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Censo en Tecnologías de la Información y

Comunicaciones (CTIC)

Manual de usuario del sistema de captura

Mayo 2014

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Manual de usuario CTIC

Contenido

Introducción ............................................................................................................................................................1

Acceso al sistema ...................................................................................................................................................2

Uso del sistema .......................................................................................................................................................3

a. Información básica .......................................................................................................................................3

b. Módulos (de captura) ...................................................................................................................................4

Módulo I. Equipo de cómputo .........................................................................................................................5

Equipos de cómputo en operación ......................................................................................................................... 6

Por tipo y uso ......................................................................................................................................................... 8

Por unidad óptica de lectura/escritura y uso .......................................................................................................... 9

Por tipo de procesador y uso ............................................................................................................................... 10

Por cantidad de memoria RAM y uso ................................................................................................................... 11

Por sistema operativo y uso ................................................................................................................................. 12

Por tipo de monitor y uso .................................................................................................................................... 13

Por capacidad de disco duro y uso ..................................................................................................................... 14

Por antigüedad y uso ........................................................................................................................................... 15

Por tipo de procedencia y uso .............................................................................................................................. 16

Por actualización de hardware y uso ................................................................................................................... 17

Laboratorios y talleres de cómputo en el plantel .................................................................................................. 18

Equipo de cómputo por laboratorio y taller ........................................................................................................... 19

Módulo II. Redes y conectividad ................................................................................................................... 20

Equipos conectados en red local ......................................................................................................................... 21

Servidores ............................................................................................................................................................ 22

Dispositivos de conectividad ................................................................................................................................ 23

Cuarto de telecomunicaciones ............................................................................................................................. 24

Módulo III. Servicio de internet ..................................................................................................................... 25

Equipos de cómputo con acceso a internet por uso ............................................................................................. 26

Equipos con acceso a Internet por tipo de enlace................................................................................................ 27

Servicio de internet otorgado mediante Programas Federales por uso ............................................................... 28


Servicio de internet otorgado mediante Programas Estatales u Otro esquema de contratación por uso ............ 30

Dispositivos de seguridad .................................................................................................................................... 32

Módulo IV. Impresión y digitalización .......................................................................................................... 33

Equipos de impresión por tipo de conexión y uso ............................................................................................... 34

Equipos de impresión por tipo de tecnología y uso .............................................................................................. 35

Equipos de digitalización por tipo de conexión y uso .......................................................................................... 36

Módulo V. Programas SEP ............................................................................................................................ 37

Red Escolar .......................................................................................................................................................... 38

Red Edusat .......................................................................................................................................................... 39

Módulo VI. Recursos audiovisuales ............................................................................................................. 40

Equipo audiovisual ............................................................................................................................................... 41

Videoteca ............................................................................................................................................................. 41

c. Verificar captura ......................................................................................................................................... 42

d. Documentos (carta responsiva e informe de captura) ............................................................................ 44


Introducción

La Dirección General de Educación Tecnológica Industrial (DGETI) diseñó el sistema para el Censo en

Tecnologías de la Información y Comunicaciones (CTIC), con el objetivo de obtener los datos estadísticos

en materia de tecnologías de la información y comunicaciones de los planteles de la DGETI, a fin de contar con

un registro de información actualizada que permita dar respuesta a los requerimientos en materia de TIC a

instancias internas o externas de la DGETI (SEMS, Formato 911, etc.).

Así mismo, con el propósito de bridar al usuario del sistema una guía que facilite la captura de la información,

se elaboró el presente Manual.

En el sistema aparece información de cada plantel, la cual se obtuvo del cuestionario “Anexo de Tecnologías

de la Información, del Formato 911 de inicio de cursos 2013-2014”, con cifras al 30 de septiembre de 2013.

Es importante mencionar que del citado anexo se obtuvo información general (valores totales), y en el CTIC se

solicita información más detallada, además de que se integraron otros rubros relacionados con la intención de

que la institución cuente con una fuente de información más completa.

El sistema CTIC está integrado principalmente por tres apartados:

Información Básica. En esta sección el plantel define con qué equipo de cómputo; redes y

conectividad; servicio de internet; impresión y digitalización; programas SEP y recursos audiovisuales

cuenta; esa información servirá para determinar qué apartados serán habilitados en la sección

"Módulos".

Módulos. Esta sección tiene como objetivo recabar la información del plantel a través de los seis

módulos de captura con base en la información definida en la sección “Información Básica”.

Cada módulo se integra por sub módulos, que en su mayoría, funcionan a través de la activación de

validaciones por rubro, por lo que es preciso que se siga un orden secuencial de captura.

Verificar captura. Esta sección muestra al usuario el avance en la captura de datos, así como la

validación de la información.

La apertura del sistema se hará cada semestre a fin de que se actualice la información; la fecha y el plazo

para captura de datos en el sistema serán establecidos por la Dirección de Planeación de la DGETI, quien

previamente lo notificará a las Subdirecciones de Enlace Operativo en los Estados y el Distrito Federal.

Una vez concluido el plazo de captura, el sistema será cerrado y se podrán generar el informe de datos y las

responsivas correspondientes.

Finalmente, hay que señalar que el sistema tiene dos formas de responsiva: Una da constancia de que la

información asentada, correspondiente a la infraestructura y equipamiento de TIC es completa (SI se concluyó

la captura), y la otra, da constancia de que la información asentada es incompleta (NO se concluyó la captura);

no obstante en ambos casos la información servirá para ser utilizada por la Institución.


Acceso al sistema

1. El ingreso al sistema es a través de la página de la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial (DGETI):

http://www.dgeti.sep.gob.mx

2. En el módulo de Información Interna aparece el título del Censo de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, (parte inferior derecha de la página y dar clic para acceder a la página. O directamente en:

http://www.ctic.sems.gob.mx/

3. Se presenta el módulo de acceso al sistema, el cual solicita usuario y contraseña, mismos que serán proporcionados por el administrador del sistema.

4. Una vez que se ha proporcionado el usuario y contraseña correctos, el sistema mostrará la pantalla de inicio con las opciones de menú correspondientes y los datos del plantel: Estado, CCT, y Nombre; así como el propósito del censo.

http://www.dgeti.sep.gob.mx/

http://www.ctic.sems.gob.mx/


Uso del sistema

a. Información básica

Esta sección tiene como objetivo, recabar de manera general los datos estadísticos sobre servicios,

infraestructura y equipamiento de tecnologías de la información y comunicaciones, con los que cuenta el

plantel, para finalmente obtener los datos estadísticos correspondientes.

El módulo Información Básica consta de nueve preguntas sobre los servicios, la infraestructura y el equipamiento de tecnologías de la información y comunicaciones con los que cuenta el plantel, y dos que se refieren al nombre y puesto del responsable de la captura de información. Cada una de las preguntas tiene un icono de ayuda, en el que se describe brevemente la información que debe considerar para dar respuesta. Como se había mencionado en la introducción, hay información que fue precargada al sistema, por lo cual encontrará preguntas que ya tienen respuesta.

1. Si la respuesta que se presenta en cada una de las preguntas de esta sección es afirmativa

(información precargada), el sistema habilitará en los módulos de captura las secciones en las que

deberá registrar información. Si no está registrada o ya cambio su situación, señale la respuesta que

corresponda e igual se habilitarán los módulos de captura. Si la respuesta es no, continúe con la

siguiente.

2. Registre el nombre y puesto del responsable de la captura de información del plantel, en las preguntas

10 y 11.

3. Por último, dé clic en el botón “Actualizar”.

Nota:

Es importante que antes de iniciar el registro de datos, verifique en los módulos de captura (señalados con el símbolo de alerta en este apartado) la información que aparece del plantel. Toda vez que si el usuario selecciona NO y da clic en ACTUALIZAR se borrarán los datos contenidos y no se podrán recuperar.


b. Módulos (de captura)

Esta sección tiene como objetivo recabar la información del plantel, clasificándola de manera específica en cada

uno de los rubros en materia de servicios, infraestructura y equipamiento de tecnologías de la información y

comunicaciones.

Al ingresar se despliega la pantalla con los títulos de los seis módulos de captura: Equipo de cómputo; Redes y conectividad; Servicio de internet; Impresión y digitalización; Programas SEP y Recursos audiovisuales. Si en las preguntas del módulo Información Básica, respondió que el plantel tiene o cuenta con el rubro, entonces el sistema habilitará en esta sección los sub módulos correspondientes y podrá iniciar la captura.

Por lo contrario, si en alguna de las preguntas la respuesta fue negativa, al dar clic en el módulo de captura asociado, el sistema no lo habrá habilitado, por lo tanto no tendrá acceso.

En caso de que sea un error, regrese al módulo de Información Básica y responda SI a la pregunta de que se

trate, para habilitar los módulos requeridos.

Nota:

Si en la sección de Información Básica, en las preguntas de la 1 a la 7 respondió afirmativamente el sistema activará los módulos: Equipo de cómputo; Redes y conectividad; Servicio de internet; Impresión y digitalización y Programas SEP. Si sus respuestas fueron NO, deberá continuar con Recursos Audiovisuales.


Módulo I. Equipo de cómputo

Este apartado se deriva de la respuesta afirmativa a la primera pregunta de la información básica: ¿La escuela

cuenta con computadoras? y consta de 13 sub-módulos. Al situarse sobre el título y dar clic, se desplegarán los

rubros a requisitar.


Equipos de cómputo en operación

En este apartado, se requiere cuantificar y clasificar los equipos de cómputo personal de escritorio o portátiles;

servidores o equipos de cómputo personales que cumplan con esa función, de acuerdo con el estatus de

operación en el que se encuentran.

Despliega una pantalla que se divide en dos partes, en la primera se requiere reportar la información por

estatus:

a) En operación

b) En reparación

c) Guardado o en reserva

Al final de la columna, el sistema dará el total de la suma de los rubros registrados del equipo en operación.

El estatus del equipo de cómputo en operación contendrá información pre-llenada, si los datos actuales son diferentes, entonces regrese al módulo de Información Básica, elija la opción NO en la pregunta 1. : ¿La escuela cuenta con computadoras? y dé actualizar, después seleccione SI, dé nuevamente actualizar y pase al módulo de captura. De esta manera se borrarán los datos pre-cargados y podrá registrar la información actual en el módulo de Equipo de Cómputo en Operación. Deberá registrar los nuevos considerando la alerta que emite el sistema:

“Si modifica estos datos, podrá afectar la información que existe en

el resto de las secciones de equipo de cómputo”.

En la segunda parte, se requiere que capture la cantidad del equipo de cómputo de acuerdo a cada motivo, la cifra que se registre debe ser igual a la señalada en el inciso C) Guardados o en reserva, de la primera parte.


Al final de la columna, el sistema mostrará el total de los equipos guardados o en reserva, si la suma del desglose no coincide con el total reportado en el inciso c, el sistema enviará un mensaje indicando el error y no guardará la información. Una vez registrada correctamente la información, dé clic al botón ACTUALIZAR, aparecerá un mensaje avisando que la información se actualizó correctamente. Sí da clic en CERRAR sin actualizar lo capturado, NO se guardarán los cambios.


Por tipo y uso

Se requiere capturar el número de equipos de cómputo en operación por tipo: de escritorio o portátiles; y por el usuario al que están destinados: alumnos, docentes o administrativos. Registre las cifras, teniendo en cuenta que la suma total de los rubros escritorio y portátil en alumnos, docentes y administrativos, debe ser igual a la cantidad registrada en equipos en operación de la sección anterior.

Sí los datos registrados no coinciden con la cantidad reportada en equipos en operación, el sistema enviará el mensaje que se muestra y no guardará la información.

Una vez registrada correctamente la información dé clic al botón ACTUALIZAR, aparecerá un mensaje avisando que la información se actualizó correctamente. Sí da clic en CERRAR sin actualizar lo capturado, NO se guardarán los cambios.

En este sub módulo podrá hacer las actualizaciones y/o modificaciones que requiera, considerando la alerta

que emite el sistema:

Si modifica estos datos, podrá afectar la información que existe en el resto de las secciones de

equipo de cómputo.


Por unidad óptica de lectura/escritura y uso

Se requiere capturar la información de los equipos de cómputo en operación por tipo: de escritorio o portátiles; y por el usuario al que están destinados: alumnos, docentes o administrativos, que cuentan con al menos uno de los formatos de unidades ópticas de lectura/escritura (CD, DVD o Blu Ray). Registre las cifras, teniendo en cuenta que las sumas totales de los rubros escritorio y portátil por alumnos, docentes y administrativos, deben ser menor o iguales a las cantidades registradas en totales por uso.

Sí los datos registrados por usuario rebasan las cantidades reportadas en totales por uso, el sistema enviará un mensaje indicando en qué rubro hay error y no guardará la información.



Por tipo de procesador y uso

Se requiere el dato de los equipos de cómputo en operación de acuerdo al tipo de procesador y por el usuario al que están destinados: alumnos, docentes o administrativos. Registre las cifras, teniendo en cuenta que las sumas totales de los rubros Intel Celeron o inferior, AMD equivalente a Intel Celeron o inferior; Intel Core; MAC; y Otro por alumnos, docentes y administrativos, deben ser iguales a las cantidades registradas en totales por uso.

Sí los datos registrados por usuario no coinciden con las cantidades reportadas en totales por uso, el sistema enviará un mensaje indicando en qué rubro hay error y no guardará la información.



Por cantidad de memoria RAM y uso

Se requiere el dato de los equipos de cómputo en operación considerando la cantidad de memoria RAM física que indique el sistema y por el usuario al que están destinados: alumnos, docentes o administrativos. Registre las cifras, teniendo en cuenta que las sumas totales de los rubros 1 GB o menos, 2 o 3 GB, 4 o más GB por alumnos, docentes y administrativos, deben ser iguales a las cantidades registradas en totales por uso.

Sí los datos registrados por usuario no coinciden con las cantidades reportadas en totales por uso, el sistema enviará un mensaje indicando en qué rubro hay error y no guardará la información



Por sistema operativo y uso

Se requiere la información del sistema operativo que actualmente tiene instalado, los equipos de cómputo en operación y por el usuario al que están destinados: alumnos, docentes o administrativos. Registre las cifras, teniendo en cuenta que las sumas totales de los rubros Windows Vista o menor, Windows 7 o menor, Linux, MAC OS, y Otro por alumnos, docentes y administrativos, deben ser iguales a las cantidades registradas en totales por uso.




Por tipo de monitor y uso

Se requiere la información del tipo de estándar de monitor que actualmente tienen los equipos de cómputo en operación y por el usuario al que están destinados: alumnos, docentes o administrativos. Registre las cifras, teniendo en cuenta que las sumas totales de los rubros VGA y anterior; Súper VGA y; Ultra, XVGA y superior; por alumnos, docentes y administrativos, deben ser iguales a las cantidades registradas en totales por uso.




Por capacidad de disco duro y uso

Se requiere la información de la capacidad de disco o discos duros físicos que actualmente tiene instalados los equipos de cómputo en operación y por el usuario al que están destinados: alumnos, docentes o administrativos. Registre las cifras, teniendo en cuenta que las sumas totales de los rubros de 80 GB o menos; Más de 80 y menos de 200 GB y; Más de 200 GB por alumnos, docentes y administrativos, deben ser iguales a las cantidades registradas en totales por uso.




Por antigüedad y uso

Definir el número de equipo de cómputo en operación, destinado para alumnos, docentes y administrativos con base a su antigüedad. Registre las cifras, teniendo en cuenta que las sumas totales de los rubros de 1 año o menos; de 2 a 3 años y; de 4 años o más por alumnos, docentes y administrativos, deben ser iguales a las cantidades registradas en totales por uso.




Por tipo de procedencia y uso

Se requiere el dato de los equipos de cómputo en operación con base en el origen del recurso (federal, estatal o local) con el que fue proporcionado al plantel y por el usuario al que están destinados: alumnos, docentes o administrativos. Registre las cifras, teniendo en cuenta que las sumas totales de los rubros Equipamiento DGETI, Programa federal, Programa estatal; Donación o comodato y Adquirido por el plantel por alumnos, docentes y administrativos, deben ser iguales a las cantidades registradas en totales por uso.




Por actualización de hardware y uso

Se requiere capturar la información de los equipos de cómputo en operación que hayan tenido en su configuración original, la actualización de uno o más de sus componentes y por el usuario al que están destinados: alumnos, docentes o administrativos. Registre las cifras, teniendo en cuenta que las sumas totales de los Disco duro, Procesador, Tarjeta madre, Memoria RAM, y Otro por alumnos, docentes y administrativos, deben ser menor o iguales a las cantidades registradas en totales por uso.

Sí los datos registrados por usuario, rebasan las cantidades reportadas en totales por uso, el sistema enviará el mensaje indicando que hay error y no guardará la información.



Laboratorios y talleres de cómputo en el plantel

Se deberá indicar el número de laboratorios y talleres de cómputo con los que cuenta el plantel, ésta información permitirá que en el siguiente sub-módulo “Equipo de cómputo por laboratorio y taller”, el sistema habilite un renglón por cada uno de ellos.

En este sub módulo podrá hacer las actualizaciones y/o modificaciones que requiera, considerando la alerta

que emite el sistema:

Si modifica estos datos, podrá afectar la información que existe en equipo de cómputo por laboratorio

y taller.



Equipo de cómputo por laboratorio y taller

Se requiere capturar el número de equipos de cómputo en operación y asignadas para el uso de alumnos que se encuentran ubicados en cada laboratorio y taller. Registre las cifras, teniendo en cuenta que la suma total, debe ser igual a la cantidad registrada en número de equipos en operación para uso de alumnos.

Sí los datos registrados no coinciden con las cantidades reportadas en equipos en operación para uso de alumnos, el sistema enviará el mensaje que se muestra y no guardará la información.



Módulo II. Redes y conectividad

Este apartado, consta de cuatro sub-módulos y se deriva de las respuestas afirmativas a las preguntas de

información básica:

¿La escuela cuenta con cuarto de telecomunicaciones?

¿Cuenta con servidores?

Al situarse sobre el título y dar clic, se desplegarán los rubros a requisitar.


Equipos conectados en red local

Se requiere capturar la información de los equipos de cómputo en operación que se encuentren conectados a un esquema de red de área local y por el usuario al que están destinados: alumnos, docentes o administrativos. Registre las cifras, teniendo en cuenta que las sumas totales por alumnos, docentes y administrativos, deben ser menor o iguales a las cantidades registradas en número total de equipos en operación.

Sí los datos registrados por usuario rebasan las cantidades reportadas en número total de equipos en operación, el sistema enviará un mensaje indicando en qué rubro hay error y no guardará la información.



Servidores

Se requiere:

1. Registrar el total de servidores con los que cuenta el plantel (incluyendo los equipos de cómputo habilitados para ese fin).

2. Indique el número de equipos de cómputo habilitados como servidores.

3. Especificar, de manera general, cada una de las aplicaciones que se procesan en dichos equipos.

Sí la cifra registrada en el rubro de equipos de cómputo habilitados es mayor al total de servidores, el sistema enviará el mensaje que se muestra y no guardará la información.



Dispositivos de conectividad

Registre el número de equipos de comunicación (hub, switch o router) alámbrico e inalámbrico con los que cuenta el plantel.



Cuarto de telecomunicaciones

Del espacio o espacios físico que hayan sido acondicionados de manera ex profeso en el plantel, para la instalación de equipos de comunicación (routers, switchs, firewall, entre otros), accesorios de conexión (racks, cableado) y dispositivos de protección (no-break), que se requiere para conectar al plantel a servicios externos (internet e intranet), es necesario capturar si cuentan o no con: tierra física de datos; conectados aterrizados y/o respaldo de energía.



Módulo III. Servicio de internet

Este apartado consta de cinco sub-módulos y se deriva de las repuestas afirmativas de información básica:

¿La escuela cuenta con servicio de internet?

¿La escuela cuenta con dispositivos de seguridad?



Equipos de cómputo con acceso a internet por uso

Se requiere el número de equipos de cómputo en operación que cuenten con el servicio de internet, por usuario: alumnos, docentes y administrativos. Registre las cifras, teniendo en cuenta que las sumas totales por alumnos, docentes y administrativos, deben ser iguales a las cantidades registradas en totales de equipos en operación.

Sí los datos registrados por usuario no coinciden con las cantidades reportadas en totales de equipos en operación, el sistema enviará un mensaje indicando en qué rubro hay error y no guardará la información.



Equipos con acceso a Internet por tipo de enlace

Se requiere capturar el número de equipos de cómputo en operación y con internet con base en el tipo de servicio al que estén conectados, y por usuario: alumnos, docentes y administrativos. Registre las cifras, teniendo en cuenta que las sumas totales en los rubros Conexión telefónica (DIAL-UP) a un servidor, Conexión telefónica (ADSL) del tipo infinitum, Ondas de radio, Fibra óptica, Vía satélite, Internet por TV (cable), y Otro por alumnos, docentes y administrativos, deben ser iguales a las cantidades registradas en número total de equipos con acceso a internet de la sección anterior. Adicionalmente, si cuenta con otro tipo de servicio de conexión a internet debe especificarlo.

Sí los datos registrados por usuario no coinciden con las cantidades reportadas en número total de equipos con acceso a internet, el sistema enviará un mensaje indicando en qué rubro hay error y no guardará la información.



Servicio de internet otorgado mediante Programas Federales por uso

Se requiere indicar el(los) programa(s) federal(es) mediante el cual se recibe el(los) servicio(s) de internet y las características básicas técnicas del servicio.

1) En opciones del servicio, se debe señalar por tipo de enlace si se cuenta o no con Red académica (enlace dedicado), Red académica (enlace satelital), Enlaces terrestres (SCT), Enlace de alta velocidad (40 ciudades SCT), y/o Sistema E-México. En caso de respuesta afirmativa, deberá indicar la velocidad de transferencia (MBPS) y la forma de distribución por rubro.

2) Para número de equipos de conectados, se debe capturar cuántos equipos están conectados por tipo de enlace y por usuario: alumnos, docentes y administrativos.

Registre las cifras, teniendo en cuenta que las sumas totales en los rubros mencionados en el punto 1, por alumnos, docentes y administrativos, deben ser menor o iguales a las cantidades registradas en número total de equipos con acceso a internet.

Nota: Este apartado se complementa con el siguiente sub-módulo, por lo que la suma de ambas secciones deberá ser igual al total de equipos con acceso a internet.


Servicio de internet otorgado mediante Programas Estatales u Otro esquema de

contratación por uso

Se requiere indicar el(los) programa(s) estatal(es) o el esquema diferente a los oficiales, mediante el cual se recibe el(los) servicio(s) de internet y las características básicas técnicas del servicio.

1) En opciones del servicio, se deberá registrar el nombre del servicio de internet que recibe, la velocidad de transferencia (MBPS) y la forma de distribución por rubro.

2) Con respecto a Financiamiento, se debe capturar el nombre del proveedor de internet e indicar si el servicio se obtiene por ingresos propios, apoyo estatal o de otro tipo de financiamiento (especificar cuál).

3) Para número de equipos de conectados, se debe capturar cuántos equipos están conectados por tipo de servicio de internet y por usuario: alumnos, docentes y administrativos.

Registre las cifras, teniendo en cuenta que las sumas totales en el(los) servicio(s) de internet por alumnos, docentes y administrativos, deben ser menor o iguales a las cantidades registradas en número total de equipos con acceso a internet.

Nota: Este apartado se complementa con el sub-módulo anterior, por lo que la suma de ambas secciones deberá ser igual al total de equipos con acceso a internet.


Dispositivos de seguridad

Se requiere señalar el(los) equipo(s) (firewall, proxy, entre otros) que proporcionen seguridad informática o filtrado de información a los equipos de cómputo y servidores de uso académico o administrativo, así como sus características técnicas y servicios que ofrece.



Módulo IV. Impresión y digitalización

Para contestar las secciones de éste módulo, el plantel debe considerar los equipos de impresión (matriz de

puntos, laser e inyección de tinta) otorgados mediante algún programa federal, estatal o municipal, así como,

los adquiridos por el plantel.

Este apartado consta de tres sub-módulos y se deriva de las repuestas afirmativas de información básica:

¿La escuela cuenta con servicio de internet?

¿La escuela cuenta con dispositivos de seguridad?



Equipos de impresión por tipo de conexión y uso

Se requiere indicar el número de impresoras en el plantel con base al tipo de conexión (red o local) con el que se brinda servicio y por usuario asignado: alumnos, docentes y administrativos.



Equipos de impresión por tipo de tecnología y uso

Se requiere indicar el número de impresoras en el plantel de acuerdo con la tecnología utilizada (matriz de punto, inyección de tinta o láser) y por usuario asignado: alumnos, docentes y administrativos. Registre las cifras, teniendo en cuenta que las sumas totales por rubro y por alumnos, docentes y administrativos, deben ser iguales a las cantidades registradas en totales por uso.




Equipos de digitalización por tipo de conexión y uso

Se requiere indicar el número de equipos de digitalización en el plantel con base al tipo de conexión (red o local) con el que se brinda servicio y por usuario asignado: alumnos, docentes y administrativos.



Módulo V. Programas SEP

Para contestar las secciones de éste módulo, el usuario debe conocer si el plantel, es integrante, usuario o

beneficiario y de qué forma participa en los programas de educación a distancia Red Escolar y EduSat de la

SEP, que utilizan como medio de comunicación y difusión; Internet y la Red Satelital de Televisión educativa.

Este apartado consta de dos sub-módulos y se deriva de las repuestas afirmativas de información básica:

¿El plantel participa en la Red Escolar?

¿El plantel participa en la Red EduSat?



Red Escolar

Indicar, con base en los lineamientos del Programa de Red Escolar, si el plantel:

1) Recibió equipamiento ex profeso para la operación del programa.

2) Utiliza correo electrónico e internet para operación del programa.

3) Participa en proyectos colaborativos y foros de discusión.



Red Edusat

Indicar, con base en los lineamientos del Programa de Red Edusat, si el plantel:

1) Recibe la señal por antena satelital.

2) Recibe la señal por medio de TV por cable.

3) Recibe la señal por medio de TV abierta.

4) Recibe la señal por medio e internet.



Módulo VI. Recursos audiovisuales

Su objetivo es conocer el número de equipos de audio (altavoces, dispositivos de grabación, amplificadores,

micrófonos, entro otros), videocámara, proyector, televisión o de reproducción VCR, DVD o BLU-RAY con los

que cuenta el plantel para la difusión de contenidos académicos o administrativos.

Este apartado consta de dos sub-módulos y se deriva de las repuestas afirmativas de información básica:

¿El plantel cuenta con equipos audiovisuales?

¿El plantel cuenta con videoteca?



Equipo audiovisual

Se requiere reportar el número de equipo: TV, Videograbadora, Proyector, DVD, Blu- Ray, Pantalla plana y/o Pizarrón electrónico con el que se cuenta en el plantel por estatus:

a) En operación b) Descompuestos c) Guardado o en reserva

Una vez registrada correctamente la información de clic al botón ACTUALIZAR, aparecerá un mensaje avisando que la información se actualizó correctamente. Sí da clic en CERRAR sin actualizar lo capturado, NO se guardarán los cambios.

Videoteca

1) Reportar el número de videos por

tipo de formato de grabación: Video cassette, DVD, Blu-Ray y/o Archivo Digital con los que cuenta el plantel.

2) Asimismo, el número de ejemplares (copia oficial de un título) que se tienen, por el tipo de formato de grabación mencionados en el punto anterior.



c. Verificar captura

Esta sección tiene como objetivo presentar al usuario el progreso en el registro de datos en la sección "Módulos

de captura", mostrando un icono en forma de banderín rojo donde falta información; banderín verde cuando la

sección este completa y correcta; y banderín naranja cuando el plantel no cuenta con ese rubro de tecnología

(señalado en Información Básica).


A partir de que se inicia el periodo de captura, el usuario podrá acceder a todos los módulos y registrar o modificar los datos. Cuando se inicia la captura el sistema reportará: “Estatus del Plantel: En proceso de captura, proceso iniciado por el sistema”.

Una vez capturados todos los módulos y cada uno de los rubros tienen “banderín verde” el sistema reportará el “Estatus de la captura: Información completa. Se puede cerrar la captura.”

Al dar clic en el botón de cerrar captura, aparece la pantalla que se muestra. Nota: si no cierra la captura, entonces ese estatus aparecerá en la responsiva.

Mientras esté vigente el periodo de captura, habrá acceso a los módulos habilitando la captura, se podrán hacer modificaciones que se requieran y el sistema llevará un conteo de las mismas. Nuevamente, hasta que estén registrados los datos de todos los módulos y aparezcan con banderín verde, se podrá cerrar la captura.

Una vez cerrado el sistema para captura, ya no se podrán hacer modificaciones a la información.


d. Documentos (carta responsiva e informe de captura)

Este módulo se habilita, cuando se termina el tiempo de captura de datos y se cierra el sistema.

En este apartado se genera el informe de captura y la carta responsiva que indica que están correctos los datos asentados en el sistema.

Una vez generados los documentos, se despliega la pantalla en la que puede descargar tanto la responsiva como el informe de captura en archivos PDF.

La imagen muestra un ejemplo de la carta responsiva. Este documento deberá ser impreso para recabar las firmas y sello correspondientes, para su posterior envío a la Dirección General. .


El texto de la responsiva variará de conformidad al estatus de información del plantel o en su caso si no cerró su captura, aparecerá como captura incompleta.

La imagen muestra un ejemplo del informe de captura donde el estatus del proceso aparece como información completa y cerrada la captura, cuando así lo haya hecho el plantel.


La imagen muestra un ejemplo del informe de captura donde el estatus del proceso aparece como información incompleta o inconsistente y que no fue cerrada la captura. El estatus de proceso refleja:

1) Que el plantel no termino su captura en el período que estuvo abierto el sistema.

2) Que no cerró la captura en el

sistema, aunque haya concluido la carga de datos.

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