Cómo organizar una biblioteca escolar

51
Cómo organizar una Biblioteca Escolar Aspectos técnicos y pedagógicos

Transcript of Cómo organizar una biblioteca escolar

  • Cmo organizar una Biblioteca Escolar

    Aspectos tcnicos y pedaggicos

  • EDITA Gobierno de Navarra. Departamento de Educacin y CulturaTEXTOS Centro de Documentacin del Servicio de Renovacin PedaggicaDISEO Ass BastidaIMPRESIN Litografa Ipar, S.L. D.L. NA: 270/2000I.S.B.N. 84 - 235.1960 - 0

    TTULO Cmo organizar una Biblioteca EscolarAspectos tcnicos y pedaggicos

    Ratn de biblioteca

  • PRESENTACIN

    La reforma educativa, en los currculos de todas las reas yniveles, pone especial inters en el manejo de las fuentes deinformacin en todo tipo de soportes: libros, revistas, CD-ROM,disquetes de ordenador, vdeos, mapas, diapositivas, etc., conel fin de que el alumnado realice una lectura comprensiva deellas y forme su criterio propio y personal. Adems, el profeso-rado tiene que atender a la diversidad de capacidades y ritmosde aprendizaje de su alumnado, para lo que necesita disponerde materiales y acudir constantemente a la biblioteca escolar,que deber ofrecerse como un centro de recursos bien organi-zados y centralizados.

    Los planteamientos pedaggicos de los diferentes currculos sebasan en el aprendizaje activo y autnomo, lo que requiere podercontar con los recursos necesarios. As pues, la biblioteca esco-lar debe facilitar el libre acceso a las fuentes de informacin ypropiciar la igualdad de oportunidades de todos los estudiantescon independencia de su condicin social y cultural.

    Cada vez es ms frecuente la inclusin de programas de lecturacomprensiva en los Proyectos Educativos y su puesta en marchaimplica la necesidad de gestionar adecuadamente la bibliotecadel centro. Con este trabajo se pretende animar y asesorar alprofesorado responsable de la biblioteca escolar para que orga-nice adecuadamente sus recursos y propicie el aprendizaje activo de todas las reas mediante un proyecto de bibliotecaintegrado en los objetivos pedaggicos generales del centro. La difusin de este modelo contribuir a mejorar las bibliotecasescolares de Navarra, cuya situacin actual qued reflejada enel informe publicado en el nmero uno de sta misma coleccin.

    Jess Laguna PeaCONSEJERO DE EDUCACIN Y CULTURA

  • NDICE

    1. Localizacin, traslado y control de los recursos del centro 5

    2. Expurgo y actualizacin del fondo 6

    3. El espacio interior 7

    4. Recepcin de los fondos, registro y sellado 8

    5. La organizacin de los materiales y su colocacin en las estanteras 9

    6. La sealizacin de la biblioteca 11

    7. La catalogacin 12

    8. Tesaurus y descriptores 15

    9. El prstamo bibliotecario 15

    10. El horario de la biblioteca y el personal encargado 18

    11. La difusin de los fondos, servicios y actividades 19

    12. La formacin de usuarios 20

    13. La coordinacin bibliotecaria 20

    14. La asesora bibliotecaria 21

    15. La elaboracin de un proyecto para la biblioteca del centro. La animacin a la lectura 22

    Bibliografa 24

    Anexo I 26

    Anexo II 30

    Anexo III 31

    Anexo IV 37

    Glosario de trminos 39

  • 5Cmo organizar una Biblioteca Escolar.Aspectos tcnicos y pedaggicos

    Localizacin, traslado y control de los recursos del centro

    La biblioteca escolar debe centralizar la totalidad de los recursos, as que en pri-mer lugar debemos localizar todos los materiales que se encuentren dispersospor el centro y los trasladaremos a la biblioteca.Los documentos que deban permanecer en otras dependencias del centro,departamentos, otras bibliotecas etc., se registrarn como prstamo de labiblioteca general.

    TIPOS DE DOCUMENTOS SEGN SU SOPORTE

    a) Documentos impresos

    Libros:Libros de imgenes o lbumes y libros-juegoLibros de lectura: cuentos, novelas, leyendas, poesa, teatro, etc.Libros de informacin (fijan y divulgan los diversos mbitos del saber)Obras de referencia o consulta (diccionarios, enciclopedias, anuarios, cat-logos, etc.)Obras documentales o de conocimientos: manuales, monografas..., obrasde carcter tcnico, cientfico, histrico, geogrfico, etc.

    Publicaciones peridicas: Diarios de informacin generalPublicaciones peridicas dirigidas a la poblacin infantil y juvenilTebeos o historietasOtras publicaciones de caracter divulgativoPublicaciones para los docentes

    Materiales grficos:CartelesMapasFotografasDibujos

    Literatura gris y material efmero: son documentos elaborados por el propiocentro o por otros centros, asociaciones, instituciones, etc., que se difundenprincipalmente por medio de fotocopias. Pueden ser:

    Documentos elaborados en la bibliotecaDocumentos elaborados por alumnos y profesores del centroDossieres documentales Archivos escolares de prensa

    1

  • Expurgo y actualizacin del fondo

    2

    6

    Documentos de corta extensin y de vida efmera: folletos, trpticos, hojasinformativas, etc.

    b) Documentos audiovisuales

    Diapositivas.Transparencias.Diaporamas.Cintas y discos compactos.Videograbaciones.

    c) Documentos informticos o electrnicos: disquetes, CD-ROM, etc.

    Programas informticos: procesadores de textos, bases de datos, hojas declculo...Programas educativos para las diferentes reas curriculares para alumnos yprofesores.Cursos de formacin sobre cualquier tema especfico.

    Aprovecharemos mejor los recursos si sabemos dnde se encuentran.

    Una biblioteca en donde los nuevos materiales comparten espacio con los librosdesfasados o deteriorados es difcil de consultar, por lo que es necesario expur-gar y seleccionar sus fondos peridicamente.

    El expurgo consiste en apartar, momentnea o definitivamente, materiales de lacoleccin de la biblioteca para adaptarla a las necesidades reales de los usua-rios y ahorrarle tiempo en la localizacin de las bsquedas bibliogrficas. Esconveniente realizarla una vez al ao.Para hacer un expurgo podemos seguir los siguientes criterios:

    Los cambios introducidos en un centro por la reforma educativaEl desfase cientfico del contenidoEl estado fsico de deterioro o de mutilacin de los documentosLa existencia de ejemplares duplicados o de publicaciones peridicas deescaso inters

  • El espacio interior

    3

    7Cmo organizar una Biblioteca Escolar.Aspectos tcnicos y pedaggicos

    Se debe actualizar todos los aos el fondo de la biblioteca hasta conseguir laproporcin adecuada: 2/3 de obras de informacin y 1/3 de obras de ficcin.Las normas internacionales recomiendan 12 volmenes por alumno como colec-cin mnima inicial y un incremento anual de 3 volmenes por alumno; el mnimoaceptable es de 3.000 volmenes para centros en torno a 250 alumnos. Debeexistir una cantidad mnima de documentos para que satisfaga las necesidadesde los escolares pero se considera que ms de 7.500 ejemplares para EducacinPrimaria y ms de 16.500 para Educacin Secundaria es contraproducente.

    La composicin del fondo debe ser equilibrada para que no haya descompen-saciones. Es conveniente tener confeccionado un listado con los materiales prio-ritarios que deben comprarse en caso de tener presupuesto.

    Es necesario destinar a la biblioteca parte de los presupuestos del centro conel fin de comprar materiales, equipos informticos, mobiliario, etc. El equipodocente, con la aprobacin del Consejo Escolar, establecer una partida eco-nmica para gastos de la biblioteca. El equipo responsable de la bibliotecahabr realizado previamente un informe de las necesidades a corto y a largoplazo y una propuesta de compra de materiales, en todo tipo de soporte, con elfin de equilibrar la coleccin una vez consultados los sectores educativos.

    El xito de la biblioteca depende especialmente de la actualidad de los materiales que ofrece a sus usuarios, por

    lo que se hace necesaria la actualizacin de los fondos.

    La lectura puede hacerse en cualquier soporte y no es exclusiva del rea de Lengua y Literatura.

    Es importante que el espacio de la biblioteca responda a las necesidades delos distintos usuarios, as pues, primero debemos pensar en los grupos de eda-des del alumnado y en el equipamiento que necesitan. Luego reflexionaremos acerca de las actividades que se realizan o se van a realizar en la biblioteca: lec-tura individual, trabajo en grupo, audicin de msica, aprendizajes con mediosaudiovisuales, aprendizajes con programas informticos, etc.

    Cada actividad, dependiendo tambin de la edad, necesita un equipamientoespecfico (mesa alta, cojines, alfombra, ordenador, vdeo, auriculares, etc.) y

  • 8requiere unas condiciones especiales de ambientacin (insonorizacin, decora-cin infantil, decoracin juvenil, ambiente informal, ambiente que invite al estu-dio o a la relajacin, etc.)

    Para disear la divisin del espacio puede servirnos el siguiente cuadro:

    Grupos de Actividades que Equipamiento Caractersticasedades se realizan en necesario ambientales

    una biblioteca

    Una vez realizadas estas reflexiones, se proceder a la elaboracin de un planocon la distribucin del espacio. Las estanteras pueden servir como elementosde separacin de las diferentes zonas.

    Las estanteras no deben ser de ms de 1,80 m. de altura (de 1,30 para lospequeos), con cinco baldas por cuerpo y con una profundidad de 25/30 cm.

    Hagamos que nuestra biblioteca sea un lugar amable, tranquilo y divertido, que invite a entrar

    y a pasar un rato agradable.

    Recepcin de los fondos, registro y sellado

    4

    Todos los documentos que adquiere el centro deben de ser registrados, es deciranotados en el Libro de Registro o libro apaisado con asientos correlativos, ver-dadero inventario de los fondos de la Biblioteca Escolar.

    Una vez que comprobemos que los materiales adquiridos estn en perfectascondiciones pasaremos a sellarlos.

    Es mejor utilizar un sello propio para la biblioteca que utilizar el del centro. Sepone en la portada (no en la cubierta) procurando no tapar ninguna informacin.

  • 9Cmo organizar una Biblioteca Escolar.Aspectos tcnicos y pedaggicos

    La portada es la pgina en la que aparecen los datos de la cubierta y ademsel ilustrador, la editorial y el responsable de la traduccin.

    El programa informtico de gestin de bibliotecas ABIES permite imprimir el librode registro de forma automatizada.(Ver anexo 1)

    Debemos utilizar el libro de registro pues es el inventario de la biblioteca y en l se refleja la

    historia de todos sus materiales.

    La organizacin de los materiales y su colocacin en las estanteras

    5

    En la mayora de las bibliotecas del mundo se utiliza la CDU (ClasificacinDecimal Universal) como sistema normalizado de clasificacin temtica general.Es importante que el alumnado pueda moverse en cualquier biblioteca con lamisma familiaridad con que lo haca en el colegio o en el instituto.

    La Clasificacin Decimal fue elaborada por Dewey, bibliotecario americano quetuvo un papel relevante en la organizacin de las bibliotecas americanas. El ao1876 public la primera versin de la Decimal Classification (DC). La DC ha sidoconstantemente reeditada y completada. En 1953 se public con el ttuloClassification Decimal Universelle (CDU) y desde entonces ha experimentadoimportantes desarrollos y modificaciones.

    La CDU es un sistema de clasificacin bibliogrfica en el que tiene cabida y lugartodo el conocimiento humano, tanto en el plano material como conceptual.Su notacin, basada en nmeros arbigos, la hace independiente de cualquieridioma y alfabeto, por lo que contribuye a disminuir las dificultades de orden lin-gstico en las comunidades internacionales.

    Establece una tabla de clasificacin numrica que ordena la temtica general endiez clases, del 0 al 9. Cada una de las clases principales est dividida en 10subclases que, a su vez, pueden subdividirse por medio de la adicin de nuevascifras siguiendo el principio de clasificacin jerrquica que caracteriza la CDU.

    La CDU permite tambin organizar los documentos en las estanteras, tal comoexplicamos en el captulo siguiente.

  • 10

    Tabla de clasificacin temtica principal de la CDU

    0. Obras generales (diccionarios y enciclopedias)1. Filosofa2. Religin3. Ciencias Sociales4. Vaca5. Ciencias exactas y naturales6. Ciencias aplicadas7. Arte. Msica. Juegos. Deportes. Espectculos8. Lingstica. Historia y Crtica de la Literatura9. Geografa. Biografas. Historia

    (Ver el desarrollo de la CDU en el anexo 2)

    La signatura topogrfica en los libros de ficcin

    Las obras literarias, correspondientes al nmero 8, suelen constituir el 90% delfondo, aunque lo deseable sera que no sobrepasasen 1/3 del total. Por como-didad, suelen colocarse aparte y distribuirse en cuatro apartados segn losgneros, a cada uno de los cuales se le designa una letra:

    N para las novelasP para las recopilaciones de poemas, rimas y cancionesT para las piezas de teatro C para las historietas, tebeos y cmics

    Adems es conveniente que se ordenen de forma sencilla segn los diferentes gru-pos de edades que se diferenciarn con letras, nmeros y colores determinados:

    I1 azul hasta los 7 aos (poca letra y muchas ilustraciones)I2 rojo de 8 a 10 aos (texto e ilustraciones por igual)I3 verde de 10 a 13 aos (predominio de texto)JN amarillo a partir de 13 aos

    Si la biblioteca de primaria comparte espacio con la de secundaria, se puedenseparar tambin el resto de las obras de conocimiento ordenndolas por la CDUde la misma manera que el resto del fondo pero precedido con la letra I.

    En las estanteras, los documentos se clasificarn por las subdivisiones de gneroy por orden alfabtico de las tres primeras letras del apellido del autor. La clasifi-cacin de las obras de un mismo autor se hace por orden alfabtico de los ttulos.

    La CDU se utiliza tambin para organizar temticamente las estanteras en lasbibliotecas, de tal manera que se asigna a los diferentes cuerpos el nmero yel tema correspondiente y se distribuyen los libros segn esta divisin.

  • 11Cmo organizar una Biblioteca Escolar.Aspectos tcnicos y pedaggicos

    Cada libro, con el fin de colocarlo en su sitio, tiene un tejuelo o pequea eti-queta adhesiva que lo identifica y se coloca a 2 cm. de la parte inferior del lomo.En l se escribe la signatura topogrfica que permite indicar la localizacin deun documento dentro de una biblioteca. Esta informacin se traslada al tejueloy se ordena en columna: el nmero de la CDU, las tres primeras letras del ape-llido del autor y las tres primeras letras del ttulo. Esto permite ordenarlos alfa-bticamente por autores y dentro de ellos por ttulos.

    EJEMPLOS DE TEJUELO

    (deportes) 797 N CDU N (Narrativa)(John Smith) SMI 3 primeras letras del apellido del autor LOR (Juan A. Lorente)(El deporte en EEUU) dep 3 primeras letras del ttulo cam (Los caminos del mal)

    Con el fin de poder localizar los materiales sin dificultad, la signatura topogrfi-ca deber registrarse no slo en el libro (tejuelo), sino tambin en las fichas delcatlogo o en el campo correspondiente si la biblioteca est informatizada,

    Sigamos siempre las normas bibliotecarias en la organizacin de nuestra biblioteca para que cualquier

    persona pueda sustituirnos y continuar la labor.

    La sealizacin de la biblioteca

    6

    Una buena sealizacin facilita el manejo autnomo del usuario en las instala-ciones de la biblioteca.

    Distinguimos los siguientes tipos de seales:

    Las seales externas. Facilitan al alumnado el acceso a la biblioteca desdecualquier punto del centro y sealan la importancia que se concede a la biblio-teca en el conjunto de las instalaciones. Deben ser atractivas y contener dibu-jos alusivos que correspondan con la edad del alumnado. Servirn para colocardebajo los carteles que anuncien actividades puntuales (da del libro, exposi-ciones, visita de autor...).

  • 712

    Las seales internas. Deben de estar en la entrada y orientan a los alumnosdentro de la biblioteca. Pueden aportar la siguiente informacin:

    Servicios que ofrece la bibliotecaHorario de apertura y cierrePlano del local Normas de usoOrientaciones a cerca de la bsqueda bibliogrfica: CDU,catlogos manuales, bases de datos, acceso a Internet, etc.El sistema de prstamo

    Las seales de uso del espacio. Deben sealizarse las distintas zonas de acti-vidades en las que se ha dividido el espacio de la biblioteca con carteles anun-ciadores que contengan texto y dibujos alusivos, si el centro es de primaria.

    La sealizacin temtica de las estanteras. Deben rotularse los cuerpossegn la clasificacin de la CDU que hemos visto en el apartado 5, teniendo cuida-do de no ocupar totalmente las estanteras y prever la llegada de nuevos materiales.

    En las bibliotecas escolares, el nmero 8 se coloca a parte, tal como indicamosen el apartado referente a la signatura topogrfica. En los colegios de ense-anza infantil y primaria resulta til la subdivisin por edades, estableciendounos colores que sirven de distintivo para cada grupo. Esta divisin no resultacmoda cuando la oferta de libros de informacin aumenta hasta la proporcindeseada de 2/3 del total del fondo.

    Se suele colocar a parte el fondo bibliogrfico referente a la localidad o a lacomunidad autnoma, con el fin de facilitar su acceso a la elaboracin de tra-bajos por el alumnado.

    En la biblioteca el acceso a la informacin debe ser sencillo y rpido.

    Los centros escolares que dispongan de un ordenador con lector de CD-ROMpueden instalar el programa de gestin de bibliotecas escolares ABIES, que esgratuito y se obtiene solicitndolo al Servicio de Renovacin Pedaggica, por loque no creemos necesario hablar de la catalogacin manual.

    La catalogacin

  • 13Cmo organizar una Biblioteca Escolar.Aspectos tcnicos y pedaggicos

    No obstante, la catalogacin sigue unas normas internacionales que debenconocerse para evitar organizar la biblioteca con criterios personales que impi-dan ser continuados por otras personas. Sin embargo es necesario simplificar-las y adaptarlas a las caractersticas de las bibliotecas escolares.

    Lo importante es dinamizar la biblioteca y las normas slo facilitan la tarea deorganizacin y circulacin de los materiales. La informatizacin permite hacer lacatalogacin con un mnimo conocimiento de dichas reglas y permite ahorrartiempo en las tareas bibliotecarias.

    Si en alguna biblioteca escolar se quisiera seguir con el sistema de fichas, bas-tar con trabajar un primer nivel de catalogacin con los siguientes elementos:

    Signatura topogrfica Apellidos y nombre del autor Ttulo de la obraLugar de publicacinEditorialAo de publicacinDescriptores (indizacin del contenido de la obra)Nmero de Registro

    La catalogacin de los documentos sigue las normas ISBD (International StandardBibliographic Descripcion) o Norma Internacional de Descripcin Bibliogrfica, queestablecen cules son las reas de descripcin, las fuentes de informacin y pres-cribe la puntuacin de separacin de reas y elementos. (Ver anexo 3)

    La mayora de los datos que necesitamos para catalogar un libro los obtendre-mos de la portada (no confundir con la cubierta o tapa), que es la hoja que nor-malmente va detrs de la guarda (hoja en blanco), o de la anteportada (hoja enla que aparece el ttulo. De la portada extraemos la informacin del autor, ttu-lo, editorial, dibujantes, traductores, etc.La contraportada contiene el resto de datos: coleccin, ttulo original, edicin,ISBN, Depsito Legal, etc.

    Para seleccionar los descriptores o temas de los que trata un documento, losequipos docentes tendrn a su disposicin el lenguaje documental ordenadoalfabticamente y por temas. La lista alfabtica es til para pasar de los no des-criptores a los descriptores; pero es igualmente interesante consultar el len-guaje ordenado por temas, lo que permite percibir el conjunto de los trminosasociados al mismo. (Ver apartado 8 de Tesauros y descriptores)

    La catalogacin informatizada

    Una biblioteca escolar puede funcionar perfectamente de forma manual simpli-ficando las normas de catalogacin. No obstante, la informtica ofrece formas

  • 14

    ms cmodas de catalogar los documentos y de recuperar posteriormente lainformacin. El problema que pueden presentar las bases de datos creadaspor personas particulares es que a veces no responden a criterios de norma-lizacin bibliogrfica y por tanto, cuando esa persona se traslada, se poneenferma o se jubila, nadie puede continuar su labor. Por eso se debe acudir alas normas de catalogacin y ajustar los campos de los registros a los crite-rios internacionales. En el mercado existen programas con formato MARC(Machine Readable Cataloguing), que utiliza un lenguaje informtico normali-zado y permite el intercambio de registros bibliogrficos. Su adaptacin al terri-torio espaol se llama IBERMARC.

    El ABIES es un programa de gestin de bibliotecas que ha sido diseado por elPrograma de Nuevas Tecnologas del MEC, con el que el Departamento deEducacin y Cultura del Gobierno de Navarra estableci un convenio que permi-te su distribucin gratuita a travs del Servicio de Renovacin Pedaggica.El programa ABIES introduce los datos bibliogrficos, de manera normalizada,sin necesidad de tener una exhaustiva formacin bibliotecaria. Ha sido disea-do con el asesoramiento de bibliotecarios del MEC y de la Biblioteca Nacional,y cumple las normas bibliotecarias y en formato IBERMARC, que permite el inter-cambio de registros interbibliotecario. En el Plan de Formacin del Profesoradose ofrecen cursos para el aprendizaje de este programa.

    La informatizacin de la biblioteca es un proceso complejo que pondr al descubierto deficiencias organizativas y ser el momento de resolverlas. Esnecesario disponer de personal formado que elabore un calendario de actua-ciones y disponga de tiempo para realizarlas.

    El paso de la catalogacin manual a la automatizada es una tarea lenta querequiere una planificacin secuenciada, informacin a la comunidad escolarde los cambios y la formacin de usuarios en la utilizacin de las nuevas tecnologas.

    Los programas informticos slo son herramientas que facilitan la gestin bibliotecaria y permiten tener

    ms tiempo para la dinamizacin.

    Lo importante es utilizar la biblioteca como centro de recursos que apoye el aprendizaje activo

    de todas las reas.

  • 815Cmo organizar una Biblioteca Escolar.Aspectos tcnicos y pedaggicos

    Todos los materiales presentan uno o varios temas de informacin que consti-tuyen elementos de bsqueda de la informacin. Para ello se utilizan palabraso grupos de palabras, denominadas descriptores, que representan sin ambi-gedad la nocin o nociones contenidas en un documento.

    Lo ms indicado es acudir a los trminos, ya normalizados, que presentan losTesauros para evitar la elaboracin de listas sin criterios o con criterios perso-nales que dispersen o dificulten la recuperacin de la informacin temtica.

    Un Tesauro es una lista estructurada de descriptores o trminos propios de unmbito cientfico determinado, entre los cuales se establecen una serie de rela-ciones jerrquicas y asociativas. Adems de la presentacin alfabtica (muyapropiada para una biblioteca escolar), ofrecen una representacin grfica delas relaciones entre los descriptores.

    La reciente Red Documental Educativa de Navarra, que asocia los centros docu-mentales de educacin no universitaria, ha decidido utilizar en sus bibliotecasel Tesauro Europeo de la Educacin, elaborado por la Comisin de lasComunidades Europeas y el Consejo de Europa con el fin de indizar la docu-mentacin educativa utilizando un lenguaje comn. Se recomienda la utilizacinde dicho Tesauro para introducir los descriptores en las bases de datos de docu-mentacin escolar. Esto permitir la normalizacin y facilitar la elaboracin delfuturo catlogo colectivo de bibliotecas escolares.

    Una buena indizacin permite sacar el mximo partido a un documento.

    Tesaurus y descriptores

    9

    El prstamo bibliotecarioEl prstamo bibliotecario es el servicio mediante el cual la biblioteca difunde alexterior su coleccin. Los usuarios principales son el alumnado y el profesora-do, aunque a veces puede ampliarse a otros colectivos (padres y madres, ex-alumnos, personal no docente, etc.)

  • 16

    Puede haber tres tipos de prstamo:IndividualColectivo: aula, departamento, equipos de ciclo, etc.Interbibliotecario. Permite acceder a fondos difciles de conseguir o de ele-vado coste

    Control del prstamoEl control requiere:

    Identificar el documento que se va a prestar Identificar al lector que se lo llevaRelacionar los datos del documento con los del lector mientras dure el prestamo

    El control manual del prstamo se basa en la confrontacin de dos ficheros:el de ttulos y el de lectores. Las dos fichas se colocan juntas en el ficherode prstamo ordenndolas por la fecha de devolucin y alfabticamente porapellidos.

    Al lector se le entrega una ficha (bolsilibro) donde consta el da que tiene quedevolver el documento. Si queremos modernizar nuestra biblioteca lo ideal esinformatizar el prstamo.

    (Ver modelo de ficha, carn y talonario para el prstamo en el anexo 4)

    Es conveniente informatizar el control del prstamo utilizando una base dedatos. Si se quiere utilizar el ABIES, ste genera un cdigo de barras de ejem-plar y otro para el carnet del lector. Ambos se leen mediante un lector ptico querelaciona ejemplar y lector automatizando los prstamos.

    PRINCIPIOS PARA ELABORAR UNA POLTICA DE PRSTAMO (Basado en el CD-ROM de Bibliotecas Escolares publicado por el Programa deNuevas Tecnologas del MEC).

    1. Difusin. La finalidad ltima de la biblioteca es motivar a la lectura. Debeprimar siempre el principio de apertura frente al de conservacin del fondo.Debemos evitar que el miedo a que los documentos se pierdan o deterioren limi-te su uso y difusin.

    2. Limitacin selectiva. Se excluyen del prstamo:Obras bsicas de referenciaFondo antiguo y preciosoObras que vayan a ser consultadas por un gran nmero de usuarios

    3. Tipos de lectores:Se puede distinguir entre alumnos de diversos ciclos, profesorado, personal nodocente, familias, ex-alumnos, etc.

  • 17Cmo organizar una Biblioteca Escolar.Aspectos tcnicos y pedaggicos

    4. Duracin del prstamoPuede variar para los diferentes tipos de documentos y de lectores. La duracinhabitual es de 7 a 15 das, pero este perodo se reduce si es material audiovi-sual. Se puede establecer un prstamo de fin de semana para documentos quenormalmente no se prestan. Del mismo modo, durante los periodos de vaca-ciones se puede alargar la duracin del prstamo.

    Siempre se puede prorrogar el prstamo durante al menos un nuevo periodo,pero habr que evitar que los materiales queden estancados y no circulen.

    5. Nmero de volmenesGeneralmente se presta un mximo de dos volmenes, pero esto puede variaren funcin de los tipos de lectores que se establezcan. En periodo de vacacio-nes se puede ampliar esta cifra.

    6. Reserva de documentosEs un servicio complementario del de prstamo y consiste en apartar un docu-mento que ha sido reservado por un lector en el momento en que es devueltoa la biblioteca. Es necesario establecer el nmero mximo de documentos quepuede reservar cada tipo de lector.

    7. Retrasos en las devolucionesA los que tardan en devolver un ejemplar se les puede sancionar con la retira-da del carn durante tantos das como se sobrepase el periodo autorizado. Estotambin puede variar dependiendo del tipo de lector.

    8. Prdidas y deterioros de documentosPara evitar las prdidas de documentos, hay que concienciar a los usuarios dela necesidad de cuidar el material de la biblioteca. En los casos de deteriorosleves es mejor pedir a los alumnos que lo comuniquen a la biblioteca y no inten-ten arreglarlo por su cuenta. Cuando se produzca un deterioro serio o una pr-dida, ser necesario que se reponga la obra. Para ello habr que facilitar lasdirecciones de lugares prximos donde pueda adquirirla.

    9. Prstamo a los alumnos pequeosEn Educacin Infantil y primer ciclo de Educacin Primaria el prstamo se puederealizar siguiendo las mismas normas que para el resto de los alumnos, peroadaptndolas. Los pequeos necesitan menos tiempo para leer un libro, por loque el periodo de prstamo de los documentos puede acortarse para ellos.

    10. Prstamo colectivoPara conseguir una gestin centralizada de los recursos documentales del cen-tro educativo, las colecciones de libros existentes en las aulas y en los depar-tamentos deben ser tratadas como prstamos colectivos realizados por la biblio-teca del centro. En estas ocasiones habr que considerar a cada colectivo comoun tipo de lector ms para el cual se establecen unas normas determinadas en

  • 18

    lo relativo al periodo de prstamo, nmero de ejemplares, reservas, etc. quetendrn que ser muy superiores a los aplicados al prstamo individual.

    Para las aulas se puede considerar que un lote de entre veinticinco y treintaejemplares prestados durante un mes puede ser suficiente, siempre que serenueven los ttulos mensualmente y los lotes circulen por las diferentes aulas.

    En el caso de los departamentos, la duracin y los ejemplares dependern delas necesidades y tendrn que ser valorados por el responsable de la bibliote-ca. Si los materiales son de uso indispensable para el profesorado, se deberestudiar la posibilidad de duplicarlos.

    Los recursos deben utilizarse sin miedo a que se rompan o extraven.

    10El horario de la biblioteca y el personal encargado

    Es importante que la biblioteca escolar preste sus servicios en un horarioamplio de apertura.

    Si queremos utilizar la biblioteca como lugar de aprendizaje activo debe estarabierta durante todo el horario lectivo. Si, adems, se abre fuera del horario lec-tivo conseguiremos que la biblioteca sea un espacio de libre acceso a la infor-macin, que permita la igualdad educativa de todo el alumnado con indepen-dencia de su condicin social y familiar.

    La apertura de la biblioteca depende directamente de la disponibilidad que los pro-fesores del centro tengan en su horario lectivo. Lo ideal es tener un encargado conformacin adecuada que est respaldado por un equipo interdisciplinar de profe-sores que programe toda las actividades relativas a su funcionamiento. La auto-noma de los centros permite poder adecuar el horario del profesorado, pero tam-bin se puede recurrir a la colaboracin de los alumnos mayores y establecer unturno por cursos y grupos. Fuera del horario lectivo puede pedirse la colaboracinde la Asociacin de Padres y Madres o de personal voluntario.

    Debemos esforzarnos en encontrar soluciones para que la biblioteca escolar permanezca abierta

    el mximo nmero de horas.

  • 11La difusin de los fondos, servicios y actividades

    19Cmo organizar una Biblioteca Escolar.Aspectos tcnicos y pedaggicos

    Los usuarios de la biblioteca deben conocer sus fondos y tener a su disposicinel catlogo del fondo original o la posibilidad de consultarlos en el ordenador, siest informatizada.

    Es muy til publicar, cada cierto tiempo, un boletn con las novedades biblio-grficas, dirigido y adaptado a las necesidades de cada grupo de lectores.

    Las hojas informativas permiten tambin conocer las actividades programadassobre animacin a la lectura (visita de autores, celebracin del da del libro,exposicin de temas monogrficos, concursos literarios, etc.)

    En la gua de la biblioteca se darn instrucciones sobre el espacio, organizacinde los fondos, bsquedas bibliogrficas, etc.

    Si queremos que nuestra biblioteca sea utilizada debemos dar publicidad a nuestros servicios

    y venderlos lo mejor posible.

  • 12

    20

    Una de las tareas del personal encargado de la biblioteca ser la de mostrar sufuncionamiento (sealizacin, catlogos, bsquedas bibliogrficas, manejo delas modernas fuentes de informacin, etc.) al alumnado del centro. La adquisi-cin de destrezas en el manejo de la biblioteca le ser de gran utilidad en su etapaestudiantil y profesional.

    Cuando la biblioteca se encuentra integrada en el funcionamiento pedaggicodel centro, la formacin del usuario es innecesaria. En este caso, la bibliotecaes el alma mater y el alumnado la utiliza de forma cotidiana durante su horariolectivo, realizando labores bibliotecarias como la catalogacin informatizada, elprstamo etc.. Para ello se establece un calendario de uso, por grupos y nive-les, que abarca todo el curso escolar.

    El alumnado debe conocer el funcionamiento y organizacin de la biblioteca y las normas internacionales por las que se rige.

    13

    La coordinacin bibliotecaria

    Es necesario establecer contactos con otras bibliotecas (Centros de Recursosdel Profesorado, Bibliotecas pblicas, centros documentales de los servicioscentrales educativos, etc. ) para trabajar con ellas en red.

    Trabajar en red significa funcionar en equipo con el objetivo de distribuir tareasbibliotecarias, compartir los recursos y coordinar las actividades de dinamiza-cin. Para facilitar la comunicacin entre la red es necesario utilizar un modeloinformtico comn (el PNTIC trabaja actualmente para preparar el ABIES) y unsistema de comunicacin rpido y eficaz (Internet).

    La tarea bibliotecaria de la catalogacin puede simplificarse acudiendo al CD-ROMdel ABIES, que presenta casi 300.000 registros, pero tambin es posible apro-vechar el trabajo similar ya realizado en otras bibliotecas. Podemos capturar a tra-vs de Internet los registros de cualquier centro catalogador bibliotecario, ya queel ABIES presenta un formato MARC que permite el intercambio de registros.

    La formacin de usuarios

  • 14

    21Cmo organizar una Biblioteca Escolar.Aspectos tcnicos y pedaggicos

    Cuando se quiere organizar la biblioteca del centro, surgen problemas que pueden solucionarse con una simple consulta, por telfono o por correo elec-trnico, al Centro de Documentacin del Servicio de Renovacin Pedaggica oal personal de los Centros de Apoyo al Profesorado (CAP).

    Establecer contacto con los responsables de las bibliotecas escolares cercanases tambin muy til para compartir experiencias y sentar las bases de la futurared de bibliotecas escolares que contribuya a aunar esfuerzos y compartir recur-sos y experiencias. Los responsables de las bibliotecas pblicas pueden ase-sorar en cuestiones tcnicas y tienen una gran experiencia en la realizacin deactividades de dinamizacin de la biblioteca.

    La Fundacin Germn Snchez Ruiprez, de Salamanca, se especializa enLiteratura Infantil y Juvenil y ofrece un buen servicio de asesoramiento sobre laadquisicin de fondos para las bibliotecas escolares.

    Si se tiene acceso a Internet, se podr acceder a la informacin sobre bibliote-cas escolares que ofrece la web de la Direccin General de Educacin y cuyadireccin es http://www.pnte.cfnavarra.es/recursos/bibli.htm

    La asesora de los expertos impedir perder tiempo en resolver los problemas que surjan de la organizacin de la biblioteca.

    La asesora bibliotecaria

    Tambin necesitaremos acudir al prstamo de fondos de otras bibliotecas, esco-lares o pblicas, cuando tengamos la programacin de las actividades que lasdistintas reas van a realizar a lo largo del curso. Estas programaciones debe-rn remitirse al equipo bibliotecario a principios de curso para que pueda trami-tar dicho prstamo.

    Se hace muy necesario la elaboracin de catlogos, en papel o informatizados, quepermitan difundir los fondos con el fin de rentabilizarlos al mximo, no slo por losusuarios de nuestro centro sino por los de otras bibliotecas cercanas de la red.

    Trabajar en red es trabajar en equipo. La unin hace la fuerza.

  • 22

    La transformacin de la biblioteca escolar en un centro de recursos que apoyeel aprendizaje activo de todas las reas y niveles implica no slo cambios orga-nizativos sino tambin metodolgicos.

    Al ser la biblioteca escolar una actividad transversal, es importante que la res-ponsabilidad de su funcionamiento no recaiga exclusivamente en una personasino en un equipo interdisciplinar, que elabore con criterios pedaggicos las acti-vidades de animacin a la lectura y dinamizacin de los recursos.

    Los objetivos de la reforma educativa, incluida la atencin a la diversidad, nopueden cumplirse con el nico libro de texto ni con las lecciones magistralesdel profesor, sino con la utilizacin de una metodologa activa que implique elmanejo de diversas fuentes que debern estar a disposicin de la comunidadeducativa y centralizarse en la biblioteca escolar.

    Para la correcta utilizacin de los materiales de la biblioteca se deber elaborarun calendario de uso, teniendo en cuenta las programaciones de cada nivel odepartamento que constan en el Proyecto Curricular de Centro.

    En la Programacin General Anual se incluir el plan de trabajo del equipo biblio-tecario: boletines, semanas del libro, concursos literarios, visitas de autor, for-macin de usuarios, etc.

    Dicho equipo deber estudiar el Proyecto Educativo y el Curricular del centro ypensar en la manera de introducir modificaciones que reflejen la importancia dela formacin lectora del alumnado en todo tipo de soportes y desde todas lasreas, pues la lectura no es slo literaria y afecta a todo el currculo.

    Es necesario que el proyecto de biblioteca sea aprobado por el claustro y asu-mido por el profesorado, puesto que su utilizacin lleva consigo cambios peda-ggicos importantes. Adems, es conveniente presentarlo y defenderlo en elConsejo Escolar con el fin de implicar a toda la comunidad educativa y lograr quese apruebe un presupuesto anual para uso exclusivo de la biblioteca.

    Uno de los problemas que ms preocupan a las autoridades educativas es ladeficiencia de la comprensin lectora de los estudiantes y hoy ms que nuncase hace necesario formar lectores crticos, capaces de discriminar y seleccionarla informacin. As pues, la labor de la biblioteca escolar es romper con las acti-

    15 La elaboracin de un proyecto para la biblioteca del centro. La animacin a la lectura

  • 23Cmo organizar una Biblioteca Escolar.Aspectos tcnicos y pedaggicos

    tudes negativas que el alumnado tiene respecto a la lectura, partiendo de questa es una opcin personal que implica una libertad de eleccin, no slo en eltema sino tambin en el soporte de la informacin.

    Por ltimo, las actividades de animacin a la lectura no deben presentarse deuna forma aislada del currculo sino integrada en un proyecto lector del cen-tro, consensuado y planificado por el profesorado. Una vez que se haya pen-sado en la necesidad de realizar determinadas actividades relacionadas conlas lneas pedaggicas del centro se deber acudir a las personas o empre-sas que puedan organizarlas y no al revs. Estas actuaciones aisladas, talescomo encuentros con autores, mesas redondas, charlas, etc., no tienen unsentido pedaggico si no responden a una poltica lectora continuista y a unplan lector de centro.

    En resumen, trabajemos por un modelo de biblioteca integrado en la vida pedaggica del centro, que permita

    realmente la igualdad de oportunidades educativas de todos los estudiantes.

  • 24

    BIBLIOGRAFA BSICA SOBRE BIBLIOTECAS ESCOLARES

    BAR, M. y MA, T. Formarse para informarse, Madrid, Celeste Ediciones-M.E.C., 1996.

    CARRERAS, C., MARTNEZ, C. y ROVIRA, T., Organizacin de una bibliotecaescolar, popular o infantil, Barcelona, Paids, 1997.

    COLOMER, Teresa, La formacin del lector literario, Barcelona, FundacinGermn Snchez Ruiprez, 1998.

    DEPARTAMENTO DE EDUCACIN Y CULTURA, Una aproximacin al estudiode las bibliotecas escolares en Navarra: claves para su mejora, Pamplona,Gobierno de Navarra, 1999.

    DOBRA, Ana, La biblioteca popular, pblica y escolar, Buenos Aires, CICCUS,1997.

    GONZLEZ, Jos M. (coord.), Biblioteca pblica y escuelas, una cooperacinnecesaria. 2as Jornadas biblioteca pblica y polticas culturales,Barcelona, Fundacin Bertelsmann, 1998.

    JORDI, Catherine, Gua prctica de la biblioteca escolar, Madrid, FundacinGermn Snchez Ruiprez, 1998.

    LEN OTERO, Luis y MARTN BRIS, Mario, Cmo organizar una bibliotecaescolar (infantil, primaria y secundaria), Madrid, Escuela Espaola, 1998.

    MINISTERIO DE EDUCACIN Y CULTURA, Bibliotecas pblicas y bibliotecasescolares: una colaboracin imprescindible, Madrid, M.E.C., 1996.

    MINISTERIO DE EDUCACIN Y CULTURA, El programa de bibliotecas esco-lares, Madrid, M.E.C., 1996.

    MINISTERIO DE EDUCACIN Y CULTURA, La biblioteca escolar en el contex-to de la reforma educativa, Madrid, M.E.C., 1995.

    MINISTERIO DE EDUCACIN Y CULTURA, Un nuevo concepto de bibliotecaescolar, Madrid, M.E.C., 1996.

    RUEDA, Rafael, Bibliotecas escolares. Gua para el profesorado de educa-cin primaria, Madrid, Narcea, 1998.

    VALVERDE, P., CARRASCO, E. y MUOZ, J.M., La biblioteca un centro-clavede documentacin escolar, Madrid, Narcea, 1997.

    VV.AA., Bibliotecas Escolares (CD-ROM), Madrid, M.E.C., 1998.

    VV.AA., La biblioteca escolar un derecho irrenunciable, Madrid, Asociacinespaola de amigos del libro infantil y juvenil, 1998.

    VV.AA., I Simposio de Canarias sobre bibliotecas escolares y animacin a lalectura, Canarias, Gobierno de Canarias, 1995.

  • ANEXOS

  • 26

    ENTRADA PIE EDITORIAL

    NMERO FECHA AUTOR TTULO LUGAR EDITOR AO VOLMENES PROCEDENCIA OBSERVACIONES PRECIO

    ANEXO I

    HOJA DEL LIBRO DE REGISTRO DE LA BIBLIOTECA NACIONAL

  • 27

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

    Enero

    AO

    Febrero

    Marzo

    Abril

    Mayo

    Junio

    Julio

    Agosto

    Septiembre

    Octubre

    Noviembre

    Diciembre

    Ttulo:

    Lugar y Editor:

    Procedencia:

    Periodicidad:

    Ao de entrada:

    CONTROL DE ENTRADA DE DIARIOS

  • 28

    Ttulo:

    Lugar y Editor:

    Procedencia:

    Periodicidad:

    Ao de entrada:

    VOLUMENY AO

    ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OBSERVACIONES

    CONTROL DE ENTRADA DE PUBLICACIONES PERIDICAS SEMANALES

  • 29

    Ttulo:

    Lugar y Editor:

    Procedencia:

    Periodicidad:

    Ao de entrada:

    VOLUMENY AO

    ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OBSERVACIONES

    CONTROL DE ENTRADA DE PUBLICACIONES SERIADAS (A PARTIR DE MENSUALES)

  • 30

    0. Obras generales (diccionarios y enciclopedias)01 Bibliografas. Catlogos02 Bibliotecas y documentacin03 Enciclopedias y diccionarios generales05 Anuarios. Directorios

    1. Filosofa. Psicologa14 Sistemas filosficos15 Psicologa16 Lgica. Epistemologa17 Moral. tica. Filosofa prctica

    2. Religin. Teologa22 La Biblia23 Cristianismo24 Teologa29 Otras religiones

    3. Ciencias Sociales31 Demografa. Estadstica. Sociologa.

    Medios de comunicacin32 Poltica33 Economa34 Derecho35 Administracin pblica. Gobierno36 Servicios sociales37 Educacin. Enseanza. Tiempo libre38 Turismo39 Folklore. Usos y costumbres. Vida social

    4. Vaca

    5. Ciencias exactas y naturales50 Medio ambiente. Ecologa51 Matemticas52 Astronoma. Investigacin espacial53 Fsica54 Qumica. Mineraloga55 Ciencias de la tierra. Geologa.Meteorologa56 Paleontologa. Fsiles57 Biologa58 Botnica59 Zoologa

    6. Ciencias aplicadas61 Medicina. Salud62 Ingeniera. Tecnologa63 Agricultura. Ganadera64 Economa domstica. Alimentacin.

    Vestido. Decoracin65-67 Industrias, comercios y oficios diversos68 Informtica69 Construccin

    7. Arte. Msica. Juegos. Deportes. Espectculos71 Urbanismo72 Arquitectura73 Artes plsticas. Escultura. Cermica74 Dibujo. Artes aplicadas y artesana75 Pintura76 Artes grficas. Grabado77 Fotografa78 Msica79 Diversiones. Espectculos. Juegos.

    Deportes

    8. Lingstica. Literatura. Filologa80 Filologa81 Lingstica y lenguas82 Literatura. Historia de la literatura860 Literatura espaola891.69 Literatura vasca (en euskera)

    9. Geografa. Biografas. Historia90 Prehistoria. Arqueologa91 Geografa. Exploracin de tierras y pases.

    Viajes92 Biografa. Genealoga. Herldica93 Historia universal.

    Historia de la civilizacin. Historia Antigua94 Historia de la Edad Media, Moderna

    y Contempornea940 Historia de Europa946.0 Historia de Espaa

    TABLA DE CLASIFICACIN TEMTICA. LA CDU.

    ANEXO II

  • 31Cmo organizar una Biblioteca Escolar.Aspectos tcnicos y pedaggicos

    ANEXO III

    FUENTES PRINCIPALES DE INFORMACIN

    Portada

    Portada, los dems preliminares y el colofn

    Portada

    La publicacin en s misma y fuentes fuera de la informacin

    Cualquier fuente dentro de la publicacin

    Cualquier fuente

    Cualquier fuente

    REAS DE DESCRIPCIN EN CATALOGACIN ISBD

    1 Ttulo y mencin de responsabilidad (no puede faltar).

    2 Edicin (opcional).

    3 Designacin general de la clase de material (libro, disco, cassette...).

    4 Publicacin y/o distribucin (lugar, editorial, ao, no pueden faltar).

    5 Descripcin fsica.

    6 Serie. Coleccin.

    7 Notas.

    8 ISBN y condiciones de adquisicin.(ISBN: n internacional del libro). Antes de 1972 los libros no tienen ISBN. Tienen Deposito Legal (D.L.).ISSN para las publicaciones seriadas.

    NOTA

    Las reas 1, 2, 4 y 6 se describen en la lengua de publicacin respetando la portada o la fuente principal.Las reas 3, 5, 7 y 8 se describen obligatoriamente en la lengua del centro catalogador.

  • 32

    PUNTUACIN PRESCRITA DE SEPARACIN DE REAS Y ELEMENTOS

    . indica separacin de reas.

    = indica repeticin del mismo elemento o mencin bajo distinta forma.

    [ ] indica informacin tomada fuera de la fuente principal, designacingeneral de la clase de material o mencin de funcin del editor, distri-buidor, etc. Su uso ms frecuente es con el primer valor. Se usa tam-bin para interpolaciones lgicamente necesarias.

    ... indica supresin de partes de elementos.

    / indica responsabilidad en relacin con el elemento precedente.

    : indica elemento complementario del anterior.

    ; indica repeticin de la misma clase de elemento (indica adems nme-ro de serie y subserie y las dimensiones en la descripcin fsica).

    , indica mencin de edicin adicional o fecha o ISSN o tiene su valor habi-tual en una enumeracin.

    . indica el nmero y/o el ttulo de la subserie (en los dems casos tieneprcticamente su valor habitual).

  • SignaturaTopogrfica

    33Cmo organizar una Biblioteca Escolar.Aspectos tcnicos y pedaggicos

    MODELO DE FICHA CON FORMATO ISBD

    ENCABEZAMIENTOTtulo: subttulo / Primera mencin de responsabilidad;menciones posteriores de responsabilidad. Mencinde edicin. Lugar de publicacin: editor, fecha depublicacin.Extensin de la publicacin: mencin de ilustracin;dimensiones. (Ttulo de la serie: subttulo; nmero deserie. Ttulo de la subserie; nmero de subserie)NotasNmero normalizado de la CDURegistro de fichas secundarias

    Nmero de Registro

    NORMAS PARA LOS ENCABEZAMIENTOS

    A) PARA PERSONAS

    APELLIDO O APELLIDOS, Nombre.

    Cuando es seudnimo, siempre encabeza el seudnimo.

    Cuando un autor sea conocido por varios nombres, encabezar el ms cono-cido y se harn referencias a los no elegidos.

    Ej.: CHRISTIE, Agatha y no MILLER, AgathaMALLOWAN, Agatha

    Cuando el nombre aparezca con varias grafas, se utilizar la ms usada.

    Cuando el nombre aparezca con varias grafas, se utilizar la ms usada oconocida.

    Ej.: PLA, Josep y no PLA, Jos NEBRIJA, Antonio de y no NEBRIXA, Antonio de

  • 34

    Para santos, beatos, papas, emperadores, clsicos griegos y latinos, etc., seescoge la forma espaola.

    Ej.: LUIS GONZAGA, Santo y no LUIGI GONZAGA, SantoJUAN XXIII, Papa y no GIOVANNI XXIII, PapaCICERON, Marco Julio y no CICERO, Marcus Tullino

    En caso de artculos y preposiciones delante del nombre, cada idioma tienesus reglas. Ejemplos:

    Alemn: PLATEN, Karl Gustav vonEspaol: Se posponen las preposiciones con o sin artculo. Ej. UNAMUNO,Miguel de. El artculo sin preposicin precede al nombre. Ej.: LAS HERAS,ManuelFrancs: Se comienza por artculo o contraccin. Ej.: LESPINOY, Philippe;DU HAMEL, Jean BaptisteIngls: Se empieza por preposicin o artculo. Ej.: DE FORD, Mirian

    Siempre se hace referencia de la opcin no elegida.

    B) ENCABEZAMIENTOS CON ADICIONES AL NOMBRE

    Soberanos, prncipes, etc. encabezan por el nombre, ttulo y nombre delEstado.

    Ej.: FELIPE IV. Rey de EspaaSOFA. Reina consorte de Juan Carlos I, Rey de EspaaBORBN. Eulalia de, Infanta de Espaa

    Santos y beatos: Encabezan por el nombre propio, seguido de Santo o San.Ej.: JUAN CRISOSTOMO, Santo

    TOMAS DE AQUINO, Santo

    Papas. Encabezan por el nombre, ordinal, la palabra Papa y la palabra Santosi lo fuera.

    Ej.: PIO X, PapaPIO X Papa, Santo

    Dignidades eclesisticas. Se aade al encabezamiento el ttulo y la sede.Ej.: PALAFOX Y MENDOZA, Juan, Obispo de Osma

    Nombres de religin: nombre, sobrenombre y, si se quiere, siglas de la ordenentre parntesis.

    Ej.: HELIODORO DEL NIO JESSTARSICIO DE AZONA (O.F.M.)

  • 35Cmo organizar una Biblioteca Escolar.Aspectos tcnicos y pedaggicos

    C) ENCABEZAMIENTOS DE ENTIDADES

    Se utiliza el nombre con que de ordinario sea identificada. Se elimina el artcu-lo y adjetivos como Real, etc. Cuando se considere necesario, se indica la sede.

    Ej.: EQUITATIVA, LaCONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES CIENTFICASBIBLIOTECA NACIONAL (Madrid)COLEGIO DE ABOGADOS DE SEVILLA

    D) ENTIDADES ADMINISTRATIVAS

    Encabezan por lugar donde ejerzan jurisdiccin y nombre de la entidad.Ej.: ESPAA. Ministerio de Cultura

    NAVARRA. Departamento de Educacin y CulturaESPAA. Cortes Generales. CongresoESPAA. Embajada de la Unesco

    E) REGLAS ESPECIALES

    Congresos, conferencias, asambleas, ferias, etc.: Nombre del Congreso y,entre parntesis, nmero, ao y lugar de celebracin.

    Ej.: CONGRESO NACIONAL DE MEDICINA RURAL (3. 1955. Len)FERIA ESPAOLA DEL VESTIDO (3. 1971. Valencia)

    LEGISLACIN. Tres supuestos:

    Leyes en general.Ej.: ESPAA

    [Leyes, etc.]Leyes de una material.

    Ej.: ESPAA[Leyes, etc. de educacin]

    Una ley sola.Ej.: ESPAA

    [Ley de divorcio, 1992]

    F) OTROS CASOS

    Cuando haya ms de tres autores, la obra se encabeza por annima.Encabeza la primera palabra del ttulo que no sea artculo.

    Cuando una obra tenga director, NUNCA se encabeza por el director, sino porla primera palabra del ttulo y se hace una ficha secundaria al director.

  • 36

    Verne, Julio

    vase:Verne, Jules

    Ochoa, ElenaSueos/ Elena Ochoa.

    En: Elgacena. N 3 (1984, abr.). pp. 27-43

    R. 2236

    Sears, Francis W.Fsica General / Francis W. Sears,

    Mark W. Zemansky. 5 ed. Madrid:Aguilar, 1981. XX, 1056 p.: il.; 22 cm.ISBN 84-03-20139-7

    I. Zemansky, Mark W.53

    R. 669

    Zemansky, Mark W., col.

    Sears, Francis W.Fsica General / Francis W. Sears,

    Mark W. Zemansky. 5 ed. Madrid:Aguilar, 1981. XX, 1056 p.: il.; 22 cm.ISBN 84-03-20139-7

    I. Zemansky, Mark W.53

    R. 669

    FICHA ANALTICA

    FICHA DE REFERENCIA FICHA PRINCIPAL (Modelo)

    FICHA SECUNDARIA DE AUTOR

  • 37Cmo organizar una Biblioteca Escolar.Aspectos tcnicos y pedaggicos

    ANEXO IV

    CARN DE LECTOR

    BIBLIOTECA DEL COLEGIO

    Alumno/a:

    Curso:

    Pamplona, a de de 200

    Firma del Bibliotecario/a Firma del titular

    Foto

    Logotipo

    MODELO DE BOLSILIBRO

    Devolver este libro antes de la ltima fecha anotada

  • 38

    FICHA PARA EL SISTEMA DE PRSTAMO DE UNA BIBLIOTECA NO CATALOGADA

    Autor:

    Ttulo:

    Signatura: N registro:

    ALUMNO/A CURSO FECHA DE FECHA DEPRSTAMO DEVOLUCIN

    N N

    MODELO DE TALONARIO PARA EL PRSTAMO EN UNA BIBLIOTECA NO CATALOGADA

    N Registro

    Ttulo

    Nombre y apellidos del Alumno/a

    Curso

    Fecha de entrega

    Fecha de devolucin

    N Registro

    Ttulo

    Nombre y apellidos del Alumno/a

    Curso

    Fecha de entrega

    Fecha de devolucin

    Matriz Papeleta para entregar al alumno/a

  • Cmo organizar una Biblioteca Escolar.

    Aspectostcnicos ypedaggi-cos

    GLOSARIO DE TRMINOS

  • 40

    ACCESO AL DOCUMENTO: Obtencin de un documento por parte de un usuario de la biblioteca. Sehabla de libre acceso o acceso directo cuando el usuario puede tomar el libro de la estantera, y deacceso indirecto cuando necesita llenar antes un boletn de pedido para que un empleado le sirva ellibro desde su lugar de depsito.

    ANUARIOS: Relaciones de datos e informaciones destacadas dentro del perodo de un ao, orde-nados alfabtica, cronolgica, geogrfica o sistemticamente, con ndices alfabticos auxiliares.(Anuario El Pas, Libro Guinness, etc.).

    ANTETTULO: Ttulo secundario que precede al ttulo propiamente dicho.

    ANUARIOS ESTADSTICOS: Recopilaciones de datos numricos sobre una gran variedad de temaselaboradas y publicadas por organismos internacionales (ONU, CE, OCDE) e instituciones oficiales decarcter nacional, regional o local (INE, servicios de estadstica de Comunidades Autnomas,Ayuntamientos).

    ANTEPORTADA O PORTADILLA: Hoja anterior a la portada, en la que suele constar el ttulo, en oca-siones abreviado.

    APCRIFO: Obra no perteneciente al autor al que se le atribuye.

    ARCHIVOS: Instituciones culturales donde se renen, conservan, ordenan y difunden los documen-tos reunidos por las personas jurdicas, pblicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, con elfin de su utilizacin para la investigacin, la cultura, la informacin y la gestin administrativa.

    ARCHIVO O FICHERO (informtica): Conjunto organizado de datos de ordenador identificado por unnombre que lo diferencia de otros conjuntos de datos. Cuando se trata de una base de datos, el archi-vo o fichero se divide en registros.

    REA DE LA DESCRIPCIN: Cada una de las partes de una ficha o registro bibliogrfico, compuestapor elementos que describen aspectos relacionados.

    ASIENTO ABIERTO: Asiento que contiene el registro bibliogrfico de una obra en curso de publi-cacin y en el que se van aadiendo los datos de las partes que se publican sucesivamente.

    ASIENTO ANALTICO: Asiento que describe parte de una publicacin, especialmente de coleccionesy de publicaciones seriadas que ya tienen su propio asiento.

    ASIENTO DE REFERENCIA: Asiento que remite de varias formas no admitidas a la elegida para elencabezamiento.

    ATLAS: Colecciones de mapas fsicos, temticos (clima, poblacin, etc.) y polticos, con textos expli-cativos del contenido, smbolos, normas de uso, etc. e ndice alfabtico de topnimos para su locali-zacin. Su interpretacin requiere el manejo de escalas, lectura de proyecciones, coordenadas, etc.

    BASE DE DATOS: Coleccin organizada de datos introducida en un ordenador de tal forma que faci-lita la recuperacin de datos concretos con la ayuda de un sistema de recuperacin de la informacin.Se distribuyen diversos tipos de bases de datos: las bibliogrficas, que ofrecen datos de identificacinde documentos; las numricas o fcticas, que contienen datos objetivos de un rea temtica espec-fica (por ejemplo, informacin econmica); las de texto completo, que ofrecen el texto ntegro de losdocumentos; las de imgenes; etc.

    BIBLIOTECA: Institucin cultural donde se conservan, renen, seleccionan, inventaran, catalogan,clasifican y difunden conjuntos o colecciones de libros y otros materiales bibliogrficos reproducidospor cualquier medio para su lectura en sala pblica o mediante prstamo temporal. Estn al serviciode la educacin, la investigacin, la cultura y la informacin.

    BIBLIOGRAFA: 1) Ciencia de identificar, describir e indizar libros (en sentido general). 2) Conjunto ordenado de registros bibliogrficos que no responden a una coleccin concreta de docu-mentos. El criterio utilizado para la ordenacin debe ser lgico para que la bsqueda resulte sencilla.

  • 41Cmo organizar una Biblioteca Escolar.Aspectos tcnicos y pedaggicos

    BIBLIOGRAFA NACIONAL: Bibliografa que rene las descripciones bibliogrficas de todos los docu-mentos publicados en un pas.

    BOLETN DE NOVEDADES: Documento secundario que reproduce las cubiertas y los sumarios delos libros adquiridos por la biblioteca en un periodo determinado.

    BOLETN DE SUMARIOS: Documento secundario que reproduce los sumarios de las revistas recibi-das en la biblioteca durante un periodo de tiempo determinado.

    CABECERA: 1) Parte superior de la primera pgina de texto de un documento, en donde aparece elttulo. En revistas y diarios, que carecen de portada, la cabecera informa de la numeracin, precio,periodicidad, entidad responsable, etc. 2) En pelculas, fotogramas iniciales en los que aparecen losdatos para la identificacin de la pelcula.

    CAMPO (Informtica): Parte de un registro informtico, que hace referencia a una realidad unitaria.Un campo puede ser la fecha de nacimiento, otro el domicilio, etc.

    CATALOGACIN: Conjunto de operaciones bibliotecarias necesarias para la descripcin completa deun documento y la asignacin de una signatura topogrfica. Las operaciones incluyen la catalogacin des-criptiva -externa- y la catalogacin por materias -interna- adems de la eleccin y redaccin de los puntosde acceso principal y secundarios. El resultado de la catalogacin es un registro o asiento bibliogrfico.

    CATALOGACIN CENTRALIZADA: Modalidad de catalogacin en la que una biblioteca o un serviciocentral realiza la catalogacin de los fondos, que se envan a las diferentes sucursales junto con susregistros bibliogrficos, en soporte impreso o electrnico.

    CATALOGACIN COMPARTIDA: Modalidad de catalogacin en la que varias bibliotecas, general-mente pertenecientes a una red con fondos similares, se ponen de acuerdo para catalogar cada unade ellas solo una parte de los fondos e intercambiar luego los registros entre s.

    CATALOGACIN COOPERATIVA: Modalidad similar a la catalogacin compartida, pero contando conuna base de datos centralizada de la que se copian y a la que se aportan registros, poniendo en comnel trabajo de todas las bibliotecas de una red.

    CATALOGACIN POR MATERIAS: Determinacin de los puntos de acceso que permiten la recupera-cin de un documento por razn de su contenido. En concreto, consiste en la asignacin del trmino osigno correspondiente a la materia del documento en el lenguaje documental utilizado, bien sea un sis-tema de clasificacin, bien se trate de encabezamientos de materia o de descriptores de un tesauro.

    CATLOGO: Lista ordenada de piezas que contiene una coleccin determinada. Supone la descrip-cin de las piezas, los elementos para la ordenacin de las descripciones y los recursos para la loca-lizacin de las piezas de la coleccin. En una biblioteca, dichas piezas son los documentos.

    CATLOGO BIBLIOGRFICO: Conjunto ordenado de registros bibliogrficos que describen losdocumentos de una coleccin determinada (por ejemplo, de una biblioteca). Puede ser manual oautomatizado. El catlogo manual es un conjunto de fichas de cartn que se ordenan por su enca-bezamiento (autor, ttulo, materia, CDU). El catlogo automatizado es una base de datos constitui-da por ficheros de registros y ficheros de ndices.

    CATLOGO COLECTIVO: Catlogo que contiene la informacin bibliogrfica (descripcin completa ylocalizacin) de fondos pertenecientes a varias bibliotecas unidas por algn fin comn.

    CATLOGO NACIONAL: Catlogo que recoge los datos bibliogrficos de los documentos conserva-dos en las bibliotecas de un pas.

    CATLOGO TOPOGRFICO: Catlogo en el que el orden de las fichas o registros coincide con el delos libros en los estantes, ya que unos y otros estn ordenados por la signatura topogrfica.

    CDU (Clasificacin Decimal Universal): Sistema de clasificacin que divide el conocimiento en diezclases que, a su vez, se dividen en diez subclases cada una, y as sucesivamente.

  • 42

    CENTRO DE DOCUMENTACIN: Organismo encargado de recopilar, tratar, difundir y conservar docu-mentos de diversa naturaleza y en diversos soportes para un pblico especializado que busca infor-maciones especficas. Su objetivo es facilitar el acceso rpido y sencillo a los documentos medianteun anlisis de su contenido.

    CD-ROM (Compact Disc Read Only Memory): Disco ptico compacto, similar a los Compact Disc demsica, que solamente se puede leer y no se puede grabar. Los datos estn almacenados en formadigital. Necesita un lector especial conectado al ordenador.

    CDIGO DE BARRAS: Serie de datos numricos o alfanumricos codificados en forma de lneas obarras finas y gruesas, que sirve para identificar un producto o un objeto. El cdigo se descifra utilizandoun lpiz luminoso de fibra ptica para la lectura. En las bibliotecas automatizadas, se suelen equipar concdigos de barras los documentos y los carnets de los lectores.

    COLECCIN: 1) Serie, coleccin editorial. 2) Unidad bibliogrfica que contiene varias obras de unoo de varios autores. 3) Fondo bibliogrfico de una biblioteca o una parte bien caracterizada (por su pro-cedencia, encuadernacin, etc.) de los mismos.

    COLOFN: Texto que, al final de algunos libros, suele informar de la fecha del fin de la impresin.

    CATLOGO: Conjunto de los asientos bibliogrficos de las publicaciones o documentos de una deter-minada coleccin, ordenados segn unas normas.

    COAUTOR: Persona que comparte con otra u otras la responsabilidad del contenido intelectual oartstico de una obra, cuando no se especifica la parte correspondiente a cada una.

    COLABORADOR: Persona que comparte con otra u otras la responsabilidad del contenido intelectualo artstico de una obra, cuando se especifica la parte correspondiente a cada una.

    COLECCIN FACTICIA: Volumen que resulta de encuadernar juntas obras publicadas independien-temente.

    COMPACT-DISC: Disco ptico compacto para almacenamiento de msica en formato digital.

    COMPILADOR: Persona que rene en una sla obra partes, extractos o materiales de otras variaspublicaciones o documentos.

    COOPERACIN BIBLIOTECARIA O INTERBIBLIOTECARIA: Colaboracin entre bibliotecas que tienecomo objetivo ofrecer servicios de mayor calidad mediante la puesta en comn de los recursos decada una de ellas y la participacin en proyectos comunes. La cooperacin bibliotecaria puede tenerdistintas vertientes: normalizacin de procesos y servicios, prstamo interbibliotecario, colabora-cin en la catalogacin, creacin de catlogos colectivos, adquisiciones cooperativas, estableci-miento de redes de comunicacin entre bibliotecas, etc.

    COPYRIGHT: En ingls, propiedad literaria, derecho de copia o propiedad reservada.

    CUBIERTA: Las tapas de la encuadernacin de un libro o revista que estn unidas a las hojas.

    DEPSITO LEGAL: 1) Obligacin existente en algunos pases de entregar determinado nmero deejemplares al Estado. 2) Nmero que figura en la publicacin y que indica el cumplimiento de esta obli-gacin.

    DESCRIPCIN BIBLIOGRFICA: Enumeracin, ordenada y generalmente codificada, de los elemen-tos o aspectos que mejor pueden identificar externamente un documento. Constituye el ncleo de unregistro bibliogrfico.

    DESCRIPTORES: Palabra o grupo de palabras seleccionadas entre un conjunto de trminos pararepresentar sin ambigedad una nocin contenida en un documento o en una solicitud de bsquedade informacin. Los descriptores relativos a un tema se presentan de forma estructurada en tesauro.

  • 43Cmo organizar una Biblioteca Escolar.Aspectos tcnicos y pedaggicos

    DESIDERATA: Papeleta en la que el usuario de una biblioteca expone la conveniencia de adquirirciertas obras.

    DIFUSIN SELECTIVA DE INFORMACIN: Servicio regular de informacin sobre determinados mate-riales a determinados usuarios. El procedimiento supone elaborar previamente los perfiles de intere-ses bibliogrficos de los destinatarios.

    DIRECTOR (Editorial): El que prepara y supervisa la publicacin de una obra escrita por varias per-sonas.

    DIRECTORIO: Lista alfabtica o sistemtica de personas, organizaciones, instituciones o empresasque proporcionan noticias prcticas: direccin, funciones, servicios, actividades y otros datos tiles(Directorio de bibliotecas espaolas, Pginas Amarillas, Gua Telefnica...).

    DISCO MAGNETO-PTICO: soporte de codificacin digital que admite texto e imagen fija. El usuariolo puede borrar y escribir de nuevo.

    DOCUMENTO: Toda fuente de informacin registrada sobre cualquier soporte.

    DOCUMENTO PRIMARIO: Es todo documento original, realizado por el autor, por ejemplo, un librode poemas, una novela, un ensayo, un artculo.

    DOCUMENTO SECUNDARIO: Es un documento que se refiere a otros documentos primarios. Su fina-lidad es facilitar la bsqueda de informacin. Son ejemplos de documentos secundarios las bibliogra-fas, los boletines, los catlogos, etc.

    EDICIN: El conjunto de ejemplares de un documento publicados de una vez.

    EDICIN FACSMIL: Reproduccin exacta, por cualquier procedimiento, del texto e ilustraciones deun determinado ejemplar impreso o manuscrito.

    EDICIN PRNCIPE: La primera, cuando se han hecho varias de una misma obra. Se utiliza espe-cialmente en el caso de libros impresos antiguos.

    EDITOR: 1) El que publica una obra (editor comercial) 2) El que cuida la preparacin de un textoajeno, revisndolo o tambin redactando una introduccin, comentarios, ndices, etc. (editor literario)3) En ingls, director de una publicacin.

    EDITOR LITERARIO: Persona que cuida de la preparacin de un texto ajeno. Su tarea puede ir de lamera revisin del texto a la redaccin de una introduccin, comentarios, ndices, etc.

    EJEMPLAR: Cada una de las copias de un documento resultado de una determinada edicin de ste.

    ENCABEZAMIENTO: Elemento que se destaca a la cabecera de un registro bibliogrfico, que sirvepara ordenarlo dentro de un catlogo y para facilitar su recuperacin.

    EXPURGO: Supresin de determinados fondos de la biblioteca, ya sea momentnea o definitiva-mente, con el fin de dar mayor operatividad y eficacia a la gestin de la coleccin, ajustndola a lasnecesidades reales de los usuarios.

    ENCABEZAMIENTO DE MATERIA: Trmino o conjunto de trminos que designan o describen elasunto de que trata un documento.

    ENTIDAD: Organizacin con nombre propio que puede tener algn tipo de responsabilidad en unaobra.

    EX-LIBRIS: Etiqueta impresa que acredita la posesin de un libro y que generalmente va pegada enel interior de la tapa.

  • 44

    FICHERO DE AUTORIDADES: Fichero o lista de los encabezamientos admitidos por una biblioteca.Resuelve unvocamente los casos concretos en que existe ambigedad durante los trabajos de cata-logacin. Ofrece adems al catalogador las instrucciones y las referencias precisas para evitar deci-siones o formas dobles. Los ficheros de autoridad ms utilizados son: de nombres propios (de perso-nas, de entidades, geogrficos); de ttulos uniformes; de encabezamientos de materia; de notacionesde un sistema de clasificacin y de series o colecciones.

    FILMOTECA: Organismo encargado de coleccionar, conservar y poner a disposicin de los usuariosdocumentos cinematogrficos y videograbaciones.

    FOLLETO: Impreso de cor to nmero de pginas que no sea publicacin peridica. En Espaa,se entiende por folleto toda publicacin unitaria que, sin ser parte integrante de un libro, cons-ta de ms de cuatro pginas y de menos de cincuenta (Decreto 743/1966, ar t. 3).

    FONDO: Coleccin de los documentos de una biblioteca, hemeroteca, filmoteca, etc.

    FORMATO NORMALIZADO: Cualquier formato de trabajo que se ajusta a una norma comnmenteaceptada (impreso, campos de un registro, etc.)

    FORMATO MARC (Machine Readable Cataloguing): Formato normalizado para la catalogacin y elintercambio de informacin bibliogrfica legible por ordenador, creado por la Library of Congress. La adap-tacin a nuestro pas se llama IBERMARC. Existe tambin una versin catalana denominada CATMARC.

    FOTOTECA: Organismo encargado de coleccionar, conservar y poner a disposicin de los usuariosdocumentos fotogrficos de toda naturaleza y soporte.

    FUENTE PRINCIPAL DE INFORMACIN: En catalogacin, parte del documento donde propiamenteaparece o debera aparecer una determinada informacin bibliogrfica. Por ejemplo, para los datos dettulo, autores y edicin, la fuente principal es la portada; para los datos de publicacin la fuente prin-cipal son los preliminares y el colofn; para la descripcin fsica, la serie y el ISBN, la fuente principales el conjunto de la publicacin. Cualquier dato que no figura en su fuente principal debe consignarseentre corchetes en la ficha o registro bibliogrfico.

    GRABADO: 1) Procedimeinto por el que se reproduce una imagen previamente grabada sobre unamatriz que se entinta y se estampa sobre papel u otra materia semejante. Por extensin se llama tam-bin grabado a la impresin mediante matrices de cualquier tipo. 2) Imagen obtenida por estampacinde la plancha o matriz grabada a tal efecto. Toma tambin los nombres de prueba y estampa.

    HOJA: Cada una de las partes iguales, numeradas o no, que resultan de doblar el papel para for-mar el pliego.

    INCUNABLE: Obra impresa en caracteres movibles en los primeros tiempos de la imprenta. Laopinin ms general reserva esta denominacin para los impresos del siglo XV.

    NDICE: Lista ordenada de palabras que representan conceptos o nombres incluidos en una publi-cacin, con indicacin de los lugares en que aparecen en un documento.

    INDIZACIN: 1) Confeccin de ndices. 2) Traduccin a un lenguaje documental (sistema de clasifi-cacin, descriptores, encabezamientos de materias) del contenido de un documento.

    INVENTARIO: Registro en que son inscritos -con una breve descripcin- los distintos objetos de unabiblioteca. Existen al menos dos: uno para el mobiliario y los equipos y otro para los fondos bibliogr-ficos. ste ltimo se conoce como libro de registro.

    ISBD (International Standard Bibliograhic Descripcin): Normas internacionales de descripcinbibliogrfica.

    ISBN (International Standard Book Number): Nmero de identificacin de cada libro, as como desus distintos volmenes y formas de presentacin. Es asignado por agencias nacionales existentes enlos distintos pases.

  • 45Cmo organizar una Biblioteca Escolar.Aspectos tcnicos y pedaggicos

    ISSN (International Standard Serial Number): Nmero internacional normalizado para publicacionesseriadas.

    LPIZ PTICO: Elemento perifrico del ordenador en forma de lpiz luminoso, que se utiliza para lalectura de los cdigos de barras identificativos de diversos objetos.

    LIBRE ACCESO: Sistema de circulacin de los libros en el que los lectores tienen la posibilidad dehojear, tomar y dejar directamente los libros en los estantes.

    LITERATURA GRIS: Se denominan as los documentos elaborados por el propio centro o por otros cen-tros e instituciones, que se difunden principalmente por medio de fotocopias.

    LOMO: Canto de la encuadernacin de un libro.

    LUGAR DE IMPRESIN: Poblacin en la que ha sido impreso un libro.

    LUGAR DE PUBLICACIN: Poblacin o poblaciones en que se halla establecido el editor de un libro.

    MEDIATECA: Organismo encargado de recolectar, conservar y poner a disposicin de los usuariosdocumentos de todo tipo y en todos los soportes.

    MDEM: Modulador-demodulador. Aparato que convierte las seales electrnicas digitales (genera-das por ejemplo por un ordenador) en tonos altos y bajos (seales analgicas), de forma que puedanser transmitidas por medio de las lneas telefnicas normales. Permite la conexin entre ordenadoresa travs de la lnea telefnica.

    MONOGRAFA: 1) Estudio especial de determinada parte de una ciencia 2) En catalogacin, publi-cacin no seriada, es decir, publicacin que contiene una obra completa en un volumen o en un nme-ro limitado de ellos.

    NOTA: Advertencia, explicacin, comentario o noticia que va fuera del texto, ya sea al pie, al margeno al final de la obra, con oportuna llamada en el lugar del texto a que corresponda.

    NORMALIZACIN: Establecimiento de procedimientos y formas de trabajo consensuados, para suaplicacin en la fabricacin de productos y en la prestacin de servicios.

    OPAC (On-line Public Access Catalogue): Catlogo en lnea de acceso pblico. Catlogo consultablepor ordenador que sustituye en las salas de consulta a los tradicionales ficheros.

    OPERADORES LGICOS: Son las tres formas de relacin (Y, O, NO) utilizadas para relacionar con-ceptos en las bsquedas realizadas por los sistemas de recuperacin automatizada de la informacin.

    PIE DE IMPRENTA: Lugar de publicacin, nombre del editor y fecha de publicacin de un docu-mento.

    PORTADA: Pgina al comienzo de una obra impresa, que lleva su ttulo completo y, por lo general,el nombre del autor y el pie de imprenta.

    PRELIMINARES: En catalogacin, este trmino se refiere a: la anteportada o portadilla, la portada,el verso de la portada, la cubierta y el lomo.

    PRSTAMO INTERBIBLIOTECARIO: Sistema de prstamo por el que cualquier biblioteca puede soli-citar a otra un documento que no se encuentre entre sus fondos, para responder a la demanda de unusuario.

    PUBLICACIN PERIDICA: Publicacin cuyos volmenes o nmeros se suceden en orden numri-co o cronolgico, bajo un ttulo comn y en nmero indefinido. Se incluyen aqu los diarios, revistas,anuarios, etc.

  • 46

    PUBLICACIN SERIADA: Publicacin cuyos volmenes o nmeros se suceden en orden numrico ocronolgico, bajo un ttulo comn y en nmero indefinido.

    PUNTO DE ACCESO: Informacin por la que se espera vaya a ser buscado y recuperado un documento.Una vez redactado a la cabeza de un registro bibliogrfico, se le llama encabezamiento.

    RED TELEMTICA: Red de comunicacin entre ordenadores a travs de las lneas telefnicas. En losltimos aos, se ha extendido la expresin autopistas de informacin para denominar a estas redes.

    REGISTRO (Informtica): En un fichero de base de datos, cada uno de los elementos en que se divi-de. Contiene los datos de un elemento de los descritos en el fichero, dividiendo la informacin en cam-pos. Generalmente es el contenido de un formulario completo del formato escogido para la recogidade datos.

    REGISTRO BIBLIOGRFICO: Resultado escrito de la descripcin de un documento. Se denominatambin asiento bibliogrfico y ficha, aunque estos trminos se suelen usar para referirse a los cat-logos manuales.

    REIMPRESIN: Edicin, por la misma editorial, de una obra, reutilizando las mismas planchas o foto-litos de la edicin anterior.

    REPERTORIO BIOGRFICO: Documento secundario que recopila informacin sobre personas des-tacadas en relacin con una materia, actividad, poca y/o rea geogrfica determinadas. Suele pre-sentarse en forma de diccionario.

    REVISTA: Publicacin peridica ilustrada de informacin general no diaria. Se opone a peridico y adiario.

    SCANNER: Aparato que permite digitalizar imgenes convirtindolas en un formato grfico com-prensible por el ordenador y susceptible de ser tratado con un programa como, por ejemplo, un pro-cesador de textos, un programa de dibujo, etc.

    SEPARATA: Impresin por separado de algn artculo de revista o parte de una obra hecha utilizan-do los moldes de sta.

    SERIE: Conjunto de obras independientes unidas entre s por un ttulo comn, una secuencia num-rica y algunos caracteres de formato, que se publican sucesivamente. Cuando las obras coinciden tam-bin en la materia tratada se habla de series monogrficas. En Espaa sigue utilizndose como sin-nimo el trmino coleccin.

    SERVICIO DE INFORMACIN: Organismo o servicio encargado de resolver las dudas de los usuarios entorno a un tema, proporcionndoles los datos e informaciones correspondientes.

    SERVICIOS EN LNEA: Servicios prestados a travs de las redes telemticas.

    SIGNATURA TOPOGRFICA: Signo utilizado para indicar la localizacin de un documento dentro deuna biblioteca. En bibliotecas de libre acceso, la signatura incluye, como primer elemento, el nmerode clasificacin del documento, complementado por otros recursos que ayudan a ordenarlo y localizarloen la sala.

    SUBCAMPO: Parte de un campo en un registro bibliogrfico legible por ordenador.

    SUBENCABEZAMIENTO: 1) Palabra o palabras que siguen a la primera parte de un encabezamien-to de entidad. 2) En el catlogo alfabtico de materias, la palabra o palabras que siguen a un enca-bezamiento para formar un encabezamiento compuesto.

    SUBTTULO: Ttulo secundario que a veces sigue al principal para aclararlo.

    SUMARIO: Informacin que en libros y revistas describe ordenadamente su contenido.

  • 47Cmo organizar una Biblioteca Escolar.Aspectos tcnicos y pedaggicos

    TEJUELO: Etiqueta que se pega en el lomo de un libro, portadora de una informacin sobre elmismo. Esta informacin puede ser la signatura topogrfica, es decir, el signo o cdigo que indica lalocalizacin del documento en la biblioteca.

    TESAURO: Lista estructurada de descriptores o trminos propios de un mbito cientfico determi-nado, entre los cuales se establecen una serie de relaciones jerrquicas y asociativas. Adems de lapresentacin alfabtica, ofrecen una representacin grfica de las relaciones entre los descriptores.

    TTULO FACTICIO: Ttulo formado de acuerdo con el contenido de la publicacin, por carecer stade l.

    TTULO PARALELO: Ttulo que aparece junto al ttulo propiamente dicho y que es su traduccin aotra lengua.

    VACIADO: Trmino coloquial utilizado por los bibliotecarios para referirse a la catalogacin de losartculos de una revista.

    VOLUMEN: Unidad fsica resultante de la divisin de un libro por razones materiales.

    Este glosaro se ha elaborado a partir de:

    PROGRAMA DE NUEVAS TECNOLOGAS , Bibliotecas Escolares (CD-ROM), Madrid, M.E.C., 1998.DIRECCIN GENERAL DEL LIBRO, ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS, Reglas de Catalogacin,Madrid, Ministerio de Cultura, 1995.

  • COLECCIN BIBLIOTECAS ESCOLARES

    Ratn de biblioteca

    serie Azul

    Blitz en el Departamento de Educacin y Cultura

    1. Una aproximacin al estudio de las bibliotecas escolares en Navarra.Claves para su mejora

    2. Cmo organizar una biblioteca escolar.Aspectos tcnicos y pedaggicos

    serie Verde

    Blitz en la Escuela

    1. MARIANO CORONASLa biblioteca escolar. Un espacio para leer, escribir y aprender. (En preparacin)