Consolidación de la Administración Escolar

SistematizadaPresenta:

Mtro. Josué R. Rodríguez Urías - ITSON

Consolidación de la Administración Escolar

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Contenido de la presentación

1. El ITSON Universidad Autónoma

2. Sistema de Información

3. Sistemas de Información Escolar en el ITSON

4. Conclusiones

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El ITSON Universidad Autónoma

1955. Instituto Justo Sierra

1956. Instituto Tecnológico del Noroeste

1962. Instituto Tecnológico de Sonora

1976. Autonomía Universitaria

2017:

• 6 Campus en 4 ciudades del sur del estado de Sonora,

Ciudad Obregón alberga los campus principales.

• Ofrecemos 24 programas educativos de Licenciatura, 12

de Maestría y 4 de Doctorado

• Población de más de 16,000 estudiantes 15,500 de

pregrado y 500 de posgrado

• Planta académica de 1,200 profesores por asignatura y

259 profesores de tiempo completo

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Sistemas de Información

¿Qué es un Sistema de Información?

Un sistema de información se puede definir técnicamente como un conjunto de componentes relacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización.

Habitualmente el término "sistema de información" se usa como sinónimo de sistema informático (SI).

Para efectos de esta presentación, utilizaremos estos términos como sinónimos aunque no sea estrictamente correcto.

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Sistemas de Información

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Los sistemas de información son una combinación de tres

partes principales:

Las personas, los procesos del negocio y los equipos de

tecnologías de la información.

Componentes de los SI

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Sistemas de Información

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Componentes de los SI

De los elementos descritos con anterioridad

¿Cuál es el mas importante?

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Sistemas de Información

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Componentes de los SI

Según Ralph Stair y Goerge Reynolds en su obra “Principios de los

sistemas de información”, las personas son el componente

mas importante de los sistemas de información.

Entre el personal que interactúa con los SI, se encuentran todos

los individuos que administran, operan, programan y

mantienen el sistema.

Effy Oz en su libro Administración de los Sistemas de Información,

hace la siguiente declaración:

“Los profesionales exitosos deben saber cuáles SI están

disponibles en sus organizaciones y cuáles SI pueden

desarrollarse en el futuro”.

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Sistemas de Información Escolar en el ITSON

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Sistemas de Información Escolar en el ITSON

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• Nosotros le hemos apostado a ofrecer servicios en línea para

la comunidad universitaria.

• Creemos que el autoservicio es una respuesta positiva que el

cliente espera. Tanto para estudiantes, como para profesores

y comunidad en general.

• En el año 2006 inició un proyecto de reingeniería de la

administración escolar.

• A partir del año 2008 se implementó un nuevo sistema de para

la administración escolar.

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Sistemas de Información Escolar en el ITSON

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• Nosotros le hemos apostado a ofrecer servicios en línea para

la comunidad universitaria.

• Creemos que el autoservicio es una respuesta positiva que el

cliente espera. Tanto para estudiantes, como para profesores

y comunidad en general.

• En el año 2006 inició un proyecto de reingeniería de la

administración escolar.

• A partir del año 2008 se implementó un nuevo sistema de para

la administración escolar.

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Ponemos a disposición de los usuarios el acceso a los trámites y

servicios a través de Internet.

• Funciona 24 horas al día

• Configuración en línea

• Incorporación dinámica de

trámites

• Fomentar el autoservicio

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Centro de Información Académica (CIA)

• www.itson.mx/admisiones

• El aspirante solicita en línea el examen de admisión y cada

semana se aplica.

• www.itson.mx/cia

• Inscripciones en línea (el 80% de los estudiantes realiza la

selección de carga académica fuera de las instalaciones de la

universidad)

• Los profesores pueden hacer el “pase de lista” de sus alumnos

y calificaciones por internet.

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Cajeros Automáticos de Documentación Escolar

Reduce los tiempos de entrega con relación a los trámites y servicios

que se ofrece a la comunidad universitaria.

Ventajas:

• Simplificar trámites

• Disminuir el tiempo de respuesta

• Optimizar uso de los recursos

• Elevar grado de satisfacción del alumno

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2015 2016

Mes Constancias Mes Constancias Ingreso

Enero 835 $54,275.00 Enero 1151 $74,815.00

Febrero 710 $46,150.00 Febrero 1113 $72,345.00

Marzo 745 $48,425.00 Marzo 802 $52,130.00

Abril 337 $21,905.00 Abril 507 $32,955.00

Mayo 361 $23,465.00 Mayo 597 $38,805.00

Junio 288 $18,720.00 Junio 351 $22,815.00

Julio 159 $10,335.00 Julio 210 $13,650.00

Agosto 1134 $73,710.00 Agosto 1096 $71,240.00

Septiembre 1361 $88,465.00 Septiembre 1767 $114,855.00

Octubre 855 $55,575.00 Octubre 599 $38,935.00

Noviembre 566 $36,790.00 Noviembre 353 $22,945.00

Diciembre 292 $18,980.00 Diciembre

7643 $496,795.00 8546 $555,490.00

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Proyecto:

Sistema Integral de Trayectorias Escolares (SITE)

www.itson.mx/site

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Conclusiones

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En un ciclo que no acaba, siempre hay algo que mejorar, algo que

sistematizar y/o automatizar.

Debemos eliminar burocracia arrogante:

• Empoderar y transferir autoridad• Eliminar pasos innecesarios• Guardar la evidencia mínima necesaria

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Fin de la presentación

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Muchas gracias !!

Mtro. Josué R. Rodríguez Urías

josue.rodriguez@itson.edu.mx

Tel. Oficina: (644)410-90-00 ext: 1436

Twitter: @josue_rguez