Conceptos básicos de contabilidad y creación de empresas

Contabilidad 1

Facilitador: Ma. Eugenia Román 1

Docente:

María Eugenia Román Correa

Contadora Pública [email protected]

mariaeugeniaroman@gmailcom

http://tutorialcontabilidad.webnode.es

mailto:[email protected]

http://tutorialcontabilidad.webnode.es/

PACTO PEDAGÓGICO

• La asistencia: en el caso de que se presente la inasistencia del alumno, justificarla con una excusa escrita (médica o laboral). 3 días hábiles.

• La puntualidad: horario y trabajos

• El Celular: silencio o vibración

• Alimentos: se consumen fuera del aula de clase, incluyo el chicle • El conducto regular: Representante de Grupo, Dirección de Escuela, Rectoría, Gerencia • Los recursos logísticos: velar por el uso adecuado de los materiales didácticos, los equipos, los

muebles y elementos del salón de clase.

• La evaluación: • 30% Primer seguimiento • 35% Segundo Seguimiento • 35% Final cumulativo

Docente: Mroman http://tutorialcontabilidad.webnode.es 2


PROYECTO


MODULO BASE PARA EL PROYECTO

CONTABILIDAD 1

Nombre del Proyecto: “Nombre de empresa comercial”. El proyecto será la creación de una empresa de actividad comercial. El nombre del proyecto será el nombre elegido para la empresa.

Descripción: mediante el proyecto La empresa, el estudiante gestionará los documentos que soportan cada uno de los trámites necesarios al crear la empresa, así como aquellos derivados de las transacciones contables iniciales.

Objetivo General: Al finalizar el proyecto el estudiante estará en capacidad de gestionar los documentos que soportan la creación de una empresa comercial y aquellos que se derivan de sus registros contables iniciales, a través de la aplicación de conocimientos recibidos en clase y consultas por fuera de clase, mediante el trabajo en equipo y demostrando en todo momento orden, responsabilidad y puntualidad.


PROYECTO



CONTABILIDAD 1 Entregables por alumno: •Acta de constitución de S.A.S (según el caso) •Escritura de constitución (según el caso) •Consulta de nombre (demostrada) •Consulta de actividad económica compra y venta de pinturas (demostrar) •Registro mercantil •RUT Y NIT

•Matricula de industria y comercio

•Sanidad

•SAYCO y ACIMPRO

•Registro de bomberos •Uso de suelos (planeación) •Resolución de facturación

•Afiliación del empleador al Sistema de Seguridad Social y Cajas de compensación familiar •Afiliación de empleados al Sistema de Seguridad Social y Cajas de compensación familiar •Contratos laborales •Balance inicial de propósito especial de una empresa comercial •Soportes y registros contables iniciales


PROYECTO



CONTABILIDAD 1 Indicaciones generales: •El desarrollo del proyecto se hará en grupos de 4 estudiantes que deben permanecer juntos durante el semestre. Cada integrante tendrá una carpeta de evidencias con el tema o información (Entregables o productos de su proyecto). Y a su vez cada grupo tendrá un líder que será el vocero ante los compañeros y docentes. •En los momentos de revisión de avance del proyecto, entregarán las carpetas de los todos los integrantes del grupo pero el docente elegirá aleatoriamente una de ellas para su revisión. La asignada en ese proyecto, será registrada para todos los integrantes del grupo. •Cada empresa creada tendrá una razón social diferente. •Cada empresa contratará 5 empleados a saber: 1 Administrador con salario equivalente a 4 salarios mínimos mensuales legales vigentes. 1 secretaria con salario equivalente a 1.5 salarios mínimos mensuales legales vigentes. 1 jefe de recursos humanos 2.0 salarios mínimos mensuales legales vigentes. , 1 Vendedor 1 salario mínimo mensual legal vigente más comisión del 0.5% sobre ventas netas y, 1 Mensajero 1 salario mínimo mensual legal vigente. •Para la Administradora de Riesgos Laborales se clasificará a la empresa en Nivel II. 1.044%


PROYECTO



CONTABILIDAD 1 Indicaciones generales: •Fechas de revisión de avance: Primera: en la semana 7 que va de marzo 18 al 23. Segunda: en la semana 13 que va de mayo 6 al 12. Tercera: en la semana 19 que va de junio 17 al 22. Por ser revisión final se entrega el trabajo escrito con el proyecto (50% de la nota) y se hace la sustentación virtual individual (50% de la nota). •Evaluación: se realizará durante todo el semestre a través de la observación y solución de inquietudes. Y en las fechas mencionadas en el punto anterior, cada revisión dará nota en la dimensión de producto mediante los criterios contenidos en la lista de chequeo que se describe a continuación:


PROYECTO


No. CRITERIOS DE PRODUCTO CUMPLE

OBSERVACIÓN SI NO

1 El documento de constitución de la sociedad está diligenciado conforme lo estipula

la ley 1014 de 2006.

2 Los documentos están completos para el proceso de creación de la empresa

comercial de acuerdo con la legislación comercial y laboral vigente

3 Los documentos son los que corresponden a cada una de las etapas de creación de

la empresa (ver lista de chequeo del archivo adjunto)

4 La consulta de nombre y de actividad económica tiene el soporte que demuestra

su realización en la página de la cámara de comercio

5 El código CIIU corresponde a la actividad económica comercial de compra y venta

de pinturas

6 El RUT es tramitado según la normatividad tributaria expedida por la DIAN

7 La matrícula mercantil es diligenciada conforme lo dispone la Cámara de comercio.

8 Las afiliaciones al sistema de seguridad social están realizadas para el empleador y

los trabajadores

9 La información de balance inicial corresponde a lo declarado en la información del

registro mercantil, acta de constitución de sociedad y el RUT.

10 Los soportes contables corresponden a la transacción comercial realizada por la

empresa.


Contabilidad 1


Creación y clasificación de las empresas

Facilitador

•María Eugenia Román

EMPRESA

Facilitador: Ma. Eugenia Román - http://tutorialcontabilidad.webnode.es

9

• Código de Comercio, art. 25

• “ Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios.”

EMPRESA (ente

económico):



Factores que debe tener una empresa para cumplir con su actividad:

Factor Persona:

es el talento humano.

Propietarios, administradores y

empleados.

Factor Capital:

son los aportes de los propietarios. En

efectivo, mercancía, maquinaria, muebles

y enseres.

Factor trabajo:

es la actividad que realizan las personas

para lograr el objetivo. Producción de bienes, compra y

venta de mcia, prestación de un

servicio.

EMPRESA

EMPRESA


Servicios

Comerciales

Industriales

Agropecuarias

Mineras

Agro-mineras

CLASIFICACION SEGUN SU ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL:

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS SEGÚN:

• Individuales (Personas naturales) : 1 Solo propietario

• Sociedades: 2 o mas socios, y se conocen como empresas Jurídicas.

SEGÚN EL NUMERO DE

PROPIETARIOS

• Limitadas

• Anónimas

• Sociedades por acciones Simplificadas

TIPOS DE SOCIEDADES

MAS COMUNES


CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS SEGÚN EL TIPO DE SOCIEDADES

Sociedades Limitadas:

• Denominación o nombre seguido de la palabra limitada: ABC Ltda.

• Capital: se paga íntegramente al constituirse. Se identifican en el PUC como aportes sociales (3115)

• Socios: máximo 25 socios

• Responsabilidad: solidariamente hasta por el monto de sus aportes.

• Utilidades: al repartirse se identifican como participaciones.


Sociedades Anónimas:

• Denominación o nombre seguido de las palabras Sociedad Anónima ej. ABC S.A.

• Capital: se divide en acciones, que son representadas en títulos valores. Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado.

• Socios: mínimo 5 socios

• Responsabilidad: hasta por el monto de sus aportes

• Utilidades: al ser repartidas se identifican como dividendos.


TIPOS DE SOCIEDADES

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedades por Acciones

Simplificadas:

• Denominación o nombre seguido de las palabras Sociedad por Acciones Simplificadas ej. ABC S.A.S

• Capital: se divide en acciones, que NO pueden suscribirse en el Registro Nacional de Valores. Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado.

• Socios: uno o mas

• Responsabilidad: hasta por el monto de sus aportes

• Utilidades: al ser repartidas se identifican como dividendos.


TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Colectiva

• Se constituye mediante escritura pública entre dos o más socios

• Los socios quienes responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales.

• Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa, el que deseen sus socios

• Los socios a su vez podrán delegar la administración de la sociedad en otras personas extrañas, pero perdiendo así la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios.

• Cada socio deberá entregar sus aportes en capital, especie o con trabajo, definiendo de ésta manera el capital social de la empresa, el cual no tiene ni un mínimo ni un máximo según la ley comercial.

• Es importante saber que la razón social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios, seguido de la palabra "y compañía", "hermanos" o "e hijos". Esto quiere decir que no podrá ir un nombre de un extraño en la razón social.


TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Comandita Simple

• Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores (aporte industrial) y uno o más socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )

• Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes.

• Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa.

• Solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas.

• Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administración de los capitales y el desarrollo de los negocios.

• Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y compañía" o su abreviatura "& CIA" y seguido de la abreviación "S. en C".


TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad Comandita por

Acciones

• Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital).

• Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes.

• Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa, solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas.

• El capital se representa en acciones de igual valor, que son títulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores, quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital.

• Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos, seguido de la palabra "y compañía" o su abreviatura "& CIA" seguido en todo caso por las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones" o su abreviatura "SCA".


TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Asociativa de Trabajo

• Se constituye mediante escritura, acta de constitución o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento.

• Sus miembros serán mínimo tres y máximo diez si es para producciones de bienes, pues si es una empresa de servicios sus socios serán 20 máximo.

• Todos ellos estarán representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderán de acuerdo a la norma del Código de Comercio.

• Particularmente ésta empresa constituida con su persona jurídica debe registrarse ante el Ministerio de Protección Social.

• El tiempo de duración debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales, de tecnología, propiedad industrial o intelectual debidamente registrada, en activos y dinero.

• Será un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y hará lo que le ordene los estatutos, creados por la junta de asociados, a su vez la razón social debe acompañarse con la denominación "Empresa Asociativa de Trabajo".

CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 19

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa Unipersonal

• Es el individuo, una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Cámara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento.

• Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona jurídica, quien responderá limitadamente con los activos, cuotas de igual valor nominal, descritos en el documento constitutivo.

• Corresponde al constituyente, administrar la empresa o delegar a un tercero, caso en el cual, el empresario inicial no podrá realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal.

• Esta podrá tener razón social seguida de la frase "Empresa Unipersonal" o su abreviatura "E.U" so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio.


CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS SEGÚN


• Privadas

• Oficiales o publicas

• Mixtas

SEGÚN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL

• Pequeñas: menos de 10 trabajadores, activos totales menores a 501 SMLV

• Medianas: entre 11 y 50 trabajadores, activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV

• Grandes: 51 y 200 trabajadores, activos totales entre 5001 y 15000 SMLV.

SEGÚN EL TAMAÑO

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

• Cámaras de Ccio están obligadas a proteger el nombre comercial

• El nombre consultado no tiene protección sino a partir del registro de la escritura pública.

• No se puede utilizar:

• -Nombre comercial una denominación que sea contraria a las buenas costumbres o al orden público

• -Que pueda engañar a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla.

• Se prohíbe usar nombres en idiomas diferentes al español

• Consulte aquí la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento: Este paso permite verificar que el nombre esté disponible para ser registrado. Si después de realizada la búsqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento, significa que el nombre aún no está registrado y podrá seleccionarlo.

A: Verificación de Nombre

o Razón Social


http://www.camaramed.org.co/servicios_virtuales/consnombres.html

http://www.camaramed.org.co/servicios_virtuales/consnombres.html


• Elaborar una minuta que debe contener:

• Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad

• Clase o tipo de sociedad

• Objeto social - Capital social

• Forma de administración

• Época para citar asambleas

• Duración de la sociedad

• Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones

• El nombre de las personas que representarán legalmente a la sociedad

• Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

B: Escritura

Pública de Constituci

ón


2 Minuta MBP.doc

3 Escritura MBP.doc


• Ante Cámara Ccio del domicilio donde dlla actividad. PJ: 30 días sig. al inicio actividad. en

el caso del establecimiento de comercio

• Procesos que nos realiza la cámara de comercio la primera vez:

• Actividad Económica

• Registro Mercantil

• Inscripción ante la DIAN: les otorga el pre-RUT y el NIT

• Certificado de matrícula de Existencia y / o Representación legal. Inscripción En El Registro Mercantil .

• Matrícula de Industria y Comercio .

C. INSCRIPCIÓN ANTE LA

CÁMARA DE COMERCIO



• Actividad Económica

• Consulte aquí la Clasificación por actividad económica Código CIIU:

• El Código CIIU es la Clasificación Industrial Internacional Uniforme, que tiene como propósito agrupar todas las actividades económicas similares por categorías, permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy específicas que faciliten el manejo de información para el análisis estadístico y económico empresarial.


CÁMARA DE COMERCIO


http://www.camaramed.org.co/servicios_virtuales/ciiu.html




• El Registro Mercantil

• Por su carácter de formalizador de la actividad mercantil y económica del país, registrar su empresa en la C. Cio de Mllín para Ant. le brinda grandes beneficios:

• Hace pública calidad de comerciante.

• Facilita la participación en licitaciones y obtención de créditos

• Hace visible su negocio

• Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mllín para Ant

• Antes del 31 de marzo de cada año, se deben renovar su matrícula y la de sus establecimientos de comercio

C. INSCRIPCIÓN

ANTE LA CÁMARA DE COMERCIO: REGISTRO

MERCANTIL



• RUT: Registro Único Tributario

• Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administración Tributaria a nivel nacional, la cual comprende la información básica de los mismos, con fines estadísticos y de control. Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT

• En el RUT aparecen las obligaciones fiscales:

• Declaración de renta

• Responsabilidad de IVA: Tipo de régimen (común, simplificado)

• Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio


CÁMARA DE COMERCIO: Inscripción

ante la DIAN: les otorga el

RUT y el NIT



• NIT : El Número de Identificación Tributaria.

• NIT: Es la expresión numérica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales, así como ante otras entidades públicas y privadas a los contribuyentes y declarantes.

• Personas Naturales: Numero de cedula y digito de verificación. Ej. 78.346.459 -1 Andres David Gomez

• Personas Juridicas: Consecutivo de Identificación tributaria mas digito de verificación 860.316.456-8 Industrias XY S.A.


CÁMARA DE COMERCIO: Inscripción

ante la DIAN: les otorga el

RUT y el NIT



• Los establecimientos abiertos o no al público no requerirán licencia, permiso o autorización de funcionamiento, o cualquier otro documento similar. Pero si requiere de lo siguiente:

• Certificado de ubicación. Consulta previa al Dpto. de Planeación Metropolitana, determinar la posibilidad o no de la destinación del espacio físico donde quedará ubicada la empresa.

• Patente sanitaria ante Metrosalud: cumplimiento de las normas sobre protección y conservación de la audición (emisiones de ruido ), control de la contaminación del aire con elementos tóxicos.

D. TRÁMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO:



• Registrar los libros de Comercio:

• Actas, mayor y balances, Inventario y Balances, caja diario.

• Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO,

• derechos de autor - música

E. OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO:



• Tener Reglamento interno de trabajo:

• Ministerio de Protección Social • ARTICULO 105. OBLIGACIÓN DE ADOPTARLO.

• 1. Está obligado a tener un reglamento de trabajo todo {empleador} que ocupe más de cinco (5) trabajadores de carácter permanente en empresas comerciales, o más de diez (10) en empresas industriales, o más de veinte (20) en empresas agrícolas, ganaderas o forestales.

• 2. En empresas mixtas, la obligación de tener un reglamento de trabajo existe cuando el {empleador} ocupe más de diez (10) trabajadores.

• http://actualicese.com/actualidad/2011/05/10/modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010/

E. OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO:


http://www.actualicese.com/codigo_trabajo/procesa1.php?texto=104

http://actualicese.com/actualidad/2011/05/10/modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010/
























• Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones

• Entidades Promotoras de Salud (EPS)

• Fondo de Pensiones (ISS ó AFP privada)

• Inscribirse ante la Administración de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS).

• Caja Compensación Familiar (Pagar ICBF (3% del valor de la Nómina), SENA (2%), y Cajas de compensación familiar (4%) - Consultar ley 590 artículo 43.

• Fondos de Cesantías.

F. TRÁMITES DE

SEGURIDAD LABORAL:


Conceptos básicos de contabilidad y creación de empresas

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