KAREN ALEMAN VERGARAJOSE MIGUEL VERGARA

“El trabajo en equipo es un método de trabajo colectivo “coordinado” en el que los participantes

intercambian sus experiencias, respetan sus roles y funciones, para lograr objetivos comunes el realizar

una tarea conjunta”

(Prof. Benjamin Viel)

FACTORES QUE FACILITAN EL TRABAJO EN EQUIPO

Tener clara la misión, visión, pronósticos, métodos y objetivos comunes.

Conocer la etapa de desarrollo del equipo.

Organización interna.

Experiencia.

Buen liderazgo.

Tiempo disponible.

Participación activa de los integrantes.

Coherencia.

VENTAJAS DEL TRABAJO EN EQUIPO

Aprendizaje mutuo.

Identifica a los individuos con su organización.

Ayuda en el ahorro de tiempo y esfuerzo.

Permite acciones mas eficaces y creativas.

Otorga a la solución del problema distintos puntos de vista.

ALINEACION

FALTA DE ALINEACION

LAS “5 C`S” DEL TRABAJO EN EQUIPO

COMPROMISO

CONFIANZA

COMPLEMENTARIEDAD

COORDINACION

COMUNICACION

CINCO C`S

Complementariedad: Cada miembro del equipo aporta la especialidad que domina.

Coordinación: El equipo con un líder a la cabeza debe actuar de forma organizada.

Comunicación: Se da una comunicación abierta entre todos sus miembros, esencial para poder coordinar las distintas acciones individuales.

Confianza: Cada persona confía en el buen hacer del resto de sus compañeros, esto lleva a anteponer el éxito del equipo y no al lucimiento personal.

Compromiso: Cada miembro se compromete a aportar lo mejor de si mismo, a poner todo su empeño en sacar el trabajo adelante.

LAS “5 C`S” DEL TRABAJO EN EQUIPO

El equipo funciona como una maquina con diversos engranajes; todos deben funcionar a la perfección, si uno falla el equipo fracasa.

El equipo responde por los resultados obtenidos, pero goza de la libertad de organizarse como considere mas conveniente.

TIPOS DE EQUIPOS

Sabemos que un equipo se define como dos o mas personas que interactúan y se influyen entre si, con el propósito de alcanzar el objetivo común. En las organizaciones, desde siempre han existido dos tipos de equipos: los formales y los informales.

EQUIPOS FORMALES

Son aquellos grupos creados por los gerentes, deliberadamente, con el propósito de encargarles tareas especificas que le sirven a la organización para alcanzar sus metas. Existen varios tipos.

EQUIPO DE MANDO: Consta de un gerente y de todos los empleados que dependen de este gerente.

COMITÉ: Dura mucho tiempo y se encarga de problemas y decisiones que se repiten

EQUIPOS FORMALES

EQUIPOS DE PROYECTOS: Estos equipos se crean para atacar un problema especifico y, por lo normal, se desmantelan cuando termina la tarea o resuelve el problema.

EQUIPOS INFORMALES

Son aquellos grupos que surgen siempre que se reúnen varias personas e interactúan con regularidad. Estos grupos se desarrollan dentro de la estructura formal de la organización.

Las actividades de los equipos informales

pueden profundizar los intereses de la

organización.

Existen clasificaciones mas amplias de los tipos de equipos existentes, que se integran características de los tipos anteriores y se gestan y evolucionan con el fin de dar un nuevo sentido a la expresión trabajar en equipo; algunos de estos son:

Equipos de alto rendimiento.

Equipos autoadministrados.

CARACTERISTICAS DE LOS EQUIPOS

El primer paso para aprender a manejar debidamente a los equipos es adquirir conciencia de sus características, estas son algunas de ellas:

ROLES DE LIDERAZGO: Puede variar según el tipo de equipo, en los equipos formales suele ser designado, mientras que en los equipos informales suele surgir gradualmente conforme interactúa con los miembros del equipo.

NORMAS DEL EQUIPO: Se adoptan como una necesidad de controlar y regular el comportamiento de los miembros del equipo.

CARACTERISTICAS DE LOS EQUIPOS

COHESION DEL EQUIPO: Este es un indicador importante de la cantidad de influencia que ejerce el grupo en sus miembros individuales.

Sin embargo esta no siempre es buena pues puede desarrollarse en tal grado que en ciertas circunstancias se incluyen procesos de socialización que pueden ser impuestos por los grupos

Un comité o un cuerpo para una tarea suelen ser el mejor camino para reunir experiencia de diferentes miembros de la organización y para canalizar sus actividades para la solución de problemas y toma de decisiones efectivasTambién sirven como incubadoras de ejecutivos jóvenes.

COMO LOGRAR QUE LOS EQUIPOS SEAN EFECTIVOS

LINEAMIENTOS PARA LOS COMITES

Las funciones y las actividades de los comités varían mucho. Las siguientes sugerencias se aplican a los comités para resolver problemas.

Procedimientos formales:

se deben definir las metas del comité con claridad.

Se debe especificar la autoridad del comité

Se debe determinar el tamaño ideal del comité

Se debe seleccionar a un presidente del consejo

Se debe distribuir la orden del día

Las juntas deben terminar y empezar a la hora señalada

COMO ENFOCAR A LOS EQUIPOS HACIA

LOS RESULTADOS

Según Jon Katzenbach y Douglas Smith, lo que hacen que los equipos funciones en primer lugar son los retos del desempeño.

También formularon unas reglas

1. las asignaciones de los trabajos tienen que referirse a temas concretos y específicos.

2. El trabajo se debe descomponer y asignar a subgrupos o individuos.

3. La partencia al equipo se debe basar en aquello que el miembro puede hacer y en la habilidades que tiene

4. Cada miembro del equipo de efectuar mas o menos la misma cantidad de trabajo

5. Los equipos solo funcionaran si se eliminan el patrón de la jerarquía tradicional

6. Los equipos de los mandos altos deben trabajar junto con todos los demás equipos

COMO ENFOCARSE EN LO BASICO DEL EQUIPO

CONFLICTOS EN LOS EQUIPOS

Son situaciones de crisis que surgen cuando las inquietudes de dos o mas personas parecen incompatibles.

AREAS DE CONFLICTOS:

Distintas percepciones sobre los hechos

Sobre los métodos

Sobre las metas

Sobre los valores

EFECTOS DE UN CONFLICTO

Aumenta creatividad Clarifica ideasSe aprende a conocer a los integrantesOportunidad para cambiar situaciones molestas.

POSITIVOS:

Disminuye productividadDesajuste temporalTardanza en la toma de decisiones

NEGATIVAS:

COMO MANEJAR LOS CONFLICTOS EN LOS EQUIPOS

Aunque los conflictos alteran a los grupos, Smith y Berg siguieren que los conflictos son normales y naturales cuando personas diferentes tratan de actuar de manera integrada. Los grupos que entiendan este proceso pueden aprovechar sus conflictos en forma creativa.

SATURN

Los trabajadores de Saturn se preparan para el éxito.

CONCLUSION

Trabajar en equipo es una oportunidad de aprendizaje

Trabajar en equipo facilita las tareas de una organización y la potencia