Ofas 230 - Transcripción a Máquina

Márgenes Pág. 2 del manual

Carta Corta (2 @ 3 párrafos)Márgenes laterales de dos pulgadas

Carta Mediana (3 @ 4 párrafos)Márgenes laterales de una y media

pulgada

Carta Larga (5 párrafos o más)Márgenes laterales de una pulgada

Márgenes Pág. 2 del manual

MemorandosMargen superior de una y media

pulgadaMárgenes laterales de una pulgada

Certificación Márgenes laterales de carta mediana

(una y media pulgada)

Carta Estilo Bloque ExtremoEstilo más fácil de prepararTodo comienza en el margen izquierdo

Economiza tiempo

PuntuacionesPuntuación Abierta

No lleva signos de puntuaciónDespués del saludoDespués de la despedida

Puntuación Mixta o EstándarLleva signos de puntuación

Después del saludoDespués de la despedida

Iniciales de ReferenciaIdentifica:

A la persona que dicta o crea la cartaA la persona que transcribe la carta

Se separan por dos puntos, una diagonal o un guión

Iniciales de Referencia¿Cómo escribiremos las iniciales de

referencia en OFAS 230?Iniciales del supervisor de la unidad en

mayúsculasUna diagonalTus iniciales en minúsculaUn espacioEl número del ejercicio

Anotación de AnejosSignifica que la comunicación contiene otros documentos

Se escribe la palabra Anejos Va dos líneas verticales después de las iniciales de referencia

MemorandoComunicación interna que se usa entre oficinas, divisiones o departamentos. Esta comunicación es de tipo informal.

Memorando TradicionalLleva la palabra MEMORANDOMEMORANDOSe escriben las palabras A, DE, A, DE, FECHA Y ASUNTOFECHA Y ASUNTO

Entre cada una de las líneas A, A, DE, FECHA Y ASUNTODE, FECHA Y ASUNTO se dejan dos líneas verticales

El asunto se escribe todo en mayúsculas.

CertificacionesDocumento suscrito por una o más

personas en la que se afirma, asegura o da por cierto un hecho. La información que se incluye tiene que ser verdadera, ya que la persona que la firma asume la responsabilidad legal por lo que se certifica allí.

Certificaciones (cont.)Partes de la Certificación

MembreteTítulo del documentoDatos sobre lo que se afirmaNombre y título de la persona que hace la

certificaciónIniciales de referenciaSello de la oficina o entidad