CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. - CHEC

SUBGERENCIA DISTRIBUCIÓN GESTIÓN COMERCIAL TÉCNICA

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR DISEÑOS ELÉCTRICOS, CONSTRUCCIÓN DE PROYECTOS ELÉCTRICOS Y CONSTRUCCIÓN DE

OBRAS CIVILES ASOCIADAS A PROYECTOS ELÉCTRICOS

MANIZALES, ABRIL DE 2015

TABLA DE CONTENIDO

PARTE I ............................................................................................................................................................ 4

1. CONDICIONES CONTRACTUALES ................................................................................................. 4

1.1. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTA ............................ 4 1.1.1. OBJETO ..................................................................................................................................... 4 1.1.2. ALCANCE................................................................................................................................... 4 1.1.3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN ......................................................................................... 5 1.1.4. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA .............................................................................. 6 1.1.5. VALOR DE LOS ÉRMINOS DE REFERENCIA ........................................................................ 7 1.1.6. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN ................ 7 1.1.7. TRANSPARENCIA...................................................................................................................... 8

1.2. INFORMACIÓN GENERAL ..................................................................................... 9 1.2.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE ........................................................... 9 1.2.2. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO ........................... 9 1.2.3. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ............................................................................... 9

1.3. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ..................... 10 1.3.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ..................................................................... 10 1.3.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS .................................................................................................... 10 1.3.3. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ........................................................................... 10 1.3.4. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE

OFERTAS ............................................................................................................................................... 10 1.3.5. IDIOMA DE LA OFERTA ........................................................................................................ 11 1.3.6. VIGENCIA DE LA OFERTA .................................................................................................... 11

1.4. CONDICIONES DE LA OFERTA ........................................................................... 11 1.4.1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN ................................................................................................ 11 1.4.2. DOCUMENTOS DE LA OFERTA ............................................................................................ 12 1.4.3. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES ..................................................................................... 14 1.4.4. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ........................................................... 14 1.4.5. PRECIO .................................................................................................................................... 15 1.4.6. ASPECTOS JURÍDICOS .......................................................................................................... 17

1.5. APERTURA Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS ........................................................ 19 1.5.1. ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS............................................ 19 1.5.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS ......................................................................... 19 1.5.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN .............................. 20 1.5.4. CLÁUSULA DE RESERVA....................................................................................................... 20 1.5.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA ....................................................................... 21

1.6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO .................................................. 25 1.6.1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PREFECCIONAMIENTO ............................. 25 1.6.2. NATURALEZA DEL CONTRATO ............................................................................................ 26 1.6.3. FONDOS .................................................................................................................................. 26 1.6.4. VALOR DEL CONTRATO ........................................................................................................ 26 1.6.5. FORMA DE PAGO ................................................................................................................... 26 1.6.6. RETENCIÓN DE PAGOS......................................................................................................... 27 1.6.7. ADICIÓN, PRÓRROGA O RENOVACIÓN .............................................................................. 28 1.6.8. PLAZO DE EJECUCIÓN ......................................................................................................... 28 1.6.9. DOCUMENTOS DEL CONTRATO.......................................................................................... 28 1.6.10. DOMICILIO CONTRACTUAL ............................................................................................ 28

1.7. GARANTÍAS DEL CONTRATO ............................................................................. 28 1.8. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA......................................................................... 30 1.9. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN ............................................ 30 1.10. IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS ........................................................... 30

1.11. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTOS ......................................................... 31 1.12. COMPENSACIÓN.................................................................................................. 33 1.13. COMUNICACIONES .............................................................................................. 33 1.14. REQUISITOS DE LAS FACTURAS ....................................................................... 34 1.15. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ................................................................. 34 1.16. INTERVENTORÍA .................................................................................................. 34 1.17. RESERVA DE LA INFORMACIÓN ........................................................................ 35 1.18. MODIFICACIONES A ESPECIFICACIONES ........................................................ 35 1.19. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL ................................................................ 35 1.20. INFORMES PARCIALES Y FINAL ......................................................................... 35 1.21. REUNIONES PERIÓDICAS ................................................................................... 36 1.22. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA .................................................................. 36 1.23. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS .............................................................................. 38 1.24. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............................................................. 38 1.25. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL .................... 43 1.26. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL ......... 44 1.27. CONFIDENCIALIDAD Y DERECHOS DE AUTOR ................................................ 44 1.28. CONTROL DE REGISTROS .................................................................................. 44 1.29. INDEMNIDAD ........................................................................................................ 44 1.30. POLÍTICA AMBIENTAL ......................................................................................... 45 1.31. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA ........................................................... 45 1.32. REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES ................................................................ 45 1.33. TERMINACIÓN ...................................................................................................... 46 1.34. SEGUIMIENTO DEL CONTRATO ......................................................................... 46 1.35. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO ........................................................................... 46

PARTE II ........................................................................................................................................................ 47

2. CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS ...................... 47

2.1. INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN ............................................................................ 47 2.2. IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL ...................................................................... 47 2.3. REQUISITOS Y PERFIL DEL PERSONAL ............................................................ 47

PARTE III ....................................................................................................................................................... 51

3. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A CONTRATAR .......................................................... 51

3.1. PROCEDIMIENTO PARA ATENCION A SOLICITUDES ...................................... 51 3.2. PRESENTACIÓN DE OFERTAS ........................................................................... 51 3.3. PRECISIONES DE LA ATENCIÓN DE SOLICITUDES ......................................... 51 3.4. DESCUENTOS OPERATIVOS .............................................................................. 52

PARTE IV ....................................................................................................................................................... 54

4. FORMATOS ......................................................................................................................................... 54

4.1. CARTA DE PRESENTACIÓN ................................................................................ 54 4.2. RELACION DE MULTAS Y/O SANCIONES ............................................................ 1 4.3. PAGOS PARAFISCALES PERSONA NATURAL .................................................... 2 4.4. ADMINISTRACIÓN Y UTILIDAD. (A.U.) .................................................................. 3

PARTE I

1. CONDICIONES CONTRACTUALES

Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.

1.1. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTA

1.1.1. OBJETO

Diseños eléctricos, construcción de proyectos eléctricos y construcción de obras civiles asociadas a proyectos eléctricos.

1.1.2. ALCANCE

El portafolio de servicios es un programa que CHEC ofrece con el fin de prestar servicios técnicos especializados a usuarios y clientes que lo requieran. A continuación se detalla el alcance de los servicios a contratar. Diseños eléctricos. Hacen parte las siguientes actividades:

Diseños y especificaciones técnicas de proyectos eléctricos y de telecomunicaciones.

Construcción de proyectos eléctricos. Hacen parte las siguientes actividades:

Montaje de subestaciones, redes de distribución en media y baja tensión y subsistemas asociados a instalaciones eléctricas internas.

Montajes eléctricos industriales.

Ejecución de proyectos relacionados con alumbrado público y exterior.

Montaje y desmontaje de transformadores.

Suministro de materiales. Diseño y construcción de obras civiles asociadas a proyectos eléctricos. Hacen parte las siguientes actividades:

Cálculo mecánico de estructuras.

Diseño y construcción de canalizaciones subterráneas para redes eléctricas.

Cálculo estructural para cimentación de apoyos de baja y media tensión y subestaciones.

Suministro de mano de obra, materiales y equipos, para las obras civiles asociadas a los proyectos eléctricos.

Con el fin de garantizar a nuestros clientes la prestación de un servicio eficiente y de calidad, el contratista realizará como mínimo las actividades que se relacionan a continuación, con el fin de dar cumplimiento a las actividades descritas en el alcance:

Realizar cuando sea requerido por CHEC y de manera conjunta la gestión comercial ante el cliente.

Atención y consolidación de las necesidades de los clientes, mediante visitas técnicas para evaluar su necesidad real.

Seguimiento permanente a la satisfacción de nuestros clientes, evaluando la calidad de los servicios prestados.

Elaboración de ofertas y entrega al ejecutivo de CHEC o al cliente según se requiera.

Seguimiento de los trabajos en campo, garantizando su calidad y entregando los reportes requeridos para realizar la gestión y el seguimiento de los trabajos solicitados y su ejecución (incluyendo la relación de materiales y horas de trabajo de los grupos asignados, con sus costos asociados), de tal manera que permita a los funcionarios de CHEC conocer el estado de avance de los trabajos, reportes de costos y evaluar la eficiencia de costos.

Proponer nuevos productos o servicios que se detecten como necesidades de nuestros clientes, para que sean aprobados por CHEC.

Participación en eventos de promoción del servicio a los clientes, aportando avances, novedades, casos exitosos dentro de la prestación de estos servicios.

PARÁGRAFO: La ejecución de las actividades estará de acuerdo con lo indicado por las normas técnicas aplicables así como los procedimientos y especificaciones de CHEC. Se deberá garantizar el total y correcto suministro de transporte para personas, equipos y materiales, la actualización de la información y toda aquella actividad requerida por CHEC para dar cumplimiento al objeto del contrato. Todas las ofertas y actividades a realizar en el contrato de portafolio de servicios deberán ser aprobadas por el Interventor del contrato asignado por CHEC. El oferente debe considerar que las actividades son consideradas actividades de obra pública, por lo cual al momento de realizar la oferta se debe tener en cuenta que se realizará retención de CONTRIBUCION DE OBRA PÚBLICA de acuerdo al numeral 1.10. IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS. En el evento donde se realice una oferta únicamente por diseño aplicará el impuesto sobre las ventas (IVA), ya que en este caso se considera como prestación de servicios.

1.1.3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Podrán presentar ofertas las personas naturales o jurídicas nacionales que tengan experiencia como mínimo en diseños eléctricos de redes y/o diseño de subestaciones y/o diseño de instalaciones eléctricas internas y/o construcción de redes de distribución de energía eléctrica y/o ejecución de proyectos de remodelación de redes y/o construcción de subestaciones de energía en cualquier nivel de tensión y/o diseño y construcción de

canalizaciones subterráneas para redes eléctricas y/o cálculo estructural para cimentación de apoyos en media y alta tensión y/o ejecución de obras civiles asociadas a proyectos eléctricos, por una cuantía como mínimo equivalente a trescientos (300) SMMLV ejecutados en contratos en los últimos diez (10) años contados hasta la fecha de presentación de ofertas. En caso que el oferente haya participado en uniones temporales o consorcios, los valores a considerar como experiencia serán afectados por el porcentaje de participación en cada uno de ellos. La experiencia deberá estar registrada en Konfirma, según lo descrito en el numeral 1.4.1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN. En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. El oferente debe tener inscripción vigente en el registro de proveedores y contratistas grupo EPM, para lo cual CHEC hará la respectiva verificación. Si el oferente no se encuentra con inscripción vigente, la oferta será rechazada. El objeto social del oferente debe tener relación directa con la naturaleza de los bienes y/o servicios requeridos en esta solicitud de ofertas. No se admite la participación de cooperativas, empresas de trabajo asociado, consorcios o uniones temporales, ni ofertas alternativas. De igual forma, no podrán participar en este proceso de contratación y por tanto celebrar contrato con la Empresa, bien sea directamente o por interpuesta persona, los empleados de la CHEC ni los miembros de su Junta Directiva, y personas que se encuentren en curso de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan su participación en la presente solicitud pública de ofertas.

1.1.4. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA

La CHEC realizará una reunión de carácter obligatoria en la cual se atenderán las inquietudes de los interesados en el proceso, acerca del objeto y las condiciones particulares del contrato previstas en los términos de referencia; dicha reunión se realizará el día jueves 23 de abril de 2015 de 02:00 a 04:00 p.m., en la sala Sancancio, ubicada en el bloque 2 de la CHEC, Estación Uribe, Manizales. La reunión se iniciará a la hora exacta en el sitio de encuentro y no se aceptarán asistentes tardíos. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será elaborada al inicio de la reunión. La constancia de asistencia se expedirá únicamente a los posibles oferentes que hayan estado hasta el final de la reunión y se deberá adjuntar con la oferta.

Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el oferente para la asistencia a la reunión, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo. Tanto las personas naturales como el representante legal de las personas jurídicas que no puedan asistir, deberán enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la visita y/o reunión obligatoria a persona diferente al posible oferente, siendo persona natural, o al representante legal siendo persona jurídica, será subsanable en el término que CHEC designe, una vez sea presentada la oferta. Los oferentes deben tener presente que en la CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el asistente deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para el inicio de la reunión. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la asistencia a la reunión causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. Un oferente no podrá representar a otro oferente, del mismo modo un delegado solo podrá representar a un solo oferente. Se recomienda que la persona que asista en representación tenga el conocimiento necesario para el manejo de los temas a tratar en la reunión. La no asistencia a la reunión es causal de rechazo de la oferta.

1.1.5. VALOR DE LOS ÉRMINOS DE REFERENCIA

Los términos de referencia tienen un valor no rembolsable de TRESCIENTOS VEINTIDOS MIL CIENTO SETENTA Y CINCO ($322.175) M/CTE., valor que deberá consignarse a nombre de CHEC, NIT. 890.800.128-6, en la cuenta corriente número 7055010833-9 de BANCOLOMBIA, estipulando el concepto y NIT de quien consigna. Con la copia del recibo de consignación deberá acercarse a la oficina del equipo de trabajo Cadena de Suministro de CHEC, ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, o enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de Ana maría Timana Urbano, o escaneada al correo ana.timana@chec.com.co, indicando nombre del oferente, NIT y concepto. El recibo de ingreso expedido por CHEC debe ser presentado con la oferta. Para la consignación respectiva, el oferente deberá estar matriculado como proveedor en CHEC; en caso de no estarlo, puede proceder con la consignación y posteriormente cumplir con este requisito, el cual será informado en su momento por la persona encargada de dicho trámite.

1.1.6. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN

Las relaciones de CHEC con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y

por tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutua que genere valor para las partes y para la sociedad en general. Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, CHEC promueve relaciones y acciones que contribuyan al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa. El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por CHEC, los siguientes compromisos:

Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de CHEC, los competidores en el proceso, el sector y el país.

Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

Sostenibilidad Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por:

El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su actuación.

El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la dignidad humana.

La protección y recuperación del medio ambiente.

La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés.

El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general.

El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia justa y la lealtad con los demás.

1.1.7. TRANSPARENCIA

La Empresa, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus servidores en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe a CHEC mediante el uso de la línea ética 01-8000-912432. La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministre.

1.2. INFORMACIÓN GENERAL

1.2.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE

La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios de Carácter Mixto, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las empresas de servicios públicos y a las normas especiales que rigen las empresas del sector eléctrico.

1.2.2. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO

El marco legal de la presente solicitud de oferta y del contrato que se derive de ésta será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142, 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigentes al momento de aceptar la oferta o suscribir el ‘contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994, 617 de 2001 y, de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9°, o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan.

1.2.3. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de la información que se han adoptado al interior de CHEC, por tal razón, con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley 1266 de 2008. El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo a la naturaleza de la información personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de la misma. Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que CHEC haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato. CHEC informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009.

Es obligación del oferente y/o contratista informar a CHEC cualquier sospecha de pérdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades.

1.3. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN

1.3.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

Los términos de referencia se publicarán en la página Web de la CHEC a partir del día viernes 17 de abril de 2015.

1.3.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS

Todas las inquietudes referentes a esta solicitud pública de ofertas pueden ser consultadas con los profesionales Luis Fernando Presiga Henao y/o Elizabeth Salgado Casallas en horario de oficina de 7:30 a 11:30 a.m. y de 1:30 a 5:30 p.m., a través del correo electrónico luis.presiga@chec.com.co en el teléfono 8899000 extensión 2484 y/o elizabeth.salgado@chec.com.co en el teléfono 8899000 extensión 1903, respectivamente. Ni las consultas ni las respuestas correspondientes producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas.

1.3.3. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrán lugar en el proceso Equipo de Trabajo Cadena de Suministro de la CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día miércoles 29 de abril de 2015 a las 3:00 p.m., horas en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del proceso Equipo de Trabajo Cadena de Suministro de CHEC, Manizales. En CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax, correo electrónico o similares.

1.3.4. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles y en horario de oficina, antes a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni

las respuestas producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. La CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas las cuales formarán parte integral de los términos de referencia. Las adendas se publicarán solo en días hábiles y horarios laborales a través de la página Web de la CHEC.

1.3.5. IDIOMA DE LA OFERTA

La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.

1.3.6. VIGENCIA DE LA OFERTA

La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha para efectos de la vigencia será esta última. En caso de requerirse, CHEC podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad.

1.4. CONDICIONES DE LA OFERTA

1.4.1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN

Los oferentes deberán tener inscripción vigente en el registro de proveedores y contratistas grupo EPM a la fecha de cierre de la presentación de ofertas. El registro por el que deberán optar los oferentes será el integral. (Subsanable). Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en Konfirma, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

Certificado de Existencia y Representación Legal

Estados financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte a 31 de diciembre de 2014

Certificados de experiencia Por lo anterior, estos documentos deberán estar actualizados en el registro integral de proveedores y contratistas grupo EPM a más tardar a la fecha y hora de cierre de presentación de ofertas (subsanable). En caso de no estar inscrito o de no tener la información actualizada, el oferente debe tener presente que los documentos exigidos para este registro se deben enviar con

suficiente antelación a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, pues la administradora de la base de datos tiene 48 horas en días hábiles, contadas a partir de la radicación de los documentos, para aceptar o rechazar la solicitud. Ni el envío, ni la radicación de documentos en Konfirma indican que el oferente se encuentre inscrito en el registro de proveedores, pues sólo se cumplirá con el requisito de participación cuando Konfirma le notifique al solicitante que el registro ha sido exitoso. Los oferentes, una vez registrados en Konfirma, deben permanentemente actualizar la información que allí reposa. El correo electrónico para iniciar el trámite de inscripción es orientacion@konfirma.com.co, teléfono 4445656, Medellín.

1.4.2. DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente y su estudio y evaluación por parte de CHEC, el oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación. Parte de la información debe ser presentada en formatos predefinidos, para lo cual se adjuntan los formatos que deben ser diligenciados y presentados con la oferta. Si los espacios previstos en los formatos no son suficientes, el oferente deberá incluir las hojas adicionales que sean necesarias, identificando claramente la información que suministra en cuanto al formato y espacio que complementan. Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos, fotocopiados y/o en medio magnético, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que la CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Los documentos son los siguientes: Documentos contractuales y legales

a) Contenido de la oferta, para lo cual el oferente debe relacionar los documentos y sus respectivos folios solicitados en este numeral. (Subsanable).

b) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato 1

adjunto. (Subsanable a excepción de la firma). c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la

oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

d) Original de la garantía de seriedad de la oferta acompañada del recibo de pago (recibo

de caja – no se aceptan constancias de pago) de la prima, expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando sea presentada).

e) Certificado de antecedentes fiscales del oferente. Consultar en

www.contraloriagen.gov.co e imprimir. (Subsanable). f) Certificado de antecedentes disciplinarios del oferente. Consultar en

www.procuraduria.gov.co e imprimir. (Subsanable)

g) Recibo de ingreso expedido por CHEC por concepto de pago de los términos de referencia. (Subsanable siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas).

h) Paz y salvo de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la

ley 789 de 2002. En caso de ser persona natural diligenciar el formato 3 adjunto. (Subsanable).

Documentos financieros i) Estados financieros (Balance General y Estado de Resultados con las notas

respectivas) del último año, con corte al 31 de diciembre de 2013, debidamente firmados por el representante legal y el contador, y adicionalmente por el Revisor Fiscal para todas las demás personas jurídicas obligadas, según las disposiciones del Código de Comercio. En el caso de personas naturales, los estados financieros deben estar firmados por contador público con tarjeta profesional. (Subsanable).

Documentos técnicos j) Constancia de asistencia a la reunión obligatoria. (Subsanable siempre y cuando se

haya asistido). k) Documento de autorización de asistencia a la reunión obligatoria, en caso tal que no

se haya aportado el día de la reunión. (Subsanable). l) Oferta económica, para lo cual se debe diligenciar completamente el formato

publicado en el Link ANEXOS. (No subsanable, salvo errores aritméticos).

m) Porcentajes de administración y utilidad, según formato 4 adjunto. (No subsanable). n) Medio magnético en el cual se encuentre contenida la oferta económica. (No

subsanable, salvo errores aritméticos). o) Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato 2 adjunto.

(Subsanable). En cuanto a requisitos subsanables, éstos serán solicitados vía correo electrónico y deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de la oferta y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho del oferente a modificarla. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental. El término “informalidad” se refiere a la utilización de expresiones o formatos diferentes a los indicados o corrientemente utilizados en el campo de la actividad que rige el objeto de la contratación, como ocurre cuando el oferente presenta datos por fuera de un formulario asignado para ello, pero en el cual se deduce claramente qué es lo que está ofreciendo.

1.4.3. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES

Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo, se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por la CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción del formato de cantidades y precios el cual, en caso de existir, no podrá ser modificado toda vez que no tiene posibilidad de ser subsanado, por tanto genera el rechazo de la oferta.

1.4.4. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en esta solicitud pública de ofertas y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta debe ser presentada en sobre cerrado en original y copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado:

“DISEÑOS ELÉCTRICOS, CONSTRUCCIÓN DE PROYECTOS ELÉCTRICOS Y CONSTRUCCIÓN DE OBRAS CIVILES ASOCIADAS A PROYECTOS ELÉCTRICOS”

” (Original o copia según sea el caso)

Se requiere que la copia posea los mismos documentos que el original. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Elaborar tabla de contenido y ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.4.2. DOCUMENTOS DE LA OFERTA.

b) Foliar todos los documentos requeridos y presentados, los cuales deberán estar

enlistados en la tabla de contenido. La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC, (el cual puede ser consultado en la página www.chec.com.co)y acepta las condiciones del presente documento; que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que de los términos de referencia y demás documentos u otros hechos haga el oferente, y que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos.

1.4.5. PRECIO

La oferta se debe presentar en pesos colombianos. El contratista tendrá en cuenta que el valor real del contrato será el que resulte de los servicios y obras efectivamente ejecutados por el contratista y recibidos a satisfacción por CHEC. Los precios ofrecidos deberán incluir el valor de todos los aspectos necesarios para cumplir a cabalidad con el objeto de la contratación, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en estos términos de referencia, incluyendo el costo de las garantías que se estipulan en el contrato, pago de la totalidad de impuestos y demás gastos que demande la formalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos propuestos. Los precios ofrecidos deberán ser firmes durante la duración del contrato. Para la posible renovación del contrato se indexarán los precios con el IPC del año inmediatamente anterior. Igualmente el Contratista deberá indexar los salarios que pagará a sus trabajadores. Si se cotizan precios reajustables o ajustables con otro tipo de indexación, la oferta será eliminada.

Serán por cuenta del oferente todos los costos directos e indirectos en que incurra para la ejecución del contrato, además de los impuestos y gastos legales que se ocasionen, así como de los costos en que incurra como consecuencia de la liquidación del contrato. CHEC reitera que no tendrá en cuenta justificaciones atinentes a la cantidad de obras y/o servicios ejecutados, sean muchas o pocos, para modificar los precios unitarios. El contratista debe presentar su oferta considerando todos los costos de personal, labores de campo, trabajo de oficina y demás, los cuales son determinantes para el cálculo del valor a ofertar; así mismo deberá incluir dentro de sus cálculos todos los costos de transporte, manutención, dotación, elementos de protección personal y equipos, requeridos para el cumplimento del objeto contractual. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, CHEC tomará para efectos de evaluación, comparación y aceptación de la oferta el valor unitario. Igualmente, si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original. Se deberá presentar la oferta diligenciando la totalidad del ANEXO 1. El oferente debe cotizar todos los ítems estipulados en este formato y debe diligenciarse y entregarse en medio físico y en medio magnético. Para aquellos ítems no contemplados en el formato de oferta económica y que por requerimiento de los clientes sea necesario ejecutarlos, se deberá presentar análisis de precios unitarios, los cuales serán conciliados con la interventoría para cada caso. Es obligatorio presentar valores enteros (sin decimales) para cada ítem. En el evento de encontrar valores con decimales el valor se reajustará utilizando la fórmula redondeo de Excel. Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido. CHEC se reserva el derecho de verificar y/o solicitar ampliación de la información suministrada por el oferente. Lo anterior sin perjuicio que CHEC pueda variar las cantidades que requiera realizar, situación está que no será mérito para variar las condiciones de la oferta por el proponente. El oferente debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el contrato, entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de su organización y operación, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, pago de nómina, cargas tributarias, servicios públicos, pólizas, el alea normal de ejecución del contrato y/o costos de contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos y en general todos los costos que le permitirían mantener condiciones de normalidad en la ejecución de la obra o la prestación del servicio. Los gastos indirectos se pagarán como una suma fija globalizada y de acuerdo al porcentaje fijado en la propuesta y aceptado por CHEC.

Los proponentes deben gestionar los riesgos propios de la actividad y/o servicio a prestar, entendiéndose que son conocedores de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto, cada proponente al estructurar los costos de su propuesta deberá tener en cuenta todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución de la obra, servicios o bienes encomendados, por consiguiente, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones se tendrá en cuenta dicha estructura de costos.

1.4.6. ASPECTOS JURÍDICOS

1.4.6.1. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

La existencia y representación legal de los oferentes será verificada por CHEC a través del Sistema Konfirma, mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente o el ente que haga sus veces. La duración de las personas jurídicas no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más. Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y/o suscribir el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente.

1.4.6.2. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Se podrá optar por una de las siguientes opciones:

Presentar el original de la póliza de seriedad de la oferta firmada por el oferente, tomada entre PARTICULARES, expedida por una entidad bancaria o una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país.

Presentar el original de la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en las oficinas de la Empresa, Estación Uribe, Manizales, teléfono 8899000 Ext. 2448.

Para cualquiera de los casos se deberá presentar el correspondiente recibo de pago de la prima (recibo de caja – no se aceptan constancias de pago) expedido por la entidad aseguradora, a cargo del oferente y a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., Nit. 890.800.128-6. El valor asegurado será el 10% del valor de la oferta incluido IVA. La vigencia de la garantía será mínimo de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. La póliza garantiza a la CHEC la seriedad de la oferta correspondiente al objeto contractual y en ella se manifestará expresamente que se expide en un todo de acuerdo

con el contenido de estos términos de referencia, por lo tanto, con el amparo se da cobertura, entre otros, a los siguientes riesgos:

No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato.

No mantener las condiciones de la oferta.

El retiro de la oferta luego de presentada, sin la autorización o aprobación escrita de la CHEC.

La no realización de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el contrato o convenio para el cual se ofertó.

Cualquier otro evento que la CHEC pueda demostrar en forma inequívoca referente a la falta de seriedad del oferente garantizado, respecto de la oferta presentada.

En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento se extenderá desde el momento de presentación de la oferta al asegurado, por el garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado.

1.4.6.3. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN

Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad. El oferente deberá asumir todos los gastos y los costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán reembolsables, cualquiera que sea el resultado de este proceso de contratación.

1.4.6.4. OTRAS CONDICIONES

El oferente deberá examinar en detalle estos términos de referencia; allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con la CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso, el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en estos términos y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma. La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada, por la no-presentación de la cotización conforme a lo especificado y por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente

el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato.

1.5. APERTURA Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS

En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. El día de apertura se leerán los siguientes datos: Nombre de los oferentes y el valor de la oferta incluido IVA (valor total, valor por ítem o valor por grupo, según corresponda). La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura.

1.5.1. ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos jurídicos, técnicos y económicos de las ofertas. En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC.

1.5.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS

La CHEC, antes de proceder a la evaluación de las ofertas, comprobará si las mismas se ajustan a las condiciones establecidas en los términos de referencia. Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a los términos de referencia. Se considera ajustada a los términos de referencia la oferta que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a) Cuando el oferente no tenga inscripción vigente en el registro integral de proveedores y contratistas grupo EPM.

b) Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para

obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud pública de ofertas.

c) Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta

solicitud de ofertas.

d) Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos solicitados en los términos de referencia que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por la CHEC.

e) Cuando no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el

representante legal de la firma oferente, en las condiciones establecidas en los presentes términos de referencia, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

f) Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud de ofertas.

g) Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir

en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

h) Cuando la CHEC al verificar la información presentada, encuentre que ésta no

corresponde a la realidad. La CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, técnicas y económicas exigidas en la solicitud pública de ofertas y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.5.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por la Empresa.

A la fecha y hora del cierre de la solicitud pública de ofertas y apertura de las ofertas no se presente ninguna oferta.

1.5.4. CLÁUSULA DE RESERVA

La CHEC se reserva el derecho de adjudicar o no la presente solicitud de ofertas o de adjudicarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes, caso en el cual hará devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia. Operará la devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia si el proceso termina por razones imputables a la CHEC, mas no por la presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos o no se ajusten a las necesidades de la

Empresa. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de la Empresa.

1.5.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA

1.5.5.1. EVALUACIÓN

1.5.5.1.1. PRESELECCIÓN

El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse su evaluación económica final:

a) Análisis contractual y legal: En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en los términos de referencia relacionados con la presentación de los documentos discriminados en el numeral 1.4.2.

b) Análisis financiero: Este análisis será del tipo pasa / no pasa y como tal solo será habilitante para continuar el proceso de selección. Se evaluará y calificará la capacidad del oferente para cumplir con el objeto de la presente solicitud de ofertas, para lo cual debe obtener un puntaje igual o mayor a 14 puntos. El puntaje por solidez financiera del oferente se calculará teniendo en cuenta los estados financieros desde el 01 de enero de 2013 hasta el 31 de diciembre de 2013, para lo cual se aplicarán los siguientes 4 indicadores cuyos puntajes se distribuyen de acuerdo con su importancia, tal como se muestra en el siguiente cuadro:

Ítem Nombre del indicador

Fórmula aplicada Puntaje si cumple

la condición Condición

1 EBITDA Ingresos Operacionales-Costo de

Venta Efectivos-Gastos de Administración Efectivos

8 No puede ser

menor de $24.090.451

2 Capital de

Trabajo Neto Operativo

Cuentas por Cobrar del Negocio + Inventarios – Cuentas por Pagar a Proveedores de Bienes y Servicios

6 No puede ser

menor de $16.060.301

3 Índice de Pasivo Total / Activo Total 3 No puede ser

Ítem Nombre del indicador

Fórmula aplicada Puntaje si cumple la condición

Condición

Endeudamiento mayor a 0,6

4 Cubrimiento

Carga Financiera EBITDA/Gastos Financieros del

Periodo. 3

No puede ser menor que 1,5

veces

Notas: Para efectos de calcular el EBITDA

En las ventas o ingresos del periodo, sólo se tendrán en cuenta los ingresos correspondientes a la operación del negocio. No se tendrán en cuenta los otros ingresos que no sean operacionales.

En los costos de venta efectivos se tendrán en cuenta los costos de operación, excluyendo las cuentas no efectivas.

En los gastos de administración efectivos, se tendrán en cuenta los gastos operacionales y se excluirán las cuentas no efectivas.

Para efectos de calcular el capital de trabajo neto operativo

Se entenderá como cuentas por cobrar del negocio la cartera y los anticipos entregados distintos a impuestos. En las cuentas por cobrar no se consideran para efectos de calcular el capital de trabajo neto operativo, los saldos de deudores varios, los saldos de préstamos a socios, los saldos de préstamos a particulares, los anticipos de impuestos, ni los préstamos otorgados a empleados.

Solo se tendrán en cuenta las cuentas por cobrar del negocio, netas, después de las provisiones de cartera.

En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta todas las cuentas del pasivo corriente menos las obligaciones financieras de corto plazo, y algunas cuentas que pueden aparecer ocasionalmente como dividendos por pagar e intereses por pagar.

En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta las cuentas por pagar a socios y si se tienen clasificadas en el largo plazo, serán reclasificadas para efectos de análisis de la solidez, en el corto plazo.

Se realizarán los cálculos para cada uno de los indicadores teniendo en cuenta las fórmulas descritas en el cuadro anterior, cuyos puntajes obtenidos se indican en la tercera columna.

Datos para el cálculo de los indicadores financieros Los datos para el cálculo de los indicadores financieros se extractan únicamente del balance, estado de resultados y notas oficiales de aclaración de los mismos que estén debidamente suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, si da lugar.

c) Experiencia y requisitos de participación:

Se verificará el cabal cumplimiento de la experiencia específica, así como de los demás requisitos de participación, lo cual habilitará al oferente para continuar con el análisis de su oferta.

d) Calidad técnica: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en los presentes términos.

e) Calidad comercial de la oferta: Se validará la oferta comprobando que el plazo de ejecución sea igual al exigido. Las ofertas con plazos diferentes podrán ser subsanadas para que se ajusten al tiempo requerido por CHEC. La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos, será eliminada.

1.5.1.1.2. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD

Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor total e inversamente proporcional a las demás ofertas, de acuerdo con la siguiente expresión:

Dónde: P: Puntaje de ponderación. P1: Valor oferta evaluable más baja. Px: Valor oferta que se está ponderando. Se establecerá el orden de elegibilidad de mayor a menor puntaje, es decir, el puntaje obtenido del análisis económico menos los puntos por penalizaciones. En caso de empate, CHEC aceptará la oferta al oferente que presente menor número de penalizaciones, multas y/o sanciones. Si persiste el empate CHEC optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes.

1.5.1.1.3. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS

Al oferente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados se le disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido.

100*1

XP

PP

El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el oferente haya sido objeto de “multas”. Por “multa” debe entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el Contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes.

1.5.1.1.4. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES

El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron oferta por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado. El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes y en ningún caso se entregará fotocopias ni será permitido la toma de fotografías y similares de los documentos; igualmente, en ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del oferente responsable de tal conducta. Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a la CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes.

1.5.5.2. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

La CHEC aceptará la oferta de acuerdo con los resultados de la evaluación. Si es del caso, la Empresa podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico.

1.5.5.2.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA

Se podrá adelantar una negociación directa cuando exista una o más ofertas elegibles y se considere que se pueden obtener condiciones más favorables de carácter técnico, comercial, económico o de cualquier otra índole. Esta etapa deberá estar precedida de la justificación correspondiente. Se podrá realizar negociación directa con todos los proponentes elegibles. El equipo evaluador se reunirá con los proponentes llamados a esta etapa, con el fin de que CHEC y los proponentes conozcan en detalle los elementos de la oferta sobre los cuales se llevará a cabo la negociación y sobre los que se pretende obtener una mejora técnica, comercial, económica o de cualquier otra índole. El negociador podrá aclarar inquietudes y listar los elementos que no han sido solicitados y que afecten el valor económico. Una vez surtida esta etapa, se solicitará que se presente una nueva oferta con las condiciones objeto de negociación, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de negociación ningún proponente podrá retirar su oferta. Si el proponente guarda silencio o las respuestas no satisfacen las expectativas de CHEC, se evaluará la conveniencia de aceptar la oferta en su forma original y en caso de no considerarla conveniente se dejará constancia por escrito de los motivos que así lo indican.

1.5.5.2.2. AJUSTE ECONÓMICO

Se podrá solicitar ajuste económico cuando existiendo una o más ofertas se considere que se pueden obtener mejores condiciones económicas, previos los estudios y análisis pertinentes; el jefe del área requeridora decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico. En este caso, se solicitará a los proponentes que presenten una nueva propuesta económica, en sobre cerrado, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la apertura y posterior evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos.

Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más desfavorable para CHEC. La etapa de ajuste económico podrá adelantarse en cualquier momento hasta antes de la aceptación de la oferta.

1.6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.6.1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PREFECCIONAMIENTO

Los contratos se perfeccionan en la fecha en que el oferente seleccionado recibe la carta de aceptación de la oferta.

Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 SMMLV o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. El plazo para suscribir el contrato y allegar los documentos requeridos para la formalización del respectivo contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta. Se deben enviar las garantías requeridas al proceso Equipo Cadena de Suministro de CHEC debidamente firmadas por el Contratista, con el recibo de pago de la prima correspondiente (recibo de caja). Para la iniciación del plazo de ejecución del contrato, deberán estar previamente aprobadas las garantías por parte de CHEC.

1.6.2. NATURALEZA DEL CONTRATO

El contrato se entenderá como de PRESTACIÓN DE SERVICOS y OBRA PÚBLICA y por lo tanto el contratista actuará por su propia cuenta y riesgo, con absoluta autonomía, y sus empleados no estarán sometidos a subordinación laboral de CHEC, sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones de CHEC y a recibir el pago de la contraprestación pactada.

1.6.3. FONDOS

El valor del contrato será cancelado con recursos propios.

1.6.4. VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato es estimado y su valor real será el que resulte de los servicios y obras efectivamente ejecutadas por el contratista y recibidas a satisfacción por CHEC.

1.6.5. FORMA DE PAGO

Pagos mensuales según las actividades realizadas. Para efectuar cualquier pago al Contratista, se debe suscribir entre las partes un acta de recibo a entera satisfacción por parte de CHEC de las actividades realizadas. No se autorizará el pago cuando se presenten errores de cualquier índole en la factura y no se reúnan los requisitos exigidos. En este caso será informado por CHEC y se devolverá la factura, indicando claramente la razón por la cual se efectúa la devolución.

La devolución se hará al Contratista dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a la fecha de recibo de la factura correspondiente. La factura devuelta no dará lugar al pago de intereses moratorios. Una vez efectuada la devolución, el Contratista debe corregirla dentro de los cinco (5) días calendario siguiente al recibo de la misma, plazo dentro del cual deberá radicarla nuevamente y el plazo para su pago empezará a contarse de nuevo. CHEC hará los pagos mediante consignación a una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. El pago se efectuará dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo a satisfacción de los servicios recibidos, contados a partir de la fecha de presentación de la factura en el Proceso de Gestión Documental de la CHEC. CHEC deducirá del pago el valor de la retención en la fuente y hará todas las demás deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la Ley. En la factura o título valor se debe indicar la siguiente información, la cual será suministrada por la interventoría:

Número del contrato

Número de la suborden

Número de batch de recepción (en caso de que aplique)

Datos del interventor (nombre y dependencia a la que pertenece)

Formato “Distribución de la ejecución de servicios u obra por municipios”, el cual será entregado por el interventor y deberá estar firmado por aquel y el contratista (en caso de que aplique)

Para el primer pago, el contratista deberá adjuntar copia del RUT actualizado para el año 2013, indicando su actividad económica principal, de conformidad con la Resolución 139 de 2012 expedida por la DIAN. Igualmente, el contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso. En ningún caso se concederá anticipo.

1.6.6. RETENCIÓN DE PAGOS

La CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el Contratista a la CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por ésta, o para cubrir el pago de deducciones, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al Contratista. En el evento en que el Contratista no realice totalmente los aportes parafiscales correspondientes y/o pagos a la seguridad social, CHEC retendrá las sumas adeudadas en el momento de la liquidación y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas, con prioridad a los regímenes de salud y pensiones.

Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención, se efectuarán los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna.

1.6.7. ADICIÓN, PRÓRROGA O RENOVACIÓN

El contrato podrá ser adicionado, prorrogado o renovado por convenio entre las partes. Si el contrato es adicionado se conservarán los precios pactados. En caso de renovación, el contrato será reajustado con base en el IPC del año inmediatamente anterior.

1.6.8. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del contrato es de trescientos sesenta y cinco (365) días calendario, contados a partir de la firma del Acta de Iniciación.

1.6.9. DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Los términos de referencia, las adendas, las demás disposiciones del mismo, la oferta y sus aclaraciones, la comunicación de aceptación de oferta y las modificaciones acordadas por las partes durante el desarrollo del contrato se entienden incorporados al contrato, al igual que las normas de la Ley 142 de 1994, el Manual de Contratación y demás normas que regulan la contratación de la CHEC, en cuanto sean aplicables en un caso determinado.

1.6.10. DOMICILIO CONTRACTUAL

Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales.

1.7. GARANTÍAS DEL CONTRATO

El Contratista presentará garantías entre PARTICULARES que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia, preferiblemente con sucursal en Manizales, adjuntado el recibo de caja expedido por la aseguradora (no son válidas las constancias de pago). El Contratista podrá solicitar la expedición de las pólizas en un punto de la Compañía Seguros del Estado que se encuentra ubicado en el Edificio 1, Piso 1 de la CHEC, Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista.

En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el Contratista en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar. Estas garantías serán las siguientes: a) De cumplimiento, por un valor equivalente al 20 % del valor total del contrato

(incluido IVA) y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del Contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 60 días calendario adicional.

b) De calidad del servicio prestado, por un valor equivalente al 20 % del valor total del

contrato (incluido IVA) y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del Contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 1 año más.

c) De Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por un valor

equivalente al 10 % del valor del estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del Contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 3 años más.

d) De responsabilidad civil extracontractual, por un valor equivalente al 20 % del valor

estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del Contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 60 días calendario adicional. Deberá incluir amparo adicional correspondiente a contratistas y subcontratistas, gastos médicos y responsabilidad civil patronal.

e) De estabilidad de la obra, por un valor equivalente al 10% del valor estimado del

contrato incluido IVA y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del Contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el termino contractual y 1 año más.

En caso de mora o incumplimiento del Contratista de las obligaciones que aquí se establecen, la CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato. Si el Contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, la CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de la CHEC, para lo cual efectuará examen de los términos, valores, condiciones generales y particulares, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

1.8. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al Contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente.

1.9. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN

El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito de quien haya firmado el contrato por parte de CHEC. Esta autorización deberá solicitarse por escrito con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte.

1.10. IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS

El Contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países; por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (renta, impuesto sobre las ventas IVA, retención industria y comercio, ICA, contribución de obra pública…), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las ofertas el IVA o el impuesto al consumo tengan alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos. El contratista deberá discriminar en su oferta el IVA, en caso de generarse. Si no se genera, manifestará el motivo por el cual no se genera. En caso que el IVA se genere y no se discrimine, se entenderá incluido en su oferta; si el oferente favorecido considera tal circunstancia como no viable, su oferta será rechazada. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, los cuales correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley.

Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del Contratista. El contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones: RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas. RETENCIÓN DEL IVA Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo del Contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención. CONTRIBUCIÓN DE OBRA PÚBLICA En los contratos de obra pública se retendrá sobre el valor de todo pago, incluido el anticipo, el porcentaje vigente al momento del respectivo pago o anticipo. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.

1.11. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTOS

En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta o en el contrato, o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de este u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como

liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. La CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista. En el evento en que el Contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al Contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el Contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por la CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al Contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del Contratista, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el Contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor estimado del contrato. Las causales de deducción por incumplimiento son las siguientes:

Por demora en la presentación de los documentos para el perfeccionamiento del contrato

En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para el perfeccionamiento del contrato, tales como las garantías exigidas y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del contrato para su firma, CHEC aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, la CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento.

Por suspensión injustificada del contrato Si cumplido el plazo fijado para iniciar la ejecución del contrato el Contratista no ha dado inicio al mismo, la CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.

Por retardo o incumplimiento

En caso de mora o incumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones establecidas en el contrato, éste autoriza a la CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el cumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el Contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

Por omitir u ocultar información respecto a multas, penalizaciones o sanciones

Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a quince (15) SMLMV. En caso tal de no diligenciar el formato con la información correspondiente y evidenciarse que sí ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada. La anterior información debe ser consignada en el formato adjunto “INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS”.

Por no reportar los accidentes de trabajo Si no se reportan los accidentes de trabajo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas calendario siguientes a la ocurrencia de los mismos, se cobrará una deducción equivalente a 0.25 SMMLV por cada día en que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la mora.

1.12. COMPENSACIÓN

Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o contratista autoriza a la CHEC para que compense cualquier valor que el Contratista adeude en virtud de la ejecución del contrato que se suscriba , o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta, o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con la CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto , así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal , todo lo cual no obsta para que la CHEC pueda reclamar los valores que el Contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.13. COMUNICACIONES

La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. No se autorizan órdenes verbales procedentes del Interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista De toda comunicación se enviará copia al proceso Equipo Cadena de Suministro, además de las dependencias a las cuales pueda afectar el contenido del oficio respectivo.

1.14. REQUISITOS DE LAS FACTURAS

Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos de Ley, pues la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna. El contratista podrá optar por emitir factura como título valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC. CHEC, al momento de recibir la factura, verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas del Proceso de Gestión Documental; si la factura es título valor, en el original y las dos copias se colocará un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista o proveedor y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la fecha de recepción de la factura.

1.15. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

De conformidad con la Ley, el Contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por la CHEC, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de la CHEC al Contratista.

1.16. INTERVENTORÍA

CHEC verificará la ejecución y el cumplimiento del contrato por intermedio de un Interventor, cuyas principales atribuciones son:

Colaborar con el Contratista con miras a la correcta ejecución del contrato.

Exigir el cumplimiento de todas las cláusulas del contrato.

Coordinar las relaciones contractuales y operativas.

Todas las demás atribuciones de CHEC contempladas en el contrato y en el

Manual de Interventoría.

La entrega de informes de parte del contratista al interventor, deberá realizarse a través de medio magnético. La CHEC tiene derecho a dar instrucciones al Contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del contrato, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados.

1.17. RESERVA DE LA INFORMACIÓN

La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato. Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputada al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea.

1.18. MODIFICACIONES A ESPECIFICACIONES

Dentro del alcance general del contrato, CHEC podrá en cualquier momento, mediante comunicación escrita dirigida al contratista, ordenar adiciones a especificaciones, planos, modificaciones a los métodos de presentación de informes, inclusión de información adicional, etc. Puesto que las exigencias se relacionan con actividades de campo u oficina que deben ser atendidas por el contratista y por ello no generan incrementos de recursos para el contrato, deberán ser acatadas por el mismo.

1.19. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL

Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre la CHEC y el Contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

1.20. INFORMES PARCIALES Y FINAL

El contratista deberá presentar informes de la ejecución de cada obra y/o servicio en medio digital e impreso, durante el periodo de ejecución del contrato, los cuales contendrán toda la información solicitada por el interventor. En los informes parciales se relacionan las actividades ejecutadas y/o problemas que surjan en el desarrollo del contrato o exigencias que se impartan desde el Equipo de Trabajo de Atención Técnica de Clientes. Estos informes son indispensables para el trámite de los pagos, pues son considerados

parte integral de los entregables para pago parcial y final. El Contratista deberá entregar a CHEC los demás informes solicitados por la interventoría. CHEC indicará al Contratista antes de iniciar el contrato, los informes y formatos que deben ser entregados a la interventoría con la periodicidad que considere CHEC para hacer seguimiento de las actividades. Los informes, como mínimo, tendrán la siguiente información:

Avance del contrato: Fecha de visita a los clientes, ofertas presentadas, ofertas ejecutadas, tiempo y presupuesto. Se deberá indicar para cada actividad la duración de ejecución, la fecha de inicio y la fecha de finalización.

Control de aspectos de salud ocupacional de acuerdo con los formatos de CHEC.

Reuniones de interventoría y actas firmadas.

Estado de facturación y financiero del contrato.

Control y verificación de pago de aportes de salud, ARP, pensión y parafiscales Para el informe final se deben incluir los tópicos anteriores, además de los siguientes:

Paz y salvos de aportes expedidos por la Caja de Compensación.

Certificado de ausencia de reclamaciones de índole laboral expedido por el Ministerio de la Protección Social.

Acta de terminación.

Acta de liquidación

Copia de las liquidaciones de prestaciones del personal Los informes deben cumplir a cabalidad con el Manual de Interventoría vigente en CHEC, el cual será entregado al contratista. Una vez recibidos los informes, serán revisados detenidamente y aprobados por el interventor o exigida su complementación, si hay lugar a ello.

1.21. REUNIONES PERIÓDICAS

El interventor hará reuniones periódicas con el contratista para analizar los aspectos contractuales que requieran de estudio, complementación, modificación o consulta. De cada reunión se elaborará el acta correspondiente, la cual será firmada por la totalidad de asistentes. El formato para estas actas será suministrado por CHEC.

1.22. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio del cumplimiento de la obligación principal, el contratista se obliga a cumplir cabalmente con los compromisos que aquí se enlistan:

- El Contratista se responsabilizará plenamente de los trabajos objeto del contrato, aceptar los comentarios y sugerencias de CHEC y las modificaciones que se deriven de los mismos, estando obligado a rehacer las actividades en caso de las deficiencias o errores sin que esto represente costo para CHEC.

- La prestación de los servicios contratados se deben ajustar a las especificaciones

establecidas, a las instrucciones que CHEC curse al contratista, a las normas y reglamentaciones técnicas, administrativas, procedimentales, metodológicas, funcionales y demás que estén en vigencia hasta la terminación del contrato, para lo cual deberá realizar los planes de trabajo con su personal, exigirles el cumplimiento contractual, realizar su seguimiento, mitigar riesgos o situaciones que su personal pudiera ocasionar para el atraso de estas actividades o afectar su calidad.

- Pagar los salarios y prestaciones sociales de los trabajadores a emplear en la

ejecución del presente contrato.

- Se efectuará un pago mensual, para lo cual se debe presentar con la factura los informes y soportes solicitados por la interventoría

- Desarrollar conjuntamente con el contratante los planes de trabajo que se deban

realizar durante la ejecución del contrato, respetando y obedeciendo las solicitudes, prioridades, exigencias, recomendaciones, instrucciones, políticas, lineamientos y directrices que tenga establecidas.

- Entregar los informes periódicos o eventuales que el interventor establezca

durante la ejecución del contrato.

- Responder oportunamente por los daños que se causen a equipos, bienes o instalaciones de la CHEC o de sus clientes, haciendo la reposición correspondiente por otros que tengan como mínimo las mismas características o funcionalidades.

- El contratista debe facilitar al interventor las labores de inspección, seguimiento,

auditoria y demás que considere necesarias para verificar el cumplimiento del contrato.

- El Contratista, según la relación de subordinación y dependencia entablada con

sus trabajadores, es el responsable de cumplir con toda la normatividad vigente en materia laboral, y por ello será autónomo para decidir sobre la concesión de permisos, vacaciones, licencias y en general cualquier otra prerrogativa consagrada en la ley o en su reglamento interno de trabajo a favor del trabajador. Sin embargo, tal obligación no podrá afectar las obligaciones estipuladas en este contrato.

- El contratista no podrá presentar a los clientes de CHEC ofertas independientes de

las actividades enunciadas en el presente documento.

- Manejo de marca: El contratista deberá velar por el cuidado de la imagen de CHEC y para ello deberá dar buen trato a los clientes que solicitan el trabajo y a sus empleados. Igualmente, solo podrá presentar al cliente comunicaciones e informes previamente aprobados por la interventoría, tanto en su contenido como en el manejo de imagen (papel, carpetas, etc.).

- Los empleados del Contratista deben portar durante la jornada laboral escarapela

de identificación en lugar visible.

- El Contratista deberá dotar a sus trabajadores de todos los elementos de protección personal que se requieren en atención a la naturaleza de los trabajos y de acuerdo a las especificaciones que exige la ley y la CHEC.

- El Contratista se obliga y compromete a observar rigurosa confidencialidad con

toda la documentación entregada por la Empresa, tanto de su propiedad, como de terceros, que hubieran podido servir de soporte en el estudio de otros documentos. Por ello, ninguno de los documentos podrá ser revelado total o parcialmente a terceros. Así mismo, el Contratista se obliga a no publicar libros, artículos, dar charlas, conferencias o a realizar cualquier otra actividad que revele información facilitada por CHEC, sin previo consentimiento por escrito de ésta. Este acuerdo de confidencialidad obliga al Contratista, no sólo durante la duración del Contrato con CHEC, sino hasta que dicha documentación se haya hecho pública sin restricción.

1.23. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

El Contratista deberá proveer al personal que utilice para el desarrollo del objeto contractual de la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de los trabajos a realizar, debiendo cumplir con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad.

1.24. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. El contratista deberá contar con un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo a lo establecido en el decreto 1443 de 2014, el cual será evaluado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC S.A. E.S.P, una vez se haya adjudicado el contrato y como prerrequisito para el inicio de actividades. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones legales vigentes en el país en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo; deben identificar y garantizar su cumplimiento, apropiarlas a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos. El plan de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá contener como mínimo:

A. Requisitos legales: deberá cumplirse con todas las normas aplicables en materia laboral, de Seguridad y Salud en el Trabajo, considerándose principalmente las siguientes:

TITULO NORMA

Por la cual se dictan medidas que buscan preservar, conservar y mantener la salud de los individuos en sus ocupaciones.

Ley 9 de 1979 Tít. III, Tít. VII. Congreso de Colombia

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Resolución 2400 de 1979.Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional en el país.

Decreto N° 614 de 1984. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo. COPASO.

Resolución 2013 de 1986 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Por la cual de dictan disposiciones para la implementación del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST).

Decreto 1443 de 2014 Presidencia de la República.

Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones

Ley 100 de 1993, decretos y resoluciones reglamentarias.

Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto Ley N° 1295 de 1994, y sus actualizaciones.

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Especial

Decreto 174 de 2001. Ministerio de Transporte

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Mixto.

Decreto 175 de 2001. Ministerio de Transporte

Regula todas las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos

Decreto 3075 de 1997 Ministerio de Salud

Organización, administración y prestaciones del SGRP

Ley 776 de 2002.

Ley de Acoso Laboral, por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros.

Ley 1010 de 2006. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el

Resolución 2346 de 2007, Ministro de la Protección

manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

Social

Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

Resolución 1401 de 2007 Ministerio de la Protección Social

Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco.

Resolución 1956 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Establece la obligatoriedad del registro del COPASO ante el Ministerio de la Protección Social

Resolución 1457 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.

Resolución 2646 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico (cuando aplique).

Resolución Número 1348 de 2009, Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas

Resolución 1918 de 2009 Ministerio de la Protección Social

Ley de Seguridad Vial Ley 1503 de 2011. Ministerio de Transporte. Resolución 1565 de 2014.

Creación de comité de convivencia laboral. Resolución 652 de 2012. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Ley 1562 de 2012. Ministerio de la Protección social.

Reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas (cuando aplique)

Resolución 1409 de 2012. Ministerio de la Protección Social

Por el cual se reglamentan los artículos 33,4,5,6,7,9,10,12,13,18 y 19 de la ley 1503 de 2011

Decreto 2851 de 2013. Ministerio de Transporte

Por la el cual se reglamenta el pago de incapacidades laborales a cargo del empleador

Decreto 2941 de 2013. Ministerio de Trabajo

B. Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASTT) El oferente deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la resolución 2013 de 1986 que resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.

C. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista. El oferente contratista deberá presentar su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), según lo establecido en el decreto 1443 de 2014, este debe incluir el cronograma de actividades de gestión; adicionalmente deberá contar y entregar al interventor el informe de indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato establecido por CHEC, lo mismo que la investigación de los accidentes graves o fatales, en cumplimiento a la resolución 1401 de 2007. Para la ejecución de los proyectos de construcción de obra eléctrica y civil se deberá contar con un profesional en seguridad y salud en el trabajo con licencia vigente en salud ocupacional, durante el tiempo que dure dicha obra, para lo cual el oferente debe incluir en su oferta el valor de hora - hombre que será cobrado por este concepto, cuyo salario deberá ser el mismo del ingeniero residente. El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de Chec y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las sanciones o multas a que haya lugar.

D. Programa de Ccapacitación e Iinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo El oferente contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, mecanismos de control e identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes de iniciar el contrato el personal del mismo deberá recibir una Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo.

E. Exámenes médicos ocupacionales al personal

El contratista deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales de ley y exámenes especiales de acuerdo a su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores

adscritos al contrato. El contratista deberá tener disponibles los conceptos de aptitud del examen médico para la interventoría de CHEC, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades, éstos pueden estar en forma física o en medio digital.

F. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar. El oferente/contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

- Inventario de actividades y tareas.

- Identificación de peligros en cada actividad.

- Evaluación del riesgo asociado al peligro.

- Personal expuesto

- Valoración del riesgo

- Control existente

- Calificación del riesgo - control existente

- Tratamiento - controles futuros

- Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las aplicables para el sector eléctrico.

G. Plan de emergencia. El oferente que resulte seleccionado, antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencias, el cual debe estar alineado con el plan de emergencias de CHEC. La interventoría CHEC solicitará las evidencias del cumplimiento de éste requisito.

H. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo. El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato. El oferente, deberá tener en cuenta su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato. Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad

colombiana o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá hacer uso de herramientas en mal estado. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará.

1.25. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL

El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. El Contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARL, pensión), subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, pensión) y Caja de Compensación Familiar, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o facturas, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. El oferente debe tener en cuenta que el Gobierno Nacional reglamentó el pago del impuesto sobre la renta para la equidad (CREE) a cargo de las sociedades, personas jurídicas y asimiladas y las personas naturales que contraten dos (2) o más personas, por lo que el oferente no deberá contemplar costos por concepto de ICBF y SENA, únicamente lo concerniente a Caja de Compensación Familiar. Igualmente se reglamentaron los aportes obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1º de enero de 2014 de los trabajadores que devenguen individualmente considerados, hasta diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes con sujeción a los artículos 21 y siguientes de la ley 1607 de 2012, por lo que el oferente no deberá contemplar estos costos en su oferta. Los empleadores de trabajadores que devenguen individualmente considerados más de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes seguirán obligados a realizar los aportes parafiscales y las cotizaciones de que tratan los artículos 202 y 204 de la Ley 100 de 1993 y los pertinentes de la Ley 1122 de 2007, el artículo 7° de la Ley 21 de 1982, los artículos 2° y 3° de la Ley 27 de 1974 y el artículo 1° de la Ley 89 de 1988, y de acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos en las normas aplicables en concordancia con los parágrafos 1º y 2º del artículo 25 de la ley 1607 de 2012.

1.26. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social corresponderá al 40% del valor bruto del contrato facturado en forma mensualizada, ingreso base que no podrá exceder de 25 SMLMV ni ser inferior a 1 SMLMV, so pena de ser reportado a la UGPP (Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones de la Protección Social). Dando cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 723 de 2013 expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas complementarias, CHEC realizará la afiliación de sus contratistas (personas naturales) al Sistema General de Riesgos Laborales, a la ARL que sea escogida por cada contratista, siempre que sea admitida dicha afiliación por parte de la Administradora de Riesgos Laborales. Al contratista le corresponderá pagar de manera anticipada el valor de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme a la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. CHEC pagará el valor de la cotización de manera anticipada cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV o V, sin perjuicio de la verificación que CHEC realice del pago mensual de aportes por parte de sus contratistas al sistema general de riesgos laborales, para lo cual podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones por los riesgos I, II o III, y efectuar el recobro al contratista en la facturación o cuenta de cobro respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de CHEC. Todo lo anterior será objeto de rigurosa verificación por parte del interventor.

1.27. CONFIDENCIALIDAD Y DERECHOS DE AUTOR

El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y seguridad informática que sean aplicables, conforme al objeto y alcance del contrato.

1.28. CONTROL DE REGISTROS

En caso de que aplique, el contratista deberá garantizar que los registros generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en el procedimiento “Control de Registros” establecido en CHEC. Para ello recibirá las indicaciones por parte del interventor, garantizando que los registros permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros.

1.29. INDEMNIDAD

El Contratista mantendrá indemne a la CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de éste contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra la CHEC por este concepto, el Contratista será notificado por lo más pronto posible por la Empresa para que

por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado.

1.30. POLÍTICA AMBIENTAL

Dentro de la ejecución de las obras, servicios y/o actividades propias y derivadas del objeto del contrato, el Contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la política ambiental de CHEC y de manera estricta, a la normatividad ambiental vigente que le aplique a las actividades que se deriven del contrato.

1.31. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

El Contratista será responsable hasta por culpa leve por todas las actividades que desarrolle en cumplimiento del objeto del contrato. De igual forma, el Contratista responderá civilmente por los perjuicios que cause a la CHEC o a terceros en desarrollo del mismo, hasta la terminación y liquidación definitiva del contrato. El Contratista será responsable si por causas imputables hasta por culpa leve por sus actos u omisiones ante CHEC o terceros, por todos los elementos y materiales transportados por él en la ejecución del objeto del contrato, en cualquier sitio que se encuentren durante la vigencia del mismo. El Contratista asumirá toda responsabilidad por cualquier demanda o reclamación contra la CHEC y sus empleados, instaurada por cualquier persona, por cualquier tipo de daño proveniente de sus actos u omisiones de sus funcionarios y/o empleados, en desarrollo del contrato.

1.32. REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato “REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES” a través del cual se evaluará el desempeño del contratista, de acuerdo con los siguientes criterios:

Para contratos de suministro de bienes: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto, comunicación clara y oportuna y atención oportuna de peticiones, quejas y reclamos.

Para los contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes: Oportunidad, calidad del servicio, comunicación clara y oportuna y atención oportuna de peticiones, quejas y reclamos.

Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su sistema de gestión de calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista.

1.33. TERMINACIÓN

El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes o en forma unilateral por cualquiera de las partes, por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

1.34. SEGUIMIENTO DEL CONTRATO

Para efectos de seguimiento y avance del contrato y de las especificaciones del mismo, CHEC solicitará la presentación de informes parciales de avance. El informe final se presentará una vez sean terminadas todas las actividades del contrato, el cual deberá cumplir con las siguientes especificaciones:

- Una copia física - Una copia en medio digital (CD o memoria USB) en formato que permita libre

acceso y modificación para efectos de actualización. A los informes se les adjuntará toda la información utilizada para el cumplimiento del objeto contractual. La presentación del informe final, así como la aceptación de este por parte de la interventoría, serán requisitos indispensables para el pago final.

1.35. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

La liquidación del contrato se hará entre el Interventor y el Contratista dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la terminación del contrato. En el evento que el Contratista se negare o no se hiciere presente para ello, el Interventor a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato, procederá a la liquidación del mismo. En esta etapa se acordarán los ajustes, revisiones, reconocimientos y transacciones a que haya lugar y, para el efecto, previo al pago de la última cuenta que se adeude al Contratista, las partes firmarán un acta de liquidación o de finiquito en la cual conste la declaratoria de paz y salvo entre sí por las obligaciones contraídas en desarrollo del contrato.

PARTE II

2. CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS

La ejecución de los servicios u obras de cada grupo se hará en toda el área de cobertura de CHEC. Los problemas o los inconvenientes que surjan en la ejecución de las actividades deben comunicarse de manera inmediata al Interventor para la recepción de este tipo de situaciones.

2.1. INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN

El día anterior a la iniciación de las labores objeto de esta contratación, el personal que participará en la ejecución del contrato deberá cumplir con una etapa de inducción concertada con CHEC, con el fin de que el día de iniciación de las labores se tenga un conocimiento de todas las actividades objeto de esta contratación. Esta capacitación será realizada por CHEC en las condiciones que se definirán oportunamente.

2.2. IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL

El Contratista se obliga a mantener la identificación de sus trabajadores y asumirá los costos para la expedición de este documento, el cual debe ser elaborado con base en las condiciones especificadas por CHEC. El carné debe cumplir con lo estipulado en el anexo MANUAL DE IMAGEN.

2.3. REQUISITOS Y PERFIL DEL PERSONAL

El personal que se requiera contratar para ejecutar alguna de las actividades objeto de esta contratación, deberá ajustarse como mínimo a los requisitos que se mencionan a continuación para cada uno de los cargos. Estos cargos serán solicitados de acuerdo a las necesidades del servicio y conjuntamente con interventoría se determinará que personal se requiere para la obra y/o servicio específico: Ingeniero coordinador: Educación básica: Ingeniero Electricista (graduado) y con matricula profesional vigente. Conocimientos directos: Operación de redes de energía, RETIE, regulación, administración de personal, estadística básica, sistemas. Habilidad: Creativa, manual, mental y visual, excelentes relaciones humanas, buena presentación, liderazgo, facilidad de expresión oral y escrita, buen manejo de normas y valores. Experiencia: Después de obtener el título profesional y/o postgrado, dos (2) años de experiencia en actividades relacionadas con las actividades propias de esta contratación,

en los últimos tres (3) años. Se contará como experiencia la práctica universitaria realizada en actividades afines. Dedicación: tiempo completo acorde a los requerimientos o proyectos aprobados por el cliente. Funciones: Coordinar los trabajos del objeto contractual, realizar las visitas a los clientes para realizar las cotizaciones, recibir y presentar las solicitudes de oferta solicitadas por la interventoría, presentar informes de los trabajos ejecutados, entregar información mensual de personal que laboro para el contrato y atender las solicitudes de la interventoría. Ingeniero diseñador: Educación básica: Ingeniero Electricista (graduado) y con matricula profesional vigente. Conocimientos directos: Operación de redes de energía, RETIE, regulación, sistemas (AutoCAD, Microsoft office), normas de construcción (eléctricas – civiles). Habilidad: Creativa, manual, mental y visual, excelentes relaciones humanas, facilidad de expresión oral y escrita, buen manejo de normas y valores. Experiencia: Después de obtener el título profesional y/o postgrado, dos (2) años de experiencia en actividades relacionadas con las actividades propias de esta contratación, en los últimos tres (3) años. Se contará como experiencia la práctica universitaria realizada en actividades afines. Dedicación: tiempo completo acorde a los requerimientos o proyectos aprobados por el cliente. Funciones: Elaborar los diseños de acuerdo a la normatividad, regulación vigente y normas CHEC. Ingeniero residente Educación básica: Ingeniero Electricista (graduado) y con matricula profesional vigente. Conocimientos directos: Operación de redes de energía, RETIE, regulación, administración de personal, estadística básica, sistemas, normas de construcción de sistemas eléctricos. Habilidad: Creativa, manual, mental y visual, excelentes relaciones humanas, buena presentación, liderazgo, facilidad de expresión oral y escrita, buen manejo de normas y valores. Experiencia: Después de obtener el título profesional y/o postgrado, dos (2) años de experiencia en actividades relacionadas con las actividades propias de esta contratación, en los últimos tres (3) años. Se contará como experiencia la práctica universitaria realizada en actividades afines. Dedicación: tiempo completo acorde a los requerimientos o proyectos aprobados por el cliente. Funciones: Coordinar y ejecutar las actividades propias de la obra, tales como: control de materiales, avance de obra, manejo de personal, etc. Técnicos – Linieros – Oficial electricista Educación básica: Técnico Electricista (con la categoría CONTE que se requiera de acuerdo a la actividad) y CAP en electricidad. Conocimientos directos: Operación de redes de energía, RETIE, e instalaciones eléctricas industriales. Conocimientos complementarios: Sistemas, nomenclatura urbana y rural. Habilidades: Excelentes relaciones interpersonales, buena presentación personal, facilidad de expresión oral y escrita, manejo de situaciones difíciles.

Experiencia: Seis (6) meses de experiencia en actividades relacionadas con las labores del cargo en el último año. Auxiliares técnicos – Ayudante electricista: Educación básica: Técnico Electricista (CONTE T1 y/o T4 de acuerdo a los requerimientos del proyecto). Conocimientos directos: Instalaciones eléctricas industriales y comerciales, RETIE. Habilidades: Manual, mental y visual. Excelentes relaciones interpersonales, buena presentación personal, facilidad de expresión oral y escrita. Experiencia: Seis (6) meses de experiencia en el campo laboral en los últimos dos (2) años. Notas: Todo el personal contratado que deba ejecutar actividades técnicas debe poseer la

matrícula de técnico electricista (CONTE) en las categorías que se requiera para cada actividad.

La Interventoría revisará que se cumpla los requisitos exigidos en cuanto a la

documentación, perfil y experiencia de los operarios en las actividades a contratar. Para las actividades objeto de esta contratación, el Contratista deberá ofertar y pagar los salarios de acuerdo a la siguiente tabla:

CARGO SALARIO

Auxiliar técnico – ayudante electricista $ 751.829

Liniero, técnico $ 1.048.436

Ingeniero coordinador $ 3.417.982

Ingeniero diseñador - residente $ 2.599.952

En caso tal que se requiera personal adicional al estipulado y si el salario no está expresamente definido, éste será pactado con el interventor. Cuando para la atención de una solicitud de un cliente se requiera contratar personal para la ejecución de la obra y/o servicio, será requisito indispensable para tramitar la cuenta de cobro ante CHEC presentar los respectivos soportes de pago al personal mediante consignación y las afiliaciones al sistema de seguridad social. En relación con los viáticos, el contratista deberá pagarlos a su personal para la normal prestación de los servicios contratados, cumpliendo como mínimo con las siguientes tablas de pago: Para el personal profesional (Ingeniero coordinador, apoyo profesional y/o asistencial):

ITEM Valor

Desayuno $ 7.000

Almuerzo $ 11.000

ITEM Valor

Comida $ 11.000

Pernoctada $ 32.000

Total día $ 61.000

Para el resto de cargos (auxiliar, técnico, liniero, etc.):

TEM Valor

Desayuno $ 5.700

Almuerzo $ 8.300

Comida $ 8.300

Pernoctada $ 20.000

Total día $ 42.300

Los costos asociados a la vista inicial que se debe hacer al cliente para conocer sus necesidades y pasar una oferta serán a costo del contratista. La CHEC no reconocerá ningún gasto de transporte o viáticos en este caso.

PARTE III

3. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A CONTRATAR

Las actividades a contratar están descritas en el numeral 1.1.2. ALCANCE. A continuación se detallan los procedimientos a seguir para la atención a solicitudes y presentación de ofertas.

3.1. PROCEDIMIENTO PARA ATENCION A SOLICITUDES

Una vez recibida la solicitud del cliente en CHEC, esta es centralizada y tramitada en Gestión Comercial Técnica y el profesional encargado remite al contratista del portafolio la solicitud con la información del cliente. El contratista debe coordinar con el cliente la fecha de la visita en la cual se verificará el alcance de los trabajos y evaluará los requerimientos necesarios para la presentación de la cotización. Posteriormente el contratista entregará la oferta de servicios al profesional de Gestión Comercial Técnica con copia al profesional de Atención Técnica a Clientes, para su revisión y visto bueno. El profesional de Gestión Comercial Técnica elaborará la oferta de servicios definitiva y la remitirá al cliente. Una vez aceptada la oferta por parte del cliente se notificará al contratista para que lleve a cabo la programación y ejecución del trabajo. Por último el contratista factura el servicio y CHEC ejecuta el pago.

3.2. PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Todas las actividades a realizar deberán ser aprobadas por el Interventor del contrato y serán conforme a los roles asignados. PARÁGRAFO: La CHEC es autónoma en determinar en cada caso en particular qué tipo de servicio asigna al Contratista, en el entendido que no todos los requerimientos de los clientes serán ejecutados a través del contrato que surja como consecuencia de esta convocatoria y que no existe exclusividad en la contratación de las labores descritas en el alcance del objeto a contratar.

3.3. PRECISIONES DE LA ATENCIÓN DE SOLICITUDES

El contratista debe contar con la logística necesaria para ubicar a los clientes vía telefónica para concertar las citas de visitas cuando sea requerido, con el fin de garantizar la ejecución de las actividades de manera oportuna y eficiente. TABLA 3 – TIEMPOS DE RESPUESTA

Ítem Actividad Tiempo

respuesta en la sede

Tiempo respuesta en municipios

distintos a la sede

Para las actividades ofertadas en el formato 4

Visita inicial: Una vez recibida la solicitud por parte de cliente se debe hacer la visita para definir las necesidades de la oferta.

1 día hábil 3 días hábiles

Ítem Actividad Tiempo

respuesta en la sede

Tiempo respuesta en municipios

distintos a la sede

Entrega de oferta a CHEC: una vez realizada la visita y verificados los requerimientos del cliente se debe entregar la oferta de servicios a CHEC de acuerdo a los valores pactados en el formato 4.

2 días hábiles 2 días hábiles

Inicio de la ejecución del trabajo (una vez el cliente acepte). 3 días hábiles

5 días hábiles

Para ítems que requieren preparación de ofertas de mediana complejidad

Visita inicial: Una vez recibida la solicitud por parte de cliente se debe hacer la visita para definir las necesidades de la oferta.

1 día hábil 3 días hábiles

Entrega de oferta a CHEC: una vez realizada la visita y verificados los requerimientos del cliente se debe entregar la oferta de servicios a CHEC de acuerdo al formato “Relación de costos para trabajos de portafolio de servicios”

3 días hábiles 3 días hábiles

Inicio de la ejecución del trabajo (una vez el cliente acepte). 3 días hábiles

5 días hábiles

Para ítems que requieren preparación de ofertas de alta complejidad

Visita inicial: Una vez recibida la solicitud por parte de cliente se debe hacer la visita para definir las necesidades de la oferta.

1 día hábil 3 días hábiles

Entrega de oferta a CHEC: una vez realizada la visita y verificados los requerimientos del cliente se debe entregar la oferta de servicios a CHEC de acuerdo al formato “Relación de costos para trabajos de portafolio de servicios”

5 días hábiles 5 días hábiles

Inicio de la ejecución del trabajo (una vez el cliente acepte). Bajo cronograma y

acta de compromiso

Bajo cronograma y acta de

compromiso

Para los casos donde se requiera tener en cuenta la línea de tiempo establecida por el OR para hacer maniobras en el SDL o STR, el plazo será acordado con la interventoría. Aclaración sobre el alcance de ofertas de mediana y alta complejidad: Ofertas de mediana complejidad: Hacen parte de este ítem todos los diseños y construcciones, con tensiones hasta nivel 3 incluido. Ofertas de alta complejidad: Hacen parte de este ítem todos los diseños, construcciones de nivel de tensión 4 del OR CHEC. En el caso donde haya un incumplimiento de los tiempos estipulados en la TABLA 3 se realizará un descuento de acuerdo a la TABLA 4 de descuentos operativos.

3.4. DESCUENTOS OPERATIVOS

Con el fin de velar por el estricto cumplimiento del contrato, CHEC aplicará los descuentos estipulados en la tabla 4 los cuales se utilizarán en la ejecución de cualquiera de las actividades descritas en los presentes términos. El contratista tendrá derecho a hacer los descargos correspondientes cinco (5) días calendario después del informe de interventoría.

Estos descuentos operativos también son considerados como penalización o sanción para efectos del reporte de deducciones al que se refiere el numeral 1.5.1.1.3. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS. Los descuentos operativos se aplicarán por cada ocurrencia. TABLA 4. DESCUENTOS OPERATIVOS

INDICADOR DESCRIPCIÓN DESCUENTO OPERATIVO

Actividades programadas no realizadas

Toda actividad que no se ejecute por causa imputable al contratista

0.2 veces SMMLV por evento

Actividades realizadas fuera de plazo

Toda oferta y/o reporte y/o solicitud que se ejecute o atienda por fuera de los tiempos establecidos por CHEC o solicitados por interventoría y que la causa sea imputable al contratista. El descuento se aplica por cada día de retraso

0.2 veces SMMLV por día de retraso

Actividades de interventoría

Se aplicará penalización para aquellos casos en que se impida, dificulte, obstaculice y/o se demore sin razón alguna cualquier información solicitada por la interventoría y no se atiendan las directrices dadas por ésta. Así mismo cuando no se corrijan las no conformidades detectadas y de las cuales se ordene su corrección

0,5 SMMLV por evento

Salud ocupacional Cuando un grupo de trabajo no utilice los elementos de seguridad adecuadamente o los elementos de señalización como conos y cinta de demarcación, etc. o se infrinjan las normas de seguridad y salud ocupacional

0,5 SMMLV por evento

Adicionalmente, el contratista debe considerar el siguiente aspecto: Cuando por error en la ejecución de una actividad se presente un consumo de energía dejado de facturar, el contratista deberá pagar en la localidad correspondiente el valor de la reliquidación de la cuenta en un plazo no mayor a siete (7) días calendario a partir del informe del asistente comercial o profesional de zona o interventor, so pena de la aplicación del descuento por actividades realizadas fuera de plazo. Por cada día de atraso en el pago se descontará lo definido en la TABLA 4 en el ítem actividades realizadas fuera de plazo, liquidadas al valor de la actividad en la cual se cometió el error.

PARTE IV

4. FORMATOS

4.1. CARTA DE PRESENTACIÓN

Ciudad y fecha Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO Gerente General CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. – CHEC Manizales

ASUNTO: Presentación de oferta.

El suscrito, obrando en nombre y representación legal de la firma________________________ presenta su oferta para “Diseños eléctricos, construcción de proyectos eléctricos y construcción de obras civiles asociadas a proyectos eléctricos”. La oferta tiene un valor de ____________________________________________ ($______________) incluido el IVA (si pertenece al régimen común y se causa) y una vigencia de 90 días calendario, de acuerdo con el contenido de los términos de referencia respectivos.

EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE:

1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta. 2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la oferta

compromete totalmente a la firma que legalmente represento. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por _______________________________, portador de la cédula de ciudadanía No. ______________, en calidad de ______________________________________

3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud pública de ofertas, términos de

referencia, incluidos sus adendas y la información sobre preguntas y respuestas y asumo la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

4. Ha tomado cuidadosa nota de las características de los servicios a prestar y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.

5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u omisión.

6. Conozco las condiciones generales de la solicitud de oferta, del contrato a celebrar, el

cuadro de la oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares, y acepto todos los requisitos contenidos en ellos.

7. Soy el único interesado en la oferta que presento, que ninguna otra persona tiene

interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tengo conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.

8. Para la determinación de los precios unitarios y/o globales tuve en cuenta todos los

gastos e impuestos legales vigentes necesarios para el cumplimiento del objeto y alcance descritos en estos términos de referencia.

9. Manifiesto que me encuentro al día en mis obligaciones legales tributarias.

10. Sobre mí no cursa ningún tipo de demandas o procesos civiles por embargos a favor

de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

11. Bajo la gravedad de juramento, declaro que no me encuentro incurso en ninguna

causal de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la presente solicitud pública de ofertas y me comprometo a ceder el contrato en caso que sobrevengan. Así mismo, declaro que no soy trabajador ni miembro de la Junta Directiva de CHEC.

12. Se revisaron, además de los términos de referencia, los Link correspondientes a las

adendas, anexos y observaciones.

13. Autorizo a CHEC para que durante el período en el cual se ponga a consideración de los oferentes los informes de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados.¹

14. Marcar con una equis la opción escogida para el pago de pólizas:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y descontadas del primer pago.

Pagaremos las pólizas directamente.

Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos:

.

. (Relaciones aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida).

Atentamente,

_______________________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

CC

El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente:

Empresa oferente:

NIT:

Nombre de Representante Legal:

Cédula de Ciudadanía:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

1 El oferente deberá indicar cuál de la información consignada en la oferta tiene carácter de reservada, en que folios se encuentra esa información y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma específica que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale los folios o las normas específicas que le otorgan ese carácter o la señale pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que la Empresa se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.

4.2. RELACION DE MULTAS Y/O SANCIONES

INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS EJECUTADOS EN LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS

Este formulario corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del oferente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en estos términos de referencia.

En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que la presentación de este formato es obligatoria y deberá manifestarlo expresamente en el presente formato, so pena de rechazo de la oferta. En caso tal que ya se haya aceptado la oferta, habrá lugar a la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV. El oferente debe manifestar expresamente si no ha sido objeto de multas, penalizaciones o sanciones. YO ______________, OBRANDO EN NOMBRE PROPIO O EN NOMBRE Y REPRESENTACIÓN DE _________________________, MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE NO HE SIDO PENALIZADO DURANTE EL LAPSO ESTIPULADO EN ESTOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. _____________________________ Nombre y firma Representante Legal

No.

CONTRATO

OBJETO

ENTIDAD

CONTRATANTE

VALOR DEDUCCIÓN

FECHA IMPOSICIÓN DEDUCCIÓN

CANTIDAD DEDUCCIONES POR

CONTRATO

4.3. PAGOS PARAFISCALES PERSONA NATURAL

Ciudad y fecha________________________ Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales Yo, __________________________________identificada con la Cédula de Ciudadanía No.________________ expedida en_________________, manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que he cumplido con los pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud y pensiones) y con los aportes parafiscales correspondientes a los empleados que he vinculado por contrato de trabajo, por lo que declaro que me encuentro a paz y salvo con las Empresas Promotoras de Salud – EPS, Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías – AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales – ARP y Cajas de Compensación Familiar. Firma________________________

4.4. ADMINISTRACIÓN Y UTILIDAD. (A.U.)

El oferente debe relacionar los porcentajes destinados por concepto de A.U. para el contrato.

CONCEPTO % PARA EL CONTRATO

ADMINISTRACIÓN

UTILIDAD