Cómo elaborar un presupuesto

¿Por qué se necesita un presupuesto?

Cualquier intento que haga el dueño de una pequeña empresa de planificar un futuro comercial exitoso debe tener en cuenta cómo financiar ese plan. En otras palabras, un presupuesto describe en qué gastará su dinero y cuál será su origen. El presupuesto proyecta sus ingresos y sus gastos y establece una meta de resultados. También le permite saber, en cualquier momento, qué tan bien (o mal) le va a su empresa.

Cuando elaborar un presupuesto

Usted necesitará un presupuesto a medida que formula su plan de negocios. De hecho, según lo indicado por el Centro de Mujeres Empresarias de la Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa (Small Business Administration, SBA), "el primer presupuesto que prepara a menudo revela problemas con su plan y lo ayuda a determinar si pueden alcanzarse o no sus objetivos financieros". En otras palabras, calcular sus proyecciones de ventas y los costos de producción lo ayudará a orientar su pensamiento y a escoger un plan de acción que sea realista y alcanzable.

Que debe incluir un presupuesto

Un presupuesto es una previsión del "dinero que ingresa" y del "dinero que sale". Debería indicar:

Los costos totales de puesta en funcionamiento del negocio;

El monto de dinero en efectivo exigido para la mano de obra necesaria, los materiales y otros gastos asociados con operaciones cotidianas;

Ventas y otras fuentes de ingresos necesarias para respaldar las actividades de su empresa; y

Los resultados esperados.

Errores que se deben evitar

Las estrategias financieras repentinas podrían dar resultado en el corto plazo, pero no garantizan el éxito financiero a largo plazo. Evitar algunos errores comunes lo ayudará a elaborar un presupuesto que cubra sus necesidades actuales y sus metas futuras.