1-Investigación Preliminar

(Planificación)

2- Análisis del Sistema

3- Diseño del Sistema

4- Desarrollo y Documentación

5- Pruebas e

Implementación

6- Seguimiento y

Mantenimiento

Caso de Estudio: Modelar el sistema de contratación de personal de la empresa

ALARCOS, S.A., con las siguientes características:

1- Tener un registro sobre todos los empleados que trabajando en la misma.

3- Luego de analizar los perfiles de los candidatos, seleccionar a los 3 mejores

aspirantes, que cumplan con lo requerido por la empresa.

2- Cualquier persona puede enviar, en cualquier momento, su currículum a la

empresa o incluso una actualización del mismo.

Tiempo estimado para modelar el sistema de contratación: 2 meses

(1 semanas de análisis, 2 semanas diseño, 2 semanas de

desarrollo, 1 semana de prueba y 2 días de implementación).

Estudio de Factibilidad: es pertinente realizar un estudio de factibilidad para

determinar la infraestructura tecnológica y la capacidad que implica la

implantación del sistema en cuestión, así como los costos, beneficios y el grado

de aceptación que la propuesta genera

Propuesta de Cambio: Incluir un portal web, que permita a los postulantes

registrar su curriculum, una vez almacenado en la base de datos, el

departamento de personal podrá elegir a los 3 postulantes que cumplan con el

perfil requerido por la empresa. Luego que se realiza la selección se debe

contactar a los postulados para una serie de entrevistas. Luego se le notificara a

los nuevos empleados

Diagnostico: se estudia el sistema de información existente en la empresa, con el

cual se mantiene el registro de los todos los trabajadores. Se evalúa su

efectividad y eficiencia , así como las necesidades actuales que presenta la

empresa. Esto se hace con el objetivo de identificar los problemas o brechas que

presenta dicho sistema y a su vez permite la sugerencia de recomendaciones

que luego se plantearan a modo de solución en la etapa de diseño del sistema de

contratación.

Propuesta de Cambio:

Diseñar un portal web, que permita a los postulantes registrar su curriculum y

hacerle modificaciones al mismo si lo requiere en cualquier momento.

El jefe de informática debe comunicar al departamento de personal la necesidad

de nuevos puestos de trabajos, especificando las Aptitudes y conocimientos

necesarios para poder desempeñarlos.

El portal tendrá 2 secciones, una donde se muestre la reseña

historia, misión, visión y toda la información de ALARCOS S.A.

La otra sección es la de empleo, en la que deben estar agregados los distintos

puestos de trabajos que ALARCOS S.A esta solicitando (Subsistema), para que las

personas puedan registrar su curriculum.

Una vez almacenado en la base de datos, el departamento de personal comparara

las características de los posibles empleados con las del puesto de trabajo al cual se

postulo.

El departamento de personal podrá elegir a los 3 mejores candidatos que cumplan

con el perfil requerido por la empresa y le asignara la fecha de entrevista, en la cual

serán entrevistados por el jefe de informática

Luego de recibir las evaluaciones del jefe de informática sobre los candidatos, el

departamento de recursos humanos debe notificar a los entrevistados y al jefe de

informática la decisión tomada.

Los nuevos empleados deben llenar una ficha con datos adicionales a los del

curriculum, para su inmediata incorporación al sistema con el resto de los empleados

de la empresa.

Registro en el Portal Web.

1- Registro del curriculum de los Nuevos Aspirantes / Modificación.

2- Almacenamiento de Curriculum en la base de Datos.

3- Selección de los 3 mejores candidatos .

4- Asignación de fechas de entrevistas con el jefe de informática.

5- Copiar formulario de los nuevos empleados.

6- Incorporación los datos de los nuevos empleados al sistema de Recursos

Humanos.

1- Registro del curriculum de los Nuevos Aspirantes

FORMULARIO

Al usuario pulsar el botón de Registro, se le enviara una notificación correo

electrónico que registro el usuario, confirmando el registro del curriculum, su

usuario y contraseña.

A su vez los datos serán almacenados en la base de datos del sistema.

El departamento de personal tendrá acceso al la base de dato y recibirá cada

unos de los curriculum, y podrá comparar con los perfiles que se requieren para los

cargos especificados por el jefe de informática.

A los 3 mejores candidatos se le cargara a su status de selección, la fecha en la

que serán entrevistados por el jefe de informática, y se les enviara

automáticamente un e-mail notificando que fue seleccionado como posible

empleado y que será entrevistado.

Para modelar el sistema de contratación solicitado por la Consultora

Informática ALARCOS S.A. Se creara un portal web usando los lenguajes de

programación PHP, HTML y el manejador de base de datos MySQL.

Los usuarios podrán registrarse desde cualquier computador que este

conectada al servicio de internet y posea un Navegador web.

Las principales pruebas del sistema que se deben realizar son:

Realizar el registro de un nuevo usuario.

Accesar al portal web con el Correo/Contraseña confirmado vía e-mail..

Llenar cada campo del formulario y finalizar el registro del Curriculum .

Accesar al portal con el Correo/Contraseña y realizar modificación de datos.

Realizar una consulta de los curriculum almacenados en la base de dato.

Hacer la notificación de la selección y fecha de entrevista a los posibles

empleados.

Todas estas pruebas se realizan con el objetivo de corregir cualquier error que

pueda presentar el sistema antes de la siguiente fase de implementación.

Prueba de seguridad: se verifica que los mecanismos de protección

incorporados al sistema lo protegerán, de hecho de penetraciones inadecuadas.

Pruebas con Usuarios: es importante llevar a cabo pruebas con algunos

usuarios debido a muchas veces los usuarios que realizan registran su curriculum

en la empresas tienen experiencia anterior con sistemas similares.

En esta fase el sistema de registro de todos los empleados se mantiene y operara

junto con el nuevo sistema de contratación implementado hasta que el nuevo

demuestra ser confiable. Este método es de bajo riesgo puesto que si el sistema

nuevo falla, la organización puede mantener sus actividades y no afectara la base

de datos del sistema que poseía la empresa.

Se hará el adiestramiento a los empleados del departamento de personal

quienes tendrán el manejo de base la base de datos para hacer las comparaciones y

asignación de las fechas de entrevista a los posibles empleados, que cumplan con

el perfil solicitado por el jefe de informatica.

Se debe mantener un mantenimiento correctivo , para eliminar los defectos

que se detecten durante su vida útil.

Se debe tomar en cuenta el mantenimiento adaptivo, esto se hara con el fin

de adaptarlo a las nuevas necesidades que pueda presentar la empresa en un

momento dado, por ejemplo cuando el sistema tenga que funcionar sobre una

nueva versión del sistema operativo o en un entorno

hardware diferente. Y por ultimo se pueden añadir nuevas

funcionalidades, cuando se proponen características deseables que

supondrían una mejora del sistema ya existente, esto ocasiona que se repita el

ciclo de vida completo de un sistema de información.