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CATALOGO DE IMÁGENES EN EXCEL 2007
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CATALOGO DE IMÁGENES EN EXCEL 2007
PROCEDIMIENTOS: CASO PRACTICO DE ESPECIE DE ANIMALES “AVES”
Ing. Nemias Saboya Ríos
Catalogo de imágenes de aves
Este presente caso practico, esta orientado a los chicos de ingeniería ambiental
en el curso de informática, el propósito es que puedan hacer un sistema de
control de especies, específicamente aves que puedan administrar a cada uno
de ella con sus datos mas importantes. Este ejemplo solo es un caso de 7
distintas especies de aves que les servirá de guía para que puedan elaborar
todo el sistema completo.
El ejemplo esta elaborado por el software Excel 2007, esperando que sea
comprensible y didáctico.
Procedimientos
1. Abrir un archivo nuevo de Excel 2007, hacer clic en inicio y seleccionar la
imagen de Microsoft Office 2007 o hacer clic en Inicio, todos los programas
seleccionar Microsoft Office 2007 y hacer clic en el logo de Excel 2007.
2. Se crea una pantalla en blanco.
3. Cambiar el nombre de la hoja1 haciendo doble clic y reemplazar por “Base
de datos” y a la hoja2 por “Catalogo”
Hacer clic aquí
Hay que tener en cuenta que este paso no es necesario, solo se hace para
poder hacer referencia y orden.
4. En la hoja “Base de datos” crear el catalogo con las siguientes
características, en la columna A se coloca un condigo de cada especie, en
la columna B el nombre y en la C la imagen de la especie.
Doble clic para cambiar el
nombre
El tamaño de la columna donde se coloca la imagen tiene que ser mayor y las imágenes medianamente
grandes
5. Asignar nombre a un rango donde estará los códigos de cada especie que
tendrá como nombre “Código”.
6. Para asignar nombre seleccionar la lista de los códigos de cada especie y
hacer clic derecho.
7. Hacer clic en la opción Asignar nombre a un rango y sale una ventana
llamada nuevo nombre, escribir el nombre y hacer clic en aceptar.
Solo tienen que seleccionar los valores
que tiene la lista “Código”
8. Hacer los mismo pasos con las imágenes, con el nombre “Imagen”
9. Para comprobar la existencias de las listas; hacer clic en la pestaña
formulas y hacer clic en la opción Administrador de nombres o presionar las
teclas CRTL+F3.
10.Aparece la siguiente ventana.
Seleccionar todas las imágenes y dar nombre
al rango “Imagen”
Verificar la existencia de las
nuevas listas
Hacer clic en la opción de código, para activar a la opción “Se refiere a:” y colocar la siguiente formula =DESREF('Base de Datos'!$A$2,0,0,CONTARA('Base
de Datos'!$A$2:$A$8),1)y hacer clic en el símbolo del √
11.Verificar si en la lista de catalogo cambio la formula
Tener en cuenta que algunos cosos Excel pide punto y coma (;) en las formulas y hacer clic en
Check
La formula cambia a este
estado
12.Hacer clic en la lista de Imagen y colocar la siguiente formula
=INDICE('Base de Datos'!$C$2,COINCIDIR(Catalogo!$B$1,Codigo,0))
13.Verificar si la formula cambio, y hacer clic en cerrar
14.Hacer clic en la hoja catalogo y especificar el lugar donde estará colocada
la lista de códigos, este caso se encuentra en B1 y donde se mostrara la
imagen, en este caso B3.
15.Seleccionar la celda B1 en la hoja “catalogo”; hacer clic en la pestaña datos
y seleccionar la opción Validación de datos.
16.Se muestra la siguiente ventana
Al terminar hacer clic en el símbolo de check y en el
botón cerrar
17.Seleccionar la opción Lista y presionar la tecla F3; aparece una ventana
con las listas que se crearon.
18.Seleccionar la opción de Codigo y hacer clip en Aceptar
19.Se muestra en la Ventana “validación de datos” en la opción Origen
=Codigo
20.Verificar la creación de la lista
21.Hacer clic en la celda B3, lugar donde se mostrará la imagen y ampliar al
tamaño que se requiera que parezca la imagen.
22.Para colocar la imagen se tiene que extraer un objeto, para eso; hacer clic
en la pestaña de Insertar y hacer clic en objeto; se muestra la siguiente
ventana.
23.Seleccionar la opción Imagen de Mapa de bits.
24.Se muestra de la siguiente manera; presionar la tecla Esc para salir de esa
ventana.
Es importante dar este tipo de formato para que se muestre
la imagen
25. Se crea un objeto donde se colocará la imagen.
26.Hacer clic en la Barra fx , luego escribir = Imagen o seleccionar la opción en
la lista
Presionar enter y quedara listo el catalogo de imágenes de este manual. Y el
trabajo termina de la siguiente manera.
Este es el objeto credo y en la barra de formulas se
llamara a la lista q se creo llamada “Imagen”