Colegio 708

Informática Contable 3ro 3ra

- 1 -

Ejercicio Práctico 2: La empresa Campo Alegre S.A. solicita a usted, le confeccione una planilla de cálculo, para ingresar los datos correspondientes al arqueo de caja mensual. Para ello, resolver:

1- Ingresar la planilla como está en el ejemplo. 2- Usar la función para sacar la fecha actual (usar la función AHORA())

Para ello, posicionarse en la celda I1 (correspondiente a la Fecha Actual) y luego, insertar la función =Ahora() como se muestra a continuación:

A continuación, Excel mostrará la fecha de hoy.

3- Calcular el importe del ingreso (Precio Unitario * Cantidad) Para ello, posicionarse en la celda D7 (correspondiente a la columna Importe del Ingreso) y luego, ingresar la siguiente fórmula: =B7*C7 como se muestra a continuación.

Colegio 708

Informática Contable 3ro 3ra

- 2 -

A continuación, arrastrar la fórmula hacia abajo hasta la celda D17. Se generarán todos los resultados automáticamente como se muestra en la siguiente impresión de pantalla.

Colegio 708

Informática Contable 3ro 3ra

- 3 -

4- Calcular el subtotal del importe de Ingreso (usar la función SUMA(Rango)) Para ello, posicionarse en la ceda D18 (correspondiente al Subtotal del Ingreso) y luego, insertar la función: =Suma(D7:D17) como se muestra a continuación:

Colegio 708

Informática Contable 3ro 3ra

- 4 -

Nota: Existen diferentes formas de insertar una función (utilizando el editor de funciones o de manera manual). Para más detalles consultar el siguiente link: http://informaticacontable3ro3ra.wikispaces.com/file/view/3.+Manejo+de+Datos%2C+Operaciones+y+Funciones.pdf

5- Calcular el subtotal del importe de Egreso (usar la función SUMA(Rango)) Para ello, posicionarse en la celda F18 (correspondiente al Subtotal del Egreso) y luego, insertar la función: =Suma(F7:F17) como se muestra a continuación:

Colegio 708

Informática Contable 3ro 3ra

- 5 -

6- Calcular el total (subtotal Ingreso – subtotal Egreso)

Para ello, posicionarse en la celda F19 (correspondiente al Total) e ingresar la fórmula: =D18-F18 como se muestra a continuación:

Colegio 708

Informática Contable 3ro 3ra

- 6 -

7- Calcular el efectivo (cantidad * billetes) Para ello, posicionarse en la celda G7 (correspondiente a la columna Efectivos) y luego ingresar la siguiente fórmula: =H7*I7 como se muestra a continuación:

Colegio 708

Informática Contable 3ro 3ra

- 7 -

A continuación, arrastrar la fórmula hasta la celda G17 para generar automáticamente la información.

Colegio 708

Informática Contable 3ro 3ra

- 8 -

8- Calcular el subtotal del efectivo ( usar la función SUMA(Rango)) Para ello, posicionarse en la celda G19 (correspondiente al Subtotal del Efectivo) y luego, insertar la siguiente función: =suma(G7:G17) como se muestra a continuación:

9- Calcular el arqueo de caja (subtotal del efectivo - total)

Para ello, posicionarse en la celda G20 (correspondiente al Arqueo de Caja) y luego, ingresar la siguiente fórmula: =G19-F19 como se muestra a continuación:

Colegio 708

Informática Contable 3ro 3ra

- 9 -

10- Pintar la celda Total en VERDE si el valor es positivo, caso contrario pintar de ROJO (usar Formatos Condicionales).

Para ello, posicionarse en la celda F19 (correspondiente al Total) y luego seleccionar la opción Formato Condicional… del Menú Formato. A continuación, completar los formatos condicionales como se muestra a continuación:

11- Pintar la celda de Arqueo de caja en ROJO si el valor es negativo, caso contrario pintar de AMARILLO (usar Formatos Condicionales).

Colegio 708

Informática Contable 3ro 3ra

- 10 -

Para ello, posicionarse en la celda G20 (correspondiente al Arqueo de Caja) y luego, seleccionar la opción Formato Condicional… del Menú Formato. A continuación, completar los formatos condicionales como se muestra a continuación:

12- Dar formato a los números, los títulos y campos. 13- Cambiar el nombre de la hoja utilizada por “Rendición de Gastos Mensual” 14- Guardar el archivo como Practico2.xls.

Colegio 708

Informática Contable 3ro 3ra

- 11 -

A continuación se muestra como queda la plantilla terminada.