Escuela Normal “Manuel Ávila Camacho”

Almacenar, buscar y organizar archivos en el equipo Valeria Medina García

Ing. Roberto David Mendoza Diciembre 2012

¿Cómo enseñar a un niño a almacenar, buscar y organizar

archivos en el equipo?

Iniciare mi tarea aludiendo a uno de los principios pedagógicos que

sustentan el plan de estudio “Generar un ambiente de aprendizaje” cuya

construcción destacan cuatro aspectos:

• La claridad respecto del aprendizaje que se espera logre el estudiante.

• El reconocimiento de los elementos del contexto.

• La relevancia de los materiales educativos impresos, audiovisuales y digitales.

• Las interacciones entre los estudiantes y el maestro.

Analizando los aspectos, puedo destacar la importancia del reconocimiento

de los elementos del contexto para la enseñanza de Tic en un salón de clases, en

México aún no se logra buena calidad de educación en todas partes, así que

existe el aula con todos los elementos necesarios para aprender como una

computadora para cada alumno, también hay un salón de clases que muy apenas

se tiene una butaca y una silla.

La verdad es que no tenía la inquietud de cómo yo enseñaría a un niño, pero sé

que debo estar preparada para cualquier situación que enfrente, comenzare

pensando en un grupo de niñitos de una comunidad rural alejada de la ciudad sin

tener los instrumentos necesarios como una computadora e internet.

Comenzare explicando la teoría, pero no dictando y ellos escribiendo,

despertare su interés hacia el tema con dibujos, recortes, lecturas, etc., luego

puedo utilizar mi computadora personal para que practiquen de manera individual,

cada día tomare momentos libres para enseñar a un niño y así poco a poco todos

los niños utilizarían una computadora. Estoy consciente de que tiene su

desventaja ya que mi equipo se desgastaría pero se necesitan docentes

diferentes, profesionales que en verdad busquen el cambio.

Ser docente en un aula de clases donde se tiene el equipo necesario, es

más sencillo enseñar un niño la materia de Tic, de igual manera comenzare

despertando su interés hacia el tema con distintas actividades para que

comprehendan la teoría, luego estaré trabajando en sintonía con todos los niños,

ellos desde su computadora de manera individual igual que yo, pero haciendo uso

del proyector. Reitero la importancia de la sintonía en cada uno de los pasos para

el aprendizaje.

Me agrado mucho la información de los distintos enlaces que el curso facilito, será

la teoría proporcionada a los educandos.

Abrir un archivo o una carpeta

Abrir un archivo o una carpeta es el primer paso para editar, ver, imprimir y

compartir información en el equipo.

1. Busque el archivo o la carpeta que desee abrir.

2. Haga doble clic en el archivo o la carpeta para abrirla.

Crear una carpeta nueva

Las carpetas son una manera adecuada de almacenar y organizar archivos en el

equipo. Por ejemplo, probablemente creará carpetas dentro de las carpetas

Documentos e Imágenes para ayudarle a administrar los archivos. Puede crear

cualquier número de carpetas e incluso almacenar carpetas dentro de otras. Las

carpetas que se encuentran dentro de otras se denominan a menudo

subcarpetas.

1. Vaya a la ubicación (una carpeta o el escritorio) donde desea crear una

carpeta nueva.

2. Haga clic con el botón secundario en un área en blanco del escritorio o en la

ventana de la carpeta, seleccione Nueva y, a continuación, haga clic en

Carpeta.

3. Escriba un nombre para la carpeta nueva y presione ENTRAR.

La nueva carpeta que ha creado aparece en la ubicación que ha especificado.

Trabajo con archivos y carpetas

Este artículo le ayudará a obtener información sobre cómo buscar, organizar y

usar archivos y carpetas en el equipo.

¿Qué son los archivos y las carpetas?

Un archivo es algo muy parecido a un documento mecanografiado que se pueda

encontrar en el escritorio de alguien o en un archivador; es un elemento que

contiene una colección de información relacionada. En un equipo, algunos

ejemplos de archivos son los documentos de texto, las hojas de cálculo, las

fotografías digitales e incluso las canciones. Por ejemplo, cada fotografía digital

que toma con una cámara digital es un archivo independiente y un CD de música

puede contener una docena de archivos de canciones individuales.

El equipo representa los archivos mediante iconos. Si mira el icono de un archivo,

puede conocer inmediatamente el tipo de archivo. A continuación, se incluyen

algunos de los iconos de archivos más habituales:

Puede saber el tipo de archivo

que representa un icono por su apariencia

Una carpeta es básicamente un contenedor donde se pueden almacenar

archivos. Si coloca miles de archivos en papel en el escritorio de alguien, sería

prácticamente imposible encontrar uno concreto cuando lo necesitara. Por este

motivo, la gente a menudo almacena los archivos en papel en archivadores. La

organización de los archivos en grupos lógicos facilita la búsqueda de archivos

concretos.

Las carpetas del equipo funcionan exactamente del mismo modo. Ésta es la

apariencia de un icono de carpeta habitual:

Una carpeta vacía (izquierda); una carpeta que contiene archivos (derecha)

Las carpetas no sólo contienen archivos, sino que también pueden contener otras

carpetas. Una carpeta dentro de una carpeta normalmente se denomina

subcarpeta. Puede crear cuantas subcarpetas desee y cada una de ellas puede

contener cuantos archivos y subcarpetas adicionales necesite.

Principio de página

Cómo organiza Windows los archivos y las carpetas

En lo que atañe a la organización, no es necesario que comience desde cero.

Windows incluye una serie de carpetas comunes que puede usar como puntos de

partida para comenzar a organizar los archivos. A continuación, se incluye una

lista de algunas de las carpetas comunes en las que puede almacenar archivos y

carpetas:

Documentos. Utilice esta carpeta para almacenar archivos de procesamiento

de texto, hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos comerciales.

Imágenes. Utilice esta carpeta para almacenar todas las fotografías digitales,

independientemente de si las obtiene de una cámara, un escáner o por correo

electrónico de otras personas.

Música. Utilice esta carpeta para almacenar toda su música digital, por

ejemplo, canciones que copie de un CD de audio o descargue de Internet.

Vídeos. Utilice esta carpeta para almacenar vídeos, tales como clips de su

cámara digital, videograbadora o archivos de vídeo que descargue de

Internet.

Descargas. Utilice esta carpeta para almacenar archivos y programas que

descargue de la Web.

Existen varios modos de buscar estas carpetas. El método más sencillo es abrir la

carpeta personal, que reúne todas las carpetas comunes en un lugar. La carpeta

personal en realidad no se denomina "personal", sino que tiene el nombre de

usuario que utilizó para iniciar sesión en el equipo. Para abrirla, haga clic en el

botón Inicio y, a continuación, haga clic en el nombre de usuario situado en la

parte superior del panel derecho del menú Inicio.

Puede abrir carpetas comunes desde el menú Inicio

También encontrará las carpetas Documentos, Imágenes y Música en el menú

Inicio, justo debajo de su carpeta personal.

Recuerde que puede crear subcarpetas dentro de cualquiera de estas carpetas

para poder así organizar mejor sus archivos. Por ejemplo, en la carpeta Imágenes

puede crear subcarpetas para organizar imágenes por fecha, por suceso, por los

nombres de las personas de las imágenes o por cualquier otro esquema que le

ayude a trabajar de un modo más eficaz.

Principio de página

Descripción de las partes de una carpeta

Cuando abre una carpeta en el escritorio, aparece la ventana de una carpeta.

Además de mostrar el contenido de la carpeta, la ventana de una carpeta cuenta

con diversas partes que están diseñadas para ayudarle a desplazarse por

Windows o trabajar con archivos y carpetas con mayor facilidad. A continuación,

se muestra una carpeta típica y cada una de sus partes:

Carpeta Documentos

Parte de la

carpeta

Para qué se utiliza

Barra de

direcciones

Utilice la barra de direcciones para desplazarse a una carpeta

diferente sin cerrar la ventana de la carpeta actual. Para

obtener más información, consulte Explorar con la barra de

direcciones.

Botones Atrás

y Adelante

Utilice los botones Atrás y Adelante para desplazarse a otras

carpetas que ya haya abierto sin cerrar la ventana actual.

Estos botones funcionan en combinación con la barra de

direcciones; por ejemplo, después de utilizar la barra de

direcciones para cambiar de carpeta, puede usar el botón

Atrás para volver a la carpeta original.

Cuadro de

búsqueda

Escriba una palabra o frase en el cuadro de búsqueda para

buscar un archivo o una subcarpeta almacenados en la

carpeta actual. La búsqueda comienza tan pronto como

Parte de la

carpeta

Para qué se utiliza

comienza a escribir, por lo que, por ejemplo, cuando escriba B,

todos los archivos que comiencen por la letra B aparecerán en

la lista de archivos de la carpeta. Para obtener más

información, consulte Buscar un archivo o una carpeta.

Barra de

herramientas

La barra de herramientas le permite realizar tareas habituales,

como cambiar la apariencia de los archivos y las carpetas,

copiar archivos en un CD o iniciar una presentación de

fotografías digitales. Los botones de la barra de herramientas

cambian para mostrar sólo los comandos que son útiles. Por

ejemplo, si hace clic en un archivo de imagen, la barra de

herramientas muestra botones diferentes que si hiciera clic en

un archivo de música.

Panel de

navegación

Al igual que la barra de direcciones, el panel de navegación le

permite cambiar la vista a otras carpetas. La sección Vínculos

favoritos facilita el cambio a una carpeta común o el inicio de

una búsqueda que guardó anteriormente. Si se dirige a

menudo a la misma carpeta, puede arrastrar esa carpeta al

panel de navegación para convertirla en uno de sus vínculos

favoritos. Para obtener más información, consulte Trabajo con

el panel de navegación.

Lista de

archivos

Aquí es donde se muestra el contenido de la carpeta actual. Si

escribió en el cuadro de búsqueda para buscar un archivo,

sólo aparecerán los archivos que coincidan con la búsqueda.

Para obtener más información, consulte Sugerencias para

buscar archivos.

Encabezados

de columna

Utilice los encabezados de columna para cambiar el modo en

que se organizan los archivos de la lista de archivos. Puede

ordenar, agrupar o apilar los archivos de la vista actual. Para

obtener más información, consulte Sugerencias para buscar

archivos.

Panel de

detalles

El panel de detalles muestra las propiedades más habituales

asociadas al archivo seleccionado. Las propiedades del

archivo son información sobre un archivo, por ejemplo, el

autor, la fecha en que se modificó por última vez y cualquier

etiqueta descriptiva que pueda haber agregado al archivo.

Para obtener más información, consulte Agregar etiquetas u

Parte de la

carpeta

Para qué se utiliza

otras propiedades a archivos.

Panel de vista

previa

Utilice el panel de vista previa para ver el contenido de

muchos tipos de archivos. Por ejemplo, si selecciona un

mensaje de correo electrónico, un archivo de texto o una

imagen, puede ver su contenido sin abrirlos en un programa.

El panel de vista previa no se muestra de manera

predeterminada en la mayoría de las carpetas. Para verlo,

haga clic en el botón Organizar de la barra de herramientas,

haga clic en Diseño y, a continuación, en Panel de vista

previa.

Principio de página

Visualización de los archivos en una carpeta

Si abre una carpeta y ve sus archivos, puede que prefiera tener iconos más

grandes (o más pequeños), o una disposición que le permita ver diferentes tipos

de información sobre cada archivo. Para realizar estos cambios, utilice el botón

Vistas de la barra de herramientas.

Cada vez que haga clic en el botón Vistas, la ventana de la carpeta cambiará el

modo en que muestra los iconos de los archivos y las carpetas, alternando entre

iconos grandes, una vista de iconos más pequeños denominada Mosaicos y una

vista denominada Detalles que muestra varias columnas de información sobre el

archivo.

Si hace clic en la flecha situada junto al botón Vistas, tendrá incluso más opciones.

Arrastre el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para ajustar el tamaño de

los iconos de archivos y carpetas. Puede ver cómo cambian de tamaño los iconos

mientras mueve el control deslizante.

Opciones de Vistas

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Búsqueda de archivos

Cuando necesite encontrar un archivo concreto, a menudo sabrá que está situado

en algún lugar de una carpeta común como Documentos o Imágenes.

Desgraciadamente, en realidad, encontrar el archivo que busca puede significar

examinar cientos de archivos y subcarpetas, una tarea nada fácil. Para ahorrar

tiempo y trabajo, utilice el cuadro de búsqueda para buscar el archivo.

Cuadro de búsqueda

El cuadro de búsqueda se encuentra en la parte superior de cada carpeta. Para

buscar un archivo, abra la carpeta que contiene el archivo que está buscando,

haga clic en el cuadro de búsqueda y comience a escribir. El cuadro de búsqueda

filtra la vista actual basándose en el texto que escriba. Los archivos se muestran

como resultados de la búsqueda si el término de la búsqueda coincide con el

nombre del archivo, las etiquetas u otras propiedades de archivo. Los documentos

de texto se muestran si el término de la búsqueda aparece en alguna parte del

texto incluido en el documento. Esta función busca en la carpeta actual, así como

en todas sus subcarpetas.

Si no sabe dónde buscar un archivo, puede ampliar la búsqueda para que incluya

todo el equipo, en lugar de limitarse a una sola carpeta. Para obtener más

información, consulte Buscar un archivo o una carpeta.

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Copiar y mover archivos y carpetas

En ocasiones, es posible que desee cambiar el lugar donde almacena los archivos

en el equipo. Por ejemplo, puede que le convenga mover los archivos a una

carpeta diferente o copiarlos en medios extraíbles (por ejemplo, CDs o tarjetas de

memoria) para compartirlos con otra persona.

La mayoría de los usuarios copia y mueve los archivos con un método

denominado arrastrar y colocar. Comience abriendo la carpeta que contiene el

archivo o la carpeta que desea mover. A continuación, abra la carpeta a la que

desea mover el archivo o la carpeta. Coloque las ventanas de las carpetas en el

escritorio de manera que pueda ver el contenido de ambas.

A continuación, arrastre el archivo o la carpeta desde la primera carpeta hasta la

segunda. Y eso es todo.

Para copiar o mover

un archivo, arrástrelo de una carpeta a otra.

Si utiliza el método de arrastrar y colocar, puede que observe que algunas veces

se copia el archivo o la carpeta y otras veces se mueve. ¿Por qué? Si arrastra un

elemento entre carpetas que se encuentran en la misma unidad de disco duro, los

elementos se mueven, por lo que no se crean dos copias del mismo archivo o de

la misma carpeta en la misma unidad de disco duro. Si arrastra el elemento a una

carpeta que se encuentre en una unidad de disco duro diferente (por ejemplo, una

ubicación de red) o a un medio extraíble como un CD, el elemento se copia. De

este modo, el archivo o la carpeta no se quitan de su ubicación original.

Para obtener más información sobre cómo copiar y mover archivos, consulte

Mover y copiar archivos con el método de arrastrar y soltar.

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Creación y eliminación de archivos

El modo más habitual de crear nuevos archivos es mediante el uso de un

programa. Por ejemplo, puede crear un documento de texto en un programa de

procesamiento de texto o un archivo de película en un programa de edición de

vídeo.

Algunos programas crean un archivo cuando los abre. Por ejemplo, cuando abre

WordPad, se inicia con una página en blanco. Esta página representa un archivo

vacío (y sin guardar). Comience a escribir y, cuando todo esté listo para guardar el

trabajo, haga clic en la opción Archivo de la barra de menús y, a continuación,

haga clic en Guardar como. En el cuadro de diálogo que aparece, escriba un

nombre de archivo que le ayude a volver a encontrar el archivo en el futuro y, a

continuación, haga clic en Guardar.

De manera predeterminada, la mayoría de los programas guardan los archivos en

carpetas comunes tales como Documentos, Imágenes y Música, lo que facilita

volver a encontrar los archivos la próxima vez. Para obtener más información

sobre la creación de nuevos archivos, consulte Guardar un archivo.

Cuando ya no necesite un archivo, puede quitarlo del disco duro del equipo para

ahorrar espacio y evitar que el equipo se llene de archivos no deseados. Para

eliminar un archivo, abra la carpeta que lo contiene y, a continuación, selecciónelo.

Presione Supr y, a continuación, en el cuadro de diálogo Eliminar archivo, haga

clic en Sí.

Cuando elimina un archivo, se almacena temporalmente en la Papelera de

reciclaje. Considere la Papelera de reciclaje como una carpeta de seguridad que le

permite recuperar archivos o carpetas que eliminó accidentalmente. En ocasiones,

debe vaciar la Papelera de reciclaje para recuperar todo el espacio en el disco

duro que ocupan los archivos no deseados. Para obtener información sobre cómo

vaciar la Papelera de reciclaje, consulte Eliminar permanentemente archivos de

la Papelera de reciclaje.

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Apertura de un archivo existente

Para abrir un archivo, haga doble clic en él. El archivo se abrirá en el programa

que utilizó para crearlo o editarlo. Por ejemplo, si se trata de un archivo de texto,

se abrirá en un programa de procesamiento de texto.

Sin embargo, esto no es siempre lo que ocurre. Por ejemplo, si hace doble clic en

una fotografía digital, normalmente se abre un visor de imágenes. Para editar

realmente la imagen, necesita utilizar un programa diferente. Haga clic con el

botón secundario del mouse en el archivo, haga clic en Abrir con y, a

continuación, haga clic en el nombre del programa que desea utilizar.

Copiar un archivo o una carpeta

Cuando copia un archivo o carpeta, está creando un duplicado del elemento

original que puede, a continuación, modificar, eliminar o almacenar de manera

independiente del original.

1. Abra la ubicación que contiene el archivo o la carpeta que desea copiar.

2. Haga clic con el botón secundario en el archivo o la carpeta que desea

copiar, y, a continuación, haga clic en Copiar.

3. Abra la ubicación en la que desea almacenar la copia.

4. Haga clic con el botón secundario dentro de la ubicación y, a continuación,

haga clic en Pegar.

La copia de la carpeta o el archivo original aparece en la nueva ubicación.

Eliminar un archivo o una carpeta

Cuando elimina un archivo o una carpeta, el archivo o la carpeta no se eliminan

enseguida. En lugar de eso, se almacena en la Papelera de reciclaje hasta que se

ésta se vacía.

Haga clic con el botón secundario en el archivo o la carpeta que desea

eliminar, y, a continuación, haga clic en Eliminar. Si se le solicita una

contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o

proporcione la confirmación

Recuperar archivos de la Papelera de reciclaje

Cuando elimina un archivo del equipo, se almacena temporalmente en la Papelera

de reciclaje. Esto le ofrece la oportunidad de recuperar de la Papelera de reciclaje

los archivos que se hayan eliminado por accidente, y restaurarlos en el equipo.

1. En el escritorio, haga doble clic en Papelera de reciclaje.

2. Realice una de estas acciones:

Para restaurar un archivo, haga clic con el botón secundario del mouse

en él y, a continuación, haga clic en Restaurar.

Para restaurar todos los archivos, en la barra de herramientas haga clic

en Restaurar todos los elementos.

Los archivos se restauran en su ubicación original en el equipo.