CODIFICACIÓN DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIA.docx

DISEO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO1 CODIFICACIN DE VEHCULOS Y MAQUINARIA. La codificacin de un equipo o vehculo dentro del campo de mantenimiento es muy importante y ms si se utiliza un software informtico para llevar control de las actividades de mantenimiento a las que deben ser sometidos peridicamente los automotores, puesto que el cdigo asignado es su identificacin e indica las caractersticas nicas de cada uno de los vehculos y mquinas de la institucin. La nueva codificacin para los vehculos de la Empresa Municipal de Aseo Potos (EMAP) se la realiza de manera alfanumrica, en la cual, las letras especifican el tipo de vehculos, dividiendo la flota en: Vehculos livianos, Vehculos pesados y Maquinaria; la tabla 1 indica el significado de las letras del cdigo.Tabla 1LetraSignificado

VLVehculo Liviano (Autos, Pick up, todo terreno)

VPVehculo Pesado (Camiones, volquetes, cisternas, recolectores)

MMaquinaria (Equipo caminero)

El significado de la numeracin dentro del cdigo vara de acuerdo al tipo de vehculo. Pero en todos los casos el primer dgito indica el departamento al cual presta los servicios cada automotor.Tabla 21 Digitorea

1rea Administrativa

2rea Operativa

1.1. CODIFICACIN DE VEHCULOS LIVIANOS. Los vehculos livianos poseen un cdigo que consta de dos letras VL seguido de tres dgitos, en el primero de estos dgitos se indica el departamento al que pertenece cada vehculo (Ver tabla 2); los dos dgitos restantes sealan el nmero de vehculo iniciando la numeracin desde el ms antiguo hasta el ms actual. En la Figura 1 se muestra un ejemplo de cdigo de vehculo liviano indicando sus caractersticas.

Figura 1

1.2. CODIFICACIN DE VEHCULOS PESADOS. El cdigo de los vehculos pesados se expresa con dos letras VP seguido de cuatro dgitos, donde el primero indica el departamento al que pertenece (Ver tabla 2); el segundo dgito seala el tipo de vehculo pesado (Tabla 3), los dos ltimos dgitos significan el nmero de vehculo tomando como inicio del conteo al automotor ms antiguo. La figura 2 muestra un ejemplo de este tipo de codificacin.

Tabla 32 DigitoTipo de Vehculo Pesado

1Camin recolector

2Camin barredor

3Volquete

4Cisterna

5Roll on Roll of

Figura 2

1.3. CODIFICACIN DE MAQUINARIA. El equipo caminero que posee la institucin se codifica utilizando una letra M, seguida de 4 dgitos, de los cuales el primero significa el departamento al que pertenecen (Ver tabla 2); el segundo dgito indica el tipo de maquinaria de acuerdo a sus operaciones especficas (Tabla 4), por ltimo los dgitos restantes sealan el nmero individual de cada mquina. En la figura 3.3 se puede observar un ejemplo de un cdigo de este tipo.Tabla 42 DigitoTipo de Maquinaria

1Tractor

2Compactadora

Figura 3

2 FICHAS DE REGISTRO VEHICULAR. Las fichas de registro vehicular se las disea con la inclusin de algunos datos del vehculo, tanto de identificacin, como informacin tcnica principal. Tambin se le adiciona imgenes del vehculo de sus cuatro perfiles, con el objetivo de facilitar la identificacin y familiarizacin del vehculo con su cdigo.

La figura 4 muestra una ficha de registro usada para los vehculos livianos de la institucin, en la cual se puede observar toda la informacin referente al automotor.

Figura 4FICHA DE REGISTRO VEHICULAR

Informacin del vehculo

Cdigo

Marca

Tipo

Modelo

Ao Fab.

Color

Odmetro

Ocupantes

Informacin del registro

N de Placa

N de Motor

N de Chasis

Informacin tcnica

Potencia

N Cilindros

Combustible

Transmisin

La maquinaria pesada cuenta con informacin tcnica ms detallada por lo que la ficha de registro vehicular vara en este aspecto; en la figura 5 se observa la ficha para registro vehicular de maquinara pesada:

Figura 5FICHA DE REGISTRO VEHICULAR

Informacin del vehculo

Cdigo

Marca

Tipo

Modelo

Ao Fab.

Color

Odmetro

Ocupantes

Informacin del registro

N de Placa

N de Motor

N de Chasis

Informacin tcnica

PotenciaTipo de traccin

N CilindrosMotor

CombustibleFuerza arrastre

TransmisinSistema Hidrulico

3 ORGANIZACIN DEL TALLER 3.1 RECURSO HUMANO En la actualidad el taller de la Entidad Municipal de Aseo Potos (EMAP) solo cuenta con 2 miembros: un mecnico jefe y su ayudante, para que el programa de mantenimiento preventivo que se propone funcione eficientemente, se debe plantear un nuevo organigrama interno, donde se debe aumentar el nmero de personas encargadas de dar mantenimiento. Se debe empezar por establecer a una persona con capacidad suficiente en los mbitos de gestin y mecnica automotriz en general para ocupar el cargo de Jefe de Taller. Figura 6

3.2 PROCEDIMIENTOS DENTRO DEL TALLER En la Figura 7 se muestra en diagrama de flujo el procedimiento que se debe seguir al momento que ingresa un vehculo al taller:

Figura 7

Figura

3.3 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Una vez que se ha modificado la organizacin del taller, se necesita contar con las herramientas y equipos necesarios en cada rea de mantenimiento, y reemplazar aquellos que ya no funcionan correctamente. A continuacin (Tabla 5) se muestra la lista de herramientas y equipos que se debe adquirir para el funcionamiento del taller de la institucin.

Tabla 5

3.4 STOCK DE REPUESTOS Al momento de realizar una programacin de mantenimiento se debe tomar en cuenta que se van a ocupar varias clases de repuestos para cumplir con esta planificacin y que as resulte eficiente.

4 EJECUCIN Y FLUJO DE REGISTROS. Un sistema de registros sirve para planear y controlar el trabajo de mantenimiento, proporcionando la informacin necesaria para informar y vigilar sobre el estado del trabajo. Se debe establecer un procedimiento de ejecucin para cada tipo de mantenimiento, en el que se diferencian las siguientes tareas: - Tareas programadas y control de ejecucin del mantenimiento preventivo. - Comunicacin de avisos de avera y emergencias para el mantenimiento correctivo.

4.1 FORMATO DE DOCUMENTOS 4.1.1 REGISTRO DE MANTENIMIENTOS El registro de mantenimientos incluye todos los datos necesarios para que su programacin, la asignacin de los operarios y su realizacin se puedan ejecutar correctamente. Los datos que debe incluir que recogen en la siguiente figura:Figura 8REGISTRO DE MANTENIMIENTO

Taller Mecnico Empresa Municipal de Aseo Potos EMAP

N Registro de mantenimiento:.Responsable de la revisin:

Fecha:.....

Cdigo del vehculo:...

Chofer:......

Tipo de mantenimiento: Programado:..Correctivo:..

EspecialidadTiempoDescripcin detallada

Mec.Elec.EstimadoReal

Materiales Empleados:

4.1.2 EVALUACIN TCNICA La evaluacin tcnica (ET) es un informe que realiza el mecnico para explicar la valoracin que realizo del vehculo e informar a la Direccin Administrativa lo que se requiere hacer para que este departamento pueda autorizar el trabajo. Una evaluacin tcnica que se realice de manera correcta debe incluir lo que se indica en la siguiente figura:Figura 9EVALUACION TECNICA


N Evaluacin tcnica:.Tipo de Mantenimiento: Emergente:.. Programado:... Responsable:

Fecha:.

Cdigo del vehculo:.

Chofer:

Descripcin del trabajoCdigo del mantenimientoTiempo estimado en horasMateriales necesarios

4.1.3 INFORME DE AVERAS El informe de averas es un documento que nos permite registrar los mantenimientos que no fueron programados, es decir; cuando realizamos un mantenimiento correctivo por alguna falla que presente el vehculo, en la figura 10 se muestra el formato para este documento:Figura 10EVALUACION TECNICA


Chofer:Tipo de alerta:

Cdigo del vehculo:. Leve:

Fecha:..Emergente:

Responsable:. Urgente:..

SntomaLugar del vehculoTiempo estimado

5 DISEO DE UN PLAN DE MANTENIMIENTO PARA EL PARQUE VEHICULAR DE LA ENTIDAD MUNICIPAL DE ASEO POTOSI.En los puntos anteriores se muestra todo el entorno que debe llevarse a cabo para que la tarea propia de mantenimiento se realice de la mejor manera, en este punto se detalla cules son los procedimientos especficos que se deben realizar y la programacin para ellos. 5.1 PLAN DE MANTENIMIENTO PARA LA FLOTA VEHICULAR DE LA INSTITUCIN Para ejecutar el mantenimiento de los vehculos se tiene tres procesos clave, que son de importancia para mantener la flota en buen estado: 1) Actividades de mantenimiento diarias 2) Actividades de mantenimiento semanales 3) Actividades de mantenimiento de acuerdo al kilometraje

Las revisiones diarias y semanales corresponden a un nivel 1 de mantenimiento por lo que pueden ser realizadas por los mismos choferes lo cual permite un control eficaz de la evolucin del vehculo, para realizar estas revisiones se presentan el formato de la figura 10 y figura 11:Figura 10REVISION DIARIA DEL VEHICULOR = Realizado

Fecha:..No = No realizado

Cdigo del vehculo:.A = Normal

Chofer:.X = Necesita revisin

Actividad RealizadaLun.Mar.Mier.Jue.Vie.

Limpieza y lavado del vehculo

nivel refrigerante

Nivel de agua en las plumas

Nivel de lquido de frenos

Nivel de lquido hidrulico

Nivel del electrolito de la batera

Presin neumticos

Golpes en los neumticos

Fugas Carter

Fugas direccin

Fugas mangueras frenos

Fugas combustible

Fugas agua

Luces interiores

Luces exteriores

Estabilidad del motor

Temperatura de funcionamiento motor

Sonidos raros

Figura 11REVISION SEMANAL DEL VEHICULO


Fecha:Km inicio:. Km final:.....

Cdigo del vehculo:..

Chofer:.

NTarea vehculo detenidoSemanal

BienMal

1Aspecto exterior

Parte superior

Bajos

Parte frontal

Costado derecho

Parte trasera

Costado izquierda

Defectos en pintura

Cierre puertas

2Fugas

Circuito de refrigeracin

Circuito de alimentacin

Circuito de frenos

Circuito de embriague

Circuito de lubricacin

Circuito de transmisin

Circuito de direccin

Inspeccin debajo del vehculo

3Afloramientos

Elementos del motor

Terminales de cables

Correa del ventilador

Tuberas

Ruedas

Tapa del radiador y de depsitos

4Neumticos

Presin de inflado (con manmetro)

Estado de la superficie de rodadura

Elementos extraos incrustados

Para realizar el plan de mantenimiento se han divido a los vehculos en 3 flotas diferentes de acuerdo a las caractersticas de cada uno y que estn acordes con la codificacin descrita anteriormente, estas flotas son: a) Vehculos livianos. b) Vehculos pesados disel. c) Maquinaria (equipo caminero). Para cada tipo de vehculo de la institucin se desarrolla un programa de mantenimiento que se presenta en las siguientes tablas:Tabla 6MANTENIMIENTO PREVENTIVO VEHICULOS LIVIANOS (VL)


Cdigo vehculo:R = Realizar C = Cambiar I = Inspeccionar A = Ajustar

Chofer:.CADA X 1000 Km.

ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO15101520253035404550556065707580859095100

ABC frenosRRRRRRRRRR

Aceite de caja de cambiosCCCCC

Aceite diferencialCCCCC

Aceite y filtro de motorICCCCCCCCCCCCCCCCCCCC

Alineacin, balanceo y rotacinRRRRRRRRRR

Banda de accesoriosICIC

Banda de distribucinCC

BateraIC

BujasCCCCCC

Cables elctricosIIIII

Cuerpo de aceleracinIII

DireccinII

Filtro de aireICCCCCCCCCC

Filtro de combustibleCCCCCC

FugasIII

Limpieza de inyectoresIRIRIR

NeumticosIIIIIII

Nivel de lquido limpiaparabrisasIICIICIICIICIICIICIIC

Nivel de lquido de frenosIIIIIICIIIIICIIIIICII

Nivel de lquido hidrulicoIIIIIICIIIIICIIIIICII

Nivel de refrigeranteIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIC

Sistema de escapeII

SuspensinA,IA,IA,IA,IA,IA,IA,IA,IA,IA,I

TermostatoC

Tabla 7MANTENIMIENTO PREVENTIVO VEHICULOS PESADOS (VP)


Cdigo vehculo:.R = Realizar C = Cambiar I = Inspeccionar L = Lubricar

Chofer:..CADA X 1000 Km.


ABC frenosIRRRRRR

Aceite de caja de cambiosIIICIIIC

Aceite diferencialIICIIICI

Aceite y filtro de motorICCCCCCCCCCCCCCCCCCCC

Alineacin, balanceo y rotacinIRIRI

BateraIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIC

Boquillas de inyectoresIIIIII

Cojinetes de ruedasIII

Correas trapezoidalesIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIC

Varillaje de direccin

Engrase general*RRRRRRRRRRRRRRRRRRRR

Filtro de aireIIICIICIICIICIICIICII

Filtro de combustible y decantadorIIIIICIIIICIIIICIIIIC

Fugas de tuberas en generalIIIIIIII

Holgura de vlvulasAA

Horquilla de embragueLLLL

NeumticosIIIIIIIIIII

Nivel de lquido de frenosIIIIICIIIICIIIICIIIIC

Nivel de lquido hidrulicoIIIIIIIIIICIIIIIIIIIC

Nivel de lquido limpiaparabrisasIIIIICIIIICIIIICIIIIC

Nivel de refrigeranteIIIIIIIIIICIIIIIIIIIC

Nivel liquido bomba embragueIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIC

Pernos cabezote/bloqueAA

Sistema de embragueIAIAIAIAIAIAIAIAIAIA

Sistema de escapeIIIIIIIIII

SuspensinI,AI,AI,AI,AI,A

Zapatas de frenoAAAAAAAAAAAAAA

Crucetas de eje transmisorLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL

Tabla 8MANTENIMIENTO PREVENTIVO MAQUINARIA (M)


Cdigo vehculo:...R = Realizar A = Ajustar C = Cambiar I = Inspeccionar L = Lubricar

Chofer:..HORAS DE SERVICIO


MOTOR

Aceite y filtro de motorIIICCCC

Bomba de aceite hidrulicoIIIIII

Bomba de inyeccinI

Correas trapezoidalesIIII

Enfriador de aceiteIIIIII

Filtro de aireIIIICC

Filtro de combustible CCC

Fugas de tuberas en generalIIIIIII

Holgura de vlvulasAA

Limpieza de inyectores y toberasIR

Limpieza del respiradero del CarterIRRRR

Limpieza ext. Del radiador con aireRRRR

Nivel de refrigeranteIIIIIIC

Turbo cargadorI

FRENO

Funcionamiento de frenosIIII

TRANSMISION

Aceite diferencial delanteroIICC

Aceite de la transmisinIICC

Aceite de mandos finales del/postIIIC

Crucetas de transmisinLLLLLL

Filtro de aceite de transmisinCCC

RUEDAS Y DIRECCION

Cojinetes de ruedasLLL

Fugas de cilindros de direccinIIIIIII

NeumticosIIIII

Sistema de direccinLLLL

SISTEMA HIDRAULICO

Aceite hidrulicoIIC

Filtro del retorno y depsito de aceiteCC

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