-- CENTROS PUBLICOS - Centro de Investigaciones y Estudios...

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!1® ..:...CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES •••••'1'••......:::~::.;...EN ANTROPOLOGiA SOCIAL ::...Llfi CENTROS PUBLICOStJ;:Ca\C GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CYT ~ -Documentaci6n administrativa integrada par el Decreto de creaci6n del

DG.1/14 CREACI6N DEL CIESAS 1carpeta reestructuracion del CIESAS. Documentacion administrativa y legal integrada por los escritos que elabora

DG.1/15

CISINAH (Nombre anterior del CIESAS), asi como el Decreto de creaci6n y 2013

2 folder acuerdos. Documentacion administrativa, legal y contable integrada p~r diversos asuntos relacionados con el Conacyt como son: proyectos, presupuesto,

DG.1/19

SUTCIESAS el propio sindicato para la convocatoria de Asamblea, as! como actas de 2012-2013

CONACYT 2 folder Conacyt, constancias de reinscripci6n al Registro Nacional de Instituciones Cientificas y Tecnol6gicas del Conacyt, los programas PIFOP y PNP, etc. Documentaci6n administrativa integrada par las carpetas que contienen las

propuestas de programas de ciencia y tecnologia, reorganizaci6n del 2012-2013

•JUNTAS DE 6RGANO DE GOBIERNO 0 22 carpetasDG.1/20 actas, anexos y acuerdos de las juntas de organo de gobiemo 0 directivas 2003-2013DIRECTIVAS Que se celebran cada ano en el CIESAS.

SISTEMA NACIONAL DE INVESTIGADORES Documentaci6n administrativa integrada por desplegados, cartas de 2 folderDG.1122 2012-2013(SNI) aQradecimiento, documentos sobre reuniones, reflexiones sobre SIN, etc.

Documentacion administrativa integrada por las reuniones realizadas entreDG.1/24 SISTEMA DE CENTROS PUBUCOS 2 folderlos centr~s publicos academicos que integran al sistema, asi como los 2012-2013CONACYT acuerdos a los Que lIegan 0 las indicaciones que les da el mismo CONACYT. Documentaci6n administrativa integrada por los inventarios de transferenciasTRANSFERENCIAS AL ARCHIVO DE 1carpetaDG.1/25 documentales al archivo de concentraci6n de expedientes 0 documentos que 2004-2013CONCENTRACI6N reQuieren una guarda precaucional.

REVIS APROB

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~.CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES ~ ,,.iff"''''_.:::-l''ir... '" EN ANTROPOLOGiA SOCIAL .........~.. . -....

(ENTIIOS MJ8UC()!; GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE ('(}NACHGESM

Archivo de la unidad administrativa: Direcci6n Academica Direcci6n: Juarez 87, Col. Tlalpan, C.P. 01400. Oelegaci6n Tlalpan, Mexico, O.F.

Telefono: 5487-36-00 Ext. 1160 Correo electr6nico: [email protected]

Nombre del responsable del archivo: Ora. Maria Isabel Campos Cargo: OirectoraGoenaga

Fondo: CIESAS Secci6n: Oirecci6n Academica

CLAVE DE CLASIFICACION S E R I E

DESCRIPCION DE LA SERlE PERIODO VOLUMEN

DAC.18/1 PLANEACI6N, PROGRAMACI6N Y

PRESUPUESTACI6N DE LAS AREAS ACADEMICAS (PPP)

Documentacion administrativa y contable integrada por mapas academicos de programas y proyectos anuales y formatos de planeacion programacion y presupuestacion de las diferentes actividades institucionales del CIESAS.

2005-2013 3 expedientes

DAC.18/2 TRANSFERENCIAS ALARCHIVO DE

CONCENTRACI6N

Documentacion administrativa integrada por las relaciones e inventarios de 105 expedientes que se han transferido al archivo de concentracion como guarda precaucional 0 para baja.

2007-2012 1expediente

DAC.18/3 ACTAS ENTREGA-RECEPCI6N DE LA

DIRECCI6N

Documentacion administrativa referente a 4 entregas recepcion de la Direccion Academica, actas y anexos. 2007-2012 5 expedientes

DAC.18/5 COMISI6N ACADEMICA DICTAMINADORA Documentacion administrativa integrada por el directorio de 105 integrantes de la comision, nombramientos yactas. 2008-2013 1expediente

DAC.18/8 ARCHIVO HIST6RICO DEL AGUA Documentacion administrativa integrada por convenios, correspondencia e informes de actividades. 2007-2013 4 expedientes .

DAC.18/11 INSTITUTO NACIONAL DE ESTADisTICA,

GEOGRAFiA E INFORMATICA (INEGIencuestas anuales)

Documentacion administrativa integrada por encuestas anuales sobre inicios de cursos de las maestrias y doctorados impartidos en el CIESAS, sobre investigadores, maestrias, origen de alumnos, etc. (informacion docente).

2008-2011 8 expediente

¥

2013

I

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CENTKOS PUBLICOS rni GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACYTaiSM

OAT 0 S GENERA LE S

Archivo de la unidad administrativa: Subdireccion de Investigacion Direccion: Juarez 87, Col. Tlalpan, C.P. 01400. Oelegacion Tlalpan, Mexico, D.F.

Telefono: 5487-3600 Ext. 1155 Correo electronico: [email protected]

Nombre del responsable del archivo: Ora. Lourdes Mondragon Cargo: SubdirectoraBarrios

Fondo: CIESAS Seccion: Oireccion Academica

U,;'

••• !l® CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES ••••••••.::::::'.EN ANTROPOLOGiA SOCIAL •...:::~•....•[!i]

CENTROS PUBLICOS GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACYTQBM

DAC.1S.10/6 EVENTOS ACADEMICOS Documentacion administrativa integrada por 105 carteles, programas dell 2008-2012 evento, folletos, etc. que se realiza el CIESAS durante el ano.

4carpetas

rDAC.1S.10/S CATA~OGO DE INVESTIGACI~NES DEL CIESAS IDocumentaci6n administrativa integrada por 105 informes de 105 proyectos1200S-2013 POR LINEA DE INVESTIGACION que realizan 105 investigadores del CIESAS, asi como el desglose, apoyo

yconclusi6n de 105 mismos.

6 engargolados impresos

e

DAC.1S.10/22 ACTAS ENTREGA-RECEPCION SUBDIRECCION

DE LA IDocumentaci6n administrativa integrada por las actas entrega recepciOn 12012 y sus anexo de 105 mandos medios que han trabajado en la Subdireccion de Investigaci6n.

1expediente

f------DAC.1S/19 EXPEDIENTES DE PERSONAl VISITANTE Documentaci6n administrativa integrada por Cartas de autorizaci6n de 12007-2012

estancia de Investigadores y Estudiantes Huespedes que terminaron su periodo de investigaciones en CIESAS (copias)

12 carpetas

DA.3.311 EXPEDIENTE DEL PERSONAL ACADEMICO DEL CIESAS

Documentaci6n administrativa integrada porTareno'laci6nde contratos, \2012-2013 solicitudes de viaticos, transportes aereos y terrestres para que asistan a congresos, trabajo de campo, comprobaciones de los mismos investigadores referentes a 105 recursos que se les otorga para realizar trabajo de campo 0 asistir a eventos dentro y fuera del pais yponencias.

\318 expedientes

DG.1/20 JUNTAS DE DIRECTIVAS

ORGANO DE GOBIERNO 0 IDocumentaci6n administrativa integrada por las carpetas que contienen 12009-2013 las actas, anexos y acuerdos de las juntas de organo de gobiemo 0 directivas que se han celebran cada afio en el CIESAS

Scarpetas y engargolados

ELABOR'

u£~Lc-g.) f)JI .~

Ma. Antonia Alvarado Hurtado Nombre v firma

APROB

~ /UC:ROia Maria Rivas Rangel

Nombre v firma

2013

••••••

..... ••••'it.fe:114 • •

CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES

EN ANTROPOLOGiA SOCIAL

!1® a:..~e -'..

CENTROS PUBUCOS GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACYTCtiW

Archivo de la unidad administrativa: Subdireccion de Docencia Direccion: Juarez 222, Col. Tlalpan. C.P. 01400. Delegacion Tlalpan. Mexico, D.F.

Teh~fono: 5487-3570 Ext. 1303 Correo electronico: [email protected]

Nombre del responsable del archivo: Miryan Tessie Ruiz Muiioz Cargo: Coordinadora de Servicios Escolares

Fondo: CIESAS Seccion: Direccion Academica

CLAVE DE CLASIFICACION S E R IE


DAC.18.2S/1 POSGRADO EN ANTROPOLOGiA

Documentacion administrativa integrada por el Programa de Posgrado en Antropologia (Maestria y Doctorado en Antropologia Social), planes de estudio, asuntos tratados en el Comite Academico.

1994-2008 26 carpetas 4 metro lineal

53exp. 3.33 metro lineal

DAC.18.2S/1/1 DOCTORADO EN ANTROPOLOGiA Informacion de los estudiantes ysus expedientes, sabre los profesores, registro ante SEP.

200212008 219 expedientes 12 metro lineal

DAC.18.2SI112 MAESTRIA EN ANTROPOLOGiA SOCIAL,

CIESASD. F.

Informacion de los estudiantes ysus expedientes. 2003-2008 29 expedientes 5 metro lineal

DAC.1S.2SI2 PROGRAMA DE BECARIOS

Documentacion administrative integrada por el Reglamento, presupuesto, seguimiento, jornadas de becarios asi como los expedientes de los alumnos de los subprogramas de Becarios Doctorantes Extemos, Becas de Maestria, becas de Doctorado, Becas de Capacitacion en Tecnicas y Mitologia de la Investigacion y de Tesis Extemas

2000 185 expedientes en 6 metros lineales

2013

....4® CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES .~t·1-.:::.: .EN ANTROPOLOGrA SOCIAL .':j;;I

CENTROS PUBUCOSLitrn:nc GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACYT ~.

DAC.1B.25/214 COMlSION DE BECARIOS Documentaci6n administrativa integrada por las Actas de acuerdos y anexos de la Comisi6n de Becarios

2007-2013 60 expo 2 metros

DAC.1B.25/3 MAESTRiA EN LlNGOiSTICA INDOAMERICANA

Documentaci6n administrativa integrada por la Comisi6n Academica Planes y programas, reglamento, informaci6n de los estudiantes, profesores, registro ante SEP y alumnos titulados, asuntos tratados en el Comite Academico, asi como por Expedientes de alumnos

1991-2012 104 expo 1metros

DAC.1B.25/4 DOCENCIA Documentaci6n administrativa referente a la correspondencia que se genera en la Subdirecci6n sobre diversos tnflmites.

2003 21 carpetas 4 metros

DAC.1B.25/4/1

DAC.1B.25/6

COMITE DE DOCENCIA y/o CONSEJO NACIONAL DE POSGRADO

ACTAS ENTREGA-RECEPCION DE LA SUBDIRECCION

Documentaci6n administrativa referente a la integraci6n del comite, actas de las reuniones, acuerdos y correspondencia que se genera Documentaci6n administrativa integrada por las actas y sus anexos de los cambios de personal de mando medio en la Subdirecci6n de Docencia.

2002

BAJA

2 carpetas

Se envi6 at archivo de concentraci6n

DAC.1B.25n POSGRADO EN OCCIDENTE Documentaci6n administrativa integrada por la Comisi6n Academica Planes y programas, reglamento.

1966 1 Carpeta

DAC.1B.25ntl MAESTRiA EN ANTROPOLOGiA SOCIAL, CIESAS OCC.-STE.

Documentaci6n administrativa integrada por informaci6n de los estudiantes, profesores, registro ante la SEP, asuntos tratados en el Comite Academico y alumnos titulados.

1996 2exp

DAC.1B.25nt2 DOCTORADO EN CIENCIAS SOCIALES CIESAS OCC.


1991 2exp

DAC.1B.25/B POSGRADO EN PENINSULAR

(Maestria en Historia y Doctorado en Historia)


2008 1exp

DAC.1B.25/9 LlC. EN ETNOLINGOiSTICA (1979) Documentaci6n administrativa integrada por los Planes y Programas, reglamento e informes de la licenciatura que va de los alios 1979 a 1987.

1979-1987 2exp

DAC.1B.25/10 LlC. EN CIENCIAS SOCIALES (1981) Documentaci6n administrativa integrada por los Planes y programas, reglamento de la licenciatura, informaci6n de los estudiantes registro ante SEP que va de los alios 1981 a 1987.

1981-1987 2exp

DAC.1B.25/11 DOCTORADO EN ANTROPOLOGiA (1975) Documentaci6n administrativa integrada Planes y programas, reglamento, informaci6n de los estudiantes, profesores. registro ante SEP que va de los alios 1975 a 1983.

1975-1983 2exp

DAC.1B.25/12 MAESTRiA EN CIENCIAS SOCIALES (1978) Documentaci6n administrativa integrada Planes y programas, reglamento, informaci6n de los estudiantes, registro ante SEP que va de los alios 1978 a 1980.

1978-1980 2 exp

2013 ~

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EN ANTROPOLOGiA SOCIAL a:...':'.--.. CENTROS PUSLICOSLfi

GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE ~

DAC.18.25113

DAC.18.25/14

DAC.18.25/15

DAC.18.25/16

DAC.18.25/17

DAC.18.25/18

DAC.18.25/19

DAC.18.25/20

DAC.18.25/21

DAC.18.25/22

DAC.18.25/23

DAC.18.25/24

DAC.18.25/25

DAC.18.25/26

MAESTRiA EN ANTROPOLOGIA SOCIAL Documentacion administrativa integrada por la Comision Academica

CIESAS GOLFO (1988) Planes y programas, reglamento, informacion de los estudiantes, Iprofesores y registro ante SEP que va de los arios 1988 a1990. PAGOS DE INSCRIPCIGN, COLEGIATURAS, Documentacion administrativa y cOlll:ableintegrSda por escritos donde

TUTORIAS Y CURSOS, ExAMENES DE TODO se indican los montos correspondientes a la inscripcion y colegiaturas

TIPO, CERTIFICADOS, ETC. de la Maestria ya Posgrados que se imparten en el CIESAS, asi como cursos y tutorias y los recibos de caja donde se ref\ejan los ingresos. Documentacion administrativa integrada por los Planes y programas

INSTlTUCIONES YUNIVERSIDADES Academicos en materia de Antropologia, Historia y Ciencias Sociales tanto de universidades e instituciones nacionales como extranieros.

PROGRAMA DE ETNOUNGOiSTICA Documentacion administrativa integrada Actas de calificaciones, de MICHOACAN-TLAXCALA examenes, de presentacion de tesis, de reuniones de trabajo, etc.

Documentacion administrativa integrada por los expedientes de los

EXPEDIENTES DE TITULACI6N alumnos que se han titulado en alguna maestria 0 doctorado que imparte el CIESAS.

L1BROS DE REGISTRO DE TITULOS Documentacion administrativa integrada por libros de control donde se registra informacion sobre el titulo del estudiante.

L1BROS DE ACTAS Documentacion administrativa integrada por las aetas de examen de Igrado de los programas no vigente. L1BROS DE CALIFICACIONES Documentacion administrativa integrada por los datos de las

calificaciones de los estudiantes de los programas no vigentes.

REGISTRO ANTE LA DGP- SEP Documentacion administrativa integrada por oficios y planes de estudio de los proaramas registrados ante la SEP.

BECAS CREDITOS CONACYT Documentacion administrativa integrada por 2 carpetas integrada por el convenio de recuperaci6n de recursos en especie de las becas CONACYT. Documentacion administrativa integrada por las attas y oficios de los

IMSS (SEGURO FACULTATIVO) tramites del seguro facultativo ante el IMSS de los alumnos que participan en los programas del CIESAS.

SEGUIMIENTO DE EGRESADOS Documentacion administrativa integrada por los curriculum vitae de los ex alumnos de los programas del CIESAS.

BECAS DE OTRAS INSTITUCIONES Documentaci6n administrativa integrada por oficios yconvocatorios con la informacion de becas Que otorgan otras instituciones. Documentacion administrativa integrada por las solicitudes de servicio e

SERVICIO SOCIAL informes de los alumnos de otras instituciones que hacen su servicio social.

1988-1992

2005

2002

1981-1982

1982

1980

1980

1980

2000

2001

2002

2010

2010

2010

2carpetas

1carpeta

1carpeta

1carpeta

922 expo

5exp

3exp

3 exp

1exp

2exp

1exp

1exp

1exp

1exp

2013 3

.....CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES 4.® -.::/::••.... 'I.·~:·IEN ANTROPOLOGiA SOCIAL ..,.. CENTROS PUBLICOS LIi

(BaS GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACl'T

OAC.18.25/27 DlPLOMADOS POR LiNEAS DE INVESTIGACION

Documentaci6n administrativa integrada por los programas de los diplomados, informaci6n de los alumnos, copias de constancias, presupuesto y calificaciones de los diplomados que imparten los investiQadores del CIESAS.

2003-2012 7 exp

OAC.18.25/28 RED MIFA (FORMADORES DE ANTROPOLOGiA) Documentaci6n administrativa integrada por las actas donde se reflejan los asuntos tratados en las reuniones de la RED MIFA.

2003 2 carp

OAC.18.25/29 PROGRAMAS BI-INSTITUCIONALES Documentaci6n administrativa integrada por los expedientes de los programas institucionales como son la ENA-CHIHUAHUA., el convenio con la Universidad de NANTERRE PARIDIA.

2003 2 carp

OAC.18.25/3l TRANSFERENC lAS AL ARCHIVO DE CONCENTRACION

Documentaci6n administrativa integrada por las relaciones e inventarios de los expedientes que se han transferido al archivo de concentraci6n como guarda precaucionar 0 para baja.

2006 1carp

OAC.18.25/32 POSGRADO EN PAciFICO SUR (Maestria en Antropologia Social)


2007 gexp

OAC.18.25/33 POSGRADO EN CONVENIO

(Maestria en Antropologia Social ENAHCHIHUHUA)


2003 1carp

ELABORO REVISO APROBO

/34?~·+-·- ",,-'-- -.

Lie. Miryan Tessie RuizMurioz Nombre y firma

~'/: Ii //) ~ .'? /. . ,f/):;~/. ~ _.__.. _

x.>" ,J,_"-'

Ora. Eva Salgado Andrade Nombre y firma

/* L?~-,~_ .~7" "',_ __~~ ,/ Lie. Rosa Marra RlVasmmgel

Nombre y firma

t 2013

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4® ...•••~:..•.CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES ••..•...::.-I· EN ANTROPOLOGIA SOCIAL ••••••••

CENTROS PUBLICO! LIi GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACYTCESAS

Archivo de la unidad administrativa: Subdireccion de Difusion y Direccion: Juarez 222, Col. Tlalpan, C.P. 01400. Delegacion Tlalpan, MeXiCO~., Publicaciones D.F.J

Tel4;)fono: 5487-3570 Ext. 1334 Correo electronico: [email protected]

Nombre del responsable del archivo: Mtro. Gonzalo Maulen C S bd' t

Destefani argo: u Irec or

Fondo: CIESAS Seccion: Direccion Academica1_ j

I

I



DAC.1S.17/1 PRESENTACIONES DE LlBROS Carteles e invitaciones de las presentaciones de los libros editados por el CIESAS. 2009-2013

60 expedientes electronicos

DAC.1S.17/3 FERlAS DE LlBROS Reservacion de espacios para venta de libros. Presentaciones de libros en el marco de las ferias nacionales e internacionales. 2009-2013

52 expedientes electronicos

DAC.1S.17/4 DIFUSION Difusion de las publicaciones y actividades academicas que se desarrollan en el CIESAS. Los documentos se integran a la serie

respectivas: DAC.1S.17/1 y DAC.1S.17/3 -

DAC.1S.17IS BOLETIN INFORMATIVO INTERNO (Ichan Tecolotl)

Archivos digitales y ejemplares impresos del boletin mensual Ichan Tec%ff. 2009-2013 5carpetas

.._

DAC.1S.17I14

-

PROCESO EDITORIAL Contratos de impresion, facturas, escritos sobre pruebas de impresion, modificaciones, asi como de encuadernacion, de los fibros que los investigadores elaboran.


-

2013 1

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.....!l® CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES •••:t,._ ••..···U·::.

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EN ANTROPOLOGiA SOCIAL •••••••·1:••• CENTROS PUBLICO!LIi

GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACYTCIESM Ventas de libros al publico en general con los descuentos correspondientes. Control y reporte de ventas a la administraci6n. 71 carpetasDAC.18.17Ii5 LlBRERiA GUILLERMO BONFIL BATALLA 2004-2012Ventas, ferias de libros, facturas y notas de remisi6n.

Documentaci6n administrativa integrada por las relaciones de los libros

o agendas del CIESAS que se ponen a venta y ellugar donde estarim, 25 expedientesDAC.18.17116 CONSIGNACIONES DE LlBROS 1996,2000-2013asi como algunos lineamientos de c6mo se manejara la consignaci6n.

Resenas elaboradas en la Coordinaci6n de Difusi6n, publicadas generalmente en el Ichan teeolot! y enviadas por correo electr6nico a la 6 archivosDAC.i8.17117 2013RESENAS SE LlBROS electr6nicoslista de contactos con medios de comunicaci6n.

-

Expedientes de libros que no transitaron por Comite Editorial por 4 expedientes

CATALOGO DE PUBLICACIONES

DAC.i8.17118 Proceso editorial sin antecedentes coedicion y por designacion de la Direcci6n General. 2013

Elaboraci6n del catalogo de publicaciones.DAC.18.17122 1expediente2013Coord. de Publicaciones

DAC.i8.17125 PUBUCACIONES

Documentaci6n administrativa que consta de tramites realizados ante instituciones con base en los convenios de coedici6n estableeidos y ante imprentas y otros proveedores de servicios editoriales, ademas de incluir las cotizaciones, reeibos de manuscritos y premios de libros, contratos de impresi6n, facturas. escritos sobre pruebas de impresion, modificaciones, as! como de encuadernaci6n de los libros que se estan publicando.

Documentaci6n administrativa integrada por los tramites correspondientes para la elaboraci6n de los contratos de coedici6n conDAC.i8.17/28 CONTRATOS DE COEDICIONES diversas instituciones 0 editoriales (convenios).

,

Los documentos se integran a la serie DAC.i8.17114 Comite Editorial

Tramites ante ellnstituto Nacional del Derecho de Autor y Direcci6n de Reservas de Derechos como adquisici6n de nuevos numeros ISBN,DAC.18.17/30 REGISTRO DE DERECHO DE AUTOR 32exp1994-2007comprobaciones del uso del num. ISBN y registros de obra ante INDA.

Registro de inserciones publicadas en prensa. Rastreo de notas DAC.18.17/33 NOTAS PERIODisTICA 2009-2013 12 carpetaspublicadas en la red, sobre el CIESAS y sus investigadores.

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2013 2

••• :!it® CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES •••••••••.•....~~::..•.:. EN ANTROPOLOGiA SOCIAL •••••••...-!•• ••..

CENTROS PUBLICO! ~ GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACYT(IiSAS

'-

Registro en la base de datos de entradas y salidas del fondo editorial. Control de salidas de almacen aeompanadas con un soporte autorizado

7earpetaspor el subdireetor. Reporte mensual de los movimientos realizados enALMACEN DE PUBLICACIONES electronieasDAC.1S.17/36 2007-2013el Distrito Federal y unidades desconeentradas a la Administracion:

inventarios, catalogos, ventas ltinerantes, D.F. yRepublica Mexicana. .~ -

Doeumentacion administrativa integrada por las actas y anexos de las ACTAS ENTREGA-RECEPCION DE LA entregas que han realizado los diferentes funcionarios que laboraron enDAC.1S.17/39 2011 1expedienteSUBDIRECCION el area de publicaciones.

Documentaeion administrativa integrada por las aetas que se elaboran para dar de baja publicaciones que se encuentran deterioradas eDAC.iS.17/40 ACTAS ADMINISTRATIVAS No se cuenta con documentaei6ninutilizadas.

Carpetas organizadas por ano, en las cuales se integran en forma impresa los 6rdenes del dia y las actas de las sesiones del Comite 1996-2006DAC.i8.17/S2 COMITE EDITORIAL 6 carpetasEditorial. 2010·2013

.Documentaci6n administrativa integrada por los inventarios y los escritos a traves de los cuales se transfieren al archivo deTRANSFERENCIAS AL ARCHIVO DEDAC.iS.17/S8 concentracion los doeumentos semiactivos que requieren un periodo de 2004-2010 1expedienteCONCENTRACION resguardo.

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REVISO

Mtro. Gonzafu Maule Destefani

APROB

Nombre v fi rna

2013 3

•••

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CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES .-';'1",·•....."l::::~:::•••...EN ANTROPOLOGiA SOCIAL CENTROS PUBLICOSClaM GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACYT

I '----------------------_--'._-------------------- ..-~.

Archivo de la unidad administrativa: Subdireccion de Informatica Direccion: Juarez 87, Col. Tlalpan, C.P. 01400. Delegaci6n Tlalpan, Mexico, D.F.

-

Telefono: 5487-36-00 Ext. 1149 Y1195 Correo electronico: [email protected]; [email protected]

Nombre del responsable del archivo: Ing. Gabriel Canizales Cargo: SubdirectorCastillo

Fondo: CIESAS Seccion: Direcci6n Academica

CLAVE DE

CLASIFICACI6N

DAC.18.1411

r-

DAC.18.14/2

DAC.18.14/4

DAC.18.14/6

S E R I E

pAGINA WEB DEL CIESAS

INFORME DE ACTIVfDADES DE LA

SUBDIRECCI6N

SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACI6N

ACADEMICA (SnAC)

PROGRAMA DE COMPUTO

DESCRIPCION DE LA SERlE

Documentaci6n administrativa referente a varias propuestas sobre la elaboraci6n y el contenido de la pagina Web del CIESAS, asi como solicitudes de las areas para subir informaci6n.

Documentacion administrativa integrada por los informes de actividades que se presentan a fa Direcci6n General 0 Direccion Academica por ano.

Base de datos que se forma con la informaci6n valid ada del sistema CORINVES asi como la documentaci6n integrada por los archivos de trabajo que se han generado en el area academica del CIESAS.

Documentacion administrativa integrada por los programas de c6mputo S.O. WINDOWS, WINDOWS Server, Office: WORD, EXCEL, POWER POINT, ACCESS PUBLISHER, etc., Licencias de uso anual.

PERIODO

2005-2012

2005-2012

2005-2009

--~~----

VOLUMEtf

1archivo

electr6nico

7carpetas

electronicas

I Base de Datos

1/5carpetas

)'-

2013

CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES ~..····rIl•.::::::.••-::-:11.EN ANTROPOLOGiA SOCIAL ·l:re· CENTROS PUBLICOS(liSM GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACYT

r~~1-11 TRANSFERENCIAS AL ARCHIVO DE CONCENTRACI6N Documentaci6n administrativa integrada por los inventarios de transferencia documental al archivo de concentraci6n de documentos que ya no se requiere estlm en al archivo de tramite de la Subdirecci6n. No se cuenta con documentaci6n

i

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Lie. Rosa Maria R~;~"Rangel-·~ Nombre vfirma

2013

2

http:A:.:...P.:..::RO.::.cB

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.....~:1.® CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES .."".....•..::::~. .~::!'•••EN ANTROPOLOGiA SOCIAL ..:;-..~ CENTROS PllBLiCOS

GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACI'TCEUS

rll'7< ....:,L. . OAT O,'GENERAfesl

Archivo de la unidad administrativa: Subdirecci6n de Bibliotecas Di~e~ci6n: Ximilpa No. 39, Col. Tlalpan, C.P. 01400. Delegacion Tlalpan,MexIco, D.F.

Telefono: 5513-744205655-0158 Correo electr6nico: [email protected]

Nombre del responsable del archivo: Lie. Ximena Gonzalez Cargo: SubdireetoraMunizaga

Fondo: CIESAS Secci6n: Direeeion Aeademiea

CLAVE DE DESCRIPCION DE LA SERlE PERIODO VOLUMENS E R I E CLASIFICACI6N Documentacion administrativa integrada por las relaciones e inventariosTRANSFERENCIAS AL ARCHIVO DEDAC.18.1111 de los expedientes que se han transferido al archivo de concentracion No hay todaviaCONCENTRACI6N como guarda precaucional 0 para baja.

._..... -_. Documentacion administrativa informando a la biblioteca de los

investigadores y estudiantes que realizan estancias academicas en la

DAC.18.1112 CORRESPONDENCIA DE INVESTIGADORES 2 Expedientes investigadores a la Subdireccion de Bibliotecas, para solicitar informacion institucion para que tengan acceso, cartas enviadas por los 2002-2012

o servicios. Documentacion administrativa referente al Programa de trabajo de la Subdireccion de Bibliotecas, sus reportes, Circulares, asi como laDAC.18.11/3 INFORMES DE ACTIVIDADES 1993-2007 3 Expedientesdocumentacion que se envia a la Direccion General para ser integrada al Anuario de la institucion. _ ..._ .. .~ Documentacion administrativa integrada por el Reglamento de BibliotecasDAC.18.1114 REGLAMENTO DE BIBLIOTECA 1Expediente1993-2012 que se aplica en las bibliotecas del CIESAS. Documentacion administrativa integrada por la correspondencia y acuses de recibido de donaciones y solicitudes de informacion sobre lasDAC.18.11IS DONACIONES 16 Expedientes1999-2012donaciones realizadas por los investigadores, alumnos e Instituciones afines. if

2013

I

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4(!) CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES _••:11'.-.:::.:.. .~;:!..:;..•••EN ANTROPOLOGiA SOCIAL

CENTROS PUBlICOS ~ GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACYTCI2LH

Documentaci6n administrativa referente al apoyo que se Ie da al Programa de Maestria en Antropologia Social de la ENAH, Chihuahua;

DAC.18.11/6 4 Expediente otras bibliotecas, los acuses de recibo, as! como todo 10 relativo a la cooperacion interbibliotecaria entre ambas instituciones. Documentaci6n administrativa integrada por las estadisticas anuales y

ENAH-CHIHUAHUA oficios de Pn3stamo de nuestros acervos y material que se consigue en 2003-2012

1 Expediente1977-2012DAC.18.1117 SISTEMA NACIONAL DE BIBLIOTECAS SEP. cuestionarios que aplica el Sistema Nacional de Bibliotecas (SEP)_ Estadisticas del uso de la base de datos Social Sciences Full Text, de 5 Expedientes2008-2012DAC.18.11/8 BASE DE DATOS EMC Inc. Proquest.

ACTAS DE ENTREGA-RECEPCION DE LA Documentaci6n administrativa integrada par el acta entrega recepci6n deDAC.18.11/19 13 Expedientes2003SUBDIRECCION los cambios de mando del titular de la subdirecci6n de bibliotecas. Documentaci6n administrativa integrada por expedientes que contienenSOLICITUDES DE MATERIAL

DAC.18.11/10 5 Expedienteslas solicitudes de compra de libros y revistas de cada investigador y por 2008-2012BIBLIOHEMEROGRAFICO unidad desconcentrada.

Documentaci6n administrativa referente a los convenios de Canje con

instituciones afines al CIESAS que consiste en obtener material

bibliogn3fico en forma reciproca para los acervos de las Bibliotecas;

DAC.18.11/12 CANJE BIBLIOGRAFICO 318 Expedientes Solicitud a la Subdirecci6n de Publicaciones del CIESAS, del material bibliografico publicado por la Instituci6n y el que se envia a las instituciones con las que tenemos convenio de canje.

incluye solicitudes del material asi como acuses de recibo. Oficios de 1980-2012

rDocumentaci6n administrativa integrada por las solicitudes de cotizaci6n, cotizaciones y pedidos de libros 0 revistas de cada proveedor, asi comoDAC.18.11/13 PROVEEDORES 5 Expedientes2008-2012 acuses de recibo con los que se nos entregan los libros 0 revistas solicitadas. Documentaci6n administrativa integrada por la correspondencia y

DAC.18.11/14 SISTEMA LOGICOS, SA DE C.v. 5 Expedientes por las bibliotecas del CIESAS, cotizaciones. Documentaci6n administrativa referente a la informacion proporcionada

reportes sobre el funcionamiento de los sistemas de catalogaci6n usados 2008-2012

BIBLIOTECAS DIGITALES PARA COMUNIDADESDAC.18.11/15 1Expedientepor el Grupo Asesor de Servicios Bibliotecarios en Comunidades 2003-2012INDiGENAS Indigenas. Documentaci6n administrativa referente a la operaci6n de la Biblioteca Gonzalo Aguirre Beltran de la Unidad Golfo, la Biblioteca de la Unidad Istmo, la Biblioteca Carmen Castaneda de la Unidad Occidente, la

DAC.18.11/17 BIBLIOTECAS REGIONALES-CIESAS 42 Expedientes Peninsular y programa Noreste, asi como solicitudes de adquisici6n de material bibliografico, prestamos inter-institucionales, acuse de recibo y demas tramites administrativos generados por elias.

Biblioteca Jan de Vos de la Unidad Sureste, la Biblioteca de la Unidad 1989-2012

- -

2013 2

••••• 1.® CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES •••••••••i\•..•:::.:,•••

EN ANTROPOLOGIA SOCIAL ·~i.:;"'1 ~ CENTROS PUBLICOS GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACYTOESaS

DAC.18.11118

DAC.18.11119

DAC.18.11120

DAC.18.11122

DAC.18.11123

DAC.18.11124

DAC.18.11125

DAC.18.11126

DAC.18.11129

DG.1/15

DA.3.3/

DA.3.7/1

EQUIPO DE COMPUTO PARA LAS BIBLIOTECAS Documentacion administrativa integrada por los Informes,

DEL CIESAS correspondencia administrativa relativa a la entrega de equipas., direcciones IP y solicitudes de reparacion de los mismos Documentacion administrativa integrada por la correspondencia generada

RED DE BIBLIOTECAS DEL SISTEMA CONACYT por las bibliotecas integrantes de Ie red.

Documentacion administrativa integrada par la correspondencia administrativa del Proyecto la Huasteca sobre la adquisicion de material

BIBLIOTECA ANGEL PALERM por parte del proyecto y que debe ser ingresado a la Biblioteca Angel Palerm; correspondencia administrativa de la Subdireccion de Docencia relativa a tesis y publicaciones entregadas a la Biblioteca. Documentacion administrativa que consta de la descripcion de los

AVALUO BIBLIOTECAS contenidos de los acervos, de acuerdo a volumen y valor aproximado del material. Documentacion administrativa integrada par la Informacion recopilada

CASACHATA sobre la Casa Chata, proporcionada por otras instituciones.

SISTEMA DE SEGURIDAD PARA LAS Documentacion administrativa integrada par los Catalogos y cotizaciones BIBLIOTECAS de sistemas de seguridad para bibliotecas.

EL INDIO EN LA PRENSA DEL SIGLO XIX Documentacion administrativa integrada por los reporte sobre el archivo historico mencionado.

INVENTARIO Documentacion administrativa integrada par la Informacion relativa al inventario realizado en las cinco bibliotecas del Centro. Documentacion administrativa referente a los vales 0 facturas de cobro

SERVICIO DE FOTOCOPIADO por el servicio de fotocopiado en la biblioteca.

SUTCIESAS Solicitudes de permisos por parte del Sindicato para que el personal de bibliotecas realice lareas sindicales. Documentacion administrativa referente asuntos de recursos humanos

RECURSOS HUMANOS (circulares y comunicados), renovaciones, cambios de horarios, solicitudes de autorizacion para contratacion de personal, incremento de los honorarios del personal de bibliotecas.

SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO YOTROS Documentacion administrativa integrada con informacion administrativa

SERVICIOS relativa a mobiliario, reparaciones, adquisicion de equipas, reportes de la limpieza, energla electrica, etc.

1995-2012

2001-2012

1999-2012

1998-2012

1997-2012

1993-2012

1996

2010 --

No hay todavia ---

1996-2012

1996-2012

2009-2012

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2 Expedientes

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1 Expediente --~

3 Expedientes

1 Expediente

--

1 Expediente

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1 Expediente -

1 Expediente ----~

1Expediente

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1Expediente -

4 Expedientes

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4 Expedientes

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2013

3

••••• CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES .. •....••••..~ - ••:!::'!EN ANTROPOLOGiA SOCIAL ••....~:::.. CENTROS POBLICOS

GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACYT

DA3.4/2 PRESUPUESTO

Documentacion administrativa y presupuestal integrada por la comprobacion de gastos a traves de cuadros que contienen los datos generales de los gastos que se realizaron cada ano, copias de facturas con las que se adquirieron bases de datos, programas, libros y suscripciones a revistas de las 5 bibliotecas del ciesas, con los cuales se comprueba el presupuesto anual que se ha ejercido durante el periodo. Comprobacion de los gastos realizados para adquirir giros bancarios y pagar libros 0 revistas del extranjero; solicitudes de cheques para el pago de Iibros 0 revistas.

2008-2012 5 Expedientes

DA.3.4/50 VIATICOS Documentacion administrativa y contable integrada por la solicitud y comprobacion de viaticos que se generan en la Subdireccion de Bibliotecas

2008-2012 5Expedientes

DA3.4/54 FONDOS REVOLVENTES Documentacion administrativa y contable integrada por copias de notas y facturas con las cuales se adquirieron Iibros y revistas, asi como gastos diversos de la subdireccion.

2008-2012 5 Expedientes

DA3.16/26 COMITE DE INFORMACI6N Documentacion administrativa integrada por Fotocopia de la documentacion proporcionada por la Titular de la Unidad de Enlace sobre los asuntos que se trataran dentro de las sesiones del Comite.

2000-2012 1Expediente

DAC.18.17

DAC.18

DIFUSI6N

DIRECCI6N ACADEMICA

Oficios de solicitud, a la Subdireccion de Difusion y Publicaciones del CIESAS, del material bibliografico publicado por la institucion, el cual se envia a las instituciones con las que tenemos convenio de canje. 1992-2012 7 Expedientes

Correspondencia administrativa con la Coordinacion de Difusion ..---+1----- -t-~ Documentacion administrativa integrada por las relatorias de reuniones desarrolladas con la Direccion y las Subdirecciones, reportes enviados 2005-2012 1Expediente

ELABORO~-V REVISO APROBC>

~''"., , .' 0'( , '--,.. ,,'(..C~~;;n iZagir' -I~

'-"-' -Lie. Rosa Marta Rivaslfa~

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Nombre y firma Nombre y firma

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2013

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•••!e ..:::.:_..CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES ·.'iIf1··t ••I.;;'~:EN ANTROPOLOGiA SOCIAL ••••

CENTROS PUBLICOS CONACYT

GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE

Archivo de la unidad administrativa: Direccion de Direccion: Niiio Jesus No. 251, Col. La Joya, Delg. Tlalpan, Mexico, D.F., Administracion 14090

Telefono: 5487-36-90 ext. 1035 Correo electronico: [email protected] ..

Nombre del responsable del archivo: Lic. Rufino Serrano Sierra Cargo: Director

Fondo: CIESAS

CLAVE DE CLASIFICACION S E R I E


DA.311 ACTA DE ENTREGA RECEPCI0N DE LA DIRECCI0N

Documentacion administrativa integrada por fotocopia del Acta No. 4 correspondiente a la Entrega-Recepcion de la Direccion de Administracion. I(3-septiembre-2004) y las que se generen.

DA.313 ASUNTOS DE CARAcTER JURIDICOADMINISTRATIVO Documentaci6n administrativa y legal referente a demandas laborales, herencias, pago de regalias, aetas circunstanciadas, actas administrativas.

DA.3/4 PODER NOTARIAL DE REPRESENTACI0N DEL CIESAS

Documentaci6n administrativa y legal integrada por los papales a traves de los cuales se estipula la sesi6n de tunciones de representati6n a un determinado servidor publico del CIESAS.

DA.315 REUNIONES DE ADMINISTRACI0N DE LOS CENTROS POBLICOS DE INVESTIGACION (CPl)

Documentacion administrativa integrada por Convocatorias, Orden del dia, documentos varios analizados en la sesi6n y las minutas de los acuerdos tornados.

DA.3/6 TRAN SFERENCIAS AL ARCHIVO DE

CONCENTRACION

Documentaci6n administrativa integrada por las relaciones e inventarios de los expedientes que se han transferidos al archivo de concentracion como guarda ~recaucional 0 ~ara baja.

PERIODO

2004 - 2009

2004 - 2008

2004-2013

2011-2012

2007-2008

VOLUMEN

23 expedientes

11 expedientes

20 expedientes

9 expediente

1expediente

i

I

f

2013 I

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••••

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------------


EN ANTROPOLOGIA SOCIAL

ansas GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE

Documentacion Administrativa integrada por los informes de las areas INFORMES DE RENDICION DE CUENTAS administrativas del CIESAS, correspondientes a la 1er. 2da. y 3er. Etapa yDA.3n

el documento en su totalidad, as! como los oficios generados para este asunto. Documentaci6n administrativa integrada por informaciOn re[acionada con [as funciones de [as areas que integran e[ CIESAS, asi como su estructuraMANUALES DEL C[ESAS

DA.318 organlca y [as posibles modificaciones que se generen, inc[uye ademas los(Organizacion y Procedimlentos)

procedimientos y diagramas de flujo que describen los pasos, documentos y areas involucradas POJ activldad determinada.'. -------------Documentacion administrativa y legal integrada por la normatividad externa

MARCO NORMATIVO DEL CIESAS e intema que regula, norma y define los parametros y lineas de accionDA.3/9 (Interno y Externo) establecidos, mediante leyes, reglamentos, circulares, ordenanzas, oficios

etc. de las actividades tanto sustantivas como adjetivas del CIESAS

DA.3/10 PROGRAMA OPERATIVO PARA LA

TRANSPARENCIA Y EL COMBATE A LA CORRUPCION (POTCC)

Documentacion administrativa y legal integrada por diversos documentos informaci6n, archivos y requerimientos suscritos por la Secretaria Ejecutiva de la Comision Intersecretarial para la Transparencia y el combate a la Corrupcion as! como documentacion elaborada por el CIESAS para el cumplimiento de las solicitudes y requerimientos en 10 conducente a la transparencia y combate a la corrupcion de las acciones adjetivas y sustantivas desarrolladas por el Organismo.

DA.3/11 AUDITORiA

Documentation administrativa y contable (fotocopias)integrada por los Oficios de la Secretaria de la Funcion Publica designando al Despacho de Auditores Externos, Oficio designando al Departamento de enlace entre el Despacho y el CIESAS, Contrato de Prestacion de Servicios de Auditoria Externa, oficios de Solicitud para comprometer recursos fiscales, Programa de Seguimiento de Observaciones para la solventacion de las mismas con su respectiv~ soporte documental; asi mismo Programa de Trabajo de Auditoria, Cronograma de Entrega de Informacion, Dictamen Financiero, Dictamen de Operaciones Reportables en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector publico, Dictamen de Operaciones Reportables de Obras Publicas y servicios relacionados con las mismas, Dictamen Presupuestal, Dictamen Fiscal, Dictamen sobre el cumplimiento a las obligaciones fiscales establecidas en el Codigo Financiero. Informe sobre los procedimientos aplicados de acuerdo al Boletin 3070, Carta de Observaciones Preliminar, Carta de Observaciones Definitivas e Informe Ejecutivo, etc.

~....•...·1:•..•.....: ~. ...•• ...••, CENTROS P(JBlICOS

CONACYT

...

1expediente2000-2006

1expedlente2005-2009

-. 8carpetas2000-2008

2008-2010 1Carpeta

3expedientes2008-2010

f

2013 2

I

••• ••••••• ••....~•...~..•.•CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES ••••••••••o::!.••

EN ANTROPOLOGiA SOCIAL •• CENTROS P(JBLlCOS

CONACYT GUfA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE

DA.3.7123

----------

PLANOS DE CONSTRUCCI6N, ADAPTACIONES YREPARACIONES EN OFICINAS

Documentacion administrativa integrada por los pianos originales y copias de los diferentes inmuebles de CIESAS. (PROYECTO INTEGRAL XIMILPA) 2005

1expediente

DA.3.8/21

DA.3.16/6

DA.3.16/25

CONTRATOS DE OBRA PUBLICA

BAJAS DOCUMENTALES

SOLICITUDES DE INFORMACI6N

Documentacion administrativa y legal integrada por el mismo contrato y las modificaciones que se originen en el mismo; asi como los convenios CONACYT integrada por la informacion de apoyo de recursos para ejecutar obra Publica determinando el monto que habra de ejercerse en cada una de estas sedes. PROYECTOS ESTRATEGICO. Documentacion administrativa referente al tramite de baja documental administrativa ante el Archivo General de la Nacion y contable ante la Unidad de Contabilidad Gubemamental en la SHCP , integrada por oficios, inventarios y dictamenes corres ondientes. Documentacion administrativa referente a las cuotas, oficios circulares y los tramites de las solicitudes de informacion.

2008

2004- 2013

2007-2010

1expediente

1 expediente

2expediente

DG.1/14

DG.1/15

CREACI6N DEL CIESAS

SUTCIESAS -CAMBIO DE APARTADO

-----------

Fotocopia del Decreto de Creacion y de Reestructuracion del CIESAS. Solicitud de publicacion Fe de Erratas respecto del Decreto de Reestructuracion del 2006. Resolucion de la Secretaria del Trabajo y Prevision Social con respecto al cambio de apartado.

1980- 2007

2004

2expedientes

1expediente

DG.1I20 ACTAS JUNTAS DE GOBIERNO Aetas firmadas (fotocopias) de las Juntas de Gobiemo del CIESAS, opinion de los Comisarios I convocatorias. envio de carpeta. listas de aSistencia, acreditaciones.

2005-2012 3carpetas

APROB

~ /~... ' /-

CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES :i® ••....••.. ~~!.: :... ~. ••• •••::!.••EN ANTROPOLOGiA SOCIAL .::•.. CENTROS PUBLICOS rni

GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACYTCES4S

Direccion: Juarez 87, Col. Tlalpan, C.P. 01400. Delegaci6n Tlalpan, Mexi.CO.·.·.,]Archivo de la unidad administrativa: Coordinacion de Archivo D.F.

Telefono: 5487-36-00 Ext. 1176 Correo electronico: [email protected]

Nombre del responsable del archivo: Rosa Maria Rivas Cargo: Coordinadora de ArchivoRangel

Fondo: CIESAS Seccion: Direcci6n de Administraci6n

CLAVE DE CLASIFICACI6N S E R IE


DA.3.16/4 CONSULTAS YTRAMITES Documentacion administrativa integrada por los oficios, memorandum y correos electronicos referentes a consultas y/o tramites entre el archivo y las demas unidades administrativas del CIESAS.

2005-2011 1 expediente

DA.3.16/5

DA.3.16/6

PROGRAMA DE ACTIVIDADES ANUALES

BAJAS DOCUMENTALES

Documentacion administrativa referente a la elaboracion de los programas de metas anuales de la Coordinacion de Archivo, as! como los informes sobre sus avances. Documentacion administrativa referente al tramite de baja documental administrativa ante el Archivo General de la Nacion y contable ante la Unidad de Contabilidad Gubernamental en la SHCP, integrada por oficios, inventarios y dictamenes correspondientes.

2007-2013

2007-2013

1 expediente

4 expedientes

I

DA.3.16/8

. -.

DA.3.1619

COORDINACI0N DE ARCHIVO

ARCHIVO HIST0RICO

Documentacion administrativa integrada por los forrnatos que se emplean para el manejo 0 control de los archivos junto con sus instructivos de lIenado, as! como descripcion de funciones de la coordinacion, cursos impartidos 0 tomados ycensos en rnClt~ria archivistica. DI",,'::!Jmentacion administrativa consistente en oficios, inventarios y actas de los tramites ante el Archivo General de la Nacion para la transferencia secundarias de documentacion que se considera historica; asl como tOOo 10 relacionado a la instalacion del archivo hist6rico del CIESAS.

2008-2012

2006

2 expedientes

1 expedientes

2013 1

_.-.4® CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES _.e::~-.::::.:".EN ANTROPOLOGiA SOCIAL ee.!::·'·-.;:r-

CENTROS PURLICOS rni ~A.! GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACYT

DA.3.16/14 REGISTRO DE FIRMAS Documentaci6n Administrativa referente al registro de las firmas del personal autorizado en el CIESAS para la solicitud de expedientes 0

2007·2011 1expediente

documentos al archivo de concentracion.

DA.3.16/17

DA.3.16/18

REPORTES DE EXPEDIENTES

DISPOSICIONES PARA MANEJO DE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS

Documentacion administrativa referente a reportes anuales de los expedientes que se tienen registrados en el archivo de concentraci6n Documentacion administrativa referente a las disposiciones existentes para el manejo adecuado de los archivos administrativos y contables, as; como las claves de oficina 0 determinantes, elaboracion de oficios y control de

No hay documentacion

2001·2013 2expedientes .....

gesti6n entre otras cosas.

DA.3.16/19 COMISI6N NACIONAL DE LlBROS DE TEXTO GRATUITO (CONALITEG)

Documentaci6n administrativa integrada por los oficios contrato de donacion con CONALITEG y los oficios destruccion del papel.

de tramite, notificando

el la

2007·2013 1expediente

DA.3.16122 HERRAMIENTAS ARCHIVlsTICAS Documentaci6n administrativa integrada por el Catalogo de Disposicion Documental, el Cuadro General de Clasificacion, Guia Simple e Inventarios de archivos existentes en el CIESAS.

2004·2013 4 expedientes

DA.3.16124 TRANSPARENCIA Y ACCESO ALA INFORMACI6N PUBLICA GUBERNAMENTAL

Documentacion referente al Sistema de Datos Personales, Indices de Expedientes Reservados, Unidad de Enlace y los papeles de trabajo que se generen, asi como las regulaciones y disposiciones que salgan al respecto.


DA.3.16/25 SOLICITUDES DE INFORMACI6N (SISI ahora INFOMEX)

Documentacion administrativa referente a los tramites de las solicitudes de informacion, asi como los recursos de revision que se interpongan ante Ie IFAI.

2012·2013 3expedientes

DA.3.16/26 COMITE DE INFORMACI6N Documentaci6n administratlva integrada por las bases del comita, convocatorias, actas, acuerdos, seguimientos aellos, informes, oficios, etc.


DA.3.16127 PORTAL DE TRANSPARENCIA Documentacion administrativa referente al cumplimiento de las obligaciones setialadas en el Art. 7 de la Ley de Transparencia,

2012·2013 1expedientes

DA.3/11 AUDITORIAS Documentacion administrativa relacionada a las revisiones realizadas por nuestro OIC's al area, asi como la atenden a las observaciones generadas

2012 1expediente

y el dictamen final de solventacion 0 no. ----------------------------- '--------


C. M~~!Jindezcruz Nombre ~fj.rrna

IlL.. Lie. Ros("Maria Rivas Rangel

Nombre y firma

~~d ~e. Rosa Maria Rivas Rangel"

Nombre y firma

2013 2

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aCSM

CA.3.41S


EN ANTROPOLOGiA SOCIAL

GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE

•••....::I'!····::.;1·.,:.;~.••-:.f1

nNT~~ I'Ij8l1COS

('O!\iACH

Documentaci6n administrativa integrada por el concentrado de los 9 Carpetas2005-2013 FLUJO DE EFECTIVO auxiliares de ingresos propios realizando el flujo de efectivo.

CA.3.4/9 CONCESIONES

CA. 3.4/11 BANCOS

CA.3.4112 IMPUESTOS FEDERALES

CA. 3.4113 PASIVOS

CA. 3.4/15 ACTA ENTREGA RECEPCION DE LA

SUBDIRECCION

COMPROBACION DE GASTOSCA. 3.4116

CONCIUACIONES BANCARIASCA.3.4117

Documentaci6n administrativa integrada por los contratos con las empresas que concesionan las maquinas y productos que se encuentran en los inmuebles del CIESAS. Documentaci6n administrativa integrada por oficios, memos, cartas, etc. dirigidos a los diferentes bancos en los cuales se encuentran las cuentas del CIESAS para realizar tramites 0 solicitudes de movimientos de nuestras cuentas, asi como saldos, solicitudes de cheaueras v diversos movimientos Documentaci6n administrativa y contable integrada por los pagos efectuados a la Tesoreria de la Federaci6n relacionado con los pagos de ISPT, ISR sobre sueldos, honorarios, integraciones de los pagos del 2% sobre n6mina, pagos provisionales del SAT, pagos de tenencia, impuesto predial, derechos por suministro de agua y arrendamiento de diversos

ml, inmuebles del CIESAS, todo al ana que corresponde. ministrativa-presupuestaria en copias referente a las ales.

2044-2013

2006-2013

ENTRA EN

POUZAS

5 Carpetas

3 Carpetas

1 Carpeta2008aci6n administrativa integrada por las aetas de entrega-recepci6n de la Subdirecci6n de Recursos Financieros y sus anexos.

Documentaci6n administrativa en fotocopias integrada por oficios, memorandums, cartas, etc. referente a las comprobaciones de los importes otorgados para viaticos, trabajo de campo, pasajes, gastos a comprobar, etc., de las unidades y diferentes areas y departamentos del Centro, asi como devoluciones de comprobantes que no cuentan con los requisitos fiscales viaentes. Documentaci6n administrativa y contable integrada por Concentrado de la Conciliaci6n Bancaria del CIESAS-DF y las sedes, de los bancos Bancomer BBV y Banamex, de la cuenta Auxiliar de N6mina, del SAR, FOVISSSTE, de Inversi6n, del Programa de Retiro Voluntario, del Fondo Revolvente, del caoitulo 1000, etc.

ENTRAEN

POUZAS

2005-2013 63 Carpetas

Documentaci6n contable integrada por recibos referentes a ingresos 0 8 Carpetas apoyos por diferentes actividades como participaci6n en las ferias de

2008-2013

RECIBOS INSTITUCIONALESCA.3.411S .sx-.realizaciones de estudios a algun proyecto, asi como colegiaturas, becas, inscripciones, etc.

7. 1

2 2013

..... CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES ··~I';'I·

1- ..

~ ..--::!.• EN ANTROPOLOGiA SOCIAL \'"-.::.." .••-:r.. CfNTIt05 putlllCOS GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE (,()N"CH

DA.3.4122 POLIZAS

----------

i

Documentacion administrativa y contable integrada por las palizas de egresos (cheque expedidas por el centro, solicitud del cheque, memorandum de la persona que solicita el pago y el comprobante fiscales de la operacion, de viaticos, de Overhead, etc.), palizas de diario (diversas operaciones, registradas en este tipo de polizas; asi como los comprobantes de cada una de elias, como son traspaso, cancelaciones, etc., en el transcurso del ano) y las palizas de ingresos (ficha de deposito de la institucion bancaria que refleja el ingreso de dinero por diversas operaciones y en este tipo de poliza se concentran las devoluciones, las ventas de libros, rendimientos en el transcurso del ano y de ingresos propios).

2005-2013 773 Carpetas

Documentaci6n administrativa correspondiente al concentrado de los 2005·2013 25 Carpetas DA.3.4124 SALDOS BANCARIOS saldos en bancos informados por la caja general del CIESAS en el

transcurso del ano. Documentaci6n administrativa y con table referente a la descripcion de los 2011-2013 5Carpeta

DA.3.4129 CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO capitulos, conceptos y partidas de los gastos 1000, 2000, 3000, 4000, 5000, 6000, 7000, 8000 Y 9000 que se requieren para cumplir con las

- -------necesidades del centro. Documentos administrativos relativos a formatos de solicitud de cheques a

. ......

ENTRAEN DA.3.4/30 SOLICITUD DE CHEQUES la caja general del CIESAS para compras directas, viaticos y de deudores

diversos. POLIZAS

DA.3.4140 -------

CONCENTRADO VENTA DE LlBROS Documentacion administrativa y contable integrada por concentrado de la venta de libros tanto del DF como de cada una de las sedes del CIESAS.

2005-2013 37 Carpetas

Documentacion administrativa integrada por las facturas, oficios de peticion ENTRAEN DA.3.4142 ADQUISICION DE MOBILIARIO Y demas tramites relacionados a la adquisici6n de mobiliario para el POLIZAS

CIESAS. Documentaci6n administrativa referente a los informes trimestrales 2006-2012 7 archivos

DA.3.4149 INFORMES A LA H. CAMARA realizados conforme al art. 67 del Decreto de Presupuesto de Egresos de la electr6nicos Federacion, mismos que se envian ala H. Camara de Diputados. Documentaci6n administrativa referente al reglamento de viaticos 1998·2012 1 archivo

DA.3.4150 TARIFAS YREGLAMENTO DE VIATICOS nacionales, viaticos internacionales, viaticos de campo y pasajes electronico

DA.3.4151

DA.3.4154 ---_.

SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION (SII)

FONDOS REVOLVENTES

autorizado. Documentaci6n administrativa y contable que consta de toda la documentaci6n enviada, recibida y referente al SII, como correes electronicos, oficios, solicitudes de informacion, documentacion, tramites, etc. y respuestas a estas y sus formatos E-06, E-09, E-50 Y E·51. Informacion para la elaboracion de los formatos. Documentacion administrativa y contable integrada por las Cartas resguardo de los fondos revolventes.

-----------

2005-2013 52 Carpetas I

. ENTRAEN POLIZAS

~

2013

---------

--------

------------

.~.. CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES £~~4•."~~. .- , ~ ••••••• •EN ANTROPOLOGiA SOCIAL ........•• ;~ -.

CfNTRm PU8l1CO>GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE (ON"n'-r

17 carpetas

DA.3.4/55

Documentation administrativa y con table integrada por el soporte e OPERACIONES AJENAS informacion para el registro de las operaciones ajenas del periodo enero 2009-2012

diciembre del ano en curso. Documentacion administrativa y contable referente a todas las 2005-2013 234 Carpetas

DA.3.4/56 TRAN SFERENCIAS transferencias que se realizaron en el ano p~r concepto de viaticos tanto del D.F. como de las sedes. Documentacion administrativa y contable referente a Captacion e 2005-2012 8Carpetas Integration de los recursos fiscales generados en el ano, emitidos por el

MINISTRACIONESDA.3.4/58 Gobiemo Federal para cubrir las diversas necesidades del CIESAS.

(recibos institucionales entre otros)

Documentacion administrativa referente a 10 refacionado con informacion, 2007-2012 5Carpetas

CUENTA PUBLICADA.3.4/63 1Expediente Documentacion administrativa integrada por los oficios de solicitud y de elaboracion e informes sobre esta y sus Informes trimestrales.

ENTRA EN envio de informacion referente a los proyectos de inversion y de PRESUPUESTO

AUTORIZACION DE INVERSIONDA.3.4/66 autorizacion, asi como los reportes donde se desglosa el presupuesto requerido y el concepto. Documentacion administrativa integrada por las solicitudes de cheque 2005-2013 26 Carpetas

FIDEICOMISO elaboradas y entregadas a caja general y saldos bancarios de la cuenta del fideicomiso del CIESAS.

APERTURA Y CANCELACION DE CUENTAS

DA.3.4/68

1CarpetaDocumentacion administrativa referente a la apertura de cuentas, asi como 2011DA.3.4170 BANCARIAS de las cancelaciones efectuadas

Documentacion administrativa y contable integrada por estimacion de la ENTRAEN obra publica de Juarez 87, Juarez 222 ampliacion de las instalaciones para POUZAS el CIESAS, pagos de obra de Nino Jesus 251, con recursos de 2003 y

DA.3.4/71 RECURSOS OBRA PUBLICA Capitulo 6000 Obra Publica documentacion de Gee Construcciones y convenio de CIESAS con Conacyt en 10 referente a Obra Publica y 10 demas que se genere. Documentacion administrativa integrada por las relaciones e inventarios de 4 Expedientes2007-2012

TRANSFERENCIAS AL ARCHIVO DE los expedientes que se han transferidos al archivo de concentracion comoI DA.3.~2 CONCENTRACION guarda precaucional 0 para baja. ..... ELABORO

C. Martha Ml!'JUan Lazcano Nombre v firma

REVISO APROB

LC. Mari.~m. Rodriguez Nombre v firma

Lie. Rosa Maria Rivas Rangel Nombre v firma

t 2013

••••• CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES !1® .... ~~~:.\ :.:...•.......:.:..EN ANTROPOLOGiA SOCIAL ~..

CENTROS PUBLICOS rni GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACYTaiS"!

OAT 0 S G EN ERA L E S . I Archivo de la unidad administrativa: Jefatura de Recursos Direccion: Nino Jesus No. 251, Col. La Joya, C.P. 14090. Delegaci6n Humanos Tlalpan, Mexico, D.F.


Nombre del responsable del archivo: Lie. Heidy Rivera Rivera Cargo: Jefe de Departamento


I SERIES DOCUMENTALES ]

CLAVE DE

CLASIFICACION S E R I E DESCRIPCION DE LA SERlE PERIODO VOLUMEN

DA.3.311 EXPEDIENTES DE PERSONAL ACADEMICO

Documentacion administrativa integrada por la renovacion de contratos, solicitudes de viaticos, transportes aereos y terrestres para que asistan a congresos, trabajo de campo, comprobaciones de los mismos investigadores referentes a los recursos que se les otorga para realizar trabajo de campo 0 asistir a eventos dentro y fuera del pais y ponencias.


DA.3.312 EXPEDIENTES DE PERSONAL

ADMINISTRATIVO

Documentacion administrativa integrada por los expedientes de los trabajadores administrativos del CIESAS con informacion personal como acta de nacimiento, RFC, CURP, curriculum vitae, licencias, constancias de capacitacion, etc.


DA.3.314 EXPEDIENTES PERSONAL HONORARIOS

Documentacion administrativa integrada por los expediente del personal de honorarios, que Incluye curriculum vitae, acta de nacimiento, contratos, licencias laborales, Seguro de gastos medicos mayores, renuncias, etc.

I 2006-2013 57expedientes

DA.3.316 CALENDARIO OFICIAL DEL CIESAS Documentacion administrativa integrada por los calendarios de aiios anteriores donde se indican los dias festivos y vacaciones.

12007-2013 1expediente

~

2013

!1® CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES ••••••••••••.....~~:::.... EN ANTROPOLOGIA SOCIAL •••••••••..-::..~ CENTROS PUOllCOS

QiCAC GUfA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACYT -_._----

DA.3.317

DA.3.3/8

DA.3.319

DA.3.3/12

DA.3.3/14

DA.3.3/17

DA.3.3/21

DA.3.3/22

DA.3.3/23

DA.3.3/26

DA.3.3/29

Documentaci6n administrativa integrada por las copias de los acuses COPlAS DE ACUSES DE DECLARACIONES mediante los cuales se comprueba que los funcionarios publicos realizaron

PATRIMONIALES DE FUNCIONARIOS su declaraci6n patrimonial en tiempo yforma.

Documentaci6n administrativa integrada por los oficios, acetatos,

ESTRUCTURA ORGANICA DEL CIESAS presentaciones, tramites ante la SHCP. registro y todo 10 relacionadas con la estructura organica ysus modificaciones. Documentaci6n administrativa referente a los estudiantes 0 pasantes de

SERVICIO SOCIAL diversas universidades 0 instituciones que realizan su servicio social en este centro. Documentaci6n administrativa integrada por los registros de entrada y

LISTAS DE ASISTENCIA salida del personal administrativo yde honorarios que labora en el CIESAS.

Documentaci6n administrativa integrada por oficios, cartas de tramites realizados ante las oficinas del ISSSTE como Altas y Bajas de

ISSSTE trabajadores, notificaciones 0 solicitudes de informaci6n. listados de Creditos Vigentes, ordenes de descuentos de Prestamos a Corto Plazo 0 Complementarios del Personal del CIESAS y listados de pensionados,

----------------oficios. Avisos de Adeudos11!9.uidaciones de pagos ISSSTE. Documentaci6n administrativa y contable integrada por las Constancias de

CONSTANCIAS percepciones y deducciones del personal administrativo, academico y de honorarios que labora en el CIESAS Documentaci6n administrativa, legal y contable integrada por normas para

TABULADORES DE SUELDO la tabulaci6n salarial yn6minas del personal administrativo yacademico. ----------------

Documentaci6n administrativa integrada por el Manual de normas que

MANUALES E INSTRUCTIVOS establece la SHCP yotras instancias para regular todo 10 relacionado a los recursos humanos.

-----------

Documentaci6n administrativa integrada por las n6minas originales que N6MINA amparan los sueldos, prestaciones y deducciones efectuados

I quincenalmente al Personal del CIESAS. Documentaci6n administrativa integrada por los Oficios. autorizaci6n de

PLAZAS presupuesto, plazas honorarios, base, mandos medios, incrementos, etc.; ademas de Calculosy notificaciones del presupuesto ejercido. Documentaci6n administrativa integrada por solicitud de cheques para pago

FOVISSSTE de FOVISSSTE, crl3ditos a la palabra, segura Fovissste de recuperaci6n de creditos ysegura de danos.

Se integran al expediente del personal

2006-2013

2006-2013

2006-2013

2006-2013

2006-2013

2006-2013

2006-2012

2006-2013

2006-2013

2006-2013

1 carpeta

83 expedientes

21 carpetas

8 carpetas

........

28 carpetas

1 carpeta ....

3carpetas

698 expedientes

2 expedientes

11 carpetas

~

( 2013

2

!1® CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES •••••••••••....,mi

e.::!:: • EN ANTROPOLOG(A SOCIAL •.•....:;-!.:

CENTROS PUBLICOS GUJA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACYTa~CAt

~~

DA.3.3131

DA.3.3139

DA.3.3141

DA.3.3148

DA.3.3150

DA.3.3153

DA.3.3164

DA.3.3167

DG.1I15

DA.3.4112

Documentacion administrativa integrada por la comision mixta de escalafon donde se tienen los dictamenes, convocatorias para ocupar plazas del

COMISIONES MIXTAS personal administrativ~ vacantes (Base 0 Interinatos), asi como de la Comision Mixta de Seguridad e Higiene integrada por reportes quinoonales de asistencia del personal del CIESAS, asi como actas, instructivos y correspondencia.

TARJETAS PAGOMATICO Documentacion administrativa integrada por las solicitudes y cambios de numero de tarleta de Pagomatico de los trabajadores del CIESAS, Documentacion administrativa integrada por las Solicitudes, diagnosticos y

PRESTACIONES facturas del personal que solicita Ie sean pagadas las prestacion socioeconomicas autorizadas, as! como las memorias de calculo.

Documentacion administrativa integrada por oficios, cedulas de evaluacion

EVALUACI6N DEL DESEMPENO Y documentacion para el proooso de evaluaciones del personal administrativo para otorgar el Premio de Estimulo yRecompensa.

-------------------- --------------------

SERVICIOS PROFESIONALES Documentacion administrativa y legal integrada por los contratos del CAP. 1000 personal de honorarios asimilados asueldo que labora en el CIESAS.

Documentacion administrativa integrada por los oficios para notificar altas 0 CONVENIOS-ASEGURADORAS bajas del personal del CIESAS, asi como asuntos varios relacionados con

el Seguro de Vida que tiene el personal. --------------

Documentacion administrativa integrada por las Solicitud de notificaciones SECRETARiA DE LA FUNCI6N PUBLICA del personal no inhabilitado que se solicitan a la Secretaria de la Funcion

(SECODAM) Publica antes SECODAM

Documentacion administrativa integrada por los Oficios del personal que

INCIDENCIAS labora en el CIESAS y que goza de licencia sin gooo de sueldo, incapacidades 0 liooncias medicas, tiempo extra, d!as economicos, etc.

Documentacion administrativa integrada por las solicitudes de pago de las

SUTCIESAS cuotas sindicales al SUTCIESAS, as! como oficios, solicitud y documentacion relacionada con asuntos del Sindicato.

--------------

Documentacion administrativa y con table integrada por el Calculo del 2% IMPUESTOS FEDERALES Sobre Nomina, ISPT, ISR elVA y solicitudes de pago, asi como los

calculos de impuestos del personal de honorarios capitulo 1000.

2006·2013

2006·2013

2006·2013

2006·2013

2006·2013

2006-2013

Se integran al expediente del personal

2006-2013

2006·2013

2006·2013

6 carpetas

16 carpetas

19 carpetas

12 carpetas

14 carpetas

4 carpeta

17 carpetas

3 carpetas

13 carpetas

t

f

2013

3

••••• ••••••• •

-I ::1® CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES ...-::..~... .. mi •••::!".EN ANTROPOLOGiA SOCIAL -I:••• CENTROS PUBLICOS

GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACYTOiSAS Documentaci6n administrativa integrada por los papeles de trabajo para la /2006-2013 3carpeta. atenci6n de las Auditorias que se Ie practican al departamento.AUDITORIASDA.3111

REVISO APROB

(l)aiJ1' ~L-,C. Juan Car~rnandez Nieves Lie. Hei~~a RiJera Nofnbre v firma Nombre v firma Nombre v firma

t 2013

••~J!!eCENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES •• ~••'!~••

EN ANTROPOLOGfA SOCIAL ."....-::::.... CENTROS PlIBLlCOSCliSJU GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACYT

I' •. e'fI.'i,f';i$I;.,~,:",li"::.:J, ":",", ':'\~/';c'l,p Archivo de la unidad administrativa: Coordinacion de

Direccion: Juarez No. 87, Col. Tlalpan, Delg. Tlalpan, Mexico, D.F., C.P. 14000Administracion Financiera de Proyectos


Nombre del responsable del archivo: CP. Pablo Acosta Vega Cargo: Coordinador


IsER I~'S D 0 ca.,Ee'tI'l'ALE,~

CLAVE DE

CLASIFICACION

DA.3.SI1

DA.3.SI2

DA.3.SI3

e--------------DA.3.S/4

DA.3.S/5

DA.3.S/S

DA.3.SI7

5 E R IE

NOMINA DE PROYECTOS

CONTRATOS DE PERSONAL DE PROYECTOS

ESTADOS FINANCIEROS DE PROYECTOS

CATAlOGO DE CUENTASDE REGISTRO DE

CONTABILIDAD DE PROYECTOS

FLUJO DE EFECTIVO DE PROYECTOS

IMPUESTOS FEDERALES DE PROYECTOS

CONCILIACIONES BANCARIAS DE

PROYECTOS

DESCRIPCION DE LA SERi-E----

Docu mentacion administrativa y contable integrada por nomina correspondientes a pagos quincenales ymensuales Documentacion administrativa y contable integrada por contratos de honorarios, servicios personales y honorarios asimilados a sueldo y salarios, asi como su expediente.

------------

Documentacion administrativa y contable integrada por: Balanza de Comprobacion, Estado de situacion financiera yEstado de resultados.

Documentacion administrativa y contable integrada por el catalogo de cuentas vigentes en el D.F. y las Sedes. Documentacion administrativa y contable integrada por los flujos de efectivo mensualmente pertenecientes a proyectos CONACYT y otras instituciones del D,F. y Sedes, Documentacion administrativa y contable integrada por los reportes de impuestos generados mensualmente por proyectos del D.F. y Sedes.

Documentacion contable integrada por las conciliaciones bancarias generadas mensualmente del D.F. y Sedes.

PERIODO

2011-2012

2003-2012

2009-2012

2011-2012

2006-2012

2011-2012

2005-2006 2008-2009

2012

VOLUME I 1carpeta

8 expedientes

1 carpeta

1 folder

1carpeta

1 expediente

4 expedientes j: 2013

-----------

-----------

....~CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES _..•• :::~: r..EN ANTROPOLOGiA SOCIAL ...·1:::••..•

CENTROS PU8UCOS CONACYT(IESM GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE

37 expedientes2003-2012Documentaci6n contable integrada por p61izas de cheques, ingresos,DA.3.6/8 REGISTROS CONTABLES DE PROYECTOS egresos, diario yorden. 3carpetas2010-2012ADQUISICION DE MOBILIARIO DE Documentaci6n administrativa integrada por cotizaciones, cuadrosDA.3.6/11

PROYECTOS comparativos, dictamenes tecnicos y solicitudes de chegu~s. 1 f61der2012TARIFAS Y REGLAMENTOS DE VIATICOS DE Documentaci6n administrativa integrada por las tarifas y reglamentos deDA.3.6/12

PROYECTOS viaticos de proyectos. 1 f6lder2011-2012SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION DE Documentaci6n administrativa y contable integrada por el formato E-09 delDA.3.6/13

PROYECTOS SII Ymovimientos contables y bancarios generados mensualmente. No se tieneDocumentaci6n administrativa y contable integrada por las observaciones yDA.3.6/14 AUDITORIAS DE PROYECTOS

sugerencias emitidas por los auditores. Documentacion administrativa y contable integrada por informacion No se tieneDA.3.6/15 CUENTA POBLICA DE PROYECTOS contable y bancaria

2carpetas2002-2012DA.3.6/16 APERTURA Y CANCELACION DE CUENTAS Documentacion administrativa integrada por la solicitud de apertura de BANCARIAS DE LOS PROYECTOS cuenta ycontratos emitidos por el banco para la apertura de cuenta._ -

DA.3.6/17 Documentacion administrativa integrada por las relaciones e inventarios deTRANSFERENCIAS AL ARCHIVO DE los expedientes que se han transferidos al archivo de concentracion como

CONCENTRACION guarda precaucional 0 para~~

.' r _tt..,.

Lie. Rosa Mari~'Ri;;sRangel Nombre vfirma

2013 l

-------

4® .•••CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES ...........•~-.:::.:....:::;'.::.:....EN ANTROPOLOGfA SOCIAL ~ CENTROS PUBLICOS GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE rRAMlTE CONACYTCIiSAS

I' 'lf~~ ....~.~ . •DATQSG~NERALI.S u_, Archivo de la unidad administrativa: Jefatura de SeNicios

Direccion: Calle Nino Jesus N° 251, Col. La Joya, Del. Tlalpan C. P. 14090Generales

Tel9fono: 5487-3690 Ext. 1026 Correo electronico: [email protected]

Nombre del responsable de SeNicios Generales: Lie. Arturo Cargo: Jefe de DepartamentoLlanos Rivas

Fondo: CIESAS Seccion: Direeci6n de Administraei6n

I' '.:;.,..,( :))'J'> ··$'iERI·E$.DiO·~U;I.fi&;·"'jTAUS, .. ', \;;1«('> ,~i;" . I ------

CLAVE DE CLASIFICACION

S E R I E ------

DA.3.7/1 SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO YOTROS SERVICIOS

COTIZACIONES DE PRESTADORES DEDA.3.714 SERVICIOS

----

DA.3.716 PARQUE VEHICULAR

DA.3.7/16 ADQUISICION DE BOLETOS PARA [TRANSPORTEAEREO


Documentacion administrativa consistente en solicitudes de mantenimiento de inmuebles (pintar, impermeabilizar, cristales, jardineria, energia electrical y servicios de mensajeria, servicio postal, limpieza, mantenimiento, equipo de oficina, servicio telefOnico, etc. hechas por las areas administrativas del CIESAS. Documentacion administrativa integrada por diversas cotizaciones SOlic.it~das a los prestadores de servicios para la contratacion de algun servlclO. ~ocum~ntacio~ . administrativa consistente en copias de ta~eta de Clrculaclon, pohzas de seguro, pago de tenencias, mantenimiento, resguardos de los vehiculos para salida de investigadores y demas servicios, verificaciones, etc. ~~umentacion admi~istrativ~ !eferente a la compra de boletos de avion

eahzadas en Agencla de vlaJes, para el cumplimiento de las diversas comisiones encomendadas al personal que labora en el CIESAS.

PERIODO

2001 -2013

2005-2013

2005·2013

2005-2013

VOLUMEN

216 expedientes

24 expedientes

40 expedientes

128 expedientes

.........

\

2013

--------

--------

------

--------

----

•••••••• ••..:...:4.® CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES ~~'!.,.•••..::~EN ANTROPOLOGfA SOCIAL ·1:••..• CENTROSPUBUCOS ~

GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACYTCIESAS Documentaci6n administrativa integrada por los reportes de vigilancia que

VIGILANCIA 78 expedientes y las facturas de pago entregan los policias auxiiiares a cargo del cuidado del CIESAS, el contrato 2002 - 2013DA.3.7/17

~~~ ~~~~-~~~ ~ ~~-~~~~:~~

Documentaci6n administrativa integrada por las memorias y bitacoras deBITAcORA DE OBRADA.3.7/22 2001 -2013 326 expedientes

PLAN OS DE CONSTRUCCION, obras semanales, Quincenales y mensuales de los inmuebles del CIESAS. Documentaci6n administrativa integrada por los pianos originales y copias

2001 20013 326 expedientes OFICINAS

ADAPTACIONES Y REPARACIONES EN de los diferentes inmuebles de CIESAS.DA.3.7/23

- Documentaci6n administrativa y legal referente a los tramites y contratos celebrados para diversos servicios como los equipos de comunicacion

310 expedientes (DHL) las guias de envio ycopias de pagos de derecho de agua, predial de inmuebles. servicio de luz elE!)ctrica, servicios telefonicos, mensajeria. etc.

SERVICIOS VARIOS (nexlel) para los Servidores Publicos del CIESAS. la mensajeria particular 2006 - 2013DA.3.7/27

,------~~

Documentacion administrativa integrada por oficios. informes para los DA.3.4/2 PRESUPUESTO anteproyectos de presupuesto anuales del departamento 2005 - 2013 76 expedientes

r----~~-~~

Documentacion administrativa integrada por los informes del departamento

DA.3 2005 - 2013 39 expedientes

el Comite Tecnico Consultivo. Informe de Rendicion de Cuentas. etc. Documentaci6n administrativa integrada por oficios. cOOulas de evaluacion

DIRECCION DE ADMINISTRACION de servicios generales integrados para las Juntas de Organo de Gobierno.

16 expediente administrativo para otorgar el Premio de Estimulo yRecompensa. Documentacion administrativa integrada p~r los tramites de tiempo extra

EVALUACION DEL DESEMPENO Y documentacion para el proceso de evaluaciones del personal 2005 2013DA.3.3/48

DA.3.3 RECURSOS HUMANOS 2005 - 2013 18 expedientedel personal del departamento de Servicios Generales.

ELABORO

c. Miguel An~an Franc~co Nombre v firma

APROBO

--.---~~-:':"~--~.;;~..~-.;//".~ .~ /" Lie. Rosa Maria Rivas Rangel

Nombre v firma

2013

2

I

~.CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES ••••••••.::::::'.•..;:~..•EN ANTROPOLOGiA SOCIAL ·1:..• CENTROS PUBUCOS

GUiA SIMPLE DE ARCHIVaS DE TRAMITE CONACYTClESas

Archivo de la unidad administrativa: Jefatura de Recursos Direccion: Calle Nino Jesus W 251, Col. La Joya, Del. Tlalpan C. P. 14090Materiales


Nombre del responsable del archivo: L.C. Maria Luisa Alvarez I Cargo: Jefa de Departamento Rosales



DA.3.SI2 REGULACION DE BIENES INMUEBLES

DA.3.SI3 AVAUJOS ---------

DA.3.SI5 ASEGURADORAS

DA.3.SIS PEDIDOS

DA.3.819 CONTROL DE INVENTARIOS


Documentacion administrativa integrada por las escrituras originales y el alta ante el Registro Publica de la Propiedad de los Inmuebles que utiliza el CIESAS. ( esUm en custodia en caja general) Documentacion administrativa que contiene la actualizacion de los avaluos de los inmuebles propiedad 0 acargo del CIESAS. Documentacion administrativa integrada por las Polizas de Seguros de Activo Fijo como son los bienes muebles y el parque vehicular, asi como el intercambio de informacion, relativa a primas de seguros, deducibles, e indemnizaciones.

Documentacion administrativa y contable integrada por los pedidos que soportan las adquisiciones realizadas a traves de Licitacion Publica, Invitacion a Cuando Menos Tres Personas 0 por Adjudicacion Directa.

Documentacion administrativa y legal integrada por las tarjetas de control que son los resguardos de los bienes muebles existentes en las unidades del CIESAS tanto foraneas como del D.F.

2013

PERIODO

19982010

20002008

20052013

20052013

20002013

i

1::::.::mj 15 expedientes

7expedientes

8expediente

17 expedientes

,~/

1

••••••••• CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES EN ANTROPOLOGiA SOCIAL

!Ie!> ~

GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE aasas -------

DA.3.8110

--------

INVITACI6N A CUANDO MENOS TRES PERSONAS

DA.3.8111 CONTRATOS DEL CAPiTULO 3000 (SERVICIOS PROFESIONALES)

DA.3.8112

DA.3.8113

MOVIMIENTOS DE ALMACEN, ENTRADAS Y SALIDAS (CONSUMIBLES DE COMPUTO

-----

SOLICITUDES DE ABASTECIMIENTO DE MATERIALES

DA.3.8/14 GESTIONES ANTE LA SHCP

-------

DA.3.8115 L1CITACIONES

--

DA.3.8116 INCONFORMIDADES

DA.3.8118 COMITE DE ADQUISICIONES

-------

DA.3.8/21

,

CONTRATOS DE OBRA PUBLICA

--------

Documentacion administrativa y contable integrada p~r recibir las especificaciones y documentacion legal, tecnica y economica de las 20052013 empresas 0 companias participantes.

Documentacion administrativa integrada por la documentacion soporte de los mismos como son: alta de hacienda, comprobante de domicilio, 20052013 identificacion oficial, en caso de ser persona fisica y acta constitutivas en caso de persona moral, as! como los mismos contratos originales de los Servidores Capitulo 3000.

Documentacion administrativa integrada por el registro y control de entradas y salidas de los almacenes de materiales y libros. 20092012

Documentaci6n administrativa integrada p~r solicitudes de materiales de uso recurrente, materiales no existentes en el almacEm, elaboraciones de 20062013 sellos, contrataciones de servicios etc. y solicitud de materiales para entregar acada una de las areas, unidades yprogramas del Centro. Documentaci6n administrativa y legal integrada por la solicitud de tramites para pagos anticipados, licitaciones sin conocer el presupuesto del ano 20052010 entrante.

---------- """-----------

Documentacion administrativa referente a la convocatoria publica integrada por documentos de los participantes, actas de juntas de aclaraciones, de entrega de documentaci6n legal, propuestas tecnicas, ofertas economicas, 20092012 emision de dictamen tecnico, actas aperturas de ofertas, emision de fallo, oficios de adjudicacion, publicaci6n en el diario oficial, pedidos 0 contratos, fianzas de cumplimiento y de anticipos. Documentaci6n administrativa referente a los tramites y gestiones efectuadas ante la Secretaria de la Funcion Publica, relacionados con 20052007 inconformidades presentadas p~r licitantes en algun proceso de Licitaci6n Publica. Documentaci6n administrativa y contable integrada Presentaci6n de los solicitantes de Adquisiciones de Bienes y/o Contrataci6n de Servicios 20092013 requeridos por las Areas que integran el CIESAS. Para su autorizaci6n. Documentaci6n administrativa y legal integrada por el mismo contrato y las modificaciones que se originen en el mismo; asi como los convenios 20072012 CONACYT integrada por la informaci6n de apoyo de recursos para ejecutar obra Publica determinando el monto que habra de ejercerse en cada una de estas sedes.

2013

••:e••••::!::,••••~:e~•••••

CENTROS PU8L1COS CONACYT

22 expedientes I

6 expedientes

4 expedientes

4 expedientes

3 expedientes

55 expedientes

2 expedientes

3 expedientes

2expedientes

vJ

2 \'/7

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48 e"..:' .."..CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES e.:::.:•••• .~::!tl'•EN ANTROPOLOGiA SOCIAL ..:;..[ifi

CENTROS PUBlICOS

GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACYTQi1tlS Documentaci6n administrativa referente a los 2000, 3000 Ycapitulo 5000 que integra el programa anual de adquisiciones para el ejercicio fiscal 4 expedientes20072013DA.3.8124 PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES correspondiente y los procedimientos de adquisiciones de bienes muebles e inmuebles.

~ ~

Documentaci6n administrativa referente a los detalles de los bienes de Activo Fijo, que contiene una breve descripci6n de los mismos, numeros de 30 expedientes20002013INVENTARlO DE BIENES MUEBLES E

DA.3.8125 inventario, asi como la ubicaci6n fisica de cada uno de los inmuebles queINMUEBlES conforrnan el Centro.

Documentaci6n administrativa referente a los tramites y contratos DA.3.8126 9 expedientes

CIESAS tanto en el OF como en las unidades regionales; Documentaci6n administrativa integrada por las relaciones e inventarios de

CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO celebrados para el arrendamientos de inmuebles que esta ocupando el 20052013

No hayTRANSFERENCIAS Al ARCHIVO DEDA.3.8127 los expedientes que se han transferidos al archivo de concentraci6n como documentaci6nCONCENTRACI6N guarda precaucional 0 para baja. todavia

Documentaci6n administrativa y legal referente a los tramites para realizar No hay DA.3.8128 RECISIONES DE CONTRATOS los reintegros, indemnizaciones ycancelaciones de contratos realizados en docu mentaci6n

el CIESAS. todavia Documentaci6n administrativa referente al tramite de pago de facturas,

DA.3.8/30 6 expedientes de un bien.

20052013PAGO A PROVEEDORES recibos de honorarios y en general los pagos realizados por la adquisici6n

Documentaci6n administrativa referente a diversas cotizaciones solicitadasCOTIZACIONES DE PROVEEDORES Y 3expedientes20052013DA.3.8/32 a los proveedores y prestadores de servicios para la adquisici6n de unCUADRO COMPARATIVO bien.

ELABOR' REVISO APROB

/~/~'~·~MOlina

Hombre v firma

--==.~~ /lie. Rosa Maria Rivas Ra;Jg&l

Hombre v firma

2013 3

CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES ....::::.:'. •••:~....!t® •..;;.,.EN ANTROPOLOGiA SOCIAL ·1::.· CENTR05 PUBlICOS LIi

GUiA SIMPLE DE ARCHIVOS DE TRAMITE CONACYT(liSAS

I·······,' D A TO S G:rNER)AJ,:ES]I:~;;i;>;;.

Direcci6n: Juarez 87, Col. Tlalpan, C.P. 01400. Delegaci6n Tlalpan, Mexico,Archivo de la unidad administrativa: Direcci6n de Vinculaci6n D.F.

Telefono: 5487-3600 Ext. 1169 Correo electr6nico: [email protected]

Nombre del responsable del archivo: Lic. Alejandra Meyenberg Cargo: DirectoraLeysegui

Secci6n: Direcci6n GeneralFondo: CIESAS

S E R 1 E S D 0 CU ME NT ALE S:;:, i'

CLAVE DE CLASIFICACION

--------

DV.19/1

S E R I E

ACTAS ENTREGA RECiPCIONDE LA DIRECC10N


Documentaci6n administrativa referente a las actas de entrega recepci6n del cambio de mando.

2002 1expediente

DV.19/2 PROYECTOS Documentaci6n administrativa referente Protocolos, convenios, informes 1999-2013 127 carpetasen 7

DV.19/3

-----

CONVENIOS NACIONALES E INTERNACIONALES

tecnicos y financieros, oficios todo relacionado con proyectosL_ ...... Documentaci6n administrativa referente a las declaraciones y clilUsulas de las partes que en el mismo intervienen, asl como oficios, informes de

~......... .........

1988-2013 35 carpetas en 3 metros lineales

. metros lineales

..... .._ ..

DV.19/4

----

TRANSFERENCIAS AL ARCHIVO DE CONCENTRACION

avances, etc. Documentaci6n administrativa integrada por las relaciones e inventarios de los expedientes que se han transferido· al archivo de concentraci6n como

2004·2013 . ....

1 expediente

-------- -------- quarda precaucional 0 para baia. . .....~-......_ ...


~'7X'/'/ /) /. , . .y~?

~t~L , Lie. Rosa Maria Rivas Ranget'

Nombre y firma

2013

:!l® CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS SUPERIORES ••••••..~..:::.:,... EN ANTROPOLOGIA SOCIAL •••:;!a •·1:..•

CENTROS P(IBLICOS LM GUiA SIMPLE DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION CONACYTCEsaS

Archivo de la unidad administrativa: Archivo de Concentracion Direccion: Juarez 87, Col. Tlalpan. C.P. 01400. Delegacion Tlalpan, Mexico. D.F.

Telefono: 5487-36-00 Ext. 1176 Correo electronico: [email protected]

Nomb

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