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CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. CHEC S.A. E.S.P.

SUBGERENCIA COMERCIAL DIVISION GESTION COMERCIAL

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DEL MONTAJE, MANTENIMIENTO Y DESMONTAJE

ALUMBRADO NAVIDEÑO 2009 DE MANIZALES

MANIZALES, OCTUBRE DE 2009

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TABLA DE CONTENIDO

1. CONDICIONES CONTRACTUALES................................................................ 5

1.1. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ........... 5 1.1.1. OBJETO.......................................................................................................................... 5 1.1.2. ALCANCE...................................................................................................................... 5 1.1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR.............................................................................. 6

1.1.4 PRESENTACION DEL PROYECTO Y VISITA OBLIGATORIA A LOS SITIOS DE TRABAJO.................................................................................................. 7

1.2. INFORMACIÓN GENERAL........................................................................... 7 1.2.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE.......................................... 7 1.2.2. CORRESPONDENCIA .................................................................................................. 7 1.2.3. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO.......... 7

1.3. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ........ 8 1.3.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ........................................................ 8 1.3.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS. ....................................................................................... 8 1.3.3. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ............................................................... 8 1.3.4. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ....................................................... 9 1.3.5. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ......................................................................................................... 9 1.3.6. IDIOMA DE LA OFERTA............................................................................................. 9 1.3.7. VIGENCIA DE LA OFERTA....................................................................................... 10

1.4. CONDICIONES DE LA OFERTA................................................................. 10 1.4.1 DOCUMENTOS DE LA OFERTA .............................................................................. 10 1.4.2 CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES ...................................................................... 12 1.4.3 PRESENTACIÓN, FOLIADO Y FIRMA DE LA OFERTA ....................................... 12 1.4.4 ASPECTOS JURIDICOS.............................................................................................. 13 1.4.4.1. Exigencias a los oferentes......................................................................................... 13

1.4.4.2. Garantía de seriedad de la oferta .......................................... 14 1.4.4.3 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL .......................................................................................................... 15

1.4.4.4 OTRAS CONDICIONES ......................................................................................... 15 1.4.4.5 RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN.................................................. 16 1.5. APERTURA DE LAS OFERTAS........................................................................................ 16 1.5.1 ANÁLISIS Y EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ACLARACION DE LAS MISMAS ..................................................................................................................................... 16 1.5.2 ANÁLISIS DE LAS OFERTAS Y VERIFICACIÓN DE QUE SE AJUSTAN A LAS CONDICIONES DE LOS TÉRMINOS ...................................................................................... 17 1.5.3 ADMISION O RECHAZO DE LAS OFERTAS.......................................................... 17 1.5.4 DECLARATORIA DE DESIERTA ............................................................................. 18 1.5.5 CLAUSULA DE RESERVA ........................................................................................ 18 1.5.6 PRECIO......................................................................................................................... 18 1.5.7 EVALUACIÓN Y ACEPTACION DE OFERTA........................................................ 19 1.5.7.1 Preselección.............................................................................................................. 19

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1.5.7.2 Ítems para el análisis de las propuestas. ................................................................... 21 1.5.7.3 Correcciones Aritméticas.......................................................................................... 22 1.5.7.4 Selección y orden de elegibilidad ............................................................................. 24 1.5.8 INFORME DE EVALUACION A LOS OFERENTES................................................ 24

1.5.8.1 ACEPTACION DE OFERTA ......................................................... 24 NEGOCIACION DIRECTA.......................................................................... 24 AJUSTE ECONOMICO ............................................................................... 25

1.6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO...................................... 25 1.6.1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO ................ 25 1.6.2 PLAZO DE EJECUCION .................................................................................................. 26 1.6.3 DOCUMENTOS DEL CONTRATO ................................................................................. 26 1.6.4 DOMICILIO CONTRACTUAL ........................................................................................ 26 1.6.5 FONDOS ............................................................................................................................ 26 1.6.6 FORMA DE PAGO............................................................................................................ 26 1.6.7 ANTICIPO.......................................................................................................................... 27 1.6.8 RETENCIÓN DE PAGOS ................................................................................................. 27 1.6.9 GARANTIAS DEL CONTRATO...................................................................................... 27 1.6.10 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA .............................................................................. 29 1.6.11 CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN................................................. 29 1.6.12 IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS.................................................................. 29

1.6.13 DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTOS ............................................... 31

1.6.14 COMPENSACION............................................................................................ 32 1.6.15 COMUNICACIONES ...................................................................................................... 33 1.6.16. INTERVENTORÍA ......................................................................................................... 33 1.6.17 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA............................................................ 33 1.6.18 INFORMES ...................................................................................................................... 34

1.6.19 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ...................................................... 34

1.6.20 TERMINACION............................................................................................... 35

1.6.21 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO................................................................. 35

1.6.22 INDEMNIDAD.................................................................................................. 35

2. ESPECIFICACIONES TECNICAS ................................................................. 36

2.1. ETAPA DE MONTAJE .................................................................................. 36

2.2. ETAPA DE MANTENIMIENTO................................................................... 36

2.3. ETAPA DE DESMONTAJE........................................................................... 37

2.4. HORARIO DE TRABAJO ............................................................................. 37

2.5. PERSONAL..................................................................................................... 38

2.6. SALARIOS...................................................................................................... 39

2.7. ACTIVIDADES DE VIGILANCIA Y CONTROL........................................ 40

2.8. PERFILES Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL......................................... 41 2.8.1. Ingeniero residente ........................................................................................................ 41

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2.8.2. Personal Operativo ........................................................................................................ 41

2.9. IDENTIFICACION DEL PERSONAL.......................................................... 43

2.10. VEHICULOS................................................................................................... 43 2.10.1. PARA LA ETAPA DE MONTAJE.......................................................................... 43 2.10.2. PARA LA ETAPA DE MANTENIMIENTO .......................................................... 43 2.10.3. PARA LA ETAPA DE DESMONTAJE .................................................................. 43

2.11. BODEGA......................................................................................................... 44

2.12. ADMINISTRACION Y CONTROL DE MATERIALES.............................. 44

2.13. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.................................................................... 45

2.14. VALOR DE LOS TRABAJOS........................................................................ 46

2.14.1. Salarios o sueldos: ....................................................................................... 46

2.14.2. AUXILIO PARA ALIMENTACION:........................................................ 49

2.14.3. COSTOS Y GASTOS DISTINTOS A LOS DE PERSONAL: .................. 49

2.14.4. LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS.................................................... 50

3.1. FORMULARIO A: FORMULARIO PARA ANALISIS DEL COSTO DE NOMINA ...................................................................................................................... 53

3.2. FORMULARIO D: FORMULARIO HERRAMIENTAS. ............................... 61

3.3. FORMULARIO H: FORMULARIO DE PRECIOS DE NOMINA PARA VIGILANTES ............................................................................................................... 62

3.4. HERRAMIENTAS REQUERIDAS. .............................................................. 64

3.5. CARTA DE PRESENTACIÓN ...................................................................... 66

CERTIFICACIÓN PAGOS PARAFISCALES .......................................................... 69

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1. CONDICIONES CONTRACTUALES

1.1. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

1.1.1. OBJETO Montaje, mantenimiento y desmontaje de la infraestructura básica y los motivos del proyecto de alumbrado navideño 2009 en la ciudad de Manizales.

1.1.2. ALCANCE

En desarrollo del objeto a contratar el contratista deberá realizar las siguientes actividades:

• Cargue de figuras volumétricas y planas en las bodegas de construcción (Bodegas del contratista del Proceso de Fabricación y Decoración de las Figuras Alumbrado Navideño), transporte y almacenamiento de las figuras planas y volumétricas en bodegas del contratista o emplazamiento de las mismas en los sitios dispuestos para el montaje.

• Almacenamiento de las figuras planas y volumétricas en bodegas del contratista durante el proceso de desmontado del proyecto y durante el proceso de entrega de las mismas en bodegas de CHEC.

• Transporte de las figuras volumétricas y planas desde las bodegas del contratista de la fabricación y decoración al igual que los materiales desde bodegas de la CHEC y desde sus bodegas hasta los sitios de instalación.

• Transporte de las figuras volumétricas y planas y de los materiales desde los sitios de instalación (proceso de desmontaje) hasta bodegas de la CHEC y/o bodegas del contratista y desde éstas a bodegas de la CHEC.

• Elaborar actividades de replanteo de requerimientos de instalación de circuitos primarios y secundarios y listado de Materiales a requerir para la instalación por escena y por figura de cada escena.

• Inventario de materiales usados por escena y por figura en cada sitio de instalación. • Cargue de postería en los diferentes depósitos de la CHEC. • Instalación y desmonte de postería en los diferentes sitios de instalación. • Construcción y desmontaje de red primaria, incluidos replanteos. • Construcción y desmontaje de redes secundarias, incluidos los replanteos necesarios. • Coordinar en conjunto con el personal designado por la CHEC las acciones y permisos

requeridos con las autoridades municipales de transito, policía, obras publicas, autoridades ambientales, etc. Requeridas durante la ejecución del proyecto.

• Armado de Techos y paredes luminosos y sus estructuras de soporte requeridas: (Tendido de cable extrarresistente super GX, entre otros).

• Armado y pruebas de Controles electrónicos secuenciales • Armado y pruebas de controles de encendido y apagado • Armado, pruebas y montaje de reflectores para iluminación de fachadas, árboles, etc. • Ensamble, Instalación, mantenimiento y retiro de controles eléctricos secuenciales y

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encendido-apagado. • Cableado de circuitos alimentadores y acometidas. • Montaje de Macro medidores. • Montaje de cajas porta borneras, cajas para medidor, medidores de energía y acometida

a tableros, tableros de distribución, con breakers. • Montaje de circuitos desde tableros para proveer de energía las figuras navideñas. • Ensamble en sitio, Montaje, pruebas y retiro de motivos navideños volumétricos planos,

techos y paredes luminosas. • Armado y conexionado de tableros de control. • Mantenimiento de todos los elementos instalados en el proyecto • Administración, almacenamiento, manejo y control de materiales durante todas las

etapas del proyecto, desde su instalación, hasta el retiro y entrega de estos en el almacén de CHEC, incluyendo la etapa de mantenimiento.

• Control y vigilancia de los elementos y/o materiales del proyecto. • Suministro e instalación de formaletas en madera para reemplazo temporal de

adoquines o pavimentos en la zona de intervención. • Refacción de andenes en adoquín, o en concreto o en cualquier material existente; las

refacciones deben quedar conformes al estado inicial de las zonas intervenidas. El oferente debe suministrar los materiales requeridos, mano de obra y adecuación, y cotizarlos en la oferta (deberá coordinar todos los aspectos relacionados con este tema con la oficina de obras públicas del municipio y/o propietario del área intervenida).

• Otros relacionados directamente con el proyecto. CHEC S.A. E.S.P. se reserva el derecho de no ejecutar alguna o algunas de las actividades establecidas en este alcance, sin que el Contratista pueda exigir la ejecución de la totalidad de éstas.

1.1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Podrán participar las personas naturales o jurídicas que tengan experiencia mínima de 2 años durante los últimos seis (6) años en actividades de construcción y/o mantenimiento de redes de distribución de energía eléctrica en los niveles de tensión I y II (no es válida la experiencia en instalaciones internas, domiciliarias, redes de datos, cableado estructurado ó redes telefónicas) ó experiencia en el montaje, mantenimiento y desmontaje de por lo menos dos (2) proyectos similares al del objeto de esta contratación. El monto de los contratos cuya experiencia se aporte no puede ser inferior a $250.000.000 para la sumatoria del valor de los contratos. No valdrá la experiencia como ingeniero residente o similares. En caso de ser persona jurídica, el objeto social del oferente debe tener relación directa con la naturaleza de los bienes o servicios requeridos en la presente solicitud de ofertas. Igualmente, para participar, el interesado debe cancelar la suma establecida como valor de los términos de referencia. No se acepta la participación de consorcios ni uniones temporales. No podrán participar en procesos contractuales, ni celebrar contratos con la empresa

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directamente o por interpuesta persona, los empleados de la empresa ni los miembros de su Junta Directiva.

1.1.4 PRESENTACION DEL PROYECTO Y VISITA OBLIGATORIA A LOS SITIOS DE TRABAJO.

El día martes 13 de octubre de 2009 se realizará una presentación del proyecto con el fin de que los posibles oferentes tengan una noción clara de los trabajos a realizar; la reunión se llevará a cabo a las 8:00 a.m. en las Instalaciones de la CHEC S.A E.S.P ubicadas en la Carrera 24 # 19-36 División Atención al Cliente y posteriormente se realizará visita a los sitios de la obra, a fin de que el oferente estime de manera más adecuada los requerimientos de los servicios a cotizar. La asistencia a la reunión y a la visita son de carácter obligatorio. Los oferentes podrán enviar a la reunión un delegado el cual, al momento del ingreso deberá acreditar tal calidad, mediante documento firmado por el delegante.

1.2. INFORMACIÓN GENERAL

1.2.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios de Carácter Mixto, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las empresas de servicios públicos y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico.

1.2.2. CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se dirija a la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. con motivo de la presente invitación a cotizar deberá ser enviada a:

CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Proceso Corporativo Contratación Compras Estación Uribe, Manizales; Caldas, Colombia

Teléfono: 8899046 Fax: 8899044

1.2.3. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142, 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Manual de Contratación de CHEC S.A. E.S.P. y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio,

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las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994, 617 de 2001 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan. En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de la empresa.

1.3. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN

1.3.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Los términos de referencia se publicarán en la página Web de la CHEC S.A. E.S.P. www.chec.com.co – Registro y Contratación desde el día 9 de octubre de 2009 hasta el día miércoles 14 de octubre de 2009, así, podrán presentar ofertas eventuales oferentes que surjan como resultado de visitas a la página Web de la CHEC S.A. E.S.P.

1.3.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS. Los términos de referencia podrán consultarse en el Proceso de Alumbrado Público de la CHEC S.A. E.S.P., Estación Uribe, Manizales y aclarar todas las inquietudes con el Ingeniero FELIPE ALBERTO LOAIZA CORREA, en horario de oficina de 8:00 a 11:30 a.m. y de 2:00 a 5:00 p.m. desde el día 9 de octubre de 2009 o a través del correo electrónico floaiza@chec.com.co ó en el teléfono 8899000 extensiones: 1908 y 2276.

1.3.3. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Proceso Corporativo Contratación Compras de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., Estación Uribe, Manizales, el día miércoles 14 de octubre de 2009, a las 10:00 a.m horas en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta un día antes a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Proceso Corporativo Contratación Compras de la CHEC S.A. E.S.P., en original y copia. Los oferentes deben tener presente que en la CHEC S.A. E.S.P. existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de

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ofertas. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

1.3.4. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los términos de Referencia tienen un valor no reembolsable de CUATROCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE ($496.900,00), los cuales deberán consignarse a nombre de la CHEC S.A. E.S.P. en la cuenta corriente número 7055010833-9 de BANCOLOMBIA estipulando el NIT de quien consigna. Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Proceso Corporativo Contratación Compras ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse posteriormente con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de León Carlos Moreno Duque, indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Es de anotar que la oferta se elaborará de acuerdo con los términos de referencia publicados en la página Web de la CHEC S.A. E.S.P. www.chec.com.co – Registro y Contratación. El pago permite al oferente la presentación de la oferta. Los oferentes que presentaron su oferta en el proceso de contratación anterior, con el mismo objeto del proceso actual, no deberán pagar nuevamente los términos.

1.3.5. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta un (1) día calendario anterior a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. La CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS - CHEC - S.A. E.S.P., podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta un (1) día hábil antes del cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendos numerados, los cuales formarán parte integral de los Términos de Referencia. Los adendos se publicarán en la página Web de la CHEC S.A. E.S.P. www.chec.com.co/programasPHP/contratacionActuales.php.

1.3.6. IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.

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1.3.7. VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. La vigencia de la oferta debe ser manifestada en la carta de presentación. En caso de requerirse, la Empresa podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad.

1.4. CONDICIONES DE LA OFERTA

1.4.1 DOCUMENTOS DE LA OFERTA Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., el oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación. Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que la CHEC S.A. E.S.P lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. a) Carta de presentación de la oferta. (Subsanable).

La carta de presentación debe ser diligenciada de acuerdo con el modelo descrito en el Formato 1. de la presente solicitud de ofertas y deberá estar suscrita por la persona natural o por el Representante Legal, la misma debe incluir NIT, nombre, dirección, teléfono, correo electrónico y fax.

b) Original de la garantía de seriedad de la oferta en la cuantía y con la vigencia indicada,

adjuntando el correspondiente recibo de pago (recibo de caja) de la prima, expedido por la compañía aseguradora. (Subsanable, siempre y cuando sea presentada).

c) Copia del recibo de pago de los términos de referencia. (Subsanable, siempre y cuando

hayan sido cancelados antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas).

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e) Certificado de existencia y representación legal mediante el certificado que para el efecto

expida la Cámara de Comercio correspondiente. (Subsanable) f) Cuando el representante legal tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de

la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

g) Experiencia específica certificada del oferente, en actividades de construcción y/o

mantenimiento de redes de distribución de energía eléctrica en los niveles de tensión I y II ó en montaje, mantenimiento y desmontaje de proyectos similares al del objeto de la contratación, para lo cual cada oferente deberá anexar copia de los contratos suscritos; en caso tal que el contrato no haya sido suscrito con formalidades plenas, se podrá anexar copia de las respectivas actas de liquidación final y/o certificados de obra donde conste el objeto contractual, plazo y valor, teniendo en cuenta lo descrito en el numeral 1.1.3 REQUISITOS PARA PARTICIPAR. (Subsanable).

h) Manifestación de encontrarse inscrito en la base de datos de contratistas de la CHEC S.A.

E.S.P., en proveedores, o prueba de encontrarse inscrito en el registro de EEPPM o en el registro de proponentes de Cámara de Comercio o constancia de haber iniciado el trámite de inscripción en alguno de estos registros (Subsanable).

En todo caso para la aceptación de la oferta, el beneficiario debe estar inscrito en la base de datos de contratistas de la CHEC S.A. E.S.P., en proveedores, en el registro de contratistas de EEPPM o en el registro o directorio de proponentes de las Cámaras de Comercio, la cual debe ser acorde con el objeto de estos términos de referencia.

i) Oferta económica, compuesta por la lista de Cantidades y precios contenido en el

numeral 2.14.4. (No subsanable salvo errores matemáticos) j) Formularios del numeral 3 ANEXOS, debidamente diligenciados como soporte de los costos

consignados en la lista de cantidades y precios (No subsanable, salvo errores matemáticos).

k) Paz y salvo en el pago de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en la ley 789

de 2002, para lo cual debe aportar el documento expedido por la entidad receptora de los aportes. En caso tal de ser persona natural, debe diligenciar el formato que se adjunta para tal fin (Subsanable).

l) Estados financieros (Balance y Resultados) del último año, con corte al 31 de diciembre de

2008, debidamente firmados por el representante legal y el contador, y adicionalmente por el Revisor Fiscal para todas las demás personas jurídicas obligadas, según las disposiciones del Código de Comercio. En el caso de personas naturales, los estados financieros deben estar firmados por contador público con tarjeta profesional (Subsanable).

m) Cálculo de los indicadores financieros conforme se indica en el literal c) del numeral 1.5.7.1.

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n) Constancia de asistencia a la visita obligatoria (subsanable, siempre y cuando haya asistido a la visita).

o) Las herramientas y equipos no relacionados que se requieran para las labores deberán

ser suministradas por el contratista y el mismo deberá declarar que los suministrará oportunamente, para lo cual adjuntará una comunicación en tal sentido (subsanable)

La CHEC S.A. E.S.P. se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta será eliminada. En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. En todo caso, CHEC S.A. E.S.P. se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental.

1.4.2 CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por la CHEC S.A. E.S.P. para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción del formato de cantidades y precios, el cual, puede ser subsanado para errores aritméticos.

1.4.3 PRESENTACIÓN, FOLIADO Y FIRMA DE LA OFERTA Los Oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una (1) copia; al igual que copia en medio magnético de los anexos de la presente oferta indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado: “OFERTA MONTAJE, MANTENIMIENTO Y DESMONTE ALUMBRADO NAVIDEÑO MANIZALES 2009” Se requiere que la copia posea los mismos documentos que el original. Si se presenta alguna discrepancia documental, textual y/o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original.

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El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en los términos de referencia, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.4.1 Documentos de la Oferta. (Subsanable)

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y presentados

(subsanable). Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Proceso Corporativo Contratación - Compras de la CHEC S.A. E.S.P. La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación CHEC S.A. E.S.P., y acata las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones, y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC S.A. E.S.P., no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos. No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, telefax o similares.

1.4.4 ASPECTOS JURIDICOS

1.4.4.1. Exigencias a los oferentes La persona jurídica deberá anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente, así como los demás documentos que exija la ley. Cuando el representante legal tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. La anterior certificación deberá haber sido expedida con fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre.

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Así mismo deberá acreditar que la duración de la persona jurídica no es inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y tres (3) años más.

1.4.4.2. Garantía de seriedad de la oferta Cada oferente deberá presentar, junto con su oferta, el original de la póliza de garantía de seriedad de la misma, tomada entre particulares, expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país y con sucursal en la ciudad de Manizales y el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, a cargo del oferente y a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., o una garantía bancaria expedida por una entidad bancaria legalmente autorizada para funcionar en Colombia, por un valor asegurado de TREINTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($35.000.000,00) M/CTE La vigencia de la garantía será mínimo de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, y deberá ser otorgada incondicionalmente a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Mediante este amparo el oferente garantiza a CHEC el cubrimiento de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos: - No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato o el convenio, para el cual el oferente Garantizado, presentó la oferta. - No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado. - El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de la CHEC S.A E.S.P. - La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el contrato o convenio, para el cual se ofertó. - Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, la CHEC S.A E.S.P, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último. En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta o propuesta al Asegurado, por el Garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado. El oferente se obliga a ampliar la vigencia de la garantía de seriedad, si se hace necesario por ampliación de los plazos de aceptación de oferta y/o perfeccionamiento del contrato. La citada garantía de seriedad debe entregarse firmada por el oferente.

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1.4.4.3 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL

El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para el cumplimiento del objeto contractual debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social. El contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofertadas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la Seguridad Social (EPS, ARP, pensiones), SENA, ICBF, Subsidio Familiar, Subsidio de Transporte. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARP, pensiones), Caja de Compensación, SENA e ICBF, necesarias para tramitar la cuenta de cobro. En consecuencia el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones, da la facultad a CHEC S.A “E.S.P.” de no tramitar las cuentas de cobro, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. Además de cumplir con todo lo relacionado con la protección del personal a cargo en el SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES, se compromete a proporcionarles la dotación adecuada de vestido y calzado de acuerdo con las especificaciones técnicas suministradas por CHEC, elementos de protección personal de acuerdo con las normas y las condiciones de seguridad que para cada caso tenga estipulado la CHEC y equipos y herramientas en estado óptimo para su buen desempeño. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones, da la facultad a CHEC S.A “E.S.P.” de no tramitar las cuentas de cobro, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. El Contratista se obliga a cumplir con las normas de seguridad de CHEC S.A. “E.S.P.” y a atender las indicaciones de la Interventoría en este sentido. Sin perjuicio del cumplimiento de las normas enunciadas arriba, el contratista se obliga a cumplir con todas las obligaciones derivadas de cualquier relación de trabajo, así no estén discriminadas aquí o en los formatos o formularios anexos. Si el oferente considera que una de estas obligaciones no ha sido tenido en cuenta en los formatos anexos, deberá hacerlo saber mediante nota, sin embargo, dicho valor no será tenido en cuenta bajo ningún caso en la evaluación.

1.4.4.4 OTRAS CONDICIONES El oferente deberá examinar en detalle estos términos de referencia, allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con la CHEC S.A. E.S.P todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en estos términos, y complementarlos de acuerdo con su criterio y experiencia.

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La oferta puede ser rechazada por la comprobación de falsedad en la información suministrada; por la no presentación de la oferta conforme a lo especificado; y por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato. Los oferentes deberán cotizar la totalidad de las actividades incluidas en el alcance (teniendo en cuenta todos sus costos asociados), conservando los formatos establecidos en estos términos de referencia.

1.4.4.5 RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad. Siempre que se hable de contratista se entiende que es el contratista encargado de ejecutar todas las etapas del proyecto (montaje, mantenimiento y desmontaje).

1.5. APERTURA DE LAS OFERTAS El día de apertura se leerán los siguientes datos: Póliza de seriedad, su vigencia y monto y finalmente el valor total de la oferta. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura. El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe la CHEC para tal efecto.

1.5.1 ANÁLISIS Y EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ACLARACION DE LAS MISMAS

CHEC S.A. E.S.P. realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos jurídicos, técnicos y económicos de las ofertas.

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En caso de que CHEC S.A. E.S.P. lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite la CHEC S.A. E.S.P. y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. Igualmente, la oferta podrá ser rechazada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC S.A. E.S.P.

1.5.2 ANÁLISIS DE LAS OFERTAS Y VERIFICACIÓN DE QUE SE AJUSTAN A LAS CONDICIONES DE LOS TÉRMINOS

La CHEC S.A. E.S.P. antes de proceder a la evaluación de las ofertas, comprobará si las mismas se ajustan a las condiciones establecidas en los términos de referencia. Las ofertas que no superen los análisis documental, jurídico y técnico no serán evaluadas económicamente.

1.5.3 ADMISION O RECHAZO DE LAS OFERTAS

Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a los términos de referencia. Se considera ajustada a los términos de referencia, la oferta que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos: a) Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o

que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de estos términos de referencia.

b) Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta solicitud de

ofertas, o los miembros de consorcios y uniones temporales. c) Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos solicitados en los

Términos de Referencia que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.

d) Cuando no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el oferente o el

representante legal de la firma oferente, en las condiciones establecidas en los presentes Términos de Referencia o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

e) Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas.

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f) Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

g) Cuando la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. al verificar la

información presentada encuentre que no corresponde a la realidad. h) La CHEC S.A. E.S.P., considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las

exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en los términos de referencia, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.5.4 DECLARATORIA DE DESIERTA CHEC S.A. E.S.P. podrá declarar desierta la solicitud pública de ofertas cuando:

1. Existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la oferta más favorable para la entidad.

2. Cuando ninguna de las ofertas presentadas se ciña a los intereses económicos de la

CHEC.

3. Cuando a la fecha y hora del cierre de la solicitud pública de ofertas y apertura de las ofertas no se presente ninguna oferta.

4. Cuando todas las ofertas presentadas queden incursas en causales de rechazo.

1.5.5 CLAUSULA DE RESERVA

La CHEC S.A. E.S.P. se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes, caso en el cual hará devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, la CHEC S.A. E.S.P. podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de la CHEC.

1.5.6 PRECIO

Los oferentes deben presentar la oferta en pesos colombianos y serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de la fecha de su firma. Si se cotizan precios reajustables, la oferta será eliminada. Los precios propuestos por el oferente deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir con el objeto a cabalidad de la presente solicitud de ofertas, incluyendo

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el costo de las garantías que se estipulan en el contrato, pago de la totalidad del impuesto de timbre nacional y demás gastos que demande la formalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos propuestos. No obstante lo anterior tratándose de actividades complementarias, estas podrán ser acordadas entre las partes, lo cual se hará constar en acta que suscribirán las partes. Se entenderá actividad complementaria aquellas cuya descripción no figura en el formulario de precios, pero que se requieren ejecutar y tienen relación con la contratación y las actividades previstas en los programas de trabajo entregados a EL CONTRATISTA. La propuesta económica debe ser presentada en los formatos descritos en el numeral 3 “ANEXOS” del presente documento, además del formato contenido en el numeral 2.14.4. Los oferentes deberán anexar copia en medio magnético de su oferta usando Word para texto y Excel para hoja de cálculo.

1.5.7 EVALUACIÓN Y ACEPTACION DE OFERTA

1.5.7.1 Preselección El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse su evaluación económica final.

a) Análisis contractual y legal: Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Proceso Corporativo Contratación Compras de la CHEC S.A. E.S.P., para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de los presentes términos y se efectuará sobre los documentos de contenido legal y/o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por tanto, no continuarán el proceso de evaluación.

b) Experiencia del oferente: El cabal cumplimiento dado a los contratos cuyo certificado facilita el oferente con su oferta, habilitará al oferente para continuar con el análisis de su oferta.

c) Análisis Financiero

En ésta se evaluará y calificará la capacidad del oferente para cumplir con el objeto de la presente solicitud de ofertas en caso de resultar favorecido, los que aprueben la solidez financiera (puntaje mayor o igual a 14 puntos) continúan con la evaluación. El puntaje por solidez financiera del oferente se calculará teniendo en cuenta los estados financieros del año 2008 (desde el 01 de enero hasta el 31 de diciembre de 2008) que presente, para lo cual, se

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aplicarán los siguientes cuatro (4) indicadores, cuyos puntajes se distribuyen de acuerdo con su importancia, tal como se muestra en el siguiente cuadro:

Ítem Nombre del indicador Fórmula Aplicada

Puntaje si cumple la condición.

Condición

1 EBITDA Ingresos Operacionales-Costo de Venta

Efectivos-Gastos de Administración Efectivos

8 No puede ser menor de $30.200.000

2 Capital de Trabajo Neto Operativo

Cuentas por Cobrar del Negocio + Inventarios – Cuentas por Pagar a proveedores de bienes y servicios

6 No puede ser menor de $20.200.000

3 Índice de Endeudamiento Pasivo Total / Activo total 3 No puede ser mayor

a 0,6

4 Cubrimiento Carga Financiera

EBITDA/Gastos Financieros del Periodo. 3 No puede ser menor

que 1,5 veces

Para efectos de calcular el EBITDA

• En las ventas o ingresos del periodo, sólo se tendrán en cuenta los ingresos correspondientes a la operación del negocio. No se tendrán en cuenta los otros ingresos que no sean operacionales.

• En los costos de venta efectivos se tendrán en cuenta los costos de operación,

excluyendo las cuentas no efectivas.

• En los gastos de administración efectivos, se tendrán en cuenta los gastos operacionales y se excluirán las cuentas no efectivas.

Para efectos de calcular el Capital de Trabajo Neto Operativo

• Se entenderá como cuentas por cobrar del negocio la cartera y los anticipos entregados

distintos a impuestos. En las cuentas por cobrar no se consideran para efectos de calcular el capital de trabajo neto operativo, los saldos de deudores varios, los saldos de préstamos a socios, los saldos de préstamos a particulares, los anticipos de impuestos, ni los préstamos otorgados a empleados.

• Solo se tendrán en cuenta las cuentas por cobrar del negocio, netas, después de las

provisiones de cartera.

• En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta todas las cuentas del pasivo corriente, menos las obligaciones financieras de corto plazo, y algunas cuentas que pueden aparecer ocasionalmente como dividendos por pagar e intereses por pagar.

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• En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta las cuentas por pagar a socios y si se tienen clasificadas en el largo plazo, serán reclasificadas para efectos de análisis de la solidez, en el corto plazo.

• Se realizarán los cálculos para cada uno de los indicadores teniendo en cuenta las

fórmulas descritas en el cuadro anterior, cuyos puntajes obtenidos se indican en la tercera columna.

Datos para el cálculo de los indicadores financieros

• Los datos para el cálculo de los indicadores financieros se extractan únicamente del balance, estado de resultados y notas oficiales de aclaración de los mismos que estén debidamente suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, si da lugar.

d) Análisis técnico:

Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el presente documento. La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos será rechazada.

1.5.7.2 Ítems para el análisis de las propuestas. Con el fin de mantener la igualdad entre las propuestas CHEC evaluará todos los ítems contenidos en el formulario 2.14.4 lista de cantidades y precios., con el fin de comprobar que dichos valores correspondan a las cantidades requeridas y a los precios unitarios contenidos en el análisis de precios unitarios (ítem 3 anexos). La oferta económica está compuesta por:

1. un formato denominado “lista de cantidades y precios”, en el cual se incluyen los valores consolidados y totales de las labores a contratar en el presente proceso contractual.

2. Cinco formatos, que discriminan algunos de los costos unitarios a consignar e incluir en el formato de cantidades y precios.

Los cinco formatos contentivos del análisis de precios unitarios son:

FORMULARIO A: FORMULARIO PARA ANALISIS DEL COSTO DE NOMINA FORMULARIO B: FORMULARIO PARA ANALISIS DE COSTO DISTINTO A PERSONAL. (Etapa de montaje, mantenimiento y desmontaje) Un formulario por cada etapa. FORMULARIO C: FORMULARIO PARA ANALISIS DEL COSTO DE REFACCIONES EN ANDÉN.

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FORMULARIO D: FORMULARIO HERRAMIENTAS.

FORMULARIO H: FORMULARIO DE PRECIOS DE NOMINA PARA VIGILANTES

1.5.7.3 Correcciones Aritméticas. Las ofertas serán analizadas para determinar si se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de evaluación. La CHEC verificará el precio de cada oferta efectuando las operaciones aritméticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus cantidades con los precios totales. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el total, prevalecerá el unitario, a menos que la CHEC pueda determinar, con certeza, que el valor real se encuentra en la oferta, según se deduzca de la confrontación de los precios con los de los componentes de ese valor unitario en los formularios diligenciados por el oferente. En ese caso el valor unitario será corregido para los efectos de evaluación de la oferta. Si hay errores en las cantidades a cotizar estas también pueden ser corregidas por los evaluadores. Si el error u omisión es simplemente aritmético, se procederá a su corrección en los términos antes indicados. Las correcciones establecidas, según el procedimiento anterior, serán de forzosa aceptación para el oferente en relación con los precios, en caso de que se le acepte la oferta.

A continuación, se describen las funciones y el alcance de los valores depositados en cada uno de los formatos requeridos, aclarando de paso las correcciones aritméticas que se pueden validar. Formulario A y H: Estos formularios deberán ser diligenciados por cada recurso. Entiéndase como recurso el ingeniero residente, el jefe de grupo, liniero, ayudante de electricidad, almacenista y auxiliar de almacén. El formulario H es para el recurso llamado “vigilante”. El grupo evaluador tomará como valor cierto e indiscutible el valor consignado en ID 1 “costo o salario básico”, este valor será inmodificable. CHEC S.A. validará el “valor total mes” incluido en este formulario, verificando que dicho valor corresponda a lo establecido según la normatividad laboral. En principio, el valor consignado en este formulario, debe corresponder al depositado en el formulario 2.14.4. “lista de cantidades y precios”, si este valor es correcto, pero discrepa del consignado en el formulario 2.14.4., se procederá a hacer la respectiva corrección, tomando el valor validado como la suma correcta.

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Si el valor consignado en la casilla “valor total mes” es incorrecto, se procederá a corregirlo, y se tomará este valor como cierto y será el tenido en cuenta en el formato 2.14.4. Formulario B: El oferente diligenciara un formato por cada etapa. Es decir, adjuntará tres formularios. En cada formulario se encuentran discriminados los diversos costos diferentes de personal asociados a la ejecución del proyecto, en cada etapa. El oferente deberá diligenciar la columna “valor mes” para los componentes “costos y gastos administrativos”, “costos por comunicaciones en sitios de trabajo”, “costos por vehículo mes”, “costos por bodega” y “costos por dotación”. El componente “costos por equipos y herramientas a utilizar” equivale al consignado en el total del formulario D, “formulario herramientas”. El grupo evaluador podrá ajustar el valor a reconocer por cada actividad o componente en caso que sean modificados las cantidades o los factores a reconocer por parte de CHEC, así como las operaciones aritméticas contenidas en este formato. Igual consideración aplica para el valor total de costos diferentes a los de personal, que es el valor definitivo a consignar en el formulario 2.14.4. Lista de cantidades y precios. Si el valor total de costos diferentes a los de personal por etapa es correcto, pero discrepa del consignado en el formulario 2.14.4., se procederá a hacer la respectiva corrección, tomando el valor validado como la suma correcta. Formulario C: El oferente consignara en la columna “valor unitario” los precios por cada ítem o actividad allí descrita. El grupo evaluador podrá realizar las mismas correcciones fijadas para los formularios anteriores. Formulario D: El oferente incluirá el valor unitario de un Kit de herramientas por liniero, que estará compuesto por la lista de “maquinaria y equipo por liniero” transcrita en el numeral 3.4. “herramientas requeridas” De igual manera incluirá el valor unitario de un Kit de herramientas por grupo que estará compuesto por la lista de “maquinaria y equipo por grupo de trabajo” transcrita en el numeral 3.4. “herramientas requeridas” El valor total de costos por equipos y herramientas a utilizar por mes, se deberá consignar en el ítem, costos por equipos y herramientas a utilizar del formulario B (Formulario para análisis de costo distinto a personal). Además de las correcciones que se fijaron para el formulario B, se podrán corregir las cantidades o las simples operaciones matemáticas. CHEC S.A. E.S.P. reitera que estos formularios no son subsanables (A, B,C, D y H), es decir, si por ejemplo no se presenta el formato por cada recurso, o los tres formatos del formulario B, su oferta será rechazada..

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1.5.7.4 Selección y orden de elegibilidad Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor económico e inversamente proporcional a las demás ofertas de acuerdo con la siguiente expresión: Donde: P: Puntaje de ponderación P1: Valor de la oferta evaluable más baja. Px: Valor de la oferta que se está ponderando. En caso de empate, la Empresa optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes.

1.5.8 INFORME DE EVALUACION A LOS OFERENTES

El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron propuestas, por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas, una vez la CHEC S.A. E.S.P. disponga de los resultados del orden de elegibilidad de la solicitud de ofertas. El informe estará disponible para tales efectos en el Proceso Corporativo Contratación Compras, en ningún caso se entregará a los oferentes fotocopias de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, mejorar o modificar las ofertas. Por el hecho de presentación de las propuestas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a la CHEC S.A. E.S.P. para que durante el lapso de los tres (3) días, sus propuestas puedan ser consultadas por los demás proponentes que lo soliciten.

1.5.8.1 ACEPTACION DE OFERTA

La CHEC S.A. E.S.P. aceptará la oferta al oferente que tenga el menor precio, siempre y cuando cumpla con todos los requerimientos descritos en la solicitud de ofertas. Si es del caso la empresa podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico.

NEGOCIACION DIRECTA Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible el jefe de la dependencia responsable de la contratación considere que se pueden obtener mejores

1 *100X

PP

P

=

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condiciones comerciales. En estos eventos no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas.

AJUSTE ECONOMICO Cuando las propuestas recibidas sean económicamente inconvenientes, previos estudios y análisis pertinentes, el jefe de la dependencia encargada del trámite contractual decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico, siempre con arreglo a los principios señalados en este estatuto. En este caso, se solicitará a los proponentes que resulten elegibles que presenten una nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más desfavorable.

1.6. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.6.1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO Los contratos se perfeccionan en la fecha en que la CHEC envía la carta de aceptación al oferente seleccionado. Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 smmlv. o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. El plazo para suscribir el contrato y allegar los documentos requeridos para la formalización del respectivo contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta. La siguiente información la debe dirigir al Proceso Corporativo Contratación Compras: • Certificado de existencia y representación legal, si la vigencia del documento entregado es

superior a 60 días. • Las garantías requeridas por CHEC, las cuales deben estar debidamente firmadas por el

CONTRATISTA con el recibo de pago de la prima correspondiente, o sello de cancelado.

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• Pago del impuesto de timbre, si es del caso.

1.6.2 PLAZO DE EJECUCION El plazo total para la ejecución del contrato se estima en cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación. El contrato se ejecutará en tres etapas con la siguiente duración estimada cada una: Etapa de montaje: Se estima la ejecución de esta etapa en 30 días calendario, a partir de la fecha de iniciación. Sin embargo las actividades relacionadas con la planeación del proyecto, para las cuales el contratista suministre recursos podrán iniciar en cualquier momento a partir del perfeccionamiento del contrato. Etapa de mantenimiento: Se estima que las actividades asociadas al mantenimiento se realizarán durante los 40 días de exposición y funcionamiento del alumbrado. Etapa de desmontaje: el plazo máximo estimado para realizar el desmontaje es de 30 días calendario.

1.6.3 DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Los términos de referencia, las adendas, las demás disposiciones del mismo, la oferta y sus aclaraciones, la minuta del contrato si el mismo es por escrito, la comunicación de aceptación de oferta y las modificaciones acordadas por las partes durante el desarrollo del contrato se entienden incorporados al contrato, al igual que las normas de la Ley 142 de 1994, las normas del manual de contratación, y demás normas que regulan la contratación de la CHEC, en cuanto sean aplicables en un caso determinado.

1.6.4 DOMICILIO CONTRACTUAL Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales.

1.6.5 FONDOS El valor del contrato será cancelado con recursos propios.

1.6.6 FORMA DE PAGO La CHEC hará el pago al contratista mediante pagos parciales mensuales o cortes a fin de mes que proporcionalmente corresponda, de acuerdo con el valor total del contrato, previa presentación de cuenta de cobro por parte del Contratista y autorizada por el interventor y empleado competente. El pago mensual será sobre lo realmente causado, es decir los días y horas de personal liquidadas de acuerdo con las normas laborales vigentes, los días de

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vehículo causados, las cantidades de vigilancia y control ejecutadas y el tiempo de uso real de los demás suministros, y servicios de ingeniería.

Todas las facturas serán canceladas treinta (30) días después de que se reciba la factura correspondiente y con el cumplimiento de todos los requisitos para el pago de la misma. Será requisito indispensable para el pago de las actas, la presentación por parte del contratista de un informe de labores ejecutadas en el período y de los pagos causados por seguridad social y pagos parafiscales de todo el personal del contrato. De igual manera deberá presentar la nómina cancelada. La CHEC deducirá de cada pago el valor de la retención en la fuente y hará todas las demás deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la ley.

1.6.7 ANTICIPO. La CHEC entregará al CONTRATISTA en calidad de anticipo el equivalente al 10% del valor del contrato, una vez notificada la fecha de iniciación, el pago se hará dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación de la cuenta respectiva por el contratista y previo el otorgamiento y aprobación por parte de la CHEC de la garantía de correcta inversión, reintegro y amortización oportuna del anticipo. Este anticipo se deducirá de cada uno de los pagos parciales (mensuales por obra ejecutada) en iguales proporciones del mismo en cada una de las actas, en cualquier caso el anticipo deberá estar amortizado antes de la expedición del certificado de recepción y aceptación final de la obra para lo cual CHEC podrá hacer retenciones de amortización mayores que el porcentaje antes estipulado o el contratista deberá rembolsar a CHEC la parte del anticipo no amortizada.

1.6.8 RETENCIÓN DE PAGOS

La CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes o servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el CONTRATISTA a la CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por éstas ó para cubrir el pago de multas, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al CONTRATISTA. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna.

1.6.9 GARANTIAS DEL CONTRATO

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El Contratista presentará garantías entre particulares que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia. El contratista podrá solicitar la expedición de las pólizas en un puesto de Seguros del Estado que se encuentra ubicado en el Bloque 6 de la CHEC S.A E.S.P, Estación Uribe, teniendo las siguientes opciones: - Que las pólizas sean pagadas por la CHEC y autorizar a ésta, para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa. - Solicitar las pólizas pagándolas directamente el contratista. En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y, autorizará el descuento, en caso tal que haya optado por la primera de ellas. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el Contratista, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar. Estas garantías serán las siguientes: 1 - De cumplimiento: por el equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la carta de aceptación por parte del contratista, por el término del contrato y sesenta (60) días calendario adicionales. 2 - De calidad del servicio prestado: por el equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la carta de aceptación por parte del contratista, por el término del contrato y un (1) año más. 3 - De pago de Salarios y Prestaciones Sociales: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la carta de aceptación por parte del contratista, por el término del contrato y tres (3) años más. 4 - De Responsabilidad Civil Extracontractual y daños a terceros: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con vigencia desde el día hábil siguiente al recibo de la carta de aceptación por parte del contratista, por el término del contrato y sesenta (60) días calendario adicionales. 5 - Manejo de materiales: Por un valor asegurado de CIEN MILLONES DE PESOS ($100.000.000,00) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la carta de aceptación por parte del contratista, por el término del contrato y sesenta (60) días calendario adicionales. 6 – Manejo y buena inversión del anticipo: Mediante este amparo el contratista garantiza a CHEC el buen uso que le va a dar a la suma de dinero que como anticipo se le entregue, por un monto equivalente al ciento por ciento (100%) del valor de aquel y vigente desde el día hábil

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siguiente al recibo de la carta de aceptación por parte del contratista, por el término del contrato y sesenta (60) días calendario adicionales. En caso de mora o incumplimiento del contratista de las obligaciones que aquí se establecen, la CHEC S.A. E.S.P pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato. Si el Contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, la CHEC S.A. E.S.P dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de la CHEC S.A. E.S.P, para lo cual efectuará examen de los términos, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

1.6.10 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de configurarse cualquier incumplimiento contractual, CHEC S.A. E.S.P. hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC S.A. E.S.P., suma que será deducida de cualquier pago debido al Contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente.

1.6.11 CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de CHEC S.A. E.S.P. Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte.

1.6.12 IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS El oferente debe manifestar en su oferta si es o no responsable del IVA, y el régimen al cual pertenece. Así mismo discriminará el IVA si se genera. En caso que no se discrimine se entenderá que el precio ofrecido incluye IVA. EL CONTRATISTA deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países. Por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta.

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La CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (Renta, impuesto sobre las ventas IVA, Timbre, retención industria y comercio), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por la CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle a EL CONTRATISTA los mayores costos. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por la CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, y correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato, serán por cuenta del CONTRATISTA. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones: RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia. RETENCIÓN DEL IVA Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura. IMPUESTO DE TIMBRE El impuesto de timbre nacional se causa en todos los contratos que celebre LA CHEC, siempre que su cuantía sea superior a la mínima fijada por el Gobierno Nacional en cada año. En el evento de contratos de cuantía determinada el impuesto se causará en el momento de la firma del contrato por ambas partes, o en la fecha de notificación de la aceptación de oferta al contratista, sobre la totalidad del mismo y a la tarifa vigente en esa fecha. Y en el caso de contratos de cuantía indeterminada se causará en el momento de cada pago o abono en cuenta que se realice en ejecución del contrato a la tarifa vigente al momento de suscripción del contrato. El impuesto será asumido en su totalidad por el CONTRATISTA. Si de acuerdo con el parágrafo 2° del artículo 27 del Decreto 2076 de 1992, la CHEC es responsable por la retención del impuesto de timbre correspondiente a los contratos que celebre

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y si se trata de contratos de cuantía determinada, el documento de cobro del impuesto de timbre deberá ser cancelado por el CONTRATISTA o proveedor y presentado al momento de formalización del contrato. De no recibirse el pago del impuesto de timbre del CONTRATISTA dentro del plazo previsto en el documento, el contrato no podrá iniciar su ejecución y se entenderá que no está formalizado. Si en razón de los artículos 532 y 533 del Estatuto Tributario, EL CONTRATISTA se encuentra exento del pago del impuesto de timbre, deberá manifestarlo por escrito a la dependencia contratante. Los actos expedidos por la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A E.S.P, gozan de la exención del impuesto de timbre, en consecuencia, la entidad no exenta deberá pagar el 50% en concordancia con el artículo 532 del Estatuto Tributario, sin perjuicio de las obligaciones atribuibles al agente retenedor, atendiendo el orden de prelación previsto en el artículo 27 del decreto 2076 de 1992. De conformidad con lo establecido por el numeral 52 del artículo 530 del Estatuto Tributario, la oferta mercantil no causa impuesto de timbre siempre y cuando sea aceptada mediante una orden de compra. En el caso de causarse, su valor será asumido por la entidad no exenta IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO La CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, a cargo del contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención.

1.6.13 DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTOS En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta o en el contrato, o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC S.A. E.S.P. aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de este u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. La CHEC S.A. E.S.P. entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista. En el evento en que el Contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC S.A. E.S.P. le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el Contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las

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presenta y del análisis efectuado por la CHEC S.A. E.S.P. no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al Contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del contratista, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor estimado del contrato. Las causales de deducción por incumplimiento son las siguientes:

• Por demora en la presentación de los documentos para el perfeccionamiento del contrato.

En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para el perfeccionamiento del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC S.A. E.S.P., y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del contrato para su firma; CHEC S.A. E.S.P. aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, la CHEC S.A E.S.P hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento.

• Por no iniciar la prestación de servicios o por suspensión de los mismos sin causa justificada o por causa imputable al Contratista.

Si cumplido el plazo fijado para iniciar los servicios, el Contratista no ha dado inicio a los mismos, la CHEC S.A. E.S.P. aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.

• Por retardo o incumplimiento

En caso de mora o incumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones establecidas en este contrato, éste autoriza a la CHEC S.A. E.S.P. para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el cumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el Contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC S.A. E.S.P.

1.6.14 COMPENSACION Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o contratista (persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal), autoriza a la CHEC S.A E.S.P para que compense cualquier valor que EL CONTRATISTA adeude en virtud de la ejecución del contrato que se suscriba , o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta o en

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cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con la CHEC S.A E.S.P., con las sumas de dinero que existan a favor del CONTRATISTA por cualquier concepto , así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que la CHEC S.A E.S.P. pueda reclamar los valores que el contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.6.15 COMUNICACIONES

De toda comunicación se enviará copia al Proceso Corporativo Contratación Compras, además de las dependencias a las cuales pueda afectar el contenido del oficio respectivo.

1.6.16. INTERVENTORÍA La CHEC S.A. E.S.P. ejercerá la vigilancia de este contrato por medio de un interventor funcionario de CHEC S.A. E.S.P. o la que esta delegue, el cual deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. CHEC S.A. E.S.P. tiene derecho a dar recomendaciones al contratista directamente o por conducto de su interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas órdenes o instrucciones el contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados.

1.6.17 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA El Contratista deberá tener en cuenta las siguientes responsabilidades: a) Para todos los efectos legales el Contratista asume la completa responsabilidad de los

accidentes a él imputables que puedan producirse durante el desarrollo del contrato, comprendiendo esta responsabilidad todo accidente que pueda sufrir cualquier persona que al servicio del Contratista tome parte en la ejecución del trabajo, cualquiera que sea el servicio que se realice.

b) Cualquier daño originado en el desarrollo de las actividades y que afecten a terceros, será

de exclusiva responsabilidad del Contratista. c) El Contratista favorecido entregará a la CHEC antes de la iniciación del contrato, una

relación del personal seleccionado para realizar las actividades objeto de esta contratación.

d) Todo movimiento de personal, ingresos y retiros, debe ser previamente autorizado por el

Interventor, quien también podrá exigir la desvinculación de personal, cuando considere que se lesionan los intereses de CHEC S.A “E.S.P.” o sea inconveniente para el desarrollo del contrato.

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e) El Contratista se compromete a reemplazar el personal que no apruebe las evaluaciones realizadas por la dependencia de CHEC que lo requiera, a simple petición escrita de la misma, dentro de un plazo máximo de dos (2) días hábiles, contados a partir del recibo de la solicitud.

f) Será responsabilidad del Contratista el mantenimiento de la seguridad en las labores

ejecutadas y su entorno de actuación durante la realización de las mismas, así como del estado final en que éstas queden y su área circundante, tanto para impedir posibles accidentes como para evitar cualquier tipo de sanción por deterioro paisajístico. CHEC no será en consecuencia responsable de los accidentes que pueda sufrir el Contratista, su personal o terceros en el curso de los trabajos o con ocasión de ellos.

g) El Contratista se obliga y compromete a observar rigurosa confidencialidad con toda la

documentación entregada por la empresa, tanto de su propiedad, como de terceros, que hubieran podido servir de soporte en el estudio de otros documentos. Por ello, ninguno de los documentos podrá ser revelado total o parcialmente a terceros. Así mismo, el Contratista se obliga a no publicar libros, artículos, dar charlas, conferencias o a realizar cualquier otra actividad que revele información facilitada por CHEC S.A “E.S.P.”, sin previo consentimiento por escrito de ésta. Este acuerdo de confidencialidad obliga al CONTRATISTA, no sólo durante la duración del Contrato con CHEC S.A. “E.S.P.” sino hasta que dicha documentación se haya hecho pública sin restricción.

h) Se obliga igualmente a prestar el servicio objeto del contrato de lunes a sábado en el horario

indicado y en las jornadas adicionales, incluidos domingos y festivos, para lo cual debe disponer de los reemplazos del personal debido a la jornada que labora el grupo, de tal forma que no se infrinja lo estipulado en la Legislación Laboral Colombiana.

i) El contratista llevará una carpeta para cada uno de los funcionarios en la cual se registrarán

los documentos de prestaciones sociales, seguridad social, hoja de vida y el registro de los días laborados, las horas extra, las novedades laborales, los pagos de salarios.

j) El contratista se obliga a realizar las refacciones de andenes en adoquín y en cualquier

material que se requiera para la recuperación de los sitios intervenidos a medida que se desmonten los apoyos instalados para el proyecto de alumbrado navideño, verificado la recuperación total de las zonas intervenidas, con la finalidad de dejar estos sitios en el estado en que se encontraban antes de la intervención, además de cumplir con todos los requerimientos indicados en el numeral 1.1.2 ALCANCE.

1.6.18 INFORMES

El contratista debe presentar informes quincenales de su gestión y de las actividades realizadas, conforme lo solicite la interventoría. El formato de informe será definido por el interventor y el contratista deberá acatarlo.

1.6.19 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

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De conformidad con la ley el contratista de mantenimiento quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por la CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de la CHEC al contratista. Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse a la CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a la CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada la CHEC pueda requerir. Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues su ingeniero residente debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo.

1.6.20 TERMINACION El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

1.6.21 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del contrato se hará entre el interventor y el contratista, dentro de los 30 días siguientes a la terminación del contrato. En el evento que el contratista se negare o no se hiciere presente para ello, el interventor a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato, procederá a la liquidación unilateral del mismo.

1.6.22 INDEMNIDAD

El Contratista mantendrá indemne a la CHEC S.A. E.S.P. contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de éste contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra la CHEC S.A. E.S.P. por este concepto, el Contratista será notificado por CHEC S.A. E.S.P. lo más pronto posible para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la Ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC S.A. E.S.P. sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado.

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2. ESPECIFICACIONES TECNICAS

2.1. ETAPA DE MONTAJE

Los recursos que el contratista oferte deben estar disponibles en el horario establecido, para cumplir el programa de trabajo que determine CHEC a través del interventor o el coordinador de campo del proyecto. Los grupos del contratista podrán laborar simultáneamente en diferentes frentes de trabajo y en algunos casos compartiendo labores con grupos de CHEC, INVAMA u otro actor de la ejecución del proyecto. Para esta etapa no existe un cronograma detallado de trabajo ya que se depende del proceso de fabricación de las figuras y proveedores de los elementos y materiales, por lo tanto la asignación de tareas puede ser para cada día, por lo que el Ingeniero y los jefes de grupo deben permanecer disponibles y en comunicación permanente para la optimización de uso de los recursos. Sin embargo al inicio del contrato se elaborará un cronograma conjunto entre el interventor y el contratista a fin de desarrollar cabalmente el trabajo. Durante esta etapa se realizará la extensión de redes eléctricas, instalación de apoyos (cuando se requiera), ensamble de escenarios, figuras, techos y paredes luminosas, instalación de cajas porta borneras, cajas para medidores y medidores de energía, acometidas, techos luminoso , armado e instalación de tableros de control on-off, tableros de secuencias, acometidas, circuitos para conexión de motivos; conexión de los circuitos internos de los motivos, ensamble e instalación de reflectores, strobers, disposición de manguera luminosa sobre fachadas, preparación de cadenas de bombillos (gargantillas), instalación de bombillería y accesorios. También se desarrolla la actividad de Vigilancia y Control (que se describe mas adelante). El contratista deberá conservar todos los elementos de embalaje de los materiales, pues en estos mismos deberá hacer devolución a la CHEC correctamente embalados; si por alguna razón el contratista pierde el material de embalaje original; éste deberá reponerlo y devolver los elementos y equipos de la misma manera en que fueron recibidos. El objetivo de esta etapa es lograr el encendido del 100% de los elementos que componen el proyecto para cinco días anteriores al día de su inauguración, garantizando además su funcionamiento normal para todo el tiempo de duración del proyecto. Se considera terminada esta etapa el día siguiente a la inauguración.

2.2. ETAPA DE MANTENIMIENTO

Durante esta etapa, el grupo asignado por el contratista para esta etapa realizará:

• Recorrido diario de inspección general a las instalaciones • Prueba de controles de cada circuito • Detección de fallas y reporte de las mismas

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• Corrección de las fallas que estén al alcance del contratista • Verificación del estado de los motivos y corrección de las fallas en los motivos. • Verificación del estado de andenes en adoquín u otro material y ejecución de acciones

remédiales inmediatas. • Revisión del comportamiento mecánico de la estructura de las figuras, de techos y

paredes luminosos en los sitios que se instale y ejecución de acciones remediales inmediatas, soportadas por el profesional en ingeniería civil que se requirió por honorarios en 1.1.2 ALCANCE.

El contratista determinará el horario mas conveniente para los recorridos teniendo en cuenta que las fallas detectadas deben superarse antes de las 6:30 p.m. hora de encendido del proyecto. No se permite la generación de horas extras para la realización de los recorridos de verificación. El horario de trabajo se discutirá previamente con la interventoría. CHEC entregará todos los materiales y el apoyo necesario para la corrección de las fallas en los elementos o circuitos del proyecto. Durante esta etapa también se ejecuta la actividad de Vigilancia y Control. El objetivo de esta etapa es mantener encendido el 100% de los motivos y elementos del proyecto hasta el día que se señale como final del mismo.

2.3. ETAPA DE DESMONTAJE

El desmontaje comprende las actividades necesarias para desinstalar todos los elementos del proyecto, realizar el conteo, empaque y bodegaje o despacho según se indique. Se debe tener un estricto control de todos los elementos a desmontar desde su recolección en sitio hasta el punto de entrega a CHEC, en especial con los cableados de conexión de los motivos, acometidas y circuitos. El contratista deberá proveer recursos para la disposición final de los motivos y materiales en bodegas de la CHEC. Para la entrega del material desmontado a CHEC el contratista deberá realizar su conteo, medición y empaque de forma clara, que sea verificable. Las cantidades desmontadas deben tener correspondencia con las cantidades instaladas o entregadas al contratista para el montaje por parte del almacenista General del Proyecto por parte de la CHEC. De encontrarse diferencias considerables entre lo entregado para el montaje, lo instalada y lo reintegrado por el contratista al finalizar el desmontaje, se considerará responsabilidad del contratista. Por lo anterior durante todas las etapas del proyecto el contratista debe tener especial cuidado en el manejo de los materiales y conservación de los mismos.

2.4. HORARIO DE TRABAJO

El horario de trabajo se acordara previamente entre el contratista y el interventor por parte de la CHEC S.A E.S.P; se recomienda que este horario sea el de: 7:30 horas a 12:00 horas y de las 13:00 horas a las 18:00 horas, de lunes a sábado. Debido a las condiciones de plazo para ejecución de la obra, el tiempo entre las 12:00 y las 13:00 se considera dedicado al almuerzo y

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descanso. Este horario no aplica para las actividades de Vigilancia y Control ni para la etapa de mantenimiento. Cuando la CHEC lo considere conveniente se podrá trabajar en turnos adicionales de 2:00 a 10:00 PM de lunes a sábado, a fin de tener varios frentes de trabajo y no incurrir en horas extras, este grupo o frente de trabajo se creará cuando así lo acuerden las partes. Por necesidades del servicio la Empresa podrá programar trabajos durante los fines de semana y días festivos, estos deberán ser laborados y se remuneran según la norma laboral vigente.

2.5. PERSONAL El contratista suministrará para la realización de las actividades los siguientes recursos: PARA LA ETAPA DE MONTAJE: Sector Chipre: _ Tres grupos de tres (3) linieros y dos (2) ayudantes electricistas por grupo, y un Jefes de grupo para los tres grupos. - Parque el cable y Cerro San Cancio: _ Tres grupos de tres (3) linieros, dos (2) ayudantes electricistas por grupo, y dos Jefes de grupo para los tres grupos. - Un ingeniero para toda la etapa de montaje. PARA LA ETAPA DE MANTENIMIENTO: - Un grupo de dos (2) linieros, un (1) ayudante electricista y

- Un ingeniero PARA LA ETAPA DE DESMONTAJE Sector Chipre : Un grupo de tres (3) linieros y dos (2) ayudantes electricistas por grupo, y un Jefe de grupo. Parque el cable y Cerro san Cancio: Un grupo de tres (3) linieros, dos (2) ayudantes electricistas, y un Jefe de grupo.

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Un ingeniero. Todo el personal operativo deberá tener la matricula respectiva expedida por el CONTE o presentar comprobante de inicio de su tramite al momento de la iniciación del contrato. La empresa por necesidades del servicio podrá solicitar al contratista el aumento o disminución de los recursos aquí indicados y los cuales deberán ser suministrados en las mismas condiciones salariales de la oferta. El contratista entregara previamente las hojas de vida del Personal al interventor e Ingeniero Residente de la CHEC para la respectiva aprobación.

2.6. SALARIOS

La Central Hidroeléctrica de Caldas CHEC S.A. E.S.P. propende por una remuneración justa a las labores a desarrollar de personas calificadas en las actividades que conduzcan a un excelente desempeño y por ello deberá pagarse mínimo un salario básico mensual así: Ingeniero electricista mayor o igual a $ 1.502.183 Liniero mayor o igual a $ 753.690 Jefe de Grupo mayor o igual a $ 893.661 Ayudante electricista mayor o igual a $ 508.202 Almacenista mayor o igual a $ 577.376 Auxiliar de Almacén mayor o igual a $ 496.900 Vigilante mayor o igual a $ 496.900 El oferente debe pagar a los perfiles mencionados como mínimo el salario estipulado, no se aceptan propuestas con menor remuneración salarial a la indicada. Si la CHEC constata en el formato denominado formulario A, “formulario para el análisis de costo de nómina” (Numeral 3 anexos), se ha establecido que el salario básico mensual (ID 1) es inferior al salario aquí consignado, según recurso, así en la tabla de cantidades y precios aparezca un valor superior, la oferta será rechazada. Igual consecuencia aplica parta el caso del formulario H, “formulario

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de precios de nómina para vigilantes”. Se considera que todos los días laborados se debe pagar un almuerzo a cada funcionario (no se incluyen: Vigilantes) encargado del montaje en campo. Se establece como mínimo valor a reconocer por efectos de auxilio de alimentación la suma de $ 4500 por Almuerzo, en caso de requerirse también se aplicará esta misma tarifa a auxilio de alimentación por comida y simplemente se efectuara acta de acuerdo técnico. En todo caso el contratista deberá pagar al personal todos los salarios, prestaciones, factor salarial y prestacional establecidos por la ley y demás conceptos sobre la misma base de costos que presente en su oferta y para la aceptación de las cuentas de cobro deberá presentar el recibido a satisfacción o comprobante de pago de todas las prestaciones de cada uno de los funcionarios, en un formato que contenga la liquidación de todos los conceptos. Las propuestas que contengan salarios y gastos de alimentación por debajo de estos mínimos establecido en los términos de referencia no serán evaluadas. Mensualmente se liquidará con los salarios básicos propuestos las horas realmente laboradas por el personal y así mismo el tiempo extra dominical y festivo causado.

2.7. ACTIVIDADES DE VIGILANCIA Y CONTROL Consiste en realizar tareas de revisión, vigilancia y cuidado de los elementos, materiales y motivos que componen el alumbrado navideño en Manizales objeto de esta contratación, durante las etapas de montaje, mantenimiento y desmontaje. El contratista tendrá bajo su custodia y responsabilidad todos los elementos, materiales y motivos que hagan parte del proyecto y que sean instalados por el mismo, por CHEC, por INVAMA y por cualquier actor que haga parte del proyecto, previa notificación del interventor al contratista sobre las instalaciones realizadas. En la etapa de desmontaje el contratista debe entregar todos los elementos en el mismo estado en que fueron entregados para su instalación, salvo el deterioro normal de los motivos garantizando de todas formas la optimización de los recursos puestos bajo su custodia y vigilancia y en perfecto embalaje; para lo cual debe guardar los materiales del embalaje y proveer los que se requieran. Para cumplir con esta actividad el contratista abarcará diferentes sectores con funcionarios que realizarán estas actividades en dos o tres turnos diarios (a consideración del contratista y acordar con la interventoría). Los sectores serán especificados por la interventoría de acuerdo con la evolución de la etapa de montaje, durante el mantenimiento y en la etapa de desmontaje. La duración de esta actividad está sujeta a las decisiones que tome la interventoría para cada uno de los sectores. Los trabajadores que realicen estas actividades estarán a cargo del contratista y estarán cobijados por todo lo expuesto en estos términos y en la ley en relación con la seguridad social y aspectos laborales, adicionalmente deberán poseer dotación completa y estar identificados como cualquier trabajador del contratista. El contratista deberá presentar un reporte diario de las novedades en relación con afectación del material referente a robos, hurtos, actos de vandalismo, daños y demás, ocasionados a los elementos, materiales y motivos del proyecto, con el fin de tener un control oportuno del

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mismo . Salvo caso de fuerza mayor o fortuito comprobado por las autoridades, el contratista será responsable por el buen estado de los mismos. Toda novedad debe ser reportada a la interventoría dentro de las 12 horas siguientes, de no cumplirse con este plazo toda pérdida, daño, robo, hurto de alguno de los elementos que componen el proyecto será responsabilidad del contratista.

2.8. PERFILES Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL

2.8.1. Ingeniero residente El Proponente debe ser o tener en su organigrama un Ingeniero con matrícula profesional, con experiencia mínima de dos (2) años en residencia de obras eléctricas de nivel de tensión I y II, o actividades de mantenimiento de redes eléctricas de nivel I y II, y como mínimo uno (1) año experiencia como Ingeniero Residente en el montaje, desmontaje en un Proyecto del alumbrado Navideño en una ciudad capital de Colombia. Dicho Ingeniero será el responsable de la Administración y Coordinación de las labores que demanden el contrato. La disponibilidad del ingeniero residente debe ser del 100% para el objeto del contrato y deberá asistir permanentemente las actividades de campo.

2.8.2. Personal Operativo • Jefe de grupo: Debe tener experiencia de por lo menos tres (3) años en las labores propias de su profesión de acuerdo con la tarjeta que lo acredita como tal. El interventor podrá solicitar en cualquier momento la verificación de documentos y experiencia de los jefes de grupo. • Liniero: Debe tener experiencia de por lo menos tres (3) años en las labores propias de su profesión de acuerdo con la tarjeta que lo acredita como tal. El interventor podrá solicitar en cualquier momento la verificación de documentos y experiencia de los linieros. • Ayudante Electricista: Debe tener experiencia en el manejo de materiales eléctricos, conexión e instalación de protecciones hasta 220 V, construcción de circuitos eléctricos hasta 220 V. Se desempeñará básicamente en la conexión de los circuitos de los motivos, construcción de cadenas de bombillos, tendido de alimentadores de baja tensión hasta 220 V, conexionado de cargas, protecciones y como ayudante de liniero cuando se requiera, además debe estar en capacidad de realizar ensamble de las figuras navideñas que se entregarán por partes. • Conductor: Es requisito que tenga licencia de conducción vigente y de la categoría requerida para el vehículo que deberá conducir para el transporte tanto del personal como de materiales, herramientas y/o equipos; conocimientos mínimos del funcionamiento del vehículo, conocimiento del área de influencia de la CHEC donde laborara y conocimientos en primeros

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auxilios. En ningún caso se aceptará que el conductor sea uno de los integrantes de los grupos de trabajo, ni que asista como ayudante en las labores de montaje. Todo el personal debe acreditar el pasado judicial actualizado.

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2.9. IDENTIFICACION DEL PERSONAL El personal del contratista deberá contar con: • Chalecos reflectivos en los cuales aparezca claramente la identificación de la firma

contratista y la leyenda “Contratista de CHEC S.A. E.S.P.” • Carné que lo identifique como contratista y lo autoriza para ejecutar las obras. Este debe

portarse en un lugar visible, siempre que se adelanten actividades materia del contrato. El Contratista se obliga a mantener la identificación de sus trabajadores, para lo cual emitirá y suministrará los documentos que sean necesarios con base en las condiciones especificadas por CHEC S.A E.S.P. El Contratista reportará a CHEC la entrega y restitución de carnés debidamente codificados y numerados.

2.10. VEHICULOS

2.10.1. PARA LA ETAPA DE MONTAJE Se requieren un vehículo tipo camioneta doble cabina, una camioneta de estacas, y un camión 300 o 600 de acuerdo a lo que requiera el contratista para transportar las figuras hasta los sitios de almacenamiento del contratista o sitios de montaje del proyecto de alumbrado navideño, el modelo de los vehículos no será inferior a 1998. Si no es de su propiedad deberá estar afiliado a una Empresa de Transporte Público o Cooperativa con un objeto similar. Mantener el seguro obligatorio vigente y revisión tecno-mecánica y ambiental vigente, certificada por un Centro de Diagnóstico Automotor autorizado. Así mismo deberán tener los elementos de seguridad exigidos por el Reglamento de Tránsito. Los vehículos usados para el desarrollo del trabajo objeto de esta contratación deben tener un seguro de responsabilidad civil extracontractual hasta 1000 salarios mínimos legales mensuales vigentes. El vehículo será suministrado con su respectivo conductor quien para todos los efectos deberá contar con todas las garantías laborales y de seguridad social exigidas por la ley, el costo del conductor estará dentro del valor de suministro de los vehículos.

2.10.2. PARA LA ETAPA DE MANTENIMIENTO Se requiere de un vehículo tipo camioneta doble cabina que cumpla con las mismas condiciones de los vehículos solicitados para la etapa de montaje.

2.10.3. PARA LA ETAPA DE DESMONTAJE

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Se requieren un vehículo tipo camioneta doble cabina, una camioneta de estacas, y un camión 300 o 600 con las mismas condiciones de los vehículos solicitados para la etapa de montaje. NOTA: Para todas las etapas del proyecto, CHEC suministrará los carros canasta, grúa, tractomula y planchón, estos dos últimos en caso de requerirse. Los elementos que no puedan ser transportados en las camionetas o camión ya sea por su peso o tamaño, serán transportados por cuenta de CHEC.

2.11. BODEGA El contratista deberá disponer de una bodega ubicada en Manizales, con un área no menor a 200 metros cuadrados, con acceso para vehículo tipo camioneta, y posibilidad de parqueo en frente de camión o planchón para carga, la bodega deberá contar como mínimo un sanitario y un lavamanos, servicios de energía eléctrica, acueducto y alcantarillado. Debe contar con la seguridad necesaria para almacenar elementos y materiales, resguardados de la humedad, la lluvia y el polvo. Los materiales a almacenar no superan alturas de 3 metros (piezas de figuras, eventualmente se podrían tener figuras armadas de 7 Mts), ni requieren de maquinaria especial para su movilización; en general se trata de bombillas, cables, cintas, accesorios y herrajes, manguera luminosa, amarras plásticas y figuras. La bodega además de sitio de almacenamiento de elementos y materiales servirá de base de trabajo para la adecuación de los mismos y su reparto a los sitios de instalación, por lo tanto deberá considerarse la provisión de mesas de trabajo, extensiones eléctricas, manejo de residuos, etc. La bodega debe estar disponible por todo el tiempo de vigencia del contrato y de dedicación exclusiva para el mismo, es decir, no se podrán desarrollar actividades comerciales, industriales, de almacenamiento de material ajeno al proyecto, ni tampoco debe ser compartida con otras actividades como la de vivienda. Debe contar por lo menos con dos extintores de fuego en estado útil y al acceso de cualquiera de los ocupantes de la misma. La seguridad de la bodega, de los elementos, herramientas, equipos y de las personas que la ocupen por la vigencia del contrato estará a cargo del contratista. El contratista deberá contemplar todos los costos asociados a este insumo, ya sea la bodega de su propiedad, alquilada, prestada o en cualquier calidad que la posea. Los traumatismos causados a la normal evolución de la ejecución del contrato, que sean causados por problemas de la bodega (falta de servicios públicos, taponamiento del acceso, desalojo, desperfectos de la infraestructura, seguridad, etc.) que no se originen en una fuerza mayor, serán por cuenta del contratista en función de las horas extras y/o costos adicionales de cualquiera de los servicios o suministros del contrato. Los costos adicionales en que incurra CHEC para normalizar la ejecución del contrato serán descontados al contratista.

2.12. ADMINISTRACION Y CONTROL DE MATERIALES Para la administración y control de materiales el contratista dispondrá de un almacenista y un

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auxiliar de almacén de tiempo completo para las etapas del montaje y desmontaje. En la etapa de mantenimiento no se requiere ninguno de los dos funcionarios, pero sus labores las asume el grupo de trabajo. CHEC entregará todos los materiales necesarios para la ejecución de las actividades en cada una de las etapas, con excepción de las formaletas para intervención de los andenes en adoquín u otro material y los requeridos para las refacciones del anden adoquinado en la zona de intervención (valores que deben ser consignados en los ítems respectivos de los formularios del numeral 3 Anexos el contratista llevará un estricto control de entrada de los materiales suministrados por CHEC y los suministrados por él (formaletas y los materiales de refacción de andenes en zona de intervención) en el cual quedará el registro del tipo de material, la cantidad, la destinación, el nombre y firma de los funcionarios que entregan y reciben y las observaciones del caso. El formato, que deberá ser suministrado por el contratista deberá generar copia para cada una de las partes. También se llevará un control de la entrega de materiales a cada uno de los grupos de trabajo o en un caso dado a un funcionario de CHEC vinculado al proyecto, de lo cual también llevará el debido registro. Todas las cajas, empaques, bolsas, rótulos de cajas, elementos de cierre, accesorios que vengan con los materiales deberán conservarse en perfecto estado y ser reintegrados con el material sobrante. Una vez terminada la etapa de montaje, el contratista hará el reintegro a CHEC del material sobrante con los registros de soporte. Todos los retales, en especial de cables deberán ser reintegrados a CHEC y será pesado en presencia del interventor o su delegado, el contratista deberá entregar debidamente embalados todos los materiales a devolver a la CHEC. CHEC entregará los materiales en sus sedes de la Estación Uribe, Subestación Marmato o en la sede de alguno de sus proveedores en la ciudad de Manizales. El transporte de los mismos hasta la bodega del contratista y desde allí a los sitios de trabajo será por cuenta y riesgo de este. Se requiere especial atención en el control, en la instalación y retiro de todo tipo de cableado que se utilice en el proyecto en cada una de sus etapas, tratando de optimizar al máximo su uso, generando el mínimo desperdicio posible y evitando la pérdida del mismo.

2.13. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS El Contratista deberá proveer al personal de la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de trabajos en instalaciones eléctricas, debiendo cumplir las mismas con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad y adecuado a las tareas que realiza, de acuerdo a las especificaciones que para cada caso tenga estipulado CHEC S.A E.S.P., si las herramientas y equipos no cumplen con los requerimientos estas deberán reemplazarse y hasta tanto no se haga efectivo ese reemplazo, no podrá iniciarse ningún tipo de trabajo. El Contratista exonera a CHEC S.A E.S.P. de todo tipo de responsabilidad por el mal uso de los elementos de seguridad.

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En el Anexo 3.4. se encuentra el listado de las Herramientas y Equipos necesarios para la ejecución de las diferentes actividades descritas en el alcance del contrato, estas deben cumplir con su respectiva norma de fabricación y en ningún caso se aceptaran herramientas hechizas o que presenten defectos de fabricación. De todas formas, herramientas y equipos no relacionados que se requieran para las labores deberán ser suministradas por el contratista y desde ya el mismo declara que los suministrará oportunamente, para lo cual adjuntará una comunicación en tal sentido (subsanable). Los materiales necesarios para cumplir con el objeto del contrato serán suministrados por la CHEC S.A. E.S.P (exceptuando formaletas para pavimentos, adoquín y los de refacciones en los andenes de las zonas de intervención del proyecto) e instalados por el contratista; en casos especiales y con la autorización de la CHEC el contratista podrá suministrar materiales y servicios complementarios para la ejecución de los trabajos, caso en el cual la CHEC le reembolsara dicho gasto reconociéndole el porcentaje de administración pactado en la propuesta.

2.14. VALOR DE LOS TRABAJOS.

Para elaborar la propuesta se deberán tener en cuenta, los siguientes aspectos a fin de definir el valor final de los trabajos cotizados:

2.14.1. Salarios o sueldos:

En este concepto se incluyen los costos correspondientes a los salarios mensuales que realmente el contratista pague a su personal de acuerdo a los requisitos fijados en la normatividad vigente. A continuación, se anexa la relación de los porcentajes de los factores salariales y prestacionales establecidos por la legislación laboral vigente a incluir en los costos de nomina del personal. Esta tabla es de carácter netamente informativo, y el contratista se obliga a cumplir con todas las obligaciones laborales del caso independientemente de la información que se transcribe a continuación: ENTIDADES PARAFISCAL APORTE

FUNDAMENTO LEGAL

Seguridad Social en Salud 12,5% del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4,0% está a cargo del trabajador y el 8,5% del empleador

Artículo 204 de la Ley 100 de 1993

Seguridad Social en Pensiones.

16,0 % del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 12% del empleador.

Artículos 4 y 7 de la Ley 797 de 2003

Seguridad Social en Riesgos Profesionales.

De acuerdo con la clasificación establecida y totalmente a cargo del empleador; 4,35% para personal de trabajo en redes, los valores para personal administrativo deben ser conformes a la regulación.

Artículo 7, 16, 17 y 18 del Decreto Ley 1295 de 1994.

Aporte a las Cajas de Compensación Familiar

4% totalmente a cargo del empleador Artículos 7, 9, 12 y 17 de la Ley 21 de 1982

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ENTIDADES PARAFISCAL APORTE

FUNDAMENTO LEGAL

Aporte al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

3% totalmente a cargo del empleador Artículo 1 de la Ley 89 de 1988

Aporta al SENA 2% totalmente a cargo del empleador Artículos 7, 9 y 12 de la Ley 21 de 1982

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En lo referente a las prestaciones sociales se tienen las siguientes obligaciones:

PRESTACIONES SOCIALES

APORTE

FUNDAMENTO LEGAL

Primas Quince días de salario por semestre, y proporcional por fracción de semestre. La prima del primer semestre se cancelará en el mes de Junio y la del segundo semestre en la primera quincena de Diciembre. (8,33%) Para el pago de ésta prestación se computará el valor del subsidio de transporte como salario.

Código sustantivo del trabajo

Cesantías 30 días de salario al año y proporcional por fracción de año. Para el pago de ésta prestación se computará el valor del subsidio de transporte como salario. Cuando el trabajador finaliza el contrato, deberá cancelarse las cesantías causadas por la fracción de año correspondiente. (8,33%)

Código sustantivo del trabajo

Intereses a las cesantías Doce por ciento del valor de las cesantías al año y proporcional por fracción de año. Deberá cancelarse al trabajador antes del 31 de enero del año siguiente al computado. (1%) mes Para el pago de ésta prestación se computará el valor del subsidio de transporte como salario.

Código sustantivo del trabajo

Vacaciones y ausencias justificadas

Cuando el contrato de trabajo termine sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la compensación de éstas en dinero procederá por año cumplido de servicio y proporcionalmente por fracción de año. (4,170%).

Código sustantivo del trabajo

DOCUMENTO DESCRIPCION FUNDAMENTO LEGAL

APORTES PARAFISCALES

Corresponden al 9% del valor de la nómina. Sin el lleno de este requisito no podrá autorizarse el pago de la factura o cuenta de cobro, siempre que por ley se genere el pago de los mismos.

Código sustantivo del trabajo

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2.14.2. AUXILIO PARA ALIMENTACION: Se considera que todos los días laborados durante la etapa de montaje y desmontaje se debe pagar un auxilio de alimentación a cada funcionario. Se establece como mínimo valor a reconocer por auxilio de alimentación la suma de $ 4.500,00 por Almuerzo.

2.14.3. COSTOS Y GASTOS DISTINTOS A LOS DE PERSONAL: El proponente deberá presentar, de acuerdo con la matriz siguiente, una relación de todos los costos distintos a los de personal, a los de prestaciones sociales, parafiscales y a los honorarios. A esta matriz el proponente deberá anexar una descripción y justificación detallada de cada uno de los costos en él incluidos, en cuanto a su necesidad y monto, teniendo en cuenta que: Todas las justificaciones e informaciones aquí solicitadas deberán ser completamente consecuentes con el aspecto técnico de la propuesta. Este reconocimiento se hará mediante actas parciales.

COMPONENTES Factor Notas COSTOS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS

Servicios públicos 0,3 Etapa de Montaje, mantenimiento y desmontaje. Servicios de secretaría 0,5 Etapa de Montaje, mantenimiento y desmontaje Seguros de incendio y robo 0,2 Etapa de Montaje, mantenimiento y desmontaje Gastos de impuestos y pólizas asociados al contrato

1 Etapa de Montaje, mantenimiento y desmontaje

FIC. 1 SUB-TOTAL COSTOS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS.

COSTOS POR COMUNICACIONES EN SITIO DE LOS TRABAJOS

Un (1) Teléfono celular con mínimo 500 minutos al aire (ingeniero residente)*.

1 Etapa de Montaje, mantenimiento y desmontaje

Un (1) Radio de comunicaciones portátil

1 Etapa de Montaje, mantenimiento y desmontaje

SUB-TOTAL COSTOS POR COMUNICACIONES.

COSTOS POR VEHÍCULO MES. Vehiculo doble cabina (debe incluir el salario del conductor, incluidas las prestaciones sociales y parafiscales) tener en cuenta lo indicado en 2.10 VEHICULOS.

1 Etapa de Montaje, mantenimiento y Desmontaje.

Vehiculo camioneta de estacas, (debe incluir el salario del conductor, incluidas las prestaciones sociales y parafiscales) tener en cuenta lo indicado en 2.10 VEHICULOS.

1 Etapa de Montaje, y desmontaje

50

COMPONENTES Factor Notas Vehiculo camión 300 o 600 , (debe incluir el salario del conductor, incluidas las prestaciones sociales y parafiscales) tener en cuenta lo indicado en 2.10 VEHICULOS

1 Etapa de Montaje, y desmontaje

SUB-TOTAL COSTOS POR

VEHÍCULO.

COSTOS POR EQUIPOS Y HERRAMIENTA A UTILIZAR.

Herramientas y equipos de seguridad, tener en cuenta lo indicado en 2.13. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL y 3.49 HERRAMIENTAS REQUERIDAS.

1

SUB-TOTAL COSTOS POR EQUIPOS Y HERRAMIENTA A UTILIZAR.

Bodega 1 SUB-TOTAL COSTOS POR

BODEGA.

Valor Dotación linieros 18 Valor Dotación ayudantes 12 Valor dotación Jefes de grupo 3 Valor dotación Almacenista 1 Valor dotación Auxiliar de almacén 1 VALOR TOTAL DOTACION Etapa de Montaje TOTAL COSTOS DIFERENTES A LOS DE PERSONAL

Nota: Los valores por costos y gastos distintos a personal y valor dotación se reconocerán solo si se presentan los costos justificados, el valor de los impuestos y pólizas se debe mensualizar. Los valores mes se pagarán solo si se presentan los soportes respectivos. El cálculo del valor final para cada mes será el valor del ítem por el factor a reconocer de los costos. Los factores son la consideración que la CHEC estima en que un contratista incurre al desarrollar este contrato como quiera que posiblemente los recursos consumidos no se destinan exclusivamente al desarrollo de este contrato cuando son menores a 1. Los factores a reconocer son inmodificables. En caso que sean modificados en el formulario, CHEC procederá a ajustarlos según el factor preestablecido. Para cada etapa del proyecto (montaje, mantenimiento y desmontaje, debe tramitarse este cuadro).

2.14.4. LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS

Esta lista es la oferta económica definitiva e incluye los recursos humanos técnicos, administrativos, transporte, etc. requeridos para el desarrollo de las tareas, alcance y actividades del contrato. La CHEC S.A. E.S.P., pagará al contratista los ítems relacionados con el proyecto de acuerdo a lo indicado en 1.6.6 FORMA DE PAGO

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OFERENTE

ÍTEM DESCRIPCIÓN UN CANT FACTOR OCUPACION

VR. UNIT COP $

Duración meses

VR. TOTAL COP $

NOTAS

1 Valor Mes Ingeniero Electricista residente etapa montaje, mantenimiento y desmontaje.

Un 1 100%. 4

2 Jefe de grupo Etapa de montaje. Un 3 100%. 13 Jefe de grupo Etapa desmontaje. Un 2 100%. 14 Liniero etapa montaje. Un 18 100%. 15 Liniero etapa mantenimiento Un 2 1 1,336 Liniero etapa de desmontaje. Un 6 1 17 Ayudante electricista Etapa de Montaje. Un 12 100%. 18 Ayudante electricista Etapa de mantenimiento. Un 1 1 1,339 Ayudante electricista Etapa desmontaje. Un 4 1 110 Almacenista Etapa de montaje y desmontaje. Un 1 100%. 2

Ayudante Almacenista Etapa de montaje y desmontaje. Un 1 1 2

12 Vigilante(s) etapa de montaje. Un 9 100%. 1

13 Vigilante (s) etapa de mantenimento. Un 9 1 1,3314 Vigilante(s) etapa de desmontaje. Un 6 1 115 Horas extra estimadas para etapa de montaje 40% de

nómina operativos (personal operativo etapa de montaje: Items 2, 4 y 7).

Gl 1

16 Horas extra estimadas para etapa de desmontaje 40% de nómina operativo (personal operativo etapa de desmontaje: Items 3, 6 y 9).

1

17 Auxilio de alimentación a reconocer de manera mensual para el personal de campo desacuerdo a lo establecido en: 2.6 SALARIOS. Etapa de Montaje.

Un 1200 N.A $ 4.500 1

18 Auxilio de alimentación a reconocer de manera mensual para el personal de campo de acuerdo a lo establecido en: 2.6 SALARIOS. Etapa desmontaje.

Un 520 N.A $ 4.500 1

19 Costos y gastos distintos a los de Personal etapa de montaje. De acuerdo a 2.14.3.

Un 1 1

20 Costos y gastos distintos a los de Personal etapa de mantenimiento. De acuerdo a 2.14.3

Un 1 1,33

21 Costos y gastos distintos a los de Personal etapa de desmontaje. De acuerdo a 2.14.3

Un 1 1

22 Refacción andenes en los sitios de intervención. Un 1 1TOTAL COSTO DIRECTOFactor Multiplicador sobre costos (desde items 1 a 21). 10% Valor Parcial de la oferta Antes de IVA.IVA.Valor total de la Oferta Incluido IVA.

11

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Notas:

• El oferente incluirá un factor multiplicador por servicios que representará su margen de utilidad sobre los trabajos que se le encomiendan. El factor multiplicador será aplicado sobre los costos directos del contrato (exceptuando el item 22: Refacción andenes). (Subsanable)

• El oferente presentará los valores unitarios, con cero decimales. • Las cantidades finales podrán variar por cualquier circunstancia (aumentar o disminuir

incluso a cero), el valor final del contrato será el que resulte de multiplicar las cantidades realmente ejecutadas por los precios fijos contratados.

• La CHEC no considerará ofertas cuyos valores de salario básico estén por debajo del valor indicado en 2.6 SALARIOS.

• El cuadro anterior “lista de cantidades y precios” deberá ser acompañado de cuadros de cálculo respectivos para cada cargo.

• Los cálculos deben realizarse con base en la jornada de trabajo a cubrir.

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3. ANEXOS

3.1. FORMULARIO A: FORMULARIO PARA ANALISIS DEL COSTO DE NOMINA

ID CONCEPTO VALOR NOTAS1 Costo o salario Básico2 Prestaciones sociales.

*Primas*Cesantías*Intereses a las cesantías

*Vacaciones y ausencias justificadas.

3Seguridad social y parafiscales

*Seguridad Social en Salud.

*Seguridad Social en Pensiones.

*Seguridad Social en Riesgos Profesionales.

*Aporte a las Cajas de Compensación Familiar.

*Aporte al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

*Aporta al SENA.

4Subsidio de transporte

OFERENTE:

CARGO: (Ingeniero Residente, jefe de grupo, liniero, ayudante de electricidad, almacenista, auxiliar de almacen):

ANALISIS DE SALARIOS POR RECURSO TECNICO.

VALOR TOTAL MES Tener en cuenta que el subsidio de transporte (cuando aplica) además de ser incluido en el ID 4 del FORMULARIO PARA ANALISIS DEL COSTO DE NOMINA ($59.300) debe ser sumado al salario básico para efectuar el cálculo de: Cesantías, Intereses a las Cesantías y Primas. Nota: En este cuadro se calcula el costo por mes para cada recurso y se consigna el valor total mes en el formulario 2.14.4.LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS.

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FORMULARIO B: FORMULARIO PARA ANALISIS DE COSTO DISTINTO A PERSONAL.

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ETAPA MONTAJE

COMPONENTES Valor Mes Factor a reconocer por parte de CHEC

Cantidad Valor a reconocer por parte de CHEC

Notas

COSTOS Y GASTOS ADMINISTRATIVOSServicios públicos 0,30 1,00

Servicios de secretaría 0,50 1,00

Seguros de incendio y robo 0,20 1,00

Gastos de impuestos asociados al contrato.

1,00 1,00

FIC. 1,00 1,00

COSTOS POR COMUNICACIONES EN SITIO DE LOS TRABAJOS

Un (1) Teléfono celular con mínimo 500 minutos al aire (ingeniero residente)*.

1,00 1,00

Un (1) Radio de comunicaciones portátil

1,00 1,00

COSTOS POR VEHÍCULO MES.

Vehiculo doble cabina (debe incluir el salario del conductor, incluidas las prestaciones sociales y parafiscales) tener en cuenta lo indicado en 2.10 VEHICULOS.

1,00 1,00

Vehiculo camioneta de estacas, (debe incluir el salario del conductor, incluidas las prestaciones sociales y parafiscales) tener en cuenta lo indicado en 2.10 VEHICULOS.

1,00 1,00

Vehiculo camión 300 o 600 , (debe incluir el salario del conductor, incluidas las prestaciones sociales y parafiscales) tener en cuenta lo indicado en 2.10 VEHICULOS

1,00 1,00

COSTOS POR EQUIPOS Y HERRAMIENTA A UTILIZAR. Herramientas y equipos de seguridad, tener en cuenta lo indicado en 2.13. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL y 3.9 HERRAMIENTAS REQUERIDAS

1,00 1,00

COSTOS POR BODEGA.

Bodega 1,00 1,00

Valor dotación Linieros 1,00 18,00

Valor dotación Ayudantes. 1,00 12,00

Valor dotación jefes de grupo 1,00 3,00

Valor dotación almacenista 1,00 1,00

Valor dotación auxiliar de almacén 1,00 1,00

SUB-TOTAL VALOR DOTACION.

TOTAL COSTOS DIFERENTES A LOS DE PERSONAL

OFERENTE:

SUB-TOTAL COSTOS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS.

SUB-TOTAL COSTOS POR COMUNICACIONES.

SUB-TOTAL COSTOS POR VEHÍCULO.

SUB-TOTAL COSTOS POR EQUIPOS Y HERRAMIENTA A UTILIZAR.

SUB-TOTAL COSTOS POR BODEGA.

56

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ETAPA MANTENIMIENTO

COMPONENTES Valor Mes Factor a reconocer por parte de CHEC

Cantidad Valor a reconocer por parte de CHEC

Notas

COSTOS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS

Servicios públicos 0,30 1,00

Servicios de secretaría 0,50 1,00

Seguros de incendio y robo 0,20 1,00

Gastos de impuestos asociados al contrato. 1,00 1,00

FIC. 1,00 1,00

COSTOS POR COMUNICACIONES EN SITIO DE LOS TRABAJOS

Un (1) Teléfono celular con mínimo 500 minutos al aire (ingeniero residente)*.

1,00 1,00

Un (1) Radio de comunicaciones portátil 1,00 1,00

COSTOS POR VEHÍCULO MES.

Vehiculo doble cabina (debe incluir el salario del conductor, incluidas las prestaciones sociales y parafiscales) tener en cuenta lo indicado en 2.10 VEHICULOS.

1,00 1,00

Vehiculo camioneta de estacas, (debe incluir el salario del conductor, incluidas las prestaciones sociales y parafiscales) tener en cuenta lo indicado en 2.10 VEHICULOS.

- -

Vehiculo camión 300 o 600 , (debe incluir el salario del conductor, incluidas las prestaciones sociales y parafiscales) tener en cuenta lo indicado en 2.10 VEHICULOS

- -

COSTOS POR EQUIPOS Y HERRAMIENTA A UTILIZAR.

Herramientas y equipos de seguridad, tener en cuenta lo indicado en 2.13. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL y 3.9 HERRAMIENTAS REQUERIDAS

0,75 1,00

COSTOS POR BODEGA.

Bodega 1,00 1,00

Valor dotación Linieros

Valor dotación Ayudantes.

Valor dotación jefes de grupo

Valor dotación almacenista

Valor dotación auxiliar de almacén

TOTAL COSTOS DIFERENTES A LOS DE PERSONAL

SUB-TOTAL COSTOS POR BODEGA.

SUB-TOTAL VALOR DOTACION.

SUB-TOTAL COSTOS POR VEHÍCULO.

SUB-TOTAL COSTOS POR EQUIPOS Y HERRAMIENTA A UTILIZAR.

OFERENTE:

SUB-TOTAL COSTOS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS.

SUB-TOTAL COSTOS POR COMUNICACIONES.

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ETAPA DESMONTAJE

COMPONENTES Valor Mes Factor a reconocer por parte de CHEC

Cantidad Valor a reconocer por parte de CHEC

Notas

COSTOS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS

Servicios públicos 0,30 1,00

Servicios de secretaría 0,50 1,00

Seguros de incendio y robo 0,20 1,00

Gastos de impuestos asociados al contrato. 1,00 1,00

FIC. 1,00 1,00

COSTOS POR COMUNICACIONES EN SITIO DE LOS TRABAJOS

Un (1) Teléfono celular con mínimo 500 minutos al aire (ingeniero residente)*.

1,00 1,00

Un (1) Radio de comunicaciones portátil 1,00 1,00

COSTOS POR VEHÍCULO MES.

Vehiculo doble cabina (debe incluir el salario del conductor, incluidas las prestaciones sociales y parafiscales) tener en cuenta lo indicado en 2.10 VEHICULOS.

1,00 1,00

Vehiculo camioneta de estacas, (debe incluir el salario del conductor, incluidas las prestaciones sociales y parafiscales) tener en cuenta lo indicado en 2.10 VEHICULOS.

1,00 1,00

Vehiculo camión 300 o 600 , (debe incluir el salario del conductor, incluidas las prestaciones sociales y parafiscales) tener en cuenta lo indicado en 2.10 VEHICULOS

1,00 1,00

COSTOS POR EQUIPOS Y HERRAMIENTA A UTILIZAR.

Herramientas y equipos de seguridad, tener en cuenta lo indicado en 2.13. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL y 3.9 HERRAMIENTAS REQUERIDAS

0,50 1,00

COSTOS POR BODEGA.

Bodega 1,00 1,00

Valor dotación Linieros

Valor dotación Ayudantes.

Valor dotación jefes de grupo

Valor dotación almacenista

Valor dotación auxiliar de almacén

SUB-TOTAL COSTOS POR BODEGA.

SUB-TOTAL VALOR DOTACION.

TOTAL COSTOS DIFERENTES A LOS DE PERSONAL

SUB-TOTAL COSTOS POR EQUIPOS Y HERRAMIENTA A UTILIZAR.

OFERENTE:

SUB-TOTAL COSTOS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS.

SUB-TOTAL COSTOS POR COMUNICACIONES.

SUB-TOTAL COSTOS POR VEHÍCULO.

60

Nota: En estos cuadros se calculan los costos por mes y se debe consignar el valor total costos diferentes a los de personal para cada etapa en el formulario 2.14.4.LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS. FORMULARIO C: FORMULARIO PARA ANALISIS DEL COSTO DE REFACCIONES EN ANDÉN.

OFERENTE:

DESCRIPCION UNIDAD CANTIDVALOR UNITARIO VALOR TOTAL

COSTOS POR REFACCION EN ANDENES, ADOQUIN Y OTROS

Fabricación y montaje de formaletasml 50

Reparación de andenes, adoquines y otros. (Se deben dejar todos los sitios utilizados tal y conforme estaban M2 50

REFACCION ANDENES

SUB-TOTAL COSTOS POR REFACCION EN ANDENES, ADOQUIN Y OTROS

Nota: En este cuadro se calcula el costo total por refacción de los sitios intervenidos y se debe consignar el subtotal costos por refacción en andenes, adoquín y otros al item 22 del formulario 2.14.4.LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS.

61

3.2. FORMULARIO D: FORMULARIO HERRAMIENTAS.

DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

COSTOS POR EQUPOS Y HERRAMIENTAS A UTILIZAR..Herramientas y equipos de seguridad (Según numeral 2.13 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS A UTILIZAR) TOTAL LINIEROS POR MES

18Herramientas y equipos de seguridad (Según numeral 2.13 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS A UTILIZAR) TOTAL GRUPOS POR MES

6

TOTAL COSTOS POR EQUIPOS Y HERRAMIENTAS A UTILIZAR POR MES

HERRAMIENTASOFERENTE:

Notas: • El valor total costos por equipos y herramientas a utilizar por mes, se debe

consignar en el item “COSTOS POR EQUIPOS Y HERRAMIENTA A UTILIZAR” del formulario FORMULARIO B: (FORMULARIO PARA ANALISIS DE COSTO DISTINTO A PERSONAL), para cada etapa del proyecto.

• Este valor debe discriminarse o desagregarse por cada herramienta y equipo a suministrar teniendo en cuenta los numerales 2.13 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS y 3.4 HERRAMIENTAS REQUERIDAS (subsanable).

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3.3. FORMULARIO H: FORMULARIO DE PRECIOS DE NOMINA PARA VIGILANTES

ID CONCEPTO VALOR NOTAS1 Costo o salario Básico

2Prestaciones sociales.

*Primas*Cesantías*Intereses a las cesantías

*Vacaciones y ausencias justificadas.

3Seguridad social y parafiscales

*Seguridad Social en Salud.

*Seguridad Social en Pensiones.

*Seguridad Social en Riesgos Profesionales.

*Aporte a las Cajas de Compensación Familiar.

*Aporte al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.*Aporta al SENA.

4Subsidio de transporte

ANALISIS DE SALARIOS VIGILANTEOFERENTE:

CARGO: VIGILANTE

VALOR TOTAL MES

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Tener en cuenta que el subsidio de transporte además de ser incluido en el ID 4 del FORMULARIO PARA ANALISIS DEL COSTO DE NOMINA ($59.300) debe ser sumado al salario básico para efectuar el cálculo de: Cesantías, Intereses a las Cesantías y Primas. Nota: En este cuadro se calcula el costo por mes para cada recurso y se consigna el valor total mes en el formulario 2.14.4.LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS.

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3.4. HERRAMIENTAS REQUERIDAS.

MAQUINARIA Y EQUIPO POR GRUPO DE TRABAJO

ITEM UNIDAD CANTIDAD DESCRIPCION 1 UN 6 Conos de señalización 2 UN 2 Aparejos dobles 3 UN 2 Polipasto de 1000Kg 4 UN 1 Aparejo triple 5 UN 4 Entenalla 2 – 4/0 6 UN 2 Pala 7 UN 2 Palandrin 8 UN 2 Barra 9 UN 2 Maceta 10 UN 1 Cizalla manual de 24” 11 UN 1 Almadana 12 UN 2 Palin 13 UN 1 Lampara Exploradora 14 UN 1 Botiquín de primeros Auxilios 15 UN 1 Pinza Voltiamperimetrica 16 UN 1 Lienza de 30m 17 UN 1 Cámara fotográfica digital 18 UN 1 Linterna 19 UN 2 Mangosierra 20 UN 1 Rache 21 UN 1 Copas largas de ½ y de 5/8 22 UN 1 Llave de expansión de 10 “ 23 UN 1 Juego de llaves mixtas (1/2”, ¾”, 15/16”, 1”, 5/8” y 9/16” 25 UN 2 Escalera de fibra extensión doble de 12m 26 UN 1 Aviso de 1.00 m x 0.70 para vehículo 27 UN 1 Juego de palustres 28 UN 1 Martillo 29 UN 1 Nivel 30 UN 1 Paleta para orientar vehículos, con pare y siga 31 UN 1 Pértiga telescópica fibra de vidrio, 7 cuerpos 32 UN 1 Ponchadora con dados para conectores de compresión 33 UN 1 Radio de comunicación portátil 34 UN 1 Taladro eléctrico con juego de brocas muro 35 UN 2 Vallas metálicas en calibre 24”, cara tipo “tijera” de tamaño

70x50 cm. frase: “trabajamos para…. , nombre de empresa contratista, teléfono de atención al cliente.

36 UN 2 Zunchadota 37 UN 1 Báscula para pesar cable

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MAQUINARIA Y EQUIPO POR LINIERO

ITEM UNIDAD CANTIDAD DESCRIPCION 1 UN 1 Alicate aislado 1000 V marca Klein de 8 ½ “ Cat 12098

INS 2 UN 1 Alicate de punta de 6” 3 UN 1 Alicate cortafrío de 6” 4 UN 1 EQUIPO ARNES: Arnés pectoral y pélvico con soporte

lumbar, una eslinga con sistema de absorción de energía, una eslinga para posicionamiento y restricción de caídas, 3 mosquetones tipo eslabón en acero, un conector de anclaje de doble argolla.

5 UN 1 Cinchones (pares) 6 M 20 Manila de ½ “ 7 UN 1 Casco dieléctrico 8 UN 1 Estuche portaherramientas 9 UN 1 Destornillador 2 de pala y uno de estría (juego) 10 UN 1 Navaja pelacable 11 UN 1 Estuche para navaja 12 UN 1 Verificador de ausencia de tensión 13 UN 1 Guantes de cuero o carnaza (par) 14 UN 1 Gafas protectoras contra radiación ultravioleta 15 UN 1 Chaleco reflectivo 16 UN 1 Capaa plastica 17 UN 2 Cincel de acero

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3.5. CARTA DE PRESENTACIÓN

Ciudad y fecha Doctor BRUNO SEIDEL ARANGO CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. CHEC Gerente Oficina ASUNTO: Oferta Técnico - Económica para el montaje, mantenimiento y

desmontaje alumbrado navideño 2009

El (Los) suscrito (s), obrando en su propio nombre y/ó en representación legal de: _________________________________________________________________, presenta su oferta Técnico - Económica en la cual ofrece (n) el suministro de los siguientes bienes y/o servicios: ___________________________________________________________. Lo propuesto tiene un valor de: __________________________________________________________ ( $ ______________). de acuerdo con el contenido de los términos de referencia respectivos.

EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE: 1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta. 2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la

oferta compromete totalmente a la firma que legalmente representa. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por _________________, portador de la cédula de ciudadanía No. ______________, en calidad de __________.

3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud de oferta, incluidos sus

adendos y la información sobre preguntas y respuestas y asume la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

4. Ha tomado cuidadosa nota de las especificaciones técnicas de los bienes y/o

servicios y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.

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6. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u omisión.

7. Conoce las condiciones generales, información general de la solicitud de oferta,

del contrato, las especificaciones técnicas generales y particulares y acepta todos los requisitos contenidos en ellos.

8. Es el único interesado en la oferta que presenta, que ninguna otra persona tiene

interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tiene conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.

9. Para la determinación de los precios unitarios y/ó globales, tuvo en cuenta todos

los gastos e impuestos legales vigentes necesarios para el suministro de los bienes y/o servicios.

10. Manifiesto que me encuentro al día en mis obligaciones legales tributarias. 11. Sobre mi no cursa ningún tipo de demandas o procesos civiles por embargos a

favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

12. Bajo la gravedad de juramento, declaro que no me encuentro incurso en ninguna

causal de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la presente solicitud pública de ofertas.

13. Autorizo a CHEC S.A. E.S.P. para que durante el período en el cual se ponga a

consideración de los oferentes los informes de evaluación, la propuesta pueda ser enseñada a los demás proponentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados.¹

12. De acuerdo con lo estipulado en el numeral 1.6.9 de la invitación, manifiesto que las pólizas serán pagadas por1[1] Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos:

.

.

.

1[1] Manifestar si en caso de aceptación de la oferta las pólizas serán pagadas por el contratista o por la CHEC, caso, éste último por el cual, el oferente dentro del escrito de la carta de presentación, debe autorizar a la CHEC para que el valor pagado por ésta por concepto de primas sea descontado del valor que cancelará la CHEC al contratista de la primera cuenta de cobro o factura que sea presentada por éste

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(Relacione aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida.) Atentamente, _______________________________________ NOMBRE DEL OFERENTE CC El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente: Nombre del oferente: Cédula de Ciudadanía: Nombre del representante legal si es persona jurídica: NIT: Dirección: Teléfono: Correo electrónico: Fax: Ciudad:

____________________ 1 El proponente deberá indicar cual de la información consignada en la propuesta tiene carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma específica que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas específicas que le otorgan ese carácter o la señale pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que la Empresa se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro proponente.

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CERTIFICACIÓN PAGOS PARAFISCALES

PERSONA NATURAL

Ciudad y fecha________________________

Señores

CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.

Manizales

Yo, __________________________________identificado con la Cédula de Ciudadanía

No.________________ expedida en_________________, manifiesto bajo la gravedad del

juramento:

Que he cumplido con los pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud y

pensiones) y con los aportes parafiscales correspondientes a los empleados que he vinculado

por contrato de trabajo, por lo que declaro que me encuentro a paz y salvo con las Empresas

Promotoras de Salud – EPS, Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías –

AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales – ARP, Cajas de Compensación Familiar -

CONFAMILIAR, Instituto de Bienestar Familiar – ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje

– SENA.

Firma________________________

Nombre______________________

Cédula______________________

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