Con-bog-002-2013-Pliego de Condiciones Invitacion Publica Con_bog_002_2013

INVITACION PÚBLICA CON-BOG-002-2013. NEGOCIACION GLOBAL DE PRECIOS PARA CONTRATAR LA“PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE PROTECCIÓN, SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES, PREDIOS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y PERSONAL OCUPANTE DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ”.

VICERRECTORIA SEDE BOGOTA

PLIEGO DE CONDICIONES

INVITACION PÚBLICA CON-BOG-002-2013

NEGOCIACION GLOBAL DE PRECIOS PARA CONTRATAR LA “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE PROTECCIÓN, SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES, PREDIOS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y PERSONAL OCUPANTE DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ”.

BOGOTÁ D.C. FEBRERO DE 2013

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Carrera 45 No. 26-85, EDIFICIO URIEL GUTIÉRREZ, 4º piso Oficina 406Teléfono: (57-1) 316 5235 Telefax: 316 5535 Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 18227 Fax: Ext. 18228

Correo electrónico: [email protected]á, Colombia, Sur América

mailto:[email protected]

INVITACION PÚBLICA CON-BOG-002-2013. PLIEGO DE CONDICIONES CUYO OBJETO ES LA “ PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE PROTECCIÓN, SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES, PREDIOS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y PERSONAL OCUPANTE DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ BAJO LA MODALIDAD DE NEGOCIACION GLOBAL DE PRECIOS”.

CAPITULO IINFORMACIÓN GENERAL PARA LOS OFERENTES

Este Pliego de Condiciones describe las condiciones técnicas, económicas, legales y contractuales que se deben tener en cuenta para elaborar y presentar la oferta para el objeto de que trata esta invitación. Al PROPONENTE que señale condiciones diferentes a las establecidas en este Pliego de Condiciones, éstas no le serán tenidas en cuenta para la evaluación; es decir, en caso de presentarse se tendrán por no escritas.

1.1 OBJETO

El objeto de la presente Invitación Pública es seleccionar y contratar la propuesta más favorable para la “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE PROTECCIÓN, SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES, PREDIOS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y PERSONAL OCUPANTE DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ BAJO LA MODALIDAD DE NEGOCIACIÓN GLOBAL DE PRECIOS”, de acuerdo con los requisitos y especificaciones señalados en el presente Pliego de Condiciones.

1.2 ALCANCE DEL OBJETO

El servicio de seguridad y vigilancia se prestará en todas las edificaciones pertenecientes a la Sede Bogotá ubicadas en la Ciudad Universitaria, áreas administrativas y edificios externos de la Ciudad de Bogotá, Estación de Servicio de Biología Tropical Roberto Franco (Villavicencio) y Centro Agropecuario Hacienda Marengo (Madrid Cundinamarca), para lo cual seleccionará la prestación de los servicios de protección, seguridad y vigilancia mediante la modalidad de negociación global de precios, con el propósito de prevenir, detener o mitigar los riesgos y/o perturbaciones que afecten la integridad física de sus ocupantes y/o de los bienes misionales. La Universidad mediante la modalidad de negociación global de precios, pretende establecer condiciones de precio y calidad durante la ejecución del contrato, que le permitan satisfacer sus necesidades puntuales y reales, en concordancia con los presupuestos disponibles.

1.3 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

El contrato que se suscriba se regirá por las normas establecidas en Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia, adoptado por la Resolución de Rectoría No 1952 de 22 de diciembre de 2008, y demás normas que los modifiquen y/o complementen, además de las normas legales, comerciales y civiles que rigen la materia.

La presente Invitación no da lugar a licitación ni a concurso alguno. Se trata de una solicitud de propuesta que será analizada interiormente por la UNIVERSIDAD, en desarrollo de su régimen propio de contratación, y que, por lo tanto, no la obliga a contratar.

1.4 MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

La contratación de los servicios objeto de la presente invitación pública se realizará mediante la modalidad de NEGOCIACIÓN GLOBAL DE PRECIOS, definido como el acuerdo de voluntades que se celebran con el fin de fijar las condiciones de plazo, precio, calidad, garantía, etc, durante un periodo de tiempo determinado, sin comprometer recursos presupuestales.

La selección del proveedor como consecuencia de la realización del contrato de negociación global de precios, permitirá a la Universidad dentro de su término de ejecución, adquirir los servicios ofrecidos a través uno o más Contratos en los mismos términos de la delegación contractual, y en las mismas condiciones previstas en el contrato de negociación global de precios, para cuya celebración no se requerirá procesos de selección adicionales durante la vigencia del contrato de negociación global.

De otra parte, se aclara que en el entendido que la negociación global de precios no compromete recursos, la Universidad pone en conocimiento de los interesados en participar, el consumo mensual promedio (numeral 1.5 del pliego).



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1.5 ESTIMACIÓN DEL CONSUMO DURANTE LA VIGENCIA DE LA NEGOCIACIÓN GLOBAL DE PRECIOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

En consideración a las estadísticas antes mencionadas y al plazo de vigencia de la negociación global de precios, (12 meses) el consumo estimado a ejecutar mediante Ordenes Contractuales o Contratos de Prestación de Servicios es de $7.804.660.260, para un estimado del consumo mensual de $650.388.355, incluido el valor al impuesto al valor agregado (IVA) y todos los valores requeridos para la prestación del servicio, por todo concepto.

La anterior estimación se basa en los estudios de seguridad de la División de Seguridad y Vigilancia con observancia de las actuales disposiciones normativas en materia Tributaria y aquellas emitidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

Para la suscripción eventual de o las Ordenes Contractuales o Contratos de Prestación de Servicios derivados de la negociación global se contemplarán las tarifas reguladas por la Superintendencia de Seguridad y Vigilancia en el 2014, en caso de que su ejecución contemple dicha vigencia, por lo tanto en cada contrato se estipulará la posibilidad de suscribir la correspondiente modificación y/o adición al mismo.

La Universidad podrá aumentar o disminuir la cantidad de servicios según sus necesidades y el valor por este concepto será por los servicios efectivamente prestados.

1.6 PERIODO DE EJECUCIÓN DE LA NEGOCIACIÓN GLOBAL DE PRECIOS

De acuerdo con los estudios técnicos, económicos y de conveniencia que preceden al presente proceso de selección, La Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá tiene como plazo de vigencia de la negociación global de precios de doce (12) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución.

Los contratos derivados de dicha negociación tendrán un plazo de ejecución acordes con el presupuesto disponible y las necesidades institucionales, sin sobrepasar la fecha límite de ejecución del Contrato de Negociación Global de Precios suscrito.

1.7 FORMA DE PAGO

El presente contrato de negociación global de precios se ejecutará mediante la celebración de órdenes contractuales o contratos de acuerdo con los requerimientos que la Universidad considere necesarios para garantizar la seguridad de sus instalaciones, previa solicitud y aprobación expresa de la División de Vigilancia y Seguridad de la Universidad Sede Bogotá, y del trámite interno que define el procedimiento.

La Universidad Nacional de Colombia pagará la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada por mensualidades vencidas, previa presentación de la factura, trámite de la constancia de la prestación efectiva del servicio suscrita por el interventor la orden contractual o contrato, quien tendrá en cuenta el número de vigilantes, su dotación y que efectivamente hayan prestado el servicio en las condiciones requeridas por la Universidad. Así mismo el Interventor, verificará el cumplimiento de pago de aportes parafiscales correspondientes al personal vinculado a todo el contrato y el certificado suscrito por el revisor fiscal o representante legal donde conste el pago por concepto de salarios y prestaciones sociales, durante el mes inmediatamente anterior.

NOTA: Será requisito para el pago de las cuotas, presentar la factura a nombre de la Universidad Nacional de Colombia NIT. 899.999.063-3, previa presentación de recibido a satisfacción de los servicios contratados por el interventor de la orden contractual o contrato que se suscriba y anexar los comprobantes de pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales; copia de dichos comprobantes deberán ser entregados en la Oficina de la División de Vigilancia y Seguridad de la Universidad Sede Bogotá avalados por el interventor del contrato u orden contractual con destino al Expediente en la Sección de Contratación de Sede.

1.8 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO



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1.8.1 CONDICIONES GENERALES Y REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS

El Oferente se compromete a cumplir en forma estricta con todas las condiciones técnicas expuestas en el presente pliego de condiciones, en caso de serle asignado el contrato de negociación global y las mismas con la propuesta harán parte integral y obligante para la suscripción de los contratos derivados del contrato de negociación global.

El incumplimiento parcial o total por parte del contratista de cualquiera de las obligaciones o exigencias del presente pliego de condiciones, serán notificadas por el interventor del Contrato a la aseguradora, al Comité de Contratación con la tasación de la multa o sanción y la remisión inmediata a las entidades que regulan su ejercicio, como la superintendencia de Seguridad y Vigilancia.

El contratista deberá garantizar en el esquema general las siguientes condiciones, así como las detalladas en los numerales subsiguientes:

a. Dentro de la ejecución, el Contratista deberá elaborar estudios de seguridad sobre el sistema de gestión, protección y planes de vigilancia de cada lugar, presentando el análisis de riesgos y las recomendaciones a los mismos, en tiempo real y con acceso administrativo del Interventor.

b. Dentro de los primeros 10 días de ejecución del contrato de negociación global, el contratista debe elaborar un Manual de Consignas para todos los puestos y deberá presentarlo al Interventor para su aprobación.

c. La vinculación de personal por parte del CONTRATISTA para la ejecución del contrato deberá ser previamente aprobado por el Interventor de la Universidad, quién está en la libertad de aprobar o no sin mayor justificación o solicitar cambios cuando así lo considere por pertinencia institucional.

d. El contratista deberá garantizar mínimo la cantidad y tipo de servicios se encuentran indicados en el ANEXO No 1 (Oferta de servicios de seguridad y vigilancia privada), en los horarios allí estipulados. Sin embargo esta proyección podrá ser modificada por el interventor según las necesidades institucionales y el contratista deberá responder oportunamente a dichos cambios.

e. En caso de presentarse hechos contingentes o eventos especiales, específicos o urgentes, el CONTRATISTA deberá estar en la capacidad de atender los requerimientos de seguridad y vigilancia exigidos por el interventor.

f. El CONTRATISTA deberá garantizar el diseño e implementación de mecanismos idóneos y eficientes que permitan la divulgación y evaluación oportuna de las directrices y reglamentaciones internas, que imparta la Universidad y que impacten la ejecución del servicio. Es así como el oferente deberá demostrar de manera permanente y visible, que la información es transmitida a cada uno de los puestos de vigilancia, garantizando la aplicabilidad de las directrices.

g. El CONTRATISTA deberá informar las medidas correctivas adoptadas a su interior, cuando se evidencie el incumplimiento por parte del o los vigilantes, supervisores o coordinadores, y deberá presentar la estrategia de mejoramiento que eliminará el riesgo de recurrencia.

h. El CONTRATISTA deberá garantizar una selección especial de las personas que ejecutaran el servicio, garantizando que éstos lo presten con CALIDAD y CALIDEZ, exigiendo de manera especial la amabilidad en el trato y la asertividad en la orientación de la persona que visite, transite, ocupe, o evacue las instalaciones de la Universidad. Por lo anterior el CONTRATISTA deberá realizar un seguimiento en éstos aspectos y diseñar mecanismos que permitan evaluar la percepción y ejecución del servicio prestado, en estos aspectos y presentar un informe bimensual al interventor. (Estrategias de medición de la satisfacción y calidad del servicio)

i. El CONTRATISTA deberá garantizar la supervisión y control del personal que se encuentre prestando los servicios en las instalaciones externas al campus universitario y con especial atención en áreas distantes de las instalaciones principales de la Sede.



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j. El CONTRATISTA deberá diseñar, presentar e implementar estrategias de calificación y/o incentivo a los vigilantes que presten un servicio de calidad sobresaliente, con lo cual se promueva y mantenga la cultura del buen servicio y se incremente la seguridad en las diferentes áreas, permitiendo la disminución notoria de los eventos o situaciones adversas que sean contrarias a las normas internas y/o acciones delictivas.

k. El CONTRATISTA deberá garantizar durante la ejecución del Contrato la designación de personal idóneo, de acuerdo a los procedimientos y/o actividades establecidas por la Interventoría del contrato de la Universidad, quedando entendido que las condiciones y bases que se establecen en esta invitación, son las mínimas necesarias requeridas por la UNIVERSIDAD, como lo detalla la Circular Externa 15 de la Superintendencia de Seguridad y Vigilancia Privada.

1.8.1.2. PERSONAL IDÓNEO

El Oferente deberá garantizar durante la ejecución del Contrato la designación de personal idóneo, de acuerdo a los procedimientos y/o actividades establecidas por la Interventoría del contrato de la Universidad, quedando entendido que las condiciones y bases que se establecen en esta invitación, son las mínimas necesarias requeridas por la UNIVERSIDAD.

El CONTRATISTA deberá garantizar durante la ejecución del contrato el perfil mínimo aquí requerido para cada caso.

Para la ejecución el contratista deberá contratar, asumiendo los costos, a todos sus trabajadores mediante CONTRATOS INDIVIDUALES DE TRABAJO, bajo el régimen establecido en el código sustantivo del trabajo (decreto 2663 y decreto 3743 de 1950 adoptados por la ley 141 de 1961). Todos los trabajadores del contratista deben ser contratados bajo este régimen, La Universidad Nacional de Colombia no acepta ninguna otra modalidad de vinculación de los trabajadores del contratista, para la prestación del servicio. Ningún trabajador podrá ser incluido dentro de la ejecución del contrato sin antes haber sido contratado y afiliado al sistema integral de seguridad social. El personal deberá reunir todas las condiciones de experiencia, normatividad y formación idónea, que garantice la calidad y oportunidad del servicio.

El Contratista deberá presentar al Interventor del contrato designado por la Universidad, en medio digital, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, las hojas de vida y copia del contrato individual de trabajo de todo el personal asignado para la ejecución del contrato y afiliación al sistema de seguridad social. En caso de prorrogarse el contrato con la Universidad o de cambio de personal, el Contratista allegará nuevamente esta información al interventor del contrato para su aprobación.

1.8.3. GENERALIDADES Y REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE PERSONAL

No contar con antecedentes penales y disciplinarios Tener experiencia en el cargo mencionado Contar con credenciales de acuerdo a lo reglamentado por la Superintendencia de Vigilancia y

Seguridad Privada para todo el personal dedicado en el esquema de seguridad humana (cuando el perfil lo exija)

Contar con tarjetas profesionales y/o certificados (Cuando el perfil lo exija) Libreta Militar cuando aplique. Si se trata de personal en retiro de las FFMM, debe encontrarse en uso de

buen retiro, hecho que se acreditará con fotocopia de su libreta de retiro y libreta de conducta o cedula militar, según el caso.

1.8.4. PERFIL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

1.8.4.1. GERENTE DEL CONTRATO

Persona Idónea, profesional universitario y con capacidad de resolución frente al manejo de la prestación del servicio de vigilancia; Deberá acreditar como mínimo cinco (5) años de experiencia en la administración de seguridad a bienes e instalaciones. Será el primer conducto regular en la ejecución del contrato.

Será responsable de:



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Tramitar oportunamente las solicitudes de información que traslada el Interventor, será responsable de servir permanentemente de enlace entre la UNIVERSIDAD y el Contratista, de manera directa. Así mismo deberá asistir a las reuniones que se programen por parte de la UNIVERSIDAD y su presencia es indelegable.Por lo anterior su disponibilidad presencial deberá ser permanente y exclusiva a la ejecución del contrato.

Deberá elaborar informes mensuales exigidos en el pliego de condiciones, sobre la ejecución del contrato.

Deberá asignar y presentar a la INTERVENTORIA el personal necesario e idóneo para la aplicación, supervisión, control, conocimiento y cumplimiento del manual de seguridad salud ocupacional y ambiente para contratistas de la UNIVERSIDAD durante la ejecución del contrato.

Deberá atender de manera oportuna los requerimientos de información que así considere la Universidad, en el marco de la ejecución del contrato y orden contractual.

Organizar, planificar, los servicios de vigilancia contratados.

Informar y presentar hojas de vida del personal de seguridad con el perfil exigido que se clasifiquen como disponibles, este personal será analizado y aprobado por la interventoría para el cubrimiento de la prestación del servicio en eventos especiales requeridos por la UNIVERSIDAD.

Presentar con anterioridad el listado del personal disponible que cubrirá los eventos especiales que desarrolle la Universidad durante la ejecución del contrato, y posterior a su terminación presentar las constancias de ingreso y salida de cada vigilante.

Diseñar y ejecutar estrategias de seguridad de acuerdo con los requerimientos y necesidades del la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, de tal manera que garantice la adecuada prestación del servicio en todo momento y para su implementación requerirá aprobación previa del Interventor. Elaborar mensualmente un análisis global de riesgos, hurtos, alucinógenos, áreas con más influencia, etc.; y presentar las estrategias con las cuales el Contratista mitigará su recurrencia.

Prestar asesoría y apoyo cuando la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA la requiera o en situaciones de contingencia o emergencia.

Autorizar y ejecutar los cambios o relevos de personal que sean necesarios o cuando la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA lo solicite, teniendo en cuenta que el reemplazo reúna el perfil mínimo exigido y esté debidamente capacitado, los cambios serán comunicados, autorizados y coordinados previamente con el Interventor del contrato designado por la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.

Elaborar recomendaciones semanales por escrito, a la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, encaminadas a superar el nivel de prestación del servicio de vigilancia y seguridad integral, con sustento de la información registrada y administrada en el sistema de información propuesto.

Presentar el día 25 de cada mes al interventor la programación de asignación y rotación de turnos del servicio, del mes inmediatamente siguiente. Y el día 5 de cada mes la programación efectivamente ejecutada, como sustento de la facturación a radicar. Estas programaciones deberán ser presentadas en medio escrito y digital (Excel).

Coordinar, realizar seguimiento y verificar funciones de los supervisores.

Diseñar e Implementar medidas preventivas y correctivas de seguridad para evitar el consumo de alucinógenos y alcohol, así como la proliferación de las ventas ambulantes en la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.



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Decidir sobre cambios o ajustes a los procedimientos de seguridad, informar sobre necesidades de capacitación y clima interno de los diferentes grupos operativos de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.

Crear, establecer o pertenecer a frentes de seguridad en la zona o zonas de influencia asistiendo a las reuniones periódicas.

1.8.4.2. PERFIL DE PERSONAL OPERATIVO

1.8.4.2.1. COORDINADOR OPERATIVO

Profesional universitario con mínimo cinco (5) años de experiencia en seguridad a bienes e instalaciones o relacionada con el objeto de la presente invitación y deberá contar con la respectiva credencial de consultor ó asesor vigente de acuerdo a las normativas de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad.

Su presentación personal deberá ser ejecutiva, con el fin de diferenciarlos en el servicio y deberán portar permanentemente una identificación visible en la que se acredite su rol en el contrato.

La coordinación deberá ser ejercida en los espacios que así determine la Interventoría y podrán ser rotativos (Campus Universitario e Instalaciones externas)

Para el caso de instalaciones externas el contratista deberá garantizarle a su personal el medio de transporte que considere más idóneo para su desplazamiento que en ningún caso podrá ser los asignados al campus en el capítulo de Medios de Transporte del presente pliego.

Responsable de desarrollar la administración de las actividades de seguridad y vigilancia privada tendientes a prevenir, detectar, disminuir y evitar las amenazas que afecten o puedan afectar la integridad de la Comunidad Universitaria, instalaciones y/o bienes misionales de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA bajo la protección del servicio de vigilancia y seguridad privada.

Este coordinador tendrá como mínimo las siguientes responsabilidades específicas:

Controlar y monitorear los servicios de vigilancia contratados. Verificar la correcta operación y novedades presentadas en los sitios y puestos de trabajo, así como

constatar que el personal a su cargo esté prestando el servicio adecuadamente y dentro de los horarios establecidos y comunicar en forma inmediata al Interventor del contrato designado por la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.

Programar y verificar la rotación continua de vigilantes y supervisores y presentarla ante el Gerente del contrato.

Efectuar visitas periódicas a los sitios donde se presta el servicio, con el fin de detectar, establecer y corregir oportunamente condiciones de riesgo, generados a través de un estudio de seguridad o en la prestación del servicio y presentar al Gerente las correspondientes evidencias de dicha actividad.

Coordinar actividades y solucionar problemas con la comunidad Universitaria manteniendo la prestación de los servicios dentro de parámetros de calidad exigidos.

Elaborar y ejecutar en conjunto con el Gerente del contrato las actividades que permitan filtrar el acceso del personal perteneciente a la comunidad Universitaria y validar y controlar el acceso a personas que no hacen parte de ella y no tienen ningún vínculo con el fin misional de la UNIVERSIDAD.

Garantizar durante la ejecución del contrato un amplio conocimiento del estado de las vías internas y externas, direcciones de la ciudad y del tráfico.

Garantizar durante la ejecución del contrato calidad y calidez humana, lo cual le permite transmitir un sentimiento o instrucción de seguridad aún en las situaciones más apremiantes.

Garantizar para sí y para el grupo de vigilantes el conocimiento y la práctica del manual de convivencia y seguridad de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA así como también los procedimientos judiciales y de policía.

Mostrar amplia capacidad de negociación y resolución de conflictos. Asistir a las reuniones que se programen cuya asistencia es indelegable



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Informar oportunamente y por escrito al Gerente del contrato, las fallas en estructuras, edificaciones, mallas, rejas, ventanas, chapas, vehículos, equipos, materiales, etc., protegidos por el servicio de seguridad, para que estos sean reparados de manera oportuna.

Inspeccionar permanentemente los lugares de trabajo donde se presten los servicios de vigilancia, entrevistándose directamente con los miembros del esquema de la seguridad para enterarse de las inquietudes y de esta manera corregir las irregularidades o anomalías del servicio.

Mantener un directorio clasificado y actualizado de las direcciones, teléfonos y demás datos del personal que hace parte del esquema de seguridad, de las autoridades militares, de Policía, Bomberos, Defensa Civil, Comité de Emergencias, etc, así como el directorio institucional de la UN

Dar a conocer y hacer cumplir al personal bajo su cargo de forma permanente, las leyes, reglamentos, circulares y demás disposiciones legales que regulan la actividad directiva y administrativa de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, dejando constancia en los libros en forma actualizada y demás documentos relacionados con las distintas actividades operativas. A su vez establecer estrategias que garanticen que las mismas se notifiquen de manera previa al personal nuevo o que sea rotado.

1.8.4.2.2. SUPERVISOR CENTRO DE CONTROL

Técnico de Medios Tecnológicos de acuerdo a lo reglamentado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada; además pueden ser técnicos en sistemas o carreras similares, acreditar una experiencia de mínimo 1 año, en el manejo de radios de comunicación, AVANTEL, monitoreo de medios tecnológicos de seguridad y herramientas ofimáticas o cargos similares.

Responsable de apoyar la ejecución de las actividades de seguridad y vigilancia privada tendientes a prevenir, detectar, disminuir y evitar las amenazas que afecten o puedan afectar la integridad de los ocupantes de la Universidad, la comunidad universitaria o de las instalaciones de la misma, bajo la protección del servicio de vigilancia y seguridad privada. Lo anterior, de acuerdo con los planes establecidos por el Coordinador de Seguridad y los medios entregados para su función.

El supervisor del centro de control tendrá como mínimo las siguientes responsabilidades:

Realizar el seguimiento de las actividades realizadas por el Rector, Jefes y funcionarios que requieran monitoreo con el fin de brindarle la información de interés para ellos y de seguridad.

En la ciudad de Bogotá: mantener informado al conductor del rector sobre vías congestionadas, accidentes, taponamiento de vías, posibles manifestaciones, etc.

Recibir reportes de las diferentes Facultades en donde informan novedades, informaciones y situaciones de orden público. Este reporte debe quedar registrado en el libro minuta.

Mantenerse actualizado sobre las últimas noticias a través de noticieros televisivos y radiales. Supervisar y operar los sistemas electrónicos de vigilancia y seguridad (vídeo, alarmas tempranas,

sistemas de control de acceso, etc.) establecidos para prevenir, detectar, disminuir y evitar las amenazas que afecten o puedan afectar la integridad de la comunidad universitaria o de las instalaciones de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.

Mantener permanentemente vigilancia utilizando los sistemas electrónicos de seguridad. Dar aviso inmediato de cualquier anomalía al Coordinador de Seguridad del área, Organismos de

Seguridad Estatal, Policía Nacional, Bomberos, Comité de emergencias, etc. Diligenciar los formatos y el libro de minuta de acuerdo a los procedimientos. Reportar todos los hechos que se registren durante los turnos. Mantener informado permanentemente Jefatura de la División de vigilancia y seguridad sobre las

novedades recibidas.

1.8.4.2.3. SUPERVISORES OPERATIVOS Y MÓVILES

Suboficiales retirados de las Fuerzas Militares o de la Policía Nacional o Profesionales en Áreas administrativas o afines, tener como mínimo tres (3) años de experiencia en la prestación del Servicio de seguridad y vigilancia, manejar con destreza vehículos y motocicletas y reunir los requisitos establecidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

Será responsable de controlar la ejecución de las actividades de seguridad y vigilancia privada tendientes a prevenir, detectar, disminuir y evitar las amenazas que afecten o puedan afectar la integridad de los



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ocupantes de la Universidad, la comunidad universitaria o de las instalaciones de la misma, bajo la protección del servicio de vigilancia y seguridad privada.

Los Supervisores tendrán como mínimo las siguientes responsabilidades:

Controlar la ejecución y desarrollo de las actividades de seguridad y vigilancia privada tendientes a prevenir o disminuir los hechos delictivos que afecten o puedan afectar la integridad de la COMUNIDAD UNIVERSITARIA en las instalaciones de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA bajo la protección del servicio de vigilancia y seguridad privada.

Programar y orientar convenientemente los turnos semanales, quincenales o mensuales del personal de vigilancia contratada, en sitios donde se preste o requiera el servicio.

Distribuir el personal de vigilancia privada contratada. Impartir instrucciones claras y precisas al personal bajo su cargo. Verificar el cumplimiento de los programas y procedimientos establecidos por el Interventor del contrato

de la Universidad y el contratista para prestar el servicio. Controlar la apertura y cierre de las Áreas a cargo para verificar que las normas de seguridad se

cumplan en forma eficaz. Atender directamente los problemas de hurto y la incursión de personas no autorizadas a las

dependencias, cuando el vigilante así lo requiera. Se aclara que la obligación debe ser interpretada a la luz de la responsabilidad general descrita en el numeral enunciado, en donde el Supervisor Operativo Móvil, debe ejecutar actividades tendientes a prevenir, detectar, disminuir amenazas que afecten la integridad de los ocupantes de la Universidad, sin que esto signifique desarrollar funciones propias de la Fuerza Pública.

Generar medidas preventivas y correctivas en forma oportuna, para la protección de los bienes y las personas que se encuentran en los sitios donde se presta el servicio.

Implementar medidas preventivas y de seguridad para evitar el consumo de alucinógenos y alcohol, así como la proliferación de las ventas ambulantes al interior de la Universidad, dentro del marco de su gestión y sin sobrepasar las funciones o responsabilidades institucionales y/o de la firma Contratista.

Mantener pleno conocimiento de instrucciones particulares y generales determinadas por la Universidad o el contratista

Mantener pleno conocimiento de planes emergencia y contingencia determinados por la Universidad. Hacer cumplir las actividades determinadas por la Universidad, a la vigilancia privada así como las

instrucciones establecidas por el Interventor de la Universidad. Participar en las actividades de vigilancia privada de las zonas asignadas en el contrato. Consignar el informe diario de las novedades ocurridas en el libro de minuta. Recibir los reportes de novedades de todos los vigilantes asignados en el turno. Efectuar el reporte diario de novedades para entregarlo al interventor del contrato. Verificar las condiciones de recibo, entrega de los elementos asignados al personal para el desarrollo de

sus obligaciones durante el turno. Verificar los relevos de los vigilantes. Informar sobre materiales, equipos e instalaciones que dentro de la zona asignada se encuentren en

peligro de ser hurtados, sobre daños a instalaciones y/o servicios públicos. Estar atento a recibir instrucciones de la interventoría y dar órdenes a la vigilancia privada, manteniendo

comunicación permanente con ellos. Efectuar los recorridos pasando revista a los vigilantes asignados a los diferentes puestos, garantizando

que los estos presten el servicio en todo el área asignada. Hacer como mínimo 2 revisiones diurnas y 2 revisiones nocturnas por puesto de trabajo diariamente. Firmar el libro de minuta de cada puesto cada vez que se hagan las revisiones diurnas y nocturnas. Apoyar el control de acceso y la vigilancia dentro de las áreas asignadas en el contrato, pasando revista

al personal de vigilancia privada en los puestos fijos y recorredores, solucionando posibles problemas y registrando las novedades encontradas.

Revisar y garantizar la disponibilidad y buen uso de la dotación de cada puesto de trabajo, mensualmente, dejando constancia en el libro de minuta y poniendo en conocimiento a su superior inmediato, quien a su vez informará al Interventor del Contrato el hallazgo y las acciones correctivas aplicadas.

Manejar con destreza y precaución los vehículos y motocicletas.

1.8.4.2.4. VIGILANTES SIN O CON MEDIO ARMADO, CON EQUINOS Y CON CANINOS



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Personal con credencial de acuerdo a lo reglamentado por la Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada de conformidad con el artículo 87 del decreto 356 de 1994; Acreditar estudios en niveles de seguridad dados por introducción, básicos y avanzados, certificados por academias de seguridad autorizadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada o sus equivalentes según Resolución No. 2596 de 2003 de la citada Superintendencia y contar con una experiencia mínima de un (1) año en vigilancia.

Todos los guardas de seguridad que le presten servicio a la Universidad deberán ser bachilleres.

En la presentación de hojas de vida de cada uno de los guardas, el Contratista deberá garantizar que se acrediten las vinculaciones laborales que obtuvo en los últimos 2 años y los contratantes para los cuales

prestó los servicios.

Con entrenamiento específico de acuerdo al nivel ordenado por la Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada y con conocimiento de los procedimientos de control de acceso, atención al público y servicio al cliente.Nota: El personal a cargo de interactuar con el personal ocupante de la UNIVERSIDAD deberá ser respetuoso y conocer las áreas de la UNIVERSIDAD con el fin de brindar una información u orientación precisa; en éste caso el CONTRATISTA, deberá garantizar capacitaciones periódicas al personal de seguridad

Los guardas que utilicen perros en la prestación del servicio deben acreditar ser manejadores caninos con el carnet vigente de según la reglamentación de la Superintendencia de Vigilancia.

Serán responsables de realizar la ejecución de las actividades de seguridad y vigilancia privada tendientes a prevenir, detectar, disminuir y evitar las amenazas que afecten o puedan afectar la integridad de los ocupantes de la Universidad, de la comunidad Universitaria o de las instalaciones de la misma, bajo la protección del servicio de vigilancia y seguridad privada. Lo anterior de acuerdo con los planes establecidos por el Coordinador de seguridad o Supervisor con el apoyo de los medios entregados para su función; para ello debe reunir los requisitos establecidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

Los vigilantes tendrán como mínimo las siguientes responsabilidades:

Ejecutar las actividades de seguridad y vigilancia privada tendientes a prevenir, detectar, disminuir y evitar las amenazas que afecten o puedan afectar la integridad de la comunidad universitaria o de las instalaciones de la Universidad, bajo la protección del servicio de vigilancia y seguridad privada, en espacial en las zonas verdes del sector occidental de la Universidad rondando la barrera perimetral de la universidad previniendo que se alojen habitantes de calle y que se presenten intrusiones al campus universitario.

No permitir el ingreso o posicionamiento irregular de ventas ambulantes dentro de las instalaciones de la Universidad e informar cualquier situación que represente un riesgo o un incumplimiento de las normas internas que en materia de seguridad se establezcan. Atender las recomendaciones que en materia de seguridad estipule la Vicerrectoría de Sede.

Estar atento a reconocer cualquier situación anómala o que llame la atención que atente contra la seguridad.

Registrar y mantener el control en el ingreso y salida de vehículos, personas y elementos de la zona asignada para su custodia, impidiendo el acceso o salida de todo aquello que no esté debidamente autorizado por la Universidad de acuerdo con los protocolos establecidos. Deberá solicitarse la identificación de todas las personas y evitar el ingreso de armas, sustancias psicotrópicas, materiales explosivos, vendedores ambulantes, entre otros.

Realizar inspecciones permanentes por medio de recorridos por toda el área asignada, constatando el estado de ventanas, puertas, vidrios, chapas, cerraduras, mallas, iluminación e informar sobre cualquier novedad observada al interventor o funcionario de la Universidad responsable del área y a su superior inmediato.

Tomar las precauciones y medidas necesarias, según sea el caso, para evitar hurtos, incendios, inundaciones y demás.

Atender, informar, guiar y orientar con cortesía y respeto todos los aspectos relacionados con la ubicación de dependencias, edificios, áreas, horarios de atención al público y demás información



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solicitada por la comunidad universitaria y a las personas que al ingresar a las instalaciones de la Universidad lo soliciten.

Apoyar en situaciones de emergencia y al comité de emergencias de la Universidad. Controlar y revisar de manera permanente el perímetro de las que protege las edificaciones y terrenos

objeto de la presente invitación. Asumir la custodia de las instalaciones asignadas durante el tiempo asignado para el servicio. El personal que presta el servicio debe estar motivado, teniendo responsabilidad y sentido de

pertenencia con la Universidad. En todo momento el vigilante debe utilizar debidamente el uniforme de la empresa y en excelente estado

de pulcritud y presentación personal, de acuerdo a lo dispuesto por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

El vigilante es el responsable por la seguridad en toda el área a su cargo, para el caso de los edificios, su ubicación no es exclusiva en la portería.

Efectuar la revisión minuciosa constatando el estado de instalaciones, vehículos o demás bienes de la Universidad que queden bajo su responsabilidad e informar de inmediato a su superior de la novedad que detecte al iniciar el turno.

No permitir el ingreso de particulares, trabajadores de otras áreas después de cumplida la jornada laboral, salvo previa autorización escrita del Jefe de la División de Vigilancia y Seguridad de la Universidad.

Mantener especial vigilancia sobre las personas autorizadas para ingresar a áreas en horarios extras y exigir las autorizaciones de salida para cualquier elemento que pretenda retirar.

Cumplir con las consignas o instrucciones dadas por el Coordinador o Supervisor. No permitir la permanencia de particulares o personal ajeno a las instalaciones dentro o en los

alrededores del área asignada. Informar a su superior inmediato, cualquier situación anormal o actitud sospechosa que observe o

detecte. Recibir y entregar con inventario todos los elementos entregados en razón al cumplimiento de las

actividades. Consignar en el libro de minuta todas las novedades observadas en el turno y elaborar el informe

respectivo para su jefe inmediato. No abandonar el sitio de trabajo por ningún motivo hasta tanto no sea relevado, informando a quien le

recibe las novedades encontradas y consignas pendientes reportadas en el libro de minuta. Respetar y acatar las normas y controles, reglamentos establecidos por su empresa y por la Universidad. Restringir el ingreso de particulares, en situaciones de anormalidad y orden público que afecte a la

Universidad. Informar a su superior inmediato, sobre hechos violentos o ultrajes que pretendan o se cometan dentro

de la Universidad por personal particular o trabajadores del mismo. Elaborar el informe sobre la retención o decomiso de elementos propiedad de la Universidad que sin

autorización pretendan retirarse, enviando los elementos junto con el informe a su superior inmediato. Asistir a los cursos y charlas programadas por su empresa. Exigir el porte del carné a toda la comunidad universitaria y las fichas de visitante (si aplica) a las

personas ajenas a la Universidad. Efectuar entrega de puesto al finalizar el turno al responsable siguiente; el registro de esta entrega debe

quedar consignada en el libro minuta del puesto. Cumplir con todas las demás funciones inherentes a las labores de vigilancia y seguridad de las

instalaciones y personas de la zona asignada bajo su responsabilidad además las indicadas en los planes de protección de cada instalación.

Se aclara que en términos de obligaciones en el perfil de los vigilantes, estas constituyen las responsabilidades generales, en el marco de la ejecución de servicios, sin perjuicio de las específicas que se lleguen a presentar con las consignas de cada puesto, en razón a la particularidad del área a vigilar.



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1.8.4.2.5 VIGILANTES CON MEDIO DE TRANSPORTE EQUINO

Personal con credencial de acuerdo a lo reglamentado por la Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada de conformidad con el artículo 87 del decreto 356 de 1994; Acreditar estudios en niveles de seguridad dados por introducción, básicos y avanzados, certificados por academias de seguridad autorizadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada o sus equivalentes según Resolución No. 2596 de 2003 de la citada Superintendencia y contar con una experiencia mínima de un (1) año en vigilancia.

Todos los guardas de seguridad que le presten servicio a la Universidad deberán ser bachilleres.

En la presentación de hojas de vida de cada uno de los guardas, el Contratista deberá garantizar que se acrediten las vinculaciones laborales que obtuvo en los últimos 2 años y los contratantes para los cuales prestó los servicios.

Con entrenamiento específico de acuerdo al nivel ordenado por la Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada y con conocimiento de los procedimientos de control de acceso, atención al público y servicio al cliente.

Serán responsables de realizar la ejecución de las actividades de seguridad y vigilancia privada tendientes a prevenir, detectar, disminuir y evitar las amenazas que afecten o puedan afectar la integridad de los ocupantes de la Universidad, de la comunidad Universitaria o de las instalaciones de la misma, bajo la protección del servicio de vigilancia y seguridad privada. Lo anterior de acuerdo con los planes establecidos por el Coordinador de seguridad o Supervisor con el apoyo de los medios entregados para su función; para ello debe reunir los requisitos establecidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

Los vigilantes tendrán como mínimo las siguientes responsabilidades:

Ejecutar las actividades de seguridad y vigilancia privada tendientes a prevenir, detectar, disminuir y evitar las amenazas que afecten o puedan afectar la integridad de la comunidad universitaria o de las instalaciones de la Universidad, bajo la protección del servicio de vigilancia y seguridad privada, en especial en las zonas verdes del sector occidental de la Universidad, rondando la barrera perimetral de la Universidad, previniendo que se alojen habitantes de calle y que se presenten intrusiones al Campus Universitario.

Estar atento a reconocer cualquier situación anómala o que llame la atención que atente contra la seguridad..

Realizar inspecciones permanentes por medio de recorridos por toda el área asignada, constatando el estado de ventanas, puertas, vidrios, chapas, cerraduras, mallas, iluminación e informar sobre cualquier novedad observada al interventor o funcionario de la Universidad responsable del área y a su superior inmediato.

Tomar las precauciones y medidas necesarias, según sea el caso, para evitar hurtos, incendios, inundaciones y demás.

Atender, informar, guiar y orientar con cortesía y respeto todos los aspectos relacionados con la ubicación de dependencias, edificios, áreas, horarios de atención al público y demás información solicitada por la comunidad universitaria y a las personas que al ingresar a las instalaciones de la Universidad lo soliciten.

Apoyar en situaciones de emergencia y al comité de emergencias de la Universidad. Controlar y revisar de manera permanente el perímetro de las que protege las edificaciones y

terrenos objeto de la presente invitación. Asumir la custodia de las instalaciones asignadas durante el tiempo asignado para el servicio.



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El personal que presta el servicio debe estar motivado, teniendo responsabilidad y sentido de pertenencia con la Universidad.

En todo momento el vigilante debe utilizar debidamente el uniforme de la empresa y en excelente estado de pulcritud y presentación personal, de acuerdo a lo dispuesto por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

Efectuar la revisión minuciosa constatando el estado de instalaciones, vehículos o demás bienes de la Universidad que queden bajo su responsabilidad e informar de inmediato a su superior de la novedad que detecte al iniciar el turno.

Cumplir con las consignas o instrucciones dadas por el Coordinador o Supervisor. No permitir la permanencia de particulares o personal ajeno a las instalaciones dentro o en los

alrededores del área asignada. Informar a su superior inmediato, cualquier situación anormal o actitud sospechosa que

observe o detecte. Recibir y entregar con inventario todos los elementos entregados en razón al cumplimiento de

las actividades. Consignar en el libro de minuta todas las novedades observadas en el turno y elaborar el

informe respectivo para su jefe inmediato. No abandonar el sitio de trabajo por ningún motivo hasta tanto no sea relevado, informando a

quien le recibe las novedades encontradas y consignas pendientes reportadas en el libro de minuta.

Respetar y acatar las normas y controles, reglamentos establecidos por su empresa y por la Universidad.

Restringir el ingreso de particulares, en situaciones de anormalidad y orden público que afecte a la Universidad.

Informar a su superior inmediato, sobre hechos violentos o ultrajes que pretendan o se cometan dentro de la Universidad por personal particular o trabajadores del mismo.

Elaborar el informe sobre la retención o decomiso de elementos propiedad de la Universidad que sin autorización pretendan retirarse, enviando los elementos junto con el informe a su superior inmediato.

Asistir a los cursos y charlas programadas por su empresa. Exigir el porte del carné a toda la comunidad universitaria y las fichas de visitante (si aplica) a

las personas ajenas a la Universidad. Efectuar entrega de puesto al finalizar el turno al responsable siguiente; el registro de esta

entrega debe quedar consignada en el libro minuta del puesto. Cumplir con todas las demás funciones inherentes a las labores de vigilancia y seguridad de

las instalaciones y personas de la zona asignada bajo su responsabilidad además las indicadas en los planes de protección de cada instalación.

1.8.5. OPERACIÓN SERVICIO DE RADIOCOMUNICACIONES

El contratista deberá garantizar comunicación confiable y oportuna con todos los puestos de vigilancia, concentrando la información en el Centro de Control de la Universidad.

Los requerimientos mínimos del servicio en materia de comunicaciones son:

a) Canal o grupo exclusivo para la Universidad Nacional de Colombia, Sede Bogotá, con más de un canal, o comunicación de tipo digital para lograr una comunicación precisa con los guardas de seguridad.

b) Dos Radio base para el centro de Control de la División de Vigilancia y Seguridad, y para el CEPRAE enlazados con la red de apoyo de Bogotá, incluye instalación en el centro de control y en el cuarto piso del URIEL GUTIERREZ con materiales y especificaciones técnicas exigidas por la Universidad.

Los radios requeridos en el Literal b) deben contar con una estación en las bandas de VHF o UHF, de acuerdo con las autorizaciones o permisos vigentes del Ministerio de Comunicaciones. Su ubicación se hará



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en la terraza del Centro de Control de Vigilancia y Seguridad ubicado en el edificio Uriel Gutiérrez, si se requiere instalar alguna unidad repetidora, se debe ubicar en la terraza del edificio 101.La instalación debe Incluir accesorios como; mástil, conectores, acoples y cableado, de acuerdo con las especificaciones técnicas recomendadas por el fabricante del equipo, evitando perdidas de potencia, El tamaño y el tipo de cable usado deben corresponder al rango de frecuencia y a la longitud requerida del cable. Las ductería para la disposición interna del cableado en el Centro de Control están dispuestas.La fuente de poder estará ubicada en el datacenter del centro de control y su instalación y cableado deberá cumplir con los estándares y normas de cableado eléctrico como el RETIE y/o la NTC2050 evitando pérdidas.Se requiere hacer pruebas para verificar el correcto funcionamiento y cobertura de la comunicación con todos los puestos de la Universidad Nacional de Colombia, en la Ciudad de Bogotá; dentro de las pruebas se debe realizar la medición con equipos especializados para evitar pérdidas mayores previstas en los manuales técnicos del equipo emitido por el fabricante del mismo.

c) Un Medio de comunicación oportuna (AVANTEL con 1000 minutos a celular) para el jefe de la División de Vigilancia.

d) Un Medio de comunicación oportuna (AVANTEL, cada uno con 250 minutos a celular) para el coordinador de seguridad electrónica de la división de vigilancia y seguridad.

e) Medio de comunicación oportuna (AVANTEL, con 250 minutos a celular) para la coordinación operativa de la Division de vigilancia y seguridad.

f) Cuatro Medios de comunicación oportuna (AVANTEL, solo PTT ilimitado) para la División de Vigilancia y seguridad (Coordinador de Comunicaciones, Coordinador del grupo Móvil, Coordinador de Escoltas, Coordinador de Ciudadela, , operador DVS, Técnico DVS y Supervisor centro de control contratista)

g) Un medio de comunicación AVANTEL para el Supervisor centro de control contratista Medio de comunicación oportuna (CELULAR con minutos suficientes para garantizar la comunicación con todos los puestos internos y externos) para el Supervisor centro de control. Se aclara que con el término “minutos suficientes” la Universidad pretende eliminar el riesgo de ocurrencia del Contratista en la ausencia de los mismos, por lo tanto el Contratista debe garantizar la carga y/o recarga del los mismos, así como el plan de minutos que permita la comunicación en cualquier momento.

h) Medio de comunicación Celular y/o Radio y/o AVANTEL para los puestos externos y Radio y avantel para los puestos del campus universitario, incluyendo uno para la Sección Operativa de la DVS, uno para el Centro de control y tres unidades (3) para la coordinación DVS.

i) Las porterías de la calle 26, calle 45, calle 53 y transversal 40, deberán tener mínimo dos radios y/o avanteles y/o celulares en el horario de las 06 a las 22 horas.

j) En todos los puestos de la unidad Camilo Torres, edificio de Post-grados de Ciencias Humanas y edificio Uriel Gutiérrez, cada vigilante deberá contar con un radio y/o Avanteles y/o celulares.

k) Todos los puestos asignados al contrato deberán contar con un medio de comunicación y se aceptaran radios y/o celulares y/o avanteles deben ser manejados con audífonos manos libres

l) El contratista debe tener enlace con la red de apoyo de seguridad de Bogotá y demás ciudades donde se prestara el servicio. (Mosquera, Villavicencio), no es obligatorio presentarlo en la oferta sin embargo deberá contar con el dentro de los primeros 5 días hábiles posteriores a la suscripción del contrato.

m) El contratista podrá usar alternativas de medios de comunicación para las instalaciones internas y externas previa autorización del interventor del contrato.

n) El contratista deberá programar en la misma frecuencia de seguridad pero en diferente canal sin costo alguno, veinte y seis 26 radios correspondientes al comité de prevención y atención de emergencias de la Universidad por un periodo de la vigencia del contrato y un mes más.

o) El contratista deberá implementar un sistema de decodificadores y de grabación digital de audio para todos los radio bases del centro de control con una capacidad mínima de grabación de seis (6) meses.

p) EL CONTRATISTA deberá implementar en todas las porterías peatonales y vehiculares un dispositivo de comunicaciones de tipo SMARTPHONE capaz de leer códigos QR, estos códigos serán administrados y generados en un stiker por el CONTRATISTA para el control de bicicletas, vehículos y motos en la sede Bogotá.

Los medios de comunicación se entienden cubiertos dentro de los servicios adicionales en demás elementos y equipos requeridos en la propuesta.Los medios de comunicación y sistemas de identificación de tráfico son herramientas tecnológicas operativas del contratista para la prestación del servicio que permiten optimizar la operación de seguridad en la Universidad y con la complementación de estos sistemas con tecnologías de soporte se consolida una herramienta más eficiente para la reducción de los riesgos y se pueden con éstos tener evidencias y/o pruebas para el desarrollo y sustento de investigaciones de incidentes al interior de la universidad y/o el prestador de servicios.



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Los medios de comunicación son herramientas tecnológicas de carácter operativo del contratista usadas para la administración y supervisión de los guardas de seguridad para la correcta prestación del servicio por tanto no son considerados valores agregados.

1.8.7. MEDIOS DE TRANSPORTE PARA LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

El contratista debe poner a disposición de la Universidad un (1) vehículo automotor tipo camioneta doble cabina de color BLANCO, sin restricción de horario (pico y placa) y con un servicio permanente de 7 X 24 en las instalaciones de la Universidad, modelo 2009 en adelante dotada con reflectores móviles (4) para iluminación en rondas nocturnas con conductor asignado, seis (6) motocicletas tipo sport superior a 125 CC con servicio permanente de 7X24 modelo 2009 en adelante, 2 equinos completamente equipados para supervisión de Campus Universitarios disponibilidad 7x24 para áreas de difícil acceso vehicular.

El mantenimiento de cualquiera de las anteriores modalidades de transporte, deberá ser cubierto por el contratista, así como su reposición inmediata en caso de cambio o retiro.

Los vehículos mencionados no podrán ser empleados en actividades administrativas o logísticas propias del contratista, diligencias personales, salvo autorización expresa del interventor del contrato.

El personal motorizado debe contar con su dotación completa y debe transitar con los requisitos exigidos por el Código de Tránsito.

Si el vehículo es propiedad del contratista, éste deberá ser mínimo modelo 2009 o superior, encontrarse en óptimas condiciones de funcionamiento y contar con un equipo de comunicación (radio y/o celular y/o avantel) y con un conductor.

El Contratista deberá presentar al Interventor del contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su suscripción del contrato los automotores exigidos en el pliego de condiciones , con las copias digitales de las correspondientes matriculas, tarjetas de propiedad, seguros SOAT, certificados de emisión de gases, revisiones técnico-mecánicas y copia de la resolución de asignación de siglas por parte de la Dirección de Registro e identificación de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

En caso de alguna modificación, el Contratista deberá notificar con anterioridad al Interventor del contrato.

Durante la ejecución del contrato deben permanecer vigentes todos aquellos documentos exigidos por las autoridades competentes tales como: Tarjeta de seguro obligatorio, SOAT, Certificado de emisión de gases, Copia de la tarjeta de propiedad del vehículo autenticada y plastificada, Revisado de transito vigente, Póliza de seguro contra todo riesgo, Certificado de paz y salvo (sin pendientes) emitido por la entidad de transito donde está matriculado el vehículo (Impuestos y sanciones), Certificado de tradición del vehículo, Cumplir con las normas del Ministerio de Transporte para prestar estos servicios y todos los que sean exigidos por las autoridades respectivas.

Si los vehículos son subcontratados, El CONTRATISTA debe entregar copia del contrato de subcontratación. La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA no asume ningún tipo de obligación ni responsabilidad frente a los subcontratistas.

Son por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos que demanden el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos y motocicletas, sus repuestos, sus conductores y mecánicos, todos los seguros, las herramientas, el transporte de su personal, etc., necesarios para la idónea realización del objeto del contrato.

EL CONTRATISTA asumirá la responsabilidad por daños y pérdidas en la propiedad del (los) vehículo (s) y moto (s) por las lesiones o muerte de personas, o cualquier otra responsabilidad extracontractual, incluyendo su propio personal, que se derive del uso de los vehículos o motocicletas.

EL CONTRATISTA responderá por los daños que se ocasionen por razón de su actividad o la de sus trabajadores, por imprudencia, negligencia, impericia o descuido, dentro o fuera de las zonas donde se han de ejecutar los servicios.



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Los vehículos y motocicletas que se utilicen para la administración y supervisión en el desarrollo del contrato no pueden ser de propiedad de ningún funcionario o persona que tenga cualquier otro tipo de vinculación directa con la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA y coordinador, supervisor y guarda de seguridad del CONTRATISTA

El CONTRATISTA debe disponer de un vehículo sustituto en el caso de que el vehículo titular sea retirado del servicio por mantenimientos, perdida, hurto o por eventualidades, dado el caso el vehículo debe ser reemplazado durante las siguientes 2 horas y en ninguno de los casos, el reemplazo de alguno de los vehículos generara un sobre costo para la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.

EL CONTRATISTA se obliga para con la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA a indemnizar todos los daños y perjuicios causados por el incumplimiento de las medidas de seguridad que debe observar EL CONTRATISTA en el desempeño del contrato, incluidas las dispuestas por el Código Nacional de Tránsito y demás normas que lo reglamenten, adicionen o modifiquen.

1.8.8. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DE VIGILANCIA

El contratista deberá brindar y garantizar una capacitación de mínimo ocho (8) horas al personal asignado al contrato en forma bimensual, entre otros sobre los siguientes temas: Trato al personal y convivencia. Servicio al cliente Primeros auxilios Salud ocupacional Derechos Humanos Brigadas de emergencia y seguridad colectivas. Liderazgo para evacuación. Conocimiento del manual de convivencia y seguridad de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. En área de humanidades y atención al público. Cátedra UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

1.8.9. ESTUDIO INDIVIDUAL DE RIESGOS Y NECESIDADES DE SEGURIDAD

El contratista deberá prestar asesoría constante durante la ejecución del contrato a la Universidad, para tal efecto se deberán alimentar las variables de riesgo en el sistema de gestión permitiendo obtener de manera actualizada el Estudio Individual de Riesgos y Necesidades de Seguridad de las áreas de la Universidad

Éste informe mensual deberá ser remitido por el Contratista al Interventor del Contrato y hará parte de los requisitos previos a la emisión del certificado a satisfacción que precede al pago.

El informe presentado por el CONTRATISTA deberá detallarla identificación de riesgos, hurtos, alucinógenos, áreas con más influencia, etc.; que ayuden a crear estrategias para la mitigación de riesgos.

La actualización del Estudio será analizado de forma conjunta y participativa encaminada a mejorar las condiciones de seguridad generales y específicas de la UNIVERSIDAD. Las actividades que se adelanten en este aspecto, se dejaran plasmadas en actas. La información relacionada con recomendaciones de mejora que presente la compañía que prestara el servicio de vigilancia y seguridad privada tendrá para la Universidad un carácter informativo, para la posible implementación de mejoras, a criterio de la Universidad, durante la ejecución de contrato o para futuras contrataciones.

La Universidad podrá solicitar la modificación de puestos de trabajo, de acuerdo con las necesidades de servicios que a su criterio considere pertinentes, para tal efecto dará aviso al contratista con debida antelación de acuerdo a la complejidad de la motivación.

El contratista se compromete a presentar a la Universidad en el término de tres (3) meses a partir de la iniciación del contrato, un estudio de seguridad físico y digital de las instalaciones con las recomendaciones operativas para el mejoramiento de la seguridad de las mismas.



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1.8.10. PERDIDAS O DAÑOS

El contratista será responsable por los daños y perjuicios, pérdidas o hurtos presentados en cualquiera de las áreas de la Universidad en donde la Interventoría identifique que el Contratista no cumplió con las estrategias, medidas u obligaciones de seguridad, vigilancia control y/o del tratamiento de los riesgos.

Cada incidente será comunicado por escrito al contratista por el interventor Contrato dentro de los cinco (5) días calendario siguiente al hecho, y será responsabilidad del contratista dentro de los cinco (5) días siguientes al recibo de la comunicación allegar las pruebas y/o testimonios que demuestre que no es responsable de los daños o perjuicios causados. En caso de no recibir respuesta oportuna, se configurara causal de incumplimiento del contrato.

La reparación por daños o la reposición de los bienes perdidos, se hará dentro de los 15 días hábiles siguientes al análisis y comunicación de la supervisión del contrato sobre la responsabilidad del contratista en el hecho.

Una vez determinada la responsabilidad o la carencia de medidas preventivas que ocasionaron las perdidas o hurtos, el Interventor del contrato elaborará un acta en la cual se fija la fecha de reposición de los bienes. De no obtenerse el pago o la reposición en la fecha establecida, se afectará la póliza respectiva.

1.8.11. NIVEL DE SERVICIO

El contratista debe garantizar la prestación total del servicio, de acuerdo a la programación aprobada. Si se presentan ausencias, el contratista deberá asignar los relevos de personal de manera inmediata de acuerdo al perfil exigido y comunicar dichas ausencias al interventor del contrato en el menor tiempo posible.

Todos los servicios, incluidas las porterías peatonales y vehiculares, se prestarán con personal que posea jornadas de trabajo de ocho (8) horas como máximo, según el Código Sustantivo del Trabajo, al cual se le efectuará el relevo respectivo, buscando rendimiento y optimización del recurso humano, durante las 24 horas, salvo las autorizaciones especiales que la Ley así le permitan.

En caso de que se requiera jornadas de trabajo que sobrepasen las ocho (8) horas establecidas, se verificará, por parte del interventor del contrato, la nomina de pago correspondiente al mes la cual debe reflejar el número de horas totales laboradas, pago de horas extras, así como los recargos nocturnos.

Cuando así lo requiera la Universidad, el contratista deberá cambiar en un término máximo de dos (2) días, al personal que el interventor del contrato considere que debe ser relevado, sin que sea necesario explicar los motivos por los cuales se hace la solicitud.

La Universidad exigirá para la prestación del servicio el estricto cumplimiento de la legislación y normativa vigente con relación a las jornadas permitidas autorizado por el ministerio de trabajo.Se trae a colación que según lo dispuesto por el Ministerio de Trabajo, ésta entidad conceptúo al respecto que: “La Jornada Ordinaria Máxima de Trabajo, corresponde a 8 horas diarias, 48 horas semanales, independientemente de sector de la producción. Anteriormente la duración máxima de la jornada de trabajo para los vigilantes y trabajadores de actividades discontinuas o intermitentes, era de 12 horas, jornada que fue reducida a 8 horas, de conformidad con lo establecido en la Ley 6ª de 1981, equiparándola a la jornada de trabajo de que trata el artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo.

1.8.12. MANUAL DE POLÍTICA Y PROCEDIMIENTOS DEL SERVICIO:

Será responsabilidad del contratista revisar, actualizar y presentar para la aprobación de la interventoría del contrato, dentro del siguiente mes a la suscripción del contrato, el manual de política y procedimiento del servicio de vigilancia y seguridad, el cual deberá especificar, por lo menos, los siguientes aspectos operativos, y el manejo de las principales situaciones y escenarios de emergencia:

Llevar libro de novedades.Formato y periodicidad de informes a supervisor.



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Relevo de turnos.Procedimientos de supervisión y coordinación.Control de acceso de vehículos.Control de acceso de personas.Control de entrada edificio Uriel Gutiérrez.Requisa a vehículos.Manejo de reclamos.Procedimiento en el evento de encontrar un intruso.Procedimiento en el evento de encontrar evidencia de entrada forzada.Procedimiento en el caso de capturar un sospechoso.Manejo de personas ebrias o bajo el efecto de drogas.Reacción en el caso de accidentes.Manejo de eventos masivos.Evacuación de edificios o instalaciones.Procedimientos para realizar simulacros.Procedimiento en el caso de disturbios.Procedimiento en el caso de emergencias.Las acciones del personal del contratista deberán ceñirse a lo especificado en este manual. Las desviaciones de los procedimientos pueden acarrear sanciones y la eventual terminación del contrato.

1.8.13. UNIFORMES Y ELEMENTOS DEL PERSONAL DE VIGILANCIA PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

1.8.13.1.UNIFORMES:

La dotación de los vigilantes y Supervisores debe cumplir con los requerimientos mínimos de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y del Ministerio de la Protección Social, incluyendo dotación de invierno completa.

Adicionalmente deberá contar con los distintivos de la empresa de vigilancia y portar el carnet de la Superintendencia de Vigilancia que lo acredite como vigilante, operador de medios tecnológicos o supervisor de vigilancia.

La dotación entregada al personal (cubre cabeza, camisa, pantalón corbata, cinturón, calcetines, zapatos, vestidos, botas y overol) deberá ser nueva y de uso personal, por lo tanto NO se admite que las prendas se transfieran entre trabajadores.

El contratista deberá garantizar la entrega de la dotación para cada trabajador, cumpliendo con la periodicidad señalada por la Superintendencia de Vigilancia y el Ministerio de Protección Social y por ningún motivo se debe descontar el valor de los uniformes o parte de él a los vigilantes o Supervisores.

El contratista deberá garantizar el porte del apellido sin velcro en la chaqueta y camisa.

Este carnet debe ser portado de manera permanente dentro de las instalaciones de LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. Igualmente debe mantener los carnets de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y fotocopia del salvoconducto del arma para los servicios con arma.

De igual manera todos los trabajadores a cargo del contratista, independientemente de su rol o actividad, deberán portar como mínimo carnet de identificación del contratista, el carnet de la E.P.S y el carnet de la aseguradora de riesgos profesionales y/o laborales (ARP/ARL) en un lugar visible.

En un anexo dentro de la cotización, debe incluirse en forma detallada la descripción del uniforme que se va a emplear en el día, en la noche y en tiempo de invierno.

1.8.13.2.ELEMENTOS, CANINOS Y ARMAMENTO ADECUADO PARA LOS PUESTOS Y HORARIOS QUE LO REQUIEREN:



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1.8.13.2.1. ELEMENTOS

En todas las porterías vehiculares se deberá utilizar un (1) espejo cóncavo por cada vía de entrada y salida de Vehículos y en todas las porterías peatonales e ingresos a edificios se deberá utilizar en cada puesto un (1) detector de metales de mano y una (1) linterna.

Garantizar y mantener en cada puesto fijo de servicio de vigilancia un libro minuta, linterna y la papelería requerida, reponiendo estos elementos una vez se agoten; el valor de estos insumos será asumido por el CONTRATISTA.

Así mismo se estima que en promedio el flujo vehicular asciende a 6000 automotores diarios, en normal actividad económica, con un promedio de 1000 objetos de terceros diarios y un promedio de 1000 Bicicletas; éstas cifras varían de acuerdo a eventos académicos y culturales programados por la Universidad.

El contratista deberá garantizar el suministro de la papelería utilizada en el control de vehículos, de elementos de terceras personas, de bicicletas así como de avisos preventivos y volantes informativos relacionados con la seguridad; costo que será facturado por el contratista en servicios adicionales en demás elementos.

PORTERIASCALLE

53CALLE

45CAPILLA CRA 45 HEMEROTECA

ED URIEL

ICAEDF

CAMILO TORREZ

CRA 26

PEATONAL 2 2 0 2 1 2 1 1 2VEHICULAR 2 0 1 2 1 2 0 1 0

Así mismo se estima que en promedio el flujo vehicular asciende a 6000 automotores diarios, en normal actividad económica, con un promedio de 1000 objetos de terceros diarios, un promedio de 1000 Bicicletas, volantes con avisos preventivos con referencia a recomendaciones de situaciones de seguridad y auto-cuidado con una cantidad promedio de 2000 mensual. Nota: estos valores varían de acuerdo a eventos académicos y culturales programados por la Universidad.

1.8.13.2.2. CANINOS Y EQUINOS

El Contratista deberá garantizar para la prestación de servicio, cuando así el puesto lo requiera, caninos especializados con edades inferiores a cinco (5) años y mayores de dos (2) años. Así mismo los semovientes deberán estar soportados con los registros y las hojas de vida de éstos, según los requisitos exigidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y demás normas que le apliquen en materia de protección animal.Una vez se asigne el contrato, se deberá anexar de manera digital el registro y las hojas de vida de cada uno de los caninos y equinos a vincular en el servicio, los cuales deben ser de propiedad del OFERENTE y estar registrados ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, según corresponda.

1.8.13.2.3. ARMAMENTO

El contratista deberá garantizar y emplear revólveres calibre 38 largo debidamente avalados por la Superintendencia de Seguridad y Vigilancia Privada. La designación del armamento se realizará teniendo en cuenta la descripción de los puestos de los servicios descritos en el presente pliego.

Cada arma que se emplee en el servicio será sujeta a revisión y aprobación por parte de una entidad idónea, debiéndose presentar constancia a la Interventoría del contrato, de dicha revisión.

El contratista se obliga a mantener vigentes los permisos de tenencia y porte de armas a utilizar durante la prestación del servicio objeto del presente contrato y serán presentados al Interventor de la Universidad cuando éste lo requiera.

1.8.13.2.4. DISPONIBILIDAD PARA CUBRIR EVENTOS ESPECIALES O CONTINGENCIAS Y REDUCIR SERVICIOS EN PERIODOS DE POCA ACTIVIDAD



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El oferente deberá certificar por escrito en su oferta que contará con la disponibilidad suficiente de personal para prestar servicios adicionales que cubran eventos programados y en situaciones de emergencia. El valor de los servicios que se requieran para cubrir eventos especiales o contingencias, será el establecido en las tarifas sugeridas por el Ministerio de Defensa Nacional y la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada en el decreto número 4950 del 27 de diciembre de 2007, la resolución número 224 del 17 de enero de 2008 y las Circular Externa 015 del 2013 de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

Para estos casos el contratista deberá estar en capacidad de suministrar el servicio de vigilancia y seguridad sin armas o con armas, servicio de caninos especializados, ya sea en detección de explosivos, de estupefacientes o de defensa, previa solicitud de la Universidad.

El contratista al momento de cubrimiento de eventos está obligado a:

Garantizar que el personal cumple con el perfil exigido por el evento.

Garantizar que el personal no se encuentre bajo influencia de cansancio físico, alcohol o sustancias sicotrópicas.

Garantizar la prestación del servicio de acuerdo a la modalidad o modalidades acordadas previamente con el jefe de seguridad y la interventoría

Garantizar la seguridad del evento mediante filtrado, requisas al personal asistente.

Planear previamente en conjunto con el jefe de seguridad las estrategias y operativos que permitan minimizar los riesgos de seguridad en el evento.

Determinar en conjunto con el jefe de seguridad planes de contingencia que permitan garantizar el orden y seguridad del evento.

Disponer de sistemas físicos y electrónicos como cintas, vallas, detectores de metales, linternas, sistemas de comunicación entre otras con el fin de garantizar los correctos anillos de seguridad para el cubrimiento del evento.

Las demás obligaciones pactadas con la interventoría y aquellas referentes al numeral 1.9 del presente pliego.

La Universidad podrá solicitar al contratista la reducción y/o cambios de puestos de trabajo en periodos de baja actividad académica o cuando así lo considere, para tal efecto la Universidad avisará al contratista con la debida antelación.

La Universidad informará de manera oportuna al Contratista cuando requiera la prestación del servicio en días hábiles y/o festivos en aquellos puestos en los que solo se prestan servicios de lunes a sábado y que no son permanentes.

1.9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Garantizar durante la ejecución contractual, el cumplimiento de todas las condiciones técnicas exigidas en la invitación pública No 002 de 2013, y con mayor atención las relacionadas en el numeral 1.8 (incluye sus derivados), del presente Pliego de Condiciones.

Realizar estudios de seguridad generales y/o individuales y/o de eventos especiales con el fin de reforzar la seguridad en donde se detecten debilidades del esquema propuesto por la UNIVERSIDAD.

Presentar el informe mensual y global de riesgos, hurtos, alucinógenos, áreas con más influencia, etc.; que ayuden a crear estrategias para la mitigación de riesgos.

Deberá elaborar informes mensuales sobre la ejecución del contrato y mantener disponibilidad permanente para atender los requerimientos que se hagan por parte del Interventor del contrato designado por la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.



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El contratista deberá cancelar oportunamente los salarios de todo el personal asignado al contrato, con una frecuencia no mayor a la quincena, y reconocer el valor de las horas extras trabajadas, nocturnas y festivas, y hacer los aportes de EPS, ARP/ARL, Caja de compensación, Pensiones y Cesantías correspondientes. La Interventoría del contrato exigirá, para el pago mensual del servicio, los documentos que permitan certificar el pago oportuno de éstas obligaciones del contratista, lo cual deberá ser acreditado por el Representante Legal o por el Revisor Fiscal en casos donde está obligado a tenerlo; la UNIVERSIDAD podrá solicitar los soportes físicos de uno o varios trabajadores que hacen parte integral del contrato.

La vinculación de todo el personal contratado por el contratista seleccionado deberá hacerse con base en la legislación laboral vigente en Colombia y deberá atender todas sus exigencias en materia de salarios, prestaciones sociales legales, seguridad social, parafiscales, riesgos profesionales y demás obligaciones que se deben atender para llevar a cabo contratos de estas características y de acuerdo a la labor a realizar.En la presentación de hojas de vida de cada uno de los guardas, el Contratista deberá garantizar que se acrediten las vinculaciones laborales que obtuvo en los últimos 2 años y los contratantes para los cuales

prestó los servicios.

Durante la prestación del servicio, el vigilante debe utilizar el uniforme completo, exigido por la empresa y en excelente estado de presentación. Lo anterior incluye el porte a la vista del carné actualizado expedido por la Superintendencia o en su defecto el de la empresa. La Empresa deberá suministrar la dotación a cada vigilante, incluyendo dotación de invierno completa y lo mismo que los elementos o accesorios necesarios para la prestación (como chaquetas u otro tipo de elementos) del servicio nocturno. Por ningún motivo se debe descontar el valor de los uniformes, accesorios, escarapelas, o cualquier otro elemento requerido para la prestación del servicio por parte de él a los vigilantes o supervisores o exigir que el personal lo aporten de su propia cuenta.

Presentar al inicio de la ejecución contractual la lista de guardas con sus hojas de vida para la prestación del servicio, así como del grupo de supervisores y personal de reacción.

El Contratista a través de los guardas de seguridad, en sus recorridos deberá verificar y reportar mediante memorando a LA UNIVERSIDAD, aquellas situaciones que atenten contra la gestión ambiental de la Universidad, tales como luces encendidas, filtraciones de agua y llaves abiertas, entre otras.

Presentar los Protocolos mínimos de seguridad necesarios para garantizar la adecuada prestación del servicio, los cuales deberán estar debidamente codificados y detallados y aprobados por LA UNIVERSIDAD, y deberá contener como mínimo:

Protocolo control de acceso y registro de vehículos.Protocolo control de acceso de personal de la Universidad.Protocolo control de acceso de visitantes en la Universidad.Protocolo control retiro o ingreso de bienes de terceros a la Universidad.Protocolo control retiro de bienes de la Universidad.Protocolo para emergencias naturales. (Hace parte del sistema interno de riesgos, ésta información solo podrá ser entregada al Contratista seleccionado).Protocolo en caso de atentado de bomba.Protocolo en caso de incendio.Protocolo de revisión de luces, verificación de filtraciones de agua, llaves abiertas, ventanas abiertas e inspección de rejas, Lo anterior sin perjuicio de nuevos protocolos de seguridad según necesidades requeridas.

Garantizar la disposición y uso de los elementos, caninos, equinos y/o armamentos para la prestación idónea del servicio de vigilancia y seguridad manteniendo durante la ejecución del contrato su vigencia y cumplimiento normativo correspondiente.

La Universidad Nacional demanda comunicación oportuna y confidencial con radios o equipos de comunicación con dispositivo de manos libres en todos los puestos motivo de la contratación. El no uso de manos libres para los sistemas de comunicación será causal de incumplimiento del contrato.



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Actuar con autonomía y responsabilidad, desarrollando y ejecutando todas aquellas actividades que sean compatibles con el objeto del contrato.

Cumplir con todas las obligaciones que se desprendan de la naturaleza de este contrato, así como con todas las normas y disposiciones legales vigentes que contengan disposiciones respecto de la ejecución del contrato.

Responder en forma exclusiva por el cumplimiento de las normas de salud ocupacional nacionales e institucional de todo el personal empleado para la ejecución del contrato

Mantener a LA UNIVERSIDAD indemne y libre de todo reclamo, litigio o acción legal por acción u omisión en la ejecución del objeto contratado.

Presentar cuando la UNIVERSIDAD lo requiera el valor del pago individual y/o colectivo de cada uno de los turnos trabajados por los guardas de seguridad, el cual deberá ser acorde a la legislación laboral colombiana y a las normas aplicables. Este listado de valores a pagar deberá ser utilizado para la liquidación de los turnos de servicio prestados por los guardas de seguridad durante la ejecución del contrato.

El contratista deberá prestar el servicio con apego al MANUAL DE DOCTRINA DE LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, en cuanto no se oponga a las normas especiales de LA UNIVERSIDAD, y a los términos del contrato a suscribir.

Presentar oportunamente para el trámite de pago mensual, la factura de venta factura a nombre de la Universidad Nacional de Colombia NIT. 899.999.063-3, correspondiente refiriendo el periodo de prestación del servicio, adjuntando: El Informe de horas extras, y recargos. el Informe de ausentismo, discriminado por cada uno de los motivos que lo generaron, y el Informe de la forma como se atendieron los ausentismos por parte del contratista. Adicionalmente se deberá adjuntar el Certificado de parafiscales y seguridad social expedido por el revisor fiscal o representante legal, según el caso.

Al momento de finalizar el contrato, el CONTRATISTA podrá retirar los elementos de cada puesto, 48 Horas después de la fecha de finalización del contratos, esto con el fin de garantizar la seguridad y la correcta prestación del servicio a la comunidad Universitaria, El CONTRATISTA se obliga a entregar toda la información y realizar una adecuada inducción, entrega de protocolos y empalme del servicio al Nuevo prestador del servicio.

No permitir el ingreso o posicionamiento irregular de ventas ambulantes dentro de las instalaciones de la Universidad e informar cualquier situación que represente un riesgo o un incumplimiento de las normas internas que en materia de seguridad se establezcan.

CAPITULO IICONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

2.1 VALOR PROPUESTA

Para la proyección de su propuesta económica, el OFERENTE deberá considerar todos los costos, gastos, tasas y/o contribuciones de Ley que se requieran para la ejecución del contrato objeto de la presente invitación, por lo tanto la Universidad no será responsable de costos por concepto diferente y demás costos inherentes a la ejecución del servicio a la Universidad Nacional de Colombia-Sede Bogotá.

Para efectos de evaluación y análisis, la Universidad ha establecido una estimación mensual de los servicios descrita en el numeral 1.5 del presente pliego de condiciones.En este caso, la propuesta del OFERENTE no podrá ser superior a tal valor, sopena de rechazo.

En caso de ser seleccionado, el oferente se compromete con la firma del Contrato de Negociación Global, al sostenimiento de las condiciones de la propuesta por el periodo de ejecución de dicho Contrato, por lo tanto todo contrato u orden contractual de prestación del servicio que se suscriba en dicho periodo, deberá garantizar las mismas tarifas y valores unitarios.



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2.2 CAPACIDAD DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El Oferente con la sola presentación de la propuesta a éste proceso de invitación se compromete a garantizar la capacidad de disposición del servicio durante el plazo de ejecución del Contrato de Negociación Global de Precios.

2.3 REQUISITOS PARA ÓRDENES CONTRACTUALES O CONTRATOS

Cuando cualquiera de las áreas de contratación de la Universidad Sede Bogotá, pretenda adherirse al Contrato de Negociación Global resultante del presente proceso de invitación, deberá hacerlo siguiendo las directrices impartidas por los procedimientos de la Universidad, previa autorización o solicitud escrita y expresa del Jefe de la División de Seguridad y Vigilancia de la Universidad. Por lo tanto la Universidad no responderá por el pago de servicios prestados, sin la debida suscripción del contrato u orden contractual y la autorización escrita y expresa del Jefe de la División de Seguridad y Vigilancia de la Universidad.

Para la suscripción de órdenes contractuales o contratos y con observancia de las anteriores salvedades, No deberán requerirse para este evento documentos adicionales al Contratista, a los dispuestos en el instructivo institucional contenido en los procedimientos.

2.4. CALIDADES DEL OFERENTE

En la presente Invitación Pública podrán participar todas las personas jurídicas, legalmente constituidos y domiciliados en Colombia, bien sea en forma individual o conjunta mediante la figura de Consorcio o Uniones Temporales, que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades Constitucionales y Legales. Así como de las que trata el artículo 6 del acuerdo 02 de 2008 del Consejo Superior Universitario, y por remisión los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, con sus modificaciones y demás normas concordantes y que cumplan con los requerimientos exigidos en el presente pliego de condiciones.

Los OFERENTES indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal si es del caso, y en el último caso, señalarán los términos y extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD.

Los miembros del Consorcio y de la Unión Temporal deberán designar la persona que, para todos los efectos, representará al Consorcio o Unión Temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1 del artículo 7 de la Ley 80 de 1993. (Formatos: Modelos de constitución de Consorcio y Unión Temporal)

En caso de Consorcio y de la Unión Temporal, cada uno de los miembros deberá garantizar la capacidad jurídica y normativa que les permita la ejecución del objeto contractual.

El objeto social de los OFERENTES debe estar relacionado directamente con el objeto y especificaciones de la presente invitación, de manera que le permita sin limitación a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

El Oferente, o por lo menos uno de los integrantes del Consorcio o unión Temporal, deberán tener sucursal, sede o agencia en la Ciudad de Bogotá.

El OFERENTE y/o los miembros integrantes de los Consorcios y/o Uniónes Temporales deberán acreditar, cada uno, que su duración no será inferior al plazo de duración del contrato, su liquidación y cinco (5) años más. Indicando además los términos y la extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD. Los OFERENTES indicarán si su participación es a título de Consorcio o unión Temporal; Uno de los integrantes de la Unión Temporal deberá tener una participación como mínimo del cincuenta punto uno por ciento (50.1%).



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En caso de Consorcios o Uniónes Temporales, cada uno de sus integrantes deberá cumplir con las disposiciones legales, que le permitan el cumplimiento de las condiciones establecidas en el Presente Pliego de Condiciones y en especial las dispuestas para la ejecución del Contrato.

Cuando se obre en ejercicio de Poder Especial, éste deberá surtir presentación personal ante autoridad competente y concederse para participar en estas propuestas y para suscribir el contrato o contratos que de ella se deriven. En el evento de tratarse de Apoderado General debe presentarse copia notarial de la correspondiente escritura pública y el certificado de vigencia expedido por el notario correspondiente.

2.5 CONTRATACIÓN DIRECTA

La UNIVERSIDAD podrá contratar mediante invitación directa, cuando en éste proceso precontractual se presentare una sola propuesta, siempre y cuando sea de Conveniencia Institucional y se ajuste al Pliego de Condiciones, o cuando sea declarado desierto, en concordancia con lo establecido en el artículo 43 parágrafo 1 del Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia, adoptado mediante la Resolución de Rectoría No 1952 de diciembre 22 de 2008.

2.6 RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE

Los OFERENTES al elaborar su PROPUESTA, deberán incluir los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales y asumir los riesgos inherentes a la ejecución del Contrato, así mismo deben tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deberán basar estrictamente en sus propios estudios y estimativos técnicos, bajo su cuenta y riesgo. De manera especial, y respecto de los aspectos técnicos, deberá tenerse en cuenta la obligatoriedad de cumplir con las pautas mínimas establecidos en este Pliego de Condiciones.

Por tanto, los OFERENTES aceptan y declaran como entendido que el análisis de la información ofrecida y obtenida de conformidad con lo establecido en este numeral y de cualquier otra información que los OFERENTES estimen necesaria para la elaboración y presentación de sus PROPUESTAS es responsabilidad de ellos, así como que la presentación de la PROPUESTA implica que éstos han realizado el estudio y análisis de dicha información.

La UNIVERSIDAD, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el OFERENTE allegue a esta contratación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la UNIVERSIDAD podrá verificar la información suministrada por el OFERENTE.

Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, análisis, etc., obtenga el OFERENTE respecto de los términos de esta invitación, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, ésta no será extendida a la UNIVERSIDAD.

CAPITULO IIICRONOLOGÍA DEL PROCESO

3.1 CRONOGRAMAA continuación se presenta el cronograma del proceso contractual:

ActividadFechas

Hora LugarDesde Hasta

Apertura invitación y publicación de Pliego de Condiciones

11 de febrero de 2013

Página electrónica de la Universidad Nacional (www.contratacion.unal.edu.co)

Observaciones al Pliego de Condiciones


15 de febrero de

Hasta 11:00 h

Sección de Contratación Sede, Cra. 45 No.26-85 Edificio Uriel Gutiérrez Oficina



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2013376/ correo electrónico: [email protected]

Visita No obligatoria13 de febrero de 2013

De 14:00:00 horas a 17:00:00 horas máximo

Punto de encuentro Sección de Contratación Sede, Cra. 45 No.26-85 Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376/ e esperará máximo hasta las 14:15:00 pm para iniciar el recorrido

Respuesta a observaciones y publicación de adendas



Recepción de propuestas, cierre de la invitación pública y apertura de Propuestas

22 de febrero de 2013Hasta15.00.00 h

Sección de Contratación Sede Bogotá, Cra. 45 No. 26-85 Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376. (Urna y planilla)

Solicitud de aclaraciones a las propuestas por parte de la Universidad

28 de febrero de 2013 Página electrónica de la Universidad Nacional (www.contratacion.unal.edu.co)

Recepción de las aclaraciones de las propuestas


4 de marzo de 2013

Hasta15.00.00 h

Sección de Contratación Sede Bogotá, Cra. 45 No. 26-85 Edifício Uriel Gutiérrez Oficina 376. Correo electrónico: [email protected]

Publicación del informe de evaluación Preliminar

11 de marzo de 2013


Observaciones al informe de evaluación preliminar y consulta de propuestas

11 de marzo de 2013

13 de marzo de 2013

Hasta 15:00 h

Sección de Contratación Sede Bogotá,Cra. 45 No. 26-85 Edifício Uriel Gutiérrez Oficina 376. Correo electrónico: [email protected]

Respuestas a observaciones y publicación informe de evaluación definitivo

18 de marzo de 2013

Página electrónica de la Universidad Nacional www.contratacion.unal.edu.co/

Notas:

3.1.1 El cronograma podrá ser modificado por la Universidad Nacional de Colombia. Cualquier variación será comunicada a través de la página Web http://www.contratacion.unal.edu.co.

3.1.2 Las horas señaladas en el anterior cronograma, en especial la relativa a la hora límite para presentación de la propuesta, se tomarán según indique el reloj de la página electrónica: http://horalegal.sic.gov.co , que está anexo a la página electrónica de la Sección de Contratación, el cual estará disponible en un computador que la UNIVERSIDAD designe.

3.1.3 Se entenderán por no recibidas las observaciones y propuestas dejadas en otro lugar, o en lugar y medio no definido en el Cronograma, y las que por cualquier causa lleguen con posterioridad a la fecha y hora señaladas en el anterior cronograma.

3.1.4 Si vencida la fecha para presentación de observaciones al Informe Preliminar de evaluación, la UNIVERSIDAD no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedará ratificado como informe definitivo de evaluación.

3.2 APERTURA DE INVITACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

El Pliego de Condiciones será publicado en la página electrónica de la UNIVERSIDAD http://www.contratacion.unal.edu.co .La UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por la inadecuada o incompleta consulta que los OFERENTES realicen del Pliego de Condiciones o de la documentación complementaria.

3.3. VISITA NO OBLIGATORIA



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http://www.contratacion.unal.edu.co/

http://horalegal.sic.gov.co/



La Universidad programará una visita No obligatoria, de acuerdo al cronograma del presente proceso, en donde se realizará un recorrido a las instalaciones más representativas de la Sede. En caso de que el OFERENTE considere necesario el traslado de consultas, éstas deberán ser remitidas según las indicaciones del cronograma en la etapa de observaciones al pliego de condiciones. Los responsables de guiar la visita esperarán máximo 15 minutos, para iniciar el recorrido, por lo tanto se recomienda prever el ingreso y llegar con anticipación, para el oportuno registro de firmas de asistencia.

3.4. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y PUBLICACIÓN DE ADENDAS

Solo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso, presentadas en la oficina de contratación, y/o las recepcionadas en el correo electrónico que a continuación se indica, dentro de la fecha y hora límite establecidos en el cronograma de la presente invitación las cuales serán recibidas directamente en la oficina de la Sección de Contratación, LA UNIVERSIDAD no tendrá por presentadas y no se hace responsable por correos electrónicos que no lleguen a la hora indicada:

Dirección: Carrera 45 No. 26-85 Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376Conmutador: 3165000 Ext. – 18308Correo Electrónico: [email protected]

La respuesta a las observaciones y/o las adendas se realizarán conforme al CRONOGRAMA.

Todas las adendas, avisos y comunicaciones que envíe la UNIVERSIDAD, en relación con el presente Pliego de Condiciones, pasarán a formar parte de los mismos, y serán publicados en la página electrónica de la http://www.contratación.unal.edu.co bajo el título: INVITACION PÚBLICA CON-BOG-002-2013. PLIEGO DE CONDICIONES CUYO OBJETO ES LA “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE PROTECCIÓN, SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES, PREDIOS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y PERSONAL OCUPANTE DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ, BAJO LA MODALIDAD DE NEGOCIACION GLOBAL DE PRECIOS”.

La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los OFERENTES, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las propuestas.

El silencio por parte de la UNIVERSIDAD a la fecha de cierre de los presentes términos de referencia, ante cualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones, deberá tenerse como negado y en consecuencia las condiciones de los términos habrán de tomarse como se expidieron originalmente. Contra la negativa a solicitud de modificación no procede recurso alguno por la vía gubernativa.

Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, análisis, etc., obtenga el OFERENTE respecto de los términos de esta Invitación, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, la UNIVERSIDAD, no asume responsabilidad alguna por tales interpretaciones.

La presentación de la propuesta por parte del OFERENTE, constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones y demás documentos de los presentes Términos, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la UNIVERSIDAD sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, que ha aceptado que los términos de esta invitación son completos, compatibles y adecuados; Y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de la propuesta necesarios para el debido cumplimiento del objeto.

3.5. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN

Las propuestas deberán ser presentadas por escrito. El plazo máximo en el que se recibirán propuestas será el indicado en el cronograma. Se tendrá como hora de presentación de la propuesta la que indique la página electrónica http://horalegal.sic.gov.co , que está anexo a la página electrónica de la Sección de Contratación, la cual estará a la vista de los posibles OFERENTES en un computador asignado por la Universidad.



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http://www.xn--contratacin-zeb.unal.edu.co/


http://horalegal.sic.gov.co/


Después de la hora de cierre, no se recibirán más propuestas. De lo anterior se levantará un acta que contendrá la relación de las propuestas presentadas. El acta deberá ser suscrita por los funcionaros de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA que allí intervengan y los presentes que manifiesten su deseo de firmarla.

Se dará apertura del original de las Propuestas presentadas, consignando en el acta de Apertura de Urna los datos de todas las propuestas presentadas dentro del término estipulado en el Cronograma del proceso, como son: Nombres de los OFERENTES, Número de folios que consta en cada Propuesta, el valor total de cada propuesta,

Cuando la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA lo estime conveniente, se podrá prorrogar los plazos precontractuales establecidos, antes de su vencimiento.

No habrá devolución de propuestas originales. Una vez finalizado el proceso de selección, la Universidad Nacional de Colombia procederá a archivarlos dentro del proceso contractual; Solo en caso que la Invitación sea declarada desierta, se devolverá a los OFERENTES el original de sus propuestas.

3.6. SOLICITUD DE ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS

La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA a través de la Sección de Contratación Sede Bogotá, podrá solicitar por escrito una vez cerrada la Invitación, las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las propuestas, sin que por ello pueda el OFERENTE adicionar, modificar, completar o mejorar su propuesta, ni la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA hacer variación alguna a los términos de la misma o violar los principios fundamentales que rigen la presente Invitación Pública, solicitud que se publicará en la página electrónica de la Universidad Nacional www.contratacion.unal.edu.co , a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA.

3.7. RESPUESTA A LA SOLICITUD DE ACLARACIONES DE LAS PROPUESTAS

Las respuestas a las aclaraciones solicitadas por la Universidad a los OFERENTES, se recibirán hasta la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA.

Estas se recibirán UNICAMENTE por escrito en la Sección de Contratación Sede Bogotá, Edificio Uriel Gutiérrez, Carrera. 45 No. 26-85, Oficina 376.

3.8. PUBLICACIÓN DE INFORME CONSOLIDADO DE EVALUACIÓN PRELIMINAR

Los resultados de la evaluación de las propuestas serán publicados en la página electrónica de Contratación de la UNIVERSIDAD http://www.contratacion.unal.edu.co a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA.

3.9. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y CONSULTA DE PROPUESTAS

Los OFERENTES podrán hacer llegar las observaciones al Informe de evaluación preliminar que estimen convenientes, a más tardar en la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA.

Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso y/o las enviadas al correo electrónico que a continuación se indica, dentro de la fecha hora límite establecidos en el cronograma de la presente Invitación, las cuales serán recibidas directamente en la oficina de la Sección de Contratación.

Es responsabilidad del OFERENTE, que las observaciones lleguen por correo dentro de los plazos indicados. De lo contrario serán consideradas extemporáneas y no será necesario tenerlas en cuenta.

Dirección: Carrera. 45 No. 26-85 Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376PBX: 3165000 Ext. 18308Correo Electrónico: [email protected]

En este mismo período, los OFERENTES podrán tener acceso a todas las propuestas para verificar contra el informe de evaluación preliminar y presentar observaciones.



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3.10. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES Y PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO

La respuesta a las observaciones y los resultados de la evaluación serán publicados en la página electrónica de la UNIVERSIDAD http://www.contratacion.unal.edu.co en la fecha indicada en el CRONOGRAMA.

3.11. VALIDÉZ DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación. El oferente deberá expresarlo en su oferta.

3.12. CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA PROPUESTA

El contenido de las propuestas será de carácter reservado en la medida que la ley lo determina. El OFERENTE podrá solicitar el retiro de su propuesta mediante escrito dirigido a la Sección de Contratación de Sede, Universidad Nacional de Colombia, Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376, hasta la fecha y hora previstas para el plazo de entrega de la propuesta. En tal caso, en la diligencia de cierre de la invitación y apertura de propuestas, no se abrirán los sobres que contengan el original y las copias de la propuesta retirada.

3.13. NEGATIVA O ABSTENCIÓN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Si el OFERENTE seleccionado mediante la presente Invitación no suscribe el contrato dentro del término previsto, quedará a favor de la UNIVERSIDAD, en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.

En este evento, la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA podrá asignar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, al OFERENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la UNIVERSIDAD.

3.14. VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

La UNIVERSIDAD dentro de la etapa de evaluación de las propuestas, podrá designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los OFERENTES, con el fin de verificar la información que los mismos han consignado en sus propuestas.

CAPITULO IVCONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

4.1 La propuesta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito en cualquier medio impreso.

4.2 La propuesta debe presentarse de manera directa a la Universidad por un representante del OFERENTE. Deberá entregarse en original y dos (2) copias, debidamente foliadas de forma ascendente, las cuales deberán ser entregadas dentro del plazo fijado en el Cronograma, en sobres sellados, debidamente rotulados en su parte exterior. Rotulo que contendrá como mínimo la siguiente información del OFERENTE:

Nombre o Razón social Dirección Teléfono Número de fax Correo electrónico Identificación del proceso contractual Número de folios de que consta Indicación del contenido del sobre según sea: original o copia. Identificación de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal



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El número de folios deberá ser coincidente con el número total de documentos radicados y consignados en el formato de Carta de Presentación. La propuesta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicación de los documentos que la conforman con el número de folio.En caso de discrepancia entre el original y las copias, se tendrá en cuenta la información contenida en el original. Deben contener documentos legales exigidos como mínimos, la propuesta técnica y la propuesta económica, con todos sus anexos.

Además de lo anterior, la propuesta económica deberá entregarse en medio digital, en formato XLS. Lo cual podrá ser subsanado a solicitud de LA UNIVERSIDAD.En caso de discrepancia entre el medio digital y el documento impreso, primará este último sobre el medio digital.

Serán a cargo del OFERENTE todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta.En la propuesta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante toda la vigencia del contrato. Omitiendo cifra decimales.

El OFERENTE debe diligenciar y presentar todos los anexos y formatos enunciados a lo largo de este documento, los cuales hacen parte integral de este Pliego de Condiciones. Para tal fin, puede utilizar fotocopias o elaborar formatos idénticos.

4.3. No se aceptarán propuestas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaración correspondiente.

4.4. No se aceptarán propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre del presente proceso de contratación. Tampoco se aceptarán las propuestas enviadas por correo, o radicadas en lugar o medio diferente al señalado en el CRONOGRAMA.

4.5. Si el OFERENTE es un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar individualmente en la propuesta los documentos que acrediten su existencia y representación legal y RUP.

4.6. En el presente proceso, NO SE ACEPTA, la presentación de propuestas parciales o alternativas, y/ o por fuera de las disposiciones legales que rigen el servicio.

CAPITULO VDOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA

La propuesta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicación de los documentos que la conforman con el número de folio y deberá sujetarse a los términos y condiciones del presente documento así:

5.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA 5.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá estar acompañada de Carta de Presentación debidamente firmada por el OFERENTE si es persona natural o por el representante legal si es persona jurídica, Consorcio o unión Temporal.

Con la suscripción de la carta de presentación, el OFERENTE deberá manifestar no estar incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad prevista en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, y demás normas que regulan esta materia, y que tampoco se encuentra en ninguno de los eventos de prohibiciones para contratar, la cual deberá ser diligenciada según el formato “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA”.

La no presentación de este documento en el formato establecido por la UNIVERSIDAD, o si este no viene firmado por el representante legal del OFERENTE o el apoderado constituido para tal efecto, será causal de



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rechazo de la PROPUESTA. El contenido de este documento será subsanable a solicitud de LA UNIVERSIDAD.

5.1.2 CÉDULA DE CIUDADANÍA O DE EXTRANJERÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL

El OFERENTE deberá presentar la respectiva copia de la Cédula de Ciudadanía o de Extranjería del Representante Legal.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los representantes legales de los miembros deberá presentar éste documento.

En caso de no presentarse este documento, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva, y el OFERENTE deberá adjuntarlo so pena de incurrir en causal de rechazo.

5.1.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

Cuando el OFERENTE, o alguno de los integrantes del Consorcio o unión Temporal, sea una persona jurídica, CADA UNO deberá comprobar su existencia y representación legal mediante Certificado expedido por la Cámara de Comercio, donde conste su razón social y representación legal, además de lo siguiente:

En el certificado se verificará la siguiente información:

a) Que su objeto social esté relacionado directamente con el objeto de la presente invitación, en actividades de seguridad y vigilancia de manera que le permita la ejecución del objeto.

b) Que estén contempladas las facultades del representante legal.c) Que esté contemplado el nombramiento del revisor fiscal, si está obligado a tenerlo.d) La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antes, contados

desde la fecha de publicación de la presente invitación.e) La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y cinco (5) años más contados a partir de

la fecha de apertura de la presente invitación.f) Fecha de expedición con una antelación máxima de noventa (90) días, contados a partir de la fecha de

publicación de la presente invitación.

Solamente en el caso de no ser posible acreditar en el Certificado de Cámara de Comercio, a la fecha de cierre del presente proceso, la información requerida en el literal b) del presente numeral, el OFERENTE deberá presentar el documento idóneo, legalmente permitido, que contenga dicha información. Dicho documento podrá ser:

1) Escrituras públicas de la sociedad2) Actas de Asambleas de Accionistas 3) Estatutos de la sociedad

Los miembros de los Consorcios o Uniones Temporales, deberán presentar cada uno el documento que acredite su existencia y representación legal en los términos de este numeral.

Serán causales de rechazo de la PROPUESTA, aplicables a este numeral:

La omisión por parte del OFERENTE o de alguno de los miembros de Uniones Temporales o Consorcios, de la presentación de los documentos expresamente exigidos en el presente numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado.

El contenido del documento exigido en este numeral será subsanable a solicitud de LA UNIVERSIDAD

5.1.4 DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Si el OFERENTE presenta su PROPUESTA a título de Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar el respectivo documento de conformación, para lo cual se deberá cumplir con lo siguiente:



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a) Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades en función a las especificaciones u obligaciones del pliego de condiciones y el respectivo porcentaje) de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de la UNIVERSIDAD.

b) Señalar la duración del Consorcio o Unión Temporal, la cual no será inferior a la del plazo del contrato y cinco (5) años más.

c) Designar e informar quien es el representante legal del Consorcio o Unión Temporal para todos los efectos. En caso en que se designe una persona diferente a los Representantes Legales de los participantes, deberá formalizarse el otorgamiento del apoderamiento conforme a lo establecido en el artículo 832 del Código de Comercio.

d) Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1o del artículo 7o de la Ley 80 de 1993.

e) Informar cuál es el porcentaje de participación de cada uno de los miembros de dicho Consorcio o Unión Temporal.

f) Declaración de que ninguno de los integrantes del Consorcio o unión Temporal se encuentra inhabilitado, o tiene incompatibilidades o sanciones que le impidan contratar con la Universidad.

g) Informar cual será la empresa que emitirá la facturación para la Universidad.h) La participación de sus miembros en la ejecución del contrato debe guardar relación con su objeto social.

En caso de Unión Temporal, al menos uno de sus integrantes deberá tener una participación como mínimo del cincuenta y uno por ciento (51%).

La omisión de este documento o de las firmas de sus integrantes y/o la falta de designación de representante legal y/o La falta de aceptación del apoderado cuando se trate de un tercero, o en el caso de las Uniones Temporales, la falta de señalamiento de los términos y extensión de la participación de los miembros que las integren y/o en caso de Uniones Temporales, no son subsanables y generan el rechazo de la propuesta.

Este documento podrá ser aclarado o subsanado en cuanto a su contenido por causas diferentes a las antes mencionadas, a solicitud de LA UNIVERSIDAD.

5.1.5 AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO

Si el representante legal del OFERENTE o de alguno de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar propuesta y suscribir contrato en caso de ser asignado, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente y/o el secretario de la reunión del órgano competente para emitir dicha autorización de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurídica.

En caso de nombrar apoderado, se deberá presentar el Poder que lo faculte para presentar propuestas y celebrar contratos.

Este documento podrá ser subsanado o aclarado, en cuanto a su contenido cuando la UNIVERSIDAD lo requiera.

Será causal de rechazo la no presentación del mismo, o la falta de las firmas de sus integrantes.

5.1.6 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El OFERENTE debe presentar con su propuesta, como requisito indispensable, una Garantía de Seriedad de la misma, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia o podrá constituirse mediante garantía bancaria legalmente autorizada para funcionar en el país, expedida por el representante legal autorizado de la entidad bancaria.

En dicho documento se verificará lo siguiente:



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a) Asegurado/Beneficiario: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ– NIT 899.999.063-3 – Dirección Cra. 45 No 26-85 Edificio Uriel Gutiérrez.

b) Cuantía mínima: Diez por ciento (10%) del valor total de la oferta.c) Vigencia: Noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de publicación de la presente

invitación. d) Tomador/Afianzado: la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del OFERENTE o de la razón

social que figura en el certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio.

e) Cuando la propuesta la presente un Consorcio o unión Temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del Consorcio o Unión Temporal (indicando cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participación), En caso de que figure a nombre de uno de sus integrantes como tomador/afianzado, deberá indicarse en el contenido de la garantía el nombre de todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.

f) Firma del representante legal: la póliza o garantía deberá firmarse por parte del representante legal del OFERENTE (tratándose de Uniones Temporales o Consorcios por el representante legal designado en el documento de constitución).

g) Objeto: Invitación Pública No. CON-BOG-002-2013 PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE PROTECCIÓN, SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES, PREDIOS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y PERSONAL OCUPANTE DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ BAJO LA MODALIDAD DE NEGOCIACION GLOBAL DE PRECIOS”

h) Recibo de pago o certificación de la compañía aseguradora donde se constate que el valor de la garantía fue efectivamente cancelado.La omisión del recibo de pago no genera rechazo de la oferta, pero deberá subsanarse a solicitud de la Universidad.

El OFERENTE deberá ampliar la vigencia de la garantía en caso de presentarse prórrogas en los plazos de la contratación, de la asignación, o de la suscripción del contrato, no cubiertas con la vigencia inicial, Todos los gastos relacionados con la suscripción y prórrogas de la garantía de seriedad, serán a cargo del OFERENTE.

Tanto al OFERENTE favorecido con la contratación como a los demás participantes, se les devolverá la garantía de la seriedad de la propuesta cuando esté perfeccionado el contrato, previa solicitud escrita en este sentido.

La UNIVERSIDAD hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios en los siguientes casos:

Cuando el OFERENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la PROPUESTA, en caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la invitación y solicite la ampliación de la garantía.

Cuando el OFERENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su PROPUESTA, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su otorgamiento.

Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta, la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA podrá demandar por la vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la oferta del OFERENTE, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte de este último de todas las condiciones de este Pliego de Condiciones.

La no presentación de la Garantía de Seriedad de la PROPUESTA, será motivo de rechazo por entenderse que la PROPUESTA no tiene la seriedad exigida. También será causal de rechazo de la PROPUESTA la presentación de la garantía sin el cumplimiento de los requisitos contenidos en los literales a) y b). El contenido de los literales restantes son subsanables en el contenido.

5.1.7 HOJA DE VIDA

El Oferente deberá diligenciar y firmar el FORMATO ÚNICO DE HOJA PARA PERSONA JURÍDICA presente en el pliego de condiciones. Tratándose de oferentes que participen en calidad de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá diligenciar y firmar el formato de hoja de vida.



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Este documento podrá ser subsanado en cuanto su contenido. La no presentación del mismo o falta de firma del mismo por parte del representante legal será causal de rechazo de la oferta.

5.1.8 CERTIFICADO DE PAGO SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Los OFERENTES deberán presentar el certificado expedido por el revisor fiscal (Si está obligado a tenerlo) o por el representante legal en caso contrario, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003.

Las personas jurídicas integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deben presentar individualmente el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales. Dicha certificación deberá expedirse con una antelación inferior a treinta (30) días comunes, a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación.

Esta certificación deberá ser diligenciada según el Formato “CERTIFICACIÓN DE APORTES PARAFISCALES”

Este documento podrá subsanarse en su contenido a petición de LA UNIVERSIDAD.Será causal de rechazo de la propuesta La no presentación o la falta de la firma o presentarlo con firma digitalizada, ésta última sin el lleno de los requisitos legales.

5.1.9 RUT y RIT

El OFERENTE deberá presentar los respectivos certificados (RUT y RIT) ACTUALIZADOS, según la normatividad vigente expedidos por el ente legal, donde conste si se encuentra en representación de una persona jurídica o natural debidamente registrada, y que su actividad económica corresponde a la del objeto a contratar.En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar éste documento.

El Consorcio o la Unión Temporal constituido para la presente invitación se comprometen, en caso de ser seleccionada su propuesta, a inscribirse en el RUT y en el RIT, con el fin de obtener el NIT.

En caso de no presentarse con la propuesta, la UNIVERSIDAD podrá requerirlo en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva y el OFERENTE deberá adjuntarlo antes del plazo estipulado por la Universidad, so pena de incurrir en causal de rechazo.

5.1.10 RESOLUCIÓN DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO ACTUALIZADOS

El oferente deberá anexar certificado o copia de resolución de licencia de funcionamiento y certificación de vigencia de la licencia de funcionamiento emitidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada en donde se autorice el uso de medios tecnológicos para el servicio, con cobertura nacional o de las agencias o sucursales establecidas en las ciudades donde actualmente presta el servicio, expedida por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada.

El oferente seleccionado debe garantizar la vigencia de la licencia durante el término de ejecución del contrato.La certificación, debe haber sido expedida con una fecha no mayor a noventa (90) días hábiles, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.

Tanto en la resolución como en la certificación debe constar que el oferente está facultado para prestar los servicios que está ofreciendo, que tiene la licencia de funcionamiento vigente y que está autorizado para la prestación de los servicios con la utilización de medios tecnológicos.



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En caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes que desarrollaran el servicio de seguridad física, de manera individual, deben presentar la Resolución de licencia de funcionamiento y la Certificación de Vigencia de la misma y por lo menos uno de sus integrantes debe acreditar la prestación del servicios de vigilancia y seguridad con el uso de medios tecnológicos.

La omisión en la presentación de estos documentos será causal de rechazo. El documento puede ser subsanado o aclarado cuando la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA lo requiera.

5.1.11 CERTIFICADO DE NO SANCIONES DE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA.

El oferente individual, y/o cada uno de los integrantes de la unión Temporal o Consorcio cuyo objeto social sea la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada, deberán presentar certificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada de no haber recibido multas y/o sanciones por faltas graves o gravísimas, durante los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre de la presente Invitación Pública.

La certificación debe haber sido expedida con una fecha no mayor a noventa (90) días hábiles, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.

La omisión de este documento es causal de rechazo. Este documento puede ser subsanado o aclarado cuando la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA lo requiera.

5.1.12 CERTIFICADO ACTUALIZADO DE LICENCIA PARA USO DE CANALES DE COMUNICACIÓN

El OFERENTE deberá aportar copia clara y legible de la licencia o documento de autorización, para la utilización de las frecuencias radioeléctricas, vigente a la fecha de cierre de presentación de la OFERTA, expedida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá aportarlo. Esta licencia deberá estar vigente durante la ejecución del contrato.

La omisión de presentación de la licencia no será subsanable y genera el rechazo de la oferta.

5.1.13 RESOLUCIÓN EXPEDIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA CON MEDIOS CANINOS

El oferente debe anexar la Resolución (vigente) expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, para la utilización de medio canino en el desarrollo de sus actividades.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, bastará con que uno solo de los integrantes lo aporte.

La omisión de este documento no será subsanable y genera el rechazo de la oferta.

5.1.14 CERTIFICADO EXPEDIDO POR LA POLICÍA NACIONAL DE RED DE APOYO CIUDADANO

Certificado expedido con una antelación no mayor a noventa (90) días calendario a partir de la fecha de publicación de la presente invitación por la Policía Nacional, en la que se acredite que está inscrito en las redes de apoyo y solidaridad ciudadana de su domicilio principal.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, será exigido para cada uno de los integrantes.

El oferente seleccionado se compromete a afiliarse a la Red de apoyo de los lugares donde se va a prestar el servicio.

La omisión de este documento no será subsanable y genera el rechazo de la oferta, sin embargo podrá aclararse en cuanto su contenido por solicitud de la Universidad.



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5.1.15 RESOLUCIÓN EXPEDIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA QUE AUTORIZA Y REGISTRA EL USO DE UNIFORMES.

El OFERENTE debe adjuntar la resolución expedida por la Superintendencia de Vigilancia (vigente) por la cual autoriza y registra los diseños, colores, distintivos y demás especificaciones de los uniformes de la empresa.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes de manera individual, deben presentar el documento por separado.

La omisión de este documento no será subsanable y generará el rechazo de la oferta, sin embargo podrá ser aclarado por solicitud de la Universidad.

5.1.16 FORMATOS DE LA PROPUESTA

Los formatos suministrados en la presente invitación, deben adjuntarse a la propuesta, totalmente diligenciados.

Estos documentos podrán ser subsanados en cuanto a su contenido a excepción de la oferta económica a solicitud de LA UNIVERSIDAD, la no presentación de los mismos será causal de rechazo de la propuesta.

5.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACION FINANCIERA

Este factor analiza la capacidad del proponente para realizar la gestión financiera del objeto propuesto en el Pliego de Condiciones

Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los proponentes que se presenten ya sea en forma individual o como integrantes del Consorcio o Unión Temporal.

5.2.1. ESTADOS FINANCIEROS

Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los PROPONENTES que se presenten ya sea en forma individual, consorcio o unión temporal:

Balance General clasificado y Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2011 con sus respectivas Notas a los Estados Financieros, debidamente certificados y dictaminados. La omisión de cualquiera de estos documentos no será subsanable y generará el rechazo de la oferta.

El Balance General y Estado de Resultados debe ser firmado por el Representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal en los casos en que este último sea necesario, conforme a lo establecido en el Artículo 13 parágrafo 2º de la Ley 43 de 1990. La omisión de este requisito no será subsanable y generará el rechazo de la propuesta. Cuando alguno de estos Estados Financieros presente inconsistencias en la Ecuación Contable, se podrá subsanar.

Tanto los estados financieros solicitados como sus notas deben ser elaborados y presentados conforme al Decreto 2649 de 1993, “Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia” para el caso de entidades de naturaleza privada, y conforme a la Resolución No. 222 del 5 de julio de 2006 “Por la cual se adopta el Régimen de Contabilidad Pública y se define su ámbito de aplicación” para los casos de entidades de naturaleza pública.;



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Para los proponentes extranjeros deberán presentar Balance General clasificado y Estados de Resultado con sus respectivas Notas a los Estados Financieros, según la normatividad que rija en su país de origen, traducidos al español y expresado en pesos colombianos, utilizando para ello la TRM del 31 de diciembre de 2011.

La Universidad podrá solicitar las correspondientes aclaraciones de los documentos de verificación financiera de acuerdo a la fecha establecida en el cronograma presentado en el pliego de condiciones. Una vez analizada y revisada la respectiva información por parte de la Universidad, se procederá a hacer las reclasificaciones que correspondan, para efecto del cálculo de los indicadores financieros, cuando haya lugar a esto. Si tal requerimiento no es atendido por el PROPONENTE, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.

En el caso en que se presenten consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe cumplir con los requisitos mencionados.

5.2.2. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO

El PROPONENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Contador Público responsable de la suscripción del Balance General solicitado.

Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Contador que certifica su Balance General.

Nota: Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del(os) contador(es) público(s) que suscribe(n) el Balance General, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.

5.2.3. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL

Conforme a lo dispuesto en el parágrafo 2° del Artículo 13 de la Ley 43 de 1990, en las empresas en que se requiera tener Revisor Fiscal, el PROPONENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Revisor Fiscal.

Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal que dictamina su Balance General.

Nota: Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del(os) contador(es) público(s) que suscribe(n) el Balance General, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra



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vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.

5.2.4 CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE OFERENTES (RUP) DE LA CÁMARA DE COMERCIO

El OFERENTE deberá presentar el Certificado de Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio.

Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar la documentación requerida en el presente numeral.

En el certificado se verificará:

* Valores de las cuentas del Balance General, así como indicadores financieros.

5.2.5. EVALUACION FINANCIERA

La Universidad revisará la información suministrada por los proponentes y se calcularan con base en el balance general con corte a 31 de Diciembre de 2011, los siguientes indicadores financieros:

Capital de trabajo

Nivel de endeudamiento.

5.2.5.1 Capital de trabajo

Son aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar. El Capital de Trabajo, entendido como el resultado del Activo corriente menos el Pasivo Corriente.

Capital de Trabajo: = Activo Corriente – Pasivo Corriente ≥ al 40% del Presupuesto Oficial de la Propuesta.

5.2.5.2 Nivel de endeudamiento

Refleja el grado de apalancamiento que corresponde a la participación de los acreedores en los activos de la empresa. Mientras más alto sea éste índice, mayor es el apalancamiento financiero de la empresa.

Índice de endeudamiento: (Pasivo Total/Activo Total)

El endeudamiento mínimo para ser evaluado debe ser igual o menor al sesenta (60%), Se establece la siguiente tabla para otorgar el puntaje previsto en el presente factor de calificación a las propuestas evaluables.

Para determinar la capacidad financiera de las Uniones Temporales, se calcularan separadamente los indicadores financieros de los integrantes. Los índices obtenidos se multiplicarán por el



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porcentaje de participación de cada uno de ellos y el resultado se sumará para consolidar el total de los índices de la Unión Temporal.

Para determinar la capacidad financiera de los Consorcios, se calcularan separadamente los indicadores financieros de los integrantes. Los índices obtenidos se sumaran y se dividirán luego por el número de integrantes del Consorcio. Este resultado consolidado constituirá los índices del Consorcio.

Los proponentes deben cumplir con los documentos de verificación financiera y los anteriores indicadores si no se declarará como No Admisible y por lo tanto se generará el rechazo de la propuesta.

5.3 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TECNICA

5.3.1 EXPERIENCIA TÉCNICA

Con el objeto de evaluar la experiencia El OFERENTE deberá allegar con su propuesta, máximo cinco (5) certificaciones de entidades que hayan celebrado contratos, ejecutados al 100% con el OFERENTE participante, cuyo objeto sea la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada con medio armado y/o sin medio armado, y/o canino, que hayan sido suscritos dentro de los últimos 5 años en Colombia contados a partir de la fecha de publicación de la presente invitación. En caso de presentar más de cinco (5) certificaciones, sólo serán tenidas en cuenta las primeras cinco (5) en el orden en que aparezcan en la oferta original, según la numeración de los folios en orden ascendente. Se aclara que se aceptará solo un contrato por certificación allegada.

Además deben cumplir con los siguientes requisitos:

La certificación deberá ser expedida y suscrita por el representante legal del contratante, en papel membreteado y/o con su imagen institucional. No se aceptarán auto-certificaciones, o certificaciones emitidas por interventores u otros funcionarios.

La sumatoria de los valores contratados referidos en las certificaciones con las que acredite la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada debe ser por un valor mínimo de 13239 SMMLV.

El plazo de ejecución final de cada uno de los contratos certificados no deberán ser inferior a 1 año. Cada una de las certificaciones deberá tener calificación del servicio Excelente, sopena de rechazo No se tendrán en cuenta certificaciones de contratos a los que se les haya impuesto sanciones por el

RUP, contratante y/o la superintendencia de vigilancia y seguridad privada. En caso de Uniones Temporales y/o Consorcios, cada uno de sus miembros deberá aportar como

mínimo una certificación que cumpla con los requisitos ya descritos. La sumatoria de los puestos de servicio acreditados en las certificaciones no podrá ser inferior a 148. Por lo menos una de las certificaciones deberá acreditar que vinculó personas con discapacidad física.

El no cumplimiento de los requisitos antes mencionados generará RECHAZO de la oferta.

Las certificaciones que se anexen a la oferta deben contener como mínimo la siguiente información:

a) Entidad contratante y NIT b) Número de contrato c) Objeto del contrato y detalle de los bienes y/o servicios d) Valor del contrato incluido IVA (de no discriminar los valores, se entenderá que el valor final presentado en cada certificación, incluye IVA) e) Fecha de inicio y Fecha de terminación f) Prórrogas y/o adiciones al contrato g) Sanciones h) Número de puestos de vigilancia con armai) Número de puestos de vigilancia sin armaj) Número de Vigilantes total.



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k) Cantidad o porcentaje de servicios en la modalidad del servicio prestado con armas, sin armas y canino.l) Si el contrato fue suscrito con un Consorcio o Unión Temporal, debe indicarse el porcentaje (%) de participación. m) Calificación del servicio (Excelente)n) Nombre del Representante Legal que certifica ñ) Número telefónico fijo y/o extensión del certificador. o) número de personas en situación de discapacidad física vinculadas para la ejecución del contrato.

Las certificaciones pueden ser subsanadas o aclaradas en cuanto su contenido por solicitud de la Universidad.En los aspectos subsanables la Universidad podrá requerir al OFERENTE en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva, si el OFERENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.

En el caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá suministrar toda la información solicitada debidamente soportada mediante certificaciones que deben anexar al mismo.

La no presentación de las certificaciones solicitadas y/o que no cumplan con los requisitos exigidos, no será subsanable y generará rechazo de la propuesta.

5.3.2 CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y ORGANIZACIONAL.

Los oferentes deberán allegar su organigrama o la estructura organizacional.En caso de Consorcio o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá allegar su organigrama o estructura organizacional.

La omisión de este documento será subsanable a solicitud la Universidad. Si el oferente no responde a la solicitud oportunamente, la oferta será rechazada.

5.3.3 CAPACIDAD DE ANÁLISIS Y ESTUDIO DE SEGURIDAD, AMENAZAS Y PREVISIÓN DE RIESGO

El oferente deberá acreditar que cuenta con consultores expertos en seguridad dentro de su planta, para tal efecto se deberán allegar cinco credenciales de consultores en seguridad expedidas por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada.

La omisión de estos documentos será subsanable a solicitud la Universidad. Si el oferente no responde a la solicitud oportunamente, la oferta será rechazada.

5.3.4 CERTIFICADO DE LA ÚLTIMA CAPACITACIÓN IMPARTIDA A LOS VIGILANTES

Los oferentes deben presentar certificado expedido por la Escuela o el Departamento de Capacitación, sobre la capacitación impartida al personal de vigilancia al servicio del oferente durante el año inmediatamente anterior a la fecha de de publicación de la presente invitación.

En caso que la misma empresa imparta la capacitación, deberá indicar el número y fecha del acto administrativo expedido por la autoridad competente que autorizó a la entidad para impartir la capacitación. Se aclara que no se trata de los diplomas de cursos recibidos por los vigilantes, sino la capacitación que la empresa de vigilancia presta a sus vigilantes.En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, este documento será exigido para todos los integrantes.

La omisión de este documento será subsanable y la Universidad lo podrá solicitar dentro del plazo establecido en el cronograma para la aclaración de oferta. Si el oferente no responde a la solicitud oportunamente, la oferta será rechazada

5.3.5 CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD



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Los oferentes deben presentar el certificado vigente del Sistema de Gestión de la Calidad relacionadas con la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada en la modalidad “vigilancia fija y móvil con armas y sin armas y prestación de servicios de seguridad con medios caninos”; de acuerdo con los requerimientos y requisitos de la Norma NTC-ISO 9001 versión 2000, o por la Norma NTC-ISO 9001:2008 expedida por organismos nacionales acreditados por la Superintendencia de Industria y Comercio para emitir dicha certificación.

En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, este documento será exigido a cada uno de sus integrantes.

La omisión de este documento o el incumplimiento de los requisitos para su presentación no serán Subsanables y generará el rechazo de la oferta.

5.3.6 CERTIFICADO EN EL SISTEMA DE GESTIÓN EN CONTROL Y SEGURIDAD

Los oferentes deben presentar el certificado vigente del Sistema de Gestión en control y seguridad, de acuerdo con los requerimientos BASC (Business Alliance for Secure Commerce) expedida por organismos nacionales e internacionales.

En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar el certificado.


5.3.7 CERTIFICACIÓN DE POLÍTICAS DE SALUD OCUPACIONAL

Los oferentes deben anexar a la propuesta una certificación suscrita por el representante legal en la que conste que cuenta con políticas escritas de salud ocupacional, seguridad y medio ambiente, encaminadas a la prevención de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, preservación del medio ambiente, promoción y protección de la salud de todos los trabajadores en la empresa contratista que prestara sus servicios a la Universidad.


La omisión de este documento o el incumplimiento de los requisitos para su presentación serán subsanables y no generará el rechazo de la oferta.

5.3.8 CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Los oferentes deben presentar el certificado vigente del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, de acuerdo con los requerimientos ICONTEC OHSAS 18001 expedida por organismos nacionales acreditados por la Superintendencia de Industria y Comercio para emitir dicha certificación.



5.3.9 CARTA DE COMPROMISO DE DISPONIBILIDAD DE VEHÍCULOS Y MOTOS, EQUIPO TECNOLOGICO O DE COMUNICACIONES, ARMAMENTO, CANINOS Y EQUINOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los oferentes deben anexar una carta de compromiso firmada por el representante legal donde se compromete a tener la disponibilidad de acuerdo a los términos del presente pliego de condiciones para la supervisión, reacción y óptima ejecución del contrato.



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Una vez suscrito el contrato, el contratista deberá allegar copia de cada uno de los permisos de porte y tenencia cuando así aplique de acuerdo a la normatividad existente, así como las correspondientes autorizaciones de registro expedida por las entidades competentes, de solo el equipamento a asignar para la ejecución del contrato. Abstenerse de enviar el inventario total de la empresa.

Este documento podrá ser subsanable o aclarado a solicitud de la Universidad.

CAPITULO VIPROPUESTA ECONÓMICA

Para la efectos de elaboración y evaluación de la propuesta económica el OFERENTE deberá diligenciar la información de acuerdo al ANEXO: “OFERTA ECONÓMICA DE SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA” y a las condiciones del presente pliego. El valor de la propuesta no podrá superar el valor descrito en el numeral 1.5 del presente pliego de condiciones, sopena de rechazo.

La propuesta económica deberá presentarse en pesos colombianos sin centavos. Los ítems de la propuesta económica deberán corresponder estrictamente con lo determinado en el

objeto de la presente invitación, con las características de los servicios. El oferente deberá consignar el precio expresado en pesos colombianos, incluyendo precios unitarios

y totales para cada ítem, y discriminando el IVA y los costos de administración y supervisión (A&S), así como todos los gastos en que el contratista incurra para cumplir con el objeto del futuro contrato, conforme a la normas tributarias que rigen la materia.

CAPITULO VIICAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

7.1 La UNIVERSIDAD rechazará las propuestas que no cumplan con los requisitos exigidos en la ley, en el presente Pliego de Condiciones y en los siguientes casos:

7.2 Cuando se encuentre que el OFERENTE está incurso en alguna de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones previstas en la Constitución o en la Ley.

7.3 Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse, o que no cumplan todas las calidades exigidas.

7.4 Cuando se presenten varias propuestas por el mismo OFERENTE por sí, por interpuesta personas o por personas jurídicas pertenecientes al mismo grupo empresarial (Ya sea en Consorcio, unión Temporal o individualmente).

7.5 Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del OFERENTE a la UNIVERSIDAD o los demás OFERENTES.

7.6 Cuando el OFERENTE habiendo sido requerido por La UNIVERSIDAD para aportar documentos o suministrar o aclarar información, conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones, no los allegue dentro del término fijado en el numeral 3.1. CRONOGRAMA; o cuando habiendo aportado los documentos con los que pretenda aclarar o subsanar, persista la incongruencia entre la información suministrada y la información requerida por la UNIVERSIDAD.

7.7 Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos, debidos y obligatorios establecidos en este Pliego de Condiciones.



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7.8 Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos exigidos en el Pliego de Condiciones, en donde expresamente se indique que se RECHAZARÁ la propuesta.

7.9 Cuando las certificaciones, anexos, y demás documentos necesarios para la evaluación de las propuestas presenten enmendaduras a menos que las mismas se encuentren aclaradas.

7.10 Cuando el OFERENTE no cumpla con los requisitos solicitados para la garantía única, o no subsane dentro de los términos a solicitud de la UNIVERSIDAD.

7.11Cuando el OFERENTE omita alguno de los datos necesarios para la comparación de propuestas.

7.12 Cuando el OFERENTE presente propuestas alternativas. Diferentes a las expresamente autorizadas en el Pliego.

7.13 Cuando se compruebe que el OFERENTE ha presentado precios que incumplan las tarifas reguladas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

7.14 Cuando el OFERENTE, su representante legal, o en el caso de Consorcios y Uniones Temporales cualquiera de los miembros o representantes legales de quien los constituyen, aparezca reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (Ley 610 de 2000).

7.15 Cuando el representante legal de una persona jurídica o los representantes legales que participen en un Consorcio o Unión Temporal ostenten igual condición en otra u otras firmas que también participen en el presente proceso de contratación.

CAPITULO VIIICRITERIOS DE EVALUACIÓN

8.1. VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS PARA PARTICIPAR (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE)

La UNIVERSIDAD será la encargada de verificar la documentación allegada con cada propuesta y de emitir el concepto sobre cada una, para establecer su conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en el Pliego de Condiciones. A ésta no se le asignará puntaje, su resultado será ADMISIBLE o RECHAZADO.

CRITERIO RESULTADORequisitos y/ Documentos Jurídicos

Admisible / Rechazado.

Requisitos y/ Documentos Financieros

Admisible / Rechazado

Requisitos y/ Documentos –Técnicos

Admisible / Rechazado

Todas las propuestas admitidas para evaluación, serán estudiadas por los evaluadores designados de la UNIVERSIDAD para tal efecto, aplicando los mismos criterios definidos en el presente Pliego de Condiciones dentro del marco del Principio de Selección Objetiva.

8.2 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS (ASIGNACIÓN DE PUNTAJE).

La UNIVERSIDAD realizará un análisis comparativo de las propuestas declaradas ADMISIBLES en los aspectos jurídicos, financieros y técnicos.

La calificación se hará sobre un total de MIL PUNTOS (1000), de acuerdo con los siguientes factores:

CRITERIOS DE PUNTAJE O CALIFICACIÓN PUNTAJE

A) OFERTA ECONÓMICAPROPUESTA ECONÓMICA SERVICIOS EN SEGURIDAD PRIVADA – HOMBRES

100



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B) EXPERIENCIACAPACIDAD TECNICA EN ARMAMENTO 200CAPACIDAD TECNICA EN SERVICIOS 200CAPACIDAD OPERATIVA EN HOMBRES 200

C) RESPONSABILIDAD SOCIAL, SALUD OCUPACIONAL, CALIDAD Y MEDIOS TELEMATICOS ADICIONALES

RESPONSABILIDAD SOCIAL 100SALUD OCUPACIONAL 50CALIDAD 50MEDIOS TELEMATICOS 50CALIDAD DEL SERVICIO Y APLICACIÓN DE ESTANDARES DE CALIDAD

50

TOTAL 1000

A) EVALUACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA, (100 PUNTOS)

PROPUESTA ECONÓMICA SERVICIOS EN SEGURIDAD PRIVADA – HOMBRES (hasta 100 Puntos)

Se hará una confrontación aritmética para verificar el cumplimiento de lo exigido en el Decreto 4950 de 2007 y La circular No.015 de enero de 2013 expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada con el incremento del SMMLV decretado para el año 2013, y demás normas pertinentes.

La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA verificará que el valor total corregido de la oferta no exceda el consumo mensual estimado oficial estimado establecido para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada en la presente pliego de condiciones, de lo contrario la propuesta se rechazará.

Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propias interpretaciones, conclusiones o análisis, allegue el OFERENTE respecto a la pliego de condiciones son de su exclusiva responsabilidad. Por lo tanto, la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA no asume responsabilidad alguna por tales deducciones.

Para los fines de evaluación de la propuesta y para determinar el valor correcto de ésta, la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA podrá realizar las correcciones aritméticas necesarias. La corrección aritmética consistirá en verificar las operaciones matemáticas entre la cantidad solicitada y la base del servicio que el OFERENTE presente y que las bases salariales no serán inferiores a la indicada por el Gobierno Nacional.

La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA efectuará como correcciones aritméticas las originadas por todas las operaciones aritméticas a que haya lugar, en particular las siguientes:

La multiplicación entre columnas Las sumatorias parciales La totalización de sumatorias La liquidación del valor del IVA La suma del costo total de la oferta El ajuste al peso el cual deberá ser redondeado.

El A&S (Administración y supervisión) deberán ser expresados en porcentaje de acuerdo a lo estipulado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad. La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA aplicará dicho porcentaje al valor de costos directos corregidos y así se determinará el AYS corregido, el valor que resulte de sumar estas dos cifras será el que se tome como valor final corregido de la oferta.

Para la presentación de la oferta económica el OFERENTE deberá redondear las cifras y abstenerse de plasmar decimales o de practicar el cálculo con los mismos.

Para su valoración se tendrá en cuenta el Decreto 4950 de 2007 y la Circular No.015 de 2013 emitido por la Superintendencia y Seguridad Privada, para efectos de evaluación se procede a evaluar a través de la media aritmética de la siguiente manera:

Valor total de los costos directos e indirectos de la oferta económica de los servicios en seguridad privada hombres.



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Se calculará la media aritmética (A1) con el valor total corregido de los costos directos de las ofertas económicas válidas de acuerdo a la siguiente fórmula:

La cantidad de puntaje total se dividirá proporcionalmente entre las ofertas habilitadas para asignación de puntaje y se asignara de acuerdo a las siguientes condiciones:

EL mayor puntaje se asignara a la propuesta que este más cercana por debajo de la media aritmética A1.

El siguiente puntaje se le asignara a la propuesta económica que esta más cercana por encima de la media aritmética A1.

A las demás ofertas económicas se les asignara puntaje a la más cercana por debajo y luego a la más cercana por encima, siguiendo este patrón hasta terminar la asignación de puntos.

B) EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA, (hasta 600 PUNTOS)

Se evaluará este criterio de acuerdo a la experiencia del OFERENTE en relación con el objeto de la presente Invitación.

1) CAPACIDAD TECNICA EN ARMAMENTO (200 PUNTOS)

Se realizara el cálculo respectivo con la sumatoria de todos los puestos armados para la determinación del total de servicios armados en todas las certificaciones validas, el oferente deberá demostrar una sumatoria mínima de 45 puestos armados, se rechazara una oferta que presente una sumatoria inferior a la requerida por la Universidad.

En caso de consorcios y/o uniones temporales, solo se tendrá en cuenta el porcentaje de participación del participante que presenta oferta de acuerdo a lo relacionado en las certificaciones allegadas.

Para efectos de evaluación, se calculará por medio de media aritmética (B1) con el valor total calculado de todas las ofertas acuerdo a la siguiente fórmula:


EL mayor puntaje se asignara a la propuesta que este más cercana por debajo de la media aritmética B1.

El siguiente puntaje se le asignara a la propuesta económica que este más cercana por encima de la media aritmética B1.


2) CAPACIDAD TECNICA EN SERVICIOS (200 PUNTOS)

Se realizara el cálculo respectivo con la sumatoria de todos los puestos para la determinación del total de servicios en todas las certificaciones validas, el oferente deberá demostrar una sumatoria mínima de 148 puestos de servicio, se rechazara una oferta que presente una sumatoria inferior a la requerida por la Universidad.



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Para efectos de evaluación, se calculará por medio de media aritmética (C1) con el valor total calculado de todas las ofertas acuerdo a la siguiente fórmula:


EL mayor puntaje se asignara a la propuesta que este más cercana por debajo de la media aritmética C1.

El siguiente puntaje se le asignara a la propuesta económica que esta más cercana por encima de la media aritmética C1.


3) CAPACIDAD OPERATIVA EN HOMBRES (200 PUNTOS)

Se realizara el cálculo respectivo con la sumatoria de todos los guardas para la determinación del total de hombres en todas las certificaciones validas, el oferente deberá demostrar una sumatoria mínima de 330 hombres, se rechazara la oferta que presente una sumatoria inferior a la requerida por la Universidad.


Para efectos de evaluación, se calculará por medio de media aritmética (D1) con el valor total calculado de todas las ofertas acuerdo a la siguiente fórmula:


EL mayor puntaje se asignara a la propuesta que este más cercana por debajo de la media aritmética B1.

El siguiente puntaje se le asignara a la propuesta económica que este más cercana por encima de la media aritmética B1.


C) RESPONSABILIDAD SOCIAL, SALUD OCUPACIONAL, CALIDAD, TELECOMUNICACIONES ADICIONALES (300 PUNTOS)

La Universidad requiere que se presten servicios de calidad en todas sus instalaciones en concordancia al nivel de calidad académico con el que actualmente cuenta la Universidad y se evaluará así:



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1) RESPONSABILIDAD SOCIAL (100 PUNTOS)

Obtendrá el máximo puntaje el oferente que certifique en por lo menos una certificación de las allegadas como experiencia, demuestren que vinculó a personas en situación de discapacidad.

En caso de consorcios y/o uniones temporales, el integrante de mayor participación porcentual en esta invitación será quien deba aportarla.

Nota: El oferente o alguno de sus integrantes en caso de consorcios o uniones temporales que presente una auto-certificación se le asignara cero (0) puntos.

2) SALUD OCUPACIONAL (50 PUNTOS)

Obtendrá el máximo puntaje el oferente que allegue una certificación adicional diferente a las requeridas anteriormente, expedida por un ente de reconocimiento nacional o internacional en los Sistemas de Gestión en Seguridad y/o Salud Ocupacional y/o Ambiente.


3) CALIDAD (50 PUNTOS)

Obtendrá el máximo puntaje el oferente que allegue una certificación de estándar internacional diferente a las requeridas anteriormente, expedida por un ente de reconocimiento nacional o internacional.


4) MEDIOS TELEMATICOS (50 PUNTOS)

La sede Bogota cuenta actualmente con un campus en el que se prestan la mayoría de servicios relacionados en la presente invitación y diversas edificaciones externas dentro y fuera de la ciudad de Bogota, con el fin de ampliar y mejorar sus telecomunicaciones es importante contar con un proveedor de servicios debidamente autorizado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada, para la posible implementación de dichos sistemas a razón de que la Universidad dentro de sus planes de mitigación de riesgos está implementando medidas preventivas que usan del espectro radioeléctrico para enviar comunicaciones a la central de monitoreo.

Por lo anterior obtendrá el máximo puntaje el oferente que allegue una autorización de medios telemáticos expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

En caso de consorcios y/o uniones temporales, basta con que uno de los participantes la aporte

5) CALIDAD DEL SERVICIO Y APLICACIÓN DE ESTANDARES DE CALIDAD

Con el fin de verificar la aplicación de los diferentes sistemas de gestión y estándares internacionales de calidad, la Universidad realizará una visita técnica sin previo aviso a cada uno de los oferentes y/o donde prestaron sus servicios relacionados en los certificados de experiencia, se inspeccionarán cada uno de los procesos y procedimientos de interés para la institución, con el fin de garantizar la calidad en el servicio ofrecido.

Para la asignación de puntaje la Universidad establecerá una lista de chequeo en la que el máximo puntaje será de 50 puntos.

CRITERIOS DE DESEMPATE



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En caso de presentarse un empate entre dos o más propuestas que sean igualmente favorables para la Universidad, serán empleados los siguientes criterios de desempate.

Si continua la situación se escogerá el OFERENTE que tenga el mayor puntaje en la Calificación de la propuesta económica.

Si continua la situación de empate se escogerá la propuesta que haya obtenido un mayor puntaje en la evaluación técnica de experiencia.

CAPITULO IXCONDICIONES DEL CONTRATO

Debe entenderse que todas las pautas fijadas en el presente capítulo pretenden, exclusivamente, informar a los OFERENTES sobre las cláusulas que contemplaría el contrato que eventualmente pudiera derivarse de la presente invitación y que, por lo tanto, las mismas no implican obligación de la UNIVERSIDAD de celebrar contrato con uno de los OFERENTES.

Los OFERENTES aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente Pliego de Condiciones, y aquellas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la UNIVERSIDAD. El Pliego de Condiciones y la propuesta, forman parte integral del contrato a celebrar . En caso de dudas, vacíos o aclaraciones, el orden de prelación para aclararlos es el siguiente: Pliego de Condiciones, contrato, propuesta.

No obstante, estas condiciones generales, son susceptibles de modificación por la UNIVERSIDAD y en caso de confusión entre lo aquí señalado y la minuta final del contrato. Prevalecerá esta última.

9.1 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

En su propuesta, el OFERENTE deberá tener en cuenta que el plazo de ejecución del contrato es de doce (12) meses a partir de la fecha en que se cumplan los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización y los contratos derivados de dicha negociación podrán ser suscritos por periodos menores y proporcionales al presupuesto disponible, sin sobrepasar la fecha de terminación de la negociación global.

9.2 TÉRMINO PARA FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El contratista deberá devolver, a la Sección de Contratación de la Sede Bogotá de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en la que se le haya entregado para su legalización, acompañado de la garantía única en los términos establecidos en el presente documento.

Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, si el OFERENTE a quien se le otorgue el contrato no lo suscribiere dentro del término señalado, se podrá hacer efectivo el valor de la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UNIVERSIDAD estime no cubiertos por la mencionada garantía.

En todos los casos en que el OFERENTE a quien se le otorgue el contrato de negociación global o los contratos derivados del mismo, se nieguen a suscribirlos, la UNIVERSIDAD hará efectivo el valor de la garantía de seriedad de la propuesta.

La UNIVERSIDAD podrá prorrogar, a su juicio, el término para la firma del contrato, lo cual comunicará oportunamente al OFERENTE favorecido.



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9.3. FORMA DE PAGO

El presente contrato de negociación global de precios se ejecutará mediante la celebración de órdenes contractuales o contratos de acuerdo con los requerimientos que la Universidad considere necesarios para garantizar la seguridad de sus instalaciones, previa solicitud y aprobación expresa de la División de Vigilancia y Seguridad de la Universidad Sede Bogotá, y del trámite interno que define el procedimiento.

La Universidad Nacional de Colombia pagará la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada por mensualidades vencidas, previa presentación de la factura, trámite de la constancia de la prestación efectiva del servicio suscrita por el interventor la orden contractual o contrato, quien tendrá en cuenta el número de vigilantes, su dotación y que efectivamente hayan prestado el servicio en las condiciones requeridas por la Universidad. Así mismo el Interventor, verificará el cumplimiento de pago de aportes parafiscales correspondientes al personal vinculado a todo el contrato y el certificado suscrito por el revisor fiscal o representante legal donde conste el pago por concepto de salarios y prestaciones sociales, durante el mes inmediatamente anterior.

NOTA: Será requisito para el pago de las cuotas, presentar la factura a nombre de la Universidad Nacional de Colombia NIT. 899.999.063-3, previa presentación de recibido a satisfacción de los servicios contratados por el interventor de la orden contractual o contrato que se suscriba y anexar los comprobantes de pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales; copia de dichos comprobantes deberán ser entregados en la Oficina de la División de Vigilancia y Seguridad de la Universidad Sede Bogotá avalados por el interventor del contrato u orden contractual con destino al Expediente en la Sección de Contratación de Sede.

9.4. NÚMERO DE CUENTA BANCARIA

El OFERENTE debe presentar una certificación expedida por la entidad financiera en donde tenga cuenta de ahorros o corriente, a través de la cual la UNIVERSIDAD efectuará los pagos, en caso de suscribir el contrato. Dicha certificación debe contener el nombre del titular, el número de identificación, el número de la cuenta, tipo de cuenta (Ahorros o corriente), estado de la cuenta (activa o inactiva), y que no sea conjunta.

9.5. GARANTÍA ÚNICA.

El CONTRATISTA se obliga a constituir a favor y a satisfacción de la Universidad Nacional de Colombia, en una compañía de seguros o en una entidad bancaria legalmente autorizada para funcionar en Colombia, cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la Superintendencia Bancaria, garantía única que se mantendrá vigente durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación, que ampare los siguientes vigencias, valores y riesgos:

9.5.1. Cumplimiento de obligaciones: Que ampare todas las obligaciones pactadas sobre los términos, condiciones y especificaciones del contrato de negociación global, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado de consumo de acuerdo con el numeral 1.5. del presente pliego de condiciones, con vigencia igual al plazo de duración del contrato y seis (6) meses más. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare.

9.5.2. Otros amparos por cada orden o contrato derivado del contrato de negociación global: Además de lo anterior cada orden o contrato derivado del principal de negociación global deberá tener como mínimo los amparos de:

9.5.2.1. Cumplimiento de obligaciones: Que ampare todas las obligaciones pactadas sobre los términos, condiciones y especificaciones del contrato u orden respectiva derivada de la negociación global en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) de la respectiva orden o contrato, con vigencia igual al plazo de duración la respectiva orden o contrato y seis (6) meses más. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare.

9.5.2.2. Responsabilidad civil extracontractual: por el veinte por ciento (20%) del valor de cada orden o contrato derivado del contrato de negociación global y con una vigencia igual al plazo de vigencia del mismo y seis (6) meses más, y deducible máximo de 10% del valor del siniestro, mínimo 2 SMLMV



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9.5.2.3. Amparo de salarios y prestaciones sociales: en una cuantía del cinco por ciento (5%) del valor de cada orden o contrato derivado del contrato de negociación global y con una duración igual al plazo de la respectiva orden o contrato y tres (3) años más.

9.5.2.4. Calidad de los Bienes o Servicios Contratados: por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de cada orden o contrato derivado del contrato de negociación global, con una vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más.

9.5.2.5. Seguro Colectivo De Vida: El proponente debe tener en cuenta que una vez perfeccionado y legalizado cada orden o contrato derivado del de negociación global debe allegar a la UNIVERSIDAD una póliza seguro colectivo de vida, accidentes e invalidez, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en el país que ampare al personal contratado para la ejecución de cada orden contractual o contrato derivado del de negociación global. La misma deberá contener los siguientes amparos: a) Muerte. Ampara contra el riesgo de muerte por cualquier causa, a los miembros del grupo asegurado. hasta por la suma asegurada fijada para este amparo. b) Incapacidad total y permanente. Se ampara las lesiones orgánicas o alteraciones funcionales incurables que impidan a la persona desempeñar cualquier trabajo remunerado, relacionado con su formación profesional u ocupacional habitual, siempre que dicha incapacidad haya existido por un periodo continuo no menor de 150 días. c) Auxilio funerario. Ampara los gastos funerarios o los que se ocasionen como consecuencia del fallecimiento del asegurado. El valor será determinado de conformidad con el riesgo probable en la ejecución de la orden contractual o contrato, y con un valor asegurado mínimo por persona equivalente a 12 SMLMV para los amparos de vida e incapacidad total y permanente y de 1 SMLMV para auxilio funerario, y con vigencia igual al plazo de la orden contractual o contrato. NOTA: Los amparos que debe contener son: A) Muerte. B) Incapacidad Total y Permanente y C) Auxilio Funerario.

El CONTRATISTA deberá mantener vigentes las garantías únicas y serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, pudiendo la Universidad Nacional de Colombia prorrogar la garantía única a cargo del CONTRATISTA cuando éste se negare a ampliarla, valor que se descontará de las sumas a él adeudadas. En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes.

9.6. DOMICILIO CONTRACTUAL

Para los efectos de este proceso de selección y del Contrato que se derive, se tendrá como domicilio la ciudad de Bogotá, D. C.

9.7. ASIGNACIÓN DEL CONTRATO La Universidad asignará la presente invitación al oferente que cumpla con todos los requisitos jurídicos, técnicos y financieros y que obtenga el mayor puntaje de acuerdo con los criterios de calificación descritos en el presente pliego.

La asignación se hará en forma total, esto es, se otorgarán todos los servicios a un solo oferente.

9.8. INTERVENTORIA Y/O SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La UNIVERSIDAD efectuará la interventoría y control de la ejecución del contrato de negociación global de precios a través del Jefe de la División de Vigilancia y Seguridad de la Universidad y/o una persona jurídica especializada en el campo.

El Interventor del contrato está facultado para hacer solicitudes e impartir instrucciones al CONTRATISTA sobre asuntos de su responsabilidad y éste debe acatarlas.



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Todas las comunicaciones y solicitudes destinadas al CONTRATISTA serán expedidas o ratificadas por escrito y formarán parte de los documentos del contrato. Serán funciones de la INTERVENTORIA todas las acciones tendientes a asegurar, para la UNIVERSIDAD, que el CONTRATISTA cumpla con las obligaciones pactadas en el contrato para la correcta ejecución de su objeto, así como las que están contenidas en el Manual de Contratos y Convenios de LA UNIVERSIDAD en su artículo noventa y siete (97) y demás normas concordantes.

De igual forma se designará un interventor para cada uno de los contratos u órdenes de servicio. .

9.9. SUSPENSIÓN DE LA EJECUCIÓN POR FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA podrá suspender la ejecución del posible contrato que se suscriba derivado de la presente invitación, en caso que a su juicio se presenten situaciones que puedan ser consideradas como de fuerza mayor o caso fortuito.

El contratista quedará exento de toda responsabilidad en la ejecución de contrato, si la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA concluye que los hechos que han ocasionado la suspensión de dicha ejecución fueron el resultado de la fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados. Se entenderá suspendido el plazo mientras a juicio de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA subsistan los efectos originados en la fuerza mayor o el caso fortuito. En este caso, las partes suscribirán un acta de suspensión de los términos.

9.10. CESIÓN DEL CONTRATO

El CONTRATISTA seleccionado no podrá ceder el contrato que se suscriba a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito de la UNIVERSIDAD, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión.

9.11. MULTAS

Las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones que estén establecidas en el contrato a cargo del contratista y como apremio y para que las atienda oportunamente, el contratista pagará a favor de la UNIVERSIDAD multas equivalentes al cero punto cero uno por ciento (0.01%) del valor del consumo estimado en el numeral (1.5). del presente pliego de condiciones, por cada día de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el veinte por ciento (20%) del valor total.

Esta suma podrá ser descontada de los valores que por cualquier concepto LA UNIVERSIDAD le adeude al CONTRATISTA o tomada de la garantía constituida a favor de la UNIVERSIDAD, de conformidad con lo señalado en el Manual de Convenios y Contratos de LA UNIVERSIDAD; si esto no fuera posible se cobrará por jurisdicción coactiva sin perjuicio de las demás sanciones a que hubiere lugar.

No habrá lugar a la imposición de multas cuando la mora o el incumplimiento se deban a caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobadas y aceptadas por la UNIVERSIDAD.

Las multas aquí señaladas se aplicaran sin perjuicio de lo acordado en cada orden contractual o contrato suscrito en desarrollo del presente contrato.

9.12. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

Si el contratista no diera cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato, pagará a la universidad el veinte por ciento (20%) del valor estimado del consumo proyectado en el numeral 1.5. del presente pliego de condiciones, como estimación anticipada de perjuicios sin que lo anterior sea óbice para que la UNIVERSIDAD haga exigibles las multas a las que haya lugar y/o declare la caducidad del contrato. Suma que podrá ser descontada de los valores que por cualquier concepto LA UNIVERSIDAD le adeude al CONTRATISTA o tomada de la garantía constituida a favor de la UNIVERSIDAD, si esto no fuere posible se cobrará por jurisdicción coactiva

Las Cláusula Penal Pecuniaria aquí señalada se aplicará sin perjuicio de lo acordado en cada orden contractual o contrato suscrito en desarrollo del presente contrato.



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9.13. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS

Serán por cuenta del OFERENTE seleccionado todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen por razón del perfeccionamiento y legalización del Contrato y contratos u órdenes derivadas durante su ejecución y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular.

9.14. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contrato a suscribir se perfecciona con la firma de las partes, previa expedición y aprobación de pólizas.

Adicionalmente la Universidad publicará el contrato en la página electrónica de Contratación de la Universidad Nacional de Colombia, según el Manual de Convenios y Contratos.

El CONTRATISTA deberá entregar los documentos de legalización y ejecución del contrato, en la sección de Contratación de la Sede Bogotá de la UNIVERSIDAD, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recibo para la suscripción; en caso contrario se podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta.

9.15. CALIDAD DEL SERVICIO

El contratista será responsable por la calidad en el servicio prestado y por lo mismo se obliga a cumplir con las condiciones técnicas y de calidad establecidas en este pliego de condiciones y/o en la oferta. Lo anterior, sin perjuicio de que se haga efectiva las respectivas garantías de cada orden o contrato. 9.16. CONTRATACIÓN DE PERSONAL Y ELEMENTOS DE TRABAJO

Los trabajadores que utilice el contratista con motivo del posible contrato no tendrán vínculo laboral alguno con la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, condición que deberá figurar en cada contrato individual de trabajo que el contratista deba suscribir.

9.17. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

Una vez cumplidas las obligaciones surgidas del contrato, se procederá a la liquidación de éste por parte de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, mediante acta en la cual constarán las sumas de dinero recibidas por el contratista y la contraprestación de éste. En el acta se hará constar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las partes, de acuerdo con lo estipulado en el contrato y se deberá suscribir en los términos de los procedimientos internos y dentro de los 4 meses siguientes a la terminación de la ejecución del contrato o contratos derivados de la negociación global.

El acta de Liquidación del contrato llevará la firma del supervisor, del Contratista y será puesta a disposición de revisión y/o firma del ordenador del gasto por parte de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. Si el contratista no suscribe la liquidación, previo requerimiento del interventor dentro de los cuatro meses siguientes a la finalización del contrato u orden contractual o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA y se adoptará mediante acto administrativo motivado y susceptible del recurso de reposición. El contrato deberá ser liquidado dentro de los términos previstos legalmente.

9.18. OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATO.

9.18.1 CONFIDENCIALIDAD Todos los datos e informaciones a las cuales tuviera acceso el PROPONENTE, desde cuando se encuentre preparando la OFERTA y durante la ejecución del contrato, serán mantenidos en forma confidencial. Esta confidencialidad será continua y no vence ni por terminación ni por caducidad del contrato.

9.18.2 CESIÓN DEL CONTRATO



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El CONTRATISTA seleccionado no podrá ceder el contrato que se suscriba a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito de la UNIVERSIDAD, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión.

9.18.3 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.La UNIVERSIDAD y EL CONTRATISTA, buscarán solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias que surjan de la actividad contractual y para el efecto, con la asesoría de la Oficina Jurídica de la sede, acudirán al empleo de mecanismos de conciliación, amigable composición y transacción o cualquier forma extrajudicial.

9.18.4 OBLIGACIONES GENERALES:

En virtud del contrato EL CONTRATISTA se obliga con la UNIVERSIDAD a cumplir con los términos del pliego de condiciones y además con lo siguiente:

1) Cumplir con las obligaciones y condiciones generales y específicas (funcionales, técnicas, económicas, financieras y comerciales) establecidas y exigidas para la prestación optima del servicio, según lo descrito en el pliego de condiciones que hace parte integral del presente contrato.

2) Disponer lo necesario para que el objeto del contrato se cumpla a cabalidad, de conformidad con la descripción técnica contenida en la propuesta presentada y el pliego de condiciones elaborado por LA UNIVERSIDAD.

3) Tener en cuenta las instrucciones de orden técnico para el desarrollo del objeto del contrato le puede sugerir LA UNIVERSIDAD.

4) Emplear medios, herramientas y procedimientos de buena calidad para dar cumplimiento al objeto contractual. 5) El contratista deberá contratar bajo su absoluta responsabilidad, el personal suficiente, idóneo y necesario para la ejecución del contrato dentro del plazo pactado.

6) Guardar la reserva profesional tanto sobre el contenido de los documentos e información que para la realización de las actividades contratadas le suministre LA UNIVERSIDAD, sobre el resultado de las mismas, salvo previa autorización expresa y escrita que reciba de aquella, reserva que es obligatoria también para las personas naturales y jurídicas que contrate bajo su responsabilidad.

7) Responder por la calidad de los elementos suministrados y/o utilizados de acuerdo con las previsiones de las normas vigentes aplicables a esta materia.

8) Informar oportunamente al funcionario designado para realizar el control de ejecución del presente contrato, cualquier discrepancia que encuentre referente a las especificaciones previstas.

9) Tener bajo su absoluta responsabilidad la ejecución contractual, realizando las acciones necesarias que permitan la oportuna entrega de conformidad con lo establecido en el contrato.

10) Disponer, durante la ejecución del contrato, del equipo y con la experiencia requerida en el presente pliego.

11) Conservar y devolver oportunamente, si fuere el caso, los equipos y elementos de propiedad de LA UNIVERSIDAD que le sean suministrados para el cumplimiento de este contrato.

12) El contratista responderá por los perjuicios que se causen a LA UNIVERSIDAD con ocasión de averías, daño o destrucción de bienes muebles, inmuebles, hurto o cualquier hecho que constituya responsabilidad suya o de sus empleados o dependientes ocurridos en desarrollo del presente contrato; por lo anterior deberá reponer el bien objeto de hurto o daño dentro de los términos previstos, o pagar en dinero el valor de éstos de acuerdo con su valor comercial.

13) Responder por todas aquellas obligaciones de la naturaleza del contrato que, pese a no estar escritas se consideren obligaciones a su cargo o estén contempladas en los reglamentos de la Sociedad Colombiana de Ingenieros, o en las reglamentaciones expedidas por el Gobierno Nacional.

14) Rendir los informes de gestión de manera oportuna que le sean requeridos por la UNIVERSIDAD. 15) Acatar las disposiciones de seguridad sobre el personal requerido por EL CONTRATISTA para ejecutar el objeto del contrato, según lo disponga LA UNIVERSIDAD.

16) Suscribir junto con el funcionario designado para ejercer el control de ejecución del contrato, los documentos necesarios para la ejecución y liquidación del contrato (ésta última dentro de los 4 meses siguientes a la terminación).



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17) Cumplir con las obligaciones legales con el personal a su cargo, so pena de declararse el incumplimiento.

18) Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y entrabamientos. 19) Reportar cualquier novedad o anomalía que se presente en el desarrollo del contrato al interventor del contrato

20) Cumplir sus obligaciones laborales y frente al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales, (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de conformidad con lo establecido en el parágrafo 2 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo 1 de la Ley 828 de 2003.

21) Obrar con buena fe, evitando dilaciones o incumplimientos que puedan presentarse durante la ejecución del contrato 22) Constituir la garantía exigida en el presente contrato y presentarla a LA UNIVERSIDAD para su aprobación

23) Abstenerse de usar el nombre de LA UNIVERSIDAD en actividades de publicidad, comunicados de prensa, avisos comerciales o similares, sin la expresa autorización escrita de LA UNIVERSIDAD

24) Las demás que se deriven tanto del contenido de la propuesta presentada como de los documentos que forman parte integral del presente contrato, así como de la esencia y naturaleza del objeto contractual.



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CAPÍTULO XANEXOS O FORMULARIOS DE LA INVITACIÓN

ANEXO PROPUESTA ECONÓMICA (MES)

RESUMEN ESQUEMA DE SEGURIDAD 2013

TURNO (Horas) L-V S D / F

CA

GC

SERVICIOS L - V S D/F D N D N D NDIAS

VALOR BASE

Costos de Administraci

ón y Supervisión

(AYS)

VALOR UNITARIO

CANTIDAD

TOTAL BASE

TOTAL AYS

SUB-TOTAL

IVA

TOTAL

Servicio 24 horas permanente sin arma 24H 24H 24H 16 8 16 8 16 8 30 25

Servicio 24 horas permanente con arma 24H 24H 24H 16 8 16 8 16 8 X 30 37

Servicio 24 horas permanente con guia canino

24H 24H 24H 16 8 16 8 16 8 X 30 2

Servicio 16 horas permanente sin arma 06 A 22 06 A 22 06 A 22 16 16 16 30 3

Servicio 16 horas L-V sin arma 06 A 22 X X 16 20 1

Servicio 16 horas L-S sin arma 06 A 22 06 A 22 X 16 16 24 12

Servicio 16 horas L-V y S 12 horas sin arma *Dentro del esquema se cuenta con 2 puestos con Discapacitados

06 A 22 06 A 18 X 16 12 24 33

Servicio 16 horas L-V y S 12 horas con arma

06 A 22 06 A 18 X 16 12 X 24 2

Servicio 12 horas permanente sin arma 06 A 18 06 A 18 06 A 18 12 12 12 30 1

Servicio 12 horas permanente con arma 18 A 06 18 A 06 18 A 06 4 8 4 8 4 8 X 30 2

Servicio 12 horas permanente con guia canino

18 A 06 18 A 06 18 A 06 4 8 4 8 4 8 X 30 1


Servicio 12 horas L-S sin arma

06 A 1807 A 1908 A 2009 A 21

06 A 1807 A 1908 A 2009 A 21

X 12 12 24 18

Servicio 12 horas L-S con arma

06 A 1807 A 1908 A 2009 A 21

06 A 1807 A 1908 A 2009 A 21

X 12 12 X 24 4


Servicio 08 horas L-S sin arma 09 A 17 09 A 17 X 8 8 24 1

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TOTAL DE PUESTOS 148

VALOR TOTAL BASE MES

VALOR TOTAL (AYS) MES

SUBTOTAL SERVICIO MES AÑO 2013

IVA

TOTAL

SERVICIOS ADICIONALES

DescripciónCantid

adValor IVA

Coordinador exclusivo de contrato 2

Supervisor motorizado en modalidad de 24 horas permanente

4

Supervisor motorizado en modalidad de 12 horas permanente 6 A 18

2

Vigilante con medio de transporte Equino 16 HORAS PERMANENTES DE 14 A 06

2

Operador de medios tecnológicos en modalidad de 24 horas permanente.

1

Vehículo automotor con conductor modalidad 24 horas

1

Demás elementos y equipos requeridos para la normal ejecución del contrato

Global

SUBTOTAL SERVICIOS AGREGADOS MES

SUBTOTAL SERVICIO MES

SUBTOTAL SERVICIOS ADICIONALES MES AÑO 2013

SUBTOTAL SERVICIOS MES SERVICIO AÑO

IVA 16%

TOTAL MES

Se aclara que dentro de la visita se recorrerá el perímetro de porterías peatonales, vehiculares y mixtas del campus. De otra parte y con fundamento en el tipo de elementos exigidos, se enuncia la cantidad mínima necesaria para la operación de las porterías principales del campus, sin embargo no se enuncia la totalidad, con el fin de proteger información relativa al esquema de seguridad; es por ello que la cantidad exacta mensual, se definirá en cada programación de los servicios de acuerdo a las necesidades institucionales.Por lo tanto la siguiente información, permitirá al oferente aproximarse a la cantidad mínima a proveer:



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FORMATOSFORMATO

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Bogotá D.C., [día] de [mes] de [año]

SeñoresUNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIACiudad.

Referencia: Invitación a presentar oferta para [objeto de la invitación]

El (Los) suscrito (s) [xxx nombre del oferente xxx], de acuerdo con las condiciones que se estipulan en el pliego de condiciones, presento la siguiente oferta para participar en la invitación referenciada, y en caso de que la Universidad Nacional de Colombia me asigne la contratación, objeto de la presente Invitación, me comprometo a suscribirla en los términos aquí establecidos.

Declaro así mismo:1. Que esta oferta y la orden contractual o contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al y/o a los

aquí firmantes, o a la persona jurídica que representa(n).2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta oferta ni en la

orden contractual o contrato, que de ella se derive.3. Que conozco la información general y especial, y demás documentos del pliego de condiciones, y

aceptamos los requisitos en el exigidos.4. Que me comprometo a prestar el servicio de conformidad con lo solicitado en el pliego de condiciones,

por el término de [xxx plazo ofertado], contados a partir de la fecha de legalización de la respectiva orden contractual o contrato.

5. Que si mi oferta es seleccionada, me comprometo a aportar los documentos requeridos para la elaboración, suscripción y legalización, dentro de los términos señalados para ello.

6. Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la Constitución Política y no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con entidades públicas.

7. Que la vigencia de nuestra oferta es de [# de días] calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.

8. Que la siguiente oferta consta de [# de folios] folios debidamente numerados.

Cordialmente,

_________________________________________Firma Oferente o Representante Legal Nombre del Representante Legal: [ ]Cédula de Ciudadanía del Representante Legal No. [ ] de [ ]Nombre o Razón Social del oferente: [ ]NIT del oferente: [ ]Dirección: [ ]Ciudad: [ ]Teléfono: [ ]Fax: [ ]Correo Electrónico: [ @ ]NOTA: Ninguna estipulación de este documento reemplaza la información o documentación exigida en el pliego de condiciones.

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FORMATOCERTIFICACIÓN DE APORTES PARAFISCALES

(ART. 50 LEY 789/02)

Nombre o razón social del OFERENTE: __________________________________________

CERTIFICACIÓN

Certifico que _____________________________ (entidad) con C.C. o NIT No. _______________, ha cumplido con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, incluyendo los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de esta Invitación conforme al cumplimiento del Artículo 50 de la Ley 789/02 y la Ley 828/03.

Expedida a los ________días del mes de ___________ de _______.

Nombre:

Firma: ________________________________

OFERENTE o el Representante Legal o Revisor Fiscal (Según el caso).



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FORMATOMODELO DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO

Nosotros:

A. (C1)_______________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de _______________, identificado con la Cédula de Ciudadanía No._________________, actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona jurídica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representación Legal).

Y

B. (C2) _______________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de _______________, identificado con la Cédula de Ciudadanía No._________________, actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona jurídica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representación Legal).

Hemos convenido celebrar el siguiente acuerdo constitutivo de CONSORCIO, teniendo en cuenta las siguientes,

CONSIDERACIONES:

1. Que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ dio apertura al proceso de contratación No XXXXXXXXXXXX cuyo objeto es contratar “XXXXXXXXXXXX”, de conformidad con las especificaciones contenidas en el Pliego de Condiciones expedidos por la mencionada entidad;

2. Que el Pliego de Condiciones para el mencionado proceso permiten la participación de Consorcios o Uniónes Temporales para la presentación de propuestas;

3 Que las partes han decidido presentar una propuesta conjunta (en adelante la “propuesta”), bajo la modalidad de CONSORCIO para participar en el proceso de contratación.

De acuerdo a lo anterior este acuerdo se rige por las siguientes,

CLÁUSULAS:

PRIMERA. CONSORCIO.- El objeto del presente acuerdo es constituir un Consorcio entre: C1 y C2, plenamente identificados en el encabezamiento del presente acuerdo, para participar conjuntamente en el proceso, en los plazos y condiciones requeridos en el Pliego de Condiciones y de conformidad con lo dispuesto en este documento.

La integración del Consorcio se refiere únicamente al desarrollo de las actividades y ejecución de los actos necesarios para la preparación y presentación de la propuesta para participar en el proceso, así como para el cumplimiento de las obligaciones directamente emanadas de la eventual asignación, de acuerdo con los términos y condiciones del proceso, el pliego de condiciones y los términos del contrato, en caso de resultar seleccionados.Las partes acuerdan y manifiestan que el presente Consorcio no constituye una persona jurídica distinta de las partes individualmente consideradas, ni sociedad de hecho, o sociedad alguna.

SEGUNDA. DENOMINACIÓN DEL CONSORCIO.- El Consorcio que se constituye por este documento se denominará para todos los efectos de la invitación y de la ejecución del contrato, en caso de resultar adjudicatario, "Consorcio _____________________".

TERCERA. SOLIDARIDAD.- Las Partes reconocen la solidaridad que resulte de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato que se llegare a celebrar con la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ.



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CUARTA. REPRESENTACIÓN.- Las partes hemos designado como representante y vocero del Consorcio, frente a la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ y terceros, a _______________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ______________, identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, expedida en __________.

Nuestro representante tiene todas las facultades necesarias para actuar en nombre del Consorcio y en el de cada uno de sus miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboración y presentación de la propuesta y la celebración y ejecución del contrato en el caso de que la UNIVERSIDAD seleccione la propuesta de este Consorcio. En especial tiene facultades suficientes para:

Presentar la propuesta. Suscribir la carta de presentación de la propuesta. Atender todos los posibles requerimientos que formule LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA,

SEDE BOGOTÁ relacionados con aclaraciones a la propuesta. Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la elaboración y

presentación de la propuesta, dentro de los términos y condiciones de la invitación. Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del Contrato,

dentro de los términos y condiciones del Pliego de Condiciones de la invitación

Por el sólo hecho de la firma del presente acuerdo, el representante acepta esta designación y entiende las obligaciones que se deriva del mismo.

QUINTA. EXCLUSIVIDAD.- Durante la vigencia del presente acuerdo las partes se obligan a no participar directa o indirectamente en cualquier acto, negocio o contrato, relacionado con la presentación de otra propuesta para el proceso No CON-BOG-XXXX.

SEXTA. DURACIÓN.- El Consorcio que por este acuerdo se constituye, tendrá una duración no inferior al plazo de ejecución y liquidación del contrato y cinco (5) años más. En caso que la propuesta presentada por el Consorcio no resulte favorecida, la vigencia del presente acuerdo se extinguirá de manera automática.

SÉPTIMA. LEY Y JURISDICCIÓN APLICABLE- EL presente acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia.

OCTAVA. CESIÓN.- No podrá haber cesión de participación entre los miembros del Consorcio.

Para constancia se firma en Bogotá, D.C. a los ___ días del mes de _________ de 2012.

POR POR C1 C2

Representante Legal Representante Legal

Nombre: Nombre:C.C C.C

Firma: _____________________ Firma: _________________________



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FORMATOMODELO DE CONSTITUCIÓN PARA UNIÓN TEMPORAL

Nosotros:

C. (U1)______________________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de _______________, identificado con la Cédula de Ciudadanía No._________________, actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona jurídica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representación Legal).

y

D. (U2) _______________________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de _______________, identificado con la Cédula de Ciudadanía No._________________, actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona jurídica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representación Legal).

Hemos convenido celebrar el siguiente acuerdo de UNIÓN TEMPORAL, teniendo en cuenta las siguientes,

CONSIDERACIONES:

1 Que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ dio apertura al proceso de contratación No XXXXXXXXXXXXX cuyo objeto es contratar la “XXXXXXXXXXXX”, de conformidad con las especificaciones contenidas en el Pliego de Condiciones expedidos por la mencionada entidad;

2. Que el Pliego de Condiciones para el mencionado proceso permiten la participación de Consorcios o Uniónes Temporales para la presentación de propuestas;

3 Que las Partes han decidido presentar una propuesta conjunta (en adelante la “propuesta”), bajo la modalidad de Unión Temporal para participar en la invitación;

De acuerdo a lo anterior este acuerdo se rige por las siguientes,

CLÁUSULAS:

PRIMERA. UNIÓN TEMPORAL.- El objeto del presente acuerdo es constituir una Unión Temporal entre: U1 y U2, plenamente identificados en el encabezado del presente acuerdo, para participar conjuntamente en el proceso de contratación, en los plazos y condiciones señalados en el Pliego de Condiciones y de conformidad con lo dispuesto en este documento.

La integración de la Unión Temporal se refiere únicamente al desarrollo de las actividades y ejecución de los actos necesarios para la preparación y presentación de la propuesta para participar en el proceso, así como al cumplimiento de las obligaciones directamente emanadas de la eventual asignación, de acuerdo con los términos y condiciones de la invitación, el Pliego de Condiciones y el clausulado del contrato, en el evento de resultar seleccionados.

Esta Unión Temporal no constituye persona jurídica distinta de las partes individualmente consideradas, ni sociedad de hecho, o sociedad alguna.

SEGUNDA: NOMBRE DE LA UNIÓN TEMPORAL.- Para todos los efectos del proceso contractual y del contrato que llegare a suscribirse en caso de resultar asignatarios, esta Unión Temporal, se denomina “U.T. _____________”.

TERCERA. SOLIDARIDAD.- Las partes reconocemos la solidaridad que resulte de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta presentada y del contrato que se llegare a celebrar con la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ.



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PARÁGRAFO.- Para efectos de las sanciones que se puedan imponer durante la ejecución y liquidación del contrato, deberán ser tenidos en cuenta los porcentajes de participación y la distribución de responsabilidades señaladas en la cláusula cuarta del presente acuerdo.

CUARTA. ACTIVIDADES Y PORCENTAJES DE PARTICIPACIÓN.- Sin perjuicio de la solidaridad consagrada en la cláusula tercera del presente acuerdo, hemos acordado que los porcentajes de participación serán los siguientes:

En relación con la PARTICIPACIÓN en la presentación de la propuesta y en la ejecución y cumplimiento del contrato, si esta Unión Temporal resulta asignataria del proceso de contratación, las partes concurriremos con las siguientes actividades y porcentajes de participación:

INTEGRANTE ACTIVIDADES A EJECUTAR (*) % DE PARTICIPACIÓN

(*) Discriminar actividades por ejecutar tanto en la presentación de la propuesta como en la ejecución del contrato, para cada uno de los integrantes de la Unión Temporal.

QUINTA. REPRESENTACIÓN.- Las partes hemos designado como representante y vocero de la Unión Temporal frente a la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ y terceros, a __________________________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ____________, identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, expedida en __________.

Nuestro representante tiene todas las facultades necesarias para actuar en nombre de la Unión Temporal y en el de cada uno de sus miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboración y presentación de la propuesta y la celebración y ejecución del contrato en el caso de que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ seleccione la propuesta de esta Unión Temporal. En especial tiene facultades suficientes para:

Presentar la propuesta. Suscribir la Carta de Presentación de la propuesta. Atender todos los posibles requerimientos que formule LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA,

SEDE BOGOTÁ relacionados con aclaraciones a la propuesta. Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la elaboración y

presentación de la propuesta, dentro de los términos y condiciones de la invitación. Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del contrato,

dentro de los términos y condiciones del Pliego de Condiciones de la invitación.

Por el sólo hecho de la firma del presente acuerdo, el representante acepta esta designación y entiende las obligaciones que se deriva del mismo.

SEXTA. EXCLUSIVIDAD.- Durante la vigencia del presente acuerdo las partes se obligan a no participar directa o indirectamente en cualquier acto, negocio o contrato, relacionado con la presentación de otra propuesta para el proceso No CON-BOG-XXXXXX.

SÉPTIMA. DURACIÓN.- La Unión Temporal que por este acuerdo se constituye, tendrá una duración no inferior al plazo de ejecución y liquidación del contrato y cinco (5) año más. En caso que la propuesta presentada por la Unión Temporal no resulte favorecida, la vigencia del presente Acuerdo se extinguirá de manera automática.

OCTAVA. LEY Y JURISDICCION APLICABLE- Este acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia.

NOVENA. CESIÓN.- No podrá haber cesión de participación entre los miembros de la Unión Temporal.

Para constancia se firma en Bogotá, D.C. a los ___ días del mes de ______________ de 2012.



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POR POR U1 U2

Representante Legal Representante Legal

Nombre: Nombre:C.C C.C

Firma: _____________________ Firma:



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FORMATO FORMATO UNICO HOJA DE VIDA

PERSONA JURIDICA

COBERTURA: Este Formato Único de Hoja de Vida debe ser diligenciado por toda persona jurídica, aspirante a celebrar un contrato de prestación de servicios con la administración, independientemente de su término de duración.

INSTRUCCIONES GENERALES:Antes de comenzar a diligenciar este formato tenga en cuenta las siguientes instrucciones:- Escriba en letra imprenta y en tinta únicamente de color negro.- Las fechas deben ir en números arábigos.- Si requiere ampliar la relación de los contratos de prestación de servicios, utilice una hoja en blanco.

INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS:I. Identificación:En el caso de que la entidad o sociedad sea pública, especifique:

ORDEN: Marque con “X” si es del orden nacional (NAL), departamental (DPTL), distrital (DIST), municipal (MPL) u otro (OTRO). Si marca esta última, aclare a qué otro orden corresponde.

TIPO: Escriba el código de la entidad o sociedad, de acuerdo con la siguiente tabla:CÓDIGO TIPOO1 MINISTERIO O DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVOO2 SUPERINTENDENCIA O UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIALO3 ESTABLECIMIENTO PÚBLICOO4 ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO O EMPRESA SOCIAL DEL ESTADOO5 EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADOO6 SOCIEDAD DE ECONOMÍA MIXTAO8 OTRO

En el caso de que la entidad o sociedad sea privada, escriba la CLASE a que pertenece, de acuerdo con la siguiente tabla:CÓDIGO CLASE11 SOCIEDADES COMERCIALES E INSTITUCIONES FINANCIERAS12 SOCIEDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO13 SOCIEDADES CIVILES14 ORGANISMOS NO GUBERNAMENTALES15 SOCIEDADES EXTRANJERAS (SUCURSALES Y FILIALES)16 OTRA

II. Servicios:Relacione los principales servicios que ofrece su entidad o sociedad, de acuerdo con el objeto social.

III. Experiencia y Situación Actual:En orden cronológico establezca los contratos de prestación de servicios que su entidad o sociedad ha realizado, escribiendo el nombre de la entidad contratante, si es pública o no, indicando su número telefónico, la fecha de terminación o conclusión del servicio y el valor del contrato, en pesos colombianos.

IV. Representante Legal o Apoderado:Relacione el nombre y la identificación del Representante Legal o Apoderado. Establezca su capacidad de contratación aprobada por estatutos. Marque con X “si” o “no” está incurso, como representante legal o apoderado, dentro de las causales de inhabilidad o incompatibilidad existentes. Firme este formato para que la información declarada en él tenga validez. Recuerde anexar los documentos que respaldan su contenido, incluyendo el Certificado de Representación Legal o de Apoderado.



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1. Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, análisis, etc., obtenga el OFERENTE respecto del pliego de esta invitación, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, ésta no será extendida a la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.

Fin del Pliego de Condiciones



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