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SOLICITUD SIMPLE DE OFERTA No. 06-2020

DE 19FEBRERODE2020

CEHANI E.S.E., conforme a lo dispuesto en el Capitulo III, articulo 21.1.2., delEstatuto de Contratacion, y considerando que la cuantfa del objeto a contratar esinferior a 250 SMLMV, invita a presentacion oferta para la presente solicitud simplede ofertas.

INVITACION A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS: CONVOCAR a las veeduriasciudadanas para que promuevan el ejercicio del control social ciudadano al presenteproceso de contratacion, para lo cual podran consultar la pagina:www.cehani.gov.co y acudir ante la entidad ubicada en la Calle 18 No. 45 - 49 paraejercer los derechos y facultades que la constitucion y la ley les atribuyen.

COMPROMISO ANTICORRUPCION

En el evento de conocerse casos especiales de corrupcion en las Entidades delEstado, se debe reportar el hecho al programa presidencia "Lucha contra lacorrupcion", a traves de los numeros telefonicos (1) 565 86 71; la linea transparentedel programa, a los numeros telefonicos: 980 0-91 30 40 - (1) 560 75 56;correo electronico, en la direccion: webmaster@anticorrupcion.gov.co al sitio dedenuncias del programa, en la pagina de internet: www.anticorrupcion.qov.co:correspondencia o personalmente, en la direccion Carrera 8 No. 7 - 27 en la Ciudadde Bogota, D.C.

OBJETO: Contrato de suministro de papeleria, utiles de oficina para CEHANIE.S.E., asi:12 paquete acetates oficio, 3 unidades de almohadilla para sello, 68unidades de ambientadores aerosol, 60 unidades az tamano oficio, 5 paquetes debandas de caucho x 100 un, 20 unidades de bisturi grande, 2 unidad bisturiindustrial, 156 unidades de borrador pelikan nata pz40, 36 unidades de borradorespaper mate de tinta e250, 1 unidad brocha grande, 8 unidades de block hoja decolores tamano carta, 350 unidades de cajas de archive minerva no active no. 12, 2unidades de cargador de pila dedo, 1500 unidades de carpeta archive yute oficio,330 unidades de carpeta colgante azul, 130 unidades de cartulina blanca, 10unidades cartulina en carta, 20 unidades cartulina en octavos, 15 unidades decartulina diferentes colores institucionales en tamano oficio, 28 torres de cd normal,

Calle 18 # 45 - 49 Telefono: 737 42 52p_ars@cehani.gov.eg - http://cehani.gov.co

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Somos mas salud al alcance de todosVR-CXJIfVOOJ-TO CO-TR CO16.0023'

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24 unidades de cinta empaque ancha, 44 unidades de cinta enmascarar ancha, 30unidades de cinta scoth ancha, 16 rollos de cinta de enmascarar delgada, 123 cajasde clip estandar, 12 cajas de colores punta gruesa, 24 cajas de colores x 12grande, 5 unidades de colon x 1000grs, 50 unidades de corrector liquido lapiz, 21unidades de cosedora offi oe309 plastica, 6 unidades de cuenta facil, 40 unidadesde cuaderno argollado academico grande, 5 unidades de cuaderno academicopequeno, 1 unidad disco duro dos teras, 12 torres d.v.d. rw x 120 m x 100 tdk , 30unidades folder plastico, 15 unidades de fuelle abc, 6 unidades de folder plasticoyoyo, 22 unidades de franelas 1x1 mt, 45 cajas x12 gancho lotero grande, 46 cajasx12 gancho lotero pequeno, 168 cajas gancho para cosedora, 150 paquetesganchos legajadores plastico x 50 und, 19 unidades huellero dactilar, 200 cajasKleenex x 80 ud panuelos, 12 unidades de lapicero azul, 398 unidades de lapiceronegro, 24 unidades de lapicero rojo, 8 unidades de borrador lapiz brocha, 185unidades de lapiz mirado no.2, 62 unidades de marca cd, 24 estuches marcadorparchecito punta fina, 29 estuche marcador parchecito, 6 estuches marcador negropunta delgada, 3 unidad marcador para tablero borrable, 10 unidades memoria usb16gb, 10 unidades de pad mouse, 10 unidades pliego papel ond, 10 unidades depapel fomy en octavos, 10 resmas papel fotocopia oficio ecologico, 1200 resmaspapel fotocopia carta ecologico, 30 paquetes papel fotografico oficio paquete por 20- 240g/m, 5 unidades papel kraf, 10 unidades papel seda amarillo, 10 unidadespapel seda azul, 10 unidades papel seda bianco, 10 unidades papel seda morado,10 unidades papel seda naranja, 10 unidades papel seda negro, 10 unidades papelseda oscuro, 10 unidades papel seda piel, 10 unidades papel seda rojo, 10 unidadespapel seda verde, 10 unidades papel seda verde limon, 10 unidades pasta catalogoconvertible, 3 huecos, tamano carta, 1,5", anillo en d blanca, 10 unidades pega sticgrande, 85 unidades peganotas cuadrado adhesive, 250 unidades peganotaspequeno adhesive, 11 unidades perforadora, 3 unidades perforadora industrial, 5pares pila aaa recargable, 7 unidades pila cuadrada recargable, 17 pares pila dedo x2 unid, 5 pares pila mediana x 2 unid, 5 pares pilas aa, 20 cajas plastilina grande, 2unidades Pincel No. 4, 1 unidad pincel no. 10, 71 unidades portaminas 0.5,, 9unidades regla metalica, 36 unidades de repuesto portaminas 0.5, 18 unidades derepuesto portaminas 0.7, 50 unidades de resaltador, 11 unidades sacagancho, 62unidades de sacapuntas metalico, 44 unidades de sacapuntas para colores puntagruesa, 58 unidades de separadores plasticos, 200 unidades sobres para c.d. * 100unidades, 16 cajas temperas, 20 unidades tijera oficina, 10 unidades tinta para sello,2 unidades tinta marcador borrable, 1 unidad varsol, 3 unidades de monogafas paraCEHANI ESE

ALCANCE DE LA OFERTA: Con la presentacion de la oferta se entenderadeclarado que: (i) Toda la informacion y las afirmaciones realizadas en la oferta sonverdaderas. (ii). El oferente respetara las condiciones de la oferta durante el periodode validez de la misma. (iii). El oferente es consciente que CEHANI E.S.E., no tienela obligacion de aceptar la oferta y en consecuencia corresponde al oferente asumirtodos los costos relacionados con su preparacion y presentacion sin que en ningun

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caso CEHANI E.S.E., sea responsable de dichos costos. (iv). Los interesados quepresentan oferta, se entiende que, con la radicacion de ella, aceptaron los terminosde la misma y por ello se encuentran en la capacidad de suscribir el contrato deprestacion de servicio, producto de la presente convocatoria Solicitud Simple deOfertas. (v). La oferta no podra ser superior al analisis de precios de mercadosrealizado por CEHANI E.S.E.

OBLIGACIONES DE CEHANI E.S.E.

a) Pagar el servicio efectivamente prestado.b) Ejercer la supervision del contrato.c) Suministrar la informacion necesaria relacionada con el objeto del contrato demanera que CEHANI E.S.E., pueda apoyar adecuadamente el desarrollo delcontrato.

iOBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATO

A- Acatar y cumplir las normas dictadas por la Comision de Regulacionde comunicaciones, asi como tambien dar cabal cumplimiento a lasconsignas, protocolos y procedimientos suministrados por CEHANIE.S.E., para la prestacion del servicio, los cuales seran monitoreadospermanentemente por el supervisor del contrato.

B- Cancelar oportunamente los salaries, prestaciones sociales, aportesparafiscales y de la seguridad social e indemnizaciones del personalque contrate para la prestacion del servicio, los cuales son de sucargo exclusive. En caso que el Proponente no cumplasatisfactoriamente con tales obligaciones, CEHANI E.S.E., podraretener del pago las sumas necesarias para ello.

CEHANI E.S.E., podra solicitar sin requerimiento judicial, las planillasy demas documentos que acrediten el cumplimiento de lasobligaciones laborales.

C- Tener capacidad instalada para prestar servicios adicionales quecumplan con el objeto del contrato (, y todos los elementosrequeridos para el desarrollo de sus labores)

D- La empresa contratista debe guardar y garantizar confidencialidad yreserva debida que le sean entregados para el fin contractual.

E- Presentar los informes requeridos por el supervisor o CEHANI ESErespecto al contrato, gestion contractual y sus resultados.

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F- El proponente asurne toda la responsabilidad en el cumplimiento delas condiciones laborales y del SGSST frente a sus empleados.

REGIMEN JURIDICO: Esta solicitud formal de ofertas se rige por lo indicado en elAcuerdo No. 009 de 12 de noviembre de 2019; por medio del cual se adoptaEstatuto de Contratacion y Resolucion No. 187 de 13 de noviembre de 2019 -Manual de Procedimiento Interne de Manual de Contratacion.

COSTOS DE PREPARAC10N Y PRESENTACION DE LA OFERTA: Los costosgenerados en virtud de la preparacion y presentacion de la oferta, seran asumidosde manera exclusiva por el oferente, en consecuencia, CEHANI E.S.E., no asumirao reconocera suma alguna, ni efectuara reembolso portal concepto.

PERIODO DE VALIDEZ DE LA OFERTA: Los oferentes se comprometen amantener su oferta valida durante el tiempo necesario hasta que CEHANI E.S.E.

PRESUPUESTO: El presupuesto estimado de la presente solicitud asciende a lasuma de CUARENTA MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS M/Cte($40.700.000.oo), incluido IVA, que se encuentra respalda en el presupuestovigencia 2020, con cargo de los rubros 201020101 Materiales y Suministros.Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2020000029 de 10 de febrero de2020

TIEMPO DE EJECUCION DEL CONTRATO: El contrato resultante de este procesotendra un termino de duracion de 15 dias contados a partirde la suscripcion del actade inicio.

FORMA DE PAGO. - CEHANI ESE efectuara el pago de acuerdo a entregas segunsolicitud de la entidad, previa certificacion de recibido a satisfaccion y acta de pagopor el supervisor.

EFECTOS DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA: Una vez presentada la ofertay finalizado el plazo previsto para su presentacion, esta es irrevocable. Enconsecuencia, EL OFERENTE con la radicacion formal de su oferta se entiende queacepta los terminos del mismo y por ello no podra retirar ni modificar los efectos yalcance de la oferta. El oferente solo puede ser una persona natural o juridica,legalmente habil, y con idoneidad demostrada en la materia objeto de la presenteContratacion.

RIESGOS PREVISIBLE DEL CONTRATO: Conforme en lo dispuesto en el articulo19 del Estatuto de Contratacion de la Entidad, se hace necesario identificar losriesgos asociados al proceso de contratacion. Para efectos de realizar el analisis delriesgo, hace parte integral de la presente invitacion, la Matriz de Riesgos - MA -GABS - 002.

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RAZONES Y CAUSAS QUE GENERAN EL RECHAZO DE LA PROPUESTA

- Cuando la oferta no cumpla la totalidad de las especificaciones o condicionestecnicas y demas requisites de comparacion de ofertas.Cuando el proponente sea el conyuge o pariente hasta cuarto grado deconsanguinidad o segundo de afinidad de los representantes Legales de laESE y/o de los ejecutivos autorizados para contratar que adelanta elpresente proceso de seleccion.

- Cuando el proponente tenga parentesco hasta el cuarto grado deconsanguinidad, primero de afinidad o unico civil, con los representanteslegales, administradores, miembros de La Junta Directiva, revisores fiscales,o sea socio, asociado o persona juridica que hagan parte de la red deservicios contratadas directa o indirectamente por la entidad o de lasentidades vinculadas por razon de inversiones de capital, o cuando seacontratista persona natural, y los socios o asociados de personas juridicascon quienes la entidad o sus entidades vinculadas celebren cualquier tipo decontrato o convenio dentro del marco de la operacion del regimen, o cuandosea socio, asociado de personas juridica receptora de recursos de capital dela entidad o entidades vinculadas, conforme su objeto social lo permita y nomedie la excepcion establecida en el articulo 7 del decreto 2463 de 1981.Cuando existan 2 o mas ofertas del mismo Proponente.Cuando la propuesta por su presentacion o redaccion resulte condicionada,confusa, indefinida, ambigua o induzca al error, siempre que impida lacomparacion objetiva de las propuestas.

- La no presentacion de la Garantias de Seriedad de la Oferta dentro del plazorequerido, en caso de haber sido solicitada.La no presentacion de la Oferta EconomicsCuando tratandose de persona juridica, su representante Legal no cuentecon las facultades suficientes para presentar oferta y firmar contrato.Presentacion de propuestas parciales.Propuestas que sean enviadas por via correo electronico o via Fax.

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CRITERIOS DE SELECCION Y PONDERACION: La eleccion de la propuesta sesujetara a los siguientes criterios ordenados segun su relevancia:

CRITERiOS DE EVALUAClON

Valor de la propuesta (Costo)

TOTAL

PONDERACION

100 Puntos

100 Puntos

A la oferta que presente el menor precio se le asignara el mayor puntaje, es decir 60puntos. Para la valoracion de las demas ofertas se aplicara la siguiente formula:

Puntaje de precio= (Precio de la oferta menor valor *60) / valor de la propuesta

En principio se seleccionara la oferta que se encuentre mejor calificada paracelebrar el contrato, con previo cumplimiento de los requisites legales y losestablecidos por parte de CEHANI ESE.

Cuando surtido el tramite de seleccion, se encuentra que la propuesta mejorcalificada no constituye la mejor opcion para CEHANI E.S.E., se podra seleccionarotra propuesta de las presentadas, previa aprobacion del comite Asesor deContratacion y Evaluador. Asi mismo CEHANI E.S.E., se reserva el derecho deasignar total el objeto de la presente solicitud oferta simple o de declararla fallida.

En caso de presentarse empate, se elegira mcdiante voto secreto de los miembrosdel Comite Asesor de Contratacion y Evaluador, en presencia del Jefe de ControlInterno de CEHANI E.S.E., y se escogera a quien tenga una mayor votacion de losintegrantes que conforman el Comite.

CONDICIONES DE CELEBRACION Y EJECUCION DEL CONTRATO

- Plazo: El contrato sera de quince (15) dias, previa aprobacion de lasgarantias para la fijacion del valor, el proponente debera tener en cuenta lossiguientes items, los cuales son asumidos y suministrados por el oferentebajo su cuenta y riesgo.

- Valor: - La propuesta se debe presenter en precios unitarios y totales, elvalor total de la oferta antes y despues de IVA. En caso de no discriminar el

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impuesto, se entendera para todos los efectos legales y contractuales que elmismo esta en los precios ofrecidos.

- Forma de Pago: CEHANI ESE efectuara el pago de acuerdo a entregassegun solicitud de la entidad, previa certificacion de recibido a satisfaccion yacta de pago por el supervisor.

VERIFICACION DE REQUISITOS: Antes de presentar su oferta, el interesadodebera verificar que no se encuentre incurso en causal de inhabilidad eincompatibilidad para contratar con CEHANI E.S.E., conforme las leyes expedidassobre la materia. Al presentar la oferta esta manifestando bajo la gravedad dejuramento, que no existe inhabilidades e incompatibilidades que le impidencontratar.

PARAMETROS PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA: La propuesta sedebera hacer llegar a la Oficina Juridica y Contratacion de CEHANI E.S.E., hasta lahora y fecha limite fijada para la presentacion, momento en el cual se procedera arealizar la apertura. La propuesta indicara el nombre completo y el domiciliocomercial del proponente y ser refrendada con la firma del Representante Legal, sepresentara en sobre cerrado e identificado, con los anexos en ella relacionados ydebidamente foliados. No se aceptaran propuestas presentadas via correoelectronico ni por via Fax.

La oferta debera contener los siguientes anexos:

1. PROPUESTA ECONOMICAESPECIFICA.2. CARTA DE PRESENTACI6N DE LA PROPUESTA FIRMADA, CONFORME ALFORMATO FR GABS 043.3. FORMATO No. 5 CARTA DE COMPROMISO DE TRANSPARENCYCONFORME AL - FR - GABS- 047.4. FORMATO No. 8 CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DESEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES (PERSONAS JURIDICAS) CONFORME-FR-GABS-505. FORMATO No. 11 MANIFESTACION DEL OFERENTE SOBRE INHABILIDADESE INCOMPATIBILIDADES CONFORME - FR - GABS- 536. FORMATO No. 12 EXPERIENCE ESPECJFICA DEL PROPONENTECONFORME - FR - GABS - 547. PERSONA JURJDICA: CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIONLEGAL CON FECHA DE EXPEDIC16N NO MAYOR A NOVENTA {90} DIAS, EN LAQUE CONSTE QUE PUEDA DESARROLLAR EL OBJETO DE LA PRESENTESOLICITUD SIMPLE DE OFERTAS.8. PERSONA NATURAL FOTOCOPIA DEL REGISTRO MERCANTIL CUYAFECHA DE EXPEDICION NO SEA'SUPERIOR A NOVENTA (90) DIAS9. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT) ACTUALIZADO

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10. FOTOCOPIA DE CEDULA DEL PROPONENTE PERSONA NATURAL. ENCASO DE TRATARSE PERSONA JURlDICA, FOTOCOPIA DE CEDULA DELREPRESENTANTE LEGAL. EN EL EVENTO, SI SE PRESENTA PORINTERMEDIO DE APODERADO, FOTOCOPIA DE CEDULA DEL MISMO.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES (DISCIPLINARIO EMITIDOPOR LA CONTRALORIA, POR LA PROCURADURIA Y CERTIFICADO JUDICIAL).12. EXPERIENCE Y CAPACIDAD TECNICA Anexar 2 certificaciones que serelacione con el objeto requerido en la presente oferta, tiempo de prestacion delservicio, valor del contrato y tipo de servicio prestado.13. CAPACIDAD FINANCIERA. Declaracion de renta14. FACTOR HUMANO. SG-SST - Anexar Certificado de implementacion delSistema de Gestion y Seguridad en el Trabajo SG- SST (Persona Juridica), y anexarCertificado de pago de seguridad social y parafiscal o planilla de pago.

CONDICIONES DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA

El proponente debera presentar su oferta economica que incluya todos los costosdirectos e indirectos que genere el objeto de esta invitacion, de acuerdo a lasespecificaciones tecnicas exigidas en el presente proceso. Por lo tanto, esobligacion del proponente, cuantificar correctamente en forma impresa, todos loscostos necesarios para ejecutar de manera satisfactoria el objeto contractual; eneste sentido, no habra lugar a reclamacion alguna frente a CEHANI ESE, por la noinclusion de todos los valores correspondientes por parte del proponente.

EROGACIONES TRIBUTARIAS Y PUBLICACION:

Todas las erogaciones tributarias que deban cancelarse con ocasion de lacelebracion del contrato u orden de compra, seran exclusivamente a cargo delcontratista. Los impuestos territoriales por concepto de estampillas ascienden al4.5% del valor del contrato.

GARANTIAS

El oferente que resulte adjudicatario del contrato debera constituir las siguientesgarantias:

a) CUMPLIMIENTO en cuantia equivalente al 10% del valor total del contratocon vigencia igual al mismo y cuatro (4) meses mas

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CRONOGRAMA

ACTIVIDAD

Publicacion Solicitud de Oferta

Termino para presenter propuesta,por escrito, firmada y foliada,rotulada con el numero de lasolicitud.

Verification de los requisitesjuridicos, tecnicos y economicos ynotification de evaluation -solicitud de documentossubsanables

Informe final del Comite Asesor deContratacion de CEHANI E.S.E

Acto administrative deadjudication

FECHA YHORA

19defebrerode2020

Hasta Febrero 20 de2020 Hora: 3:00 pm

Hasta Febrero 20 de2020

Hora 4:00pm

Febrero 21 de 2020

Febrero 21 de 2020

LUGAR

Pagina web institucional y SECOP

Deben presentarse en la oficinaJuridica y Contratacion de CEHANIE.S.E Calle 18 No.45 49Torobajo - San Juan de Pasto

Comite Asesor de Contratacion yEvaluador

Publicacion se hace en la paginaweb institucional y SECOP

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RIGOBERTO MELO ZAMBRANOGerente CEflANI E.S.E.

Proyecto: Rubiria Ramos Ramos - Profesional Universitario GARevi^O: Johana Recalde Villarreal - Abogada Oficina de Contrata^iOnAfXobo: Diana Onofre - Asesora Juridica Externa