2. Tener una base de datos en Excel con los datos
de las personas a las cuales se les desea enviar el
documento
3. En Word, seleccionamos la opción
“correspondencia”, seguida de “iniciar combinación de
correspondencia” y luego “paso a paso por el asistente para
combinar correspondencia”.
6. El tercer paso es para seleccionar los
destinatarios, utilizamos una lista ya existente, escogemos
la opción examinar y ubicamos el documento en Excel
donde previamente teníamos nuestros datos y abrimos.
Al abrir el documento
saldrá un recuadro en el
que escogeremos la hoja
en Excel donde tenemos
nuestros datos, le damos
aceptar.
Después saldrá la lista
de destinatarios que se
utilizaran para la
combinación, a la cual le
daremos aceptar, para
concluir el tercer paso.
7. El cuarto paso, es para escribir la carta teniendo en
cuenta la persona a la cual se le va a enviar , con sus
respectivos datos, se da click en cada uno de los datos
estipulados en la hoja del documento , luego escogemos
la opción mas elementos, por ejemplo si se toma el dato
de e-mail, se escoge insertar e-mail
8. En el quinto paso, Word ya nos ha generado los
documentos teniendo en cuenta el numero de
personas de la base de datos. Para este caso se
generaron 5 documentos
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