CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS …ciesas.edu.mx/ifai/guia_tramite.pdf · Documentación...

CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A SOCIAL

GU~A SIMPLE DE A R C H I V O S DE TRÁMITE CENTRO, PUBLICDS

COYACYT

I I I I I /I D A T O S G E N E R A L E S

Archivo de la unidad administrativa: Dirección General Dirección: Juárez 87, Col. Tlalpan, C.P. 01400. Delegación Tlalpan, México, D.F.

Correo electrónico: [email protected]

Nombre del responsable del archivo: Mtra. Maria Teresa Roano Díaz Cargo: Subdirectora Técnica

Fondo: CIESAS Sección: Dirección General

- c u v c vc

CLA~IFICACI~N

DG.112

DG.118

DG.1H5

S E R I E

COMITE DE DlRECCldN (Incluye también el Comité ampliado de Dirección)

DG.lI19

PARTICIPACI~N DE LA DIRECTORA GENERAL EN OTRAS INSTITUCIONES

COMO MIEMBRO INTEGRANTE EN COMITÉS, JUTAS, ETC.

SUTCIESAS

DESCRlPCldN DE L A SERIE

Documentación administrativa integrada por actas de las reuniones de Comité de Direcuón (conformado por mandos medios del DF) y las actas del Comité Ampliado de Dirección, en el que también participan los Directores y

CONACYi

Coordinadores Regionales. Documentación administrativa integrada por oficios, minutas y papeles de trabajo relativos a la participación de la Dra. Virginia Garcia Acosta, en su carácter de Directora General, en Comités, Consejos, etc., de otras instituciones. Documentación administrativa y legal integrada por los escritos que elabora el propio sindicato para la wnvocatoria de Asamblea, asi como actas de

PERIODO

2009

acuerdos Documentación administrativa, legal y contable integrada por diversos asuntos relacionados con el Conacyt a m o son. proyectos, presupuesto. propuestas de programas de ciencia y tecnología, reorganización del Conacyt constancias de reinscripción al Registro Nacional de Instituciones Científicas y Tecnológicas del Cona*, los programas PlFOP y PNP, etc.

VOLUMEN

1 fólder

2009

2009

Ifblder

1 fólder

2009 1 fólder


CENTRO5 PUBLICOS

GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CONACYJ

/ DG.1124 1 SISTEMA DE CENTROS PÚBLICOS 1 Documentación administrativa integrada por las reuniones realizadas entre ,.,..,.A<- los centros ~úblicos académicos aue intearan al sistema. asi como los 1 2009 1 1 fólder 1

DG.1120

1 DG.1126 1 CONVOCATORIAS EXTERNAS 1 invitaciones, carteles para evento; que realizan otras instituciones afine, 1 2009 1 1 fólder documentos referentes a seminarios. cursos. talleres Itri~ticos. ~ublicidad. 1

JUNTAS DE 6RGAN0 DE O DIRECTIVAS

DG.1125

Documentación administrativa integrada por las carpetas que contienen las actas, anexos y acuerdos de las juntas de órgano de gobierno o directivas que se celebran cada año en el CIESAS.

LUlYXClY 1

TRANsFERENCIASALARCHIVO DE CONCENTRACI~N

DAC.1814

DAC.1818

1 1 Bibliotecas

2009

acuerdos a los que llegan o las indicaciones Que les da el mismo CONACW. Documentación administrativa integrada por los inventarios de transferencias documentales al archivo de concentración de expedientes o documentos que requieren una guarda precaucional. Documentación administrativa intearada Dor las convocatorias. avisos.

ASOClAClON NACIONAL DE UNIVERSIDADES DE ENSENANZA

SUPERIOR (ANUIES)

ARCHIVO HISTÓRICO DEL AGUA

DAC.18115

DAC.18114

DAC.18118

1 fólder

DAC.18.1116

DAC.18.1711

DAC.18.1713

2009

, . . . formas de inscripción). Documentación administrativa integrada por comunicados y boletines sobre cunvocatorias, exposiciones, etc. relacionados con las universidades integrantes de esta Asociación. Documentación administrativa integrada por el convenio, boletines, correspondencia e informes sobre el tema, asi como los expedientes del Dr. Luis Aboites de los lugares donde se hicieron investigaciones sobre el agua (AHA), estos último expedientes se encuentran en la Subdirección de

CONSEJO TÉCNICO CONSULTIVO

CURRICuLUM 'lTAE DE ACADÉMICOS

COMITE EVALUADOR EXTERNO

1 fólder

ENAH-CHIHUAHUA

PRESENTACIONES DE LIBROS

FERIAS DE LIBROS

2009

2009

que se celebran cada año en el CIESAS. Documentación administrativa integrada por la carta solicitud del investigador, proyectos de investigaci6n y cuniculos de los solicitantes Documentación administrativa integrada por la información presentada y discutida en las reuniones del Comité Evaluador Externo. Documentación administrativa referente al apoyo que se le da al Programa de

1 fólder

1 fólder

3 fólder Documentación administrativa integrada por las carpetas que contienen las actas, anexos y acuerdos de las reuniones del Consejo Tecnico Consultivo

Maestria en Antropologia Sociai de la ENAH. Chihuahua; oficios de Préstamo de nuestros acervos y material que se consigue en otras bibliotecas, los acuses de recibo, así como todo lo relaüvo a la cooperación interbibliotecaria entre ambas instituciones. Documentación administrativa referente a invitaciones sobre la presentación de los libros en los diferentes inmuebles del CIESAS y que son elaborados por los investigadores de este centro. Documentación administrativa referente a oficios de invitaciones a ferias nacionales e internacionales, programas de actividades, constancias de participación, informes y solicitudes de inscripción a las ferlas.

2009

2009

2009

2 fólder

1 fólder

2009

2009

2009

1 fóider

1 fólder

1 fólder

CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES e.**. e*:::..**

EN ANTROPOLOG~A SOCIAL t.$:*::: e.;;.. *.o*

C1ESdS CENTROS PUBLlCOS

GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CONACYT

¡ 1 1 Documentación administrativa concerniente a la difusión de las publicaciones 1 1 y actividades académicas que se desarrollan en el CIESAS, en congresos y

DIFuS16N coloquios, ver lo de las regalías por la venta de libros. Mejorar y emplear de 1 2009 manera más intensiva el sistema de venta electrónica del fondo editorial a

instituciones para coediciones y ante imprentas y otros proveedores de DAC.18.17125 PUBLICACIONES servicios editoriales para la divulgación del conocimiento cientifico y 1 2009

humanistico, además de ver las cotizaciones, recibos de manuscritos,

1 1 través de diversas compañías y librerías

1 fólder l 1

Documentación administrativa integrada por los desplegados de cortes de DAC.I817133 1 NOTAS PERIOD/STICA periódico de las publicaciones editadas por el CIESAS. / 2009 1 1 fólder 1

1 Documentación administrativa que consta de tramites realizados ante 1

1 fólder ALMACÉN DE PUBLICACIONES

COMITÉ EDITORIAL 1 fólder

Registro en la base de datos de entradas y salidas del fondo editorial. Control de salidas de alma& acompañadas con un soporte autorizado por el Subdirector .Reporte mensual de los movimientos realizados en el Distrito Federal y Unidades desconcentradas a la Administración. Inventarios, catálogos, ventas Itinerantes, D.F. y República Mexicana Documentación administrativa que consta de actas segun acuerdos tomados concerniente al trabajo académico, los resultados de investigación del quehacer de los investigadores. Buscar coeditores y mantener la politica de incorporar nuevas tecnoloqias editoriales, como libros electrónicos. el CD-

2009

2009

DAC.18.17163

DAC.18.2511

DAC.18.251111

DAC.18.251112

REVISTA DESACATOS DEL CIESAS

EN ANTROPOLOGIA

DOCTORADO EN ANTROPOLOGiA

I /

MAESTRiA EN ANTROPOLOGiASOCIAL' CIESAS D. F.

ROM, el DVD e Internet. -

Documentación administrativa Oficios, memorándum solicitudes y trámites realizados ante la dirección administrativa, con relación a pagos, viáticos para el personal que integra la revista institucional DESACATOS Documentación administrativa integrada por el Programa de Posgrado en Anlropologia (Maestria y Doctorado en Antropologia Social), planes de estudio, asuntos tratados en el Comité Académico, as¡ como por Expedientes de alumnos Documentación administrativa integrada por la Comisión Académica Planes y programas, reglamento, información de los estudiantes y sus expedientes, sobre los profesores, registro ante SEP. Documentación administrativa integrada por la Comisión Acadbmica Planes y programas, reglamento, información de los estudiantes y sus expedientes, sobre los profesores, registro ante SEP y alumnos titulados.

2009

2009

2009

2 fólder

1 fólder

1 fólder

2009 1 fóider

CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES m.$?.*3 m..::.:.. EN ANTROPOLOG~A SOCIAL m mm*e* .-~g* m l

.m*

C IESU CENTROS PÚBLICOS

GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE ' CONACYT

r -- 1 1 Documentación administrativa integrada por la Comisión Academica Planes y 1 1 1 DAC.18.25/3 1 MAESTRiA EN LINGUISTICA programas. reglamento, hformac& de a s estudiantes. profesores. registro 1 2oog 1 fólder INDOAMERICANA 1 ante SEP y alumnos tiluladoq asuntos tratados en el Comité Académico, así 1

DAC.18.2514

DAC.18.25115

FIDEICOMISO 1 elaboradas y entregadas a caja general y saldos bancarios de la cuenta del 1 2009 1 2 fólder

DA.313

DA.3.16126

. . 1 fideicomiso del CIESAS. 1 Documentación administrativa integrada por la renovación de contratos, 1 1

DOCENCIA

INSTITUCIONES Y UNIVERSIDADES

ASUNTOS DE CARÁCTER JURIDICO- ADMINISTRATIVO

COMITÉ DE INFORMACIÓN

1 fólder

como por Expedientes de alumnos Documentación administrativa referente a la correspondencia que se genera en la Subdirección sobre diversos trámites. Documentación administrativa integrada por los Planes y programas Académicos en materia de Antropología, Historia y Ciencias Sociales tanto de

EXPEDIENTES DE PERSONAL ACADÉMICO

EXPEDIENTES DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

1 fólder

universidades e instituciones naciona¡es como extranjeros. Documentación administrativa y legal referente a demandas laborales, herencias, pago de regalías, actas circunstanciadas, actas administrativas. Documentación relacionada a las bases del comité, convocatorias, actas, acuerdos y seguimientos a ellos, informes, oficios, etc. Documentación administrativa integrada por las solicitudes de cheque

2009

2009

solicitudes de viáticos, transportes aéreos y terrestres para que asistan a congresos, trabajo de campo, comprobaciones de los mismos investigadores referentes a los recursos que se les otorga para realizar trabajo de campo o asistir a eventos dentro y fuera del pals y ponencias. Documentación administrativa integrada por los expedientes de los trabajadores administrativos del CIESAS con información personal como acta de nacimiento, RFC, CURP, curriculum vitae, licencias, constancias de

1 fólder

1 fólder

1 fólder

2009

2009

2009

2009

ISSSTE

DE LA FUNC16N PúBLICA (SECODAM)

1 fólder t-

1 folder

1 fólder

Documentación administrativa integrada por oficios, cartas de trámites realizados ante las oficinas del ISSSTE como Altas y Bajas de trabajadores, notificaciones o solicitudes de información, listados de Créditos Vigentes, ordenes de descuentos dePréstamos a Corto Plazo o Complementarios del Personal del CIESAS y listados de pensionados, oficios, Avisos de Adeudos y liquidaciones de pagos ISSSTE. Documentación administrativa integrada por las Solicitud de notificaciones del personal no inhabilitado que se solicitan a la Secretaria de la Función Pública

2009

2009


CENTROS PUBLICOS GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CONACYT

r 1 1 Documentación administrativa v contable intearada oor los Oficios de la 1 1 1

Mtra. María Teresa Roano Díaz

DA.3.514

E L A B O R ~ ~ 1 REVISÓ 1 APROBÓ

AUDITOR~A

Nombre y krma

Secretaria de la Función ~ ú b i c a designandoal ~ i s ~ a c h o de Auditores Externos, Oficio designando al Departamento de enlace entre el Despacho y el CIESAS, Contrato de Prestación de Servicios de Auditoria Externa, oficios de Solicitud para comprometer recursos fiscales, Programa de Seguimiento de Observaciones para la solventación de las mismas con su respectivo soporte documental; así mismo Programa de Trabajo de Auditoria, Cronograma de Entrega de Información, Dictamen Financiero, Dictamen de Operaciones Reportables en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector publico, Dictamen de Operaciones Reportables de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas, Dictamen Presupuestal, Dictamen Fiscal, Dictamen sobre el cumplimiento a las obligaciones fiscales establecidas en el Código Financiero. Informe sobre los procedimientos aplicados de acuerdo al Boletín 3070, Carta de ObSe~acioneS Preliminar, Carta de Observaciones Definitivas e Informe Ejecutivo, etc.

Nombre y firma Nombre y firma

2009 1 fólder


GU~A S I M P L E DE A R C H I V O S DE TRÁMITE

D A T O S G E N E R A L E S

Archivo de la unidad administrativa: Dirección Académica Dirección: Juarez 87, Col Tlalpan C P 01400 Delegacion Tlalpan Mexico, D F

( Teléfono: 5487-36-00 Ext. 1160 ( Correo electrónico: [email protected]

/ , Nombre del responsable del archivo: Mtro. Diego lturralde Guerrero 1 Cargo: Director 1

i Fondo: CIESAS I Sección: Dirección Académica

1 S E R I E S D O C U M E N T A L E S

DAC.1811 PRESUPUESTACI~N DE LAS AREAS de programas y proyectos anuales y fonnatos de planeacion programacion y ACADEMICAS (PPP) presupuestación de las diferentes actividades institucionales del CIESAS.

Documentación administrativa integrada por las relaciones e inventanos de 2005-2009 1 expediente

DAC.1812 TRANSFERENClASALARCHlVODE los expedientes que se han transferido al archivo de concentración como

CONCENTRACION guarda precaucional o para baja.

VOLUMEN CLAVE DE c ~ ~ s i ~ i c ~ c i ó ~ 1- PLANEACION. Y PROGRAMACION Y

1 1 1

l I l I Documentación administrativa integrada por el directorio de los integrantes de 2007-2009 2 expediente

DAC.1815 1 COMISIóN ACADÉMICA 1 Y comisión, nombramientos promoción de los tknicos académicos y actas. 1

PERIODO S E R I E

3 expedientes DAC.1813

4 expedientes

DAC.1814

DESCRIPCIÓN D E L A SERIE

ACTAS EN~RE~A.~EcEpclóN DE LA DIRECCION

ASOC~AC~ON NACIONAL DE UNIVERSIDADESDEE~sE~ANzA

SUPERIOR (ANUIESI

Documentacion administrativa referente a 2 entregas recepción de la Dirección Académica, actas y anexos.

Documentación administrativa integrada por comunicados y boletines sobre convocatonas, exposiciones, etc. relacionados con las universidades integrantes de esta Asociación y convenio.

2007

- 2004-2009

CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES .mm*. m.:::.:&

EN ANTROPOLOG~A SOCIAL m..;: ::.* m. ... *.-::e*

" P CENTRCII IPUKLICOS

Cl!:.,:AS G U ~ A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE C0v4CYT

DAC.18111

DAC.18112

Sin expedientes

5 expedientes

por los documentos de General de Posgrado y Diagnóstico y

Documentación administrativa integrada por Actas, convenios, ARCHIVO HlSTORlCO DEL AGUA corresoondencia e informes de activ~dades. asi como lo relacionada con

1 l

2003-2009 - --

INSTITUTO NACIONAL DE ESTAD~STICA, GEOGRAF~A E ~NFORMATICA (INEGI

encuestas anuales]

COMISION DEL ANO SABATICO

administrativa integrada por la carta solicitud del investigador, DAC.18114 CURRiCULUM VlTAE y curricuos de los solicitantes

Documentacion administrativa iiitegrada por las carpetas que contienen las

DAC.18115 C ~ N S E j O TccNlcO actas, anexos y acuerdos de las reunones del Consejo Tecnico Consultivo que se celebran cada año en el CIESAS

-

DAC.18116

DAC.18118

1 D A L Y 5 1 EXPEDIENTE PERSONAL VISITANTE 1 proyectos, plan de trabajo, informes y correspondencia diversa que se integra al expediente personal de cada investisador o estudiante, adscrito al

CONAGUA, Documentación administra6va integrada por encuestas anuaies sobre inicios de cursos de las maestrias y doctorados impartidos en el CIESAS, sobre investigadores. maestrias, origen de alumnos. etc. (información docenfe).

Documentación administrativa integrada por las solicitudes. programas de trabajo, cartas de actualización e11 compromisos académicos, actas y carta aceptacion.

2007-2009

2005-2009

DA.3.311

1.5 metros lineales

1 expediente

17 expedientes en medio metro lineal

COMiSlON NACIONAL PARA EL DE 'OS

IND~GENAs (CDI) (Antes Instituto Nacional Indigenista)

COMITE EXTERNO DE EVALUACION

/ prog&ma de ~rofesores-investigadores y eitudiantes huésped del CIESAS 1 1 L /

2007-2009

2007-2009

ACADiMICO

4 expedientes

13 expedientes

Documentación administrativa integrada por varios borradores del documento de términos de Referencia para la evaluación de resultados 2002 del programa de bienestar social, reglamento de operacion publicado diario oficial 15/marIOl y copia de convenio Proyecto de catalogo de imagenes.

Documentación administrativa integrada por la informacion presentada y discutida en las reuniones del Comite Extemo de Evaluación.

Documentación administrativa como son cumculum vitae, acta de nacimiento, 2000-2009

Documentación administrativa que se integra al expediente personal de cada investigador. referente a la elaboración de los programas de investigación, asi como los infotmes sobre sus avances. carta solicitud para asistir a congresos y correspondencia con el SNI y demás instituciones afines.

215 expedientes en

2002-2009

2003-2009

6 expedientes

10 expedientes en 60 centimetros

2007-2009

lineales 136 expedientes en 3.5 metros lineales


1 expediente

CA-P \F ,,, ~:r'~f, - rb G U ~ A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE

135 expedientes en medio metro lilieal

DAC.18.2511

u ~p-~ 1 diferentes áreas responsables del pLograma .-

ELABORO REVISO APROBO

'OSGRAD0 EN ANTROPOLOGiA

Documentacion reglamentacion de los programas convocatorias, planes de estudios y correspondencia en general, informes y preseiitacion de disertaciones

DAC.18 10111 1 CST~IMULOS PERSONAL ACAD~MICO Documentac~ón adniinistrativa Personal Acadbmico

'

, CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES *.v.. e*. . . .:

EN ANTROPOLOG~A SOCIAL O*.?.. : e . e***$;.*$

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CIESIU CENTRO) PUBLICOS


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Archivo de la unidad administrativa: Subdirección de Investigación

Dirección: Juárez 87, Col. Tlalpan, C.P. 01400. Delegación Tlalpan, México, D.F.

Nombre del responsable del archivo: Mtra. Dubravka Mindek Jagic Cargo: Subdirectora

Fondo: CIESAS

Teléfono: 54873600 Ext. 1155

Sección: Dirección Académica

CLAVE DE CLASIFICACI~N

DAC.18.10H

INFORMES SEMESTRALES Y PERSONAL ACADEMICO


DAC.18.1012

ANUALES DEL 7 S E R I E

INFORMES DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCI~N

TRANSFERENCIAS AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN '

Donentes. estado de sus orovectos. otros oroductos académicos. 1

DESCRIPCION DE L A SERIE

Documentación administrativa integrada por los informes de las actividades realizadas en la subdirección de acuerdo a su programa anual de trabajo.

l

actividad& de trabajo de campo ; de archivo, proyectos concluidos, tesis internas v externas. asistencia a eventos como moderadores. asi como el ' 1

Documentación administrativa integrada por las relaciones e inventanos de los expedientes que se han transferido al archivo de concentración como guarda precaucional o para baja.

Documentación administrativa integrada por los datos generales, datos institucionales. informes sobre asistencia a eventos. conferencias. como

programa de actividades para los siguientes años. I

PERIODO

Ninguno

2007-2009 63 carpetas r P

VOLUMEN

2002-2009 2 carpeta

/ /

I I I

DAC.18.1016 EVENTOS ACADEMICOS Documentaci6n administrativa integrada por los carteles, programas del evento, folletos, etc. que realiza e CIESAS durante el año.

2000-2008 9 carpetas


C i E M GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE 3A'. 18.1018 1 CATÁLOGO DE INVESTIGAClOhES DE- CESASI Doc~meniacón admin si:ai,a i z a a a r los n f ó ; m ~ e % r o r o v e c i o s 9 4 ~ $ -

DAC.18.1019

DAC.18.10111

DAC.18.10H4

CENTROS YUBLlCOS TONACYT

DAC.18.10122

..

39 engargoiados 1 POR LiNEA DE INVESTIGACION

RESULTADOS DE INVESTIGACIÓN

COMISIÓN REVISORA DEL PROGRAMA DE ESTIMULOS DEL PERSONAL ACADÉMICO DEL CIESAS

COMISIÓN JURADO PREMIOS CASACHATA

3 expediente 1

ACTAS ENTREGA-RECEPCION DE LA SUBDIRECCI~N

1 expediente --l

que realizan los investigadores ~ ~ ~ C I E S A S , as¡ como el desgloie, >poyo y conclusión de los mismos.

Documentación administrativa integrada por los manuscritos y borradores de los investigadores que no se publicaron

Documentación administrativa referente a la relación de los integrantes de la comisibn, valor del punto, recordatorio a los investigadores que deseen ingresar o renovar su participación en el programa de estímulos, cédula única para tramite de comisiones (viáticos y pasajes), invitación a participar como miembro de la comisión, cortesias. comprobaciones de viaje realizado y agradecimientos.

Documentación administrativa referente a la relación de los integrantes de la Comisión, convocatoria, solicitudes de cheques para los investigadores que fueron reconocidos con uno de los premios. Cedula única para trámites de comisiones (viáticos y pasajes), cortesias y agradecimientos.

1992-2007

2007-2009

Ninguno

Documentacidn administrativa integrada por las actas entrega recepción y sus anexo de los mandos medios que han trabajado en la Subdirección de Investigación.

2007

DAC.1819

DAC.18118

COMlSldN DICTAMINADORA DE INGRESO DEL PERSONAL ACADEMICO DEL CIESAS, AHORA COMlSlON ACADEMICA DICTAMINADORA, (CAD)

COMITÉ EXTERNO DE EVALUACIÓN

Documentación administrativa referente a la relación de los integrantes de la comisión, convocatorias, agradecimientos, cortesias por su participación como miembros, orden del día y comprobaciones de viaje realizado.

Documentación administrativa integrada por la relación de los integrantes de la Comité, Cédula única para trámites de comisiones (viáticos y pasajes), cortesias y agradecimientos.

2007-2009 3 expediente

2007-2009 3 Expedientes


m..;... m. E.... m 0.. m .m.*

congresos, trabajo de campo, comprobaciones de los mismos investigadores referentes a los recursos que se les otorga para realizar trabajo de campo o asistir a eventos dentro y fuera del país y ponencias.

CiESdS CENTROS PÚBLICOS

GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE COVACYT

DA.3.311

DV.1913

31 carpetas t-- JUNTAS DE ORGANO DE GOBIERNO O DIRECTIVAS

PERSONAL VISITANTES 6 carpetas 1

EXPEDIENTE DEL PERSONAL ACADÉMICO DEL CIESAS

CONVENIOS NACIONALES E INTERNACIONALES

2008 2009

Documentación administrativa integrada por la renovación de contratos, solicitudes de vihticos, transportes aéreos y terrestres para que asistan a

Documentación administrativa integrada por las carpetas que contienen las actas, anexos y acuerdos de las juntas de bgano de gobierno o directivas que se han celebran cada ano en el CIESAS Documentación administrativa integrada por Cartas de autorización de estancia de Investigadores y Estudiantes Huéspedes que terminaron su periodo de investigaciones en CIESAS

145 expedientes 143 expedientes

Documentación administrativa integrada por copias de convenios sobre financiamiento con otras instituciones para proyectos de investigación que el personal académico esta realizando.

1990-2009

2002-2008

1 I I I I

Nombre y firma

2001-2007

A P R O B ~ 1 ELABORO

2 carpetas (copias)

REVISO

c~LJ,41044 &/2gZy Dra. Dubravka Mindek Jaqic

I I

- Nombre y firma Nombre y firma


G U ~ A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CENTROS PclBLlCOS

CON*CYT

D A T O S G E N E R A L E S 1

1 Teléfono: 10-84-52-71 1 Correo electrónico: se~esco@ciesas,edu.mx I

Archivo de la unidad administrativa: Subdirección de Docencia

1 Nombre del responsable del archivo: Miryan Tessie Ruiz Muñoz ( Cargo: Coordinadora de Servicios Escolares 1

Dirección: Juárez 222, Col. Tlalpan, C.P. 01400. Delegación Tlalpan, México, n F

Fondo: CIESAS Sección: Dirección Académica

CLAVE DE CLASIF~CACI~N

DAC.18.25H

DAC.18.251111

DAC.18.25H12

DAC.18.2512

S E R I E

POSGRADO EN ANTROPOLOGiA

DOCTORADO EN ANTROPOLOGiA

MAESTRIA EN ANTROPOLOGIA SOCIAL, ClESAS D. F.

PROGRAMA DE BECARIOS

DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

Documentación administrativa integrada por el Programa de Posgrado en Antropologia (Maestria y Doctorado en Antropologia Social), planes de estudio. asuntos tratados en el Comité Académico.

Información de los estudiantes y sus expedientes, sobre los profesores, registro ante SEP. Información de los estudiantes y sus expedientes.

Documentación administrativa integrada por el Reglamento, presupuesto, seguimiento, jornadas de becarios as1 como los expedientes de los alumnos de los subprogramas de Becarios Doctorantes Externos, Becas de Maestría, becas de Doctorado, Becas de Capacitacibn en Técnicas y Mitologia de la Investigación y de Tesis Externas

PERIODO

1994-2008

VOLUMEN

26 carpetas 4 metro lineal

53exp. 3.33 metro lineal

200212008

2003-2008

2000

219 expedientes 12 metro lineal 29 expedientes 5 metro lineal 185 expedientes en 6 metros lineales


ClESdS CENTROS PUBLICOS GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CONACYT

~AC.18.251214 1 COMISION DE BECARIOS

DAC.18.2513

DAC.18.2514

DAC.18.2514H

DAC.18.2516

MAESTRIA EN LINGUiSTICA INDOAMERICANA

DAC.18.25n

DAC.18.2517H

DAC.18.2518

49 expedientes en 1.30 metros

Documentación administrativa integrada por las Actas de acuerdos y anexos de la Comisión de Becarios

DOCENCIA

COMITÉ DE DOCENCIA

ACTASENTREGA-RECEPC1óN SUBDIRECCI~N

DAC.18.2519

DAC.18.25110

DAC.18.25Hl

DAC.18.25112

DAC.18.25113

2000

Documentación administrativa integrada por la Comisión Académica Planes y programas, reglamento, información de los estudiantes, profesores, registro ante SEP y alumnos titulados, asuntos tratados en el Comité Académico, así como por Expedientes de alumnos

POSGRADO EN OCCIDENTE

MAESTRiA EN CIESAS 0CC:STE.

DOCTORADO EN CIENCIAS SOCIALES CIESAS-OCC.

Documentación administrativa referente a la correspondencia que se genera en la Subdirección sobre diversos trámites. Documentación administrativa referente a la integración del comité, actas de las reuniones, acuerdos y correspondencia que se genera Documentación administrativa integrada por las actas y sus anexos de los cambios de personal de mando medio en la Subdirección de n..,.---;-

J 2 2009

LIC. EN ETNOLINGUiSTICA (1979)

LIC. EN CIENCIAS SOCIALES (1981)

DOCTORADO EN ANTROPOLOGíA (1975)

MAESTRiA EN CIENCIAS SOCIALES (1978)

MAESTRiA EN CIESAS GOLFO (1988)

1990-2008

YUbFil lbla.

Documentación administrativa integrada por la Comisión Académica Planes y programas, reglamento. Documentación administrativa integrada por información de los estudiantes, profesores, registro ante la SEP, asuntos tratados en el Comité Académico y alumnos titulados. Documentación administrativa integrada por la Comisión Académica Planes y programas, reglamento, información de los estudiantes, profesores, registro ante SEP y asuntos tratados en el Comité

cuadrados 35 carpetas

5 mts. lineales

336expedientes

2003-2008

2000-2002

2002

Académico. Documentación administrativa integrada por los Planes y Programas, reglamento e informes de la licenciatura que va de los anos 1979 a 1987. Documentación administrativa integrada por los Planes y programas, reglamento de la licenciatura, información de los estudiantes registro ante SEP que va de los años 1981 a 1987. Documentación administrativa integrada Planes y programas, reglamento, información de los estudiantes, profesores. registro ante SEP que va de los aiios 1975 a 1983. Documentación administrativa integrada Planes y programas, reglamento, información de los estudiantes, registro ante SEP que va de los años 1978 a 1980. Documentación administrativa integrada por la Comisión Académica Planes y programas, reglamento, información de los estudiantes, profesores y registro ante SEP que va de los años 1988 a 1990.

22 mts. lineales 74 carpetas en 6 metros lineales 4 carpetas

4 carpetas 50 cm

2000-2008

1996-2008

1991-2008

2 expedientes

11 1 expedientes en 10 metros lineales 295 expedientes en 20 metros lineales

1979

1981

1975

1978

1988

4 expedientes en 30 cm

8 expedientes en 1 metro lineal



14 expedientes 1.10 metros lineales


GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE - - ~~ ~ - ~~~~~ -- - - ~ ~~ ~ ~ ~ ~~ ~ - - - - ~ ~ -~ ~~~~~ ~ -

PAGOS DE INSCRIPCI~N, COLEGIATURAS, Y EXÁMENES DE

7,-n n r " 7 , r t n A m n " T7,- I Iru, ~ C K I IrIbfiuua, c I b. 1 cursos y tutorias y los recibos de caja donde se reflejan los ingresos. 1

INSTlTUClONES Y UNIVERSIDADES

PROGRAMA DE ETNOLlNGUlSTlCA MICHOACÁN-TLAXCALA

EXPEDIENTES DE TITULACIÓN

Documentación administrativa y contable integrada por escntos donde se indican los montos correspondientes a la inscripción y colegiaturas de la Maestria y a Posgrados que se imparten en el CIESAS, asi como

DAC.18.25118

DAC.18.25119

DAC.18.25120

DAC.18.25121

DAC.18.25122

DAC.18.25123

DAC.18.25124

DAC.18.25125

DAC.18.25126

CONACYT

!carpetas 20 cm 1 2003

Documentación administrativa integrada por los Planes y programas Académicos en materia de Antropologia, Historia y Ciencias Sociales tanto de universidades e instituciones nacionales como extranjeros. Documentación administrativa integrada Actas de calificaciones, de exámenes, de presentación de tesis, de reuniones de trabajo, etc. Documentación administrativa integrada por los expedientes de los alumnos que se han titulado en alguna maestria o doctorado que imparte el CIESAS.

DAC'18'25127

15 expedientes 7 20002008

1980 1985

1979

DE DE TiTULOS

LIBROS DE ACTAS

LIBROS DE CALIFICACIONES

REGISTRO ANTE LA DGP- SEP

BECAS CRÉDITOS CONACYT

IMSS (SEGURO FACULTATIVO)

SEGUIMIENTO DE EGRESADOS

BECAS DE OTRAS INSTITUCIONES

SERVICIO SOCIAL

netros lineales

DIPLOMADOS 'OR LiNEAS DE INVESTIGACIÓN

4 expedientes 7

Documentación administrativa integrada por libros de control donde se registra información sobre el titulo del estudiante. Documentación administrativa integrada por las actas de examen de grado de los programas no vigente. Documentación administrativa integrada por los datos de las calificaciones de los estudiantes de los programas no vigentes. Documentación administrativa integrada por oficios y planes de estudio de los programas registrados ante la SEP. Documentación administrativa integrada por 2 carpetas integrada por el convenio de recuperación de recursos en especie de las becas CONACYT. Documentación administrativa integrada por las altas y oficios de los trámites del seguro facultativo ante el IMSS de los alumnos que participan en los programas del CIESAS. Documentacion administrativa integrada por los cumculum vitae de los ex alumnos de los programas del CIESAS. Documentación administrativa integrada por oficios y convocatorias con la información de becas que otorgan otras instituciones. Documentacibn administrativa integrada por las solicitudes de servicio e informes de los alumnos de otras instituciones que hacen su servicio

6 expedientes 7

1979 - 2008

1979

1979

1998

2000-2008

2000-2008

2005-2008

2005

2004-2008

social. Documentacibn administrativa integrada por los programas de los diplomados, información de los alumnos, copias de constancias, presupuesto y calificaciones de los diplomados que imparten los investigadores del CIESAS.

2004-2008


Documentación administrativa integrada por los expedientes de los / DAC.18.25129 1 PROGRAMAS BI-INSTITUCIONALES oroaramas institucionales como son la ENA-CHIHUAHUA.. el convenio 1 2003-2008 1 ' expediente 1

C1ESU CENTROS YUBLICOS

-~ GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CONACYT

Documentación administrativa integrada por las actas donde se reflejan 1 DAc.18.25128 1 RED MIFA (FORMADORES DE ANTRoPOLOGiA) 1 los asuntos tratados en las reuniones de la RED MIFA,

DAC.18.25131

2003-2008

ELABORÓ

2 expedientes

TRANSFERENCIAS AL ARCHIVO DE CONCENTRACI~N

REVISO 1 APROBÓ

- . Lic. Miryan Tessie Ruiz Muñoz

Nombre y firma

con-la Universidad de NANTERRE PARIDIA.

Dra. Patricia Torres Mejia Nombre y firma

A i c . Rosa Mana Rivas Rangel Nombre y firma

2007 1 expediente


GU~A SIMPLE D E ARCHIVOS DE TRÁMITE CENTROS PUBLICO5

C0,WACYT

1 Correo electrónico: [email protected]


Archivo de la unidad administrativa: Subdirección de Informática

1 Fondo: CIESAS 1 Sección: Dirección Académica 1

Dirección: Juárez 87, Col. Tlalpan, C.P. 01400. Delegación Tlalpan, México,

I

1 S E R I E S D O C U M E N T A L E S

Nombre del responsable del archivo: Ing. Ricardo Enciso Guerrero Cargo: Subdirector

DAC.18.1411 PAGINA WEB DEL CIESAS elaboración y el contenido de la pagina Web del CIESAS, asi como solicitudes de las areas para subir información.

u n v c DE CLASiFlCACl6N

1 1 Documentación administrativa referente a varias propuestas sobre la 1 2005-2 008 1 1 Expediente

S E R I E

I I I l

DESCRlPClON DE LH 3 C K I C I'ERIODO VULUMEN

DAC.18.1412

DAC.18.1413

1 1 1 1

INFORME DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCION

INVENTARIO

DAC.18.1414

DAC.18.1416

Documentación administrativa integrada por los informes de actividades que se presentan a la Dirección General o Dirección Académica

Documentación administrativa integrada por las relaciones de control interno de la Subdirección sobre el equipo de computo que se tiene en el CIESAS

SISTEMA INTEGRAL DE INFoRMACIóN ACADÉMICA (SIIAC)

// PROGRAMA DE COMPUTO

2004-2008

2008

Documentación administrativa integrada por los papeles de trabajo que 2008 Y han generado con las breas administrativas del CIESAS pariicipantes 1 Documentación administrativa integrada por los programas de computo WORD, WINDOWS, EXCEL, POWER POINT, DBASE III, INTERNET, Licencias de uso anual.

6 Expedientes

1 Expediente

1 Expediente

2008 Varios CD's

CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES - w .m..

* m*:::.:&

EN ANTROPOLOG~A SOCIAL .*.&... '*';.;:y

CENTROS I'IJBLICOS CONACYT - GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE

DAC.18.14111 AL DE CONCENTRACI~N

Documentación administrativa integrada por los inventarios de transferencia documental al archivo de concentración de documentos que ya no se requiere estén en al archivo de trámite de la Subdirección.

Nosetiene


GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CENTROS YÚOLICOS

CONACYT

-

l C o r r e o electrónico: [email protected]

D A T O S G E N E S -

Archivo de la unidad administrativa: Dirección de Vinculación Direccion: Juárez 87, Col. Tlaipan, c P . ~ I ~ U U . ueiegacion 1 iaipan, México, D.F.

1

S E R I E S DOCUMENTA LE^

Nombre del responsable del archivo: Lic. Alejandra Meyenberg Leysegui

Fondo: CIESAS

Cargo: Directora

Sección: Dirección General


DV.1911

DV.1912

DV.1913

DV.1914

S E R I E

ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN DE LA DIRECCION

PROYECTOS

CONVENIOS NACIONALES E INTERNACIONALES

TRANSFERENC'AS AL DE CONCENTRACION

DESCRlPClON DE L A SERIE

Documentación administrativa referente a las actas de entrega recepción del cambio de mando. Documentación administrativa referente Protocolos, convenios, informes técnicos y financieros, oficios todo relacionado con proyectos) Documentación administrativa referente a las declaraciones y cláusulas de las partes que en el mismo intervienen, así como oficios, informes de avances, etc. Documentación administrativa integrada por las relaciones e inventarios de los expedientes que se han transferidos al archivo de concentración como guarda precaucional o para baja.

PERIODO

2002

1999-2009

1988-2009

2004-2005

VOLUMEN

1 expediente

78 carpetas en 5 metros lineales 24 carpetas en 80 centímetros

1 expediente


G U ~ A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CENTRO5 IPUBLICOS

CONACYT

( Correo electrónico: [email protected]


1 Nombre del responsable del archivo: Lic. Rufina Serrano Sierra 1 Cargo: Director

Archivo de la unidad administrativa: Dirección de Administración

1 Fondo: CIESAS

Dirección: Niño Jesús No 251, Col. La Joya, Delg Tlalpan, México, D.F., C.P 14090

1 Sección: Dirección General

S E R I E S D O C U M E N T A L E S

! DA.316 l TRANSFERENCIAS AL ARCHIVO DE CONCENTRACldN

CLAVE DE CLASIFICACIÓN

DA.3H

DA.313

DA.314

DA.315

1 DA317 1 INFORMES DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2000-2006

Documentación administrativa integrada por las relaciones e inventarias de los expedientes que se han transferidos al archivo de concentración como guarda precaucional o para baja. Documentacion Administrativa integrada por los informes de las áreas administrativas del CIESAS, correspondientes a la ler. 2da. y 3er. Etapa y el documento en su totalidad, así como los oficios generados para este

S E R I E

ACTA DE ENTREGA RECEPC16N DE LA DIRECCION

p ADMINISTRATIVO

'ODER DE -,F.-hm REPRESENTACION DEL blt3HD

DE ADMINISTRACIóN DE LOS CENTROS PUBL~COS DE NVESTIGACIÓN (CPI)

2007-2008 1 expediente

2000-2006 1 expediente i

DESCRlPClON DE LA SERIE

Documentación administrativa integrada por fotocopia del Acta N o 4 correspondiente a la Entrega-RecepciOn de la Dirección de Administración. (3-septiembre-2004) y las que se generen Documentación administrativa y legal referente a demandas laborales, herencias, pago de regalías, actascJrcunstanciadas, actas administrativas. Documentacion administrativa y legal integrada por los papales a traves de los cuales se estioula la sesión de funciones de reoresentación a un determinado servidor público del CIESAS. Documentación administrativa integrada por Convocatorias, Orden del dia, documentos varios analizados en la sesión y las minutas de los acuerdos +nm2dnc

PERIODO

2004 - 2005

2005 - 2008

2003-2007

2004

VOLUMEN

3 expedientes

13 expedientes

10 exoedientes

1 expediente


1 1 1 1 1 1 expediente

CENTRO, PUBLICOS G U ~ A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE COVACYT

/ ~ ~ . 3 . 3 1 8 ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL CIESAS 1 Certificación de Estructura Orgánica 1 2008-2009 1 l

i ! DA.3.312 1 EXPEDIENTES DE PERSONAL ADMINISTRATIVO 1 Renuncias y calculos de finiquito 2007

DA 3.3114 1

1 expediente

1 1 1 1

ISSSTE

DA.3.3126 I 1 1 1 1

l 1

/ DA.3.4154 1 1 1 1

FONDOS REVOLVENTES Ejercicio 2007 Y 2009. 1 2007-2009 j 1 expediente

DA.3.3141 1 1 1 I

Asunto: Dra. Ma. Teresa Rojas Rabiela

PLAZAS

l DA.3.4130

i l / Documentación administrativa inteqrada por información relacionada con 1

I

PRESTACIONES

I 1 1 1 1

1 DA.3.511 MANUALES DEL CIESAS las funciones de las áreas que integran ~ ~ C I E S A S , asi como su estructura 2003 1 1 expedknte orgánica y las posibles modificaciones que se generen.

2008

Programa anual de honorarios

SOLICITUDES DE CHEQUE (CÉDULAS)

' DA.3.468 1 l FIDEICOMISO

1 expediente

Convenio Bianual de Prestaciones 2005 - 2007 / 2007-2009 y solicitudes de préstamos personales

2004-2006

Documentación administrativa integrada por solicitudes de cheques cédulas de pago

Reglas de Operación, Proyectos financiados por Fideicomiso, Comitb Técnico del FICYDET

DA.3.512

1 expediente

2005~2009 2 expedientes

2009

2009

MARCO NORMATIVO DEL CIESAS

1 expediente

4 expedientes

Documentación Administrativa y legal integrada por ia normatividad tanto interna que genera el mismo CIESAS como la exierna que regula o incluye en las actividades de este Centro tanto en el ámbito académico como administrativo.

2003-2008 8 expedientes


e*$** ......:.!S ...::::.m m. ... e... m ...a

GU~A SIMPLE - DE ARCHIVOS DE TRÁMITE

1 expediente 2005 - 2007 AUDlTORiA

Documentación administrativa y contable (fotocopias) integrada por los Oficios de la Secretaria de la Funcion Publica designando al Despacho de Auditores Externos, Oficio designando al Departamento de enlace entre el Despacho y el CIESAS, Contrato de Prestación de Servicios de Auditoria Externa, oficios de Solicitud para comprometer recursos fiscales, Programa de Seguimiento de Obse~aciones para la solventación de las mismas con su respectivo soporte documental; asi mismo Programa de Trabajo de Auditoria, Cronograma de Entrega de Información, Dictamen Financiero, Dictamen de Operaciones Reportables en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público, Dictamen de Operaciones Reportables de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas, Dictamen Presupuestal, Dictamen Fiscal, Dictamen sobre el cumplimiento a las obligaciones fiscales establecidas en el Código Financiero. Informe sobre los procedimientos aplicados de acuerdo al Boletln 3070, Carta de Observaciones Preliminar, Carta de Observaciones Definitivas e Informe

1 expediente

2 expediente

Ejecutivo, etc.

DA.3.517 CREACION DEL ÓRGANO INTERNO DE Documentación administrativa referente a los trámites realizados ante la 2005~2009

DA.3.8121

DA.3.8125

DA.3.1616

DA.3.7123

DA.3.16125

DA.3.16126

CONTRATOS DE OBRAPUBLICA

INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

BAJAS DOCUMENTALES

PLANOS DE CONSTRUCCION, ADAPTACIONES Y REPARACIONES EN OFICINAS

SOLICITUDES DE INFORMACIÓN

COMlTÉ DE INFORMACIÓN

Documentación administrativa y legal integrada por el mismo contrato y las modificaciones que se originen en el mismo: asi como los convenios CONACYT integrada por la información de apoyo de recursos para ejecutar obra Pública determinando el monto que habrá de ejercerse en cada una de estas sedes. PROYECTOS ESTRATEGICO.

Documentación en copias simples del activo fijo de la Dirección de Administración

Documentación administrativa referente al tramite de baja documental administrativa ante el Archivo General de la Nación y contable ante la Unidad de Contabilidad Gubernamental en la SHCP . intearada oor oficios.

Documentación administrativa integrada por los planos originales y copias de los diferentes inmuebles de CIESAS. (PROYECTO INTEGRAL XIMILPA)

inventarios y dictámenes correspondientes. Documentación administrativa referente a las cuotas, oficios circulares y los trámites de las solicitudes de informacion. Convocatorias, Actas, Acuerdos.

2005-2008

2008

2009

2004 - 2007

1 expediente

1 expediente

1 expediente

2007-2008

2005-2008

2 expediente

2 expedientes R


CiESAS CENTRO\ I'UULICOS

G U ~ A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE COWCIT

l l ! I / Fotoco~ia del Decreto de Creación v de R e e ~ f ~ ~ t ~ r a ~ i Ó n del CIESAS. i 1

l DG. 119

DG. 1110

CREACIÓN DEL CIESAS ~ol ici tud de publicación Fe de Érratas respecto del Decreto d e ! 2 expedientes Reestructuración del 2006. 1 1980- 2007

Papeles de trabajo del l n 6 m e de Gestion de la Dra Virginia Garcia 1 ANUARIOS Y MEMORIAS DEL CIESAS periodo 2004-2008 1 2008

1 expediente

1 expediente

1 I

l

DG.1115 ( SUTCIESAS -CAMBIO DE APARTADO

ESTATUTO ORGÁNICO DEL CIESAS

1 I 1 l

5 expedientes 1

Documentación administrativa integrada por el original de Estatuto Orgdnico del CIESAS debidamente validado por las autoridades competentes; así como los papeles de trabajo que generaron las areas 1 2008 sustantivas del CIESAS para dar origen al estatuto. 1

i Resolución de la Secretaria del Trabajo y Previsión Social con respecto al 1 cambio de aparlado. ¡ 2004

DG.lH8 1 CONVENIO DE DESEMPEKO

DG.1119

6 expedientes ¡ i

1 expediente I

1 expediente 7

Documentación relacionada con el Convenio de Desempeño 1 2008

CONACYT

l

1 expediente I

3 expedientes

Documentación administrativa, legal y contable integrada por diversos asuntos relacionados w n el CONACYT como son: proyectos, presupuesio. propuestas , de programas de ciencia y tecnologia, reorganización del CONACYT. 1 2004-2008 constancias de reinscripcion al Registro Nacional de Instituciones Cientificas y 1 Tecnológicas del CONACYT, los programas PFOP y PNP, etc Actas firmadas (fotocopias) de las Juntas de Gobierno del CIESAS. opinión de los Comisarios i convocatorias, envio de carpeta, listas de asistencia, 1996 -2008 acreditaciones. Documentación administrativa referente a pagos de cuotas 1 envio de

1 cuestionarios, etc.

2007

Copia del Convenio CIESAS-ENAH para creación de Maestría! asignación temporal equipo de videoconferencia

2007

Aportaciones de las Universidades para una Estrategia de Financiamiento de la educación su~erior. Comisión de financiamiento CUPlA 30 de iunio de 2008-2009

1 DG.1120 ¡ ACTAS JUNTAS DE GOBIERNO

DAC.1814

DAC.18.11H6

DAC. 18.25115

ASOCIACIÓN NACIONAL DE UNIVERSIDADES DE ENSEÑANZA SUPERIOR (ANUIEX

ENAH-CHIHUAHUA

INSTITUCIONESY UNIVERSIDADES


GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CENTROS PUHLICOS

CONACYT

C 1 D A T O S G E N E R A L E S 1 . -

Archivo de la unidad administrativa: Coordinación de Archivo

CLAVE DE CLAS~F~CAC~ÓN

DA.3.1614

Dirección: Juárez 87, Col. Tlalpan, C.P. 01400. Delegación Tlalpan, México, D.F.

S E R I E

CONSULTAS Y TRÁMITES

\ / / 1 administrativas del CIESAS.

DA.3.1616

DA.3.1618

DA.3.1619

Teléfono: 5487-36-00 Ext. 1176

Nombre del responsable del archivo: Lic. Rosa María Rivas Rangel

DA.3.1615

Correo electrónico: archivoQciesas.edu.mx

Cargo: Coordinadora de Archivo

DESCRIPCION DE LA SERIE

Documentación administrativa integrada por los Oficios y memorándum referentes a consultas y trámites entre el archivo y las demás unidades

BAJAS DOCUMENTALES

COORDINACIÓN DE ARCHIVO

ARCHIVO HISTÓRICO

PROGRAMA DE ACTIVIDADES ANUALES

Fondo: CIESAS -

PERIODO

2005-2009

sobre sus avances. Documentación administrativa referente al trámite de baja documental administrativa ante el Archivo General de la Nación y contable ante la Unidad de Contabilidad Gubernamental en la SHCP. integrada por oficios, inventarios y dictámenes correspondientes. Documentación administrativa integrada por los formatos que se emplean para el manejo o control de los archivos junto con sus instructivos de llenado, así como descripción de funciones de la coordinación, cursos impartidos o tomados y censos en materia archivistica. Documentación administrativa consislente en oficios, inventarios y actas de los trámites ante el Archivo General de la Nación para la transferencia secundarias de documentación que se considera histórica; así como todo lo relacionado a la instalación del archivo histórico del CIESAS.

Sección: Dirección de Administración

VOLUMEN

1 expediente

Documentación administrativa referente a la elaboración de los programas de metas anuales de la Coordinación de Archivo, así como los informes

2007-2009

2006-2009

2006 -

2007-2009

2 expedientes

2 expedientes

1 expedientes

1 expediente


C1ESiJS CENTROS P ~ B L I C O S GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CONACM

1 DA.3.16114 1 REGISTRO DE FIRMAS

DA.3.16117

DA.3.16118

DA.3.16119

DA.3.16122

udes de información. :ionada a las bases del comité, wnvocatorias, actas, 1 2007-2009 1 3 expedientes

DA.3.16124

1 1 1 Documentación administrativa referente al cum~limiento de las obliaaciones 1 2007-2009 1 1 exDedienieS 1

Documentación Administrativa referente al registro de las firmas del oersonal autorizado en el CIESAS oara la solicitud de ex~edientes o ~ ~

REPORTES DE EXPEDIENTES

DISPOSICIONES PARA MANEJO DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS

COMISIóN DE DE GRATUITO (CONALITEG)

HERRAMIENTAS ARCHIV¡STICAS

I 1 DR3.16127 1 PORTAL DE TRANSPARENCIA 1 senaladas en el Art. 7 de la Ley de Trans~arencia. como es la reco~ilación 1 1

inistrativa referente a as cuotas, oficios circulares y los 2008-2009 2 expedientes

Y ALA INFoRMACIÓN PúBLICA GUBERNAMENTAL

2007-2009

documentos al archivo de concentración. Documentación administrativa referente a reportes anuales de los expedientes que se tienen registrados en el archivo de concentración Documentación administrativa referente a las disposiciones existentes para el manejo adecuado de los archivos que se tienen en el CIESAS, así wmo sus claves de oficina y determinantes, el manejo de oficios y control de gestión entre otras cosas. Documentación administrativa integrada por los oficios de trámite, el contrato de donación con CONALITEG y los oficios notificando la destrucción del papel. Documentación administrativa integrada por el Catálogo de Disposición Documental, el Cuadro General de Clasificación, Guia Simule e Inventarios

1 expediente

de archivos existentes en el CIESAS. Documentación referente al Sistema de Datos Personales. indices de Expedientes Reservados, Unidad de Enlace y los papeles de trabajo que se generen, asi c o m las regulaciones y disposiciones que salgan al respecto.

DA.3.3

DA3.8

DA.3.7

ninguno

2004-2009

2007-2009

2004-2009

ELABORO

1 expedientes

1 expediente

3 expedientes

2008-2009

RECURSOSHUMANOS

RECURSOS MATERIALES

SERVICIOS GENERALES

1 Nombre y firma

3 expedientes

REVISO

de la información publicada en el Portal, actualizaciones, oficios, etc: Documentación administrativa integrada por memorándum sobre solicitudes de tiempo extra, cédulas de evaluación del desempeno, etc. Documentación administrativa referente a los Trámites de solicitudes de bienes, requisiciones de papelería y retiro de mobiliario. Documentación administrativa referentes a trámites de compostura de bienes muebles, envio de documentos por correo, traslado de cajas, etc.

APROBO

. Nombre y firma

. Nombre y firma

2005-2009

2003-2009

2005-2007

1 expediente

1 expediente

1 expediente


GU~A SIMPLE D E ARCHIVOS D E TRÁMITE

D A T O S G E N E R A L E S r - -- -- ; Archivo de la unidad administrativa: Subdirección de Recursos Dirección: Nino Jesús 251, Col. La Joya, C.P. 014090. Delegación Tlalpan, j Financieros M6xic0, D,F.

I ! Teléfono: 54-87-36-90 Ext. 1014 Correo electrónico: ppp@ ciesas.edu.mx ¡ 1 k-- -4 I Nombre del responcahle del archivo: L.C. Lourdes Jaime l

I 1

~~ - -~ ~ ~~ p~ - p-p

r- 1 Fondo: CIESAS I Sección: Dirección de Administración -- --- S E R I E S D O C U M E N T A L E S

S E R I E

DA.3.412 PRESUPUESTO

-

INFORME PROGRAMATICO PRESUPUESTAL

AUXILIARES CONTABLES

DA 3.411 1 BANCOS

D E S C R I P C I ~ N DE LA SERIE

Documentación administrativa integrada por oficios, informes, formatos, etc. que se reciben y10 envían a la SHCP, así como el presupuesto ejercido, la conciliación contablepresupuestal e informe programático y la distribución del presupuesto en las diferentes áreas del CIESAS e incontormidades al respecto, y cumplimientos del articulo 30 del presupuesto de egresos de la federacion. (Subsidios, presupuesto por programas o areas, etc.) Documentación administrativa en fotowpias referente al informe programatico presupuestal, remitido a CONACYT para ia Integración del Informe Presidencial, asi como acciones relevantes. Documentación administrativa y contable referente a las cuentas por cobrar y el soporte de los deudores diversos por mes de ~ n e r o a diciembre Documentación administrativa integrada par oficios. memos, cartas, etc. dirigidos a los diferentes bancos en los cuales se encuentran las cuentas del CIESAS para realizar tramites o solicitudes de movimientos de nuestras cuentas, asi como saldos, solicitudes de chequeras y diversos movimientos

PERIODO 1 VOLUMEN i

2007-2009 ! 1 carpeta / Y 1 expediente

1

1

2008-2009

2008-2009

12 expedientes

1 2 expedientes

2008-2009 i 2 expedientes

I


- -~ -

1

1 DA.3.4112

DA. 3.4113

DA. 3.4116

1 etc.

DA. 3.4115 ACTA ENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ( Documentacion administrativa integrada por por las actas de entrega- SUBD~RECCI~N / recepción de la Subdirección de Recursos Financieros y sus anexos.

1 Documentacion administrativa en fotocopias integrada por oficios. i i memorandums. cartas. etc. referente a las comorobaciones de los imoortes

COMPROBACI~N DE RECURSOS 1 otorgados para vihtico's, trabajo de campo, pasajes, gastos a comprobar, etc.. de las unidades y diferentes áreas y departamentos del Centro, asi ! como devoluciones de com~robantes aue no cuentan con los reauisitos

I DA. 3.4114 l SEGUIMIENTOS JUNTAS j de acuerdos, solicitudes de información a las diferentes áreas del Centro,

2008-2009


2008-2009 / 2 exped-1 i 1 i I !

1 2008-2009 1 2 expedientes

!

iDocumentación administrativa y contable integrada por los pagos efectuados a la Tesoreria de la Federación relacionado con ios pagos de

IMPUESTOS FEDERALES SPT, ISR sobre sueldos, homrarios integraciones de los pagos del 2% ' sobre nómina, pagos provisionales del SAT, pagos de tenencia, impuesto

Conciliación Bancaria del CIESASDF y las sedes, de los bancos Bancomer CONCILIACIONES BANCARIAS BBV y Banamex, de la cuenta Auxiliar de Nómina, del SAR, FOVISSSTE,

de Inversión, del Programa de Retiro Voluntario, del Fondo Revolvente, del

Documentación administrativa en fotocopias relativa a las juntas de 2008-2009 / 1 expediente 1 gobierno del CIESAS, que consta de oficios, cartas, anexos, seguimiento

PASIVOS

1 fiscales vigentes.

predial, derechos por suministro de agua y arrendamiento de diversos : inmuebles del CIESAS, todo ai ano que corresponde.

Documentación administrativa-presupuestaria en copias referente a las provisiones mensuales.

i

1 Documentación administrativa y contable intearada por Concentrado de la 1 2008-2009 i 1 expediente

integrada por recibos referentes a ingresos o

RECIBOS INSTITUCIONALES apoyos por diferentes actividades como participación en las ferias de libros, realizaciones de estudios a algún proyecto, así como colegiaturas, becas,

t DA.3.4120

¡ @A. 3.4121

2008-2009

8 DA. 3.4123

2 expedientes

! , S.E.P. (Secretaria de Educación Pública) 1 con la SEP como son: oficios, notificaciones, presupuesto, acuerdos,

PRESUPUESTO EJERCIDO inscripciones, etc. Documentación administrativa y Presupuesta1 en copias referente a los 2007 1 carpeta soportes correspondientes al ejercido por mes por capitulos de gasto.

S'H'C'P' de Hacienda y Crédito Público)

, Documentación administrativa integrada por diversos asuntos relacionados 2005-2009

trámites. etc. ( Documentación administrativa integrada por diversos asuntos relacionados 2005-2009 1 carp con la SHCP como son: oficios, notificaciones, presupuesto, acuerdos,

, trámites, etc.

CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG~A S O C I A L

G U ~ A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE

a*$** *.:::.h.., *e... :::.* e.... o*.. .

*..e

~anscu rso de! año. , , , ,- 1 1-3cretarla de la Función Pbblica) (antes Documentac~on adm~n~strat~va nlegiada por diversos asuntos relacionados 206 -2009

l / 1 carpeta 1

~ - . -. administrativa correspondiente a concentrado de los 2008-2009

SALDOS BANCARIOS saldos en bancos informados pc: la caja general del CIESAS en el ;

SECODAM) 1 con la SFP como son: oficios, notificaciones, acuerdos, trámites, etc. 1 Documentos administrativos relativos a formatos de s6¡icitud de

SOLlClTUD DE CHEQUES 1 la caja general del ClESAS para compras directas, viaticos y de deudores 1

3 expedientes 1

l

t-- DA34M I ' CONCENTRADO DE

l DA.3.4151 1 SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACI6N (Sil)

i 1.

l DA.3.4152 1 AUDITORIAS

I

i-. DA.3.4154 j FONDOS REVOLVENTES

-

DA.34156 1 TRANSFERENCIAS

DA.3.4158 1 MlNlSTRAClONES

I

2 expedientes 1 ___!

2 expedientes ; ! !

1 2 carpetas

!

diversos. I

Documentación administrativa y contable integrada por concentrado de la 2008-2009 venta de lbros tanto del D.F. como de cada una de M sedes del CIESAS. 1 Documentación administrativa y contable que consta de toda la12008-2009 documentación enviada, recibida y referente al Sil. como correos/

DA.3.4159

DA.3.4160

electrónicos, oficios, solicitudes de información, documentación, tramites, etc. y respuestas a estas y sus formatos E-06, E-09, E-50 y E-51 Información para la elaboración de los formatos. Documentación administrativa en fotocopias integrada por informes de los

I 2 expedientes 1

1 1 2 expedientes

!

genera. Documentación administrativa y contable integrada por las Cartas res9uardo de los fondos revolventes. Documentación administrativa y contable referente a todas las transferencias que se realizaron en el año por concepto de viaticos tanto

1 CESAS.

2007-2008

2008-2009

2008-2009

i

2 expedientes ¡ !

del D.F. cono de las sedes. !

LEYES' LINEAMIENTOS' Y PROGwvAS

'OBRE PRESUPUESTO' FINANCiEROS Y FISCAL

MARCO NORMATIVO DEL CESAS

!

audi:ores externos, informes de balanzas de comprobaciones, de situación , fiscal, asi como los pagos, solicitud de trámites y oficios que todo esto /

Documentación administrativa y contable referente a Captación e Integración de los recursos fiscales generados en el ano, emitidos por el Gobierno Federal oara cubrir las diversas necesidades del CIESAS.

2008-2009

(recibos institucionaies entre otros)

Documentacibn administrativa en fotocopias integrada por las leyes. decretos, reglamentos y demas publicaciones del DOF que regulan o influyen en las actividades que realiza el ClESAS en el ámbito académico y administrativo.

Documentación administrativa en fotocopias integrada por los diversos reglamentos, manuales, etc. internos que regulan las actividades del

- DA.3.4163

2004-2005

2004-2005

1 carpeta I i l ¡ 1

2 carpetas i CUENTAPUBLICA Documentacion administrativa referente a lo relacionado con inbrmación,

elaboración e informes sobre esta y - sus Informes trimestrales. 2003- 1 carpeta


GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE

. - fideicomiso del C ~ ~ S A S .p..-

APERTURA Y referente a la apertura de cuentas, BANCARIAS de las cancelaciones efectuadas

Documentación adminiskativa y contable inteqrada por

-

FlDElCOMiSO Documentacicnadministrativa integrada por elaboradas v entreqadas a caia general y saidos bancarios de la cuenta del

RECURSOS OBRA PUBLICA

l expediente -7 I

obra pública de Juárez 87, ~uárez 222 ampliaci& de ¡as instalaciones para el CIESAS, pagos de obra de Niño Jesús 251, con recursos de 2003 y Capitulo 6000 Obra Pública documentación de Geo Construcciones y convenio de CIESAS con Conacyt en lo referente a Obra Pública y lo

- .-

AL DE CONCENTRACION

--

DIRECCIÓN GENERAL

COMITE DE DlRECClON (Incluye Comité Ampliado)

DECRETO DE CREACIÓN DEL CIESAS --

SUTCIESAS

ACTA ENTREGA - RECEPCION DE LA DIRECCIÓN

CONVENIO DE DESEMPEÑO

CONACYT

'ODER DE REPRESENTACIóN DEL CIESAS

l expediente -4 I

demás que se genere Documentacion administrativa ntegrada por las relaciones e inventarias de 2006-2008 los expedientes que se han transferidos al archivo de concentración como guarda precaucionai o para baja. Documentación que consta de documentos en copias enviados y recibidos 2008-2009 referente a la Dirección General, como son oficios, memorandums. atentas notas, correos, solicitudes de trámites, etc. asi como información y documentación referente al Comité de Dirección Documentacion que consta de documentos en copias enviados y recibidos 2008-2009 referentes al Comité de Direccibn y Comité de Dirección Ampliado Documentacion integrada por fotocopias del decreto de creación del 1980 CISINAH, así como el decreto de creación del CIESAS y el decreto de reestructuración del CIESAS Documentación administrativa integrada por fotocopias de los escri'tos que 2008-2009 elabora el propio sindicato para la convocatoria de Asamblea, asi como oficios, solicitudes y documentación relacionada con asuntos del Sindicato Documentación administrativa integrada por copias del acta de entrega- recepción de la Direccion General y sus anexos. Documentación administrativa en fotocopias integrada por los 2007-2009 antecedentes, definiciones, flexibilidades, evaluación, generales y acuerdos que se llegaron durante las reuniones del convenio. Documentación administrativa integrada por diversos asuntos relacionados 2005-2008 con el CONACYT como son: oficios, presupuesto, oficios de liberación, notificaciones, acuerdos, tramites ante SHCP. Documentación administrativa y legal en fotocopias integrada por los 2008-2009 papeles a través de los cuales se estipula la sesión de funciones de representación a un determinado Se~ idor público del CIESAS.

p..----

l carpeta 7 I

1 expediente

2 ---! expedientes

2 expedientes i

1 carpeta 1 expediente

i 1 expediente 1



/ oficiales de labores del Centro, as~como'calendari~ación de incidencias, y 1 DA3316 OFiCiAL DELC'EsAs 1 solicitud de material de uso recurrente, así como calendarización de !

Documentación administrativa en fotocopias referente al Programa 1 ~ . 3 1 7 ~ de C o i a Corrupción y Fomento a la Transparencia y el ! CORRUPCIÓN Desarrollo Administrativo (2001-2006). 7 Documentación administrativa inteorada oor fotocooias de los calendarios

2008-2009

2008-2009

1 Documentación administrativa integrada por fotocopias de la estructura ! DA.3318 1 ESTRUCTURA ORGANICA DEL CIESAS or sus modificaciones, 2007-2009 / 1 expediente

: DA. 3.319 SERVICIO SOCIAL 1 servicio e informes de los aiumnos 'de olra<instit~ciones que hacen su 1 senricio social en la administración.

:- adminisirativa en copias relativa a tramites realizados ante altas y bajas de trabajadores, notificaciones o solicitudes

iSSSTE de información, listados de créditos vigentes, órdenes de descuentos de PCP o complementarios dei personal del CIESAS y listados de pensionados, oficios, avisos de adeudosy liquidaciones de pagos ISSSTE Documentación administrativa en fotocopias de las constancias de no

DA.3.3117 CONSTANCIAS adeudo de los estudiantes que se titulan, de percepciones y deducciones, --- así como laborales y de sueldos.

Documentación administrativa en copias intregrada por los pagos al

FOVllSSSTE FOVISSSTE, así corno la integración de los pagos de SAR y FOVISSSTE correspondiente a cada ano. Avisos de créditos de FOVISSSTE y

-- ! Documentación administrativa en cooias integrada oor las solicitudes de 1 2008-2009 1 1 2 ex~edientes I 1 ' I

2008-2009

2008-2009

2008-2009

1 1 seguimientos. 1

memorandums y cartas del personal que iabora en>¡ CIESAS que solicita INCIDENCIAS pago de las prestaciones socioeconómicas autorizadas, tiempo extra, dias

económicos oficiales. etc.. asi como lo referente a orestamos ~ersonales v ' I

Documentación administrativa en fotocopias referente a los oficios, cedulas de evaluación y documentación para otorgar el Premio de Estímulo y

Documentación administrativa relativa a contratación de personal de SERVICIOS PROFESIONALES CAP. 1000 honorarios ue labora en CIESAS,

2007-2009


1 Documentación administrativa en fotocooias intearada oor los oficios. 1 2008-2009

DA.3.512 MARCO NORMATIVO DEL CIESAS

la situación en que se encuentran mensualmente en saldos. Documentación administrativa en fotocopias integrada por las leyes, decretos, reglamentos y demas publicaciones de¡ DOF que regulan o influyen en ias actividades que realiza el CIESAS en el ámbito académico y administrativo. -

! 2009 1 expediente


G U ~ A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE -. -~ p.p- 7- -

administrativa en fotocopias integrada por informes de los 12009 1 carpeta DA.3.516 1 AUDITORIAS auditores externos, informes de balanzas de comprobaciones, de situación '

fiscal, asi como los pagos: solicitud de trámites y oficios que todo esto 1

1 (Todo lo relacionado con Proyectos y la Coordinación Financiera de &tos) 1 ' 1 Documentación que consta de documentos enviados y recibidos referente a 1 2009 1 1 expediente !

--

PROYECTOS

1 1 la Jefatura de Servicios Generales, como son oficios, memorandums, 1 ¡ I

genera. l Documentación administrativa integrada por copias de convenios, informes tecnicos, informes financieros, oficios, solicitud de pagos, etc ... , asi como documentación administrativa en fotocopias referente a las solicitudes de prestamos puente de los Proyectos Externos e Internos del CIESAS, as1 como su seguimiento y situación de los saldos de dichos prestamos, y Documentación administrativa integrada por copias de contratos y convenios, oficios, solicitud de pagos, de firmas, entrega-recepción para

1 i DE MANTENMIENTO Y OTROs

DA.3.711 1 SERVICIOS

l DA.3.7127 1 SERVICIOS VARIOS / la Jefatura de Servicios Generales. como son oficios. tramites, etc. baqos 1 I

firmas, etc . . (todo lo relacionado con honorarios y becas de Proyectos) 1

1 2009

atentas notas, correos, solicitudes de tramites, etc. así como1 documentaciYn administrativa referente a mantenimiento y servicios al / Centro como son de limpieza, compostura de equipos, instalación de líneas

1 Multipack, Arreo, menqeria, ~vantel, ~elmex,Sk~tel, etc.

.. - 1 de derecho de agua, predial) ..A 1 Documentación que wnsta de documentos enviados v recibidos referente a 1 2008-2009 1 2 expedientes 1

- 1 expediente

1 I telefónicas. tableado. ~intura. reoaraciones. vaiiia. mensaieria DHL. l 1 !

l DA.3.811 JEFATURA DE RECURSOS MATERIALES 1 la Jefatura de Recursos Materiales, como son oficios, memorándums, 1 1

1 Documentación que consta de documentos enviados v recibidos referente a 1 2009 1 1 caraeta

DA3.815

1 ,,IC>LdLl"II Ye JeIVILIUl. I

DA.3.8113 LICITUD DE ABASTECIMIENTO DE / Documentación administrativa relativa a solicitudes de material de uso ' 2009 1 expediente

MATERIALES 1 recurrente, insumos.

1 Fianzas, Primas de Seguros, deducibles e indemnizaciones. 1 ASEGURADORAS

I 1 de Gastos médicos Mayores, Seguro de Automóvil, Pblizas de Seguros,

atentas notas, correos, solicitudes de tramites, etc. Documentación administrativa en fotompias integrada por oficios, memorandums, seguimientos a siniestros, y lo generado relativo a Seguro

DA.3.8111 SERVICIOS PROFESIONALES CAP. 3000

2008-2009

Documentación administrativa en copias relativa a wntratacibn de A- -a-,:-:e-

- 2 expedientes i

l

2009 1 expediente

CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOG¡A SOCIAL


**e e .e.*, *2.::...,* m...::. e ......** *:;;e*

--. -- 1 conforman elcentro. l l 1 / Documentación aue consta de documentos enviados v recibidos referente a 1 2008 1 1 expediente

~ -- ~~p

administrativa en fotocopias referente a la convocatoria a las Sesiones del Comité de Adquisiciones, para el desarrollo de los trabajos

COMITÉ DE ADQUIS!CIONES (PARA relacionados con la contratación de servicios por medio de la realización de REALIZACION DE LICITACONES) Licitaciones Publicas por medio de convocatoria publica o invitación a

cuando menos tres personas, y documentos que se generan en relación al ) Comitey a las licitaciones. !Documentación administrativa en fotocopias que consta de oficios,

referente a los detalles de los bienes DA.3.8125 una breve descripción de los mismos, números INMUEBLES

de inventario, así como la ubicación fisica de cada uno de los muebles aue

2008-2009 -

1 2 expedientes 1

i I

2008-2009 ! 2 expedientes

1 I l

1 DA.?.8/27

DA.3.:6122

DA.3.16124-27 :-

la Jefatura de servicios Generales, como son o{cios, memorándums, 1 atentas notas. correos , solicitudes de trámites. etc. asi como

1 rDAC.1B.íoIa

JEFATURA DE SERVICIOS GENERALES

HERRAMIENTAS ARCHlVlSTlCAS

LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESOALAINFORMAClóN PúBLICA

GUBERNAMENTAL

documentación administrativa referente a mantenimiento y servicios al Centro wmo son de limpieza, compostura de equipos, instalación de lineas

-. ~p~ .

REGISTRO DE FIRMAS

DOCUMENTAL

telefónicas, tableado. pintura, reparaciones: vali!a. mensajeria DHL, Muitipack, correo, mensajerla, Avantel, Telmex, Skytel, etc. Documentación administrativa referente al registro de las firmas del personal autorizado en el CIESAS para la solicitud de expedientes o documentos al archivo de concentración. Documentación administrativa en copias y escaneada consistente en el registro general y sistemático donde se establecen los valores documentales, los plazos de conservación, vigencia documental, la clasificación de reservada o confidencial y el destino final de los

1

expedientes existentes en el CIESAS. Documentación administrativa en copias y escaneada consistente en el registro general y sistemático donde se establecen los valores documentales. los plazos de conservación, vigencia documental, la clasificación de reservada o confidencial y el destino final de los expedientes existentes en el CIESAS. Documentación administrativa en copias referente a la Ley, reglamento, indices de información clasificada, Unidad de Enlace y lo que se derive al respecto. Asi como documentación en fotocopias relacionadas con el Comitk de Información, como son bases, convocatorias, acuerdos, informes. seauimientos. oficios. etc. Y documentación en fotocnoias

2008-2009 1 cexpedknte 1

1 referente al portal de ~rans~arencia.

2008-2009

2008

CATALOGO DE INVESTIGACIONES DEL CIESAS POR LiNEA DE INVESTIGACIÓN

- 2 expedientes

1 expediente

2009

2008-2009

Documentación administrativa integrada por los informes de los proyectos que realizan los investigadores del CIESAS.

1 expediente

1 expediente


GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE - --- ~p --

I-DAC 1 8 . 2 5 DOCENCIA-BECAS 1 Documentación administrativa en fotocopias referente a las soiicitudes de 1 2008-2009 1 1 expediente I los pagos y recibos de becas por mes.

r i - - l / Documentación administrativa en copias integrada por las solicitudes de 2008-2009 I

1 expediente i DAC.18.25126 1 SERVICIO SOCIAL 1 servicio e informes de los alumnos de otras instituciones que hacen su ; 1

/ servicio -- social en Docencia 1 --A---

/ Documentación administrativa integrada por copias de convenios, informes [ 2008 i 1 expediente

i iV.1912 1 técnicos: informes financieros. oficios, solicitud de pagos, etc ... , así como 1 documentación administrativa en fotocopias referente a las solicitudes de

( prestamos puente de los Proyectos Externos e Internos del CIESAS, así PROYECTOS

Documentación administrativa integrada por copias de contratos y

i 1 como su seguimiento y situación de los saldos de dichos prestamos, y

1 convenios, oficios, solicitud de pagos, de firmas, entrega-recepción para

I firmas, etc ... (todo lo relacionado con honorarios y becas de Proyectos) /

1- odo lo reiacionado con Proyectos y la Coordinación Financiera de estos) 1

- -- -- REVISO,

L.C. Lourdes ~ a i m e ~ o d r i g u e z

APROB6

1 k m b r e y firma -

Nombre y firma Nombre y firma 1


GU~A S IMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CENTROS PUIILICOS

CONACYT

4 D A T O ! F G * E N ' E R A L E S b -S d. i

Archivo de la unidad administrativa: Jefatura de Recursos Humanos

1


Dirección: Niño Jesús No. 251, Col. La Joya, C.P. 14090. Delegación Tlalpan, México, D.F.

Nombre del responsable del archivo: Crescenciano Aguilar Garrido

Fondo: CIESAS

Cargo: Jefe del Departamento


Teléfono: 54873690 Ext. 101 6 Correo electrónico: contab(a>ciesas.edu mx

PERIODO V O L U M t N

DA.3.3H

DA.3.312

( Documentación administrativa integrada por la renovación de contratos, ( 1998-2009 1 153 expedientes

DESCRIPCIÓN DE LA SERIE CLAVE DE

DA.3.313

DA.3.314

DA.3.315

CLASIFICACI~N

EXPEDIENTES DE PERSONAL ACADÉMICO

EXPEDIENTES DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

S E R I E

solicitudes de viáticos, transportes aéreos y terrestres para que asistan a congresos, trabajo de campo, comprobaciones de los mismos investigadores referentes a los recursos que se les otorga para realizar trabajo de campo o asistir a eventos dentro y fuera del pais y ponencias. Documentación administrativa integrada por los expedientes de los trabajadores administrativos del CIESAS con información personal como acta de nacimiento, RFC, CURP, cur~culum vitae, licencias, constancias de capacitación, etc. Documentación administrativa integrada por los expedientes de los

1

EXPEDIENTES DE PERSONAL BECARIOS

EXPEDIENTES PERSONAL HONORAR~OS

EXPEDIENTES DE PERSONAL VISITANTE

becarios con información de su cürricu~um vitae, acta de nacimiento, proyectos, informes, acta de titulación, copia del titulo, etc. Documentación administrativa integrada por los expediente del personal de honorarios, que Incluye curriculum vitae, acta de nacimiento, contratos, licencias laborales, Seguro de gastos médicos mayores, renuncias, etc. Documentación administrativa integrada por los expedientes de los becarios mn información de su curriculum vitae, acta de nacimiento, proyectos, informes, acta de titulación. copia del titulo, etc.

la subdirección de Docencia 2006-2009

Le corresponde a la Dirección Académica

70 expedientes


CENTRO) I>UllLICOS GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE C ~ N A C Y T

Documentación administrativa integrada por los calendarios de años 2007-2009 2 expediente CALENDARIO OFICIAL DEL CIESAS anteriores donde se indican los dias festivos y vacaciones.

Documentación administrativa integrada por las copias de los acuses Se integran al COPIAS DE ACUSES DE DECLARACIONES mediante los cuales se compnieba que los funcionarios públicos realizaron expediente del

DE FUNCIONARIOs su declaración patrimonial en tiempo y forma. personal

Documentación administrativa integrada por los oficios, acetatos, 2006-2009 1 carpeta ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL C~ESAS presentaciones, tramites ante la SHCP, registro y todo lo relacionadas con

la estructura orgánica y sus modificaciones. Documentación administrativa referente a los estudiantes o pasantes de 2006-2009 20 expedientes

SERVICIO SOCIAL diversas universidades o instituciones que realizan su servicio social en este centro.

LISTAS DE ASISTENCIA Documentación administrativa integrada por los registros de entrada y 2006-2009 19 carpetas salida del personal administrativo y de honorarios que labora en el CIESAS. Documentacion administrativa intearada ~ o r oficios. cartas de trámites 2006-2009 7 car~etas

ISSSTE

realizados ante las oficinas del" ISSS'E como' Altas y Bajas de trabajadores, notificaciones o solicitudes de información, listados de Créditos Vigentes, ordenes de descuentos de Préstamos a Corto Plazo o Complementarios del Personal del CIESAS y listados de pensionados.

1 oficios, Avisos de Adeudos y liquidaciones de Ggos ISSSTE. Documentación administrativa y contable integrada por las Constancias de 2006-2009 25 carpetas

CONSTANCIAS percepciones y deducciones del personal administrafvo, acadbmico y de

MANUALES E INSTRUCTIVOS 1 establece la SHCP y otras instanci% para regular todo lo relacionado a los 1 1 1 1 recursos humanos. Documentación administrativa integrada por los Oficios, autorización de 2006-2009

PLAZAS presupuesto, plazas honorarios, base, mandos medios, incrementos, etc.: además de Calculos y notificaciones del presupuesto ejercido. Documentación administrativa integrada por solicitud de cheques para pago 2006-2009

FOVISSSTE de FOVISSSTE, créditos a la palabra, seguro Fovissste de recuperación de créditos y seguro de danos. Documentación administrativa integrada por la comisión mixta de escalafón 2006-2009 donde se tienen los dictámenes, convocatorias para ocupar plazas del

COMISIONES MIXTAS personal administrativo vacantes (Base o Interinatos), así como de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene integrada por reportes quincenales de asistencia del personal del CIESAS, así como actas, instructivos y correspondencia.

3 expedientes I 6 carpetas 7 2 carpeta 7


CENTROS PUIJLICOS

GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE ~ O W A C Y T

1 Documentación administrativa inteorada oor las solicitudes v cambios de 12006-2009 16 car~etas 1 1 DA.3.3139 1 TARJETAS PAGOMATICO 1 ninnero de tarjeta de ~agomático"de 1;s trabajadores ~~I'CIESAS. asl 1 como Oficios referentes al trámite de Daaos del Sistema de Paoo

1 documentación relacionada ron asuntos del Sindicato. 1 1 Documentación administrativa intearada ~ o r las nóminas oriainales aue 1 2006-2009 1 257 expedientes

DA.3.3141

DA.3.3148

DA.3.3153

DA.3.3164

DA.3.3167

DG.1115

I 1 DA.3.411 1 NOMINA 1 amparan los sueldos, ~restaiones ' v deducciones -efectuados 1 1 1 quincenalmente al personal del CIESAS.

.

1 1 Documentación administrativa v contable inteorada ~ o r el Cálculo del 2% 12006-2009 1 7 carpetas

PRESTACIONES

EVALUACI~N DEL DESEMPENO

CONVENIOSASEGURADORAS

DE LAFUNC16N PúBLICA (SECODAM)

INCIDENCIAS

SUTCIESAS

I 1 DA.3.4112 1 IMPUESTOS FEDERALES 1 Sobre Nómina, ISPT, ISR e .[VA v solicitudes de pago, as1 como los 1 1

, - lnterbancario (SPEUA), TESOFESICOM Documentación administrativa integrada por las Solicitudes, diagnósticos y facturas del personal que solicita le sean pagadas las prestación socioeconómicas autorizadas, así como las memorias de calculo. Documentación administrativa integrada por oficios, cédulas de evaluación y documentación para el proceso de evaluaciones del personal administrativo para otorgar el Premio de Estimulo y Recompensa. Documentación administrativa integrada por los oficios para notificar altas o bajas del personal del CIESAS, asi como asuntos varios relacionados con el Seguro de Vida que tiene el personal. Documentación administrativa integrada por las Solicitud de notificaciones del personal no inhabilitado que se solicitan a la Secretaria de la Función Pública antes SECODAM Documentación administrativa integrada por los Oficios del personal que labora en el CIESAS y que goza de licencia sin goce de sueldo, incapacidades o licencias médicas, tiempo extra, dias económicos, etc. Documentación administrativa integrada por las solicitudes de pago de las cuotas sindicales al SUTCIESAS. asi como oficios, solicitud v

1 cálculos de impuestosdel personal dé honorarios capitho~lOOO.

2006-2009

2006-2009

2006-2009

Se integran al expediente del personal 2006-2009

2006-2009

DA.3.514

E L A B O m

11 carpetas

6 carpetas

2 carpeta

20 carpetas

3 carpetas

AUDlTORlAS

REVISO/

Nombre y firma

APROBO

Lic. Rosa Maria R i v a s R m e l Nombre y firma

Documentación administrativa integrada por los papeles de trabajo para la atención de las Auditorias que se le practican al departamento.

2006-2009 4 carpetas


GU~A SIMPLE DE A R C H I V O S DE TRÁMITE CENTROS YUBLICOS

CONACW


Archivo de la unidad administrativa: Jefatura de Sewicios Generales

Dirección: Calle Niño Jesús N" 251, Col. La Joya, Del. Tlalpan C. P. 14090

I 1 Teléfono: 5487-3690 Ext. 1017 l


I I


Nombre del responsable de adquisiciones: C.P. Enrique Morales i Rarnírw

l Fondo: CIESAS

Cargo: Jefe de Departamento


mantenimiento de inmuebles (pintar, impermeabilizar, cristales, DA.3.711 SOLICITUD DE Y jardineria, energia eléctrica) y servicios de mensajería, servicio OTROS SERVICIOS oostal. limoieza. mantenimiento. eauioo de oficina. servicio

ielefónico, e t . hechas por las área; administrativas del CIESAS. Documentación administrativa integrada por diversas cotizaciones

DA.3.714 COT'ZAC'ONES DE DE solicitadas a los prestadores de servicios para la contratación de SERVICIOS algún servicio.

DA.3.7 15 COMISIÓN NACIONAL PARA EL USO Documentos integrados por manuales para la el uso eficiente de la energia, registro al programa, resumen por mes del uso de la

DE LA ENERGiA ('ONUE) energia, datos de inmuebles, oficios. Documentación administrativa consistente en co~ias de taneta de

PERIODO I VOLUMEN l

CLAVE DE r i A S I F I ~ A C I ~ N

1 DA.3.7,6 1 PARQUE VEHICULAR circulación, pólizas de seguro, pago de tenencias, mantenhiento, resguardos de los vehículos para salida de investigadores y demás

S E R I E 1 DEscRIPcIóN DE LA SERIE

/ carpetas 1

4 carpetas

carpetas I , 1 servicios, veificaciones, etc. .

I /


CEEbBS CENTRO5 YIIRLICOS

GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CONACYT - -

1 DA37116

1 DA.3.7117 1 VIGILANCIA

DA.3.7122

DA.3.7123

CIESAS. Documentación administrativa integrada por los reportes de vigilancia que entregan los policías auxiliares a cargo del cuidado del

DA.3.7127

DG.1115

AGENCIA DE VIAJES

BITÁCORA DE OBRA I

PLANOS DE CONSTRUCCION, ADAPTACIONES Y REPARACIONES EN

l 1 1 l

Documentación administrativa referente a la compra de boletos de avión realizadas en Agencia de viajes, para el cumplimiento de las diversas comisiones encomendadas al personal que labora en el

2005-2009

2002-2009

OFICINAS

SERVICIOS VARIOS

DG.1119

DG.1120

1 1 1 extra del oersonal del de~artamento d e Servicios ene era les. 1 1 1

5 carpetas

! 4 cajas 3

carpeta CIESAS, el contrato y las facturas de pago Documentación administrativa integrada por las memorias y bitácoras de obra semanal, quincenal y mensual de los inmuebles del CIESAS. Documentación administrativa integrada por los planos originales y copias de los diferentes inmuebles de CIESAS.

CONACYT 1 Documentación CONACYT 1 2008-2009 1 2 carpeta

DA.3.14

1 DA.3.3 1 RECURSOSHUMANOS ~ocumentación administrativa integrada por oficios, cédulas de evaluación y documentación para el proceso de evaluaciones del

Documentación administrativa y legal referente a los trámites y contratos celebrados para diversos servicios como los equipos de comunicación (nextel) para los Servidores Públicos del CIESAS, la mensajeria particular (DHL) las guias de envio y copias de pagos de derecho de agua, predial de inmuebles, servicio de luz electrica, servicios telefónicos, mensajeria, etc. -----

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN JUNTA DE GOBIERNO

personal administrativo paraotorgar el Premio de Estimulo y Recomoensa.

2001 -2009

2001 - 2009

'ODER DE REPRESENTACIóN DEL CIESAS

5 cajas 3 carpetas

3 caja 6 expedientes

2006 - 2008

SINDICATO

Documentación administrativa integrada por los informes del departamento de servicios generales integrados para las Juntas de Órgano de Gobierno, el Comité Técnico Consultivo, Informe de

7 cajas 6 1, expedientes

2008-2009 Comunicados, convocatorias, oficios

Rendición de Cuentas, etc.

Testimonio del poder para pleitos y cobranzas sesión de funciones

Documentación administrativa integrada por los trámites de tiempo

I . . . . . . . .

1 I

2 carpeta

2005-2009

DA.3.319

1 Caja 2 carpeta

2009

2005 - 2009

1 carpeta -

3 carpetas

adscritos al departamento I SERVICIO SOCIAL Documentación integrada por prestadores de servicio social 2008-2009 1 carpeta


CtNTRU? PUBLICOS GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE CONA^^^

, DA.3.3164

DA3412

DA.3.512

D A 3 5 14 1

DA.3.812 1 1 1 l

1 caja contiene 8 carpetas. 3011 1/09

DA.3.8 13

SECRETAR~A DE LA FUNCIÓN PÚBLICA

PRESUPUESTO

DEL CIESAS

AUDITOR~A

1 carpeta ESCRITURAS

inmuebles. n

DA.3.8114 NTACIÓN DE S.H.C.P. Oficio, disposicione i t i p por la S.H.C.P. 2008-2009 2 carpetas

AVALUOS

~ocumentac~ón integrada para Optimizar el uso y aprovechamiento de inmuebleS federales, Documentación administrativa integrada por oficios, informes para los anteproyectos de presupuesto anuales del departamento. Manual de organización, programa de trabajo, lineamientos para la administración del parque vehicular, medidas de seguridad, reglamento de seguridad social.

Formato de obse~ación, oficios, datos de inmuebles.

Escrituras de inmuebles del CIESAS 2008-2009

Documentos integrados por la estimación del valor comercial de los

2008-2009

2005 - 2009

2003,2005,2009

2009

1 carpeta

5 carpetas

6 carpeta

1 carpeta

2009 1 carpeta


GU~A S I M P L E DE A R C H I V O S DE TRÁMITE CENTRO5 I'UBLICOS

CONACYT

Archivo de la unidad administrativa: Jetatura de Recursos I Materiales 1 Dirección: Calle Nino JesUs No 251, Col La Joya. Del, Tlalpan C. P. 14090 1 Teléfono: 54-87-36-90 Ex!. 1022

Nombre del responsable de adquisiciones: Prof. Fernando Ortiz Salinas



Cargo: Jefe de departamento

Fondo: CIESAS Sección: Dirección de Administración

1 DA.3.812 1 REGULACION DE BIENES INMUEBLES 1 alta ante el Registro Público de la fiopiedad de los lnmuebles que utiliza el 1 1 1 metro lineal 1

DESCRIPClÓN DE L A SERIE rtt<iuvo i O L U M E N L L A V ~ v t

CLASlFiCACl6N

ASEGURADORAS

1 1 Documentación administrativa integrada por las escrituras originales y el 1 1998-2009 1 10 Expedientes en

-

S E R I E

DA.3.813

Activo Fijo como son los bienes muebles y el parque vehicular, asi como el intercambio de información, relativa a primas de seguros, deducibles, e indemnizaciones.

metros lineales

AVAL~~OS

CIESAS. Documentación administrativa que contiene la actualización de los avaluos de los inmuebles propiedad o a cargo del CIESAS. Documentación administrativa integrada por las Pólizas de Seguros de

DA.3.818

DA.3.819

2000-2009

2000-2009

PEDIDOS

10 exp.en 1 metros lineales

10 exp. En 2

CONTROL DE INVENTARIOS

Documentación administrativa y contable integrada por los pedidos que soportan las adquisiciones realizadas a través de Licitación Pública,

Documentación administrativa y legal integrada por las tarjetas de control 2000-2009 10 exp. en 4 que son los resguardos de los bienes muebles existentes en las unidades metros lineales del CIESAS tanto foráneas como del D.F.

Invitación a Cuando Menos Tres Personas o por Adjudicación Directa.

2000-2009 10 exp. en.5 metros lineales


cig$s GU~A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE

DA.3.8124

DA.3.8125

DA.3.8126

DA.3.8128 / RECISIONEI DE CONTMTOS los reintegros, indemnizaciones y c>ncelaciones de contratos realizados en el CIESAS.

PROGRAMAANUAL DEADPUISICIONES

lNVENTAR10 DE 'lENES MUEBLES E INMUEBLES

DA.3.8127

DE

CENTROS PUBLICOS CONACYT

lineal Documentación administrativa referente a los 2000, 3000 y capitulo 5000 que integra el programa anual de adquisiciones para el ejercicio fiscal correspondiente y los procedimientos de adquisiciones de bienes muebles e inmuebles. Documentación administrativa referente a los detalles de los bienes de Activo Fijo, que contiene una breve descripción de los mismos. numeros de inventario, así como la ubicación fisica de cada uno de los inmuebles que conforman el Centro.

TRANSFERENCIAS AL ARCHIVO DE CONCENTRACI~N

DA.3.8130

lineal

5 exp. En 5 metro lineal

2005 - 2009

20002009

Documentación administrativa referente a los tramites y contratos celebrados para el arrendamientos de inmuebles que esta ocupando el CIESAS tanto en el D.F. como en las unidades regionales;

lineal

2005-2009

Documentación administrativa referente al cumplimento de lo estipulado por la LFTAIPG mismo que coordina la Unidad de Enlace en el CIESAS. Documentación administrativa y legal referente a los trámites para realizar

PAGO A PROVEEDORES

2005 -2009

2005-2009

Documentación administrativa referente al trámite de pago de facturas, recibos de honorarios y en general los pagos realizados por la adquisición de un bien.

DA.3.8132

2005 -2009

DA.3.412

1 Nombre y firma 1 Notpbre &Firma 1 Nombre y firma

COTIZACIONES DE PROVEEDORES Y CUADRO COMPARATIVO

PRESUPUESTO

DA.3.511

Documentación administrativa referente a diversas cotizaciones solicitadas a los proveedores y prestadores de servicios para la adquisición de un bien.

/

2005 - 2009 MANUALES DEL CIESAS

iva integrada por información relacionada con la les modificaciones que se generen.

Documentación administrativa integrada por los anteproyectos de presupuesto donde se describe las necesidades presupuestales del área para cada ano y los gastos que se generen.

10exp. En5 metros lineales

2005 -2009 5 exp. En 5 metros lineales

2005 - 2009 5 exp. En 5 metros lineales


GU~A S I M P L E DE A R C H I V O S DE TRÁMITE


CENTRO5 I2Ú!3LiCOS CONACYT


Archivo de la &¡dad administrativa: ~e fa t tk t de Desarrollo Administrativo

-

Dirección: Calle Niño Jesús Nurn. 251, Col. La Joya, Del. Tlalpan C. P. 14090

( Fondo: CIESAS 1 Sección: Dirección de Administración I

Nombre del responsable: Arturo Llanos Rivas Cargo: Jefe de Departamento

S E R ' I E S D O C U M E N T A L E S ,, , ,, i l l l 1

$


DA.3.5M

DA. 3.512

DA.3.513

I

S E R I E

MANUALES

MARCO NORMATIVO

PROGRAMA OPERATIVO PARA LA TRANSPARENCIA Y EL COMBATE A LA

CORRUPCIÓN (POCTT)

DESCRlPClbN D E LA SERIE

Documentación administrativa integrada por información relacionada con las funciones de las áreas que integran el CIESAS, así como su estmctura orgánica y las posibles modificaciones que se generen, incluye además los procedimientos y diagramas de flujo que describen los pasos, documentos y áreas involucradas por actividad determinada. Documentación administrativa y legal integrada por la normat~idad externa e interna que regula, norma y define los parámetros y líneas de acñón establecidos, mediante leyes. reglamentos, circulares, ordenanzas, oficios etc. de las actividades tanto sustantivas como adjetivas del CIESAS Documentación administrativa y legal integrada por diversos documentos información, archivos y requerimientos suscritos por la Secretaria Ejecutiva de la Comisión lntersecretarial para la Transparenña y el combate a la Corrupción así como documentación elaborada por el CIESAS para el cumplimiento de las solicitudes y requerimientos en lo conducente a la transparencia y combate a la corrupción de las acciones adjetivas y sustantivas desarrolladas por el Organismo.

PERIODO

1998-2009

2000-2009

2006-2009

VOLUMEN

10 expedientes en 30 cms. lineales

6 carpetas en 30 cms. lineales

5 Carpetas en 30 cms. lineales

.~. .) ,


CESAS G U ~ A SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRÁMITE r 1 1 Documentación administrativa, contable y legal integrada por diversos 1 2005-2009

documentos y requerimientos de informaci& tanto por los Auditores Externos como de la SEFUPU, para realizar las auditorias de los estados financieros y contables, fiscales, operaciones reportables de los manejos de los recursos humanos, materiales etc. efectuados por el Organismo por ejercicio determinado, así como la solventación de las obse~aciones dictaminadas en las propias auditorias por parte del . . . . 1 CIESAS.

1 1 Documentación administrativa y legal integrada por diversos documentos 1 2006-2009 información, archivos , encuestas yrequenmientos suscritos por la Unidad de Control de la Gestión Pública de la SEFUPU, así como documentación elaborada por el CIESAS para el cumplimiento de- las solicitudes y reauerimiento en lo conducente del estado aue auarda el Control lntemo

DA.3.515

. - / lniitucional por el CIESAS: 1 1 Documentación administrativa integrada por distintos programas que se 1 2006-2009

PROGRAMA CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL

1 1 1 reportan periódicamente a la secretaría de la ~uncion Pública, de los 1 REPORTE DE PROGRAMAS A LA cuales destacan: Transparencia y Rendicion de Cuentas, Modelo Integral

DA.3.516 de Desempeño de Órganos de Vigilancia (MIDO), Medidas de Austeridad y DE FUNCIÓN Disciolina del Gasto de la Administración Pública Federal (IAD). Austeñdad

I I . .. 1 ~ e j o r a y Modernización de la Gestión Pública. I

CENTRO, I'UBLICOS CONACYT

122 expedientes en 1 40 cms. lineales

4 carpetas en 30 cms. lineales

9 carpetas en 60 cms. lineales !

DA.3.5n

DA.3.518

ic. Rosa Maria Ri

DA.3.519

CREACIóN DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL

BANCO MUNDIAL

ACTAS D ~ N ~ R ~ A - R E c E P c ' ó N 1 recepción de personal deImE$&+e laboró en e Organismo. lineales Documentacibn administrativa integrada por diversas actas de entrega

Documentacion administrativa y legal referente a los bámites realizada ante la Secretaria de la Función Pública y la Secretaria de HaWenda y Crédito Público, para la creación del Órgano lntemo de Control en el CIESAS: Documentación adminisirativa integrada por cuatro carpetas con información del Banco Mundial en materia de Educación

2005-2009

2006-2009

2005-2006

7 actas en 10 cms.

3 expedientes en 20 cms. lineales

4 carpetas en 35 cms. Lineales.


GU~A SIMPLE D E ARCHIVOS D E TRÁMITE


Archivo de la unidad adr la: Coordinación Financiera de Proyectos

1 Fondo: CIESAS 1 Sección: Dirección de Administración 1

Dirección: Juárez No. 87, Col. Tlalpan, Delg. Tlalpan, México, D.F., C.P. 14000

Nombre del responsable del archivo: C.P. Pablo Acosta Vega Cargo: Coordinador

I

DA.3.614 1 CATALOGO DE CUENTAS DE REGISTRO DE 1 Documentación administrativa v contable intearada ~ o r el catáloao de 1 No se tiene

I S - E R I E S D O C U M E ~ N T A L E S 3' '


Dk3.611

DA.3.613

- "

CONTABILIDAD DE PROYECTOS 1 cuentas vigentes en el D.F. y lassedes.

S E R I E

NÓMINA DE PROYECTOS

CONTRATOS DE PERSONAL DE PROYECTOS

ESTADOS FINANCIEROS DE PROYECTOS

DA.3.615

Dk3.616

DA.3.6/7

DESCRIPCION DE LA SERIE

Documentación administrativa y contable integrada por nómina correspondientes a pagos quincenales y mensuales Documentación administrativa y contable integrada por contratos de honorarios. servicios personales y honorarios asimilados a sueldo y salarios, así como su expediente. Documentación administrativa y contable integrada por: Balanza de Comprobación, Estado de situación financiera y Estado de resultados.

FLUJO DE EFECTIVO DE PROYECTOS

lMPUESToS FEDERALES DE PROYECTOS

CONCILIACIONES BANCARIAS DE PROYECTOS

PERIODO

2006-2008

2004-2007

2006-2008

Documentación administrativa y contable integrada por los flujos de efectivo mensualmente pertenecientes a proyectos CONACYT v otras instituciones . . del D.F. y Sedes. Documentación administrativa y contable integrada por los reportes de impuestos generados mensualmente por proyectos del D.F. y Sedes.

Documentación contable integrada por las conciliaciones bancarias generadas mensualmente del D.F. y Sedes.

VOLUMEN

2 expedientes

33 expedientes

4 expedientes

No se tiene

No se tiene

2006-2008 2009 - 2009

/

43 expedientes

CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES 0$3& EN ANTROPOLOG~A SOCIAL e..; :::.. o'o.:.*

..o. CENTRO\ VUBLICOS


DA'3'618

DA.3.619

DA.3.6110

DA.3.6111

DA.3.6112

DA.3.6113

DA.3.6114

Dk3.6115

Dk3.6116

Documentación contable integrada por pólizas de cheques, ingresos, e resos, diario orden, Documentación administrativa integrada por las solicitudes de cheques y oficios de los proyectos CONACYT. Documentación administrativa integrada por solicitudes de cheque y oficios de los proyectos de otras instituciones.

Documentación administrativa integrada por cotizaciones, cuadros comparativos, dictámenes técnicos y solicitudes de cheques.

Documentación administrativa integrada por las tarifas y reglamentos de viáticos de proyectos. Documentación admini~traf~a y contable integrada por el formato E-09 del SI1 y movimientos contables y bancarios generados mensualmente. Documentación administrativa y contable integrada por las observaciones y sugerencias emitidas por los auditores. Documentación administrativa y contable integrada por información contable bancaria Documentación administrativa integrada por la solicitud de apertura de cuenta y contratos emitidos por el banco para la apertura de cuenta.

REGISTROS CONTABLES DE PROYECTOS

SOLICITUD DE CHEQUES DE PROYECTOS CONACYT

SOLICITUD DE CHEQUES DE PROYECTOS- OTRAS UNIVERSIDADES

ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO DE PROYECTOS

TARIFAS Y REGLAMENTOS DE VlATlCOS DE PROYECTOS

SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION DE PROYECTOS

AUDITORIAS DE PROYECTOS

CUENTA PUBLICA DE PROYECTOS

APERTURA Y CANCELACION DE CUENTAS BANCARIAS DE LOS PROYECTOS

2006-2008 2009-2009 2006-2008

2006-2008

2003-2007 2009

No se tiene

No se tiene

No se tiene

Nosetiene

2006-2008

280 expedientes

2 expedientes

4 expedientes

3 expedientes

2 expedientes

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