CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA PRIVADA

1. Introduccin:LaEmpresaes la unidad deproduccinms importante en el siglo XXI, que est integrada por diversos elementos personales ymaterialesdebidamente coordinados.Lasempresasfundamentalmente se dividen en Industriales Comerciales y aquellas que prestanServicios, las Industriales Comerciales Transforman lamateria primaen diversosproductostiles para satisfacer las necesidades bsicas de lapersona, y las deServiciofacilitan las actividades anteriores, como las deSeguros, otras que se dedican a losCrditosde efectivo, o tambin a los deTransporte, etc.

Todas las empresas necesitan la colaboracin de personas que aporten sus ideas u otras con trabajomanual, utilizndolas en mayor o en menor grado, segn su complejidad diversas maquinas como aparatos, mobiliario mercancas diversas, etc.; que son instrumentos materiales que intervienen en la produccin.Las personas que van a constituiruna Empresatendrn que seguir una serie de pasos, o pasar por diferentes etapas necesarias e indispensables, para hacerlo dentro del marco de laLegalidad:

1.-Reunin entre personas naturales o jurdicas, que por mutuo acuerdo eligen una figura Empresarial, dentro de laLeyGeneral deSociedades, buscar un nombre nuevo y no existente, para lo cual se requiere la verificacin en losRegistrosPblicos.

2.-Elaboracin de la Minuta, redactada por un Abogado, donde constaran losdatosde los socios como nombres, apellidos,documentosdeidentidad, el aporte que hacen, etc.

3.-EscrituraPublica, Los socios acudirn a una Notaria Publica, para firmar y poner su huella digital.

4.-Inscripcin en los Registros Pblicos.

5.-Inscripcin en la SUNAT, para obtener lapersonalidadjurdica y un nmero de RUC.

6.-Autorizacin, para la impresin de comprobantes de pago.

7.-Acudir a la Municipalidad de respectiva jurisdiccin distrital, para solicitar la Licencia de Funcionamiento municipal Respectiva.

8.-Inscripcin de sus trabajadores enESSALUD, para que tengan unSeguro Social, determinado por Ley.

9.-Adquisicin de Registros Contables, que vaya de acuerdo con suconstitucin, que presente Efecto Tributario.

10.-Legislacin de LosLibrosContables.

Todos estosprocedimientosdebern estar dentro del marco de la legalidad, de acuerdo con la Ley correspondiente.A continuacin detallaremos cada uno de los pasos mencionados con anterioridad, con el ejemplo de la constitucin de una Empresa decarcterFinanciera, Adems de adjuntar los diferentes documentos yfichasde inscripcin necesarias a lo largo de la constitucin de una Empresa.

2. CONSTITUCION DE UNA EMPRESA PRIVADA:

2.1 PASO 1: REUNIN PARA LA ELECCIN DE MODALIDAD EMPRESARIAL YREDACCINDEL ACTA DE FUNDACIN2.1.1 Acta de Fundacin:

2.1.1.1 Concepto:

Es copia fiel que relata todo aquello acontecido en una reunin importante, el cual deber ser ledo y aceptado, posteriormente para ser firmado por todos aquellos que estuvieron presentes en dicha reunin.

Es un documento formal utilizado en diversos actos, que posteriormente el Notario tendr que dar Fe de fe de l, fuera de la Escritura Pblica.El Acta, no es uncontrato, a diferencia de la Escritura, que es la declaracin de voluntad de las partes y se refiere siempre a un convenio o un contrato.Una vez tomado el acuerdo de formacin dela Empresa, fijado elcapitalinicial con que contar, el domiciliofiscalque tomara la misma, as como la razn social entre otros aspectos legales de vital importancia, los participantes dan inicio a la Asamblea General de Fundacin, mientras alguien tomara nota de todo lo acordado en elLibrode Actas, que estar previamente legalizado ante un Notario.Este libro se utiliza para las Asambleas Ordinarias como Extraordinarias, para el caso de las S.A., donde se realizan adems sesiones del Directorio, pueden utilizarse otro libro de Actas para dichas sesiones.

2.1.1.2 Elaboracin de un Acta de Fundacin:

En esta se deber mencionar:

Da, fecha, hora y lugar en el cual se reunieron todos los socios de la futura empresa, mencionando todos sus datos personales respectivos. La finalidad de la constitucin de la empresa y todas las especificaciones que regirn la misma que encontramos en la Ley General de Sociedades. La actividad a la cual se dedicara. La aprobacin de la Minuta de Constitucin, la cual ser leda para posteriormente ser firmada por todos los socios debiendo ser elevada a Escritura Pblica para su correspondiente inscripcin en Registros Pblicos. El aporte de los socios que se cancelara ntegramente en efectivo, en la entidad financiera de su eleccin a cuenta de la Empresa. Nombramiento del Directorio, y delGerenteGeneral.2.2 PASO 2: ELABORACIN DE LA MINUTA

2.2.1 Qu es una Minuta?

Es el extracto o en su mayora de veces una copia fiel de un contrato o actos que ha de llevarse a escritura pblica y que posteriormente el notario debe copiar comotextode la escritura.La misma es redactada y autorizada por un abogado colegiado, la que a posterioridad el notario pblico agrega laintroducciny conclusin para que esta pase a convertirse a escritura pblica.Este documento seala el tipo deempresay el tipo de sociedad a formarse, el Estatuto que lo rige, adems de losdatosdel titular o los socios (nombre, domicilioestadocivil,nacionalidad, ocupacin, DNI, RUC) y si el aporte del capital es enbieneso en efectivo.Debe encontrarse de manera detallada:

a. Objetivosb. Finesc. Actividades estatutosd. Datos personales de los socios. 2.2.2 Elaboracin de la Minuta:

La minuta es un documento en el que establecen acuerdos, contratos y actos sobre la actividad empresarial a realizar y laestructuradel capital inicial (en el caso del capital social debe depositarse por lo menos el 25 % del capital inicial en una cuenta corriente de unbanco).La minuta debe ser elaborada por un abogado y firmada por todos los socios.Despus ser llevada ante el notario pblico para que emita la escritura pblica.Adems de ser indispensable que esa cuente con un pacto social de acuerdo al artculo 54 de la Ley general de Sociedades.La minuta un documento de vital importancia en la formacin deuna empresaya que en esta constara la forma por la cual se regir la empresta o sociedad

2.3 PASO 3: ELABORACIN DE LAESCRITURAPBLICA

2.3.1 Qu es una Escritura Pblica?

2.3.1.1 Elevacin de la Minuta de Escritura Pblica

La escritura pblica es un instrumento que emite el notario pblico. Contiene las disposiciones de ley, la minuta deconstituciny la conclusin de la misma con la firma de los socios (con documentos deidentidad) y del abogado. Debe comprender necesariamente lugar y fecha de otorgamiento, nombres y apellidos de los participantes con sus datos personales (edad, domicilio, profesin,estadocivil ynacionalidad).La escritura pblica tienevalorjurdico y es importante porque:

Formaliza los actos jurdicos. Origina actos jurdicos. Produce fe sobre hechos, fechas y capacidad de los otorgantes y comparecientes.

2.3.1.2 Testimonio de Constitucin Notarial (Escritura Pblica)

Es el documento legal que el notario otorga para dar fe de la conformacin dela empresa. Para obtener el Testimonio Notarial se siguen los siguientes pasos:

Realizar un depsito bancario en una cuenta corriente a nombre de laempresapor el 25% del capital declarado en la minuta. Llevar la minuta a la notaria, los comprobantes de pago y la fotocopia del DNI de los socios para que el notario elabore el testimonio de constitucin (este trmite demora 20 das). Los sociosirna la notaria a firmar y poner su huella digital.Persona jurdica u otra entidad:

Formulario 2119 Solicitud de Inscripcin oComunicacinde afectacin deimpuestos(RUC). Formulario 2054 (llenado segn panel 2), para la inscripcin del representante legal. Original y copia simple del testimonio de escritura pblica de constitucin inscrita enRegistrosPblicos. Original y copia simple del ltimo recibo deluz,aguatelfonoy/ocontratode alquiler. Presentar 2 de cualquiera de ellos. En caso de vivir en un lugar cedido gratuitamente, presentar un contrato de cesin gratuita. Si el trmite lo realiza un tercero, ste deber adjuntar a los documentos sealados unacartapodercon firma legalizada notarialmente o autenticada por el fedatario de la SUNAT.

2.4 PASO 4: INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PBLICOS

2.4.1 Registros Pblicos

Una vez otorgada laescrituraPblica de constitucin el notario o el titular de la empresa tiene que enviarla aregistrosPblicos para su inscripcin.El registrador tiene un plazo de 30 das tiles para inscribirla, pero el trmite puede durar de 15 a 30 das. El pago por ingreso aregistrosPblicos es de S/.y, una vez calificada la Escritura, elempresariotendr que hacer un pago por derecho de inscripcin, cuyo monto depender del capital aportado por la empresa. En caso de que la escritura haya sido observada se tendr que subsanar el inconveniente dentro de los 30 das presentados las partesmaterialesa registros Pblicos.Inscripcin Solicita al notario los partes doblespersonajurdicaEn el trmite de inscripcin en registros pblicos tenemos que pagar porDerechos de trmite: S/. 7.00Derechos de inscripcin: S/. 14.00Y 1/1000 por cada nuevo sol del capital social.

2.5 PASO 5: INSCRIPCIN EN SUNAT RUC

2.5.1 Registro nico del Contribuyente Ruc

Las personas naturales deben acercarse a las oficinas de la SUNAT con su documento deidentidad.En el caso de lasempresascon personera jurdica, el representante o apoderado deber presentar la copia simple de la escritura pblica de constitucin, inscrita en los registros pblicos y adjuntar los recibos deluz, agua o telfonodel domiciliofiscal(donde est ubicado el negocio) Para inscribirse en elRegistronico de Contribuyentes (RUC) llenar losformulariosque corresponda segn el tipo de rgimen tributario en el que haya decidido acogerse (RUS, RER o Rgimen general). Adems tiene que solicitar la autorizacin de impresin de los comprobantes de pago, pero antes debe tener losdatosde la empresa, autorizada por la SUNAT, donde los imprimir. El nmero de inscripcin del RUC, que consta de 11 dgitos, identifica a lasempresasante la SUNAT, losministeriosde los Sectores Competentes yESSALUD. Es slo mrito de la inscripcin en el RUC, regula las actividades comerciales, deserviciosindustriales, agroindustriales, as como los servicios tursticos, detransporteterrestre y empresa vinculadas a lasaluden general, excepto de aquellas empresas que se dediquen a actividades de acuerdo al Apndice sealado en la Ley N 26935, las cuales debern tramitar ante los Ministerios de los Sectores Competentes los permisos, autorizaciones licencias y registro sectoriales correspondientes. 2.5.1.1 Inscripcin en el Ruc

Los micros y pequeas empresas con personera jurdica, debern inscribirse ante la SUNAT, para obtener su nmero de RUC, que tiene como finalidad permitir la identificacin de los contribuyentes de lostributosque administra la SUNAT a travs de un registro centralizado y computarizado.Deber presentar los siguientes documentos: Formulario2119 - Solicitud de inscripcin (empresas),firmado por el representante legal, correctamente llenado. Formulario 2046 Establecimientos Anexos (en el caso de contar con sucursales, agencias u oficinas), llenado convenientemente. Formulario 2054 Representantes legales, socios de sociedades irregulares integrantes de asociaciones en la participacin correctamente llenado. Fotocopia simple del Testimonio de la Escritura Pblica de constitucin, inscrita en los Registros Pblicos.

Exhibir ante la SUNAT Original del documento de identidad del representante legal que firma el formulario. Original del testimonio de la Escritura Pblica de Constitucin, inscrita en los Registros Pblicos. Original del ltimo recibo de agua, luz o telfono.

2.5.1.2InformacinTributaria a Declarante

Rgimen especial

Formulario 118 o disquetes (PDT IGV renta mensual) si estuviera obligado para la declaracin pago mensual delimpuestoa la renta e IGV. El pago del impuesto a la renta tienecarcterdefinitivo.

Fecha de presentacin

Conforme al cronograma devencimientode la SUNAT de acuerdo al ltimo dgito de RUC o documento de identidad.

Lugar de presentacin

Los PRICOS debern presentar su declaracin preparada mediante el PDT, en las dependencias que la SUNAT haya designado segn, su jurisdiccin.Los MEPECO presentarn su declaracin preparada mediante el PDT solo en las sucursales y agencias bancarias autorizadas para ello.

2.6 PASO 6: AUTORIZACIN DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

26.1 Impresin de Comprobantes de Pago COMPROBANTE:Recibo o documento que confirma un trato ogestin.

AUTORIZACION DE IMPRESIN DE COMPROBATES DE PAGO

Para ellos la realizacin de este trmite el domiciliofiscaldel contribuyente debe haber sido verificado por la SUNAT. Presentar:

2.7 PASO 7: LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

2.7.1 LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

Toda empresa antes de iniciar sus actividades en determinada jurisdiccin debe obtener un permiso municipal para el local dondedesarrollosusoperaciones.La municipalidad es laautoridadcompetente para otorgar la autorizacin de la apertura de los establecimientos comerciales e industriales y de actividades profesionales.En las municipalidades distritales existen tres tipos de licencia.La licencia tiene una vigencia no menor de 1 ao y su otorgamiento no lo obliga a realizar sus actividades inmediatamente. La renovacin ser automtica en tanto Ud. No hagacambiode uso o zonificacin.

Pero para nuestro caso solo deberemos utilizar dos que sealamos a continuacin:

A.- LICENCIA PROVISIONAL:

Es una medida depromocina favor de lasPYMESestablecida en la ley de Promocin a favor de la Micro y Pequea empresa.La declaracin de esta licencia es de 12 meses contados a partir de la presentacin de la solicitud, venciendo este plazo y no habindose detectado irregularidad alguna, la Municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitivo.

B.- LICENCIA PERMANENTE O DEFINITIVA:

Son aquellas otorgadas por la municipalidad de manera definitiva, cuando se haya encontrado ninguna irregularidad durante la Licencia Provisional.

REQUISITOS PARA OTORGAMIENTO DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO:

LICENCIA PROVISIONAL LEY 28015

Recogerformulariosgratuitos.. Ventanilla 3Pago por derecho certificado de zonificacin.. S/. 109.00 Cajas 1-2Derecho de licencia S/. 41.00 Cajas 1-2Adjuntar copia de RUCAdjuntar contrato de alquilerAdjuntar documentos de identidad DNI. o L.E.Adjuntar autorizacin por Defensa Civil.En caso de empresas Copia de constitucin de empresa.PRESENTAR DOCUMENTOS EN MESA DE PARTES

LICENCIA DEFINITIVA

Certificado de zonificacin por uso..S/. 219.00 Cajas 1-2Certificado de condiciones sanitariasS/. 77.00 Cajas 1-2Formulario de autorizacin gratuito.. Ventanilla 3En caso de empresa Copia de constitucin de empresaAdjuntar documentos de identidad DNI. o L.E.Adjuntar contrato de alquilerAdjuntar autorizacin por Defensa Civil.Adjuntar copia de RUCDerechos de Licencia de FuncionamientoS/. 62.00 Hasta los 50m2S/. 124.00 De 50 a 100m2S/. 258.00 De 101 a 500m2S/. 310.00 Ms de 500m2

PRESENTAR DOCUMENTOS EN MESA DE PARTES

2.8 PASO 8: INSCRIPCIN EN ESSALUD

2.8.1 Autorizacin delLibrode las Planillas

Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al rgimenlaboralde la actividad privada ycooperativasde trabajadores, estn obligados a llevar planillas de pago, mediante el libro de planillas u hojas sueltas debidamente autorizadas por la autoridad administrativa detrabajode lugar donde se encuentreUbicado el centro de trabajo.Para efectos de la autorizacin del Libro de Planillas, la empresa presentara una solicitud al ministerio de trabajo y promocin social (MTPS) adjuntando copia del comprobantes de informacin registrada conteniendo el Registro nico del contribuyente RUC y el Libre de planillas de pago u hojas sueltas, debidamente numeradosLas solicitudes deben tener los siguientes datos:

Adicionalmente deber pagar la tasa correspondiente al 1% de la UIT por cada 100 hojas. El pago lo podr efectuar en cualquier agencia delBancode laNacina nombre del Ministerio de Trabajo y Promocin Social.Una vez inscrita la empresa con personera jurdica, deber llevar el libro de planilla de pago deRemuneracionesal Ministerio de Trabajo o a sus dependencias en provincias para que sea legalizado; elcostoes de S/.Despus dirjase a ESSALUD o alBanco de la Naciny solicite losformulariospara la inscripcin de los trabajadores que entregar debidamente llevado al mismobanco.

2.8.2 Inscripcin de los Trabajadores en Essalud

Luego de la inscripcin de los trabajadores en la SUNAT, los empresarios debern inscribir a sus trabajadores en ESSALUD, de acuerdo a lo siguiente: Los PRINCIPALES CONTRIBUYENTES (PRICOS), debern presentar la informacin va disquette. Los MEDIANOS Y PEQUEOS CONTRIBUYENTES (MEPECO) con 4 o ms trabajadores a su cargo, lo realizarn va disquette. Los MEDIANOS Y PEQUEOS CONTRIBUYENTES (MEPECO) con menos de 4 trabajadores a su cargo, los realizarn va disquette o el formulario 402.

FORMAS EN LAS QUE SE PUEDE DECLARAR ESTA INFORMACIN

Utilizando los siguientes formularios, correctamente llenados:

Programa de declaracintelemticaPDT,remuneraciones(disquette) o formulario 402 (retenciones de 5 categora , si abona remuneraciones), pago de impuesto a lasolidaridady contribuciones a ESSALUD ONP. Formulario 1072 (Construccincivil de ESSALUD ONP) Formulario 1073 (boleta de pago ESSALUD ONP para medianos y pequeos contribuyentes). Formulario 1373 (boleta de pago ESSALUD ONP para principales contribuyentes).

2.8.3 QU SON LAS ADMISNITRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES?

Las ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES, denominadas tambin AFP, son las empresas que tienen por nico objeto social administrar los Fondos de Pensiones y otorgar a sus afiliados lasprestacionesde jubilacin, invalidez, sobrevivencia ygastosde sepelio.Las AFP son empresas que operan dentro delSistemaPrivado de Pensiones (SPP), que se basa en un rgimen de capitalizacin individual en el cual los trabajadores realizan aportes obligatorios a su cuentapersonaldenominada Cuenta Individual de Capitalizacin (CIC) de su exclusivapropiedade inembargable porque tiene un fin provisional que es el otorgar una pensin de jubilacin.El aporte obligatorio realizado por el afiliado, se va aumentando e incrementando con larentabilidadque produce suinversinpor parote de la AFP. La suma de lasCuentasIndividuales de Capitalizacin constituye el Fondo de Pensiones que la AFP administra, el cual es invertido en los instrumentos financieros que autoriza la ley.Los parotes que realiza el trabajador a su CIC son descontados y pagados a la AFP por el empleador, en caso de tratarse de un trabajador dependiente los aportes deben ser pagados por el mismo trabajador.

2.8.4 CULES SON LOS BENEFICIOS QUE OFRECE EL SISTEMA PRIVADO DE PENSIONES?

b. Pensin de Jubilacin.-Los afiliados a una AFP gozan de una pensin al cumplir los 65 aos de edad, sean hombres o mujeres.b.1 Jubilacin anticipada.-Cuando el afiliado obtenga una pensin igual o superior del promedio de las remuneraciones recibidas y rentas declaradas durante los ltimos 120 meses, debidamente actualizados.

b.2 Jubilacin anticipada pordesempleo.-Es un rgimen extraordinario vigente hasta el 1 de diciembre del 2005, permite a los mayores de 55 aos que estn desempleados, por un periodo mnimo de 12 meses jubilarse anticipadamente.

b.3 Jubilacin anticipada para trabajadores que realizan trabajos de altoriesgo.- Extraccin minera subterrnea Extraccin minera a tajo abierto En centros deproduccinminera, metalrgicos y siderrgicos. En actividades de construccin civil.b.4 Jubilacin Adelantada de D.L. 19990.-Es un beneficio a los que se afiliaron al SPP y ya cumplan con los requisitos con el SNP, stos pueden jubilarse adelantadamente en el SPP con las mismas condiciones que lo hubieran hecho en SNP.

c. Pensin Mnima.-Los afiliados pueden gozar de la mnima que ofrece el SPP, si elclculode pensin estimado sobre la base de los aportes a su CIC y bono de reconocimiento (BdR), de ser el caso, resulte menor a la pensin de la jubilacin que asegura el SNP, siempre y cumplan con los requisitos que la ley establece para este fin. d. Pensiones de Invalidez.- Los que padezcan de incapacidadfsicao mental que reduzca temporal o permanentemente su capacidad productiva para el trabajo en un 50% o ms, tendrn derecho al goce de una pensin de invalidez.En los casos de cobertura deseguro, la pensin de invalidez que corresponda ser equivalente a un porcentaje de su remuneracin promedio el cual ha sido establecido por la ley.En el caso de no haber cobertura la Pensin de Invalidez que corresponde se obtiene con lo que haya acumulado en su CIC.La determinacin de la condicin de Invalidez las causas de la misma y su grados est sujeta a la calificacin realizada por los Comits Mdicos especializados designados por la ley para laevaluacinde los Afiliados al SPP.

e. Pensin de Sobrevivencia.-Al fallecimiento del Afiliado o declaracin judicial demuertepresunta, sus beneficiarios tendrn derecho al goce de un Pensin de Sobrevivencia.Se beneficia el o la cnyuge concubino(a) reconocido judicialmente, los hijos y ancianos mayores de 60 aos que hubieran dependido econmicamente del Afiliado La Invalidez de alguno de los beneficiarios est sujeta igualmente a la calificacin y dictamen de Comits Mdicos componentes.

f. Gastos por Sepelio.-Al fallecimiento de un afiliado a una AFP que se encuentre bajo las condiciones de acceso a la cobertura del Seguro sus deudas tendrn derecho al desembolso de los gastos de Sepelio hasta por un monto lmite establecido por la SBS en 2500.00 nuevos soles de Junio de 1998 el cual actualiza trimestralmente por el ndice dePreciosalConsumidorpublicado por el INEI.En el caso el afiliado fallecido no cuente con la cobertura del seguro, el gasto de sepelio se rembolsar del saldo existente en el CIC.

2.9 PASO 9: ADQUISICIN DE REGISTROS CONTABLES DE ACUERDO A SU FORMA DE CONSTITUCIN EN EFECTO TRIBUTARIO

2.9.1 Eleccin de Rgimen Tributario

NUEVO RUS:no estn obligados a llevar contabilidad ( D.S. 057-99 EF RUS ) NUEVO RES:inventariosbalances Reg.Compras. Reg. VentasRGIMEN GENERAL Personas Naturales: si susingresosson menores de 100 UIT reg. Deventaslibro caja.libro inventarios y balances. Personas Jurdicas: contabilidad completa. (ley 26415). D.L. 774 NUEVOS RGIMEN NICO SIMPLIFICADO (NUEVO RUS) Decreto Legislativo Nro. 937. Publicado 14 el 14 de noviembre del 2003. Ley Nro. 28205. publicado el 15 de abril del 2004.

2.9.1.1 Que es el Nuevo Rus?

Es un rgimen tributario promocional dirigido a personas naturales ysucesionesindivisa que realizan actividades decomercioy/oindustria, actividades de servicios y lo desempean oficios, cuyos ingresos brutos obtenidos por la realizacin de sus actividades no excedan de 80,000.00 soles (ochenta mil y 00/100 nuevos soles) en un cuatrimestre calendario, ni sobrepasan los parmetros mximos establecidos para este Rgimen.

2.9.1.2 Quines pueden Incorporarse al Nuevo Rus?

Los contribuyentes que se dedican a las actividadesMencionadas y que, adems, cumplen con las siguientes condiciones: No exceden el mximo establecido por tipo de parmetro (nmero de trabajadores,consumodeenerga elctrica, consumo elctrico,preciounitario de losbienes, etc.) Realizan sus actividades en una sola unidad de explotacin. Desarrollan actividades en una unidad de explotacin, cuya rea no excede de 100 metros cuadrados. Tieneactivosfijos afectados a la actividad, cuyo valor no supera los 10 UIT.2.9.1.3 Qu debe hacer el contribuyente para incorporarse al Nuevo Rus?

La incorporacin al nuevo RUS es anual. Si no lo ha hecho para el ejercicio 2005 tiene una nueva oportunidad para hacerlo hasta el 30 de junio del 2005. Para ello, adems de cumplir con los requisitos de este rgimen, solo necesitan: Efectuar el pago del nuevo RUS correspondiente al periodo 2005, sin la aplicacin de intereses moratorios ni sancin por presentacin extempornea. Declarar y pagar susobligacionestributarias correspondientes a diciembre del 2004, segn al rgimen que perteneca en ese periodo. Dar de baja a los comprobantes de pago que dan derecho alcrditofiscal o sustenten gasto o costo para efecto tributario que tengan autorizados.

Si inicia operaciones durante el ao, solo deber efectuar la declaracin y pago, correspondiente al periodo de inicio de operaciones, hasta la fecha del vencimiento correspondiente.

2.3.1.4 Cuantas son las Categoras?

Las categoras son diez y estn agrupadas en dos tablas que corresponden a la actividad econmica que realiza el contribuyente.Cada categora tiene parmetros para los cuales se han establecidovaloresmximos de ingreso, de gasto, de consumo, de trabajadores, precio unitario mximo deventay personas afectadas a la actividad, tal como se indica.Tabla1: Categoras para contribuyentes que realizan solo actividades de comercio y/o de industria, como son las bodegas o las farmacias, es decir actividades generadoras de rentas de tercera categora.

PARAMETROS EN UN CUATRIMESTRE CALENDARIO

Total de ingresos brutos (hasta S/.)Total adquisicin es (hasta S/.)Consumo de energa elctrica.Consumo de servicios telefnicos.Precio unitario mximo de venta.Nmero mximo de personas.Cuota mensual en soles.

114 00014 0002 0001 200250220

224 00024 0002 0001 200250350

336 00036 0003 0002 0005004140

454 00054 0003 5002 7005004280

580 00080 0004 0004 0005005500

2.3.1.5 Cmo Ubicarse en una Categora?

Para ello, debe:

I. Ubicarse en una de las tablas segn la(s) actividad(es) que realizan.II. Calcular los ingresos brutos mensuales que espera obtener en el cuatrimestre calendario que responda, as como el total de las adquisiciones en soles, el consumo de energa elctrica (en kw./hr) y el consumo de suserviciotelefnico(en soles).III. Sumar los montos calculados, para cada mes, del cuatrimestre calendario correspondiente.IV. En el caso de las columnas del precio unitario mximo de venta y nmero mximo de personas afectadas a la actividad, seleccione la cantidad mxima que estime, tendr en el cuatrimestre calendario que corresponde.V. Compare los resultados obtenidos con los valores de los parmetros que figuran en la tabla correspondiente. La categora se selecciona tomando en cuenta los resultados ms altos.2.3.1.6 QUE VENTAJAS OFRECE EL NUEVO RUS?

Ubicarse en una categora, de acuerdo a su realidad econmica. No hay obligacin de llevarlibroscontables. No hay obligacin de pagar impuestos a la rnta o impuestos generales a las ventas e impuestos de promocin municipal. Permite realizar el pago sin formularios, por esteconcepto, a travs del sistema pago fcil.2.3.1.7 Qu Obligaciones tiene un Contribuyente del Nuevo Rus?

Pagar mensualmente la cuota del nuevo RUS de acuerdo con el cronograma de vencimientos aprobados por la SUNAT y archivar la constancia de dicho pago en orden cronolgico. Emitir y entregar los comprobantes de pago autorizados para este rgimen tributario. Comunicar a al SUNAT cualquier cambio que modifique los datos declarados en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) como el domicilio fiscal entre otros. Llevar planillas de pago, si sus trabajadores son dependientes y perciben rentas de quinta categora. Si tiene trabajadores dependientes debe declarar y pagar el Impuesto Extraordinario de Solidaridad (IES) y la contribucin a ESSALUD, asi como declara y retenerles el Impuesto de Renta de Quinta categora y sus aportaciones a la ONP.2.3.1.8 Cmo se Paga la Cuota Mensual?

El pago se realiza sin formulario en las agencias debancosautorizados, a travs del sistema Pago Fcil.Para tal efecto; se debe indicar al personal de dichos bancos, en forma verbal o mediante la gua Pago Fcil para el nuevo RUS, los datos que a continuacin se detallan: Numero de RUC. Periodo al que corresponde el pago. Categora del nuevo RUS. Total de ingresos del mes- Numero de suministro o medidor de luz que afecte a la actividad (propio o a nombre de un tercero). Si el negocio no consume energa no se deber informar dicho dato. Importe a pagar.Al recibir su "Constancia de Pago. Confirme que los datos impresos coincidan con los proporcionados al personal del Banco.Los contribuyentes que no opten por incorporarse al nuevo RIS ni a otro rgimen en los plazos sealados sern incluidos automticamente en el Rgimen General del Impuesto a la Renta.

2.3.1.9 Cundo se debe Cambiar la Categora?

Una vez vencido cada cuatrimestre calendario los contribuyentes del nuevo RUS estn obligados a re categorizarse a una categora mayor o menor (segn sea el caso), salvo que el cuatrimestre vencido no haya excedido ninguno de los lmites de la categora en la que estn ubicados; en cuyo caso pueden permanecer en dicha categora para el siguiente cuatrimestre calendario.El cambio de categora se realiza mediante el pago de la cupta de la nueva categora correspondiente al primer mes del siguiente cuatrimestre.

2.10 PASO 10: LIBROS CONTABLESDebern ser legalizados por notario Pblico Ley 26002 o Juez de Paz Letrado de acuerdo al Decreto Ley, segn las necesidades de la persona natural o jurdica.Si la empresa utiliza un sistema computarizado la legalizacin la efectuara al final de cada ejercicio econmico.

LEY 26501 JUECES DE PAZ LEY 26002 LEY DE NOTARIADO

2.10.1 Qu es un Libro Contable?

Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad considerados como principales los cuales debern estar encastellanoy expresados en moneda nacional, salvo que se trate de sociedades que hayan suscritocontratosespeciales con el Estado y por tal motivo puedan llevar su contabilidad en moneda extranjera los primeros libros contables son los siguientes: Libro deinventarioy balances. Libro Diario. Libro Mayor. Libro de Planillas de Remuneraciones. Libro de Actas. Libro de Caja. Registro de Compras. Registro de Ventas.Previo a su autorizacin, los libros contables debern legalizarse ante notario pblico, excepto el de planillas, el cual se legalizara ante el Ministerio de Trabajo y Promocin Social (MTPS), pagando la tasa correspondiente en el Banco de laNacin.

EN FORMA MANUALEN FORMA COMPUTARIZADA

El art.5 del D.S. Nro.45-69-HC dispone que los libros principales se realicen dentro de los60 das de la apertura del negocio, inscripcin a la SUNAT o de los 120 das de la terminacin del libro anterior.No existe plazo legal para legalizarlo

Los libros sern llevados de acuerdo al Rgimen Tributario:

REGIMEN ESPECIAL

-Persona natural o jurdica: Registro de ventas y registro de compras.

REGIMEN GENERAL

Persona jurdica: Contabilidad Completa.

LIBRO LABORAL

- Libro de Planillas.

Libros que deben llevar las empresas que tienen contabilidad completa:

LIBROS CONTABLES

Libro de retenciones. Libro de Inventario y Balance. Libro Mayor. Libro Caja. Registro de Compra. Registro de Venta.

LIBROS SOCIETARIOS

Libro Actas. Libro de Matricula deAcciones(solo S.A.)

2.11 PASO 11: ELPROCESOECONMICO FINANCIERO DEBER ESTAR DE ACUERDO A LASNORMASLEGALES Y OTROS

Para efectuar todas las transacciones contables que se presenten debern estar de acuerdo con las ltimas disposiciones o modificaciones dadas por las normas legales y adems se deber tener en cuenta los principios de contabilidad generalmente aceptados por las NICS para efectos de preparar informacin sobre la situacin econmica y financiera de la empresa para la adecuada toma de decisiones.

http://www.monografias.com/trabajos47/constitucion-empresa/constitucion-empresa3.shtml