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CONACYTCIi:SM ACTA DE ACUERDOS DE LA CUARTA SESION ORDINARIA DEL COMITE DE INFORMACION DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERJORES EN ANTROPOLOGiA SOCIAL.

Mexico, DF, a 22 de noviembre de 2012.

1.- L1STA DE ASISTENCIA

Lie. Alejandra Meyenberg Leysegui Directora de Vinculaci6n Servidor Publico designado por la Directora General

Lie. Rosa Maria Rivas Rangel Coordinadora de Archivo Titular de la Unidad de Enlace

C.P. Guadalupe Reyna Morales Direcci6n Academica Suplente

Mtro. Gonzalo Mauh~n Destefani Subdirector de Difusi6n Vocal

Ing. Gabriel Canizales Castillo Subdirecci6n de Informatica Suplente

Lie. Miryan Tessie Ruiz Munoz Subdirecci6n de Docencia Suplente

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II. ORDEN DEL DiA

1. Revisi6n de la minuta de acuerdos de la sesion anterior y seguimiento al cumplimiento de los mismos

2. Revision de solicitudes de informaci6n. 3. Presentaci6n de los resultados del programa Red por una Cultura de la

Transparencia 2012 y elaboraci6n del programa 2013. 4. Asuntos generales

III. ACUERDOS

CI.22111/12-01

Se paso !ista y se inicio la sesi6n a las 10:20 horas , procediendo a dar lectura en forma breve a los acciones realizadas para el cumplimento de los acuerdos celebrados en la tercera sesi6n ordinaria del Comite de Informaci6n del 2012, realizada el 17 de julio del presente ario.

En el primer acuerdo se hiza referencia a la lectura de la minuta de la segunda sesi6n del Comite de Informacion de fecha 26 de abril de 2012, aprobEmdose todos los acuerdos.

En el segundo acuerdo se menciono que se habian recibido 11 solicitudes de informaci6n nuevas durante el periado abril-junio de 2012, siendo atendidas 6 par 10 que se procedi6 a revisar las 5 restantes:

Direccion de Administracion

• Solicitud de Informacion No. 1110000002112, donde requerian: "Quiero pedir informaci6n acerca de las nuevas plazas laborales dentro de la administraci6n publica federal, ya que pido por este medio una oportunidad de acuerdo con mi perfil academico si el gobierno pidi6 obligatorio el bachillerato 10 estoy concluyendo. Otros datos para facilitar su localizacion: en la dependencia denominada, CIESAS, OGB, GOBIERNO DEL OP' .

EI 21 de julio de 2012, se Ie indic6 al solicitante que debido a que la plantilla de este Centro no ha tenido ningun incremento de plazas, no existe la posibilidad de ingreso.

Solicitud de Informacion No. 1110000002212, donde requerian : Esta dependencia, i,Ha suscrito clausulas arbitrales de conformidad con el articulo 98 de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas, a partir del ano 2009 a la fecha? i, Cuantas clausulas de este tipo ha suscrito? i,En que documentos constan dichas clausulas? Solicito de la manera mas atenta se adjunten los contratos en los que se haya firmado dicha clausula.

La Oirecci6n de Administraci6n dio atenci6n a esta solicitud mediante oficio OGD.3/274/12 senalando la Inexistencia de fa Informacion, misma que fue revisada en esta 3er. sesi6n del Comite de Informaci6n, en donde los integrantes avalaron la contestaci6n despues de que se ley6 10 que sena/aba el articulo 98 de la Ley de Obras

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Publicas y Servicios re/acionados con las mismas. Se envio la respuesta el 17 de julio de 2012.

• Solicitud de Informacion No. 1110000002312, donde requerian: ulndicar el numero de trabajadores que prestan sus servicios en esa dependencia 0 entidad".

Se atendio el 17 de julio del ano en curso, informando que el numero de trabajadores que prestan sus servicios en el GIESAS es de trescientos cuarenta y tres.

Direccion de Administracion y Direccion Academica

• Solicitud de Informacion No. 1110000002012, donde requerian: ul,Gual es la cantidad del presupuesto anual en pesos y en porcentaje que recibe el Giesas, y como se distribuye, es decir en que se gasta?; I,Guales son los problemas nacionales prioritarios que actualmente estudia el Ciesas desde la perspectiva antropologica y de las ciencias sociales?".

EI 21 de julio de 2012, el sistema INFOMEX elimino la solicitud debido a que e/ solicitante no atendio e/ requerimiento de /a Direccion de Administracion de indicar como queria los porcentajes 0 con respecto a que queria el porcentaje.

Subdireccion de Investigacion

• Solicitud de Informacion No. 1110000002412, donde requerian: "Solicito informacion concemiente a las investigaciones que se han hecho sobre la problematica social en Quintana Roo, que tipo de problematica se ha encontrado, cual ha sido el comportamiento que ha tenido esa problematica del 2010 ala fecha, en que dista esta problematica de un estado cuya mayor actividad productiva es el turismo a diferencia de 10 que sucede con . ese problema social en otras entidades del pais; si dentro de la investigacion influye 0

infiere el hecho de que es un estado joven y con una con stante f/uctuacion de pob/acion proveniente de otras entidades.

J

EI 20 de julio de 2012, se informo al so/icitante que el GIESAS no cuenta con los datos de tal/ados como 10 solicita, por 10 que se Ie envio informacion sobre algunos proyectos que se han trabajado en el Estado de Quintana Roo y /a Peninsula de Yucatan, se Ie indico que de interesarle las referencias puede ponerse en contacto directo con los investigadores que los realizaron, su email se encuentra en la pagina WWW.ciesas.edu.mx , en /a seccion de Investigacion.

En el tercer acuerdo se present6 ante los integrantes del Comite los datos de aquellos expedientes clasificados como reservados y los que fueron desclasificados, mismos que fueron informados allFAI en el2do. Reporte del presente ana (20 de julio de 2012), siendo en total:

I• 160 expedientes clasificados entre la Direccion Administrativa, Direccion Academica, Direccion de Vinculacion, Subdireccion de Investigacion, Subdireccion de Difusion y Subdireccion de Docencia.

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• 168 expedientes desclasificados entre la Oireeei6n de Administraci6n, Oirecci6n de Vinculaci6n y Subdireeci6n de Investigaci6n

La Subdirecei6n de Ooeencia despues de realizar una revisi6n a su informaei6n registro 10 siguiente:

.:. 60 expedientes de los anos 2007 al 2012. EI nombre del indiee que tenia registrado en el sistema era "A etas de Comiie" y procedi6 a modificarlo quedando como "Aetas de Comiie 0 Colegios Academicos"

.:. Abri6 un nuevo indice denominado "Aetas de Aeuerdos de Posgrado en Historia Peninsular". (Sera neeesario informe al Comite el motivo de la apertura de este in dice, indieando con base en que fracci6n de la LFTAIPG es que se eonsidera reservado y por euanto tiempo, para que sea aprobado).

La Lie. Tessie Ruiz senal6 que en fa apertura de dieho indice debe de existir un error ya que el unico indiee como expedientes reservados es el de "Aetas de Comite 0 Colegios Academieos", por 10 que sera revisado y notificara a la Unidad de Enlace para que se pida al IFAlla eliminaei6n del mismo.

EI cuarto acuerdo se vieron los Asuntos Generales:

1.~ RED POR UNA CULTURA DE LA TRANSPARENCIA.~ Se explic6 la creaci6n de este programa por parte deiIFAI , en donde participaron las entidades y dependencias de la APF a fin de asistir a una serie de cursos en temas de Transparencia, Rendici6n de Cuentas, Archivo y Clasificaci6n de la Informaci6n, en cumplimiento de uno de los acuerdos de .

Se realiz6 la difusi6n de estos cursos a fodas las areas del CIESAS y sus Sedes Regionales, asistiendo un total de 58 servidores publicos.

Actualmente esta en proceso la eertificaci6n de los mandos medios y personal de mando en el curso Introducci6n a la LFTAIPG. S610 si se /leva acabo en el mes de noviembre.

EI pr6ximo ano la asistencia a los curso sera obligatoria para toda la Administraei6n Publica Federal.

2.~ BAJA DOCUMENTAL DE ARCHIVO ELECTRONICO.- La Lic. Rivas coment6 que en el Archivo de Concentraci6n se cuenta con documentos electr6nicos guardados en discos de 5 ~ Y 3 %, que contiene informaci6n de N6minas del Departamento de Recursos Humanos, a quienes se les copio la informacion en un CD y se les entreg6.

Por otra parte, la Subdireccion de Investigaci6n transfiri6 al Archivo de Concentraci6n material en casetes y diskettes donde viene informaci6n de reuniones diversas de trabajo , trabajos de investigaci6n y Comisi6n de Evaluaci6n de Desemperio, de los arios 1991 al 2004 para realizar su baja.

Con relaci6n a los casetes y diskettes del area de investigaci6n, se e/abor6 un listado de tal/ado sobre la informacion que eontiene, a fin de que en su momenta la Ora. Isabel

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Campos tuviera conocimiento y determinara el destino final de los soportes, ahora esta accion se realizara con la Ora. Lourdes Mondragon, actual Subdirectora de /nvestigacion.

Con relacion al Departamento de Reeursos Humanos, quedo pendiente la consulfa para ver si las nominas de estos ailos se tienen impresas 0 estan debidamente respaldadas, por 10 que se IIevara aeabo esfo a prineipios del 2013 para que se determine su baja por obsolescencia debidamente autorizada por e/ Comite de Informacion.

CI.22/11/12-03

La Titular de la Unidad de Enlace menciono que se recibieron 22 solicitudes de informacion durante el periodo julio-noviembre de 2012, siendo atendidas 19, por 10 que se procedio a revisar las 3 restantes.

Direccion de Administracion

• Solicitud de Informacion No. 1110000004412, donde requerian: "Con relacion a la 1 contratacion de seguros institucional de vida y segura de gastos medicos mayores para funcionarios de mando, favor de proporcionar la siniestralidad de los arios 2010, 2011 Y 2012".

EI Lic. Serrano indico que cada ano la requieren y no habra ningun problema para dar atencion a la presente solicitud

Subdireccion de Investigacion

• Solicitud de Informacion No. 1110000004512, donde requerian: Quiero saber si el I Instituto Realiza investigaciones sobre el tema de pueblos originarios en el Distrito Federal. Que me proporcione documentos resultados de estos. En particular busco documentos sobre el Pueblo de Axotla , en la delegacion Avaro Obregon. Puesto que la iglesia de esta localidad data del Siglo XVI , y queremos saber si se tienen estudios sobre la misma, su antigOedad, etc ...

La Subdirecci6n de Investigaci6n dio contestaci6n a esta solicitud , indicando que no se han real izado investigaciones de este tipo; sin embargo, la Unidad de Enlace tenia la duda si se manejaba como No competencia del CI ESAS 0 como Inexistencia de la Informaci6n. La Lic. Meyenberg aclaro que es Inexistencia, porque son temas que si pueden ser estudiados por el CIESAS, pero no se han realizado a la fecha .

Por 10 anterior, los integrantes del Comite avalaron en esta sesi6n la respuesta de Inexistencia de la Informacion y se recomend6 indicarle al solicitante que aparte de dirigirse a la ENBA, consulte en la UAM de Iztapalapa y en la misma delegacion, ya que varias delegaciones han recabado informaci6n de sus pueblos originarios.

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CONACYTCluM Unidad de Enlace

• Solicitud de Informacion No. 1110000004612, donde requerian : "REVICIONES Y QUEJAS DE AMPAROS INDIRECTOS. SIN SOLUCIONES POR ACTUAR Y PROCEDER DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS EN GENERAL DEL PRI PARTIDO POLITICO EN EL PODER DELINCUENTES DROGADICTOS CORRUPTOS EN GENERAL. ".

La Unidad de Enlace serial6 que han lIegado varias solicitudes de este estilo al Centro , en un inicio se Ie contestaba que no se darla atenci6n a solicitud toda vez que no entraba dentro del marco de LFTAIPG, posteriormente el IFAI sugiri6 que Ie pidieramos una acfaraci6n 0 que fuera mas especlfico en 10 que requerla. Por 10 que la presente sol icitud se manejara de la misma forma y se esperara una respuesta del peticionario con datos mas especificos de que es 10 que requiere saber.

Finalmente se coment6 que cada ario se incrementaban de 10 en 10 las solicitudes recibidas por el Centro, IIegando a 98 en el 2011; sin embargo este 2012 se recibieron menos solicitudes lIegando a 46 cuando se realiz6 el ultimo Comite de Informacion.

La Lic. Alejandra Meyenberg, Directora de Vinculacion y Servidor Publico Designado, pidi6 que todos los integrantes del Comite lean con cuidado las respuestas de Inexistencia de la Informacion que otorguen las unidades administrativas ante una solicitud, para revisar que siempre vayan bien sustentadas y sea clara la respuesta para el peticionario, asimismo indico que ante una Inexistencia, la respuesta se de dentro de los primeros cinco dras de haberse recibido el requerimiento.

C1.22/11/12-03

Se presentaron con corte al 25 de octubre, los resultados del programa Red por una Cultura de la Transparencia elaborado por el IFAI con participacion de las dependencias yentidades de la APF, cuya finalidad era que los servidores publicos estuvieran capacitado en los temas de transparencia y archivos.

La Lic. Rivas enlisto las acciones que se realizaron para cumplir con este programa:

• EI CIESAS realize la difusion de este programa a traves del Comite Tecnico Consultivo, en el 3er. Comite de Informacion y via correo electronico, en don de se invito a participar a todas las sedes del CIESAS.

• AI mes de octubre se habra logrado capacitar 52 servidores publicos en su mayoria personal operat iv~ , siendo 11 participantes en Introducci6n a LFTAIPG, 42 participantes en Administraci6n de Documentos y Gesti6n de Archivos, 5 participantes en Transparencia, Etica y Rendicion de Cuentas.

• Logramos capacitarnos los tres principales integrantes del Comite de Informacion en los cursos de Introduccion a la LFTAIPG, Administracion de Documentos y Gestion de Archivos, Transparencia, Etica y Rendici6n de Cuentas y el de Clasificacion y Desclasificacion de la Informaci6n , este ultimo en linea, por 10 que logramos ser el primer Comite de la Administracion Publica Federal , 100% capacitado.

• EI IFAI agradecio el apoyo del Centro por el prestamo de espacios para la impartici6n de los cursos y la util izaci6n de videoconferencias para los cursos a distancia. En total se impartieron diez cursos de "Administraci6n de Documentos y Gesti6n de Archivos", tres de

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CENTROS PUBlICOS CON.KYTCIi5SAS

ellos a traves de videoconferencia, as! como el curso de "Transparencia, Etica y Rendicion de Cuentas" y el de "Introduccion a la LFTAIPG".

• Se tuvo apoyo del CIDESI para la realizacion de las videoconferencias, ya que en algunas sesiones habia mas de seis centr~s de investigacion conectados y el CIESAS no tiene la capacitacion para conectar a todos.

• Las instituciones que participaron fueron el CICY, CIO, COMIMSA, CIOETEQ, CIATEC, CISNOR, COLSAN, INAOE, IPN Y el CIESAS GOLFO, SURESTE, NORESTE, PENINSULAR.

• Actualmente se busca la capacitaci6n al 100% de los mandos superiores, mandos medios y personal de mando del CIESAS, en el curso de Introduccion a la LFTAIPG. Se Ie indico a la Ora. Virginia Garda que esta capacitacion tendria que ser desde ella como Directora General hasta el ultimo Jefe de Departamento, por 10 que emitio un oficio a todo su personal de mando para que tomaran el curs~ .

• Finalmente durante el 2013 se continuara con este programa de capacitacion para las dependencias y entidades de la APF , por 10 que se Ie enviara al IFAI un anteproyecto p~r

parte del CIESAS sobre el personal que participara en los cursos del proximo ario.

C1.22/11/12-04

Asuntos Generales:

• BAJA DOCUMENTAL CONTABLE.- Oespues de una serie de devoluciones del tramite de baja contable por parte de la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes de la Gestion Publica-SHCP, se logro la autorizaci6n de la misma el pasado 15 de noviembre del 2012 y se envio al Archivo General de la Nacion (AGN) el 21 de noviembre del mismo j­ario, para la autorizacion final.

Dicha autorizacion se recibira a principios del 2013, por 10 que en su momenta se Ie informara a la Comision Nacional de Libros de Texto Gratuito (CONALITEG) para que sea donada al programa "Reeicla para Leer", junto con un lote de papel de recicle que han enviado las distintas areas del CIESAS. Es importante meneionar que para que vengan a ~ reeoger el papel de recicle, debemos de juntar una tonelada y media. ~ I ,

La Lie. Miryan Ruiz mencion6 que en la Coordinaci6n de Servieios Escolares trituran los documentos duplicados que contengan datos personales. La Lie. Meyenberg indico que hay que empezar a utilizar menos papel y uti lizar los medios electron icos, pero tam bien contar con unas politicas que nos aseguren que el resguardo de la informacion electronica no se pierda euando se migre a otro sistema, ya que ese es el temor de la gente. Actualmente con la aparicion de la Ley Federal de Arehivo, est a trabajando el AGN, la Secretaria de la Funcion Publica y el IFAI en los Lineamientos para el manejo de documentos en sistemas automatizados.

• iNDICES DE EXPEDIENTES RESERVADOS.- La Lie. Rivas menciono que durante el if registro de los expedientes clasificados como reservados por parte de la Subdireecion de /' t

Docencia, se registraron unos expedientes con nombre distinto al el Indice registrado a

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CONACYTCluAS esa Subdireccion. La Lic. Miryan Ruiz menciono que debio de ser un error al momento del registro en el sistema, ya que todos los expedientes corresponden al mismo indice. Situacion que se arreglara en el proximo periodo.

Una vez ratificados los acuerdos p~r el Comite, la Lic. Rosa Maria Rivas Rangel declaro concluida la sesion a las 11 :30 horas, el mismo dia de su inicio y agradecio la presencia de todos.

Para constancia y efectos correspondientes, firman la presente minuta de acuerdos:

lie. Alejandra Meyenberg Leysegui Directora de Vinculacion Servidor Publico designado por la Directora General

Lie. Rosa Maria Rivas Rangel Coordinadora de Arch ivo Titular de la Unidad de Enlace

VOCALES

Lie. Rufino Serrano Sierra Director de Administracion Vocal

C.P. Guadalupe Reyna Morales Direcci6n Academica Suplente

Mtro. Gonzalo Mauh~n Destefani Subdirector de Difusi6n Vocal

'Ing. Gabriel Canizales Castillo Subdirecci6n de Informatica Suplente

lie. Miryan Tessie Ruiz Munoz Subdireccion de Docencia Suplente

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