Modulo: Organización de OficinasClase 2

Al finalizar la clase el alumno será capaz de identificar el concepto de empresa y su organización, correctamente.

Objetivo

La empresa es un sistema social en el que se integra un conjunto de personas y medios con el fin de conseguir los objetivos propuestos, para que esto sea posible, la empresa se debe organizar coordinando los medios y personas que la conforman.

En los últimos años, debido a la revolución tecnológica que se ha vivido, la forma de organización de la empresa, ha sufrido notables cambios.

La Empresa y su organización

La empresa es un lugar en el que se desarrolla una parte importante de la vida de las personas que aportan su trabajo a la misma. La integración de un trabajador a la empresa se inicia cuando consigue el puesto de trabajo y se ve favorecida cuando conoce la organización a la que se integra y asume su puesto con el conjunto de posibilidades y deberes que se le asignan, asume responsabilidades de mando y de subordinación adaptándose a la cultura de la empresa.

La cultura empresarial: es la que determina el reparto de poder, el sistema de toma de decisiones y los sistemas de información presentes en la empresa, que serán la clave de su funcionamiento.

Hoy en día el trabajo de asistente de administración exige personas preparadas para un conjunto amplio de funciones que van desde la recepción y transmisión de informaciones, la toma de decisiones, hasta el trabajo en grupo. Funciones que se desarrollan en entidades bien estructuradas.

¿Qué tipos de empresas conoces? ¿Cuál es su actividad? Tome como modelo una empresa que conozca,

¿cómo está organizada? ¿Qué relación existía entre trabajadores y jefes? ¿Cuáles son las funciones más importantes que

tiene que tener en cuenta una empresa para lograr sus objetivos?

¿Cuáles crees tu, son las funciones esenciales de un asistente administrativo?

Actividad

Concepto: La empresa tiene un componente jurídico, uno económico, y un componente que se desenvuelve dentro del campo de las organizaciones.

El componente jurídico centra el marco de derecho sobre el que la empresa ha de crearse y funcionar en la sociedad.

La empresa es a su vez uno de los elementos mas importantes para las economías de los países, tanto en lo macroeconómico como en lo microeconómico.

Las actividades empresariales están sometidas a claros riesgos, pues, para su puesta en marcha se requiere de una inversión inicial que puede ser de una o varias personas, con el objetivo de obtener beneficios monetarios.

La empresa

La organización, tanto financiera como productiva y administrativa, se convierte en un elemento clave para lograr la mayor cantidad de utilidades.

Las distintas funciones que puede desarrollar la empresa pueden resumirse en:

– La empresa se encarga de la organización de su propio proceso deproducción, aunque a veces marcan su línea de actuación algunosorganismos estatales. – Acepta ciertos riesgos técnico-económicos asociados a la funciónanterior, riesgos que se incrementan por los principios de responsabilidad y control de la empresa. El riesgo se ve acentuado por el progreso de las técnicas de gestión, la posición de privilegio de la empresa y la constitución de empresas multinacionales. Denominamos funciones empresariales al desarrollo de la

actividadempresarial que supone desempeñar numerosas tareas, muchas de ellas consideradas campos especializados del conocimiento.

La empresa y sus funciones

Dirección

Economía y financiamiento

Producción

Recursos Humanos

Comercialización

Administración

La empresa y sus funciones

Dirección: marca objetivos, recursos y organización a largo, medio y corto plazo.

Economía y financiamiento: son los encargados de la gestión

y el desarrollo de la contabilidad, de los asuntos relacionados con la fiscalidad y las finanzas. Producción: planea el producto, realiza el proceso y controla

la calidad de los materiales utilizados. Recursos Humanos: su objetivo principal es la selección, formación de los trabajadores y desarrollo de las relaciones laborales en la empresa.

Definiciones

Comercialización: uno de sus cometidos es la investigación de

mercados, el marketing, la gestión de ventas y la publicidad. Administración: son los responsables de gestionar

la documentación en la empresa.

Ejemplarice las funciones de una empresa que conozca, enumerando las actividades para cada una.

Actividad