Circular adtiva no.001 002

INSTITUCIÓN EDUCATIVAMARÍA ANTONIA PENAGOS

NIT. 815004532-1 DANE 176520002520Reconocimiento Oficial de Aprobación N° 422 de Marzo 14 de 2007 de la

SEM PalmiraCarrera 31 # 15A- 41, Barrio Chapinero, Palmira - Valle del Cauca Teléfono

273 7646Página Web: www.mariaantoniapenagos.edu.co Email:

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CIRCULAR ADMINISTRATIVA No.1151.2.1-002

DE: RECTORÍA

PARA: DIRECTIVOS, DOCENTES , ESTUDIANTES , PADRES DE FAMILIA COMUNIDAD EDUCATIVA EN GENERAL

ASUNTO : Orientaciones y directrices acordadas en reunión ordinaria del Consejo Académico el día 24 de enero de 2017 .

FECHA: Palmira, 25 de enero de 2017.

Cordial saludo:

Conforme al Acta No.01 del 24 de enero de 2017, proferida por el Consejo Académico Institucional, me permito con el acostumbrado respeto darles a conocer que esta instancia del Gobierno Escolar adopto integralmente la Resolución No.5274 del 18 de noviembre de 2016, mediante la cual se fijó el Calendario Escolar para el periodo lectivo 2017 y en tal sentido estableció los periodos académicos para la Institución Educativa Maria Antonia Penagos así:

I Periodo Académico: Enero 16 al 24 de Marzo de 2017 II Periodo Académico: Marzo 27 al 09 de Junio de 2017 III Periodo Académico: Junio 12 al 08 de Septiembre de 2017 IV Periodo Académico: Septiembre 11 al 24 de Noviembre de 2017

Determinó además concordante con el mismo Acto Administrativo, que:

EL CALENDARIO ESCOLAR 2017 constará de ………

CUARENTA (40) SEMANAS LECTIVAS 16 de Enero hasta el 24 de Marzo de 2017 Diez (10) Semanas 27 de Marzo hasta el 09 de Junio de 2017 Diez (10) Semanas 12 de Junio hasta el 08 de Septiembre de 2017 Diez (10) Semanas 11 de Septiembre hasta el 24 de Noviembre 2017 Diez (10) Semanas

SEMANAS DE DESARROLLO INSTITUCIONAL CINCO (5) SEMANAS 09 de Enero hasta el 15 de Enero de 2017 una (01) Semana 10 de Abril hasta el 16 de Abril de 2017 una (01) Semana 26 de Junio hasta el 02 de Junio de 2017 una (01) Semana 09 de Octubre hasta el 15 de Octubre de 2017 una (01) Semana

27 de Noviembre hasta el 03 de Diciembre de 2017 Una (01) Semana

RECESO ESTUDIANTIL DOCE (12) SEMANAS) 02 de Enero hasta el 15 de Enero de 2017 Dos (02) Semanas 10 de Abril hasta el 16 de Abril de 2017 Una (01) Semana 26 de Junio hasta el 16 de Julio de 2017 Tres (03) Semanas 09 de Octubre hasta el 15 de Octubre de 2017 Una (01) Semana 27 de Noviembre hasta el 31 de Diciembre de 2017 Cinco (5) Semanas.

De manera descriptiva se definieron otras actividades que a continuación se detallan:Io. Periodo Académico: Enero 16 al 24 de Marzo de 2017Reunión General de Padres de familia: 26 de Enero de 2016 (preescolar y Básica Primaria) y 27 de Enero de 2017 Secundaria y Media. Fecha límite de solicitudes de promoción anticipada: febrero 17 de 2017Semana de Evaluaciones : del 06 al 10 de Marzo de 2017

Pasa . . . . .

”La exigencia conlleva a la excelencia, desarrollando una cultura de convivencia y paz”

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Reunión del Comité de Evaluación y Promoción para estudio de quienes han reprobado el grado inmediatamente anterior y hayan presentado las solicitudes de Promoción Anticipada: 28 de Marzo de 2017 (Horario de 12 M. – 1:00 P.M.)Ajustes y Cierre Sistema de Notas: 24 de Marzo de 2017Reunión del Comité de Evaluación Y Promoción: 29 de Marzo de 2017 (11:30 A.M. – 1:30 P.M.) Reunión con padres de familia: Básica primaria y Preescolar 06 de Abril de 2017 Secundaria y Media 07 de Abril de 2017

IIo. Periodo Académico: Marzo 27 al 09 de Junio de 2017Semana de Evaluaciones: del 08 al 16 de Abril de 2017Entrega de Pre Informe: 15 de Mayo al 19 de Mayo 2017Ajustes y Cierre Sistema de Notas: Junio 12 de 2017Reunión del Comité de Evaluación y Promoción: 14 de Junio de 2017Reunión con padres de familia: Basica Primaria 22 de Junio de 2017 Educación Media 23 de Junio de 2017

IIIo. Periodo Académico: Junio 12 al 08 de Septiembre de 2017Semana de Evaluaciones: del 22 de agosto al 25 de Agosto de 2017Entrega de Pre Informe: 14 al 18 de Agosto 2017Ajustes y Cierre del Sistema de Notas: 11 de Septiembre de 2017Reunión del Comité de Evaluación y Promoción: 13 de Septiembre de 2017Reunión con padres de familia: Básica Primaria 21 de Septiembre de 2017 Secundaria y media 22 de Septiembre de 2017

IV Periodo Académico: Septiembre 11 al 24 de Noviembre de 2017Entrega de Pre Informe: 30 de Octubre al 03 de Noviembre de 2017Semana de Evaluaciones: 07 al 10 de Noviembre de 2017Ajustes y Cierre del Sistema de Notas: 17 de Noviembre de 2017Reunión del Comité de Evaluación y Promoción: 21 de Noviembre de 2017Reunión con padres de familia: 29 de Noviembre Entrega de informes finales (Aula FECHA DE GRADOS: Grados 11º: 01 de Diciembre de 2017.

Los formatos de solicitud de Promoción Anticipada, se encuentran a partir de la fecha en cada una de las fotocopiadoras ( de cada sede), para que los padres de familia las adquieran y sean radicadas en ventanilla única, se recepcionan por la Secretaria de Rectoria y son entregados al señor Secretario de Consejo Académico, quien a su vez pasará un listado a los señores(a) Coordinadores(a) , para los fines pertinentes.

Se debe explicar con mucha claridad a los Padres de Familia, que al hacer la solicitud el estudiante que reprobo, se compromete a tener una valoración (SP) en el primer periodo lectivo, que en nuestro Sistema de Evaluación Institucional corresponde a una calificación igual o superior de (4.0) en adelante.

Informar a los padres de familia que los estudiantes que son Promovidos Anticipadamente, al día siguiente de finalizado el primer periodo deben estar en el grado en que son promovidos, con el compromiso de encontrarse al día en tareas, cuadernos y demás actividades desarrolladas a la fecha; de igual manera se aclara que las notas del 2° segundo Periodo Académico son las mismas en el I° Periodo después de promocionados.

Atentamente,

ANGEL MARIA MORALES CASTRILLONRector

Proyecto: Ángel María Morales Castrillón








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Transcribió: Maribell Gonzalez Vásquez








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CIRCULAR ADMINISTRATIVA No.1151.2.1-001

DE: RECTORÍA

PARA: DIRECTIVOS, DOCENTES y PADRES DE FAMILIA

ASUNTO : Orientaciones, sugerencias y recomendaciones para ser tenidas en cuenta en la Reunión de Padres de Familia.

FECHA: Palmira, 25 de enero de 2017

* GABRIELA MISTRAL (PENAGUITOS) Jueves 26 de enero de 2017

Jornada mañana de 10:30 a 12:30 p.m. Jornada Tarde de 4:00 a 6:00 p.m.

* SUSANA LOPEZ DE VALENCIA Viernes 27 de enero de 2017

Jornada mañana de 6:00 a 7:00 a.m. Jornada Tarde de 5:50 a 6:50 p.m.

* PRINCIPAL (CENTRAL) Viernes 27 de enero de 2017 Jornada mañana de 6:30 a 9:00 a.m. Jornada Tarde de 9:30 a 12:00 p.m.

* FRANCISCO de PAULA SANTANDER viernes 27 de enero Jornada mañana de 7:30 a 9:00 a.m.

Con todo comedimiento me permito relacionar algunos aspectos para que sean socializados en la reunión de Padres de Familia, además de los aspectos que internamente cada uno de ustedes como Directores (as) de grupo requieran agregar.

El Manual de Convivencia Institucional se encuentra adoptado y aprobado por el Consejo Directivo para el periodo escolar 2017, revisar en sus correos y en la página web institucional.

La exigencia del uso y porte del uniforme escolar es una política institucional y no decisión de coordinación y/o docentes, por lo tanto; todos los estudiantes deben presentarse a la institución educativa con el Uniforme de Diario o Educación Física de acuerdo con las especificaciones del Manual de Convivencia.

El cumplimiento de los horarios de ingreso a clases debe ser puntual y no se permite la entrada de útiles, trabajos escritos etc. después de iniciada la jornada.

El corte de cabello en los niños debe ser clásico y las niñas sin maquillaje, ni accesorios (collares-manillas) etc.

Explicar a los padres de familia la importancia que tiene el Manual de Convivencia, indicándoles entre otras los deberes, obligaciones y compromisos de estudiantes, padres de familia y docentes, además del Debido Proceso, del Derecho a la Defensa y las funciones del Comité Escolar de Convivencia Institucional.

Que el padre de familia ingrese al sitio web institucional (www.mariaantoniapenagos.edu.go.co). Se recomienda que los docentes expliquen la Tipología I, II y III y la Ruta a seguir en cada situación o asunto a tratar.

Informar al Padre de Familia sobre el horario de atención a los mismos para evitar interrupción en el proceso académico, conforme a la Ley 1620 y su Decreto Reglamentario 1965 del 2013, así como la buena presentación que debe tener cuando ingrese para ser atendidos por cualquier funcionario de la Institución Educativa.

Que los padres de familia y /o acudientes visiten la plataforma para hacerles el seguimiento a sus hijos (as) o acudidos (as) en el proceso formativo y disciplinario de manera on-line ( en tiempo real).








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Pasa . . . . .

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Nombrar como mínimo cinco (05) representantes de los padres de familia por grupo para conformar el Consejo de Padres. (Formato que se entrega a cada docente para ser diligenciado en la reunión).

Los docentes de Educación Básica Primaria explicarán la metodología de las habilidades (trabajo asociado) y desempeño de los estudiantes.

El alumno debe presentar excusa en caso de no asistir a clases (por enfermedad – calamidad doméstica), se hace reporte de inasistencia escolar al Comité Operativo de Permanencia Escolar (COPE) Secretaria de Educación Municipal, cuando la inasistencia sea por más de tres (03) días sin justificar.

El Consejo Académico determinó que una vez hechas las indagaciones sobre la inasistencia a clases de un (a) estudiante, realizados los reportes al COPE y después de diez (10) días de no existir justa causa será retirado del SIMAT.

La apertura del servicio del Restaurante Escolar y Jornada Única está pendiente de acuerdo a la nueva contratación del municipio.

Se hizo entrega de las sedes enlucidas, reparados techos, baterías sanitarias, salas de sistemas, espacio para el restaurante escolar, zonas de recreación, los salones de clase, pintados, decorados, pupitres limpios y en buen estado por lo que se solicita mantenerlos en óptimas condiciones hasta finalizar el año lectivo.

Socializar con los padres de familia de grado UNDECIMO, el servicio ofrecido por la empresa Servitogas para la ceremonia de grado y determinar su continuidad.

Socializar la propuesta con los padres de familia de grado UNDECIMO, que la prestación del Servicio Social es de carácter obligatorio (80 horas) como pre-requisito para obtener el título de Bachiller, como también la asistencia al PREICFES.

Las fechas de finalización del año escolar 2017, se indican en circular anexa proferida por el Consejo Académico Institucional, teniendo en cuenta la Resolución No. 5274 del 18 de noviembre de 2016, emanada por la Secretaria de Educación Municipal.

En reunión del Consejo Académico el día 24 de enero de 2017, se determinó que la ceremonia de graduación de Bachilleres se llevará a cabo el viernes 01 de diciembre del presente año.

Dado el acompañamiento y apoyo reflejado en el mejoramiento académico de nuestros educandos se contrataría nuevamente con el grupo educativo “Elmer Pardo” para que sean los padres de familia quienes decidan su vinculación.

En el presente año escolar los grados egresados, además de optar por el título de Bachilleres Académicos“, tendrán el título otorgado por el SENA como “ Técnicos en Gestión Ambiental ” o “ Técnicos en Sistemas (Informática)”








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Los estudiantes antiguos deben portar el carne estudiantil, quienes lo hayan extraviado deben cancelar el valor de $ 3.000.00 para la reposición.

El día viernes 24 de febrero de 2017, la Rectoria presentará a la Comunidad Educativa Penaguina su informe de GESTION del 2016.

Atentamente,

ANGEL MARIA MORALES CASTRILLONRector

Proyecto: Ángel María Morales CastrillónTranscribió: Maribell González Vásquez




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