Certificación Agosto 31

Villavicencio Meta Agosto 31 de 2014

Señor Brigadier General MAURICIO RICARDO ZUÑIGA CAMPOCoordinador GAHD

ASUNTO: CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO CONTRATO No. 240/2013 MDN-UGG-DA DURANTE EL LAPSO DEL 01 AL 31 DE JULIO DE 2014.

Los abajo firmantes en calidad a de apoyo a la Supervisión del contrato No. 240/2013 MDN-UGG-DA de 2013, suscrito entre el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL-UGG-DIRECCION ADMINISTRATIVA Y UNION TEMPORAL SERVICIO INTEGRAL 2013, nos permitimos certificar que: En el periodo comprendido del 01 al 31 de Agosto de 2014, cumplió con el objeto del contrato: “Prestación del servicio integral de atención inmediata al desmovilizado y su grupo familiar”, incluido su anexo técnico y obligaciones específicas, en el Hogar de Paz “Renacer, ubicado en el municipio de Restrepo (Meta), así:

1. CONDICIONES GENRALES DE CADA HOGAR DE PAZ

Se verificó la documentación jurídica del inmueble, si cumple con lo estipulado en el Anexo Técnico del Contrato 240/2013.

Se verificó y cumple el inmueble con los espacios y dotación de acuerdo al Anexo Técnico del Contrato 240/2013.

Se verificó y cumple con la iluminación externa de los predios. De acuerdo al Contrato 240/2013.

Se verificó y cumple con el encerramiento perimétrico a ocho cuerdas en alambre de púa. De acuerdo al Contrato 240/2013

Se verifica y cumple con la película de seguridad en los vidrios de las ventanas del inmueble. De acuerdo al Contrato 240/2013

Se verifica y no cumple con las normas de seguridad industrial descritas en el Anexo Técnico. De acuerdo al Contrato 240/2013

Se verificó y cumple con los elementos requeridos en caso de desastre, certificación del cuerpo de bomberos, linternas recargables en cada habitación, señalización. De acuerdo al contrato 240/2013.

Se verifican y cumplen con los servicios públicos domiciliarios, se verifica la cancelación de las facturas de los mismos, se verifica la iluminación de las habitaciones y las zonas comunes del hogar. De acuerdo al contrato No. 240/2013.

Ética, Disciplina e InnovaciónGrupo de Atención Humanitaria al DesmovilizadoCra. 10 No. 27-51 edificio RTN oficina 302Teléfono 5999868 Conmutador (57 1) 3150111 ext. 28130www.mindefensa.gov.co - @mindefensa

2. ESPACIOS REQUERIDOS

2.1.1. HABITACIÓN TIPO 1: Habitación núcleo familiar

Se verificó y cumple con las habitaciones del personal de núcleos familiares, cuentan con los elementos tales como baño, ventana, cortinas liviana y pesada, adecuada iluminación, cama doble con tablas completas, colchón acorde al tamaño de la cama, almohada, tendidos y cómoda. De acuerdo al contrato No. 240/2013.

2.1.2. HABITACIÓN TIPO 2: Habitación solteros

Se verificó y cumple con las habitaciones del personal desmovilizado soltero. Cuentan cada una con los elementos ventana, cortina en velo y pesada, baños (sanitario, lavamanos y ducha), adecuada iluminación, camas con tablas completas, colchón de acuerdo al tamaño de la cama, almohada, tendidos y cómoda. De acuerdo al contrato 240/2013.

2.1.3 BAÑOS

Cumple con lo requerido en el Anexo Técnico. De acuerdo al Contrato 240/2013

2.1.4 ÁREA OFICINA ADMINISTRACIÓN

Cumple con los elementos y la funcionalidad de la oficina, 2 archivadores con chapa, descansa pies, 2 escritorios, 2 computadores, 1 impresora multifuncional, servicio de fax, servicio internet banda ancha mínimo 4 megas, cartelera en corcho y 01 ventilador de pared. De acuerdo al contrato 240/2013.

2.1.5 ÁREA DE JUEGOS PARA ADULTOS

Cumple con todos los elementos requeridos, Ventilador de pared, la sala cuenta con Cinco (05) mesas y Veinte (20) sillas, mesa de ping pong, juego de rana, dominó, parqués, cartas y otros.

2.1.6 ÁREA DE RECREACION PÁRA NIÑOS (AS)

Se verificó cumple con el área y los elementos necesarios para la recreación de los niños. Paredes forradas en espuma, televisión conectada al servicio por cable o satelital, colchonetas, tablero acrílico, microcomponente, rompecabezas en madera, juguetes para armar, juguetes didácticos, películas infantiles, libros de cuentos e


historietas, mesas infantiles, sillas, DVD y ventiladores de techo. De acuerdo al contrato No. 240/2013.

2.1.7 ÁREA PARA OFICINA ATENCION PSICOSOCIAL

Cumple con el área de atención psicosocial, la oficina cuenta con los elementos necesarios Un (01) escritorio, cuatro (04) sillas, Un (01) archivador, Un (01) mueble para guardar material, Un (01) ventilador de pared, descansa pies, computador de escritorio, impresora multifuncional, servicio de internet de 4 megas de velocidad. De acuerdo al contrato No. 240/2013

. 2.1.8 AREA CON CAMPO DEPORTIVO Y ZONAS VERDES

No cumple con las zonas verdes, delimitación de la cancha de microfútbol, balones de futbol, balones de baloncesto, balones de microfútbol, balones de voleibol, malla y tubos para voleibol, petos, cuerdas para saltar, conos plásticos y porterías de mini fútbol o microfútbol. De acuerdo al contrato No. 240/2013.

NO CUMPLE CON LOS CAMPOS DEPORTIVOS. ES NECESARIO ADECUAR LA CANCHA DE BALONCESTO PARA LA PRÁCTICA DE ESE DEPORTE. DURANTE EL PERIODO SE CONTO CON UNA CANCHA DE BOLEIBOL Y OTRA DE MICRO FOOT BALL. LA DE BALONCESTO NO EXISTE. LOS CAMPOS DEPORTIVOS DEL HOGAR RENACER NO REUNEN LOS REQUISITOS QUE ESPECIFICA EL ANEXO TECNICO DEL CONTRATO 240/2013. ACLARO QUE PARA LA PRACTICA DE LOS DEPORTES EL HOGAR SE VE HOBLIGADO A UTILIZAR UN POLIDEPORTIVO DE UN COLEGIO VECINO A 50 METROS DE LA ENTRADA. AREA QUE MUY GENEROSAMENTE NOS PRESTA LA RECTORA DEL PLANTEL EDUCATIVO EN LAS HORAS DE LA TARDE UNA VEZ SE HAYAN TERMINADO LAS CLASES, FINES DE SEMANA Y FESTIVOS.

2.1.9 ÁREA DE PISCINA

No Cumple con los protocolos del mantenimiento, elementos y seguridad de la piscina, Flotadores para niños, pelotas plásticas, bastones flotantes, aros flotantes, tablas plásticas y detector de movimiento de oleaje. De acuerdo al contrato 240/2013.

Durante el presente periodo los protocolos del mantenimiento, elementos y seguridad de la piscina, Flotadores para niños, pelotas plásticas, bastones flotantes, aros flotantes, tablas plásticas y detector de movimiento de oleaje no fueron presentados para el uso, el mismo jardinero fue el piscinero. No hubo los químicos para el mantenimiento. De acuerdo al contrato 240/2013.

2.1.10 ENFERMERIA


No Cumple con el área de enfermería, cuenta con los elementos requeridos para su funcionamiento. De acuerdo al contrato No. 240/2013.

Durante el presente periodo los elementos requeridos en el botiquín no fueron adquiridos, no existe los elementos básicos para tal fin.

2.1.11 COCINA

Se verificó y NO cumple con los elementos del área de cocina, vajillas y otros elementos requeridos, como también se verifican los documentos del personal que labora en la cocina (exámenes de laboratorio y carnet de manipulación de alimentos) los cuales se encuentran vigentes a la fecha. De acuerdo al contrato No. 240/2013.

Se verificó y NO cumple con los elementos del área de cocina. Gran parte del menaje se deterioró vajillas desportilladas, faltan posillos y muchos platos desportillados; los titulares deben utilizar los vasos metálicos para tomar el chocolate caliente.También se verifican los documentos del personal que labora en la cocina (exámenes de laboratorio y carnet de manipulación de alimentos) los cuales se encuentran vencidos a la fecha. No reúne lo estipulado al contrato No. 240/2013.

2.1.12 COMEDOR

Se verificó y no cumple con el área del salón comedor, cuenta con los elementos y las características requeridas, pero la silletería es la misma que se emplea para la sala de televisión y todas las reuniones, no cumple con el Anexo Técnico. De acuerdo al contrato 240/2013.

2.1.13 ÁREA LAVANDERIA

Se verificó y NO cumple con el área de lavandería, esta sección cuenta con los elementos necesarios para prestar el servicio. De acuerdo al contrato 240/2013.

Se verificó y NO cumple con el área de lavandería, esta sección cuenta con los elementos necesarios para prestar el servicio. Pero por sus años de uso las lavadoras y secadoras no hacen el ciclo completo de lavado y en el peor de los casos se apagan solas, es de anotar que en repetidas ocasiones les han hecho algunos arreglos superficiales insuficientes. De acuerdo al contrato 240/2013.

2.1.14 ÁREA SALON DE CONFERENCIAS PARA HOGARES SEMI URBANOS


Se verificó y cumple con todos los elementos del salón de conferencias, espacio suficiente, entre los elementos con que cuenta están: silletería con brazo suficiente, Tres ventiladores, televisor 42 pulgadas, tv cable, video beam, computador, telón en acetato, no hay seis mesas rimax, Blue Ray. De acuerdo al contrato No. 240/2013.

2.1.15 ÁREA DE TELEVISIÓN

Se verificó y cumple con las Tres (03) salas de televisión, cada una debe contar con un televisor de 42 pulgadas LED, blue ray, teatro en casa, sonido estéreo, sillas, mesa de centro, libros de lectura para adultos, cuentos infantiles y 02 diccionarios de la lengua española. De acuerdo al contrato No. 240/2013.

2.1.16 SALA DE CÓMPUTO.

No cumple con los computadores, sillas ergonómicas, ventiladores de techo, escritorios y UPS. Señal de internet para los beneficiarios y sus núcleos. De acuerdo al Contrato 240/2013.

NO CUMPLE CON LOS COMPUTADORES, DURANTE EL LAPSO PERMANECIERON 06 COMPUTADORES FUERA DE SERVICIO. LA NOVEDAD SE PRESENTA POR EL INCUMPLIMIENTO DEL PROVEEDOR POR LA GARANTIA DE LOS ELEMENTOS ADQUIRIDOS. LAS SILLAS DEL ARERA PRESENTAN DETERIODO Y ABANDONO. RETARDANDO EL PROCESO DE CLASES LOS DIAS SABADOS PARA LOS PARTICIPANTES. NO REUNEN LOS REQUISITOS QUE ESPECIFICA EL ANEXO TECNICO DEL CONTRATO 240/2013.

2.2 REQUERIMIENTOS BASICOS CON LOS QUE DEBE CONTAR EL INMUEBLE

2.2.1 AGUA POTABLE

Se verificó y cumple con el servicio de agua potable la cual es suministrada en botellones permanentes por el hogar y la cocina. En las habitaciones se suple el servicio con la adecuación de un poso y un nacedero que hasta el momento ha mantenido el preciado líquido constante en el hogar. De acuerdo al Contrato 240/2013.

2.2.2 ENERGIA ELECTRICA

Se verificó y cumple con el servicio de energía eléctrica la cual es suministrada por la empresa de energía EMSA SA. De acuerdo al Contrato 240/2013.

2.2.3 TELEFONÍA


Se verificó y cumple con el servicio de telefonía, dos líneas telefónicas en el hogar (3441338 – 3816842). De acuerdo al Contrato 240/13.

2.2.4 GAS NATURAL O GAS PROPANO

Se verifica y cumple el hogar no cuenta con servicio de gas natural pero es remplazado con dos (02) cilindros de 100 libras los cuales permanecen en todo momento lleno y listo para el servicio. De acuerdo al Contrato 240/2013.

2.2.5 SEÑAL DE TELEVISIÓN DIGITAL O POR SUSCRIPICIÓN

Se verifica y cumple con el servicio de televisión digital o por suscripción. De acuerdo al Contrato 240/2013

2.2.6 CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION

Se verificó y cumple con el servicio de circuito cerrado de televisión, se dispone de Diez (10) cámaras rotativas recientemente instaladas, de las cuales una ya quedo fuera de servicio y retirada por garantía. Dicho servicio se presta las veinticuatro horas al día. De acuerdo al contrato No. 240/2013.

2.2.7 PUNTOS DE RED PARA SERVICIO DE INTERNET

Se verifica y cumple. De acuerdo al Contrato 240/2013.

2.2.8 SISTEMA BIOMETRICO DE HUELLA DIGITAL

Se verificó y cumple con el sistema de biométrico de huella digital, para el control de estancias, kit de aseo y demás servicios que se prestan en el Hogar de Paz Renacer. De acuerdo al Contrato No. 240/2013.

2.2.9 SERVICIO DE VIGILANCIA.

Se verificó y cumple. Se lleva a cabo el control de la seguridad con los medios tecnológicos, físicos y de control sobre el personal tanto interno como externo. Cumple de acuerdo al contrato 240/2013.

2.2.10 SERVICIO ALIMENTACIÓN

Se verificó y cumple con los desmovilizados y su grupo familiar. Durante el presente lapso se constató y cumplió con el servicio diario de alimentación al personal de


acuerdo a planilla. Se contabilizo para este periodo 883 Hotel Selecta y 1.482 Estancias en Renacer. Cumple de acuerdo al contrato 240/2013.

2.2.11 ALOJAMIENTO.

Se verificó y NO cumple con la entrega de los elementos que requiere cada desmovilizado para organizar la cama de su cuarto, también se hace entrega de los elementos de aseo para el mantenimiento del mismo. Cumple con el lavado de los tendidos de cama, protectores de colchones y almohadas. De acuerdo al Contrato No. 240/2013.

Durante el periodo existe un faltante de 7 ventiladores en las habitaciones. Por su uso falta de mantenimiento quedaron fuera de servicio. No reúnen los requisitos de acuerdo al Contrato No. 240/2013.

Se verifican y no cumplen los baños del hogar se cuenta con lo requerido con los accesorios completos. De acuerdo al contrato No. 240/2013.

Los baños le sellaron la ventilación con la película de seguridad de los vidrios, por lo tanto mantiene mal olor en la habitación y todo el lugar, se recomienda cambiar el vidrio por angeo. No reúnen los requisitos de acuerdo al Contrato No. 240/2013.

3.1 KIT DE ASEO

Se verificó y NO cumple con la eficacia, eficiencia, calidad y oportuna la entrega del kit de aseo tanto del personal que ingresa nuevo como el personal antiguo del hogar, esta verificación se lleva a cabo en reunión con el personal desmovilizado, revistas a la bodega o asistiendo a la entrega del mismo al personal desmovilizado. Se verifica la entrega de elementos de acuerdo al rango de edades. Durante el periodo se suministraron un total de 62 kits de aseo. De acuerdo al contrato No. 240/2013.

Durante el presento lapso la empresa Unión temporal 2013, según el administrador Mena, no coloco los dineros para la compra de los elementos necesarios de los kits de aseo, por lo tanto durante 15 dias no hubo compra ni entrega de kits de aseo en los titulares nuevos y antiguos. Tampoco se dio cumplimiento a los 15 kits que deben permanecer como reserva en el hogar por edades. No reúnen los requisitos de acuerdo al Contrato No. 240/2013


Se verificó y cumple con el suministro del papel higiénico tipo institucional y jabón líquido en los dispensadores de los baños y lavamanos del hogar. De acuerdo al contrato No. 240/2013.

Se verificó y cumple con las marcas de los elementos del kit de aseo las cuales son reconocidas y de acuerdo a gramaje y presentación. Cumple de acuerdo al contrato No. 240/2013.

4. REQUERIMIENTOS Y ENTREGA DE DOCUMENTOS MENSUALES ADICIONALES POR PARTE DEL CONTRATISTA.

No cumple con el Plan de Emergencias, Plan de Saneamiento básico, Reglamento de Seguridad Industrial y panoramas de Riesgos. De acuerdo al Contrato 240/2013.

Durante el periodo no cumple con el Plan de Emergencias, Plan de Saneamiento básico, Reglamento de Seguridad Industrial y panoramas de Riesgos. En lo referente a limpieza de los pozos sépticos, ocasionando malos olores y contaminación ambiental a la quebrada que pasa por el lado de la finca donde cae las agua negras del pozo por reboso, también allí caen gran cantidad de basura del hogar. Proliferando contaminación y plagas en el sector. No fueron presentados los informes del control de plagas, los titulares manifiestan que durante la noche se observa gran movimiento de roedores por el lado de la cocina. No cumple con las condiciones de acuerdo al Contrato 240/2013.

5. CONDICIONES Y EXPERIENCIA DEL RECURSO HUMANO REQUERIDO EN LOS HOGARES DE PAZ TIPO SEMI-URBANOS OTRAS CIUDADES Y/O MUNICIPIOS DEL PAIS.

1. Administrador: El administrador del Hogar Renacer es FULGENCIO MENA RIVAS, cumple con el perfil requerido por el GAHD. De acuerdo al Contrato 240/2013.

2. Psicólogos: 02 Psicólogas. Las profesionales cuentan con la experiencia y los requisitos exigidos. Cumple de acuerdo al contrato 240/2013.

3. Pedagogos: 02 pedagogos (hombre mujer), cumplen con la experiencia y requisitos exigidos. De acuerdo al contrato 240/2013.


Durante el periodo no cumplió. El 26 de Julio del presente año renuncio un pedagogo por oferta de trabajo en otra empresa, durante el periodo no hubo nombramiento para el reemplazo.

4. Técnicos en Preescolar: Durante el periodo del 01 al 31 de Agosto de 2014 se contó con una técnica preescolar quien cumplió con los requisitos y perfil exigido para desempeñar esta labor. De acuerdo al Contrato 240/2013.

5. Auxiliares de enfermería: Durante el periodo el Hogar Renacer contó con Tres (03) Auxiliares de Enfermería. 02 de lunes a sábado, 01 para los fines de semana y días festivos. Cumple de acuerdo al contrato 240/2013.

6. Vigilantes: Durante el periodo el Hogar Renacer contó con 07 vigilantes (masculinos) y un supervisor de área. Cumple de acuerdo al contrato 240/2013. Existe faltante de dos personas para este cargo pendiente que se autorice el ingreso a laborar por parte de GAHD.

7. Cocineros (as): Durante el periodo el Hogar Renacer contó con dos (02) Cocineras Titulares de lunes a viernes cumplen con la experiencia y perfil exigido. Dos (02) Cocineras reemplazantes para los fines de semana y festivos; quienes cumple con los requisitos y experiencia requeridos. De acuerdo al contrato 240/2013.

8. Aseadores (as): Durante el periodo el Hogar Renacer contó con dos (02) Aseadoras, cumplen con los requisitos y experiencia requeridos para los fines de semana y días festivos se turnan entre ellas. De acuerdo al contrato 240/2013.

9. INSTRUCTOR DE SISTEMAS: Se cuenta con UN (01) profesor de sistemas. Cumple con la experiencia y requisitos exigidos. De acuerdo al contrato 240/2013.

5.ACTIVIDADES DEL RECURSO HUMANO REQUERIDO EN LOS HOGARES DE PAZ TIPO SEMI-URBANOS OTRAS CIUDADES Y/O MUNICIPIOS DEL PAIS.

1. Administrador: Cumplió con todas las actividades asignadas en el anexo técnico del contrato 240/2013.

Psicólogos: Cumplió con el número de psicólogos de acuerdo al número de cupos ofertados. Entre 40 y 50 participantes por día. Se dio cumplimiento a la realización de las actividades de conformidad con el cronograma elaborado y presentado al GAHD. Se realizaron 17 talleres con asistencia de 493 participantes, se elaboraron un total de 21 fichas GAHD, 06 consultorías, 14 acuerdos y consentimientos, 37 Mapas de red, 23 Aplicación de pruebas de Talento, 23 Aplicación de pruebas Afectivas, codas


negados 01 y un total de 124 intervenciones psicológicas, 21 independizaciones de participantes durante el mes de Agosto del 2014. De acuerdo al contrato No. 240/2013.

3. Auxiliares de enfermería: Se verificó y cumple con el desarrollo de las actividades de promoción en salud y prevención de la enfermedad. Se cumplió con el desarrollo de los talleres con la población. Se realizaron 09 actividades con asistencia de 285 participantes durante el lapso del 01 al 31 de Agosto de 2014. Se tramitaron 23 citas de medicina general, 09 citas con especialistas, 14 citas odontológicas, 03 permisos operacionales, 00 tamizaje visual, De acuerdo al contrato No. 240/2013.

4. Vigilantes: Se verificó y cumple con el nombramiento y perfil del cargo de nueve (09) Vigilantes capacitados para cumplir la labor dentro del hogar de paz. Se viene prestandoel servicio con el nombramiento de nueve (09) personas en tres (03) turnos cada unode ocho (08) horas. El señor Javier Arturo Huerfano Reina desempeña el cargo de supervisor de vigilancia de la empresa. Lo estipulado en el contrato No.240/2013.

5.Cocineros (as) : Cumplen con las actividades asignadas en el anexo técnico. De acuerdo al contrato 240/2013.

6. Aseadores (as): Cumplen con las actividades asignadas en el anexo técnico.De acuerdo al contrato 240/2013.

7. Profesionales Edufisicos: Cumplen con las actividades asignadas en el anexo Técnico del contrato. Se realizaron 24 Actividades deportivas con asistencia de 886 Participantes. No se da cumplimiento con la cantidad de cupos, solo contamos con un profesional en el área. De acuerdo al contrato 240/2013.

8. Técnico en Preescolar: Cumplen con las actividades asignadas en el Anexo Técnico. Se llevaron a cabo 78 actividades durante el presente lapso con asistencia 270 participantes. De acuerdo al Contrato 240/2013.

7. ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN LOS HOGARES DE PAZ

7.1 CARÁCTER PSICOSOCIAL

Se verificó y cumple con el número de psicólogos de acuerdo al número de cupos ofertados, realizaron las actividades de acuerdo al cronograma elaborado y presentado al GAHD. Cumpliendo el horario. Se realizaron 17 talleres con asistencia de 493 participantes durante el mes de Julio del 2014. De acuerdo al contrato No. 240/2013.


7.2 PEDAGÓGICAS DE ALFABETIZACIÓN Y NIVELACIÓN PARA LA POBLACIÓN DESMOVILIZADA Y SU GRUPO FAMILIAR

Se verificó y cumple con el número de los profesionales en pedagogía, se verifica y cumple con el horario y el desarrollo de las actividades de acuerdo a lo propuesto en el cronograma de actividades presentado al GAHD. Durante el periodo se llevaron 10 actividades de pedagogía con asistencia de 495 participantes. Se están llevando a cabo las pruebas de pedagogía lo ordenado por el GAHD. De acuerdo al contrato No. 240/2013.

7.3 ACTIVIDADES DEPORTIVAS DE DESARROLLO HUMANO Y ORGANIZATIVO PARA LA POBLACION DESMOVILIZADA Y SU GRUPO FAMILIAR.

Se verifica y se cumple con el desarrollo de las actividades deportivas, se están realizando de lunes a sábado asistiendo un edufísico, las actividades se llevan a cabo dentro de las instalaciones del hogar. Durante el periodo se realizaron 24 actividades por este concepto, asistieron a estas actividades 886 participantes. De acuerdo al contrato No. 240/2013.

7.4 ACTIVIVIDADES DE PROMOCION EN SALUD Y PREVENCION DE LA ENFERMEDAD.

Se verificó y cumple con el desarrollo de las actividades de promoción en salud y prevención de la enfermedad, se verifica y cumple con el desarrollo de los talleres con la población los programados en el Modelo Integral. También tramitan citas médicas y efectúan el acompañamiento a los usuarios al hospital Restrepo y Villavicencio. Se cumplió con la consecución de 07 citas con médico general, 00 citas con médico especialista y 00 cita odontológica, 00 tamizaje visual, Citas para el personal desmovilizado y su núcleo familiar. Se llevaron a cabo 09 talleres de P y P con una asistencia promedio 160 participantes como constancia se encuentran consignadas las firmas en las planillas de asistencia. De acuerdo al Contrato No. 240/2013.

7.5 DE DESARROLLO PARA LOS MENORES DE EDAD

Se verificó y cumple de acuerdo a lo requerido en el Anexo Técnico, durante el lapso se llevaron a cabo 78 actividades con participación de 270 menores. De acuerdo al Contrato 240/2013.


7.6 ACADÉMICAS DE INFORMÁTICA

Se verificó y cumple con el desarrollo de las actividades de sistemas de acuerdo a lo programado en el anexo técnico. Se cuenta con los equipos para tal fin, la sala se encuentra dotada de los elementos para su funcionamiento normal. Se efectuaron 05 actividades. El número de participantes en estas actividades fue de 38 adultos no hubo menores, se encuentran consignadas las firmas en las planillas de asistencia. De acuerdo al contrato No. 240/2013.

8.3SUMINISTRO DE ESTIPENDIO.

Se verificó y no cumple con el pago de estipendio a diario, dicha verificación se hace con las respectivas planillas firmadas por los desmovilizados. Se cancela el valor de SIETE MIL QUINIENTOS PESOS ($7.500,00) oportunamente. De acuerdo al contrato No. 240/2013.

Durante el lapso la unión temporal 2013 no cumplió en la puntualidad del pago de estipendio desde el 10 hasta el 25 de Agosto no se pagó a diario, según el administrador no fue consignado el dinero, por tal motivo hubo un retardo de 15 días.

9.3 SEÑALIZACION DE LOS HOGARES DE PAZ

No cumple con el programa de señalización y demarcación de las áreas, espacios y dependencias del Hogar de Paz. De acuerdo al Contrato 240/2013.

CUADRO ACTIVIDADES LAPSO 01 AL 31 DE AGOSTO DE 2014

ACTIVIDAD: TALLER ENFERMERIA


No. Actividades programadas Cumplidas. No Cumplidas Asistentes Ausentes Observaciones

09 08 01 285 160 Durante el periodo se presentaron un total de 160 Inasistencias generadas por: permiso personal de 55, cambio de bonos: 10, apertura de cuenta: 04, permiso de apoyo: 02, cita medica: 07, cita de especialista: 02, independizados:21, negados: 02, inasistencia sin excusa: 57

ACTIVIDAD: TALLER PEDAGOGIA


10 10 0 495 43 Durante el periodo se presentaron ausencias por: permiso personal: 10, apertura de cuenta: 06, permiso de apoyo: 05, independizaciones: 21, coda negado:01.


ACTIVIDAD: TALLER PSICOLOGIA RENACER


17 17 00 493 214 Durante el periodo se presentaron Inasistencias por permiso personal: 20, inasistencia sin excusa: 129, entrevistas: 26, excusa medica: 33

ACTIVIDAD: TALLER DEPORTESNo. Actividades programadas Cumplidas. No Cumplidas Asistentes Ausentes Observaciones

24 24 0 886 163 Durante el periodo se presentaron por: sin escusa: 86 – Permiso de apoyo: 48 – independizados: 21, traslado: 05, renuncia: 01, negado: 01.

ACTIVIDAD: TALLER PREESCOLARActividades

programadas Cumplidas. No Cumplidas Asistentes Ausentes Observaciones

78 78 0 280 0Durante el periodo no se presentó ausencia de menores de edad en clases.


OTRAS ACTIVIDADES

SALUDACTIVIDAD Cumplidas Asistentes Ausentes ObservacionesBrigadas de salud medica

00 00 00 Omitido

Brigadas Odontológicas

00 00 00 Omitido

CONCERTACION MENUReuniones concertación menú

00 00 00 La UT. de servicios integrales cumplió con la concertación del menú para el mes de Agosto. 06 minutas rotativas. Mencionada actividad fue direccionada por la profesional en nutrición directamente desde Bogotá y colocadas en cartelera del comedor.

CONTROL DE PERSONAL Y SEGURIDADCharlasAutoprotección hogar Renacer

12 128 23 Se dictó charlas generales e individuales a la población desmovilizada sobre el tema “CONSTRUCCION DEL PROYECTO DE VIDA, PENSANDO EN LA SEGURIDAD”, se firmaron las respectivas actas que reposan en cada carpeta del titular.

Reuniones supervisor con personal desmovilizado

04 216 00

Al personal asignado hogar de paz Renacer y selecta con el fin de socializar normas, cumplimiento de actividades, respuesta a dudas e inquietudes. Sobre Registraduria, independización, beneficios del programa, cambio de bonos en el comercio, manejo de la tarjeta debito banco caja social.

PROCESO INDEPENDIZACIONCertificaciones CODA

Entregadas Corregidas Negadas Observaciones

24 24 0 02 Los días 01 y 20 de Agosto se hizo efectiva la consignación por parte de la ACR al personal a independizar. De acuerdo al cronograma de actividades por el GAHD y ACR.


MANEJO DE PERSONALACTIVIDAD TOTAL OBSERVACIONESEntrevistas Efectuadas 50 Un funcionario del Aérea de Desmovilización del

GAHD, realizo entrevistas al personal presentado en el hogar Renacer.

Retardados un permiso personal

03 Durante el periodo se mantiene el retardo de permiso del titular ALDANA BUENO MARLON ALEJANDRO, retardado desde el 17 de Septiembre del año 2013. Se remite los respectivos informes al señor CR(RA) PAEZ LADINO, responsable de los hogares, Dra. LIGIA asesora jurídica GAHD, hospital de Restrepo, PONAL estación Restrepo, Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses Regional Villavicencio Meta. Solo se recibe respuestas del instituto de medicina legal de Villavicencio sin resultados hasta la fecha.

Ingresos al Hogar 50Citas medicas 53Citas especialistas 07Citas odontológicas 00Permiso personal 11Permiso colaboración 04Renuncia Beneficios 02Retardos permiso 01 CON SU RESPECTIVO INFORME.Registros biométricos 1482 UN REGISTRO POR DIA.Tramite registro civil 00Tramite Cedula de Ciudanía 02 TITULARES CEDULADOS POR SEGUNDA VEZIndependizaciones 44 EL 02 DE AGOSTO 06 Y EL 21, 36 PERSONAS.Detenidos 01 EL 03 DE AGOSTO GUTIERREZ REYES EYDER POR

VIOLACIÓN CARNAL VIOLENTA A MENOR .Verificaciones efectuadas Policía Nacional al hogar

08 LAS REVISTAS FUERON AISLADAS, DURANTE EL DIA Y UNA VEZ SE A REQUERIDO SU APOYO AL CUADRANTE DE RESTREPO LAS 24 HORAS CEL. 3124662487 CT. AGUILLON CDTE ESTACION HIZO PRESENCIA CON UNA PATRULLA. TAMBIEN HIZO PRESENCIA UNA PATRULLA DEL BATALLÓN SERVIEZ.

Visitas supervisor al hogar 10 SE ENCONTRABA EN VACACIONES DEL 04 AL 24.Visitas supervisor a casa especial

03

Reunión del supervisor con autoridades.

00 Se ratificó su compromiso con el hogar y se mantiene un número de celular del cuadrante para atención las 24 horas 3212058913 con la estación de Restrepo.

Intervenciones Psicológicas individuales

124


SUPERVISION DE CONTRATOS

Actividad Total ObservacionesVerificaciones al cumplimiento contrato 240-2013

02 En renacer se hizo observaciones al anexo técnico en los ítems: 1 – 2.1.8 - 2.1.9 – 2.1.10. 2.1.11 – 2.1.13 – 2.1.16 – 2.2.11 – 3.1 – 4 – 5 – 8.3 – 9.3 Verificaciones por el supervisor del hogar. Anexo copia del informe.

Estancias :Renacer 1.SelectaTOTAL

1482 8832.365

Durante el presente lapso no hubo observaciones al menú.

SUMINISTROS

Actividad Total ObservacionesKits de aseo entregados 50Tarjetas canjeables cambiadas 17Cartas de Salud entregadas 50

Conclusión:

Durante el periodo del 01 al 31 de Agosto de 2014 la Empresa Unión Temporal Servicio Integral, cumplió en buena forma el Contrato N° 240/2013. Sin embargo no dio cumplimiento con el programa en lo referente a:

Normas de seguridad industrial. Campos deportivos y zonas verdes. Mantenimiento y adecuación de la piscina. Elementos básicos para los primeros auxilios. Complemento del menaje de cocina. Mejoramiento a lavandería con lavadoras y secadoras. Mejoramiento a sala de cómputo.


Suministro a elementos de las habitaciones, 07 ventiladores fuera de servicio. Suministro oportuno con el kits de aseo. Cumplimiento con los planes, especialmente con el de saneamiento (limpieza de los pozos

sépticos - control de plagas – contaminación ambiental). Nombramiento de un pedagogo. Suministro oportuno con el kits de aseo. Pago oportuno del estipendio. La señalización del hogar.

ATS 24. HENRY HORTA AVILESSupervisor Hogar de Paz Renacer

CT. ANDREA AVILA CASTILLOPsicóloga Ayudas Humanitarias

YAMILE CARREÑO SIERRAEnfermera Jefe GAHD

Vo. Bo. PU16 CR(RA) JORGE ADALBERTO PAEZ LADINOJefe Sección Hogares

No 3108 / MDN VPAI GAHD HOG RENACER


Villavicencio Meta, Agosto 31 de 2014

Señor Coronel (RA) JORGE ADALBERTO PAEZ LADINO Responsable de los Hogares de Paz GAHDBogotá D.C

Referencia: Solicitud

Cordial saludo,

De la manera más atenta y respetuosa, me permito solicitar al Sr Cr (RA) JORGE ADALBERTO PAEZ LADINO, responsable de los hogares, en PRO del cumplimiento al contrato 240/2013, la seguridad de los titulares y sus beneficiarios; su intervención ante la Unión Temporal 2013 y sean solucionadas las observaciones que relaciono a continuación, presentadas durante el periodo del mes de Agosto de del presente año.

ANEXO No. 1

ANEXO TÉCNICO DEL CONTRATO

1. CONDICIONES GENRALES DE CADA HOGAR DE PAZ

Se verifica y no cumple con las normas de seguridad industrial descritas en el Anexo Técnico. De acuerdo al Contrato 240/2013

2.1.8 AREA CON CAMPO DEPORTIVO Y ZONAS VERDES

No cumple con las zonas verdes, delimitación de la cancha de microfútbol, balones de futbol, balones de baloncesto, balones de microfútbol, balones de voleibol, malla y tubos para voleibol, petos, cuerdas para saltar, conos plásticos y porterías de mini fútbol o microfútbol. De acuerdo al contrato No. 240/2013.

NO CUMPLE CON LOS CAMPOS DEPORTIVOS. ES NECESARIO ADECUAR LA CANCHA DE BALONCESTO PARA LA PRÁCTICA DE ESE DEPORTE. DURANTE EL PERIODO SE CONTO CON UNA CANCHA DE BOLEIBOL Y OTRA DE MICRO FOOT BALL. LA DE BALONCESTO NO EXISTE. LOS CAMPOS DEPORTIVOS DEL HOGAR RENACER NO REUNEN LOS REQUISITOS QUE ESPECIFICA EL ANEXO TECNICO DEL CONTRATO 240/2013. ACLARO QUE PARA LA PRACTICA DE LOS DEPORTES EL HOGAR SE VE HOBLIGADO A UTILIZAR UN POLIDEPORTIVO DE UN COLEGIO VECINO A 50 METROS DE LA ENTRADA. AREA QUE MUY GENEROSAMENTE NOS PRESTA LA RECTORA DEL PLANTEL EDUCATIVO EN LAS HORAS DE LA TARDE UNA VEZ SE HAYAN TERMINADO LAS CLASES, FINES DE SEMANA Y FESTIVOS.

2.1.9 ÁREA DE PISCINA

No Cumple con los protocolos del mantenimiento, elementos y seguridad de la piscina, Flotadores para niños, pelotas plásticas, bastones flotantes, aros flotantes, tablas plásticas y detector de movimiento de oleaje. De acuerdo al contrato 240/2013.

Durante el presente periodo los protocolos del mantenimiento, elementos y seguridad de la piscina, Flotadores para niños, pelotas plásticas, bastones flotantes, aros flotantes, tablas plásticas y detector de movimiento de oleaje


no fueron presentados para el uso, el mismo jardinero fue el piscinero. No hubo los químicos para el mantenimiento. De acuerdo al contrato 240/2013.

2.1.10 ENFERMERIA

No Cumple con el área de enfermería, cuenta con los elementos requeridos para su funcionamiento. De acuerdo al contrato No. 240/2013.

Durante el presente periodo los elementos requeridos en el botiquín no fueron adquiridos, no existe los elementos básicos para tal fin.

2.1.11 COCINA

Se verificó y NO cumple con los elementos del área de cocina. Gran parte del menaje se deterioró vajillas desportilladas, faltan pasillos y muchos platos desportillados; los titulares deben utilizar los vasos metálicos para tomar el chocolate caliente. También se verifican los documentos del personal que labora en la cocina (exámenes de laboratorio y carnet de manipulación de alimentos) los cuales se encuentran vencidos a la fecha. No reúne lo estipulado al contrato No. 240/2013.

2.1.13 ÁREA LAVANDERIA

Se verificó y NO cumple con el área de lavandería, esta sección cuenta con los elementos necesarios para prestar el servicio. Pero por sus años de uso las lavadoras y secadoras no hacen el ciclo completo de lavado y en el peor de los casos se apagan solas, es de anotar que en repetidas ocasiones les han hecho algunos arreglos superficiales insuficientes. De acuerdo al contrato 240/2013.

2.1.16 SALA DE CÓMPUTO.

NO CUMPLE CON LOS COMPUTADORES, DURANTE EL LAPSO PERMANECIERON 06 COMPUTADORES FUERA DE SERVICIO. LA NOVEDAD SE PRESENTA POR EL INCUMPLIMIENTO DEL PROVEEDOR POR LA GARANTIA DE LOS ELEMENTOS ADQUIRIDOS. LAS SILLAS DEL ARERA PRESENTAN DETERIODO Y ABANDONO. RETARDANDO EL PROCESO DE CLASES LOS DIAS SABADOS PARA LOS PARTICIPANTES. NO REUNEN LOS REQUISITOS QUE ESPECIFICA EL ANEXO TECNICO DEL CONTRATO 240/2013.

2.2.11 ALOJAMIENTO.

Durante el periodo existe un faltante de 7 ventiladores en las habitaciones. Por su uso falta de mantenimiento quedaron fuera de servicio. No reúnen los requisitos de acuerdo al Contrato No. 240/2013.

Los baños le sellaron la ventilación con la película de seguridad de los vidrios, por lo tanto mantiene mal olor en la habitación y todo el lugar, se recomienda cambiar el vidrio por angeo. No reúnen los requisitos de acuerdo al Contrato No. 240/2013.

3.1 KIT DE ASEO

Durante el presento lapso la empresa Unión temporal 2013, según el administrador Mena, no coloco los dineros para la compra de los elementos necesarios de los kits de aseo, por lo tanto durante 15 días no hubo compra ni entrega de kits de aseo para los titulares nuevos y antiguos. Tampoco se dio cumplimiento a los 15 kits que deben permanecer como reserva en el hogar por edades. No reúnen los requisitos de acuerdo al Contrato No. 240/2013


4. REQUERIMIENTOS Y ENTREGA DE DOCUMENTOS MENSUALES ADICIONALES POR PARTE DEL CONTRATISTA.

No cumple con el Plan de Emergencias, Plan de Saneamiento básico, Reglamento de Seguridad Industrial y panoramas de Riesgos. De acuerdo al Contrato 240/2013.

Durante el periodo no cumple con el Plan de Emergencias, Plan de Saneamiento básico, Reglamento de Seguridad Industrial y panoramas de Riesgos. En lo referente a limpieza de los pozos sépticos, ocasionando malos olores y contaminación ambiental a la quebrada que pasa por el lado de la finca donde cae las agua negras del pozo por reboso, también allí caen gran cantidad de basura del hogar. Proliferando contaminación y plagas en el sector. No fueron presentados los informes del control de plagas, los titulares manifiestan que durante la noche se observa gran movimiento de roedores por el lado de la cocina. No cumple con las condiciones de acuerdo al Contrato 240/2013.

5. CONDICIONES Y EXPERIENCIA DEL RECURSO HUMANO REQUERIDO EN LOS HOGARES DE PAZ TIPO SEMI-URBANOS OTRAS CIUDADES Y/O MUNICIPIOS DEL PAIS.

10. Pedagogos: 02 pedagogos (hombre mujer), cumplen con la experiencia y requisitos exigidos. De acuerdo al contrato 240/2013.

Durante el periodo no cumplió. El 26 de Julio del presente año renuncio un pedagogo por oferta de trabajo en otra empresa, durante el periodo no hubo nombramiento para el reemplazo.

8.3 SUMINISTRO DE ESTIPENDIO.

Se verificó y no cumple con el pago de estipendio a diario, dicha verificación se hace con las respectivas planillas firmadas por los desmovilizados. Se cancela el valor de SIETE MIL QUINIENTOS PESOS ($7.500,00) oportunamente. De acuerdo al contrato No. 240/2013.

Durante el lapso la unión temporal 2013 no cumplió en la puntualidad del pago de estipendio desde el 10 hasta el 25 de Agosto no se pagó a diario, según el administrador no fue consignado el dinero, por tal motivo hubo un retardo de 15 días.

9.3 SEÑALIZACION DE LOS HOGARES DE PAZ

No cumple con el programa de señalización y demarcación de las áreas, espacios y dependencias del Hogar de Paz. De acuerdo al Contrato 240/2013.

Paso la presente solicitud al responsable de los hogares en pro de los beneficiarios del programa GAHD y el Cumplimiento al contrato 240/2013.

Cordialmente,


Certificación Agosto 31

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