Cómo crear plantillas de correo electrónico

Nelson Tovar – Líder de Aplicaciones – Gerencia de Tecnología de la Información

COMO CREAR PLANTILLAS DE CORREO ELECTRÓNICO UTILIZANDO MICROSOFT OUTLOOK

Microsoft Outlook, es una herramienta, programa o aplicación que nos permite enviar y recibir correos electrónicos a través de Internet. Para abrir el programa, debemos ubicarlo en la barra de Inicio de Windows (Ver Figura 1)

Figura N° 1

A continuación se abrirá el programa mostrando la ventana principal de trabajo (Ver Figura 2)

Hacer Clic

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Figura N° 2

Para crear una plantilla de correo electrónico, debemos hacer clic en el botón

NUEVO MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO, ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla inicial. Seguidamente se muestra la ventana donde diseñaremos nuestra plantilla de correo electrónico. (Ver Figura 3)

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Figura N° 3

Debemos determinar los destinatarios a los que enviaremos nuestra plantilla. Para ello escribimos la o las direcciones de correo de cada uno en la casilla PARA. En la casilla ASUNTO, colocamos un nombre que describa nuestro mensaje.

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Luego, en el texto del mensaje, desarrollamos todo el cuerpo de nuestra plantilla. Podemos utilizar tablas, dibujos o gráficos para personalizar nuestra plantilla. (Ver Figura 4)

Figura N° 4

Una vez diseñada nuestra plantilla, el paso siguiente es GUARDAR nuestro correo COMO una PLANTILLA DE OUTLOOK. Para ello hacemos clic en la pestaña INICIO > GUARDAR COMO

Cuerpo del Mensaje

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Se mostrara la siguiente ventana (Ver siguiente Figura). Seleccionamos la ubicación donde guardaremos nuestra plantilla, le asignamos un nombre y luego en el campo TIPO, indicamos PLANTILLA DE OUTLOOK. Hacemos clic en el botón GUARDAR y listo. Hemos creado nuestra plantilla de correo electrónico. Para utilizar nuestra plantilla, debemos abrirla haciendo doble clic sobre ella. Al hacerlo, se mostrara la siguiente pantalla. (Ver Figura 5).

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Figura N° 5

Editamos los datos que necesitemos y hacemos clic en el botón ENVIAR. Tu plantilla será enviada a los destinatarios y mantendrá el formato original cada vez que deseemos utilizarla.

Modifiquemos los datos