Clasificacion de Costos

2014

UNIVERSIDAD CATÓLICA SEDES SAPIENTIAE

SISTEMAS DE COSTOS

3

“QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE SU EMPRESA”

4

¿Por qué cambiar?

Crecimiento en las Demandas y expectativas

de los clientes

Cambio rápido en las tecnologías

Competencia GlobalPresión

sobre precio

5

¿Por qué cambiar?

Históricamente COSTO + MARGEN = PRECIO

Hoy y Futuro PRECIO – MARGEN = COSTO OBJETIVO

ENTONCES

PRESION SOBRE PRECIO

PRESION EN LOS COSTOS

6

¿Por qué cambiar?

MEJORAMIENTO CONTINUO … CADENA DE VALOR

ENTONCES

PRESION SOBRE LOS PROCESOS

Y RECURSOS

PRESION EN LOS COSTOS

7

Entonces, ¿Por qué los productos son costosos?

Por lo siguiente…

1. Demora en los procesos

2. Costo de actividades que no agregan valor

3. Mal uso de los recursos (insumos, personal, servicios públicos, materiales, etc)

4. Costo de capacidad ociosa

5. Falta de controles (medición de desempeño)

8

Definición de Costo

Corresponde a la suma de erogaciones y recursos

consumidos necesarios para la fabricación de un bien o

servicio, desde el momento en que se diseña, hasta que

el producto es vendido al cliente, incluyendo el

servicio postventa.

9

Cinco Preguntas fundamentales sobre costos

¿Qué costeamos?

¿Para qué costeamos?

¿Cómo lo costeamos?

¿Quiénes lo costean?

¿Cuándo se costean?

10

Tres Enfoques de Costos

Enfoque Financiero

Enfoque Estratégico

Enfoque Operacional

Ayer Hoy Mañana

Tiempo del Enfoque

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Definiciones

El costo es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en términos monetarios, mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.

En el momento de la adquisición, el costo en que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros. Cuando se utilizan estos beneficios, los costos se convierten en gastos. Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. Los costos no expirados que pueden dar beneficios futuros se clasifican como activos.

Por lo general, los contadores definimos el costo como los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo específico.

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ELEMENTOS DE UN PRODUCTO

Costo de Materiales Directos Costo de Mano de Obra directa Costo Indirecto de Fabricación

RELACION CON LA PRODUCCION

Costos Primos Costos de Conversión

Costos Variables Costos Fijos Costos Mixtos

RELACION CON EL VOLUMEN

DEPARTAMENTO DONDE SE

INCURRIERON Costo de los Dptos. de

Producción Costo de los Dptos. de

Servicios

Costos Directos Costos Indirectos

CAPACIDAD DE ASOCIAR LOS

COSTOS

PERIODO EN QUE SE CARGAN AL INGRESO

Costo del Producto Costo del Período

AREAS FUNCIONALES

Costos de Manufactura Costos de Mercadeo Costos Administrativos Costos Financieros

RELACION CON LA PLANEACION, EL CONTROL Y

LA TOMA DE DECISIONES Costos Estándares y

Presupuestados. Costos Controlables y no

Controlables. Costos Comprometidos y

Discrecionales Costos Relevantes, Irrelevantes y

Hundidos. Costos Diferenciales,

Incrementales y Decrementales. Costos de Oportunidad Costos de Cierre de Planta.

CLASIFICACION DEL COSTO

14

Elementos de un Producto

MaterialesDirectos

MaterialesDirectos

Mano de ObraDirecta

Mano de ObraDirecta

Costos Indirectos de Fabricación

Costos Indirectos de Fabricación

Directo DirectoIndirecto Indirecto

MaterialesMateriales Gastos de Fabricación

Gastos de Fabricación Mano de ObraMano de Obra

15

Ejemplo

MATERIALES:Madera de Roble S/. 150,000.00Madera de Pino 110,000.00Pegamento 800.00Tornillos 1,000.00

Total S/. 261,800.00

MANO DE OBRA:Cortadores de Madera S/. 180,000.00Ensambladores de mesas 190,000.00Lijadores 170,000.00Supervisor 20,000.00Portero 10,000.00Total S/. 570,000.00

GASTOS DE FABRICACIÓN:Alquiler de la fabrica S/. 70,000.00Servicios Generales de la Fabrica 20,000.00Alquiler de Oficina 16,000.00Salarios Personal de Oficina 80,000.00Depreciación Equipo de Fabrica 21,000.00Depreciación Equipo de Oficina 8,000.00Total S/. 215,000.00

16

Ejemplo

MaterialesDirectos

Mano De Obra

Directa

Costos Indirecto De Fabricación

Costo Total De

Producción

Madera de RobleMadera de PinoPegamentoTornillosCortadores de MaderaEnsambladores de mesasLijadoresSupervisorPorteroAlquiler de la fabricaServicios generales de la fábricaDepreciación Equipo de la Fábrica

150,000.00110,000.00

180,000.00190,000.00170,000.00

800.001,000.00

20,000.0010,000.0070,000.0020,000.0021,000.00

150,000.00110,000.00

800.001,000.00

180,000.00190,000.00170,000.00

20,000.0010,000.0070,000.0020,000.0021,000.00

TOTAL 260,000.00 540,000.00 142,800.00 942,800.00

17

Relación con la Producción

MaterialesDirectos

Mano de ObraDirecta

Costos Indirectosde Fabricación

COSTOS PRIMOS

COSTOS DE CONVERSIÓN

18

Relación con el Volumen

Costos Variables Costos Fijos

Costos Escalonados

Costos Semivariables

Costos Mixtos

19

Costos Variables

1,200

1,100

1,000

900

800

700

600

500

400

300

200

100

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Co

sto

en

So

les

Producción

Costo Variable

Total

A

Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen, o producción, dentro del rango relevante, en tanto que el costo unitario permanece constante.

Los costos variables son controlados por el jefe responsable del departamento.

20

Costos Variables

Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen, o producción, dentro del rango relevante, en tanto que el costo unitario permanece constante.

Los costos variables son controlados por el jefe responsable del departamento.

1,200

1,100

1,000

900

800

700

600

500

400

300

200

100

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Co

sto

en

So

les

Producción

Costo Variable por Unidad

A B

21

Costos Fijos

Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de producción, mientras el costo fijo por unidad varia con la producción.

Mas allá del rango relevante de producción, variarán los costos fijos. La alta gerencia controla el volumen de producción y es, por tanto, responsable de los costos fijos.

20,000

15,000

10,000

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Co

sto

en

So

les

Producción

RangoRelevante

A

RangoRelevante B

Costo Fijo Total

Costos Fijos Totales

22

Costos Fijos

Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de producción, mientras el costo fijo por unidad varia con la producción.

Mas allá del rango relevante de producción, variaran los costos fijos. La alta gerencia controla el volumen de producción y es, por tanto, responsable de los costos fijos.

20,000

15,000

10,000

4,000

2,000

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Co

sto

en

So

les

Producción

RangoRelevante

A

RangoRelevante B

Costo Fijo Total

Costos Fijos Totales

23

Costos Mixtos

Estos costos tienen la característica de fijos y variables, a lo largo de varios rangos relevantes de operación. Existen dos tipos de costos mixtos semivariables y costos escalonados.

La parte fija de los costos escalonados cambian abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles.

COSTOS SEMIVARIABLES

4,000

3,500

3,000

2,500

2,000

1,500

1,000

500

5,000 10,000

Co

sto

To

tale

s

Millaje

Costos Semivariables Parte

VariableS/. 1,500

ParteFija

S/. 2,000

24

Costos Mixtos

Estos costos tienen la característica de fijos y variables, a lo largo de varios rangos relevantes de operación. Existen dos tipos de costos mixtos semivariables y costos escalonados.

La parte fija de los costos escalonados cambian abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles.

COSTOS ESCALONADOS

180,000

150,000

120,000

90,000

60,000

30,000

10 20 30 40 50 60

Costo Totales

Cantidad de Trabajadores

26

Capacidad para asociar los costos

Según la capacidad de la gerencia para asociarlo en forma especifica a órdenes, departamentos,

territorios de ventas, etc.

Costos Directos Costos Indirectos

27

Capacidad para asociar los costos

Costos Directos

Costos Indirectos

Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos.

Son aquellos comunes a muchos artículos y, por lo tanto, no son directamente asociables a ningún articulo o área.

28

Departamento donde se incurrieron

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

Éstos constituyen directamente a la producción de un articulo e incluyen los departamentos donde tienen los procesos de conversión o de elaboración.

Comprenden operaciones manuales y mecánicas directamente sobre el producto manufacturado.

29

Departamento donde se incurrieron

DEPARTAMENTO DE SERVICIO

Son aquellos que no están directamente relacionados con la producción de un

articulo. Su función consiste en suministrar servicios a otros

departamentos.

Los costos de estos departamentos por los general se asignan a los

departamentos de producción, puesto que éstos se benefician de los servicios

suministrados.

30

Areas Funcionales

Costos de Manufactura

Costos de Mercadeo

CostosAdministrativos

CostosFinancieros

31

Áreas Funcionales

Costos de Manufactura

Éstos se relacionan con la producción de un artículo.

Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación.

Costos Administrativos

Se incurren en la dirección, control y operación de una compañía e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.

32

Áreas Funcionales

Costos de Mercadeo

Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio.

Costos Financieros

Éstos se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa.

Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los préstamos, así como el costo de otorgar crédito a los clientes.

33

Ejemplo

Si la gerencia de una compañía desea analizar las operaciones de un periodo corriente, un método sería clasificar los costos por funciones y compararlos con los costos paralelos de un año anterior. Saber que una empresa tuvo costos operacionales totales de S/. 400,000.00 en el año 1 y costos operacionales totales de S/. 500,000.00 en el año 2, no suministraría suficiente información a la gerencia para determinar las causas del incremento.

Sería necesario otro analisis detallado por funciones a fin de explicar por qué los costos totales aumentaron S/. 100,000.00. Supongase que el ingreso fue el mismo en ambos años. Podria elaborarse un cuadro de análisis de funciones:

34

Ejemplo

Año 1 Año 2 Cambio Total

Costos de ManufacturaCostos de mercadeoCostos AdministrativosCostos financieros

250,000.0090,000.0050,000.0010,000.00

335,000.0090,000.0070,000.005,000.00

85,000.000.00

20,000.00-5,000.00

Costos Operacionales Totales 400,000.00 500,000.00 100,000.00

35

Los costos también pueden clasificarse sobre la base de cuándo se cargan contra los ingresos.

Algunos costos se registran primero como activos y luego se deducen a medida que se usan o expiran. Otros costos se registran inicialmente como gastos.

La clasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos que benefician, ayuda a la gerencia en la medición del ingreso, en la preparación de estados financieros y en la asociación de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado.

Período en que se cargan al ingreso

36

Estos costos, que no están directa ni indirectamente relacionados con el producto, no son inventariados. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente, puestos que no puede determinarse ninguna relación entre costos e ingreso.

Período en que se cargan al ingreso

Costos del Período

A los tres elementos del costo de producción de un artículo manufacturado se denominan : “costos del producto”, porque se incorporan al valor de los productos fabricados, a través de cuentas de activo y se aplican a los resultados mediata y paulatinamente conforme se venden tales productos.

Costos del producto

37

Con frecuencia muestran la actividad pronosticada sobre una base de costo total más que sobre una base de costo unitario.

Costos Estándares

Costos Presupuestados

Son aquellos que deberán incurrirse en determinado proceso de producción en condiciones normales. Usualmente se relaciona con los costos unitarios de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

Relación con la Planeación, el Control y la Toma de Decisiones

38

Son aquellos que no administran en forma directa determinado nivel de autoridad gerencial.

Costos No Controlables

Costos Controlables

Son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de unidad en determinado periodo.


39

Costo Fijo Comprometido

Es un fenómeno a largo plazo que por lo general no puede ajustarse en forma descendente sin que afecte adversamente la capacidad de la organización para operar, incluso, a un nivel mínimo de capacidad productiva.

Es un fenómeno de término a corto plazo que, por lo general, puede ajustarse de manera descendente, que así permite que la organización opere a cualquier nivel deseado de capacidad productiva, teniendo en cuenta los costos fijos autorizados.

Costo Fijo Discrecional


40

Costos Relevantes

Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica.

Son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia. Éstos son costos pasados que ahora son irrelevantes, como la depreciación de la maquinaria, cuando se les confronta con una selección, dejan de ser relevantes y no deben considerarse en análisis de toma de decisiones.

Costos Irrelevantes


41


La relevancia no es un atributo de un costo en particular, el mismo costo puede ser relevante en

circunstancia e irrelevante en otra.

Los hechos específicos de una situación dada determinarán cuáles costos son relevantes y

cuales son irrelevantes.

42


Costo Diferencial

Es la diferencia entre los costos de curso alternativos de acción sobre una base de elemento por elemento.

Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se denomina costo incremental, si el costo disminuye de una alternativa a otra, se denomina costo decremental.

Cuando se analiza una decisión específica, la clave son los efectos diferenciales de cada opción en las utilidades de la compañía. Con frecuencia, los costos variables y los incrementales son los mismos.

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Costo de Oportunidad

Son cuando se toma una decisión para empeñarse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones.

Los beneficios perdidos al destacar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la acción escogida.

Puesto que realmente no se incurre en costos de oportunidad, no se incluyen en los registros contables. Sin embargo, constituyen costos relevantes para propósitos de toma de decisiones y deben tenerse en cuenta al evaluar una alternativa propuesta.

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Costo de Cierre de Planta

Son los costos fijos en que se incurriría aun si no hubiera producción.

En un negocio estacional, la gerencia a menudo se enfrenta a decisiones de si suspender las operaciones o continuar operando durante la “temporada muerta”.

Los costos usuales de cierre de planta que deben considerarse al decidir si se cierra o se mantiene abierta son arrendamiento, indemnización por despido a los empleados, costos de almacenamiento, seguro y salarios del personal de seguridad.

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Relación entre el Costo del Producto y el Costo del Período

COSTO

Materiales DirectosCostos Indirectos

De Fabricación

Mano de Obra DirectaCostos Indirectos

De fabricación

Costo no expirado Costo no ExpiradoCostos de los bienes vendidos

Estado de Ganancias y Pérdidas

Activo(beneficio futuro)

DesembolsoDe Capital

Gasto(sin beneficio futuro)

GastoCorriente

COSTO DELPERIODO

Gastos de ventas generalesY administrativos

Gastos de ventas generalesY administrativos

COSTO DELPRODUCTO

Clasificacion de Costos

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