CONTENIDO - UTZMGutzmg.edu.mx/transparencia/fraccion_VI/ACD/ACTA21… · Web viewJaime Reyes...
8
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA ZONA METROPOLITANA DE GUADALAJARA VIGÉSIMA PRIMERA SESIÓN EXTRAORDINARIA 2ª SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL 2017 DEL H. CONSEJO DIRECTIVO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA ZONA METROPOLITANA DE GUADALAJARA. ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE JALISCO 15 de mayo de 2017 En Guadalajara Jalisco, siendo las 11:20 horas del día 15 de mayo de 2017, en la sala de juntas de la Secretaría de Innovación Ciencia y Tecnología del Estado de Jalisco ubicada en la Planta Baja del Edificio MIND con domicilio en el No. 2350 de la Av. Faro, colonia Verde Valle, se reunieron a fin de celebrar la Vigésima Primera Sesión Extraordinaria del H. Consejo Directivo de esta Institución, que corresponde a la segunda Sesión extraordinaria del 2017, a la cual fueron oportunamente citados por el Ing. Jaime Reyes Robles, Secretario de Innovación Ciencia y Tecnología del Estado de Jalisco y Presidente del Consejo Directivo de la Universidad, los integrantes que a continuación se indican: 1. Dr. José María Nava Preciado Representante suplente del Ing. Jaime Reyes Robles Secretario de Innovación, Ciencia y Tecnología del Estado de Jalisco Representante del Gobierno del Estado de Jalisco. Presidente del Consejo 2. Dra. Rocío Calderón García Representante suplente del Mtro. Luis Gustavo Padilla Montes Director General de Educación Superior Investigación y Posgrado de la SICyT Representante del Gobierno del Estado de Jalisco. 3. Arq. Hilario Falcón Coronado Representante Suplente de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas Representante del Poder Ejecutivo Federal. La presente hoja forma parte del Acta de la Vigésima Primera Sesión Extraordinaria (2a del 2017) del Consejo Directivo de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, realizada el 15 de mayo de 2017. 1 de 8
Transcript of CONTENIDO - UTZMGutzmg.edu.mx/transparencia/fraccion_VI/ACD/ACTA21… · Web viewJaime Reyes...
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA ZONA METROPOLITANA DE GUADALAJARA
VIGÉSIMA PRIMERA SESIÓN EXTRAORDINARIA2ª SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL 2017
DEL H. CONSEJO DIRECTIVO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA ZONA METROPOLITANA DE GUADALAJARA.
ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE JALISCO15 de mayo de 2017
En Guadalajara Jalisco, siendo las 11:20 horas del día 15 de mayo de 2017, en la sala de juntas de la Secretaría de Innovación Ciencia y Tecnología del Estado de Jalisco ubicada en la Planta Baja del Edificio MIND con domicilio en el No. 2350 de la Av. Faro, colonia Verde Valle, se reunieron a fin de celebrar la Vigésima Primera Sesión Extraordinaria del H. Consejo Directivo de esta Institución, que corresponde a la segunda Sesión extraordinaria del 2017, a la cual fueron oportunamente citados por el Ing. Jaime Reyes Robles, Secretario de Innovación Ciencia y Tecnología del Estado de Jalisco y Presidente del Consejo Directivo de la Universidad, los integrantes que a continuación se indican:
1. Dr. José María Nava PreciadoRepresentante suplente del Ing. Jaime Reyes RoblesSecretario de Innovación, Ciencia y Tecnología del Estado de JaliscoRepresentante del Gobierno del Estado de Jalisco.Presidente del Consejo
2. Dra. Rocío Calderón GarcíaRepresentante suplente del Mtro. Luis Gustavo Padilla MontesDirector General de Educación Superior Investigación y Posgrado de la SICyTRepresentante del Gobierno del Estado de Jalisco.
3. Arq. Hilario Falcón CoronadoRepresentante Suplente de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas y PolitécnicasRepresentante del Poder Ejecutivo Federal.
4. Lic. José Luis García Andrade Representante suplente de la Mtra. Idolina Cosío GaonaDelegación Federal de la Secretaría de Educación Pública en JaliscoRepresentante del Poder Ejecutivo Federal.
5. Lic. Alberto Espinosa SauzaRepresentante suplente del Ing. José PalaciosSecretario de la Secretaría de Desarrollo Económico
6. Ing. Sebastián Martínez BalderasGerente General de Capelins S.A. DE C.V.Representante del Sector Productivo del Estado de Jalisco
7. Lic. David Berrospe LlamasRepresentante Suplente de la Lic. María Teresa BritoContraloría del Estado de Jalisco
La presente hoja forma parte del Acta de la Vigésima Primera Sesión Extraordinaria (2a del 2017) del Consejo Directivo de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, realizada el 15 de mayo de 2017.
1 de 6
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA ZONA METROPOLITANA DE GUADALAJARA
8. Mtro. Pedro Barba VelázquezRepresentante Suplente del Lic. Alberto Uribe CamachoPresidente Municipal del Ayuntamiento de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco
9. Mtro. Alberto de la Mora GálvezRector de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara.
10. Ing. Carlos Alberto Sainz David.Secretario del H. Consejo Directivo
Además, estuvo presente la Mtra. Sonia Guillermina Aguilar Morales Directora de Administración y Finanzas de la UTZMG.
La sesión se verificó conforme al siguiente:
ORDEN DEL DÍA
I. Designación del despacho externo para dictaminar los estados financieros de la Uni-versidad, correspondiente al ejercicio fiscal 2016.
DESARROLLO DE LA SESIÓN
Una vez revisado el registro de asistencia, por ser sesión extraordinaria no requiere un mínimo de asistentes, ya que el artículo 15, párrafo tercero del Reglamento del Consejo Directivo establece: “Para las sesiones Extraordinarias del Consejo Directivo el quórum se integrará con los miembros asistentes, siempre y cuando esté presente el Presidente o quien deba suplirlo legalmente”; se procedió a dar inicio a la vigésima Sesión Extraordinaria del Consejo, primera del 2017, con la bienvenida del Dr. José María Nava Preciado, Director General de Educación Superior, y representante suplente del Ing. Jaime Reyes Robles, Secretario de Innovación Ciencia y Tecnología del Estado de Jalisco y Presidente del Consejo Directivo de la Universidad.
Posteriormente se procedió a tratar el único punto del Orden del día de la sesión extraordinaria, que corresponde a:
Designación del despacho externo para dictaminar los estados financieros de la Universidad, correspondiente al ejercicio fiscal 2016
El Dr. Nava indicó que, en fundamento a la Ley Orgánica de la Universidad es facultad de este Consejo “Designar un auditor externo que dictaminará anualmente los estados financieros de la Universidad”, por lo que se otorgó la palabra al Dr. Alberto de la Mora Gálvez para que pre-sentara la información referente al concurso de selección del auditor externo, incluyendo los despachos que fueron convocados, aquellos que participaron y las propuestas técnico econó-micas presentadas para que el Consejo pudiera evaluarla y designar al despacho. El Ing. de la Mora solicitó que fuera la Mtra. Sonia Aguilar, directora de Administración y Finanzas, quien presentara dicha información, siendo autorizado por los presentes.
La presente hoja forma parte del Acta de la Vigésima Primera Sesión Extraordinaria (2a del 2017) del Consejo Directivo de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, realizada el 15 de mayo de 2017.
2 de 6
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA ZONA METROPOLITANA DE GUADALAJARA
La Mtra. Aguilar informó que de conformidad con lo previsto en la Ley Compras del Estado y el Reglamento de la Ley antes citada, se realizó la licitación UTZMG-LIC-01/2017, para la “Dictaminación de Estados Presupuestarios, Financieros y Económicos, para el Ejercicio Fiscal 2016”.
Señaló que se invitaron directamente a los 16 despachos registrados ante la Contraloría del Estado.
Que el pasado lunes 8 de mayo, se desarrolló la reunión para entrega y apertura de propuestas técnicas y económicas de la mencionada licitación, en la cual sólo 2 presentaron su propuesta en tiempo y forma 2 despachos y que fueron:
Auditores Especialistas OPD S.C. Consultoría Avesa S.A. de C.V.
De manera extemporánea se presentó Estévez & Tovar Asesores S.C.
De acuerdo al Análisis técnico, ambos despachos participantes cumplen los requerimientos establecidos en las bases de la licitación.
Señaló que la distribución de horas empleadas por jerarquía del personal que intervendrá y el costo promedio por hora hombre, corresponde a:
Auditores Especialistas OPD S.C
Consultoría AvesaSA de CV
Socio 36Gerente 40 60Auditor Senior 36Auditor Junior 140 108AyudanteTotal de Horas 180 240Costo Promedio de la Hora $245.00 $188.02
El análisis económico comparativo es:
Auditores Especialistas OPD S.C
Consultoría Avesa SA de CV
Descripción del ServicioHoras
de servicio
Precio Unitario
Total antes de IVA
Horas de
servicio
Precio Unitario
Total antes de IVA
Dictaminación de Estados Presupuestarios, financieros y Económicos, del Ejercicio 2016
140 $245.00 $34,300.00 140 $225.90 $31,626.00
Dictamen de Matrícula 2017 40 $245.00 $ 9,800.00 100 $135.00 $13,500.00 TOTAL 180 $44,100.00 240 $45,126.00 IVA $ 7,056.00 $ 7,220.16 TOTAL CON IMPUESTOS $51,156.00 $52,346.16
La presente hoja forma parte del Acta de la Vigésima Primera Sesión Extraordinaria (2a del 2017) del Consejo Directivo de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, realizada el 15 de mayo de 2017.
3 de 6
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA ZONA METROPOLITANA DE GUADALAJARA
Señaló que, en los años anteriores, la asignación y costo del servicio de auditoría correspondió a:
Año Proveedor Horas de servicio Precio Unitario Total con IVA
2015 Consultoría Avesa 205 $275 y $ 150 $52,345.00
2014 Consultoría Avesa 205 $275 y $ 150 $52,345.00
2013 Despacho Mercado Ibarra S.C 150 $ 300.00 $52,200.00
2012 KONTEO S.C. 180 $ 250.00 $52,200.00
Por lo que los montos cotizados se mantienen en el nivel histórico, lo cual permite dar por válidas las propuestas económicas.
Finalmente, la Mtra. Aguilar realizó los siguientes comentarios:
La diferencia en el monto cotizado es menor en $1,190.16 (mil ciento noventa pesos 16/100 M.N.), ya con IVA, para AUDITORES ESPECIALISTAS OPD S.C.
CONSULTORÍA AVESA S.A. de C.V., realizó las auditorías de los ejercicios 2014 y 2015. Su propuesta conserva los estándares de precio de años pasados, incrementando un poco las horas para la auditoría de matrícula.
AUDITORES ESPECIALISTAS OPD S.C., se presentó el año pasado cotizando $58,000.00 por el servicio.
En la propuesta de Auditores Especialistas, se observan únicamente 40 hrs. para realizar la auditoría de matrícula, que se requiere elaborar cuatrimestralmente.
El Dr. Nava preguntó a los asistentes si tenían algún comentario.
El Lic. Berrospe señaló que, de acuerdo a la ley, en licitaciones sin asistencia del comité debe adjudicarse al precio más bajo.
El Dr. Nava menciona que es importante que la empresa a designar sea la que presente mejor propuesta de trabajo.
El Arq. Falcón señala que la explicación es muy clara y que cree que si habría argumentos para poder asignar a la empresa que cubra mejor el proceso.
El. Dr. de la Mora precisa que para la Universidad no tiene ningún interés en que sea una o la otra.
El Lic. Espinoza considera que se debe asignar a la empresa que se considere cubra mejor el servicio.
El Dr. Nava señala que la Universidad pone en la mesa los criterios, horas o equipo de trabajo para tomar la decisión. Interpreta que hay un consenso que Consultoría Avesa para que sea la empresa que realice la auditoría
Ante este análisis se observa que Consultoría Avesa SA de CV es el que presenta la mejor opción entre valor de la propuesta, el número de horas y personal involucrado.
La presente hoja forma parte del Acta de la Vigésima Primera Sesión Extraordinaria (2a del 2017) del Consejo Directivo de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, realizada el 15 de mayo de 2017.
4 de 6
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA ZONA METROPOLITANA DE GUADALAJARA
Una vez revisada la información y en base a los comentarios expresados, el Dr. Nava propuso someter a votación la designación de Consultoría Avesa SA de CV como el despacho ganador del concurso, lo cual fue aprobado por unanimidad por los asistentes.
Al no existir más comentarios, se presentó la propuesta a consideración de los Consejeros, siendo aprobado por los presentes
Concluyéndose en el siguiente acuerdo, procediéndose a su lectura y aprobación:
01.E21.17
Con fundamento en el artículo 12 fracción VIII de la Ley Orgánica de la Universidad el H. Consejo Directivo aprueba por unanimidad, considerando los aspectos cualitativos y la poca diferencia en el aspecto económico, seleccionar al despacho Consultoría Avesa S.A. de C.V. para realizar el Dictamen de los Estados Presupuestarios, Financieros y Económicos de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara para el Ejercicio Fiscal 2016.
Siendo las 11:20 hrs. se clausuraron los trabajos de la VIGÉSIMA PRIMERA SESIÓN EXTRAORDINARIA, 2a del 2017, DEL CONSEJO DIRECTIVO de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara.
Dr. José María Nava PreciadoRepresentante suplente del Ing. Jaime Reyes Robles
Secretario de Innovación Ciencia y Tecnología Representante del Gobierno del Estado de Jalisco
Presidente del Consejo
Arq. Hilario Falcón CoronadoRepresentante suplente de la
Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas
Representante del Gobierno Federal
Dra. Rocío Calderón García Representante suplente del
Mtro. Luis Gustavo Padilla MontesRepresentante del Gobierno del Estado de Jalisco.
José Luis García AndradeRepresentante Suplente de la
Delegación Federal de la Secretaría de Educación Pública en Jalisco
Representante del Gobierno Federal
Lic. Alberto Espinosa SauzaRepresentante Suplente
Secretaria de Desarrollo EconómicoRepresentante del Gobierno del Estado de Jalisco
Ing. Sebastián Martínez BalderasRepresentante del Sector Productivo del
Estado de Jalisco
La presente hoja forma parte del Acta de la Vigésima Primera Sesión Extraordinaria (2a del 2017) del Consejo Directivo de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, realizada el 15 de mayo de 2017.
5 de 6
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA ZONA METROPOLITANA DE GUADALAJARA
Mtro. Pedro Barba VelázquezRepresentante Suplente
Ayuntamiento de Tlajomulco de ZúñigaMtro. Alberto de la Mora Gálvez
Rector de la UTZMG
Lic. David Berrospe LlamasRepresentante Suplente de la
Contraloría del Estado de JaliscoIng. Carlos Sainz DavidSecretario del Consejo
La presente hoja forma parte del Acta de la Vigésima Primera Sesión Extraordinaria (2a del 2017) del Consejo Directivo de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, realizada el 15 de mayo de 2017.
6 de 6
