CONTENIDO MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA ENCARGADO ...

No. 28754-A Gaceta Oficial Digital, lunes 15 de abril de 2019 1

Año CXIII Panamá, R. de Panamá lunes 15 de abril de 2019 N° 28754-A

CONTENIDO

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS

Decreto Ejecutivo N° 42(De jueves 11 de abril de 2019)

QUE NOMBRA A LA SUB-GERENTE GENERAL DEL AEROPUERTO INTERNACIONAL DE TOCUMEN, S.A.

MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA

Decreto N° 55-A(De viernes 08 de marzo de 2019)

QUE MODIFICA EL DECRETO 54-A DE 8 DE MARZO DE 2019 QUE DESIGNA AL VICEMINISTRO DE ECONOMÍA,ENCARGADO

Decreto N° 58-A(De viernes 15 de marzo de 2019)

QUE MODIFICA EL DECRETO 58 DE 15 DE MARZO DE 2019 QUE DESIGNA AL MINISTRO DE RELACIONESEXTERIORES Y VICEMINISTRA DE RELACIONES EXTERIORES, ENCARGADOS

Decreto N° 63-A(De lunes 18 de marzo de 2019)

QUE MODIFICA EL DECRETO 63 DE 18 DE MARZO DE 2019 QUE DESIGNA A LA MINISTRA DE RELACIONESEXTERIORES Y A LA VICEMINISTRA DE ASUNTOS MULTILATERALES Y COOPERACIÓN, ENCARGADAS

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Decreto N° 27-2019-DNMySC(De martes 02 de abril de 2019)

POR EL CUAL SE APRUEBAN LOS “PROCEDIMIENTOS DE ACTUALIZACIÓN CARTOGRÁFICA PARA ELPROGRAMA DE LOS CENSOS DE LA DÉCADA DEL 2020”.


República de Panamá


Dirección Nacional de Métodos y Sistemas de Contabilidad

PROCEDIMIENTOS DE ACTUALIZACIÓN CARTOGRÁFICA PARA EL PROGRAMA DE

LOS CENSOS DE LA DÉCADA DEL 2020

Marzo de 2019


REPÚBLICA DE PANAMÁ


DIRECCIÓN SUPERIOR

FEDERICO A. HUMBERT

Contralor General

NITZIA R. DE VILLARREAL

Subcontralora General

CARLOS A. GARCÍA MOLINO

Secretario General

DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE CONTABILIDAD

ELY BROKAMP I.

Directora

FELIPE ALMANZA

Subdirector

DEPARTAMENTO DE REGULACIÓN DE FONDOS Y BIENES PÚBLICOS

PRÓSPERO ROSAS C.

Jefe

DAYRA VEGA VEGA

Supervisora

DANIEL ÁVILA

Analista


DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA JURÍDICA

JAMES E. BERNARD V.

Director

DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA GENERAL

OLDEMAR GUERRA ESPINOZA

Director

DIRECCIÓN NACIONAL DE FISCALIZACIÓN GENERAL

LUTZIA FISTONIC B.

Directora

DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA INTERNA

JORGE DAVID PEREA

Director

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y CENSO

ORCILA V. DE CONSTABLE

Directora


COMISIÓN INSTITUCIONAL

DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE CONTABILIDAD

DEPARTAMENTO DE REGULACIÓN DE FONDOS Y BIENES PÚBLICOS

PRÓSPERO ROSAS C.

Jefe

JOSÉ A. CASTILLO

Supervisor de Calidad

DAYRA VEGA VEGA

Supervisora

DANIEL ÁVILA

Analista


ORCILA V. DE CONSTABLE

Directora

EDUARDO PALACIO CH.

GILBERTO FUENTES

Subdirectores

SECRETARÍA TÉCNICA DE LOS CENSOS

ROBOÁN H. GONZÁLEZ

APOYO TÉCNICO

GILBERTO SÁNCHEZ

MANUEL ZAPATEIRO

VÍCTOR RODRÍGUEZ

VANESSA NÚÑEZ

MAGALIS QUINTERO

YAMILETH PERALTA


ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

I. GENERALIDADES

A. Objetivo del Documento

B. Base Legal

C. Ámbito de Aplicación

II. MEDIDAS DE CONTROL

A. Generales

B. Específicas

III. PROCEDIMIENTOS

A. Ejecución de la Gira de Actualización Cartográfica

Mapa de Proceso

B. Validación y Registro de la Base de Datos para los Censos

Mapa de Proceso

C. Organización de los Datos Actualizados y Distribución Censal

Mapa de Proceso

D. Confección del Material Cartográfico Censal

Mapa de Proceso

E. Impresión y Embalaje del Material Cartográfico Censal

Mapa de Proceso

RÉGIMEN DE FORMULARIOS


INTRODUCCIÓN

La Contraloría General de la República, a través del Departamento de Regulación de Fondos y Bienes

Públicos de la Dirección Nacional de Métodos y Sistemas de Contabilidad, en coordinación con el

Instituto Nacional de Estadística y Censo (INEC), en uso de las atribuciones conferidas por la ley, han

desarrollado el documento denominado “Procedimientos de Actualización Cartográfica para el

Programa de los Censos de la Década del 2020”.

El presente documento está compuesto por tres capítulos que se describen de la siguiente forma: en

su Primer Capítulo, las Generalidades: Objetivo del Documento, Base Legal y Ámbito de Aplicación;

en el Segundo Capítulo, establece las Medidas de Control; en el Tercer Capítulo, expone y desarrolla

los Procedimientos con su respectivo Mapas de Procesos y, por último, presenta el Régimen de

Formularios, con las descripciones.

No obstante, el permanente cambio en el quehacer gubernamental, obliga que los diferentes entes tengan

la responsabilidad de mantenerse en constantes ajustes, en base a las normas y procedimientos que

regulan la Gestión Gubernamental; por consiguiente, valoramos el interés de los usuarios, en presentar a

la Dirección Nacional de Métodos y Sistemas de Contabilidad de la Contraloría General de la República,

recomendaciones, que luego de ser debidamente analizadas y aprobadas, conlleven a modificaciones que

lo fortalezcan.


Dirección Nacional de Métodos y Sistemas de Contabilidad


I. GENERALIDADES

A. Objetivo del Documento

Establecer los controles y procedimientos para el desarrollo de las actividades de

actualización cartográfica para el Programa de los Censos de la Década del 2020.

B. Base Legal

Texto Único de la Constitución Política de la República de Panamá. Publicada en

Gaceta Oficial Nº25176 del 15 de noviembre de 2004.

Código Fiscal de la República de Panamá. Publicado en la Gaceta Oficial No. 12995

del 29 de junio de 1956.

Ley 32 de 8 de noviembre de 1984, “Por la cual se adopta la Ley Orgánica de la

Contraloría General de la República”. Publicada en la Gaceta Oficial No.20188 del 20

de noviembre de 1984.

Ley 10 de 22 de enero de 2009, “Que moderniza el Sistema Estadístico Nacional y crea

el Instituto Nacional de Estadística y Censo”. Publicado en la Gaceta Oficial No. 26211

del 28 de enero de 2009.

Decreto Ejecutivo No.625 de 26 de diciembre de 2017, "Por la cual se reglamenta los

censos que se levantarán en la Década del 2020". Publicado en la Gaceta Oficial

N°28433-A de 27 de diciembre de 2017.

Decreto 159-LEG de 30 de marzo de 2011, “Por el cual se reglamenta la Ley 10 de 22

de enero de 2009 que moderniza el Sistema Estadístico Nacional (SEN) y crea el

Instituto Nacional de Estadística y Censo (INEC)”. Publicado en la Gaceta Oficial

Digital No. 26842 de 3 de agosto de 2011.

Decreto Número 60-2018-DNMySC de 19 de octubre de 2018, “Por el cual se

actualiza la Estructura Organizativa de la Dirección Nacional de Métodos y Sistemas de

Contabilidad de la Contraloría General de la República y se aprueba el Manual de

Organización y Funciones de esa Dirección”. Publicado en la Gaceta Oficial Digital

N°28652-A de 12 de noviembre de 2018.

C. Ámbito de Aplicación

Aplica para todos los servidores públicos de la Contraloría General de la República

involucrados en los controles y procedimientos de la actualización cartográfica para el

Programa de los Censos de la Década del 2020.


II. MEDIDAS DE CONTROL

A. Generales

1. Las actividades para la actualización cartográfica, debe contar con la etapa de planificación

y elaboración de presupuesto, autorizados por el director del Instituto Nacional de

Estadística y Censo, en adelante INEC.

2. Durante el desarrollo de la etapa de planificación para las actividades de actualización

cartográfica, el jefe del Departamento de Cartografía y Sistemas de Información

Geográfica, debe designar a los encargados de desarrollar y consolidar el documento

Diagnóstico de los Corregimientos del Distrito (Formulario Núm.1), el plan y el

presupuesto para cada distrito.

3. El jefe del Departamento de Cartografía y Sistemas de Información Geográfica, debe

encargarse de las siguientes actividades:

Revisar todos los documentos sustentadores de la actividad de actualización

cartográfica, para obtener la aprobación del director del INEC.

Coordinar con sus equipos de trabajo, el seguimiento a los trámites pertinentes

para adquirir los recursos de cada gira.

Validar el contenido del material preparado para la divulgación de las

actividades de la Actualización Cartográfica.

Presentar reportes de los avances de cada etapa de la actualización cartográfica

censal, al director y subdirectores del INEC.

4. El supervisor o encargado de la gira de actualización cartográfica designado, elabora la

planificación y el presupuesto de las actividades, tomando en consideración los recursos de

información disponibles:

Antecedentes disponibles del área de trabajo asignada.

Informes.

Cuadros de control u otros reportes disponibles.

Base cartográfica del área de trabajo.

Cifras oficiales del Censo previo del área de trabajo asignada.

Proyecciones demográficas proporcionadas por la unidad administrativa de Análisis

Demográfico.

Aspectos topográficos.

Accesos viales (marítimo, acuático, aéreo o terrestre) del área de trabajo asignada.

5. El supervisor o encargado de las giras de Actualización Cartográfica, coordina con el jefe

Provincial y el jefe del Departamento de Cartografía y Sistemas de Información Geográfica

el material y la estrategia que presentará a las autoridades de los municipios y/o comarcas

donde se realiza la actividad (notas de prensa, publicaciones en periódicos, noticias, redes


sociales, página de la CGR, reuniones con las autoridades locales, circulares, entre otros)

oportunamente y antes del inicio de los recorridos.

6. El supervisor o encargado de las giras de actualización cartográfica, distribuirá las áreas de

trabajo en campo bajo lineamientos de equidad, de manera que se rote al personal en la

asignación de áreas de fácil y difícil acceso.

7. El supervisor o encargado de las giras de actualización cartográfica, será responsable de

asegurar los recursos requeridos para la ejecución de los recorridos de campo.

8. El supervisor o encargado de las giras de actualización cartográfica, llevará el control de

todos los lugares poblados actualizados, en el formulario diseñado para tal efecto.

B. Especificas

Ejecución de la Gira de Actualización Cartográfica

1. El supervisor o encargado de la gira de actualización cartográfica, es responsable de

presentar informes semanales del avance del trabajo, detallando las dificultades encontradas

e informando si se verá afectada la actividad por asuntos presupuestarios o de otra índole y

de igual manera debe realizar la actualización progresiva de la cobertura del avance real,

con el calendario de trabajo y presentarlos al jefe Provincial del INEC y al jefe del

Departamento de Cartografía y Sistemas de Información Geográfica.

2. El supervisor o encargado de las giras de actualización cartográfica, debe participar de la

actualización en campo, con una carga de trabajo que le permita realizar el resto de las

tareas que tiene asignadas.

3. El supervisor o encargado de la gira de actualización cartográfica, es responsable de

tramitar con el jefe del Departamento de Cartografía y Sistemas de Información Geográfica

del INEC o a quién delegue, la creación de nuevas codificaciones que se requieran en

alguno de los lugares poblados recorridos.

4. Los cartógrafos deben considerar en el recorrido de campo de la actualización, la

delimitación de elementos de tipo cultural, natural o imaginario, estas delimitaciones deben

ser reconocidos e interpretados por el empadronador o encuestador.

5. El cartógrafo asignado para atender un área, debe coordinar con los cartógrafos designados

para áreas adyacentes el manejo de los límites entre áreas, a fin de garantizar que no se

queden lugares poblados o viviendas sin actualizar.

6. El cartógrafo debe recorrer en orden todos y cada uno de los lugares habitados o no, estén

o no registrados en los materiales cartográficos e incluir aquellos que se han formado con

posterioridad a la última actualización realizada, y que estén dentro de los límites del área

de trabajo asignada.

7. El cartógrafo debe comprobar que los nombres geográficos y la toponimia anotada en los

materiales cartográficos se mantiene, de lo contrario hará una investigación exhaustiva y

realizará los cambios pertinentes.


8. El cartógrafo debe definir el segmento censal según la cantidad de viviendas consideradas

para la segmentación, también debe tomar en cuenta los recorridos de campo de la

actualización cartográfica, además considerar el tiempo estimado en recorrer las viviendas

del segmento durante el desarrollo de las investigaciones del censo.

9. El cartógrafo debe asegurar que los segmentos definidos sean claros y precisos para que

puedan ser reconocidos por los empadronadores, considerando el tipo de acceso dentro de

los segmentos y que no se puede mezclar área urbana con área rural o indígena.

10. El cartógrafo debe considerar, durante la gira de actualización cartográfica los siguientes

parámetros de segmentación:

Los segmentos urbanos no pueden exceder los límites de una manzana. Pero puede

haber excepciones donde se les pueden anexar las manzanas baldías o que tengan

estructuras que no sean viviendas (parques con gazebos, iglesias, casetas). Esto es

con el fin de no dejar áreas sin incluir en la segmentación.

No puede contener más de un lugar poblado.

Los segmentos urbanos no pueden contener más de un barrio.

Los segmentos urbanos pueden contener en promedio hasta 14 viviendas.

En urbanizaciones o edificios multifamiliares los segmentos pueden llegar hasta

16 viviendas.

El Segmento Rural concentrado o semiurbano puede contener hasta 12 viviendas

en promedio

El Segmento Indígena disperso puede contener hasta 10 viviendas en promedio.

11. El cartógrafo debe utilizar los equipos de trabajo asignados y mantener el cuidado

apropiado para evitar daños.

12. El cartógrafo debe entregar toda la información actualizada en el formato digital asignado.

13. El cartógrafo debe comunicar de manera inmediata al supervisor o encargado de la gira de

actualización cartográfica, cualquier evento que interrumpa o afecte de algún modo el

desarrollo de la gira o que le pueda causar algún incumplimiento. Al realizar la entrega de

la información actualizada, deberá presentar también un informe detallando la fecha, hora,

el lugar, el evento o causa que afectó el desarrollo de la gira de actualización cartográfica,

de ser posible debe incluir fotografía.

Actualización de la Base de Datos para los Censos

14. El procesamiento de la información recopilada de cada gira, se asigna al cartógrafo

encargado de la actualización de la base de datos de los censos, quien debe verificar el

documento Control de Entrega de Actualización Cartográfica en Campo (Formulario

Núm.3), para asegurar que la información recibida en las giras está completa. El


procesamiento de la información recogida de cada gira se asigna por corregimiento a cada

cartógrafo operativo para la validación y procesamiento de todos los segmentos y zonas

censales, la asignación incluye una fecha estimada de entrega.

15. Una vez finalizada la actualización digital de todos los corregimientos de una región, el

supervisor o encargado de la actualización cartográfica comunicará al jefe del

Departamento de Cartografía y Sistemas de Información Geográfica y al jefe del

Departamento de Servicios Estadísticos Informáticos.

Organización de los Datos Actualizados y Distribución Censal

16. El Departamento de Servicios Estadísticos Informáticos, debe validar la actualización

completa de los datos correspondientes a cada Región Censal.

17. El Departamento de Servicios Estadísticos Informáticos debe preparar los cuadros y

planillas requeridos para los Censos, para control y ejecución de otras actividades del

Censo.

Confección del Material Cartográfico Censal

18. El supervisor o encargado de la Elaboración de Material Cartográfico Censal será el

responsable de la distribución, ejecución y control de los mapas de todas las regiones

censales.

19. Los cartógrafos que participen en el desarrollo del Material Cartográfico Censal, deben

haber recibido una inducción en el uso de las herramientas de trabajo para este fin.

20. Los cartógrafos recibirán asignaciones por corregimiento para desarrollar el material

cartográfico censal.

21. El material cartográfico censal desarrollado para la actualización cartográfica debe ser

guardado bajo la estructura:

Región Censal: Código de la región y detalle de número de documento; en el

caso de que sea más de uno.

Zona Censal: Código de la zona y detalle de número de documento; en el caso

de que sea más de uno.

Segmento Censal: Código de provincia, distrito, corregimiento, segmento,

división, cierre o vista general; en el caso de que se presenten varios

documentos y detalle de número de documento; en el caso de que sea más de

uno.

22. El supervisor o encargado de la elaboración de material cartográfico censal, debe asegurar

que se tenga acceso a este material cartográfico censal organizado por cada región, en los

respaldos oficiales del INEC. Las regiones deben estar estructuradas por carpetas de la

siguiente manera:


Región Censal (Código), mapas de la región censal y carpetas de las zonas

censales.

Zonas Censales (Código), mapas de la zona censal y mapas de segmentos

censales.

23. El supervisor o encargado de control de calidad de material cartográfico censal debe

completar el documento Control de Calidad del Material Cartográfico Censal – Digital

(Formulario Núm.5), para cada uno de los corregimientos que conformen la región censal.

Impresión y Embalaje del Material Cartográfico Censal

24. El jefe del Departamento de Cartografía y Sistemas de Información Geográfica, designará

a los cartógrafos encargados de la impresión del material cartográfico censal para cada

región.

25. El personal asignado para la impresión del material, debe realizar las impresiones del

material cartográfico censal de manera organizada y entregará su material cartográfico

agrupado por regiones censales.

26. El personal asignado para el control de calidad del material cartográfico censal impreso,

debe realizar las revisiones por regiones censales; las veces que se requiera debe solicitar

las reimpresiones del material cartográfico censal.

27. El personal asignado para embalaje, debe entregar el material cartográfico censal al jefe del

Departamento de Cartografía y Sistemas de Información Geográfica o el jefe de la Oficina

Provincial, según sea el caso, agrupado en sobres por cada zona censal y estas organizadas

en cajas por cada región censal.


III. PROCEDIMIENTOS

A. Ejecución de la Gira de Actualización Cartográfica

Instituto Nacional de Estadística y Censo

Departamento de Cartografía y Sistemas de Información Geográfica /Oficina Provincial

1. Supervisor o Encargado de las Giras de Actualización Cartográfica

Entrega a los cartógrafos los recursos necesarios para el desarrollo de la gira como:

Material cartográfico impreso del área a actualizar con todas las entidades.

Imágenes de satélite, si existen para el área que se actualizará.

Listado con la información de los lugares poblados del Censo 2010.

Listado emitido por el Departamento de Servicios Estadísticos Informáticos, con los

poblados que no estaban habitados el día del Censo de Población y Vivienda del

2010.

Formularios para las anotaciones de la información.

Formularios para la sustentación de los pagos por los gastos incurridos.

Cuadro de avance de la actualización cartográfica.

Manual de segmentación censal.

Manual de actualización de áreas urbanas.

Manual de trabajo en campo.

Tablilla larga 8.5” x 14”.

Bolígrafo borrador, lápiz y sacapuntas.

Mochila, hamaca, cantimplora, libreta de notas, linterna de mano, baterías alcalinas,

salvavidas, soga, mosquitero, repelente, tarjetas telefónicas.

Entrega a los cartógrafos, en caso de que se determine que la gira de actualización así lo

requiera, lo siguiente:

Receptor GPS con su respectivo diccionario de datos de campo (adicional base de

datos en formato SHAPES FILES).

Computadora portátil (con los programas y aplicaciones requeridas).

Memoria USB para respaldo de información.

Copia de la base de datos del área a actualizar en formato digital en la laptop.

Copia de la base de datos de campo levantada con GPS en la Precensal.

Archivo único de trabajo (plantilla en Access).


Comunica de manera verbal o por medio de un correo electrónico a los cartógrafos, la

siguiente información:

el lugar en donde se realizará la gira de actualización cartográfica,

el vestuario,

la alimentación,

la duración y

otras instrucciones para realizar las giras de actualización cartográfica en

campo.

Únicamente a los cartógrafos se le hace entrega de los siguientes recursos:

Camiseta con logo del INEC,

botas de selva y de fango,

chaleco color caqui con logo del INEC,

tiras reflexivas,

gorras con logo del INEC.

2. Cartógrafo

Recibe la instrucción y los recursos para el desarrollo de la gira de actualización

cartográfica, verifica el área de trabajo que se le asignó, las vías de comunicación y el

sistema de transporte disponible.

Elabora un plan lógico para el recorrido del área de trabajo, de forma que se eviten

omisiones en el desarrollo de la actividad y realiza el recorrido en el lugar asignado.

Completa el Registro de Estructuras-Actualización Cartográfica Precensal 2020

(Formulario Núm.2), actualiza los documentos físicos (mapas e imágenes satelitales).

Actualiza la información de los documentos virtuales (dispositivo de geo localización) si

aplica, y los datos obtenidos en campo en el sistema vigente.

Entrega la base de datos de manera digital con las actualizaciones y el Registro de

Estructuras-Actualización Cartográfica Precensal 2020 (Formulario Núm.2),

realizadas durante el recorrido, al supervisor o encargado de las giras de actualización

cartográfica.

Nota: En caso de que se requiera pernoctar, el cartógrafo debe identificar un lugar

dentro de su área de cobertura, que le permita realizar los contactos para el

desarrollo de la actividad y también asegure su óptimo descanso, si se

presentará algún evento que amerite hacer cambios en el plan de trabajo de

la gira o daño o pérdida de los equipos asignados, el cartógrafo debe

comunicar de manera inmediata a su supervisor o encargado y completar el

informe de los hechos con su producto final.


3. Supervisor o Encargado de las Giras de Actualización Cartográfica

Recibe y verifica el material cartográfico actualizado, así como los formularios diseñados

para tal fin o la información complementaria.

Verifica la información que contiene la comprobación de los gastos incurridos durante la

labor de campo; revisa, la base de datos entregada por los cartógrafos, en formato digital,

antes de aceptarla.

Confecciona el reporte final de la gira de la actualización cartográfica.

Coloca en los directorios de trabajo o servidores de cartografía asignados, la base de datos

actualizada y unificada por corregimiento, una vez le haya dado de alta al trabajo del

cartógrafo.

Completa y firma el Control de Entrega de Actualización Cartográfica en Campo

(Formulario Núm.3), envía al jefe del Departamento de Cartografía y Sistemas de

Actualización Geográfica, jefe Provincial del INEC y al encargado del Equipo de

Digitalización, por medio de un correo electrónico los detalles de la actualización

cartográfica en campo y el Control de Entrega de Actualización Cartográfica en Campo

(Formulario Núm.3).

Nota: El supervisor o encargado de la gira de actualización cartográfica, es

responsable de solicitar los códigos y condición de los lugares poblados

identificados en las áreas recorridas de la gira, el reporte final de la gira de

actualización cartográfica debe incluir la nueva codificación autorizada

por el Departamento de Cartografía y Sistemas de Información

Geográfica.


MAPA DE PROCESO


B. Validación y Registro de la Base de Datos para los Censos


Departamento de Cartografía y Sistemas de Información Geográfica

1. Supervisor o Encargado del Equipo de Validación y Registro

Recibe la base de datos y el Control de Entrega de Actualización Cartográfica en

Campo (Formulario Núm.3) del supervisor o encargado de las giras de actualización

cartográfica, verifica que la información recibida esté completa.

Completa y firma el Control de Entrega de Actualización Cartográfica en Campo

(Formulario Núm.3) y asigna al cartógrafo del equipo.

Nota: La atención para actualizar los datos digitalmente se asigna por

corregimiento a cada cartógrafo operativo, la asignación incluye una

fecha estimada de entrega.

2. Cartógrafo

Recibe la asignación, la base de datos y el Control de Entrega de Actualización

Cartográfica en Campo” (Formulario Núm.3), revisa la información, realiza carga de la

información actualizada en la base de datos del censo anterior, genera una nueva versión de

la base de datos a partir de la base de datos del censo previo y las actualizaciones de campo.

Realiza las validaciones de los elementos con la base de datos generada; verifica la

segmentación desarrollada en campo, le asigna los códigos de segmento y zona censal a la

base de datos generada y valida la codificación de Segmentos, Zonas o Regiones Censales

dentro del corregimiento.

Carga la información (informe de trabajo y base de datos) al espacio del servidor asignado

al proyecto de cartografía, en la ubicación correspondiente.

Comunica por medio de correo electrónico al supervisor o encargado del equipo de control

de calidad, que puede verificar la información de la base de datos y le remite físicamente el

Control de Entrega de Actualización Cartográfica en Campo (Formulario Núm.3) y

otros documentos sustentadores.

3. Supervisor o Encargado del Equipo de Control de Calidad

Recibe la asignación, la base de datos, el Control de Entrega de Actualización

Cartográfica en Campo (Formulario Núm.3) y otros documentos sustentadores; verifica

que la información se encuentre disponible en la ubicación correspondiente.

Valida la codificación y elementos de los Segmentos, Zonas o Regiones Censales dentro

del corregimiento y le comunica por medio de correo electrónico al encargado del equipo

de validación y registro.


4. Supervisor o Encargado del Equipo de Validación y Registro

Recibe la comunicación, rectifica que la información de la base de datos se encuentre

disponible en la ubicación correspondiente; actualiza el cuadro de control de avances.

Realiza las validaciones de elementos de la base de datos generada y de codificación de

Segmentos, Zonas y Regiones Censales, carga las bases de datos actualizadas en la

ubicación correspondiente.

Completa y firma el Control de Entrega de Corregimientos Digitalizados para

Validación (Formulario Núm.4), envía el formulario y la comunicación de la ubicación

de las bases de datos por medio de correo electrónico al jefe del Departamento de

Cartografía y Sistemas de Información Geográfica y al jefe del Departamento de Servicios

Estadísticos Informáticos, las actualizaciones realizadas.

Envía el Control de Entrega de Corregimientos Digitalizados para Validación

(Formulario Núm.4) al Departamento de Servicios Estadísticos Informáticos.


MAPA DE PROCESO


C. Organización de los Datos Actualizados y Distribución Censal


Departamento de Servicios Estadísticos Informáticos

1. Jefe

Recibe el Control de Entrega de Corregimientos Digitalizados para Validación

(Formulario Núm.4) y la comunicación de la ubicación de las bases de datos por medio

de correo electrónico sobre la información actualizada, revisa y asigna al analista

programador para la aplicación de las validaciones a la información recibida, le envía por

medio de un correo electrónico las instrucciones y le entrega el Control de Entrega de

Corregimientos Digitalizados para Validación (Formulario Núm.4).

2. Analista Programador

Recibe el Control de Entrega de Corregimientos Digitalizados para Validación

(Formulario Núm.4) y la comunicación de la ubicación de las bases de datos por medio

de correo electrónico sobre la información actualizada.

Valida la información, completa y firma el Control de Entrega de Corregimientos

Digitalizados para Validación (Formulario Núm.4), aplica en el sistema, las validaciones

de la información recibida.

Emite reporte de la información validada y reporte de inconsistencias (si aplica), carga las

bases de datos validadas en un motor de bases de datos centralizado, para almacenar,

procesar y proteger los datos actualizados.

Emite los reportes de censo requeridos para la ejecución y controles del trabajo de campo.

Comunica a través de correo electrónico al jefe del Departamento de Servicios Estadísticos

Informáticos, que la información está validada y pueden iniciar a generar los mapas

censales.

Envía físicamente el Control de Entrega de Corregimientos Digitalizados para

Validación (Formulario Núm.4) al jefe del Departamento de Cartografía y Sistemas de

Información Geográfica.

3. Jefe

Recibe y revisa la información relativa a la organización de datos actualizada y la

Distribución Censal.

Comunica por medio de un correo electrónico al jefe del Departamento de Cartografía y

Sistemas de Información Geográfica, la validación de la Región Censal procesada.


MAPA DE PROCESO


D. Confección del Material Cartográfico Censal



1. Jefe

Recibe comunicación de la región censal procesada, asigna al supervisor o encargado del

equipo de confeccionar el material cartográfico censal.

2. Supervisor o Encargado del Equipo de Elaboración del Material Cartográfico

Censal

Recibe asignación, revisa y asigna a un cartógrafo para la atención del material cartográfico

por corregimiento dentro de cada región censal y le comparte la base de datos actualizada

y validada para el censo.

Instruye a su equipo de trabajo en el desarrollo de su material y la entrega del resumen de

producción diaria por medio de un correo electrónico o de manera verbal.

3. Cartógrafo del Equipo de Elaboración del Material Cartográfico Censal

Recibe asignación e instrucciones, confecciona el material cartográfico censal del

corregimiento que le fue asignado.

Comunica por medio de correo electrónico al encargado de control de calidad del equipo

de la elaboración del material cartográfico censal.

4. Control de Calidad del Equipo de Elaboración del Material Cartográfico Censal

Recibe asignación, verifica el material cartográfico censal recibido por cada corregimiento,

completa y firma Control de Calidad del Material Cartográfico Censal – Digital

(Formulario Núm.5) para los casos en que se requiera; agrupa por región el material

cartográfico censal revisado.

Completa y firma el Control de Producción del Material Cartográfico Censal – Físico

(Formulario Núm.6), comunica por medio de un correo electrónico al encargado del

equipo de elaboración del Material Cartográfico Censal.

Entrega el Control de Calidad del Material Cartográfico Censal – Digital (Formulario

Núm.5) y el Control de Producción del Material Cartográfico Censal – Físico

(Formulario Núm.6) correspondiente a cada encargado del equipo de elaboración del

material cartográfico censal.

5. Departamento de Cartografía y Sistemas de Información Geográfica

Encargado del Equipo de Elaboración del Material Cartográfico Censal

Recibe comunicación, el Control de Calidad del Material Cartográfico Censal – Digital

(Formulario Núm.5) y el Control de Producción del Material Cartográfico Censal –


Físico (Formulario Núm.6); verifica el material cartográfico censal recibido por cada

corregimiento.

Agrupa el material cartográfico censal recibido digitalmente por las regiones censales,

entrega el Control de Producción del Material Cartográfico Censal -Físico

(Formulario Núm.6) al jefe del Departamento de Cartografía y Sistemas de Información

Geográfica y al encargado de la impresión del material cartográfico censal, y les brinda

acceso al material cartográfico censal revisado.


MAPA DE PROCESO


E. Impresión y Embalaje del Material Cartográfico Censal



1. Jefe

Recibe el Control de Producción del Material Cartográfico Censal – Físico

(Formulario Núm.6) y la comunicación del material cartográfico censal revisado, asigna

al supervisor o encargado del equipo de la impresión y embalaje del material cartográfico

censal.

2. Supervisor o Encargado del Equipo de Impresión y Embalaje

Recibe el Control de Producción del Material Cartográfico Censal – Físico

(Formulario Núm.6) y la comunicación del material cartográfico censal, asigna el

cartógrafo para impresión y embalaje.

3. Cartógrafo del Equipo de Impresión y Embalaje

Recibe asignación y el Control de Producción del Material Cartográfico Censal - Físico

(Formulario Núm.6) y la comunicación del material cartográfico censal, procede con

impresiones del material cartográfico censal que conforma la región censal asignada.

Revisa que las impresiones del material cartográfico censal estén completas, con los colores

claros, los textos legibles y que las ubicaciones geográficas descritas en texto concuerden

con el contenido gráfico.

Organiza el material cartográfico censal por zonas censales y agrupa las zonas censales de

la región que tiene asignada y realiza el embalaje en cajas.

Completa el Control de Producción del Material Cartográfico Censal – Físico

(Formulario Núm.6) y entrega al supervisor o encargado del equipo de impresión y

embalaje, lo siguiente:

Control de Calidad del Material Cartográfico Censal – Digital

(Formulario Núm.5) de cada corregimiento que conforma o que incide la

región.

Control de Producción del Material Cartográfico Censal - Físico

(Formulario Núm.6) de la región.

Material cartográfico censal impreso, organizado y embalado.

4. Supervisor o Encargado del Equipo de Impresión y Embalaje

Recibe el Control de Calidad del Material Cartográfico Censal – Digital (Formulario

Núm.5), Control de Producción del Material Cartográfico Censal – Físico (Formulario

Núm.6) y el material cartográfico censal impreso, organizado y embalado.


Revisa y firma el Control de Producción del Material Cartográfico Censal – Físico

(Formulario Núm.6).

Actualiza el cuadro de control de material impreso por región, comunica y entrega al jefe

del Departamento de Cartografía y Sistemas de Información Geográfica y al jefe provincial

del INEC (si aplica), el material cartográfico censal.


MAPA DE PROCESO


RÉGIMEN DE FORMULARIOS


FORMULARIO NÚM.1

Diagnóstico de los Corregimientos del Distrito

1. Evaluar el crecimiento de la población

2. Evaluar las características geográficas (topografía, hidrografía, accesos, insular, etc.)

3. Evaluar las características culturales de la población del área (indígena o no indígena).

4. Evaluar la homogeneidad o heterogeneidad de las áreas.

Super.

Km²

viv.(20_ _

E)

Incremento

de

estructuras

(15%)

Estructuras

por actualizar

Densidad

(Estructura /

Km²)

Muy

dispersos

(30

estructuras

por día)

Mediana-

mente

dispersos

(100

estructuras

por día)

Poco

dispersos

(180

estructuras

por día)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

TOTAL

1 2 3 4 5

1 Urbano 1 Terrestre 1 Sabanas 1 Muy Disperso

2 Rural 2 Pluvial 2 Montañoso

3 Mixto 3 Mixta 3 Insular / pluvial 3 Poco disperso

4 Indígena 4 Aérea

Nota: Se colocará el número que identifique la característica del corregimiento, en su respectivo espacio.

Notas:

El porcentaje de incremento de las estructuras dependerá de las características del corregimiento. (Columna 11)

Conformación de los equipos de trabajo (Columnas 18 y 22):

Ejemplo:

Las fechas presentadas deben estar en formato mm/dd/aa (las celdas ya fueron configuradas con este formato para las columnas 23 y 24).

RESPONSABLE: FECHA: REVISADO POR: FECHA:

(NOMBRE Y FIRMA)

APROBADO POR: FECHA:

(NOMBRE Y FIRMA)


2 Medianamente

disperso

Nombre del

Corregimiento

Total de Días Calculados

Nº

(NOMBRE Y FIRMA)


Grupo (s)

asignados

por corregi-

miento

DIAGNÓSTICO DE LOS CORREGIMIENTOS DEL DISTRITO DE _____________, AÑO 20______

Viviendas

particulares

(Según

Censo

previo)

Viviendas

particulares

(Estimadas)

Lugares

Poblados

(Según

Censo

previo)

Año

actualización

(Precenso

previo)

3.

Paisaje

DEPARTAMENTO DE CARTOGRAFÍA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICOS

Período de Ejecución

Días

hombres

4.

Dispersión

Total de

días por

Correg.

Días

promedio

de trabajo

Fecha

Actualización

Final

Grupo 2: 1 supervisor, 4 cartógrafos y 1 conductor

TABLAS DE CARACTERÍSTICAS A CONSIDERAR

Características Pob.: Comunicación: Paisaje:

Referencias Características

Total de

colabo-

radores

1.

Caracte-

rísticas de

la

población

5 Densidad = Estructura / Km²

HOJA

2. Vías de

comunica-

ción

Densidad:

Fecha

Actualización

Inicio

Estructuras por km²

Grupo 1: 1 supervisor, 3 cartógrafos y 1 conductor

Movilización

(días de

despla-

zamiento)

Dispersión:

Carga diaria de viviendasProducción


FORMULARIO NÚM.1

DIAGNÓSTICO DE LOS CORREGIMIENTOS DEL DISTRITO

A. OBJETIVO:

Identificar el estado de las variables que impacten la planificación de la actualización

cartográfica en campo para un distrito del país.

B. ORIGEN:

Departamento de Cartografía y Sistemas de Información Geográfica del Instituto Nacional

de Estadística y Censo

C. CONTENIDO:

1. DIAGNÓSTICO DE LOS

CORREGIMIENTOS DEL

DISTRITO DE:

Colocar el nombre del Distrito a diagnosticar

2. Año: Año en el que se realizará la actualización

cartográfica.

3. Hoja: Numeración secuencial de las hojas de trabajo.

4. Nombre del Corregimiento: Colocar el nombre del Corregimiento a

Diagnosticar.

5. Referencias: Año de Actualización (Precenso Previo),

Lugares Poblados (Según Censo Previo),

Viviendas Particulares (Según Censo Previo) y

Viviendas Particulares (Estimadas).

6. Año Actualización (Precenso

Previo):

Año en que se realizó la última actualización

cartográfica del corregimiento.

7. Lugares Poblados (Según Censo

Previo):

Cantidad de Lugares Poblados en el

Corregimiento según el Censo anterior.

8. Viviendas Particulares (Según

Censo Previo) :

Cantidad de Viviendas en el Corregimiento

según el Censo anterior.

9. Viviendas Particulares Estimadas

(en el año de la actualización):

Cantidad de viviendas estimadas por la unidad

de Análisis Demográfico para el año de la visita

de campo.


10. Características: Características de la Población, Vías de

Comunicación, Paisaje, Dispersión, Densidad.

11. Características de la Población: Estimación en base al criterio de la tabla 1 del

recuadro “características a considerar”.

12. Vías de Comunicación: Estimación en base al criterio de la tabla 2 del


13. Paisaje: Estimación en base al criterio de la tabla 3 del


14. Dispersión: Estimación en base al criterio de la tabla 4 del


15. Densidad: Superficie, Viviendas, Incremento de

Estructuras, Estructuras por actualizar y

Densidad.

16. Superficie en km2: Cantidad de Kilómetros cuadrados del

corregimiento de acuerdo al Instituto

Geográfico Nacional Tommy Guardia, en

ausencia se realiza una estimación por parte del

INEC.

17. Viv. (20_ _ E): Información proporcionada por unidad de

Análisis Demográfico que indica la cantidad de

viviendas estimadas al momento de la

actualización cartográfica.

18. Incremento de Estructuras (15%): Estimación porcentual de aumento de

estructuras desde el último censo.

19. Estructuras por Actualizar: Estructuras estimadas por actualizar,

considerando Incremento de Estructuras.

20. Densidad: Calcular la cantidad de Estructuras a razón de

los Kilómetros cuadrados del corregimiento.

21. Producción: Carga Diaria de Viviendas.

22. Muy Dispersos: Cantidad estimada de viviendas a visitar de

acuerdo a su dispersión en el terreno.

23. Medianamente Dispersos: Cantidad estimada de viviendas a visitar de


24. Poco Dispersos: Cantidad estimada de viviendas a visitar de



25. Total de Días Calculados: Días hombres trabajos, Total de colaboradores,

Días promedios de trabajo, Movilización, Total

de Días por Corregimiento.

26. Días Hombres: Cantidad total de días estimados para cubrir la

actualización cartográfica en el corregimiento.

27. Total de Colaboradores: Cantidad de servidores públicos requeridos para

realizar la gira de actualización cartográfica.

Debe incluir cartógrafos, supervisores y

conductores (si aplica).

28. Días Promedio de Trabajo: Cantidad de días promedio para realizar la gira

de actualización cartográfica.

29. Movilización (Días de

Desplazamiento):

Cantidad de días requeridos para arribar,

retornar y realizar movilizaciones dentro

corregimiento por actualizar.

30. Total de Días por Corregimiento: Sumatoria de los días promedio de trabajo por

corregimiento y los días de movilización.

31. Periodo de Ejecución: Grupo(s) asignados por corregimiento, Fecha de

Actualización inicio, Fecha de Actualización

Final.

32. Grupo(s) Asignados por

Corregimiento:

Cantidad de Grupos asignados para atender el

corregimiento a actualizar.

El grupo debe incluir cartógrafos, supervisor y

conductor (si aplica).

33. Fecha de Actualización Inicio: Fecha establecida para inicio de la gira de


34. Fecha de Actualización Final: Fecha estimada para finalizar de la gira de


35. Total: Valores Totales de columna (cuando aplique).

36. Conformación de los Equipos de

Trabajo:

Detallar con nombres el personal que conforma

cada grupo asignado por corregimiento.

37. Responsable: Nombre y firma del responsable de la

elaboración del diagnóstico.


38. Revisado por: Nombre y firma del responsable de la revisión

del diagnóstico.

39. Aprobado por: Nombre y firma del responsable de aprobar el

diagnóstico.

40. Fecha: Fecha en la que se firma el documento.


FORMULARIO NÚM. 2

REGISTRO DE ESTRUCTURAS – ACTUALIZACIÓN CARTOGRÁFICA PRECENSAL 2020

PROVINCIA

PROV_ID

DIST_ID NOMBRE

CORR_ID CÓDIGO

RECORRIDO

LUGAR(ES)

POBLADO(S),BARRIA

DA, CALLE O

AVENIDA

CASA O EDIFICIO Nº O

NOMBRE

TOTAL DE

PLANTAS

ORDEN DE

PISOPISO Nº

APTO. CUARTO

Nº

ORDEN DE

VISITACOND. DE LA VIV. PERSONAS

OBSERVACIONES:



REGISTRO DE ESTRUCTURAS - ACTUALIZACIÓN CARTOGRÁFICA PRECENSAL 2020

COND. DE LA VIV. : 0 = OCUPADA, 1 = CERRADA, 2 = DESOCUPADA, 3 = CONSTRUCCIÓN, 4 = TEMPORAL, 5 = TRABAJADERO, 6 = OTRO, 7 = RUINA, 8 = ABANDONADO, 9 = NO ES VIVIENDA

DISTRITO CORREGIMIENTO

NOMBRE DEL JEFE DE FAMILIA NOMBRE DEL LOCAL O ESTABLECIMIENTO Y/O RAZÓN SOCIAL

FECHA CARTÓGRAFO ÁREA DIVISIÓN HOJA


FORMULARIO NÚM.2

REGISTRO DE ESTRUCTURAS – ACTUALIZACIÓN CARTOGRÁFICA PRECENSAL

2020

A. OBJETIVO:

Identificar el estado de las variables de interés en la ejecución de la actualización

cartográfica en campo, para un corregimiento del país.

B. ORIGEN:

Departamento de Cartografía y Sistemas de Información Geográfica del INEC u Oficina

Provincial del INEC.

C. CONTENIDO:

1. Provincia: Nombre de la provincia en la que se realiza la

gira de actualización cartográfica.

2. Distrito: Nombre del distrito en el que se realiza la gira

de actualización cartográfica.

3. Corregimiento: Nombre del corregimiento en el que se realiza

la gira de actualización cartográfica.

4. PROV_ID: Código de identificación de la provincia.

5. DIST_ID: Código de identificación del distrito.

6. CORR_ID: Código de identificación del corregimiento.

7. Fecha: Día, mes y año de trabajo en campo.

8. Cartógrafo: Nombre completo y dígitos de identificación

del cartógrafo.

9. Área: Codificación del área de trabajo a visitar en la

gira a nivel de supervisor.

10. División: Codificación del área de trabajo a visitar en la

gira a nivel del cartógrafo.

11. Hoja: Numeración secuencial de las hojas de trabajo.

12. Recorrido: Numeración secuencial por estructura

observada en el recorrido.


Debe incluir un recorrido para cada estructura

encontrada y que coincida con el material

cartográfico de apoyo.

13. Lugar(es) Poblado(s); Barriada,

Calle o Avenida:

Nombre del lugar poblado o barriada visitada.

14. Casa o Edificio Nº o Nombre: Detalle a referenciar de la estructura visitada.

(Nombre y/o número).

15. Total de Plantas: Total de pisos que posee el edificio.

16. Orden de Piso: Cantidad de niveles de la edificación visitada.

(debe incluir pisos subterráneos y niveles

superiores).

17. Piso Nº: Niveles superiores de la edificación visitada,

iniciando a nivel de la calle.

18. Apto., Cuarto Nº: Detalle a referenciar del apartamento o cuarto

visitado.

(Nombre y/o número).

19. Orden de Visita: Secuencia ininterrumpida en la cual se realiza

la visita a la edificación.

(Debe ser registrada de manera continua en la

edificación y en sentido de las manecillas del

reloj).

20. Cond. de la Vivienda: Código que describe el estado de la vivienda

visitada.

21. Nombre del Jefe de la Familia: Nombre del jefe de la familia que habita la

vivienda o apartamento visitado.

22. Personas: Cifra que detalla la cantidad de habitantes de la

vivienda o apartamento visitado.

23. Nombre del Local o

Establecimiento y/o Razón

Social:

Nombre del Establecimiento y descripción de

la actividad primaria detectada de su uso,

atendiendo a lo declarado por el aviso de

operaciones.

24. Observaciones: Comentarios del cartógrafo que realiza la

visita.


FORMULARIO NÚM.3

CONTROL DE ENTREGA DE ACTUALIZACIÓN CARTOGRÁFICA EN CAMPO

PROVINCIA CÓDIGO PROVINCIA

DISTRITO CÓDIGO DISTRITO

CORREGIMIENTO CÓDIGO CORREGIM.

ÁREA ABIERTA AREABIER

BARRIO BARRIO

PLANILLA F1_PLANILLA

RED VIAL A MOTOR F3_RVIAM

RED VIAL DE CAMINO F4_RVIAH

HIDROGRAFÍA F5_HIDRO

INFRAESTRUCTURA F6_INFRA

NOMBRE O TIPO DE RODADURA F7_RVIAR

ESTRUCTURA NUEVA Geo_ESTR

LUGAR POBLADO LugarPoblado

MANZANA MANZANA

METADATA METADATA

MUROS MUROS

PUENTE/VADO PUENTEVAD

REFERENCIA REFERENC

SEGMENTO SEGMENTO

ESTRUCTURA ELIMINADA TACHAR

TOPONÍMIA TOPONIMI

(Al realizar las observaciones se deben incluir las iniciales de quien las emite).

OBSERVACIONES:

Fecha:

NOMBRE Y FIRMA DE ENCARGADO DE GIRA

Fecha:

NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR PROVINCIAL

Fecha:

NOMBRE Y FIRMA DE ENCARGADO DE VALIDACIÓN

ACTUALIZACIÓN

(Cantidad)

VALIDACIÓN

“✔”

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ


DEPARTAMENTO DE CARTOGRAFÍA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA


CAPAS NOMENCLATURA


FORMULARIO NÚM.3


A. OBJETIVO:

Validar la entrega de los documentos completos de la actualización cartográfica en campo,

para el desarrollo del procedimiento de actualización digital.

B. ORIGEN:



C. CONTENIDO:

1. Provincia: Provincia en la cual se realiza la gira de actualización

cartográfica.

2. Distrito: Distrito en el que se realiza la gira de actualización

cartográfica.

3. Corregimiento: Corregimiento en el que se realiza la gira de


4. Código Provincia: Código de identificación para la provincia en la que se

realiza la gira de actualización cartográfica.

5. Código Distrito: Código de identificación para el distrito en el que se


6. Código Corregimiento: Código de identificación para el corregimiento en el que

se realiza la gira de actualización cartográfica.

7. Capas: Descripción de las características físicas e imaginarias

encontradas en los corregimientos en los que se realiza la


8. Nomenclatura: Identificación de las características físicas e imaginarias



9. Actualización: Espacio para declarar si la característica física o

imaginaria contiene información en el documento final

de la gira.

Debe ser llenado por el supervisor o encargado de la gira

de actualización cartográfica, describiendo en números

la cantidad de elementos contenidos dentro de cada capa.


10. Validación Espacio para revisar y validar si la característica física o


de la gira.

Debe ser llenado por el Cartógrafo encargado de la

digitalización con un gancho “✔”.

11. Observaciones: Espacio para redactar información de interés relativa a la

actualización cartográfica, al realizar las observaciones

se deben incluir las iniciales de quien las emite.

12. Nombre y Firma del

Encargado de Gira:

Nombre y Firma del Encargado de Gira.


Encargado de

Validación:

Nombre y Firma del Encargado de Validación.


Coordinador Provincial:

Nombre y Firma del Coordinador Provincial.

15. Fecha: Fecha en que se firma el documento.


FORMULARIO NÚM.4

CONTROL DE ENTREGA DE CORREGIMIENTOS

DIGITALIZADOS PARA VALIDACIÓN

PROVINCIA CÓDIGO PROVINCIA

DISTRITO CÓDIGO DISTRITO

CORREGIMIENTO CÓDIGO CORREGIM.

FECHA DE ENTREGA REGIÓN CENSAL

DCSIG DSEI

1 Planilla Seest_plan002a

2 Barrio Sepob_barr002a

3 Lugar poblado Sepob_lupo002a

4 Límite de corregimiento Liadm_corr002a

5 Manzana Sepob_manz002a

6 Segmento censal Sepob_segm002a

7 Zona censal Sepob_zoce002a

8 Edificaciones Seest_edif002a

9 Lugar poblado Sepob_lupo002p

10 Estanques Hicua_esta002a

11 Lago Hicua_lago002a

12 Laguna Hicua_lagu002a

13 Pantano Hicua_pant002a

14 Ríos Hidre_rios002l

15 Arrecife Hilit_arre002l

16 Bahía Hilit_bahi002p

17 Canal o estrecho geográfico Hilit_cana002p

18 Costa Hilit_cost002l

19 Ensenada Hilit_ense002p

20 Estero Hilit_este002l

21 Fango Hilit_fang002p

22 Golfo Hilit_golf002p

23 Isla Hilit_isla002a

24 Manglar Hilit_mang002a

25 Playa Hilit_play002a

26 Punta Hilit_punt002p

27 Aero generador para generación eléctrica Ingen_aege002p

28 Alcantarilla Ingen_alca002p

29 Antena Ingen_ante002p

30 Canal artificial Ingen_cana002p

31 Caseta de Teléfono público Ingen_cate002p

32 Estaciones Ingen_esta002p

33 Faro Ingen_faro002p

34 Hidrante Ingen_hidr002p

35 Línea de transmisión eléctrica Ingen_litr002l

36 Muro Ingen_muro002l

37 Ducto Ingen_duct002l

38 Piscina Ingen_pisc002a



DEPARTAMENTO DE CARTOGRAFÍA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

CONTROL DE ENTREGA DE CORREGIMIENTOS DIGITALIZADOS PARA VALIDACIÓN

Para uso Exclusivo del Departamento de Cartografía y Sistemas de Información Geográfica

NO. CAPAS NOMENCLATURA ACTUALIZACIÓN


39 Pozo Ingen_pozo002p

40 Panel solar Ingen_psol002p

41 Planta de tratamiento de agua Ingen_ptra002a

42 Planta de tratamiento de agua Ingen_ptra002p

43 Puente Ingen_puen002p

44 Puertos y muelles Ingen_pumu002a

45 Puertos y muelles Ingen_pumu002p

46 Represa Ingen_repr002l

47 Rompe ola Ingen_rool002a

48 Silo Ingen_silo002p

49 Sub estación de distribución de energía eléctrica Ingen_sues002a

50 Sub estación de distribución de energía eléctrica Ingen_sues002p

51 Tanque Ingen_tanq002a

52 Tanque Ingen_tanq002p

53 Torre Ingen_torr002p

54 Tunel Ingen_tune002p

55 Límite de distrito Liadm_dist002a

56 Límite lineal Liadm_limi002l

57 Límite de provincia Liadm_prov002a

58 Trabajadero Sepob_trab002p

59 Punto de interés Sepui_puin002p

60 Desechos Seust_dese002p

61 Minería Seust_mine002p

62 Área recreativa Seust_recr002a

63 Cementerios Seust_reli002a

64 Aeropuerto Traer_aero002a

65 Aeropuerto Traer_aero002p

66 Estación de red ferroviaria Trfer_esfe002p

67 Red ferroviaria Trfer_refe002l

68 Transporte peatonal y zarzo Trpea_pape002p

69 Ancho de vía Trveh_anvi002a

70 Ancho de vía Trveh_anvi002l

71 Estacionamientos Trveh_esta002a

72 Parada de buses Trveh_pabu002p

73 Piqueras y terminales Trveh_pite002p

74 Puente elevado Trveh_puel002p

75 Red vial Trveh_revi002l

OBSERVACIONES

Fecha:

NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DE ENTREGA

Fecha:

NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA VALIDACIÓN - DCSIG

Fecha:

NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA VALIDACIÓN - DSEI


FORMULARIO NÚM.4

CONTROL DE ENTREGA DE CORREGIMIENTOS

DIGITALIZADOS PARA VALIDACIÓN

A. OBJETIVO:

Validar la entrega de los documentos completos de los corregimientos que comprenden

cada región censal, para el desarrollo de la Organización de Datos Actualizados y

Distribución Censal.

B. ORIGEN:



C. CONTENIDO:

1. Provincia: Provincia en la cual se realiza la gira de actualización

cartográfica.

2. Código Provincia: Código de identificación para la provincia en la que se


3. Distrito: Distrito en el que se realiza la gira de actualización

cartográfica.

4. Código Distrito: Código de identificación para el distrito en el que se


5. Corregimiento: Corregimiento en el que se realiza la gira de


6. Código

Corregimiento:

Código de identificación para el corregimiento en el que


7. Fecha de Entrega: Fecha en la que se realiza el envío de la actualización,

para desarrollar la etapa de actualización digital.

8. Región Censal: Número que identifica la Región Censal a la que

corresponde el corregimiento.

9. No. Número del registro en el listado de entidades a

presentar.

10. Capas: Descripción de las características físicas e imaginarias




11. Nomenclatura: Código de identificación de las características físicas e

imaginarias encontradas en los corregimientos en los que


12. Actualización: Espacio para declarar si la característica física o


entregado para la validación.

Debe ser llenado por el Encargado de actualización

cartográfica digital, puede utilizar gancho “✔”.

Los recuadros que correspondientes a las siglas DCSIG

deben ser completados por el responsable del

Departamento de Cartografía y Sistemas de Información

Geográfica, los que correspondan a las siglas DSEI, por

el responsable del Departamento de Servicios

Estadísticos Informáticos.

13. Observaciones: Espacio para redactar información de interés relativa a la

actualización cartográfica. Las observaciones realizadas

deben incluir las iniciales de quien las emite.


Responsable de

Entrega:

Nombre y firma del responsable de entregar la

información del corregimiento por el Departamento de

Cartografía y Sistemas de Información Geográfica.


Encargado de la

Validación - DCSIG:

Nombre y firma del encargado de validación de la

información por el Departamento de Cartografía y

sistemas de Información Geográfica.


Encargado de la

Validación - DSEI:

Nombre y firma del encargado de validación de la

información por la Unidad de Servicios Estadísticos

Informáticos.



FORMULARIO NÚM.5

CONTROL DE CALIDAD DEL MATERIAL CARTOGRÁFICO CENSAL - DIGITAL

SI NO

TÍTULO

DATOS MARGINALES

INFORMACIÓN INTERNA

ROTULADO INTERNO

CÓDIGO DE BARRA

OBSERVACIONES:

Fecha:

NOMBRE Y FIRMA DEL ENCARGADO DE CONTROL DE

CALIDAD DEL MATERIAL CARTOGRÁFICO CENSAL

LEGIBLE

ESCALA GRAFICA

LOGOS INEC Y CGR

NORTE

MARQUILLAS

RECORDATORIO

CARTOGRAFÍA COLINDANTE

REGIÓN

ZONA

SEGMENTO

LUGAR POBLADO

SIMBOLOGÍA

LEYENDA

MAPA GENERAL CON DEMARCACIÓN DEL SEGMENTO CENSAL

INFORMACIÓN

XII CENSO NACIONAL - 2020

PROVINCIA

DISTRITO

CORREGIMIENTO





MAPA GENERAL DE LA REGIÓN CENSAL CON DEMARCACIÓN DE ZONAS CENSALES

MAPA GENERAL CON DEMARCACIÓN DE LA ZONA CENSAL


FORMULARIO NÚM.5


A. OBJETIVO:

Validar que el material cartográfico preparado para los censos cumpla con requisitos

estandarizados para asegurar su calidad, efectividad y fácil interpretación por el personal

que los utilice en las diferentes actividades relativas a los censos de la década de 2020.

B. ORIGEN:



C. CONTENIDO:

1. Mapa General de la Región Censal

con Demarcación de Zonas

Censales:

Debe ser llenado por el supervisor o Encargado

de control de calidad del equipo de Elaboración

del Material Cartográfico Censal, puede utilizar

gancho “✔” para indicar el tipo de material

cartográfico que se encuentra en revisión.

2. Mapa General con Demarcación de

la Zona Censal:






3. Mapa General con Demarcación del

Segmento Censal:






4. Información: Detalle de los requisitos a evaluar en el material

cartográfico.

5. Sí: Opción a seleccionar para indicar si el material

cartográfico cumple con el requisito puede

utilizar gancho “✔”.

6. No: Opción a seleccionar para indicar si el material

cartográfico no cumple con el requisito puede

utilizar gancho “✔”.


7. Observaciones: Espacio para redactar información de interés

relativa al material cartográfico revisado. Las

observaciones realizadas deben incluir las

iniciales de quien las emite.

8. Nombre y Firma del Encargado de

Control de Calidad del Material

Cartográfico Censal:

Nombre y firma del encargado de control de

calidad del material cartográfico censal.



FORMULARIO NÚM.6

CONTROL DE PRODUCCIÓN DEL MATERIAL CARTOGRÁFICO CENSAL-FÍSICO

Región:

Provincia: Código de Provincia:

Distrito: Código de Distrito:

Corregimiento: Código de Corregimiento:

No.Digitalizado

y Revisado

Impreso y

Embalado

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Fecha:

NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA REVISIÓN DE CALIDAD

Fecha:

NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DEL EMBALAJE




XII CENSO DE NACIONAL DE POBLACIÓN Y VII DE VIVIENDA

CONTROL DE PRODUCCIÓN DE MATERIAL CARTOGRÁFICO CENSAL - FÍSICO

Zona Censal Segmento Censal


FORMULARIO NÚM.6

CONTROL DE PRODUCCIÓN DEL MATERIAL CARTOGRÁFICO CENSAL - FÍSICO

A. OBJETIVO:

Controlar de la producción de material cartográfico censal por regiones.

B. ORIGEN:



C. CONTENIDO:

1. Región: Código de la región censal en producción.

2. Provincia: Provincia a la cual se realiza la actualización

cartográfica.

3. Código de Provincia: Código de identificación para la provincia a la

que se realiza la actualización cartográfica.

4. Distrito: Distrito al cual se realiza la actualización

cartográfica.

5. Código de Distrito: Código de identificación para el distrito al que

se realiza la actualización cartográfica.

6. Corregimiento: Corregimiento al cual se realiza la actualización

cartográfica.

7. Código de Corregimiento: Código de identificación para el corregimiento

al que se realiza la actualización cartográfica.

8. Zona Censal: Código de la zona censal a la que se hace

referencia.

9. Segmento Censal: Código del segmento censal al que se hace

referencia.

10. Digitalizado y Revisado: Espacio para indicar si el segmento en referencia

ha completado de manera correcta las fases de

digitalización y revisión del producto digital;

puede utilizar gancho “✔”. Esta columna debe

ser completada por el responsable de la revisión

de calidad del material cartográfico censal en la

etapa de digitalización.


11. Impreso y Embalado: Espacio para indicar si el segmento en referencia

ha completado de manera correcta las fases de

impresión y embalado del producto físico; puede

utilizar gancho “✔”. Esta columna debe ser

completada por el responsable de la revisión y

embalaje del material cartográfico censal.

12. Nombre y Firma del Responsable

de la Revisión de Calidad:

Nombre y firma del responsable de la revisión

de calidad.

13. Nombre y Firma del Responsable

del Embalaje:

Nombre y firma del responsable del embalaje.


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