COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA EN WORD 2013

KELLY ARROYO PÁEZ

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

FACULTAD DE CIENCIAS AGRÍCOLAS

INGENIERÍA AGRONÓMICA

2014

¿QUE ES UNA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA?

Es una herramienta o un componente que viene incluido en procesador de textos como “Word”. Esta herramienta tan poderosa nos permite crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero que contengan elementos exclusivos.

PASOS PARA HACER UNA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIAPASO NUMERO UNO: se crea un documento en Word

PASO NUMERO DOS: realizamos una base de datos en Excel que contenga la información que se va a combinar y guardamos.

PASO NUMERO TRES: vamos a la opción correspondencia en la parte superior.

PASO NUMERO CUATRO: seguimos los pasos que aparecen en el lado derecho luego de haber dado clic en paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.

PASO NUMERO CINCO: en la parte derecha aun sigue un tutorial de como ir haciendo la correspondencia.

PASO NUMERO SEIS: en el tutorial hablan de los destinatarios, ahí vamos a entrar con el documento de Excel damos la opción examinar y procedemos a buscar el documento que guardamos en Excel.

PASO NUMERO SIETE: luego saldrán todos los nombres listos para combinar la correspondencia con base de datos.

PASO NUMERO OCHO: seguimos paso a paso el tutorial

PASO NUMERO NUEVE: después de haber insertado el campo correspondiente en la carta notaremos que aparecerán los nombres.

PASO NUMERO DIEZ: damos clic en editar cartas individuales, y luego nuevamente clic en la opción todos y aceptamos.

PASO ONCE: finalmente nos damos cuenta que en la parte inferior izquierda el numero de paginas aumenta lo cual nos indica que se han creado las demás correspondencias

GRACIAS !!!