Código de Ética y Conducta - Maritimex

19
Página 1 de 19 Código de Ética y Conducta

Transcript of Código de Ética y Conducta - Maritimex

Page 1: Código de Ética y Conducta - Maritimex

Página 1 de 19

Código de Ética y Conducta

Page 2: Código de Ética y Conducta - Maritimex

Página 2 de 19

1. Introducción ..................................................................................................................................... 4

1.1 Objetivo ..................................................................................................................................... 4

1.2 Alcance de aplicación ................................................................................................................. 4

1.3 Interpretando el código .............................................................................................................. 4

1.4 El modo de actuar del Grupo Maritimex ..................................................................................... 5

2. Principios de Respeto ........................................................................................................................... 6

2.1 Respeto por la ley, derechos humanos y valores éticos .................................................................. 7

2.1.1 Legislación .............................................................................................................................. 7

2.1.2 Derechos humanos ................................................................................................................. 7

2.1.3 Valores éticos .......................................................................................................................... 7

2.2 Respeto por los empleados ............................................................................................................ 8

2.2.1 Respeto por las personas ......................................................................................................... 8

2.2.2 Vida personal .......................................................................................................................... 9

2.2.3 Desarrollo profesional e igualdad de oportunidades.............................................................. 10

2.2.4 Cooperación y dedicación ..................................................................................................... 10

2.3 Respeto por el ambiente .............................................................................................................. 11

2.3.1 Salud y seguridad en el trabajo .............................................................................................. 11

2.3.2 Uso y protección de activos ................................................................................................... 12

2.3.3 Medio Ambiente .................................................................................................................... 12

2.4 Respeto por las relaciones externas ............................................................................................. 13

2.4.1 Corrupción y sobornos .......................................................................................................... 13

2.4.2 Regalos, invitaciones y gastos ............................................................................................... 13

2.4.3 Pagos irregulares y lavado de dinero ..................................................................................... 14

2.4.4 Imagen corporativa y reputación .......................................................................................... 14

2.4.5 Uso de información ............................................................................................................... 15

2.4.6 Relaciones con los clientes .................................................................................................... 16

2.4.7 Relación con los socios comerciales y proveedores. .............................................................. 16

Tabla de Contenido

Page 3: Código de Ética y Conducta - Maritimex

Página 3 de 19

2.4.8 Relaciones de Competencia .................................................................................................. 16

2.5 Respeto por la Empresa ................................................................................................................17

2.5.1 Lealtad a la compañía y conflictos de intereses ......................................................................17

3. Aceptación y cumplimiento ............................................................................................................... 18

3.1 Aceptación y cumplimiento ...................................................................................................... 18

3.2 Reporte de Faltas ..................................................................................................................... 18

Page 4: Código de Ética y Conducta - Maritimex

Página 4 de 19

Representaciones Maritimas, S.A. de C.V. (MARITIMEX o

Empresa) mantiene el compromiso de brindar confianza y

seguridad a cada uno de nuestros clientes y en todas nuestras

líneas de negocio, para lo cual promueve que todas las

acciones y decisiones de la operación de la sociedad cumplan

con los principios de ética, honestidad y cuidado del entorno.

1.1 Objetivo

El Código de Ética y Conducta de MARITIMEX, establece:

• La pauta que deberán seguir todos nuestros colaboradores para para cumplir con el compromiso

de desarrollar sus actividades con ética y en el marco de la legalidad.

• La línea de acción para asegurar el comportamiento profesional de sus empleados de acuerdo a

la legislación mexicana y nuestra Política de Responsabilidad Social.

• Procedimientos a aplicar al momento de incurrir en alguna falta a este Código de Ética.

Los principios de conducta incluidos en este código no están destinados a cubrir todas las situaciones o

circunstancias a las cuales se enfrentan los colaboradores de MARITIMEX, aun así, este código establece

las líneas generales de conducta para guiarlos en la forma en la que deberán actuar durante el desempeño

en sus actividades y/o funciones.

1.2 Alcance de aplicación

Este Código de Ética es de observación general para todo el personal de MARITMEX, incluyendo a los

miembros del Consejo de Administración de la Sociedad. Los lineamientos establecidos en este Código

se deben cumplir en todas las etapas del ciclo de operación de todos los segmentos del negocio.

1.3 Interpretando el código

Todos los empleados podrán acercarse al departamento de Recursos Humanos para mayor guía en la

interpretación de los patrones de conducta que aparecen en este Código.

1. Introducción

Page 5: Código de Ética y Conducta - Maritimex

Página 5 de 19

1.4 El modo de actuar en MARITIMEX MARITIMEX es considerado por los accionistas, clientes, proveedores y colaboradores externos por

brindar confianza y seguridad en cada uno de sus servicios. Así mismo el ambiente social en que opera

está basado en la integridad y responsabilidad profesional en el ejercicio de las actividades de cada uno de

los miembros del Consejo de Administración, empleados, proveedores y colaboradores externos.

• Integridad, es definida como el desempeño ético, honesto y de buena fe.

• Responsabilidad profesional, es entendida como el desempeño proactivo y eficiente enfocado

en la excelencia, calidad y disposición de servir.

Page 6: Código de Ética y Conducta - Maritimex

Página 6 de 19

Nuestro código de ética y conducta está dividido en 5 principios de respeto que nos ayudarán a

entender los patrones de conducta a seguir.

2. Principios de Respeto

Ley, derechos humanos y

valores éticos

Colaboradores

AmbienteRelaciones

externas

Empresa

Page 7: Código de Ética y Conducta - Maritimex

Página 7 de 19

MARITIMEX se compromete a siempre actuar de acuerdo a las leyes aplicables nacionales e

internacionales de acuedo a las prácticas éticas y tomando en consideración el pleno respeto a los

derechos humanos.

2.1.1 Legislación

Los empleados de MARITIMEX deben de cumplir con las leyes aplicables en respuesta del propósito de

cada una de ellas y desarrollar sus actividades bajo el comportamiento ético.

Ningún empleado, colaborará en forma consiente con terceras partes en la violación de alguna ley o en

alguna acción que comprometa el principio de legalidad.

De igual manera, con la finalidad de asegurar la responsabilidad de la Red Mundial de la Industria

Marítima, MARITIMEX ll

eva acabo procedimientos para verificar que sus proveedores se apeguen a todas las legislaciones,

reglamentos y regulaciones relevantes y aspiren en mejorar su práctica.

Sí lo establecido en las normatividades aplicables a la operación y en este Código atienden al mismo

tema, y no están en conflicto, el estándar más alto aplicará. Sí este Código llegara a estar en conflicto con

la normatividad aplicable, en el sentido de que el Código pueda resultar en una falta a dicha normatividad,

el estándar máximo aplicará en favor de la normatividad aplicable.

2.1.2 Derechos humanos

MARITIMEX respetará la Declaración Internacional de los Derechos Humanos y evitará ser cómplice de

cualquier abuso en esta materia. Toda persona o entidad jurídica que tenga relación con MARITIMEX

deberá respetar la dignidad humana, privacidad y derechos de cada individuo.

2.1.3 Valores éticos

Todo el personal de MARITIMEX, incluyendo a los miembros del Consejo de Administración tienen el

compromiso de actuar con lealtad e integridad en todas sus actividades, asegurando que la información

que sea requerida por cualquier autoridad es veraz y reflejan la situación de la empresa.

2.1 Respeto por la ley, derechos humanos y valores éticos

Page 8: Código de Ética y Conducta - Maritimex

Página 8 de 19

Valores Maritimex

Integridad: Promovemos prácticas éticas y honestas en todas nuestras actuaciones y en las relaciones

con nuestros grupos de interés. Cumplir con nuestros compromisos y generar confianza.

Servicio: Trabajamos para brindar un nivel de servicio consistente y de excelencia a nuestros clientes.

Compromiso: Se refleja en la búsqueda constante de mejoras y desarrollo continuo de nuestros colaboradores para ofrecer un servicio satisfactorio.

Respeto: Es fundamental para lograr una armoniosa interacción social, promueve la tolerancia y a valorar los intereses y necesidades de cada individuo.

Trabajo en equipo: Fomentamos el trabajo en equipo entre nuestros colaboradores y también con nuestros grupos de interés, especialmente clientes y proveedores para impulsar un sector de transporte marítimo y terrestre competitivo y sustentable.

Orientación al cliente: Centramos nuestros esfuerzos en satisfacer las necesidades de cada cliente y ayudamos a reforzar su posición competitiva y rendimiento al colaborar en la búsqueda e identificación de soluciones que generen fidelidad y confianza mutuas

2.2.1 Respeto por las personas

Todo el personal de MARITIMEX debe ser tratado con respeto y mantener relaciones cordiales

promoviendo un ambiente saludable, seguro y placentero. Es así que la empresa rechaza y sanciona el

uso de castigos corporales, coerción mental o física, y abusos verbales por parte de los jefes hacia sus

subordinados.

De igual manera, todos los empleados deben mantener un trato justo y respetuosos con sus colegas,

superiores y sus subordinados. Se establecerán protocolos para la prevención del acoso laboral y en caso

de darse se pondrán los medios para erradicar este tipo de conductas.

Así mismo la relación entre los empleados de MARITIMEX y afiliados, con los colaboradores externos será

a base del respeto profesional y mutua colaboración.

2.2 Respeto por los empleados

Page 9: Código de Ética y Conducta - Maritimex

Página 9 de 19

2.2.2 Vida personal

MARITIMEX está comprometido con el desarrollo integral de cada persona, y considera que esto

permitirá el balance necesario entre la vida personal y la vida en el trabajo.

Respetamos cualquier preferencia ideológica y política, inclusive el apoyo a procesos políticos con

contribuciones personales o voluntariado a candidatos u organizaciones. Lo anterior, puesto que es un

derecho y deber como ciudadano la participación en la toma de decisiones en cualquiera de los niveles

de gobierno. De cualquier manera, estas actividades no deberán ser realizadas en horarios laborales o

involucrar el uso de cualquier recurso de la empresa, como teléfonos, equipos, sistemas o personal.

Relaciones Interpersonales. Grupo Maritimex está comprometido con tener un ambiente sano y justo

para todos su colaboradores, proveedores y clientes, promoviendo el desarrollo de relaciones de trabajo

productivas y en pro de la eficiencia en la empresa. Buscando mantener este ambiente, es obligación de

los colaboradores que establezcan un vínculo social o relación interpersonal dentro del trabajo, que

pueda generar un conflicto de interés, provocando una ventaja o desventaja hacia cualquiera de las

partes, reportarlo ante el área de Recursos Humanos

Se entiende por relación interpersonal o vínculo social a:

a) Una relación familiar con un colaborador consanguínea hasta de 4° grado (abuelos, padres, hijos,

nietos o sobrinos).

b) Una relación familiar con un proveedor.

c) Una relación sentimental o íntima con otro colaborador de la empresa (incluyendo relaciones

formales maritales o informales)

En caso de que se establezca cualquier tipo de relación mencionado anteriormente, será obligación de

los colaboradores implicados, reportarlo inmediatamente, aun cuando la relación no esté formalizada.

El superior jerárquico al que se le notifique o tenga información de la relación interpersonal de alguno de

sus colaboradores, deberá informar igualmente al área de Recursos Humanos.

En caso de que los colaboradores implicados no reporten la relación, la falta serán considerada como una

falta al Reglamento Interno de Trabajo y dará lugar a una acción disciplinaria, que puede ir desde una

amonestación verbal hasta la terminación de la relación laboral.

Al ser informado de la existencia de este tipo de relaciones, Grupo Maritimex podrá tomar todas las

medidas que estime apropiadas, las cuales pueden ser:

a) Cambio de jefatura, gerencia, área o dirección de uno de los colaboradores involucrados.

b) Cambio o transferencia de plaza de alguno de los colaboradores involucrados.

c) Grupo Maritimex, determinará el tiempo necesario para establecer los cambios estipulados en

los incisos anteriores. En caso de que no se tenga lugar para reubicar a uno de los involucrados,

la empresa podrá dar por terminada la relación laboral de uno de los colaboradores.

Page 10: Código de Ética y Conducta - Maritimex

Página 10 de 19

La empresa mantendrá absoluta confidencialidad de los casos reportados de relaciones interpersonales

y se compromete a no divulgar la información recibida.

2.2.3 Desarrollo profesional e igualdad de oportunidades

MARITIMEX:

• Promueve el desarrollo profesional y personal de todos los empleados

asegurando la igualdad de oportunidades a través de sus políticas.

• No acepta ningún tipo de discriminación laboral por cuestiones de

edad, raza, color, sexo, religión, opinión política u origen social.

• Condena tajantemente el uso directo o indirecto de cualquier tipo de

explotación infantil o trabajo forzado.

• Apoya y se compromete a promover la equidad de género y

oportunidades.

• Adopta una cultura corporativa basada en méritos. Es decir, la

selección y promoción de los empleados está basada en las

habilidades, capacidades y desempeño del profesional en funciones.

Así mismo todos los empleados deberán:

• Participar activamente los planes de capacitación del grupo,

• Involucrarse en su propio desarrollo, y

• Comprometerse a mejorar su conocimiento y habilidades necesarias en función de generar

avances profesionales.

2.2.4 Cooperación y dedicación

MARITIMEX se compromete a:

• Adoptar un ambiente de cooperación y trabajo en equipo para el mejor uso de las capacidades y

recursos.

• Promover al personal que demuestre tener conocimientos y capacidad para una toma de

decisiones efectiva y para la supervisión del grupo de trabajo.

Todos los empleados deben:

• Actuar con una actitud de cooperación, dando a la organización y otras personas del grupo el

conocimiento y recursos que pueda facilitar alcanzar los objetivos de las unidades.

• Eficientar el tiempo de trabajo y los recursos proporcionados por el Grupo, así como también

procurar dar mayor valor a los procesos en que se encuentre involucrado.

• Dar valor agregado a los clientes, accionistas y sociedad en general.

Page 11: Código de Ética y Conducta - Maritimex

Página 11 de 19

El ambiente es todo aquello que nos rodea. MARITIMEX ha tomado acciones para contribuir a mantener

un ambiente saludable y seguro, siendo respetuoso con el entorno en el que se llevan a cabo las

actividades de nuestra operación y participando en actividades de preservación y cuidado del medio

ambiente.

2.3.1 Salud y seguridad en el trabajo

MARITIMEX:

• Promoverá la salud y seguridad en el lugar de trabajo y adopta las medidas preventivas

establecidas en la legislación aplicable.

• Deberá asegurar que todos los trabajadores sean provistos de un ambiente laboral saludable y

seguro de acuerdo con los estándares internacionales.

• Proveerá las capacitaciones y entrenamientos necesarias para asegurar que los empleados

cuenten con el conocimiento necesario en temas de salud y seguridad.

• Establecerá los controles necesarios para mitigar riesgos y tomar las medidas precautorias

necesarias contra accidentes en el trabajo.

Todos los empleados deben:

• Conocer y aplicar los estándares de salud y seguridad en

el trabajo.

• Dar cumplimiento a las políticas y procedimientos

establecidos por MARITIMEX que tengan por finalidad

asegurar la integridad de su personal, otros empleados,

clientes, proveedores y en general de quién sea

impactado por el desarrollo de sus actividades.

2.3 Salud y Respeto por el ambiente

Page 12: Código de Ética y Conducta - Maritimex

Página 12 de 19

Apegado al artículo 135° de la Ley Federal de Trabajo, queda estrictamente prohibido presentarse a

trabajar bajo los efectos del alcohol, de algún narcótico o dorga enervante, salvo que exista prescripción

médica. En este caso, ante de iniciar el servicio con la empresa, el trabajador deberá poner el hecho en

conocimiento del patróny presentarle la prescripción suscrita por el médico.

MARITIMEX se reserva el derecho de aplicar pruebas de antidoping o alcholimetro. Será causal de

sanciones administrativas o incluso de baja defenitiva de la compañía a aquel trabajador que se le

sorprenda o encuentre en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcóticos o drogas enervante.

De igual manera, queda prohibido ejecutar cualquier acto que pueda poner en peligro su propia seguridad,

la de sus compañeros de trabajo o la de terceras personas, así como la de los establecimientos o lugares

en que el trabajo se desempeñe, por lo que es de obligación del trabajador apegarse a las reglas de

seguridad e higiena de MARITIMEX.

2.3.2 Uso y protección de activos

MARITIMEX:

• Provee a sus empleados de los recursos necesarios para llevar a cabo todas sus actividades.

• Se compromete a proveer a los empleados de todos los medios de protección y seguridad, así

como también de la capacitación necesaria para su uso.

Todos los empleados deben:

• Usar los recursos de la compañía de manera responsable, eficiente y apropiada para asegurar el

alcance de su trabajo

• Proteger los activos de la empresa y evitar cualquier mal uso.

2.3.3 Medio Ambiente

MARITIMEX se compromete a:

• Tener un acercamiento preventivo hacia los retos ambientales,

• Promover la mejora en la responsabilidad ambiental,

• Alentar el desarrollo y difusión de tecnologías medioambientalmente amigables, y

• Junto con sus proveedores, a actuar de acuerdo con los estándares medioambientales locales e

internacionales reconocidos.

Todos los empleados deben:

• Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos por Maritimex en materia de cuidado del

medio ambiente en la operación.

• Participar en las actividades organizadas por Maritimex que tengan como finalidad ayudar en la

conservación de medio ambiente.

Page 13: Código de Ética y Conducta - Maritimex

Página 13 de 19

2.4.1 Corrupción y sobornos

La corrupción y los sobornos aparecen cuando los empleados hacen un uso antiético de sus funciones

con la finalidad de obtener un beneficio para la compañía o para si mismos.

Bajo ninguna circunstancia el personal MARITIMEX podrá aceptar ofertas, promesas, recibir o estar de

acuerdo en recibir cualquier tipo de dadiva o incentivo con la finalidad de obtener u otorgar algún tipo de

ventaja o privilegio a cualquier persona, empresa o dependencia que con la que se tenga trato en la

operación.

Culaquier intento de corrupción será notificado a las autoridades correspondientes.

2.4.2 Regalos, invitaciones y gastos

MARITIMEX establece procedimientos para verificar que las personas y empresas externas con las que

tiene operaciones se apeguen a lo siguiente:

• Cumplan con la legislación aplicable y las regulaciones concernientes a sobornos, corrupción,

fraude y cualquier otra práctica prohibida en el negocio.

• No ofrecer o dar ventajas o incentivos a personas que desempeñen un cargo público,

organizaciónes o cualquier otro con la finalidad de obtener algún tipo de ventaja competitiva.

Esto aplica independientemente de sí la ventaja o el incentivo es ofrecido directamente o a través

de un intermediario.

• No ofrecer o entregar regalos, en forma directa o indirecta, a empleados o representantes de

MARITIMEX con la finalidad de obtener algún tipo de ventaja competitiva.

MARITIMEX y/o sus empleados en cumplimiento a las regulaciones establecidas en relación a prácticas

anticorrupción se compromete a lo siguiente:

2.4 Respeto por las relaciones externas

Page 14: Código de Ética y Conducta - Maritimex

Página 14 de 19

• No aceptar regalos o compensaciones, directa o indirectamente, de ningún tipo destinado a

influenciar en las relaciones comerciales, profesionales o administrativas. Solo se podrán aceptar

invitaciones a eventos sociales, comidas o entretenimiento si no hay involucrada ninguna

proposición de negocio, licitación o premio, y el costo de estos se mantendrán en los límites

razonables.

2.4.3 Pagos irregulares y lavado de dinero

Todas las transacciones y/o pagos irregulares o de naturaleza inusual hech0s en efectivo o cheques al

potador, y aquellos pagos hechos a entidades con cuentas de banco a través de los cuales el propietario

mismo no se identifica será considerados como operaciones con riesgo de fraude.

El lavado de dinero o simulación de operaciones es considerado como la introducción en la empresa de

capitales (ya sea en efectivo o en cualquier otra forma) provenientes de actividades ilícitas con la finalidad

de dar la apariencia que son lícitos.

Los empleados de MARITIMEX tienen la obligación de mantenerse vigilantes ante cualquiera de estos

casos en los cuales podría haber signos de faltas de integridad de las personas o entidades con las cuales

MARITIMEX mantiene relación. Los empleados deben revisar con especial atención los pagos

extraordinarios que no estén previstos en los acuerdos o contratos y también aquellos que no cuenten

con autorización de acuerdo a los procedimientos de la empresa.

De la misma manera, los proveedores deberán establecer las acciones necesarias para prevenir

transacciones que pueden ser utilizadas para realizar fraude, lavado de dinero o simulación de

operaciones.

2.4.4 Imagen corporativa y reputación

MARITIMEX considera que su imagen corporativa y reputación han sido fundamentales para preservar la

confianza de los accionistas, clientes, empleados, proveedores y las autoridades en general.

Para ello los empleados deberán cumplir con lo siguiente:

• Realizar todas sus actividades con el mayor cuidado y diligencia con la finalidad de preservar la

imagen y reputación de la empresa.

Page 15: Código de Ética y Conducta - Maritimex

Página 15 de 19

• Todo el personal debe evitar cualquier comportamiento, que inclusive sin violar la ley, pueda

afectar la reputación de la Empresa frente a la sociedad, gobierno, accionistas o cualquier otro y

esto se vea reflejado en situaciones adversas a los intereses de la Empresa.

• En eventos relacionados con los clientes y/o proveedores, evitar el abuso de consumo de alcohol,

con la finalidad de mantener conductas alineadas con los valores de MARITIMEX.

• Queda estrictamente prohibido que en los eventos mencionados anteriormente, los

trabajadores de MARITIMEX consuman cualquier tipo de sustancia ilícita.

Además de ello, los empleados de las compañías que proveen servicios a MARITIMEX deberán

asegurarse de no realizar un uso incorrecto de la imagen corporativa y de la reputación de MARITIMEX.

2.4.5 Uso de información

MARITIMEX declara la veracidad en la información como un principio básico en todas sus acciones, con

la finalidad de que los empleados transmitan de forma transparente y real toda la información que

necesitan comunicar internamente y externamente. Los empleados deben evitar en cualquier caso

proporcionar en forma involuntaria o deliberada información incorrecta que puedan engañar al

destinatario.

Para ello, todos los empleados deben cumplir con lo siguiente:

• Asegurarse que toda la información que sea ingresada a los sistemas computacionales de la

empresa sea correcta y confiable.

• Asegurarse que los sistemas computacionales sean fiables y que cuenten con controles de acceso

para evitar la manipulación de la información.

• Abstenerse de cualquier práctica que contravenga el compromiso de reflejar en forma clara y

concreta todas las transacciones en las cuentas de la empresa.

• Mantener estricta confidencialidad de toda la información clasificada a la que se tenga acceso

como resultado de su actividad profesional.

• Preservar y evitar el uso indebido de información confidencial o exclusiva de la compañía

(estrategia, política, planes, activos, etc.) con la finalidad de obtener un beneficio propio o de

terceros.

• Registrar en forma clara y oportuna todas las transacciones económicas realizadas en la empresa.

MARITIMEX promueve que la generación de información y conocimientos sea adecuado y garantiza el

flujo de información entre todos los empleados y segmentos de negocio para facilitar la administración

de actividades y alentar el desarrollo de las personas.

Page 16: Código de Ética y Conducta - Maritimex

Página 16 de 19

2.4.6 Relaciones con los clientes MARITIMEX asume, dirige y promueve el compromiso de calidad, proveyendo los recursos necesarios

para alcanzar la excelencia.

Los empleados de MARITIMEX deben:

• Abstenerse de representar a la compañía participando o influenciando en decisiones de cualquier

situación, donde haya de por medio intereses personales.

• Actuar con integridad para nuestros clientes, dirigidos a lograr los más altos niveles de calidad y

excelencia en el servicio así como también fomentar el desarrollo a largo plazo basado en una

relación de confianza y respeto mutuo.

• Actuar siempre asegurando el cumplimento de los compromisos hechos a los clientes.

• Notificar el aviso de privacidad a los clientes. Este debe ser suficiente, adecuado y oportuno.

• Bajo ninguna circunstancia, proveer de información incorrecta, ambigua o de baja exigencia que

pueda engañar y/o dirigir a una toma de decisiones incorrecta.

2.4.7 Relación con los socios comerciales y proveedores.

MARITIMEX:

• Considera que sus proveedores y socios comerciales son una parte indispensable para lograr los

objetivos de crecimiento y mejora en la calidad del servicio, buscando establecer con ellos

relaciones basadas en la confianza y beneficio mutuo.

• Se compromete a promover entre sus proveedores y colaboradores externos, el cumplimiento

de las condiciones contractuales bajo la premisa de respeto de los estándares contenidos en este

Código de Ética y Conducta.

Todos los empleados que participen en los procesos de selección de proveedores y colaboradores

externos tienen la obligación de actuar imparcialmente y objetivamente, aplicando los criterios de

calidad y evitando que sus intereses actúen en contra de los intereses de la empresa.

2.4.8 Relaciones de Competencia

Page 17: Código de Ética y Conducta - Maritimex

Página 17 de 19

MARITIMEX:

• Prohíbe expresamente a sus empleados la utilización de prácticas ilegales y antiéticas para

obtener ventajas comerciales, para lo cual respalda y promueve las prácticas antimonopolio y

antidumping, así como las políticas públicas con lo que garantiza una competencia leal.

• Espera que sus proveedores y socios de negocio compitan en forma honesta y justa, cumplan con

la normatividad aplicable en materia de competencia y antimonopolios, y que se abstengan de

realizar prácticas deshonestas como fijar precios o manipular la información para concursos o

licitaciones.

2.5.1 Lealtad a la compañía y conflicto de intereses.

El conflicto de interés surge en circunstancias donde los intereses personales de los empleados son

directamente o indirectamente contrarios a los intereses de la compañía, ello interfiere con el

desempeño de sus deberes y responsabilidades profesionales o bien compromete a una transacción

financiera u operacional en contra de la compañía.

Para evitar el riesgo de conflictos de interés MARITIMEX establece lo siguiente:

• La relación con los empleados debe estar basada en la lealtad nacida de los intereses comunes.

• Respeta y fomenta la participación de sus empleados en las actividades financieras o del negocio

siempre y cuando no deriven en deslealtad e incumplimientlo de sus responsabilidades dentro de

la Empresa.

Los empleados deben:

• Dar cumplimiento a las normatividades vigentes en relación a las limitaciones sobre la

participación en otras empresas.

• Ser leales y servir en defensa de los intereses de la empresa en el curso de sus actividades

profesionales

• Evitar situaciones que puedan llevar a conflictos entre los intereses del personal y los de la

compañía.

2.5 Respeto por la Empresa

Page 18: Código de Ética y Conducta - Maritimex

Página 18 de 19

• En situaciones donde exista duda, informar a la compañía a través de su jefe inmediato y evitar

tomar decisiones en las cuales se puede sospechar que el empleado haya obtenido beneficios

personales o haya actuado contrariando los intereses de la compañía.

3.1 Aceptación y cumplimiento

Es obligatorio para todos los empleados del MARITIMEX aceptar este Código de Ética.

MARITIMEX comunicará y difundirá a todos los empleados el contenido de este código de ética. Todos

los empleados que se unan posteriormente o formen parte de esta empresa deben aceptar expresamente

los valores, principios y las reglas de conducta establecidas en este Código.

De la misma manera, MARITIMEX espera que todos sus empleados desarrollen un alto nivel de

compromiso para poder enriquecer este Código de Ética y Conducta.

Queda estrictamente prohibido, independientemente del nivel o posición, solicitar a un empleado que

infrinja las disposiciones de este Código de Ética y Conducta. Un comportamiento inapropiado nunca

podrá justificarse haciendo referencia a una posición jerárquica elevada o bien al desconocimiento de

este Código.

MARITIMEX alienta enérgicamente a los proveedores a que superen los requerimientos de este Código y

promueve las buenas prácticas y la mejora continua en sus operaciones.

3.2 Reporte de Faltas

Todos los empleados de MARITIMEX serán alentados a reportar, ya sea a Recursos Humanos, su jefe

inmediato o cualquier otro medio que esté a su disposición, cualquier violación a este Código de Ética con

respecto a los patrones de conducta desarrollados anteriormente.

La severidad de las acciones correctivas dependerá de la naturaleza y la seriedad de la falta, y si está

deriva en un incumplimiento a las leyes vigentes o solo refleja falta de compromiso para las disposiciones

de este código.

3. Aceptación y cumplimiento

Page 19: Código de Ética y Conducta - Maritimex

Página 19 de 19

El incumplimiento del Código que sea derivado de acciones por parte de proveedores tendrá

consecuencias jurídicas o contractuales.