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Colecc ión Prác t ica

Informática | Exce l ap l icado: so luc iones para e l profes ional en Cienc ias Económicas

Néstor H. Fernández

excelaplicado_00.qxp:excelaplicado_00.qxd 8/6/10 5:20 PM Página 1

Excel aplicado: soluciones para el profesional en Ciencias Económicas /

con colaboración de Néstor H. Fernández ; compilado por Ricardo A.

Parada ; Francisco Roberto Cañada ; José Daniel Errecaborde ; coor-

dinado por Néstor H. Fernández. - 1a ed. - Buenos Aires : Errepar, 2010.

304 p. ; 28x19 cm.

ISBN 978-987-01-1107-8

1. Informática. I. Fernández, Néstor H., colab. II. Parada, Ricardo A.,

comp. III. Cañada, Francisco Roberto, comp. IV. Errecaborde, José

Daniel, comp. V. Fernández, Néstor H., coord.

CDD 005.3© 2010 ERREPAR SAParaná 725 1017 Ciudad de Buenos Aires, Argentina Teléfono y fax: (5411) 4370-2002consultas/sugerencias: [email protected]: [email protected]ón on line: www.errepar.comISBN: 978-987-01-1107-8 Queda hecho el depósito que dispone la ley 11723.Libro de edición argentina.Es tá pro hi bi da y pe na da por la ley la re pro duc ción to -tal o par cial de es te li bro, en cual quier for ma, por me -dios me cá ni cos, elec tró ni cos, in for má ti cos, mag né ti cos,in clu so fo to co pia y cual quier otro sis te ma de al ma ce -na mien to de in for ma ción. Cual quier re pro duc ción sinel pre vio con sen ti mien to es cri to del edi tor vio la los de -re chos re ser va dos, es ile gal y cons ti tu ye un de li to.

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Staff Comisión de práctica José Antonio AlanizOsvaldo BalánM. Josefina BaveraGuillermo Horacio BringasClaudia M. BrunoAriel F. Campana Miriam C. Campastro Jorge Alberto CarmonaSilvina A. CavallerisClaudia M. CerchiaraMónica CiacciMarina CrespínHernán M. D’AgostinoMaría Florencia De CarliLorena F. De LucaRaúl A. de Soto Raúl H. DomínguezCristian Mauricio DurrieuIgnacio J. EstradaLuis A. Fadda (h)Mariela Beatriz FernándezNéstor H. FernándezLeonardo P. FerraroLorena M. J. FloresGustavo I. FrankelMaría E. FranzoneMarisa GacioMarisol GalanteFanny Gabriela GoldbergMaría Paula GrañaAna Carolina LaguíaElizabeth R. LoberaMaría Delia Lodi-FeOscar Gerardo LópezAgustín LotitoOscar Raúl MagnorskyFlavio A. MantovanCintia MentucciCristián M. MonettoAlberto Monteiro MartinsMatías S. MorenoBartolomé Ángel OrfilaR. Mariel OrietaMarcelo L. PerciavalleSilvina Élida RamosMario J. RapisardaMercedes Rodríguez SoriaGustavo Raúl SeguJosé Luis SirenaCarlos F. VanneyMarcelo ZangaroClaudio Javier ZilbermanOsvaldo Zilli

Dirección Claudia M. Cerchiara

Subdirección M. Josefina Bavera

Coordinación ACTUACIÓN JUDICIAL: Marcelo L. Perciavalle

ACTUACIÓN PROFESIONAL: Néstor O. BelloCONTABILIDAD & GESTIÓN: Claudia M. Cerchiara

IMPUESTOS: Néstor O. BelloINFORMÁTICA: Néstor H. FernándezLABORAL: Raúl Horacio Domínguez

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Armado Juan Manuel Ferreira

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Colecc ión Prác t ica

Informática | Exce l ap l icado: so luc iones para e l profes ional en Cienc ias Económicas

Néstor H. Fernández� Contador Público (Universidad Nacional de La Plata - UNLP).

� Especialista en Administración Financiera (Universidad de Buenos Aires - UBA).

� Profesor de la materia Dirección Financiera en la Maestría en Finanzas de la Universidad Nacional de Rosa-

rio - UNR.

� Profesor de la materia Finanzas en el Posgrado en Gestión de las Telecomunicaciones del Instituto Tecnoló-

gico de Buenos Aires - ITBA.

� Dicta clases en el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y en la

Maestría en Dirección de Empresas de la Universidad Nacional de La Plata sobre Excel aplicado a las finanzas.

� Ex Profesor de la materia Fusiones y Adquisiciones en la Maestría en Finanzas de la Universidad del Salva-

dor - USAL.

� Ex Profesor de la materia (de grado) Finanzas Corporativas en la Universidad Argentina de la Empresa - UADE.

� Ex Profesor de la materia Finanzas en el posgrado de Sindicatura Concursal de la Universidad de Morón - UM.

� Ex Profesor de la materia Instrumentos de renta fija en el posgrado de Management Financiero de la Uni-

versidad de Belgrano - UB.

� Ex Profesor de la materia (de grado) Finanzas de la Empresa en la Universidad Kennedy - UK.

� Ex Profesor de la materia (de grado) Finanzas de la Empresa I en la Universidad Nacional de La Plata - UNLP.

� Autor y coautor de otras obras publicadas por Editorial Errepar como "Funciones Financieras de Excel"

(2003), "Leasing" (2003), "Herramientas Informáticas para Profesionales" (2005), "Matemática financiera

con Excel" (2005).

� Autor de artículos financieros publicados por el Instituto de Ejecutivos de Finanzas (IAEF) y Errepar en su

publicación Profesional & Empresaria.

� Coordinador en el área de Informática de la Colección Práctica de la Editorial Errepar.

� Gerente de Portfolios en Metlife Afore (Grupo Metropolitan Life, México).

� Ex Gerente de Riesgo de Mercado en Met AFJP (Grupo Metropolitan Life). También trabajó en las áreas de

Inversiones (Siembra AFJP – Grupo Citibank); Finanzas (Siembra AFJP – Grupo Citibank); Auditoría, Conta-

duría e Inversiones (Generar AFJP – Grupo Generali); y en Créditos y Cobranzas (Generali Seguros - Grupo

Generali).


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con las que podrá ejercitar los contenidos desarrollados en este libro.

Dichas planillas tienen un carácter general, orientativo, y cada profesional podrá adecuar-

las a su necesidad particular, ya que las planillas no contemplan todos los casos posibles,

sino que constituyen, simplemente, ejemplos prácticos de los temas tratados en el libro.

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Informática | Excel aplicado: soluciones para el profesional en Ciencias EconómicasNéstor H. Fernández

Índice

Actualización on line. ¡Regístrese y manténgase informado! 5

Abreviaturas de la colección 11

Lectura de íconos y simbología de la colección 12

Introducción 13

CAPÍTULO I - CONCEPTOS BÁSICOS1.1. Contenido y uso de los archivos DEMO 151.2. Ambiente de trabajo 16

1.2.1. Excel 171.2.2. Visual Basic for Application – VBA 22

1.3. Cómo realizar operaciones matemáticas simples, ingresar funciones y efectuar cálculos tridimensionales 261.4. Cuál es el objetivo de distinguir una referencia relativa de una absoluta 301.5. Cómo nombrar celdas y bloques 301.6. Instalación de complementos 32

1.6.1. Herramientas para análisis 321.6.2. Solver 34

PARTE I: HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE EXCEL Y VBA

CAPÍTULO II - FUNCIONES DE MICROSOFT EXCEL2.1. Funciones de uso habitual 39

2.1.1. DIA.LAB 412.1.2. DIAS.LAB 422.1.3. FECHA.MES 442.1.4. FIN.MES 452.1.5. HOY 462.1.6. SUMAR.SI 472.1.7. BUSCARH 492.1.8. BUSCARV 502.1.9. DESREF 532.1.10. HIPERVÍNCULO 562.1.11. BDSUMA 572.1.12. SI 602.1.13. ESERROR 612.1.14. TIPO 62

2.2. Bibliografía 63

CAPÍTULO III - COMANDOS DE MICROSOFT EXCEL3.1. Comandos de uso habitual 65

3.1.1. Análisis de datos mediante el comando Formato condicional 653.1.2. Construcción de escenarios a través del comando Tabla 693.1.3. Control de los registros con el comando Validación de datos 72

3.2. Opciones de conectividad dentro de la planilla y entre archivos 823.2.1. El signo igual y los links entre celdas 823.2.2. Vínculos entre archivos 833.2.3. Hipervínculos 86

3.3. Construcción de gráficos 893.3.1. Uso del asistente 893.3.2. Algunas ideas de customización 933.3.3. Serie de datos 973.3.4. Generación de tendencias 99

3.4. Optimización 1013.4.1. Buscar objetivo 1023.4.2. Solver 103

3.5. Bibliografía 111

CAPÍTULO IV - CONTROLES DE MICROSOFT EXCEL4.1. Clases 1134.2. Tipos, descripción y propiedades 114

4.2.1. Etiqueta 1144.2.2. Cuadro de edición 115

1.1

1.2

1.3

1.4

1.5

Página | 7


Informática | Excel aplicado: soluciones para el profesional en Ciencias EconómicasPágina | 8

4.2.3. Cuadro de grupo 1154.2.4. Botón 1164.2.5. Casilla de verificación 1164.2.6. Botón de opción 1174.2.7. Cuadro de lista 1174.2.8. Cuadro combinado 1184.2.9. Crear cuadro combinado de lista 1194.2.10. Crear cuadro combinado desplegable 1194.2.11. Barra de desplazamiento 1194.2.12. Control de número 1194.2.13. Propiedades de control y modificar código 1204.2.14. Alternar cuadrícula 1204.2.15. Ejecutar cuadro de diálogo 120

4.3. Ejemplo integral de aplicación: sistema francés de préstamo 1214.4. Bibliografía 125

CAPÍTULO V - MICROSOFT VISUAL BASIC FOR APPLICATION5.1. Procedimientos de VBA 127

5.1.1. Automatización de procesos y el uso de las macros 1275.1.2. Concepto y uso de funciones personalizadas 1275.1.3. Instrucciones Sub y Function 127

5.2. La grabadora de macros 1285.2.1. Funcionalidad y modo de uso 1285.2.2. Ejemplo de aplicación 1325.2.3. Procedimientos anidados 1365.2.4. Uso de los botones para ejecutar una macro 137

5.3. Funciones personalizadas 1395.3.1. Generación y ejecución de una función 1395.3.2. Cómo agregar la descripción de la función 1425.3.3. Cómo especificar la categoría de la función 144

5.4. Alcance de los procedimientos Sub 1455.5. Complementos 1485.6. Controles de VBA 1515.7. Creación de un UserForm 1525.8. Bibliografía 157

CAPÍTULO VI - MODELIZACIÓN EN EXCEL6.1. Qué es un modelo 1596.2. Etapas del desarrollo de un modelo 160

6.2.1. Relevamiento 1606.2.2. Diseño 1616.2.3. Desarrollo 1636.2.4. Testeo 1636.2.5. Capacitación 1636.2.6. Implementación 1646.2.7. Seguimiento 164

6.3. Algunos problemas que surgen en la práctica 1656.4. Bibliografía 166

CAPÍTULO VII - NOVEDADES DE LA NUEVA VERSIÓN DE MICROSOFT EXCEL7.1. Lo nuevo de Excel 2007 1677.2. Las Fichas de Excel 2007 1697.3. Configuración del entorno de trabajo 1727.4. Principales mejoras de la versión 1797.5. Especificaciones y límites de las versiones 2003 y 2007 1857.6. Guía práctica para encontrar las herramientas de Excel 2003 en la nueva versión 188

7.6.1. Menús 1887.6.2. Barras de herramientas 197

1.6

1.7

1.8

1.9

1.10

1.11


Néstor H. Fernández Página | 9

PARTE II: MODELOS DE ANÁLISIS ECONÓMICO-FINANCIERO, DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN

A. DESARROLLO PASO A PASO EN EXCEL 2003

CAPÍTULO VIII - BALANCE PROYECTADO8.1. Descripción funcional 2098.2. Conceptos teóricos 2098.3. Estructura del modelo 209

8.3.1. Hojas de cálculo 2098.3.2. Contenido de las hojas 209

8.4. Modo de uso 2138.5. Bibliografía 217

CAPÍTULO IX - SISTEMA DE PRÉSTAMO FRANCÉS, ALEMÁN Y AMERICANO9.1. Descripción funcional 2199.2. Conceptos teóricos 2199.3. Estructura del modelo 224

9.3.1. Hojas de cálculo 2249.3.2. Módulos de VBA 2249.3.3. Contenido de las hojas 2249.3.4. Nombres de celdas 2279.3.5. Controles de Excel 2279.3.6. Funciones de Excel 2299.3.7. Comando Tabla 2339.3.8. Instrucciones de VBA 234

9.4. Modo de uso 2409.5. Bibliografía 241

CAPÍTULO X - OPTIMIZACIÓN DE CARTERA10.1. Descripción funcional 24310.2. Conceptos teóricos 24310.3. Estructura del modelo 251

10.3.1. Hojas de cálculo 25110.3.2. Módulos de VBA 25110.3.3. Contenido de las hojas 25210.3.4. Nombres de celdas 25410.3.5. Controles de Excel 25510.3.6. Parametrización de Solver 25610.3.7. Instrucciones de VBA 257

10.4. Modo de uso 26210.5. Mejoras que permite incorporar Excel 2007 26510.6. Para tener en cuenta 26610.7. Bibliografía 268

B. EJEMPLOS DE MODELIZACIÓN CON EXCEL 2007

CAPÍTULO XI - VALUACIÓN DE EMPRESAS11.1. Descripción funcional 27111.2. Nivel requerido por el usuario 27111.3. Modelo desarrollado bajo Excel 2007 27111.4. Estructura y funcionalidad del modelo 27111.5. Problema que puede presentar el complemento Solver 277

CAPÍTULO XII - TABLERO DE CONTROL PARA LA GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DEL NEGOCIO12.1. Descripción funcional 27912.2. Nivel requerido por el usuario 27912.3. Modelo desarrollado bajo Excel 2007 27912.4. Estructura y funcionalidad del modelo 27912.5. Aplicación del Formato Condicional 295

Índice temático 297

Índice de voces 299

Informática | Excel aplicado: soluciones para el profesional en Ciencias Económicas


Informática | Excel aplicado: soluciones para el profesional en Ciencias EconómicasNéstor H. Fernández Página | 11

Abreviaturas de la colecc ión

AAEF Asociación Argentina de Estudios FiscalesACE Agrupación de colaboración empresaria

Adm. AdministraciónAF Asignaciones Familiares

AFIP Administración Federal de Ingresos PúblicosAFJP Administración de Fondos de

Jubilaciones y PensionesAMPO Aporte Medio Previsional ObligatorioANA Administración Nacional de Aduanas

ANSeS Administración Nacional de Seguridad Social

ANSSal Administración Nacional del Seguro de Saludant. Anteriorap. ApartadoAPE Acuerdo Preventivo Extrajudicialart. ArtículoART Aseguradora de Riesgos del Trabajo

BCRA Banco Central de la República ArgentinaBD Banco de DatosBI Base Imponible

BNA Banco Nación ArgentinaBO Boletín Oficial

Bol. DGI Boletín de la Dirección General ImpositivaBs. As. Buenos Aires

c/ ContraCA Comisión Arbitral

CAIC Cámara Argentina de la Industriade la Construcción

Cap. CapítuloCARSS Comisión Administrativa Revisora de la

Seguridad SocialCASFEC Caja de Asignaciones Familiares Empleados

de ComercioCAT Clave de Alta TempranaCBU Clave Bancaria UniformeC.C. Código CivilC.Co. Código de ComercioCC.EE. Ciencias EconómicasCCT Convenio Colectivo de TrabajoCDI Clave de IdentificaciónCE Comercio Exterior

CER Coeficiente de Estabilización de ReferenciaCía. CompañíaCF Código Fiscal

C.Fed. Cámara FederalCFSS Cámara Federal de la Seguridad SocialCGEP Consejo Gremial de Enseñanza PrivadaCM Convenio MultilateralCN Constitución Nacional

CNASS Cámara Nacional de Apelaciones de la Seguridad Social

CNAT Cámara Nacional de Apelaciones del TrabajoCNCom Cámara Nacional de Apelaciones

en lo ComercialCNESSMVM Consejo Nacional de Estudio del

Salario Mínimo Vital y MóvilCN.Fed. Cont. Adm. Cámara Nacional de Apelaciones en lo

Contencioso Administrativo FederalCNPEySP Caja Nacional de Previsión para el Personal

del Estado y Servicios PúblicosCNPICyAC Caja Nacional de Previsión Industria

Comercio y Actividades CivilesCNPTA Caja Nacional de Previsión para Trabajadores

AutónomosCNTA Comisión Nacional de Trabajo Agrario

CN.Trab. Cámara Nacional del TrabajoCNV Comisión Nacional de ValoresCoef. Coeficiente

CONSUDEC Consejo Superior de Educación CatólicaCP Comisión Plenaria

CPCCN Código Procesal Civil y Comercialde la Nación

CPP Código de Procedimiento PenalCSJN Corte Suprema de Justicia de la NaciónCT Código Tributario

CU Coeficiente UnificadoCUIL Código Único de Identificación LaboralCUIT Clave Única de Identificación TributariaCUSS Contribución Unificada de la Seguridad Social

d. DíasD. Decreto Nacional

DAJ Dirección de Asuntos JurídicosDAL Dirección de Asuntos LegalesDALL Dirección de Asesoría Letrada y

Asuntos LegalesDALyTT Dirección Asesoría Legal y Técnica Tributaria

DAT Dirección de Asuntos TécnicosDATF Dirección de Asuntos Técnicos y FiscalesDATJ Dirección de Asuntos Técnicos y JurídicosDDJJ Declaración Jurada

DGEGP DIrección General de Educación de Gestión Privada

DGI Dirección General ImpositivaDict. DictamenDIPE Dirección de Institutos Privados de Enseñanza

DIPREGEP Dirección Provincial de Educación de Gestión Privada

DL Decreto-LeyDLE Doctrina Laboral de ERREPAR

DLTRSS Departamento Legal y Técnico de los Recursos de la Seguridad Social

DN Disposición NormativaDNI Documento Nacional de Identidad

DNRT Dirección Nacional de Relaciones del TrabajoDR Decreto ReglamentarioDSE Doctrina Societaria ERREPARDTE Doctrina Tributaria ERREPAREBIT Ganancia Antes de Intereses e Impuestos

EBITDA Ganancia Antes de Intereses, Impuestos, Depreciación y Amortizaciones

Ed. Editorial/EdicionesEj. Ejemplo

etc. EtcéteraEVA Valor Económico Agregado

EXCMA Excelentísimaf. Foja, folioF. Formulario

FACPCE Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas

FCL Fondo de Cese LaboralFIFO First In First OutFIIC Federación Interamericana de la

Industria de la ConstrucciónFNE Fondo Nacional de Empleo

FODECO Fondo de Desarrollo de la ConstrucciónGCBA Gobierno de la Ciudad de Buenos AiresGcia. GananciaGNI Ganancia No ImponibleGMP Ganancia Mínima PresuntaIB Ingresos Brutos

IERIC Instituto de Estadística y Registro dela Industria de la Construcción

IGJ Inspección General de JusticiaILT Incapacidad Laboral Temporaria

Imp. ImpuestoIMPS Instituto Municipal de Previsión SocialINAC Instituto Nacional de Acción Cooperativa

INACYM Instituto Nacional de AcciónCooperativa y Mutual

INARSS Instituto Nacional de los Recursos de la Seguridad Social

Inc. IncisoINDEC Instituto Nacional de Estadística y CensosIns. Instrucción

Ins. Gral. Instrucción GeneralINSSJ y P Instituto Nacional de Seguridad

Social para Jubilados y PensionadosInt. Interno/aIPBP Índice de Precios Básicos al ProductorIPIBM Índice de Precios Internos Básicos al

por Mayor


Informática | Excel aplicado: soluciones para el profesional en Ciencias EconómicasPágina | 12

IPIM Índice de Precios Internos al por MayorIPMNG Índice de Precios al por Mayor Nivel General

IPP Incapacidad Permanente ParcialIPPD Incapacidad Permanente Parcial DefinitivaIPPP Incapacidad Permanente Parcial ProvisoriaIPS Instituto de Previsión Social de

la Provincia de Buenos Aires IPTD Incapacidad Permanente Total DefinitivaIPTP Incapacidad Permanente Total ProvisoriaIR Informe de Recepción (COSTOS)IT Ingresos TotalesJ. Jurisprudencia

J. Ad. Jurisprudencia AdministrativaL. Ley Nacional

LCQ Ley de Concursos y QuiebrasLCT Ley de Contrato de Trabajo

LECOP Letras de Cancelación de Obligaciones Provinciales

LFCL Libreta Fondo de Cese LaboralLIFO Last In First OutLNE Ley Nacional de Empleo

LNPA Ley Nacional de Procedimientos AdministrativosLP Lote de Producción (COSTOS)LPA Ley de Procedimientos AdministrativosLPT Ley de Procedimiento TributarioLRT Ley de Riesgos del TrabajoLSC Ley de Sociedades ComercialesME Ministerio de Economía

MEyOySP Ministerio de Economía y Obras y Servicios Públicos

MOPRE Módulo PrevisionalMOPRES Módulos Previsionales

MP Materias Primas (COSTOS)MTE y FRH Ministerio de Trabajo, Empleo

y Formación de Recursos HumanosMT y SS Ministerio de Trabajo y de la Seguridad SocialMTE y SS Ministerio de Trabajo, Empleo

y Seguridad SocialOCDE Organización de Cooperación y

Desarrollo EconómicoOIT Organización Internacional del Trabajo

ONCCA Oficina Nacional de Control Comercial Agropecuario

OSDOP Obra Social de Docentes Particulares OSECAC Obra Social de Empleados de

Comercio y Actividades CivilesOSPECON Obra Social del Personal de la ConstrucciónOSPLAD Obra Social para la Actividad Docente

pág. PáginaPAL Práctica y Actualidad Laboralpárr. PárrafoPAT Práctica y Actualidad Tributaria ERREPARPEN Poder Ejecutivo NacionalPEPS Primero Entrado Primero SalidoPMO Programa Médico ObligatorioPP Producción en Proceso (COSTOS)

PPP Precio Promedio Ponderadoprov. Provincia

PT Producto Terminado (COSTOS)pto. Punto

PYMES Pequeñas y Medianas EmpresasR. Resolución

RC Resolución ConjuntaRdo. ResultadoRG Resolución GeneralRI Resolución InternaRI Responsable Inscripto

RNI Responsable No InscriptoRNIC Registro Nacional de la Industria

de la ConstrucciónRPC Registro Público de Comercio

RPTFN Reglamento de Procedimientos delTribunal Fiscal de la Nación

RT Resolución técnicaRTA Régimen de Trabajo Agrarios/ SobreSA Sociedad Anónima

SAFJP Superintendencia de Administradoras de Fondos de Jubilaciones y Pensiones

SC Sociedad ColectivaSCA Sociedad en Comandita por Acciones

SECLO Servicio de Conciliación Laboral Obligatoria SESS Secretaría de Estado de Seguridad Social

SI Secretaría de IndustriaSIJP Sistema Integrado de Jubilaciones

y PensionesSITER Sistema Informativo de Transacciones

Económicas RelevantesSME Secretaría para Modernización del Estado

SMVM Salario Mínimo Vital y Móvils/nº Sin númeroSNEP Superintendencia Nacional

de Enseñanza PrivadaSPEP Servicio Provincial de Enseñanza Privada

SPyME Secretaría de Pequeñas y Medianas EmpresasSRL Sociedad de Responsabilidad LimitadaSRT Superintendencia de Riesgos de Trabajoss. SubsiguientesSS Superintendencia de Seguros

SSN Superintendencia de Seguros de la NaciónSSS Secretaría de la Seguridad Social

SSSal. Superintendencia de Servicio de SaludSsTA Subsecretaría de Transporte AerocomercialST Secretaría de Trabajostd Estándar (COSTOS)

SUAF Sistema Único de Asignaciones FamiliaresSUSS Sistema Único de la Seguridad Social

T. TomoTC Tipo de Cambio

Texto s/ Texto segúnTFN Tribunal Fiscal de la NaciónTIR Tasa Interna de Retorno t.o. Texto ordenado

UDAI Unidad de Atención IntegralUEPS Último Entrado Primero SalidoUM Unidad de Medida

UOCRA Unión Obrera de la Construcciónde la República Argentina

UTE Unión Transitoria de EmpresasVAN Valor Actual Neto VNG Vacaciones No GozadasVS Vuestra Señoría

Casos prácticos

A considerar…

�Explicación teórica de conceptos

Páginas (grisadas) quecontienen ejercitacióny/o autoevaluación

En opinión de…

Concepto destacado

Entre colegas…

Lec tura de íconos y s imbología de la colecc ión


Néstor H. Fernández Página | 13

Introducc ión

Los profesionales en Ciencias Económicas utilizan a diario el programa Microsoft Excel

para realizar diversos trabajos vinculados con la actividad. Excel permite desde cargar una

base de datos en una planilla hasta estudiar la información contenida en ella a través de

herramientas que brindan distintos ángulos de análisis y grados de detalle. Su principal

virtud es su versatilidad, característica que no siempre es explotada en su totalidad aten-

to a que la mayoría de los usuarios desconoce el verdadero potencial del producto y ter-

mina utilizando en el día a día solo algunos de los comandos y funciones disponibles.

Para utilizar el máximo potencial de Excel es necesario previamente conocer acabada-

mente las herramientas que ofrece y cómo pueden combinarse adecuadamente, tam-

bién es vital advertir las ventajas y limitaciones que tienen cada una de ellas a fin de po-

der evaluar a cada momento cuándo y por qué conviene utilizar una u otra. En muchos

casos, existen varias formas de solucionar un mismo problema y por lo tanto la tarea del

usuario pasa por determinar cuál de ellas ofrece la solución óptima.

Desde el capítulo II al IV se busca mostrar las herramientas disponibles y de uso habitual

en la construcción de un modelo. Se pasa revista al arsenal de utilidades que ofrece Excel

y paso a paso se van vinculando las mismas con distintos problemas que suelen plantear-

se en el quehacer profesional. A fin de extender la frontera de conocimiento y atento a

que existen dificultades puntuales que en principio no pueden resolverse con las herra-

mientas convencionales, se optó por introducir en el capítulo V las funcionalidades más

importantes que presenta Visual Basic for Application (VBA) para resolver problemas eco-

nómico- financieros.

Asimismo y a fin de preparar al lector para la segunda parte de la obra, en el capítulo VI

se brindan algunos conceptos vinculados a la modelización y se explican cada una de las

etapas que conviene distinguir y seguir para lograr un buen producto.

Finalmente y tomando en consideración los grandes cambios que ofrece la versión Excel

2007 respecto de sus antecesoras fue preciso introducir un capítulo, el VII, con el objeto

de explicar las principales modificaciones del producto con la premisa de ayudar al usua-

rio en la transición.

En la segunda parte del trabajo se muestran distintos ejemplos de aplicación vinculados

con la actividad profesional. No obstante, vale la pena aclarar que el objetivo principal es

mostrar al usuario el mejor uso de las herramientas que combinadas adecuadamente

pueden ofrecer novedosas soluciones. Se espera que los ejemplos generen en el lector la

inquietud de resolver los distintos problemas que pueden plantearse en su desenvolvi-

miento profesional de manera eficiente buscando disminuir los errores en el diseño es-

tructural de los modelos. La cosmética de la planilla también luce importante por lo que

se procurarán brindar numerosas técnicas que permitan mejorar los trabajos. Además,

siempre hay que tener en cuenta que la planilla debe ser de fácil acceso si se piensa en

un cierto plazo delegarla a otro usuario. El diseño de un modelo debe ser cuidado hasta

el último detalle y es imprescindible que sea simple de operar.

En suma, a lo largo de los 5 capítulos que componen la segunda parte del libro el lector

encontrará numerosos ejemplos donde se utilizan las herramientas estudiadas con ante-



Página | 14

rioridad junto con distintas técnicas que combinadas adecuadamente permiten resolver

con éxito problemas puntuales. El objetivo de mostrar distintos casos de aplicación es lo-

grar que el usuario aprenda y comience a utilizar las herramientas y técnicas copiando.

Sí, replicando y analizando ejemplos es como puede aprenderse mucho, sobre todo es

importante observar las distintas técnicas que se pueden aplicar para resolver los proble-

mas de manera efectiva, brindando al mismo tiempo al usuario un ambiente de trabajo

agradable. En efecto, la mejor manera de incorporar conocimiento en un tema eminen-

temente práctico es tomando modelos de referencia a fin de tratar de aplicar luego lo

aprendido a otros casos. No debe tomarse como relevante el ejemplo en sí, sino que más

bien es importante rescatar la técnica y la forma que se ha resuelto un problema.

Los temas cubiertos por Excel Aplicado abarcan problemas cuantitativos que van desde

la proyección de un balance hasta la optimización de una cartera de activos financieros

pasando por la construcción de un tablero de comando; la evaluación de un préstamo; y

la valuación de una empresa. Algunos casos se han resuelto en Excel 2003 y otros en Ex-

cel 2007 a fin de que el usuario pueda aprender y practicar cualquiera sea su entorno de

trabajo. Sin embargo, cabe aclarar que en todos los ejemplos se respetó la idea de gene-

rar planillas flexibles con el objeto de sensibilizar variables y plantear distintos escenarios

con suma facilidad.

Serán bienvenidas en nuestro correo electrónico ([email protected]), las con-sultas o sugerencias que estime conveniente enviarnos.

Por siempre, agradecidos.

A Brisa y Azul.



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