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Página 1 de 23 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
POLICÍA NACIONAL
CÓDIGO: 2BS-FR-0004
FECHA: 23/12/2013 FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÒN DE ESTUDIOS PREVIOS VERSIÓN: 6
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL
BOGOTÁ, 01 DE DICIEMBRE DE 2015
1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y ANALISIS DEL SECTOR
1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO
Adquisición de elementos de protección personal EPP, para el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.
CLASIFICACIÓN UNSPSC
Segmento Familia Clase Producto
46181700
(46) Equipos y
Suministros de
Defensa, Orden
Público, Protección, Vigilancia y Seguridad.
(18) Seguridad
y Protección Personal
(00) Seguridad
y Protección Personal
(00) Seguridad
y Protección Personal)
1.2 VALOR ESTIMADO El valor establecido en el plan de compras para la presente contratación es de: DIEZ MILLONES DE PESOS M/CT(10.000.000).
1.3 CERTIFICACIÓN PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y/O INVERSIÓN Y/O VIGENCIAS FUTURAS.
ÍTEM CÓDIGO
PRESUPUESTAL RECURSO
VALOR
1
20442
16
$ 10.000.000
1.4 PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES
Persona natural o jurídica cuyo objeto social corresponda al objeto de la presente contratación. Igualmente podrán participar los oferentes nacionales, extranjeros con representación en Colombia, en forma individual o conjunta (Consorcio, Unión Temporal, promesa de sociedad).
1.5 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN
En la Actualidad, el Centro Social de Agentes y Patrulleros carece en algunos de los elementos de protección requeridos para la seguridad y salud en el trabajo del personal de acuerdo a certificación expedida por el Responsable de Almacén del Centro Social.
Porque la Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud ocupacional que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales.
Porque un Sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo (SGSST) fomenta los entornos de trabajo seguro y saludable al ofrecer un marco que permite al CESAP identificar y controlar coherentemente sus riesgos de salud y seguridad, reducir el potencial de enfermedades laborales, apoya el cumplimiento de las leyes y mejora el rendimiento generando altos niveles de satisfacción, tranquilidad y bienestar. OHSAS 18001 es la especificación de evaluación reconocida internacionalmente para sistemas de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo. Teniendo en cuenta a lo anterior el Centro Social de Agentes y Patrulleros requiere adquirir Elementos de protección Personal, con las especificaciones técnicas establecidas en el presente estudio, las cuales sean suministradas por un tercero idóneo, con capacidad técnica, organización e infraestructura para su distribución y/o comercialización, con las características que se exponen en el presente estudio previo ya que el Centro social carece de estas. El Plan de Compras ajustado a las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros establece la necesidad de adquirir Elementos de protección Personal. De igual forma, se indica que las actividades de mantenimiento objeto del presente estudio, NO está cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio ni cumplimiento de reciprocidad vigente para el Estado Colombiano de acuerdo a manual de Colombia Compra Eficiente.
2. MÍNIMA CUANTÍA
El Decreto 1510 de 2013, reglamenta la modalidad de selección de mínima cuantía, cita en el artículo 85: Las siguientes reglas son aplicables a la contratación cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía de la Entidad independiente de su objeto.
3 CRITERIOS DE SELECCIÓN
3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS El oferente deberá diligenciar el Anexo 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS, en la cual se constatará el cumplimiento del 100 % de las especificaciones y las cantidades requeridas firmada por el representante legal, con CUMPLE y NO CUMPLE.
4 EXPERIENCIA PROPONENTE EN PRODUCIR O COMERCIALIZAR EL BIEN Y/O OFRECER EL SERVICIO.
4.1 EXPERIENCIA
Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, el oferente deberá presentar máximo tres (3) certificaciones de cumplimiento de contratos cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente contratación, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), del presupuesto oficial, ejecutados durante los últimos tres (3) años, contados a partir de la fecha del cierre, las cuales serán verificadas por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros, en caso de presentar más, se tomaran las tres primeras de acuerdo a la foliación de la propuesta. Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social del contratante. b) Nombre o razón social del contratista. c) Objeto del contrato d) Número del contrato. e) Valor total del contrato en pesos. f) Plazo de ejecución. La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato.
NOTA: El proponente podrá presentar certificados de experiencia o contratos finalizados u órdenes de compra con la correspondiente factura que reflejen el objeto y obligaciones similares al objeto a contratar o actas de liquidación. Este aspecto se verificará en el Anexo 2 Especificaciones Técnicas Mínimas.
4.1. EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA Evaluación Económica 4.2. Evaluación Económica
La propuesta más favorable para la entidad será la que ofrezca el menor precio, sobre el cual se verificaran los requisitos habilitantes de conformidad con el numeral 4 del artículo 85 del Decreto 1510 de 2013 y siempre que la oferta satisfaga las condiciones técnicas exigidas en los estudios previos de conveniencia y oportunidad.
5 CONDICIONES DEL CONTRATO
5.1 LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS El CONTRATISTA, hará entrega del objeto del contrato en el Almacén del Centro Social de Agentes y Patrulleros ubicado en la diagonal 44 No· 68B-30 de la Ciudad de Bogotá D.C, sin costo adicional para el contratante por concepto de transporte, embalajes y / o demás gastos.
5.2 FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El objeto del contrato a celebrar se ejecutará en forma instantánea una sola entrega de los elementos, previa coordinación con el supervisor (res) del contrato. El contratista deberá cumplir con todos y cada uno de los parámetros establecidos para satisfacer la necesidad expresada en el objeto requerido, para lo cual en este documento se especifican las características generales y particulares del bien que se debe hacer de manera total de acuerdo a lo descrito en el cuadro de las características técnicas mínimas.
5.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo para la ejecución del presente contrato será de un (1) mes contado a partir de la aprobación por parte de la Administración de la garantía única. 5.4 FORMA DE PAGO: El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma total dentro
de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan entregado los BIENES de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. c) Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003.
EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social.
El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual.
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social.
NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar
según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista.
5.5 SUPERVISOR DEL CONTRATO La Supervisión quedará a cargo del Responsable de Salud Ocupacional del CESAP, o quien haga sus veces, o quien con posterioridad designe el ordenadora del gasto verificará el cumplimiento de las especificaciones requeridas, de acuerdo a las funciones establecidas en la resolución No. 3256 de 2004 expedida por la Dirección General de la Policía Nacional, sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad.
5.6 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA Las obligaciones del contratista están descritas en los anexos No. 2 y No. 4.
5.7 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. Las obligaciones del contratante están descritas en el anexo No. 5.
6. FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
La adjudicación del contrato se realizara TOTAL, el procedimiento de adjudicación Selección Mínima cuantía.
7. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.
De conformidad con lo indicado en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación (Versión 2)”, publicado por la Agencia Nacional de Contratación – Colombia Compra Eficiente, se debe utilizar la matriz de riesgos indicada en dicho Manual y conforme a los lineamientos y metodologías expuestos en el mismo.
___________________________________ OPS CAROLINA SIERRA OCHOA
Responsable de Salud Ocupacional del CESAP
ANEXO No. 1
1. ANÁLISIS DE LA DEMANDA
DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD En la Actualidad, el Centro Social de Agentes y Patrulleros carece en algunos de los elementos de protección requeridos para la seguridad y salud en el trabajo del personal de acuerdo a certificación expedida por el Responsable de Almacén del Centro Social.
Porque la Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud ocupacional que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales.
Porque un Sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo (SGSST) fomenta los entornos de trabajo seguro y saludable al ofrecer un marco que permite al CESAP identificar y controlar coherentemente sus riesgos de salud y seguridad, reducir el potencial de enfermedades laborales, apoya el cumplimiento de las leyes y mejora el rendimiento generando altos niveles de satisfacción, tranquilidad y bienestar. OHSAS 18001 es la especificación de evaluación reconocida internacionalmente para sistemas de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo. Teniendo en cuenta a lo anterior el Centro Social de Agentes y Patrulleros requiere adquirir Elementos de protección Personal , con las especificaciones técnicas establecidas en el presente estudio, las cuales sean suministradas por un tercero idóneo, con capacidad técnica, organización e infraestructura para su distribución y/o comercialización, con las características que se exponen en el presente estudio previo ya que el Centro social carece de estas. El Plan de Compras ajustado a las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros establece la necesidad de adquirir Elementos de protección. De igual forma, se indica que las actividades de mantenimiento objeto del presente estudio, NO está cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio ni cumplimiento de reciprocidad vigente para el Estado Colombiano de acuerdo a manual de Colombia Compra Eficiente.
ESTUDIO DE MERCADO
2. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO Son empresas idóneas y que cuentan con la experiencia necesaria para realizar de manera adecuada lo solicitado por el Centro Social.
IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR: En el mercado existen personas naturales y jurídicas en condiciones de prestar el servicio una vez analizados los criterios técnicos de las propuestas presentadas por las siguientes empresas:
IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR:
CASAS CASTILLO: Tel 2256952 Correo :gerencia casascastilloltda.com
Casa Real: Cra 27 No 74 A 12 Piso 1 Tel: 2502705
PROCEDENCIA Y DISPONIBLIDAD DE LOS BIENES: Los bienes son de origen internacional y si hay disponibilidad en el mercado nacional.
4.4 FORMA DE PAGO: El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma
total dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan entregado los BIENES de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los siguientes documentos:
a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a
satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. c) Certificación del pago a los aportes parafiscales del mes solicitado por el supervisor del contrato, relativos al Sistema de Seguridad, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social.
El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual.
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista
3. ANALISIS DE PRECIOS
3.1. PRECIOS REFERENCIA SECOP Y/O PAGINA WEB Consultado el SECOP no se encontraron procesos con las especificaciones, unidad de medida y productos requeridos en el presente estudio.
ENTIDAD OBJETO NÚMERO DE CONTRATO
FECHA VALOR
REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
CONTRATAR LA ADQUISICION DE ELEMNTOS DE PROTECCION PERSONAL PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA DELEGACION DEPARTAMENTAL DEL HUILA.
ACEPTACION DE OFERTA MCRN-011
DE 2014
23 DE JULIO DE
2014 1.017.050
INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Y CARCELARIO INPEC
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL PARA ÑA POBLACION INTERNA QUE REALZIA ACTIVDIADES OCUPACIOANLES LABORALES Y PARA LSO FUNCIONARIOS DEL INPEC
CONTRATO 105 DE 2013
15DE ENERO DE 2014
149.108.665
ANSPE
CONTRATAR LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EXTINTORES, BOTIQUINES DOTACIÓN BRIGADA DE EMERGENCIA, SEÑALIZACIÓN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y DEMÁS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS EN LA ANSPE
015 de 2012. 29 de noviembre de 2012
11,544,755
3.3 ESTUDIO DEL MERCADO DEL MERCADO
Ítem ESPECIFICACIONES
TECNICAS CANTID
AD
COSTO
UNITARIO
Casas
castillo
valor con
IVA
Casas
Castillo
COSTO UNITARIO Casa Real
valor con IVA Casa Real
Menor
valor
cotizado
VALOR
TOTAL
1
Protector auditivo tipo copa,
máxima comodidad y protección,
nivel de reducción de ruido NRR
26 decibeles, diseño especial para
almacenamiento, diadema con
almohadilla para mayor
comodidad. Presentación en caja
por unidad
1 $ 31.250,00 $ 36.250,00 $ 35.375,00 $ 41.035,00 $ 36.250,00 $ 36.250
2 Tapones auditivos de espuma con
cordón modex 50 $ 2.250,00 $ 2.610,00 $ 2.475,00 $ 2.871,00 $ 2.610,00 $ 130.500
3
Eslinga con amortiguador de
impacto trama liviana de 1.8 m
cobertura SafeStop .
1 $ 250.000,00 $ 290.000,00 $ 276.000,00 $ 320.160,00 $ 290.000,00 $ 290.000
4 Ganchos con resorte doble de
bloqueo uno de 3/4" y uno de 1/4" 1 $ 181.250,00 $ 210.250,00 $ 199.375,00 $ 231.275,00 $ 210.250,00 $ 210.250
5 Mascarillas desechables para
partículas 3M 2 $ 75.000,00 $ 87.000,00 $ 83.500,00 $ 96.860,00 $ 87.000,00 $ 174.000
6 Respirador para Soldadura 8515
3M ,mascarilla desechable, 2 $ 53.750,00 $ 62.350,00 $ 60.125,00 $ 69.745,00 $ 62.350,00 $ 124.700
7 guantes de látex de caucho,ultra
largo 56 cm impermeables 15 $ 32.500,00 $ 37.700,00 $ 37.750,00 $ 43.790,00 $ 37.700,00 $ 565.500
8
Delantal elaborado en PVC
laminados . con una correa que se
ajusta en el cuello y otra correa
que ajusta en la parte posterior del
tronco.
10 $ 27.500,00 $ 31.900,00 $ 31.250,00 $ 36.250,00 $ 31.900,00 $ 319.000
9
Guante 100% carnaza de res
stándard, curtido en costura con
hilo poliéster. Largo del guante
14". Puño recto.
10 $ 7.500,00 $ 8.700,00 $ 10.250,00 $ 11.890,00 $ 8.700,00 $ 87.000
10
Botas DielectricasCuero en piel
Nappa grabada de 2,2 mm de
espesor con acabado acrílico, en
color negro, resistente a la
penetración de fluidos.Puntera de
Acero que soporta un nivel de
Energía de 200J COVENIN
39:2003. Costura en hilo de Nylon
3 cabos, unión de la pala de 4
costuras y unión del talón y
ojeteras con 2 costuras. Ojetes
Metálicos cromados, tipo sport y
remachados al corte.
3 $ 72.500,00 $ 84.100,00 $ 81.750,00 $ 94.830,00 $ 84.100,00 $ 252.300
11
Bota industrial tráfico pesado,
punta de
acero,liviana,antideslizante
32 $ 72.500,00 $ 84.100,00 $ 81.750,00 $ 94.830,00 $ 84.100,00 $ 2.691.200
12
Overol Térmico para Cuartos
Fríos,Fabricado en tres telas,
nylon en exterior impermeable,
relleno de poliéster y forro de felpa
polar suave,con capucha
desmontable,Cierre de zipper
plástico en la parte externa de
ambas piernas para una mejor y
fácil colocación,Diseñado para
6 $ 287.500,00 $ 333.500,00 $ 318.250,00 $ 369.170,00 $ 333.500,00 $ 2.001.000
temperaturas hasta de -20° C.
13
Bota de piel negra lisa
hidrofugada. Especial para
trabajos en zonas muy frías. Suela
cosida con cosido tipo Good-Year.
Suela de doble altura. Interior con
forro tipo borreguillo. Capa de
Thinsulate de 3M para el
aislamiento térmico. Puntera de
seguridad de composite.
2 $ 91.250,00 $ 105.850,00 $ 101.375,00 $ 117.595,00 $ 105.850,00 $ 211.700
14
Ropa de Trabajo, Pantalones
Jeans 3 Costura, Chaqueta Jeans
Industrial ,para hombre.
2 $ 78.750,00 $ 91.350,00 $ 87.625,00 $ 101.645,00 $ 91.350,00 $ 182.700
15 Camisa tipo polo, manga corta en
algodón. 2 $ 25.000,00 $ 29.000,00 $ 28.500,00 $ 33.060,00 $ 29.000,00 $ 58.000
16
Casco Dieléctrico: Fabricado en
polipropileno, protección contra
impacto, penetración, salpicaduras
y riesgos eléctricos.
5 $ 21.250,00 $ 24.650,00 $ 25.375,00 $ 29.435,00 $ 24.650,00 $ 123.250
17
Los cascos Dielectrico,con
suspensión de seis puntas con
ajusta tipo Roller que permite un
calce simple y adecuado,
Barboquejo de cuatro puntas con
soporte de barbilla de caucho
sintético siliconado, Espuma
interior de polietileno expandido,
que ofrece características
especiales de aislamiento térmico y
superior resistencia a impactos
laterales, Visera corta para
trabajos en altura, espacios
confinados, con certificado.
2 $ 43.750,00 $ 50.750,00 $ 50.125,00 $ 58.145,00 $ 50.750,00 $ 101.500
18
Guantes de carnaza puño largo de
14 pulgadas con refuerzo en la
palma.
7 $ 12.500,00 $ 14.500,00 $ 14.750,00 $ 17.110,00 $ 14.500,00 $ 101.500
19
Gafas en policarbonato, con
antiempañante y protección para
luz ultravioleta. Evita la
proyección de partículas sólidas o
líquidas los ojos, tales como,
manejo de sustancias corrosivas.
15 $ 28.750,00 $ 33.350,00 $ 33.625,00 $ 39.005,00 $ 33.350,00 $ 500.250
20
Careta con cabezal graduable y
visor en acrílico. El visor
esintercambiable
óptico,transparente y bordes
cuadrados;su largo es de 26
cm.aproximadamente, lo cual
permitecubrir la cara y el cuello
demateriales particulados. Se
utilizapara trabajos como:
Esmerilar,manejo de químicos
corrosivos
4 $ 27.500,00 $ 31.900,00 $ 32.250,00 $ 37.410,00 $ 31.900,00 $ 127.600
21
Bata Está elaborada en mayor
porcentaje en algodón, que de
otras fibras textiles. Con cuello,
con dos bolsillos ubicados en la
parte anterior
10 $ 37.500,00 $ 43.500,00 $ 43.250,00 $ 50.170,00 $ 43.500,00 $ 435.000
22
Guantes de malla de acero deben
revisarse diariamente y desecharse
en el momento en que presenten
ruptura de los hilos en cualquier
lugar de su superficie.
2 $ 337.500,00 $ 391.500,00 $ 43.250,00 $ 50.170,00 $ 391.500,00 $ 783.000
23
Careta con cabezal graduable y
visor en acrílico. El visor es
intercambiable óptico,
transparente y bordes cuadrados;
su largo es de 26 cm.
aproximadamente, lo cual permite
cubrir la cara y el cuello de
materiales particulados. Se utiliza
para trabajos como: Esmerilar,
manejo de químicos corrosivos
2 $ 27.500,00 $ 31.900,00 $ 371.250,00 $ 430.650,00 $ 31.900,00 $ 63.800
24
Guantes de neopreno
semicorrugado puño largo 14
pulgadas.
2 $ 31.250,00 $ 36.250,00 $ 33.250,00 $ 38.570,00 $ 36.250,00 $ 72.500
25
Mangas de Carnaza, Fabricadas
en carnaza de res de primera
calidad curtida al cromo, Hebilla y
tira para ajuste, Espesor de la
carnaza de 1.4-1.6 mm.
10 $ 22.500,00 $ 26.100,00 $ 34.375,00 $ 39.875,00 $ 26.100,00 $ 261.000
TOTAL GENERAL 198 $ 1.878.500 $ 2.179.060 $ 2.116.850 $ 2.455.546 $ 2.179.060
$ 9.903.500
VALOR ESTIMADO
Ítem
RUBRO PROYECTO RECURSO
ESPECIFICACIONES TECNICAS UNIDAD DE DESTINO
CANTIDAD
MENOR VALOR
COTIZADO CON IVA
VALOR
TOTAL CON
IVA
1
16
Protector auditivo tipo copa, máxima
comodidad y protección, nivel de reducción
de ruido NRR 26 decibeles, diseño especial
para almacenamiento, diadema con
almohadilla para mayor comodidad.
Presentación en caja por unidad CESAP
1 $ 36.250,00 $ 36.250
2
16
Tapones auditivos de espuma con cordón
modex CESAP
50 $ 2.610,00 $ 130.500
3
16
Eslinga con amortiguador de impacto trama
liviana de 1.8 m cobertura SafeStop . CESAP
1 $ 290.000,00 $ 290.000
4
16
Ganchos con resorte doble de bloqueo uno de
3/4" y uno de 1/4" CESAP
1 $ 210.250,00 $ 210.250
5
16 Mascarillas desechables para partículas 3M
CESAP 2 $ 87.000,00 $ 174.000
6
16
Respirador para Soldadura 8515 3M
,mascarilla desechable, CESAP
2 $ 62.350,00 $ 124.700
7
16
Guantes de látex de caucho,ultra largo 56 cm
impermeables
CESAP
15 $ 37.700,00 $ 565.500
8
16
Delantal elaborado en PVC laminados . con
una correa que se ajusta en el cuello y otra
correa que ajusta en la parte posterior del
tronco. CESAP
10 $ 31.900,00 $ 319.000
9
16
Guante 100% carnaza de res stándard,
curtido en costura con hilo poliéster. Largo
del guante 14". Puño recto. CESAP
10 $ 8.700,00 $ 87.000
10
16
Botas DielectricasCuero en piel Nappa
grabada de 2,2 mm de espesor con acabado
acrílico, en color negro, resistente a la
penetración de fluidos.Puntera de Acero que
soporta un nivel de Energía de 200J
COVENIN 39:2003. Costura en hilo de Nylon
3 cabos, unión de la pala de 4 costuras y
unión del talón y ojeteras con 2 costuras.
Ojetes Metálicos cromados, tipo sport y
remachados al corte. CESAP
3 $ 84.100,00 $ 252.300
11
16 Bota industrial tráfico pesado, punta de
acero,liviana,antideslizante CESAP 32 $ 84.100,00 $ 2.691.200
12
16
Overol Térmico para Cuartos
Fríos,Fabricado en tres telas, nylon en
exterior impermeable, relleno de poliéster y
forro de felpa polar suave,con capucha
desmontable,Cierre de zipper plástico en la
parte externa de ambas piernas para una
mejor y fácil colocación,Diseñado para
temperaturas hasta de -20° C.
CESAP
6 $ 333.500,00 $ 2.001.000
13
16
Bota de piel negra lisa hidrofugada. Especial
para trabajos en zonas muy frías. Suela
cosida con cosido tipo Good-Year. Suela de
doble altura. Interior con forro tipo
borreguillo. Capa de Thinsulate de 3M para
el aislamiento térmico. Puntera de seguridad
de composite. CESAP
2 $ 105.850,00 $ 211.700
14
16
Ropa de Trabajo, Pantalones Jeans 3
Costura, Chaqueta Jeans Industrial ,para
hombre. CESAP 2 $ 91.350,00 $ 182.700
15
16 Camisa tipo polo, manga corta en algodón.
CESAP 2 $ 29.000,00 $ 58.000
16
16
Casco Dieléctrico: Fabricado en
polipropileno, protección contra impacto,
penetración, salpicaduras y riesgos eléctricos. CESAP
5 $ 24.650,00 $ 123.250
17
16
Los cascos Dielectrico,con suspensión de seis
puntas con ajusta tipo Roller que permite un
calce simple y adecuado, Barboquejo de
cuatro puntas con soporte de barbilla de
caucho sintético siliconado, Espuma interior
de polietileno expandido, que ofrece
características especiales de aislamiento
térmico y superior resistencia a impactos
laterales, Visera corta para trabajos en
altura, espacios confinados, con certificado. CESAP
2 $ 50.750,00 $ 101.500
18
16
Guantes de carnaza puño largo de 14
pulgadas con refuerzo en la palma.
CESAP
7 $ 14.500,00 $ 101.500
19
16
Gafas en policarbonato, con antiempañante y
protección para luz ultravioleta. Evita la
proyección de partículas sólidas o líquidas los
ojos, tales como, manejo de sustancias
corrosivas. CESAP
15 $ 33.350,00 $ 500.250
20
16
Careta con cabezal graduable y visor en
acrílico. El visor esintercambiable
óptico,transparente y bordes cuadrados;su
largo es de 26 cm.aproximadamente, lo cual
permitecubrir la cara y el cuello demateriales
particulados. Se utilizapara trabajos como:
Esmerilar,manejo de químicos corrosivos
CESAP
4 $ 31.900,00 $ 127.600
21
16
Bata Está elaborada en mayor porcentaje en
algodón, que de otras fibras textiles. Con
cuello, con dos bolsillos ubicados en la parte
anterior CESAP
10 $ 43.500,00 $ 435.000
22
16
Guantes de malla de acero deben revisarse
diariamente y desecharse en el momento en
que presenten ruptura de los hilos en
cualquier lugar de su superficie. CESAP
2 $ 391.500,00 $ 783.000
23
16
Careta con cabezal graduable y visor en
acrílico. El visor es intercambiable óptico,
transparente y bordes cuadrados; su largo es
de 26 cm. aproximadamente, lo cual permite
cubrir la cara y el cuello de materiales
particulados. Se utiliza para trabajos como:
Esmerilar, manejo de químicos corrosivos
CESAP
2 $ 31.900,00 $ 63.800
24
16
Guantes de neopreno semicorrugado puño
largo 14 pulgadas.
CESAP 2 $ 36.250,00 $ 72.500
25
16
Mangas de Carnaza, Fabricadas en carnaza
de res de primera calidad curtida al cromo,
Hebilla y tira para ajuste, Espesor de la
carnaza de 1.4-1.6 mm.
CESAP
10 $ 26.100,00 $ 261.000
TOTAL $ 9.903.500
Consultado los antecedentes históricos del CESAP para este tipo de contratación, no se encuentran procesos ejecutados acorde al objeto, con las especificaciones, unidad de medida y productos requeridos en el presente estudio.
CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES
ITEM CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES CUMPLE NO
CUMPLE
1
Protector auditivo tipo copa, máxima comodidad y protección, nivel de reducción de ruido NRR 26 decibeles, diseño especial para almacenamiento, diadema con almohadilla para mayor comodidad. Presentación en caja por unidad
2 Tapones auditivos de espuma con cordón modex
3 Eslinga con amortiguador de impacto trama liviana de 1.8 m cobertura SafeStop .
4 Ganchos con resorte doble de bloqueo uno de 3/4" y uno de 1/4"
5 mascarillas desechables para partículas 3M™ Aura de la serie 9300
6 Respirador para Soldadura 8515 3M es una mascarilla desechable,
7 respiradores para olores molestos
8 guantes de látex de caucho,ultra largo 56 cm impermeables
9
Delantal elaborado en PVC laminados que dan mayor resistencia. con una correa que se ajusta en el cuello y otra correa que ajusta en la parte posterior del tronco.
10 Guante 100% carnaza de res stándard, curtido en costura con hilo poliéster. Largo del guante 14". Puño recto.
11
Botas DielectricasCuero en piel Nappa grabada de 2,2 mm de espesor con acabado acrílico, en color negro, resistente a la penetración de fluidos.Puntera de Acero que soporta un nivel de Energía de 200J COVENIN 39:2003. Costura en hilo de Nylon 3 cabos, unión de la pala de 4 costuras y unión del talón y ojeteras con 2 costuras. Ojetes Metálicos cromados, tipo sport y remachados al corte.
12 Bota industrial tráfico pesado, punta de acero,liviana,antideslizante
13
Overol Térmico para Cuartos Fríos,Fabricado en tres telas, nylon en exterior impermeable, relleno de poliéster y forro de felpa polar suave,con capucha desmontable,Cierre de zipper plástico en la parte
externa de ambas piernas para una mejor y fácil colocación,Diseñado para temperaturas hasta de -20° C.
14
Bota de piel negra lisa hidrofugada. Especial para trabajos en zonas muy frías. Suela cosida con cosido tipo Good-Year. Suela de doble altura. Interior con forro tipo borreguillo. Capa de Thinsulate de 3M para el aislamiento térmico. Puntera de seguridad de composite. Vivo en la parte superior de piel flor para que no se escape el calor. Cierre lateral con cremallera solapada.
15 Ropa de Trabajo, Pantalones Jeans 3 Costura, Chaqueta Jeans Industrial ,para hombre
16 camisa tipo polo
17 Casco Dieléctrico: Fabricado en polipropileno, protección contra impacto, penetración, salpicaduras y riesgos eléctricos.
18
Los cascos Dielectrico,con suspensión de seis puntas con ajusta tipo Roller que permite un calce simple y adecuado, Barboquejo de cuatro puntas con soporte de barbilla de caucho sintético siliconado, Espuma interior de polietileno expandido, que ofrece características especiales de aislamiento térmico y superior resistencia a impactos laterales, Visera corta para trabajos en altura, espacios confinados, con certificado.
19 Guantes de carnaza puño largo de 14 pulgadas con refuerzo en la palma.
20
Gafas en policarbonato, con antiempañante y protección para luz ultravioleta. Evita la proyección de partículas sólidas o líquidas los ojos, tales como, manejo de sustancias corrosivas.
21
Careta con cabezal graduable y visor en acrílico. El visor esintercambiable óptico, transparente y bordes cuadrados;su largo es de 26 cm.aproximadamente, lo cual permitecubrir la cara y el cuello demateriales particulados. Se utilizapara trabajos como: Esmerilar,manejo de químicos corrosivos
22
Bata Está elaborada en mayor porcentaje en algodón, que de otras fibras textiles. Con cuello, con dos bolsillos ubicados en la parte anterior
23
Guantes de malla de acero deben revisarse diariamente y desecharse en el momento en que presenten ruptura de los hilos en cualquier lugar de su superficie.
24
Careta con cabezal graduable y visor en acrílico. El visor es intercambiable óptico, transparente y bordes cuadrados; su largo es de 26 cm. aproximadamente, lo cual permite cubrir la cara y el cuello de materiales particulados. Se utiliza para trabajos como: Esmerilar, manejo de químicos corrosivos
25 Guantes de neopreno - semicorrugado puño largo 14 pulgadas
CONDICIONES TECNICAS
CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Técnicas que se presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestación de cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas, las cuales serán verificadas aplicando el criterio de cumple o no cumple. REQUISITOS GENERALES
ITEM CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES CUMPLE NO CUMPLE
Entregar en el “CESAP” cada uno de los elementos de protección personal, bajó las especificaciones técnicas presentes en el contrato.
CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES
Entregar las certificaciones de los elementos según la Norma NTC 4533.
Garantía de la Pintura para la totalidad de extintores de acuerdo al Inventario descrito (Color).
___________________________________________________
OPS Carolina Sierra Ochoa Responsable de Salud Ocupacional del CESAP
Para algunos elementos de protección personal es necesario entregar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño o deterioro.
Los elementos de protección personal deberán ser entregados en el Centro Social, Diagonal 44 No 68B -30.al supervisor del Contrato.
Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, el oferente deberá presentar máximo tres (3) certificaciones de cumplimiento de contratos cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente contratación, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), del presupuesto oficial, ejecutados durante los últimos tres (3) años, contados a partir de la fecha del cierre, las cuales serán verificadas por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros, en caso de presentar más, se tomaran las tres primeras de acuerdo a la foliación de la propuesta. Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información: l) Nombre o razón social del contratante. m) Nombre o razón social del contratista. n) Objeto del contrato o) Número del contrato. p) Valor total del contrato en pesos. q) Plazo de ejecución. r) Fecha de iniciación de contrato. s) Fecha de terminación de contrato. t) Calificación de los bienes (excelente, muy bueno, bueno satisfactorio) u) Cumplimiento del contrato (excelente, muy bueno, bueno satisfactorio) v) Certificado del personal que prestara el servicio. La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato.
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
ANEXO 3
CERTIFICACION DE LA NECESIDAD En mí calidad de Responsable de Salud Ocupacional de Agentes y Patrulleros, manifiesto con la suscripción de esta CERTIFICACION que no existen antecedentes de estudio Adquisición de elementos de protección personal EPP mencionados anteriormente, para el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. Por tal razón la única forma de satisfacer la necesidad es mediante la compra de dichos elementos. Elaboro:
_______________________
OPS Carolina Sierra Ochoa Profesional Salud Ocupacional
ANEXO No. 4
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS establezca en
cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. El Contratista deberá asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
de carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b) Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e ICBF), para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo
5. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.
6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.
7. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.
8. Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que estos se hubieren suministrado.
9. Cumplir con los términos y condiciones pactadas. 10. Cumplir con los requerimientos del supervisor del contrato 11. Cumplir con la buena calidad del bien solicitado. 12. Programar las actividades que deba desarrollar para el objeto del contrato. 13. Radicar la factura en el plazo convenido 14. Responder en los plazos establecidos, los requerimientos de aclaración o de información. 15. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del
contrato. 16. Colaborar con el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, en lo que sea
necesario para que el objeto contratado se cumpla y este sea de la mejor calidad. 17. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía
Nacional, directamente o a través del supervisor del contrato y que tengan como fin el correcto desarrollo y ejecución del contrato.
18. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesarios para el cumplimiento del contrato.
19. El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL considere necesaria para verificar la correcta
ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera.
20. El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL verifique directamente o a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos.
21. El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicio al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL o a terceros.
22. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad industrial e higiene.
23. Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista.
24. Las específicas para el desarrollo del contrato, descritas en el anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS”.
25. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Agentes y Patrulleros a o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única.
26. En el evento en que se solicite prorroga el contratista deberá presentar ante el Centro Social de Agentes y Patrulleros, los soportes necesarios por lo menos diez (10) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución.
27. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.
ANEXO No. 5
OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL
1. Poner a disposición del CONTRATISTA los servicios y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado.
2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA y ejercerá el control sobre el cumplimiento del contrato, exigiendo la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.
3. Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en Anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS.
4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO
SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.
5. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto.
6. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.
7. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.
8. Rechazar el bien cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos.
ANEXO No. 6
ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.
GARANTIAS DEL PROCESO
MECANISMO DE COBERTURA
CLASE DE RIESGO
TIPIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
ESTIMACIÓN DEL RIESGO
ASIGNACIÓN DEL RIESGO
VIGENCIA
JUSTIFICACIÓN COBERTURA /
VIGENCIA
GARANTIA UNICA
RIESGO JURÍDICO
INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
20% DEL VALOR DEL CONTRATO
CONTRATISTA
VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL
CONTRATO Y CUATRO MESES
MÁS.
AMPARA EL RIESGO DE
INCUMPLIMIENTO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y
CUATRO MESES MÁS. LA ESTIMACIÓN DEL RIESGO
CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE
SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O
DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD, EN LOS MISMOS TÉRMINOS DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.
RIESGO OPERATIVO
CALIDAD DEL BIEN
(50%) DEL VALOR DEL CONTRATO.
CONTRATISTA VIGENTE POR EL PLAZO DEL
CONTRATO Y UN AÑO MAS
AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL PRODUCTO,UN
AÑO DESPUES DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO
ETAPA CONTRACTUAL CLAUSULAS SANCIONATORIAS
MECANISMO DE COBERTURA
CLASE DE RIESGO
TIPIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
ESTIMACIÓN DEL RIESGO
ASIGNACIÓN DEL RIESGO
VIGENCIA
JUSTIFICACIÓN COBERTURA /
VIGENCIA
MULTA RIESGO
JURÍDICO Incumplimiento
parcial
Multas cuyo valor se liquidará con base en un cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor dejado de cumplir o entregar
Contratista
La multa se aplicará por cada día de retardo hasta por un plazo de quince (15) días calendario, que se descontara del saldo que le adeude la Entidad. Esta sanción se impondrá mediante acto administrativo motivado, en el que se expresará las causas que dieron lugar a ella.
Ampara la mora o incumplimiento parcial de alguna obligación
derivada del contrato por causas imputables al
contratista.
MULTA RIESGO
JURÍDICO
La no constitución dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía única.
Multa cuyo valor se liquidará con base en un cero
punto dos por ciento (0,2%) del valor del contrato.
Contratista
La multa se aplicará por cada día de retardo y hasta por diez (10) días calendario
Cuando el contratista no constituya dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía única.
PENAL PECUNIARIA RIESGO
JURÍDICO
Incumplimiento total, declaratoria de caducidad
20% del valor del contrato Contratista
Veinte por Ciento (20%) del valor del contrato cuando se trate de incumplimiento o total del mismo y proporcional al incumplimient o parcial del mismo.
Ampara el incumplimiento parcial o definitivo del
contrato por parte del contratista se le busca el
pago parcial y definitivo de los perjuicios que causen a la entidad.
ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO
No
Cla
se
Fu
en
te
Eta
pa
Tip
o
Descripción (que puede
pasar y, como puede
ocurrir)
Consecuencia de la
ocurrencia del evento
Pro
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Tratamiento del Riesgo
¿A quién se le
asigna?
Tratamiento / Controles a
ser implementa
dos
Impacto después del tratamiento
¿Afecta el equilibrio económic
o del contrato?
Persona
responsable por
implementar el tratami
ento
Fecha estimada en
que se inicia
el tratami
ento
Fecha estimada en que se completa
el tratamient
o
Monitoreo y revisión
Pro
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¿Cómo se
realiza el
monitoreo?
Periodicidad
¿Cuándo?
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racio
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Falta de Experiencia requerida
para la conrrecta ejecución
del contrato
Términación anormanl del proceso de contratación
y no cumplimiento del objeto del
contrato
Pro
ba
ble
Mo
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o
Rie
sg
o A
lto
Evitar el Riesgo
CESAP
Reducir la probabilidad
de ocurrencia solicitando
en la especificaciones técnicas experiencia
como requisito
hbailitante
Imp
roba
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no
r
Rie
sg
o B
ajo
NO
Estructurador
Estudio Previo
Aprobación del Estudio Previo
Aprobación del Estudio Previo
Aprobación del
Estudio Previo
Una vez se
apruebe el
Estudio Previo
2
Esp
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ico
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Se
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racio
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Falsedad en los
documentos que
conforman la oferta
Declaratoria de desierto del proceso P
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Me
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Evitar el Riesgo
Contratista
Verificación Estricta de
los documentos
que confroman la
oferta por parte del comité
evaluador
Pro
ba
ble
Me
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lto
NO Comité
Evaluador
Elvaluación de
Propuestas
Evaluación de
Propuestas
Informe de
evaluación de
propuestas
Una vez se
públicque la
evaluación de las propuest
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Que no se presente el oferente al proceso de selección
Declaratoria de desierto del proceso P
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Evitar el Riesgo
CESAP
Planeación disponibilida
d de recursos y
estricto estudio de mercado y del sector
Po
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Rie
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NO
Estructurador
Estudio Previo
Aprobación del Estudio Previo
Aprobación del Estudio Previo
Aprobación del
Estudio Previo
Una vez se
apruebe el
Estudio Previo
4
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cu
ció
n
Rie
sg
os O
pe
racio
na
les Que con
ocaciopin a factores
externos no controlados
por la entidad se
presente un deabastecimiento de productos
Afectación del servicio en el Centro
Social
Raro
Me
no
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Rie
sg
o B
ajo
Evitar el Riesgo
Contratista
Elegir requisitos,
requerimientos, y
especificadones
particulares en el
contrato
Raro
Me
no
r
Rie
sg
o B
ajo
SI
Supervisor del
Contrato
Inicio de ejecució
n del contrato
Finalización de ejecució
n del contrato
Informe de
supervisión
mensual Soporte
de Activida
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Periodico
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Terminación del contrato
unilateral por parte
del contratista
Fallas en la operación de
las actividades del Grupo
Raro
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Evitar el Riesgo
CESAP 20% y
Contratista 80%
Establecer canales de
comunicación frecuentes
con el contratista actividades
de supervisión
Raro
Me
no
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sg
o B
ajo
SI
Supervisor del
Contrato
Contratista
Inicio de ejecució
n del contrato
Finalización de ejecució
n del contrato
Informe de
supervisión
mensual Soporte
de Activida
des
Mensual
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Deterioro o perdidas en
el transporte
de elementos.
Incumplimiento con el usuario P
osib
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Ca
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ófico
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o
Transferir el
Riesgo
Contratista
Controles periodicos
por parte del contratista, informes. Im
pro
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NO Contratist
a
Inicio de ejecució
n del contrato
Finalización de ejecució
n del contrato
Informes Periodico
8
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cu
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racio
na
les Incumplimie
nto de los tiempos
establecidos de entrega según la matriz
propuesta por el
contratista.
Vencimiento de terminos
en la oportunidad de entrega
de documentos jurídicos. - Quejas e
CESAPtatisfacción de los usuarios del
CESAP.
Raro
Ma
yo
r
Rie
sg
o M
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io Reducir
la probabilidad de
la ocurrenc
ia
Contratista
Actividades de
supervisión, controles
periodicos, informes.
Raro
Me
no
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sg
o B
ajo
NO
Supervisor del
Contrato
Contratista
Inicio de ejecució
n del contrato
Finalización de ejecució
n del contrato
Informes Periodico
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Esp
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Exte
rno
Eje
cu
ció
n
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os R
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No cumplimiento durante la operación
de la normativida
d legal vigente
Sanciones, multas por
parte de las autoridades o entidades de control
Imp
roba
ble
Cata
str
ófico
Rie
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o A
lto
Reducir la
probabilidad de
la ocurrenc
ia
CESAP 50% y
Contratista 50%
Revisión de los
procedimientos
establecidos
Seguimiento a su
cumplimiento
Raro
Ma
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ed
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SI
Supervisor del
Contrato
Contratista
Inicio de ejecució
n del contrato
Finalización de ejecució
n del contrato
Informes Periodico
10
Esp
ecíf
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Inte
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Eje
cu
ció
n
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pe
racio
na
les
Utilización indebida de
la información entregada
por la entidad
Utilización indebida de información o elementos
enviados
Raro
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Evitar el Riesgo
Contratista
Controles periodicos, informes. R
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Me
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ajo
NO Contratist
a
Inicio de ejecució
n del contrato
Finalización de ejecució
n del contrato
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