Como Escanear Un Libro y No Morir en El Intento

13
CÓMO ESCANEAR UN LIBRO Y NO MORIR EN EL INTENTO Por JMLocke Antes de nada, voy a explicar el título de esta miniguía. ¿A qué me refiero al decir "no morir en el intento"?. Bueno, el objetivo principal cuando se escanea un libro es que éste sea legible y no canse la vista. Si este objetivo no se cumple, podemos decir que se ha muerto en el intento. El trabajo de escanear todas las páginas es el mismo, salga bien o salga mal, por tanto, debe ser nuestro objetivo que salga bien. También debe ser nuestro objetivo reducir al mínimo la cantidad de pasos intermedios hasta tener finalizado el trabajo. Si después de pasar varias horas escaneando un libro de 700 páginas debes editar página a página para recortarlas al tamaño adecuado, y tienes que editarlas para corregir la luminosidad o quitar pequeños defectos, corres el riesgo de "morir" literalmente de viejo antes de ver terminada tu obra, o que en el momento que la termines hayan sacado una nueva edición y ya no sirva todo tu titánico trabajo. El primer título que se me ocurrió fue "Tutorial para escanear un libro", pero lo deseché por dos principales motivos: el primero es que es un título tremendamente soso, y el segundo es que esta guía pretende ser algo más que un tutorial. He visto muchos tutoriales donde indican paso a paso qué botones hay que pulsar, pero no explican nada absolutamente de la teoría que subyace detrás ni profundizan en las opciones de ese determinado programa o acción que quieren enseñar. Eso crea guías rápidas de fácil seguimiento inmediato, pero difícil comprensión. El usuario de ese tipo de tutoriales no tiene más remedio que pulsar los botones mecánicamente sin saber qué está pulsando, pues no se explica en parte alguna, y eso provoca que cuando se usa una versión diferente del programa sea tremendamente difícil de seguir porque han cambiado botones u opciones de sitio 1 . Tenía el dilema de decidir si "explicarlo todo" creando un texto denso y posiblemente difícil de leer, o "explicar lo justo" para realizar la tarea, pero sin entrar en muchas explicaciones. Así que decidí un tema intermedio que intentara ser satisfactorio para todos, explicando suficientemente los pasos y explicando algunas cosas más detalladamente sobre la marcha insertando notas al pie. Así, el que quiera ir rápido tendrá la oportunidad de hacerlo sin mucha complicación, y el que quiera profundizar un poco más también podrá hacerlo. Esta guía no pretende ser una guía de escaneo profesional, ni mucho menos. De entrada, para conseguir escaneos profesionales hace falta un escáner de libro que vale miles de euros, o escáneres planos de alta calidad. No, la pretensión de esta guía es la de obtener unos resultados suficientemente óptimos para justificar las horas invertidas. Tampoco pretende esta guía enseñarte a escanear libros para imprimirlos después, como se supone que ya tienes el libro ¿para qué quieres otra copia en papel?. El objetivo es enseñarte a preparar un libro en formato PDF que puedas usar cómodamente en tu portátil o netbook y transportarlo a donde haga falta sin cargar con muchos kilos de peso. Para ello le añadiremos al PDF funcionalidades tales como búsqueda de texto, marcadores de acceso rápido a las diferentes partes del libro, numeración correcta de páginas para poder acceder a ellas adecuadamente, etc... Eso sí, debo confesar que tengo un terrible defecto, y ese defecto es que soy humano; y como humano que soy es posible que cometa fallos o que omita cosas importantes. Por tanto, si detectas algún fallo o tienes alguna técnica que aportar, comunícamelo, seguro que entre todos llegaremos a hacer de ésta una gran guía (quién sabe, quizá dentro de un tiempo ya sea todo un "doctorado" del escaneo. En fin, deseo que os sea útil. Sin más que decir por ahora, vamos ya a meternos en harina. 1 Hasta la fecha, la mayoría de los programas que he manejado no han sufrido cambios sustanciales de versión a versión. La mayoría de los cambios anunciados son botones o menús que se han cambiado de sitio para simular que tiene más mejoras que las que tiene en realidad.

Transcript of Como Escanear Un Libro y No Morir en El Intento

  • CMO ESCANEAR UN LIBRO Y NO MORIR EN EL INTENTOPor JMLocke

    Antes de nada, voy a explicar el ttulo de esta minigua. A qu me refiero al decir "no morir en el intento"?. Bueno, el objetivo principal cuando se escanea un libro es que ste sea legible y no canse la vista. Si este objetivo no se cumple, podemos decir que se ha muerto en el intento. El trabajo de escanear todas las pginas es el mismo, salga bien o salga mal, por tanto, debe ser nuestro objetivo que salga bien. Tambin debe ser nuestro objetivo reducir al mnimo la cantidad de pasos intermedios hasta tener finalizado el trabajo. Si despus de pasar varias horas escaneando un libro de 700 pginas debes editar pgina a pgina para recortarlas al tamao adecuado, y tienes que editarlas para corregir la luminosidad o quitar pequeos defectos, corres el riesgo de "morir" literalmente de viejo antes de ver terminada tu obra, o que en el momento que la termines hayan sacado una nueva edicin y ya no sirva todo tu titnico trabajo.

    El primer ttulo que se me ocurri fue "Tutorial para escanear un libro", pero lo desech por dos principales motivos: el primero es que es un ttulo tremendamente soso, y el segundo es que esta gua pretende ser algo ms que un tutorial. He visto muchos tutoriales donde indican paso a paso qu botones hay que pulsar, pero no explican nada absolutamente de la teora que subyace detrs ni profundizan en las opciones de ese determinado programa o accin que quieren ensear. Eso crea guas rpidas de fcil seguimiento inmediato, pero difcil comprensin. El usuario de ese tipo de tutoriales no tiene ms remedio que pulsar los botones mecnicamente sin saber qu est pulsando, pues no se explica en parte alguna, y eso provoca que cuando se usa una versin diferente del programa sea tremendamente difcil de seguir porque han cambiado botones u opciones de sitio1.

    Tena el dilema de decidir si "explicarlo todo" creando un texto denso y posiblemente difcil de leer, o "explicar lo justo" para realizar la tarea, pero sin entrar en muchas explicaciones. As que decid un tema intermedio que intentara ser satisfactorio para todos, explicando suficientemente los pasos y explicando algunas cosas ms detalladamente sobre la marcha insertando notas al pie. As, el que quiera ir rpido tendr la oportunidad de hacerlo sin mucha complicacin, y el que quiera profundizar un poco ms tambin podr hacerlo.

    Esta gua no pretende ser una gua de escaneo profesional, ni mucho menos. De entrada, para conseguir escaneos profesionales hace falta un escner de libro que vale miles de euros, o escneres planos de alta calidad. No, la pretensin de esta gua es la de obtener unos resultados suficientemente ptimos para justificar las horas invertidas.

    Tampoco pretende esta gua ensearte a escanear libros para imprimirlos despus, como se supone que ya tienes el libro para qu quieres otra copia en papel?. El objetivo es ensearte a preparar un libro en formato PDF que puedas usar cmodamente en tu porttil o netbook y transportarlo a donde haga falta sin cargar con muchos kilos de peso. Para ello le aadiremos al PDF funcionalidades tales como bsqueda de texto, marcadores de acceso rpido a las diferentes partes del libro, numeracin correcta de pginas para poder acceder a ellas adecuadamente, etc...

    Eso s, debo confesar que tengo un terrible defecto, y ese defecto es que soy humano; y como humano que soy es posible que cometa fallos o que omita cosas importantes. Por tanto, si detectas algn fallo o tienes alguna tcnica que aportar, comuncamelo, seguro que entre todos llegaremos a hacer de sta una gran gua (quin sabe, quiz dentro de un tiempo ya sea todo un "doctorado" del escaneo.

    En fin, deseo que os sea til. Sin ms que decir por ahora, vamos ya a meternos en harina.

    1 Hasta la fecha, la mayora de los programas que he manejado no han sufrido cambios sustanciales de versin a versin. La mayora de los cambios anunciados son botones o mens que se han cambiado de sitio para simular que tiene ms mejoras que las que tiene en realidad.

  • - Material necesario para empezar.1. Un libro. Obvio, si no tienes libro qu vas a escanear?2. Un programa visor de imgenes. En este curso usaremos el programa Xnview, un programa gratuito y que se

    adapta perfectamente a lo que vamos a hacer3. En principio no ser necesario retocar las imgenes, pero como nunca est de ms tener un programa de este

    tipo a mano, podis usar el Gimp, que es libre y tiene prcticamente las mismas opciones que el omnipresente Photoshop (al menos, tiene las opciones que usamos prcticamente todo el mundo)

    4. Adobe Acrobat, versin completa. Habra preferido usar algn programa libre, pero no hay ninguno (o al menos no lo conozco) que nos permita hacer todo lo que necesitamos.

    5. Un escner de, al menos 300 ppp. Actualmente todos los escneres superan ampliamente ese requisito, por tanto, servir cualquiera. Es deseable que tenga la mejor calidad posible, pues conseguiremos mejores resultados, y que sea lo ms rpido posible, pues tenemos muchas pginas por delante. Si tienes todava que comprar el escner, quiz sea una buena opcin comprar uno de los nuevos escneres en 3d que han salido ltimamente al mercado. No quiere decir que escaneen las imgenes en 3d reales, sino que permiten escanear objetos que no sean planos, y eso nos vendr muy bien para el lomo central del libro.

    Antes de empezar, debo avisar que para poder escanear la parte central del libro sin que se corte el texto o aparezca desenfocado u oscuro hay que apretar fuerte el libro contra el escner, y eso puede daar el libro, sobre todo si es muy antiguo.

    - Primer paso, buscar la posicin ptima de la hoja del libro

    Como indiqu anteriormente, debemos conseguir escanear directamente todas las pginas sin tener que retocarlas o recortarlas despus. Para ello, debemos buscar la posicin ptima de la hoja en la superficie del escner, y para ello deberemos hacer varias pruebas.Inicia el programa Xnview. Pulsa Fichero>Seleccionar origen Twain.

    Comprueba que aparece tu escner seleccionado. Pulsa sobre Seleccionar. Luego pulsa Fichero>Adquirir.Segn el modelo del escner, har unos pequeos ruidos al principio y luego aparecer el programa del escner.

    Ahora debemos colocar el libro centrado en el escner, de manera que la hoja no toque el borde ni el lomo se apoye en el borde del escner. El borde del escner suele tener unos milmetros de elevacin, por lo que si apoyamos el lomo se levantar an ms y nos obligar a apretar an ms el centro del libro, y eso vale tambin para el otro extremo del escner, pues tendremos que mover el libro para escanear la pgina contigua.

  • Por tanto, debemos buscar una posicin donde haya alguna marca que nos sirva de referencia, en mi caso es la marca que indica el tamao B5, pero puede variar en otros escneres.Para realizar esta primera prueba, abre el libro por la parte central, preferentemente en alguna pgina donde haya una imagen, ya sea en gris o en color (de momento es indiferente seleccionar en gris o en color, ahora slo debemos buscar la posicin ptima para el libro), apoya el libro en la parte superior, donde se encuentra el visor del escner, y pulsa vista previa. Una vez tengas la vista previa en pantalla, selecciona el rea a escanear y pulsa el botn escanear.

    Una vez escaneada la foto, la imagen se manda al programa husped, en este caso Xnview. Es el momento de realizar una serie de comprobaciones. Primero, comprueba si la pgina se ha escaneado completamente sin recortes en el texto (imagen derecha). Si la pgina est ligeramente doblada, no te preocupes, se corregir automticamente ms adelante, cuando estemos finalizando la edicin del libro. Lo importante es que no est el texto recortado.Luego comprueba ms de cerca la imagen del lomo central (imagen izquierda). Si se ve correctamente, ya hemos logrado la presin correcta. Si se ve muy borrosa u oscura quiere decir que debemos apretar o abrir ms el libro para conseguir una imagen legible en esa parte.

    Llegados a este punto, debes determinar si el libro aguantar o no la presin a la que le vamos a someter. Si crees que el libro no aguantar, quiz debas dejar el tema en este momento, pero si crees que aguantar, contina adelante. Cuando se trata de libros delicados quiz sea ms adecuado utilizar un escner que pueda captar objetos en 3d, o utilizar una cmara de fotos rflex (como no tengo este tipo de cmara, no se explicar ese sistema en esta gua)

    - Segundo paso. Calibrar el escner.

    Bueno, aprovechando que tenemos esta imagen ya escaneada, haremos otra serie de comprobaciones. Una de ellas es comprobar si se transparenta el texto de la otra pgina.

  • En este caso, vemos que no se transparenta. Esto suele suceder con escneres que se regulan automticamente, de manera que ajustan los niveles de manera que son bastante precisos al captar la imagen.Pero tambin puede suceder que no se regule automticamente y nos aparezca algo as:

    Aqu observamos que s se transparenta el texto de la pgina anterior, afeando la imagen y dificultando en parte la lectura. Para corregir este desagradable efecto necesitaremos una cartulina negra como mnimo del tamao de la pgina del libro que vamos a escanear. Coloca la cartulina detrs de la pgina a escanear y pulsa vista previa.A partir de aqu, los pasos pueden variar de un escner a otro, tendrs que consultar la documentacin de tu escner o preguntar al fabricante si es muy diferente a lo aqu explicado.Pulsa en la pestaa color Luego selecciona Histograma

    Ms abajo vers una especie de cuentagotas donde pone Punto negro, punto medio y punto blanco

    Pulsa sobre punto negro y a continuacin pulsa sobre una parte negra de la pantalla de vista previa. Como el texto se ve muy pequeo en esa pantalla quiz necesites probar varias veces hasta que des con una parte realmente negra. Luego pulsa sobre punto blanco y pulsa sobre una parte blanca de la pgina. En este momento, en la vista previa seguramente se ver la pgina blanca con un tono ligeramente gris, debido a la cartulina negra que hemos puesto por detrs. Ese tono gris hace que el texto trasero se difumine y no se vea. Cuando le indicas al programa del escner que el punto blanco es ese tono, se calibra automticamente con nuevos valores e interpreta ese tono como totalmente blanco.Una vez calibrado, quita la cartulina negra, escanea otra pgina y comprueba si ahora el texto se ve correctamente sin que se transparente la pgina anterior. Si ya se ve correctamente, contina, en caso contrario vuelve atrs y repite los pasos necesarios hasta que consigas una pgina que est a tu gusto.

    - Tercer paso. Decidir la resolucin a escanear y el color.

    Si el texto que vas a escanear es en color, la decisin est bastante clara, seleccionar en color. Sin embargo, escanear en color suele ser ms lento que escanear en escala de grises, por lo que debers cronometrar uno y otro y decidir qu es lo que quieres hacer.El tema de la resolucin es ms peliagudo. Suele dar unos resultados muy buenos escanear a 300 ppp, pero se obtienen mucho mejores resultados escaneando a 600 ppp y reduciendo despus a 300 ppp. El problema, una vez ms es el tiempo, si tienes un escner muy rpido y no hay una diferencia apreciable de velocidad entre escanear a 600 o a 300 ppp, entonces la decisin la tienes fcil, 600 ppp. Desafortunadamente, no suele suceder as. Normalmente, escanear a 600 ppp es mucho ms lento que escanear a 300 ppp.Para que puedas decidir mejor, voy a realizar una pequea comparativa de resoluciones.

  • Imagen escaneada a 300 ppp, formato Tiff, color. 30"

    Imagen escaneada a 600 ppp Formato Tiff Color. 1' 15"

    Imagen escaneada a 600 ppp y luego rebajada a 300 ppp

    Imagen escaneada a 1200 ppp Formato Tiff Color 3'

    Imagen escaneada a 1200 ppp y luego rebajada a 300 ppp

    Imagen escaneada a 300 ppp Formato Tiff Grises. 18"

    Como se puede apreciar en las imgenes superiores el tiempo de escaneado vara mucho con la resolucin y si se escanea en color o en escala de grises. En el caso de un texto en color, se aprecia una ganancia de calidad escaneando a 600 y luego rebajando a 300, pero el tiempo se nos dispara a ms del doble que escaneando directamente a 300. El escaneo a 1200 ppp lo he puesto nicamente como curiosidad, es impensable plantearse escanear ms de una imagen a semejante resolucin. 3 minutos por pgina es inaceptable, como tambin lo es los casi 100 MB que pesa cada una de ellas. Por ltimo, puedes observar que escaneando a 300 ppp en escala de grises se obtiene una calidad bastante aceptable y un tiempo muy ajustado. Por supuesto, la calidad tambin variar de un escner a otro.Lo que no es recomendable en absoluto es escanear en blanco y negro

    En esta imagen se puede apreciar que se han perdido muchos detalles de la imagen al captarla en blanco y negro. Esto es debido a que slo capta los pxeles hasta un determinado nivel, los dems los interpreta como blancos. As, se produce un texto muy antinatural y desagradable de leer

    Tambin se puede apreciar que el centro del libro pierde gran parte del texto al escanearse como blanco y negro. Por tanto, debemos desechar la opcin de escanear en blanco y negro.

    Bueno, ahora ya tenemos ajustadas las opciones del escner y el tamao. Es posible que tu escner no guarde las opciones de una vez para otra, por lo que es aconsejable que las apuntes en un papel para no tener que repetir todo el proceso.

  • Las opciones que debes apuntar son:

    Tamao de impresin y valores de histograma

    Estos valores variarn de unos escneres a otros y de unos textos a otros, por lo que no debes considerar los que aparecen en las imgenes, sino los que t has obtenido en este momento en tu escner.Cierra el Driver Twain del escner2. En Xnview, cierra la o las imgenes de prueba que has escaneado pulsando sobre la

    x interior

    Te preguntar si quieres guardar la imagen, dile que no.

    - Cuarto paso. Qu voy a escanear?.

    Bueno, la respuesta a esta pregunta, en principio la tienes t. Si solo necesitas un captulo, lgicamente slo escanears ese captulo. Pero en adelante vamos a considerar que quieres escanear todo el libro.Es una buena prctica incluir la portada y la contraportada, ya que lo hace ms parecido con el libro real. Si el libro que vas a escanear es en escala de grises, escanea primero la portada y la contraportada en color y selecciona despus escala de grises para continuar con el resto del escaneado.Tambin es una buena prctica incluir las primeras pginas, al menos una de ellas.Una vez que empiece el ndice, ya hay que incluir todas las pginas restantes, incluyendo las blancas. Incluir las blancas?Para qu vamos a hacer semejante tontera? Bueno, puede parecer una tontera incluir unas pginas que no contienen informacin, porque realmente no la contienen, pero s que tienen numeracin de pgina. Aunque es posible ajustar la numeracin de pginas aunque no se hayan escaneado las blancas (lo veremos ms adelante), el tiempo que se pierde para hacerlo no compensa. Adems, si el papel est suficientemente blanqueado (con los ajustes que hemos realizado al principio) no aumenta apreciablemente el tamao del PDF, por tanto, incluiremos las pginas blancas

    - Quinto paso. Empezando a escanear.

    Antes de nada, debes crear un directorio donde meter las imgenes que vas a escanear, por ejemplo c:\prueba\estadstica

    Despus, en Xnview selecciona Fichero>Adquirir hacia... Aparecer la siguiente ventana:

    Xnview tiene una caracterstica muy interesante, y es que cuando seleccionas Adquirir hacia... asigna automticamente los nmeros de fichero a las imgenes que vas escaneando, por lo que no te tienes que preocupar de salvarlas ni ponerles nombre a cada una de ellas.Directorio- Selecciona el directorio que has creado: c:\prueba\estadsticaNombre de fichero- Puedes dejar el nombre que figura por defecto, ya que no es importante.ndice de inicio- Debes escribir el nmero de la primera imagen que vas a escanear, si vas a empezar ahora, escribe 1, pero si lo escaneas en varias sesiones (que es lo ms normal) puedes indicar aqu el nmero siguiente a la ltima imagen escaneada.Dgitos- Tienes que seleccionar tantos dgitos como pginas tiene el libro. Por ejemplo, si tiene 700 pginas debers seleccionar 3 dgitos. Atencin, si el libro tiene 990 pginas y tiene otras 20 al principio con numeracin romana, debers seleccionar 4 dgitos, de lo contrario, las ltimas pginas que escanees saldrn desordenadas, pues hasta la 999 estarn numeradas nicamente con 3 dgitos.

    2 El driver Twain es el programita que aparece cuando invocas al escner desde cualquier aplicacin, ya sea desde Xnview, como en este caso o desde Photoshop, Gimp, etc...

  • Si por algn motivo quieres escanear el libro hacia atrs (que cada uno es muy libre de escanearlo como quiera) debers poner en ndice de inicio la ltima pgina del libro, y seleccionar la casilla Decrementar.Pginas pares e impares- Djalo como est, a no ser, claro est que por algn motivo quieras escanear slo pginas pares o impares. Esta opcin es interesante si has decidido ajustar la hoja del libro apoyndola en el borde del escner, por ms comodidad. De esta manera, escaneas primero las pginas impares y luego las pares, apoyando el libro en el otro borde. Una vez ms, yo me limito a enumerar las posibles opciones que tienes para que puedas decidir la mejor opcin para ti.Formato- Como estamos buscando ante todo calidad, vamos a seleccionar el formato Tiff. El motivo de seleccionar este formato es que es un formato que no tiene prdidas de calidad al guardar imgenes. De esa manera, si por algn motivo necesitamos retocar alguna de las imgenes no sufrir prdida alguna de calidad aunque la abramos y guardemos 200 veces. Sin embargo, el formato JPG es un formato con prdida, y cada vez que abres una imagen, la retocas y la guardas de nuevo, se produce una pequea prdida de calidad. Una vez que creemos el PDF, Adobe Acrobat las comprimir de una manera ms eficiente y con menos prdida de calidad que si hubiramos escaneado directamente en JPG.Escanear- Una vez seleccionadas todas las opciones, pulsa escanear para empezar la tarea

    Bueno, ahora rmate de paciencia y de unas cuantas pelculas porque te van a hacer falta para llevar ms cmodamente la tarea que tienes por delante.Es conveniente ir repasando peridicamente el estado de las imgenes escaneadas para comprobar que va bien la tarea. Uno de los problemas ms comunes suele ocurrir cuando hay notas al margen, como la que se muestra en la imagen, y este margen est en la parte central del libro. En este caso, parte de la imagen captada es ilegible, por lo que habr que repetir el escaneado de esa pgina apretando un poco ms el libro en esa parte (en las partes en las que no haya texto en el centro, es posible que no haga falta tanta presin)

    Una vez hayas escaneado todas las pginas, no desconectes todava el escner hasta completar la siguiente seccin, pues es posible que an nos haga falta.

  • - Creacin del PDF y numeracin de pginas

    Ahora que ya tienes todas las pginas escaneadas en un directorio, abre el Adobe Acrobat. Luego pulsa en el men Archivo>Crear PDF>Combinar archivos en un solo PDF

    En la ventana que te aparece pulsa sobre Agregar archivos>Agregar carpetas

    Selecciona la carpeta donde estn las imgenes que has escaneado y pulsa aceptar. Si has numerado correctamente las imgenes durante el escaneado, ahora no tendrs que hacer nada al respecto. De lo contrario, si tienes que cambiar alguna pgina de sitio, lo puedes hacer ahora arrastrando desde la ventana o pulsando los botones de subir y bajar.

    En Tamao de archivo djalo en el tamao predeterminado (yo he hecho pruebas con los tres botones y me crea archivos del mismo tamao, pero eso puede ser slo en mi equipo) pues ofrece una excelente calidad y un tamao razonable. Luego pulsa el botn Combinar archivos. Bueno, este es el momento de irte a tomar un caf, esta tarea llevar unos cuantos minutos, pero es automtica, as que el ordenador no te necesita de momento.Una vez creado el PDF dale un nombre adecuado y gurdalo en un directorio.Ahora vamos con el tema de la numeracin de pginas. Es muy difcil que en este momento tengas ya la numeracin ajustada. Para comprobarlo, muvete hasta una pgina cualquiera y comprueba la numeracin con la

    numeracin de bsqueda en Acrobat . Como puedes ver, no coinciden. Esto suele suceder porque las

    primeras pginas de ndice y prlogo se suelen numerar con nmeros romanos y empiezan a numerar con nmeros decimales al comienzo del primer captulo.Para realizar esta tarea deberemos hacer un sencillo clculo matemtico3. Primero desplzate hasta la ltima pgina numerada en nmeros romanos . Para ms seguridad, comprueba que la siguiente pgina es la nmero 1 decimal

    . Una vez comprobado, vuelve a la ltima pgina en nmeros romanos y asgnale a n pag el valor decimal de

    esta pgina, en este caso n pag=7 . Luego asigna a nbus el nmero de bsqueda que aparece en la barra , en este caso nbus=10 . Luego realiza la operacin n=n pagnbus+1 y segn sea el resultado

    de n, salta a una seccin u otra de las siguientes:

    3 Para calcular la numeracin tambin se podra utilizar la famosa tcnica de "la cuenta de la vieja" o la ms vieja todava de "prueba y error", pero como esas dos tcnicas ya deben ser ampliamente conocidas por todo el mundo, prefiero mostrar la tcnica matemtica.

  • 1. Si n1 , o sea, si n es mayor o igual que uno, pulsa el icono pginas en el borde izquierdo de la ventana de Acrobat, Pginas>Numerar pginas

    En la ventanita donde pone "De:" hay que poner 1, donde pone "A:" hay que poner el valor que habamos asignado a nbus (por ej. en este caso concreto de la imagen es 18). En Estilo: selecciona nmeros romanos

    y en inicio pon el valor que hayas obtenido de n. Comprueba si la numeracin de la ltima pgina que tienes en este momento en pantalla coincide con la de la barra de bsqueda, y a continuacin comprueba la primera pgina.

    2. Si nNumerar pginas. En De: pones 1, en A: pones { nbusn pag } (por supuesto, debes poner el resultado de esta operacin; presta atencin a que estn al revs de la operacin que realizaste antes al calcular n). En Estilo: selecciona y en Inicio: 1. Con esto ya debes tener marcada como pgina 1 la 1 pg.

    numerada en nmeros romanos. Ahora selecciona de nuevo Pginas>Numerar pginas. En De: pon 1, en donde pone A: pon { n pag }(el valor que le habas asignado antes), en Estilo: y en Inicio: pon 1 y Aceptar.Para comprobar si est correcta la numeracin, desplzate hasta la ltima pgina numerada con nmeros romanos y comprueba que coincide con la numeracin de bsqueda en la barra de Acrobat

    Si todo ha ido bien, ahora debes tener numerada como nmero 1 la primera pgina con numeracin decimal. Ve avanzando por el documento mediante la barra de desplazamiento de la derecha para comprobar si coincide el nmero de pgina con el nmero de bsqueda. Si en algn punto no coinciden han podido pasar dos cosas:

    1. No has escaneado las pginas blancas entre captulos. En este caso, al finalizar un captulo se desincroniza la numeracin con respecto a la barra de bsqueda. Para arreglarlo, desplzate hasta la primera pgina donde se produce la desincronizacin (normalmente ser la pgina del captulo 2, aunque es posible que no lo sea si no haba pgina en blanco entre el cap. 1 y el 2) Pulsa en Pginas>Numerar pginas. En De: deja el nmero que hay, en A: debes poner el ltimo nmero del libro (el nmero ms alto de los que se ven a la derecha, en Estilo deja 1, 2, 3...., y en inicio debes poner el nmero que le corresponde a esa pgina

    Debers continuar as hasta el final del libro, cambiando la numeracin all donde se desincronice (por ese motivo deca antes que no merece la pena dejar sin escanear las pginas blancas; imagnate que el libro tiene 27 captulos....)

    2. Si has escaneado las pginas blancas, la numeracin debera mantenerse sincronizada hasta el final del libro, por tanto, si hay algn fallo, normalmente ser debido a que alguna pgina no se ha escaneado o se ha escaneado dos veces (entre tantas pginas es normal que esto pase, por eso dije antes que no desmontaras todava el escner). Para solucionarlo, escanea la pgina que falta y luego pulsa Pginas>Insertar pginas>Desde archivo...

  • Selecciona la pgina que acabas de escanear y y en Ubicacin

    selecciona Despus o Antes, dependiendo de donde la quieres insertar.

    Contina comprobando la numeracin hasta el final del documento. Si todo est ya correcto, la ltima pgina del documento coincidir con el nmero de bsqueda, por lo que ya puedes desmontar el escner y dejarlo descansar, se lo ha ganado.

    - Reconocimiento de texto

    Ahora ya tenemos un PDF montado y numerado, pero las pginas son imgenes planas, por lo que no podemos realizar bsquedas de texto en el documento. No hay problema, Acrobat tiene una opcin de reconocimiento de texto que soluciona este problema. Pulsa en Documento>Reconocimiento de texto OCR>Reconocer texto usando OCR...

    Selecciona Todas las pginas y Aceptar. Una vez comience la tarea, podrs observar que las pginas que se han torcido ligeramente hacia un lado las pone derechas. Por tanto, al escanear slo debes preocuparte de que el texto no se corte, pues de las pginas torcidas se encarga Acrobat.En este momento, puedes ir a dar un paseo o tomarte un caf, ya que tardar sobre media hora o una hora dependiendo del tamao del libro (he realizado pruebas en distintos ordenadores y no hay diferencias significativas de velocidad).Una vez que haya terminado, guarda el resultado y ya podrs realizar bsquedas por texto en el documento. Eso s, lo que t vers en la pantalla es la imagen escaneada, no el texto que ha reconocido. El motivo es que los programas de reconocimiento de texto todava no estn lo suficientemente perfeccionados como para asegurar una fiabilidad del 100 %, por tanto, han preferido dejar la imagen original y tener el texto por detrs para poder buscar por la imagen como si fuera texto.

    - Crear marcadores y accesos directos a los captulos

    Ahora que ya podemos seleccionar texto con la herramienta , vamos a aprovecharlo para crear vnculos a los

    diferentes captulos del texto, y vamos a aprovechar para crear tambin marcadores.Los marcadores los encontrars en la barra izquierda de la pantalla, debajo de pginas .

    Desplzate hasta el ndice, ah crearemos el primer marcador. ponle el nombre de ndice (o el que

    quieras) y pulsa Enter. Ten en cuenta que los marcadores memorizan la pgina donde ests en ese

    momento, pero tambin memorizan la vista de pgina que tengas en ese momento. Por tanto, si quieres que cuando pulses en un marcador te aparezca la pgina ajustada al ancho de pgina, por ejemplo, debers activar

    antes de pulsar en Marcador, de esa manera, siempre que accedas a la pgina desde ese marcador se

    te mostrar ajustada al ancho, sea cual sea ste.Ahora vamos a crear vnculos directamente desde el texto del ndice. Para ello, selecciona la herramienta y

    selecciona el texto del primer captulo:

    Luego, sobre el texto seleccionado pulsa el botn derecho del ratn y Crear vnculo

  • Se abrir una ventana como la que ves arriba. En el apartado Aspecto de vnculos puedes configurar como se ver el enlace que crees (Rectngulo visible o invisible, estilo de lnea slido, discontinuo, subrayado, etc...En el apartado Vincular accin debes seleccionar lo que ves en la imagen, Ir a la vista de pgina (la misin de las otras dos opciones es tan evidente que no voy a explicarlas aqu)Pulsa en Siguiente y te aparecer la siguiente imagen:

    Ahora, antes de pulsar Establecer vnculo introduce el n de pgina al que quieres desplazarte en la barra de bsqueda de pgina y pulsa Enter. Aprovechando que ests en esta pgina, creamos un marcador

    e introducimos el ttulo del captulo donde nos encontramos y

    ahora ya, una vez creado el marcador, pulsamos sobre Establecer vnculo para asociar esta vista de pgina tambin al ndice del libro. Se queda el ttulo del 1er captulo de esta manera:

    Repite esta accin con todos los apartados a los que quieras tener acceso directo desde el men ndice y desde Marcadores.Por supuesto, se pueden crear vnculos desde cualquier punto del documento, no slo desde el ndice. Por ejemplo, si en alguna parte de un captulo hace referencia a determinada imagen, puedes ponerle un acceso directo desde ah que te lleve directamente a la imagen en cuestin, el lmite lo pones t.

    - Algunos botones que conviene tener en la barra de herramientas

    Bueno, con esto ya tenemos totalmente terminado el PDF. Ahora nos harn falta unas cuantas herramientas de Acrobat para poder manejar cmodamente el PDF como si fuera un libro de verdadActiva en el men Ver>Barras de Herramientas>Comentario y marca. . Esta

    barra nos proporciona interesantes herramientas. Empezando por la izquierda, la herramienta nota, que nos permite realizar anotaciones que se ocultan automticamente y cuyo texto aparece al pasar el ratn por encima

    Ms a la derecha tenemos la herramienta resaltar texto. Con ella podemos resaltar texto como si lo sobreescribieras con un rotulador fluorescente Si pulsas con el botn derecho encima de un texto resaltado y

    seleccionas Propiedades podrs cambiar el color de resaltado y otras opciones. Si seguimos ms a la derecha, tenemos la herramienta de subrayado, cuyo funcionamiento es igual que la anterior, pero subrayando el texto con el color

  • predeterminado, en lugar de resaltarlo. La siguiente herramienta es el cuadro de llamada que

    permite sealar a una palabra creando un cuadro de texto donde puedes escribir lo que necesites sobre esa palabra o fragmento de texto. Esta herramienta se diferencia de la herramienta nota en que el texto no se oculta automticamente.

    La siguiente herramienta es cuadro de texto muy similar a la anterior, pero sin flecha

    sealadora. Las siguientes son flecha y lnea, respectivamente que no necesitan mucho comentario. Y

    la ltima herramienta es el rectngulo que se

    puede usar, por ejemplo, para resaltar prrafos, ya que el interior del rectngulo es transparente, a diferencia del cuadro de texto y cuadro de llamada, cuyo interior es opaco. Cualquiera de estos cuadros, flechas y resaltados los puedes borrar en cualquier momento sin ms que resaltarlo y pulsar la tecla supr, por lo que se consigue una versatilidad incluso superior a la de un libro real. Y eso sin hablar del tema del peso, en un netbook de poco ms de un kilo de peso puedes llevar los libros de todo el curso, apuntes, videos, etc...

    - Recortar texto

    Si has seguido las recomendaciones de escaneado del principio, este apartado no ser necesario. De hecho, no es recomendable hacerlo salvo que sea totalmente necesario, pues puede provocar serios recortes de texto que sern imposibles de recuperar una vez salvado el documento.Una de las circunstancias en las que puede ser til esta herramienta es si te pasan un libro que ha sido escaneado de fotocopias, y stas muestran la parte negra en su parte inferior y en los laterales.

    Si la parte a recortar guarda la suficiente simetra, podremos realizar la tarea. Primero abre una copia de seguridad del documento a recortar, para evitar accidentes que luego lamentaremos. Luego selecciona Documento>Recortar pginas y nos aparecer una pantalla como la siguiente:

  • Aqu puedes seleccionar los mrgenes a recortar, as como indicar si lo quieres aplicar a todas las pginas, pginas pares o pginas impares (esta opcin es muy til si tienes un margen diferente en las pginas pares que en las impares).Cuando hayas seleccionado la parte a recortar, pulsa el botn aceptar, y espera a que termine de recortar todo el documento. Despus de esto, es aconsejable que revises que el recorte haya ido bien.

    Bueno, con esto ya puedes dar por finalizada la tarea Que disfrutes tu PDF!