UNIVERSIDAD CENTRAL DE ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Integrantes: Garrido Lizeth Grupo Nº: 3 Godoy Gino Grefa Fidel Génesis Medina Maldonado Santiago Loor Jessica Paralelo: AE2-1

¿CÓMO CREAR UNA EMPRESA?

Cuando una persona decide emprender una actividad empresarial, lo primero que debe

hacer es plasmar su idea en un proyecto.

Además, el proyecto tiene que tener en cuenta los siguientes aspectos:

Mercado. Antes de abordar un proyecto es necesario realizar un análisis del

mercado con objetividad y realismo tratando de responder, entre otras, a las

siguientes preguntas:

o El proyecto: ¿se encuadra dentro de un mercado en crecimiento?

o ¿Pertenece a un sector innovador?

o ¿Sabe si existe mucha competencia en el mercado al que se va a enfrentar?

Problemática  administrativa. Otro elemento a tener en cuenta consiste en

identificar aspectos administrativos como:

o Contratos de trabajo, convenios, seguridad social …

o Permisos, impuestos, licencias municipales …

o Seguros

Financiación. Generalmente es el primer obstáculo para comenzar un proyecto

empresarial, y por lo tanto constituye un punto vital:

o ¿Se dispone de recursos propios suficientes?

o ¿Es necesario acudir a otras fuentes de financiación como créditos o

préstamos?

o ¿Existen medidas de apoyo de las administraciones públicas, a las que se

pueda acoger el proyecto?

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Análisis DAFO

Un DAFO (iniciales de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) es una

herramienta que permite al empresario analizar la realidad de su empresa, marca o

producto para poder tomar decisiones de futuro.

El DAFO puede ser un buen comienzo cuando nos planteamos un nuevo proyecto

empresarial ya que ayuda a establecer las estrategias para que éste sea viable. Además

se puede convertir en una herramienta de reflexión sobre la situación de una empresa ya

creada.

Un DAFO se compone de un Análisis interno (Fortalezas y Debilidades) y externo

(Amenazas y Oportunidades). Una vez realizado el análisis, es necesario definir una

estrategia que lleve a potenciar las fortalezas, superar las debilidades, controlar las

amenazas y beneficiarse de las oportunidades.

La Dirección General de Industria y de la PYME, pone a disposición de los

usuarios una herramienta interactiva y gratuita para realizar un análisis DAFO.

Autodiagnóstico de Actitudes Emprendedoras

Instrumento interactivo que permite dar un diagnóstico a los emprendedores que

cumplimenten un cuestionario y, a continuación, ofrecer al emprendedor una serie de

recomendaciones que le ayudarán a estar preparado para iniciar su proyecto.

El núcleo del sistema es un cuestionario de 25 preguntas cerradas, distribuidas en siete

características del emprendedor (motivación, iniciativa y energía personal, perfil

psicológico, capacidad de relación, capacidad de análisis, innovación y creatividad y

propensión al riesgo).

Plan de empresa

La Dirección General de Industria y de la PYME, pone a disposición de los usuarios una

herramienta interactiva para realizar un Plan de Empresa.

Es un documento de trabajo en el que se desarrolla la idea de negocio que se pretende

poner en marcha. Este documento es abierto y dinámico, se actualiza a medida que

avanza la idea, es sintético y claro, debe atraer constantemente al lector y al ser tan

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variable no se ajusta a ningún modelo estándar, sin embargo, a nivel general, engloba

los siguientes aspectos:

Descripción de la empresa, negocio o iniciativa empresarial Referencia de la

experiencia y objetivo de los promotores

o Descripción técnica

o Localización geográfica

o Estructura económico-financiera

o Organigrama de los recursos humanos

o Estructura legal

Definición del producto o servicio a suministrar Descripción

o Necesidades que cubre

o Diferencias con productos de la competencia

o Existencia de algún derecho sobre el producto o servicio a comercializar

Planificación de los aspectos comerciales Análisis de mercado. Estudio de

mercado

o Plan de marketing

o Establecimiento de las redes de distribución

o Plan de compras

Estructura legal de la empresa 

Si tu idea es tener una empresa de tipo familiar o con personas allegadas, puedes

crear una compañía limitada. Esta se conforma por mínimo 2 y máximo 15 socios

y tiene “capital cerrado” (capital con un número limitado de acciones que no se

podrán cotizar en la Bolsa de Valores).

Si quieres que tu empresa no tenga límite de socios y tenga “capital abierto”

(número ilimitado de acciones que sí se pueden cotizar en la Bolsa de Valores),

puedes crear una compañía anónima.

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Pasos para constituir una empresa

1. Reserva un nombre. Este trámite se realiza en el balcón de servicios de la

Superintendencia de Compañías y dura aproximadamente 30 minutos. Ahí mismo

revisa que no exista ninguna compañía con el mismo nombre que has pensado para

la tuya.

2. Elabora los estatutos. Es el contrato social que regirá a la sociedad y se validan

mediante una minuta firmada por un abogado. El tiempo estimado para la

elaboración del documento es 3 horas.

3. Abre una “cuenta de integración de capital”. Esto se realiza en cualquier banco

del país. Los requisitos básicos, que pueden variar dependiendo del banco, son: 

Capital mínimo: $400 para compañía limitada y $800 para compañía anónima

Carta de socios en la que se detalla la participación de cada uno

Copias de cédula y papeleta de votación de cada socio

 Luego debes pedir el “certificado de cuentas de integración de capital”, cuya entrega

demora aproximadamente de 24 horas.

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4. Eleva a escritura pública. Acude donde un notario público y lleva la reserva del

nombre, el certificado de cuenta de integración de capital y la minuta con los

estatutos.

5. Aprueba el estatuto. Lleva la escritura pública a la Superintendencia de

Compañías, para su revisión y aprobación mediante resolución. Si no hay

observaciones, el trámite dura aproximadamente 4 días.

6. Publica en un diario. La Superintendencia de Compañías te entregará 4 copias de

la resolución y un extracto para realizar una publicación en un diario de circulación

nacional.

7. Obtén los permisos municipales. En el municipio de la ciudad donde se crea tu

empresa, deberás: 

Pagar la patente municipal

Pedir el certificado de cumplimiento de obligaciones

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8. Inscribe tu compañía. Con todos los documentos antes descritos, anda al Registro

Mercantil del cantón donde fue constituida tu empresa, para inscribir la sociedad.

9. Realiza la Junta General de Accionistas. Esta primera reunión servirá para

nombrar a los representantes de la empresa (presidente, gerente, etc.), según se haya

definido en los estatutos.

10. Obtén los documentos habilitantes. Con la inscripción en el Registro Mercantil,

en la Superintendencia de Compañías te entregarán los documentos para abrir el

RUC de la empresa.

11. Inscribe el nombramiento del representante. Nuevamente en el Registro

Mercantil, inscribe el nombramiento del administrador de la empresa designado en

la Junta de Accionistas, con su razón de aceptación. Esto debe suceder dentro de los

30 días posteriores a su designación.

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12. Obtén el RUC. El Registro Único de Contribuyentes (RUC) se obtiene en el

Servicio de Rentas Internas (SRI), con: 

El formulario correspondiente debidamente lleno

Original y copia de la escritura de constitución

Original y copia de los nombramientos

Copias de cédula y papeleta de votación de los socios

De ser el caso, una carta de autorización del representante legal a favor de la

persona que realizará el trámite

13. Obtén la carta para el banco. Con el RUC, en la Superintendencia de Compañías

te entregarán una carta dirigida al banco donde abriste la cuenta, para que puedas

disponer del valor depositado.

Cumpliendo con estos pasos podrás tener tu compañía limitada o anónima lista para

funcionar. El tiempo estimado para la terminación del trámite es entre tres semanas y un

mes.

Un abogado puede ayudarte en el proceso. El costo de su servicio puede variar entre

$600 y $1,000 o dependiendo del monto de capital de la empresa.