COMO NOS VEMOS LAS SECRETARIAS

Definiciones de la profesión de secretaria o como nos vemos a nosotras mismas

Resumen de las definiciones enviadas por nuestras colegas el

Día de la Secretaria

2 Dóia de ña Secretsroa

Frases que indican la posición y el rol de la secretaria

Es la estrecha colaboradora del directivo, gestora de su tiempo, confidente y tiene

que estar a la última en todo

Ser eficiente, honesta, organizada, eficaz y sobre

todo discreción (confidencialidad)

Contribuir al desempeño del trabajo del directivo y servir

de nexo de comunicación entre él y los demás

empleados

El abanico de roles desempeñado en una organización por parte de las secretarias es tan amplio que recorre todos los eslabones que componen la misma, se puede decir que el papel de la secretaria es clave en las empresas


Definición de las funciones de la secretaria

Contribuir al desempeño del trabajo del directivo y servir de nexo de comunicación

entre él y los demás empleados

Secretaria es una profesional de confianza, ejecutora de los trabajos pertenecientes al

ramo del que esté encargada

Es una profesional todo-terreno, experta en hacer muchas cosas a la vez con eficiencia,

responsabilidad y actitud positiva, cuya gran labor está muy poco reconocida


Habilidades mas valoradas de la secretariaCo

nfide

ncia

lidad Una secretaria

tiene que oír, ver y callar, ser discreta y tomar decisiones, siempre sonriente y atenta con todos

Efica

cia Una auténtica

profesional que, evitando que algo se estropee, hace que todo funcione

Dis

poni

bilid

ad Persona que obedece, manda, recibe, atiende, escucha, dice, calla, resuelve en el trabajo y siempre con una sonrisa e impecables maneras


Frases relacionadas con la Evolución

Profesional cuya colaboración es clave en el día a día para el buen funcionamiento de la empresa desarrollando funciones múltiples y muy diversas

dando soporte a directivos/departamentos/compañeros

Es la ejecutiva que brinda su apoyo efectivo en el proceso administrativo de una empresa


Las competencias emocionales son importantes

Es la mano derecha del jefe, pendiente de que el trabajo salga siempre adelante sin que por ello actuar de barrera ante los demás

sino todo lo contrario, tratando de abrir puertas y mantener una buena comunicación con otras secretarias, clientes, proveedores,

directivos y quienes haga falta con el objetivo de facilitar las cosas a nuestros superiores

Es el aceite que hace que el engranaje de la empresa funcione

Persona de total confianza, previsora, se anticipa a las necesidades y es solucionadora de problemas incluso antes de que surjan.

Responsable, inquieta y proactiva. Tiene facilidad para aprender y aportar nuevas técnicas, procedimientos y para adaptarse en un

ambiente de cambios


Compromiso

Persona que trabaja cercana al Ejecutivo/a con profesionalidad,

conocimientos técnicos, humanidad, flexibilidad y

pasión para que el ejecutivo/a siempre brille en

su trabajo

Profesional que descarga al jefe de muchas tareas,

organizando su agenda, la documentación de viajes, reuniones, comidas, etc.

Es una persona que desde su discreción, su formación, su

personalidad carismática, sabe navegar siempre con buen rumbo y sabiéndolo

rectificar si se desvia por un bien común


La comunicación y organización son claves

Sonrisa, elegancia, criterio, respeto, empatía, templanza, atención, rapidez, identificación, amabilidad

Organizadora, disponible y discreta; ahorradora, eficiente y eficaz del tiempo de los demás

Colaboración directa, responsable, proactiva, dinámica y confidencial con el directivo en el desarrollo eficaz de sus funciones, en un entorno cambiante multitarea


Flexibilidad, polivalencia y capacidad de adaptación al cambio

Flexibilidad

•Un conjunto entre dedicación, esfuerzo, discreción, proactividad, personalidad, con capacidad de facilitar el trabajo y un poco malabarista. Un pilar importantísimo en la empresa aunque no siempre valorado como tal

Polivalencia

•Somos polivalentes, colaboradoras, entregadas, psicólogas y ayudamos a cumplir sueños y proyectos.

Adaptación

al cambi

o

•Persona de total confianza, previsora, se anticipa a las necesidades y es solucionadora de problemas incluso antes de que surjan. Responsable, inquieta y proactiva. Tiene facilidad para aprender y aportar nuevas técnicas, procedimientos y para adaptarse en un ambiente de cambios


Profesión vocacional

Persona en la que alguien deposita su confianza para que sea su apoyo en su día a día laboral, caminando con él en paralelo y haciendo honor a su etimología "secretum", con

discreción y saber estar

Con un poco de vocación, atención al detalle, atención al cliente, junto con la capacidad de anticiparse, con una

pizca de paciencia y una gran sonrisa

Es un trabajo, que eleva al mismo, a la categoría de humano, con un sinfín de

gratitudes y satisfacciones

Comprensión, paciencia y amabilidad son imprescindibles

Discreción, aptitudes, gestora, saber estar,

responsabilidad, sentir su profesión y querer lo que

haces

Cómplice


AUTOFORMACION Y FORMACION CONTINUADA

Se trata de una profesión que requiere reinventarse

continuamente

Me gusta mi profesión porque siempre aprendo

cosas nuevas aunque nadie me las enseñe

Es necesario saber de todo y estar informada

de todo: economía, política, informática,

derecho, …


Orgullo de pertenencia a la profesión

Es el alma, el eje, el centro de la empresa, es la que da vida, sentido, espíritu, sin la secretaria la empresa tiene los días contados

Los doctores de la medicina interna en las empresas. Estamos especializadas en conocer y hacer de todo

Es un eslabón tan importante en el mundo laboral que ni la informática puede con ella


En resumen son imprescindibles

Discrección Polivalencia

Confianza mutua

Eficiencia

Gestión

Resolución de

problemas


Y algo de humor

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