Conceptos excel
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Escuela Secundaria del Colegio Mijares Elaborado por: L.S.C.I. Jennifer Alejandra Montaño Chávez INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL
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Escuela Secundaria del
Colegio Mijares
Elaborado por: L.S.C.I. Jennifer Alejandra Montaño Chávez
INTRODUCCIÓNA
MICROSOFT EXCEL
El uso de la computadora es hoy en día una necesid
ad cada
vez más ta
ngible en todos los ámbitos. Á
reas como la
medicina, industri
a, tecnología, in
vestigación,
administración, etc. N
o podrían avanzar sin el uso de la
computadora. Así como herra
mientas apropiadas para cada
necesidad. El uso de las h
ojas de cálculo es b
ásico en
cualquier área, ya que viene a facilitar en gran medida todo
proceso que requiera manejar inform
ación principalmente
numérica, pero sobre todo de una manera sencilla
.
INTRODUCCIÓN A
HOJA DE CÁLCULO
También conocida como Hoja Electrónica. Tiene un
parecido similar a las h
oja tabulares utiliza
das en
el área de contabilidad, debido a que está
n
constituidas por columnas y filas fo
rmando una
hoja cuadriculada.
En comparación con las hojas ta
bulares, una hoja de
cálculo tiene la ventaja de almacenar la
información y realiza
r cálculos en forma
automática y sencilla.
HOJA DE CÁLCULO
La principal ventaja de una hoja de cálculo es q
ue
una vez establecidas la
s fórm
ulas, al cambiar lo
s
datos de entra
da podremos ver inmediatamente
las consecuencias del cambio en los re
sultados. De
esta form
a podremos analizar in
versiones,
esquemas de tiempos, o
rganizaciones de
producción y en base a esto tomar la
s decisio
nes
correspondientes.
HOJA DE CÁLCULO
Procesar grandes cantidades de inform
ación,
principalmente de tipo numérica. Con la lim
itante
de la memoria RAM de su computadora.
Agilar el cálculo de resultados mediante la
aplicación de fórmulas m
atemáticas definidas p
or
el usuario (fó
rmulas).
Automatizar procesos de cálculo mediante
la aplicación de operaciones
matemáticas automáticas
(funciones).
FUNCIONES DE UNA
HOJA DE CÁLCULO
Representar por medio de una gran
variedad de gráficos, datos n
uméricos.
Uso de libros d
e trabajo por m
edio de
procesos automáticos para calcular Totales,
Proyecciones de Presupuesto
s, Cálculo de
Ganancias, Manejo de Datos Esta
dísticos,
Proyeción en el Tiempo, etc.
FUNCIONES DE UNA
HOJA DE CÁLCULO
Libro de Trabajo
Hoja de Cálculo
Hoja de Gráfico
Módulo
ELEMENTOS DE UN
ARCHIVO EN MICROSOFT
EXCEL
Un libro es u
n archivo en que se
trabaja y donde se almacenan los
datos. Cada lib
ro puede tener varias
hojas para organizar diferentes ti
pos de
información. En Microsoft Office Excel
2007 se almacena con la
extensión .XLSX
LIBRO DE TRABAJO:
Igual que un libro de cuentas
tradicional, u
na hoja de cálculo
se divide en una cuadrícula de
columnas y filas las cuales a su
vez form
an las celdas.HOJA DE CALCULO:
Columnas:
Espacios distr
ibuidos en forma vertical en el área
de trabajo de la hoja de cálculo. Cada uno de esto
s
espacios tiene su
nombre definido por una letra
mostrada en la cabecera de cada columna. El
rango de letras p
ara las columnas va de la A hasta
la XFD (en Microsoft Office Excel 2007).
ELEMENTOS DE UNA
HOJA DE CÁLCULO
Filas:
Espacios distr
ibuidos en forma horizo
ntal en el
área de trabajo de la hoja de cálculo. C
ada uno de
estos espacios ti
ene su nombre definido por un
número consecutivo mostrado en el la
do izquierdo
de cada fila, estos n
úmeros van del 1 hasta el
número 1048576
(en Microsoft Office Excel 2007).
ELEMENTOS DE UNA
HOJA DE CÁLCULO
Celdas:
Intersección entre
una fila y una columna
formando un rectángulo. Las celdas so
n los
bloques básicos q
ue constituyen cualquier hoja de
cálculo en la que podemos mostra
r y almacenar
información. La última celda de una hoja de
cálculo es XFD1048576
(en Microsoft Office Excel 2007).
ELEMENTOS DE UNA
HOJA DE CÁLCULO
Celda Activa:
Es la celda seleccionada en cada momento. Esta
celda se distingue por te
ner los b
ordes más
gruesos que el re
sto de las o
tras celdas, s
e puede
mover con el mouse o con las fl
echas de dirección
y su nombre lo encuentra
en el extremo izq
uierdo
de la barra de fórm
ulas en el cuadro
de nombres.
TIPOS DE CELDAS:
Celda Normal:
Son todas las celdas d
e la hoja de cálculo. En
el momento en que se selecciona alguna
para capturar algún dato, en ese momento
esa celda se convierte en CELDA ACTIVA.
TIPOS DE CELDAS:
Es la selección de dos o
más celdas las cuales
pueden ser contiguas o
aisladas.
RANGO:
Rango Vertical:
Es un grupo de celdas
consecutivas en una
columna.
TIPOS DE
RANGOS:
Rango Horizontal:
Es un grupo de celdas
consecutivas en una fila.TIPOS DE
RANGOS:
Rango Rectangular:
Es un grupo de celdas
consecutivas tanto en
filas y columnas.
TIPOS DE
RANGOS:
Rango Múltiple:
Es un grupo de celdas q
ue
no se encuentran
contiguas unas
de otras.
TIPOS DE
RANGOS:
Rango Horizontal
Rango Rectangular
Rango Vertical
Última ColumnaCuadro de Nombres
Última Celda
Última Fila
Barra de Fórmulas
Celda Activa
CeldasNormales
ELEMENTOS DE UNAHOJA DE CÁLCULO
Área que puede almacenar
datos representados p
or medio
de un gráfico creado en la hoja
de cálculo.HOJA DE GRÁFICO:
Serie de instrucciones en un
lenguaje de programación
específico que interpreta la
hoja de cálculo para
automatizar procesos
repetitivos.
MÓDULO:
MÓDULO:
Áreas de Uso General
Área de OficinaÁREA DONDE SE
PUEDEN UTILIZAR LAS
HOJAS DE CÁLCULO:
Trabajos escolares
Educación
Hogar
ÁREA DE USO
GENERAL:
Ventas
Administración
Contabilidad
Estadísti
cas
Finanzas
Economía
Ingeniería
ÁREA DE
OFICINA:
