Ramos Escudero Diana Carolina

Rodríguez Pinto Carlos Adolfo

1. Tener un documento en Word 2010 el

cual se necesite enviar a varias personas.

2. Tener una base de datos en Excel con los datos

de las personas a las cuales se les desea enviar el

documento

3. En Word, seleccionamos la opción

“correspondencia”, seguida de “iniciar combinación de

correspondencia” y luego “paso a paso por el asistente para

combinar correspondencia”.

4. Ahora encontramos 6 pasos a realizar, en el

primero escogemos el tipo de documento.

5. En el segundo paso, escogemos el

documento inicial

6. El tercer paso es para seleccionar los

destinatarios, utilizamos una lista ya existente, escogemos

la opción examinar y ubicamos el documento en Excel

donde previamente teníamos nuestros datos y abrimos.

Al abrir el documento

saldrá un recuadro en el

que escogeremos la hoja

en Excel donde tenemos

nuestros datos, le damos

aceptar.

Después saldrá la lista

de destinatarios que se

utilizaran para la

combinación, a la cual le

daremos aceptar, para

concluir el tercer paso.

7. El cuarto paso, es para escribir la carta teniendo en

cuenta la persona a la cual se le va a enviar , con sus

respectivos datos, se da click en cada uno de los datos

estipulados en la hoja del documento , luego escogemos

la opción mas elementos, por ejemplo si se toma el dato

de e-mail, se escoge insertar e-mail

8. En el quinto paso, Word ya nos ha generado los

documentos teniendo en cuenta el numero de

personas de la base de datos. Para este caso se

generaron 5 documentos

9. Para el sexto paso, completamos las

combinaciones, y editamos las cartas individuales.

Al darle aceptar, Word inmediatamente nos genera

un nuevo documento con las cartas individuales.