Condominio Bahía de Rosas

Condominio Bahía de Rosas

Rendición 2013


TablaLectura del Acta Anterior

Informe Auditoria Externa Contable

Cuenta del administrador

Proyectos 2014

Varios

Visión del Comité de la Administración


TablaLectura del Acta Anterior

Informe de Auditoria Externa Contable

Cuenta del Administrador

Proyectos 2014

Varios



Tabla


Lectura del Acta Anterior


Proyectos 2014

Varios


Condominio Bahia de Rosas

Auditoria Externa Contable

RESUMEN EJECUTIVO Efectuada la revisión, en nuestra opinión, la administración del Condominio Bahía de Rosas, presenta razonablemente en todos sus aspectos significativos, el estado de Ejecución de los ingresos y gastos, por el periodo comprendido entre el 1 de Enero y el 31 de Agosto de 2013, no existiendo, situaciones significativas de fondo, que pudieran afectar en forma material la situación financiera y patrimonial del Condominio. No obstante lo anterior, además de tener en cuenta las limitaciones al alcance, debemos informar que existen en el Condominio, observaciones que constituyen debilidades en la estructura de control interno, las que conforme la administración logre implementar las acciones correctivas, constituirán oportunidades de mejora a sus procesos internos, entre las que podemos mencionar: Se detectaron comprobantes de ingresos en los que no se evidencia:

- Desglose del concepto de la cuota pagada en: Vigente, Saldo anterior, Multa, intereses.- La Forma de Pago: Efectivo, ni transferencia bancaria.

- El nombre del propietario u persona que realizo el pago.

• No hay evidencia de una política definida para la compra de artículos, que defina un monto mínimo de compra en el cual exigir factura de compra.

• Se evidencio la falta de un control de integridad en el registro de las facturas decompras que se recepcionan mensualmente, situación que puede producir elregistro duplicado

AC Y S Auditores Consultores LimitadaSantiago, Octubre 18 de 2013Teléfono + 5632 2683908 I Fax + 5632 2683908Email: [email protected] I www.acs-auditores.cl1 Poniente 123. Of.413 – Viña del Mar; San Antonio N°19 Oficina 1705 – Santiago


Tabla




Proyectos 2014

Varios



Datos Financieros

RECIBIDO A DICIEMBRE 2012 2.802.332PERIODO ENERO A SEPTIEMBRE 14.656.564IMPUTADO AL FONDO (SEPT.'13) -15.729.580SALDO OCTUBRE 2013 1.729.316

FONDO DE RESERVA

Fondos Mutuos en Pesos Chilenos : Vigentes al 13/10/2013

Clasificación Fondo Mutuo Cuenta N° Cuotas Valor Cuota MontoMENOR A 90 DIAS FLEXIBLE 002-5 322,7351 17.192,22 5.548.531,00MENOR A 90 DIAS PATRIMONIAL A 001-6 371,7453 11.748,10 4.367.302,00Monto Total Vigente en pesos Chilenos 9.915.833,00

FONDOS MUTUOS (OCTUBRE 2013)


Datos Financieros

DETALLE ENERO FEB. MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGO. SEPT.TOTAL GASTOS

REALESPROMEDIO MENSUAL

ALGECIRAS 369.377 438.522 524.666 442.776 383.460 179.544 394.300 419.870 471.298 3.623.813 402.646AL ANDALUZ 169.267 179.520 176.106 156.051 174.179 14.650 171.940 182.509 182.853 1.407.075 156.342GRANADA - ALMERIA 471.337 517.036 588.018 419.468 398.569 81.865 352.114 409.679 349.233 3.587.319 398.591CORDOBA 165.285 178.816 217.730 165.526 132.777 360.280 142.484 134.476 146.040 1.643.414 182.602

TOTALES 1.175.266 1.313.894 1.506.520 1.183.821 1.088.985 636.339 1.060.838 1.146.534 1.149.424 10.261.621 1.140.180

GASTOS POR EDIFICIO

En el mes de junio, tanto el agua como la luz, las cuentas fueron bajas

Corresponden a los gastos de Esval, Cía. Eléctrica del Litoral y reparaciones de ascensores .

Edificio Córdoba, reparación de uno de sus ascensores.


Datos Financieros

DETALLE ENERO FEB. MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGO. SEPT.TOTAL GASTOS

REALESPROMEDIO MENSUAL

1 ADMINISTRACION 9.863.160 8.943.624 9.622.672 9.863.703 9.779.407 9.359.228 9.675.797 9.328.046 10.986.515 87.422.152 9.713.5722 MANT. Y REPARACIONES 2.873.233 3.777.281 2.338.087 970.410 1.628.233 3.211.962 1.922.841 1.080.128 1.970.902 19.773.077 2.197.0093 SERVICIOS BASICOS 5.678.016 4.891.572 4.556.613 4.581.406 3.739.938 1.761.956 2.253.189 2.281.606 3.253.587 32.997.883 3.666.4314 GASTOS MENORES 429.137 1.149.936 644.009 523.774 524.867 681.680 471.150 675.354 482.308 5.582.215 620.2465 INVENTARIO 183.930 0 0 422.153 422.152 0 78.950 101.470 258.754 1.467.409 163.045 INGRESOS 0 -515.550 -35.000 -25.000 -22.000 -13.000 -11.000 -12.000 -45.000 -678.550 -75.3946 FONDO DE RESERVA 1.902.748 1.824.686 1.712.638 1.633.645 1.607.260 1.500.183 1.439.093 1.345.460 1.690.707 14.656.420 1.628.491 TOTAL GASTOS 20.930.224 20.071.549 18.839.019 17.970.091 17.679.857 16.502.009 15.830.020 14.800.064 18.597.773 161.220.606 17.913.401

RESULTADO DEL PERIODO DESDE ENERO 2013 HASTA SEPTIEMBRE 2013

1.- Personal

1. Mejoras en remuneraciones.Se informó en forma personalizada las siguientes

decisiones:

• Aguinaldo de Fiestas Patrias UF 1,5 líquido.• Aguinaldo de Navidad UF 1,5 líquido.• Reajuste según IPC Noviembre de cada Año.

• Se acuerda pagar los Bonos de Colación y Movilización igual en el período de vacaciones. Cualquier Bono previamente pactado, se pagarán las cotizaciones correspondientes.

2. Guardias.Alta rotación de Guardias


Avances 2013


2.- Sistema Hidropack.

1. Compra de Bombas.Almería $759.600Córdoba $759.600

2. ManeforAlgeciras $803.738Al Andaluz $738.288

3. Estanques

Avances 2013

.


3.- Iluminación.

1. Instalación de luces Led en jardines 35 adicionales.2. Instalación de relojes de encendido y apagado luces

exteriores y edificios.3. Reemplazo de luces tortugas, interiores y exteriores.4. Cambio de ampolletas corrientes por de bajo consumo5. Instalación de 10 luminarias en costanera de Condominio,

costo aprobado en asamblea anterior $13.000.000, costo total de este trabajo $3.500.000.

Avances 2013

Avances 2013

4.-Cámaras de seguridad.

1. Instalación de 32 cámaras de alta resolución HD, con visión nocturna.

Acceso al Condominio y perímetros.2. Cuatro monitores de vigilancia, tanto en guardia interior

como exterior.3. Costo del proyecto: Cámaras $ 1.646.149

Monitores $ 940.000Cables $ 363.716


Avances 2013


5.- Piscinas

1. Problemas con las válvulas de los filtros de la piscina Al Andaluz, se debió comprar en USA, válvulas.

2. Revestimiento de alto impacto, piscina Al Andaluz, duración 10 años. Valor $5.981.000

3. Pintado de Piscina Córdoba (Obra de mano $650.000)4. Normalización y autorización de funcionamiento Seremi.5. Plan de revestimiento de piscina para el año 2014-2015. 6. Reemplazo de pasamanos de tobogán de piscina de niños.7. Compra de Bomba exterior de limpiado de piscinas.

6.- Citofonía.

Citófono Inalámbrico GSM, hasta 263 departamentos, es un sistema basado en tecnología GSM.

El sistema no requiere cables, por lo tanto su instalación es muy

simple y económica.- Puede activar chapa eléctrica o portón sólo con discar desde

su celular,- No usa equipos adicionales en cada departamento, utiliza

sus propios teléfonos fijos o celulares.- Puede atender el llamado y abrir la puerta desde cualquier

lugar a través de su celular. Costo: $535.000

Avances 2013


Avances 2013


7.- Ascensores.

1. Instalación de techos e Iluminación en las cabinas de los ascensores.

Valor total $5.508.510 (quedan 5 cuotas de $550.851)2. Mantención Mensual. $523.738 (Enero, Febrero, Abril, Junio, Agosto, Octubre y

Diciembre)3. Instalación de Balizas de emergencias.

8.- Marejadas.- Las inclemencias del tiempo nos volvió a afectar,

produciendo daños en el Club House, Piscinas, Calderas, Jardines , Estacionamientos subterráneos.Costo de reparaciones:

- Seguros RSA No se responsabiliza por Marejadas. Se aceptan coberturas independientes. Renovación del seguros Noviembre.

Costos: Ventanas $2.451.400Marcos $345.784Calderas $1.332.800

Avances 2013


Avances 2013


9.-Estacionamientos.

1. Implementación de plan de control de acceso y control de visitas.

2. Regularización de situación de doble venta (Inmobiliaria /Condominio) Se ve una oportunidad de corregir el problema y contar además con estacionamientos adicionales.


Tabla




Proyectos 2014

Varios



Tabla

Proyectos 2014




Varios


1.- Pinturas de Edificio

Edificio Córdoba: 3.160 Mts2Algeciras: 1.650 Mts2Al Andaluz: 1.550 Mts2Almería 2.150 Mts2Granada 1.650 Mts2

Se debe considerar:Tipo de pinturaAndamiosVitrificado, sellante a maderas.Seguros de los trabajadoresAlojamiento, comida, trasladobrochas, rodillos, lijas, tablas, alambre, etc.Mono de obra, pintores, ayudantes, carpinterosSupervisión

Presupuestos:Boris Cortes Zamora:$68.410.137. Condominio Bahía de

Rosas

Proyectos 2014


Proyectos 2014

2.- Ascensores

Mantenciones MensualesPreventivasCambio paulatino de los cables de acero conocidos como

“cables de izar” están enganchados en la parte superior del carro de elevador

Algecira: $4.033.522Al Andaluz:$1.483.178.Granada:$ 1.683.326.Almería: $1.483.178Córdoba: $3.913.373

3.- Iluminación.• Continuar con instalaciones de iluminación Led

en zona de Jardines, especialmente Muralla de playa del

costado Norte.• Iluminación cancha de babyFutbol.• Cierre Perímetro Sur del condominio


Proyectos 2014

4. Morosos y propuesta para reducir déficit.SOBRE 1 MILLON

DEUDA AL 30/09/13 EDIFICIO

FECHA ULTIMO PAGO GC

SONIA CASTRO 4.163.359 ALMERIA 06-08-2012MICHELE GARETTO 1.334.497 ALGECIRAS07-02-2013

JORGE RETAMAL 1.348.928 ALGECIRAS09-02-2013MARJORIE OLATTE 1.397.447 ALGECIRAS

Rematada, deuda desde Nov 2010

8.244.231

SOBRE 500MILJORGE JORQUERA 536.570 CORDOBA 13-09-2013GUILLERMO PEREZ 570.709 GRANADA 14-06-2013

1.107.279

TOTAL 9.351.510

60% DEUDA GENERADA POR 6 PERSONAS

MOROSIDAD MES AL 30/09/13 15.720.595MOROSIDAD AL 30/09/12 14.482.277

8% MAS EN UN AÑO

COSTO FUNCIONAMIENTO MES (SUELDOS Y MANTENCIÓN) 20 millones

-Actual: Corte luz luego de 3 meses más 1UF+interés por multa (Castro, Garetto, Retamal, Olatte, Jorquera).-Propuesta: Acción legal del condominio cuando deuda llegue a 1 millón últimos 12 meses. Costo legal cobrado a GC de morosos, pagado inicialmente por todos.-Meta: disminución morosidad a máximo 50% del costo funcionamiento (actual es 79%).


Proyectos 2014

5.- Alcantarillados.Instalación de alcantarillado en ALGARROBO, se debe

trabajar en la conexión del condominio y mantener parte de la planta de tratamiento para utilización de regadío.

6.- Murallas costeras.Subir las murallas frente al Club House, Murallas de las

piscinas del córdoba, ampliar la costanera.

7.- Cambio de reglamento.Realizar mejoras significativas al actual reglamento, hoy en

día se cuenta reglamento por edificio. Se entrega propuesta resumen reglamento Verano.

8.-Plan de Emergencia.Se recurrirá a Bomberos para realizar el plan de emergencia

del condominio, además de realizar revisiones periódicas y detectar puntos críticos, se sugiere mantener una cuota de cooperación en forma mensual a bomberos de algarrobo.


Proyectos 2014

9.- Portones de Subterráneos.Debido al mal estado de los portones de acceso a los

estacionamiento y bodegas de los edificio, se analiza la posibilidad de suprimirlos.

10.- Guardia y caseta de acceso entrada de playa.


Tabla

Varios



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