CONCURSO PARA ASCENSOS DE PERSONAL Y CONCURSO PUBLICO...

CODIGO: OA-UPER-007-05

VERSION: PRIMERA

AREA:

OFICINA DE ADMINISTRACION

UNIDAD DE PERSONAL

TITULO:

CONCURSO PARA ASCENSOS DE

PERSONAL Y CONCURSO PUBLICO PARA

CONTRATOS DE PERSONAL

RUBRO NOMBRE FIRMA FECHA

Formulado por: Equipo de Elaboración del Manual

de Procedimientos (MAPRO) - OPP

Aprobado por: Oficina de Administración

VºBº por: Oficina de Planificación y

Presupuesto

INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OA-UPER-007-05 PAG

Sede Central CONCURSO PARA ASCENSOS DE PERSONAL Y CONCURSO

PUBLICO PARA CONTRATOS DE PERSONAL FECHA: 09/08/2005 2/22

1. OBJETIVO

Implementar una secuencia de actividades ordenada y coherente para llevar a cabo la ejecución del Concurso de Ascenso de Personal y Concurso Público para Contratos de Personal, con la finalidad de promocionar y seleccionar personal para desarrollar eficazmente las labores competentes a sus funciones dentro del Instituto Nacional de Defensa Civil.

2. ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación en la Unidad de Personal de la Oficina de Administración y la Comisión de Concurso de Ascenso de Personal y Concurso Público para Contratos de Personal.

Describe las actividades desde la revisión del PAP por parte del Jefe de la Unidad de Personal, hasta la publicación de los resultados finales del proceso del Concurso de Ascenso de Personal y/o Concurso Público para Contratos de Personal en la página web del INDECI y en el Diario El Peruano por parte de la Unidad de Imagen Institucional, incluye la presentación de las solicitudes de inscripción para el concurso por parte del usuario externo o servidor activo.

3. BASE LEGAL

3.1. Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.

3.2. Decreto Supremo N° 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.

3.3. Decreto Supremo N° 017-96-PCM, Procedimiento a seguir para la selección, contratación de personal y cobertura de plazas en organismos públicos, del 07MAR96.

3.4. Decreto Supremo N° 021-2000-PCM, que aprueban el Reglamento de la Ley que establece prohibición de ejercer la facultad de nombramiento y contratación de personal en el Sector Público, en casos de parentesco, del 27JUL00 y su modificatoria aprobada por Decreto Supremo N° 017-2002-PCM, del 07MAR02.

3.5. Decreto Supremo N° 059–2001-PCM, Reglamento de Organización y Funciones del INDECI y su modificatoria aprobada por Decreto Supremo N° 005-2003-PCM.

3.6. Ley N° 26771, que establece la prohibición de ejercer la facultad de nombramiento y contratación de personal en el Sector Público, en casos de parentesco.

3.7. Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República.

3.8. Ley N° 28427 Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2005 del 20DIC04.

3.9. Ley N° 28164 modificatoria de la Ley N° 27050, Ley General de la Persona con Discapacidad.

3.10. Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público, del 28ENE04.




3.11. Normas Técnicas de Control, aprobadas por Resolución de Contraloría

N° 072-98-CG y su modificatoria efectuada por Resolución de Contraloría N° 123-2000-CG.

3.12. Resolución Jefatural N° 332-2002-INDECI, que aprueba el Reglamento para Concurso de Ascenso y Cobertura de Plazas en el Instituto Nacional de Defensa Civil.

3.13. Resolución Jefatural N° 116-2004-INDECI de Declaración de Plazas Vacantes.

3.14. Resolución Jefatural N° 134-2004-INDECI, designando la Conformación de la Comisión de Concurso de Ascenso de Personal y Concurso Público para Contratos de Personal.

3.15. Resolución Suprema N° 241-2003-PCM que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal – CAP del Instituto Nacional de Defensa Civil.

4. REQUISITOS DEL PROCESO

Aprobación del Presupuesto Analítico de Personal del Instituto Nacional de Defensa Civil para el presente Año Fiscal.

5. RESPONSABLES DEL PROCESO

5.1. Unidad de Personal de la Oficina de Administración.

5.2. Comisión y Subcomisión de Concurso de Ascenso de Personal y Concurso Público para Contratos de Personal.

5.3. Unidad de Imagen Institucional. 6. CONSIDERACIONES

6.1. La conformación nominal de la Comisión de Concurso será establecida mediante Resolución Jefatural y las Subcomisiones a través de Resolución SubJefatural a propuesta del Director Regional de Defensa Civil pertinente.

6.2. Los miembros de la Comisión de Concurso no podrán ser parientes entre sí hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, ni intervenir en la calificación de los postulantes con los cuales tengan dicho grado de parentesco.

6.3. La Comisión de Concurso podrá solicitar a las instituciones docentes oficiales, a través de la Dirección Nacional de Educación y Capacitación del INDECI, los cuestionarios y sus respuestas que sirvan de base para las pruebas de conocimiento.

6.4. Los acuerdos de la Comisión y Subcomisiones de Concurso encargadas de llevar a cabo el proceso serán tomados por mayoría.

6.5. En primer lugar se lleva a cabo el Concurso de Ascensos del Personal, posteriormente se lleva a cabo el Concurso para Contratos del Personal.

6.6. Se podrá realizar como máximo dos (02) concursos de Ascenso de Personal siempre y cuando este comprendido dentro del Programa Analítico del Personal y exista la disponibilidad presupuestaria correspondiente.




6.7. Son requisitos para postular en el Concurso para Ascenso del Personal:

6.7.1. Tiempo mínimo de permanencia señalado para el nivel: � Grupo Ocupacional Profesional: Tres años en cada nivel. � Grupo Ocupacional Técnico: Dos (02) años en cada uno de los dos

primeros niveles y tres (03) años en cada uno de los restantes. � Grupo auxiliar: Dos (02) años en cada uno de los dos primeros

niveles, tres (03) años en cada uno de los dos siguientes y cuatro (04) en cada uno de los restantes.

6.7.2. Capacitación requerida para el siguiente nivel: Constituida por la acumulación mínima de tres créditos por cada año de permanencia en el nivel de carrera para los tres grupos ocupacionales; correspondiendo un (01) crédito a 17 horas de clase efectiva con presencia docente, treinta y cuatro (34) horas de trabajo prácticos reconocidos por la Dirección Nacional de Educación y Capacitación. Para cada curso a distancia se establecerá explícitamente el número de créditos. La Comisión de Concurso podrá sustituir el requisito de capacitación, con un examen de conocimientos

6.8. En el caso que dos o más servidores públicos obtengan el mismo puntaje final en el Concurso para Ascenso de Personal, para establecer el orden de procedencia de los resultados, la Comisión de Concurso procederá de la siguiente manera: 6.8.1. Se dará preferencia al trabajador de mayor tiempo de permanencia en

el nivel. 6.8.2. De persistir la igualdad se dará preferencia al servidor con mayor

tiempo de permanencia en el grupo ocupacional. 6.8.3. En caso de igualdad en el tiempo de permanencia en el nivel y grupo

ocupacional, será ascendido quien tenga mayor tiempo de servicios al Estado.

6.9. Los cargos convocados para el concurso de ascensos que hayan sido declarados desiertos y aquellos que por razón de ascensos pasen a la situación de vacantes podrán ser convocados en forma inmediata para el concurso para contratación del personal.

6.10. Son requisitos para postular en el Concurso para Ingreso de Personal: 6.10.1. Ser peruano en ejercicio. 6.10.2. Tener como mínimo secundaria completa. 6.10.3. Acreditar buena conducta y poseer salud física y mental. 6.10.4. Reunir los requisitos establecidos en las Bases Administrativas, para

cada cargo. 6.10.5. Presentar solicitud adjuntando currículum vital documentado que

detalle: Tiempo de ejercicio profesional, preparación y adiestramiento y capacitación.

6.11. El calendario para el concurso será presentado junto al proyecto de Bases, en él se contempla las siguientes fases: 6.11.1. Difusión de Convocatoria. 6.11.2. Presentación de Solicitudes de Postulación. 6.11.3. Evaluación Preliminar. 6.11.4. Publicación de Postulantes Aptos.




6.11.5. Evaluación y Calificación Curricular. 6.11.6. Publicación de Cuadro General de Méritos de la Evaluación y

Calificación Curricular. 6.11.7. Evaluación de Conocimientos. 6.11.8. Publicación de Cuadro General de Méritos de Conocimientos. 6.11.9. Evaluación Personal. 6.11.10. Publicación de Acta Final de todas las evaluaciones. 6.11.11. Presentación de Informe Final. 6.11.12. Publicación de Resultados. Para el caso de concursos para ascensos se tomarán en cuenta sólo los puntos 6.11.1. – 6.11.5., 6.11.11 y 6.11.12.

6.12. Concluida la fecha de inscripción, la Comisión de Concurso contará con tres (03) días hábiles de acuerdo a la fecha prevista en el cronograma, para efectuar una Evaluación Preliminar y publicar a través de la página web del INDECI la relación de los postulantes aptos para el concurso.

6.13. La Evaluación Curricular para el Concurso de Ascensos del Personal será realizada en la Sede Central del INDECI por la Comisión, tomando como base los legajos personales de los Postulantes, para lo cual se empleará los criterios establecidos en sus respectivas Bases del Concurso.

6.14. Concluida la evaluación curricular, la Comisión elaborará el Cuadro General del Orden de Méritos de las plazas sometidas concurso, elevará el Informe Final al Titular del Pliego y publicará los resultados dentro de los dos (02) días hábiles siguientes. La Comisión y Subcomisión de Concurso otorgarán una bonificación de quince por ciento (15%) sobre el puntaje alcanzado a las personas con discapacidad que cumplan con los requisitos para el cargo, siempre que hayan obtenido el puntaje aprobatorio.

6.15. Publicados los resultados, los postulantes pueden presentar Recurso de Reconsideración ante la Comisión de Concurso, la que resolverá en el plazo máximo de dos (02) días. Si el proceso ha estado a cargo de una Subcomisión, ésta emitirá un informe en el mismo plazo, al Director Regional, quién resolverá en primera instancia en el plazo máximo de tres (03) días.

6.16. El resultado final de las evaluaciones se publicará en las instalaciones de la Sede Central y Organos Desconcentrados del INDECI, en la página web del INDECI y en el Diario Oficial El Peruano, según corresponda, dentro de los dos (02) días hábiles de finalizado todo el proceso del concurso respectivo.

6.17. Los postulantes que aprueben el concurso de ingreso y que no alcancen vacante, integrarán la “Lista de Elegibles” en estricto orden de méritos, cuya vigencia será de seis meses, a efectos de cubrir otras vacantes de iguales o similares características a la que postularon y que pudiera producirse en el citado período. La lista de elegibles podrá ser considerada por otras Entidades Públicas para cubrir sus plazas vacantes respetando el orden de mérito.

6.18. Se considera como nota aprobatoria el puntaje total superior a sesenta y cinco (65) puntos para los concursos.

6.19. El concurso para la cobertura de plazas vacantes podrá ser declarado desierto cuando no se hubiesen inscrito un mínimo de tres (03) postulantes por plaza, o alguno de éstos no hubiese alcanzado cuando menos la nota aprobatoria.




6.20. Es nulo todo acto administrativo que apruebe ascensos automáticos o

desvirtúe la aplicación y valoración de los factores establecidos en el Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.

6.21. En el caso que se detecte falsedad en alguno de los documentos durante las fases del Concurso o en la información proporcionada por el postulante aún cuando hubiera ganado una plaza en el Cuadro de Mérito Final del Concurso y ya estuviera prestando servicios, se procederá a su separación inmediata del proceso de selección del INDECI y será llamado a ocupar la plaza el siguiente postulante en orden de méritos, independientemente de las acciones legales que correspondan.

6.22. Los resultados del proceso de concurso se formalizan mediante Resolución Jefatural.

6.23. Periódicamente y a través de métodos técnicos, deberán evaluarse los méritos individuales y el desempeño en el cargo, como factores determinantes de la calificación para concursos venideros.

6.24. El cambio de grupo ocupacional, previo cumplimiento de los requisitos correspondientes, no puede producirse a un nivel inferior al alcanzado, salvo consentimiento expreso del servidor.

7. SIGLAS

7.1. CAP: Cuadro para Asignación de Personal.

7.2. DRDC: Dirección Regional de Defensa Civil.

7.3. INDECI: Instituto Nacional de Defensa Civil.

7.4. OA: Oficina de Administración.

7.5. OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica.

7.6. PAP: Presupuesto Analítico de Personal.

7.7. RJ: Resolución Jefatural.

7.8. SGII: Secretaría General e Imagen Institucional.

7.9. UII: Unidad de Imagen Institucional de la Secretaría General e Imagen Institucional.

7.10. UPER: Unidad de Personal de la Oficina de Administración. 8. DEFINICIONES

8.1. Ascenso: Mejora o promoción de un empleo a un nivel inmediato superior de su respectivo grupo ocupacional.

8.2. Cargo: Es el puesto de trabajo a través de los cuales los funcionarios y servidores desempeñan las funciones asignadas.

8.3. Concurso: Competencia entre quienes aspiran a encargarse de ejecutar una obra o prestar un servicio bajo determinadas condiciones, a fin de elegir la propuesta que ofrezca mayores ventajas.




8.4. Mérito: Es el reconocimiento formal de la responsabilidad y voluntad con que el servidor pone en acción sus calificaciones en el desempeño del servicio público y se mide por el grado de eficiencia y responsabilidad con que se desempeña las funciones asignadas.

8.5. Nepotismo: Es una práctica inadecuada que propicia el conflicto de intereses entre el interés personal y el servicio público; restringe el acceso en condiciones de igualdad a las funciones publicas; dificultad que las entidades públicas puedan cumplir objetivamente con las funciones para las que fueron creadas; debilita un ambiente saludable para el control interno y para la evaluación; e incluso perturba la disciplina laboral debido a la falta de imparcialidad del superior para ejercer su potestad de mando en un plano de igualdad sobre los servidores vinculados familiares con los funcionarios con poder de decisión.

8.6. Postulante: Persona que solicita ser admitida en un grupo, asociación, entidad u organismo.

8.7. Proceso: Serie de actos u operaciones que conducen a un fin determinado. Progreso.

8.8. Vacante: Puesto de trabajo libre, que no está cubierto. 9. GLOSARIO DE TERMINOS

9.1. Concurso de Ascenso: Es un proceso mediante el cual se posibilita la promoción e los servidores públicos a un nivel inmediato superior en la línea de carrera administrativa.

9.2. Carrera Administrativa: Es el conjunto de principios, normas y procesos que regulan el ingreso, los derechos y los deberes que corresponden a los servidores públicos que, con carácter estable prestan servicios de naturaleza permanente en la Administración Publica. Tiene por objeto permitir la incorporación de personal idóneo, garantizar su permanencia, asegurar su desarrollo y promover su realización personal en el desempeño del servicio público. Se expresa en una estructura que permite la ubicación de los servidores públicos según calificaciones y méritos.

9.3. Comisión de Concurso: Comisión encargada de ejecutar los concurso tanto de ascensos, como de incorporación de personal.

9.4. Desempeño Laboral: El desempeño laboral considera el cumplimiento de las funciones y responsabilidades de cada servidor y es valorado para cada nivel. La evaluación del desempeño laboral es responsabilidad del Jefe inmediato superior, tiene carácter permanente y se califica periódicamente de acuerdo a criterios y puntajes establecidos específicamente. Se tomará en cuenta el promedio de las calificaciones obtenidas en los últimos semestres.

9.5. Estudios de Formación General: Aquellos cursados regularmente dentro del sistema educativo nacional, así como los realizados en el extranjero, debidamente revalidados en el país, se acreditan mediante certificados, diplomas o títulos expedidos de acuerdo a ley.

9.6. Evaluación del Personal: Es un proceso técnico que consiste en determinar, si el servidor viene rindiendo de acuerdo con las exigencias del cargo que ocupa en la identidad.




9.7. Grupo Ocupacional: Son categorías que permiten organizar a los servidores en razón a su formación, capacitación o experiencia reconocida. Los grupos ocupacionales se dividen en: �� Grupo Profesional: Constituido por servidores con título profesional o

grado académico reconocido por Ley Universitaria. �� Grupo Técnico: Constituido por servidores que tienen instrucción

superior o universitaria incompleta o capacitación tecnológica o experiencia técnica reconocida.

�� Grupo Auxiliar: Constituido por servidores que tienen instrucción secundaria y experiencia o calificación para realizar labores de apoyo.

9.8. Incorporación de Personal: Es un proceso técnico que comprende la convocatoria, evaluación y selección de los postulantes más idóneos para ocupar cargos en las unidades estructurales del INDECI, mediante contratos personales a plazo determinado. La selección permite identificar a quienes por sus conocimientos y experiencia ofrecen mayores posibilidades para la gestión institucional.

9.9. Méritos Individuales: Son las acciones que trascienden positivamente a las funciones de competencia de cada servidor, como la obtención de mayores calificaciones a las exigidas en su respectivo nivel de carrera.

9.10. Presupuesto Analítico de Personal: Es un documento en el que se considera el presupuesto para los servicios específicos de personal permanente y del eventual, en función de la disponibilidad presupuestal y el cumplimiento de las metas de los subprogramas, actividades y/o proyectos de cada Programa Presupuestario, previamente definido en la estructura programática, teniendo en cuenta el CAP y lo dispuesto por las normas de austeridad en vigencia.

9.11. Proceso de Inducción: Es un proceso por el cual el incorporado al empleo tiene derecho que se le proporcione la inducción inicial necesaria, oriente sobre la política institucional e indique sus derechos, obligaciones y funciones. Esta capacitación constituye requisito básico para el inicio de la prestación de servicios.

9.12. Progresión: La progresión implica la asunción de funciones y responsabilidades de dificultad o complejidad mayor a las de nivel de procedencia.

9.13. Servidor Público: Es el ciudadano en ejercicio que presta servicio en entidades de la Administración Pública con nombramiento o contrato de autoridad competente, con las formalidades de Ley, en jornada Legal y sujeto a retribución remunerativa permanente en períodos regulares. Se clasifica en: �� Directivo superior: El que desarrolla funciones administrativas relativas a

la dirección de un órgano, programa o proyecto, la supervisión de empleados públicos, la elaboración de políticas de actuación administrativa y colaboración en la formulación de políticas de gobierno.

�� Ejecutivo: El que desarrolla funciones administrativas, entiéndese por ellas al ejercicio de autoridad, de atribuciones resolutivas, las de fe pública, asesoría legal preceptiva, supervisión, fiscalización, auditoria y, en general, aquellas que requieren la garantía de actuación administrativa objetiva, imparcial e independiente a las personas. Conforman un grupo ocupacional.




�� Especialista: El que desempeña labores de ejecución de servicios. No ejerce función administrativa. Conforman un grupo ocupacional.

�� De apoyo: El que desarrolla labores auxiliares de apoyo y/o complemento. Conforman un grupo ocupacional.




10. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

UNIDAD ORGANICA

RESPONSABLE

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Jefe

Viene del proceso de “Elaboración y Aprobación del Presupuesto Analítico del Personal”. 1. Revisa el PAP vigente, asigna responsable para

elaboración de un informe de las plazas vacantes de acuerdo al presupuesto para la autorización de concurso y deriva a la Secretaria.

Secretaria 2. Recepciona, registra y deriva la documentación al

Especialista Administrativo, le solicita firma en el cuaderno de cargo.

Especialista Administrativo

3. Revisa los documentos PAP y CAP vigentes y la lista de plazas vacantes y presupuestadas.

4. Elabora y entrega al Jefe, el informe de Plazas Vacantes con sus debidas causales de vacancia.

Jefe

5. Revisa el informe de Plazas Vacantes. Hay observaciones Regresa a la actividad 4. No hay observaciones 6. Aprueba informe, elabora y deriva a la Secretaria

memorándum dirigido a la OPP solicitando la autorización para la convocatoria al Concurso para Ascensos del Personal o el Concurso Público para Contratos de Personal.

OA/UPER

Secretaria 7. Registra y envía el memorándum a la OPP.

OPP PRES

Recibe la documentación e inicia el proceso de “Emisión de Informe de Disponibilidad Presupuestaria”, el que concluye con la recepción de una copia del informe adjuntada a un memorándum en la OA.

Secretaria 8. Recibe, registra y entrega los documentos al Jefe de la OA.

Jefe

9. Revisa memorándum recibido con la aprobación de la OPP.

10. Elabora y deriva a la Secretaria memorándum dirigido a la OAJ adjuntando Proyecto de Resolución Jefatural solicitando la autorización de la realización del Concurso adjuntando los documentos de vistos necesarios para la sustentación.

OA

Secretaria 11. Registra y envía memorándum a la OAJ.

OAJ Responsable

Se inicia el proceso de “Trámite de Resoluciones”, aprueba Jefatura, y concluye con la distribución de copia fedateada de RJ en la UPER y la Comisión de Concurso por parte de la Secretaría General.

COMISION/ SUBCOMISON

DE CONCURSO Miembros

La Comisión de Concurso y Subcomisión de Concurso previamente están designadas por Resolución Jefatural y SubJefatural según corresponda. 12. Recibe y revisa la Resolución Jefatural o

SubJefatural aprobada según corresponda.






13. Procede a elaborar el Proyecto de Bases de Concurso a realizarse.

14. Elabora y envía memorándum a la OAJ solicitando la aprobación mediante Resolución Jefatural del Proyecto de Bases para el concurso.

OAJ Responsable

Se inicia el proceso de “Trámite de Resoluciones”, aprueba Jefatura, y concluye con la distribución de copia fedateada de RJ en la UPER y la Comisión de Concurso por parte de la Secretaría General.



15. Recibe y revisa la Resolución Jefatural aprobada. 16. Elabora y envía memorándum dirigido a la SGII

solicitando la publicación de aviso en la página web del INDECI

SGII UII

Se inicia el proceso de “Publicaciones en Páginas Web, Diarios, Revistas y Otras”, el que concluye con la publicación en la página web del INDECI del aviso del concurso para ascenso o para contrato de personal a realizarse.



No es para Concurso Público 17. Procede a publicar aviso de convocatoria de

Concurso para Ascensos o para Contratos de Personal en la Sede Central y/o Regional, según corresponda.

Es para Concurso Público 18. Publica aviso de convocatoria en diario de mayor

rotación, deberá seleccionar diario de acuerdo al público objetivo. En el caso de la Comisión de Concurso también publicará el aviso en el diario oficial El Peruano (la transmisión de información se realiza a través de correo electrónico). En el aviso se describen todas las etapas del concurso con sus respectivas fechas para interés del participante.

Hasta el vencimiento del plazo de presentación de solicitudes

USUARIO EXTERNO/

DRDC/ UNIDAD

ORGANICA

Postulante

19. Presenta solicitud de inscripción en el lugar indicado, una vez enterado del concurso.

No es para Concurso Público 20. Envía los documentos a la Unidad de

Personal o a la Dirección Regional de Defensa Civil para la inscripción, de acuerdo a donde se encuentra el postulante y a que plaza vacante quiere postular.

SUBCOMISION DE CONCURSO Miembros

21. Revisa y envía los documentos adjuntando un memorándum dirigido a la Unidad de Personal para realizar la inscripción correspondiente.

SGII Secretaría General

Recepciona los documentos e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de las solicitudes en la Unidad de Personal. Se continúa en la actividad 24.




USUARIO EXTERNO Postulante

Es para Concurso Público La plaza vacante no es para una DRDC 22. Envía los documentos dirigidos a la

Unidad de Personal para la inscripción correspondiente a la plaza vacante en la Sede Central. Ir al proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, antes de la actividad 24.

La plaza vacante es para una DRDC 23. Envía los documentos dirigidos a la

Subcomisón de Concurso para la inscripción correspondiente. Ir a la actividad 28.


Recepciona los documentos e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de los documentos para la inscripción en la UPER.

Secretaria

24. Recibe y registra los documentos. Es para el Concurso para Ascenso 25. Deriva los documentos al Técnico

Administrativo.

Técnico Administrativo

26. Selecciona y envía a la Comisión de Concurso los legajos del personal postulante para el concurso de ascensos. Ir a la actividad 28.

OA/UPER

Secretaria

No es para el Concurso para Ascenso 27. Envía los documentos a la Comisión de

Concurso para el inicio de las evaluaciones del Concurso Público.



28. Recibe y revisa los documentos de los postulantes al concurso.

29. Realiza evaluación preliminar, se selecciona y califica a los postulantes que cumplan los requisitos de las bases del concurso.

30. Elabora y envía memorándum y acta solicitando a la Unidad de Imagen Institucional la publicación en la página web del Personal Apto. En el caso de la Subcomisión de Concurso remite a la UII los documentos por correo electrónico o vía fax.

SGII UII

Se inicia el proceso de “Publicaciones en Páginas Web, Diarios, Revistas y Otras”, el que concluye con la publicación en la página web del INDECI del Acta del Personal Apto.

Fase de Selección



31. Califica y evalúa el currículo. Es solo para el Concurso Público 32. Elabora y envía memorándum a la

Unidad de Imagen Institucional adjuntando el Cuadro General de Orden






de Mérito de la fase de selección para su publicación. En el caso de la Subcomisión de Concurso remite los documentos por correo electrónico o vía fax. Ir a la actividad 33.

SGII UII

Se inicia el proceso de “Publicaciones en Páginas Web, Diarios, Revistas y Otras”, el que concluye con la publicación en la página web del INDECI del Cuadro General de Orden de Mérito.



33. Evalúa los conocimientos de los participantes del concurso.

34. Elabora y envía memorándum a la Unidad de Imagen Institucional adjuntando el Cuadro General de Orden de Mérito de esta evaluación para su publicación. En el caso de la Subcomisión de Concurso remite los documentos por correo electrónico o vía fax.

SGII UII

Se inicia el proceso de “Publicaciones en Páginas Web, Diarios, Revistas y Otras”, el que concluye con la publicación en la página web del INDECI del Cuadro General de Orden de Mérito.



35. Evalúa personalmente a los participantes del concurso. Se realiza entrevista personal y/o grupal.


36. Elabora y envía memorándum a la Unidad de Imagen Institucional adjuntando el Acta Final de todo el proceso de selección para su publicación, remite los documentos por correo electrónico o vía fax.

COMISION DE CONCURSO Miembros

No es solo para el Concurso Público 37. Elabora y envía memorándum a la

Unidad de Imagen Institucional adjuntando el Acta Final de los resultados del proceso de selección para su publicación.

SGII UII

Se inicia el proceso de “Publicaciones en Páginas Web, Diarios, Revistas y Otras”, el que concluye con la publicación en la página web del INDECI del Acta Final.

Después de la publicación de los resultados

USUARIO EXTERNO/

DRDC/UNIDAD ORGANICA

Postulante

38. Revisa los resultados finales.

Esta conforme con su resultado Se da por terminado el proceso.

No esta conforme con su resultado 39. Presenta Recurso de Reconsideración a

la Comisión o Subcomisión de Concurso.





Recurso se presenta en la DRDC 40. Revisa Recurso de Reconsideración del

postulante. 41. Resuelve y remite el Recurso de

Reconsideración a la Comisión de Concurso como última instancia para cerrar caso. Ir al proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, antes de la actividad 43.

42. Elabora y envía memorándum con el Informe Final a la Comisión de Concurso de todo el proceso del concurso realizado en su jurisdicción, adjunta resolución del Recurso de Reconsideración. Se realiza a través de la SGIl. Ir al proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, antes de la actividad 43.


Recurso no se presenta en la DRDC Recepciona los documentos (incluye también los Recursos de Reconsideración dirigidos directamente a la Comisión de Concurso) e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de los documentos en la Unidad de Personal.

OA/UPER Secretaria 43. Recibe, registra y deriva los documentos a la Comisión de Concurso.


44. Revisa los documentos y resuelve Recursos de Reconsideración presentados.

45. Elabora el Informe Final de todo el proceso del concurso realizado incluyendo los Recursos de Reconsideraciones.

46. Elabora y envía memorándum adjuntando Proyecto de Resolución y el Informe Final a la OAJ para la formalización de los vacantes cubiertas y la declaración de las vacantes desiertas. Ir a la actividad 67.

OAJ Responsable

Se inicia el proceso de “Trámite de Resoluciones”, aprueba Jefatura, y concluye con la distribución de copia fedateada de RJ en la OA, OPP y en la Unidad de Personal por parte de la Secretaría General.

OPP Jefe 47. Recibe, revisa y toma conocimiento.

Secretaria 48. Recibe, registra y entrega al Jefe de la

OA y al Jefe de la UPER respectivamente.

OA OA/UPER

Jefe 49. Revisa y toma conocimiento.




Jefe

50. Elabora y deriva a la Secretaria los oficios dirigido a los interesados adjuntando la Resolución Jefatural para la formalización de las vacantes cubiertas. Se tiene como plazo 03 días de expedida la Resolución Jefatural.

OA/UPER

Secretaria 51. Registra y envía documentos a SGII.


Recepciona los documentos e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, firma el Jefe del INDECI, y concluye con la recepción de los documentos en el domicilio del interesado.


52. Publica aviso en diario oficial El Peruano. Se realiza la transmisión de información a través de correo electrónico.

53. Elabora y envía memorándum solicitando la publicación de los resultados finales de la realización del concurso, en el aviso se describen las personas ganadoras de las plazas vacantes y las plazas desiertas. Envía a la UII para que publique el aviso en la página web del INDECI. Culmina sus actividades y se da por terminado el proceso.

SGII UII

Se inicia el proceso de “Publicaciones en Páginas Web, Diarios, Revistas y Otras”, el que concluye con la publicación en la página web del INDECI los resultados finales del concurso. Se da por terminado el proceso.

11. DIAGRAMA DE FLUJO

CONCURSO PARA ASCENSOS DE PERSONAL Y CONCURSO PUBLICO PARA CONTRATOS DE PERSONAL

INDECI


OFICINA DE ADMINISTRACIONOAJ

Inicio

Jefe Secretaria

COMISION DECONCURSO Jefe

OPP UNIDAD DE PERSONAL

Elaboración yAprobación del PAP

1Revisa, asigna responsable

para elaboración de informe deplazas vacantes y deriva

2Recepciona, registra

y deriva

3Revisa documentos

4Elabora y entrega informe

de plazas vacantes

5Revisa el informe de

plazas vacantes

Observaciones?

No

Si

6Aprueba informe, firma y

envía memorándum para laautorización de concurso

7Recibe, registra

y envía

Emisión de Informede DisponibilidadPresupuestaria

8Recibe, registra

y entrega

Secretaria

9Revisa memorándum

de respuesta

10Elabora y envía proyecto

de RJ solicitandoautorización para

realización de concurso

11Registra y envía

memorándum

Trámite deResoluciones

12Recibe y revisa

Resolución SubJefatural

13Elabora proyecto debases de concurso

α

12Recibe y revisa RJ

13Elabora proyecto debases de concurso

DRDC

SUBCOMISIONDE CONCURSO

α

Administración delProceso de Trámite

Documentario

14Elabora y envía

memorándum solicitandoaprobación de proyecto

14Elabora y envía

memorándum solicitandoaprobación de proyecto


INDECI


OFICINA DE ADMINISTRACIONOAJ COMISION DE

CONCURSO

SGIIUNIDAD DE PERSONAL

DRDC


SECRETARIAGENERAL


UNIDAD DE IMAGENINSTITUCIONAL

15Recibe y revisa

15Recibe y revisa

16Elabora y envía

memorándum solicitandopublicación de aviso en

página web

16Elabora y envía

memorándum solicitandopublicación de aviso en

página web

Secretaria

Publicaciones enPáginas Web, Diarios,

Revistas y OtrasEs paraconcurso público

?

No

Si

17Publica aviso en la

Sede Regional

18Publica aviso en diario

de mayor rotación

Es paraconcurso público

?

No

Si

17Publica aviso en la

Sede Central

18Publica aviso en diario demayor rotación y en diario

Oficial El Peruano

β β


INDECI



COMISION DE CONCURSO


DRDC


SECRETARIAGENERAL


Hasta el vencimiento de plazode presentación de solicitudes

DRDC/UNIDAD ORGANICA/USUARIO EXTERNO

SecretariaPostulante

19Presenta solicitud

de inscripción

Es paraconcurso público

?

No

Si

20Envía documentopara inscripción

21Revisa y envía documentos

para inscripción


Documentario

La plazaes para DRDC

?



χb

No

Si

β

χ


INDECI



COMISION DECONCURSO


DRDC


SECRETARIAGENERAL




24Recibe y registra

documentos

Concursopara ascenso

?

25Deriva documentos

27Envía documentos

26Selecciona y envía

legajos personales ydocumentación

28Recibe y revisa documentos

29Realiza evaluación preliminar

30Elabora y envía memorándumadjuntando acta para solicitarpublicación en página web de

personal apto

28Recibe y revisa

documentos

29Realiza evaluación preliminar

30Elabora y envía memorándum

adjuntando Acta solicitando publicaciónen página web de personal apto

Fase de selecciónFase de selección

31Califica y evalúa currículo31

Califica y evalúa currículo

32Elabora y envía Cuadro

General Orden deMérito para publicación


General Orden deMérito para publicación

Solo paraconcurso público

?

δ d

b

No

Si

No

Si

c


Revistas y Otras


Revistas y Otras

δ


INDECI


OFICINA DE ADMINISTRACIONCOMISION DECONCURSO


DRDC


SECRETARIAGENERAL




33Evalúa conocimiento

33Evalúa conocimiento

d


General Orden Mérito parapublicación

34Elabora y envía CuadroGeneral Orden Mérito

para publicación

35Evaluación personal

35Evaluación personal

36Elabora y envía

acta final solicitandopublicación de resultados

37Elabora y envía acta finalsolicitando publicación de

resultados

Después de la publicaciónde los resultados

38Revisa resultados

Conforme?

39Presenta recurso de

reconsideración

Rescurso sepresentaen DRDC

?

40Revisa recurso

de reconsideración

41Resuelve y remite el recurso

a comisión de concurso


Documentario

ε

c

No

Si

Fin

No

Si

42Elabora y envía informe final

con memorándum a laComisión de Concurso


Revistas y Otras


Revistas y Otras

ε

CONCURSO PARA ASCENSOS DE PERSONAL Y CONCURSO PUBLICO PARA CONTRATOS DE PERSONALINDECI

OFICINA DE ADMINISTRACIONCOMISION DECONCURSO

SGIIUNIDAD DE PERSONALSECRETARIA

GENERAL UIISecretaria

SecretariaJefe

43Recibe, registra

y entrega

44Revisa documentos yresuelve recursos de

reconsideración

45Elabora informe final

46Elabora y envía proyectode RJ con memorándum

OAJ


Jefe

OPP

47Revisa y toma

conocimiento de RJ

48Registra y entrega RJ 48

Registra y entrega RJ49

Revisa y tomaconocimiento

49Revisa y tomaconocimiento

50Elabora oficios dirigidosa interesados y deriva

51Registra y envía


Documentario

52Elabora y envía

memorándum solicitandopublicación en la página

web del INDECI

53Publica resultado final

en diario oficial ElPeruano

Fin

Publicaciones enPáginas Web,

Diarios, Revistas yOtras

Fin

CONCURSO PARA ASCENSOS DE PERSONAL Y CONCURSO PUBLICO...

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