MEMORANDO

*20207070019853*Radicado No.: 20207070019853

Fecha: 2020-07-147075240 - GRUPO DE PROCESOS DE APOYO REGIONAL NARINO PUTUMAYO

PARA: MARLEN RUBIANO AVELINO Subdirectora Administrativa y Financiera UAEMC

DE: CARLOS EDUARDO USECHE OVALLESSupervisor Orden de Compra 45636 de 2020

ASUNTO: Solicitud Modificación (adición) No. 1, Orden de Compra 45533 de 2020.

FECHA: 2020-07-14

Con un cordial saludo y en mi calidad de Supervisor de la orden de compra, cuyo objeto es : “CONTRATAR EL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO Y CAFETERIA REGION 6: SEDES PASTO, RUMICHACA, TUMACO, SAN MIGUEL Y CHILES

Proveedor: OUTSORCING SEASIN LIMITADA

Nit: 900229503-2Orden de Compra: No. 45533Fecha de la orden: 26/02/2020Fecha de inicio: 16/04/2020.Fecha de Vencimiento: 15/11/2020Valor Inicial: $ 116.410.283.88

AGDF.06 (v1)

LISTA DE ARTICULOS DE LA ORDEN DE COMPRA ORDEN DE COMPRA 45533

Teniendo en cuenta lo anterior, me permito solicitar autorización para modificar la precitada orden de compra así:

• Prorrogar la Orden de compra 45533 a diciembre 31 de 2020.

• Adicionar la Orden de compra 45533 en SIETE MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL CUATROSCIENTOS SETENTA Y CUATRO PESOS CON 97 CTVS. ML. ($7.274.474.97).

CONSIDEREACIONES

El proceso de contratación se realizó teniendo en cuenta la normatividad de Colombia Compra Eficiente, y se adjudicó al contratista OUTSORCING SEASIN LIMITADA, quien Presento la oferta más económica, atendiendo la totalidad de las especificaciones técnicas solicitadas por Migración Colombia y las condiciones económicas de conformidad con el Acuerdo Marco de precios vigente de Colombia Compra Eficiente.

• La Solicitud de MODIFICACIÒN - adición OC No.1, tiene un costo total de SIETE MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y CUATRO PESOS CON 97 CTVS. ML. ($7.274.474.97).

AGDF.06 (v1)

• El contrato se encuentra vigente.

• El Contratista, ha venido ejecutando el contrato a satisfacción.• Se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 16520, del 15 de enero de 2020,

por valor de CIENTO CINCUENTA Y CINCO MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL SETECIENTOS CUARENTA Y CINCO PESOS M/CTE ($155.598.745,00) y actualmente tiene un saldo sin comprometer por valor SIETE MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y CUATRO PESOS CON 97/100 CTVS. ML ($7.274.474.97); valor que alcanza a cubrir la solicitud de Modificación (adición) No. 1.

CONCLUSIÓN:

Con el objetivo de garantizar y cubrir eficientemente el servicio de aseo y cafetería REGIÓN 06 considero conveniente que la modificación a la orden de compra se discrimine, así:

• Artículos editados y/o agregados

Articulo Cantidad Unidad Precio Total   ADICIÓNORDEN DE COMPRA

No

1

ays03--R6 - Operario de aseo y cafetería Tiempo Completo - 4

8.00 Mes 6.658.755,56 53.270.044,48 221.958,52 3.329.377,78 56.599.422,26

2

ays03--R6 - Operario de mantenimiento capacitado para trabajo en alturas nivel básico Tiempo Completo - 1

8.00 Mes 1.610.746,46 12.885.971,68 53.691,55 805.373,23 13.691.344,91

3

ays03--R6 - Operario de aseo y cafetería MT Medio Tiempo - 3

8.00 Mes 3.196.203,03 25.569.624,24 106.540,10 1.598.101,52 27.167.725,76

4

ays03--R6 - Bienes de Aseo y Cafetería

8.00 Unidad 2.673.216,16 21.385.729,28 89.107,21 1.336.608,08 22.722.337,36

5ays03--R6 - Fumigación - 1070

1.00Metro Cuadrado

18.157,90 18.157,90 0 18.157,90

AGDF.06 (v1)

https://www.colombiacompra.gov.co/tienda-virtual-del-estado-colombiano/ordenes-compra/45533?sort=asc&order=Articulohttps://www.colombiacompra.gov.co/tienda-virtual-del-estado-colombiano/ordenes-compra/45533?sort=desc&order=Nohttps://www.colombiacompra.gov.co/tienda-virtual-del-estado-colombiano/ordenes-compra/45533?sort=asc&order=Totalhttps://www.colombiacompra.gov.co/tienda-virtual-del-estado-colombiano/ordenes-compra/45533?sort=asc&order=Preciohttps://www.colombiacompra.gov.co/tienda-virtual-del-estado-colombiano/ordenes-compra/45533?sort=asc&order=Unidadhttps://www.colombiacompra.gov.co/tienda-virtual-del-estado-colombiano/ordenes-compra/45533?sort=asc&order=Cantidad

6

ays03--R6 - Recargo por Trabajo nocturno, extra, dominical y festivo

1.00 Unidad 0 0 0 0 0

7

ays03--R6 - Recargo por dotación especial

1.00 Unidad 0 0 0 0 0

8 ays03--R6 - AIU 1.00 Unidad 1.131.295,28 1.131.295,28 70.694,61 1.201.989,89

9 ays03--R6 - IVA 1.00 Unidad 2.149.461,02 2.149.461,02 134.319,75 2.283.780,77

Total 116.410.283,88 7.274.474,97 123.684.758,85

• Prorrogar la Orden de compra 45533 a diciembre 31 de 2020.

El contratista modificara la póliza una vez se tenga actualizada la orden de compra.

La distribución para la adición al CDP, que cubra la adición a la orden de compra quede, así:

A-02-02-02-008-005 SERVICIOS DE SOPORTE ………………………………….....$5.892.324.72A-02-02-02-006-003 ALOJAMIENTO; SERVICIOS DE SUMINISTROS DE COMIDAS Y BEBIDAS…………………………………………………….……………………………... ..$1.382.150.25Total Adición No. 2…………………………….……………………………………….……$ 7.274.474.97

Atentamente,

ANA MERCEDES FIGUEROA RAMIREZSupervisor orden de compra 45533 de 2020

AGDF.06 (v1)

Numero: Fecha Registro:

Vigencia Presupuestal Estado: Tipo:

Valor Inicial: Valor Actual.: Vr. Bloqueado

Número: Fecha Registro: Número:Modalidad de

contratación:

DEPENDENCIA FUENTERECURSOR

ECURSOSITUAC.

11-04-00 UNIDAD

ADMINISTRATIVA

ESPECIAL MIGRACION

COLOMBIA

Propios 20 CSF

VALOR INICIAL

29.563.761,55

29.563.761,55

11-04-00 UNIDAD

ADMINISTRATIVA

ESPECIAL MIGRACION

COLOMBIA

Propios 20 CSF

VALOR INICIAL

126.034.983,45

126.034.983,45

Objeto:

Firma Responsable

CONTRATAR EL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO Y CAFETERIA REGION 6

Total: -25.850.328,79 100.184.654,66 5.892.324,72 0,00

2020-07-16 -25.850.328,79

0,00

A-02-02-02-008-005 SERVICIOS DE SOPORTE

FECHA

OPERACION

VALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X

COMPROMETER

VALOR BLOQUEADO

Total: -6.063.657,36 23.500.104,19 1.382.150,25

VALOR BLOQUEADO

2020-07-16 -6.063.657,36

A-02-02-02-006-003 ALOJAMIENTO; SERVICIOS DE

SUMINISTROS DE COMIDAS Y BEBIDAS

FECHA

OPERACION

VALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X

COMPROMETER

ITEM PARA AFECTACION DE GASTO

POSICION CATALOGO DE GASTO

16520 2020-01-15 Tipo de contrato:

7.274.474,97 0,00

SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS

155.598.745,00 Valor Total Operaciones: -31.913.986,15 123.684.758,85Saldo x

Comprometer:

Actual Con Compromiso Gasto Uso Caja Menor Ninguno

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes “Ítems de afectación de gastos"

16520 2020-01-15 Unidad / Subunidad ejecutora: 11-04-00 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION COLOMBIA

Reporte Certificado de Disponibilidad Presupuestal Comprobante Usuario Solicitante: MHnpramire NERYS PAOLA RAMIREZ HERRERA

Unidad ó Subunidad

Ejecutora Solicitante:

11-04-00 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

MIGRACION COLOMBIA

Fecha y Hora Sistema: 2020-07-16-11:51 a. m.

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