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Libro para docentes

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ComputaciónLib ro pa ra Docen t e s

Tercer Ciclo de EducaciónGeneral Básica para Adultos

M O D A L I D A D S E M I P R E S E N C I A L

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Ministerio de Educación de la Nación. Av. Santa Fe 1548. Buenos Aires.Hecho el depósito que marca la ley 11.723. Libro de edición argentina.

ISBN 950-00-0330-9. Primera Edición. Primera Reimpresión.

Ministro de Educación de la Nación

Lic. Andrés Delich

Subsecretario de Educación Básica

Lic. Gustavo Iaies

infopace@me.gov.ar

Material elaborado por los Equipos Técnicos del Programa de

Acciones Compensatorias en Educacióndel Ministerio de Educación.

Índice

Introducción................................................................................................ 5

Síntesis de contenidos de los libros.............................................................. 9

Objetivos del libro para docentes............................................................ 9

Objetivos del libro para los alumnos...................................................... 9

La enseñanza de computación a adultos ................................................ 11

Sugerencias metodológicas

para la enseñanza de computación a adultos ........................................ 13

El trabajo en grupos.................................................................................... 15

Enseñando Computación ................................................................................. 17

Motivar ....................................................................................................... 17

Indagar si hay comprensión .................................................................... 17

Enseñar a investigar dentro del propio programa................................ 18

Enseñar a buscar, leer e interpretar la información............................. 18

Estimular la auto-resolución.................................................................... 19

Trabajar sobre el error como situación de aprendizaje........................ 19

Relacionar la práctica con conceptos..................................................... 19

Enseñar a registrar la experiencia .......................................................... 19

Organización del Libro para docentes .......................................................... 21

Organización del Libro 1 para alumnos................................................... 23

Qué es y para qué sirve una computadora ............................................ 23

Windows ..................................................................................................... 24

Procesador de textos................................................................................. 26

Word 97 para Windows............................................................................ 26

Excel 97 para Windows............................................................................ 55

Bibliografía ................................................................................................. 79

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Introducción

En el primer Libro de Tecnología los alumnos estudiarán la evo-lución en el proceso de registrar, almacenar y comunicar informa-ción. Es precisamente la informática la disciplina que se ocupa deestas cuestiones.

La herramienta que permite el manejo sistemático de la informa-ción es la computadora. El estudio y práctica de los temas vincu-lados con el uso de computadoras se llama Computación.

La línea divisoria entre informática y computación es muchas ve-ces difusa, dado que ambas disciplinas se necesitan y entrelazanmutuamente. Sin embargo, podríamos decir que, en términos muyamplios, la primera excede a la segunda.

Al plantear la organización curricular de esta área surgieron dife-rentes posibilidades para enfocar los contenidos. Al analizar lasnecesidades educativas de los alumnos adultos de este Proyecto seoptó por no abarcar el amplio campo de la informática sino sólouna parte: la que corresponde al uso de la herramienta que proce-sa información: la computadora. Por eso, se decidió llamar al área:Computación.

La computación evoluciona vertiginosamente, desde su apariciónen la segunda mitad de este siglo hasta su masiva incorporacióna las más diversas actividades del hombre, hace ya más de unadécada.

¿Quiénes tienen que aprender computación? ¿En qué ámbito?¿Con qué objetivos? ¿Cuáles son los contenidos? ¿Cuáles son losrecursos necesarios? ¿Quiénes pueden enseñar computación?¿Cuál es la metodología apropiada de esta área? ¿Qué textos di-dácticos son los más adecuados? Éstas son algunas de las pregun-tas que fueron surgiendo mientras se empezaba a enseñar compu-tación a personas de todas las edades, en institutos y en escuelas,

para trabajar o para jugar, programando o aplicando programasutilitarios, con computadoras de todo tipo y aun sin ellas. Simul-táneamente, se publicaban infinidad de manuales de variado ni-vel y calidad, que se volvían obsoletos casi al tiempo de salir a laventa.

Hace unos diez años se popularizó la enseñanza de programación,pero con el advenimiento de Windows y el abanico de programasutilitarios “listos para usar" para distintos fines, el interés se des-plazó hacia estos últimos.

Al momento de preparar estos libros, ya nadie discute la necesidadde usar la computadora para todo tipo de actividad laboral y paramuchas otras. Asimismo, está claro que los procesadores de textosy planillas de cálculos actuales son las herramientas más usadas enel mundo del trabajo.

Por estos motivos, hemos seleccionado como temas centrales deestos módulos de Computación las características principales delprocesador de textos Word® y de la planilla de cálculos Excel®,junto con sus usos y aplicaciones. Sólo a modo de informacióncomplementaria se han incorporado anexos en los que se presentael significado de diferentes términos y expresiones que formanparte de la jerga que usan quienes manejan computadoras. Tam-bién en los anexos se amplían algunos conocimientos específicos.

Esto constituye sólo un primer escalón, quizás el más difícil de re-montar: iniciarse en el uso de computadoras. En caso de poder am-pliarse la formación en Computación, se debería avanzar en másfunciones de estos mismos programas, y seguir con otros tipos deaplicaciones para PC, como el PowerPoint® para hacer presentacio-nes o la base de datos Access®. Pero sobre todo, a la vez que seprofundiza o se avanza en nuevos conocimientos, hay que prepa-rarse para la actualización autónoma permanente.

A diferencia de lo que ocurrirá en el resto de las áreas, difícilmen-te el alumno podrá estudiar en su casa, pues es requisito indispen-sable contar con una computadora para poder avanzar en el área.Aunque existe la posibilidad de consultar en forma permanente alos docentes, ésta es una propuesta de educación a distancia, que

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presupone el trabajo autónomo de los alumnos, Por ello, es muyimportante el rol que cumplirá el docente en esta área. Algunosrasgos que la diferenciarán de las prácticas más habituales son:

• Que el alumno dispondrá de su libro para avanzar auto-guiándose.

• Que cada alumno podrá seguir su propio ritmo de apren-dizaje y avanzará según sus posibilidades.

En esta área los alumnos tendrán la posibilidad de interactuar per-manentemente con su docente. Esto le exigirá a usted resolver latensión entre ayudarlo y dejarlo avanzar por sí mismo. Para resol-ver esta cuestión no hay respuestas predeterminadas. Proponemosa continuación algunas reflexiones a considerar junto con algunasrecomendaciones vinculadas con el uso de la sala de computación.

Hay un conjunto de rutinas vinculadas con la utilización de la sa-la de computación que deberán establecerse con claridad y que ca-da alumno deberá respetar.

Será necesario el apoyo del docente para llevar a cabo ciertas ope-raciones de encendido de equipos, carga de programas y otros, se-gún las características de cada laboratorio.

Algunas personas tienen temor de romper los equipos y esto loslleva a autolimitarse en sus posibilidades de usarlos, aun cuandodeban seguir las instrucciones que figuran en el Libro. Por esto esfundamental que el docente acompañe en la etapa inicial a aque-llos alumnos que lo necesiten, para que contribuya a establecer unvínculo amigable con la computadora.

Un motivo de consulta al docente es que el alumno se traba por-que no interpreta adecuadamente los pasos indicados, no logra elresultado esperado. En estos casos, sólo hay que aclarar las indi-caciones sin agregar más información acerca de la resolución delproblema planteado.

Muchas personas tienen tendencia a no leer los textos (por ejem-plo, manuales o módulos didácticos), y prefieren ensayar para lo-

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grar la operación buscada. Esta estrategia, que puede parecer unapérdida de tiempo, es muy útil para el aprendizaje de las operacio-nes de computación, y deberá ser estimulada.

Es importante que el alumno explore los programas más allá de lasindicaciones de los libros aunque esto lo lleve a rehacer las activi-dades previstas. Esta actitud le permitirá estar mejor preparado pa-ra avanzar sobre los contenidos no desarrollados en el libro, fami-liarizarse con nuevas versiones o iniciarse solo en el uso de otrosprogramas.

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Síntesis decontenidos de los libros

Se presentan algunos temas de computación. Primero se explicaqué es y para qué sirve una computadora. Luego se describen lascaracterísticas elementales del programa MS Windows®, como ba-se para el uso del procesador de textos Word® y de la planilla decálculos Excel®, a cuyos programas se dedican las partes centralesde cada módulo. La presentación de los contenidos se acompañacon ejemplos y actividades a realizar, mostrando reproduccionesde todas las pantallas, que son explicadas con referencias claras asus distintas partes.

Objetivos del libro para docentes

El propósito central del presente libro es brindar al docente unaguía para el uso del texto del alumno como material didáctico. Ala vez, le aporta sugerencias para que aplique correctamente lasactividades indicadas en el texto y provee referencias bibliográfi-cas y actividades de evaluación.

Objetivos de loslibros para los alumnos

El propósito general es que los alumnos incorporen la computado-ra como herramienta para sus actividades habituales, sean éstas delámbito laboral o privado.

En particular, se espera que los alumnos conozcan algunos con-ceptos básicos y generales de informática, junto con las aplicacio-nes de la computadora en la sociedad. En lo operativo, el propó-sito es que se inicien en el manejo de una PC, conozcan las apli-

caciones de un procesador de textos y de una planilla de cálculosy operen estos programas en un nivel inicial que los habilite pa-ra aplicarlos a situaciones concretas del ámbito laboral, de estu-dio u otras.

A la vez, se espera que adquieran capacidad para actualizar y com-pletar sus conocimientos y habilidades en forma autónoma.

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La enseñanza decomputación a adultos

La Computación es, por su reciente aparición, una novedad paraquienes hoy son adultos, criados en un mundo sin computadoras.Los niños, por el contrario, encuentran natural todo lo relaciona-do con botones, pantallas, almacenamiento de información y co-municaciones. Sin embargo, cuando se trata de aprender Compu-tación, los conocimientos requeridos para su aprendizaje son idén-ticos para todos. Hay que tener en cuenta que aprender Computa-ción requiere el contacto directo con la tecnología. Es decir quepara aprender no basta con estudiar; se requiere saber usar unequipo electrónico. En los adultos, particularmente, este cambiopuede generar resistencia y temor, por su falta de experiencia di-recta con estos elementos tecnológicos.

Los adultos aprenderán con más facilidad si lo que se les enseñales interesa, lo necesitan para su trabajo, lo pueden aplicar en suvida personal o laboral o significará algún tipo de mejora. Por esoes importante considerar la experiencia que ellos traen consigo yprever un alto grado de participación en las actividades.

Los adultos necesitan ser capaces de integrar las ideas nuevascon las que ya poseen para conservar y utilizar la nueva infor-mación; también deben procesar paso a paso los nuevos conteni-dos, o tal vez modificar la información con la que contaban has-ta ese momento.

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Sugerencias metodológicaspara la enseñanza deComputación a adultos

En el desarrollo de los libros, el alumno debe ejercer un rol acti-vo, y el profesor debe ir asistiéndolo en su proceso de aprendiza-je. Para que esto sea posible es un factor clave que el participantese entusiasme a partir de objetivos concretos que se le propongan,con un camino claro para llegar hasta ellos.

Particularmente, la participación y continuidad de los alumnosen los encuentros presenciales facilitará su acceso a las máqui-nas y posibilitará el seguimiento de las actividades propuestas enel módulo. El docente y los tutores deberán incentivar esta con-currencia.

Es recomendable que el Centro cuente con horarios extendidos pa-ra que los alumnos tengan amplias posibilidades de uso de lascomputadoras, que permitan la práctica, o incluso, el uso de lasmáquinas para la realización de actividades de otras áreas. Así, losalumnos irán familiarizándose cada vez más con esta herramienta.

Para que los alumnos ganen autonomía para su aprendizaje, seconsidera necesario tener en cuenta:

a. Que lo que se enseña sea aprendido: no basta con que losalumnos escuchen o se informen acerca de los nuevos co-nocimientos; deben “saber hacer".

b. Que lo que se enseña sea aplicado: toda la informacióndeberá ser volcada a prácticas relacionadas con tareasreales.

c. Que la metodología de trabajo sea adecuada a las carac-terísticas de los participantes: adultos terminando su edu-cación general básica.

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En cada encuentro es conveniente recapitular los temas inmedia-tos de clases anteriores, y anunciar lo que viene a continuación,teniendo en cuenta que el ritmo propio de cada alumno abre unabanico de temas a considerar.

En las instancias presenciales el docente debe plantear objetivosconcretos para el encuentro. Por ejemplo, si un alumno aborda enel libro una sección en la que se plantean situaciones en las que esnecesario y conveniente modificar el contenido de documentos,ese mismo día el alumno deberá poder hacerlas.

Al comenzar a trabajar con cada una de las herramientas que elprograma presenta para realizar este tipo de tareas, se recomienda:

• Mostrar la utilidad de lo que se enseña (para qué sir-ve/cuándo aplicarlo). Por ejemplo, en el caso del mo-vimiento de un bloque de texto: escribir una frase alcomienzo del documento que luego se desea ubicar alfinal.

• Una vez que queda clara la utilidad de la herramienta, semostrará cómo se la emplea (secuencia de acciones paraaplicarla). Es importante que entiendan cómo "piensa" lamáquina; qué información hay que darle para que reali-ce esta tarea. Es fundamental asegurarse que han enten-dido para qué sirve y cómo funciona una herramienta,antes de comenzar a trabajar con la siguiente.

• Luego de haber desarrollado, dentro de este esquema, elconjunto de herramientas que componen el libro, se pro-pondrá trabajar con las actividades de ejercitación previs-tas o incluso con otras que el docente considere oportu-nas. Hacer trabajar a los alumnos con todas las herra-mientas desarrolladas tiene dos objetivos:

a. Que seleccionen por sí mismos qué herramienta les per-mite solucionar cada una de las tareas requeridas.

b. Que apliquen todas y cada una de las herramientas enla práctica, para ir internalizando su funcionamiento.

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La intención es que los alumnos aprendan cómo funciona lacomputadora, y no que simplemente memoricen secuencias decomandos.

En las clases presenciales, el docente ocupará el rol de guía en elrazonamiento o en la operación de los alumnos. Probablementesurjan en su transcurso, preguntas comunes o especialmente inte-resantes. Se propone para estos casos, sumar estas dudas a la ejer-citación que están haciendo los alumnos para que todos reflexio-nen sobre este tema; y compartir, en una clase integradora la ac-tividad práctica desarrollada, las distintas formas que los partici-pantes generaron para resolver los problemas/tareas propuestas. Elprofesor no debe decir cómo se soluciona cada tarea, sino escucharlas alternativas propuestas por los participantes. Si a nadie se leocurre cómo hacerlo, puede ayudar dando una alguna pista.

Se sugiere, al finalizar el encuentro presencial, hacer un repaso delas actividades del día y de los logros que el conjunto o los sub-grupos de participantes hayan obtenido. Asimismo, es importanteanunciar los nuevos desafíos que encontrarán en el Libro y que se-rán trabajados en próximos encuentros.

El trabajo en grupos

Al trabajar con estos libros es posible que los alumnos lo hagan engrupos. Un motivo puede ser que concurran al taller más alumnosque máquinas. Otro, es que es natural que la gente se agrupe paraestudiar. Típicamente se ve gente “hablando con la computadora"cuando están solos con la máquina. Esto se debe a que a cada unole interesa compartir la tarea con alguien para preguntar, para en-señar, para compartir los resultados y los logros, para los momen-tos de desconcierto o desorientación. Está comprobado que elaprendizaje del uso de computadoras es más eficiente cuando losalumnos trabajan en grupo. Sin embargo, cabe advertir que loideal es que estos grupos sean de dos personas y que su grado deavance en los conocimientos sea similar.

Muchas veces los grupos de trabajo se establecen por motivos co-yunturales, como coincidencia de horarios, o por pura casualidaden la distribución de las máquinas. Entonces se conforman conpersonas con características e intereses distintos. Esta heterogenei-dad permite el intercambio de información y enriquece el trabajo,pero puede traer algunas dificultades en cuanto al grado de inte-rés y profundidad para el desarrollo de los temas.

Si surgieran dificultades se propone:

1. Agrupar de a 2 ó 3 participantes con intereses más ho-mogéneos para resolver ejercicios.

2. Utilizar ejercicios adicionales.

3. Derivar algunos de los participantes a un horario de con-sulta, si fuera posible.

En relación con la distribución espacial en el aula y la organiza-ción del trabajo, se sugiere tener en cuenta que:

a. Las personas tienden a agruparse según afinidades, ta-reas que comparten, áreas a las que pertenecen, edades.

b. A veces los pequeños grupos conformados tienen ritmoso intereses diferentes.

El docente debe, en un delicado equilibrio, trabajar con todos lossubgrupos, respetando los ritmos de avance de cada uno. En todaslas clases, es conveniente que todos los alumnos tengan la oportu-nidad de realizar todos los pasos, para lo cual tendrán que rotarsey recomenzar desde el principio cada secuencia de pasos indicadapara cada actividad.

Siempre que sea posible, el docente tendrá que organizar horariospara que los grupos se formen y se mantengan, de manera que laspersonas que los forman tengan niveles homogéneos de desarrolloy avancen a un ritmo similar.

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Enseñando Computación

En un curso de computación, enseñamos conceptos (como hard-ware, software, menú, comando); desarrollamos habilidades: cómousar las partes de la computadora, cómo usar una determinadaaplicación, cómo organizar la información, cómo hacer tareas porprimera vez, cómo buscar caminos eficientes para obtener solucio-nes a problemas, cómo buscar información necesaria para la ope-ración, cómo iniciarse en el uso de un utilitario desconocido, y, engeneral, cómo hacer cuando se plantee un problema novedoso y elinstructor no esté presente. Y enseñamos actitudes: el cuidado delos equipos, el respeto por las normas de uso del taller y por loscompañeros que la comparten, el orden de la información en lacomputadora, el cuidado de los programas y datos.

A continuación se presenta una serie de recomendaciones al do-cente de Computación, basadas en situaciones típicas de las clases.

Motivar

Se trata de despertar el interés de los estudiantes por los conteni-dos a desarrollar en clase. Siempre es conveniente dedicar ciertotiempo a una actividad de motivación (presentación de una difi-cultad a resolver, un problema de la vida laboral, algún desafío lú-dico) antes que abordar directamente el tema.

Indagar si hay comprensión

Consiste en averiguar a través de la tarea concreta si se ha com-prendido el tema. No se debe limitar a la pregunta “¿Entendie-ron?", porque la respuesta puede no ser representativa de la reali-dad sino de un estado de ánimo. Un estudiante sólo sabrá si en-tendió cuando llegue el momento de poner manos a la obra. Paraello se apelará a la observación de la pantalla; se realizarán pre-

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guntas sobre la tarea en desarrollo e invitarán a que se le expliqueal compañero y controlen los resultados. Esto debe hacerse en for-ma frecuente y teniendo en cuenta a todos los alumnos, lo cualevitará que se llegue al final de una clase o conjunto de clases yque haya alumnos que no entendieron nada, o que quedaron rele-gados.

Enseñar a investigardentro del propio programa

Es posible aprender a usar un programa utilitario investigando li-bremente sus funciones. Estimular esta conducta sirve para que elestudiante aprenda a usar no sólo el programa de un curso dado,sino también otras versiones u otros programas del mismo tipo.

También lo lleva a descubrir por sí mismo, lo cual posibilita quelos conocimientos queden más registrados. A los efectos de promo-ver la investigación, es importante ayudarlo a perder el miedo deprobar y a ganar confianza progresivamente. Un buen argumentoes que el docente no estará presente para ser consultado una vezconcluidos los libros. Otro es que nunca se usa un mismo progra-ma o determinada versión durante más de un año, por lo tanto,hay que aprender a aprender por cuenta propia.

Enseñar a buscar,leer e interpretar la información

Los programas utilitarios contienen gran cantidad de informaciónque facilita su uso. Se encuentra en: menúes desplegables, venta-nas de explicación, carteles de identificación con el mouse, archi-vos de ayuda, íconos, manuales. Las respuestas a la mayoría de laspreguntas que se plantea un usuario se encuentran sabiendo usarestos recursos. Cuando consulten, es mejor enseñar a buscar la res-puesta que darla de inmediato.

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Estimular la auto-resolución

Habiendo planteado un problema a resolver, se aprende más en elproceso de tratar de resolverlo que llegar rapidamente a su solu-ción. El esfuerzo por aclarar una duda o por hacer alguna tarea porprimera vez es lo que lleva a conocimientos sólidos. Si lo consul-tan, ayudará a sus alumnos no respondiéndoles de inmediato, por-que así dará lugar al esfuerzo; oriéntelos, hágales otra pregunta,pero no resuelva por ellos.

Trabajar sobre el errorcomo situación de aprendizaje

A veces cuando un alumno se equivoca, es porque estaba inten-tando resolver algún problema. Esta intención es el punto de par-tida necesario para cualquier aprendizaje. El error surge en mediodel esfuerzo por llegar a la solución buscada y aporta información:el camino seguido no llevó a dicha solución. Tanto la intención co-mo el aporte de información son elementos muy valiosos en elproceso de aprendizaje. Por eso, el docente no debe preocuparse siaparecen errores, sino todo lo contrario. Debe tener paciencia pa-ra manejar la ansiedad de sus alumnos, y permitirles “equivocar-se", sabiendo que así los pone en el camino del aprendizaje firme.Si la intolerancia con la duda, por parte de ambos, lleva a que eldocente aclare de inmediato lo sucedido y dé la solución, habríaun aprendizaje eventual, de duración efímera.

Relacionar la práctica con conceptos

Es importante llevar a la práctica temas previamente conceptuali-zados. Conviene destacar aquellos aprendizajes que excedan el en-torno de un utilitario en particular y sean aplicables a otros, parapotenciar su valor. Por ejemplo, ante la alternativa de hacer una

operación por medio de una “tecla rápida" o de un comando demenú, lo primero vale sólo para el caso particular en uso en esaoportunidad, mientras que lo segundo puede servir en versionesdistintas o en otros utilitarios, porque apela al concepto transferi-ble de “uso de menú".

Enseñar a registrar la experiencia

Con la memoria no basta. Se olvida mucho de lo aprendido si nose lo usa. Para evitar esta pérdida, es conveniente registrar por es-crito (cuaderno de notas, confección de cartillas) o en forma mag-nética (grabación de archivos) los conocimientos adquiridos.

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Organización delLibro para docentes

En la segunda sección de este libro se describen:

1. Contenidos: síntesis de contenidos y su ponderación.

2. Actividades: análisis de cada una, identificando qué seespera que haga el alumno y qué se espera que haga eldocente, a la vez que se presentan los resultados espera-dos cuando ello es posible.

3. Evaluaciones: se sugieren actividades de evaluación,junto con las claves correspondientes.

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Organización delLibro 1 para alumnos

Qué es y para quésirve una computadora

Esta sección está dirigida a aquellos estudiantes que tienen, con es-te curso, su primer contacto con una computadora. El objetivo esque se familiaricen con sus diversos componentes por medio delcontacto directo.

Estos son los principales elementos que componen las computado-ras, y sus respectivas funciones:

• CPU (que incluye en su interior el disco rígido)

• Teclado

• Monitor

• Impresora

• Diskettes

• Diskettera

• Mouse

Es importante que los alumnos sepan que hay una gran variedadde formas y tipos de estos elementos, pero que su función es siem-pre la misma. Por ejemplo: cualquier mouse sirve esencialmentepara lo mismo y se maneja de igual manera, aunque pueda haberdistintos diseños, calidades y precios.

Después de haber mencionado los componentes más habituales delas computadoras, corresponde presentar a los alumnos los con-ceptos de hardware y software.

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El primero es el conjunto compuesto por los elementos ya presen-tados en forma directa (y otros que escapan a la lista), y los alum-nos no tendrán mayores problemas para comprender su significa-do. Será útil marcar que la palabra “hardware" significa, en inglés,“ferretería" y por eso es habitual referirse a “los fierros" para de-nominar a todos los aparatos o componentes materiales de unacomputadora. Ahora bien, software es, quizás, un concepto quepuede presentar mayor dificultad de comprensión. Su definición (elconjunto de programas que usa una computadora) puede resultarmuy novedosa y abstracta. Es lógico que una persona que nuncatuvo siquiera contacto físico con una computadora, no entienda loque significa. Por eso, es conveniente dejar para más adelante laexplicación de qué es software; se recomienda elegir un momentoposterior al dominio de la operación de carga de Word. Se puedeejemplificar mencionando que Windows es un software y Word esotro. Los estudiantes podrán ver, entonces, que los programas sonconjuntos de palabras, códigos y signos que la computadora com-prende y ejecuta. Están en el idioma que habla la computadora, poreso nosotros sólo podemos usarla (comunicarnos con ella) a travésde ellos. Todo lo que hacemos con computadoras, lo hacemos pormedio de programas. Su conjunto es, precisamente, lo que se co-noce por software.

En esta sección no están previstas actividades para realizar. Se su-giere retomar los conceptos presentados a medida que se avancecon las secciones siguientes.

Windows

Para comenzar con esta sección se sugiere como primer paso ha-cer una actividad muy sencilla: el encendido de la computadora yla observación de la pantalla. Se propone introducir algunos con-ceptos del glosario de Windows: escritorio, íconos, botones, pun-tero. Siendo Windows el software de mayor difusión, y debido aque “arranca" junto con la computadora, el objetivo de esta sec-ción es que los alumnos conozcan sus utilidades más básicas.

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Aquí se presentan por primera vez los íconos -funciones represen-tadas por figuras- de uso en la mayoría de los programas. El estu-diante tiene que observar los que se presentan en la pantalla deWindows, al prender la computadora.

De todos los íconos y botones visibles, los únicos que se van a ex-plorar son los que llevan a abrir Word. Según la configuración quese haya elegido para Windows, habrá distintas formas posibles deabrir Word:

• Clickeando en Inicio, luego Programas, luego Word.

• Clickeando en el ícono de Word (acceso directo) sobre el“escritorio”.

• Clikeando en el botón de Word en la barra de Office.

En el texto del alumno siempre indicamos una sola forma de ha-cer cada operación. Se sugiere al docente mantener esta modalidaden primera instancia, dando a conocer otras posibles formas deejecutar una misma operación a los alumnos más seguros, o a to-dos, poco a poco, y a medida que se afirmen en el manejo de lasopciones principales.

En el transcurso de esta sección, los estudiantes comenzarán a fa-miliarizarse con el uso del mouse, desplazándolo sobre su apoyo yobservando el movimiento correlativo del puntero en la pantalla.

Más adelante, cuando se hayan introducido las nociones de archi-vo y de carpeta, se podrá retomar Windows. Se presentará enton-ces Explorador de Windows usado para visualizar todas las carpe-tas que hay en el disco rígido, crearlas o eliminarlas, para realizardiversas operaciones con los archivos, etcétera. Esto no significaque los alumnos tengan que aprender a efectuar cada una de estasoperaciones, pero es conveniente que sepan que ésa es la utilidaddel programa, y ésas son sus funciones.

Esta sección tampoco cuenta con actividades específicas.

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Procesador de textos

Como trata este libro la enseñanza de Word, es fundamental quelos estudiantes sepan de qué estamos hablando cuando menciona-mos un procesador de textos.

Se deben brindar aquí las consideraciones generales de lo que esun programa de este tipo. Se indicarán sus principales caracterís-ticas y las ventajas que ofrecen respecto de los otros métodos deescritura desarrollados por la humanidad a lo largo de su historia.Es importante que el docente haga hincapié en el avance que sig-nifica contar con procesadores de textos. Se recomienda discutirestas preguntas: ¿Qué pasaría si no existiesen? ¿Cómo llevaríamosa cabo los trabajos que ahora podemos realizar con ellos? ¿Cuán-to más esfuerzo requeriría?

El estudiante tiene que comprender la importancia de lo que se leestá enseñando, las ventajas que podrá tener en el futuro sabien-do operar un programa de este tipo.

Se trata pues, de una sección del Libro de introducción y motiva-ción. Se recomienda que los estudiantes observen el programa enla pantalla y comprueben por sí mismos algunas de las posibilida-des que ofrece. Por ejemplo: que tecleen letras y observen que seescriben en la pantalla, que vean que todo movimiento que reali-cen se verá reflejado en ella.

Para esta sección tampoco se han especificado actividades prácticas.

Word 97 para Windows

Una vez presentadas las características principales de los procesa-dores de textos, es el momento para que los alumnos comiencen aaprender a usar Word 97 para Windows.

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El objetivo de la sección es que los estudiantes terminen el cursohabiendo aprendido a utilizar este procesador de textos, el más di-fundido del mercado, hasta el momento. La cantidad y variedad defunciones y operaciones que realiza Word es muy grande, pero notodas son igualmente importantes. Hemos seleccionado un conjun-to de aplicación imprescindible; también incluimos algunas fun-ciones accesorias pero de gran utilidad. Identificamos la importan-cia de cada tema con un ícono de estrellas:

*** Imprescindible

** Importante

* Accesorio

Como ya se dijo, hay más de una opción para realizar algunas ope-raciones. Nosotros describimos en el Libro la forma más generalque utiliza el menú de opciones de cada programa, y que no de-pende de configuraciones particulares.

Word es un programa con una muy amigable interfaz con el usua-rio, esto significa que con sólo observar las palabras o los íconosque aparecen en la pantalla es posible “adivinar" cómo se hacenlas diversas operaciones.

Se analizarán las operaciones una por una, requiriéndose siemprela participación activa del alumno, que deberá aprender a ejecutar-las mediante su observación y práctica. En las situaciones presen-ciales, el docente, además de atender consultas actuará como guía,para ayudar a los alumnos en las dificultades que se les presentenen la práctica. La tarea del docente es la de motivar e inducir a losalumnos para que ellos descubran cómo hacer las diversas opera-ciones o para que arriben a la solución apropiada para cada pro-blema. Toda vez que en este libro se sugieran conductas del docen-te con los alumnos, se entenderá que corresponden a las situacio-nes presenciales.

En esta sección se incluyen actividades prácticas para que losalumnos incorporen todas las enseñanzas de la clase. El docentetiene que indicar las tareas que los alumnos deben realizar y ayu-darlos en su realización, pero nunca debe resolver las actividadespor ellos. Al contrario, será positivo que los estimule a probar losresultados, sin temor a equivocarse.

Temario

*** ¿Cómo cargar el Word?

*** ¿Cómo escribir un documento?

*** ¿Cómo moverse dentro del documento?

*** ¿Cómo salir de Word?

*** ¿Cómo cargar el Word?

Lo primero que hay que saber hacer para usar Word es cargarlo.¿Qué significa cargar? Los alumnos tienen que aprender que car-gar un programa implica ponerlo en pantalla para su posterior uso.Es el primer paso que hay que dar cuando se lo quiere usar.

Esta operación se realiza desde Windows. Los estudiantes, con losconocimientos incorporados en las anteriores secciones, tienen queseleccionar alguno de los lugares donde puedan clickear el mousepara acceder al programa. Para ello el docente les debe hacer ob-servar la pantalla e invitarlos a pensar de qué manera se realiza laoperación. Se indicará, en caso necesario, que comiencen con elbotón Inicio.

Una vez cargado el Word, los estudiantes se encontrarán frente ala pantalla con la página del procesador en blanco, lista para es-cribir. El docente tiene que inducir a los alumnos a que identifi-quen en la pantalla el menú de operaciones, la barra de íconos yel cursor. A su vez, puede sugerirles que entren en los distintossub-menúes, investigando las opciones de que disponen, para quese vayan familiarizando con su uso, así como que escriban algu-nas líneas, como si se tratara de una máquina de escribir, para queconozcan el teclado.

*** ¿Cómo escribir un documento?

El estudiante que sigue los pasos de este curso aún no sabe qué esun documento. Debe aprender entonces que toda cosa que escribaen Word es un documento.

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El docente propondrá que los estudiantes tengan sus propios do-cumentos, que escriban. Puede sugerirles que transcriban una ac-tividad resuelta para otra área del Proyecto, para que al final delLibro puedan presentar impresas algunas de ellas.

Aquí es donde, en el texto del alumno, hace su aparición el docu-mento de ejemplo que nos acompañará hasta el final del Libro. Setrata de una carta. Por medio de ella, los alumnos verán ejemplifi-cadas todas las operaciones que aprenderán a realizar.

Se presenta a continuación la primera actividad del curso. Para ha-cerla, las computadoras de los estudiantes tienen que ser vueltas acero y las indicaciones del Libro tienen que ser seguidas por cadauno de ellos.

Actividad Nº 1

El propósito es familiarizarse con los primeros pasos en eluso del Word. Los contenidos a aprender son:

Carga de programa.

Escribir texto.

Modificar texto.

Al ser ésta la primera actividad, es conveniente que todoslos estudiantes tengan la oportunidad de realizar todos lospasos, para lo cual deberán rotarse y volver a comenzar des-de el principio la secuencia indicada. Luego deberán selec-cionar un texto final.

El texto obtenido deberá permanecer en pantalla hasta lapróxima actividad.

a

b

c

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*** ¿Cómo moverse dentro del documento?

¿Qué diferencia habría entre un procesador de textos y una máqui-na de escribir, si uno no pudiera trasladarse por los diversos pun-tos del documento para hacer correcciones, agregados o supresio-nes de algunas de sus partes? Las respuestas muestran una de lasgrandes virtudes de los procesadores de textos: el poder moversedentro del documento para realizar distintas operaciones que losestudiantes aprenderán luego.

En el caso de un texto, “moverse" significa cambiar de posición elcursor. Por ello, aquí corresponde presentar al cursor y su relacióncon el puntero del mouse.

Como todas las operaciones de Word, las formas mediante las cua-les uno se puede mover en el documento se aprenden practicándo-las. En el Libro se indica mover el mouse hasta que el cursor estéen la posición elegida y clickear. Más adelante se podrá enseñar alos alumnos que no se manejen siempre con el mismo método si-no que usen en cada caso en particular el modo más eficiente y rá-pido (no es lo mismo tener que trasladar el cursor de la línea 1 ala línea 9 de la página 1, que hacerlo de la línea 1 de la página 1a la línea 1 de la página 12). El docente, les propondrá distintas si-tuaciones para que se manejen en la forma más adecuada en cadauna de ellas, utilizando diferentes modos de trasladarse en el do-cumento.

*** ¿Cómo salir de Word?

Los alumnos ya saben algunas cosas respecto de cómo escribir do-cumentos y saben también cómo entrar a Word, pero no cómo sesale del programa. ¿Qué hacemos si no queremos continuar con eltrabajo?

El docente puede, en las situaciones presenciales, guiar la obser-vación del menú para que los estudiantes deduzcan la forma desalir del programa. Cuando lo hayan aprendido se llevará a cabola segunda actividad. Para ello, tienen que trabajar sobre el docu-mento creado en la primera actividad y seguir las indicaciones delLibro.

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Actividad Nº 2

El objetivo es familiarizarse con las diversas maneras demoverse dentro de un documento. El alumno practicará laoperación de salir del programa. Los contenidos a aprenderson:

Desplazamiento dentro del documento con el mouse.

Desplazamiento dentro del documento con el teclado.

Inserción de nuevo texto.

Realización de la operación para salir del programa.

Manejo de archivos

Esta sección está dirigida a aquellos estudiantes que ya incorpora-ron una noción de las acciones más básicas usando las computa-doras y los procesadores de textos. Se consideran las distintas ope-raciones posibles de realizar con los archivos, con el uso de Word.

El objetivo es que los alumnos conozcan diversas maneras deguardar documentos, de abrirlos posteriormente para continuar es-cribiéndolos, o de cerrarlos cuando dejen de usarlos.

Ésta será la primera vez que los alumnos realicen operaciones deeste tipo, por lo que el docente tiene que transmitirles enfática-mente su importancia. ¿Qué pasaría si estas operaciones de mane-jo de archivos no existiesen? Son características fundamentales delos procesadores de textos, que se diferencian de las máquinas deescribir, en gran medida, por esta posibilidad de guardado en lamemoria magnética de las computadoras.

Para que las operaciones sean aprendidas y recordadas correcta-mente por los alumnos, se incluye la Actividad Nº 3 que describi-remos más adelante.

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Temario

*** ¿Cómo guardar el documento?

*** ¿Cómo abrir archivos grabados?

** Distintas formas de guardar un documento

*** ¿Cómo cerrar un documento?

** Iconos de manejo de archivos

*** ¿Cómo guardar un documento?

Hasta aquí los estudiantes del curso pueden escribir un documen-to. ¿Qué pasaría con este documento si quisieran hacer una pau-sa en la escritura, dejar que trabaje otra persona y retomar luego?¿Y si se terminara la hora de clase sin que se hubiese concluido eldocumento? ¿Qué ocurriría si la semana siguiente se quisieraagregar alguna cosa nueva a ese documento? Con los conoci-mientos que tienen hasta ahora, los alumnos no tendrían formade salvar la situación. Por eso deben aprender a guardar los do-cumentos que escriben.

Al igual que con las anteriores operaciones, la mejor manera deaprender a guardar documentos es buscando en el Menú la opciónadecuada. En las situaciones presenciales el docente tiene queguiar a sus alumnos en la observación del Menú, para que hallenel lugar correcto donde clickear el mouse para ejecutar la opera-ción de guardado.

Ésta será la primera vez en que, al elegir una opción del Menú, losestudiantes se encuentran con que se abre una nueva ventana. Eldocente debe guiarlos en la comprensión de cómo y con qué infor-mación se completan los diferentes campos. Esto es: dónde escri-bir el nombre elegido para el documento y dónde el lugar en quelo quieren guardar. Para tomar la última de estas decisiones, es ne-cesario que sepan que la grabación puede efectuarse tanto en eldisco rígido como en un diskette, y que si eligieran hacerlo en elprimero, deben también decidir en qué carpeta hacerlo.

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Éste es un momento oportuno para explicar los conceptos de ar-chivo y carpeta. Es útil usar analogías: la de cartas, notas, factu-ras, para inducir la noción de archivo; y carpetas, cajones o estan-tes de una biblioteca para la noción de carpeta. Se sugiere hacernotar que varios archivos pueden incluirse en una misma carpetay que se pueden poner carpetas dentro de otras carpetas. Es útil ha-cer un ejercicio de armado conceptual de carpetas. Por ejemplo:Distribuir los siguientes archivos en cuatro de las siguientes car-petas, y luego distribuirlas en dos carpetas. Finalmente esas dosen una.

¿Y si uno no le diera nombre y ubicación a un documento? En talcaso, sería imposible recuperarlo. Sabiendo realizar esta operación,los alumnos pueden estar tranquilos porque sus documentos no seperderán; pero resta que aprendan a retomar el documento.

*** ¿Cómo abrir archivos grabados?

El procedimiento a emplear para que los estudiantes aprendan aabrir archivos es el mismo que el de las operaciones anteriores.Mediante la observación del Menú o las sugerencias del docente,tienen que descubrir la opción en donde clickear el botón del mou-se. Luego, ante la ventana que se despliega, se procederá de igualmanera: ellos mismos pueden encontrar la carpeta en la que se en-cuentre el documento y, una vez en ese lugar, deducirán que tie-nen que buscar el nombre del archivo y clickear sobre él (o escri-birlo dónde corresponda). Todo esto se realizará en las situacionespresenciales, con la guía del docente.

CartasRemitosFacturasVariosTextosAdministraciónOficina

Archivos Carpetas

Carta a Alicia

Factura Nº 11

Factura Nº 12

Carta a Juan

Remito Nº 4

Factura Nº 90

Factura Nº 5

Remito Nº 10

Nota a empleados

Resumen de reunión

Carta a Pedro

Pedido de reparación

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** Distintas formas de guardar un documento

Aquí, los estudiantes aprenden a manejarse con las dos formas po-sibles de guardar documentos, cuando ya se ha hecho un guarda-do del mismo previamente. Las posibilidades son: hacerlo encimade lo anterior, con lo que se borra automáticamente el estado an-terior del documento, o guardar el documento en un archivo dis-tinto del que guarda el estado anterior, para conservar ambos.

¿Qué pasaría si no se tuviese la posibilidad de guardar el documen-to en un archivo distinto? No sería posible conservar distintas ver-siones de un mismo documento, sino la última actualización.

Para guardar encima del documento original, la operación es sen-cilla: sólo tienen que efectuar la operación de guardado (Archivo,Guardar) para la que no hay que completar datos en una ventana.Lo que diferencia la situación descripta es que ahora ya tienen unarchivo en el que han guardado el documento con su nombre.

Es importante que los estudiantes aprendan que si no quierenguardar encima del documento anterior, tienen la posibilidad decrear un archivo nuevo a partir del previo. El docente tiene que re-marcar las diferencias que existen entre un tipo y otro de graba-ción, y alertarlos de que si guardan el documento nuevo encimadel anterior, ya nunca podrán volver a encontrarse con aquél.

Los estudiantes tienen que descubrir de qué manera distinta de laanterior se puede grabar para crear un nuevo archivo. Si investi-gan en el Menú encontrarán la solución (Guardar como), a la quetambién podrán arribar ayudados por las sugerencias del docente.Una vez que encuentren la opción adecuada, sabrán de qué mane-ra continuar el procedimiento por sí solos, pues requiere conoci-mientos aprendidos anteriormente.

*** ¿Cómo cerrar un documento?

A esta altura del curso se puede presentar a los alumnos la idea dela coexistencia de distintos documentos, uno encima del otro, per-maneciendo todos abiertos simultáneamente. Esto es lo que suce-de si no se cierran.

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¿Cuándo habrá que cerrar un documento? Cada vez que se termi-ne de trabajar con un documento y se comience a hacerlo con otro,es conveniente cerrar aquél con el que ya no se trabajará, para queno quede coexistiendo con el otro, lo que puede provocar confu-siones. Los alumnos aprenderán a ejecutar esta operación buscan-do en el Menú la opción adecuada.

Corresponde tras el último punto, que los estudiantes practiquentodos los conocimientos de manejo de archivos en una actividadpráctica, que deben desarrollar siguiendo paso a paso las indica-ciones del Libro.

Actividad Nº 3

El objetivo es familiarizarse con el manejo de archivos.

Los contenidos a aprender son:

Guardado, cierre y apertura de documentos.

Como resultado de esta actividad, en cada puesto de traba-jo se habrá generado un documento que habrá de recupe-rarse en futuras actividades. En el Libro se propone ir reela-borando este mismo documento a medida que se adquierennuevos conocimientos. Lo llamaremos “la carta". Al finali-zar cada nueva actividad se guardará con un nuevo nombrepara preservar los documentos de actividades previas.

** Íconos de manejo de archivos

Como ya saben manejarse con los archivos, los alumnos puedenahora aprender a ejecutar las operaciones ya conocidas de una ma-nera más rápida, mediante el clickeo en los íconos.

Se hará observar la presencia de los íconos en la pantalla y se ex-plicará que ofrecen una alternativa de ejecución rápida de algunasoperaciones por medio de un click del mouse, en lugar del uso delos menúes desplegables (dos clicks).

El docente debe proponer la investigación de los íconos, hasta quelos alumnos descubran o deduzcan por sus propios medios qué íco-no de los enseñados corresponde a cada operación.

Modificaciones en los documentos

Los alumnos ya conocen las distintas operaciones de manejo de ar-chivos que pueden utilizar. Corresponde ahora que aprendan a en-riquecer su interacción con el programa. Se estudiarán aquí lasoperaciones relativas a la edición de documentos.

El objetivo de la sección es que los alumnos aprendan a trabajarcon bloques de texto, trasladándolos de un lado a otro del docu-mento.

Para que las operaciones aprendidas sean incorporadas por losalumnos, se incluyen en la sección actividades prácticas.

Temario

*** Manejo de bloques de texto

*** Copiar bloques de texto

*** Mover bloques de texto

*** Borrar bloques de texto

*** Recuperación de un error

** Íconos de edición

** Búsqueda y reemplazo de palabras

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*** Manejo de bloques de texto

Aquí los estudiantes aprenden cómo se selecciona un bloque detexto. ¿Qué es un bloque de texto? Es importante que los alum-nos sepan que con esa expresión se denomina a cualquier partedel documento que se haya seleccionado, y que esa selección sir-ve para poder realizar, con esa parte del documento, alguna ope-ración posterior.

La actividad del docente será aquí demostrativa. Tiene que mostrara los alumnos de qué modo se selecciona el bloque de texto yguiarlos cuando lo lleven a la práctica, para ayudar a que se fami-liaricen con el uso del mouse para estos fines. Se trata esencial-mente de una habilidad manual.

En el Libro se mencionan diversas formas para seleccionar blo-ques de texto. Su aprendizaje no es fundamental para los alum-nos; sin embargo, una vez acostumbrados a seleccionar de esamanera, podrán ampliar sus conocimientos mediante la observa-ción de las otras.

*** Copiar bloques de texto

Al aprender a copiar bloques de texto, los estudiantes compruebanla utilidad de la selección de los bloques, ya que para que se rea-lice la copia, es necesario que el bloque que se quiere copiar estéseleccionado. Una vez que lo haya hecho, deben buscar en el Me-nú Edición qué opción deben elegir.

Los estudiantes tienen que aprender que con la sola elección de lafunción Copiar el bloque de texto queda en la memoria del progra-ma, listo para cuando se realice la función Pegar, cuyo uso debendeducir, investigando los menúes o con la guía del docente en lassituaciones presenciales.

En resumen, los alumnos tienen que saber que para copiar un blo-que de texto de un lado a otro de un documento, hay que realizarcuatro pasos: seleccionar el bloque, copiarlo, ubicar el cursor don-de quieren que quede la copia y pegarlo.

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Por otro lado, los estudiantes tienen que observar que por mediode la copia, el bloque de texto queda ubicado en el nuevo lugar,pero también en su ubicación original. Para que no quede allí tam-bién, tienen que realizar otra operación, de movimiento de bloquesde texto, que veremos luego.

Actividad Nº 4

El objetivo es familiarizarse con la selección de bloques detexto y con la copia de bloques de texto.

Los contenidos a aprender son:

Carga de documento.

Selección de texto.

Copia de texto.

Guardado de documento.

En esta actividad se aplican conocimientos adquiridos porlos estudiantes en secciones anteriores: abrir, cerrar y guar-dar un documento; y se agregan nuevas habilidades. La deselección de bloque es esencialmente una práctica de usodel mouse, y deberá ser realizada por todos los estudiantes.

*** Mover bloques de texto

Esta operación es similar a la anterior, con la diferencia de que elbloque de texto no permanece en su lugar original y duplicado enotro, sino que sólo quedará en su nueva ubicación. Se produce untraslado del bloque.

Con estos elementos, y debido a que la operación tiene las mismascaracterísticas que la anterior, los alumnos tienen que deducir, me-

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diante la observación del Menú correspondiente, cuáles son las op-ciones que deben elegir (las mismas que en la operación de copia-do, pero en lugar de Copiar, Cortar).

Una vez aprendida la operación, los alumnos deberán llevar a ca-bo la Actividad Nº 5.

Actividad Nº 5

Tiene como objetivo familiarizarse con el movimiento debloques de texto y practicar la selección de bloques.

Los contenidos a aprender son:

Carga de documento.

Selección de bloques de texto.

Cortado y pegado de bloques de texto.

Guardado de documento.

En la comparación que se hace al final de la actividad, losalumnos podrán notar la diferencia entre las acciones de co-piar y cortar, es decir, la duplicación o no del bloque.

*** Borrar bloques de texto

Esta operación resulta sumamente fácil para aquellos estudiantesque conocen las dos anteriores. Para deducirla basta con que pien-sen de qué manera se puede borrar una o más letras y que apli-quen esto a un bloque de texto. Cuando sea factible, el docente ha-rá sugerencias, o preguntas que sirvan de guía. Por ejemplo, comose trata de una operación de edición con bloques de texto, ¿qué eslo primero que tienen que hacer? Luego tendrá que hacerles obser-var el teclado, ya que una vez seleccionado el bloque, sólo tienenque borrarlo con la tecla correspondiente.

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*** Recuperación de un error

Esta operación es de gran importancia, y representa una de las ma-yores virtudes de los procesadores de textos, ya que remedia loserrores que puede realizar quien escribe, volviendo las cosas al es-tado anterior al error. ¿Qué pasaría si no existiera esta operación?¿Qué haríamos cada vez que cometemos un error? De las respues-tas se deduce que esta función es eminentemente práctica.

El método de aprendizaje es el mismo que se aplicó en las anterio-res operaciones, es decir, la observación del Menú y la elección dela opción correcta a través de la deducción que los mismos alum-nos hagan, o inducidos por el docente si estuviese presente. Éste,a su vez, siempre que sea posible, tiene que indicar que la opera-ción se puede reiterar hasta volver al comienzo mismo del docu-mento, es decir, que se puede deshacer cada cosa escrita o diseña-da por quien escribe, una a una. Por otro lado, tiene que advertirla existencia del comando Rehacer, que vendría a ser el Deshacerdel Deshacer.

** Íconos de edición

Como en la sección anterior, los alumnos deben estudiar los íco-nos en la pantalla y deducir cuál corresponde a cada una de lasoperaciones aprendidas en esta sección.

Se incluye luego la Actividad Nº 6.

Actividad Nº 6

El objetivo es aprender a volver atrás en acciones realizadasy ejercitar operaciones de Edición.

Los contenidos a aprender o practicar son:

Carga de documento.

Selección de bloque de texto.

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Borrado de bloque de texto.

Utilización de los comandos Deshacer y Rehacer.

Como el documento queda sin modificaciones, se podría ce-rrar sin guardar previamente. Es conveniente destacar queel programa ofrece las dos opciones: cerrar guardando o singuardar los cambios.

** Búsqueda y reemplazo de palabras

Esta operación es una ayuda más que nos brinda el Word. El do-cente, cuando esté con los alumnos, tiene que motivarlos mostrán-doles su utilidad. Por ejemplo: ¿qué hacemos si cometemos el mis-mo error varias veces en el texto, por ejemplo, mencionando unacosa por un nombre incorrecto? ¿Es posible aprovechar un textoen el que se menciona el mes de mayo para usarlo en agosto? Eje-cutando esta operación se logra cambiar una palabra (o varias) entodas sus apariciones en el documento.

Los estudiantes aprenderán a manejar esta opción buscándola enel menú Edición. En las clases, si pueden contar con la ayuda deldocente, éste indicará que usen Reemplazar (no Buscar). Tendránque deducir que en la ventana que se les presenta deben escribir lapalabra que buscan y aquélla con la que la quieren reemplazar.Luego, podrán elegir la forma en que quieren que se produzca elreemplazo. El docente tiene que indicar las diferencias entre elreemplazo automático y el que actúa palabra por palabra.

Formato de un documento

Hasta este momento de aprendizaje, los estudiantes ya conocen lasprincipales operaciones para trabajar con documentos en Word. Es-ta sección les enseñará a dotar a sus documentos de distintas ca-racterísticas o tipos de diseño que enriquecerán sus trabajos. Apren-derán a darle al documento variadas presentaciones o formatos.

También se realizarán, actividades prácticas como en las seccionesanteriores.

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Temario

* Elementos de formato

* Tipos y tamaños de letra

** Formato de los párrafos

*** Configuración de la página

* Márgenes

** Íconos de formato

* Elementos de formato

Los elementos de formato son el conjunto de ítems que le dan undiseño o estilo particular a cada documento. A través de ellos eldocumento puede tener infinitas apariencias. Se trata de los tiposy tamaños de letra, el interlineado y otras características.

* Tipos y tamaños de letra

Es uno de los elementos que constituyen el formato de un docu-mento.

Los estudiantes aprenderán que existen cinco aspectos que hacena la letra, que pueden ser cambiados a gusto: la fuente (tipo de le-tra), su tamaño, su color, su estilo, e incluso el tipo de subrayadoque quieren emplear, si es que desean hacerlo.

Los alumnos hallarán de qué forma cambiar cada una de las va-riantes mencionadas. La principal deducción que tienen que haceres la elección de la opción a elegir en el Menú, que les permita ha-cer esas variaciones. Arribarán a ella mediante su observación einvestigación. Una vez en la pantalla de Fuente, con los mismosmedios descifrarán cómo manejar cada una de las posibilidades.

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Es importante que, para que los alumnos sepan de qué se trata ca-da una de las variantes posibles, practiquen la escritura de textoscambiando los tipos, tamaños, colores y estilos de letras con todaslas posibilidades enseñadas.

Para ello, realizarán la Actividad Nº 7.

Actividad Nº 7

El objetivo es aplicar conocimientos previos y familiarizar-se con la selección de las variantes de formato de letra.

Los contenidos a aprender o practicar son:

Carga de documento.

Selección de bloque de texto.

Utilización de variantes de formato de letras.

Guardado de documento.

El estudiante explorará distintas posibilidades de formato deletra y hará sus elecciones. A su vez, ejecutará por primeravez funciones del Menú Formato, que luego utilizará en ma-yor medida.

Conservará la carta original sin cambios al guardar con otronombre.

** Formato de los párrafos

Aquí los estudiantes aprenden a modificar dos cuestiones respectode los párrafos: su ubicación respecto de los márgenes (alineación)y el espacio que se deja entre una línea de texto y otra (interlinea-do). Al igual que con el formato de letras, la mejor manera de

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aprender sobre estos temas es mediante la práctica y la observa-ción de las distintas posibilidades ofrecidas por Word. Más que unaprendizaje de lo que tienen que hacer, los alumnos aprenden so-bre lo que pueden hacer, las posibilidades que están a su disposi-ción. Es importante, entonces, que vean en la pantalla cómo cam-bia el formato del párrafo con las variantes introducidas; así se da-rán cuenta de la utilidad de estas operaciones.

Los alumnos deducirán las opciones a elegir en el Menú Formatoy luego en la ventana que se despliega.

Se incluye, para practicar lo aprendido, la Actividad Nº 8.

Actividad Nº 8

El objetivo es aplicar conocimientos adquiridos previamen-te y familiarizarse con las opciones de formato de párrafos.

Los contenidos a aprender o practicar son:

Carga de documento

Utilización de opciones de formato de párrafo.

Utilización del comando Deshacer

Guardado de documento

Los estudiantes, cuando hayan practicado estas operaciones,verán ampliadas sus posibilidades a la hora de escribir docu-mentos, para darles a cada uno una presentación adecuada.

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*** Configuración de la página

Este es uno los temas habitualmente más resistidos por los alum-nos, pero es imprescindible para que puedan pasar a la posterioretapa de impresión.

Una vez que hayan deducido en qué opción del Menú tienen queentrar, el docente les mostrará de qué se trata la elección que tie-nen que hacer: el tamaño del papel. Los alumnos tendrán queaprender que existen distintos tamaños de hojas y que hay que in-dicar qué hojas colocará en la impresora para que se pueda impri-mir correctamente. El docente enseñará a elegir el tipo que corres-ponda según las hojas con que se cuente, ya sea optando por unode los tipos indicados en la lista o mediante la opción Personalizar(que se utiliza cuando ningún tipo de hoja de la lista coincide conel tamaño de la hoja a utilizar para imprimir).

* Márgenes

Aquí los alumnos tienen que aprender que los márgenes son los es-pacios que hay entre los bordes de la hoja y el lugar donde está eltexto.

El docente también tiene que enseñar el modo en que se cambia eltamaño de los márgenes (ingresando a Configurar Página, del Me-nú Archivo) y mostrar en qué incide esa modificación. Los alum-nos deben relacionar la cantidad de texto que entra en la página,según se seleccionen los distintos tamaños de los márgenes.

Por otro lado, el docente les mostrará la posibilidad de acceder auna vista previa de la página en tamaño reducido, para que se pue-da observar su diseño.

Para practicar estos temas se incluye la Actividad Nº 9.

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Actividad Nº 9

El objetivo es familiarizarse con la configuración de páginay el cambio del tamaño de los márgenes, así como con laposibilidad de observación con vista previa.

Los contenidos a aprender son:

Configuración de páginaCambio de tamaño de márgenes

Observación de vista previa

Copia y Guardado de documento

Los estudiantes verán en la práctica las consecuencias delcambio de tamaño de los márgenes y se irán preparando pa-ra el momento en que aprendan a imprimir. También inte-grarán los conocimientos adquiridos previamente.

** Íconos de formato

Los estudiantes tienen que deducir qué íconos corresponden a ca-da operación aprendida en la sección.

Corrección ortográfica de un documento

Esta operación es de gran importancia para ayudar a presentar co-rrectamente cualquier trabajo sin errores de ortografía. Es una delas grandes ventajas que brindan los procesadores de textos.

Los estudiantes podrán investigar en qué opción del menú se en-cuentra esta operación. Su uso, al igual que la opción Gramática,no provoca dificultades; si bien a veces el criterio utilizado por lamáquina no sirve para el contexto de la palabra u oración. El do-cente tiene que mostrar las posibilidades que se abren cuando lacomputadora señala una palabra que está mal escrita. Tienen que

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saber, por ejemplo, que si se da como mal escrita una palabra co-rrecta puede ocurrir que ese término no esté incluido en su diccio-nario y será conveniente agregarlo.

Por otro lado, es relevante la importancia de esta operación por loque se recomendará su uso siempre que se termine de escribir undocumento.

Para practicar cómo se realiza la corrección se incluyen las Activi-dades Nº 10 y Nº 11.

Actividades Nº 10 y Nº 11

El objetivo es conocer el modo de hacer la revisión ortográ-fica y gramatical de un documento.

Los contenidos a aprender o practicar son:

Carga de documento

Utilización de la opción Ortografía y Gramática

Los estudiantes tienen que incorporar esta opción y acos-tumbrarse a corregir todo documento que terminen de es-cribir. Deben aprender a tomar decisiones (corregir, ignorar,agregar).

Impresión de un documento

En esta sección los estudiantes aprenden a llevar a cabo una par-te fundamental del trabajo con Word. ¿De qué serviría saber todolo que han aprendido del procesador de textos y escribir un docu-mento si no lo pudiesen imprimir? Es necesario que aprendan co-rrectamente todos los pasos de la impresión.

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Temario

* Vista preliminar

*** Impresión del documento

* Vista preliminar

Esta opción es útil para ver "cómo quedó" el documento una vezterminado. Es simplemente un aporte más de Word, una ayuda queno es esencial utilizar pero que sirve para detectar errores o defi-ciencias de formato para que no haya que hacer múltiples impre-siones hasta llegar al resultado buscado.

Los estudiantes deben deducir cómo obtenerla mediante la explo-ración del Menú. El docente, cuando acompañe este proceso, debeexplicar de qué se trata e indicar para qué sirve.

*** Impresión de un documento

Llevar a cabo la impresión es una tarea muy fácil. Los alumnos in-vestigarán qué opción del Menú es la indicada para imprimir el do-cumento. Una vez dentro de la ventana de impresión tendrán queobservar las distintas opciones e investigar cada una de ellas has-ta comprender qué es lo que se les pide que ingresen. Como se des-pliegan distintos sub-menúes, podrán necesitar una guía acerca delas opciones que pueden elegir en cada uno de ellos (por ejemplo,que se puede imprimir todo el documento o sólo unas páginas, ha-cer más de una copia, etcétera).

Dado que se requiere de práctica para conocer todas las opcionesdel menú de impresión, se incluye la siguiente actividad.

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Actividad Nº 12

El objetivo es familiarizarse con las opciones del menú de im-presión y con la posibilidad de observar la vista preliminar.

Los contenidos a aprender o practicar son:

Carga de documento

Observación de la vista preliminar

Impresión

Es importante que la primera vez que los alumnos usen unaimpresora lo hagan guiados por el docente, quien dará lasindicaciones acerca del uso de una impresora. Dado que ca-da marca y modelo tiene sus propias características, se de-berá planificar la actividad, sin pasar por alto la enseñanzay demostración del encendido, carga del papel y apagado dela impresora.

Se recomienda hacer la comparación entre la vista prelimi-nar y el resultado obtenido, discutiendo posibles diferencias.

A continuación se introducen diversas actividades en lasque los alumnos tendrán que poner en práctica todos los co-nocimientos aprendidos con el primer libro.

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Actividad Nº 13

El objetivo es el uso integrado de las opciones de Word.

Los contenidos que se desea que practiquen los alumnos son:

Apertura de documentos

Copiado de bloques de texto

Guardado de documento

Utilización de las opciones de formato y de ortografía

Desplazamiento dentro del documento

Impresión de documento

Salida del programa

Actividad Nº 14

El propósito de esta actividad es ejercitar el uso de las op-ciones de formato.

Actividad Nº 15

El objetivo es avanzar con las opciones de formato inclu-yendo los tamaños de los márgenes.

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Actividad Nº 16

En esta actividad se practicarán las opciones de formato deletra, incluyendo el cambio de color.

Se obtendrá en pantalla un documento con uso de color(que podrá o no ser impreso, según las características de laimpresora disponible).

Actividad Nº 17

Esta actividad podrá realizarse cuando los alumnos trabajenagrupados de a dos, y compartan un nivel de avance similar.

El objetivo es la práctica del manejo de archivos y del usode los elementos de la computadora, incluyendo el uso dediskettes.

Se agrega a la práctica de Word una aplicación de conoci-mientos de otra disciplina.

Actividad Nº 18

Esta actividad podrá realizarse cuando los alumnos trabajenagrupados de a dos, y compartan un nivel de avance similar.

En esta actividad se practicarán el manejo de archivos, eluso de los elementos de la computadora y la aplicación dela opción Ortografía y Gramática.

Se agrega a la práctica de Word una aplicación de conoci-mientos de otra disciplina.

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Actividad Nº 19

El propósito es la aplicación de la opción Búsqueda y reem-plazo de palabras. Se obtendrá la frase con la palabra “pia-no" en lugar de “viento". Siempre que sea posible, el docen-te deberá verificar que esto se realice con una única opera-ción de “Buscar y reemplazar" y no por el reemplazo ma-nual sobre el texto.

Actividad Nº 20

Se propone esta actividad para la práctica de los distintosmodos para desplazarse en un documento y del uso del me-nú de impresión.

Se obtendrá una “historia" seguramente disparatada ycómica. Siendo la última actividad del módulo, se podrá ha-cer una impresión para cada alumno, como recuerdo.

Sugerencias para la evaluación del Libro 1

Se trata de generar una estrategia que permita utilizar las diferen-tes herramientas adquiridas a lo largo del Libro. Aquí se proponendos alternativas.

1. Genere un documento imitando el siguiente texto de mo-do que quede exactamente igual:

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Lunes 18 de junio de 1999

PROCESADORES DE TEXTO

Un procesador de texto es un programa que nos permite utili-zar una computadora como una máquina de escribir, pero nocomo cualquier máquina de escribir, sino como una muy espe-cial, que permite reubicar o copiar párrafos o frases, reempla-zar párrafos por otros, cambiar márgenes, intercalar frases encualquier lugar del documento y redistribuir el texto a lo lar-go de las hojas que ocupe.

Además de las ventajas ya señaladas, cabe agregar que estosprogramas permiten el uso de encabezados y pies de página enhojas pares, impares, o en todas las páginas de un mismo docu-mento, la corrección ortográfica y la búsqueda de sinónimos delas palabras deseadas.

Otra posibilidad muy interesante de los procesadores es la perso-nalización de archivos, que permite escribir un solo archivo diri-gido a una cantidad muy grande de destinatarios, pudiendo in-tercalar automáticamente, en cada ejemplar, los datos individua-les del destinatario, sin necesidad de ingresarlos manualmente.

Para finalizar, hoy en día los procesadores poseen bibliotecaspara guardar gráficos y éstos pueden ser incluidos en cualquierubicación de un documento, pudiendo ilustrar textos con granfacilidad, lo que hace que estos programas puedan funcionar co-mo verdaderos sustitutos de imprentas, obteniendo gran calidadde presentación (si imprimimos los trabajos con impresoras dealta calidad como las de tecnología láser).

2. Otra posibilidad que se sugiere, es pedirles a los alumnosque hagan en el procesador alguno de los informes o ac-tividades requeridos para algunas de las áreas que esténcursando. No debería ser muy extensa, para que la ac-ción de tipeo del texto no constituya una dificultad en símisma. Este informe deberá ser presentado impreso, con-templando títulos, alineación de párrafos, márgenes ycorrección ortográfica.

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Organizacióndel Libro 2 para alumnos

Planilla de cálculo

¿Qué es una planilla de cálculo?

Existe una importante diferencia entre el aprendizaje del tema delLibro anterior, procesador de texto, y el de éste. La noción de tex-to es manejada en forma natural por todos; pero no pasa lo mis-mo con la de planilla, y menos con cálculos.

Con el primer punto de este Libro los estudiantes deben podercomprender qué se entiende por planilla de cálculo. Esto se haráen forma previa al uso de la computadora.

La introducción al concepto de planilla o tabla de doble entrada ya las nociones de celda, columna y fila se hace por medio de algu-na tabla que sea de uso habitual para los adultos y cuya compren-sión no presente dificultades especiales. Pueden utilizarse tablascontenidas en los módulos de las áreas de Ciencias Sociales o Tec-nología, sobre temas que los alumnos ya han estudiado o lo harána lo largo del Proyecto.

A través del ejemplo con que se inicia el Libro, la tabla de posicio-nes de un campeonato de fútbol, debe remarcarse que además depresentar y organizar datos, la planilla incluye cálculos que se ha-cen a partir de dichos datos. Los puntos que obtienen los distintosequipos se calculan sabiendo que se adjudican tres puntos por par-tido ganado, uno por partido empatado y ninguno por los perdidos.

Es importante tener presente que cuando se crea una planilla decálculo es necesario previamente pensar en un diseño y que éstepuede no ser único.

Aparece a continuación la primera actividad, que consiste en queel alumno escriba con lápiz y papel algo que seguramente ha he-cho muchas veces: sus cuentas y gastos del mes. Conviene señalarque en esta actividad los alumnos harán diseños diferentes.

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Actividad N° 1

El propósito es que el alumno se dé cuenta de que ya cono-ce planillas de cálculo y se prepare para el uso de la planillaelectrónica.

Conviene que reflexionen acerca de las limitaciones que setienen al diseñar una planilla de cálculo con lápiz y papel.Por ejemplo, ¿qué pasa si una columna resulta de un cál-culo y se ha cometido un error?. Se espera que reconozcanque esto es fácil de subsanar si se utiliza un programa co-mo el Excel.

Excel 97 para Windows

Luego de haber introducido la idea de qué es una planilla de cál-culo a través de ejemplos cotidianos; de que los alumnos hayanconstruido una por cuenta propia y de tener noción de sus limita-ciones, es el momento de aprender a usar la planilla electrónica decálculos Excel 97 para Windows.

El objetivo es que aprendan a usar las opciones más importantesdel Excel 97. Para eso se presenta un ejemplo que se mantiene através de todo el módulo. Se ha elegido un caso que puede ser realy cuya planilla se construye con las funciones y operaciones másimportantes del programa Excel. En esta sección también las suce-sivas actividades giran alrededor de un único ejemplo o planillaque se va construyendo poco a poco.

El programa tiene posibilidades y facilidades más avanzadas que lasutilizadas en el ejemplo. El alumno podrá ir descubriéndolas por sucuenta utilizando las ayudas que brinda el propio programa.

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Identificamos la importancia de cada tema con un ícono de estrellas:

*** imprescindible

** importante

* accesorio

Las operaciones que son idénticas a las de Word se han marcadocon una estrella menos, por cuanto se considera que ya se ha cum-plido su proceso de aprendizaje.

Similar al programa Word, el Excel tiene una interfaz muy amiga-ble que permite, con sólo observar las palabras e íconos que apa-recen en pantalla, “darse cuenta" de cómo se hacen las diversasoperaciones.

Primeras accionesTemario

** ¿Cómo se carga?

*** Pantalla de Excel

** Los libros

*** ¿Cómo introducimos los datos?

** Cómo salir del Excel

** Guardar un documento

** Abrir un documento preexistente

** ¿Cómo se carga?

Las indicaciones son similares a las del Word. Esta operación serealiza desde el Windows indicando dónde se debe “clickear".

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*** Pantalla de Excel

Se propone al alumno la observación de la pantalla para lograr ladescripción de lo más importante que aparece en ella: columnas,filas y celdas. Se indicará cómo se las identifica, señalando que enla pantalla Excel aparecen otras "cosas" que se irán aprendiendo amedida que se construya el ejemplo.

La Actividad N° 2 indica un trabajo sobre un dibujo del apunte yno en la computadora.

Actividad N° 2

El objetivo consiste en identificar celdas a partir de la co-lumna y fila a la cual pertenecen. Trabajando individual-mente, los alumnos marcarán las celdas sobre la pantalla N°2 del libro. Se inducirá la idea de que la planilla electróni-ca tiene un tamaño mayor que el mostrado en la pantalla.

Actividad N° 3

El objetivo es familiarizarse con los primeros pasos del pro-grama Excel y ubicar distintas celdas, aun aquellas que noentran en la pantalla.

Los contenidos a aprender son:

Carga del programa

Concepto de celda

Uso de las barras de desplazamiento

No se introducen modificaciones en la pantalla, sólo se ha-cen observaciones.

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Es interesante que los alumnos comparen con la pantalla deWord y el uso de las opciones/características similares, co-mo la barra de desplazamiento y los menúes.

Actividad N° 4

Los objetivos consisten en moverse por la pantalla Excel;ubicar grupos de celdas; activar celdas.

Los contenidos a aprender son:

Tamaño de la planilla

Identificación de celdas

Se espera lograr una rápida familiarización gracias a laspropiedades comunes de esta pantalla y la de Word.

** Los libros

El "libro" de Excel es el equivalente al "documento" de Word. Seadelantará a los alumnos que, en el ejemplo que se utilizará paracrear una planilla de cálculo, sólo se hará uso de una hoja o pla-nilla de cálculo de las tres hojas que contiene todo libro nuevo.

*** ¿Cómo introducimos los datos?

De ahora en más todo se hará a través de un ejemplo concreto quese explica a los alumnos en el módulo. Se presenta el caso de la com-pañía de Fideos S. A. y se define cuáles son los datos que puedenaparecer en la planilla de ventas. Se acordará un diseño. Se guiará alos alumnos para que vayan armando la planilla correspondiente.

Una vez que se decidió qué datos se volcarán en la planilla, éstosse pondrán en columnas. En consecuencia, se debe señalar la ne-cesidad de dar un nombre a cada columna.

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Se indica a los alumnos que deben ubicarse en las diversas celdasy escribir los nombres, debiendo observar la barra de estado.

Se indicará cómo pasar de una celda a otra, grabando los contenidos.

En la Actividad N° 5, se practicará la introducción de nombres ynúmeros. Se debe indicar que esto no forma parte del ejemplo quese ha elegido.

Actividad N° 5

Los objetivos son practicar la introducción de datos y co-nocer cómo quedan alineados en las celdas los textos y losnúmeros.

Los contenidos a aprender son:

Introducción de texto y datos numéricos.

Esta será la primera actividad en la que se introducirán da-tos, como preparación del ejemplo a seguir.

En la actividad siguiente se practicará la introducción denúmeros alineados a la derecha y números con los que nose harán cálculos, que se alinearán a la izquierda.

Actividad N° 6

El propósito es conocer cómo se introducen números parados casos distintos: que sirvan para realizar cálculos o no.

El hecho de que haya más de una forma de introducir losnúmeros es una característica de Excel, a diferencia de

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Word, relacionada con la posibilidad de efectuar cálculos.Se resalta esta particularidad, enfatizando la necesidad deprestar atención a este hecho al introducir datos numéricos.

** Cómo salir del Excel

** Guardar un documento

** Abrir un documento preexistente

Dado que Excel y Word integran el paquete Office, sus ope-raciones y apariencia tienen similitudes. Por ejemplo, lasoperaciones del menú Archivo son análogas.

En consecuencia se deben seguir procedimientos similares alos aplicados al enseñar Word para los temas siguientes.

Con el propósito de practicar las operaciones de archivo seproponen las Actividades Nº 7 y Nº 8.

Actividad N° 7

El objetivo es familiarizarse con las operaciones de Archivoen Excel.

Los contenidos a aprender son:

Abrir una planilla nueva.

Ingresar datos.

Guardar una planilla y salir del Excel.

En este caso y en muchos otros, los alumnos podrán exten-der sus conocimientos de operación de Word al caso de Ex-cel. Esta extensión es una habilidad de gran importanciacuando se aprenden programas de computación, dado quepermite conocer más (otros programas, nuevas versiones) apartir de conocimientos anteriores.

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Actividad N° 8

El objetivo es practicar la recuperación de una planillaguardada.

Se requiere haber guardado adecuadamente el archivo de laactividad anterior.

Se vuelve a la planilla Fideos S. A. que había quedado talcomo se ve en la Pantalla N° 4, con el propósito de ir intro-duciendo los datos de las ventas realizadas.

Introducción de datosTemario

*** Introducción de números

*** Introducción de texto

*** Introducción de datos numéricos

*** Introducción de fechas

*** Introducción de números

Por el momento, se deja pendiente la columna A.

Se introducirán, en la columna B, los números que identifican a losclientes.

Se inducirá cuál es la forma de introducir los datos de “número decliente", teniendo en cuenta que con éstos no se realizará cálculoalguno (remitirse a la Actividad N° 6).

Se darán las instrucciones para ir introduciendo datos en las suce-sivas celdas.

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*** Introducción de texto

En la columna C se escriben los nombres de los fideos tal como sepracticó en la Actividad N° 5, y la planilla queda como se indicaen la Pantalla N° 8.

Por supuesto, se podrá dar libertad de elegir los datos concretos, esdecir, la denominación de los fideos. No hay ningún objetivo deaprendizaje ligado a los nombres específicos.

Actividad N° 9

Los objetivos son practicar la introducción de texto y nú-meros como texto. También se practicarán las operacionesde Archivo.

A partir de aquí los alumnos irán trabajando sobre el archi-vo creado, y aumentarán la información sucesivamente endiferentes actividades. Se les debe hacer saber esto para quecuiden de guardarlo adecuadamente.

*** Introducción de datos numéricos

Tanto en la columna D como en la E deben introducirse númeroscon los que posteriormente deberán hacerse cálculos. Los alumnosya conocerán el modo de completar la D, pero en la E se añade unanueva modalidad: la introducción de valores moneda. Una vez fi-nalizada la introducción de estos datos numéricos se obtiene lomostrado en la Pantalla N° 10.

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Actividad N° 10

En esta actividad se practicará cómo ampliar la informaciónen una planilla preexistente y cómo introducir números (pa-ra cálculos).

Hay que asegurarse de que se guarda el archivo adecuada-mente para continuar con las otras actividades.

Actividad N° 11

Los objetivos son ampliar la información en una planillapreexistente e introducir números (para cálculos), en el ca-so particular de números como valor moneda.

La pantalla debe ser guardada adecuadamente para conti-nuar con las otras actividades. Es importante que los alum-nos observen las distintas características de las columnas B,D y E (las tres de datos numéricos).

*** Introducción de fechas

Se retomará aquí la columna A. Se explicará a los alumnos que só-lo con ciertos formatos, el programa Excel es capaz de realizar cál-culos con las fechas. Luego de elegir uno de ellos y completar lacolumna A, se tendrá la Pantalla N° 11.

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Actividad N° 12

Los objetivos son distinguir los distintos posibles formatosde fecha e introducir fechas.

El alumno debe asegurarse de que se guarda el archivo ade-cuadamente para continuar con las otras actividades.

Hasta aquí se presentaron distintas formas de introducir datos. An-tes de proseguir con el tema siguiente, se recomienda, cuando seaposible, hacer una síntesis. Por ejemplo, se podría solicitar a losalumnos que hagan su “tarjeta de referencia rápida" con lo queconsideren conveniente, para integrar los conocimientos adquiri-dos hasta el momento.

CálculosTemario

*** Cálculos

** La suma de una columna

*** Cálculos

En este punto el docente debe enfatizar que recién ahora se cono-cerá la verdadera utilidad de la planilla de cálculo, puesto que has-ta el momento la tabla construida pudo haber sido hecha con elWord.

Se inducirá la necesidad de realizar cálculos para completar la co-lumna F del ejemplo Fideos S. A. Se explicará cómo hacerlo usan-do Excel.

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Actividad N° 13

El objetivo es practicar operaciones sencillas con las cuatrooperaciones fundamentales usando planilla de cálculo.

Se podrán agregar más cálculos del mismo tipo para que losalumnos practiquen en forma individual. Los alumnos po-drán proponerse mutuamente cálculos a realizar.

En lo que sigue del Libro se explica, volviendo al ejemplo de Fi-deos S. A., cómo obtener los valores de la venta realizada a cadacliente. Esto es, se completa la columna F. Sus valores resultan demultiplicar entre sí los valores de las celdas análogas de las colum-nas D y E. Se propone definir la operación “a mano", escribiendolos nombres de las celdas y los signos correspondientes. Más ade-lante se podrá explicar cómo lograr lo mismo con operaciones demouse.

Habrá que seguir los pasos indicados en el texto haciendo prime-ro las multiplicaciones “a mano", luego, copiando celdas de a unay, finalmente, en un solo paso. Conviene borrar los resultados decada etapa antes de avanzar sobre la siguiente. Resalte el hecho deque al multiplicar números por pesos, el resultado es en pesos.

En las Pantallas N° 12 y N° 13 se indica respectivamente la opera-ción a realizar y la orden para que el programa Excel la repita entodas las celdas de la columna F. Finalmente, en la Pantalla N°14se ve el resultado buscado.

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Actividad N° 14

El objetivo de esta actividad es practicar la multiplicación enceldas individuales y por columna usando el menú edición.

Ésta es la primera vez que se hacen operaciones cuyos re-sultados tienen un sentido. Conviene reflexionar acerca delos resultados obtenidos: si son razonables, adecuados, co-rrectos, etc. Vale la pena que realicen la comprobación conuna calculadora y sugerirles pensar en torno a la conve-niencia del uso de Excel para este tipo de tarea.

Por último, los alumnos deben asegurarse de que el archivoquede guardado adecuadamente.

** La suma de una columna

Como último cálculo en la Planilla Fideos S. A. se obtendrá el to-tal de las ventas para el período considerado, es decir, la suma delas trece celdas de la columna F. En las Pantallas N°15 y 16 semuestran cómo se utilizan el ícono suma y el resultado final.

Actividad N° 15

El objetivo es practicar con el ícono autosuma el valor de lasuma total de los valores de las celdas de una columna.

Es interesante que los alumnos discutan la simplicidad deeste método, y que se genere una comparación con otrosposibles para realizar la misma tarea, destacando las venta-jas de Excel.

Hay que asegurarse de que el archivo quede guardado ade-cuadamente.

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Mejoras en la presentación

A esta altura, el docente debe indicar a los alumnos, que se hacompletado la planilla que se había decidido confeccionar y queesta tarea ha permitido conocer las opciones más importantes delprograma Excel, si bien éste contiene muchas más.

En los puntos siguientes se enseñará cómo mejorar la presentacióno aspecto de una planilla.

Temario

** Cómo seleccionar rangos

*** Cambio del ancho de las columnas

*** Ajustar el texto en las celdas

** Cómo seleccionar rangos

Se debe destacar la utilidad de seleccionar un rango. Esto sirve pa-ra aplicar una operación a un conjunto de celdas simultáneamente.Si hubiera que hacerlo celda por celda, el procedimiento llevaríamucho tiempo y aumentaría la probabilidad de cometer errores.

Actividad N° 16

El objetivo es aprender a marcar distintos rangos de unaplanilla.

Al terminar, hay que dejar abierto el archivo y con el ran-go seleccionado que contiene a toda la planilla, para seguiradelante con la siguiente actividad.

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*** Cambio del ancho de las columnas

Tomar un caso en el que el texto no cabe en la columna con su an-cho prefijado. Generar una discusión sobre este inconveniente pa-ra motivar acerca de las posibles soluciones.

En este punto se enseña cómo ensanchar aquellas columnas en lascuales el texto no cabe, aunque esté grabado.

En la Pantalla N° 19 se ve el resultado final.

Actividad N° 17

El objetivo es aprender a ensanchar aquellas columnas enlas cuales no entre el texto ingresado.

La opción a usar es: Autoajuste del ancho de las columnas

La pregunta b. se refiere al hecho de que sólo se modifica elancho cuando el texto no cabe en el ancho prefijado.

Se indica que lo guarden como un nuevo archivo de modode conservar el que no fue autoajustado, a los efectos deaplicarle otra posible solución para el inconveniente deltexto que no cabe: “ajustar texto".

*** Ajustar el texto en las celdas

En la Pantalla N° 16 se tiene la planilla Fideos S. A. terminada yse ve que en varias celdas no se lee completamente el nombre dealgunos tipos de fideos. Se hará ver a los alumnos que, en lugar deensanchar las columnas, otra alternativa es no modificar el anchoy permitir que en ellas entre más de una línea; es decir, aumentarel alto.

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En las situaciones presenciales, el docente guiará a los alumnospara usar la opción “Ajustar Texto" del menú Formato.

En la Pantalla N° 21 se ve la planilla Fideos S. A. con los textosajustados.

En la Actividad N° 18 se retoma el archivo obtenido en la Activi-dad N° 9 y se le modifican las alturas de las celdas con el propó-sito de que entre más de una línea en caso de ser necesario. Se pi-de comparar con la planilla obtenida en la Actividad N° 17 en lacual sólo se modificó el ancho de las columnas.

Actividad N° 18

El objetivo es aprender a ajustar los textos de las celdas conel propósito de poder leer los textos ingresados en formacompleta.

La opción a utilizar es: Ajuste de los textos de las celdas

Se propone utilizar el nombre del archivo en uso para unode los dos modelos de solución: el de ajuste de ancho o el deajuste de texto. Se guardará según el gusto de cada grupo.

Impresión de una planilla

El Libro continúa con la planilla de Fideos S. A. que aparece en laPantalla N° 19, que es en la que se modificó el ancho de las co-lumnas con el fin de leer todos los textos.

Temario

*** Impresión de una planilla

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*** Impresión de una planilla

Se comienza indicando el uso de la opción Vista Preliminar.

Se enseña cómo imprimir la Pantalla N° 19.

En la Actividad N° 19 se pide que los alumnos impriman la plani-lla elegida en la actividad anterior.

Actividad N° 19

Esta actividad es para aprender a imprimir una planilla des-de Vista preliminar o desde el menú Archivo.

Con esta actividad, los alumnos tendrán un objeto muyapreciado: la planilla construida por ellos materializada enuna hoja. Si los recursos lo permiten, sería muy estimulan-te que cada uno se lleve una impresión.

Presentación visual de los datos

En este punto se le enseñará al alumno cómo el Excel puede pre-sentar los datos de una planilla de cálculo en forma de gráficos.

Temario

*** Gráficos

*** Gráficos

En esta parte, que incluye tres actividades basadas sobre la plani-lla creada en la Actividad N° 9, el objetivo es que el alumno apren-da a crear un gráfico tal como se ve en la Pantalla N° 31.

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Se vuelve a la Pantalla N° 19 y se crea en ella una pequeña tablade datos que resume el total de las cajas vendidas de cada tipo defideos, tal como se ve en la Pantalla N° 24. Se obtendrá la repre-sentación gráfica de esta tabla.

Actividad N° 20

El objetivo es practicar la creación de una nueva tabla den-tro de una planilla existente, para preparar un gráfico.

El contenido a aprender es: Creación de una tabla de datos.

Se deberá guardar el archivo para su uso posterior.

Se indicará a los alumnos que se propone crear e insertar ungráfico en la planilla de Fideos S. A. a partir de los datos dela tabla. Por esta razón se debe ir a la opción Gráfico delmenú Insertar.

Luego se enseña paso a paso cómo crear el gráfico, elegidoentre una amplia gama de posibilidades, que se muestra ter-minado en la Pantalla N° 31.

Se debe sugerir a los alumnos investigar sobre distintas op-ciones de tipo de gráfico. Son varios los puntos que se re-corren hasta el resultado final, los que se pueden ir cum-pliendo usando el “Asistente para gráficos" de Excel. Se po-drá indicar a los alumnos que se manejen con este recursoy sólo consulten las dudas.

Una vez creado un gráfico, se enseñará a imprimirlo en for-ma aislada o junto con la planilla.

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Actividad N° 21

Se propone esta actividad para crear un gráfico, de tipo cir-cular, a partir de una tabla e imprimirlo.

Se guardará con nombre distinto, a fin de mantener el ar-chivo de la Actividad N° 20 para realizar la siguiente y lue-go comparar los resultados de ambas.

Actividad N° 22

El propósito es la creación de un gráfico y de tipo colum-nas, a partir de una tabla y su impresión.

Se podrán explorar distintos tipos de gráficos y compararlas presentaciones correspondientes. Se sugiere discutir lautilidad de la presentación visual de los datos en gráficos (adiferencia de las tablas) y los gráficos más adecuados segúnlos datos. Se puede sugerir que los alumnos recorten gráfi-cos de diarios o revistas para enriquecer la discusión sobresu utilidad. Se inferirá la potencia del Excel al permitir ge-nerar gráficos con gran simplicidad. Se guardará con unnuevo nombre.

Títulos

En este punto, que tiene dos actividades, se enseñará al alumno có-mo encabezar la planilla con un título.

Temario

** Títulos

** Insertar y eliminar columnas

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** Títulos

Aquí se enseña cómo crear, en la planilla de Fideos S. A., un títu-lo y un subtítulo en su encabezado. También se indica cómo es po-sible modificar el tipo de letras y sus tamaños.

Actividad N° 23

El objetivo es introducir título y subtítulo en una planilla.

Si se genera una discusión acerca del aspecto del título y elsubtítulo se podrá proponer la tarea siguiente. En ella seaprenderá a dar formato a las celdas usando las opcionescorrespondientes. Si hubiera tiempo, los alumnos podránexplorar las opciones Bordes y Tramas.

Actividad N° 24

El objetivo es modificar el formato de un título, usando laopción Formatos de celdas.

Los alumnos podrán explorar distintos formatos. Se debe te-ner presente que se puede dar formato a cualquier celda, seao no un título.

Los alumnos guardarán con el nombre dado en la ActividadN° 9 y sucesivas actualizaciones.

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** Insertar y eliminar columnas

En este último punto del temario se enseña cómo modificar unaplanilla existente si se decide agregar o eliminar una columna.

Se ve cómo insertar columnas y filas en blanco, para el caso enque se desee ingresar más información en la planilla, o cómo eli-minarlas si es necesario. Para conseguir lo anterior deben utilizar-se los menúes Insertar o Edición respectivamente.

Actividad N° 25

Se practicará la tarea de insertar filas y columnas, con da-tos y nombres y verificar cómo el programa recalcula los re-sultados numéricos, por medio de la opción Agregar filas ycolumnas.

Es muy importante que observen cómo Excel recalcula eltotal al agregar datos. Deben guardar con el mismo nombre.

Actividad N° 26

Los objetivos son eliminar filas y columnas y distinguir ladiferencia entre borrar y eliminar.

Se practicará el uso de la opción Eliminar filas y columnas.

Es importante que los alumnos vean que al borrar quedanlas celdas vacías, mientras que al eliminar desaparecen lasceldas junto con el contenido. Nuevamente, deben observarcómo el programa recalcula.

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Luego se debe guardar la planilla del ejemplo que ha llega-do a su estado final.

El Libro finaliza con tres actividades integradoras que tie-nen como objetivo practicar todo lo aprendido hasta esemomento.

Actividad N° 27

El objetivo es practicar lo estudiado sobre cómo crear unaplanilla y hacer operaciones de sumar y dividir.

Los contenidos son:

Creación de una planilla.

Cálculos.

Gráficos.

Impresión.

Hay que Guardar el archivo para volver a utilizarlo en laActividad N° 29.

Actividad N° 28

El objetivo es practicar la creación de distintos tipos degráficos.

Los contenidos son:

Creación de una planilla.

Gráficos.

Impresión.

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Actividad N° 29

Los objetivos son agregar columnas en una planilla existen-te, titularlas e imprimir.

Los contenidos son:

Creación de una planilla

Ampliación

Cálculos

Ajuste de ancho

Títulos

Impresión

Actividad N° 30

El objetivo es practicar en forma integral todas las habilida-des adquiridas en el curso.

Los contenidos son:

Creación de una planilla

Formato

Cálculos

Gráficos

Impresión

Ampliación

Eliminación

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Sugerencias para la evaluación del Libro 2

Se trata de generar una estrategia que permita utilizar las diferen-tes herramientas adquiridas. Aquí se propone una alternativa.

a. Construir una planilla como la siguiente realizando loscálculos de la última columna.

b. En la celda D21 poner el promedio de pasajeros que via-jan en 1º clase, haciendo el cálculo con Excel.

c. En la celda H21 poner el promedio de precio de los pa-sajes de clase turista, haciendo el cálculo con Excel.

d. Cambiar el formato del título y del subtítulo, usando dis-tintas opciones.

e. Eliminar la columna C y la fila 3.

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Bibliografía

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Miniguía de aprendizaje rápido Word 97Sergio ArbolesEd. Infobook, 1998

Word 97Udo BretschraiderEd. Marcombo, 1998

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Excel 97Helmut VonhoegenEd. Marcombo, 1998

Referencia rápida de Excel 97Stephan NelsonEd. Microsoft Press, 1998

Guía completa Microsoft Excel 97Dodge, Kinata y StinsonEd. Mc Graw Hill, 1998

Microsoft Excel 97Eric Walls, Steve HarshbogerEd. Mc Graw Hill, Microsoft Press, 1998

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Libro para docentes