CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL ARCHIVISTICA...

HOSPITAL JUAREZ DE MEXICO DIRECCION DE ADMINISTRACION

SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS ARCHIVO DE CONCENTRACION

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL ARCHIVISTICA

2014

2

HOSPITAL JUAREZ DE MEXICO

I N D I C E

INTRODUCCIÓN_________________________________________________________________ 3 OBJETIVO GENERAL_____________________________________________________________ 4 MARCO LEGAR PARA EL MANEJO DE ARCHIVOS_____________________________________ 5-8 METODOLOGIA PARA LA ELABORACION DE LOS INSTRUMENTOS TÉCNICOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVO______________________ 9 INSTRUCTIVO DE USO ___________________________________________________________ 10-11 RESUMEN Y FIRMAS AUTORIZADAS________________________________________________ 12 CUADRO DE CLASIFICACION Y CATÁLOGO DE DISPOSCIÓN DOCUMENTAL SECCIONES SUSTANTIVAS________________________________________________________ 13-34 SECCIONES COMUNES___________________________________________________________ 35-54

3


INTRODUCCIÓN

El presente Catálogo de disposición documental del Hospital Juárez de México pone a disposición del personal encargado de la gestión documental en la Institución el instructivo para el manejo de archivos, documento técnico con la finalidad de brindar pautas generales que permita a los responsables de archivos de trámite señalar los pasos metodológicos para llevar a cabo el proceso de clasificación de los expedientes localizados en sus archivos, por lo que el compromiso de la Administración Pública Federal es logar un equilibrio entre la Transparencia de la gestión documental, las cuales deben de estar organizados y clasificados ya que constituyen el buen funcionamiento que permita que la información sea pública, reservada o confidencial de acuerdo a las bases para la aplicación del Catálogo de Disposición Documental en cada una de las series que confirman el cuadro General de Clasificación Archivística.

Durante su elaboración de Catálogo de Disposición Documental ha sufrido modificaciones y actualizaciones año con año, de acuerdo a los cambios estructurales y de sus funciones sustantivas y comunes del Hospital por lo anterior el presente Catálogo y el Cuadro de Clasificación Archivística, anulan y remplazan todas y cada una de las versiones anteriores a estas.

4


Objetivo General

El Catálogo de Disposición Documental y el Cuadro General de Clasificación Archivística del Hospital Juárez de México tiene como objetivo principal cumplir con las disposiciones normativas en materia de organización de archivos a través de la elaboración validación e implementación de los instrumentos técnicos de control y consultas, estableciendo los plazos de guarda de las series documentales localizadas en los archivos de trámite, su posterior transferencia al archivo de concentración y el

destino final de la misma.

5


MARCO LEGAL PARA EL MANEJO DE ARCHIVOS 1.- Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, Artículo 20, DOF, 29 de diciembre de 1976.

► Artículo 20 Las Secretarías de Estado y los Departamentos Administrativos establecerán sus correspondientes servicios

de apoyo administrativo en materia de planeación, programación, presupuesto, informática, recursos humanos, recursos materiales, contabilidad, fiscalización, archivos y los demás que sean necesarios, en los términos que fije el Ejecutivo Federal.

2.- Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, Artículo 8, fracción IV. DOF, 13 de marzo de 2002. ► Artículo 8 Todo servidor público tendrá las siguientes obligaciones:

• Fracción V. Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su empleo, cargo o comisión tenga bajo su responsabilidad, e impedir o evitar su uso, sustracción, destrucción, ocultamiento o inutilización indebidos.

6


3.- Ley Federal de Transparencia y Acceso a la información pública gubernamental, Artículo 32, DOF, 11 de junio 2002

► Artículo 32: Corresponderá al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto, los criterios par la

catalogación, clasificación y conservación de los documentos administrativos, así como la organización de los archivos de las dependencias y entidades. Dichos criterios tomarán en cuenta los estándares y mejores prácticas internacionales en la materia. Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las disposiciones aplicables, deberán asegurar el adecuado funcionamiento de los archivos. Asimismo, deberá elaborar y poner a disposición del público una guía simple de sus sistemas de clasificación y catalogación, así como de la organización del archivo.

4.- Ley Federal de Archivos. DOF, 23 de enero de 2012 ► Artículo 19 Los sujetos obligados deberán elaborar los instrumentos de control y consulta archivística que propicien la

organización, administración, conservación y localización expedita de sus archivos, por lo que deberán contar al menos con los siguientes:

I.- El cuadro general de clasificación archivística; II.- El catálogo de suposición documental; III.- Los inventarios documentales;

a) General, b) De transferencia; y c) De baja; y

IV.- La guía simple de archivos

7


5.- Reglamento de la Ley General de Salud en materia de servicios de atención médica. ► Artículo 32. Los establecimientos para el internamiento de enfermos, estarán obligados a conservar los expedientes

clínicos de los usuarios, por un periodo mínimo de cinco años.

6.- Lineamientos generales para la organización, descripción y conservación de archivos de las dependencias y entidades de la administración pública federal DOF, 20 de febrero de 2004 7.- Acuerdo por el que se dispone que el Archivo General de la Nación, será la entidad central y de consulta del Ejecutivo Federal en el manejo de los archivos administrativos e históricos de la Administración Publica Federal. DOF, 14 de julio de 1980. 8.- Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación del Archivo Contable Gubernamental. DOF, 25 de agosto de 1998.

8


9.- Acuerdo número 109 por el que se reestructura el Sistema de Documentación y Archivo de la Secretaría de Salud y el Centro que lo coordina, así como el comité Técnico Interno de Administración de Documentos. DOF, 19 de abril de 1993.

► Artículo V. Corresponde al Centro de Documentación Institucional:

• 1. Determinar e instrumentar las normas, lineamientos metodología y técnicas específicas para regular la producción y el control del Sistema de Documentación y Archivo de la Secretaría, así como supervisar su funcionamiento y evaluar su desempeño

10.- Norma Oficial Mexicana NOM-168-SSA1-1998, del expediente clínico

► 5.3. Los expedientes clínicos son propiedad de la institución y del prestador de servicios médicos, sin embargo, y en razón de tratarse de instrumentos expedidos en beneficio de los pacientes, deberán conservarlos por un periodo mínimo de 5 años, contados a partir de la fecha del último acto médico.

9


Metodología para la elaboración de los instrumentos técnicos de consulta y control archivístico:

La actualización del Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental del Hospital Juárez de México fue elaborado tomando en cuenta los instrumentos de consulta del 2004, de igual manera mediante oficio circular número 1384 del 23 de noviembre del 2011 se solicito la retroalimentación de las áreas del Hospital, a fin de descargar la participación y el trabajo en equipo por parte de las mismas, en la revisión de los instrumentos y aportaron los cambios a las secciones y series que consideran oportunas, de lo anterior se contó con la respuesta de 21 Unidades Administrativas productivas de los documentos, lo cual sirvió de apoyo para establecer las series documentales y finalmente identificar los diversos trámites y procedimientos como son los valores primarios y secundarios, así como para fijar las vigencias (plazos de acceso, transferencia, conservación o eliminación). Es importante mencionar que el establecimiento de la jerarquización documental (fondo, sección y serie) se tomaron en cuenta tanto las atribuciones y funciones comunes de las instituciones que integra la administración pública federa, como los instrumentos y materiales jurídicos, de organización y normatividad que posibilitaron el proceso para la elaboración del presente Cuadro fuero los siguientes: Ley Orgánica Pública Federal, Ley Federal de Transparencia y Acceso ala información pública gubernamental y la Ley Federal de Archivos. Diario oficial 23 de enero 2012, Manuales de organización y procedimientos y el Cuadro General de Clasificación del 2012.

10


Instructivo de Uso

El Catálogo de Disposición Documental es el registro general de sistemas que establece los valores documentales, los plazos de conservación, la urgencia documental, la clasificación de reserva o confidencialidad y el destino final. En el formato del Catálogo se encuentran cinco columnas cada una contiene la siguiente información. 1.- Código de clasificación.- Contiene el número y letra de cada serie o subserie documental 2.- Sección documental (niveles) Contiene las series o subseries documentales mismos que representan las

funciones y atenciones del Hospital (HJM) de manera general o especifica 3.- Plazo de Conservación: -Valoración primaria Contiene el tipo de información Administrativa (A), Legal (L) y Financiera (F)

- Vigencia documental Archivo de Trámite (AT) Archivo de Concentración (AC) y total de años a resguardar.

11


4.- Técnicas de Selección: - Eliminación Se refiere al termino de su vigencia el documento se dará de baja definitiva - Conservación Se refiere a que el Documento se sigue resguardando hasta nuevo aviso. 5.- Información: - Periodo de reserva Se refiere a que el Documento se puede consultar - Confidencial Se refiere al Documento que es estrictamente confidencial.

12


El presente catálogo de Disposición Documental consta de 36 secciones (12 comunes y 24 sustantivas), así como 406 series documentales, mismas que establecen su valor documental, vigencia documental, plazos de conservación, destino final e información sobre su carácter de reserva o confidencialidad.

Elaboró Revisó Autorizó Lic. Raúl Salinas González Lic. S. Alberto de la Mora Guadalajara Lic. Miguel Ángel Torres Vargas Jefe del Archivo de Concentración Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Director de Administración y Coordinador de Archivos

13


CATALOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL SECCIONES SUSTANTIVAS

CÓDIGO

NIVELES PLAZO DE CONSERVACIÓN TÉCNICAS DE SELECCIÓN INFORMACIÓN

SECCION, Y SERIES DOCUMENTALES VALORACIÓN

PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL

ELIMINACIÓN CONCERVACIÓN PERIODO

DE RESERVA. CONFIDENCIAL

A L F AT AC TOTAL

1s GOBIERNO

1S.1 Junta de Gobierno X 3 5 8 X

14



CÓDIGO NIVELES PLAZO DE CONSERVACIÓN

TÉCNICAS DE SELECCIÓN INFORMACIÓN


PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL ELIMINACIÓN

CONCERVACIÓN

PERIODO DE RESERVA.

CONFIDENCIAL

A L F AT AC TOTAL

2S INVESTIGACION

2S.1 Disposiciones en materia de investigación en salud X 3 5 8

2S.2 Programas y proyectos en materia de investigación

en salud X 2 4 6

2S.3 Registros de proyectos de investigación X 2 4 6

2S.4 Estudios y protocolos de investigación en salud X 2 4 6

2S.5 Registros de investigadores X 2 4 6

2S.6 Registros de investigación en salud X 2 4 6

2S.7 Fondo sectorial de investigación en salud X 2 4 6

2S.8 Becas y estímulos a investigadores X 2 4 6

2S.9 Sistema nacional de investigadores X 2 4 6

2S.10 Evaluación a investigadores X 2 4 6

2S.11 Financiamiento de proyectos de investigación X 2 4 6

2S.12 Comisión externa en investigación en salud X 2 4 6

2S.13 Sistema institucional de investigadores X 2 4 6

15



CÓDIGO



PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL



A L F AT AC TOTAL

3S ENSEÑANZA (DOCENCIA)

3S.1 Disposiciones en materia de enseñanza en salud X 3 5 8

3S.2 Programas y proyectos en materia de enseñanza

3S.3 Estudios y prácticas de Pregrado y Posgrado en

Materia de salud

3S.4 Prácticas profesionales en materia de docencia X 2 4 6

3S.5 Educación médica continua en materia en salud X 2 4 6

3S.6 Cursos de posgrado para médicos especialistas X 2 4 6

3S.7 Cursos monográficos en materia de salud X 2 4 6

3S.8 Diplomados en materia de docencia X 2 4 6

3S.9 Programa de estímulos al desempeño del personal docente en materia de salud X 2 4 6

3S.10 Residencias médicas personal docencia X 2 4 6

3S.11 Secciones al personal docente clinicopatológicas X 2 4 6

3S.12 Servicio social al personal docente X 2 4 6

3S.13 Escuela de Enfermería X 2 4 6

16



CÓDIGO



PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL



A L F AT AC TOTAL

3S.14 Rotaciones internas y externas para personal

docente X 2 4 6

3S.15 Catálogo de revistas y libros al personal docente X 2 4 6

3S.16 Centro de capacitación y desarrollo CECAD X 2 4 6

17



CÓDIGO



PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL



A L F AT AC TOTAL

4S.1 CALIDAD Y EDUCACION EN SALUD

4s.1.1 Disposiciones en materia de calidad y educación en salud X 3 5 8

4S.1.2 Programas y proyectos en materia de calidad y

educación en salud X 2 4 6

4S.1.3 Sistema de información de recursos humanos en

Enfermería X 2 4 6

4S.1.4 Monitoreo y evaluación en la prestación de

servicios de atención médica asistencial

social y sistemas no personales X 2 4 6

4S.1.5 Modelos en educación en salud X 2 4 6

4S.1.6 Programas y proyectos en capacitación para

profesionales de la salud X 2 4 6

4S.1.7 Educación continua para profesionales de la salud X 2 4 6

4S.1.8 Capacitación, enseñanza y/o educación en salud X 2 4 6

4S.1.9 Campos clínicos e internado de pregrado X 2 4 6

4S.1.10 Servicio social médico y paramédico X 2 4 6

4S.1.11 Residencias médicas X 2 4 6

18



CÓDIGO



PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL ELIMINACIÓN CONCERVACIÓN

PERIODO DE RESERVA.

CONFIDENCIAL

A L F AT AC TOTAL

4S.1.12 Reconocimiento al desempeño de profesionales

de la salud X 2 4 6

4S.1.13 Sistemas de calidad X 2 4 6

19



CÓDIGO



PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL

ELIMINACIÓN

CONCERVACIÓN PERIODO


A L F AT AC TOTAL

4S.2 PROMOCIÓN EN SALUD

4S.2.1 Disposiciones en materia de promoción de la salud X 3 5 8

4S.2.2 Programas y proyectos en materia de promoción

de la salud X 2 4 6

4S.2.3 Educación saludable X 2 4 6

4S.2.4 Prevención de accidentes X 2 4 6

4S.2.5 Comunidades saludables X 2 4 6

4S.2.6 Diseño, producción y difusión de materiales para

la promoción de la salud X 2 4 6

4S.2.7 Sistema de Cartillas Nacionales de salud X 2 4 6

4S.2.8 Campañas de información y de promoción para la

prevención de enfermedades X 2 4 6

20



CÓDIGO NIVELES

PLAZO DE CONSERVACIÓN TÉCNICAS DE SELECCIÓN INFORMACIÓN


PRIMARIA


PERIODO DE RESERVA.

CONFIDENCIAL

A L F AT AC TOTAL

4S.3 SALUD REPRODUCTIVA Y EQUIDAD DE GÉNERO

4S.3.1 Disposiciones en materia de salud reproductiva X 3 5 8

4S.3.2 Programas y proyectos en materia de salud

Reproductiva X 2 4 6

4S.3.3 Desarrollo de contenido técnico sobre la salud

Reproductiva X 2 4 6

4S.3.4 Planificación Familiar X 2 4 6

4S.3.5 Atención de embarazo, el parto y el puerperio X 2 4 6

4S.3.6 Atención del recién nacido X 2 4 6

4S.3.7 Prevención y control de defectos congénitos al

Nacimiento X 2 4 6

4S.3.8 Atención y prevención del cáncer cérvico uterino X 2 4 6

4S.3.9 Atención y prevención del cáncer mamario X 2 4 6

4S.3.10 Grupo institucional de salud reproductiva X 2 4 6

4S.3.11 Derechos sexuales y reproductivos X 2 4 6

21






PRIMARIA


CONCERVACIÓN

PERIODO DE RESERVA.

CONFIDENCIAL

A L F AT AC TOTAL

4S.4 VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA

4s.4.1 Disposiciones en materia de vigilancia epidemiológica x 3 5 8

4s.4.2 Programas y proyectos en materia de vigilancia

Epidemiológica X 2 4 6

4S.4.3 Atención al adulto X 2 4 6

4S.4.4 Prevención y control de enfermedades

Transmisibles X 2 4 6


no transmisibles (crónico degenerativas) X 2 4 6

4S.4.6 Prevención y atención en casos de urgencias y

Desastres X 2 4 6


transmisibles por vectores X 2 4 6

4S.4.8 Sistema nacional de vigilancia epidemiológica X 2 4 6

4S.4.9 Diagnóstico y referencia epidemilógica y accidentes X 2 4 6

4S.4.10 Vigilancia epidemiológica Internacional X 2 4 6

4S.4.11 Registros nominales de datos de enfermedades X 2 4 6

4s.4.12 Técnicas, métodos y laboratorios de referencia

22



CÓDIGO



PRIMARIA


PERIODO DE RESERVA.

CONFIDENCIAL

A L F AT AC TOTAL

Epidemiológica X 2 4 6

4S.5 PREVENCIÓN Y CONTROL DEL VIH/SIDA

4S.5.1 Disposiciones en materia de prevención y

Control del VIH/SIDA e infecciones de transmisión

Sexual X 3 5 8

4S.5.2 Programas y proyectos en materia de prevención

y control del VIH/SIDA e infecciones de transmisión sexual X 2 4 6

4S.5.3 Suministro y distribución de insumos y

Antirretrovirales X 2 4 6

4S.5.4 Consejo Nacional para la Prevención y el control

del Síndrome de la Inmunodeficiencia adquirida X 2 4 6

4S.5.5 Contenidos técnicos y materiales didácticos sobre

prevención y control del VIH/SIDA e infecciones de transmisión sexual x 2 4 6

4S.5.6 Recursos externos para el combate a la epidemia

del VIH/SIDA e infecciones de transmisión sexual X 2 4 6

23



CÓDIGO



PRIMARIA


PERIODO DE RESERVA.

CONFIDENCIAL

A L F AT AC TOTAL

4S.6 TRASPLANTES

4S.6.1 Programas, proyectos y protocolos en materia

de trasplantes X 2 4 6

4S.6.2 Control y vigilancia sanitaria de donaciones y

trasplantes de órganos, tejidos y células de seres

Humanos X 2 4 6

4S.6.3 Disposiciones en materia de trasplantes X 2 4 6

4S.6.4 Subsistema nacional de donación y trasplantes X 2 4 6

4S.6.5 Reconocimiento al merito y altruismo a donadores X 2 4 6

4S.6.6 Consejo Nacional de Trasplantes X 2 4 6

4S.6.7 Registro nacional de Trasplantes X 2 4 6

24



CÓDIGO



PRIMARIA


PERIODO DE RESERVA.

CONFIDENCIAL

A L F AT AC TOTAL

4S.7 TRANSFUSIÓN SANGUÍNEA

4S.7.1 Disposiciones en materia de transfusión sanguínea X 3 5 8

4S.7.2 Programas y proyectos en materia de transfusión

Sanguínea X 2 4 6

4S.7.3 Recolección de unidades de sangre, componentes

sanguíneos y células progenitoras

Hematopoyéticas X 2 4 6

4S.7.4 Captación, fraccionamiento y distribución de sangre X 2 4 6

4S.7.5 Campañas de captación voluntaria de sangre X 2 4 6

4S.7.6 Acopio procesamiento, almacenamiento y

abastecimiento de unidades de sangre, componentes sanguíneos y células progenitoras

Hematopoyeticas X 2 4 6

4S.7.7 Registro de disponentes de sangre, componentes

sanguíneos y de células X 2 4 6

4S.7.8 Red nacional de centros estatales de transfusión

Sanguínea X 2 4 6

25



CÓDIGO



PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL



A L F AT AC TOTAL

4S.8 PROTECCIÓN CONTRA RIESGOS SANITARIOS

4S.8.1 Disposiciones en materia de protección contra

riesgos sanitarios X 3 5 8

4S.8.2 Programas y proyectos en materia de protección

contra riesgos sanitarios X 2 4 6

4S.8.3 Sistema federal sanitario X 2 4 6

4S.8.4 Vinculación internacional en materia de riesgos

Sanitarios X 2 4 6

4S.8.5 Consejos y comités relacionados con la protección

contra riesgos sanitarios X 2 4 6

4S.8.6 Acciones de mejora regulatoria X 2 4 6

4S.8.7 Fármaco vigilancia, farmacopea y catálogos básicos X 2 4 6

4S.8.8 Red Nacional de laboratorios de salud pública X 2 4 6

4S.8.9 Evidencia y manejo de riesgos X 2 4 6

4S.8.10 Fomento sanitario X 2 4 6

4S.8.11 Salud ocupacional, ambiental y saneamiento básico X 2 4 6

26



CÓDIGO



PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL


DE RESERVA.

CONFIDENCIAL

A L F AT AC TOTAL

4S.8.12 Ampliación de cobertura X 2 4 6

4S.8.13 Emergencias sanitarias X 2 4 6

4S.8.14 Licencias, registros y avisos sanitarios de las

actividades, productos y servicios regulados por la COFEPRIS, así como de los terceros

Autorizados X 2 4 6

4S.8.15 Permisos sanitarios de importación y exportación de productos regulados por la

COFEPRIS, así como de los terceros autorizados X 2 4 6

27



CÓDIGO



PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL



A L F AT AC TOTAL

4S.9 ARBITRAJE MÉDICO

4S.9.1 Disposiciones en materia de arbitraje médico X 3 5 8

4S.9.2 Programas y proyectos en materia de arbitraje

Médico X 2 4 6

4S.9.3 Gestión de atención médica X 2 4 6

4S.9.4 Consejo de la Comisión Nacional de Arbitraje

Médico X 2 4 6

4S.9.5 Asesorías en materia de controversias médicas X 2 4 6

4S.9.6 Proceso Arbitral Médico X 2 4 6

4S.9.7 Servicios profesionales prestados por especialistas

Para arbitraje médico y gestión pericial X 2 4 6

4S.9.8 Opiniones técnicas y recomendaciones X 2 4 6

4S.9.9 Gestión Pericial X 2 4 6

4S.9.10 Consejo Mexicano de Arbitraje Médico X 2 4 6

4S.9.11 Comisiones Estatales de Arbitraje Médico X 2 4 6

28



CODIGO NIVELES PLAZO DE CONSERVACIÓN



PRIMARIA


PERIODO DE RESERVA.

CONFIDENCIAL

A L F AT AC TOTAL

4S.10 ATENCIÓN MÉDICA Y HOSPITALARIA

4S.10.1 Institutos nacionales de salud X 2 4 6

4S.10.2 Hospitales federales de referencia X 2 4 6

4S.10.3 Expediente clínico X 2 4 6

4S.10.4 Consulta externa y servicios ambulatorios X 2 4 6

4S.10.5 Hospitalización X 2 4 6

4S.10.6 Servicios de diagnóstico y gabinete X 2 4 6

4S.10.7 Servicios de cirugía X 2 4 6

4S.10.8 Servicios extramuros X 2 4 6

4S.10.9 Servicios de rehabilitación X 2 4 6

4S.10.10 Promoción de la salud en centros de salud y

unidades médicas X 2 4 6

4S.10.11 Disposiciones en materia de atención médica

y hospitalaria X 2 4 6

4S.10.12 Programas y proyectos en materia de atención

médica y hospitalaria X 2 4 6

29



CÓDIGO



PRIMARIA


PERIODO DE RESERVA.

CONFIDENCIAL

A L F AT AC TOTAL

4S.10.13 Criterios y requisitos para la apertura y funciona-

miento de instituciones públicas de atención

médica de alta especialidad X 2 4 6

30



CÓDIGO



PRIMARIA VIGENCIA DOCUMENTAL



A L F AT AC TOTAL

4S.11 SALUD MENTAL

4S.11.1 Disposiciones en materia de salud mental X 3 5 8

4S.11.2 Gestión de recursos para programas en materia

de salud mental X 2 4 6

4S.11.3 Diagnóstico en materia de trastornos mentales y

del comportamiento X 2 4 6

4S.11.4 Investigación, (formación y actualización de

recursos humanos en materia de salud mental X 2 4 6

4S.11.5 Atención y control de trastornos mentales y

Neurológicos X 2 4 6

4S.11.6 Prevención, tratamiento y rehabilitación de X 2 4 6

servicios de salud mental

4S.11.7 Hospitales psiquiátricos X 2 4 6

4S.11.8 Modelos de organización y operación de servicios

de salud mental X 2 4 6

31



CÓDIGO



PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL



A L F AT AC TOTAL

4S.11.9 Programas y proyectos en materia de salud mental X 2 4 6

4S.11.10 Centros de salud mental X 2 4

4S.11.11 Consejo Nacional de Salud Mental X 2 4 6

32






PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL

ELIMINACIÓN

CONCERVACIÓN PERIODO


A L F AT AC TOTAL

PROTECCIÓN SOCIAL EN SALUD

4S.12.1 Disposiciones en materia de protección social

en salud X 3 5 8

4S.12.2 Programas y proyectos en materia de protección

social en salud X 2 4 6

4S.12.3 Regímenes estatales de protección social en salud X 2 4 6

4S.12.4 Padrón de usuarios del sistema de protección

social en salud X 2 4 6

4S.12.5 Cuotas del sistema de protección social en salud X 2 4 6

4S.12.6 Fondo de protección contra gastos catastróficos X 2 4 6

4S.12.7 Fondo de aportaciones para los servicios de salud a la comunidad X 2 4 6

4S.12.8 Control y supervisión de recursos X 2 4 6

4S.12.9 Consejo nacional de protección social en salud X 2 4 6

4S.12.10 Beneficios del sistema de protección social en salud X 2 4 6

33






PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL



A L F AT AC TOTAL

4S.13 TECNOLOGÍA EN SALUD

4s.13.1 Disposiciones en materia de tecnología en salud X 3 5 8

4s.13.2 Programas y proyectos en materia de tecnología

en salud X 2 4 6

4S.13.3 Políticas de evaluación y gestión de salud X 2 4 6

4S.13.4 Evaluación de Tecnologías en Salud X 2 4 6

4S.13.5 Ingeniería biomédica e Ingeniería clínica X 2 4 6

4S.13.6 Especificaciones de tecnologías para la salud X 2 4 6

34






PRIMARIA


CONCERVACIÓN

PERIODO DE RESERVA.

CONFIDENCIAL

A L F AT AC TOTAL

45.14 BIOETICA

4s.14.1 Criterios y principios éticos en atención médica y salud X 2 4 6

4S.14.2 Divulgación de principios éticos en la actividad

Médica X 2 4 6

4S.14.3 Opiniones sobre principios éticos en la actividad

Médica X 2 4 6

4S.14.4 Comisiones de investigación, ética y bioseguridad X 2 4 6

4S.14.5 Disposiciones en materia de bioética X 2 4 6

4S.14.6 Programas y proyectos en materia de bioética X 2 4 6

35


CATALOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL SECCIONES COMUNES

CÓDIGO NIVELES



PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL



A L F AT AC TOTAL

1C. LEGISLACION

1C.1 Disposiciones legales en la materia X 4 5 9 X

1C.2 Programas y proyectos sobre Legislación X 3 5 8 X

1C.3 Leyes X 3 5 8 X

1C.4 Códigos X 3 5 8 X

1C.6 Decretos X 3 5 8 X

1C.7 Reglamentos X 3 5 8 X

1C.8 Acuerdos Generales X 3 5 8 X

1C.9 Circulares X 3 5 8 X

1C.10 Instrumentos Jurídicos contextuales (Convenios, Bases de Colaboración, acuerdos, etc.)

X 3 5 8 X

1C.11 Resoluciones X 3 5 8 X

1C.12 Compilaciones Jurídicas X 3 5 8 X

1C.13 Diario Oficial de la Federación X 3 5 8 X

1C.14 Normas Oficiales Mexicanas X 3 5 8 X

1C.15 Comités y Subcomités de Normalización X 3 5 8 X X

36

HOSPITAL JUAREZ DE MEXICO l





PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL



A L F AT AC TOTAL

2C ASUNTOS JURÍDICOS

2c.1 Disposiciones jurídicas en materia X 3 5 8

2C.2 Programas y proyectos en materia X 3 5 8

2C.3 Registro y Certificación de Firma X 3 5 8 X

2C.4 Firmas acreditadas ante la Dependencia X 3 5 8 X

2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal X X 3 5 8 X

2C.6 Asistencia, Consultas y Asesorías X 3 5 8 X X

2C.7 Estudios, Dictámenes e Informes X X 3 5 8 X X

2C.8 Juicios contra la Dependencia X 4 8 12 X X

2C.9 Juicios de la Dependencia X 4 8 12 X

2C.10 Amparos X 3 5 8 X

2C.11 Interposición de Recursos Administrativos X 3 5 8 X X

2C.12 Opiniones Técnico Jurídicas X 3 5 8 X X

2C.13 Inspección y Designación de Peritos X X 3 5 8 X X

2C.14 Desfalcos, Peculados, Fraudes, Cohechos X 3 5 8 X X

2C.15 Notificaciones X 3 5 8 X X

2C.16 Inconformidades y Peticiones X 3 5 8 X X

37



CÓDIGO



PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL



A L F AT AC TOTAL

2C.17 Delitos y faltas X 3 5 8 X X

2C.18 Derechos Humanos X 3 5 8 X X

38






PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL



A L F AT AC TOTAL

3C. PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACION

3C.1 Disposiciones en Materia de Programación X 3 5 8 X X

3C.2 Programas y proyectos en materia de

programación X 2 4 6 X

3C.3 Proceso de programación X 2 4 6 X

3C.4 Programa anual de inversiones X 2 4 6 X

3C.5 Registro programático de proyectos institucionales X 2 4 6 X

3C.6 Registro programático de proyectos especiales X 2 4 6 X

3C.7 Programas Operativos Anuales X 2 4 6 X

3C.8 Disposiciones en Materia de organización X 2 4 12 X

3C.9 Programas y proyectos en materia de organización X 2 4 6

3C.10 Dictamen técnico de estructuras X 2 4 6

3C.11 Integración y dictamen de manuales,

de organización y lineamientos de procesos

y procedimientos X 2 4 6

3C.13 Acciones de modernización administrativa X 2 4 6

39



CÓDIGO NIVELES



PRIMARIA


CONCERVACIÓN

PERIODO DE RESERVA.

CONFIDENCIAL

A L F AT AC TOTAL

3C.14 Certificación de calidad de procesos y servicios X 2 4 6

Administrativos X 2 4 6

3C.15 Desconcentración de funciones X 2 4 6

3c.16 Descentralización X 2 4 6

3c.17 Disposiciones en materia de presupuestación X 4 8 12

3C.18 Programas y proyectos en materia de presupuesto X 2 4 6 X

3C.19 Análisis financiero y presupuestal X 2 4 6 X

3C.20 Evaluación y control del ejercicio presupuestal X 2 4 6 X

40



CÓDIGO NIVELES



PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL



A L F AT AC TOTAL

4C. RECURSOS HUMANOS

4C.1 Disposiciones en Materia de Recursos Humanos X 3 5 8

4C.2 Programas y proyectos en materia de recursos X

Humanos X 2 4 6

4C.3 Expediente Único de Personal X 2 30 32 X X

4C.4 Registro y Control de Puestos y Plazas X 2 4 6 X X X

4C.5 Nómina de pago de personal X 2 4 6 X X

4C.6 Reclutamiento y Selección de personal X 2 4 6 X X

4C.7 Identificación y Acreditación de personal X 2 4 6 X

4C.8 Control de Asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.)

X 2 4 6 X

X 2 4 6 X

4C.9 Control Disciplinario X 2 4 6 X

4C.10 Descuentos X 2 4 6 X

4C.11 Estímulos y Recompensas X 2 4 6 X

4C.12 Evaluaciones y Promociones X 2 4 6 X

4C.13 Productividad en el Trabajo X 2 4 6 X

4C.14 Evaluaciones del Desempeño de Servidores de Mando

X

X 2 4 6 X

41



CÓDIGO



PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL



A L F AT AC TOTAL

4C.15 Filiaciones al ISSSTE X 2 4 6 X X X

4C.16 Control de prestaciones en materia económica (Fonac, SAR,Seguro, etc.)

X 2 4 6 X X X

4C.17 Jubilaciones y Pensiones X 2 4 6 X X

4C.18 Programas de retiro voluntario X 2 4 6 X

4C.19 Becas X 2 4 6 X

4C.20 Relaciones Laborales ( Comisiones Mixtas, SNTSSA, FSTESE, Condiciones Laborales)

X 3 3 6 X X

4C.21 Servicios Sociales, Culturales de Seguridad e Higiene en el Trabajo

X 2 4 6 X

4C.22 Capacitación continua y Desarrollo Profesional del Personal de áreas Administrativas

X 2 4 6 X

4C.24 Curricula de Personal X 2 4 6 X X

4C.25 Censo de Personal X 2 4 6 X X

4C.26 Expedición de Constancias y Credenciales X 2 4 6 X

4C.27 Coordinación laboral con organismos descentraliza-

dos y paraestatales X 2 4 6 X

4C.28 Servicio Profesional de Carrera X 2 4 6 X X

42



CÓDIGO



PRIMARIA


PERIODO DE RESERVA.

CONFIDENCIAL

A L F AT AC TOTAL

5C RECURSOS FINANCIEROS

5C.1 Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental

X 3 5 8 X

5C.2 Programas y proyectos sobre recursos financieros y contabilidad gubernamental

X 2 4 6 X

5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal X 2 4 6

5C.4 Ingresos X 2 4 6

5C.5 Libros Contables X 4 8 12 X

5C.6 Registros Contables (glosa) X 2 4 6

5C.7 Valores Financieros X 4 8 12

5C.8 Aportaciones a Capital X 4 8 12 X

5c.9 Empréstitos X 4 8 12

5C.10 Financiamiento externo X 4 8 12

5C.11 Esquemas de financiamiento X 4 8 12

5C.12 Asignación y optimación de recursos financieros X 2 4 6

5C.13 Créditos concedidos X 2 4 6 X

5C.14 Cuentas por Liquidar certificadas X 2 4 6

43



CÓDIGO



PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL



A L F AT AC TOTAL

5C.15 Trasferencias de presupuesto X 2 4 6

5C.16 Ampliaciones de presupuesto X 2 4 6

5C.17 Registro y control de pólizas de egresos X 2 4 6

5C.18 Registro y control de pólizas de Ingresos X 2 4 6

5C.19 Pólizas de Diario X 2 4 6

5C.20 Compras Directas X 2 4 6

5C.21 Garantías, Fianzas y Depósitos X 2 4 6 X

5C.22 Control de cheques X 2 4 6

5C.23 Conciliaciones X 2 4 6

5C.24 Estados Financieros X 2 4 6

5C.25 Auxiliares de cuentas X 2 4 6

5C.26 Estado del ejercicio del presupuesto X 2 4 6

5C.27 Fondo rotatorio X 2 4 6

5C.28 Pago de Derechos X 2 4 6

44



CÓDIGO


SECCION, Y SERIES DOCUMENTALES

VALORACIÓN PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL


DE RESERVA.

CONFIDENCIAL

A L F AT AC TOTAL

6C RECURSOS MATERIALES Y OBRAS PÚBLICAS

6C.1 Disposiciones en materia de recursos materiales, obra publica, conservación y mantenimiento

X 3 5 8

6c.2 Programas y proyectos en materia de recursos

materiales, obra pública, conservación y

Mantenimiento X 2 4 6 X

6C.3 Licitaciones X 2 4 6 X

6C.4 Adquisiciones X 2 4 6 X

6C.5 Sanciones, Inconformidades y Conciliaciones X X 2 4 12 X

6C.6 Control de contratos X X 2 4 12 X

6C.7 Seguros y Fianzas X X 2 4 12 X X

6C.8 Suspensión, rescisión de obra pública X X 2 4 12 X X

6C.9 Bitácora de obra pública X 2 4 6 X

6C.10 Calidad en materia de obras, conservación y equipamiento

X 2 4 6 X

6C.11 Precios unitarios en obra pública y servicios X 2 4 X

6C.12 Asesoría técnica en materia de obra pública X 2 4 6 X

45



CÓDIGO



PRIMARIA


PERIODO DE

RESERVA. CONFIDENCIAL

A L F AT AC TOTAL

6C.13 Conservación y mantenimiento de la

infraestructura física X 2 4 6 X

6C.14 Registro de proveedores y contratistas X 2 4 6 X

6C.15 Arrendamientos X 2 4 6 X

6C.16 Disposiciones de Activo Fijo X 4 8 12 X

6C.17 Inventario Físico y Control de Bienes Muebles X 4 8 12 X

6C.18 Inventario Físico de Bienes Muebles X X 4 8 12 X

6C.19 Almacenamiento, Control de Distribución de Bienes Muebles

X 2 4 6 X

6C.20 Disposiciones y Sistemas de Almacenamiento y Almacenes

X 2 4 6 X

6C.21 Control de calidad de bienes e insumos X 2 4 6 X

6C.22 Control y seguimiento de obras y remodelaciones X 2 4 6 X

6C.23 Comités y Subcomités de Adquisiciones X 2 4 6 X X

6c.24 Comité de Enajenación de Bienes Muebles e

Inmuebles X 2 4 6 X X

6C.25 Comité de Obra Pública X 2 4 6 X

6C.26 Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento X 2 4 6 X

46






PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL



A L F AT AC TOTAL

7C. SERVICIOS GENERALES

7C.1 Disposiciones en materia de servicios generales X 3 5 8

7C.2 Programas y proyectos en servicios generales X 2 4 6

7C.3 Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial,

etc.) X 2 4 6

7C.4 Servicios de embalaje, fletes y maniobras X 2 4 6

7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia X 2 4 6

7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación

X 2 4 6

7C.7 Servicios de transportación X 2 4 6

7C.8 Servicios de telefonía, telefonía celular y X 2 4 6

radiolocalización X 2 4 6

7C.9 Servicio postal X 2 4 6

7C.10 Servicios especializados de mensajería X 2 4 6

7C.11 Mantenimiento, conservación e instalación de

m0biliario X 2 4 6


radiolocalización X 2 4 6

47



CÓDIGO



PRIMARIA


PERIODO DE RESERVA.

CONFIDENCIAL

A L F AT AC TOTAL

7C.9 Servicio postal X 2 4 6

7C.10 Servicios especializados de mensajería X 2 4 6


m0biliario X 2 4 6


Equipo de cómputo X 2 4 6

7C.13 Control del parque vehicular X 2 4 6

7C.14 Control de combustible X 2 4 6

7C.15 Control y servicios en auditorios y salas X 2 4 6

7C.16 Protección civil X 2 4 6

48



CDIGO



PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL



A L F AT AC TOTAL

8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

8C.1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones X 3 5 8


telecomunicaciones X 2 4 6

8C.3 Normatividad tecnológica X 2 4 6

8C.5 Desarrollo e infraestructura del portal de Internet

de la dependencia X 2 4 6

8C.6 Desarrollo de redes de comunicación de datos y voz X 2 4 6

8C.7 Disposiciones en materia de informática X 2 4 8

8C.9 Desarrollo informático X 2 4 6

8C.10 Seguridad informática X 2 4 6

8C.11 Desarrollo de sistemas X 2 4 6

8C.12 Automatización de procesos X 2 4 6

8C.13 Control y desarrollo del parque informático X 2 4 6

8C.14 Disposiciones en materia de servicios de

información X 3 5 8


servicios de información X 2 4 6

49






PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL

ELIMINACIÓN

CONCERVACIÓN

PERIODO DE RESERVA.

CONFIDENCIAL

A L F AT AC TOTAL

8C.16 Administración y servicios de archivo X 2 4 6

8C.17 Administración y servicios de correspondencia X 2 4 6

8C.18 Administración y servicios de bibliotecas X 2 4 6

8C.19 Administración y servicios de otros centros

Documentales X 2 4 6

8C.20 Administración y preservación de acervos digitales X 2 4 6

8C.21 Instrumentos de consulta X 2 4 6

8C.22 Procesos técnicos en los servicios de información X 2 4 6

8C.23 Acceso y reservas en servicio de información X 2 4 6

8C.24 Productos para la divulgación de servicios X 2 4 6

8C.25 Servicios y productos en Internet X 2 4 6

50



CÓDIGO



PRIMARIA


PERIODO DE RESERVA.

CONFIDENCIAL

A L F AT AC TOTAL

9C COMUNICACIÓN SOCIAL

9C.1 Disposiciones en materia de comunicación social X 3 5 8

9C.2 Programas y proyectos en materia de comunicación Social X 2 4 6

9C.3 Publicaciones e impresos institucionales X 2 4 6

9C.5 Publicidad institucional X 2 4 6

9C.6 Boletines y entrevistas para medios X 2 4 6

9C.7 Boletines informativos para medios X 2 4 6

9C.8 Inserciones y anuncios en periódicos y revistas X 2 4 6

9C.9 Agencias periodísticas, de noticias, reporteros, X 2 4 6

articulistas, cadenas, televisivas y otros medios

de comunicación social X 2 4 6

9C.10 Notas para medios X 2 4 6

9C.12 Disposiciones en materia de relaciones públicas X 2 4 8

9C.14 Actos y eventos oficiales X 2 4 6

9C.16 Invitaciones y felicitaciones X 2 4 6

9C.17 Servicio de edecanes X 2 4 6

9C.18 Encuestas de opinión X 2 4 6

51



CÓDIGO



PRIMARIA


PERIODO DE RESERVA.

CONFIDENCIAL

A L F AT AC TOTAL

10C CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS

10C.1 Disposiciones en materia de control y auditoria X 3 5 8

10C.2 Programas y proyectos en materia de control y auditoria

X 2 4 6

10C.3 Auditoria X 2 4 6

10c.4 Visitadurias X 2 4 6

10C.5 Revisiones de rubros específicos X 2 4 6

10C.6 Seguimientos a la aplicación de medidas y/o recomendaciones

X 2 4 6

10C.7 Participación en Comités X 2 4 6

10C.8 Requerimiento de Información a Dependencias y entidades

X 2 4 6

10C.9 Quejas y denuncias de actividades públicas X 2 4 6

10C. 10 Peticiones, sugerencias y recomendaciones X 2 4 8

10C. 11 Responsabilidades X 2 4 8

10C.12 Inconformidades X 2 4 8

10C.13 Inhabilitaciones X 2 4 8

10C.14 Declaraciones patrimoniales X 2 4 8

52



CÓDIGO



PRIMARIA

VIGENCIA DOCUMENTAL



A L F AT AC TOTAL

10c.15 Entrega-recepción X 2 4 8

10C.16 Libros blancos X 2 4 6

53



CÓDIGO



PRIMARIA


PERIODO DE RESERVA.

CONFIDENCIAL

A L F AT AC TOTAL

11C PLANEACIÓN, ESTRATÉGICA

11C.1 Disposiciones en materia de planeación X 3 5 8

11c.2 Disposiciones en materia de información y

Evaluación X 2 4 6

11C.4 Programas y proyectos en materia de información

y evaluación X 2 4 6

11C.6 Planes nacionales X 2 4 6

11C.7 Programas a mediano plazo X 2 4 6

11C.8 Programas de acción X 2 4 6

11C.9 Sistemas de información estadística de la

Dependencia X 2 4 6

11C.12 Captación, producción y difusión de la información estadística X 2 4 6

11C.15 Evaluación de programas de acción X 2 4 6

11C.16 Informe de labores X 2 4 6

11C.17 Informe de ejecución X 2 4 6

11C.18 informe de gobierno X 2 4 6

11C.19 Indicadores X 2 4 6

54



CÓDIGO



PRIMARIA


PERIODO DE RESERVA.

CONFIDENCIAL

A L F AT AC TOTAL

12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

12C.1 Disposiciones en materia de acceso a la información X 3 5 8

12C.2 Programas y proyectos de acceso a la información X 3 5 8

12C.3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupción

X 2 4 6

12C.4 Unidad de Enlace X 2 4 6

12C.5 Comité de Información X X 2 4 8

12C.6 Solicitudes de acceso a la información X 2 4 6

12C.7 Portal de Transparencia X 2 4 6

12C.8 Clasificación de información reservada X 2 4 6

12C.9 Clasificación de información confidencial X 2 4 6

12C.10 Sistemas de datos personales X 2 4 6

12C.11 Instituto Federal de Acceso a la Información X 2 4 6

12C.12 Archivos del Presidente electo X 2 4 6

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL ARCHIVISTICA...

Documents

Transcript of CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL ARCHIVISTICA...