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CONCURSO PÚBLICO N° 0041-2013-SEDAPAL_______________________________________

CONCURSO PÚBLICO

N° 0041-2013-SEDAPAL

“INVENTARIO FISICO Y TASACIÓN DE ACTIVOS FIJOS, EN

APLICACIÓN DE LA NIC 16, PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO

Y LA NIC 36, DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS.”

2013

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES

DEL

PROCESO DE SELECCIÓN

CAPÍTULO I

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ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Ley Nº 29951 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año

Fiscal 2013- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en

adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información

Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley

de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 51° del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 53° del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

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IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el Artículo 55° del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el Artículo 54° del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas.

IMPORTANTE:

No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas, de conformidad con lo establecido en el Artículo 57° del Reglamento.

1.7. ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el Artículo 56° del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de los cinco (5) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.

El Comité Especial debe incluir en el pliego de absolución de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

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http://www.rnp.gob.pe/


IMPORTANTE:

No se absolverán observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.8. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el Artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE

1.9. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna

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otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 59° y 60° del Reglamento.

De conformidad con el Artículo 31° del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.10. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

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Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

1.11. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al Numeral 1.10, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la

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propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el Artículo 68° del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

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La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado con dos decimales.

IMPORTANTE:

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.1

1.13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.13.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de la propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

1 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los

ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las

propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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1.13.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el Artículo 33° de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE Oi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

1.14. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el Artículo 71° del Reglamento.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73° del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

1.15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles

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de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

1.16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el Artículo 282° del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el Artículo 122° del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el Numeral 3 del Artículo 148° del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Garantía de fiel cumplimiento. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso

corresponda. Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de

ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de

todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el Artículo 149° del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTÍAS

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3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el Artículo 39° de la Ley, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3.3.3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben

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estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el Artículo 164° del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el Artículo 171° del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al Artículo 172° del Reglamento.

3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los Artículos 48° de la Ley y 166° del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el Artículo 165° del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección

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específica de las Bases

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el Artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES

DEL

PROCESO DE SELECCIÓN

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CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : SEDAPALRUC Nº : 20100152356

Domicilio legal : Autopista Ramiro Prialé N° 210 – El Agustino, para todos los efectos legales y administrativos del presente proceso de selección

Teléfono/Fax: : 317-3230Correo electrónico:

: [email protected] y/o [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de un servicio con la finalidad de realizar un inventario físico de los bienes del activo fijo para verificar su existencia física y operatividad de los bienes no visibles, conciliados con el Registro Auxiliar de Activos Fijos, así como analizar y realizar la tasación, la proyección de vida útil remanente, el nivel de deterioro, la obsolescencia y el valor residual de las redes primarias y secundarias de agua potable y alcantarillado en Lima y Callao, de acuerdo con las consideraciones establecidas por las Normas Internacionales de Contabilidad - NIC 16 y NIC 36. Para el Ítem I.

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de una empresa especializada que brinde los servicios de inventario físico y tasación de los activos fijos de SEDAPAL relacionados con Plantas de Tratamiento, Estructuras Sanitarias, Terrenos y Locales Administrativos. Para el Ítem II.

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de una empresa especializada que brinde los servicios de inventario físico y tasación de los activos fijos relacionados con maquinaria, muebles y equipos diversos de propiedad de SEDAPAL. Para el Ítem III.

El presente servicio es solicitado por el Equipo de Registro y Control Patrimonial de la Gerencia de Finanzas y el Equipo de Investigación, Normalización y Planeamiento Físico de la Gerencia de Desarrollo e Investigación de SEDAPAL, para ítem I, y para el Ítem II y III por el Equipo de Registro y Control Patrimonial de la Gerencia de Finanzas.

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mailto:[email protected]



1.3. FINALIDAD PUBLICA

Mantener actualizado el inventario físico de activos fijos (bienes no visibles), así como el archivo gráfico del Catastro de Red de agua potable y alcantarillado, considerando el informe de resultados de los inventarios físicos anuales efectuados anteriormente.

Determinar la tasación de los Activos Fijos de SEDAPAL, en aplicación de las NIIF, NIC 16 y NIC 36, principios contables y normatividad legal vigente.Contribuir directamente con las acciones de mejora en la calidad de los servicios de saneamiento a través de rehabilitaciones y mejoramiento de los sistemas de agua y alcantarillado enmarcado en los objetivos estratégicos de SEDAPAL. Para el Ítem I.

Mantener actualizado el inventario físico de activos fijos de SEDAPAL relacionados con Plantas de Tratamiento, Estructuras Sanitarias, Terrenos y Locales Administrativos, verificar su existencia física, estado de conservación y operatividad; realizar la conciliación con los registros contables para determinar los sobrantes y faltantes resultantes del inventario.

Determinar el valor de tasación de los activos fijos de SEDAPAL, relacionados con Plantas de Tratamiento, Estructuras Sanitarias, Terrenos y Locales Administrativos, determinando la proyección de vida útil remanente, el nivel de deterioro, la obsolescencia y su valor residual en aplicación de la NIC 16 y 36, las NIIF, principios contables y normatividad legal vigente. Para el Ítem II.

Mantener actualizado el inventario físico de bienes del activo fijo que comprende equipos de explotación, válvulas, actuadores, caudalímetros, unidades de transporte, mobiliarios, enseres y equipos diversos de propiedad de SEDAPAL, verificar su existencia física, estado de conservación y operatividad; realizar la conciliación con los registros contables para determinar los sobrantes y faltantes resultantes del inventario.

Determinar el valor de tasación de los bienes del activo fijo que comprende equipos de explotación, válvulas, actuadores, caudalímetros, unidades de transporte, mobiliarios, enseres y equipos diversos de propiedad de SEDAPAL, determinando la proyección de vida útil remanente, el nivel de deterioro, la obsolescencia y su valor residual en aplicación de la NIC 16 y 36, las NIIF, principios contables y normatividad legal vigente. Para el ítem III.

1.4. VALOR REFERENCIAL2

El valor referencial asciende a S/. 18 016 092,39 (Dieciocho millones dieciséis mil noventa y dos con 39 /100 Nuevos Soles), impuestos de Ley y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de octubre de 2013.

Se otorgará ganador por Ítem, siendo el valor referencial de cada Ítem de:

2 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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ITEMVALOR REFERENCIAL

S/.

IS/. 12 621 434,76 (Doce millones seiscientos veintiún mil cuatrocientos treinta y cuatro con 76/100 Nuevos soles) incluido el IGV

IIS/. 3 235 840,25 (Tres millones doscientos treinta y cinco mil ochocientos cuarenta con 25/100 Nuevos Soles) incluido el IGV

III

S/. 2 158 817,38 (Dos millones ciento cincuenta y ocho mil ochocientos diecisiete con 38/100 Nuevos Soles, incluido el IGV)

IMPORTANTE:

Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el Artículo 33° de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

1.5. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación del presente proceso de selección fue aprobado mediante Informe N° 030-2013-GF del 22.10.2013 de la Gerencia de Finanzas.

1.6. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos directamente recaudados.

IMPORTANTE:

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.

1.7. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de contratación a Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

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1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El plazo de ejecución del servicio será por un periodo de trescientos sesenta (360) días calendario para el Ítem 01, doscientos setenta (270) días calendario para el Ítem 02 y trescientos sesenta (360) días calendario para el Ítem 03, estos plazos se contará a partir del día siguiente de la comunicación AL CONTRATISTA de la designación del Comité Supervisor de Redes para el Ítem 01, de la designación del Comité de Inventario y Tasación para el Ítem 02 y de la designación del Comité de de Inventario y Tasación para el Ítem 03, mediante Resolución de Gerencia General de SEDAPAL, (La designación del Comité deberá ser dentro de los 05 (cinco) días hábiles de suscrito el contrato).

Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.8 COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

S/. 5,00 (Cinco y 00/100 Nuevos Soles)

1.8.1. BASE LEGAL

- Ley Nº 29951 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013.

- Ley N° 29783 – Ley de seguridad y Salud en el Trabajo y Decreto Supremo N° 005-2012-TR – Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Ley N° 27314 - Ley General de Residuos Sólidos y su Reglamento.- Decreto Supremo N° 022-2001-SA.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado,

modificada por Ley N° 29873. (en adelante La Ley)- Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la

Ley de Contrataciones del Estado, modificado por Decreto Supremo N° 021-2009-EF. modificado por Decreto Supremo N° 138-2012-EF.

- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. (en adelante El Reglamento)

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN3

Etapa Fecha, hora y lugarConvocatoria : 07/11/2013Registro de participantes : Del: 08/11/2013 Al: 12/12/2013Formulación de Consultas : Del: 08/11/2013 Al: 14/11/2013Absolución de Consultas : 21/11/2013Formulación de Observaciones a las Bases

: Del: 22/11/2013 Al: 28/11/2013

Absolución de Observaciones a las Bases

: 05/12/2013

Integración de las Bases : 11/12/2013Presentación de Propuestas : 19/12/2013* El acto público se realizará en

: Autopista Ramiro Priale 210-Edificio principal SUM 01 del Centro Operativo Principal La Atarjea, a las 10:00 horas

Calificación y Evaluación de Propuestas

: Del: 20/12/2013 Al: 24/12/2013

Otorgamiento de la Buena Pro : 26/12/2013* El acto público se realizará en

: [Autopista Ramiro Priale 210-Edificio principal SUM 01 del Centro Operativo Principal La Atarjea, a las 10:00 horas

IMPORTANTE:

3 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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Debe tenerse presente que en un concurso público, entre la convocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo veintidós (22) días hábiles y, entre la integración de Bases y la etapa de presentación de propuestas, debe existir como mínimo cinco (5) días hábiles.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en el Equipo Servicios Generales de SEDAPAL, sito en Autopista Ramiro Prialé N° 210, El Agustino – Edificio Principal Nueva Sede, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 16:30 horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones deberán ser presentadas debidamente fundamentadas, de manera obligatoria por escrito ante la Secretaria del Equipo Servicios Generales de SEDAPAL, sito en Autopista Ramiro Prialé N° 210, El Agustino, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 16:30 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial del Concurso Público N° 0041-2013-SEDAPAL, pudiendo acompañar opcionalmente un CD conteniendo las consultas u observaciones. Asimismo los participantes podrán remitir vía correo electrónico sus consultas u observaciones a los correos electrónicos rcesti @sedapal.com.pe y/o [email protected] con el fin de agilizar el procesamiento de la información remitida.No se procesarán consultas y/u observaciones que no se presenten por escrito ante la Secretaria del Equipo Servicios Generales de SEDAPAL dentro de las fechas y horarios establecidos en las presentes bases.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas

Sólo se procesarán las consultas y/u observaciones que se presenten por escrito ante la Secretaría del Equipo Servicios Generales de SEDAPAL dentro de las fechas y horarios establecidos.

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MUY IMPORTANTE, no se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en Autopista Ramiro Prialé N° 210, El Agustino, Edificio Principal del Centro Operativo Principal La Atarjea, Sala SUM en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de Notario.

Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial del CONCURSO PÚBLICO N° 0041-2013-SEDAPAL, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

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SeñoresSEDAPAL

Autopista Ramiro Priale N° 210 – El agustinoAtt.: Comité Especial

CONCURSO PÚBLICO N° 0041-2013-SEDAPAL“Inventario Físico y Tasación de Activos Fijos, en Aplicación de la NIC 16, Propiedades Planta y Equipo y la NIC 36, Deterioro del Valor de los Activos Fijos.”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

ITEM N°…………………..

SeñoresSEDAPAL

Autopista Ramiro Priale N° 210 – El agustinoAtt.: Comité Especial

CONCURSO PÚBLICO N° 0041-2013-SEDAPAL“Inventario Físico y Tasación de Activos Fijos, en Aplicación de la NIC 16, Propiedades Planta y Equipo y la NIC 36, Deterioro del Valor de los Activos Fijos”

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

ITEM N°………….


2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1.SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y dos (02) copias4.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos5, la siguiente documentación:Documentación de presentación obligatoria

ITEM Ia) Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).

b)Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección6 (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42° del Reglamento (Anexo Nº 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración Jurada de Plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).

4 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.

5 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

6 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

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f) Coordinador General del Servicio (01)

f.1 Copia simple del título profesional y Colegiatura en Ingeniería Sanitaria o Ingeniería Civil o Ingeniería Industrial o Arquitecto y habilitado. La habilitación será presentada antes del inicio del servicio al Equipo Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL.

f.2 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mínima de dos (02) años en actividades como coordinador o supervisor o director en actividades o servicios o labores de tasación de activos fijos relacionado a obras de saneamiento y/u obras civiles.

g) Supervisor Técnico (01)

g.1 Copia simple del título profesional y Colegiatura en Ingeniería Sanitaria o Ingeniería Civil y habilitado. La habilitación será presentada antes del inicio del servicio al Equipo Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL.

g.2 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mínima de dos (02) años como residente en obras de saneamiento que incluya elaboración de proyectos de agua potable y/o alcantarillado o replanteos técnicos de redes de agua potable y/o alcantarillado o rehabilitaciones de redes de agua potable y/o alcantarillado.

h) Especialista Contable (01)

h.1 Copia simple del título profesional y Colegiatura en Contabilidad colegiado y habilitado. La habilitación será presentada antes del inicio del servicio al Equipo Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL.

h.2 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mínima de dos (02) años en aplicación de NIIF en empresas públicas y/o privadas.

h.3 Especialización o Diplomado en Normas Internacionales de Información Financiera NIIF.

i) Perito - Tasador (02)

i.1 Copia simple del título profesional y Colegiatura de Ingeniero Sanitario o Ingeniero Civil o Ingeniero Electrónico o Ingeniero Mecánico o Ingeniero Electromecánico o Ingeniero Industrial o Arquitecto. La habilitación será presentada antes del inicio del servicio al Equipo Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL.

i.2 Copia simple de resolución o registro que lo acredite como perito- tasador de cualquiera de las instituciones siguientes: CTTP (Cuerpo Técnico de tasadores del Perú), Registro de

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Peritos del Colegio de Ingenieros, RAPEV (Registro de Peritos Valuadores – SBS), Dirección Nacional de Construcción (Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento).

h.3 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mínima de dos (02) años en tasación de activos fijos relacionados a obras de saneamiento y/u obras civiles.

j) Director Técnico de Estudio (01)

j.1 Copia simple del título profesional y Colegiatura en Ingeniería Sanitaria o Ingeniería Civil y habilitado. La habilitación será presentada antes del inicio del servicio al Equipo Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL.

Con Maestría en Gestión Ambiental y/o Gerenciamiento de Proyectos

j.2 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mínima de cinco (05) años como Jefe de Proyectos de ampliación y/o mejoramiento de redes de agua potable y alcantarillado.

k) Especialista en Operación de Sistemas de Agua Potable (01)

k.1 Copia simple del título profesional y Colegiatura en Ingeniería Sanitaria o Ingeniería Civil y habilitado. La habilitación será presentada antes del inicio del servicio al Equipo Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL.

k.2 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mínima de de tres (03) años en proyectos de redes de agua potable y/o tres (03) años en operación y mantenimiento de los sistemas de agua potable.

l) Declaración Jurada del postor del cumplimiento del perfil y experiencia mínima del personal no sujeto a evaluación Especialista Geógrafo (01), Verificadores de Redes de Agua y Alcantarillado (12), Técnico en Geomática (01), Digitador (02) Especialista en Operación de Sistema de Alcantarillado (01), Especialista en Evaluación de Vida Útil de Activos Fijos (02), Especialista en Estudio de Suelos y Geotecnia (02) Especialista en Análisis Físicos y Bacteriológicos de Agua (02), Economista (01), Especialista en sistema de Información Geográfica (01), Técnico en Sistema de Información en Sistema de Información Geográfica (02), Técnico en Ingeniería (04), Dibujante CAD – GIS (02) y Operarios (10) (Anexo N° 06)

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IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el Artículo 68° del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

a) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de servicio con su respectiva conformidad por la prestación efectuada ó mediante comprobante de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobantes o voucher de depósito del pago en Entidad del sistema bancario y financiero nacional), con un máximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno o más clientes, sin limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar (serán considerados para la evaluación los diez (10) servicios de acuerdo al orden de presentación en expediente foliado), con una antigüedad no mayor a ocho (08) años, computados hasta la fecha de presentación de propuestas, y que sustenten la experiencia del postor en inventario físico y/o tasación de obras de saneamiento y/u obras civiles, y/o estudio de determinación del nivel de deterioro, obsolescencia y vida útil remanente de las tuberías de agua potable y alcantarillado. Anexo 07.

b) Cumplimiento del servicio, certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuó sin que se haya incurrido en penalidades (para la acreditación del cumplimiento del servicio) tales certificados o constancias deberán referirse a los servicios que se presentarán para acreditar la experiencia del postor.

En el caso que los certificados o constancias de servicios presentados por el postor no indiquen expresamente que no se ha incurrido en penalidades, los postores deberán adjuntar la respectiva liquidación y/o conformidad del servicio, en el cual se desprenda claramente que los certificados o constancias corresponden a los servicios presentados como experiencia del postor y fueron realizados sin penalidades.

c) Coordinador General del Servicio (01)

c.1 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mayor de dos (02) años en actividades como coordinador o supervisor o director en actividades o servicios o labores de tasación de activos fijos relacionado a obras de saneamiento y/u obras civiles.

d) Supervisor Técnico (01)

d.1 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mayor de dos (02) años como residente en obras de saneamiento que incluya elaboración

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de proyectos de agua potable y/o alcantarillado o replanteos técnicos de redes de agua potable y/o alcantarillado o rehabilitaciones de redes de agua potable y/o alcantarillado.

e) Especialista Contable (01)

e.1 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mayor de dos (02) años en aplicación de NIIF en empresas públicas y/o privadas.

f) Perito- Tasador (02)

f.1 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mayor de dos (02) años en tasación de activos fijos relacionados a obras de saneamiento y/u obras civiles.

g) Director del Estudio Técnico (01)

g.1 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mayor de cinco (05) años como Jefe de Proyectos de ampliación y/o mejoramiento de redes de agua potable y alcantarillado.

h) Especialista en Operación de Sistemas de Agua Potable (01)

h.1 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mayor de tres (03) años como en proyectos de redes de agua potable y/o tres (03) años en operación y mantenimiento de los sistemas de agua potable.

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

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Documentación de presentación obligatoria

ITEM II

a)Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).









f.1 Copia simple del título profesional y Colegiatura en Ingeniería Sanitaria o Ingeniería Civil o Ingeniería Industrial o Arquitecto o Contador y habilitado. La habilitación será presentada antes del inicio del servicio al Equipo Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL.

f.2 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mínima de dos (02) años en actividades como coordinador o supervisor o director en actividades de tasación de activos fijos relacionado a obras de saneamiento y/u obras civiles.


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g) Jefe de Equipo de Inventario Físico (01)

g.1 Copia simple del título profesional y Colegiatura en Ingeniería Sanitaria o Ingeniería Civil o Contador Público y habilitado. La habilitación será presentada antes del inicio del servicio al Equipo Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL.

Constancia y/o Certificado de haber capacitado y/o haber sido capacitado en Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF.

g.2 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mínima de tres (03) años en actividades como coordinador o supervisor o director en actividades o servicios o labores de inventarios de activos fijos relacionados a inmuebles o maquinarias o equipos.


h.1 Copia simple del título profesional y Colegiatura en Contabilidad. La habilitación será presentada antes del inicio del servicio al Equipo Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL.

h.2 Especialización o Diplomado en Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF.

h.3 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mínima de dos (02) años en Aplicación NIIF en empresas Públicas y/o Privadas.

i) Peritos -Tasadores (05)

i.1 Copia simple del título profesional y Colegiatura de Ingeniero Sanitario o Ingeniero Civil o Ingeniero Electrónico o Ingeniero Mecánico o Ingeniero Electromecánico o Ingeniero Industrial o Arquitecto. La habilitación será presentada antes del inicio del servicio al Equipo Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL.

i.2 Copia simple de resolución o registro que lo acredite como perito- tasador de cualquiera de las instituciones siguientes: CTTP (Cuerpo Técnico de tasadores del Perú), Registro de Peritos del Colegio de Ingenieros, RAPEV (Registro de Peritos Valuadores – SBS), Dirección Nacional de Construcción (Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento).

i.3 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mínima de dos (02) años en tasación de activos fijos relacionados a obras de saneamiento y/u obras civiles.

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j) Declaración Jurada del postor del cumplimiento del perfil y experiencia mínima del personal no sujeto a evaluación Supervisor de Información Geográfica (01), Verificador de Estructuras Sanitarias (10), Digitador (02), Técnico de Soporte (01) y Técnico en Geomática (01) (Anexo N° 06)

IMPORTANTE:



k) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de servicio con su respectiva conformidad por la prestación efectuada ó mediante comprobante de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobantes o voucher de depósito del pago en Entidad del sistema bancario y financiero nacional), con un máximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno o más clientes, sin limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar (serán considerados para la evaluación los diez (10) servicios de acuerdo al orden de presentación en expediente foliado), con una antigüedad no mayor a ocho (08) años, computados hasta la fecha de presentación de propuestas, y que sustenten la experiencia del postor en inventario físico y/o tasación de inmuebles o maquinarias o equipos. Anexo 07.

l) Cumplimiento del servicio, certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuó sin que se haya incurrido en penalidades (para la acreditación del cumplimiento del servicio) tales certificados o constancias deberán referirse a los servicios que se presentarán para acreditar la experiencia del postor.


l) Coordinador General del Servicio (01)

l.1 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mayor de dos (02) años en actividades como coordinador o supervisor o director en actividades de tasación de activos fijos relacionado a obras de saneamiento y/u obras civiles.

m) Jefe Equipo de Inventario Físico (01)

m.1 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos

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de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mayor de tres (03) años en actividades como coordinador o supervisor o director en actividades o servicios o labores de inventarios de activos fijos relacionados a inmuebles o maquinarias o equipos.

n) Especialista Contable (01) n.1 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos

de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mayor de dos (02) años en Aplicación NIIF en empresas Públicas y/o Privadas.

o) Peritos Tasadores (05)

o.1 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mayor de dos (02) años en tasación de activos fijos relacionados a obras de saneamiento y/u obras civiles.

IMPORTANTE:


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Documentación de presentación obligatoria

ITEM III

a)Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).









f.1 Copia simple del título profesional y Colegiatura en Contabilidad o Ingeniería Civil o Ingeniería Industrial o Arquitectura y habilitado. La habilitación será presentada antes del inicio del servicio al Equipo Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL.

f.2 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mínima de dos (02) años en


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actividades como coordinador o supervisor o director en actividades de tasación de activos fijos relacionado a bienes muebles o inmuebles o maquinarias o equipos.

g) Jefe de Equipo de Inventario Físico (01)

g.1 Copia simple del título profesional y Colegiatura en Contabilidad y habilitado. La habilitación será presentada antes del inicio del servicio al Equipo Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL.

Constancia y/o Certificado de haber capacitado y/o haber sido capacitado en Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF.

g.2 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mínima de tres (03) años en actividades como coordinador o supervisor o director en actividades o servicios o labores de inventarios de activos fijos relacionados a bienes muebles, inmuebles o maquinarias o equipos.


h.1 Copia simple del título profesional y Colegiatura en Contabilidad. La habilitación será presentada antes del inicio del servicio al Equipo Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL.

h.2 Especialización o Diplomado en Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF.

h.3 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mínima de dos (02) años en Aplicación NIIF en empresas Públicas y/o Privadas.

i) Peritos - Tasadores (05)

i.1 Copia simple del título profesional y Colegiatura de Contador o Ingeniero Civil o Ingeniero Electromecánico o Ingeniero Mecánico o Ingeniero Industrial o Ingeniero Químico o Arquitecto o Biólogo. La habilitación será presentada antes del inicio del servicio al Equipo Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL.

i.2 Copia simple de resolución o registro que lo acredite como perito- tasador de cualquiera de las instituciones siguientes: CTTP (Cuerpo Técnico de tasadores del Perú), Registro de Peritos del Colegio de Ingenieros, RAPEV (Registro de Peritos Valuadores – SBS), Dirección Nacional de Construcción (Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento).

i.3 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mínima de dos (02) años en

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tasación de activos fijos relacionados a bienes muebles o inmuebles o maquinarias o equipos.

j) Declaración Jurada del postor del cumplimiento del perfil y experiencia mínima del personal no sujeto a evaluación Verificador de Maquinarias y Equipos Diversos (05), Técnico en Telecomunicaciones (01), y Digitadores (02) (Anexo N° 06).

IMPORTANTE:



j) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de servicio con su respectiva conformidad por la prestación efectuada ó mediante comprobante de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobantes o voucher de depósito del pago en Entidad del sistema bancario y financiero nacional), con un máximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno o más clientes, sin limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar (serán considerados para la evaluación los diez (10) servicios de acuerdo al orden de presentación en expediente foliado), con una antigüedad no mayor a ocho (08) años, computados hasta la fecha de presentación de propuestas, y que sustenten la experiencia del postor en inventario y/o tasación de bienes muebles o inmuebles o maquinarias o equipos. Anexo 07.

k) Cumplimiento del servicio, certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectuó sin que se haya incurrido en penalidades (para la acreditación del cumplimiento del servicio) tales certificados o constancias deberán referirse a los servicios que se presentarán para acreditar la experiencia del postor.


l) Coordinador General del Servicio (01)

l.1 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mayor de dos (02) años en actividades como coordinador o supervisor o director en actividades de tasación de activos fijos relacionado a bienes muebles o inmuebles o maquinarias o equipos.

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m) Jefe Equipo de Inventario Físico (01)

m.1 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mayor de tres (03) años en actividades como coordinador o supervisor o director en actividades o servicios o labores de inventarios de activos fijos relacionados a bienes muebles o inmuebles o maquinarias o equipos.

n) Especialista Contable (01) n.1 Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos

de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mayor de dos (02) años en Aplicación NIIF en empresas Públicas y/o Privadas.

o) Peritos - Tasadores (05)

o.1. Copia simple de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (este último con su respectiva conformidad) que sustenten la experiencia mayor de dos (02) años en tasación de activos fijos relacionados a bienes muebles o inmuebles o maquinarias o equipos.

IMPORTANTE:


2.5.2.SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA9

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo Nº 8).

El monto total de la propuesta económica deberá ser expresada con dos decimales.

La oferta económica en nuevos soles, deberá incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

IMPORTANTE:

La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el Artículo 33° de la Ley y el Artículo 39° de su Reglamento.

En caso la información contenida en la propuesta económica

9 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

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difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEiDonde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto contractual deberá incluirse las disposiciones que correspondan:

En el caso de servicios en general se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica, = 0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica, = 0.30

2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, expedida por el OSCE.

b) Carta fianza de garantía de fiel cumplimiento del contrato. c) Póliza de Deshonestidad Comprensiva por un monto equivalente a

USD $ 10 000,00 (Diez mil y 00/100 Dólares Americanos).d) Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por un monto

equivalente al 25% del monto del contrato, con un mínimo de US $ 30 000,00 y un máximo de US $ 500 000,00 dependiendo del valor del monto del contrato.

e) Copia vigente de la Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores emitido por el OSCE, como proveedor de servicios de la Empresa, en el caso fuera un consorcio deberán presentarlo cada consorciado.

f) Carta fianza de garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso.

g) Carta fianza de garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso.

h) Original del contrato de consorcio con firmas legalizadas de los representantes legales de los consorciados ante Notario Público, en el cual deberá consignarse la participación de cada uno de los consorciados, el representante legal común y a cargo de quien estará

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la facturación (indicar el RUC) por la prestación a realizar, de ser el caso.

i) Código de cuenta interbancario (CCI) de la cuenta corriente en moneda nacional para el depósito del pago por la prestación del servicio. (Bancos en los que SEDAPAL. realiza depósito en cuenta: Banco de Crédito del Perú, Scotiabank, Interbank y BBVA Banco Continental).

j) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

k) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

l) Correo electrónico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido convocado el proceso por relación de ítems, el valor referencial del ítem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, de ser el caso.

m) Copia de DNI del Representante Legal.n) Copia de la vigencia del poder y/o copia literal de la Partida Registral

del representante legal de la empresa, o de cada uno de los consorciados, de ser el caso, donde conste la inscripción del representante legal con sus respectivas facultades para suscribir contratos, expedida con una antigüedad no mayor a treinta (30) días naturales por la SUNARP.

o) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizadas y de cada uno de los consorciados, de ser el caso.

p) Copia del RUC de la empresa.

IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

Al amparo de lo dispuesto en el Artículo 39° de la Ley, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, deberá consignarse lo siguiente:

“Alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”.

La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.

2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de

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la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en las oficinas del Equipo Servicios Generales – Edificio Nueva Sede Segundo Piso - Autopista Ramiro Prialé N° 210 – El Agustino.

2.9. FORMA DE PAGO

La forma de pago será a los quince (15) días calendario-contado comercial previa conformidad del servicio por parte del Equipo Registro y Control Patrimonial, que será otorgada en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario, contados a partir de la entrega de la factura y entregables correspondientes por parte de EL CONTRATISTA.

2.10.PLAZO PARA EL PAGO

SEDAPAL debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

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TERMINOS DE REFERENCIA “INVENTARIO FÍSICO Y TASACIÓN DE ACTIVOS FIJOS, EN APLICACIÓN DE

LA NIC 16 -PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Y LA NIC 36- DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS”

ÍTEMS 01, 02 y 03

ITEM 01 – Servicio de inventario físico y tasación de redes de agua potable y alcantarillado.

Antecedentes:

La Resolución de Contraloría General N° 320-2006-CG, publicada el 03-11-2006 en el Numeral 3, inciso 3.5 Verificaciones y Conciliaciones, establece que las verificaciones y conciliaciones de los registros contra las fuentes respectivas deben realizarse periódicamente para determinar y enmendar cualquier error u omisión que se haya cometido con la finalidad de establecer la veracidad de la información contenida en los mismos, en cumplimiento a ello SEDAPAL, ha programado en el Plan Anual de Contrataciones del Estado 2013, el servicio denominado “INVENTARIO FÍSICO Y VALORIZACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS, EN APLICACIÓN DE LA NIC 16 -PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Y LA NIC 36 - DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS”.

N° PAC: Nº 770-2013

A. Objeto del Servicio :

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de un servicio con la finalidad de realizar un inventario físico de los bienes del activo fijo para verificar su existencia física y operatividad de los bienes no visibles, conciliados con el Registro Auxiliar de Activos Fijos, así como analizar y realizar la tasación, la proyección de vida útil remanente, el nivel de deterioro, la obsolescencia y el valor residual de las redes primarias y secundarias de agua potable y alcantarillado en Lima y Callao, de acuerdo con las consideraciones establecidas por las Normas Internacionales de Contabilidad - NIC 16 y NIC 36.

B. Finalidad Pública :

Mantener actualizado el inventario físico de activos fijos (bienes no visibles), así como el archivo gráfico del Catastro de Red de agua potable y alcantarillado, considerando el informe de resultados de los inventarios físicos anuales efectuados anteriormente.

Determinar la tasación de los Activos Fijos de SEDAPAL, en aplicación de las NIIF, NIC 16 y NIC 36, principios contables y normatividad legal vigente.

Contribuir directamente con las acciones de mejora en la calidad de los servicios de saneamiento a través de rehabilitaciones y mejoramiento de los sistemas de agua y alcantarillado enmarcado en los objetivos estratégicos de SEDAPAL.

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El presente servicio es solicitado por el Equipo de Registro y Control Patrimonial de la Gerencia de Finanzas y el Equipo de Investigación, Normalización y Planeamiento Físico de la Gerencia de Desarrollo e Investigación de SEDAPAL.

C. Descripción de las actividades a desarrollar:

C.1 Toma de Inventario Físico y Operatividad por muestreo aleatorio:

Se efectuará una verificación del catastro de la red de agua y alcantarillado para determinar su existencia física y operatividad.

Para establecer la muestra representativa, EL CONTRATISTA deberá analizar los grupos poblacionales de las redes de acuerdo a los criterios mínimos siguientes:

a. Muestra representativa por Agua potable.b. Muestra representativa por Alcantarillado.c. Ubicación geográfica.d. Tipo de material.e. Rango antigüedad de tuberías.f. Por incidencias (roturas información proporcionada por los Equipos

Operación y Mantenimiento de Redes y fugas información proporcionada por el Equipo Control y Reducción de Fugas).

El análisis de la muestra representativa deberá realizarse con un nivel de confianza mínimo del 95.00 % y un margen de error máximo del 5.00%, la cual no podrá ser inferior de 1 700 Km para redes de agua y 1 700 Km para redes de alcantarillado.

El Comité Supervisor de Redes, validará y aprobará la muestra representativa establecida por EL CONTRATISTA para luego proceda a seleccionar los segmentos a verificar en el archivo gráfico del catastro de red de agua potable y alcantarillado, para esta actividad se efectuará lo siguiente:

El Equipo Registro y Control Patrimonial (ERCP) entregará en medio magnético (memoria USB, CD o DVD) el archivo gráfico del Catastro de Red de Agua y Alcantarillado en formato DWG de AutoCAD (Fuente: Equipo Control y Reducción de Fugas - ECRF) o su equivalente en formato Shapefile (Shp) de Arc GIS (Fuente: Equipo Tecnologías de la Información y Comunicaciones - ETIC).

EL CONTRATISTA empleará como referencia la grilla de láminas catastrales en las redes de agua y alcantarillado en formato Shapefile. Luego realizará el siguiente análisis:- Láminas que contengan un inventario mayor a 20 km. 291 y 267

para agua y alcantarillado respectivamente, en adelante láminas tipo A.

- Láminas que contengan un inventario menor a 20 km. pero mayor a 10 km. 86 y 85 para agua y alcantarillado respectivamente, en adelante láminas tipo B.

- Láminas que contengan un inventario menor a 10 km. 42 y 34 para agua y alcantarillado respectivamente, en adelante láminas tipo C.

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EL CONTRATISTA, seleccionará los segmentos de acuerdo al detalle siguiente:- En las láminas tipo A, treinta y cinco (35) segmentos para agua y

cuarenta (40) segmentos para alcantarillado, iguales o mayores a 150 metros lineales.

- En las láminas tipo B, veinte (20) segmentos para agua y veinticinco (25) segmentos para alcantarillado, iguales o mayores a 150 metros lineales.

- En las láminas tipo C, diez (10) segmentos iguales o mayores a 150 metros lineales tanto en agua como alcantarillado.

EL CONTRATISTA, imprimirá en papel tamaño “A0” las láminas seleccionadas donde se encuentren contenidos los segmentos a verificarse en campo considerados como muestra aleatoria.

Cada segmento seleccionado tendrá una longitud mayor o igual a 150 metros lineales según sea el caso

Identificar cada segmento con una letra de la “A” a la “Z”. Consignar en cada extremo del segmento un número así por ejemplo el

segmento A: será 1----2; el B: será 3—4, el C: será 5—6; y así sucesivamente

Los segmentos seleccionados a verificar no serán los mismos que fueron verificados en los años 2010 y 2011.

Para el caso específico de los segmentos de red verificados en los años 2010 y 2011 EL CONTRATISTA, deberá asociar el registro de cada segmento de la Base de datos de los segmentos verificados en los años 2010 y 2011 (Fuente ERCP) con el segmento de red representado gráficamente en el catastro de redes en formato Shapfile de Arc GIS. De igual forma se procederá con los segmentos verificados en el presente servicio.El producto final será cargado en productivo en la plataforma Arc GIS y cartografía SICAT. Los informes de avance y final deberán ser aprobados y validados por el representante del ETIC integrante del Comité Supervisor de Redes.

El mismo tratamiento será para los segmentos verificados en el presente servicio. Los informes de avance y final deberán ser aprobados y validados por el representante del ETIC integrante del Comité Supervisor de Redes.

Determinar los puntos referenciales de verificación (PRV), considerándose para ello grifos contraincendios o hidrantes, válvulas de purga, cajas de agua de las conexiones domiciliarias para agua y buzones, para alcantarillado, según sea el caso.

El trabajo de campo consistirá en medir con el empleo de odómetros digitales los segmentos seleccionados en cada lámina, para determinar la existencia física y operatividad de las redes de agua y alcantarillado, el dato de la longitud medida y otras observaciones será consignada en la Planilla de Captura y Verificación Física de Segmentos en el Terreno (cuyo formato y estructura será definida por el ERCP).Con la finalidad de evidenciar el trabajo ejecutado, deberán tomarse fotografías digitales en ambos extremos de los segmentos empleándose pizarrines donde se consignará el número de lámina según mapa llave, PRV inicio y final, distrito, indicación si es agua o alcantarillado.

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Para desarrollar el trabajo de campo se emplearan seis (06) grupos de dos (02) personas cada uno; a razón de dos (02) grupos para el sector norte, centro y sur respectivamente, deberán tener medios logísticos, implementos de seguridad y movilidad.EL CONTRATISTA al finalizar el trabajo de campo deberá entregar la data virtual de los segmentos verificados indicando código de lámina, PRV, distrito, dirección y longitud.Todos los análisis que se realicen en cualquier elemento de la red de agua y alcantarillado, quedaran registrados en un plano, para ello EL CONTRATISTA deberá determinar la ubicación georefenciada de los segmentos trabajados y que cada uno de ellos tenga los resultados obtenidos en una tabla asociada, para ello se debe solicitar el siguiente formato de entrega: Formato. shapefile Datum: WGS84 Zona: 18 sur

Al finalizar esta actividad EL CONTRATISTA entregará un Informe definitivo en el que valide la existencia física y operatividad de las redes de agua y alcantarillado al 100% de lo registrado, con conclusiones, recomendaciones y observaciones se consignará todas las explicaciones de detalle que conduzcan a aclarar conceptos o particularidades, así como las que EL CONTRATISTA considere pertinentes.

C.2. DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE DETERIORO, OBSOLESCENCIA Y VIDA ÚTIL REMANENTE DE LAS TUBERÍAS.

El objetivo de esta actividad es efectuar un estudio para determinar la obsolescencia y deterioro de las redes de agua potable y alcantarillado en Lima y Callao, debido que representan un valor económico significativo en la estructura del activo fijo.La determinación del nivel de deterioro en el tiempo permitirá establecer su valor razonable y por consiguiente su vida útil remanente.

C.2.A. INFORMACIÓN QUE SE PROPORCIONARÁ A EL CONTRATISTA

La información que se le proporcionará a EL CONTRATISTA antes del inicio de los trabajos será referencial. Para esto EL CONTRATISTA efectuará las coordinaciones necesarias con las áreas de SEDAPAL: Equipo Distribución Primaria, de ser necesario con el área de Catastro, los Centros de Servicios (Equipos de Operación y Mantenimiento de Redes - EOMRs y Equipos Comerciales), los Equipos de la Gerencia de Desarrollo e Investigación y los Equipos de la Gerencia de Finanzas; además con los fabricantes de las tuberías objeto del estudio y otros involucrados. En el caso en que SEDAPAL no cuente con la información requerida, EL CONTRATISTA deberá solicitarla y/o buscarla en las fuentes externas involucradas.

Se cuenta con la siguiente información en formato shape, datum wgs84 Zona 18 sur – ArcMap: Planos de distribución de redes de agua potable primaria y secundaria. Planos de distribución de redes de alcantarillado primaria y secundaria. Planos temáticos de tuberías de agua potable y alcantarillado por

material y por distrito.

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MAT./ANTG. Sin dato BUENO MALO REGULAR Sin dato BUENO MALO REGULARAC 83,648.13 6,094.76 20,794.24 110,537.13 3,048,270.61 99,735.99 517,521.49 2,909,411.86 6,574,939.94 6,685,477.07ACER 225.28 110.90 336.17 2,031.87 11.93 55.32 1,717.17 3,816.29 4,152.46AR 28,738.15 47,436.06 76,174.21 12,541.56 509.62 13,051.19 89,225.40CAN 13,228.05 1,273.58 14,501.62 14,501.62CR 6,748.93 6,748.93 992.25 762.33 1,754.58 8,503.51FOFO 19,057.83 2.64 218.82 19,279.29 597,159.12 1,578.21 553.26 11,874.19 611,164.78 630,444.07FOGO 626.61 54.49 681.10 681.10FV 9,696.31 9,696.31 9,696.31HD 60,262.03 253,814.32 314,076.34 94,319.81 150,972.47 5,199.92 250,492.20 564,568.55MAG 891.29 891.29 891.29PE 168.37 168.37 77,414.78 772.42 78,187.20 78,355.57PRET 22,402.10 31,401.18 53,803.28 1,287.90 1,287.90 55,091.18PVC 4,615.37 4,328.94 4,067.45 13,011.76 1,715,533.66 2,977,590.12 2,882.14 471,119.87 5,167,125.78 5,180,137.54Total general 248,790.55 301,250.38 10,537.24 57,755.26 618,333.42 5,551,069.46 3,231,170.76 521,829.03 3,399,323.01 12,703,392.27 13,321,725.69

ESTADO DE LAS REDES DE AGUA POTABLE POR MATERIAL Y ANTIGÜEDADLIMA - CALLAO

TIPO DE RED - ESTADO (m)PRIMARIA Total

PRIMARIASECUNDARIA

Total SECUNDARIATotal general

INVENTARIO A MAYO 2012


Planos temáticos de antigüedad de tuberías de agua potable y alcantarillado por distrito.

Datos estadísticos de incidencias de tuberías de agua potable y alcantarillado por distrito.

Asimismo, se cuenta con la siguiente información: Especificaciones técnicas de las tuberías.

Ubicación y datos de los tramos que cuentan con sistema de protección catódica.

Pérdidas de agua por sectores y por centros de servicio.

C.2.B. SITUACIÓN ACTUAL DE LAS TUBERÍAS EN FUNCIONAMIENTO

Características Técnicas de la Tuberías:

En el Sistema de Distribución Primaria actualmente existen aproximadamente 618 Km de tubería, en el Sistema de Distribución Secundaria existen aproximadamente 12 703 Km de tubería; ambos se encuentran clasificados por materiales de la siguiente manera:

En el Sistema de Recolección Primaria existen aproximadamente 951 Km de tubería, en el Sistema de Recolección Secundaria existen aproximadamente 10 549 Km de tubería; ambos se encuentran clasificados por materiales de la siguiente manera:

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MAT./ANTG. Sin dato BUENO MALO REGULAR Sin dato BUENO MALO REGULARAC 10,295.70 865.60 11,161.31 2,269.84 608.00 1,809.86 4,687.70 15,849.01ACER 83.15 47.89 131.04 131.04ALB 47,969.37 483.21 48,452.58 48,452.58CR 70,639.88 4,813.00 240.51 9,919.34 85,612.73 459.55 459.55 86,072.28CSN 437,717.26 26,908.29 4,525.86 63,122.73 532,274.14 3,432,272.82 868,460.02 310,564.38 2,832,394.19 7,443,691.41 7,975,965.56

FOFO 96.77 96.77 96.77FV 22,357.38 225.89 22,583.27 22,583.27HD 12,968.57 9,187.05 22,155.61 653.17 3,556.24 4,209.42 26,365.03PE 29,191.21 25,911.93 254.47 55,357.61 33,139.26 6,004.05 64.54 39,207.85 94,565.46PRET 4,595.73 4,595.73 349.23 75.00 424.24 5,019.97PVC 106,235.29 62,368.84 555.56 169,159.69 931,411.49 2,115,752.40 9,325.97 3,056,489.86 3,225,649.55Total general 741,983.78 129,672.32 4,766.37 74,943.60 951,352.67 4,400,555.37 2,994,560.64 310,564.38 2,843,717.45 10,549,397.84 11,500,763.91

ESTADO DE LAS REDES DE ALCANTARILLADO POR MATERIAL Y ANTIGÜEDADLIMA - CALLAO

TIPO DE RED - ESTADO (m)PRIMARIA Total

PRIMARIASECUNDARIA Total

SECUNDARIATotal general

INVENTARIO A MAYO 2012

Problemática:

Actualmente, no se cuenta con un diagnóstico sobre el estado de las tuberías de agua potable y alcantarillado que permitan conocer su ratio de deterioro y vida útil residual.

El sistema de agua potable y alcantarillado conforman parte de los activos más importantes de la Empresa, por ello es necesario conocer su ratio de deterioro, vida útil residual y desarrollar planes de inversión y mantenimiento, con el objetivo de disminuir la vulnerabilidad de las redes de agua potable y alcantarilladlo, por material de tubería. Más aún, entendiendo que las fallas producidas durante la operación de los sistemas son los aspectos más relevantes a la hora de pensar en la sostenibilidad del servicio, tomando en consideración el impacto que tiene en el cliente y en la imagen de SEDAPAL.

C.2.C DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El presente “Estudio técnico sobre obsolescencia y deterioro de redes de agua potable y alcantarillado” debe evaluar el estado de las redes, calcular el ratio de deterioro y determinar la vida útil residual de las de las tuberías de agua potable y alcantarillado y demás elementos de las redes, que forman parte del sistema de abastecimiento de agua y recolección de desagüe administrado por SEDAPAL.

El estudio tendrá las siguientes etapas:

I. Realización de pruebas indirectas y directas no invasivas y análisis de información, que permitan evaluar el estado de las tuberías de agua potable y alcantarillado y demás elementos del sistema.

II. Comparación de los resultados con los valores de diseño y estándares de operación de las tuberías de agua potable y alcantarillado y demás elementos del sistema.

III. Cálculo del ratio de deterioro y vida útil residual de las tuberías de agua potable y alcantarillado y demás elementos del sistema.

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EL CONTRATISTA, previamente al desarrollo de las pruebas indirectas y directas no invasivas, deberá entregar un Plan de Trabajo y Cronograma de Entrega de Informes de Avance Mensual, que incluirá los puntos de muestreo propuestos para cada prueba, el cual deberá ser aprobado por el Comité Supervisor de Redes de SEDAPAL de acuerdo a la competencia de cada Equipo de SEDAPAL, y éste deberá estar listo el primer día útil del segundo mes.

El Plan de Trabajo y Cronograma de Entrega de Informes de Avance Mensual deberá ser revisado y aprobado por los Equipos de SEDAPAL que figuran en el Cuadro de Actividades.

Cuadro de Actividades

Actividad Equipo responsable de SEDAPAL

C.2.C.1.1 Análisis de las características de agresividad del suelo y su efecto en las redes

- Equipo Gestión de Proyectos Norte, Centro o Sur dependiendo del ámbito de trabajo

C.2.C.1.2 Análisis de las características físicas y/o químicas del agua y el agua residual de las tuberías de agua potable y alcantarillado respectivamente y su efecto.

- Equipo Evaluación de Calidad (Muestras de agua potable)

- Equipo Evaluación de Calidad de Aguas Residuales (Muestras de aguas residuales)

C.2.C.1.3 Evaluación del nivel protección catódica (Para tuberías de material ferroso)

- Equipo Distribución Primaria

C.2.C.1.4 Análisis de la antigüedad, historial de roturas, material de tuberías de agua potable y alcantarillado y nivel de pérdidas de agua

- Equipo Control y Reducción de Fugas

- Equipos de Operación y Mantenimiento de Redes según el ámbito de cada Centro de Servicio (Redes Secundarias agua potable y alcantarillado)

C.2.C.1.5 Evaluación de las variaciones de presión a las cuales es sometida la tubería de agua potable

- Equipo Distribución Primaria (Redes Primarias)

- Equipos de Operación y Mantenimiento de Redes según el ámbito de cada Centro de Servicio (Redes Secundarias)

C.2.C.1.6 Evaluación del recubrimiento exterior - Equipo Distribución Primaria (Redes Primarias)

- Equipo Recolección Primaria (Colectores Primarios)

- Equipos de Operación y Mantenimiento de Redes según el ámbito de cada Centro de Servicio (Redes Secundarias agua potable)

C.2.C.1.7 Inspección visual, evaluación de la cama de apoyo, capa de relleno y el estado de la tubería.


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C.2.C.1.8 Test de fenolftaleína (Para tuberías de asbesto cemento, hormigón y/o concreto)

- Equipo Distribución Primaria (Redes Primarias)

- Equipo Recolección Primaria (Colectores Primarios)

- Equipos de Operación y Mantenimiento de Redes según el ámbito de cada Centro de Servicio (Redes Secundarias agua potable y alcantarillado)

C.2.C.2 Determinación del estado de las tuberías de agua potable y alcantarillado

- Equipo Control y Reducción de Fugas.

- Equipo de Registro y Control Patrimonia.l

C.2.C.3 Cálculo del ratio de deterioro y vida útil residual


- Equipo Contabilidad General

- Equipo de Registro y Control Patrimonial.

C.2.C.4 Planes de Acción que deriven en una optimización de las inversiones en renovación


- Equipo Investigación Normalización y Planeamiento Físico

- Equipo de Registro y Control Patrimonia.l

C.2.C.5 Recomendaciones de EL CONTRATISTA conforme a las mediciones y ensayos aplicados




C.2.D Presentación del Informe Final - Equipo Control y Reducción de Fugas

- Equipo de Tecnologías de la Información y Comunicaciones



Las pruebas indirectas y directas no invasivas realizadas a las tuberías de agua potable y alcantarillado, deben ser representativas para la totalidad del área de influencia de la tubería seleccionada. Dicha área, será la mínima Unidad Representativa de Diagnóstico (URD) del sistema hidráulico, de esta forma al diagnosticar un tramo de tubería se hace posible hacer la extrapolación para toda la URD. EL CONTRATISTA debe asegurarse que el ciento por ciento (100%) de las tuberías de agua potable y alcantarillado y demás elementos del sistema, se encuentren inmersos dentro de al menos una URD.EL CONTRATISTA deberá respetar los siguientes criterios para la selección de la URD:

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- Para la red de agua potable.- El área seleccionada deberá pertenecer a un único sector de abastecimiento de agua potable y deberá tener una única fecha de instalación de tubería.

- Para la red de alcantarillado.- El área seleccionada deberá pertenecer a una única área de drenaje y deberá tener una única fecha de instalación de tubería.

- El tamaño y cantidad de las URD dependerá del sector y/o área de drenaje a ser analizado, para lo cual EL CONTRATISTA deberá elaborar su propuesta tomando en cuenta la cantidad de pruebas y análisis descritos en los puntos del C.2.C.1.1 al C.2.C.1.8. Asimismo, EL CONTRATISTA solicitará la aprobación de su propuesta al Equipo de Control y Reducción de Fugas.

En caso que EL CONTRATISTA posea un know-how debidamente sustentado que demuestre la conveniencia de modificar los criterios expuestos en el párrafo precedente, podrá solicitar su revisión al Equipo Control y Reducción de Fugas y de ser el caso su modificación.

EL CONTRATISTA deberá realizar las pruebas, que se indican en el párrafo precedente, para evaluar y diagnosticar el estado de las tuberías de agua potable y alcantarillado, sin necesidad de interrumpir su operación. En caso justificado de suspensión de la operación, previa coordinación con las áreas responsables de SEDAPAL, deberá restablecer el servicio y dejarlo en las condiciones previas a la interrupción.

EL CONTRATISTA podrá evaluar las muestras provenientes de roturas o incidencias operativas de las tuberías de agua potable y alcantarillado, mediante la medición de la porosidad, densidad, espesor entre otras realizadas a través de pruebas no destructivas que no impliquen un gasto adicional ni ampliación de plazo del servicio. Esta evaluación podrá ser realizada a las muestras de tuberías que presentaron fallas o roturas durante la operación, para determinar la causa de la falla o rotura.

EL CONTRATISTA deberá cumplir con las especificaciones indicadas en los Anexos C.2.1-1, C.2.1-2, C.2.1-3 y C.2.1-4.

EL CONTRATISTA, deberá asegurarse que todos los análisis que se realicen como parte del presente servicio, en cualquier elemento de la red de agua y alcantarillado, se encuentren registrados en un plano, con su ubicación georefenciada, utilizando GPS, y que cada uno de ellos tenga los resultados obtenidos en una tabla asociada, considerando el siguiente formato de entrega:

Formato. shapefileDatum: WGS84Zona: 18 surExactitud: +/- 10 cm con GPS diferencial (postprocesado con la base GPS SEDAPAL, a la que tendrá acceso EL CONTRATISTA)

EL CONTRATISTA programará las actividades del C.2.C.1.1 al C.2.C.1.8, de acuerdo ámbito geográfico de la zona de estudio, respetando la jurisdicción de cada Centro de Servicios, en el siguiente orden:

i. Centro de Servicios San Juan de Lurigancho

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ii. Centro de Servicios Ate Vitarteiii. Centro de Servicios Comasiv. Centro de Servicios Surquillov. Centro de Servicios Villa El Salvadorvi. Centro de Servicios Breñavii. Centro de Servicios Callao

EL CONTRATISTA realizará la evaluación del estado de las redes, el cálculo el ratio de deterioro y determinación de la vida útil residual de las de las tuberías de agua potable y alcantarillado y demás elementos de las redes, mediante la aplicación de pruebas indirectas y directas no invasivas y análisis de información histórica y operacional. La ejecución del presente servicio se realizará de acuerdo a las siguientes actividades:

C.2.C.1 Pruebas indirectas y directas no invasivas y análisis de información, que permitan evaluar el estado de las tuberías de agua potable y alcantarillado y demás elementos del sistema.

EL CONTRATISTA, realizará evaluaciones, pruebas y análisis que provean de información esencial sobre el estado de las tuberías. Posteriormente, EL CONTRATISTA presentará la interpretación de los resultados estimando un ratio de deterioro y un valor de la vida útil residual de las tuberías.

Metodología para evaluar los factores que afectan el estado de las tuberías

CorrosiónFatigaDegradaciónDaños mecánicosDefectos propios

PRESIONES DE OPERACIÓN CARGA EXTERNA

DEBILITAMIENTO DE LA TUBERÍA

SOBRECARGA MECÁNICA

FALLA

•PRESION DE SERVICIO

•SOBREPRESIÓN

e•PRESIÓN ESTÁTICA

•INTERFERENCIAS

•CARGA MUERTA

e•CARGA VIVA

C.2.C.1.1 Análisis de las características de agresividad del suelo y su efecto en las redesEL CONTRATISTA realizará mil seiscientos catorce (1,614) análisis representativos de las características de agresividad del suelo, y su efecto en las redes de agua potable y alcantarillado, para los diferentes materiales de tubería que existen, utilizando la metodología planteada en el Reglamento Nacional de Construcciones, Norma Técnica E-50, suelos y cimentaciones, teniendo en consideración que el número de muestras a realizar será 1,614 muestras.

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Se requerirá un informe técnico (adjuntando los originales de los resultados de laboratorio de todas las pruebas realizadas) respecto a la calidad del terreno de modo que se determine los datos necesarios para analizar las características de agresividad del suelo, y su efecto en las redes de agua potable y alcantarillado, para cada tipo de material de tubería.

El informe deberá comprender como mínimo un análisis de calidad físico - química de cada tipo de suelo, por donde se encuentran ubicadas las tuberías, tales como: cloruros, sulfatos, alcalinidad, pH, acidez, resistividad, humedad, porosidad, presencia de carbón y clasificación del tipo de terreno. El objetivo de los análisis es determinar la agresividad del terreno, para cada material de las tuberías de agua potable y alcantarillado.

Esta actividad tiene por objeto, la investigación del suelo mediante calicatas y análisis físico - químicos para determinar la calidad del terreno en el área donde las tuberías se encuentran instaladas, debiendo realizarse una exploración del terreno por cada tramo evaluado. En cuanto a la realización de calicatas se debe considerar lo siguiente:Una (01) calicata localizada en las proximidades de la pared exterior de la tubería.

El estudio de suelos incluirá un plano en planta, con el detalle de ubicación de las calicatas y tipo de suelo encontrado, y otro plano con el correspondiente perfil estratigráfico de los diferentes tipos de suelo a las profundidades requeridas; indicando el nivel de napa freática de darse el caso.EL CONTRATISTA presentará el informe correspondiente al análisis de las características de agresividad del suelo y su efecto en las redes que incluye, como mínimo:Descripción y objetivoUbicación del área en estudio (especificando la ubicación de cada uno de los tramos

analizados)Características del proyectoInvestigaciones realizadasTrabajos de campo: Calicatas, densidad natural y muestreos y registros de

exploraciónEnsayos de laboratorio: Ensayos estándares y ensayos especialesCalificación de suelosPerfiles EstratigráficosDescripción de la conformación del subsuelo del área en estudio (especificando

para cada uno de los tramos analizados)Análisis químico de sales agresivas al concreto: agresividad de los sulfatos al

concreto y agresividad de los cloruros al fierro.Conclusiones y RecomendacionesLos resultados de los ensayos serán admitidos siempre y cuando provengan de

laboratorios reconocidos. (de preferencia laboratorios acreditados por INDECOPI).

Nota.- Cabe señalar que, EL CONTRATISTA deberá entregar informes parciales, al Comité Supervisor de Redes de SEDAPAL, para agilizar la revisión y conformidad de los resultados y en caso de error u omisión deberá tomar las acciones correctivas sin que esto signifique un plazo adicional ni un costo adicional del servicio.

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C.2.C.1.2 Análisis de las características físicas y/o químicas del agua y el agua residual de las tuberías de agua potable y alcantarillado respectivamente y su efecto.EL CONTRATISTA realizará la toma de muestra para cuatrocientos doce (412) análisis químicos representativos (por cada análisis químico se realizarán los siguientes ensayos: cloruros, sulfatos, nitratos y dureza total) necesarios para determinar la concentración de elementos, sustancias o parámetros químicos presentes en la red de agua potable, cuya fuente de abastecimiento proviene de las aguas subterráneas y cuya variación podrían causar daño inmediato o progresivo a las tuberías para la toma de muestra, El Contratista deberá utilizar la metodología indicada en el Instructivo GP-IN137 “Toma de muestra para análisis fisicoquímico en redes de distribución y salida de plantas de tratamiento de agua”, el cual les será proporcionado por el Equipo Evaluación de Calidad. EL CONTRATISTA realizará una cantidad no menor a novecientos treinta y uno (931) análisis físicos y/o químicos representativos necesarios en la red de alcantarillado, para determinar la concentración de elementos, sustancias o parámetros físicos y/o químicos, presentes en el efluente descargado a las tuberías de alcantarillado, que al ser excedido causa daño inmediato o progresivo. Los parámetros físicos y/o químicos a ser medidos en las tuberías de alcantarillado se encuentran definidos en el Anexo N° 1 y Anexo N° 2 del Decreto Supremo N° 021-2009-VIVIENDA, y a su vez es necesario realizar análisis de cloruros, sólidos fijos y sólidos en suspensión. EL CONTRATISTA presentará el informe correspondiente a las características físicas y/o químicas del agua y el agua residual de las tuberías de agua potable y alcantarillado respectivamente y su efecto que incluye, como mínimo:Descripción y objetivoUbicación del área en estudio (especificando la ubicación de cada uno de los tramos

analizados)Características del proyectoInvestigaciones realizadasTrabajos de campo realizadosEnsayos de laboratorio: Ensayos estándares y ensayos especialesCalificación del agua o agua residualConclusiones y RecomendacionesLos resultados de los ensayos serán admitidos siempre y cuando provengan de

laboratorios acreditados por INDECOPI.

Nota.- Cabe señalar que, EL CONTRATISTA deberá entregar informes parciales, al Comité Supervisor de Redes de SEDAPAL para agilizar la revisión y conformidad de los resultados y en caso de error u omisión deberá tomar las acciones correctivas sin que esto signifique un plazo adicional ni un costo adicional del servicio.C.2.C.1.3 Evaluación del nivel protección catódica (Para tuberías de material ferroso)EL CONTRATISTA realizará treinta y nueve (39) pruebas de monitoreo representativos e identificación de corrientes parásitas presentes a lo largo de las tuberías fabricadas con materiales ferrosos que se encuentren ubicadas en la cercanía del paso de líneas eléctricas, sub estaciones y cables de alto voltaje.

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EL CONTRATISTA, deberá cumplir con las condiciones de ejecución y calidad de la mano de obra indicada en el ANEXO N° C.2.1-4.

EL CONTRATISTA deberá evaluar el nivel de protección catódica a lo largo de las tuberías, ubicar los tramos donde esta protección se encuentre dañada en coordinación con el Comité Supervisor de Redes de SEDAPAL e identificar si existen indicios de corrosión por reacción química en sus diferentes modalidades de presentación, definiéndose los puntos de muestreo según los tramos en los cuales se identifiquen los indicios.

Para ello, EL CONTRATISTA utilizará voltímetros conectados a la tubería y a un electrodo de referencia ubicado en el suelo. A través de este procedimiento se podrá determinar la magnitud y dirección de la corriente parásita y el tramo de tubería por donde ésta se descarga a tierra será el área de tubería que presente indicios de corrosión.

EL CONTRATISTA presentará el informe correspondiente al grado de corrosión presentado a lo largo de las tuberías fabricadas con materiales ferrosos y su efecto, que incluye como mínimo:

Descripción y objetivoUbicación del área en estudio (especificando la ubicación de cada uno de los tramos

analizados)Características del proyectoInvestigaciones realizadasTrabajos de campo realizadosEnsayos realizadosGrado de corrosión presentadoConclusiones y Recomendaciones


C.2.C.1.4 Análisis de la antigüedad, historial de roturas, material de tuberías de agua potable y alcantarillado y nivel de pérdidas de agua

EL CONTRATISTA utilizará la data histórica y operacional de diez (10) años como mínimo, proporcionada por el Equipo Control y Reducción de Fugas, siendo la misma de carácter referencial debido a la variación que presenta en el tiempo, la misma que el contratista debería contrastar, para lo cual nuestra infraestructura esta adecuada y realizará un análisis estadístico considerando los parámetros asociados al rendimiento de las tuberías, tales como presión de trabajo, antigüedad, la carga de tráfico. Asimismo, EL CONTRATISTA deberá elaborar un registro estadístico de las incidencias operativas tomando como base los eventos que sistemáticamente se producen en determinadas zonas críticas.

EL CONTRATISTA deberá estimar un rendimiento global de las tuberías dependiendo del tipo de material, lo cual servirá para identificar zonas críticas y/o de interés del sistema de agua potable y alcantarillado que requerirán confirmar los resultados con la realización de alguna prueba considerada en el presente capítulo.

Con los resultados de los análisis realizados, EL CONTRATISTA presentará el informe correspondiente a la antigüedad, historial de roturas, material de tuberías

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de agua potable y alcantarillado y nivel de pérdidas de agua, que incluye como mínimo:

Descripción y objetivoUbicación del área en estudio Información recopilada Investigaciones realizadasTrabajos de campo realizadosAnálisis estadístico de la antigüedad, historial de roturas, material de tuberías de agua potable y alcantarillado y nivel de pérdidas de aguaConclusiones y Recomendaciones


C.2.C.1.5 Evaluación de las variaciones de presión a las cuales es sometida la tubería de agua potable

EL CONTRATISTA, deberá evaluar las presiones continuas en diversos puntos representativos de las tuberías, proporcionadas por los Equipos de Operación y Mantenimiento de Redes a cargo del área de estudio y el Equipo Distribución Primaria, que permita conocer las presiones máximas mínimas, de servicio, sobrepresión y estáticas, a las cuales se encuentra sometido el sistema de agua potable.

EL CONTRATISTA deberá realizar el cruce efectivo del historial de fallas de la tubería, el estado en el que se encuentran y las presiones máximas de servicio.EL CONTRATISTA deberá elaborar una propuesta básica de presiones de servicio aceptables por la infraestructura, de tal forma que entreguen los lineamientos generales para mejorar el plan de reducción de presiones nocturnas.EL CONTRATISTA evaluará la fatiga por variaciones de presión a las cuales fueron sometidas las tuberías de materiales plásticos, a través del análisis de las muestras provenientes de roturas o incidencias operativas de las tuberías de agua potable y alcantarillado. Esta evaluación podrá ser realizada a las muestras de tuberías que presentaron fallas o roturas durante la operación, para determinar la causa de la falla o rotura utilizando para ello registradores de datos (Data Logger) en la infraestructura adecuada para su instalación, en caso de imposibilidad, la otra opción son los equipos de medición manual (Manómetros).

Con los resultados de las evaluaciones realizadas, EL CONTRATISTA presentará el informe correspondiente a las variaciones de presión a lo largo de las tuberías de agua potable, que incluye como mínimo:


analizados)Características del proyectoInvestigaciones realizadasTrabajos de campo realizadosEnsayos realizadosPresiones máximas y mínimas Conclusiones y Recomendaciones

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Nota.- Cabe señalar que, EL CONTRATISTA deberá entregar informes parciales, al Comité Supervisor de Redes de SEDAPAL, para agilizar la revisión y conformidad de los resultados y en caso de error u omisión deberá tomar las acciones correctivas sin que esto signifique un plazo adicional ni un costo adicional del servicio.C.2.C.1.6 Evaluación del recubrimiento exterior

EL CONTRATISTA realizará ciento cuarenta y cuatro (144) análisis representativos del recubrimiento exterior que consiste en calcular el ratio de deterioro del recubrimiento exterior de las tuberías. Para ello, se utilizarán equipos eléctricos que permitan aplicar una señal eléctrica en las tuberías de material ferroso, específicamente en la superficie de los accesorios de las mismas, luego se medirá el porcentaje de pérdida de la señal transmitida a lo largo de la tubería. Las tuberías que presenten buen recubrimiento mostraran una perdida mínima y por lo tanto la señal se mantendrá casi constante, mientras que una rápida disipación de la señal indicará que el recubrimiento está ausente o se encuentra en malas condiciones. Esta prueba será realizada en los tramos seleccionados por el área técnica de SEDAPAL a cargo de la operación y mantenimiento de las tuberías.


EL CONTRATISTA presentará el informe correspondiente al grado de ausencia de recubrimiento presentado a lo largo de las tuberías de agua potable y alcantarillado, y su efecto, que incluye como mínimo:


analizados)Características del proyectoInvestigaciones realizadasTrabajos de campo realizadosEnsayos realizadosGrado de ausencia de recubrimiento y nivel de deterioro presentadoConclusiones y Recomendaciones


C.2.C.1.7 Inspección visual, evaluación de la cama de apoyo, capa de relleno y el estado de la tubería.

EL CONTRATISTA realizará dos mil cuatrocientos sesenta y siete (2,467) excavaciones representativas que permitan realizar pruebas de inspección visual con el objetivo de evaluar el estado de las tuberías de agua potable y alcantarillado, profundidad de la tubería, cargas de tráfico (ligera, media o pesada), cargas vivas, cargas muertas, interferencias, el desalineamiento en las superficies de las uniones, evidenciar fugas, defectos propios de la tubería, daños mecánicos, condiciones del relleno y cama de apoyo.EL CONTRATISTA, deberá cumplir con las condiciones de ejecución y calidad de la mano de obra indicada en el ANEXO N° C.2.1-4.

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EL CONTRATISTA incluirá las siguientes actividades mínimas en ésta prueba: - Inspección a simple vista - Métodos simples de apoyo a la inspección a simple vista (lupas, espejos, etc.) - Registro de observaciones y hallazgos.EL CONTRATISTA deberán iluminar la zona a inspeccionar con luz, generalmente visible, observándola a continuación bien por visión ocular directa, por visión ocular utilizando medios auxiliares (lupas, microscopios, fibra óptica, etc.).Aunque en general podemos afirmar que el equipo necesario para la inspección visual es extremadamente simple, en cualquier caso es fundamental que EL CONTRATISTA se asegure que las superficies a inspeccionar estén iluminadas adecuadamente y que, como fase previa, hayan sido sometidas a un proceso de limpieza que dependerá en cada caso de su estado inicial. Podrá ser desde un simple desengrasado con acetona, hasta una limpieza profunda, cuando se han de inspeccionar piezas sobre cuyas superficies se haya formado adherencias o cascarillas, que pueden ocultar posibles defectos.EL CONTRATISTA utilizará las siguientes técnicas de inspección visual: - Directa: • Simple • Con medios auxiliares La inspección directa sólo deberá abordarse si el ojo del inspector puede situarse a una distancia no superior a 60 cm. y siempre que el ángulo bajo el que se inspecciona la zona sea mayor o igual a 30º.En cualquier caso, el conjunto técnico adoptado (iluminación, equipo óptico auxiliar, capacidad del inspector, etc.) deberá permitir apreciar una línea negra de 0,75 mm. de grosor sobre un fondo 18% gris neutro situado bajo las mismas condiciones que la superficie a inspeccionar.El objetivo de esta prueba es establecer el nivel de deterioro exterior presentado en las tuberías y sus efectos, para ello EL CONTRATISTA verificará si la tubería presenta las siguientes condiciones:

Deterioro de la capa exterior de la tubería que llega hasta el revestimiento interior, como por ejemplo en zonas de fricción, cortes, grietas.

Fragilización de la capa exterior, si el material del tubo presenta resquebrajaduras

Deformaciones del tubo o tubería que no corresponden a su forma natural, que se observan sea en condiciones sin presión, presurizadas o en flexión.

Presencia de fugas. Deterioro o deformación del accesorio del tubo y si la estanqueidad ha sido

perjudicada o el tubo se desplaza fuera del accesorio. Existencia de corrosión del accesorio y si esto ha mermado la función y

resistencia de las tuberías.

EL CONTRATISTA presentará el informe correspondiente a la inspección visual de las tuberías de agua potable y alcantarillado, que incluye como mínimo:

Descripción y objetivo

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Ubicación del área en estudio (especificando la ubicación de cada uno de los tramos analizados)

Características del proyectoInvestigaciones realizadasTrabajos de campo realizadosEnsayos realizadosCondiciones existentes en las tuberías de agua potable y alcantarillado y todos sus

accesoriosConclusiones y Recomendaciones


C.2.C.1.8 Test de fenolftaleína (Para tuberías de asbesto cemento, hormigón y/o concreto)

Las estructuras de asbesto cemento y/o en base cemento están expuesta a carbonatación debido a la presencia de sulfatos en el agua y suelos, los cuales son causantes de la degradación de la fase cementicia con el consiguiente "aumento de la porosidad" y por tanto el material pierde su compacidad estructural.


EL CONTRATISTA realizará mil cuatrocientos ochenta y cuatro (1,484) pruebas de fenolftaleína representativas a tuberías cuyo material sea de asbesto cemento, hormigón y/o concreto utilizando una solución de fenolftaleína al 1% con la finalidad de determinar si el material se encuentra carbonatado. La solución de fenolftaleína al 1% será aplicada con un atomizador o con pincel lográndose determinar el PH del material ha descendido en cuyo caso se concluirá que éste ya no protege la estructura de la tubería.

EL CONTRATISTA presentará el informe correspondiente al test de fenolftaleina a lo largo de las tuberías de agua potable y alcantarillado, y su efecto, que incluye como mínimo:


analizados)Características del proyectoInvestigaciones realizadasTrabajos de campo realizadosEnsayos realizadosNivel de carbonatación de las tuberías de agua potable y alcantarillada fabricadas

con asbesto cemento y/o base cemento Conclusiones y Recomendaciones


C.2.C.2 Determinación del estado de las tuberías de agua potable y alcantarillado.

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EL CONTRATISTA deberá realizar una determinación sustentada del estado de las tuberías de agua potable y alcantarillado y demás elementos del sistema, a través de la comparación de los resultados con los valores de diseño y estándares de operación de las tuberías de agua potable y alcantarillado y demás elementos del sistema, tomando como base los resultados de las pruebas y análisis descritos en los puntos precedentes del C.2.C.1.1 al C.2.C.1.8.

Una vez se cuente con los resultados de las mismas, se requerirán de métodos estadísticos para extrapolar los valores al ciento por ciento (100%) de las tuberías de agua potable y alcantarillado y demás elementos del sistema y posteriormente estimar una vida útil residual.

Para ello, EL CONTRATISTA deberá estimar el estado de las tuberías de agua potable y alcantarillado y demás elementos del sistema.

EL CONTRATISTA podrá presentar su propia metodología para determinar el estado de las tuberías de agua potable y alcantarillado y demás elementos del sistema, siempre que sea sustentada y demuestre la conveniencia de su utilización, para lo cual deberá solicitar al Equipo Control y Reducción de Fugas y el Equipo de Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL, su revisión y de ser el caso su aprobación. Esta actividad, generará un informe acompañado de láminas para las tuberías de agua potable y alcantarillado.

EL CONTRATISTA, a partir del primer día útil del cuarto mes, presentará informes de avance mensual sobre el estado de las tuberías de agua potable y alcantarillado, para su revisión y aprobación por el Equipo Control y Reducción de Fugas y el Equipo de Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL que incluirá lo siguiente:

Descripción y objetivo del informe.Ubicación del área en estudio (especificando la ubicación de cada uno de los tramos

analizados).Características del proyecto.Pruebas, análisis y evaluaciones realizadas.Metodología estadística aplicada. Estimación de la vida útil residual de las tuberías de agua potable y alcantarillado.Planos temáticos en ArcMap GIS, que contenga la información geográfica en

formato shapefile, datum wgs84, zona 18sur, que muestren los resultados de las pruebas realizadas y permitan la identificación de las zonas críticas. Con una exactitud igual a +/- 10 cm con GPS diferencial (postprocesado con la base GPS SEDAPAL, a la que tendrá acceso EL CONTRATISTA).

Conclusiones y Recomendaciones.

Nota.- EL CONTRATISTA deberá entregar un Informe Preparatorio, aprobado por el Comité Supervisor de Redes de SEDAPAL y éste deberá estar listo el primer día útil del octavo mes. El Informe Preparatorio deberá contener un diagnóstico preliminar del estado de las tuberías de agua potable y alcantarillado. Asimismo, en caso de error u omisión deberá tomar las acciones correctivas sin que esto signifique un plazo adicional ni un costo adicional del servicio.

C.2.C.3 Cálculo del ratio de deterioro y vida útil residual

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EL CONTRATISTA podrá presentar su propia metodología para el cálculo del ratio de deterioro y vida útil residual de las tuberías de agua potable y alcantarillado y demás elementos del sistema, siempre que sea sustentada y demuestre la conveniencia de su utilización, para lo cual deberá solicitar al Equipo Control y Reducción de Fugas y el Equipo de Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL, su revisión y de ser el caso su aprobación.

EL CONTRATISTA deberá realizar esta actividad en coordinación con el Comité Supervisor de Redes de SEDAPAL, para agilizar la revisión y conformidad de los resultados y en caso de error u omisión deberá tomar las acciones correctivas sin que esto signifique un plazo adicional ni un costo adicional del servicio.

EL CONTRATISTA, a partir del primer día útil del cuarto mes, presentará informes de avance mensual sobre el cálculo del ratio de deterioro y vida útil residual de las tuberías de agua potable y alcantarillado, para su revisión y aprobación por el Equipo Control y Reducción de Fugas, Equipo Contabilidad General y el Equipo de Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL, que incluirá lo siguiente:

Descripción y objetivo del informe.Ubicación del área en estudio (especificando la ubicación de cada uno de los tramos

analizados).Características del proyecto.Pruebas, análisis y evaluaciones realizadas.Metodología estadística aplicada. Estimación de la vida útil residual de las tuberías de agua potable y alcantarillado.Planos temáticos en ArcMap GIS, que contenga la información geográfica en

formato shapefile, datum wgs84, zona 18sur, que muestren los resultados de las pruebas realizadas y permitan la identificación de las zonas críticas. Con una exactitud igual a +/- 10 cm con GPS diferencial (postprocesado con la base GPS SEDAPAL, a la que tendrá acceso EL CONTRATISTA).

Conclusiones y Recomendaciones.

EL CONTRATISTA programará los entregables del Informe de Cálculo del Ratio de Deterioro y Vida Útil Residual, de acuerdo ámbito geográfico de la zona de estudio, respetando la jurisdicción de cada Centro de Servicios, en el siguiente orden:

i. Centro de Servicios San Juan de Lurigancho (Cuarto mes).ii. Centro de Servicios Ate Vitarte (Quinto mes).iii. Centro de Servicios Comas (Sexto y séptimo mes).iv. Centro de Servicios Surquillo (Octavo mes).v. Centro de Servicios Villa El Salvador (Noveno y décimo mes).vi. Centro de Servicios Breña (Décimo y onceavo mes).vii. Centro de Servicios Callao (Onceavo mes).

C.2.C.3.1 Estimación del ratio de deterioro de las tuberías de agua potable y alcantarillado, conociendo la edad de instalación actual

Con los resultados de las pruebas y análisis indicadas en los capítulos precedentes (C.2.C1 y C.2.C2), EL CONTRATISTA deberá realizar una evaluación técnico-económica del estado de los materiales de que están hechas tuberías de agua potable y alcantarillado, que permitan estimar su ratio de deterioro y vida residual útil.

El ratio de deterioro y vida residual útil, deben ser representativas para la totalidad del área de influencia de la Unidad Representativa de Diagnóstico (URD) del

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sistema hidráulico, de esta forma al diagnosticar un tramo de tubería se hace posible hacer la extrapolación para toda la URD.

C.2.C.3.2 Proyección de la vida útil residual/confiable de la red de agua potable y alcantarillado

EL CONTRATISTA deberá proyectar la vida útil de las tuberías de agua potable y alcantarillado de Lima y Callao.

EL CONTRATISTA realizará la medición del estado de las tuberías de agua potable, que incorpore el valor de presión admisible confiable y el estado de conservación de sus uniones.

EL CONTRATISTA realizará la medición del estado de las tuberías de alcantarillado, que incorpore el valor de caudal máximo admisible y el estado de conservación de sus uniones y buzones.

EL CONTRATISTA podrá presentar su propia metodología para el cálculo de presión admisible confiable de las tuberías de agua potable y valor de caudal máximo admisible de las tuberías de alcantarillado, siempre que sea sustentada y demuestre la conveniencia de su utilización. EL CONTRATISTA deberá solicitar al Equipo Control y Reducción de Fugas y el Equipo de Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL, la revisión de las metodologías propuestas y de ser el caso su aprobación.

EL CONTRATISTA realizará el análisis de las condiciones operativas que contenga la continuidad de servicio y variaciones de presión a las cuales están siendo sometidas las redes. SEDAPAL entregará el historial operativo, y a su vez EL CONTRATISTA deberá contar con información obtenida en campo a través de la instalación de registradores continuos de presión en la red.

La vida útil residual de la red estará dada en función a la capacidad de satisfacer las exigencias de rendimiento de la infraestructura de servicio que son cambiantes en el tiempo. El rendimiento de la infraestructura está relacionado con la capacidad de proveer el servicio esperado y éste puede ser medido por una variedad de parámetros, dependiendo de la tipología del sistema o subsistema a ser analizado.

El rendimiento de la infraestructura en general está determinado por la efectividad, confiabilidad y costo de la misma. Efectividad es el nivel en el cual la infraestructura cumple las expectativas de los usuarios, la efectividad máxima es alcanzada cuando la prestación del servicio por lo menos cubre la demanda total. Confiabilidad es la probabilidad que la efectividad sea sostenible a niveles aceptables por un largo periodo de tiempo, generalmente durante periodo de diseño de la infraestructura. El costo está referido a los recursos requeridos para planificar, diseñar, construir, operar, mantener y modificar o cambiar infraestructura cuya efectividad ha sido sostenida durante su periodo de diseño.

EL CONTRATISTA deberá realizar una propuesta de un sistema confiable de almacenamiento y registro de información sobre el estado de las tuberías.

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C.2.C.4 Planes de Acción que deriven en una optimización de las inversiones en renovación.

EL CONTRATISTA elaborará un plan de acción preliminar que le permita a SEDAPAL realizar una optimización de las inversiones en renovación.

EL CONTRATISTA deberá realizar esta actividad en coordinación con el Equipo Control y Reducción de Fugas y el Equipo de Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL, para agilizar la revisión y conformidad de los resultados y en caso de error u omisión deberá tomar las acciones correctivas sin que esto signifique un plazo adicional ni un costo adicional del servicio.

C.2.C.5 Recomendaciones de EL CONTRATISTA conforme a las mediciones y ensayos aplicados

EL CONTRATISTA elaborará un informe de recomendaciones generales de diseño y operativas que permitan a SEDAPAL establecer acciones que permitan una mejora continua de sus procesos.

EL CONTRATISTA deberá realizar esta actividad en coordinación con el Equipo Control y Reducción de Fugas y el Equipo de Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL, para agilizar la revisión y conformidad de los resultados y en caso de error u omisión deberá tomar las acciones correctivas sin que esto signifique un plazo adicional ni un costo adicional del servicio.

C.2.D PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL

El Informe Final deberá contener todos los estudios e informes mencionados en los capítulos C.2.C1, C.2.C2, C.2.C3, C.2.C4 y C.2.C5. Descripción de las actividades del servicio, debidamente culminados al 100%. Adicionalmente a ello, el Informe final que deberá entregar EL CONTRATISTA debe contener:

Tabla de presiones admisibles para las tuberías de agua potable, conforme a los resultados de los ensayos aplicados.

Tabla de caudales máximos para las tuberías de alcantarillado, conforme a los resultados de los ensayos aplicados.

Identificación y cuantificación de la totalidad del sistema de agua potable y alcantarillado de Lima y Callao tomando como base la información existente de SEDAPAL y de ser el caso actualizarla tomando como base el catastro Técnico ECRF EOMR, sustentado en los expedientes de recepción de obra e información de las áreas operativas.

Deberá detallar lo siguiente:

Año de inicio de operación del área estudiada (antecedentes). Año de recepción de SEDAPAL. (Referir si la obra fue supervisada por

SEDAPAL). Tipo de tubería por material por diámetro. Tipo de uniones Tipo de fuente de agua y calidad por periodo Información operacional (Mínimo 10 años). Otros que considere necesario EL CONTRATISTA.

El informe final deberá contener como mínimo lo siguiente: Presiones del sistema Incidencias :

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o Aniegos o Roturas o Turbiedado Cloro Residualo Detección de Fugaso Horas de Servicio

Parámetros de operación Información Comercial (Mínimo 10 años), Micromedición, Pérdidas, ANF.

Procesamiento de la Información

Desarrollo de Planos Temáticos de Agua Potable y Alcantarillado en entorno ArcGIS, que contenga la información geográfica en formato shapefile, datum wgs84, zona 18sur, con una exactitud igual a +/- 10 cm con GPS diferencial (postprocesado con la base GPS SEDAPAL, a la que tendrá acceso EL CONTRATISTA).

y que contenga lo siguiente: o Plan de Renovación a corto y mediano plazo.o Planes de Acción a las redes en buen estado.o Vida útil remanente de la red por sector.o Presión admisible por sector.o Sectores sometidos a presiones de servicio superiores a las

presiones admisibles.o Diámetroso Materialo Fuenteo Tipos de Sueloso Incidencias x Años x Conexioneso Incidencias x Años x Redeso Histórico de Presioneso Continuidad

Pruebas en campo de las tuberías de agua potable y alcantarilladoo Evidenciar que las pruebas fueron realizadas según Norma

Técnica.o Verificación de cumplimiento de procesos constructivos.o Evidenciar el cumplimiento de los entregables de EL

CONTRATISTA para la realización de pruebas no destructivas (Ver Anexo N° C.2.1-1)

EL CONTRATISTA deberá entregar el Informe Final, para su revisión y aprobación por el Equipo Control y Reducción de Fugas, Equipo de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, Equipo Investigación Normalización y Planeamiento Físico y el Equipo de Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL, culminado al 100%, dentro del plazo establecido de doce (12) meses. En caso de error u omisión, EL CONTRATISTA deberá tomar las acciones correctivas sin que esto signifique un plazo adicional ni un costo adicional del servicio.

Asimismo, en caso el Comité Supervisor de Redes de SEDAPAL, lo solicite, EL CONTRATISTA deberá entregar avances del Informe Final, según sea requerido con una antelación no menor a quince (15) días calendarios.

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ANEXO N° C.2.1-1

PRUEBAS NO DESTRUCTIVAS (Indirectas y Directas No Invasivas)

ENTREGABLES DE EL CONTRATISTA

-Suministrar todos los documentos a presentar, entregas y registros. -Presentar una descripción escrita de las metodologías propuestas y aplicadas

y los equipos que se van a utilizar según lo especificado en la presente sección.

-Previamente, antes del inicio presentar la programación de los trabajos por ejecutar.

-Presentar la certificación de la experiencia del personal que ejecutará los trabajos.

-Presentar el plan de control del tráfico vehicular y seguridad durante la ejecución de los trabajos.

-Presentar informes.

Suministro, almacenamiento y manejoEntregar, almacenar y manejar todos los materiales y equipo de conformidad con lo recomendado por el fabricante.

Condiciones del proyectoLa información con respecto a la profundidad de flujo, profundidad de buzones, calidad de aire en el alcantarillado, accesibilidad a los buzones, condiciones de tráfico, y otras condiciones de seguridad, son de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA, quién debe considerar e incorporar las provisiones necesarias en el precio total del contrato para completar el trabajo especificado bajo las condiciones existentes para las alcantarillas y tubería a ser inspeccionadas.

Secuencia, programación y ejecuciónAsumir la total responsabilidad por la secuencia, programación y ejecución del Trabajo. Programar el trabajo para mantener el servicio de alcantarillado y agua potable y minimizar la interrupción del tráfico.

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ANEXO N° C.2.1-2

METODOLOGÍA GENERAL PARA EL DIAGNÓSTICO DE TUBERIAS EN OPERACIÓN

La metodología empleada en el diagnóstico de tuberías en operación, se encuentra basado en evaluaciones del estado en el que se encuentran y ambientales realizadas a lo largo de su tendido.

Las inspecciones y procedimientos involucrados en el análisis de cada tubería son de carácter no destructivo.

Previo a la realización de evaluaciones de tuberías en operación, EL CONTRATISTA deberá presentar su plan de trabajo al área de SEDAPAL a cargo de la operación de la tubería de agua potable y/o alcantarillado para tomar las previsiones de seguridad y operativas que el caso amerite.

En caso de ocurrencia de afectación a terceros EL CONTRATISTA se hará cargo de las indemnizaciones que correspondan a la situación presentada y deberá restablecer el servicio y dejarlo en las condiciones previas a la interrupción.

EL CONTRATISTA deberá contar, de acuerdo a la Ley Nº 26790 y su reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 009-97-SA, con una Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, con el propósito de proporcionar a los trabajadores una cobertura adicional por Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (Complementaria a la que normalmente brinda ESSALUD), debiendo comprender cada póliza por separado, la Cobertura de Salud de Invalidez y Sepelio (esta última incluye Supervivencia). Dicha póliza deberá ser entregada a la Gerencia de Finanzas de SEDAPAL, antes del inicio del servicio. Por lo cual, el porcentaje correspondiente al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, deberá ser incluido en su análisis de costos.

Las etapas que considera la evaluación son las siguientes:

a) Puntos de control

Los puntos de control corresponden a lugares elegidos para realizar calicatas y descubrir parte de la tubería, realizar mediciones sobre la tubería y extraer muestra del suelo que la rodea a lo largo de su tendido.

Los puntos de control para efectuar las evaluaciones, deben corresponder exactamente al lugar seleccionado en coordinación con los equipos a cargo de la operación de las tuberías de SEDAPAL, con una holgura de +50 metros desde el punto de elección.

Los puntos de control, están ubicados cada 1,50 a 2,00 m de tendido.Luego de seleccionados los puntos de control, se efectúa el sondaje (calicata) para descubrir tubería en la parte superior, largo mínima 50 cm, 10 cm por debajo de la clave de la tubería y 30 cm por el costado de la misma, con el fin de realizar las mediciones que permitan evaluar el estado en el que se encuentran y tomar muestras representativas del suelo circundante.

Las tuberías descubiertas en el terreno deben encontrarse libres de material y tener una longitud despejada para que el especialista realice la prueba.

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b) Evaluaciones previas

b.1) Evaluación del estado de las tuberías

Esta evaluación tiene por finalidad realizar un diagnóstico del estado de la tubería a través de la realización de pruebas directas no invasivas.

Pruebas directas no invasivas:

- Evaluación del nivel de corrosión y protección catódica (Para tuberías de material ferroso)

- Evaluación del recubrimiento exterior- Inspección visual, evaluación de la cama de apoyo, capa de relleno y

evaluación del estado de la tubería- Test de fenolftaleína (Para tuberías de asbesto cemento, hormigón o

concreto)

b.2) Evaluación del Entorno

Esta evaluación tiene por finalidad, medir en cada punto de control parámetros físicos y químicos para determinar la agresividad del suelo que rodea a la tubería. Las muestras de suelo se obtienen del terreno que está en contacto con la tubería y son analizadas en el laboratorio.

Del análisis descrito en el capítulo C.2.C.1, se tiene la caracterización del tipo de suelo que puede variar desde un terreno "fuertemente agresivo" a uno "no agresivo".

Asimismo, se realizarán los análisis de las características físicas y/o químicas del agua y el agua residual de las tuberías de agua potable y alcantarillado respectivamente para determinar el efecto en su estructura y en su capacidad de conducción, de igual manera el agua o agua residual puede tener carácter que puede variar desde “muy perjudicial” a una “no perjudicial”.

Pruebas indirectas:

- Análisis de las características de agresividad del suelo y su efecto en las redes .

- Análisis de las características físicas y/o químicas en tuberías de agua potable y su efecto.

- Análisis de las características físicas y/o químicas en tuberías de alcantarillado respectivamente y su efecto .

b.3) Presentación y expresión de resultados

EL CONTRATISTA debe presentar los resultados de las evaluaciones realizadas para determinar el estado en el que se encuentran las tuberías de agua potable y alcantarillado y la agresividad del entorno a través de una Ficha Técnica de Diagnóstico que incluirán las recomendaciones técnicas

Asimismo, se entregará un informe que contenga la estimación de la "Vida útil Residual Confiable" de las tuberías de agua potable y alcantarillado y el tipo de rehabilitación recomendada, tomando como referencia el siguiente cuadro de criterios:

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Vida útil remanente confiable de la tubería diagnosticada

Tipo de rehabilitación recomendada

Vencida (<=0 años) Carácter estructuralA vencer en el corto a mediano plazo (entre 1 y 7 años)

Carácter estructural

A vencer en el largo plazo ( >=8 años) Carácter no estructural

Los criterios señalados están asociados a técnicas de rehabilitación que garanticen un mínimo de vida útil remanente confiable de a lo menos 30 años. Finalmente se indica, la validez en el tiempo de las recomendaciones vertidas.

Los resultados presentados deben permitir obtener la siguiente información:

• Estado de la tubería y vida útil remanente de la tubería, por tramos.• Los tramos que conviene rehabilitar, renovar o dejar fuera de servicio.• Alternativas técnicas de rehabilitación.

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ANEXO N° C.2.1-3

VERIFICACIÓN DE DATOS Y COORDINACIONES PREVIAS PARA LA REALIZACIÓN DE PRUEBAS O ENSAYOS QUE PERMITAN LA EVALUACIÓN DEL ESTADO DE LAS TUBERÍAS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO

EL CONTRATISTA, junto con SEDAPAL efectuará una revisión detallada de los planos de las tuberías existentes determinando, en coordinación con el Comité Supervisor de Redes de SEDAPAL, las posibles ubicaciones de los puntos de muestreo, así mismo realizarán las evaluaciones de campo que sean necesarias para verificar las condiciones de trabajo y la real ubicación de codos, reducciones, derivaciones, válvulas y otros que influyan en la inspección. SEDAPAL, basándose en su experiencia y la información disponible, apoyará a EL CONTRATISTA en la ubicación del alineamiento de las tuberías en la superficie del terreno. Así mismo, previamente a los trabajos de adecuación de los accesos a la tubería que sean necesarios, EL CONTRATISTA deberá gestionar los permisos y efectuar los pagos ante la municipalidad del distrito correspondiente, ante la Dirección Municipal de Transporte Urbano (DMTU), EMAPE y otros que sean necesarios. De igual manera deberá efectuar las coordinaciones necesarias con las entidades correspondientes para descartar y/o proteger posibles interferencias existentes con instalaciones de otros servicios tales como energía eléctrica, teléfono, gas, tuberías secundarias y/o domiciliarias de agua y desagüe y otros. SEDAPAL apoyará a EL CONTRATISTA presentándolo como contratista ante las Entidades con las que sea necesario coordinar para lograr el objetivo del servicio.Resumen de actividades:

- Revisión detallada de planos. - Verificaciones en campo. - Coordinación y gestión de permisos y pagos a Municipalidad, DMTU,

EMAPE, por importación temporal y otros.- Evaluación de interferencias y coordinación.

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ANEXO N° C.2.1-4

EJECUCION Y CALIDAD DE LA MANO DE OBRA (Pruebas C.2.C.1.3, C.2.C.1.6, C.2.C.1.7 y C.2.C.1.8)

Inspección

EL CONTRATISTA debe realizar excavaciones que permitan realizar las pruebas C.2.C.1.3, C.2.C.1.6, C.2.C.1.7 y C.2.C.1.8 con el objetivo de evaluar el estado de las tuberías de agua potable y alcantarillado, de acuerdo a las características propias de cada una de ellas.

Si durante la realización de las pruebas ocurriera una rotura de tubería o se evidencie fuga de agua potable o agua residual en las uniones, EL CONTRATISTA deberá realizar los trabajos que ameriten su reparación, hasta la reposición del servicio. Posteriormente, EL CONTRATISTA con la aprobación del área a cargo de la operación y mantenimiento de las tuberías de agua potable y/o alcantarillado y el Comité Supervisor de Redes de SEDAPAL, procederá con la continuación de la prueba.

Reunión antes de la inspecciónProgramar una reunión entre el área técnica de SEDAPAL a cargo de la operación y mantenimiento de las tuberías de agua potable y/o alcantarillado, el Comité Supervisor de Redes de SEDAPAL y EL CONTRATISTA, antes de iniciar la prueba a cualquier tubería a fin de revisar los métodos de inspección propuestos por EL CONTRATISTA.

Documentación e informesRegistrar en la cinta de vídeo la voz del técnico de inspección describiendo los parámetros de la tubería que se está inspeccionando tales como ubicación, diámetro y tipo de tubería, así como la descripción de conexiones, defectos y condiciones inusuales observadas durante la inspección. Suministrar cintas de vídeo de 2 horas de formato digital etiquetados profesionalmente mostrando el nombre de SEDAPAL, la tubería grabadas en la cinta y el nombre de EL CONTRATISTA.

Preparar informes impresos de inspección para cada tubería inspeccionada durante las actividades de inspección de campo. Antes de su presentación al Comité Supervisor de Redes de SEDAPAL, se debe revisar los registros de campo, utilizando el personal técnico de EL CONTRATISTA, junto con la revisión del registro asociado, a fin de asegurar que ningún defecto o ingreso de datos es omitido o incorrecto y como un medio de obtener una segunda opinión respecto a la condición de cada tubería de agua potable y/o alcantarillado y preparar informes escritos de proyectos editados. Preparar resúmenes detallados de una página para cada tramo de tubería inspeccionado, durante la revisión de datos, presentando un resumen de la condición general de la tubería y la severidad relativa de los defectos observados.

Incluir estos resúmenes en todas las copias de informes de campo inmediatamente antes de cada informe de inspección relacionado a fin de permitir, al Comité Supervisor de Redes de SEDAPAL, comprender y utilizar los resultados del proyecto de inspección. No es aceptable la

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entrega directa de copias de los registros de campo del técnico de campo, sin esta revisión y páginas de resúmenes.

Suministrar una narración resumida general en cada informe describiendo las condiciones generales encontradas en cada tramo de tubería. Preparar cuadros de resúmenes detallados mostrando aquellos tramos donde fueron encontrados defectos mayores y significativos.

Aseguramiento de calidadEL CONTRATISTA asegurará que el personal especializado cumpla con mantener la calidad de los trabajos realizados encargando su cumplimiento a una persona responsable.

C.3. Tasación de los activos

Se efectuará considerando los resultados obtenidos en la actividad C.2, La tasación comprenderá las etapas siguientes:

a) La tasación se realizará para cada uno de los 11,500 registros de activos fijos aproximadamente, que conforman el objeto del presente proceso.

b) Inspección de campo, para validar los estados de conservación. Esta etapa deberá ser coordinada y ejecutada con los especialistas que efectúen las pruebas de campo, de acuerdo a lo establecido en la actividad C.2.

c) La tasación se efectuará en concordancia con lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Tasaciones del Perú aprobado por Resolución Ministerial Nº 126-2007-VIVIENDA, de fecha 07 de mayo del 2007 y la metodología de la tasación de activos fijos debe efectuarse cumpliendo la normativa técnica legal vigente, NIC, NIIF vigentes y normas legales; y debe ser previamente aprobado por el Comité Supervisor de Redes.

d) Determinación de la metodología a utilizar en la valuación, cálculos, fórmulas y fundamentos, que sustente el trabajo realizado.

e) Preparación del informe de tasación que comprende básicamente inspecciones de campo, memoria descriptiva y tasación de las redes de agua y alcantarillado.

f) La metodología de la valuación de activos fijos debe efectuarse cumpliendo la normativa técnica legal vigente, el tasador deberá efectuar las valorizaciones, componetización, vida útil, método de depreciación y valor residual de las redes a partir de la fecha de transición que establezca SEDAPAL.

g) De acuerdo con lo establecido en los párrafos 43 al 49 de la NIC 16, la depreciación se aplicará a cada parte de un elemento que tenga un costo significativo, con relación al costo total de bien del activo fijo, para tal efecto se deberá descomponer el costo del bien del elemento tangible entre sus partes significativas con la finalidad de poderlos depreciar en forma separada.

h) EL CONTRATISTA determinará la componetización de los activos que tiene vidas útiles diferentes a su parte principal, el tasador realizará las coordinaciones con el Área Técnica responsable del activo, a fin de que el tasador determine un componente significativo en relación al costo total del activo principal.

i) Agrupación: En aplicación del párrafo 9 de la NIC 16, el Consultor deberá aplicar los criterios de reconocimiento a las circunstancias específicas de la entidad. Podría ser apropiado agregar partidas que individualmente son poco significativas.

j) Discriminación por componentes: En aplicación del párrafo 44 de la NIC 16, EL CONTRATISTA distribuirá el importe inicialmente reconocido con respecto a una partida de propiedades, planta y equipo entre sus partes significativas y depreciará de forma separada cada una de estas partes.

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k) Análisis de la información obtenida en la etapa denominada Determinación del nivel de deterioro y vida útil remanente de las tuberías, el tasador deberá evaluar si existe algún indicio de deterioro de un activo, a través de los indicios externos e internos, de acuerdo al párrafo 12 de la NIC 36.

l) EL CONTRATISTA deberá revisar la vida útil de los activos en función a los factores que señala en el párrafo 56 de la NIC 16: utilización prevista por el activo, desgaste físico esperado, obsolescencia técnica o comercial, límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo.

m) Para la determinación de la vida útil el tasador deberá coordinar con el Área Técnica responsable del activo, a fin de que el tasador determine la vida útil del activo en función de los beneficios económicos futuros esperados, cumpliendo con lo establecido en la NIC 16.

n) El tasador, deberá hacer referencia al importe depreciable, el cual corresponde al valor obtenido de deducir al costo de activo fijo el valor residual. El tasador deberá indicar en una columna el valor residual por cada activo y otra columna donde determine el importe depreciable que será la base para calcular la nueva depreciación de cada activo en base a las vidas útiles determinadas por el tasador.

o) En el caso que el tasador informe si el método de depreciación lineal no es el más adecuado para reflejar el patrón con arreglo al cual se espera que se consuma los beneficios económicos futuros del activo. EL tasador podrá recomendar a la empresa otros métodos de depreciación que refleje el mejor patrón al cual se espera se consuman los beneficios económicos futuros del activo fijo.

p) El valor residual, será el que se pueda obtener por la enajenación del activo fijo al quedar fuera de uso al término de su período de vida útil, después de deducir los costos estimados por la enajenación. El tasador, de considerar como valor residual cero, deberá emitir informe debidamente fundamentado.

q) La desvalorización de los activos fijos, deberá ser sustentada técnicamente en el marco de normas contables vigentes (NIC y NIIF) y las disposiciones legales relacionadas. En este objetivo se propondrán los ajustes contables, revelación en los Estados Financieros, efectos tributarios y otros derivados de la desvalorización; el tasador deberá evaluar si existe algún indicio de deterioro de un activo a través de los indicios externos e internos establecidos en el párrafo 12 de NIC 36.

r) De acuerdo a la NIC 36, establecer las Unidades Generadoras de Efectivo sobre el cual se estimaran los flujos futuros.

s) Validar los importes del costo atribuido asignados a cada uno de los registros de activo fijo de las redes primarias y secundarias de agua potable y alcantarillado.

t) Los resultados de la tasación de las redes deberán estar firmadas por los profesionales competentes que fueron presentados en la propuesta del postor.

u) Propuesta de asientos contables sobre ajustes y reclasificaciones que correspondan por cada activo fijo.

v) Al finalizar esta actividad EL CONTRATISTA entregará informes de avance mensual y un informe final en el que se establezca la valuación del total de las tuberías de redes de agua y alcantarillado, con conclusiones, recomendaciones y observaciones donde se consignaran todas las explicaciones de detalle que conduzcan a aclarar conceptos o particularidades, así como las que el tasador considere pertinentes.

C.4 Data para migración

a) El Comité Supervisor de Redes proporcionará la estructura de la base de datos que deberá presentar EL CONTRATISTA para realizar la migración de los resultados del inventario y tasación al Módulo AM de

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SAP 6.0. para cada uno de los registros de la red de agua potable y alcantarillado.

b) EL CONTRATISTA deberá diseñar la base de datos resultante del inventario y tasación de acuerdo a las necesidades de SEDAPAL, a fin que la información antes de la migración permita lo siguiente:

- Tratamiento de Activos bajo NIIF en el proceso de reconocimiento, medición inicial y medición posterior en base a las políticas contables adoptadas.

- Tratamiento del Impuesto Diferido por ítems o elementos iniciales antes de la componetización, de esta forma se realizara la comparación entre bases PCGA y NIIF en la depreciación anual.

- Obtener las revelaciones que exige la NIC 16, la NIC 36 y en caso la NIIF 1 en el tratamiento de Propiedades, Planta y Equipo.

D. Personal mínimo :1. EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar el servicio materia del contrato, con el

personal que fue presentado en su propuesta técnica que le otorgó puntaje para obtener la Buena Pro. Asimismo, en caso de haber una modificación del personal, el proveedor podrá reemplazarlo con otros de similar nivel o superior, con aprobación del Comité de Inventario y Tasación.

2. La calificación del personal en cuanto a su formación académica y experiencia profesional, se sujetará a las condiciones exigidas en el presentes término de referencia, sólo estará sujeto a evaluación el personal profesional, en el caso personal técnico, verificador y digitadores, la experiencia será evaluada antes de la ejecución del servicio, EL CONTRATISTA deberá presentar al ERCP las constancias de la experiencia solicitada, a fin de garantizar resultado del servicio en los plazos establecidos.

3. Los profesionales propuestos, no podrán desempeñar más de un cargo solicitado, tal como está establecido en los términos de referencia del presente proceso, que considera el desempeño de profesionales diferentes en cada uno de los cargos solicitados.

4. La organización mínima solicitada por SEDAPAL, no es limitativa debiendo el postor establecer su propia organización, para la ejecución de las actividades C.1 Toma de Inventario Físico y Operatividad y C.3 Tasación de los Activos, siendo el personal mínimo los siguientes:

a) Coordinador General del Servicio (01)Contar con título de Ingeniero Sanitario o Ingeniero Civil o Ingeniero Industrial o Arquitecto. Colegiado y habilitado (La habilitación será presentada al ERCP antes del inicio del servicio).Acreditar experiencia mínima de dos (02) años en actividades como coordinador o supervisor o director en actividades o servicios o labores de tasación de activos fijos relacionado a obras de saneamiento y/u obras civiles, los que deberán acreditarse con certificados y/o constancias.

b) Supervisor Técnico (01)Título Profesional de Ingeniero Sanitario o Ingeniero Civil, colegiado y habilitado (La habilitación será presentada al ERCP, antes del inicio del servicio)Experiencia mínima de dos (02) años como residente en obras de saneamiento que incluya elaboración de proyectos de agua potable y/o

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alcantarillado o replanteos técnicos de redes de agua potable y/o alcantarillado o rehabilitaciones de redes de agua potable y/o alcantarillado.

c) Especialista Contable (01)Contador Público, colegiado y habilitado. (La habilitación será presentada al ERCP, antes del inicio del servicio). Especialización o diplomado en Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF Experiencia mínima de dos (02) años en aplicación de NIIF en empresas públicas y/o privadas.

d) Especialista Geógrafo (01) Título Profesional de Ingeniero Geógrafo colegiado y habilitado (La habilitación será presentada al ERCP, antes del inicio del servicio).Experiencia Mínima de dos (02) años en trabajos y/o servicios realizados en

sistemas de información geográfica.

e) Peritos - Tasadores (02)Título Profesional de Ingeniero Sanitario o Ingeniero Civil o Ingeniero Electrónico o Ingeniero Mecánico o Ingeniero Electromecánico o Ingeniero Industrial o Arquitecto. Colegiado y habilitado (La habilitación será presentada al ERCP antes del inicio del servicio).Peritos Tasadores de inmuebles y obras civiles debidamente acreditados con copia simple del registro. Resolución de Nombramiento de cualquiera de las instituciones siguientes: CTTP (Cuerpo Técnico de Tasadores del Perú), Registro de Peritos del Colegio de Ingenieros del Perú, REPEV (Registro de Peritos Valuadores –SBS), Dirección Nacional de Construcción (Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento).Experiencia mínima de dos (02) años en tasación de activos fijos relacionados a obras de saneamiento y/u obras civiles los que deberán acreditarse con certificados y/o constancias.

e) Verificadores de Redes de Agua y Alcantarillado (12)Egresados o Bachilleres de Ingeniería Sanitaria o Ingeniería Civil.Experiencia mínima de seis (06) meses en participación de proyectos de agua potable y/o alcantarillado o participación en replanteos técnicos de redes de agua potable y/o alcantarillado.

g) Técnico en geomática (01)Responsable del levantamiento de campo con los equipos GPS.Título Técnico en geomática, acreditado con certificado o constancia.Experiencia de 01 año en trabajos de GPS, información geográfica o catastro.

h) Digitador (02) Título Técnico en Computación e Informática, acreditado con certificado o constancia.Experiencia de 06 meses en manejo de base de datos.

5. El personal mínimo requerido para la actividad C.2 Determinación del nivel de deterioro, obsolescencia y vida útil remanente de las tuberías es el siguiente:

a) Director del Estudio Técnico (01) Ingeniero Sanitario o Civil, colegiado y habilitado con Maestría en Gestión Ambiental y/o Gerenciamiento de Proyectos. El Certificado de Habilidad será

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presentado al Equipo Registro y Control Patrimonial antes del inicio del servicio.Experiencia profesional mínimo con cinco (05) años de experiencia como Jefe de Proyectos de ampliación y/o mejoramiento de redes de agua potable y alcantarillado.

b) Especialista en operación de Sistemas de Agua Potable (01)Ingeniero Sanitario o Civil, colegiado y habilitado. El Certificado de Habilidad será presentado al Equipo Registro y Control Patrimonial, antes del inicio del servicio.Experiencia profesional mínima de tres (03) años en proyectos de redes de agua potable y/o tres (03) años en operación y mantenimiento de los sistemas de agua potable.

c) Especialista en operación de Sistema de Alcantarillado (01)Ingeniero Sanitario o Civil, colegiado y habilitado. El Certificado de Habilidad será presentado al Equipo Registro y Control Patrimonial, antes del inicio del servicio.Experiencia profesional mínima de tres (03) años en proyectos de redes de alcantarillado y/o tres (03) años en operación y mantenimiento de los sistemas de alcantarillado.

d) Especialista en evaluación de evaluación de vida útil de Activos Fijos (02)Ingeniero Sanitario o Civil, colegiado y habilitado. El Certificado de Habilidad será presentado al Equipo Registro y Control Patrimonial, antes del inicio del servicio.Experiencia profesional mínima de dos (02) años en tasaciones y/o dos (02) años en evaluación de vida útil de activos fijos, relacionados a obras de saneamiento y/o obras civiles.

e) Especialista en estudio de suelos y geotécnia (02)Ingeniero Civil, colegiado y habilitado. El Certificado de Habilidad será presentado al Equipo Registro y Control Patrimonial, antes del inicio del servicio.Experiencia profesional mínima de tres (03) años en estudios de suelos para proyectos de saneamiento.

f) Especialista en análisis físicos, químicos y bacteriológicos de agua (02)Biólogo o Químico o Ingeniero Sanitario o Ingeniero Químico, colegiado y habilitado. El Certificado de Habilidad será presentado al Equipo Registro y Control Patrimonial, antes del inicio del servicio.Experiencia profesional mínima de tres (03) años en análisis físicos y químicos y bacteriológicos de muestras de aguas.

g) Economista (01)Ingeniero Economista o Economista, colegiado y habilitado. El Certificado de Habilidad será presentado al Equipo Registro y Control Patrimonial, antes del servicio.

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Experiencia profesional mínimo con tres (03) años en proyectos de rehabilitación de redes de agua potable y/o alcantarillado.

h) Especialista en sistemas de información geográfica (01)Ingeniero Geógrafo, colegiado y habilitado. El Certificado de Habilidad será presentado al Equipo Registro y Control Patrimonial, antes del inicio del servicio.Experiencia profesional mínima de tres (03) años en análisis y gestión de información geográfica, elaboración y análisis de planos relacionados con relacionado a infraestructura de redes de agua potable, alcantarillado e información catastral con ArcGIS. Deberá contar con certificación de estudios en ArcGIS, AutoCAD.

i) Técnico en sistema de Información en sistema de Información Geográfica (02)Egresado o bachiller en Ingeniería Geográfica Experiencia profesional mínima de dos (02) años en labores CAD-GIS en servicios o estudios definitivos u obras de agua potable y/o alcantarillado.

j) Técnico de Ingeniería (04)Egresado o bachiller en Ingeniería Civil o Ingeniería Sanitaria o Ingeniería Geográfica o Arquitectura o Ingeniería en Mecánica de Fluidos o egresado de instituto técnico en construcción civil o dibujante técnico mecánico.Experiencia profesional mínimo de dos (02) años en proyectos de agua potable y alcantarillado, y/o replanteo y/o instalaciones y/o reparación de redes y/o conexiones domiciliarias de agua potable y/o alcantarillado.

k) Dibujante CAD – GIS (02)Egresado o bachiller en Ingeniería Civil o Ingeniería Sanitaria o Ingeniería Geográfica o Arquitectura o Ingeniería en Mecánica de Fluidos o egresado de instituto técnico en construcción civil o dibujante técnico mecánico, con certificados de estudios que acrediten conocimientos en AutoCAD.Experiencia profesional mínimo de (01) años de en labores de CAD –GIS y/o en servicios o estudios definitivos u obras de agua potable y/o alcantarillado.

l) Operarios (10)Experiencia mínima de un (01) año en actividades de saneamiento tales como mantenimiento y/o reparación de redes y conexiones domiciliarias, instalación o rehabilitación de redes y conexiones domiciliarias.

E. Responsabilidad de EL CONTRATISTA:

EL CONTRATISTA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados por un plazo no menor de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada, de acuerdo a lo indicado en el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. En ese sentido, extenderá una Carta de Compromiso en el que señale específica y textualmente que el servicio efectuado tiene un (01) año de garantía, debiendo ser entregada por EL CONTRATISTA, al momento de recibir el Acta de Conformidad del Servicio, extendida por SEDAPAL.

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F. Obligaciones de EL CONTRATISTA:

1. Realizar el servicio con eficiencia, eficacia y en estricta observancia conforme a las especificaciones técnicas, disposiciones específicas y prácticas contables profesionales generalmente aceptadas, debiendo aplicar métodos administrativos consistentes y seguros, así como los avances tecnológicos necesarios para optimizar procesos y rendimientos.

2. Tener a su cargo la responsabilidad económica, administrativa y laboral sobre el personal que realizará el servicio, el suministro de vehículos o medios de transporte, equipos y herramientas, locales, equipos de comunicación, equipo informático, licencias de software y cualquier otro material o servicio que se requiera para el cumplimiento del servicio dentro de los plazos establecidos.

3. Garantizar que el personal asignado a las actividades del servicio sean profesionales y técnicos especializados con experiencia, a fin de que puedan resolver los problemas que se presenten. SEDAPAL se reserva el derecho de solicitar la separación de algún trabajador que no satisfaga sus expectativas o realice acciones en perjuicio de la imagen de la Empresa.

4. Presentar al Comité supervisor del ítem correspondiente, para su verificación, antes del inicio de la ejecución del servicio los certificados de habilitación y/o acreditación originales extendidos por los Colegios Profesionales respectivos, de los profesionales propuestos que participaran en la ejecución del servicio.

5. Presentar al Comité supervisor del ítem correspondiente para su verificación, antes del inicio de la ejecución del servicio, la relación nominal del personal profesional y técnico-administrativo, propuestos por el postor para la ejecución del servicio.

6. EL CONTRATISTA debe emplear sus propios equipos informáticos y licencias de software para efectuar el desarrollo de las labores encomendadas.

7. Capacitar a su personal antes de la ejecución del servicio, relacionado a Seguridad e Higiene Ocupacional en concordancia con el Decreto Supremo N° 005-20123-TR para garantizar la calidad de los servicios a ejecutarse.

8. Implementar las medidas de seguridad ocupacional para su personal, de tal manera que permitan evitar los accidentes de trabajo; por lo que deberá cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con el Reglamento de la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-2012-TR de fecha 25.04.2012.

9. Cumplir con lo estipulado en la Ley Nº 26790 y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 009-97-SA y sus modificatorias en lo que respecta a que el personal cuente obligatoriamente con el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo de Salud, que otorga una cobertura médica o prestaciones económicas por accidentes de trabajo y enfermedad profesional a los trabajadores, empleados y obreros cuyas labores son consideradas de alto riesgo.

10. Presentar los informes de avances y finales que sustenten la aplicación de las NIC 16 y 36. En todos los casos los informes serán presentados en documentos físicos visados por el Jefe del servicio y firmados por los profesionales responsables, señalando el cumplimiento del cronograma de

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actividades precisando en forma explícita los plazos, avances, logros, resultados y observaciones durante el desarrollo del servicio y las bases de datos en medios virtuales válidos para tal efecto.

11. Para la realización del servicio EL CONTRATISTA deberá asegurar la permanencia del personal y emplear de los medios logísticos mínimos necesarios que aseguren el cumplimiento del servicio.

12. Presentar en el C.O.P. La Atarjea, dos (02) días calendario antes de iniciar el trabajo de campo la cantidad de vehículos requeridos para la verificación respectiva a cargo del Equipo Registro y Control Patrimonial, de igual manera para los demás equipos logísticos y dispositivos de seguridad exigidos.

13. Designar como Coordinador General del Servicio, para las actividades de C.1 Toma de Inventario Físico y Operatividad y C.3 Tasación de los Activos y, Director del Estudio Técnico para la actividad C.2 Determinación del nivel de deterioro, obsolescencia y vida útil remanente de las tuberías, a profesionales calificados, con dedicación exclusiva; quienes tendrán bajo su responsabilidad la dirección y ejecución del servicio en su calidad de representantes autorizados y únicos interlocutores válidos.

14. Señalar una dirección electrónica propia, vigente y hábil para intercambiar información, efectuar comunicaciones, solicitudes y requerimientos que SEDAPAL estime conveniente hacerlas durante el desarrollo del servicio.

15. Previo al inicio de la ejecución del servicio (trabajo de campo) y dentro de los diez (10) días calendario posteriores a la firma del contrato, será requisito indispensable que EL CONTRATISTA elabore y presente un Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades para su aprobación al Comité Supervisor de Redes.

16. Garantizar que el personal que preste servicios en la ejecución de las actividades del presente servicio no tengan ningún grado de parentesco con el personal de SEDAPAL.

17. Pagar las remuneraciones a su personal y otorgar los beneficios laborales que le corresponden de acuerdo a Ley y según el régimen laboral al que pertenezcan.

18. Entregar información y/o documentación física y en medios informáticos, solicitada dentro de los plazos fijados de acuerdo a las exigencias de SEDAPAL, presentándose informes parciales de avance e informes finales en forma impresa y en medio magnético (archivos en Word y Excel y otros que sean necesarios).

G. Obligaciones de SEDAPAL:

- Tramitar el pago de las facturas presentadas por EL CONTRATISTA, de acuerdo a los términos y condiciones establecidos, en las presentes Bases.- Exigir AL CONTRATISTA el estricto cumplimiento de todos los términos y

condiciones del Contrato, pudiéndose aplicar multas, sanciones, penalidades y/o plantear la resolución del contrato.

- Designar mediante Resolución de Gerencia General un Comité Supervisor de Redes, el que estará presidido por la Jefatura del EINPF, el Comité será el encargado de la coordinación, supervisión, control y verificación de las actividades que se desarrollarán en el presente servicio, estará integrado por un representante especializado de los Equipos siguientes:

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a. Equipo Control de Reducción de Fugas b. Equipo Investigación Normalización y Planeamiento Físicoc. Equipo de Tecnologías de la Información y Comunicacionesd. Equipo Registro y Control Patrimonial e. Equipo Contabilidad Generalf. Representante de la Gerencia de Proyectos y Obras g. Equipo Distribución Primariah. Equipo Recolección Primariai. Representante de la Gerencia de Servicios Nortej. Representante de la Gerencia de Servicios Centrok. Representante de la Gerencia de Servicios Sur

H. Seguros:

1. EL CONTRATISTA entregará a SEDAPAL a la suscripción del Contra-to las siguientes Pólizas de Seguros:

Responsabilidad Civil Extracontractual por un monto de US$/. 500 000.00, con su respectiva factura de cancelación.

Deshonestidad Comprensiva por un monto equivalente USD $ 10 000,00, con su respectiva factura de cancelación.

2. Dichas pólizas serán entregadas en copias certificadas y mantenerlas vigentes, para la firma del contrato hasta la culminación del mismo (conformidad de culminación del servicio), siendo causal de resolución del contrato el incumplimiento de este requerimiento.

3. EL CONTRATISTA deberá contar, de acuerdo a la Ley Nº 26790 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 009-97-SA y modificado por Decreto Supremo Nº 003-98-SA con una Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, con el propósito de proporcionar a los trabajadores una cobertura adicional por Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (Complementaria a la que normalmente brinda ESSALUD), debiendo comprender cada póliza por separado, la Cobertura de Salud de Invalidez y Sepelio (esta última incluye Supervivencia). Dicha póliza deberá ser entregada al ERCP.

I. Uso de instalaciones y/o recursos de SEDAPAL:

1. SEDAPAL asignará un ambiente de trabajo para realizar las actividades de conciliación y tasación (trabajo de gabinete). Los equipos y otros deberán ser propiedad de EL CONTRATISTA.

J. Medio Ambiente El Postor que obtenga la Buena Pro deberá adoptar procedimientos constructivos, productos y servicios de reducido impacto ambiental negativo que sean durables, no peligrosos y susceptibles de reaprovechamiento (Artículo 18 de la Ley 27314 “Ley General de Residuos Sólidos”).

Así también debe presentar evidencias documentarías de que los residuos que se genere por las actividades asignadas deben estar dispuestas en locales aprobados por la Autoridad competente, llámese Ministerio de Salud, Municipalidad de Lima y Callao; las cuales deben entregar en su informe mensual.

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A fin de Garantizar el cumplimiento de lo dispuesto en párrafo anterior SEDAPAL a través del Equipo Gestión Ambiental, puede realizar auditorías planificadas o inopinadas durante el periodo de contratación.

K. Plan de Seguridad en la ejecución del servicio:

EL CONTRATISTA deberá cumplir con lo establecido en la Ley N° 29783 y su Reglamento aprobado con el Decreto Supremo N° 005-2012-TR, así como la Norma N° G050 del Reglamento Nacional de Edificaciones aprobado por Decreto Supremo N° 011-Vivienda en lo relacionado al cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, prevención de riesgos, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, debiendo velar adicionalmente, por la preservación del medio ambiente, en el entorno de las faenas.

EL CONTRATISTA establecerá un Programa de Seguridad e Higiene Ocupacional y su aplicación estará dirigida por el Coordinador General del Servicio, el mismo que deberá ser presentado al Equipo Registro Control y Patrimonial, el primer día de iniciado el desarrollo del presente contrato, para su remisión al Equipo de Seguridad e Higiene Ocupacional de SEDAPAL quien lo revisará y aprobará; este programa deberá contener los siguientes aspectos:

Liderazgo, Administración y Compromiso Directivo: EL CONTRATISTA deberá establecer una Política de Seguridad y Salud Ocupacional, asignando responsabilidades y obligaciones en todos los niveles de la Organización.

Inspecciones de Seguridad: Las actividades de campo, deberán ser visitadas regularmente por la Supervisión de SEDAPAL, contemplando inspecciones planificadas e inspecciones inopinadas. El Equipo de Seguridad e Higiene Ocupacional y el Sub Comité realizarán Auditorias de Seguridad para verificar el cumplimiento del Programa de Seguridad e Higiene Ocupacional de EL CONTRATISTA.

Equipo de Protección Personal: EL CONTRATISTA deberá proporcionar el equipo de protección personal a todos sus trabajadores. Estos elementos deberán ser nuevos y aprobados por el Equipo Seguridad e Higiene Ocupacional de SEDAPAL, debiendo mantenerse permanentemente en buen estado. Será obligación de EL CONTRATISTA el reemplazo de aquellos elementos, instrumentos y/o equipos que, por su deterioro debido al trabajo, no cumplan con los estándares establecidos.

Control de Emergencias Operacionales y Medio Ambiente: EL CONTRATISTA deberá cumplir con la elaboración de procedimientos de evacuación de edificios y/o recintos en casos de incendios, terremotos u otras contingencias, de acuerdo con la Norma N° 27551 de INDECI (Instituto Nacional de Defensa Civil), en la que se establece la obligatoriedad de presentar planes de emergencia, el mismo que será aprobado por el Equipo de Seguridad e Higiene Ocupacional de SEDAPAL. Respecto al Control del Medio Ambiente y dada la naturaleza de los trabajos contemplados en estas Bases, SEDAPAL verificará el cumplimiento de las Normas de Saneamiento Ambiental para cautelar la calidad del Ecosistema, principalmente en lo referido a la disposición final de desmonte y residuos sólidos extraídos de las actividades de mantenimiento de los colectores del servicio.

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Investigación de Accidentes, Enfermedades e Incidentes: Con el fin de establecer las causas e implementar las medidas preventivas respectivas, EL CONTRATISTA deberá investigar y evaluar las pérdidas operacionales de todos los accidentes, los cuales deberán ser informadas al Equipo de Seguridad e Higiene Ocupacional, dentro de las primeras 24 horas de ocurrido el evento.

Evaluación de la Gestión Preventiva: EL CONTRATISTA deberá contar con la asesoría en Seguridad e Higiene Ocupacional. La efectividad de la gestión preventiva será evaluada por el Profesional Seguridad e Higiene Ocupacional, quien a través de los indicadores mensuales de: Accidentalidad, Frecuencia, Gravedad y Siniestralidad, deberá informar al Equipo de Seguridad e Higiene Ocupacional acompañando adicionalmente un resumen ejecutivo mensual sobre los logros alcanzados, los resultados de investigación de accidentes y las medidas de control implementadas. EL CONTRATISTA deberá cautelar que todas las actividades que involucran riesgos de accidentes, cuenten con las previsiones correspondientes, haciendo énfasis en la seguridad de las personas, las instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente, eliminando los riesgos innecesarios. Para este efecto EL CONTRATISTA estará sometido al cumplimiento de las Normas Nacionales relacionadas a la Seguridad e Higiene Ocupacional. EL CONTRATISTA, deberá informar de inmediato a SEDAPAL de cualquier accidente de trabajo ocurrido en cumplimiento de la ejecución de las actividades del Contrato; en caso se detecte el incumplimiento de lo señalado, se aplicará la penalidad correspondiente.

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L. INDUMENTARIA, MEDIOS LOGÍSTICOS E IMPLEMENTOS Y DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD MINIMOS

Para la realización del servicio EL CONTRATISTA deberá contar y emplear los medios logísticos mínimos señalados en el ANEXO 1, de acuerdo al detalle siguiente:

Camionetas con antigüedad máxima de diez (10) años, con su respectivo chofer (*).

Seis (06) Odómetros digitales (**) Seis (06) Cámaras fotográficas digitales. (**) Diecisiete (17) Equipos para comunicación radial. (**) Cinco (05) Computadoras personales de escritorio. (**) Tres (03) Computadoras Personales tipo lap top. (**) Dos (02) Impresoras Láser (**)

(*) La cantidad mínima de unidades a emplearse será de acuerdo al detalle siguiente:

(**) Equipos que serán utilizados durante todo el tiempo del servicio, en el caso de las computadoras personales y las computadoras portátiles deben cumplir con las características técnicas señaladas.

EL CONTRATISTA deberá asegurar la vestimenta apropiada de su personal a cargo, conformada por un chaleco con la razón social impresa en la espalda, botín de cuero con punta de acero, pantalón denim o jean, fotocheck vigente y equipos de protección personal.Dar cumplimiento a lo señalado en el ANEXO 2 en relación a la indumentaria, implementos y dispositivos de Seguridad para el personal que efectuará las actividades de campo.

El no cumplimiento parcial o total de este punto en el tiempo mínimo requerido para desarrollar el servicio serán sancionados económicamente según lo establezca la Tabla de Penalidades y Multas.

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MesUnidad

es Actividades a realizarPrimer mes 02 CoordinaciónSegundo mes 07 Inventario de redes

Tercer y cuarto mes07 Inventario de redes

05Pruebas directas e indirectas no invasivas

Quinto al noveno mes01 Inventario de redes

05Pruebas directas e indirectas no invasivas

Décimo al décimo primero 04

Pruebas directas e indirectas no invasivas

Décimo segundo 02 Coordinación y supervisión


M. INFORMACION A ENTREGAR

Entregar información y/o documentación física y en medios informáticos, solicitada dentro de los plazos fijados de acuerdo a las exigencias de SEDAPAL, presentándose informes parciales de avance e informes finales en forma impresa y en medio magnético (archivos en Word y Excel), detallados de la manera siguiente:

Actividad Ámbito Informe N° Entregables

* Inventario Físico y Operatividad por

muestreo aleatorio

Período de ejecución

(1° al 4° mes)

* Estudio de Determinación del nivel de deterioro, obsolescencia y vida útil remanente de las tuberías.


(1° al 12° mes)

Campo y

Gabinete

1er

a. Identificación de la zona en estudio.b. Informes avance de pruebas directas e indirectas según Cronograma (*).c. Selección de segmentos de la red a verificar.d. Informe de avance al 20% de la asociación de segmentos de la base de datos 2010 y 2011 con los segmentos representados en el catastro de redes.

2do

a. Informe avance al 30% de verificación de redes.b. Informes avance de pruebas directas e indirectas según Cronograma (*).c. Informe de avance al 40% de la asociación de segmentos de base de datos 2010 y 2011 con los segmentos representados en el catastro de redes.

3er

a. Informe avance al 60% de verificación de redes.b. Informes avance de pruebas directas e indirectas según Cronograma (*).c. Informe de componetización de las redes de agua y alcantarillado.d. Primer Informe de tasación de las redes evaluadas con un avance del 10%.d. Informe de avance al 60% de la asociación de segmentos de base de datos 2010 y 2011 con los segmentos. representados en el catastro de redes

4to

a. Informe al 100% de verificación de redes.b. Informes avance de pruebas directas e indirectas según Cronograma (*).c. Segundo Informe de tasación de las redes evaluadas con un avance acumulado del 20%.d. Informe de avance al 80% de la asociación de segmentos de base de datos 2010 y 2011 con los segmentos representados en el catastro de redes

5to a. Informes avance de pruebas directas e indirectas según Cronograma (*).b. Tercer Informe de tasación de las redes evaluadas con un avance acumulado del 30%.c. Informe Final al 100% de la asociación de segmentos de base de

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Valorización de activos fijos -Tasación (Determinación vida útil remanente, Obsolescencia, Deterioro y Valor Residual)


(3° al 12° mes)

Gabinete

datos 2010 y 2011 con los segmentos representados en el catastro de redes con la información migrada en productivo en la plataforma Arc GIS y cartografía SICAT.

6to

a. Informes avance de pruebas directas e indirectas según Cronograma (*).b. Cuarto Informe de tasación de las redes evaluadas con un avance acumulado del 40%.

7to

a. Informes avance de pruebas directas e indirectas según Cronograma (*).b. Quinto Informe de tasación de las redes evaluadas con un avance acumulado del 50%.

8vo

a. Informes avance de pruebas directas e indirectas según Cronograma (*).b. Sexto Informe de tasación de las redes evaluadas con un avance acumulado del 60%.

9no

a. Informes avance de pruebas directas e indirectas según Cronograma (*).b. Sétimo Informe de tasación de las redes evaluadas c1|on un avance acumulado del 70%.c. Informe de avance al 35% de la revisión y validación del costo atribuido a las redes.

10mo

a. Informes avance de pruebas directas e indirectas según Cronograma (*).b. Octavo Informe de tasación de las redes evaluadas con un avance acumulado del 85%.c. Informe de avance al 70% de la revisión y validación del costo atribuido a las redes.

11avo

a. Informes avance de pruebas directas e indirectas según Cronograma (*).b Informe Final de tasación de las redes evaluadas al 100% c. Informe Final al 100% de la revisión y validación del costo atribuido a las redes.

12avoa. Informe Final de pruebas directas e indirectas según Cronograma (*).b. Informe Final de verificación de segmentos de la red y cuyo resultado deberá ser replicado al 100 % de las redes.c. Informe Final de segmentos verificados en los años 2010, 2011 y 2013 asociados con los registros de la base de datos y el catastro de redes. d. Informe Final al 100% de las redes de agua y alcantarillado, del cálculo del nivel de deterioro, valor residual y estudio de obsolescencia replicadas al 100% de las redes de agua y

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alcantarillado.e. Informe Final de tasación en el que se detallen las pruebas efectuadas y replicadas al 100 % de las redes de agua y alcantarillado (al detalle y con importes en cada registro de activo fijo). f. Informe Final de la determinación de la Vida útil remanente al 100% de las redes de agua y alcantarillado (al detalle y con importes en cada registro de activo fijo).g. Informe Final del valor residual al 100% de las redes de agua y alcantarillado (al detalle y con importes en cada registro de activo fijo).h. Informe Final de deterioro si fuere el caso (al detalle y con importes en cada registro de activo fijo).i. Informe de revisión y validación del Costo Atribuido de las redes de agua y alcantarillado.j. Data para la migración según formato establecido por el ERCP. j. Informe de Ajustes, por cada una de las cuentas contables de acuerdo a las Normas Internaciones de Información Financiera – NIIF y a las Normas Internacionales de Contabilidad, como resultado de la tasación.k. Informe de los asientos contables de ajustes propuestos por clases de activos (detalle por cada registro de activo fijo) para el tratamiento de valor residual y depreciación.

(*) El Cronograma de Pruebas Directas e Indirectas no Invasivas para el estudio técnico sobre obsolescencia y deterioro de redes de agua potable y alcantarillado, detalla las actividades y los Informes de avance y final a entregar en forma mensual de acuerdo al cuadro siguiente:

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Columna1 Columna2Columna3 Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12C.2.C. Actividades

Prueba directas e indirectas no invasivas

c.2.c.1.1Análisis de las características de agresividaddel suelo y su efecto en las redes Und. 1614

100 200 200 200 200 200 200 200 114

Avance físico de la prueba 6% 12% 12% 12% 12% 12% 12% 12% 7%

c.2.c.1.2 a

Análisis de las características físicas y/oquímicas en tuberías de agua potable y suefecto Und. 412 50 100 100 100 62

Avance físico de la prueba 12% 24% 24% 24% 15%

c.2.c.1.2 b

Análisis de las características físicas y/oquímicas en tuberías de alcantarilladorespectivamente y su efecto Und. 931

131 200 200 200 200

Avance físico de la prueba 14% 21% 21% 21% 21%

c.2.c.1.3Evaluación del nivel de protección catódica(Para tuberías de material ferroso) Und. 39 39

Avance físico de la prueba 100%

c.2.c.1.4

Análisis de la antigüedad, historial deroturas, material de tuberías de aguapotable y alcantarillado y pérdidas de aguaAvance físico de la prueba 40% 40% 20%

c.2.c.1.5

Evaluación de las variaciones de presión alas cuales es sometida la tubería de aguapotable Avance físico de la prueba 40% 40% 20%

c.2.c.1.6 Evaluación del recubrimiento exterior Und. 144 45 54 45Avance físico de la prueba 31% 38% 31%

c.2.c.1.7

Inspección visual, evaluación de la cama de apoyo, capa de relleno y condicionesestructurales de la tubería Und. 2467

260 300 300 300 300 300 300 300 107

Avance físico de la prueba 11% 12% 12% 12% 12% 12% 12% 12% 4%

c.2.c.1.8Test de fenolftaleína (Para tuberías deasbesto cemento, hormigón o concreto). Und. 1484 117 250 250 250 250 250 117

Avance físico de la prueba 8% 17% 17% 17% 17% 17% 8%

Presentación del Plan de Trabajo yCronograma de Entrega de Informes deAvance Mensual.

C.2.C.2

Determinación del estado estructural delas tuberías de agua potable yalcantarillado.

S.J.L. Ate Comas Comas Surquillo V.E.S. V.E.S.-Breña Breña-Callao

C.2.C.3Informe del cálculo del ratio de deterioro y vida útil residual por Centro de Servicio

S.J.L. Ate Comas Comas Surquillo V.E.S. V.E.S.-Breña Breña-Callao

C.2.C.4

Planes de Acción que deriven en unaoptimización de las inversiones enrenovación.

C.2.C.5

Recomendaciones de EL CONTRATISTAconforme a las mediciones y ensayosaplicados.PRESENTACIÓN DEL INFORMEPREPARATORIO

C.2.D. PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL

Cronograma de Pruebas Directas e Indirectas no Invasivas para el estudio técnico sobre obsolescencia y deterioro de redes de agua potable y alcantarillado

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El Informe Final será presentado a la culminación de las actividades programadas al 100%, en el que se señalará su ejecución, ocurrencias encontradas, durante el desarrollo del servicio de la toma de inventario y tasación del activo fijo, así como observaciones y recomendaciones, de acuerdo al detalle siguiente:

Informe Técnico de la Metodología empleada en el inventario físico de las redes.

Informe Técnico de la Metodología utilizada en la tasación de las redes. El informe de tasación de las redes deberá ser suscrito por profesional

competente, adicionalmente se deberá entregar en base de datos con extensión “xls”, bajo el modelo que será alcanzado por el ERCP, en el que se consignarán los siguientes datos mínimos: - Datos Generales, fecha de tasación, metodología aplicada en la

determinación del valor de tasación, cálculos efectuados en forma detallada, opinión integral del perito tasador, documentación sustentatoria.

- Vida útil remanente de cada registro de activo; así como los componentes significativos que presenten una vida útil distinta al activo principal en base a los factores que señala la NIC 16; método de depreciación según el tipo de activo; valor razonable del activo evaluado; valor residual; importe depreciable; el cual corresponde al valor obtenido de deducir al costo del activo fijo el valor residual.

Acta de inicio y cierre de inventario físico de activo fijo. Informe de ajustes, por cada una de las cuentas contables de acuerdo a las

Normas Internaciones de Información Financiera – NIIF y a las Normas Internacionales de Contabilidad, como resultado de la tasación.

Revisar y validar el costo atribuido relacionado a las redes de agua y alcantarillado (Información proporcionada por el ERCP)

Resumen Ejecutivo.

N. Forma de Pago:El pago se realizará en días calendario, según cronograma adjunto, dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, otorgados por el Comité Supervisor de Redes, que será aprobado en un plazo máximo de diez (10) días calendario siguiente a la presentación de la respectiva factura.

Entregables Plazos Porcentajede pago

Primer Informe 30 días 8%Segundo Informe 60 días 8%Tercer Informe 90 días 8%Cuarto Informe 120 días 8%Quinto Informe 150 días 8%Sexto Informe 180 días 8%Séptimo Informe 210 días 8%Octavo Informe 240 días 8%Noveno Informe 270 días 8%Décimo Informe 300 días 8%Décimo primer Informe 330 días 10%Décimo segundo Informe 360 días 10%

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Para el caso de la última facturación además de requerir la validación del Informe Final del servicio, por el Comité Supervisor de Redes, se cancelará previa conformidad del producto final por el Equipo de Contabilidad General.

O. Plazo de Prestación del Servicio:

Los servicios materia del presente proceso se prestarán en el plazo de trescientos sesenta (360) días calendario. Este plazo se contará a partir del día siguiente de la comunicación AL CONTRTISTA de la designación del Comité Supervisor de Redes, mediante Resolución de Gerencia General de SEDAPAL, (La designación del Comité deberá ser dentro de los 05 días de suscrito el contrato).

P. Alcance del servicio:

Para las actividades comprendidas en los literales C1, C2, C3 y C4 del Ítem 01, comprende aproximadamente 26,000 kilómetros de redes distribuidos en clases de activo fijo de la manera siguiente:

Rubros Clase Activo Fijo Denominación Longitud13210 Red Primaria de Agua Potable13211 Red Secundaria de Agua Potable13220 Red Primaria de Alcantarillado13221 Red Secundaria de Alcantarillado

(*) El catastro de la red de agua potable y alcantarillado se encuentra registrado en un archivo gráfico en formato DWG de AutoCAD (Fuente: ECRF) o su equivalente en formato Shapefile (Shp) de Arc GIS (Fuente: ETIC)en donde se encuentran contenidos 13,919 km de red de agua potable y 12,081 km de red de alcantarillado con un total de 26,000 km de red aproximadamente. Fuente: ECRF - Información al 30.04.2013.

ITEM 01 Redes (*)

13,919 km.

12,081 km.

En el catastro de la red de agua y alcantarillado están contenidos los 26,000 km de redes de agua potable y alcantarillado, las que se encuentran distribuidas en los distritos de Lima Provincia y la Provincia Constitucional del Callao, de acuerdo al detalle siguiente:

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ATE VITARTE 810,507.21 718,661.01 1,529,168.21 CHACLACAYO 36,103.15 18,969.76 55,072.91 CIENEGUILLA 99,753.24 76,050.56 175,803.79 EL AGUSTINO 221,081.54 178,736.41 399,817.95 LA MOLINA 421,563.39 344,418.85 765,982.24 LURIGANCHO 194,296.42 140,926.21 335,222.62 SAN LUIS 76,353.64 69,512.55 145,866.19 SANTA ANITA 210,654.41 203,988.46 414,642.87 BREÑA 76,630.27 73,143.85 149,774.11 EL CERCADO 414,231.98 367,732.46 781,964.44 JESUS MARIA 86,632.97 75,463.89 162,096.87 LA VICTORIA 242,507.20 233,908.38 476,415.58 MAGDALENA 78,154.02 76,663.92 154,817.94 PUEBLO LIBRE 120,748.33 108,365.96 229,114.29 SAN MIGUEL 198,504.50 189,877.49 388,381.98 ANCON 60,586.72 29,266.43 89,853.16 BELLAVISTA 105,839.43 96,953.21 202,792.64 CALLAO 674,122.64 647,926.90 1,322,049.54 CARMEN DE LA LEGUA 30,034.12 42,883.44 72,917.56 LA PERLA 74,033.39 66,814.66 140,848.05 LA PUNTA 9,067.13 8,414.74 17,481.87 SANTA ROSA 91,304.84 57,183.46 148,488.31 VENTANILLA 571,771.98 365,588.87 937,360.84 CARABAYLLO 551,703.33 352,583.35 904,286.68 COMAS 678,692.87 741,057.37 1,419,750.24 INDEPENDENCIA 279,306.66 223,140.93 502,447.58 LOS OLIVOS 436,922.41 401,295.89 838,218.29 PUENTE PIEDRA 682,522.32 541,737.98 1,224,260.30 RIMAC 216,334.04 180,065.21 396,399.25 SAN MARTIN DE PORRAS 768,629.64 710,334.76 1,478,964.39 SAN JUAN DE LURIGANCHO 1,282,568.66 1,097,670.37 2,380,239.04 BARRANCO 61,014.91 55,875.59 116,890.50 CHORRILLOS 465,224.28 416,180.36 881,404.64 LINCE 70,232.80 60,634.44 130,867.24 MIRAFLORES 200,255.76 182,432.00 382,687.76 SAN BORJA 217,438.02 185,340.59 402,778.61 SAN ISIDRO 181,649.86 162,848.49 344,498.34 SURCO 553,123.26 487,483.84 1,040,607.10 SURQUILLO 123,018.38 102,405.95 225,424.33 LURIN 131,926.03 105,076.36 237,002.39 PACHACAMAC 258,386.20 226,676.48 485,062.67 PUCUSANA 24,532.17 18,539.83 43,072.00 PUNTA HERMOSA 28,278.51 21,670.62 49,949.13 PUNTA NEGRA 26,850.23 - 26,850.23 SAN BARTOLO 25,368.29 17,558.20 42,926.49 SAN JUAN DE MIRAFLORES 491,037.32 444,762.38 935,799.70 VILLA EL SALVADOR 587,803.68 556,199.51 1,144,003.19 VILLA MARIA DEL TRIUNFO 672,292.21 597,678.41 1,269,970.61

Totales 13,919,594.34 12,080,700.35 26,000,294.69

DistritosTotal Red Agua

Potable Total Red AlcantarilladoTotal Longitud Red

(ml)

(*) Fuente. Equipo Control y Reducción de Fugas – ECRF, al 30.04.2013

Q. Tabla de otras penalidades:Además de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación, establecida en el Artículo 165 del Reglamento, durante la ejecución del presente servicio, conforme a lo dispuesto en los Artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, se aplicaran las penalidades siguientes:

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INFRACCIONES DEL CONTRATISTA PENALIDAD

1. PERSONALCuando se verifique en cualquier etapa de ejecución del servicio que el personal mínimo solicitado no se encuentre ejecutando a tiempo completo el servicio o haya sido reemplazado por otro que no cumpla los requisitos sin conocimiento de SEDAPAL. La penalidad se aplicará por ocurrencia y por cada persona.

35% de una (01) UIT

2. INDUMENTARIA, MEDIOS LOGISTICOS E IMPLEMENTOS Y DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD REQUERIDOSCuando se verifique en cualquier etapa de ejecución del servicio que EL CONTRATISTA no cuente con la vestimenta, medios logísticos e implementos y dispositivos de seguridad requeridos. La penalidad se aplicará por ocurrencia y por cada persona.

30% de una (01) UIT

3. ACTOS DOLOSOSCuando se compruebe que el personal realizó actos dolosos como hurto o sustracción en perjuicio de SEDAPAL, la penalidad será por cada acto o hecho, además se descontará a EL CONTRATISTA el monto total del perjuicio ocasionado y la separación inmediata del trabajador (es) involucrado (s).

35% de una (01) UIT

4. INFORMACIÓNPor no presentar los Informes de avance de acuerdo a los plazos establecidos los cuales son improrrogables y no presentarlos de acuerdo a lo indicado en el literal N. Formas de pago. La penalidad se aplicará por cada día de demora en la subsanación.

30% de una (01) UIT

5. PROCEDIMIENTOSIncumplimiento parcial o total de los procedimientos de levantamiento de información y conciliación establecidos en Términos de Referencia. La penalidad se aplicará por cada día de demora en la subsanación.

30% de una (01) UIT

6. EJECUCIONIncumplimiento parcial o total de las actividades contempladas en el Plan de Trabajo y/o Cronograma. La penalidad se aplicará por día de demora en la subsanación.

30% de una (01) UIT

7. EVENTOS RELACIONADOS A SEGURIDAD Y SALUDOCUPACIONALNo informar a SEDAPAL dentro de las 24 horas, de cualquier accidente de trabajo ocurrido en cumplimiento de la ejecución de las actividades del Contrato

35% de una (01) UIT


Procedimiento para la aplicación de penalidades:

1. La presente Tabla de Penalidades y Multas consta de siete (07) ocurrencias, en las que el Equipo Registro y Control Patrimonial antes de aplicar la primera multa, en cualquiera de las penalidades, procederá por única vez a notificar a EL CONTRATISTA, sobre la falta cometida, dándole oportunidad para que la enmiende o subsane en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas. La Infracción Nº 1, 3 y 7 se aplicarán automáticamente, sin otorgar plazo de subsanación.

2. Para la aplicación de penalidades y multas, el supervisor del Equipo Registro y Control Patrimonial, informará al Supervisor designado por EL CONTRATISTA la falta cometida por su personal

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3. Luego de este procedimiento, se procederá a efectuar la aplicación de la multa correspondiente.

4. Las deficiencias que dieran lugar a la aplicación de la multa obligatoriamente deben ser subsanadas dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes de detectar la deficiencia. De no subsanarlo EL CONTRATISTA, SEDAPAL continuará aplicando la sanción hasta cuando sean subsanadas.

5. La multa será aplicada por el Equipo Registro y Control Patrimonial, la misma que será descontada de la valorización mensual correspondiente.

6. Toda discrepancia sobre las Penalidades impuestas por SEDAPAL a EL CONTRATISTA, será resuelta de acuerdo a lo previsto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

7. EL CONTRATISTA, deberá informar a su personal, la lista de penalidades vigente en el presente servicio en cada tipo de actividad.

8. La sucesión permanente de deficiencias técnicas, además de las sucesivas notificaciones de penalidad podría ser causal de la resolución del contrato de acuerdo a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, siendo causal de resolución de contrato la acumulación de multas hasta un máximo equivalente al 10% del monto contratado.

ANEXO 1

ITEM 01 –Inventario físico y tasación de redes de agua potable y alcantarillado

CARACTERISTICAS TECNICAS OBLIGATORIAS MÍNIMAS DE LOS EQUIPOS A EMPLEAR

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a) VEHICULOS En buen estado operativo, puede ser propio o alquilado, con su respectivo chofer.Cantidad : Según el desarrollo de las actividades

señaladas.Tipo : Camioneta 4x4 o 4x2, doble cabina Antigüedad : Máximo diez (10) años

b) ODOMETRO DIGITAL Cantidad : seis (06) Tipo : DigitalesDisplay : de 06 dígitosMedida de distancias : En Kilómetros o metros Precisión : +/- 0,6%Alimentación : 2 pilas AA

c) CAMARA FOTOGRAFICA DIGITAL Cantidad : seis (06) Zoom óptico : 12x (mínimo)Resolución : doce (12) megapíxeles (mínimo)Pantalla : LCD de 2.5 pulgadasEstabil izador de imágenes con Programación automática y manual.

d) EQUIPO PARA COMUNICACIÓN RADIAL Cantidad : diecisiete (17) Forma de comunicación : Radio digital troncalizado

e) COMPUTADORA PERSONAL Cantidad : cinco (05)Procesador : Intel Core i5Memoria RAM : 3.0 GB.Disco Duro : 540 GB.Sistema Operativo : Microsoft Windows 7Software : Autocad MAP Versión 2011 para

Windows seven 64 Bits con l icencia respectivaf) COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL (Lap Top)

Cantidad : tres (03)Procesador : Intel Core i5Memoria RAM : 3.0 GB.Disco Duro : 540 GB.Sistema Operativo : Microsoft Windows 7Software : Autocad MAP Versión 2011 para Windows

seven 64 Bits con licencia respectivag) IMPRESORA

Cantidad : dos (02)Tipo : Láser Multifuncional

ANEXO 2

ITEM 01 –Inventario físico y tasación de redes de agua potable y alcantarillado

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Indumentaria e implementos de Seguridad a emplearse en el servicio serán los siguientes:

Prenda Cantidad Observaciones

Chaleco 50

De uso obligatorio para el personal que realice trabajo de campo

Pantalón denim o jean 45

Botín de cuero con punta de acero

45 pares

Fotochecks 50 De uso obligatorio para todo el personal.

Los dispositivos de seguridad a emplearse en el servicio serán los siguientes:

Denominación Cantidad Observaciones

Cascos de seguridad 45 De uso obligatorio para el personal que realice el trabajo de campo

Cono de tránsito para seguridad vial color naranja (altura 94 cm aprox., Base cuadrada de 42 cm por lado y peso de 4.50 kg aprox.), a razón de 04 unidades por vehículo

28 De uso obligatorio en las movilidades que se empleará en el trabajo de campo.

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ITEM 02 – Inventario Físico y Tasación de Plantas de Tratamiento, Estructuras Sanitarias, Terrenos y Locales

Administrativos.

A. Antecedentes :

La Resolución de Contraloría General N° 320-2006-CG, publicada el 03-11-2006 en el Numeral 3, inciso 3.5 Verificaciones y Conciliaciones, establece que las verificaciones y conciliaciones de los registros contra las fuentes respectivas deben realizarse periódicamente para determinar y enmendar cualquier error u omisión que se haya cometido con la finalidad de establecer la veracidad de la información contenida en los mismos, en cumplimiento a ello SEDAPAL, ha programado en el Plan Anual de Contrataciones del Estado 2013, el servicio denominado “INVENTARIO FÍSICO Y VALORIZACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS, EN APLICACIÓN DE LA NIC 16 -PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Y LA NIC 36 - DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS”.

B. N° PAC : Nº 770-2013

C. Objeto del Servicio

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de una empresa especializada que brinde los servicios de inventario físico y tasación de los activos fijos de SEDAPAL relacionados con Plantas de Tratamiento, Estructuras Sanitarias, Terrenos y Locales Administrativos.

Finalidad Pública

Mantener actualizado el inventario físico de activos fijos de SEDAPAL relacionados con Plantas de Tratamiento, Estructuras Sanitarias, Terrenos y Locales Administrativos, verificar su existencia física, estado de conservación y operatividad; realizar la conciliación con los registros contables para determinar los sobrantes y faltantes resultantes del inventario.

Determinar el valor de tasación de los activos fijos de SEDAPAL, relacionados con Plantas de Tratamiento, Estructuras Sanitarias, Terrenos y Locales Administrativos, determinando la proyección de vida útil remanente, el nivel de deterioro, la obsolescencia y su valor residual en aplicación de la NIC 16 y 36, las NIIF, principios contables y normatividad legal vigente.

El presente servicio es solicitado por el Equipo de Registro y Control Patrimonial de la Gerencia de Finanzas de SEDAPAL.

D. Descripción de las actividades a desarrollar

1. Actividades Previasa) El inventario físico se ejecutará teniendo como marco normativo las

disposiciones legales vigentes.b) La tasación se efectuará de acuerdo al Reglamento Nacional de Tasaciones

del Perú así como a las NIIF, NIC 16, NIC 36 y/u otra norma vigente sobre la materia.

c) SEDAPAL conformará un Comité de Inventario y Tasación, el cual será designado mediante Resolución de Gerencia General.

d) SEDAPAL, designará en cada Dependencia un Coordinador General el cual se encargará de coordinar con el personal de EL CONTRATISTA sobre la distribución y ubicación de los bienes, ambientes y otros aspectos relacionados con cada Dependencia.

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e) Para efectos de la realización del inventario, se dispondrá la ejecución de un corte documentario a la fecha que determine SEDAPAL.

f) A través del Equipo de Registro y Control Patrimonial (en adelante, ERCP) entregará a EL CONTRATISTA, a la fecha de corte, la información de la base de datos patrimonial existente en el ERP SAP 6.0, considerando la cantidad activos fijos así como la ubicación física por cada dependencia registrados en dicho sistema, entre otros.

g) EL CONTRATISTA deberá presentar su Plan de Trabajo a más tardar dentro de los primeros 15 días calendario de haber suscrito el contrato, el cual deberá contener, entre otros, el cronograma de actividades a desarrollar, procedimientos y metodología a utilizar en la ejecución del servicio.

2. Toma de Inventario Físico

Consiste en la toma de información de los activos fijos relacionados con Plantas de Tratamiento, Estructuras Sanitarias, Terrenos y Locales Administrativos ubicados en las diferentes dependencias y ambientes de propiedad de SEDAPAL, considerando descripción completa, estado de conservación y operatividad, entre otros.

Las actividades a desarrollar son las siguientes:a) El inventario se realizará "AL BARRER". Para ello, se efectuará la

verificación y levantamiento de la información de los activos fijos que comprenden aproximadamente a 2,767 items, distribuidos por clase de activo fijo y ubicación por distritos según ANEXO 1.

b) El inventario se realizará en el lugar donde se encuentren ubicados físicamente los activos fijos materia de inventario. La verificación física permitirá determinar, entre otros, el estado de conservación, el trabajador usuario del bien y el responsable del área o centro de costos.

c) Los activos fijos serán clasificados según su estado de conservación:i. Bueno (B): Bien nuevo, casi nuevo y en buen estado operativo,

que no ha sufrido ninguna reparación o mantenimiento.ii. Regular (R): Bien usado, operativo, que ha tenido o que tiene

mantenimiento permanente, con un ligero deterioro al uso normal.iii. Malo (M): Bien, que tiene fallas en su uso o está inoperativo, pero es

reparable.iv. Muy Malo (MM): Bien inoperativo, chatarra, con costo de reparación,

antieconómico, irrecuperable.d) La verificación y levantamiento de la información de los activos fijos será

consignada en la Planilla de Captura de Verificación de Información de Bienes, en la cual se revelará, entre otros, la información referente a su dirección, habilitación, distrito, ubigeo, operatividad, centro de costo y usuario. ANEXO 2.

e) La planilla de Captura de Verificación de Información de Bienes será entregada a EL CONTRATISTA para el inventario físico de activos fijos, debiendo presentar los reportes debidamente firmados por el usuario o área responsable al que le asignan dicho activo, con el visto bueno del personal del equipo inventariador a cargo de EL CONTRATISTA.

f) EL CONTRATISTA dejará constancia de la toma física realizada a través del pintado, en color azul, del código del activo fijo (seis dígitos) y será colocado en un lugar visible (interno y externo) del activo fijo materia de inventario, respetando el tamaño estándar de los números y letras que utiliza el ERCP.

g) En los casos, en que los activos fijos cuenten con componentes externos, estos, deben ser inventariados e identificados individualmente con asociación de su componente principal.

h) EL CONTRATISTA deberá desglosar los registros contables en los casos de activos fijos que requieran ser componetizados y le asignará un código de inventario para identificarlo con el código principal; así tener una base

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consolidada que permita su comparabilidad con la base proporcionada por SEDAPAL.

i) Como resultado del inventario EL CONTRATISTA entregará al Comité de Inventario y Tasación, un reporte preliminar de los activos fijos inventariados, ordenado por código de activo fijo, así como un reporte preliminar de los activos fijos faltantes y sobrantes a fin de que, en coordinación con el personal del ERCP, se determine las diferencias reales mediante la revisión correspondiente.

3. Conciliación Física y Contablea) El servicio de inventario se complementará con la conciliación de los

resultados del inventario físico versus la base de datos contable patrimonial existente en el ERP SAP 6.0 a la fecha de corte establecido, a fin de determinar lo siguiente:i. Cantidad detallada de activos fijos conciliados con los registros

contablesii. Cantidad detallada de activos fijos faltantesiii. Cantidad detallada de activos fijos sobrantes, de aquellos que la

empresa haya determinado la condición de calificarlo como activo fijo. iv. Cantidad detallada de activos fijos en condición de no operativos,

deteriorados, con su respectivo informe técnico, suscrito por profesional competente.

b) La conciliación se realizará teniendo como enlace los códigos patrimoniales comunes a ambas bases u otros elementos que permitan la mutua identificación.

c) La conciliación se efectuará en dos etapas, en primer lugar, verificar y cuantificar los activos fijos descritos en las planillas de Captura de Verificación de Información de Bienes con la información procesada por EL CONTRATISTA, consignando en columna aparte la palabra CONCILIADO, en segundo lugar, realizar la conciliación definitiva con los libros auxiliares del activo fijo y registros contables, determinándose los FALTANTES y/o SOBRANTES.

d) Para efectos de la conciliación física, deberá considerarse las tablas de codificación de los bienes del activo fijo (código de activo fijo, denominación, dirección, habilitación, distrito, código de ubigeo y otros), la tabla de EMPLAZAMIENTOS de los locales y Centros de Servicios relacionados con la Tabla de los centros de costos de la Empresa.

e) La conciliación de activos se efectuará por compulsa con la base de datos de SEDAPAL, teniendo el orden de prelación siguiente:i. Código de activo fijoii. Serieiii. Denominación del activo fijoiv. Centro de Costov. Emplazamiento vi. Ficha del usuario

f) De no ubicar algún activo fijo, se harán las indagaciones con el coordinador General de la Dependencia inventariada y con personal del ERCP para la averiguación pertinente hasta agotar los medios de su identificación y conciliación.

g) La información de los activos fijos faltantes, será reportada señalando el comentario o explicación que brinde el usuario responsable o custodio del activo, así mismo agotada la búsqueda de estos activos fijos y no encontrando resultado favorable deberán proponer, de ser el caso, el trámite de baja contable.

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h) Los activos fijos que resulten sobrantes, serán reportados como tales, luego de realizar las indagaciones para su identificación detallando lo datos maestros que serán señalados por el ERCP.

i) La información del inventario deberá estar conciliada a la fecha de corte que indique el ERCP, para lo cual se sumarán o restarán los movimientos de bienes de dicho mes. En su defecto se considerará el mes anterior a la fecha de culminación del servicio, según lo dispuesto por el Equipo de Contabilidad General.

j) Los activos fijos inventariados en forma unitaria, pero registrada en forma global por constituir sistemas, para efectos conciliatorios se les considerará parte integrante de dicho activo, haciendo las precisiones necesarias y del caso en la Base de Datos y los informes presentados.

k) Al finalizar esta actividad EL CONTRATISTA entregará un Informe definitivo de conciliación en el que valide la existencia física versus los registros contables señalando conclusiones, recomendaciones y observaciones de ser el caso; y consignará todas las explicaciones de detalle que conduzcan a aclarar conceptos o particularidades, así como las que EL CONTRATISTA considere pertinentes.

4. Tasación

a) La tasación se realizará para cada uno de los 2,767 activos fijos aproximadamente, que conforman el objeto del presente proceso.

b) La tasación se efectuará en concordancia con lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Tasaciones del Perú y la metodología de la tasación de activos fijos debe efectuarse cumpliendo la normativa técnica legal vigente, NIC, NIIF vigentes, debiendo ser señalada en el Plan de Trabajo y aprobado por el Comité de Inventario y Tasación designado para tal fin por SEDAPAL.

c) Para efectos de adopción a NIIF, el tasador deberá efectuar las valorizaciones, componetización, vida útil, método de depreciación y valor residual de los activos fijos a partir de la fecha de transición, siendo esta fecha establecida por SEDAPAL.

d) EL CONTRATISTA presentará la documentación de la tasación efectuada y la metodología aplicada que sustente el trabajo realizado y los ajustes contables de acuerdo al Reglamento Nacional de Tasaciones del Perú y a las NIC.

e) El tratamiento integral de la NIC 16 y NIC 36 se realizará sobre los activos fijos, debiendo el tasador efectuar el trabajo de campo en coordinación con el Comité de Inventario y Tasación.

f) Para determinar los valores de tasación se deberá considerar los datos técnicos requeridos en la planilla de de Captura de Verificación de Información de Bienes, así como las características del activo fijo y su estado de conservación.

g) La tasación de los activos fijos que físicamente han sido determinados como deteriorados e inoperativos, también deberán ser valuados mediante tasación a valor razonable y deberá adjuntarse el informe técnico correspondiente.

h) La tasación también debe comprender los activos fijos sobrantes, con sus datos descriptivos, como zona ubicación, cuenta contable, código de activo, descripción, usuario asignado, vida útil remanente, valor de mercado, depreciación y valor residual.

i) De acuerdo con lo establecido en los párrafos 43 al 49 de la NIC 16, la depreciación se aplicará a cada parte de un elemento que tenga un costo

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significativo, con relación al costo total de bien del activo fijo, para tal efecto se deberá descomponer el costo del bien del elemento tangible entre sus partes significativas con la finalidad de poderlos depreciar en forma separada.

j) EL CONTRATISTA determinará la componetización de los activos que tiene vidas útiles diferentes a su parte principal, el tasador realizará las coordinaciones con el Área Técnica responsable del activo, a fin de que el tasador determine un componente significativo en relación al costo total del activo principal.

k) Respecto a la componetización de los equipos de comunicaciones y estructuras sanitarias que contengan sistemas SCADAS, EL CONTRATISTA debe usar como base la información proporcionada por el Equipo de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (en adelante ETIC). Esta deberá contar con la validación y aprobación del ERCP.

l) Agrupación: En aplicación del párrafo 9 de la NIC 16, el Consultor deberá aplicar los criterios de reconocimiento a las circunstancias específicas de la entidad. Podría ser apropiado agregar partidas que individualmente son poco significativas.

m) Discriminación por componentes: En aplicación del párrafo 44 de la NIC 16, EL CONTRATISTA distribuirá el importe inicialmente reconocido con respecto a una partida de propiedades, planta y equipo entre sus partes significativas y depreciará de forma separada cada una de estas partes.

n) EL CONTRATISTA deberá revisar la vida útil de los activos en función a los factores que señala en el párrafo 56 de la NIC 16: utilización prevista por el activo, desgaste físico esperado, obsolescencia técnica o comercial, límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo.

o) Para la determinación de la vida útil el tasador deberá coordinar con el Área Técnica responsable del activo, a fin de que el tasador determine la vida útil del activo en función de los beneficios económicos futuros esperados, cumpliendo con lo establecido en la NIC 16.

p) EL CONTRATISTA determinará la vida útil remanente y el valor residual de los activos fijos, que incidirá en la determinación de la depreciación, cumpliendo con lo establecido en la NIC 16.

q) El valor residual, será el que se pueda obtener por la enajenación del activo fijo al quedar fuera de uso al término de su período de vida útil, después de deducir los costos estimados por la enajenación. El tasador, de considerar como valor residual cero, deberá emitir informe debidamente fundamentado.

r) El tasador deberá hacer referencia al importe depreciable, el cual corresponde al valor obtenido de deducir al costo de activo fijo el valor residual. El tasador deberá indicar en una columna el valor residual por cada activo y otra columna donde determine el importe depreciable que será la base para calcular la nueva depreciación de cada activo en base a las vidas útiles determinadas por el tasador.

s) En el caso que el tasador informe si el método de depreciación lineal no es el más adecuado para reflejar el patrón con arreglo al cual se espera que se consuma los beneficios económicos futuros del activo. EL tasador podrá recomendar a la empresa otros métodos de depreciación que refleje el mejor patrón al cual se espera se consuman los beneficios económicos futuros del activo fijo.

t) La desvalorización de los activos fijos, deberá ser sustentada técnicamente en el marco de normas contables vigentes (NIC y NIIF) y las disposiciones legales relacionadas. En este objetivo se propondrán los ajustes contables, revelación en los Estados Financieros, efectos tributarios y otros derivados de la desvalorización; el tasador deberá evaluar si existe algún indicio de

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deterioro de un activo a través de los indicios externos e internos establecidos en el párrafo 12 de NIC 36

u) De acuerdo a la NIC 36, establecer las Unidades Generadoras de Efectivo sobre el cual se estimaran los flujos futuros.

v) Los resultados de la tasación de los activos fijos deberán estar firmadas por profesionales competentes que fueron presentados en la propuesta del postor y que sustente la labor encomendada.

w) Propuesta de asientos contables sobre ajustes y reclasificaciones que correspondan por cada activo fijo.

x) Al finalizar esta actividad, EL CONTRATISTA entregará un informe definitivo en el que se establezca la tasación del total de los activos fijos, con conclusiones, recomendaciones y observaciones donde se consignarán todas las explicaciones de detalle que conduzcan a aclarar conceptos o particularidades, así como las que el tasador considere pertinentes, el cual deberá contener:

i. Datos Generales, fecha de tasación, metodología aplicada en la determinación del valor de tasación, cálculos efectuados en forma detallada, opinión integral del perito tasador, documentación sustentatoria.

ii. Vida útil remanente de cada registro de activo; así como los componentes significativos que presenten una vida útil distinta al activo principal en base a los factores que señala la NIC 16; método de depreciación según el tipo de activo; valor razonable del activo evaluado; valor residual; importe depreciable; el cual corresponde al valor obtenido de deducir al costo del activo fijo el valor residual.

5. Del Georeferenciamiento

a) Se georeferenciará cada una de las estructuras sanitarias con equipos GPS, con precisión a un margen de error no mayor al metro, aproximándose lo más cerca posible al centroide en el sistema de coordenadas UTM WGS84 Zona 18 SUR.

b) EL CONTRATISTA solicitara los datos de la estación base GPS de SEDAPAL al especialista del ETIC designado para tal fin para mejorar la exactitud posicional.

c) La información del levantamiento georeferenciado de las estructuras sanitarias deberán ser entregados en formato GIS extensión shapefile (shp), los datos atributivos en su tabla principal deberá contener el código de activo fijo y coordenadas x, y, z (altura)

d) Se tomará una fotografía panorámica digital de la estructura sanitaria, los archivos fotográficos tomados a las estructuras sanitarias deberán ser entregados de la forma siguiente:i. Archivos originales en formato JPG con una resolución no menor 10

megapíxeles.ii. Archivos recortados en formato JPG con dimensiones 15cm. x 10cm.

cuando la toma es vertical y 10cm. x 15cm. cuando la toma es horizontal. y deberán tener un peso máximo a 200 kb.

iii. Ambos archivos deberán estar identificados con el código de activo fijo.e) EL CONTRATISTA deberá realizar la corrección diferencial con los datos de

la estación base Net R5 SEDAPAL GNSS ubicada en la Atarjea, en coordinación con el ETIC quien le asignará un acceso vía web para descargar los datos correspondientes.

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f) En el caso de las estructuras físicas que incluyan casetas o construcciones, se debe dibujar como polígonos y a partir de allí obtener el punto (centroide x,y, mediante el cálculo geométrico).

g) Al interior de las estructuras existen bombas y otros componentes que deberán ser dibujados como parte de la red en formato shapefile (shp) y estar relacionado con elñ código del activo fijo de la empresa (código SAP).

h) La información georeferenciada entregada por EL CONTRATISTA en sus Informes de avance y el Final deberán ser validados y aprobados por los especialistas del ETIC y ERCP designados para tal fin antes de ser ingresados al Sistema de Información Geográfico de SEDAPAL.

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6. Data para migración

a) El Comité de Inventario y Tasación proporcionará la estructura de la base de datos que deberá presentar EL CONTRATISTA para realizar la migración de los resultados del inventario y tasación al ERP SAP 6.0.





E. Personal mínimo requerido :

1. EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar el servicio materia del contrato, con el personal que fue presentado en su propuesta técnica que le otorgó puntaje para obtener la Buena Pro. Asimismo, en caso de haber una modificación del personal, EL CONTRATISTA podrá reemplazarlo con otros de similar nivel o superior, con aprobación del Comité de Inventario y Tasación.

2. La calificación del personal en cuanto a su formación académica y experiencia profesional, se sujetará a las condiciones exigidas en el presentes término de referencia, sólo estará sujeto a evaluación el personal profesional, en el caso personal técnico, verificador y digitadores, la experiencia será evaluada antes de la ejecución del servicio, EL CONTRATISTA deberá presentar al ERCP las constancias de la experiencia solicitada, a fin de garantizar resultado del servicio en los plazos establecidos.

3. Los profesionales propuestos, no podrán desempeñar más de un cargo solicitado, tal como esta establecido en los términos de referencia del presente proceso, que considera el desempeño de profesionales diferentes en cada uno de los cargos solicitados.

4. La organización mínima solicitada por SEDAPAL, no es limitativa debiendo el postor establecer su propia organización, en consecuencia, el personal considerado para la ejecución de las actividades deberá cumplir con los siguientes requerimientos mínimos:

a) Coordinador General del Servicio (01)Contar con título de Ingeniero Sanitario o Ingeniero Civil o Ingeniero Industrial o Arquitecto o Contador. Colegiado y habilitado (La habilitación será presentada al ERCP antes del inicio del servicio), Acreditar experiencia mínima de dos (02) años en actividades como coordinador o supervisor o director en actividades de tasación de activos fijos relacionado a obras de saneamiento y/u obras civiles, los que deberán acreditarse con certificados y/o constancias.

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b) Jefe de Equipo de Inventario Físico (01)Ingeniero Sanitario o Ingeniero Civil o Contador Público, colegiado y habilitado (La habilitación será presentada al ERCP antes del inicio del servicio). Constancia y/o Certificado de haber capacitado y/o haber sido capacitado en Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF. Acreditar experiencia mínima de tres (03) años en actividades como coordinador o supervisor o director en actividades o servicios o labores de inventarios de activos fijos relacionado a inmuebles o maquinarias o equipos los que deberán acreditarse con certificados y/o constancias.

c) Supervisor de Información Geográfica (01)Contar con Título Profesional de Ingeniero Geógrafo o Ingeniería Civil. Colegiado y habilitado (La habilitación será presentada al ERCP antes del inicio del servicio).Experiencia mínima dos (02) años en trabajos realizados sobre catastro urbano que incluyan empleo de sistemas de información geográfica, toma de datos con GPS diferenciales y postproceso, los que deben acreditarse con certificados y/o constancias.

d) Peritos - Tasadores (05)Título Profesional de Ingeniero Sanitario o Ingeniero Civil o Ingeniero Electrónico o Ingeniero Mecánico o Ingeniero Electromecánico o Ingeniero Industrial o Arquitecto. Colegiado y habilitado (La habilitación será presentada al ERCP antes del inicio del servicio).Peritos Tasadores de inmuebles y obras civiles debidamente acreditados con copia simple del registro. Resolución de Nombramiento de cualquiera de las instituciones siguientes: CTTP (Cuerpo Técnico de Tasadores del Perú), Registro de Peritos del Colegio de Ingenieros del Perú, REPEV (Registro de Peritos Valuadores –SBS), Dirección Nacional de Construcción (Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento).Experiencia mínima de dos (02) años en tasación de activos fijos relacionados a obras de saneamiento y/u obras civiles los que deberán acreditarse con certificados y/o constancias.

e) Especialista Contable (01)Contador Público, colegiado y habilitado. (La habilitación será presentada al ERCP, antes del inicio del servicio). Especialización o diplomado en Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF.Experiencia mínima de dos (02) años en aplicación de NIIF en empresas públicas y/o privadas.

f) Verificador de Estructuras Sanitarias (10)Egresados o Bachilleres de Ingeniería Sanitaria o Ingeniería Civil o Ingeniería Electromecánica o Ingeniería Mecánica o Ingeniería Electrónica o Ingeniería de Sistemas o Arquitecto.Experiencia como mínimo un (01) año en servicios de toma de inventarios físicos de activos fijos relacionados a obras civiles o inmuebles,

g) Digitador (02)Título Técnico en Computación e Informática, acreditado con certificado o constancia.Experiencia de 06 meses en manejo de base de datos.

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h) T écnico de soporte (01)Responsable de identificar y clasificar los sistemas SCADAS existentes conforme a los estándares establecidos por la empresa. Título Técnico Electrónico y/o Telecomunicaciones, acreditado con certificado o constancia.Experiencia de 01 año en trabajos de telecomunicaciones relacionados a Sistemas de telemetría y SCADA.

i) T écnico en geomática (01)Responsable del levantamiento de campo con los equipos GPS. Título Técnico en geomática, acreditado con certificado o constancia.Experiencia de 01 año en trabajos de GPS, información geográfica o catastro.

F. Entregables :Los informes que se detallan a continuación, deberán ser presentados en original y dos copias anilladas, debidamente firmado por el Coordinador General del Servicio y en medios magnéticos.Asimismo, deberá ser remitida al Comité de Inventario y Tasación dentro del plazo establecido, según el siguiente detalle:

1. Primer Informea) Plan de Trabajo, deberá ser presentado dentro de los 15 días calendario de

firmado el contrato de servicio, el cual deberá contener, entre otros, el cronograma de actividades a desarrollar indicando los tiempos a emplear en cada una de las actividades, lo cual deberá coincidir con el tiempo de ejecución del servicio.

2. Segundo Informe De avance al 30% de la toma de Inventario Físico, deberá ser presentado a más tardar dentro de los 45 días calendario de firmado el contrato de servicio, conteniendo lo siguiente:De la Toma de Inventario Físico:a) Planillas de Captura de Verificación de Información de Bienes,

debidamente firmados por el usuario responsable del activo fijo y el Jefe de Equipo de Inventario de EL CONTRATISTA.

b) Listado detallado de los activos fijos inventariados por cuenta contable, clase de activo y Dependencia.

De las estructuras sanitarias georeferenciadas:

a) Información del levantamiento georeferenciado de las estructuras sanitarias en formato GIS extensión shapefile (shp) y los datos atributivos en su tabla principal conteniendo el código de activo fijo y coordenadas x, y, z (altura).i. Archivo en formato shp file / SSF datos de campo GPS y COR

corregidos.ii. Mapa temático de avance.

b) Fotografía panorámica digital de cada estructura sanitaria, cuyos archivos fotográficos tomados deberán estar identificados con el código de activo fijo y ser entregados de la forma siguiente:i. Archivos originales en formato JPG con una resolución no menor 10



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3. Tercer Informe De Avance al 60% de la toma de Inventario Físico y 30% de avance de la Tasación, a ser presentado a más tardar dentro de los 90 días calendario de firmado el contrato de servicio, conteniendo lo siguiente:

De la Toma de Inventario: 60% de avancea) Planillas de Captura de Verificación de Información de Bienes,



De las estructuras sanitarias georeferenciadas: 60% de avancea) Información del levantamiento georeferenciado de las estructuras

sanitarias en formato GIS extensión shapefile (shp) y los datos atributivos en su tabla principal coteniendo el código de activo fijo y coordenadas x, y, z (altura).i. Archivo en formato shp file / SSF datos de campo GPS y COR


b) Fotografía panorámica digital de cada estructura sanitaria, cuyos archivos fotográficos tomados deberán estar identificados con el código de activo fijo y ser entregados de la forma siguiente:

i. Archivos originales en formato JPG con una resolución no menor 10 megapíxeles.

ii. Archivos recortados en formato JPG con dimensiones 15cm. x 10cm. cuando la toma es vertical y 10cm. x 15cm. cuando la toma es horizontal. y deberán tener un peso máximo a 200 kb.

De la Tasación: 30% avancea) Informe de componetización de los activos fijos.b) Informe de tasación de cada uno de los activos fijos tasados, firmado por el

Perito Tasador que ejecutó la tasación y con la visacion del Coordinador General del Servicio, elaborado según la normatividad vigente, incluyendo fotografías.

c) Informe de los activos fijos tasados deberá contemplar la vida útil remanente de cada activo, así como los componentes significativos que presenten vida útil distinta al activo principal, método de depreciación según el tipo de activo, valor razonable del activo evaluado, valor residual, importe depreciable, el cual corresponde al valor obtenido de deducir al costo del activo fijo el valor residual.

d) Listado detallado de los activos fijos tasados con sus valores correspondientes versus los valores históricos contables por clase de activo, cuenta contable, y Dependencia.

4. Cuarto Informe De Avance al 80% de la toma de Inventario Físico y 60% de avance de la Tasación, a ser presentado a más tardar dentro de los 135 días calendario de firmado el contrato de servicio, conteniendo lo siguiente:

De la Toma de Inventario: 80% de avancea) Planillas de Captura de Verificación de Información de Bienes,


b) Listado detallado de los activos fijos inventariados por clase de activo, cuenta contable y Dependencia.

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De las estructuras sanitarias georeferenciadas: 80% de avancea) Información del levantamiento georeferenciado de las estructuras

sanitarias en formato GIS extensión shapefile (shp) y los datos atributivos en su tabla principal coteniendo el código de activo fijo y coordenadas x, y, z (altura).i. Archivo en formato shp file / SSF datos de campo GPS y COR


b) Fotografía panorámica digital de cada estructura sanitaria, cuyos archivos fotográficos tomados deberán estar identificados con el código de activo fijo y ser entregados de la forma siguiente:i. Archivos originales en formato JPG con una resolución no menor 10




Perito Tasador que ejecutó la tasación y con la visación del Coordinador General del Servicio, elaborado según la normatividad vigente, incluyendo fotografías.

c) Informe de los activos fijos tasados deberá contemplar la vida útil remanente de cada activo, así como los componentes significativos que presenten vida útil distinta al activo principal, método de depreciación según el tipo de, valor razonable del activo evaluado, valor residual, importe depreciable, el cual corresponde al valor obtenido de deducir al costo del activo fijo el valor residual.


5. Quinto Informe

Al 100% de la toma de Inventario Físico y 80% de avance de la Tasación, deberá ser presentado a más tardar dentro de los 180 días calendario de firmado el contrato de servicio, conteniendo lo siguiente:

De la Toma de Inventario: 100% a) Listado General de los activos fijos inventariados, indicando las

características individuales, lugar de ubicación y responsable así como la cantidad de activos inventariados por clase de activo, cuenta contable y Dependencia.

b) Informe de la conciliación física y contable, conteniendo el resultado obtenido, conclusiones, recomendaciones y observaciones si hubiera lugar, así como las Actas de conciliación física y contable debidamente firmadas.

c) Listado General de activos fijos sobrantes, indicando las características individuales, lugar de ubicación y responsable por cuenta contable, clase de activo y Dependencia.

d) Listado General de los activos faltantes, indicando las características individuales, lugar de ubicación del faltante y responsable por cuenta contable, clase de activo y Dependencia.

e) Listado General de activos fijos que son de propiedad de terceros y/o que se encuentran en proceso de reparación o mantenimiento.

f) Informe de ajustes, por cada una de las cuentas contables de acuerdo a las Normas Internaciones de Información Financiera – NIIF y a las Normas

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Internacionales de Contabilidad, como resultado de la conciliación física – contable.

De las estructuras sanitarias georeferenciadas: 100% a) Información del levantamiento georeferenciado de las estructuras

sanitarias en formato GIS extensión shapefile (shp) y los datos atributivos en su tabla principal conteniendo el código de activo fijo y coordenadas x, y, z (altura).

i. Archivo en formato shp file / SSF datos de campo GPS y COR corregidos.

ii. Mapa temático de avance.b) Fotografía panorámica digital de cada estructura sanitaria, cuyos archivos

fotográficos tomados deberán estar identificados con el código de activo fijo y ser entregados de la forma siguiente:

i. Archivos originales en formato JPG con una resolución no menor 10 megapíxeles.

ii. Archivos recortados en formato JPG con dimensiones 15cm. x 10cm. cuando la toma es vertical y 10cm. x 15cm. cuando la toma es horizontal. y deberán tener un peso máximo a 200 kb.



b) Informe de los activos fijos tasados deberá contemplar la vida útil remanente de cada activo, así como los componentes significativos que presenten vida útil distinta al activo principal, método de depreciación según el tipo de, valor razonable del activo evaluado, valor residual, importe depreciable, el cual corresponde al valor obtenido de deducir al costo del activo fijo el valor residual.

c) Listado detallado de los activos fijos tasados con sus valores correspondientes versus los valores históricos contables por clase de activo, cuenta contable, y Dependencia.

6. Sexto Informe Al 100% de la Tasación deberá ser presentado a más tardar dentro de los 225 días calendario de firmado el contrato de servicio, conteniendo lo siguiente:

De la Tasación: a) Informe de componetización de los activos fijos.b) Informe de tasación de cada uno de los activos fijos tasados, firmado por el

Perito Tasador que ejecutó la tasación, y con la visación del Coordinador General del Servicio, elaborado según la normatividad vigente, incluyendo fotografías.

d) Informe de tasación de activos fijos sobrantes, deteriorados e inoperativos, suscritos por profesional competente.

e) Informe de los activos fijos tasados deberá contemplar la vida útil remanente de cada activo, así como los componentes significativos que presenten vida útil distinta al activo principal, método de depreciación según el tipo de, valor razonable del activo evaluado, valor residual, importe depreciable, el cual corresponde al valor obtenido de deducir al costo del activo fijo el valor residual.

f) Informe de Ajustes, por cada una de las cuentas contables de acuerdo a las Normas Internaciones de Información Financiera – NIIF y a las Normas Internacionales de Contabilidad, como resultado de la tasación.

7. Séptimo Informe 105


A la migración de la Base de Datos resultante del Inventario y Tasación, así como el Informe Final Consolidado, a ser presentado dentro de los 270 días calendario de firmado el contrato de servicio, de acuerdo al detalle siguiente:

De la Migración:a) Base de Datos conteniendo los resultados del inventario y tasación según

la estructura y plataforma informática requerida por SEDAPAL para efectuar la migración al ERP SAP 6.0.

b) Base de Datos de las estructuras sanitarias georeferenciadas para ser ingresados y/o actualizados al Sistema de Información Geográfico – SEDAPAL.

Del Informe Final:

a) Informe Final del Inventario Físico conteniendo lo siguiente:i. Acta de Inicio de las Actividades de Inventarioii. Acta de Cierre de las Actividades de Inventarioiii. Original de las Planillas de Captura de Verificación de Información

de Bienes, debidamente firmados.iv. Descripción de los Resultados obtenidos.v. Plan de Ajustes Contables aplicando NIIF y NIC como resultado del

inventario.vi. Problemas y/o dificultades encontrados durante el desarrollo del

inventariovii. Observaciones y recomendacionesviii. Resumen ejecutivo.

b) Informe Final de la Conciliación Física Contable conteniendo lo siguiente:i. Acta de Conciliación Física Contable ii. Descripción de los Resultados obtenidosiii. Bienes faltantes y sobrantes como resultado de la conciliación.iv. Plan de Ajustes Contables aplicando NIIF y NIC como resultado de la

conciliación.v. Problemas y/o dificultades encontrados.vi. Observaciones y recomendaciones.

c) Informe Final del Georeferenciamiento de las estructuras sanitarias, conteniendo lo siguiente:i. Resumen General de las estructuras sanitarias georeferenciadas,

describiendo los resultados obtenidos.ii. Plan de Ajustes Contables aplicando NIIF y NIC, según sea el caso.iii. Problemas y/o dificultades encontrados durante el desarrollo de la

conciliación.iv. Observaciones y recomendaciones.

d) Informe Final de la Tasación conteniendo lo siguiente:i. Acta de Conformidad de visita, el cual será elaborado a criterio de

EL CONTRATISTA. ii. Revisión y validación del Costo Atribuido de los pozos y reservorios. iii. Descripción de los Resultados obtenidos.iv. Plan de Ajustes Contables aplicando NIIF y NIC como resultado de la

Tasación.v. Observaciones y recomendaciones.vi. Informes de Tasación de cada uno de los activos fijos, en medios

magnéticos en archivo Word o Excel y base de datos.

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G. Responsabilidad de EL CONTRATISTA :

1. EL CONTRATISTA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados por un plazo máximo de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada, de acuerdo a lo indicado en el artículo 50° de la Ley de Contrataciones del Estado. En ese sentido, extenderá una Carta de Compromiso en el que señale específica y textualmente que el servicio efectuado tiene un (01) año de garantía, debiendo ser entregada por EL CONTRATISTA, al momento de recibir el Acta de Conformidad del Servicio, extendida por SEDAPAL.

H. Obligaciones de EL CONTRATISTA :

1. Realizar el servicio con eficiencia, eficacia y en estricta observancia conforme a las normas legales vigentes, Normas Internacionales de Contabilidad – NIC, Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF; debiendo aplicar métodos administrativos consistentes y seguros, así como los avances tecnológicos necesarios para optimizar procesos y rendimientos.

2. Tener a su cargo la responsabilidad económica, administrativa y laboral sobre el personal que realizará el servicio, el suministro de vehículos o medios de transporte, equipos y herramientas, locales, equipos de comunicación, equipo informático, licencias de software y cualquier otro material o servicio que se requiera para el cumplimiento del servicio dentro de los plazos establecidos.


4. Presentar al Comité supervisor del ítem correspondiente para su verificación, antes del inicio de la ejecución del servicio, los certificados de habilitación y/o acreditación originales extendidos por los Colegios Profesionales respectivos, de los profesionales propuestos que participaran en la ejecución del servicio.

5. Presentar al Comité supervisor del ítem correspondiente para su verificación, antes del inicio de la ejecución del servicio, la relación nominal del personal profesional y técnico-administrativo propuesto por el postor para la ejecución del servicio.


7. Capacitar a su personal antes de la ejecución del servicio en lo relacionado a Seguridad e Higiene Ocupacional en concordancia con el Decreto Supremo N° 005-2012-TR para garantizar la calidad de los servicios a ejecutarse.

8. Implementar las medidas de seguridad ocupacional para su personal, de tal manera que permitan evitar los accidentes de trabajo; por lo que deberá cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con el Reglamento de la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-2012-TR de fecha 25.04.2012.

9. Cumplir con lo estipulado en la Ley Nº 26790 y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 009-97-SA y sus modificatorias en lo que respecta a que el personal cuente obligatoriamente con el Seguro

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Complementario de Trabajo de Riesgo de Salud, que otorga una cobertura médica o prestaciones económicas por accidentes de trabajo y enfermedad profesional a los trabajadores, empleados y obreros cuyas labores son consideradas de alto riesgo.

10. Presentar los informes de avances y finales que sustenten la aplicación de las NIC 16 y 36. En todos los casos los informes serán presentados en documentos físicos visados por el Jefe del servicio y firmados por los profesionales responsables, señalando el cumplimiento del cronograma de actividades precisando en forma explícita los plazos, avances, logros, resultados y observaciones durante el desarrollo del servicio y las bases de datos en medios virtuales válidos para tal efecto.

11. Para la realización del servicio EL CONTRATISTA deberá asegurar la permanencia del personal y emplear los medios logísticos mínimos necesarios que aseguren el cumplimiento del servicio.

12. EL CONTRATISTA se compromete a asegurar la disponibilidad de las unidades móviles y equipos mínimos obligatorios solicitados, así como las que fueren necesarias para el cumplimiento del servicio.

13. Designar como Coordinador General del Servicio a un profesional calificado, con dedicación exclusiva; el cual tendrá bajo su responsabilidad la dirección y ejecución del servicio en su calidad de representante autorizado y único interlocutor válido.




17. Entregar información y/o documentación física y en medios informáticos, solicitada dentro de los plazos fijados de acuerdo a las exigencias de SEDAPAL, presentándose informes parciales de avance e informes finales en forma impresa y en medio magnético (archivos en Word y Excel y otros que sean necesarios).

I. Obligaciones de SEDAPAL : 1. Proporcionar la Base de Datos de los activos fijos a inventariar y la

información necesaria como las tablas de clases de activos fijos, de emplazamiento, de los centros de costos y relación de personal de trabajadores para el desarrollo del servicio.

2. Tramitar el pago de las facturas presentadas por EL CONTRATISTA, de acuerdo a los términos y condiciones establecidas.

3. Exigir AL CONTRATISTA el estricto cumplimiento de todos los términos y condiciones del Contrato, pudiéndose aplicar multas, sanciones, penalidades y/o plantear la resolución del contrato.

4. Proporcionar la relación nominal de los Coordinadores del Activo Fijo (titular y suplente) de cada Equipo.

108


5. Designar mediante Resolución de Gerencia General un Comité de Inventario y Tasación, para participar en las actividades de coordinación, supervisión, control y verificación del desarrollo de la actividad de inventario físico y tasación integrado por los especialistas de los Equipos siguientes:a) Equipo Registro y Control Patrimonialb) Equipo de Contabilidad Generalc) Equipo de Operación y Mantenimiento de Sistemas de Bombeo de Aguad) Equipos de Operación de Mantenimiento de Redes (07)e) Equipo de Distribución Primariaf) Equipo de Aguas Subterráneasg) Equipo Operación y Mantenimiento Electromecánico de Aguas

Residualesh) Equipo de Operación y Mantenimiento de PTAR’si) Equipo de Operación de Plantaj) Equipos de Administración Norte, Centro y Surk) Equipo de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

6. El Jefe del Equipo de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (ETIC)

designará a un representante del ETIC quien apoyará en la supervisión (muestras con GPS y verificación de la BD geográfica), información que será migrada al Sistema Geográfico de SEDAPAL, previa conformidad de las áreas usuarias.

J. Seguros :

1. EL CONTRATISTA entregará a SEDAPAL a la suscripción del Contrato las siguientes Pólizas de Seguros: a) Responsabilidad Civil Extracontractual por un monto de US$ 500 000.00,

con su respectiva factura de cancelación.b) Deshonestidad Comprensiva por un monto equivalente USD $ 10 000,00,

con su respectiva factura de cancelación.


3. EL CONTRATISTA deberá contar, de acuerdo a la Ley Nº 26790 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 009-97-SA y modificado por Decreto Supremo Nº 003-98-SA con una Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, con el propósito de proporcionar a los trabajadores una cobertura adicional por Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (Complementaria a la que normalmente brinda ESSALUD), debiendo comprender cada póliza por separado, la Cobertura de Salud de Invalidez y Sepelio (esta última incluye Supervivencia). Dicha póliza deberá ser entregada al ERCP.

K. Uso de instalaciones y/o recursos de SEDAPAL :

1. SEDAPAL asignará un ambiente de trabajo para realizar las actividades de conciliación y tasación. Los equipos y otros deberán ser propiedad de EL CONTRATISTA.

L. Medio Ambiente 1. El Postor que obtenga la Buena Pro deberá adoptar procedimientos

constructivos, productos y servicios de reducido impacto ambiental negativo

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que sean durables, no peligrosos y susceptibles de reaprovechamiento (Artículo 18 de la Ley 27314 “Ley General de Residuos Sólidos”).

2. Así también debe presentar evidencias documentarías de que los residuos que se genere por las actividades asignadas deben estar dispuestas en locales aprobados por la Autoridad competente, llámese Ministerio de Salud, Municipalidad de Lima y Callao; las cuales deben entregar en su informe mensual.

3. A fin de garantizar el cumplimiento de lo dispuesto en párrafo anterior SEDAPAL a través del Equipo Gestión Ambiental, puede realizar auditorías planificadas o inopinadas durante el periodo de contratación.

M. Plan de Seguridad en la ejecución del servicio :

1. EL CONTRATISTA deberá cumplir con lo establecido en la Ley N° 29783 y su Reglamento aprobado con el Decreto Supremo N° 005-2012-TR, así como la Norma N° G050 del Reglamento Nacional de Edificaciones aprobado por Decreto Supremo N° 011-Vivienda en lo relacionado al cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, prevención de riesgos, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, debiendo velar adicionalmente, por la preservación del medio ambiente, en el entorno de las faenas.

2. EL CONTRATISTA establecerá un Programa de Seguridad e Higiene Ocupacional y su aplicación estará dirigida por el Coordinador General del Servicio, el mismo que deberá ser presentado al ERCP, el primer día de iniciado el desarrollo del presente contrato, para su remisión al Equipo de Seguridad e Higiene Ocupacional de SEDAPAL quien lo revisará y aprobará; este programa deberá contener los siguientes aspectos:

a) Liderazgo, Administración y Compromiso Directivo: EL CONTRATISTA

deberá establecer una Política de Seguridad y Salud Ocupacional, asignando responsabilidades y obligaciones en todos los niveles de la Organización.

b) Inspecciones de Seguridad: Las actividades de campo, deberán ser visitadas regularmente por la Supervisión de SEDAPAL, contemplando inspecciones planificadas e inspecciones inopinadas. El Equipo de Seguridad e Higiene Ocupacional y el Sub Comité realizarán Auditorias de Seguridad para verificar el cumplimiento del Programa de Seguridad e Higiene Ocupacional de EL CONTRATISTA.

c) Equipo de Protección Personal: EL CONTRATISTA deberá proporcionar el equipo de protección personal a todos sus trabajadores. Estos elementos deberán ser nuevos y aprobados por el Equipo Seguridad e Higiene Ocupacional de SEDAPAL, debiendo mantenerse permanentemente en buen estado. Será obligación de EL CONTRATISTA el reemplazo de aquellos elementos, instrumentos y/o equipos que, por su deterioro debido al trabajo, no cumplan con los estándares establecidos.

d) Control de Emergencias Operacionales y Medio Ambiente: EL CONTRATISTA deberá cumplir con la elaboración de procedimientos de evacuación de edificios y/o recintos en casos de incendios, terremotos u otras contingencias, de acuerdo con la Norma N° 27551 de INDECI (Instituto Nacional de Defensa Civil), en la que se establece la obligatoriedad de presentar planes de emergencia, el mismo que será aprobado por el Equipo de Seguridad e Higiene Ocupacional de SEDAPAL. Respecto al Control del Medio Ambiente y dada la naturaleza de los trabajos contemplados en estas Bases, SEDAPAL verificará el cumplimiento de las Normas de Saneamiento Ambiental para cautelar la calidad del Ecosistema, principalmente en lo

110


referido a la disposición final de desmonte y residuos sólidos extraídos de las actividades de mantenimiento de los colectores del servicio.

e) Investigación de Accidentes, Enfermedades e Incidentes: Con el fin de establecer las causas e implementar las medidas preventivas respectivas, EL CONTRATISTA deberá investigar y evaluar las pérdidas operacionales de todos los accidentes, los cuales deberán ser informadas al Equipo de Seguridad e Higiene Ocupacional, dentro de las primeras 24 horas de ocurrido el evento.

f) Evaluación de la Gestión Preventiva: EL CONTRATISTA deberá contar con la asesoría en Seguridad e Higiene Ocupacional. La efectividad de la gestión preventiva será evaluada por el Profesional Seguridad e Higiene Ocupacional, quien a través de los indicadores mensuales de: Accidentalidad, Frecuencia, Gravedad y Siniestralidad, deberá informar al Equipo de Seguridad e Higiene Ocupacional acompañando adicionalmente un resumen ejecutivo mensual sobre los logros alcanzados, los resultados de investigación de accidentes y las medidas de control implementadas. EL CONTRATISTA deberá cautelar que todas las actividades que involucran riesgos de accidentes, cuenten con las previsiones correspondientes, haciendo énfasis en la seguridad de las personas, las instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente, eliminando los riesgos innecesarios. Para este efecto EL CONTRATISTA estará sometido al cumplimiento de las Normas Nacionales relacionadas a la Seguridad e Higiene Ocupacional.

3. EL CONTRATISTA, deberá informar de inmediato a SEDAPAL de cualquier accidente de trabajo ocurrido en cumplimiento de la ejecución de las actividades del Contrato; en caso se detecte el incumplimiento de lo señalado, se aplicará la penalidad correspondiente.

N. INDUMENTARIA, MEDIOS LOGÍSTICOS E IMPLEMENTOS Y DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD MINIMOS


a) Cinco (05) Camionetas con su respectivo chofer.b) Cinco (05) Equipos GPS. (*) c) Cinco (05) Cámaras fotográficas digitales. (*)d) Diez (10) Equipos para comunicación radial. (*)e) Dos (02) Computadoras personales de escritorio. (*)f) Dos (02) Computadora Personal tipo lap top. (*)g) Una (01) Impresora Láser blanco y negro. (*)

(*) Equipos que serán utilizados durante todo el tiempo del servicio, en el caso de las computadoras personales y las computadoras portátiles deben cumplir con las características técnicas señaladas.

La indumentaria e implementos de Seguridad para el personal que efectuará la labor de campo son las siguientes:

Prenda Cantidad

Observaciones

Chaleco 23 De uso obligatorio para el personal que realice trabajo de campo

Pantalón denim o jean 20 Botín de cuero con 20

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punta de acero pares Fotochecks 23 De uso obligatorio para

todo el personal.

Los dispositivos de seguridad a emplearse en el servicio serán los siguientes:

Denominación Cantidad Observaciones

Cascos de seguridad 20De uso obligatorio para el personal que realice el trabajo de campo

O. Fuente de Financiamiento

Recursos Directamente Recaudados

P. Forma de Pago:

El pago se realizará en días calendarios, según cronograma, dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, otorgados por el Comité de Inventario y Tasación y el ERCP, que será aprobado en un plazo máximo de diez (10) días calendario siguiente a la presentación de la respectiva factura.

Entregable Plazos

Porcentaje

de PagoPrimer Informe 15 días 10%Segundo Informe 45 días 10%Tercer Informe 90 días 15%Cuarto Informe 135 días 15%Quinto Informe 180 días 15%Sexto Informe 225 días 15%Séptimo Informe 270 días 20%

Q. Plazo de prestación del servicio

Los servicios materia del presente proceso se prestarán en el plazo de Doscientos setenta (270) días calendario. Este plazo se contará a partir del día siguiente de la comunicación AL CONTRTISTA de la designación del Comité de Inventario y Tasación, mediante Resolución de Gerencia General de SEDAPAL, (La designación del Comité deberá ser dentro de los 05 días de suscrito el contrato).

R. Alcance del servicio

El ámbito de aplicación comprende todos los Locales Administrativos, Centros Operativos, Centros de Servicios, Agencias, Plantas de Tratamiento de Agua y Desagüe y Estructuras Sanitarias de la Empresa, ubicados en los 48 distritos de la Provincia de Lima, la Provincia Constitucional del Callao y el departamento de Junín (Presas, túneles y canales). El servicio de inventario físico y tasación comprende aproximadamente 2,767 ítems, detallados en el ANEXO1.

S. Sistema de Contratación :

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El presente proceso se rige por el sistema de contratación a suma alzada.

T. Tabla de otras penalidades

Además de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación, establecida en el Artículo 165° del Reglamento, durante la ejecución del presente servicio, conforme a lo dispuesto en los Artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, se aplicaran las siguientes penalidades que se detallan en ANEXO 4.

1. Procedimiento para la aplicación de penalidades:

a) La presente Tabla de Penalidades y Multas consta de siete (07) ocurrencias, en las que el ERCP antes de aplicar la primera multa, en cualquiera de las penalidades, procederá por única vez a notificar a EL CONTRATISTA, sobre la falta cometida, dándole oportunidad para que la enmiende o subsane en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas. La Infracción Nº 1, 3 y 7 se aplicarán automáticamente, sin otorgar plazo de subsanación.

b) Para la aplicación de penalidades y multas, el Comité de Inventario y Tasación, informará al Coordinador General designado por EL CONTRATISTA la falta cometida por su personal.

c) Luego de este procedimiento, se procederá a efectuar la aplicación de la multa correspondiente.

d) Las deficiencias que dieran lugar a la aplicación de la multa obligatoriamente deben ser subsanadas dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes de detectar la deficiencia. De no subsanarlo EL CONTRATISTA, SEDAPAL continuará aplicando la sanción hasta cuando sean subsanadas.

e) La multa será aplicada por el Comité de Inventario y Tasación, la misma que será descontada de la valorización mensual correspondiente.

f) Toda discrepancia sobre las Penalidades impuestas por SEDAPAL a EL CONTRATISTA, será resuelta de acuerdo a lo previsto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

g) EL CONTRATISTA, deberá informar a su personal, la lista de penalidades vigente en el presente servicio en cada tipo de actividad

h) La sucesión permanente de deficiencias técnicas, además de las sucesivas notificaciones de penalidad podría ser causal de la resolución del contrato de acuerdo a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, siendo causal de resolución de contrato la acumulación de multas hasta un máximo equivalente al 10% del monto contratado.

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ANEXO 1ITEMS A INVENTARIAR

a. Distribución de los activos fijos por Clase

Rubro Clase Activo

Fijo

Denominación Cantidad

Plantas de Tratamiento, Estructuras Sanitarias, Terrenos y

Locales Administrativ

os

1110012100143101432014330143401435014360143901510015200

TerrenosLocales AdministrativosPozosReservoriosCámara de Rebombeo de AguaCámara de Rebombeo de DesagüeCámaras de Control SCADACasetas de TelecomunicacionesPresas Túneles y CanalesPlantas de Tratamiento de Agua PotablePlantas de Tratamiento de Aguas Residuales

36616

669856450

96277

1633

15

Total 2,767

b. Distribución de los activos fijos por ubicación en los 48 distritos

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ANCON 24ATE-VITARTE 279BARRANCO 13BELLAVISTA 22BREÑA 7CALLAHUANCA -JUNIN 3CALLAO 111CARABAYLLO 77CARMEN DE LA LEGUA 7CHACLACAYO 12CHORRILLOS 96CIENEGUILLA 12COMAS 154EL AGUSTINO 87INDEPENDENCIA 83JESUS MARIA 10LA MOLINA 97LA PERLA 14LA PUNTA 3LA VICTORIA 26LIMA-CERCADO 41LINCE 9LOS OLIVOS 85LURIGANCHO-CHOSICA 55LURIN 12MAGDALENA DEL MAR 4MIRAFLORES 16PACHACAMAC 18PUCUSANA 9PUEBLO LIBRE 35PUENTE PIEDRA 145RIMAC 53SAN BARTOLO 2SAN BORJA 34SAN ISIDRO 18SAN JUAN DE LURIGANCHO 325SAN JUAN DE MIRAFLORES 85SAN LUIS 7SAN MARTIN DE PORRAS 102SAN MIGUEL 30SANTA ANITA 125SANTA ROSA 3SANTIAGO DE SURCO 110SURQUILLO 15VENTANILLA 67VILLA EL SALVADOR 117VILLA MARIA DEL TRIUNFO 108 TOTALES: 2,767

Distrito Terrenos, Locales, Estructuras Sanitarias, PTAP's y PTAR's


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ANEXO 2

PLANILLA DE CAPTURA DE VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN DE BIENES

Nro.

Cod_Sedapal FechaEstructura Operatividad

(1) Cod_CeCo(2) Emplazamiento

Ficha usuario(3)

ITEM CODIGO ACTIVO DENOMINACIÓN DEL BIEN MARCA SERIE MODELO E/ C OBSERVACIONES

12345678910

OP=20,INO=P21Cod_CeCo (Anexo1)Emplazamiento (Anexo3)

USUARIO DEL ACTIVO FIJO - SEDAPAL DIGITADOR

(3) Cerro, Parque, Avenida o Lote(2) Habilitación: Urbanización, Condominio, Conjunto Habitacional, Asociación, Cooperativa, Unidad Vecinal, Pueblo J oven, Asentamiento Humano

(1) J irón, Calle, Avenida, Pasaje, Callejón, Prolongación, Carretera, Carrozable

Habilitacion

Ubigeo

SEQ. 2011SEQ. 2013

CARGO SUPERVISOR INVENTARIADOR -

Nª FICHA Y FIRMA

JEFATURA DEL EQUIPO - SEDAPAL

COORDINADOR ACTIVO FIJO DEL EQUIPO - SEDAPAL

Direccion

INVENTARIO GENERAL DE ESTRUCTURAS SANITARIAS Y EQUIPAMIENTOAl 31 de Diciembre del 2013

Hoja de Trabajo para la Captura de Verificación de Información de los Bienes

Nota: El presente formulario es es referencial, el formato será definido por el ERCP.

Distrito

* E/ C=ESTADO CONSERVACIÓN (11=BUENO, 12=REGULAR, 13=MALO)

116


ANEXO 3


a) CAMIONETAS cinco (05)4x4 ó 4x2, doble cabina, máximo 10 años de antigüedad, en buen estado operativo. Puede ser propio o alquilado, con su respectivo chofer.

b) EQUIPOS GPS cinco (05) Tipo: Receptor GPS diferencial Portátil antena L1/L2 doble frecuencia

integrado.• Precisión en prosproceso: 10cm + 1ppm (tomas de datos aprox. 2 minutos),

50 cm + 1 ppm (tomas de datos al segundo), sin antenas y accesorios externos adicionales.

• Precisión en tiempo real: 10 cm + 1 ppm (Tomas en código).• Modo de operación: Estático, cinemático, capacidad para realizar post

proceso con fase portadora.• Frecuencia: Doble Frecuencia, L1 código y fase portadora / L2 fase portadora.• Canales: 220 canales GPS y Glonass.• Memoria RAM: 256 MB.• Memoria de almacenamiento: Interna de 2GB (no volátil), ampliable vía tarjea

SD/SDHC.

c) CAMARA FOTOGRAFICA DIGITAL cinco (05)• Zoom óptico : 12x • Resolución : doce (12) megapíxeles • Pantalla : LCD de 2.5 pulgadas • Estabilizador de imágenes con Programación automática y manual.

d) EQUIPO PARA COMUNICACIÓN RADIAL diez (10) Forma de comunicación : Radio digital troncalizado

e) COMPUTADORA PERSONAL dos (02)

Procesador : Intel Core i5Memoria RAM : 3.0 GB.Disco Duro : 500 GB.Sistema Operativo : Microsoft Windows 7

f) COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL (Lap Top) dos (02)


e) IMPRESORA una (01)Tipo : Láser Multifuncional

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ANEXO 4

TABLA DE OTRAS PENALIDADES


1. La presente Tabla de Penalidades y Multas consta de siete (07) ocurrencias, en las que el ERCP antes de aplicar la primera multa, en cualquiera de las penalidades, procederá por única vez a notificar a EL CONTRATISTA, sobre la falta cometida, dándole oportunidad para que la enmiende o subsane en un plazo máximo de

118



30% de una (01) UIT

2. EQUIPOS LOGISTICOS MINIMOS REQUERIDOSCuando se verifique en cualquier etapa de ejecución del servicio que EL CONTRATISTA no cuente con los equipos logísticos mínimos requeridos. La penalidad se aplicará por cada día de demora en subsanar la totalidad de equipos que falten.

25% de una (01) UIT

3. ACTOS DOLOSOSCuando se compruebe que el personal realizó hurto o sustracciones en perjuicio de SEDAPAL, la penalidad será por cada acto o hecho, además se descontará a EL CONTRATISTA el monto total del perjuicio ocasionado y la separación inmediata del trabajador (es) involucrado (s).

35% de una (01) UIT

4. INFORMACIÓNPor no presentar los Informes de avance de acuerdo a los plazos establecidos los cuales son improrrogables y no presentarlos de acuerdo a lo indicado en el literal P. Formas de pago. La penalidad se aplicará por cada día de demora en la subsanación.

30% de una (01) UIT


25% de una (01) UIT

6. EJECUCIONIncumplimiento parcial o total de la ejecución del Plan de Trabajo y/o Cronograma. La penalidad se aplicará por día de demora en la subsanación.

30% de una (01) UIT

7. EVENTOS RELACIONADOS A SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALNo informar a SEDAPAL dentro de las 24 horas, de cualquier accidente de trabajo ocurrido en cumplimiento de la ejecución de las actividades del Contrato.

20% de una (01) UIT


veinticuatro (24) horas. La Infracción Nº 1, 3 y 7 se aplicarán automáticamente, sin otorgar plazo de subsanación.

2. Para la aplicación de penalidades y multas, el Comité de Inventario y Tasación, informará al Coordinador General designado por EL CONTRATISTA la falta cometida por su personal.



5. La multa será aplicada por el Comité de Inventario y Tasación, la misma que será descontada de la valorización mensual correspondiente.




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ITEM 03 – Inventario Físico y tasación de Maquinaria, Muebles y Equipos Diversos.

A. Antecedentes :La Resolución de Contraloría General N° 320-2006-CG, publicada el 03-11-2006 en el Numeral 3, inciso 3.5 Verificaciones y Conciliaciones, establece que las verificaciones y conciliaciones de los registros contra las fuentes respectivas deben realizarse periódicamente para determinar y enmendar cualquier error u omisión que se haya cometido con la finalidad de establecer la veracidad de la información contenida en los mismos, en cumplimiento a ello SEDAPAL, ha programado en el Plan Anual de Contrataciones del Estado 2013, el servicio denominado “INVENTARIO FÍSICO Y VALORIZACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS, EN APLICACIÓN DE LA NIC 16 -PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Y LA NIC 36 - DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS”.

B. N° PAC : Nº 770-2013

C. Objeto del Servicio Objeto del Servicio

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de una empresa especializada que brinde los servicios de inventario físico y tasación de los activos fijos de SEDAPAL, relacionados con maquinaria, muebles y equipos diversos de propiedad.

Finalidad Pública

Mantener actualizado el inventario físico de bienes del activo fijo que comprende equipos de explotación, válvulas, actuadores, caudalímetros, unidades de transporte, mobiliarios, enseres y equipos diversos de propiedad de SEDAPAL, verificar su existencia física, estado de conservación y operatividad; realizar la conciliación con los registros contables para determinar los sobrantes y faltantes resultantes del inventario.

Determinar el valor de tasación de los bienes del activo fijo que comprende equipos de explotación, válvulas, actuadores, caudalímetros, unidades de transporte, mobiliarios, enseres y equipos diversos de propiedad de SEDAPAL, determinando la proyección de vida útil remanente, el nivel de deterioro, la obsolescencia y su valor residual en aplicación de la NIC 16 y 36, las NIIF, principios contables y normatividad legal vigente.

El presente servicio es solicitado por el Equipo de Registro y Control Patrimonial de la Gerencia de Finanzas de SEDAPAL.

D. Descripción de las actividades a desarrollar

9. Actividades Previas

a) El inventario físico se ejecutará teniendo como marco normativo las disposiciones legales vigentes.

b) La tasación se efectuará de acuerdo al Reglamento Nacional de Tasaciones del Perú así como a las NIIF, NIC 16, NIC 36 y/u otra norma vigente sobre la materia.

c) SEDAPAL conformará un Comité de Inventario y Tasación, el cual será designado mediante Resolución de Gerencia General.

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d) SEDAPAL, designará en cada Dependencia un Coordinador General el cual se encargará de coordinar con el personal de EL CONTRATISTA sobre la distribución y ubicación de los bienes, ambientes y otros aspectos relacionados con cada Dependencia.

e) Para efectos de la realización del inventario, se dispondrá la ejecución de un corte documentario a la fecha que determine SEDAPAL.

f) A través del Equipo de Registro y Control Patrimonial (en adelante, ERCP) entregará a EL CONTRATISTA, a la fecha de corte, la información de la base de datos patrimonial existente en el ERP SAP 6.0, considerando la cantidad de activos fijos, así como la ubicación física por cada dependencia registrados en dicho sistema, entre otros.

g) EL CONTRATISTA deberá presentar su Plan de Trabajo a más tardar dentro de los primeros 15 días calendario de haber suscrito el contrato, el cual deberá contener, entre otros, el cronograma de actividades a desarrollar, procedimientos y metodología a utilizar en la ejecución del servicio.

10. Toma de Inventario Físico

Consiste en la toma de información de los bienes del activo fijo que comprende equipos de explotación, válvulas, actuadores, caudalímetros, unidades de transporte, mobiliarios, enseres y equipos diversos de propiedad de SEDAPAL, considerando descripción completa, estado de conservación, operatividad y ubicación, entre otros.

Las actividades a desarrollar son las siguientes:a) El inventario se realizará "AL BARRER" y en el lugar donde se encuentren

ubicados físicamente los bienes del activo fijo que comprenden aproximadamente 41,418 ítems distribuidos y ubicados por distritos según ANEXO 1.

b) El inventario se realizará en el lugar donde se encuentren ubicados físicamente los activos fijos materia de inventario. La verificación física permitirá determinar, entre otros, el estado de conservación, el trabajador usuario del bien y el responsable del área o centro de costos.

c) Los bienes del activo fijo serán clasificados según su estado de conservación:i. Bueno (B): Bien nuevo, casi nuevo y en buen estado operativo, que no

ha sufrido ninguna reparación o mantenimiento.ii. Regular (R): Bien usado, operativo, que ha tenido o que tiene

mantenimiento permanente, con un ligero deterioro al uso normal.

iii. Malo (M): Bien, que tiene fallas en su uso o está inoperativo, pero es reparable.

iv. Muy Malo (MM): Bien inoperativo, chatarra, con costo de reparación, antieconómico, irrecuperable.

d) La verificación y levantamiento de la información de los bienes del activo fijo será consignada en la Planilla de Inventario, en la cual se anotará, entre otros, los datos maestros (marca, serie y modelo) usuario, centro de costo, estado de conservación y ubicación. ANEXO 2.

e) La planilla de Inventario será entregada a EL CONTRATISTA para el inventario físico de los bienes del activo fijo, debiendo presentar los reportes debidamente firmados por el usuario responsable al que le asignan dicho bien, con el visto bueno del personal del equipo inventariador a cargo de EL CONTRATISTA.

f) EL CONTRATISTA colocará una etiqueta de inventario que deje constancia de la toma física realizada a todos los bienes del activo fijo. La verificación física permitirá determinar el estado de conservación, el trabajador usuario del bien y el responsable del área o centro de costos, entre otros.

g) En la Planilla de Inventario, en el campo observaciones, se consignará si los activos fijos inventariados no tienen su etiqueta de código de barras para

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que luego de la conciliación en gabinete se efectúe el repase y se coloque la etiqueta de inventario.

h) La etiqueta de inventario deberá tener las siguientes características y se deberá incluir la siguiente información:Etiqueta estandarizada (de forma rectangular, de material polyester aluminizado, color gris plata, autoadhesiva, medidas 2.5 x 5.0cm), consignando el logo de SEDAPAL, código de barras, número de activo fijo que corresponde al registrado en el sistema ERP SAP 6.0, en letras y números de color negro, y la frase “INVENTARIO 2013”. De tal manera que todos los bienes sin excepción se encuentren etiquetados.

i) Las etiquetas serán colocadas en forma uniforme, en un lugar visible y apropiado guardando la estética del bien y cuidando siempre que estén correctamente fijadasi. En los muebles de oficina: En la parte superior izquierda del lado lateral

derecho o izquierdo (vista de perfil)ii. En los equipos de computo y bienes que tengan número de serie, en

lugar más próximo a este.iii. En las sillas giratorias, en el eje del asiento, si fuera demasiado corta, se

colocará en una de las patas.iv. En las sillas fijas. En una de las patas del lado derechov. En los vehículos, en el marco interior de la puerta del chofer (parte

superior)vi. En los bienes no indicados en la presente relación, a criterio de la

empresa.j) Si se encontraran activos fijos dentro de los ambientes a inventariar que se

comprueben no son propiedad de SEDAPAL por ser alquilados, de terceros o en custodia, EL CONTRATISTA deberá colocarles una etiqueta de forma rectangular, de material polyester aluminizado, color blanco, autoadhesiva, medidas 2,50 x 5,00 cm; con la frase “PROPIEDAD DE TERCEROS” – N° XXX - para su diferenciación e identificación, debiendo reportar estas ocurrencias en sus informes y base de datos.

k) Se consignará la relación del equipamiento de las estructuras sanitarias (bombas sumergibles, electrobombas, caudalímetros, clorinadores, tableros y otros) con sus datos maestros (marca, serie, modelo) en una Ficha Técnica Informativa.

l) Respecto a la Ficha Técnica Informativa, será diseñada por el ERCP en papel A4 autoadhesivo siendo adherida en la parte interna y/o externa de la estructura para su visualización.

m) En los casos, en que los bienes cuenten con componentes externos, estos, deben ser inventariados (etiquetados) individualmente y con asociación de su componente principal.

n) EL CONTRATISTA deberá desglosar los registros contables en los casos de activos fijos que requieran se componetizados y le asignará un código de inventario para identificarlo con el código principal; así tener una base consolidada que permita su comparabilidad con la base proporcionada por SEDAPAL.

o) Como resultado del inventario EL CONTRATISTA entregará al Comité de Inventario y Tasación, un reporte preliminar de los bienes del activo fijo inventariados, ordenado por código de activo fijo, así como un reporte preliminar de los bienes del activo fijo faltantes y sobrantes a fin de que, en coordinación con el personal del ERCP, se determine las diferencias reales mediante la revisión correspondiente.

11. Conciliación Física y Contablea) El servicio de inventario se complementará con la conciliación de los

resultados del inventario físico versus la data contable patrimonial existente en el ERP SAP 6.0 a la fecha de corte establecido, a fin de determinar lo siguiente:

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i. Cantidad detallada de bienes conciliados con los registros contablesii. Cantidad detallada de bienes faltantesiii. Cantidad detallada de activos fijos sobrantes, de aquellos que la

empresa haya determinado la condición de calificarlo como activo fijo. iv. Cantidad detallada de bienes en condición de no operativos,

deteriorados, con su respectivo informe técnico, suscrito por profesional competente.

b) La conciliación se realizará teniendo como enlace los códigos patrimoniales comunes a ambas bases u otros elementos que permitan la mutua identificación.

c) La conciliación se efectuará en dos etapas, en primer lugar, verificar y cuantificar los bienes descritos en las planillas de inventario con la información procesada en el software de EL CONTRATISTA; consignando en columna aparte la palabra CONCILIADO, en segundo lugar, realizar la conciliación definitiva con los libros auxiliares del activo fijo y registros contables, determinándose los FALTANTES y/o SOBRANTES.

d) Para efectos de la conciliación física deberá considerarse las tablas de codificación de los bienes (denominación, número de dígitos y otros). La tabla de emplazamientos de los locales y Centros de Servicios relacionados con la Tabla de los centros de costos de SEDAPAL.

e) La conciliación de bienes se efectuará por confrontación con la base de datos de SEDAPAL, teniendo el orden de prelación siguiente: Código de activo fijo Serie (si la tuviere) Marca (si la tuviere) Modelo (si la tuviere) Centro de Costo Emplazamiento Ficha del trabajador (usuario) Nombre del trabajador

f) De no encontrarse el bien, se coordinará con el responsable de la Dependencia o área inventariada y con el ERCP para la indagación pertinente hasta agotar los medios de su ubicación, identificación y conciliación.

g) La información de los activos faltantes, será reportada señalando el comentario o explicación que brinde el usuario responsable, o custodio del bien, así mismo agotada la búsqueda de estos bienes y no encontrando resultado favorable deberán proponer el trámite de baja contable, de ser el caso, adjuntando un informe técnico elaborado por un profesional competente, que será ratificado por el área usuaria.

h) Los activos fijos que resulten sobrantes, serán reportados como tales luego de realizar las indagaciones para su identificación detallando lo datos maestros que serán señalados por el ERCP.

i) Los activos fijos inventariados en forma unitaria pero registrada en forma global por constituir sistemas, para efectos conciliatorios, se les considerará parte integrante de dicho bien, haciendo las precisiones necesarias y del caso en la Base de Datos y los informes presentados.

j) La información del inventario deberá estar conciliada a la fecha de corte que indique el ERCP, para lo cual se sumarán o restarán los movimientos de bienes de dicho mes. En su defecto se considerará el mes anterior a la fecha de culminación del servicio, , según lo dispuesto por el Equipo de Contabilidad General.

k) Al finalizar esta actividad, EL CONTRATISTA entregará un Informe definitivo en el que valide la existencia física vs los registros contables señalando conclusiones, recomendaciones y observaciones de ser el caso; y consignará todas las explicaciones de detalle que conduzcan a aclarar conceptos o particularidades, así como las que EL CONTRATISTA considere pertinentes.

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12. Tasación

a) EL CONTRATISTA deberá efectuar la tasación de 29,511 ítems, distribuidos por clases de activo fijo y ubicación en los Centros de Servicios y/o locales de SEDAPAL, según ANEXO 3.

b) La tasación se efectuará en concordancia con lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Tasaciones y su metodología considerará la normativa técnica legal vigente, NIC, NIIF debiendo ser señalado en el Plan de Trabajo y aprobado por el Comité de Inventario y Tasación designado para tal fin por SEDAPAL.

c) Para efectos de adopción a NIIF, el tasador deberá efectuar las valorizaciones, componetización, vida útil, método de depreciación y valor residual de los activos fijos a partir de la fecha de transición, siendo esta fecha establecida por SEDAPAL.

d) EL CONTRATISTA presentará la documentación de la tasación efectuada y la metodología aplicada que sustente el trabajo realizado y los ajustes contables de acuerdo al Reglamento Nacional de Tasaciones del Perú y a las NIC.

e) El tratamiento integral de la NIC 16 y NIC 36 se realizará sobre los activos fijos, debiendo el tasador efectuar el trabajo de campo en coordinación con el Comité de Inventario y Tasación.

f) Para determinar los valores de tasación se deberá considerar los datos técnicos requeridos en la planilla de Captura de Verificación de Información de Bienes, así como las características del activo fijo y su estado de conservación.

g) La tasación de los bienes del activo fijo que físicamente han sido determinados como deteriorados e inoperativos, también deberán ser valuados mediante tasación a valor razonable y deberá adjuntarse el informe técnico correspondiente.

h) La tasación también debe comprender los activos fijos sobrantes, con sus datos descriptivos, como zona ubicación, cuenta contable, código de activo, descripción, usuario asignado, vida útil remanente, valor de mercado, depreciación y valor residual.

i) De acuerdo con lo establecido en los párrafos 43 al 49 de la NIC 16, la depreciación se aplicará a cada parte de un elemento que tenga un costo significativo, con relación al costo total de bien del activo fijo, para tal efecto se deberá descomponer el costo del bien del elemento tangible entre sus partes significativas con la finalidad de poderlos depreciar en forma separada.

j) EL CONTRATISTA determinará la componetización de los activos que tiene vidas útiles diferentes a su parte principal, el tasador realizara las coordinaciones con el Área Técnica responsable del activo, a fin de que el tasador determine un componente significativo en relación al costo total del activo principal.

k) Respecto a la componetización de los equipos de comunicaciones y estructuras sanitarias que contengan sistemas SCADAS EL CONTRATISTA deberá usar como base la información proporcionada por el Equipo de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (en adelante ETIC). Esta deberá contar con la validación y aprobación del ERCP.

l) Agrupación: En aplicación del párrafo 9 de la NIC 16, el Consultor deberá aplicar los criterios de reconocimiento a las circunstancias específicas de la

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entidad. Podría ser apropiado agregar partidas que individualmente son poco significativas.

m) Discriminación por componentes: En aplicación del párrafo 44 de la NIC 16, EL CONTRATISTA distribuirá el importe inicialmente reconocido con respecto a una partida de propiedades, planta y equipo entre sus partes significativas y depreciará de forma separada cada una de estas partes.

i) EL CONTRATISTA deberá revisar la vida útil de los activos en función a los factores que señala en el párrafo 56 de la NIC 16: utilización prevista por el activo, desgaste físico esperado, obsolescencia técnica o comercial, límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo.

j) Para la determinación de la vida útil el tasador deberá coordinar con el Área Técnica responsable del activo, a fin de que el tasador determine la vida útil del activo en función de los beneficios económicos futuros esperados, cumpliendo con lo establecido en la NIC 16.

K) EL CONTRATISTA determinará la vida útil remanente y el valor residual de los activos fijos, que incidirá en la determinación de la depreciación, cumpliendo con lo establecido en la NIC 16.

n) El valor residual, será el que se pueda obtener por la enajenación del activo fijo al quedar fuera de uso al término de su período de vida útil, después de deducir los costos estimados por la enajenación. El tasador, de considerar como valor residual cero, deberá emitir informe debidamente fundamentado.

o) El tasador deberá hacer referencia al importe depreciable, el cual corresponde al valor obtenido de deducir al costo de activo fijo el valor residual. El tasador deberá indicar en una columna el valor residual por cada activo y otra columna donde determine el importe depreciable que será la base para calcular la nueva depreciación de cada activo en base a las vidas útiles determinadas por el tasador.

p) La desvalorización de los activos fijos, deberá ser sustentada técnicamente en el marco de normas contables vigentes (NIC y NIIF) y las disposiciones legales relacionadas. En este objetivo se propondrán los ajustes contables, revelación en los Estados Financieros, efectos tributarios y otros derivados de la desvalorización; el tasador deberá evaluar si existe algún indicio de deterioro de un activo a través de los indicios externos e internos establecidos en el párrafo 12 de NIC 36.

q) De acuerdo a la NIC 36, establecer las Unidades Generadoras de Efectivo sobre el cual se estimaran los flujos futuros.

r) Los resultados de la tasación de los activos fijos deberán estar firmadas por profesionales competentes que fueron presentados en la propuesta del postor y que sustente la labor encomendada.

s) Propuesta de asientos contables sobre ajustes y reclasificaciones que correspondan por cada activo fijo.

t) Al finalizar esta actividad EL CONTRATISTA entregará un Informe definitivo en el que se establezca la tasación de aproximadamente 29,511 bienes del activo fijo que conforman el ITEM 03, con conclusiones, recomendaciones y observaciones donde se consignaran todas las explicaciones de detalle que conduzcan a aclarar conceptos o particularidades, así como las que el tasador considere pertinentes, el cual deberá contener:

i. Datos Generales, fecha de tasación, metodología aplicada en la determinación del valor de tasación, cálculos efectuados en forma detallada, opinión integral del perito tasador, documentación sustentatoria.

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ii. Vida útil remanente de cada registro de activo; así como los componentes significativos que presenten una vida útil distinta al activo principal en base a los factores que señala la NIC 16; método de depreciación según el tipo de activo; valor razonable del activo evaluado; valor residual; importe depreciable; el cual corresponde al valor obtenido de deducir al costo del activo fijo el valor residual.

13. Data para migración

a) El Comité de Inventario y Tasación proporcionará la estructura de la base de datos que deberá presentar EL CONTRATISTA para realizar la migración de los resultados del inventario y tasación al ERP SAP 6.0.





E. Personal mínimo requerido :

1. EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar el servicio materia del contrato, con el personal que fue presentado en su propuesta técnica que le otorgó puntaje para obtener la Buena Pro. Asimismo, en caso de haber una modificación del personal, el proveedor podrá reemplazarlo con otros de similar nivel o superior, con aprobación del Comité de Inventario y Tasación. La calificación del personal en cuanto a su formación académica y experiencia profesional se sujetara a las condiciones exigidas en el presentes término de referencia, sólo estará sujeto a evaluación el personal profesional, en el caso personal técnico, verificador y digitadores, la experiencia será evaluada antes de la ejecución del servicio, EL CONTRATISTA deberá presentar al ERCP las constancias de la experiencia solicitada, a fin de garantizar resultado del servicio en los plazos establecidos.

2. Los profesionales propuestos no podrán desempeñar más de un cargo solicitado, tal como está establecido en los términos de referencia del presente proceso, que considera el desempeño de profesionales diferentes en cada uno de los cargos solicitados.

3. La organización mínima solicitada por SEDAPAL, no es limitativa debiendo el postor establecer su propia organización, en consecuencia, el personal

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considerado para la ejecución de las actividades deberá cumplir con los siguientes requerimientos mínimos:

a) Coordinador General del Servicio (01)Contar con título de Contador o Ingeniero Civil o Ingeniero Industrial o Arquitecto. Colegiado y habilitado (La habilitación será presentada al ERCP antes del inicio del servicio), Acreditar experiencia mínima de dos (02) años en actividades como coordinador o supervisor o director en actividades de tasación de activos fijos relacionado a bienes muebles o inmuebles o maquinarias o equipos, los que deberán acreditarse con certificados y/o constancias.

b) Jefe de Equipo de Inventario Físico (01)Contador Público, colegiado y habilitado (La habilitación será presentada al ERCP antes del inicio del servicio). Constancia y/o Certificado de haberse capacitado y/o haber sido capacitado en Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF.Acreditar experiencia mínima de tres (03) años en actividades como coordinador o supervisor o director en actividades o servicios o labores de inventarios de activos fijos relacionado a bienes muebles o inmuebles o maquinarias o equipos los que deberán acreditarse con certificados y/o constancias.

c) Peritos –Tasadores (05) Título Profesional Contador o Ingeniero Civil o Ingeniero Electromecánico o Ingeniero Mecánico o Ingeniero Industrial o Ingeniero Químico o Arquitecto o Biólogo, colegiado y habilitado (La habilitación profesional será presentada al ERCP, antes del inicio del servicio).

Peritos Tasadores de inmuebles y obras civiles debidamente acreditados con copia simple del registro. Resolución de Nombramiento de cualquiera de las instituciones siguientes: CTTP (Cuerpo Técnico de Tasadores del Perú), Registro de Peritos del Colegio de Ingenieros del Perú, REPEV (Registro de Peritos Valuadores –SBS), Dirección Nacional de Construcción (Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento).

Experiencia mínima de dos (02) años en tasación de activos fijos relacionados a bienes muebles o inmuebles o maquinarias o equipos, los que deberán acreditarse con certificados y/o constancias.

d) Especialista Contable (01)Contador Público, colegiado y habilitado. (La habilitación será presentada al ERCP, antes del inicio del servicio). Especialización o diplomado en Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF.Experiencia mínima de dos (02) años en aplicación de NIIF en empresas públicas y/o privadas.

e) Verificador de Maquinaria y Equipos Diversos. (5) Egresados o Bachilleres de Ingeniería Sanitaria o Ingeniería Civil o Ingeniería Industrial o Ingeniería mecánica o Arquitectos.Experiencia como mínimo un (01) año en servicios de toma de inventarios físicos de activos fijos relacionados a bienes muebles o inmuebles o maquinarias o equipos.

f) Técnico de Telecomunicaciones (01) Técnico Electrónico y/o Telecomunicaciones, titulado con certificado de instituto

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Experiencia de 01 año en trabajos de telecomunicaciones o relacionados a inventarios de activos de telecomunicaciones.

g) Digitador (02) Título Técnico en Computación e Informática, acreditado con certificado o constancia.Experiencia mínima de seis meses en manejo de base de datos.

F. Entregables :Los informes que se detallan a continuación, deberán ser presentados en original y dos copias anilladas, debidamente firmado por el Coordinador General del servicio y en medios magnéticos.Asimismo, deberá ser remitida al Comité de Inventario y Tasación dentro del plazo establecido, según el siguiente detalle:1. Primer Informe

a) Plan de Trabajo, deberá ser presentado a más tardar dentro de los 15 días calendario de firmado el contrato de servicio, el cual deberá contener, entre otros, el cronograma de actividades a desarrollar indicando los tiempos a emplear en cada una de las actividades, lo cual deberá coincidir con el tiempo de ejecución del servicio; así como la metodología a utilizar para el inventario físico y tasación de los activos fijos.

2. Segundo Informe De avance al 30% de la toma de Inventario Físico, deberá ser presentado a más tardar dentro de los 45 días calendario de firmado el contrato de servicio, conteniendo lo siguiente:

De la Toma de Inventario Físico:a) Planillas de Captura de Verificación de Información de Bienes, debidamente

firmados por el usuario responsable del activo y el Jefe de Equipo de Inventario de EL CONTRATISTA.


3. Tercer Informe De Avance al 60% de la toma de Inventario Físico y 30% de avance de la Tasación, deberá ser presentado a más tardar dentro de los 90 días calendario de firmado el contrato de servicio, conteniendo lo siguiente:

De la Toma de Inventario: 60% de avancea) Planillas de Captura de Verificación de Información de Bienes, debidamente




Perito Tasador que ejecuto la tasación y con la visación del Coordinador General del Servicio, elaborado según la normatividad vigente, incluyendo fotografías.

c) Informe de los activos fijos tasados deberá contemplar la vida útil remanente de cada activo, así como los componentes significativos que

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presenten vida útil distinta al activo principal, método de depreciación según el tipo de activo, valor razonable del activo evaluado, valor residual, importe depreciable, el cual corresponde al valor obtenido de deducir al costo del activo fijo el valor residual.


4. Cuarto Informe De Avance al 80% de la toma de Inventario Físico y 60% de avance de la Tasación, deberá ser presentado a más tardar dentro de los 135 días calendario de firmado el contrato de servicio, conteniendo lo siguiente:

De la Toma de Inventario: 80% de avancea) Planillas de Captura de Verificación de Información de Bienes, debidamente



De la Tasación : 60% avancea) Informe de componetización de los activos fijos.b) Informe de tasación de cada uno de los activos fijos tasados, firmado por el




5. Quinto Informe Al 100% de la toma de Inventario Físico y 80% de avance de la Tasación, deberá ser presentado a más tardar dentro de los 180 días calendario de firmado el contrato de servicio, conteniendo lo siguiente:

De la Toma de Inventario: 100% a) Listado General de los activos fijos inventariados, indicando las

características individuales, lugar de ubicación y responsable así como la cantidad de activos inventariados por cuenta contable, clase de activo y Dependencia.

b) Informe de la conciliación física y contable, conteniendo el resultado obtenido, conclusiones, recomendaciones y observaciones si hubiera lugar, así como los activos fijos faltantes y sobrantes.

c) Listado General de activos fijos sobrantes, indicando las características individuales, lugar de ubicación y responsable por cuenta contable, clase de activo y Dependencia.

d) Listado General de los activos faltantes, indicando las características individuales, lugar de ubicación del faltante y responsable por cuenta contable, clase de activo y Dependencia.

e) Listado General de activos fijos que son de propiedad de terceros y/o que se encuentran en proceso de reparación o mantenimiento.

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f) Informe de ajustes, por cada una de las cuentas contables de acuerdo a las Normas Internaciones de Información Financiera – NIIF y a las Normas Internacionales de Contabilidad, como resultado de la conciliación física – contable.





6. Sexto Informe Al 100% de la Tasación, deberá ser presentado a más tardar dentro de los 225 días calendario de firmado el contrato de servicio, conteniendo lo siguiente:

De la Tasación: 100% a) Informe de componetización de los activos fijos.b) Informe de tasación de cada uno de los activos fijos tasados, firmado por el

Perito Tasador que ejecuto la tasación, el Jefe de Equipo de Peritos Tasadores y con la visación del Coordinador General del Servicio, elaborado según la normatividad vigente, incluyendo fotografías.

c) Informe de los activos fijos tasados deberá contemplar la vida útil remanente de cada activo, así como los componentes significativos que presenten vida útil distinta al activo principal, método de depreciación según el tipo de, valor razonable del activo evaluado, valor residual, importe depreciable, el cual corresponde al valor obtenido de deducir al costo del activo fijo el valor residual.


e) Informe de ajustes, por cada una de las cuentas contables de acuerdo a las Normas Internaciones de Información Financiera – NIIF y a las Normas Internacionales de Contabilidad, como resultado de la tasación.

7. Séptimo Informe A la migración de la Base de Datos resultante del Inventario y Tasación, así como el Informe Final Consolidado, a ser presentado dentro de los 270 días calendario de firmado el contrato de servicio, de acuerdo al detalle siguiente:

De la Migración:a) Base de Datos conteniendo los resultados del inventario y tasación según la

estructura y plataforma informática requerida por SEDAPAL para efectuar la migración al ERP SAP 6.0.

Del Informe Final:b) Informe Final del Inventario Físico conteniendo lo siguiente:

i. Acta de Inicio de las Actividades de Inventario130


ii. Acta de Cierre de las Actividades de Inventarioiii. Original de las Planillas de Captura de Verificación de Información de

Bienes, debidamente firmados.iv. Descripción de los Resultados obtenidosv. Plan de Ajustes Contables aplicando NIIF y NIC como resultado del

inventario.vi. Problemas y/o dificultades encontrados durante el desarrollo del

inventariovii. Observaciones y recomendaciones

c) Informe Final de la Conciliación Física Contable conteniendo lo siguiente:i. Acta de Conciliación Física Contable ii. Descripción de los Resultados obtenidosiii. Bienes faltantes y sobrantes como resultado de la conciliación.iv. Plan de Ajustes Contables aplicando NIIF y NIC como resultado de la

conciliación.v. Problemas y/o dificultades encontrados.vi. Observaciones y recomendaciones.

d) Informe Final de la Tasación conteniendo lo siguiente:i. Acta de Conformidad de visita ii. Descripción de los Resultados obtenidos.iii. Plan de Ajustes Contables aplicando NIIF y NIC como resultado de la

Tasación.iv. Observaciones y recomendaciones.v. Informes de Tasación de cada uno de los activos fijos, en medios

magnéticos en archivo Word o Excel y base de datos.vi. Resumen Ejecutivo.

G. Responsabilidad de EL CONTRATISTA:

EL CONTRATISTA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados por un plazo máximo de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada, de acuerdo a lo indicado en el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. En ese sentido, extenderá una Carta de Compromiso en el que señale específica y textualmente que el servicio efectuado tiene un (01) año de garantía, debiendo ser entregada por EL CONTRATISTA, al momento de recibir el Acta de Conformidad del Servicio, extendida por SEDAPAL.

H. Obligaciones de EL CONTRATISTA:

1. Realizar el servicio con eficiencia, eficacia y en estricta observancia conforme a las normas legales vigentes, Normas Internacionales de Contabilidad – NIC, Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF; debiendo aplicar métodos administrativos consistentes y seguros, así como los avances tecnológicos necesarios para optimizar procesos y rendimientos.

2. Tiene a su cargo la responsabilidad económica, administrativa y laboral sobre el personal que realizará el servicio, el suministro de vehículos o medios de transporte según sea el caso, equipos y herramientas, locales, equipos de comunicación, equipo informático, licencias de software y cualquier otro material o servicio que se requiera para el cumplimiento del servicio dentro de los plazos establecidos.


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4. Presentar al Comité supervisor del ítem correspondiente para su verificación, antes del inicio de la ejecución del servicio, los certificados de habilitación y/o acreditación originales extendidos por los Colegios Profesionales respectivos, de los profesionales propuestos que participaran en la ejecución del servicio.

5. Presentar al Comité supervisor del ítem correspondiente para su verificación, antes del inicio de la ejecución del servicio, la relación nominal del personal profesional y técnico-administrativo, propuestos por el postor para la ejecución del servicio.


7. Capacitar a su personal antes de la ejecución del servicio en lo relacionado a Seguridad e Higiene Ocupacional en concordancia con el Decreto Supremo N° 005-2012-TR para garantizar la calidad de los servicios a ejecutarse.

8. Implementar las medidas de seguridad ocupacional para su personal, de tal

manera que permitan evitar los accidentes de trabajo; por lo que deberá cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con el Reglamento de la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-2012-TR de fecha 25.04.2012.

9. Cumplir con lo estipulado en la Ley Nº 26790 y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 009-97-SA y sus modificatorias en lo que respecta a que el personal cuente obligatoriamente con el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo de Salud, que otorga una cobertura médica o prestaciones económicas por accidentes de trabajo y enfermedad profesional a los trabajadores, empleados y obreros cuyas labores son consideradas de alto riesgo.

10. Presentar los informes de avances y finales que sustenten la aplicación de las NIC 16 y 36. En todos los casos los informes serán presentados en documentos físicos visados por el Coordinador General del Servicio y firmados por los profesionales responsables, señalando el cumplimiento del cronograma de actividades precisando en forma explícita los plazos, avances, logros, resultados y observaciones durante el desarrollo del servicio y las bases de datos en medios virtuales válidos para tal efecto.

11. Para la realización del servicio EL CONTRATISTA deberá asegurar la permanencia del personal y emplear los medios logísticos mínimos necesarios que aseguren el cumplimiento del servicio.

12. EL CONTRATISTA se compromete a asegurar la disponibilidad de las unidades móviles y equipos mínimos obligatorios solicitados, así como las que fueren necesarias para el cumplimiento del servicio.

13. Designar como Coordinador General del Servicio a un profesional calificado, con dedicación exclusiva; el cual tendrá bajo su responsabilidad la dirección y ejecución del servicio en su calidad de representante autorizado y único interlocutor válido.


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17. Entregar información y/o documentación física y en medios informáticos, solicitada dentro de los plazos fijados de acuerdo a las exigencias de SEDAPAL, presentándose informes parciales de avance e informes finales en forma impresa y en medio magnético (archivos en Word y Excel).

I. Obligaciones de SEDAPAL:

1. Proporcionar la Base de Datos de los bienes a inventariar y la información necesaria como las tablas de clases de activos fijos, de emplazamiento, de los centros de costos y relación de personal de trabajadores, entre otros para el desarrollo del servicio de inventario físico del activo fijo.

2. Gestionar el pago de las facturas presentadas por EL CONTRATISTA, de acuerdo a los términos y condiciones establecidos, en las presentes Bases.

3. Exigir AL CONTRATISTA el estricto cumplimiento de todos los términos y condiciones del Contrato, pudiéndose aplicar multas, sanciones, penalidades y/o plantear la resolución del contrato.

4. Proporcionar la relación nominal de los Coordinadores de Activo Fijo (titular y suplente) de cada Equipo.

5. Designar mediante Resolución de Gerencia General un Comité de Inventario y Tasación, para las actividades de coordinación, supervisión, control y verificación del desarrollo de la actividad de inventario físico y tasación integrado por los especialistas de los Equipos siguientes:

a) Equipo Registro y Control Patrimonialb) Equipo de Contabilidad Generalc) Equipo Tecnologías de la Información y Comunicacionesd) Equipo de Operación y Mantenimiento de Sistemas de Bombeo de Aguae) Equipo de Distribución Primariaf) Equipo Operación y Mantenimiento Electromecánico de Aguas Residualesg) Equipo Estación de Calidadh) Equipo de Operación de Plantai) Equipos Administración Norte, Centro y Sur.j) Equipo Administración y Conservación.k) Equipo de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

J. Seguros:

1. EL CONTRATISTA entregará a SEDAPAL a la suscripción del Contrato las siguientes Pólizas de Seguros:

a) Responsabilidad Civil Extracontractual por un monto de US$/. 500 000.00. b) Deshonestidad Comprensiva por un monto equivalente USD $ 10 000,00.


133


K. Uso de instalaciones y/o recursos de SEDAPAL:

1. SEDAPAL asignará un ambiente de trabajo para realizar las actividades de conciliación y tasación. Los equipos y otros deberán ser propiedad de EL CONTRATISTA.

L. Medio Ambiente:

1. El Postor que obtenga la Buena Pro deberá adoptar procedimientos constructivos, productos y servicios de reducido impacto ambiental negativo que sean durables, no peligrosos y susceptibles de reaprovechamiento (Artículo 18° de la Ley N° 27314 “Ley General de Residuos Sólidos”).

2. Así también debe presentar evidencias documentarías de que los residuos que se genere por las actividades asignadas deben estar dispuestas en locales aprobados por la Autoridad competente, llámese Ministerio de Salud, Municipalidad de Lima y Callao; las cuales deben entregar en su informe mensual.

3. A fin de Garantizar el cumplimiento de lo dispuesto en párrafo anterior SEDAPAL a través del Equipo Gestión Ambiental, puede realizar auditorías planificadas o inopinadas durante el periodo de contratación.

M. Plan de Seguridad en la ejecución del servicio:

1. EL CONTRATISTA deberá cumplir con lo establecido en la Ley N° 29783 y su Reglamento aprobado con el Decreto Supremo N° 005-2012-TR, así como la Norma N° G050 del Reglamento Nacional de Edificaciones aprobado por Decreto Supremo N° 011-Vivienda en lo relacionado al cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, prevención de riesgos, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, debiendo velar adicionalmente, por la preservación del medio ambiente, en el entorno de las faenas.

2. EL CONTRATISTA establecerá un Programa de Seguridad e Higiene Ocupacional y su aplicación estará dirigida por el Coordinador General del Servicio, el mismo que deberá ser presentado al Equipo Registro y Control Patrimonial el primer día de iniciado el desarrollo del presente contrato, para su remisión al Equipo de Seguridad e Higiene Ocupacional de SEDAPAL quien lo revisará y aprobará; este programa deberá contener los siguientes aspectos:

a) Liderazgo, Administración y Compromiso Directivo: EL CONTRATISTA deberá establecer una Política de Seguridad y Salud Ocupacional, asignando responsabilidades y obligaciones en todos los niveles de la Organización.

b) Inspecciones de Seguridad: Las actividades de campo, deberán ser visitadas regularmente por la Supervisión de SEDAPAL, contemplando inspecciones planificadas e inspecciones inopinadas. El Equipo de Seguridad e Higiene Ocupacional y el Sub Comité realizarán Auditorias de Seguridad para verificar el cumplimiento del Programa de Seguridad e Higiene Ocupacional de EL CONTRATISTA.

c) Equipo de Protección Personal: EL CONTRATISTA deberá proporcionar el equipo de protección personal a todos sus trabajadores. Estos elementos deberán ser nuevos y aprobados por el Equipo Seguridad e Higiene Ocupacional de SEDAPAL, debiendo mantenerse permanentemente en buen estado. Será obligación de EL CONTRATISTA el reemplazo de aquellos

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elementos, instrumentos y/o equipos que, por su deterioro debido al trabajo, no cumplan con los estándares establecidos.

d) Control de Emergencias Operacionales y Medio Ambiente: EL CONTRATISTA deberá cumplir con la elaboración de procedimientos de evacuación de edificios y/o recintos en casos de incendios, terremotos u otras contingencias, de acuerdo con la Norma N° 27551 de INDECI (Instituto Nacional de Defensa Civil), en la que se establece la obligatoriedad de presentar planes de emergencia, el mismo que será aprobado por el Equipo de Seguridad e Higiene Ocupacional de SEDAPAL. Respecto al Control del Medio Ambiente y dada la naturaleza de los trabajos contemplados en estas Bases, SEDAPAL verificará el cumplimiento de las Normas de Saneamiento Ambiental para cautelar la calidad del Ecosistema, principalmente en lo referido a la disposición final de desmonte y residuos sólidos extraídos de las actividades de mantenimiento de los colectores del servicio.

e) Investigación de Accidentes, Enfermedades e Incidentes: Con el fin de establecer las causas e implementar las medidas preventivas respectivas, EL CONTRATISTA deberá investigar y evaluar las pérdidas operacionales de todos los accidentes, los cuales deberán ser informadas al Equipo de Seguridad e Higiene Ocupacional, dentro de las primeras 24 horas de ocurrido el evento.

f) Evaluación de la Gestión Preventiva: EL CONTRATISTA deberá contar con la asesoría en Seguridad e Higiene Ocupacional. La efectividad de la gestión preventiva será evaluada por el Profesional Seguridad e Higiene Ocupacional, quien a través de los indicadores mensuales de: Accidentalidad, Frecuencia, Gravedad y Siniestralidad, deberá informar al Equipo de Seguridad e Higiene Ocupacional acompañando adicionalmente un resumen ejecutivo mensual sobre los logros alcanzados, los resultados de investigación de accidentes y las medidas de control implementadas. EL CONTRATISTA deberá cautelar que todas las actividades que involucran riesgos de accidentes, cuenten con las previsiones correspondientes, haciendo énfasis en la seguridad de las personas, las instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente, eliminando los riesgos innecesarios. Para este efecto EL CONTRATISTA estará sometido al cumplimiento de las Normas Nacionales relacionadas a la Seguridad e Higiene Ocupacional.

3. EL CONTRATISTA, deberá informar de inmediato a SEDAPAL de cualquier accidente de trabajo ocurrido en cumplimiento de la ejecución de las actividades del Contrato; en caso se detecte el incumplimiento de lo señalado, se aplicará la penalidad correspondiente.

N. INDUMENTARIA, MEDIOS LOGÍSTICOS E IMPLEMENTOS Y DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD MINIMOS


a) Dos (02) camionetas con su respectivo chofer.b) Cinco (05) Cámaras fotográficas digitales. (*)c) Cinco (05) Equipos para comunicación radial. (*)d) Dos (02) Computadoras personales de escritorio. (*) e) Dos (02) Computadora Personal tipo lap top. (*) f) Una (01) Impresora Láser blanco y negro. (*)

135


(*) Equipos que serán utilizados durante todo el tiempo del servicio, en el caso de las computadoras personales y las computadoras portátiles deben cumplir con las características técnicas señaladas.

La indumentaria e implementos de Seguridad para el personal que efectuará la labor de campo son las siguientes:

Prenda Cantidad Observaciones Chaleco 15 De uso obligatorio para el

personal que realice trabajo de campo Pantalón denim o jean 13

Botín de cuero con punta de acero

13 pares

Fotochecks 15 De uso obligatorio para todo el personal.

1. Los dispositivos de seguridad a emplearse en el servicio serán los siguientes:

Denominación Cantidad

Observaciones

Cascos de seguridad 13De uso obligatorio para el personal que realice el trabajo de campo.

O. Fuente de Financiamiento

Recursos Directamente Recaudados

P. Forma de Pago:


Entregable Plazos

Porcentaje de Pago

Primer Informe 15 días 10%Segundo Informe 45 días 10%Tercer Informe 90 días 15%Cuarto Informe 135 días 15%Quinto Informe 180 días 15%Sexto Informe 225 días 15%Séptimo Informe 270 días 20%

Q. Plazo de Prestación del Servicio:

Los servicios materia del presente proceso se prestarán en el plazo de trescientos sesenta (360) días calendario. Este plazo se contará a partir del día siguiente de la

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comunicación AL CONTRTISTA de la designación del Comité Supervisor de Redes, mediante Resolución de Gerencia General de SEDAPAL, (La designación del Comité deberá ser dentro de los 05 días de suscrito el contrato).

R. Alcance del servicio

1. El ámbito de aplicación comprende equipos de explotación, válvulas, actuadores, caudalímetros, unidades de transporte, mobiliarios, enseres y equipos diversos, ubicados en los 48 distritos de la Provincia de Lima y la Provincia Constitucional del Callao.

2. El servicio de inventario comprende aproximadamente 41,418 ítems, distribuidos por clases de activo fijo y ubicación en los Centros de Servicios y/o locales de SEDAPAL, según ANEXO 1.

3. El servicio de tasación comprende aproximadamente 29,511 ítems, distribuidos por clases de activo fijo y ubicación en los Centros de Servicios y/o locales de SEDAPAL, según ANEXO 3.

R. Sistema de Contratación:

El presente proceso se rige por el sistema de contratación a suma alzada.

S. Tabla de otras penalidades

Además de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación, establecida en el Artículo 165 del Reglamento, durante la ejecución del presente servicio, conforme a lo dispuesto en los Artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, se aplicaran las siguientes penalidades que se detallan en ANEXO 5.


a) La presente Tabla de Penalidades y Multas consta de ocho (08) ocurrencias, en las que el Equipo Registro y Control Patrimonial antes de aplicar la primera multa, en cualquiera de las penalidades, procederá por única vez a notificar a EL CONTRATISTA, sobre la falta cometida, dándole oportunidad para que la enmiende o subsane en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas. La Infracción Nº 1, 3 y 7 se aplicarán automáticamente, sin otorgar plazo de subsanación.

b) Para la aplicación de penalidades y multas, el Comité de Inventario y Tasación, informará al Supervisor designado por EL CONTRATISTA la falta cometida por su personal.

c) Luego de este procedimiento, se procederá a efectuar la aplicación de la multa correspondiente.

d) Las deficiencias que dieran lugar a la aplicación de la multa obligatoriamente deben ser subsanadas dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes de detectar la deficiencia. De no subsanarlo EL CONTRATISTA, SEDAPAL continuará aplicando la sanción hasta cuando sean subsanadas.

e) La multa será aplicada por el Comité de Inventario y Tasación, la misma que será descontada de la valorización mensual correspondiente.

f) Toda discrepancia sobre las Penalidades impuestas por SEDAPAL a EL CONTRATISTA, será resuelta de acuerdo a lo previsto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

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g) EL CONTRATISTA, deberá informar a su personal, la lista de penalidades vigente en el presente servicio en cada tipo de actividad.

h) La sucesión permanente de deficiencias técnicas, además de las sucesivas notificaciones de penalidad podría ser causal de la resolución del contrato de acuerdo a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, siendo causal de resolución de contrato la acumulación de multas hasta un máximo equivalente al 10% del monto contratado.

3

138


ANEXO 1

ITEMS A INVENTARIAR

Distribución de los activos fijos por Clase

RubroClase Activo

FijoDenominación Clase Activo

Fijo Cantidad

ITEM 03 Maquinarias,

Muebles y Equipos Diversos

16100 Equipos de Explotación 13,69116300 Válvulas 72216301 Actuadores 87916302 Caudalímetros 2,02917100 Unidades de Transporte 14918100 Mobiliario 15,24818101 Enseres 1919100 Equipos de Oficina 1,86419101 Equipos de Cómputo 3,54119102 Equipos de Campo 1,200

19103Equipos de Laboratorio Químico, Biológico y Médico 629

19104 Equipos de Comunicaciones 1,28919105 Equipos de Seguridad 158

Total 41,418

139

Agencias Comerciales, Centros de Servicios y Centros Operativos

Mobiliario y Equipo Diverso instalado

Agencia Cieneguilla 4Agencia La Molina 118Agencia Puente Piedra 2Agencia Rímac 4Agencia San Juan de Miraflores 5Agencia San Martín de Porres 8Agencia San Miguel 33Agencia Venezuela 96Agencia Ventanilla 17Agencia Zárate 23Almacén Central 337Atarjea I - Planta 3,678Atarjea II - Medidores 630Atarjea III - Redes 1,316Campamento Marca II 7Campamento Yuracmayo 7Centro Operativo Ate-Vitarte 1,011Centro Operativo Callao 1,077Centro Operativo Comas 1,605Centro Operativo Próceres 108Centro Operativo San Juan de Lurigancho 902Centro Operativo Surquillo 1,648Centro Operativo Tingo María 2,495Centro Operativo Villa El Salvador 1,262Nueva Sede 8,241Planta Carapongo 261Planta-Cámara de Rejas La Chira 3PTAP Atarjea 3PTAP Huachipa 1PTAR Manchay 7PTAR Puente Piedra 76PTAR Saan Bartolo 72PTAR San Antonio de Carapongo 9PTAR San Juan de Miraflores 195PTAR Ventanilla 3Recupero - Almacén 882Represa Antacoto 3Sum Canada 1

TOTALES: 26,150


ANEXO 1 - A

Distribución de los activos fijos por Centros de Servicios y/o locales

Los muebles y enseres, equipos varios, vehículos y otros a inventariar se encuentran en los Centros de Servicios y/o locales, de acuerdo al detalle siguiente:

ANEXO 1 - B

Distribución de los activos fijos por ubicación en los 48 distritos140

DistritoMaquinarias y Equipos

instaladosAncón 72Ate-Vitarte 1,672Barranco 36Bellavista 105Breña 103Callao 773Carabayllo 425Carmen de la Legua 32Chaclacayo 73Chilca 19Chorrillos 477Cieneguilla 225Comas 572CPM Santa María de Huachipa 58El Agustino 431Independencia 304Jesús María 53La Molina 352La Perla 7La Punta 10La Victoria 113Lima-Cercado 220Lince 56Los Olivos 226Lurigancho - Chosica 1,091Lurín 224Magdalena del Mar 9Marcapomacocha - Yauli 24Miraflores 71Pachacamac 452Pucusana 22Pueblo Libre 77Puente Piedra 1,087Punta Hermoza 18Punta Negra 108Rímac 199San Bartolo 158San Borja 173San Isidro 80San Juan de Lurigancho 1,546San Juan de Miraflores 424San Luis 40San Martín de Porras 417San Miguel 92Santa Anita 273Santa María del Mar 1Santa Rosa 23Santiago de Surco 403Surquillo 70Ventanilla 489Villa El Salvador 532Villa María del Triunfo 751

TOTALES: 15,268


Las maquinarias y equipos instalados a inventariar se encuentran ubicados en los 48 distritos, de acuerdo al detalle siguiente:

141


ANEXO 2

PLANILLA DE INVENTARIO Nro.

Codigo Gestion

Equipo/ Proyecto

Ficha usuario

ITEM CODIGO ACTIVO SEQ. 2010 SEQ. 2009 DENOMINACIÓN DEL BIEN MARCA SERIE MODELO COLOR DIMENSIONES E/ C O/ I OBSERVACIONES

12345678910

CODIGO GESTION,EQUIPO/ PROYECTO,GERENCIA,Cod_CeCo (ANEXO1)EMPLAZAMIENTO (ANEXO3)

COORDINADOR ACTIVO FIJO DEL EQUIPO - SEDAPAL DIGITADOR

Nota: El presente formulario es referencial, el formato será definido por el ERCP.

Cod_CeCo

Emplazamiento

INVENTARIADOR SUPERVISOR

Nª FICHA Y FIRMA

USUARIO DEL ACTIVO FIJO - SEDAPAL

Gerencia

* E/ C=ESTADO CONSERVACIÓN (11=BUENO, 12=REGULAR, 13=MALO)

CARGO JEFATURA DEL EQUIPO - SEDAPAL

PLANILLA DE INVENTARIO - MUEBLES Y ENSERES, EQUIPOS DIVERSOSAl 31 de Diciembre del 2013

Fecha

142

CONCURSO PÚBLICO N° 0041-2013-SEDAPAL

ANEXO 2-A

< Nro.

Codigo GestionEquipo/ Proyecto FechaGerencia Cod_Interno

Cod_CeCoCODIGO

ANTERIORCODIGO ACTUAL MARCA MODELO E/C

PLACA TIPO MOTOR CHASIS

SI NO SI NO

CODIGO GESTION,EQUIPO/ PROYECTO,GERENCIA,Cod_CeCo (ANEXO1)

J EFATURA DEL EQUIPO INVENTARIADOR

Nota: El presente formulario es referencial, el formato será definido por el ERCP.

PLANILLA DE INVENTARIO - UNIDADES DE TRANSPORTEAl 31 de Diciembre del 2013

Hoja de Trabajo para la Captura de Verificación de Información de los Bienes

Nª FICHA Y FIRMA

DENOMINACION DEL BIEN

COORDINADOR ACTIVO FIJO DEL EQUIPO SUPERVISOR DIGITADOR

* E/ C=ESTADO CONSERVACIÓN (BUENO, REGULAR, MALO)

CARGO

VASOS DE RUEDALLANATAS Y ARO DE REPUESTO (1)ESPEJ O DE J EBE (3)ENCENDEDOR(1)CENICEROSJ UEGO DE LLAVESPARASOLMOOR DE TANQUE LIMPIA PARABRISAS

LLAVE FRANCESA

ESTRIBOSCAJ A DE HERRAMIENTAS

BARRA CONTRAVUELCOFAROS NEBLINEROSALARMASIRENACLAXON DE AIREMATAPERRO

BRAZOS Y PLUMILLASCORREAS DE SEGURIDADESCARPINESRELOJ ORIGINAL

ENGRASADOR

DESARMADOR PLANO Y ESTRELLADESARMADOR ESTRELLALALVES DE BROCALLAVES DE BUJ IAS

COLOR

ALICATEDESARMADOR PLANO GRANDE

MARTILLO

ACCESORIOSRADIO

OBSERVACIONES

HERRAMIENTASGATA CON PALANCAS

MANUAL

AÑO

ANTENALUNA POLARIZADA

TACO DE RUEDALLAVES DE PLATINOLAMPARA DE INSPECCIONESTUCHE

LLAVES DE RUEDA

143


ANEXO 3

ITEMS A TASAR

La tasación comprende aproximadamente 29,511 ítems, distribuidos en las clases siguientes:

144

RubroClase Activo

FijoDenominación Clase

Activos Fijos Cantidad

ITEM 03 Maquinarias,

Muebles y Equipos Diversos

16100 Equipos de Explotación 13,38316300 Válvulas 72216301 Actuadores 86116302 Caudalímetros 2,01717100 Unidades de Transporte 14918100 Mobiliario 3,90219100 Equipos de Oficina 1,80619101 Equipos de Cómputo 3,53719102 Equipos de Campo 1,117

19103Equipos de Laboratorio Químico, Biológico y Médico 617

19104 Equipos de Comunicaciones 1,24219105 Equipos de Seguridad 158

Total 29,511

Agencias Comerciales, Centros de Servicios y Centros Operativos

Mobiliario y Equipo Diverso

instaladoAgencia Cieneguilla 3Agencia La Molina 38Agencia Puente Piedra 2Agencia Rímac 3Agencia San Juan de Miraflores 5Agencia San Martín de Porres 8Agencia San Miguel 18Agencia Venezuela 25Agencia Ventanilla 8Agencia Zárate 18Almacén Central 197Atarjea I - Planta 2,749Atarjea II - Medidores 513Atarjea III - Redes 847Campamento Marca II 7Campamento Yuracmayo 3Centro Operativo Ate-Vitarte 455Centro Operativo Callao 452Centro Operativo Comas 728Centro Operativo Próceres 92Centro Operativo San Juan de Lurigancho 390Centro Operativo Surquillo 691Centro Operativo Tingo María 1,261Centro Operativo Villa El Salvador 589Nueva Sede 4,941Planta Carapongo 184Planta-Cámara de Rejas La Chira 1PTAP Atarjea 3PTAP Huachipa 1PTAR Manchay 7PTAR Puente Piedra 69PTAR Saan Bartolo 34PTAR San Antonio de Carapongo 7PTAR San Juan de Miraflores 93PTAR Ventanilla 3Sum Canada 1

TOTALES: 14,446


ANEXO 3 - ALos muebles, equipos varios, vehículos y otros a tasar se encuentran en los Centros de Servicios y/o locales, de acuerdo al detalle siguiente:

145

DistritoMaquinarias y

Equipos instalados

Ancón 72Ate-Vitarte 1,660Barranco 36Bellavista 105Breña 101Callao 769Carabayllo 425Carmen de la Legua 32Chaclacayo 73Chilca 19Chorrillos 477Cieneguilla 224Comas 562CPM Santa María de Huachipa 58El Agustino 429Independencia 304Jesús María 53La Molina 352La Perla 7La Punta 10La Victoria 113Lima-Cercado 219Lince 56Los Olivos 226Lurigancho - Chosica 1,089Lurín 221Magdalena del Mar 9Marcapomacocha - Yauli 16Miraflores 71Pachacamac 451Pucusana 22Pueblo Libre 77Puente Piedra 1,024Punta Hermoza 18Punta Negra 46Represa Antacoto 3Rímac 199San Bartolo 153San Borja 173San Isidro 80San Juan de Lurigancho 1,542San Juan de Miraflores 419San Luis 40San Martín de Porras 417San Miguel 92Santa Anita 273Santa María del Mar 1Santa Rosa 23Santiago de Surco 397Surquillo 70Ventanilla 482Villa El Salvador 525Villa María del Triunfo 750

TOTALES: 15,065


ANEXO 3 - B

El equipamiento hidráulico a tasar que se encuentra en las estructuras sanitarias (pozos, reservorios, cámaras de rebombeo de agua y desagüe y cámaras de control SCADA), están ubicadas en los diversos distritos de Lima Metropolitana y la Provincia Constitucional del Callao, de acuerdo al detalle siguiente:

146


ANEXO 4


a) CAMIONETAS dos (02)4x4 ó 4x2, doble cabina, máximo 10 años de antigüedad, en buen estado operativo. Puede ser propio o alquilado.

b) CAMARA FOTOGRAFICA DIGITAL cinco (05)Zoom óptico : 12x Resolución : doce (12) megapíxeles Pantalla : LCD de 2.5 pulgadas Estabilizador de imágenes con Programación automática y manual.

c) EQUIPO PARA COMUNICACIÓN RADIAL cinco (05) Forma de comunicación : Radio digital troncalizado.

d) COMPUTADORA PERSONAL dos (02)


e) COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL (Lap Top) dos (02)


f) IMPRESORA una (01)Tipo : Láser Multifuncional

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ANEXO 5

TABLA DE OTRAS PENALIDADES



30% de una (01) UIT

2. EQUIPOS LOGISTICOS REQUERIDOSCuando se verifique en cualquier etapa de ejecución del servicio que EL CONTRATISTA no cuente con los equipos logísticos exigidos. La penalidad se aplicará por cada día de demora en subsanar la totalidad de equipos que falten.

25% de una (01) UIT

3. ACTOS DOLOSOSCuando se compruebe que el personal realizó hurtos o sustracciones en perjuicio de SEDAPAL, la penalidad será por cada acto o hecho, además se descontará a EL CONTRATISTA el monto total del perjuicio ocasionado y la separación inmediata del trabajador (es) involucrado (s).

35% de una (01) UIT


30% de una (01) UIT


25% de una (01) UIT


30% de una (01) UIT

7. CALIDAD DE ETIQUETAS Por empleo de material mal pegado, o que se borren

fácilmente, o en estado de deterioro; además de la multa impuesta EL CONTRATISTA deberá retirar dicho material y reemplazarlo por otro que cumpla con las características técnicas establecidas sin costo alguno para SEDAPAL. Se aplicará la penalidad por día de demora en el cambio.

20% de una (01) UIT

8. EVENTOS RELACIONADOS A SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

No informar a SEDAPAL dentro de las 24 horas, de cualquier accidente de trabajo ocurrido en cumplimiento de la ejecución de las actividades del Contrato.

20% de una (01) UIT

148



1. La presente Tabla de Penalidades y Multas consta de ocho (08) ocurrencias, en las que el Equipo Registro y Control Patrimonial antes de aplicar la primera multa, en cualquiera de las penalidades, procederá por única vez a notificar a EL CONTRATISTA, sobre la falta cometida, dándole oportunidad para que la enmiende o subsane en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas. La Infracción Nº 1, 3 y 7 se aplicarán automáticamente, sin otorgar plazo de subsanación.

2. Para la aplicación de penalidades y multas, el Comité de Inventario y Tasación, informará al Supervisor designado por EL CONTRATISTA la falta cometida por su personal.







149


CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

ITEM I

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

I. FACTORES DE EVALUACIÓN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL:

De acuerdo con el artículo 45 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor de evaluación:

A. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD MÁXIMO 50 PUNTOS

Criterio:

Copia simple de contratos u órdenes de servicio con su respectiva conformidad por la prestación efectuada ó mediante comprobante de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobantes o voucher de depósito del pago en Entidad del sistema bancario y financiero nacional), con un máximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno o más clientes, sin limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar (serán considerados para la evaluación los diez (10) servicios de acuerdo al orden de presentación en expediente foliado), con una antigüedad no mayor a ocho (08) años, computados hasta la fecha de presentación de propuestas, y que sustenten la experiencia del postor en:

N° Actividad Experiencia Puntaje

1Estudio de determinación del nivel de deterioro,obsolescencia y vida útil remanente de las tuberías deagua potable y alcantarillado.

Mayor a S/.3 000 000,00 en los últimos 8 años. 30

2 Tasación de activos fijos relacionados a obras desaneamiento y/u obras civiles.


3 Inventario físico de obras de saneamiento y/u obrasciviles.


50PUNTAJE TOTAL

1. Al postor que acredite un monto acumulado por cada actividad igual o mayor al monto asignado para cada actividad se le asignará el máximo puntaje.

150


2. En caso de que el Postor no alcance el máximo señalado en cada actividad, la fórmula a aplicarse para determinar su puntaje será la siguiente:

Para la Actividad N° 01:Pi = (Monto Acumulado de la actividad x 30) / (S/.3 000 000,00)

Pi = Puntaje de Postor





Acreditación:

1. La experiencia del postor se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobantes o voucher de depósito del pago en Entidad del sistema bancario y financiero nacional), correspondientes a un máximo de diez (10) servicios.

Para el caso de sustentar la experiencia en Inventario Físico y Tasación de obras de saneamiento y/u obras civiles, el Comité Especial validará aquellos contratos con experiencia en inventario físico y tasación, siempre y cuando se adjunte la documentación adicional que sustente dicha experiencia, con la finalidad de realizar una evaluación objetiva.

2. El Comité Especial únicamente evaluará los diez (10) servicios presentados por el postor en el orden que los presentó, por lo que no se tomarán en cuenta ni evaluarán los servicios que excedan aquel número establecido, en cuyo caso se les tendrá por no presentados.

3. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor.

4. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.

151


5. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

6. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

7. En el caso de postores que se presenten en Consorcio, la calificación de la experiencia del Consorcio se efectuará mediante la acumulación de la experiencia que presenten los miembros del consorcio que, de acuerdo con la promesa formal de consorcio, cuenten entre sus obligaciones la ejecución efectiva del contrato.

8. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

9. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio para la evaluación los postores deberán cumplir con lo dispuesto en la Directiva N° 016-2012-OSCE/CD, aprobado por Resolución N° 291-2012-OSCE/PRE, modificada por Resolución Nº 391-2012-OSCE/PRE.

10. En los casos que la experiencia se acredite por servicios prestados por subcontratación, la conformidad acreditada por el Sub Contratante, deberá adicionalmente ser acompañada de la autorización de sub contratación del contratante originario y asimismo acreditar que dicha autorización este contemplada en las bases del proceso de la entidad principal.

11. Las comprobantes de pago que no serán tomadas en cuenta en cualquiera de los siguientes casos:a. Cuando la fecha de prestación del servicio facturado se encuentre fuera

de los ocho (08) años anteriores a la fecha de presentación de propuestas.

b. No esté debidamente cancelada.c. No esté referida a las actividades solicitadas.

12. Los contratos u órdenes de servicio no serán tomados en cuenta en cualquier de los siguientes casos:

a. No presente la conformidad de culminación de la prestación del servicio.b. Cuando el servicio culmine fuera de los ocho (08) años anteriores a la

fecha de presentación de propuestas. c. No esté referido a las actividades solicitadas.

152


Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el (Anexo Nº 7) referido a la Experiencia del Postor.

B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO MÁXIMO 10 PUNTOS

Criterio:Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas.

Acreditación:Mediante la presentación de un máximo de diez (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente:

1. La identificación del contrato u orden de servicio, indicando como mínimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el

contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.

Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación10:

PCP = PF x CBC NC

Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor.PF = Puntaje máximo al postor, que para el presente factor es de 10 Puntos.NC = Número de contrataciones que el postor haya presentado el postor para

acreditar su experiencia en la especialidad y/o actividad, y que el Comité Especial haya validado para computar aquella experiencia, por tanto las contrataciones no validadas no serán consideradas para este factor NC. (Máximo 10 contrataciones)

CBC =Número de constancias de buen cumplimiento de la prestación y que acredite objetivamente que se brindó sin incurrir en penalidades. Las constancias que se computen en este factor BC deberán estar referidas necesariamente a las contrataciones que el postor haya presentado para acreditar su experiencia en la especialidad y que el Comité Especial haya validado para computar aquella experiencia. (máximo 10 constancias).

2. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO PUNTAJE: 40 PUNTOS

10 Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento Nº 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe

153

http://www.osce.gob.pe/


2.1 Coordinador General del Servicio (01) 05 PUNTOS

Experiencia mayor de dos (02) años en actividades como coordinador o supervisor o director en actividades o servicios o labores de tasación de activos fijos relacionado a obras de saneamiento y/u obras civiles.

Asignándose el siguiente puntaje de acuerdo a:

Más de 4 años : 05 puntos Más de 3 años hasta 4 años : 03 puntos Más de 2 años hasta 3 años : 01 puntos 2 años : 00 puntos

2.2 Supervisor Técnico (01) 05 Puntos

Experiencia mayor de dos (02) años como residente en obras de saneamiento que incluya elaboración de proyectos de agua potable y/o alcantarillado o replanteos técnicos de redes de agua potable y/o alcantarillado o rehabilitaciones de redes de agua potable y/o alcantarillado.



2.3 Especialista Contable (01) 10 Puntos

Experiencia mayor de dos (02) años en aplicación de NIIF en empresas públicas y/o privadas, asignándose el siguiente puntaje de acuerdo a:


2.4 Perito - Tasador (02) 05 Puntos

Experiencia mayor de dos (02) años en tasación de activos fijos relacionados a obras de saneamiento y/u obras civiles


Más de 4 años : 2.5 puntos cada uno Más de 3 años hasta 4 años : 02 puntos cada uno Más de 2 años hasta 3 años : 01 puntos cada uno 2 años : 00 puntos cada uno

154


2.5 Director del Estudio Técnico (01) 10 Puntos

Experiencia mayor de cinco (05) años como Jefe de Proyectos de ampliación y/o mejoramiento de redes de agua potable y alcantarillado.



2.6 Especialista en Operación de Sistemas de Agua Potable (01) 05 Puntos

Experiencia mayor de tres (03) años en proyectos de redes de agua potable y/o tres (03) años en operación y mantenimiento de los sistemas de agua potable. Asignándose el siguiente puntaje de acuerdo a:


NOTAS:

- De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el período traslapado.

- Con respecto a la experiencia del Coordinador General del Servicio (01), Supervisor Técnico (01), Especialista Contable (01), Perito- Tasador (02), Director del Estudio Técnico (01) y el Especialista en Operación de Sistemas de Agua Potable (01), se computará a partir de la obtención de la colegiatura.

- En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio, de ser el caso.

- En cualquier sub. factor, del rubro experiencia del personal propuesto en el cual no cumpla con sustentar la experiencia mínima solicitada, EL POSTOR SERÁ AUTOMÁTICAMENTE DESCALIFICADO.

- En caso se detecte la presentación de documentos falsos y/o inexactos, se efectuará la descalificación del postor.

- Los certificados y/o Constancias deberán de indicar la descripción de las actividades desarrolladas por éste y el periodo durante el cual las realizó, de acuerdo a lo establecido en las presentes bases, de tal manera que permitan una evaluación objetiva, caso contrario no será considerado para la evaluación.

IMPORTANTE:

Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.

155


Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.

ITEM II



II. FACTORES DE EVALUACIÓN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL:



Criterio:Copia simple de contratos u órdenes de servicio con su respectiva conformidad por la prestación efectuada ó mediante comprobante de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobantes o voucher de depósito del pago en Entidad del sistema bancario y financiero nacional), con un máximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno o más clientes, sin limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar (serán considerados para la evaluación los diez (10) servicios de acuerdo al orden de presentación en expediente foliado), con una antigüedad no mayor a ocho (08) años, computados hasta la fecha de presentación de propuestas, y que sustenten la experiencia del postor en:

156



1 Tasación de activos fijos relacionados a inmuebles omaquinarias o equipos.


2 Inventario Físico de inmuebles o maquinarias o equipos.


50PUNTAJE TOTAL



Para la Actividad N° 01:

Pi = (Monto Acumulado de la actividad x 40) / (S/.2 000 000,00)




Acreditación:


Para el caso de sustentar la experiencia en Inventario Físico y Tasación de inmuebles o maquinarias o equipos, el Comité Especial validará aquellos contratos con experiencia en inventario físico y tasación, siempre y cuando se adjunte la documentación adicional que sustente dicha experiencia, con la finalidad de realizar una evaluación objetiva.


3. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los

157


comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor.







10. En los casos que la experiencia se acredite por servicios prestados por subcontratación, la conformidad acreditada por el Sub Contratante, deberá adicionalmente ser acompañada de la autorización de sub contratación del contratante originario y asimismo acreditar que dicha autorización este contemplada en las bases del proceso de la entidad principal.

11. Las comprobantes de pago que no serán tomadas en cuenta en cualquiera de los siguientes casos:

a. Cuando la fecha de prestación del servicio facturado se encuentre fuera de los ocho(08) años anteriores a la fecha de presentación de propuestas.

158




a. No presente la conformidad de culminación de la prestación del servicio.

b. Cuando el servicio culmine fuera de los ocho (08) años anteriores a la fecha de presentación de propuestas.

c. No esté referido a las actividades solicitadas.










PCP = PF x CBC NC

Donde:




159





2.1 Coordinador General del Servicio (01) 05 Puntos

Experiencia mayor de dos (02) años en actividades como coordinador o supervisor o director en actividades o servicios o labores de tasación de activos fijos relacionado a obras de saneamiento y/u obras civiles.



2.2 Jefe Equipo de Inventario Físico (01) 10 Puntos

Experiencia mayor de tres (03) años en actividades como coordinador o supervisor o director en actividades o servicios o labores de inventarios de activos fijos relacionado a inmuebles o maquinarias o equipos.


Más de 4 años : 10 puntos Más de 3 años hasta 4 años : 05 puntos 3 años : 00 puntos


Experiencia mayor de dos (02) años en aplicación de NIIF en empresas públicas y/o privadas.Asignándose el siguiente puntaje de acuerdo a:


2.4 Peritos - Tasadores (05) 15 Puntos

Experiencia mayor de dos (02) años en tasación de activos fijos relacionados

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a obras de saneamiento y/u obras civiles.


Más de 4 años : 03 puntos cada uno Más de 3 años hasta 4 años : 02 puntos cada uno Más de 2 años hasta 3 años : 01 puntos cada uno 2 años : 00 puntos cada uno

NOTAS:

- De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

- Con respecto a la experiencia del Coordinador General del Servicio (01), Jefe de Equipo Inventario Físico (01), Especialista Contable (01), Peritos – Tasadores (05), se computará a partir de la obtención de la colegiatura.





IMPORTANTE:



ITEM III



III. FACTORES DE EVALUACIÓN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL:


161



Criterio:Copia simple de contratos u órdenes de servicio con su respectiva conformidad por la prestación efectuada ó mediante comprobante de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobantes o voucher de depósito del pago en Entidad del sistema bancario y financiero nacional), con un máximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno o más clientes, sin limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar (serán considerados para la evaluación los diez (10) servicios de acuerdo al orden de presentación en expediente foliado), con una antigüedad no mayor a ocho (08) años, computados hasta la fecha de presentación de propuestas, y que sustenten la experiencia del postor en:


1 Tasación de activos fijos relacionados a bienesmuebles o inmuebles o maquinarias o equipos.


2 Inventario físico de bienes muebles o inmuebles o maquinarias o equipos.

Mayor a S/.750 000,00 en los últimos 8 años. 10

50PUNTAJE TOTAL





Para la Actividad N° 02:Pi = (Monto Acumulado de la actividad x 10) / (S/.750 000,00)


Acreditación:


Para el caso de sustentar la experiencia en Inventario Físico y Tasación de bienes muebles o inmuebles o maquinarias o equipos, el Comité Especial validará aquellos contratos con experiencia en inventario físico y tasación,

162


siempre y cuando se adjunte la documentación adicional que sustente dicha experiencia, con la finalidad de realizar una evaluación objetiva.


3. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor.







10. En los casos que la experiencia se acredite por servicios prestados por subcontratación, la conformidad acreditada por el Sub Contratante, deberá

163


adicionalmente ser acompañada de la autorización de sub contratación del contratante originario y asimismo acreditar que dicha autorización este contemplada en las bases del proceso de la entidad principal.

11. Las comprobantes de pago que no serán tomadas en cuenta en cualquiera de los siguientes casos:a. Cuando la fecha de prestación del servicio facturado se encuentre fuera

de los cinco (05) años anteriores a la fecha de presentación de propuestas.



a. No presente la conformidad de culminación de la prestación del servicio.b. Cuando el servicio culmine fuera de los cinco (05) años anteriores a la

fecha de presentación de propuestas. c. No esté referido a las actividades solicitadas.










PCP = PF x CBC NC


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Donde:





2.1 Coordinador General del Servicio (01) 05 Puntos

Experiencia mayor de dos (02) años en actividades como coordinador o supervisor o director en actividades de tasación de activos fijos relacionado a bienes muebles o inmuebles o maquinarias o equipos.



2.2 Jefe Equipo de Inventario Físico (01) 10 Puntos

Experiencia mayor de tres (03) años en actividades como coordinador o supervisor o director en actividades o servicios o labores de inventarios de activos fijos relacionado a bienes muebles o inmuebles o maquinarias o equipos. Asignándose el siguiente puntaje de acuerdo a:

Más de 4 años : 10 puntos Más de 3 años hasta 4 años : 05 puntos 3 años : 00 puntos


165


Experiencia mayor de dos (02) años en aplicación de NIIF en empresas públicas y/o privadas.Asignándose el siguiente puntaje de acuerdo a:


2.4 Peritos - Tasadores (05) 15 Puntos

Experiencia mayor de dos (02) años en tasación de activos fijos relacionados a bienes muebles o inmuebles o maquinarias o equipos. Asignándose el siguiente puntaje de acuerdo a:

Más de 4 años : 03 puntos cada uno Más de 3 años hasta 4 años : 02 puntos cada uno Más de 2 años hasta 3 años : 01 puntos cada uno 2 años : 00 puntos cada uno

NOTAS:

- De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el período traslapado.

- Con respecto a la experiencia del Coordinador General del Servicio (01), Jefe de Equipo Inventario Físico (01), Especialista Contable (01) y los Peritos-Tasadores (05), se computará a partir de la obtención de la colegiatura.





IMPORTANTE:



166


CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

ITEM I

Conste por el presente documento, la contratación del servicio “INVENTARIO FISICO Y TASACIÓN DE ACTIVOS FIJOS EN APLICACIÓN DE LA NIC 16, PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO Y LA NIC 36, DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS”, que celebra de una parte la Empresa Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima - SEDAPAL, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20100152356, con domicilio en Autopista Ramiro Prialé Nº 210, El Agustino, representada por su Gerente de Logística y Servicios, señor …………………………………………, identificado con DNI Nº …………………, designado mediante Acuerdo de Directorio N° ……………………. del ……………, e inscrito en el Asiento ………………….. de la Partida Electrónica N° 02005469 del Registro de Personas Jurídicas de los Registros Públicos de Lima, y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro del CONCURSO PÚBLICO Nº 0041-2013-SEDAPAL para la contratación del “INVENTARIO FISICO Y TASACIÓN DE ACTIVOS FIJOS EN APLICACIÓN DE LA NIC 16, PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO Y LA NIC 36, DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS” a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de un servicio con la finalidad de realizar un inventario físico de los bienes del activo fijo para verificar su existencia física y operatividad de los bienes no visibles, conciliados con el Registro Auxiliar de Activos Fijos, así como analizar y realizar la tasación, la proyección de vida útil remanente, el nivel de deterioro, la obsolescencia y el valor residual de las redes primarias y secundarias de agua potable y alcantarillado en Lima y Callao, de acuerdo con las consideraciones establecidas por las Normas Internacionales de Contabilidad - NIC 16 y NIC 36.

El presente servicio es solicitado por la Equipo Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], incluido IGV.Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

167


CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO 13

SEDAPAL se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en nuevos soles, mediante valorizaciones mensuales, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente. Según lo establecido en el Artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendarios de ser éstos recibidos, a fin de que SEDAPAL cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendarios siguientes, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato correspondiente.

Asimismo, de acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las De acuerdo con el Artículo 176° del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por EL CONTRATISTA, SEDAPAL deberá contar con la siguiente documentación:

- Recepción y conformidad mensual del Equipo Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL.

- Informe mensual del funcionario responsable del Equipo Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL, emitiendo su conformidad mensual de la prestación efectuada.

- Comprobante de pago ó factura de la valorización mensual correspondiente.

Se precisa que la conformidad de la prestación del servicio será efectuada por el funcionario competente, de acuerdo al Artículo 176° del Reglamento de la Ley de de Contrataciones del Estado, que para el presente caso es el Jefe del Equipo Registro y Control Patrimonial de SEDAPAL o quien haga sus veces.

Forma de Pago

El pago se realizará en días calendario, según cronograma adjunto, dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, otorgados por el Comité Supervisor de Redes, que será aprobado en un plazo máximo de diez (10) días calendario siguiente a la presentación de la respectiva factura.

Entregables Plazos Porcentajede pago

Primer Informe 30 días 8%Segundo Informe 60 días 8%Tercer Informe 90 días 8%Cuarto Informe 120 días 8%Quinto Informe 150 días 8%Sexto Informe 180 días 8%Séptimo Informe 210 días 8%Octavo Informe 240 días 8%Noveno Informe 270 días 8%Décimo Informe 300 días 8%Décimo primer Informe 330 días 10%Décimo segundo Informe 360 días 10%

13 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

168


Para el caso de la última facturación además de requerir la validación del Informe Final del servicio, por el Comité Supervisor de Redes, se cancelará previa conformidad del producto final por el Equipo de Contabilidad General.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del servicio será por un periodo de trescientos sesenta (360) días calendario. Este plazo se contará a partir del día siguiente de la comunicación AL CONTRTISTA de la designación del Comité Supervisor de Redes, mediante Resolución de Gerencia General de SEDAPAL, (La designación del Comité deberá ser dentro de los 05 días de suscrito el contrato). CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora14 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍASEL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de SEDAPAL, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato15: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, si el postor ganador de la Buena Pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento deberá consignarse lo siguiente:

“De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que deberá efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias16: S/. [CONSIGNAR EL 14 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

15 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

16 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas,

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MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

Garantía por el monto diferencial de la propuesta17: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNSEDAPAL está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el Artículo 164° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIOLa conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 176° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por el Equipo Registro y Control Patrimonial de la Gerencia de Finanzas de SEDAPAL.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, SEDAPAL podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso SEDAPAL no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTAEL CONTRATISTA se obliga a cumplir con el objeto materia del presente servicio, con estricta sujeción a las Bases Integradas del Concurso Público N° 0041-2013-SEDAPAL – Ítem 01 y las condiciones generales de su Propuesta Técnico - Económica, que formará parte integrante del Contrato, que se suscriba con EL CONTRATISTA, así como a los términos y condiciones del mismo, entre otras, las siguientes:

12.1 Realizar el servicio con eficiencia, eficacia y en estricta observancia conforme a las especificaciones técnicas, disposiciones específicas y prácticas contables profesionales generalmente aceptadas, debiendo aplicar métodos

no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.17 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la

propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste en el proceso de selección para la contratación de servicios, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

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administrativos consistentes y seguros, así como los avances tecnológicos necesarios para optimizar procesos y rendimientos.

12.2 Tener a su cargo la responsabilidad económica, administrativa y laboral sobre el personal que realizará el servicio, el suministro de vehículos o medios de transporte, equipos y herramientas, locales, equipos de comunicación, equipo informático, licencias de software y cualquier otro material o servicio que se requiera para el cumplimiento del servicio dentro de los plazos establecidos.

12.3 Garantizar que el personal asignado a las actividades del servicio sean profesionales y técnicos especializados con experiencia, a fin de que puedan resolver los problemas que se presenten. SEDAPAL se reserva el derecho de solicitar la separación de algún trabajador que no satisfaga sus expectativas o realice acciones en perjuicio de la imagen de la Empresa.

12.4 Presentar al Comité supervisor del ítem correspondiente, para su verificación, antes del inicio de la ejecución del servicio los certificados de habilitación y/o acreditación originales extendidos por los Colegios Profesionales respectivos, de los profesionales propuestos que participaran en la ejecución del servicio.

12.5 Presentar al Comité supervisor del ítem correspondiente para su verificación, antes del inicio de la ejecución del servicio, la relación nominal del personal profesional y técnico-administrativo, propuestos por el postor para la ejecución del servicio.

12.6 EL CONTRATISTA debe emplear sus propios equipos informáticos y licencias de software para efectuar el desarrollo de las labores encomendadas.

12.7 Capacitar a su personal antes de la ejecución del servicio, relacionado a Seguridad e Higiene Ocupacional en concordancia con el Decreto Supremo N° 005-20123-TR para garantizar la calidad de los servicios a ejecutarse.

12.8 Implementar las medidas de seguridad ocupacional para su personal, de tal manera que permitan evitar los accidentes de trabajo; por lo que deberá cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con el Reglamento de la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-2012-TR de fecha 25.04.2012.

12.9 Cumplir con lo estipulado en la Ley Nº 26790 y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 009-97-SA y sus modificatorias en lo que respecta a que el personal cuente obligatoriamente con el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo de Salud, que otorga una cobertura médica o prestaciones económicas por accidentes de trabajo y enfermedad profesional a los trabajadores, empleados y obreros cuyas labores son consideradas de alto riesgo.

12.10 Presentar los informes de avances y finales que sustenten la aplicación de las NIC 16 y 36. En todos los casos los informes serán presentados en documentos físicos visados por el Jefe del servicio y firmados por los profesionales responsables, señalando el cumplimiento del cronograma de actividades precisando en forma explícita los plazos, avances, logros, resultados y observaciones durante el desarrollo del servicio y las bases de datos en medios virtuales válidos para tal efecto.

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12.11 Para la realización del servicio EL CONTRATISTA deberá asegurar la permanencia del personal y emplear de los medios logísticos mínimos necesarios que aseguren el cumplimiento del servicio.

12.12 Presentar en el C.O.P. La Atarjea, dos (02) días calendario antes de iniciar el trabajo de campo la cantidad de vehículos requeridos para la verificación respectiva a cargo del Equipo Registro y Control Patrimonial, de igual manera para los demás equipos logísticos y dispositivos de seguridad exigidos.

12.13 Designar como Coordinador General del Servicio, para las actividades de C.1 Toma de Inventario Físico y Operatividad y C.3 Tasación de los Activos y, Director del Estudio Técnico para la actividad C.2 Determinación del nivel de deterioro, obsolescencia y vida útil remanente de las tuberías, a profesionales calificados, con dedicación exclusiva; quienes tendrán bajo su responsabilidad la dirección y ejecución del servicio en su calidad de representantes autorizados y únicos interlocutores válidos.

12.14 Señalar una dirección electrónica propia, vigente y hábil para intercambiar información, efectuar comunicaciones, solicitudes y requerimientos que SEDAPAL estime conveniente hacerlas durante el desarrollo del servicio.

12.15 Previo al inicio de la ejecución del servicio (trabajo de campo) y dentro de los diez (10) días calendario posteriores a la firma del contrato, será requisito indispensable que EL CONTRATISTA elabore y presente un Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades para su aprobación al Comité Supervisor de Redes.

12.16 Garantizar que el personal que preste servicios en la ejecución de las actividades del presente servicio no tengan ningún grado de parentesco con el personal de SEDAPAL.

12.17 Pagar las remuneraciones a su personal y otorgar los beneficios laborales que le corresponden de acuerdo a Ley y según el régimen laboral al que pertenezcan.

12.18 Entregar información y/o documentación física y en medios informáticos, solicitada dentro de los plazos fijados de acuerdo a las exigencias de SEDAPAL, presentándose informes parciales de avance e informes finales en forma impresa y en medio magnético (archivos en Word y Excel y otros que sean necesarios).

CLAUSULA DECIMA TERCERA: OBLIGACIONES DE SEDAPAL

13.1 Tramitar el pago de las facturas presentadas por EL CONTRATISTA, de acuerdo a los términos y condiciones establecidos, en las presentes Bases.

13.2 Exigir AL CONTRATISTA el estricto cumplimiento de todos los términos y condiciones del Contrato, pudiéndose aplicar multas, sanciones, penalidades y/o plantear la resolución del contrato.

13.3 Designar mediante Resolución de Gerencia General un Comité Supervisor de Redes, el que estará presidido por la Jefatura del EINPF, el Comité será el encargado de la coordinación, supervisión, control y verificación de las actividades que se desarrollarán en el presente servicio, estará integrado por un representante especializado de los Equipos siguientes:

a. Equipo Control de Reducción de Fugas b. Equipo Investigación Normalización y Planeamiento Físico

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c. Equipo de Tecnologías de la Información y Comunicacionesd. Equipo Registro y Control Patrimonial e. Equipo Contabilidad Generalf. Representante de la Gerencia de Proyectos y Obras g. Equipo Distribución Primariah. Equipo Recolección Primariai. Representante de la Gerencia de Servicios Nortej. Representante de la Gerencia de Servicios Centrok. Representante de la Gerencia de Servicios Sur

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad del servicio por parte de SEDAPAL no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el Artículo 50° de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de un (01) año.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, SEDAPAL le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el Artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días

Donde:

F = 0.25

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, SEDAPAL podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

A continuación la siguiente Tabla de Penalidades y Multas:

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35% de una (01) UIT

2. INDUMENTARIA, MEDIOS LOGISTICOS E IMPLEMENTOS Y DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD REQUERIDOSCuando se verifique en cualquier etapa de ejecución del servicio que EL CONTRATISTA no cuente con la vestimenta, medios logísticos e implementos y dispositivos de seguridad requeridos. La penalidad se aplicará por ocurrencia y por cada persona.

30% de una (01) UIT

3. ACTOS DOLOSOSCuando se compruebe que el personal realizó actos dolosos como hurto o sustracción en perjuicio de SEDAPAL, la penalidad será por cada acto o hecho, además se descontará a EL CONTRATISTA el monto total del perjuicio ocasionado y la separación inmediata del trabajador (es) involucrado (s).

35% de una (01) UIT

4. INFORMACIÓNPor no presentar los Informes de avance de acuerdo a los plazos establecidos los cuales son improrrogables y no presentarlos de acuerdo a lo indicado en el literal N. Formas de pago. La penalidad se aplicará por cada día de demora en la subsanación.

30% de una (01) UIT


30% de una (01) UIT

6. EJECUCIONIncumplimiento parcial o total de las actividades contempladas en el Plan de Trabajo y/o Cronograma. La penalidad se aplicará por día de demora en la subsanación.

30% de una (01) UIT

7. EVENTOS RELACIONADOS A SEGURIDAD Y SALUDOCUPACIONALNo informar a SEDAPAL dentro de las 24 horas, de cualquier accidente de trabajo ocurrido en cumplimiento de la ejecución de las actividades del Contrato

35% de una (01) UIT


1. La presente Tabla de Penalidades y Multas consta de siete (07) ocurrencias, en las que el Equipo Registro y Control Patrimonial antes de aplicar la primera multa, en cualquiera de las penalidades, procederá por única vez a notificar a EL CONTRATISTA, sobre la falta cometida, dándole oportunidad para que la enmiende o subsane en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas. La Infracción Nº 1, 3 y 7 se aplicarán automáticamente, sin otorgar plazo de subsanación.

2. Para la aplicación de penalidades y multas, el supervisor del Equipo Registro y Control Patrimonial, informará al Supervisor designado por EL CONTRATISTA la falta cometida por su personal



5. La multa será aplicada por el Equipo Registro y Control Patrimonial, la misma que será descontada de la valorización mensual correspondiente.




CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los Artículos 40°, inciso c), y 44° de la Ley de Contrataciones del Estado, y los Artículos 167° y 168° de su Reglamento. De darse el caso, SEDAPAL procederá de acuerdo a lo establecido en el Artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

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CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS18 Cualquier controversia entre las partes intervinientes en el presente Contrato, será resuelto de manera directa y cordial entre las mismas. No obstante, en el caso que no se llegará a un acuerdo las controversias que se deriven sobre la ejecución, interpretación, ineficacia, nulidad o invalidez del presente Contrato, serán sometidas, en primer lugar, a conciliación entre las partes para lo cual se establece que cualquiera de las partes deberá presentar la solicitud de conciliación ante cualquier Centro de Conciliación Público o acreditado por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

Para efectos de solicitar la Conciliación, se aplicarán los plazos previstos en la normativa de Contrataciones del Estado.

Las controversias que no pudieran resolverse a través de la conciliación o las que se resolvieran de manera parcial, respecto de la parte que se mantiene la controversia, deben someterse a un arbitraje de derecho, mediante el cual serán resueltas de manera definitiva e inapelable, de conformidad con lo establecido en la normativa de Contrataciones del Estado y en el Decreto Legislativo Nº 1071.

El plazo para interponer el arbitraje, una vez concluido el proceso conciliatorio sin acuerdo de partes o con acuerdo parcial, es de quince (15) días hábiles, debiendo computarse el mismo, a partir del día siguiente de emitida el Acta de no Acuerdo Total o Parcial.

El Arbitraje será resuelto por un Árbitro Único cuando el monto indicado en la solicitud de arbitraje será menor a treinta (30) Unidades Impositivas Tributarias – UIT, y por un Tribunal Arbitral compuesto por tres (03) árbitros en los demás supuestos.

El Arbitraje se desarrollará en la ciudad de Lima, mediante Arbitraje Ad Hoc o ante el Centro de Análisis y Resolución de Conflictos de la Pontifica Universidad Católica del Perú.

El Arbitraje se desarrollará de conformidad con el Reglamento Arbitral del Centro Arbitral ante el cual se lleve a cabo el Arbitraje, a cuyas normas, administración y decisión se sometan las partes en forma incondicional, declarando conocerlas y aceptarlas en su integridad, no aplicándose dicho reglamento únicamente en lo siguiente:

a) De conformidad al artículo 69º del Decreto Legislativo Nº 1071, las partes acuerdan que todos los gastos, costos y costas del proceso arbitral, serán de cargo de las partes.

b) En caso que los árbitros designados por las partes no lograsen acordar la designación del Presidente del Titular Arbitral, o en el caso que las partes no lleguen a un acuerdo en la designación de árbitro único, será el OSCE quien efectúe tal designación.

c) Las partes acuerdan de forma expresa que para interponer el recurso de anulación contra el laudo expedido y solicitar la suspensión del cumplimiento del laudo, no se requiere de la presentación de la garantía a la que se hace mención en el artículo 66º del Decreto Legislativo Nº 1071.

18 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

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Lo previsto en este Cláusula, será aplicable para resolver las discrepancias sobre defectos o vicios ocultos que prevé la normativa de Contrataciones; siendo aplicable los plazos que en la referida norma se regulan.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [……………..]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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PROFORMA DEL CONTRATO

ITEM II

Conste por el presente documento, la contratación del servicio “INVENTARIO FISICO Y TASACIÓN DE ACTIVOS FIJOS EN APLICACIÓN DE LA NIC 16, PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO Y LA NIC 36, DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS”, que celebra de una parte la Empresa Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima - SEDAPAL, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20100152356, con domicilio en Autopista Ramiro Prialé Nº 210, El Agustino, representada por su Gerente de Logística y Servicios, señor …………………………………………, identificado con DNI Nº …………………, designado mediante Acuerdo de Directorio N° ……………………. del ……………, e inscrito en el Asiento ………………….. de la Partida Electrónica N° 02005469 del Registro de Personas Jurídicas de los Registros Públicos de Lima, y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:


CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de una empresa especializada que brinde los servicios de inventario físico y tasación de los activos fijos de SEDAPAL relacionados con Plantas de Tratamiento, Estructuras Sanitarias, Terrenos y Locales Administrativos.


CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], incluido IGV.

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.


SEDAPAL se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en nuevos soles, mediante valorizaciones mensuales, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente. Según lo establecido en el Artículo 181° del 19 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte

pertinente a efectos de generar el pago.

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Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendarios de ser éstos recibidos, a fin de que SEDAPAL cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendarios siguientes, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato correspondiente.






Forma de Pago


Entregable Plazos

Porcentaje

de PagoPrimer Informe 15 días 10%Segundo Informe 45 días 10%Tercer Informe 90 días 15%Cuarto Informe 135 días 15%Quinto Informe 180 días 15%Sexto Informe 225 días 15%Séptimo Informe 270 días 20%

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del servicio será por un periodo de doscientos setenta (270) días calendario. Este plazo se contará a partir del día siguiente de la comunicación AL CONTRTISTA de la designación del Comité de Inventario y Tasación, mediante Resolución de Gerencia General de SEDAPAL, (La designación del Comité deberá ser dentro de los 05 días de suscrito el contrato).

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

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El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora20 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.


De fiel cumplimiento del contrato21: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

IMPORTANTE:




Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias22: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

Garantía por el monto diferencial de la propuesta23: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la

20 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

21 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

22 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

23 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste en el proceso de selección para la contratación de servicios, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

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conformidad de la recepción de la prestación.



De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, SEDAPAL podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.




12.1 Realizar el servicio con eficiencia, eficacia y en estricta observancia conforme a las normas legales vigentes, Normas Internacionales de Contabilidad – NIC, Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF; debiendo aplicar métodos administrativos consistentes y seguros, así como los avances tecnológicos necesarios para optimizar procesos y rendimientos.

12.2 Tener a su cargo la responsabilidad económica, administrativa y laboral sobre el personal que realizará el servicio, el suministro de vehículos o medios de transporte, equipos y herramientas, locales, equipos de comunicación, equipo informático, licencias de software y cualquier otro material o servicio que se requiera para el cumplimiento del servicio dentro de los plazos establecidos.


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12.4 Presentar al Comité supervisor del ítem correspondiente para su verificación, antes del inicio de la ejecución del servicio, los certificados de habilitación y/o acreditación originales extendidos por los Colegios Profesionales respectivos, de los profesionales propuestos que participaran en la ejecución del servicio.

12.5 Presentar al Comité supervisor del ítem correspondiente para su verificación, antes del inicio de la ejecución del servicio, la relación nominal del personal profesional y técnico-administrativo propuesto por el postor para la ejecución del servicio.


12.7 Capacitar a su personal antes de la ejecución del servicio en lo relacionado a Seguridad e Higiene Ocupacional en concordancia con el Decreto Supremo N° 005-2012-TR para garantizar la calidad de los servicios a ejecutarse.

12.8 Implementar las medidas de seguridad ocupacional para su personal, de tal manera que permitan evitar los accidentes de trabajo; por lo que deberá cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con el Reglamento de la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-2012-TR de fecha 25.04.2012.


12.10 Presentar los informes de avances y finales que sustenten la aplicación de las NIC 16 y 36. En todos los casos los informes serán presentados en documentos físicos visados por el Jefe del servicio y firmados por los profesionales responsables, señalando el cumplimiento del cronograma de actividades precisando en forma explícita los plazos, avances, logros, resultados y observaciones durante el desarrollo del servicio y las bases de datos en medios virtuales válidos para tal efecto.

12.11 Para la realización del servicio EL CONTRATISTA deberá asegurar la permanencia del personal y emplear los medios logísticos mínimos necesarios que aseguren el cumplimiento del servicio.

12.12 EL CONTRATISTA se compromete a asegurar la disponibilidad de las unidades móviles y equipos mínimos obligatorios solicitados, así como las que fueren necesarias para el cumplimiento del servicio.

12.13 Designar como Coordinador General del Servicio a un profesional calificado, con dedicación exclusiva; el cual tendrá bajo su responsabilidad la dirección y ejecución del servicio en su calidad de representante autorizado y único interlocutor válido.


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12.17 Entregar información y/o documentación física y en medios informáticos, solicitada dentro de los plazos fijados de acuerdo a las exigencias de SEDAPAL, presentándose informes parciales de avance e informes finales en forma impresa y en medio magnético (archivos en Word y Excel y otros que sean necesarios).


13.1 Proporcionar la Base de Datos de los activos fijos a inventariar y la información necesaria como las tablas de clases de activos fijos, de emplazamiento, de los centros de costos y relación de personal de trabajadores para el desarrollo del servicio.

13.2 Tramitar el pago de las facturas presentadas por EL CONTRATISTA, de acuerdo a los términos y condiciones establecidas.


13.4 Proporcionar la relación nominal de los Coordinadores del Activo Fijo (titular y suplente) de cada Equipo.

13.5 Designar mediante Resolución de Gerencia General un Comité de Inventario y Tasación, para participar en las actividades de coordinación, supervisión, control y verificación del desarrollo de la actividad de inventario físico y tasación integrado por los especialistas de los Equipos siguientes:

a) Equipo Registro y Control Patrimonialb) Equipo de Contabilidad Generalc) Equipo de Operación y Mantenimiento de Sistemas de Bombeo de

Aguad) Equipos de Operación de Mantenimiento de Redes (07)e) Equipo de Distribución Primariaf) Equipo de Aguas Subterráneasg) Equipo Operación y Mantenimiento Electromecánico de Aguas

Residualesh) Equipo de Operación y Mantenimiento de PTAR’si) Equipo de Operación de Plantaj) Equipos de Administración Norte, Centro y Surk) Equipo de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

13.6 El Jefe del Equipo de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (ETIC) designará a un representante del ETIC quien apoyará en la supervisión (muestras con GPS y verificación de la BD geográfica), información que será migrada al Sistema Geográfico de SEDAPAL, previa conformidad de las áreas usuarias.


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Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días

Donde:

F = 0.25Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.





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1. La presente Tabla de Penalidades y Multas consta de siete (07) ocurrencias, en las que el ERCP antes de aplicar la primera multa, en cualquiera de las penalidades, procederá por única vez a notificar a EL CONTRATISTA, sobre la falta cometida, dándole oportunidad para que la enmiende o subsane en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas. La Infracción Nº 1, 3 y 7 se aplicarán automáticamente, sin otorgar plazo de subsanación.

2. Para la aplicación de penalidades y multas, el Comité de Inventario y Tasación, informará al Coordinador General designado por EL CONTRATISTA la falta cometida por su personal.


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30% de una (01) UIT

2. EQUIPOS LOGISTICOS MINIMOS REQUERIDOSCuando se verifique en cualquier etapa de ejecución del servicio que EL CONTRATISTA no cuente con los equipos logísticos mínimos requeridos. La penalidad se aplicará por cada día de demora en subsanar la totalidad de equipos que falten.

25% de una (01) UIT

3. ACTOS DOLOSOSCuando se compruebe que el personal realizó hurto o sustracciones en perjuicio de SEDAPAL, la penalidad será por cada acto o hecho, además se descontará a EL CONTRATISTA el monto total del perjuicio ocasionado y la separación inmediata del trabajador (es) involucrado (s).

35% de una (01) UIT


30% de una (01) UIT


25% de una (01) UIT


30% de una (01) UIT

7. EVENTOS RELACIONADOS A SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALNo informar a SEDAPAL dentro de las 24 horas, de cualquier accidente de trabajo ocurrido en cumplimiento de la ejecución de las actividades del Contrato.

20% de una (01) UIT











CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS24 Cualquier controversia entre las partes intervinientes en el presente Contrato, será resuelto de manera directa y cordial entre las mismas. No obstante, en el caso que no se llegará a un acuerdo las controversias que se deriven sobre la ejecución, interpretación, ineficacia, nulidad o invalidez del presente Contrato, serán sometidas, en primer lugar, a conciliación entre las partes para lo cual se establece que cualquiera de las partes deberá presentar la solicitud de conciliación ante cualquier Centro de Conciliación Público o acreditado por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.


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d) De conformidad al artículo 69º del Decreto Legislativo Nº 1071, las partes acuerdan que todos los gastos, costos y costas del proceso arbitral, serán de cargo de las partes.

e) En caso que los árbitros designados por las partes no lograsen acordar la designación del Presidente del Titular Arbitral, o en el caso que las partes no lleguen a un acuerdo en la designación de árbitro único, será el OSCE quien efectúe tal designación.

f) Las partes acuerdan de forma expresa que para interponer el recurso de anulación contra el laudo expedido y solicitar la suspensión del cumplimiento del laudo, no se requiere de la presentación de la garantía a la que se hace mención en el artículo 66º del Decreto Legislativo Nº 1071.




DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [……………..]

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DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]




ITEM III

Conste por el presente documento, la contratación del servicio “INVENTARIO FISICO Y TASACIÓN DE ACTIVOS FIJOS EN APLICACIÓN DE LA NIC 16, PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO Y LA NIC 36, DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS”, que celebra de una parte la Empresa Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima - SEDAPAL, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20100152356, con domicilio en Autopista Ramiro Prialé Nº 210, El Agustino, representada por su Gerente de Logística y Servicios, señor …………………………………………, identificado con DNI Nº …………………, designado mediante Acuerdo de Directorio N° ……………………. del ……………, e inscrito en el

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Asiento ………………….. de la Partida Electrónica N° 02005469 del Registro de Personas Jurídicas de los Registros Públicos de Lima, y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:


CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de una empresa especializada que brinde los servicios de inventario físico y tasación de los activos fijos de SEDAPAL, relacionados con maquinaria, muebles y equipos diversos de propiedad.


CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], incluido IGV.

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.


SEDAPAL se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en nuevos soles, mediante valorizaciones mensuales, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente. Según lo establecido en el Artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendarios de ser éstos recibidos, a fin de que SEDAPAL cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendarios siguientes, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato correspondiente.



25 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

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Forma de Pago


Entregable Plazos

Porcentaje de Pago

Primer Informe 15 días 10%Segundo Informe 45 días 10%Tercer Informe 90 días 15%Cuarto Informe 135 días 15%Quinto Informe 180 días 15%Sexto Informe 225 días 15%Séptimo Informe 270 días 20%

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del servicio será por un periodo de trescientos sesenta (360) días calendario. Este plazo se contará a partir del día siguiente de la comunicación AL CONTRTISTA de la designación del Comité Supervisor de Redes, mediante Resolución de Gerencia General de SEDAPAL, (La designación del Comité deberá ser dentro de los 05 días de suscrito el contrato).

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora26 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.


De fiel cumplimiento del contrato27: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la 26 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

27 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

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[INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

IMPORTANTE:




Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias28: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

Garantía por el monto diferencial de la propuesta29: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.



De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al CONTRATISTA un plazo prudencial para su

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

28 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

29 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste en el proceso de selección para la contratación de servicios, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

191


subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, SEDAPAL podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.




12.1 Realizar el servicio con eficiencia, eficacia y en estricta observancia conforme a las normas legales vigentes, Normas Internacionales de Contabilidad – NIC, Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF; debiendo aplicar métodos administrativos consistentes y seguros, así como los avances tecnológicos necesarios para optimizar procesos y rendimientos.

12.2 Tiene a su cargo la responsabilidad económica, administrativa y laboral sobre el personal que realizará el servicio, el suministro de vehículos o medios de transporte según sea el caso, equipos y herramientas, locales, equipos de comunicación, equipo informático, licencias de software y cualquier otro material o servicio que se requiera para el cumplimiento del servicio dentro de los plazos establecidos.


12.4 Presentar al Comité supervisor del ítem correspondiente para su verificación, antes del inicio de la ejecución del servicio, los certificados de habilitación y/o acreditación originales extendidos por los Colegios Profesionales respectivos, de los profesionales propuestos que participaran en la ejecución del servicio.

12.5 Presentar al Comité supervisor del ítem correspondiente para su verificación, antes del inicio de la ejecución del servicio, la relación nominal del personal profesional y técnico-administrativo, propuestos por el postor para la ejecución del servicio.


192


12.7 Capacitar a su personal antes de la ejecución del servicio en lo relacionado a Seguridad e Higiene Ocupacional en concordancia con el Decreto Supremo N° 005-2012-TR para garantizar la calidad de los servicios a ejecutarse.

12.8 Implementar las medidas de seguridad ocupacional para su personal, de tal

manera que permitan evitar los accidentes de trabajo; por lo que deberá cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con el Reglamento de la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-2012-TR de fecha 25.04.2012.


12.10 Presentar los informes de avances y finales que sustenten la aplicación de las NIC 16 y 36. En todos los casos los informes serán presentados en documentos físicos visados por el Coordinador General del Servicio y firmados por los profesionales responsables, señalando el cumplimiento del cronograma de actividades precisando en forma explícita los plazos, avances, logros, resultados y observaciones durante el desarrollo del servicio y las bases de datos en medios virtuales válidos para tal efecto.

12.11 Para la realización del servicio EL CONTRATISTA deberá asegurar la permanencia del personal y emplear los medios logísticos mínimos necesarios que aseguren el cumplimiento del servicio.

12.12 EL CONTRATISTA se compromete a asegurar la disponibilidad de las unidades móviles y equipos mínimos obligatorios solicitados, así como las que fueren necesarias para el cumplimiento del servicio.

12.13 Designar como Coordinador General del Servicio a un profesional calificado, con dedicación exclusiva; el cual tendrá bajo su responsabilidad la dirección y ejecución del servicio en su calidad de representante autorizado y único interlocutor válido.




12.17 Entregar información y/o documentación física y en medios informáticos, solicitada dentro de los plazos fijados de acuerdo a las exigencias de SEDAPAL, presentándose informes parciales de avance e informes finales en forma impresa y en medio magnético (archivos en Word y Excel).

193



13.1 Proporcionar la Base de Datos de los bienes a inventariar y la información necesaria como las tablas de clases de activos fijos, de emplazamiento, de los centros de costos y relación de personal de trabajadores, entre otros para el desarrollo del servicio de inventario físico del activo fijo.

13.2 Gestionar el pago de las facturas presentadas por EL CONTRATISTA, de acuerdo a los términos y condiciones establecidos, en las presentes Bases.


13.4 Proporcionar la relación nominal de los Coordinadores de Activo Fijo (titular y suplente) de cada Equipo.

13.5 Designar mediante Resolución de Gerencia General un Comité de Inventario y Tasación, para las actividades de coordinación, supervisión, control y verificación del desarrollo de la actividad de inventario físico y tasación integrado por los especialistas de los Equipos siguientes:

a) Equipo Registro y Control Patrimonialb) Equipo de Contabilidad Generalc) Equipo Tecnologías de la Información y Comunicacionesd) Equipo de Operación y Mantenimiento de Sistemas de Bombeo de Aguae) Equipo de Distribución Primariaf) Equipo Operación y Mantenimiento Electromecánico de Aguas Residualesg) Equipo Estación de Calidadh) Equipo de Operación de Plantai) Equipos Administración Norte, Centro y Sur.j) Equipo Administración y Conservación.k) Equipo de Tecnologías de la Información y Comunicaciones





Penalidad Diaria = 0.10 x Monto

194


F x Plazo en díasDonde:

F = 0.25

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.







30% de una (01) UIT

2. EQUIPOS LOGISTICOS REQUERIDOSCuando se verifique en cualquier etapa de ejecución del servicio que EL CONTRATISTA no cuente con los equipos logísticos exigidos. La penalidad se aplicará por cada día de demora en subsanar la totalidad de equipos que falten.

25% de una (01) UIT

3. ACTOS DOLOSOSCuando se compruebe que el personal realizó hurtos o sustracciones en perjuicio de SEDAPAL, la penalidad será por cada acto o hecho, además se descontará a EL CONTRATISTA el monto total del perjuicio ocasionado y la separación inmediata del trabajador (es) involucrado (s).

35% de una (01) UIT


30% de una (01) UIT


25% de una (01) UIT

195



30% de una (01) UIT

7. CALIDAD DE ETIQUETAS Por empleo de material mal pegado, o que se borren

fácilmente, o en estado de deterioro; además de la multa impuesta EL CONTRATISTA deberá retirar dicho material y reemplazarlo por otro que cumpla con las características técnicas establecidas sin costo alguno para SEDAPAL. Se aplicará la penalidad por día de demora en el cambio.

20% de una (01) UIT

8. EVENTOS RELACIONADOS A SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

No informar a SEDAPAL dentro de las 24 horas, de cualquier accidente de trabajo ocurrido en cumplimiento de la ejecución de las actividades del Contrato.

20% de una (01) UIT





CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS30 Cualquier controversia entre las partes intervinientes en el presente Contrato, será resuelto de manera directa y cordial entre las mismas. No obstante, en el caso que no se llegará a un acuerdo las controversias que se deriven sobre la ejecución, interpretación, ineficacia, nulidad o invalidez del presente Contrato, serán sometidas, en primer lugar, a conciliación entre las partes para lo cual se establece que cualquiera de las partes deberá presentar la solicitud de conciliación ante


196


cualquier Centro de Conciliación Público o acreditado por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.







g) De conformidad al artículo 69º del Decreto Legislativo Nº 1071, las partes acuerdan que todos los gastos, costos y costas del proceso arbitral, serán de cargo de las partes.

h) En caso que los árbitros designados por las partes no lograsen acordar la designación del Presidente del Titular Arbitral, o en el caso que las partes no lleguen a un acuerdo en la designación de árbitro único, será el OSCE quien efectúe tal designación.

i) Las partes acuerdan de forma expresa que para interponer el recurso de anulación contra el laudo expedido y solicitar la suspensión del cumplimiento del laudo, no se requiere de la presentación de la garantía a la que se hace mención en el artículo 66º del Decreto Legislativo Nº 1071.



197



DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [……………..]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]




FORMATOS198


Y

ANEXOS

FORMATO N° 1 31

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº 0041-2013-SEDAPALITEM N°………..Presente.-31 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el

representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

199


[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con el Concurso Público N° 0041-2013-SEDAPAL, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.32

…..………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO Nº 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PÚBLICO Nº 0041-2013-SEDAPALITEM N°………..

Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN

32 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

200


CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :RUC : Teléfono : Fax :


……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor

oRepresentante legal, según

corresponda

ANEXO Nº 02

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


Presente.-

201


De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el “INVENTARIO FISICO Y TASACIÓN DE ACTIVOS FIJOS, EN APLICACIÓN DE LA NIC 16, PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO Y LA NIC 36, DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS FIJOS”, de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.


…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

202


ANEXO Nº 03

DECLARACIÓN JURADA (ARTÍCULO 42° DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL

ESTADO)


Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.-No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Artículo 10° de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.-Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.-Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.-Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.-Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

6.- Conozco las sanciones contenidas en el D.L. N° 1017, Ley de Contrataciones del

Estado y su Reglamento, aprobado mediante D.S. N° 184-2008-EF, la Ley Nº 27444, “Ley del Procedimiento Administrativo General”, así como, las sanciones previstas en el Código Penal.


…………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por

203


cada uno de los consorciados.

ANEXO Nº 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al CONCURSO PÚBLICO Nº 0039-2013-SEDAPAL, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el Artículo 14°1 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ %

]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ %

]

TOTAL: 100%

204



ANEXO Nº 05

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO


Presente.-


Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el servicio “INVENTARIO FISICO Y TASACIÓN DE ACTIVOS FIJOS, EN APLICACIÓN DE LA NIC 16, PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO Y LA NIC 36, DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS FIJOS”, en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DIAS CALENDARIO].


……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


205


ANEXO N° 06

DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR DEL CUMPLIMIENTO DEL PERFIL Y EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PERSONAL NO SUJETO A EVALUACIÓN

Señores

COMITÉ ESPECIAL


ITEM: IPresente.-

El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N°.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., declara que el personal propuesta para el desarrollo de las actividades, cumple con la experiencia y perfil mínimo requerido en las bases del presente proceso, según lo siguiente:

1. Especialista Geógrafo (01) Título Profesional de Ingeniero Geógrafo colegiado y habilitado (La habilitación será presentada al ERCP, antes del inicio del servicio).Experiencia Mínima de dos (02) años en trabajos y/o servicios realizados en

sistemas de información geográfica.

2. Verificadores de Redes de Agua y Alcantarillado (12)Egresados o Bachilleres de Ingeniería Sanitaria o Ingeniería Civil.Experiencia mínima de seis (06) meses en participación de proyectos de agua potable y/o alcantarillado o participación en replanteos técnicos de redes de agua potable y/o alcantarillado.

3. Técnico en geomática (01)Responsable del levantamiento de campo con los equipos GPS.Título Técnico en geomática, acreditado con certificado o constancia.Experiencia de 01 año en trabajos de GPS, información geográfica o catastro.

4. Digitador (02) Título Técnico en Computación e Informática, acreditado con certificado o constancia. Experiencia de 06 meses en manejo de base de datos.

5. Especialista en operación de Sistema de Alcantarillado (01)Ingeniero Sanitario o Civil, colegiado y habilitado. El Certificado de Habilidad será presentado al Equipo Registro y Control Patrimonial, antes del inicio del servicio.

206


Experiencia profesional mínima de tres (03) años en proyectos de redes de alcantarillado y/o tres (03) años en operación y mantenimiento de los sistemas de alcantarillado.

6. Especialista en evaluación de evaluación de vida útil de Activos Fijos (02)

Ingeniero Sanitario o Civil, colegiado y habilitado. El Certificado de Habilidad será presentado al Equipo Registro y Control Patrimonial, antes del inicio del servicio.Experiencia profesional mínima de dos (02) años en tasaciones y/o dos (02) años en evaluación de vida útil de activos fijos, relacionados a obras de saneamiento y/o obras civiles.

7. Especialista en estudio de suelos y geotécnia (02)Ingeniero Civil, colegiado y habilitado. El Certificado de Habilidad será presentado al Equipo Registro y Control Patrimonial, antes del inicio del servicio.Experiencia profesional mínima de tres (03) años en estudios de suelos para proyectos de saneamiento.

8. Especialista en análisis físicos, químicos y bacteriológicos de agua (02)Biólogo o Químico o Ingeniero Sanitario o Ingeniero Químico, colegiado y habilitado. El Certificado de Habilidad será presentado al Equipo Registro y Control Patrimonial, antes del inicio del servicio.Experiencia profesional mínima de tres (03) años en análisis físicos y químicos y bacteriológicos de muestras de aguas.

9. Economista (01)Ingeniero Economista o Economista, colegiado y habilitado. El Certificado de Habilidad será presentado al Equipo Registro y Control Patrimonial, antes del servicio.Experiencia profesional mínimo con tres (03) años en proyectos de rehabilitación de redes de agua potable y/o alcantarillado.

10. Especialista en sistemas de información geográfica (01)Ingeniero Geógrafo, colegiado y habilitado. El Certificado de Habilidad será presentado al Equipo Registro y Control Patrimonial, antes del inicio del servicio.Experiencia profesional mínima de tres (03) años en análisis y gestión de información geográfica, elaboración y análisis de planos relacionados con relacionado a infraestructura de redes de agua potable, alcantarillado e información catastral con ArcGIS. Deberá contar con certificación de estudios en ArcGIS, AutoCAD.

11. Técnico en sistema de Información Geográfica (02)Egresado o bachiller en Ingeniería Geográfica Experiencia profesional mínima de dos (02) años en labores CAD-GIS en servicios o estudios definitivos u obras de agua potable y/o alcantarillado.

12. Técnico de Ingeniería (04)

207


Egresado o bachiller en Ingeniería Civil o Ingeniería Sanitaria o Ingeniería Geográfica o Arquitectura o Ingeniería en Mecánica de Fluidos o egresado de instituto técnico en construcción civil o dibujante técnico mecánico.Experiencia profesional mínimo de dos (02) años en proyectos de agua potable y alcantarillado, y/o replanteo y/o instalaciones y/o reparación de redes y/o conexiones domiciliarias de agua potable y/o alcantarillado.

13. Dibujante CAD – GIS (02)Egresado o bachiller en Ingeniería Civil o Ingeniería Sanitaria o Ingeniería Geográfica o Arquitectura o Ingeniería en Mecánica de Fluidos o egresado de instituto técnico en construcción civil o dibujante técnico mecánico, con certificados de estudios que acrediten conocimientos en AutoCAD.Experiencia profesional mínimo de (01) años de en labores de CAD –GIS y/o en servicios o estudios definitivos u obras de agua potable y/o alcantarillado.

14. Operarios (10)Experiencia mínima de un (01) año en actividades de saneamiento tales como mantenimiento y/o reparación de redes y conexiones domiciliarias, instalación o rehabilitación de redes y conexiones domiciliarias.

…..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


NOTA: EL POSTOR QUE OBTENGA LA BUENA PRO DEBERÁ PRESENTAR LOS CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA LABORAL DEL PERSONAL SEÑALADOS EN EL PRESENTE ANEXO, SUSTENTANDO EL PERFIL Y LA EXPERIENCIA MÍNIMA ANTES DEL INICIO DEL SERVICIO, AL EQUIPO REGISTRO Y CONTROL PATRIMONIAL DE SEDAPAL.

208

SEDAPAL


ANEXO N° 06


Señores

COMITÉ ESPECIAL


ITEM: IIPresente.-

El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N°.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., declara que el personal propuesta para el desarrollo de las actividades, cumple con la experiencia y perfil mínimo requerido en las bases del presente proceso, según lo siguiente:

1. Supervisor de Información Geográfica (01)Título Profesional de Ingeniero Geográfo o Ingeniero Civil. Colegiado y habilitado (La habilitación será presentada al ERCP antes del inicio del servicio).Experiencia mínima de dos (02) años en trabajos realizados sobre catastro urbano que incluyan empleo de sistemas de información geográfica, toma de datos con GPS diferenciales y postproceso.

2. Verificador de Estructuras Sanitarias (10)Egresados o Bachilleres de Ingeniería Sanitaria o Ingeniería Civil o Ingeniería Electromecánica o Ingeniería Mecánica o Ingeniería Electrónica o Ingeniería de Sistemas o Arquitecto.Experiencia como mínimo un (01) año en servicios de toma de inventarios físicos de activos fijos relacionados a obras civiles o inmuebles,

3. Digitador (02)Título Técnico en Computación e Informática, acreditado con certificado o constancia.Experiencia de 06 meses en manejo de base de datos.

209

SEDAPAL


4. T écnico de soporte (01)Responsable de identificar y clasificar los sistemas SCADAS existentes conforme a los estándares establecidos por la empresa. Título Técnico Electrónico y/o Telecomunicaciones, acreditado con certificado o constancia.Experiencia de 01 año en trabajos de telecomunicaciones relacionados a Sistemas de telemetría y SCADA.

5. T écnico en geomática (01)Responsable del levantamiento de campo con los equipos GPS. Título Técnico en geomática, acreditado con certificado o constancia.Experiencia de 01 año en trabajos de GPS, información geográfica o catastro.



NOTA: EL POSTOR QUE OBTENGA LA BUENA PRO DEBERÁ PRESENTAR LOS CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA LABORAL DEL PERSONAL SEÑALADOS EN EL PRESENTE ANEXO, SUSTENTANDO EL PERFIL Y LA EXPERIENCIA MÍNIMA ANTES DEL INICIO DEL SERVICIO, AL EQUIPO REGISTRO Y CONTROL PATRIMONIAL DE SEDAPAL.

210

SEDAPALCONCURSO PÚBLICO N° 39-2013-SEDAPAL

ANEXO N° 06


Señores

COMITÉ ESPECIAL


ITEM: III

1. Verificador de Maquinaria y Equipos Diversos. (5) Egresados o Bachilleres de Ingeniería Sanitaria o Ingeniería Civil o Ingeniería Industrial o Ingeniería mecánica o Arquitectos.Experiencia como mínimo un (01) año en servicios de toma de inventarios físicos de activos fijos relacionados a bienes muebles o inmuebles o maquinarias o equipos.

2. Técnico de Telecomunicaciones (01)Técnico Electrónico y/o Telecomunicaciones, titulado con certificado de institutoExperiencia de 01 año en trabajos de telecomunicaciones o relacionados a inventarios de activos de telecomunicaciones.

3. Digitador (02)Título Técnico en Computación e Informática, acreditado con certificado o constancia.Experiencia mínima de seis meses en manejo de base de datos.



NOTA: EL POSTOR QUE OBTENGA LA BUENA PRO DEBERÁ PRESENTAR LOS CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA LABORAL DEL PERSONAL SEÑALADOS EN EL PRESENTE ANEXO, SUSTENTANDO EL PERFIL Y LA EXPERIENCIA

211


MÍNIMA ANTES DEL INICIO DEL SERVICIO, AL EQUIPO REGISTRO Y CONTROL PATRIMONIAL DE SEDAPAL.

ANEXO N° 07

EXPERIENCIA DEL POSTOR (Solo para servicios en general)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PÚBLICO Nº 0041-2013-SEDAPALITEM N°………..Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

Nº CLIENTEOBJETO

DEL SERVICIO

N° CONTRATO /

O/S / COMPROBANT

E DE PAGO

FECHA33 MONEDA IMPORTE

TIPO DE CAMBIO VENTA34

MONTO FACTURAD

O ACUMULAD

O35 123456789

10TOTAL


………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o

33 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

34 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

35 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

212



ANEXO Nº 08

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

ITEM I

SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PÚBLICO Nº 0041-2013-SEDAPALPresente.-


Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

N° DESCRIPCION DEL SERVICIOTOTAL

INCLUIDO IGV S/.

1 INVENTARIO FISICO Y TASACIÓN DE ACTIVOS FIJOS, EN APLICACIÓN DE LA NIC 16, PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO Y LA NIC 36, DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS FIJOS

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


213


ANEXO Nº 08


ITEM II





INCLUIDO IGV S/.






214


ANEXO Nº 08


ITEM III





INCLUIDO IGV S/.






215

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