7/26/2019 Cmo Escribir Un Correo Electrnico Formal

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Cmo escribir un correo

electrnico formal

Si ests acostumbrado a usar el correo electrnico para ponerte al da con tus

amigos, puede resultarte extrao escribir un correo electrnico formal. No es lo

mismo que escribir una carta comercial, pero definitivamente es un gran paso en

esa direccin. La claridad, la brevedad y la propiedad son las claves para hacer un

buen correo electrnico formal!

1.El asunto debe ser corto y preciso.

Evita decir mucho en la seccin

del asunto, pero asegrate de que refleje el contenido de tu correoelectrnico para una persona que no te conozca. Si es posible, incluye unapalabra clave que haga que el contenido del correo electrnico sea msfcil de recordar o de buscar en una bandeja de entrada muy llena. Porejemplo, "Reunin 12 de marzo" es lo suficientemente especfico como paraque no se confunda con otros asuntos y no es tan especfico que distrae(por ejemplo, "Horario, lista de invitados, ordenes de almuerzos y resumende reunin el 12 de marzo").

2.Escribe un saludo adecuado. Lo ideal es dirigirse a alguien por sunombre. Usa el ttulo de la persona (Sr., Sra., Seorita o Dr.) con su apellido,seguido de dos puntos (:). Opcionalmente, puedes anteceder al saludo con"Estimado" ("Hola" tambin es aceptable, pero ms informal). Usar elapellido es ms formal y debe usarse a menos de que tengas una relacinen la que te tuteas con el receptor del correo electrnico. Si no sabes elnombre de la persona a la que le vas a escribir (debes tratar de averiguarlo),usa: "Estimado Sr. o Sra." o "Estimado Seor o Seora" seguido de dospuntos (:).

3.Presntate en el primer prrafo.Tambin debes incluir la razn porla que ests escribiendo y cmo encontraste direccin de correo electrnico

de la persona o sobre la oportunidad por la que ests escribiendo. Porejemplo:

Mi nombre es Alma Rivera. Le escribo sobre la citacin de trnsito que

recib el 31 de diciembre de 2009. Obtuve su direccin de correo electrnico

en la pgina web de la Secretara del Condado de Panorama.

http://es.wikihow.com/escribir-un-correo-electr%C3%B3nico-formalhttp://es.wikihow.com/escribir-un-correo-electr%C3%B3nico-formalhttp://es.wikihow.com/escribir-un-correo-electr%C3%B3nico-formalhttp://es.wikihow.com/escribir-un-correo-electr%C3%B3nico-formal

7/26/2019 Cmo Escribir Un Correo Electrnico Formal

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4.Escribe el mensaje en s. Asegrate de ir directo al grano y nodivagues! Si se adorna mucho, el lector podra pasar de largo los detallesimportantes. Trata de separar el mensaje en prrafos por tema para quesea ms lgico y asimilable.

El correo electrnico no debe ser de ms de 5 prrafos de largo, y cada

prrafo no debe ser de ms de 5 oraciones.

Deja una lnea en blanco despus de cada prrafo. La sangra no es

necesaria.

Evita escribircoloquialmente.

5.Usa la forma correcta de despedida.Esto depende del nivel de confianzacon el receptor del correo electrnico. Algunos ejemplos son:

Atentamente, Le saluda cordialmente,

Respetuosamente,

Saludos.

6.Firma con tu nombre completo.Si tienes un puesto de trabajo, inclyeloen la lnea despus de tu nombre, y escribe el nombre de la empresa o la direccinde la pgina web en la siguiente lnea. Si no tienes un puesto de trabajo en unaempresa, pero s tienes tu propio blog o pgina web relacionado con el contenidodel correo electrnico, incluye el enlace debajo de tu nombre. Si el correo

electrnico trata sobre un empleo, solamente incluye el URL de un blog o sitio webque se relacione con tu carrera y no sobre tus pasatiempos o intereses.

7.

Revisa tu mensaje para ver errores en el contenido.Asegratede no omitir ningn detalle importante (o revisa si fuiste redundante). Leer tumensaje en voz alta o pedirle a alguien que revise tu correo electrnico es unabuena manera de conseguir una perspectiva diferente sobre lo que has escrito.

http://es.wikihow.com/evitar-los-coloquialismos-al-escribir-en-ingl%C3%A9shttp://es.wikihow.com/evitar-los-coloquialismos-al-escribir-en-ingl%C3%A9s