CONTABILIDAD MINERA

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4 Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS TEMA: CONTABILIDAD MINERA INTEGRANTES: CERVANTES VILLACORTA, LUCÍA ESPINOZA ORTIZ, RODRIGO LOPEZ CHAPIAMA, ALISSON PITA TRIGOSO, CARLOS PROFESOR: C.P.C. NICOLÁS NAKSONE ARROYO FACULTAD: CIENCIAS CONTABLES AULA: 300 TURNO: MAÑANA

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La minería juega un papel trascendental en nuestro país, por la ingente riqueza que ha producido y por el gran potencial de recursos naturales y humanos que poseemos.

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“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

TEMA: CONTABILIDAD MINERA

INTEGRANTES:

CERVANTES VILLACORTA, LUCÍAESPINOZA ORTIZ, RODRIGOLOPEZ CHAPIAMA, ALISSONPITA TRIGOSO, CARLOS

PROFESOR: C.P.C. NICOLÁS NAKSONE ARROYO

FACULTAD: CIENCIAS CONTABLES

AULA: 300

TURNO: MAÑANA

Lima, 23 de junio de 2015

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Dedicatoria

Este proyecto es el resultado del esfuerzo conjunto de todos los que formamos el grupo

de trabajo. Por esto agradezco a nuestro profesor, Nicolás Nakasone Arroyo, quien nos

llevó a esta increíble visita.

A nuestros compañeros, quienes a lo largo de este tiempo han puesto a prueba sus

capacidades y conocimientos en el desarrollo de este nuevo plan estratégico de

aprendizaje, el cual ha finalizado llenando todas nuestras expectativas. A nuestros

padres quienes a lo largo de toda nuestras vidas han apoyado y motivado nuestra

formación académica, creyeron en nosotros en todo momento y no dudaron de nuestras

habilidades. A nuestros profesores a quienes les debemos gran parte de nuestros

conocimientos, gracias a su paciencia y enseñanza y finalmente un eterno

agradecimiento a esta prestigiosa universidad la cual abrió sus puertas a jóvenes como

nosotros, preparándonos para un futuro competitivo y formándonos como personas de

bien.

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INDICE Página

I. GENERALIDADES MINERÍA EN EL PERÚ........................4

II. DEFINICIÓN...................................................................5

III. CARACTERÍSTICAS.......................................................6

IV. ORGANIZACIÓN........................................................24

V. Conclusiones...............................................................32

VI. Recomendaciones....................................................32

I.

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CONTABILIDAD MINERA

INTRODUCCIÓN

La minería juega un papel trascendental en nuestro país, por la ingente riqueza que ha producido y por el gran potencial de recursos naturales y humanos que poseemos.

Nuestro país goza, además, de una paz social y un marco legal promocional, que permite la asociación de empresas nacionales con extranjeras para efectuar inversiones de riesgo compartido (Joint Venture). El objetivo de este trabajo es dar a conocer los conceptos básicos para medir la Rentabilidad el ejercicio de la actividad minera en el Perú.

I. GENERALIDADES MINERÍA EN EL PERÚ. La minería en el Perú data desde la época Pre Inca e Inca, donde observamos nuestra tradición minera en los restos arqueológicos: cerámica, orfebrería, tintes, ciudadelas y templos.

En la Colonia, los principales productos fueron el azogue y la plata. En la República, se explotó el guano y el salitre.

En la actualidad, los metales especialmente: oro, cobre, estaño, plomo, plata, zinc y hierro y los no metálicos: fosfatos, yeso, bentonita, baritina, mármol, calizas y diatomitas constituyen los principales productos de exportación nacional y representan más del 50% del total de nuestras exportaciones. La actividad minera, que consiste en la explotación económica de los recursos minerales metálicos y no metálicos; es una de las actividades básicas creadoras de la riqueza, así como de las otras como la caza, pesca, agricultura, forestal, y energético.

Las actividades mineras tienen como objetivo principal la obtención de beneficios económicos y para su puesta en marcha requieren de gran inversión a comparación de otras actividades económicas.

El Perú tiene en la minería el pilar de su crecimiento económico, sin embargo siendo este sector muy sensible a los cambios macro económicos mundiales toda empresa necesita analizar los riesgos de iniciar un proyecto minero, así como los capitales necesarios y el tiempo en el que recuperara su inversión en función de los diferentes factores que afectan la rentabilidad de la empresa minera.

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II. DEFINICIÓNEs la técnica de registrar las operaciones administrativas financieras, de exploración, explotación, beneficio y comercialización que realiza una empresa minera en el ejercicio de su giro o actividad analizará la información contable para la toma de decisiones y constituye una herramienta principal para conocer la situación económica financiera de las empresas mineras. En este curso se estudiarán aspectos generales del área de contabilidad y EE. FF.

Objetivo General

Desarrollar los principios y conceptos básicos de la contabilidad, así como su importancia y usos.

Conocer la vinculación existente entre los registros contables (libros contables) para la elaboración de EEFFy análisis mediante los ratios financieros.

Objetivos Específicos

Comprender e interpretar de manera general la información contable.

Conocerá el registro en los libros contables básicos.

Elaborará los Estados Financieros.

Analizar la situación de la empresa y realizar la toma de decisiones.

La minería está clasificada como una industria extractiva, de recursos no renovables, que obtiene sus productos de las entrañas de la tierra, donde han sido depositadas por la naturaleza. Como se mencionó anteriormente, la propiedad del subsuelo corresponde a la nación, la cual lo concesiona. Los fines primordiales de las compañías mineras son los siguientes:

a. Localizar yacimientos minerales

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b. Adquirir derechos para su exploración c. Obtener concesiones para su explotación d. Minar, extraer e industrializar los minerales e. Vender concentrados

La Industria Minera ha usado tradicionalmente la práctica de Registro de Entrada y Registro de Salida para la contabilidad de la producción. Esto ha dado como resultado que se informen “discrepancias” significativas debido a varios factores relacionados con la medición de los flujos de material (por ejemplo, inexactitudes de los instrumentos, muestreos y errores de análisis).

La operación efectiva de un sistema de control interno dependerá de registros contables y financieros que estén debidamente diseñados y que se lleven en forma adecuada; y de una segregación de las funciones del personal de la compañía.

En las empresas mineras, por su parte, debe prestarse atención especial a los rubros de activo fijo y los inventarios en los casos de las cuentas reales, y en las nominales debe tenerse cuidado con el registro y control de los costos industriales.  En relación a los activos fijos, debe llevarse un control estricto registrado en el libro de Fundo Minero cada uno de los que posea la empresa tomando en cuenta su procedencia y la reserva esperada de material; en este libro auxiliar deberá registrarse también el agotamiento de cada uno de los fundos que posea la empresa teniendo así un saldo de la reserva de cada uno de ellos en el auxiliar. La cuenta de inventario debe llevarse bajo el método perpetuo y se deben hacer inventarios físicos periódicos que permitan llevar un control estricto de las existencias.

El manejo de los costos industriales es recomendable hacerlo a través de contabilidades separadas y en el lugar donde se desarrollen las funciones, es decir, las unidades de producción, debe al mismo tiempo servir de centro de costos para el mejor control de los siguientes procesos: extracción, beneficio, afinación y fundición.

En cuanto a la contabilidad metalúrgica se deberá llevar una serie de libros, registros y documentos (Diarios de ensayos, registro de movimientos de minerales, Informe de movimientos, Informe de la planta de beneficio, etc), que satisfagan las necesidades de dicha contabilidad, controlando así la producción física y la riqueza contenida en esa misma producción.     

III. CARACTERÍSTICASLas características de las actividades y los productos que obtienen las empresas mineras y metalúrgicas, corresponden exactamente a las condiciones para establecer el ´´ sistema de proceso ´´ para el manejo de sus contabilidades de costos; sin perjuicio de imponer las medidas de orden y control requerido para el reconocimiento del costo de las distintas operaciones que se distinguen en cada uno de los procesos industriales. 

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La preparación de la contabilidad de costo se realizará de acuerdo a las etapas en que se cumple el proceso, las cuales representarán cuentas del Mayor o

subdivisiones de la cuenta de ´´ explotación ´´, estas son: extracción, beneficio y afinación.

La separación de estas cuentas radica en la necesidad de conocer los costos unitarios de producción al terminar cada una de las fases, separando

los costos de cada una de las etapas, para luego conocer cuál es el costo total de producción.

Al tratar la contabilidad de costo de la Industria Minera, debe precisarse el grado de integración de la empresa de que se trate, para poder definir los procesos que abarque su actividad sobre las cuales la contabilidad debe proporcionar la información que se requiere. Independientemente de las posibilidades que ofrece la industria minera de ser explotada conjunta o separadamente se sus tres etapas (extracción, beneficio y afinación), la localización geográfica de estos negocios la mayoría de las veces separadas entre sí, determinan que el manejo de sus costos industriales se haga a través de contabilidades separadas y localizables en lugares distintos, dedicada cada una de ellas al control de los procesos a que se detienen.

Por otra parte, la existencia de múltiples contabilidades de costos aplicadas al control de las etapas básicas de este tipo de industrias, no elimina la necesidad de que la empresa minera y metalúrgica, concentre los resultados de estas operaciones en la contabilidad financiera que se lleve, generalmente en el lugar donde están instaladas las oficinas principales de la compañía.

De todo lo anterior se concluye que la contabilidad de costo de la industria minera y metalúrgica abarca la información necesaria respecto a cada uno de los procesos extractivos y productivos que las caracterizan, coordinados, mediante el mismo juego de libros y registros, o bien empleado contabilidad por separado para el registro de los movimiento de cada una de las fases de extracción y explotación; proyectando su concentración posterior de manera que sea fácil apreciar en conjunto el resultado de sus operaciones.

Las necesidades técnicas del negocio requieren informes adicionales en cuando a cada uno de los procesos para poder orientar el desarrollo y

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consecución de los trabajos sobre las bases más remunerativas; de ahí se deduce la conveniencia de distinguir, dentro de cada proceso, las principales operaciones industriales de que conste, calculando separadamente el costo de cada una de ellas el que deberá ser sometido a un análisis cuidadoso para asegurarse de que siempre se encuentre dentro de los límites  y marcos establecidos por los técnicos, considerando las características de la propia explotación.

Los datos relativos a volúmenes y unidades producidas son el resultado de la coordinación de informes que se producen en una sección de control separada, que generalmente se denomina contabilidad metalúrgica.

La mecánica de esta contabilidad de costo, como en cualquier otro tipo de industria, requiere la clasificación de todos los conceptos que constituyen un elemento de costo en las operaciones de la empresa en: Directo e Indirecto. Dentro de los costos directos se encuentran todos aquellos cuya erogación haya sido originada en forma específica por algunos de los procesos de extracción, beneficio o afinación. Dentro de los cargos indirectos se encuentran todos los que no participaron de forma directa en el proceso. 

MANEJO Y APLICACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

Materiales. El manejo de los almacenes de una empresa minera no difiere, ni puede diferir de las necesidades que al respecto tiene cualquier otra industria, pudiendo y debiendo establecerse en consecuencia todas las medidas de orden y control que son usuales en estos casos.

Es generalmente el almacenista quien, al advertir que determinados efectos han llegado al límite mínimo de existencia, solicita el abastecimiento de los productos que le hacen falta. El pedido se realiza con copias para el almacenista y el departamento de contabilidad ya que este deberá recibir información sobre el mismo, tanto por el aspecto financiero y de responsabilidad comercial, como por el efecto administrativo frente a la necesidad de controlar el costo de esas mercancías en tránsito que llegarán a las bodegas de la empresa en un plazo más o menos determinado. Los costos unitarios han de ser calculados por el departamento de contabilidad. 

Todos los datos de entradas y salidas de materiales causarán el movimiento de la tarjeta de control, a base de inventario perpetuo, que lleve el almacenista para cada uno de los efectos que controla esta dependencia.  Mediante inspecciones periódicas, debe vigilarse la concordancia entre la existencia físicas en los almacenes, contra la información que figure en las tarjetas auxiliares de control.

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Mano de Obra Directa. En este segundo elemento del costo se consideran todas las cantidades que se paguen por concepto de sueldos y salarios a los trabajadores de la compañía, y le son aplicables todas las reglas de organización y control interno usuales en cualquier tipo de negociación.

La persona, sección o departamento, que tenga como objeto la evaluación del personal, debe someter a exámenes e investigaciones necesarias a los solicitantes, para asegurarse de que los mismos llenen y cumplan los requerimientos de salud, honestidad y capacidad necesaria para ser admitido como trabajador de la empresa.  

Cargos Indirectos. Este tercer elemento del costo al igual que cualquiera otra industria, está constituido por materiales, mano de obra y gastos que no es posible o no convienen referir directamente a algunos de los procesos en que se haya dividido el negocio, por cuyo motivo su control se hace mediante un trato especial dedicado e este tipo de erogaciones.

Existen gastos de otro tipo, que sin corresponder su naturaleza a materiales o mano de obra forman parte del costo de producción y de los cuales también a de decidirse sobre la posibilidad de referirlos en forma directa a los procesos o manejarlos dentro de los cargos indirectos.

Factores que intervienen en la rentabilidad de las empresas mineras en el Perú

1) FACTORES INTERNOS

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RESERVAS Y LEYES. La empresa minera baza el desarrollo de la mina en función de la reserva mineral que encuentra, esta determina también desde la etapa de proyecto, si realizar la explotación será rentable o no, así mismo determina el tipo de método de explotación a utilizar, los equipos y materiales necesarios, etc. Por tanto determina que capitales se necesitara y que utilidades se tendrá.

Por otro lado los yacimientos de metales o minerales estratégicos son los más atractivos, entre ellos podemos mencionar el cobre, el níquel, el cobalto, el cadmio, entre otros. Así también mucho más atractivos son los yacimientos de minerales o metales preciosos como el oro, plata, platino y finalmente yacimientos de metales radioactivos como el uranio.

Determinar el volumen de mineral probado y probable que se tiene en un yacimiento mineral permite a la empresa minera efectuar la valorización de la misma, y de esta manera acceder a créditos y capitales necesarios para poder implementar nuevas tecnologías, lo cual redituara directamente en el aumento de la producción y calidad del servicio o bien producido, creando así mayor rentabilidad.

RECUPERACIÓN METALÚRGICA. Las empresas mineras basan su desarrollo en el uso de la tecnología, por ello sabemos que iniciar un proyecto, y más aún ponerlo en marcha y mantenerlo constituye una gran inversión de capitales. Por tanto el empleo de tecnología como plantas de concentración o tratamiento nos permiten agregar un valor al mineral extraído (cabeza), siendo de suma importancia cumplir con la ley de cabeza requerida para así obtener la mayor recuperación metalúrgica, en los diferentes procesos de beneficio de los minerales.

En este proceso de recuperación la empresa minera puede aplicar el disminuir las pérdidas por concentración y así mejorar la rentabilidad, siempre usando tecnología adecuada y respetando el medio ambiente y entorno socio cultural. PRODUCTIVIDAD. Que tan productiva o no sea una empresa podría demostrar el tiempo de vida, de dicha empresa, además de la cantidad de producto fabricado con total de recursos utilizados. Sabemos que hoy día no es competitivo quien no cumple con (calidad, Producción, Bajos Costos, Tiempos Estándares, Eficiencia, Innovación, Nuevos métodos de trabajo, Tecnología).

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Uno de los caminos para que un negocio pueda crecer y aumentar su rentabilidad (o sus utilidades) es aumentando su productividad. Y el instrumento fundamental que origina una mayor productividad es la utilización de nuevos métodos, el estudio de tiempos y un sistema de pago de salarios y hoy en día como ventaja competitiva implementar y certificarse en una norma o estándar internacional como los llamados ISOS.

CALIDAD. Es un término muy difundido hoy en día, así podríamos decir que calidad es hacer las cosas bien en la primera vez para lo cual se requiere de una adecuada gestión de los recursos aplicado nuevas teorías y métodos. Así también calidad infiere demostrar la capacidad para proporcionar de forma coherente productos que satisfagan los requisitos del cliente y los reglamentarios aplicables, y aspira a aumentar la satisfacción del cliente. Un cliente satisfecho es un cliente seguro, así también cada empresa puede brindar el seguimiento de su producto para conocer las necesidades que el mercado no satisface y ampliar su rubro de negocio. En minería trabajar con calidad se refiere a aplicar, tener procedimientos que aseguren obtener un producto adecuado, por ejemplo disminuir la dilución del mineral, mejorar el proceso de recuperación metalúrgica, la optimización de las actividades del proceso de minado, asegurar el bienestar de los trabajadores usando tecnología de última generación, etc. Por tanto producir un bien de calidad o brindar un servicio de calidad, asegurara la vigencia de la empresa entre los demandantes, manteniendo así la rentabilidad de la empresa.

MEDIO AMBIENTE. Hoy en día este área de interés, es un punto de quiebre para poder poner en marcha todo lo proyecto minero nuevo, no existe proyecto minero que pueda aprobarse sin antes haberse realizado la presentación y aprobación de un Estudio de Impacto Ambiental (EIA) o una Declaración de Impacto Ambiental (DIA), según el tipo de proyecto minero, esto para cuantificar en que magnitud afectara las operaciones mineras dentro de su ámbito local y regional y que actividades deberá realizar para preservar su medio ambiente.

Para poder cuantificar como afectara el trabajo minero en su medio ambiente, es necesario realizar un estudio de Línea de Base, y así saber el tipo y cantidad de especies entre flora y fauna existente, así como también recursos necesarios para la vida como el agua aire, etc.

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL. Otro factor que debemos mantener controlado, ya que muchos escuchamos hablar de seguridad y salud ocupacional, asegurarnos como empresarios, directivos y personal de la plana de supervisores, en fomentar e implementar la cultura de seguridad en todo el personal.

Muchos de nuestros procesos están enmarcados en actividades de alto riesgo, por ende debemos preocuparnos por tener procedimientos de trabajo estandarizados, y así mantener los índices de accidentabilidad y enfermedades ocupacionales de manera controlada.

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PRODUCCIÓN. La producción de una determinada empresa representa las unidades producidas en un periodo de tiempo. Por tanto la rentabilidad de una empresa estará condicionada de manera directa a la cantidad de bienes o servicios producidos en un periodo de tiempo. En la industria minera la producción está referida a toneladas métricas, toneladas secas, etc. Debemos producir con calidad y bajos costos.

En algunos casos, los clientes tienen requerimientos establecidos mediante contratos, incluyendo cláusulas de penalización monetarias por incumplimiento de plazos de entrega, cantidades, calidad y confiabilidad, por tanto es necesario mantener la constante de producción.

Esta situación ha ocasionado que las empresas busquen alternativas, estrategias, herramientas, métodos, etc. que las ayuden a garantizar el cumplimiento de los requisitos de sus clientes. Si a esto le sumamos el hecho de tener que “lidiar” con empresas competidoras que se encuentran buscando igualmente alternativas de mejora para estar adelante, entonces, si hacemos una analogía, es como estar en una carrera de 100 metros planos en la que definitivamente podemos perder si somos los “más lentos”, “los más pesados”, los “poco flexibles” en reaccionar ante los cambios.

TIEMPOS ESTANDARES. Determinar los estándares de producción y mantenerlos en el día a día del trabajo asegurara que podremos recuperar en el tiempo previsto la inversión desembolsada para haber puesto en marcha el proyecto minero. Ya que podremos determinar los índices de productividad y producción diaria, mensual y anual.

Por otro lado estandarizar nuestras actividades no solo repercutirá en aumentar la productividad y mantener constante nuestra producción, si no también llevar el adecuado control de las actividades para poder cambiar, mejorar los métodos que usamos en las diferentes etapas del proceso de la industria minera y así mejorar la rentabilidad de la empresa minera.

TECNOLOGÍA. La tecnología es un concepto amplio que abarca un conjunto de técnicas, conocimientos y procesos, que sirven para el diseño y construcción de objetos para satisfacer necesidades humanas.

Siendo el sub sector minero, el cual aporta mayor divisas al Perú, es necesario invertir en educación y la investigación de nuevas tecnologías pero no solo en este área, sino también en áreas productivas como agricultura, ganadería, industria maderera y sobre todo en educación y asi cambiar o enfocar la rentabilidad económica en rentabilidad social y medioambiental para los empresarios y todos los peruanos

2) FACTORES EXTERNOS

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EVOLUCIÓN DE LOS PRECIOS – COTIZACIONES DE LOS MINERALES.

Este factor externo es quizás el más importante, ya que un proyecto minero puede resultar ser muy atractivo a un precio dado, pero si este precio varía negativamente, podría desestimar totalmente el mencionado proyecto. Por tanto el precio – cotización de un producto mineral en el mercado influye directamente en todo proceso de la industria minera. Así también Influye en los periodos de recapitalización, como se vio en los últimos tres años, donde las empresas mineras han venido recuperando el capital de manera adelantada, es decir antes del período que ellos habían calculado. Es así que muchas empresas invirtieron en campañas de exploraciones, además de adquirir equipos y ampliación de sus operaciones

POLITICAS ESATALES RELATIVAS A TRIBUTACION Y ARANCELES

“La libertad de contratar garantiza que las partes pueden pactar válidamente según las normas vigentes al tiempo del contrato. Los términos contractuales no pueden ser modificados por leyes u otras disposiciones de cualquier clase. Los conflictos derivados de la relación contractual sólo se solucionan en la vía arbitral o en la judicial, según los mecanismos de protección previstos en el contrato o contemplados en la ley”.

INFRAESTRUCTURA EXISTENTE Debido a la accidentada y difícil topografía que tenemos, la presencia de carreteras, infraestructura eléctrica, recurso hídrico, etc. Es de sobre manera preponderante en el momento de analizar la viabilidad de la puesta en marcha y la operación de una mina.

Dado el hecho de que si tenemos los yacimientos ubicados a distancias largas de transporte respecto al puerto del callo o puerto al puerto de ILO; transportar el mineral concentrado o tratado aumentara los costos de comercialización y por ende disminuye la rentabilidad de la empresa. Es por ello que es necesario que el estado garantice la construcción de redes viales, así como también en la construcción de generadoras eléctricas.

MEDIDAS DE AJUSTE APLICADAS

El dictamen define la Regalía Minera como la contraprestación económica que los concesionarios mineros retribuyen al Estado por la explotación de recursos naturales; dice que tendrá una escala variable de hasta 3% sobre el valor de la producción, expresado en su valor de facturación; que su aplicación será sobre la base de los precios internacionales; y que no perjudicará la constitución del canon minero.

Señala, además, que el monto total de las Regalías Mineras será transferido íntegramente a los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales en cuyas circunscripciones territoriales se ubique el recurso natural, los mismos que lo

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utilizarán exclusivamente para el financiamiento de proyectos de infraestructura.

Evaluación del control interno

El control interno es la función que comprende el conjunto de procedimientos metodológicos organizativos y operativos, por medio de los cuales la empresa garantiza que sus operaciones se realicen de acuerdo a lo planificado y convenido.

Sus principales objetivos son:

a. Preservar sus activos contra pérdidas por siniestros, deterioro, desperdicios, entre otras causas.

b. Reducir al mínimo los desperdicios, tanto de insumos como de tiempo, protegiendo las actividades de la empresa.

c. Realizar las operaciones con la mayor eficiencia y eficacia posible.

d. Evitar incurrir en pasivos indebidamente.e. Reducir los costos operativos en general.f. Garantizar el cumplimiento de las políticas generales

establecidas.g. Proporcionar información financiera correcta y fidedigna, a través

de los registros e informes pertinentes cumpliendo con las normas contables generalmente aceptadas.

 

Plan de Cuentas de una Empresa Minera

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Son todas las cuentas que constituyen al mayor general y auxiliar de una empresa dedicada a la minería. Estas cuentas están divididas en varios rubros, que son activo, pasivo, capital, ingresos, egresos y cuentas de orden.

La estructura del plan de cuentas estará codificado por seis (6) dígitos para cada cuenta, los cuales se agruparán siguiendo las normas de presentación de las cuentas en los estados financieros y atendiendo a sus clasificaciones básicas y subdivisiones principales, permitiendo flexibilidad en el código en cuanto a suprimir o aumentar el número de cuentas sin que se altere el sistema.

Cada dígito tendrá un determinado significado de acuerdo a su posición  dentro de los campos. Su diseño en cuanto a los rubros está concedido de la siguiente forma:

Código Rubro

Activo 1

Pasivo 2

Capital 3

Ingresos 4

Egresos 5

Ingresos y egresos extraordinarios

6

PREPARACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Y PRINCIPALES REPORTES AUXILIARES

Debido a la dinámica actual de los mercados, las empresas sobre todo industriales se ven en la necesidad de elaborar estados financieros y cédulas que reporten la situación de la producción y de las finanzas de las empresas. Es común en las empresas extractivas y metalúrgicas que dichos reportes se hagan mensualmente, permitiendo una adaptación a la velocidad de respuestas de dichas compañías al mundo de las finanzas.

Las empresas mineras y metalúrgicas por tener actividades conexas tienen similitud en la presentación de sus reportes auxiliares y estados financieros, pero dado que la utilidad de las empresas extractivas está basada en la producción y la empresa metalúrgica en la venta del producto de la transformación del material, algunas cuentas difieren por lo que es necesario

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un estudio contable especial. Algunos de éstos estados y reportes se nombran a continuación:

Estados Financieros

Estado de Resultado. Resume los costos e ingresos en los que se incurren durante el período presentado, y determina la utilidad al final de dicho período.

Balance General. Presenta los bienes, derechos y obligaciones de la empresa, así como las variaciones del patrimonio de la misma.

i. Reportes Auxiliaresii. Estado de Explotacióniii. Cargos Indirectosiv. Costos de Extracciónv. Costos de Beneficiovi. Costos de Afinación y Fundición

El RÉGIMEN LEGAL DE LA MINERÍA

La actividad minera esta basa en disposiciones legales que norman la actividad minera, sustentada principalmente por el Código de Minería (Ley 1777). Asimismo las obligaciones impositivas propias de la actividad, está regulada por la Ley Nº 3787 modificatoria a la Ley Nº 1777 en su Título Octavo con el “Sistema Regulatorio e Impositivo Minero”, reglamentada a través del Decreto Supremo Nº 29577, cuya normativa determina a los sujetos obligados a la Regalía Minera como: a) Prospección y Exploración; b) Explotación; c) Concentración; d) Fundición y Refinación y e) Comercialización de minerales y metales.

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Las actividades mineras en todos sus procesos deben cumplir de forma obligatoria lo siguiente:

1. Patente Minera: Establecida en el Capítulo V del Título III del Libro Primero del Código de Minería Ley Nº 1777.

2. Regalía Minera (RM): Establecida en el Título VIII del Libro Primero y en las disposiciones transitorias y finales del Código de Minería Nº 1777 (Modificado por Ley Nº 3787).

3. Impuesto a las Utilidades de las Empresas (IUE): Establecida en Ley 843 (Texto Ordenado Vigente) en su Título III Ley Nº 1731 que complementa a la Ley 843 en lo que se refiere a la actividad mineras y la Ley Nº 1777 Código de Minería.

4. Alícuota Adicional al Impuesto a las Utilidades de las Empresas (AA-IUE): Establecida en la Ley Nº 3787 que complementa a la Ley 843 en lo que se refiere a la actividad minera reglamentada en el D.S. 29577.

ENFOQUE DE LA ACTIVIDAD MINERA

La industria minera es una actividad muy diversificada en su desarrollo técnico entre las más reconocidas en nuestro medio están aquellas que trabajan extrayendo minerales desde las entrañas de la naturaleza, actividad conocida

como explotación mina; una vez que el mineral es extraído en broza se procesa en plantas exclusivas para este fin, labor que se denomina explotación ingenio y por último teniendo ya un mineral con ley comercial, se dispone a la exportación. Actividades que se enmarcan dentro de parámetros técnicos y legales establecidos en el Código de Minería, los mismos que deben tener una interpretación contable en el carácter de las determinación de los costos de explotación y la obligación de cumplir con el aspecto tributario vigente.

La industria minera requiere del control de costos de explotación, cuya información debe registrada contablemente, para establecer los estados financieros, que expongan los resultados patrimoniales y económicos que permita establecer las utilidades o pérdidas obtenidas dentro del ciclo operativo, determinadas de las actividades de Extracción Mina, Concentración Beneficio y Comercialización de minerales.

La preparación de los estados financieros de la actividad minera al margen de la elaboración y exposición de resultados, deben estar sustentadas por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptadas (PCGA)

COMERCIALIZACION DE MINERALES

Las empresas mineras como principal objetivo establecen el costo de producción de los minerales para comercializarlo en el mercado interno o externo, previa aplicación de parámetros de precios e interpretación de

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contratos, consiguientemente los minerales deben encontrarse listos para su venta. A partir de este momento los costos son afectados por nuevos cargos, los que van acumulándose en el departamento de comercialización, como: Sueldos y Reservas, Transporte, Seguros hasta Bordo, Sacos Metaleros,

Almacenamiento en Puerto, Carga y Descarga en Puerto, Verificación y Gastos de Aduana

a) Comercialización Local: Se entiende a la compra-venta de minerales en el mercado local e interno, constituida por los productores, cooperativas, mineros chicos y otros, esta relación implica la compra-venta a través de convenios internos, expresados en las Liquidaciones de Venta-Compra de Minerales. Previa consideración de deducciones sociales y tributarias, dando cumplimiento a normas legales del sector minero.

b) Comercialización Externa: La venta de minerales, está expresada a través de la exportación, sujetas a cotizaciones del mercado internacional, basadas a la fecha de venta. Estas exportaciones se la efectúan por lotes comprendidos entre 200 a 1000 toneladas, controladas por documentación exigida en la exportación por las entidades como la Aduana Nacional, Servicio de Impuestos Nacionales, SENARECOM, SENAVEX Y Prefecturas Productoras, dando las especificaciones del Lote de mineral, principalmente la deducción y pago de la Regalía Minera, además de la presentación de la Factura Comercial de Exportación.

El mejor producto de la explotación se vende en función a las cantidades exigidas por los contratos, bajo especificaciones en la gama de minerales su ley, peso y otros puntos convenidos para la comercialización local o la exportación, considerándose lo siguiente:

a). Cotización: La cotización oficial permite la aplicación de la base de cálculo de la Regalía Minera.

b) Unidades de Valor: Es el precio unitario del mineral resultante del juego de la oferta y demanda, el equilibrio entre productores y compradores. éstos precios

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se establecen considerando las unidades de peso y ley permitiendo la realización de la compra y venta de minerales.

c). Modalidades de embarque según el lugar: Considerando el contrato de compra-venta, se tiene los siguientes:

Libre sobre el camión o vagón en la mina.- En esta modalidad los gastos de carga al camión o al vagón, corre por cuenta del vendedor; el pago de fletes y seguros están a cargo del comprador.

En depósito del vendedor o sobre el camión o vagón.- Esta forma indica que los gastos de carga pueden estar a cargo o no del comprador. Las condiciones de los incisos arriba mencionados, se refieren al tráfico de minerales en el interior de un país.

Libre a bordo (FOB).- El vendedor es el responsable de todos los gastos de transporte, incluyendo la carga a bordo (Vapor, camión, vagón, etc), desde este momento es responsable el comprador que paga los fletes y seguros.

Libre en el muelle (FAS).- El vendedor del mineral corre con los gastos de transporte, sin ser responsable del carguío a bordo; es decir, entrega la mercadería en el muelle y el mineral es transportado por medio de lanchas.

Costo, Seguro Flete (CIF).- El vendedor corre con los gastos de transporte hasta el carguío a bordo, pero el pago de fletes y seguros, corre por cuenta del comprador.

d). Forma de entrega: Los minerales pueden ser entregados en sacos metaleros, a granel o en lingotes fundidos, siendo necesario realizar la verificación del Lote.

e). Ley promedio de conjuntos: En la comercialización de minerales, es corriente encontrar, lotes de mineral de diferentes leyes y para uniformar estas leyes, se someten a la mezcla de conjuntos obtenidos, una ley promedio de conjuntos.

Las formas de expresar estos factores que inciden en la comercialización, se expresa, en las Liquidaciones Provisionales y Liquidaciones Definitivas:

Liquidación Provisional de Minerales: Cuando se trata de venta de minerales que realizan las empresas mineras, como simples concentrados de mineral, donde se van deduciendo y castigando las impurezas que presenta el mineral, estos castigos están sujetos a escala y al análisis del mineral. Las empresas vendedoras reciben un porcentaje de anticipo entre el 80 y 85 porciento, sobre el valor total de los concentrados, esta liquidación se hace sobre la base de resultados provisionales.

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Liquidación Definitiva: Son aquellas que presentan pesos, leyes y contenidos definitivos, los mismos que son verificados por laboratorios acreditados, que garanticen. La valoración, se lo hace, sobre la base del valor de los minerales por tonelada, de acuerdo al porcentaje de Ley, una vez determinada se procede a efectuar la Liquidación Definitiva correspondiente.

PROCESO DE EXTRACCIÓN MINA Y CONCENTRACION DE MINERALES

A. EXPLOTACIÓN MINA

Los costos aplicados correctamente en la explotación mina nos permite determinar los gastos invertidos en el proceso de explotación minera, reflejando los costos directos e indirectos de manera que incidan en los procesos de exploración, prospección y extracción. Las cargas directas dentro el costo de explotación; están determinados en primer lugar por la mano de obra que se emplea en la extracción, el costo del manejo de maquinaria y equipo, materiales e insumos directos como: explosivos, combustibles y otros requeridos para el montaje de tareas de extracción, considerando también las depreciaciones de maquinaria y equipos, herramientas, el consumo de energía eléctrica, agua, etc... Todos estos, afectan directamente en la explotación,

Algunos costos sirven para todo el complejo de extracción de los minerales, estos tendrán que prorratearse de acuerdo a su consumo por secciones.

El departamento de explotación mina, se constituye en un centro de costo directo, donde el producto de la extracción esta expresada por la cantidad de mineral en broza y estará en función a una ley de pureza. El costo absorbido por este centro de explotación, tiene la función de recibir en forma directa los gastos totales de la mano de obra, materiales directos y los gastos indirectos, de forma periódica de tal manera que incidan en el proceso continuo de explotación minera.

Los trabajos de explotación mina tiene particularidades que corresponde al ítem de las cuentas acumulativas, para el análisis y determinar el control administrativo con relación a los costos de los elementos como: insumos o materiales directos, la mano de obra y los gastos incidentales del proceso de explotación. La explotación de minerales es diversificada por las operaciones técnicas que se realizan, acorde a la estructura geológica de la mina, donde se tendrá la necesidad de complementar con otras tareas

Para propósitos contables las actividades mineras están divididas en ocho grupos de centros de costo:

a) Supervisión: La mina está dirigida por un superintendente asistido por un asistente. Si la mina tiene más de una sección, habrá un seccional para cada

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una de las secciones. Si la mina es grande cada jefe de sección puede tener un ayudante (laborero). Teniendo un jefe de punta para cada turno y también puede haber un jefe de orientación. Estos supervisores dirigen el trabajo de los trabajadores de la mina.

b) Exploración y Reconocimiento: La exploración es el trabajo para determinar la existencia, la ley y las dimensiones generales de las estructuras mineralizadas. Este trabajo frecuentemente se lleva a cabo o se supervisa por el departamento de geología en las empresas grandes, en él nuestro solamente la supervisión se lo realiza por una persona encargada, la misma que pertenece al grupo minero que trabaja. En esta etapa el trabajo exploratorio se lo realiza mediante la perforación a dinamita en la superficie o subterránea, realizando la perforación de túneles que conduzcan hacia las zonas mineralizadas para determinar su ley y dimensiones.

c). Desarrollo Principal: Una vez que se ha determinado la ley y la dimensión de la estructura mineralizada y se ha preparado el plan de explotación, puede empezar el desarrollo principal.

d). Desarrollo de betas: Una vez que el desarrollo principal se haya completado, el desarrollo en betas puede empezar. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de la vida productiva de la mina, siguiendo dos aspectos determinantes que son: Galerías y Chimeneas.- Las galerías son trabajos horizontales y las Chimeneas son trabajos verticales el primero dirigido paralelamente estructura mineralizada y el segundo dirigido a la altura de la estructura mineralizada ambas sirven para obtener acceso a la misma y determinar en detalle sus dimensiones y ley.

e). Preparación de Rajos: Los rajos son las secciones de los yacimientos de los cuales se extrae el mineral. Antes de que se pueda extraer el mineral se realiza la actividad de preparación de los rajos de acuerdo a las exigencias de la mina que pueden ser:

f). Explotación: La próxima etapa en el proceso es el quebrado del mineral dentro del rajo y la extracción del mineral rajado:

g) Transporte: El paso siguiente el proceso, es transportar el mineral de los rajos al ingenio.

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h). Servicios Auxiliares: Existen varias actividades que se llevan a cabo para apoyo del proceso de explotación mina, como Mantenimiento de las Instalaciones de la Mina, Aire comprimido y Agua, Desague, Ventilación y lamparería.

B.TRATAMIENTO INGENIO

Los gastos invertidos en el ingenio son débitos que demanda la labor de ingenio, gastos que son cargados directamente a este departamento como resultado de una distribución de costos directos aplicados en base al proceso técnico del ingenio donde se tomarán en cuenta la mano de obra en la chancadora, trituradora, molienda y piscinas de flotación. Los materiales estarán expresados por los elementos químicos, accesorios para equipos y los gastos indirectos contemplarán la energía eléctrica, combustible, depreciación de maquinaria y equipo. La aplicación de los costos a la cuenta principal de explotación ingenio, se la hace directamente en función al proceso y a la cantidad procesada en la flotación cuantificando los gastos para operar mineral de baja ley y expresarla y procesarla a una ley alta comercial.

Departamento de explotación ingenio: comprende la mano de obra, herramientas, carriles, materiales, útiles, empleados directamente en la obtención del mineral, separando de la roca, tierra, su preparación a través de molienda, vibraciones, análisis para establecer la ley del mineral, incluye

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proporcionalmente energía eléctrica, acarreo del mineral, envase en sacos metaleros y su despacho a los almacenes.

El circuito del ingenio se refiere a ciertas operaciones tales como flotación de plata, plomo zinc que no se consideran que estén presentes en la mina. Estos procesos están incluidos para proporcionar una idea de los procesos que pudieran estar presentes en una operación más compleja.

Las fases principales del proceso del ingenio son:

a). Concentración y beneficio: Este es un término que involucra las labores de concentración y beneficio del mineral extraído de la mina, el concepto es global, pero, como en todas las secciones de la mina existen sub-funciones que corresponden a labores particulares, de ese gran proceso del beneficio de minerales, hasta convertirse en concentrado de una ley determinada. El proceso empieza con el transporte del mineral de cancha mina hasta los buzones del ingenio. De todas maneras, una de las primeras labores del ingenio corresponde a la chancadora, que tiene por función triturar el mineral bruto hasta reducir a un tamaño conveniente, para el siguiente proceso.

b). Trituración: Es el proceso de reducción de tamaño del mineral; extraído de la mina hasta un tamaño apropiado para su posterior tratamiento en el circuito de pre concentración o molienda, en pedazos de hasta 10” de tamaño se reducen a pedazos de ¼” o 1”. El mineral triturado pasa al molino de bolas para reducirlo aún mucho más. El molino es un cilindro de gran tamaño; que va girando sobre un eje horizontal y en cuyo interior, las bolas de acero en un movimiento constante, van golpeando el mineral, contra las sólidas paredes del molino, reduciendo el mineral a un milímetro y más de espesor que juntamente con el agua que recibe el molino es expulsado para otra fase de su proceso.

c). Molienda: El mineral reconcentrado pasa luego a través de un circuito de molienda para reducir aún más el tamaño de las partículas obteniéndose una mayor liberación del mineral a ser recuperado. Si el mineral triturado posee una ley suficientemente alta, irá directamente al circuito de comercialización.

d). Flotación: Es otro proceso de concentración, en el cual también se emplea el agua con la solución de algún reactivo que provoca la suspensión del mineral, aprisionándolo en las burbujas que flotan en el agua, mientras que los granos de la ganga se hunden, en tanto que las burbujas con mineral son expulsadas mediante paletas giratorias para depositar el mineral en otros recipientes convenientemente dispuestos.

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e). Desagüe, Filtración y Secado: Los concentrados finales del proceso de flotación se acumulan en piscinas donde se le quita el agua a través de un proceso de sedimentación. El mineral resultante se filtra dejando un producto que contiene poca agua, el cual puede mandarse directamente a la comercialización. Cada una de las etapas del proceso de explotación ingenio que son descritos anteriormente, forman un centro de costo de la mina. Además de estos centros de costo, el sistema modelo de costos incluye lo siguiente.

f). Transporte de colas: La operación y mantenimiento de los andariveles y el mantenimiento de los diques de colas. Esta etapa se la realiza para la recuperación de los restos de mineral que hayan sido expulsados en el proceso de flotación.

g). Bombas: Se refiere a la operación y mantenimiento de todas las bombas y cañerías del ingenio.

h). Recuperación de agua: Es un proceso que se hace para la recuperación de las aguas utilizadas en un anterior proceso, con la finalidad de no desperdiciarlas y volverlas a utilizar.

IV. ORGANIZACIÓN

Su organización depende de cada una de sus Áreas, así como sus funciones específicas, líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación, en tal sentido, se expresa en el Manual de Organización y Funciones de cada organización donde se complementa con las disposiciones establecidas en la Ley General de Sociedades y el Estatuto Social vigente de la Empresa.

Las actualizaciones del Manual de Organización y Funciones, estará a cargo de la Gerencia General, que propondrá y aprobará los cambios y modificaciones que estime conveniente, a su iniciativa o a solicitud del órgano involucrado.

ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN:

La organización, dirección y administración compete a la Junta de Accionistas, al Directorio y a la Gerencia General en los términos que específica su Estatuto.

Finalidad:

Realizar las actividades de remediación ambiental minera, industriales y complementarias.

Prestar toda clase de apoyo a Pro inversión o al ente que lo sustituya, en las actividades que resulten necesarias para la ejecución de los procesos de promoción de la inversión privada.

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Supervisar el cumplimiento de las obligaciones contractuales de los inversionistas y administración de los activos y pasivos que le sean encargados por las entidades del Sector Energía y Minas, FONAFE y PROINVERSION.

Recibir encargos de FONAFE, que correspondan a otras actividades del sector energía y minas, los que deben ser evaluados previamente para incorporarlos a la organización; a fin de asignar adecuadamente las funciones y responsabilidades, lograr los objetivos y metas de los nuevos encargos.

Ejecutar la remediación de pasivos ambientales mineros inventariados y calificados como de alto riesgo para la salud y seguridad humana y para el medio ambiente, de acuerdo a la normativa vigente.  

A. Alta Dirección

La Alta Dirección está conformada por la Junta General de Accionistas, el Directorio y la Gerencia General. Las funciones de la Junta General de Accionistas y el Directorio se establecen en el Estatuto y el Reglamento de Organización y Funciones de la empresa.

B. Gerencia General

Como órgano de Dirección, el Gerente General tiene como responsabilidad principal organizar, administrar, dirigir controlar y coordinar el funcionamiento

económico y administrativo, de acuerdo a la política institucional establecida por el Directorio.

C. Oficina de Control Institucional

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Promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la empresa, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de sus resultados, mediante la ejecución de acciones y actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales, de acuerdo a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, y las disposiciones legales referentes a la actividad empresarial del Estado.

D. Oficina de Planeamiento y Mejora Continua

Administrar, controlar, monitorear y proponer mejoras a las actividades vinculadas al Planeamiento Estratégico y Control de Gestión de la Empresa, desarrollar proyectos de modelamiento, implementación y mantenimiento de los Sistemas Integrados de Gestión como Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional, Seguridad de la Información y otras herramientas de mejora para los procesos. Así mismo, conducir, coordinar, supervisar la aplicación del Sistema de Inversiones en los procesos de evaluación, programación y ejecución de los proyectos de inversión de la empresa.

E. Gerencia de Inversión Privada

Administrar y controlar los contratos en minería, generación eléctrica y transmisión eléctrica, como la gestión de los encargos que sean efectuados por la Agencia de Promoción de la Inversión Privada -PROINVERSION y/o el Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado -FONAFE y/o cualquier otra entidad del Estado a través de los Convenios que hubiera celebrado.

F. Gerencia de Administración y Finanzas

Planificar, racionalizar, administrar y controlar los recursos humanos, patrimoniales, logísticos y económico-financieros y de sistemas e informáticos, de conformidad con las leyes y normas aplicables vigentes y demás disposiciones establecidas por la empresa, así como propiciar el desarrollo tecnológico de la empresa.

G. Gerencia legal

Brindar el apoyo jurídico y legal necesario a la empresa en su conjunto, en aspectos que demandan los procesos de la empresa, tales como institucionales, notariales, registra les, de derecho civil, contractual, extracontractual, penal, laboral, administrativo, de derecho minero, ambientales, , contratación bajo la Ley de Contrataciones del Estado, entre otros que tengan impacto para la empresa y el medio en que opera; así como asumir la defensa de los intereses de la empresa y el seguimiento de los procesos judiciales administrativos y/o arbitrales en los que es parte cuando el Patrocinio está encargado a un asesor externo.

H. Gerencia de Operaciones

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Administrar, ejecutar, mantener y monitorear los proyectos de remediación de pasivos ambientales del sector y otros que se le encarguen, propiciando la participación de autoridades regionales, locales y vecinales en las decisiones, ejecución y remediación de los pasivos ambientales, promoviendo el desarrollo de las comunidades y/o centros poblados localizados en el radio de influencia del proyecto, en cumplimiento al ordenamiento legal ambiental vigente.

PLANEAMIENTO Y CONTROL DE PRODUCCIÓN EN OPERACIONES MINERAS

Planeamiento y Control de Producción en Operación del área de Minas, se aplica para lograr las metas u objetivos que se trazan en una unidad de producción de una Empresa Minera y ello va depender del tipo de organización con que cuenta la Empresa Minera.

Una unidad de producción a nivel de mediana minería, cuenta con los siguientes departamentos: Geología, Minas, concentradora, mantenimiento, seguridad, Logística, Médico, relaciones Industriales, Contabilidad, Ingeniería y Entrenamiento.

De los cuales todos tienen que programar su plan anual, trimestral y mensual.

El responsable del Departamento de Minas, que es el jefe General de Minas, juntamente con sus jefes de Sección planeará la producción diaria y mensual en función de la capacidad de la planta de tratamiento y en coordinación con todo los departamentos.

El Departamento de Concentradora, planeara la producción de concentrados en función de la ley de cabeza, la ley que tendrán los concentrados que se van a obtener, el volumen de los relaves con sus respectivas leyes.

El Departamento de Mantenimiento planes que la totalidad de sus equipos y maquinarias de Mina, Concentradora estén operativas con un mínimo de 75% de disponibilidad, para asegurar el cumplimiento de los objetivos que se han trazado los departamentos mencionados.

El Jefe del Departamento de Seguridad o Programa de seguridad llamada también (Seguridad, salud y medio ambiente), programa las diferentes actividades que van a desarrollar conjuntamente con operaciones y los diferentes Departamentos de la Unidad de Producción los mismos que consisten en inspecciones, charlas, reuniones con supervisores y con el comité central de seguridad, para analizar los accidentes del mes u otros problemas o acontecimientos ocurridos en la Unidad.

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Luego, se pondrá en ejecución, cuyo desarrollo se irá controlando día a día de acuerdo con el cuadro de control que tiene cada departamento. Esto se hace en las reuniones matinales (Staff Mitting) en las que participan sólo los jefes de Mina, Planta, Mantenimiento y Seguridad, y las

reuniones de producción, con la participación de los diferentes jefes de Departamento con sus respectivos jefes de Sección presidido por el Superintendente de la unidad.

De acuerdo al cumplimiento de programas de los diferentes departamentos, tendremos el resultado de la Unidad de Producción de la Empresa.

El Planeamiento y Control de Producción en Operaciones Mineras, es una herramienta fundamental que se aplica en las Unidades de Producción de Empresas Mineras, para lograr los siguientes objetivos:

Objetivos Generales :

- Cumplimiento de los estimados de producción o producir para cubrir la capacidad de la planta concentradora.

Objetivos Específicos:

- Detectar oportunamente las áreas críticas, para dar solución inmediata.

- Reducción de costos.

- Incrementar la producción, de acuerdo a las necesidades de la unidad.

- Incrementar las labores de desarrollo, con el consiguiente aumento de reserva de la unidad.

- Una coordinación efectiva entre el personal del área productiva, al intercambiar diariamente su experiencia en la solución de problemas y cumplimiento de metas, los que incentivan a realizar un verdadero trabajo de equipo.

ANTECEDENTES.

Las Empresas Mineras que no trazaban sus objetivos o las que no cumplían sus metas, ha hecho posible el desarrollo e implementación de una buena

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herramienta de programación y control de producción específicamente en Operaciones Mineras.

Cuando no se aplica el Planeamiento y Control de producción, simplemente no existe las metas, no hay estándar del número de trabajadores, del número de equipos, máquinas, herramientas no hay medición del tiempo de operaciones. Naturalmente, la aplicación del planeamiento deberá ser compatible con las políticas y normas de la Empresa que previamente han sido establecidas.

Asimismo cuando en la Supervisión hay personas relajadas y no se aplican los controles fundamentales como el control de calidad (leyes de cabeza y concentrado), cantidad (tonelaje de producción de mina y concentrados) y costos (de producción de mina y de planta), tampoco la herramienta va funcionar por lo que debe tener suficiente autoridad y responsabilidad para tomar decisiones a fin de que se cumplan las metas.

De allí la necesidad de aplicar el Planeamiento y control de Producción minera para conseguir resultados positivos, haciendo que el planeamiento entre en forma racional los elementos que tiene la Empresa (hombres, equipos y máquinas) todo en función del tiempo.

PLANEAMIENTO Y CONTROL DE PRODUCCIÓN EN EMPRESAS MINERAS.

El planeamiento y Control de Producción en unidades de operación de Empresas Mineras está en función de su organización. Hay Organización del tipo de Línea - Staff en el que algunos departamentos son de operaciones (área productiva) y otros departamentos son de servicios (área Staff).

A.- Planeamiento y control de producción en el área de minas.

Para que nuestro planeamiento cumpla con los tres puntos fundamentales que son: determinación de objetivos, bosquejo de procedimientos y control de producción minera mensual, emplearemos el Cuadro de Producti6n Minera

I. Explotación.

II. Preparación

III. Exploración y desarrollo

1.- Explotación

En esta sección se considera, solamente los stopes o tajeos que están en producción.

El planeamiento de la producción minera mensual del departamento de minas estará en función de la capacidad de la planta.

El Jefe General de Minas, planeará la producción minera para entregar a la planta, el tonelaje que debe pasar de acuerdo a su capacidad y para ello coordinara con los diferentes jefes de sección el tonelaje que deben producir tratando que la suma cubra la capacidad de la planta.

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2.- Preparación

La segunda sección del cuadro de control de Producción Minera mensual es la preparación. En esta fase se considera los siguientes trabajos construcción de chut y caminos, armado de tolvas, construcción de sub-niveles, rampas y Zig-zag.

- Programación de una Chimenea

El ciclo de minado de una chimenea comprende la perforación, y voladura. Luego de la voladura el material cae a la galería o a la tolva previamente construida.

Si se trabaja con barreno de 1.5 mts, en cada disparo se avanzará 1.5 metros, si no hay problemas en la malla de Perforación o el porcentaje que no sale en las dos guardias avanzaremos 3.00 metros diarios, si se tiene 25 días laborables del mes, la longitud programada será 75 metros, si no hay problema de sostenimiento y las dificultades que ofrece la litología del terreno.

- Programación de un Sub-Nivel.

Esta labor es similar a una galería o cortada, pero con las secciones de menor dimensión, cuyo ciclo comprende. Limpieza, perforación y voladura, operaciones que se realiza en una sola guardia de trabajo.

Esta labor es la última fase que se desarrolla en la preparación del método de corte y relleno ascendente.

3. - Exploración y Desarrollo

En esta fase se considera los trabajos de cortadas, galerías inclinadas y rampas.

- Programación de una Galería

Para las galerías convencionales en las que las dimensiones normales son 1.80 x 2.10 6 2.10 x 2.40m, se perfora con máquinas Jackleg con 25 taladros ó 28 taladros dependiendo del terreno, y del trazo de perforación.

En la sección del ciclo de Minado, el cuadradito correspondiente a un día se divide con una diagonal para colocar el resultado de avance conseguido en una guardia de trabajo, descontando el porcentaje que no sale que es el 20% en galerías.

En el caso nuestro será 1.25 m, promedio por disparo, perforado con barreno de 1.5 m. Y en las dos guardias será de 2.5 m. Para una sección de 1.8 x 2.1 m.

La otra guardia entra a limpiar, luego perfora y deja disparada el frontón.

Con este ciclo se continúa hasta el fin de mes.

B.- Control de planeamiento realizado en el área de minas.

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Para la realización del control en el área de minas, tenemos que realizar algunas actividades previas:

1.- Tenemos que tener un ambiente suficientemente amplio para colocar los cuadros de controles a fin de que observen los integrantes del grupo que asiste a la reunión de producción.

2.- El Departamento de Ingeniería, o el departamento de planeamiento será el encargado de hacer el seguimiento de las actividades programadas en los diferentes Departamento de la Unidad operativa tales como mina, planta, mantenimiento, seguridad y otros departamentos. Para ello se contactará con los responsables del programa de los departamentos involucrados y secciones correspondientes, anotando cuidadosamente con los colores acordados o cifras, los resultados obtenidos el día anterior.

A las labores que no hayan cumplido, su ciclo, se anotarán con señales especiales, calculando los porcentajes de trabajo efectivo realizado en cada ciclo o labor.

- Reuniones Diarias.

La supervisión realiza dos reuniones diarias de producción.

1.-Staff Mitting.-A primera hora, de la mañana en la oficina del superintendente General de Minas se reunirá el jefe General de Mina, el Jefe de Planta concentradora, el Jefe de Mantenimiento y Jefe

de Seguridad, para ver las ocurrencias que se han suscitado en el área productiva de la unidad. Cada Jefe se limita solamente a informar problemas existentes, si no hubiera, la reunión termina de inmediato.

2.-Reunión Diaria de Producción.- Es la actividad más importante del planeamiento y control de producción y debe realizarse todo el día de lunes a viernes durante media hora. En esta reunión deben participar los Jefes de Departamentos con sus respectivos jefes de sección, jefes de guardia y el que preside dicha reunión será el Superintendente de la unidad de producción.

Siendo una reunión eminentemente de operaciones las intervenciones tienen que ser muy concretos y referirse únicamente a la detección de puntos críticos y plantear las posibles soluciones.

Cada responsable de sección sea de mina, concentradora o de mantenimiento frente a su respectivo cuadro de control, debe informar por las labores que no

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hayan cumplido con el respectivo ciclo de minado, o no hayan alcanzado el respectivo porcentaje mínimo del estimado (90%), indicando de manera precisa las causas del problema y las soluciones que ha dado o piensa aplicar, momento en el que los diferentes jefes de sección pueden intervenir y sugerir las posibles soluciones. Luego de una corta discusión se puede llegar a la solución del problema y tomar la acción correctiva inmediata, de tal modo que para la próxima reunión, el problema o situación problemática haya desaparecido.

De esta manera podemos controlar fácilmente cada fase de nuestra operación y sobre todo crear la conciencia de la participación del grupo en la solución de problemas, para alcanzar los objetivos propuestos.

Al final de la reunión de producción, cada responsable del área deberá con todos los medios a su alcance eliminar las causas del problema o situaciones críticas.

V. CONCLUSIONES

1. La industria minera requiere de altos capitales para iniciar sus operaciones, por tanto se la considera como una industria de alto riesgo.

2. El diagnóstico y proyección financieros exigen conocer indicadores e índices que muestren un comportamiento y una situación real financiera.

3. La cotización de los minerales, es el factor más influyente en cuanto se trata de tomar decisiones depuesta en marcha, ampliación y en su opuesto del cierre o paralización de un proyecto minero. Así como también dependerá de esta la rentabilidad de una empresa.

VI. RECOMENDACIONES

1. Debemos incluir en los estudios previos, aspectos ambientales y socioeconómicos, así como también hacer un estudio con la mayor cantidad de variables y así llegar a determinar la verdadera rentabilidad que tendrá, así respondernos; ¿Debo poner en marcha el proyecto? ¿Cuánto ganare al final de la vida útil del proyecto? ¿En cuánto tiempo recuperare mi inversión? ¿cuán sensible es mi negocio en función de los factores internos y externos ya mencionados

2. Para realizar estudios financieros y económicos, debemos aplica no solo las metodologías tradicionales, si no utilizar los nuevos métodos en vías de disminuir el riesgo de equivocarnos.

3. Es necesario estar preparados para la variación constante de los precios, de lo contrario podemos invertir asumiendo riesgos excesivos y fracasar. Debemos preparar y desarrollar nuestras operaciones mientras los precios estén elevados, para luego poder mantener nuestro nivel de producción mientras se presente una época de resección como la actual.

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WEBGRAFÍA:

Lic.Juan Carlos Maguiña Pórce

http://colegiodecontadorescochabamba.org.bo/index.php?option=com_content&view=article&id=35:contabilidad-minera&catid=31:cursos-y-seminarios&Itemid=75

BIBLIOGRAFIA:

1. Programa de Producción Minera Mensual de Unidad Cerro de Pasco Corporation. Documento interno

2. Programa de Producción Minera Mensual de las Empresas Mineras: Raura, Buenaventura, Canarias. Documento interno.

3. Planeamiento y Control de Producción. Nolberto Munier. Editorial Astrea - Buenos Aires.

4. Principios Fundamentales de Administración en Supervisión.

Instrucción Programada.- Departamento de Entrenamiento de C de P Corporation.

5. Planeamiento, Organización y Control de Trabajos en Bases de Supervisión Departamento de Entrenamiento de C de P Corporation.

6. Curso de Administración de Empresas Mineras Estanislao De La Cruz. Documento de trabajo.

7. Métodos de Explotación Subterránea Estanislao De La Cruz. Curso en preparación.