Conceptualizacion Basica de Organizacion de Congresos y Convenciones

7/21/2019 Conceptualizacion Basica de Organizacion de Congresos y Convenciones

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BIENVENIDOS AL FORO:

Br. Hctor Manuel Canto Ak


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Grupos

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Estn conformados por seres humanos en relacinreciproca y que interactan constantemente.

Han de estar inculados por caracter!sticas a"nes.

Comparten intereses comunes.

#ur$e cuando los o%&etios no se pueden lo$rar de maneraindiidual.

Jos M. Vidal,Apuntes de Sociologa, Universidad Anhuac, Mxico, 1981.


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Clasificacin De Los Grupos

'e%emos re$istrar a los $rupos socialesformados mediante relaciones propiamentecolectias( y a aquellos en los que loscomponentes del $rupo no son los sin$ulares

indiiduales sino los yo)es* sociales.

+rupos primarios.

+rupos secundarios.

. !ecasns "iches. Tratado general de sociologa.#orr$a, Mxico, 19%6. 5/16/15&


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Clasificacin De Los Congresos Y Convenciones

5/16/15'

,euniones corporatias.

,euniones

empresariales.

,eunionesinstitucionales.

,euniones deasociaciones.

(ravio)o Ma*allon, +ona)iuh. Organizacin de congresos y convenciones.+rillas, Mxico, 2%.


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Congreso

#on reuniones cuyo propsito es impartir eintercam%iar informacin- encontrar solucionesy aeri$uar hechos dentro de los campostcnico- econmico y de mltiples reas.

os con$resos pueden reunir desde /0 personasen adelante.

(ravio)o Ma*allon, +ona)iuh. Organizacin de congresos y convenciones.+rillas, Mxico, 2%. 5/16/155


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Caractersticas

E1posicin y de%ate de mltiples ponencias.

Asistencia de personas con un alto nielprofesional.

2ntereses comunes- presentaciones de nueosaances o descu%rimientos en determinadasmaterias.

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Convenciones

#on eentos de comunicacin cuyo o%&etio esdiul$ar y desarrollar ideas o pensamientos-con lo que se o%tiene una s!ntesis til para elfuturo.

3oda reunin $remial o empresarial cuyoo%&etio es tratar asuntos comerciales entrelos participantes en torno a un mercado-

producto o marca.

(ravio)o Ma*allon, +ona)iuh. Organizacin de congresos y convenciones.+rillas, Mxico, 2%. 5/16/15%


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Finalidad

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an4amiento de unnueo producto-marca o ima$encorporatia.

Motiacin del personal de una

compa5!a.


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Exposicin

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Eento comercial ocultural que renea miem%ros de un

sector empresarial-profesional o social-or$ani4ado con elpropsito de

presentarproductos osericios.


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Feria

E1hi%icin deproductos osericios que

concurren en unrea espec!"ca conel o%&eto decomerciali4arlos y

promoer losne$ocios.

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Expo Feria

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Ms que la idea material de 6eria esta es unaidea que da un concepto distinto- ideanoedosa donde se concentra estilo-

an$uardia e innoacin.


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Foro

Es una reunin enfocada a propiciar elintercam%io de opiniones y conceptos porparte de los inte$rantes del pres!dium-quienes ulteriormente discuten o responden a

temas espec!"cos de sus ponentes con elauditorio participante- controlado y $uiado porun presidente.

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Finalidad

7ermitir la li%ree1presin de ideasy opiniones detodos los

inte$rantes del$rupo

8%tener los puntos de ista de muchos

participantes a cerca de un tema -hecho - pro%lema o actiidad y lle$ar aconclusiones $enerales.

5/16/151&


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Caractersticas

i%re e1presin deideas y opiniones delos inte$rantes.

Es informal )casisiempre*.

7uede constituir

tam%in la parte "nalde una mesaredonda- simposio-entre otros.

'istri%uye el uso de la pala%ra.

Controla la participacin espontnea-impreisi%le y hetero$nea de unp%lico numeroso y desconocido.

7ermite la discusin de cualquier tema.

5/16/151'


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Conferencia

#on e1posicionesde diersos temasen las que los

e1pertos presentanponencias. En estetipo de reunionesse lle$a a ariasconclusiones.



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Finalidad

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Aumentar losconocimientos y

la comprensinque tiene elp%lico asistentea cerca de untema espec!"co.


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Simposio

Consiste en reunir a un $rupo de personasmuy capacitadas so%re un tema- las cualese1ponen en el auditorio sus ideas oconocimientos en forma sucesia- durante

unos 9/ o :0 minutos.

;o mantiene nin$n intercam%io de ideasentre e1positores.

5/16/151%


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Finalidad

5/16/1518

8%tener informacinautori4ada so%re

diersos aspectos deun tema )adelincuencia &uenil-la iolencia familiar-

el a%orto- etc.*


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Mesa Redonda

9/9/21119


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Finalidad

9/9/2112

7ermitir al auditorio-a tras de laconfrontacin de

ideas- o%tener unainformacin ariaday ecunime so%re elasunto que se trate

)la pena de muerte-pol!ticas de $o%ierno-etc.*


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Panel

,eunin de arias personas que e1ponen susideas so%re un determinado tema ante unauditorio.

A diferencia de la mesa redonda y el simposio-en el panel los e1pertos dialo$an- conersan -de%aten entre s! el tema propuesto desde susparticulares puntos de ista y especiali4acin

sin ale&arse del tema- es %sicamenteinformal.

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Finalidad

5/16/1522

7ermitir al auditorioo%tener unainformacin ariada

so%re el asunto quese trate )dialo$arso%re el sericiomilitar o%li$atorio-

los ni5ostra%a&adores- elde%ate presidencial-etc.*


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Caractersticas

5/16/152&

El moderador inicia elpanel- presentando a losmiem%ros.

os miem%ros del panelhacen sus

presentaciones. Al "nali4ar el tiempo de

e1posiciones- elmoderador pide a los

panelistas que resumansus ideas. El moderador presenta

las conclusiones "nales.


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Seminario En este tipo de eentos-

los participantes sededican a escuchar a lose1pertos- reci%iendocapacitacin en los temastratados.

Es una o arias reuniones-en las cuales un selecto$rupo de ponentes con

reconocido dominio ensus reas- aportan susconocimientos ye1periencias.

(ravio)o Ma*allon, +ona)iuh. Organizacin de congresos y convenciones.+rillas, Mxico, 2%. 9/9/2112'


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Elementos De La Planeacin De Eventos

Alo&amiento

2nstalaciones ysericios

ocali4acin

Contratacin

8r$ani4acin


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