APUNTES DE

CONTABILIDAD

Compilado: Ing. Wilson A. Velastegui Ojeda.

Email: wavo_33@yahoo.com.mx

LA EMPRESA, ENTE ECONÓMICO

“En toda empresa existen tres factores para que se

pueda realizar su actividad: PERSONAS, CAPITAL Y

TRABAJO”

El factor personas lo representan los

propietarios, los administradores, y los

trabajadores que laboran en la empresa

El capital lo constituyen los aporte que hacen

los propietarios de la empresa y puede estar

representado en dinero en efectivo,

maquinaria ,equipos muebles y otros bienes

El trabajo es la actividad que realizan las

personas para lograr el objetico de la empresa,

el cual puede ser la administración, la

producción de bienes, la compraventa de

mercaderías o la prestación de un servicio”

(CORAL. Lucy del Carmen. GUNIÑO. Emma Lucia, CONTABILIDAD

UNIVERSITARIA, Cuarta Edición, Editorial McGrawHill Impreso en Colombia Pág.

2)

«Las empresas producen bienes y servicios,

emplean personas, utilizan tecnologías,

requieren recursos y sobre todo necesitan

administración

Ente contable, asentado en un lugar

determinado que persigue bienestar

económico en Base a producir bienes y

servicios

La empresa es todo ente económico cuyo

esfuerzo se orienta a ofrecer a los clientes

bienes y/o servicios que, al ser vendidos,

producirán una renta que beneficia al

empresario, a los estados y a la sociedad

en general» NARANJO. S., Marcelo. CONTABILIDAD COMERCIAL Y

DE SERVICIOS, Imprenta Don Bosco Nueva Edición Pág. 11

CONCEPTOS

Los objetivos naturales de una empresa son:

Obtener lucro rentabilidad o ganancia

Crear fuentes de trabajo

Obtener ingresos para el Estado a través de impuestos

Las empresas, pueden ser de uno o más propietarios: las de un solo

propietarios, se conoce como negocios individuales y las de dos o más

propietarios, se conoce como sociedades

“Cuando la empresa la conforman dos o más personas naturales, que aportan

bienes y/o capital para desarrollar actividades mercantiles y obviamente

participar en las utilidades que genera dicha actividad (sin que exista un

contrato legalizado), se conoce como Sociedad de Hecho de conformidad con

lo previsto en el Código Civil

Pero; si la empresa se forma de hecho y además por derecho, es decir

mediante un contrato legalizado, debidamente escriturado en una Notaria

Publica aprobado y legalizado mediante resolución de la Superintendencia de

Compañías, la misma que ordena la inscripción en el Registro Mercantil de

acuerdo a lo previsto por la Ley, entonces ahí se considera una compañía con

personería jurídica” SARMIENTO, Rubén. R. CONTABILIDAD GENERAL, Editorial Voluntad. Novena Edición

Pág. 1

OBJETIVOS DE LAS EMPRESAS

PERSONA NATURAL

Reconocimiento legal que se da a toda persona

después de 24 horas de nacida; la persona cuando

llena los requisitos de ciudadanía se convierte en

ciudadano, adquiriendo derechos y obligaciones

frente al Estado

Persona Natural es todo ser humano de carne y

hueso en capacidad, disposición y procedencia

PERSONA JURÍDICA

Según el Código Civil son personas jurídicas, los

entes susceptibles de adquirir derecho y contraer

obligaciones; pueden ser de existencia visible o

ideal

Persona Jurídica es todo ente o razón social que

para tener existencia visible necesita de una

persona natural que lo represente

«FUNCIÓN DE DIRECCIÓN

Tiene que ver con la cabeza directriz, basado en la

organización, planificación de su personal y la

ejecutividad de sus sucesores

FUNCIÓN ECONÓMICA

Desde el punto de la sociedad, la empresa es el

instrumento económico y el engranaje perfecto entre

producción, venta y obtención de ganancia, porque esta

última se consigue sobre la base de la productividad

empresarial

FUNCIÓN SOCIAL

Dentro la concepción de la empresa, los recursos

humanos deben tener una clara división de su propio

trabajo y el de la empresa, en la que aparte de conseguir

resultados económicos óptimos, debe perseguir el

bienestar social de su gente, sobre la distribución

equitativa de derechos y obligaciones « (CORAL. Lucy del Carmen.

GUNIÑO. Emma Lucia, CONTABILIDAD UNIVESITARIA, Cuarta Edición, Editorial McGrawHill Impreso

en Colombia Pág. 2)

FUNCIONES DE LA EMPRESA

RECURSOS CONTENIDO PRINCIPAL

DENOMINACIÓN TRADICIONAL

CONCEPCIÓN ESTADOUNIDENSE

Materiales

Edificios y terrenos Maquinarias Equipos Instalaciones Materias primas Tecnología de

producción

Naturaleza

Materials and

machinery

Financieros

Capital Flujo de dinero Crédito Gastos financiación Ingresos Financiación Inversiones

Capital

Money

Humanos

Directores Gerentes Jefes Supervisores Empleados de oficina Obreros Técnicos

Trabajo

Man

Mercadológicos

Mercado de clientes ,

consumidores o usuarios

No tiene

correspondencia

Marketing

Administrativos

Planeación Organización Dirección Control

Empresa

Management

RECURSOS DE LA

EMPRESAS

En las empresas pueden distinguirse tres parte o niveles jerárquicos:

Nivel Institucional

Nivel Intermedio o Gerencial

Nivel Operacional

Nivel Institucional.- Es el nivel estratégico; corresponde a lo más

elevado de la empresa y está compuesto de los directores, propietarios

o accionistas y los altos ejecutivos

Nivel Intermedio.- Esta situado entre el nivel institucional y el nivel

operacional .Se encarga de elegir y captar los recursos necesarios, así

como de distribuir y colocar los productos de la empresa en los

diversos segmentos del mercado

Nivel Operacional.- Se relaciona con los problemas asociados a la

ejecución cotidiana y eficiente de las tareas y operaciones de la

empresa. Es el nivel donde se ejecutan las tareas y se realizan las

operaciones: incluye el trabajo básico relacionado directamente con la

fabricación de productos o la prestación de servicios de una empresa

NIVELES ORGANIZACIONALES DE LA EMPRESA

De acuerdo con nuestra legislación, la clasificación de las empresas se

dividen en:

DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLA

DE ACUERDO AL SECTOR QUE PERTENECE

DE ACUERDO CON EL TAMAÑO

DE ACUERDO A LA ORGANIZACIÓN DEL CAPITAL

DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLA

Empresas de Servicios.- Son todas aquellas que prestan o venden

servicios profesionales calificados a cambio de un determinado

valor de dinero Ejemplo: Cooperativas de transporte, hoteles,

lavanderías, universidades. etc.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

SERVIENTREGA Servientrega es un modelo de

empresa líder en servicios de logística y

comunicación, urbana regional, nacional e

internacional más importante de nuestro país,

con presencia competitiva a nivel mundial.

Empresas Comerciales .- Persona jurídica que se dedica a la compra

– venta de mercaderías a la misma que NO realiza ninguna

transformación en el producto , sino que la comercializa a un precio

superior de la compra, al cual constituye una utilidad

LA FAVORITA S.A.: Ser la cadena comercial más

eficiente y rentable de América ofreciendo la mejor

atención al cliente. Mejorar la calidad a través de la

provisión de productos y servicios de Óptima Calidad, de

la manera más eficiente y con la mejor Atención al

Público

Empresas Industriales.- Son las que están dedicadas a la

transformación total o parcial de un artículo destinado a la venta y

para lo cual necesitan de los medios de producción (naturaleza,

trabajo y capital). Para saber el precio de venta se requiere determinar

el costo total de producción y cargar un margen adecuado de utilidad

Ejemplo: Industrias licoreras, Fábricas de pintura, Cemento

Chimborazo. Etc.

TONI S.A. Industrias Lácteas Toni S.A. nace en el año 1978 bajo la

dirección y tecnología de Toni de Suiza, la primera planta

procesadora de yogurt industrial en el Ecuador

DE ACUERDO AL SECTOR QUE PERTENECE

Empresas Publicas.- Son entes contables

constituidos con el aporte de capitales del

estado y que son creados sin finalidad de

lucro

Empresas Privadas .- Son entes contables

constituidos legalmente con el aporte de

capital de personas naturales y/o

jurídicas del sector privado en su totalidad

y que básicamente persiguen finalidad de

lucro

Empresas Mixtas.- Son entes contables

que para su conformación se requiere del

aporte de capitales privados y públicos y

que su marco legal lo reglamenta los dos

sectores

DE ACUERDO CON EL TAMAÑO

En esta clasificación, se debe entender que

las empresas se las identifica como:

Empresas Grandes

Empresas Medianas

Empresas Pequeñas

Para encasillar a una empresa como grande ,

mediana y pequeña intervienen varios

factores, entre los más destacados es el

monto del capital, número de personas que

lo integran, volumen de sus activos, espacio

físico , volumen de ventas. Etc.

DE ACUERDO A LA ORGANIZACIÓN DEL

CAPITAL

Empresas Unipersonales:- Es aquella que

está formada y es de propiedad de un solo

dueño, es decir de una persona natural.

Sociedades o Compañías.- Es la empresa

que está formada por su capital, mediante

la aportación de varias personas. En nuestro

país, se pueden constituir las siguientes

clases de compañías:

En comandita simple,

En comandita por acciones,

Compañía de responsabilidad limitada,

Compañía de economía mixta; y,

Compañía en nombre colectivo

http://es.slideshare.net/wilsonvelas/sociedades-o-compaas

v

e

r

EL COMERCIANTE

“Son comerciantes los que, teniendo capacidad para contratar, hacen del

comercio su profesión habitual” (Art. 2 del Código de Comercio)

Comerciante es la persona natural o sociedades , que teniendo capacidad para

contratar, hacen del comercio su profesión habitual

REQUISITOS PARA SER COMERCIANTE

Capacidad para contraer obligaciones

Ejercer el comercio habitualmente

Obtener el Registro Único de Contribuyente (RUC)

NO PUEDEN EJERCER EL COMERCIO

Las corporaciones eclesiásticas, los religiosos y los clérigos;

Los funcionarios públicos a quienes está prohibido ejercer el comercio por el

Art 266 del Código Penal

Los quebrados que no hayan obtenido rehabilitación

OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES

De la Matricula de Comercio

Del registro Mercantil

De la Contabilidad Mercantil y

De la correspondencia (MARIN R, Francisco. DERECHO MERCANTIL PRÁCTICO, Edición 2005. Pág. 27 )

Contabilidad es la ciencia que proporciona a una Empresa

información financiera y económica expresada en términos

monetarios, como resultado de los registros de todas las

operaciones que realiza en su actividad cotidiana, dentro de un

periodo de tiempo.

Información financiera

DEFINICIONES

La Contabilidad, proporciona al gestor de

una me- presa, información útil y necesaria,

pues es significativa, verdadera, exacta y

clara, constituyéndose una información

completa, y un instrumento oportuno para la

toma de decisiones.

La Contabilidad es un sistema de

información que se encarga de registrar

todas las transacciones económicas que

efectúa una empresa, expresados en una

unidad monetaria, los cuales son clasificados

y resumidos a través de reportes

denominados estados financieros, los cuales

pueden ser analizados e interpretados por los

especialistas

La contabilidad general es una ciencia y arte que nos permite resumir e

interpretar en forma resumida los estados financieros para obtener

información clara y precisa y poder determinar si la empresa durante el

ciclo contable ha obtenido una ganancia o pérdida.

La contabilidad recoge todos los eventos que se producen

alrededor de la empresa. Los eventos que deben registrarse son

aquellos que pueden cuantificarse en términos monetarios y se

refieren a un hecho o a una transacción que afectan la

situación financiera y resultados

Existen hechos que afectan a la situación financiera de la empresa

y que no pueden cuantificarse en términos monetarios, por

ejemplo la entrada o salida de un competidor va a afectar los

resultados, sin embargo no es un hecho que deba ser registrado en

la contabilidad, porque no existe un intercambio.

El entorno empresarial y la estrategia de negocios van a tener un

efecto directo sobre la situación financiera y los resultados. Así

como también la economía, la política, los mercados financieros y

de capitales el mercado laboral, el sistema impositivo. etc.

Por ende, la administración y dirección de la empresa tiene que

analizar dicho entorno y diseñar sus estrategias a fin de

contrarrestar cualquier amenaza y aprovechar cualquier

oportunidad que se presente en las circunstancias.

ENTORNO EN EL QUE ACTÚA

LA CONTABILIDAD

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

El principal objetivo es conocer la situación

económico-financiera de una empresa en un

período determinado, el que generalmente es de

un año; así como también analizar e informar

sobre los resultados obtenidos, para poder tomar

decisiones adecuadas a los intereses de la

empresa.

La información financiera que se genera de la

contabilidad debe cumplir ciertas características:

OPORTUNA: Es decir estar a disposición en el

momento que se necesite

CONFIABLE: Es decir presentar resultados

razonables

PRESENTACIÓN: En lenguaje de fácil

comprensión, incluso para los no contables

«Para los dueños accionistas e inversionistas de la empresa, con la

finalidad de tener un conocimiento claro y concreto de cómo están sus

dineros, ya sea como accionistas o aportaciones, en base a la presentación

de los estados financieros

Para el Servicio de Rentas Internas (SRI), por el cobro de impuestos a la

renta, el 25% a las utilidades de la empresa, del Impuesto al Valor Agregado

(IVA), Impuesto a Consumos Especiales(ICE), retenciones, y otras

Para los trabajadores, por cuanto en base a la ganancias del ejercicio fiscal,

tienen derecho al 15% de repartición de las utilidades

A la Superintendencia de Compañías y de bancos, que aparte de conocer

el buen funcionamiento de la empresa que como órgano rector le

corresponde, debe recibir las aportaciones para financiar su funcionamiento

Para el Municipio, en la presentación de los balances, por el cobro de

patentes

Para los involucrados en el capo contable, cono estudiantes, contadores,

auditores que en base a los cambios permanentes que hay en la

contabilidad, nos permite estar en constante innovaciones, además que es el

instrumento de medición de las ciencias contables» (NARANJO. S., Marcelo.

CONTABILIDAD COMERCIAL Y DE SERVICIOS, Imprenta Don Bosco Nueva Edición Pág. 13)

IMPORTANCIA DE LA

CONTABILIDAD

La contabilidad es única en sus principios y múltiple en sus aplicaciones, según su

ámbito de aplicación toma la denominación respectiva:

a) Industrias o costos, b) Comerciales o Mercantil, c) Gubernamental o

Administrativa., d) Agrícolas, ganaderas y Mineras, f) Financiera o Bancaria., g)

Servicios.

Contabilidad comercial o general. Es aquella que se utiliza en los negocios de

compra y venta de mercaderías y servicios no financieros. Ejemplos: almacenes de

calzado, de electrodomésticos; empresas de transporte, de seguridad y vigilancia,

etc.

Contabilidad de costos. Se aplica especialmente en empresas manufactureras,

mineras, agrícolas y pecuarias. Ejemplos: fábricas y talleres; pero se puede usar

también en empresas de servicios especializados o específicos. Ejemplos:

hospitales, eléctricas y telefónicas.

Contabilidad gubernamental. Se aplica en las empresas y organismos del Estado.

Ejemplos: ministerios, universidades estatales, etc.

Contabilidad bancaría. "Es aquella utilizada en las entidades financieras para

registrar depósitos en cuentas corrientes y de ahorro, liquidación de intereses,

comisiones, cartas de crédito, remesas, giros y otros servicios bancarios".

Ejemplos: bancos, administradoras de fondos, casas de cambio, cooperativas de

ahorro y crédito, mutualistas, etc. NARANJO. S., Marcelo. CONTABILIDAD COMERCIAL Y DE

SERVICIOS, Imprenta Don Bosco Nueva Edición Pág. 21

CAMPOS DE ESPECIALIZACIÓN

DE LA CONTABILIDAD

Están obligadas a llevar contabilidad las personas naturales y las

sucesiones indivisas que realicen actividades empresariales y que

operen con un capital propio que al inicio de sus actividades

económicas o al 1o. de enero de cada ejercicio impositivo hayan

superado 9 fracciones básicas desgravadas de impuesto a la renta o

cuyos ingresos brutos anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal

inmediato anterior, hayan sido superiores a 15 fracciones básicas

desgravadas de impuesto a la renta o cuyos costos y gastos anuales,

imputables a la actividad empresarial, del ejercicio fiscal inmediato

anterior hayan sido superiores a 12 fracciones básicas desgravadas de

impuesto a la renta.

Todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que

realizan actividades económicas lícitas cuyos ingresos brutos por

ventas anuales superen los $162.000, o sus costos y gastos han sido

mayores a $129.600. Las sociedades deben llevar contabilidad sin

necesidad de cumplir con estas bases.

QUIENES ESTÁN OBLIGADOS

A LLEVAR CONTABILIDAD

EQUIDAD

Es el principio fundamental que debe orientar la

acción del profesional contable en todo momento.

De esto se desprende que los estados financieros

deben prepararse de tal modo que reflejen, con

equidad, los distintos intereses en juego en una

empresa dada.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

(PCGA)

PARTIDA DOBLE

Se le define como: "A toda partida

registrada en el Debe le corresponde otra

partida registrada en el Haber" o "No hay

deudor sin acreedor, ni acreedor sin

deudor". Esta duplicidad presenta siempre

una igualdad entre las sumas que figuran

en el Debe y el Haber, lo que permite la

comprobación de la igualdad de las

registraciones.

ENTE CONTABLE

Lo constituye la empresa que, como entidad,

desarrollo la actividad económica. el campo de

la contabilidad financiera es la actividad

económica de la empresa

BIENES ECONÓMICOS

Este principio comprende todos los

bienes económicos de una empresa ya

sean tangibles desde un escritorio hasta

una propiedad o intangibles como la

marca de un producto todos y cada uno

de estos bienes reciben el nombre de

activos en el lenguaje contable y son de

y para la empresa y no esta demás

decir que tienen un papel importante en

las operaciones de la empresa y son

uno de los pilares fundamentales de la

ecuación contable

MONEDA COMÚN DENOMINADOR

Generalmente, se utiliza como denominador

común la moneda que tiene curso legal en el

país en que funciona el ente. En el Ecuador,

de conformidad con dispositivos legales, la

contabilidad se lleva en dólares.

EMPRESA DEN MARCHA

Se basa en la presunción de que la empresa

continuará sus operaciones por un tiempo

indefinido y no será liquidado en un futuro

previsible, salvo que existan situaciones como:

significativas y continuas pérdidas, insolvencia,

etc. En consecuencia, la valuación contable de

los hechos serán los mismos u homogéneos,

mientras no cambie su situación o cese en sus

actividades, en cuyo caso se aplicará criterios de

realización o de mercado.

VALUACIÓN AL COSTO La valuación al costo es aplicable a los activos

inmateriales como los intangibles, que se registran

a la suma efectivamente pagada por su adquisición,

aunque se pueda determinar que con el transcurso

del tiempo o por alguna circunstancia se estime que

su valor sea mayor al de su adquisición. El registro

a base de valores estimados de mercado generaría

cierta inseguridad, con respecto a que si la

valorización corresponde a valores justos o

razonables.

PERIODO CONTABLE

En la empresa es indispensable medir el

resultado de la gestión de tiempo en tiempo,

ya sea para satisfacer razones de

administración, legales, fiscales o para

cumplir con compromisos financieros

El lapso que media entre una fecha y otra se

llama periodo. Para los efectos contables, este

periodo es de doce meses y recibe el nombre

de Ejercicio.

DEVENGADO

Aunque una empresa tenga un ingreso o un gasto

que no haya sido aún pagado o cobrado se tiene

que contabilizar (apuntar el asiento contable) en el

momento que nace y no cuando haya movimiento

de dinero, es decir, no cuando se cobre o pague

OBJETIVIDAD

Los cambios en el activo, pasivo y en la

expresión contable del patrimonio neto, se

deben reconocer formalmente en los

registros contables, tan pronto como sea

posible medirlos objetivamente y expresar

esta medida en términos monetarios.