COMBINACION DE CORRESPONDENCIA EN WORD 2013
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Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico
“Daniel Alcides Carrión – Yanahuanca
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Didáctica En El Uso De Recursos Informáticos
Elaborado por: ANDREA NATALY BALDEON JANAMPA
II SEMESTRE
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Con la combinación de correspondencia, se puede
combinar una lista deuna
datos, tales como nombres y
direcciones.documentos
Con plantilla genérica para crear
personalizados como cartas, etiquetas
postales o sobres.
Se utiliza con mucha frecuencia en compañías que
necesitan enviar documentos similares a varias personas.
A menudo, el nombre del destinatario y otros datos
personales se agregan a los documentos estándar paradar una impresión más personal.
1. Origen de datos con información delos destinatarios como, por ejemplo,
los nombres y direcciones.
2. Documento principal con los campos
de combinación que actúan como
marcadores de posición para la
información de los destinatarios.
3. Documento combinado resultante.
EJEMPLO DE COMBINACIÓN DECORRESPONDENCIA
1.Abra un nuevo documento en blanco.2.Elija la ficha Correspondencia
EJEMPLO DE COMBINACIÓN DECORRESPONDENCIA
3.Busque el botón Iniciar combinación de correspondenciaque se encuentra dentro del grupo con el mismo nombre,presione sobre la opción Paso a paso por el Asistente paracombinar correspondencia para activar el panel de tareasCombinar correspondencia.
e
n
a
a
PASOS PARA LA COMBINACIÓN
Paso 1. Seleccione el tipo de documento
Debemos seleccionar en este paso el tipo ddocumento en el que estamos trabajando, e
nuestro caso elegiremos la opción
Al elegir esta opción, será posible
carta a un grupo de personas.
También se puede personalizar la
cada destinatario.
Cartas.
enviar un
carta par
PASOS PARA LA COMBINACIÓN
Paso 2. Seleccione el documento inicial
En este paso elegiremos la opción:
“Empezar a partir de una plantilla” Esta opción nos permite
seleccionar una plantilla para personalizar según nuestras
necesidades.
PASOS PARA LA COMBINACIÓN
Paso 3. Seleccione los destinatarios
En este paso elegiremos la opción:
Utilizar una lista existente y posteriormente
habrá que dar clic en el botón Examinar.
PASOS PARA LA COMBINACIÓN
Para poder elegir un archivo de nuestros directorios, será
necesario crear una pequeña base de datos en Excel 2013,como la que se muestra a continuación:
PASOS PARA LA COMBINACIÓN
Ahora sí, ya podemos elegir la hoja electrónica (base de
datos) de la ruta en donde guardamos el archivo,hayamos realizado, aparecerá el siguiente cuadro:
cuando lo
Seleccionamos la hoja en la cual trabajamos previamentey hacemos clic en aceptar
PASOS PARA LA COMBINACIÓN
Nos aparecerá la lista de
destinatarios, la cual deberá
ser similar a la inferior del
texto. Acto seguido hacemosclic en el botón Aceptar.
PASOS PARA LA COMBINACIÓN
Paso 4. Escriba la Carta
Si se escribió la carta en el paso 2
(Seleccione el documento inicial) no será
necesario escribir la carta, de lo contrario
deberá escribirla en este paso.
Sin embargo, verifique en este paso que
nuestro documento este bien redactado y
sin errores ortográficos.
Presione Siguiente una vez haya verificado
el contenido de su documento.
PASOS PARA LA COMBINACIÓN
En este mismo paso se procederá a
insertar los campos combinados,
los campos que van a variar en
tales como nombres, cargos, etc.
es decirla carta,
Primero se ubica en la carta en el lugar
donde desea que aparezca el campo a
insertar,
elementos
campo.
luego hacerúltimo
clic en más
y por seleccionar el
PASOS PARA LA COMBINACIÓN
Otra forma de insertar los campos combinados y quizá
la manera más fácil es en la ficha Correspondencia en
el grupo Escribir e insertar campos, en la opción
“Insertar campo combinado”.
mágenes
ULTIMO PASO DE LA COMBINACIÓN1
Paso 5. Vista Previa de las Cartas
Este paso nos permite tener una vista
previa de todas las cartas que se hancartaoriginado
principal.a partir de nuestra
Presione el botón << para regresar a la
primera carta Presione el botón >>
las
en
para
dos
las
seguir a la siguiente carta, en
opcionesi
También
que se
2
muestran
desde
la fichacorrespondencia
ULTIMO PASOS PARA LA COMBINACIÓN
Al final, el documento
debería verse similar
a la imagen:
Documento
Nótese que lo que está
sombreado son “campos
combinados”
PASOS PARA LA
Origen de datos
COMBINACIÓN
Una vez escrita la lista, hacerclic en Aceptar y seleccionará
en donde desea guardar lalebase de datos o lista, y
escribirá el nombre.