PASOS PARA COMPARTIR ARCHIVOS DE WORD,

EXCEL Y POWER POINT

NOMBRE: FERNANDO RAMIRO CALLE LEIVA

Paso 1:En nuestra carpeta creada de Google Drive damos clic derecho y se desplazara una lista con opciones, así:

PASO 2:De la lista desplegada anteriormente escogemos la opción de archivo nuevo, en la cual se desplegara otra lista la cual contiene las opciones con las que Google Drive nos permite trabajar en línea (LA NUBE), así:

PASO 3:Seleccionamos la opción con la que queremos trabajar, por ejemplo Documentos En Google, así:

PASO 4:Al dar clic en esta opción el navegador nos llevara a otra ventana para poder trabajar en línea:

PASO 5:Una vez que estemos trabajando en nuestro documento podemos compartirlo con cualquier amigo para que también trabaje al mismo tiempo en la red y aporte con ideas, esta es una gran ventaja que se obtiene al trabajar en la nube, damos clic en el botón que se encuentra en la parte superior derecha:

PASO 6:Al momento de dar clic en compartir se nos abrirá una ventana en la cual nos indicara que primero demos un nombre a nuestro documento:

PASO 7:Una vez colocado el titulo de nuestro documento se nos abrirá otra ventanilla en la cual nos pedirá que coloquemos los nombres o los correos de las personas con las que deseamos compartir el archivo, así:

PASO 8:De la misma manera podemos configurar para que las personas con las que vamos a compartir nuestro documento puedan editar, comentar o solamente ver, así:

PASO 9:Para obtener un enlace que nos direccione rápidamente a nuestro trabajo se escoge la opción que se nos presenta al lado derecho superior de la ventana de compartir, así:

PASO 10:Al aplastar este icono Google nos crea automáticamente una dirección o URL, el cual podrá direccionar directamente a cualquier usuario de internet a ver o editar nuestro documento, así:

PASO 11:Al igual que cuando compartimos con personas conocidas nuestro documento, al crear una dirección para que compartirlo con cualquier persona de internet hay como configurar las opciones para que puedan ver, comentar o editar, así:

PASO 12:Una vez que ya tengamos elegidas todas nuestras opciones damos clic en el botón de LISTO y seguimos trabajando en nuestro documento:

PASO 13:Una vez que regresamos a la carpeta podremos ver que nuestro documento se ha guardado exitosamente:

PASO 14:Aparte de documentos se puede trabajar en la nube con:- Hojas de Calculo

- Presentaciones en Google:

NOTA:Tanto para las Hojas de Calculo como para las Presentaciones, al momento de compartir se siguen los mismos procedimientos indicados anteriormente para realizar un Documento.

PASO 15:Si no queremos trabajar con Documentos, Hojas de Calculo o Presentaciones en la nube y queremos hacerlo desde nuestros programas locales (Microsoft), podemos hacerlo y unas ves terminados los podemos subir a nuestra carpeta, primero hacemos clic derecho en nuestra carpeta, así:

PASO 16:Damos clic en subir archivos para poder subir nuestros archivos que estan guardados en nuestro computador:

PASO 17:Una vez que demos clic se nos abrirá una ventana en la cual podemos subir el archivo que nosotros queramos, así:

PASO 18:- De esta manera podemos subir archivos de Microsoft Word:

- Podemos también subir archivos de Microsoft PowerPoint

-Podemos también subir archivos de Microsoft Excel:

NOTA 2: Para compartir los archivos subidos desde un medio local se da clic derecho sobre el documento, se escoge la opción compartir y se siguen los pasos ya mencionados antes: