ConfiguracionesyconsejosparaOutlook

Configuracióndecorreo-Outlook

BackupOutlookMicrosoft-ConfiguraciondeGmailFRBAenOutlook365Microsoft-ConfiguracióndeGmailFRBAenOutlookEnterprise

Índice

CuandoseinstalaunaaplicaciónOutlookenelequipo,puedeusarlaparatransferircorreoselectrónicos,contactosyelementosdelcalendariodesdeunacuentadecorreoaotra.

Porejemplo,supongamosquetieneunbuzóndeOffice365yunacuentadeGmail.PuedeagregarambosaOutlook.LuegopuedeusarOutlookparaexportarelementosdesdesucuentadeGmaileimportarlosalbuzóndeOffice365.

Ustedexportaelementosmediantelacreacióndeunarchivo.pst,queesunarchivodedatosdeOutlookquecontienesusmensajesyotroselementosdeOutlook,yseguardaensuequipo.

1. EnlapartesuperiordelacintadeopcionesdeOutlook,elijaArchivo.

2. ElijaAbriryexportar>Importaroexportar.

3. ElijaExportaraunarchivo.

BackupOutlookExportara.pst

Procedimientoparaexportara.pst

4. HagaclicenArchivodedatosdeOutlook(.pst)y,acontinuación,enSiguiente.

5. Seleccioneelnombredelacuentadecorreoelectrónicoquesevaaexportar,asegúresedequelacasillaIncluirsubcarpetas

estéactivada.Deestamaneraseexportarátodoloqueseencuentreenlacuenta:Calendario,contactosybandejadeentrada.PulseSiguiente.

6. HagaclicenExaminarparaseleccionardóndeguardarelArchivodedatosdeOutlook(.pst).Escribaunnombredearchivoy,a

continuación,hagaclicenAceptarparacontinuar.

Outlookledalaopcióndecolocarleunacontraseñaalarchivoparaprotegernuestrainformación.Puededejarambascasillasenblancoparanocolocarlecontraseñacomosemuestraenlasiguienteimagen.

7. HagaclicenFinalizar.8. AhoraquesusdatosdeOutlookseencuentranenunarchivo.pst,estossonportátiles.Porejemplo,puedeguardarloenuna

unidadflashUSB,conectarlaunidadensuequiponuevoy,después,importarsucorreoelectrónico,contactosycalendarioenOutlook.

ExistenvariasrazonesporlasquepodríaquererimportarelementosdeOutlookdesdeunarchivodedatosdeOutlook(.pst).

DeseamoverelementosdeOutlookdesdeunacuentadecorreoelectrónicoaotraDeseamoverelementosdeOutlookdesdeunPCaotroDeseamoverelementosdeOutlookdesdeunPCaunMacodesdeunMacaunPCDeseamoverelementosdeOutlookentrecarpetaslocalesyunservidorIMAPoExchange.

1. EnlapartesuperiordelacintadeopcionesdeOutlook,seleccioneArchivo.

2. SeleccioneAbriryexportar>Importaroexportar.ConestoseiniciaráelAsistenteparaimportaroexportar.

Importar.pst

Procedimientoparaimportar.pst

3. SeleccioneImportardeotroprogramaoarchivoyhagaclicenSiguiente.

4. SeleccioneArchivodedatosdeOutlook(.pst)yhagaclicenSiguiente.

5. Vayaalarchivo.pstquedeseaimportar.EnOpciones,elijaquéquierehacerconlosmensajesdecorreoelectrónicoylos

contactos.Acontinuación,elijaSiguiente.

6. SeleccioneImportarelementosenlacarpetaactual.Estoimportalosdatosalacarpetaseleccionadaactualmente.

7. ElijaFinalizar.Outlookimportaráelcontenidodelarchivo.pstinmediatamente.Cuandodesaparezcaelcuadrodeprogreso,la

importaciónhabráfinalizado.

Losarchivos.pstsecreanalexportarocrearunacopiadeseguridaddelcorreoelectrónico,loscontactosyelcalendarioaunarchivo.pstdeOutlook.Outlookrealizaunacopiadelcorreoelectrónicoenelarchivo.pst.

CuandoOutlookexportacorreoselectrónicosaunarchivo.pst,incluyelosdatosadjuntos.Porlotanto,alimportarunarchivo.pst,verálosdatosadjuntos.

Outlooknoexportametadatos,comopropiedadesdecarpeta(vistas,permisosyconfiguracióndeAutoarchivar),reglasdemensajesylistasderemitentesbloqueados.Porlotanto,estoselementostampocoseimportan.

CuandoOutlookexportacorreoelectrónico,contactoseinformacióndelcalendarioaunarchivo.pst,creaunacopiadelainformación.NoseeliminanadadesdeOutlook.Seguiráviendoyteniendoaccesoasucorreoelectrónico,contactosycalendarioenOutlook.

¿Quédatosseimportan?

1. AbrirOutlook.2. Llenarelcorreoinstitucionalypulsaren“Opcionesavanzadas”.Luego,tildarlaopción"Permitirmeconfigurarmanualmentemi

cuenta"ypulsar"Conectar".

3. EnConfiguraciónAvanzada,tocarlaopción"IMAP".

4. Llenarelusuario(Sinel@frba.utn.edu.ar)ycontraseñadeSinap.

Microsoft-ConfiguraciondeGmailFRBAenOutlook365

EstaguíaesparaOutlookOffice365.SideseaconfigurarsucorreoenMicrosoftOutlookEnterprisepuedeverloacá.

ConfiguracióncorreoFRBAenOutlookOffice365

5. Saldráunaventanaenlacualsedebebajarytocarelbotón"Permitir".

6. VolveráapedirelusuarioycontraseñadeSinap.

7. Enestaventana,habráquedestildarlaopción"ConfigurarOutlookMobileenmiTeléfonotambién"ytocarelbotón"Hecho".

8. Luego,OutlooktendráquecargartodoslosMailsquetienelacuenta.EnlaultimalíneadelprogramadeOutlookestaráelprogresodelporcentajedeMailqueyasecargaron.

9. Esperaraqueseterminedecargarestabarraparapodervertodoslosmails.

NohayunaconfiguraciónexplícitadealiasenOutlookoffice365,sinoqueéstetomalaconfiguraciónquehayenGmail.

1. Elusuariodebetener,enprimerlugar,laconfiguracióndelaliasensuGmail.Lamismasehacedelasiguientemanera:a)IngresaraGmail,dirigirsealatuercade"configuración"yseleccionar"vertodoslosajustes":

b)Luegoseleccionarlapestaña"cuentas",dirigirsealpunto"enviarcomo"yallíseagregaelaliascorrespondiente.Comoseobservaenlaimagen,cadausuariopuedetenerasignadomasdeunalias:

c)Seabrirálasiguienteventanadondefiguraelnombreyapellidodelusuarioyelcorreoquequieretratarcomoalias:

ConfiguracióndealiasFRBAenOutlookOffice365

Luegollegaráuncorreodeverificación,dondeseconstataqueelusuariopertenecealaliasyelmismotendráuncódigoquesedebeingresaralpresionarelbotón"SIGUIENTEPASO".

2. DentrodeOutlookobservamosquealredactaruncorreopodemoscambiarelcampo"De:"ycolocarelaliasdesdeelcualqueremosenviarelmail.

SinoestuvieseconfiguradoelaliasenGmail,Outlooknoloreportaporpantalla,sinoqueenvíaelmailperoeldestinatariorecibeelcorreodesdelacasillaqueseencuentrapredeterminadaenOutlook.

1. AbrirOutlook.2. Sedesplegaráestaventana,tocar"Siguiente".

3. EndeseaconfigurarOutlookparaqueseconecteaunacuentadecorreo,ponerlaopción"Si"ytocar"Siguiente".

4. Elegirlaopción"Configuraciónmanualotiposdeservidoresadicionales"ytocar"Siguiente".

Microsoft-ConfiguracióndeGmailFRBAenOutlookEnterprise

EstaguíaesparaMicrosoftOutlookEnterpriseoPro.SideseaconfigurarsucorreoenOutlookOffice365puedeverloacá.

Paraqueestaconfiguraciónfuncionedeberealizarobligatoriamentelospasosdescritosenelsiguientemanual.

ConfiguracióncorreoFRBAenOutlookOfficeEnterprise

5. Elegirlaopción"POPoIMAP"ytocar"Siguiente".

6. Cambiareltipodecuentaa"IMAP".

7. Llenarconlosdatos:

-Sunombre:Nombrecompletodelusuario-Direccióndecorreoelectrónico:cuentasinapdelusuario@frba.utn.edu.ar

-Tipodecuenta:IMAP-Servidordecorreoentrante:imap.gmail.com-Servidordecorreosaliente:smtp.gmail.com-Nombredeusuario:cuentasinapdelusuario@frba.utn.edu.ar-Contraseña:contraseñasinapdelusuario

8. Clickearen“Másconfiguraciones…”9. Enlasolapa"Servidordesalida":Tildarlaopción"Miservidordesalida(SMTP)requiereautenticación"y"Utilizarlamisma

configuraciónquemiservidordecorreodeentrada".

10. Enlasolapa"Avanzadas":PuertoIMAP993conconexióncifradaSSL,PuertoSMTP587conconexióncifradaTLSoAutomático.Ytocar"Aceptar".

11. Tocar"Siguiente".Yseabriráunaventanadondesetesteaquetodoestécorrecto,siaparecendosticksverdessignificaqueelprocedimientoescorrecto,sinosedebevolverahacerlospasosanteriores.

1. AbrirOutlook.2. Desplegarelmenú“Archivo”ypulsaren“AgregarCuenta”.

ConfiguracióndealiasFRBAenOutlookOfficeEnterprise

3. Saldráunaventana,tocarlaopción"Configuraciónmanualotiposdeservidoresadicionales"ytocar"Siguiente".

4. Seleccionarlaopción"POPoIMAP"ytocar"Siguiente".

5. Cambiareltipodecuentaa"POP3".

6. Llenarlosdatos:

Sunombre:NombrecompletodelusuarioDireccióndecorreoelectrónico:ladirecciondelalias@frba.utn.edu.arTipodecuenta:POP3Servidordecorreoentrante:ladireccióndelalias,sin@frba.utn.edu.arServidordecorreosaliente:smtp.frba.utn.edu.arNombredeusuario:vacío(siporestonopermitepasarasiguiente,rellenarconalgoesteespacio)Contraseña:vacíoDestildarlaopciónde"Recordarcontraseña"Destildarlaopciónde"Probarautomáticamentelaconfiguracióndelacuentaalhacerclickensiguiente",yaqueelcorreoentrantedelAliassiempretiraráerrorynosepodráavanzar.

7. Clickearen“Másconfiguraciones…”

Enlasolapa"Servidordesalida":Tildarlaopción"Miservidordesalida(SMTP)requiereautenticación"y"Utilizarlamismaconfiguraciónquemiservidordecorreodeentrada".

Enlasolapa"Avanzadas":PuertoIMAP993conconexióncifradaSSL,yPuertoSMTPconconexióncifrada587TLSoAutomático.Ytocar"Aceptar".

8. Tocar"Siguiente"y"Finalizar".

9. ParaevitarquelesalgaunmensajedeerroralusuarioconlabandejadeentradadelacuentaAlias,sedebemodificarlosgruposdeenvióyrecepción:EntoncesyaconelOutlookconfigurado,iralapestaña"EnviaryRecibir"->"Enviaryrecibirgrupos"->"Definirgruposdeenvióorecepción".

10. Unavezabiertolosgrupos,clicken"Editar".

11. PosicionarseenlacuentadeAliasydestildarlaopción“recibirelementosdecorreo”.Ytocar"Aceptar".Así,cadavezqueclickeeenviaryrecibir,lascuentasaliasvanaestarexceptuadas.